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Organizacin: unidad social de 2 o ms personas que trabaja para lograr metas comunes.
Gerente: persona que logra las metas a travs de los dems. Toma decisiones, asigna
recursos y dirige las actividades de los otros.
Funciones del gerente ! Planear (definir metas, establecer estrategia), Organizar
(determinar tareas a realizar), Dirigir (motivar a los empleador, guiarlos) y Controlar
(monitorear las actividades).
Desarrollo de un modelo de CO
Modelo ! abstraccin o simplificacin de la realidad
Variable dependiente ! es el factor que se intenta explicar, y que se ve afectado por
otros factores (variables independientes). Las principales Variables dependientes son:
-Productividad: soy productivo si alcanzo las metas, y al costo ms bajo, implica
eficacia (capacidad de alcanzar las metas) y eficiencias (lograr metas al menor costo).
-Ausentismo: inasistencia frecuente al trabajo, es un costo e interrumpe a los
empleados
-Rotacin: retiro permanente de una organizacin, puede ser voluntario o involuntario,
si hay mucha rotacin hay muchos costos de reclutamiento, seleccin y capacitacin.
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Taylor
- Personas son extensiones de las mquinas
- Management centrado en tareas mecnicas
- Estudiaba la energa necesaria, los descansos y las motivaciones para que las personas
trabajen.
- No se quera aprovechar al trabajador hasta su extenuacin para que la empresa gana
dinero, quera que la empresa ganara dinero por la realizacin de las operaciones de
manera eficiente
- Crea que los trabajadores eran incapaces de hacerlo por ellos mismos. Necesitaban a
alguien que estudiara los procedimientos, los descansos, la comida, bebida (caloras).
Con fsica y fisiologa usaban la fsica para calculas las caloras y los descansos
(cientficos).
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Controlador (capataz)
Empleado
- lo que no saba Taylor es que los factores individuales (entrenamiento, espritu, etc) y
sociales (manera de ejercer mando, trato a las personas) tienen una influencia ms
importante que la fsica.
Fayol
- Ingeniero en micas, cree que a los ingenieros no los han preparado para dirigir. Eso
pasaba porque no haba una teora del Management que se pudiese ensear, por eso,
haba que crearla.
- Observ que a distintos niveles de la organizacin se precisaban diferentes tipos de
capacidades y conocimientos. A nivel bajo, trabajador manual, las capacidades tcnicas
(85%) y en un directos general estas eran bajas (10%).
- Para dirigir una organizacin las capacidades administrativas (sobre las tcnicas) eran
las ms importantes. Estas capacidades son: planear, organizar, mandar, coordinar y
controlar.
- No se centra en el trabajador como Taylor, sino en toda la empresa, todos los niveles
intermedios hasta llegar a los directivos. Como se centra en toda la empresa, toman
importancia los temas de contratacin, formacin, promocin, etc.
Follet
- Lnea humanista de pensamiento
- Quera que las personas fueran activas, protagonistas del Management. Llevar a la
persona dentro del problema y hacer que l fuera lo que finalmente decidiese, o por lo
menos que fuera un factor importante.
- El Management se debe constituir en ciencia y en profesin, pero estaba muy lejos de
contar caloras como Taylor.
- A veces quien manda toma una autoridad arbitraria, crea que haba que cambiarlas por
otras actitudes basadas en la ciencia.
- Conflicto constructivo, los conflictos no se pueden evitar as que mejor hay que
aprovecharlos. Hay que entender al otro, no buscar culpables. 1ero establecer
entendimiento y 2do integrar los distintos intereses.
- Respuesta circular, cuando se trata de personas, cada movimiento condiciona el
futuro.
- Poder con, es mejor desarrollar poder con el otro y no sobre el otro.
- Dicen que Follet reinvent al ciudadano, porque le dio a cada personas sus derechos
dentro de la sociedad, como dentro de las organizaciones y frente al jefe.
Barnard
- Las organizaciones dependen de su eficacia y de su eficiencia (que segn Barnard es el
grado en que se satisfacen los motivos personales de las personas de las organizaciones).
- Propona un esquema de incentivos basada ms en la persuasin que en los incentivos
materiales.
- Pone nfasis en los motivos de las personas y en la posibilidad de que stas se
identifiquen con la organizacin, es decir, tomar decisiones que beneficien a la empresa,
no a uno mismo.
- Uno debe comportarse de la forma ms conveniente para la empresa (role behavior)
que para uno mismo.
Humanismo pragmtico
Drucker ! el Management necesita managers. Su significado de manager era: personas
de verdad, enteras, con capacidad de decisin, con iniciativa, con poder por llevarla a
cabo. Drucker visualizaba los problemas, los reales (aunque fueran tontos) para darles
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2. Personalidad y Valores
Valores
Convicciones fundamentales acerca de que a nivel personal y social cierto modo de
conducta es preferible a otro.
