ALUMNO: Bocanegra Guivin Beimer

CATALOGACIN DE MATERIALES
Podemos denominar catalogacin de un material a la numeracin,
nominacin y especificacin del mismo, de manera de poder identificarlo
mediante un cdigo, un nombre y una descripcin.
Con la catalogacin se persigue la creacin de un lenguaje nico que
simplifique todo el control administrativo de los artculos y especialmente la
adquisicin de los mismos. En el proceso de catalogacin, por un lado se
especifican datos tcnicos de dimensin, calidad, estructura, etc. que
definen las caractersticas de los materiales/ objetos considerados y por otro
se realiza la normalizacin de dichos elementos, o sea se establece un
estndar que define cada producto normal o tipo.

Fundamentos de la Catalogacin:
Clasificacin de los materiales / objetos considerados, con posibilidad de
presentar subclasificaciones de manera de organizarlos de manera
jerrquica, facilitando su ubicacin. A la estructura de clasificacin
podramos denominarla de grupos / subgrupos. Un ejemplo de clasificacin
de productos y servicios es el promovido por las Naciones Unidas.
Generacin de descripciones a partir de la definicin de plantillas de
informacin. Generacin de un cdigo, en base a los grupos, plantillas, e
informacin del artculo.

Beneficios de la Catalogacin:
Generar un lenguaje nico para la definicin de tems de manera
simple y accesible para todos los usuarios.
Generar descripciones estndar de cada uno de los elementos de una
familia.
Prevenir la generacin de descripciones incompletas de los mismos.
Facilitar el proceso de compra de dichos elementos.
Posibilidad de evaluar el intercambio de artculos provenientes de
distintos fabricantes.
Permitir la correcta identificacin y control de los artculos,
posibilitando la
racionalizacin de sus inventarios.
Reducir el nmero de tems duplicados.

Beneficios Adicionales si se utiliza un Sistema Informtico de

Catalogacin
Generacin automtica del cdigo y la descripcin de los distintos
tems.
Rpida catalogacin y recatalogacin.
Posibilidad de tratamiento masivo de las descripciones.

ALUMNO: Bocanegra Guivin Beimer

Facilidad para la participacin de varios supervisores, catalogadores,
auditores, etc. sin
desvos en la normalizacin del catlogo, inclusive trabajando en
distintas ubicaciones
geogrficas.
Posibilidad de generar automticamente las descripciones en un
idioma alternativo.