<Nombre del Proyecto>

I. Generalidades del Proyecto

Describir el contexto y el fondo del proyecto y por qu es importante desarrollarlo.
Especificar el valor desde el punto de vista de los negocios. Brindar la suficiente
informacin aqu tal que el resto de los apartados de este documento tengan sentido.
II. Objetivos del Proyecto
Los objetivos son declaraciones que contienen lo que un proyecto debe hacer y
entregar. Los objetivos deberan ser del tipo EMARE 1 (SMART) y enfocarse en la
entrega. El completar un objetivo debe ser evidente a travs de la creacin de uno o
ms entregables. Si la declaracin es de muy alto nivel y no implica la creacin de un
entregable, podra tratarse de un objetivo ms general. Si la declaracin es de muy bajo
nivel y describe caractersticas y funciones, debera ser entonces una declaracin de
requerimiento.
Objetivo General
Definir el objeto general del proyecto.
Objetivos Especficos
Definir los objetivos especficos del proyecto.
III. Alcance del Proyecto
En esta seccin deberan definirse claramente los lmites lgicos del proyecto. Las
declaraciones de alcance son utilizadas para definirlo que se encuentra dentro de las
fronteras del proyecto y lo que est fuera de ellas. Ejemplos de reas que deberan ser
examinadas son datos, procesos, aplicaciones o reas del negocio. Los siguientes
tipos de informacin pueden ser tiles:

Los tipos de entregables que estn dentro y fuera del alcance (requerimientos del
negocio por ejemplo)
Los procesos principales del ciclo de vida que estn dentro y fuera de los alcances
(anlisis, diseo, pruebas)
Los tipos de datos que estn dentro y fuera del alcance (financieros, ventas,
empleados, etc.)

Especficos: explcitos, claro y entendibles

Medibles: proceso para evaluar valores
Alcanzables: considerando capacidad real
Realistas: enfoque correcto
En tiempo o periodo especfico

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Las fuentes de datos o bases de datos que estn dentro y fuera del alcance
(facturacin, contabilidad general, planilla)
Las organizaciones que estn dentro y fuera del alcance (recursos humanos,
manufactura, ventas)
La funcionalidad principal que est dentro y fuera del alcance (soporte a las
decisiones, entrada de datos, informes administrativos, etc.)

Enfoque del Proyecto (WBS)

Esta seccin es utilizada para describir cmo se estructurar el proyecto y las tcnicas
importantes que se emplearn. El enfoque del proyecto se hizo para motivar al
administrador del proyecto a pensar acerca de ste desde la perspectiva top-down en
vez del mtodo tradicional bottom-up. Le compete al administrador del proyecto
considerar las dependencias e incorporar la administracin necesaria para planificar y
administrar el proyecto.
Proporciona suficiente explicacin y detalle, tal que el lector pueda entender lo que est
siendo producido.
IV. Estimados del Proyecto
Costo Estimado
Las horas de esfuerzo estimadas y los costos del proyecto deberan ser detallados de
muchas maneras incluyendo el costo por miembro del equipo de trabajo, costo por
entregable, costo por milestone o costo por categora (labor interna, labor externa,
capacitacin, suministros, etc.). Puede indicarse por medio de una herramienta para
administrar proyectos (MSProject, Primavera, entre otros).
Tiempo Estimado
Incluye un diagrama que muestra la fecha inicial del proyecto, los principales
milestones y la fecha de finalizacin. Puede indicarse por medio de una herramienta
para administrar proyectos (MSProject, Primavera, entre otros).
Horas de Esfuerzo Estimadas:
Puede indicarse por medio de una herramienta para administrar proyectos (MSProject,
Primavera, entre otros).
V. Suposiciones y Limitaciones del proyecto
Las suposiciones del proyecto son circunstancias y eventos que tienen que ocurrir para
que el proyecto sea exitoso, pero que estn fuera del control total del equipo de
proyecto. Estas son conocidas como suposiciones si existe un alto grado de
probabilidad de que ocurran. Las suposiciones proporcionan una perspectiva histrica

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cuando se evala el rendimiento (desempeo) del proyecto y determinan una
justificacin para las direcciones y decisiones relacionadas con el mismo.
Para identificar y estimar las tareas requeridas y la duracin del proyecto, tienen que
definirse ciertas suposiciones y premisas. Si una suposicin se invalida posteriormente,
las actividades y estimados deberan ser ajustados en concordancia con esta situacin.
VI. Aprobaciones del Proyecto
Agregar cualquier firma que sea importante para la aprobacin del proyecto.
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<Nombre Completo>
Patrocinador Ejecutivo

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<Nombre Completo>
Patrocinador del Proyecto

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<Nombre Completo>
Administrador de Proyectos del Cliente

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