Los valores tienen atributos de contenido (establece que un modo de conducta es
importante) y de intensidad (especifica qu tan imporante es). Si ordeno los valores por
su intensidad obtengo un sistema de valores.
Los valores son importantes para una organizacin porque dan el fundamento para la
comprensin de las actitudes y motivaciones de las personas.
Valores Terminales ! metas que le gustara alcanzar a una persona durante su vida.
(ej: sabidura, seguridad familiar, vida confortable, felicidad, etc)
Valores Instrumentales ! medios para alcanzar los valores terminales. (ej: carioso,
valiente, honesto, imaginativo, etc).
Algunos ejemplos de valores terminales e instrumentales de la encuesta de valores de
Rokeach:
Valores Terminales
Valores Instrumentales
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Vida confortable
Capacidad
Felicidad
Responsabilidad
Amor maduro
Honestidad
Amistad verdadera
Servicio
Seguridad familiar
Valenta
Al principio Eisner logr triplicar los ingresos y ganar mucho. Hoy, en cambio, las
utilidades son bajas y las utilidades se mantienen iguales desde 1997.
Pixar es socio de Disney, pero la falta de tacto de Eisner acab con dicha sociedad.
Eisner es temido, envidiado y odiado. Se ha autoasignado altar remuneraciones, lo que
molesta a los accionistas. Ha llegado a humillar a sus subalternos.
Finalmente, Eisner fue destitudo del directorio de presidente de Disney.
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Actitudes hacia el
trabajo
Satisfaccin en el
trabajo
Involucramiento
en el trabajo
Compromiso
Organizacional
Compromiso
afectivo
Compromiso para
continuar
Compromiso
normativo
Satisfaccin en el trabajo
Cmo se mide? Se hace una clasificacin global y otra clasificacin que es la suma de
varios factores. Estos factores pueden ser: pago, supervisin, ascenso, compaeros, etc.
Los trabajos con variedad, independencia y control satisfacen ms.
Autoevaluacin fundamental ! conclusiones ms importantes que las personas tienen
sobre sus aptitudes, competencias y utilidad como personas.
Respuestas a la
insatisfaccin del
Activo
Salida
Voz
Destructivo
Constructivo
Negligencia
Lealtad
4. Motivacin
Relacin ! sociales
Teora X e Y (McGregor)
Propuso 2 visiones del ser humano:
1. Teora X: esta teora dice que a las personas no les gusta el trabajo, que son flojas, y
entonces deben ser obligados a trabajar.
2. Teora Y: dice que a las personas les gusta el trabajo, buscan responsabilidad y
practican la autorregulacin.
NS
Higinicos
Motivadores
Contributivo
afectivo
NI
Extrnseco + Institucional
Intrnseco +
Compromiso relacional
Necesidad de poder: necesidad que tengo de que los otros se comporten de una
forma que de otro modo no actuaran.
administracin por objetivos, que es un programa que incluye metas especficas con
retroalimentacin sobre el avance para lograrlas.
Teora reforzamiento
Es la contraparte a la teora de las metas. Dice que el comportamiento est en funcin
de sus consecuencias. El reforzamiento condiciona el comportamiento, es decir, esta
teora tiene un enfoque conductista.
Teora equidad
Dice que las personas comparan sus aportes y resultados en el trabajo con las de los
otros, y luego responden para eliminar cualquier desigualdad. Me comparo con el de al
lado, si gano menos que l, me enojo y si gano ms, me siento culpable. Esta teora
dice que el SALARIO es la mayor causa de comparacin.
Si los empleados perciben desigualdades, harn las siguientes eleccines:
1. Cambiar sus aportes
2. Cambiar sus resultados
3. Distorsionar las percepciones (de si mismo o de los otros)
4. Elegir una referencia distinta
5. Abandonar
Histricamente esta teora de ha centrado en la justicia distributiva (percepcin de que
la cantidad y asignacin de recompensa es justa). Ahora se piensa ms en la justicia
organizacional (lo que es justo en el trabajo comprende la justicia distributiva, de
procedimiento y de interaccin). Pero adems hoy se toma en cuenta la justicia de
procedimiento (la que se percibe para determinar las recompensas).
Dice que la fuerza para actuar de cierta manera depende de la fuerza de la expectativa
que el acto ir seguido por un resultado atractivo. Se centra en 3 relaciones:
1. Esfuerzo-desempeo: percibo que al desarrollar esfuerzo, conducir al
desempeo
2. Desempeo-recompensa: el desempeo me llevar a recibir una recompensa
3. Recompensa-metas personales: las recompensas satisfacen mis metas personales;
las recompensas son atractivas para elevar el potencial de alguien.
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Motivacin
Intrnseca: disposicin a actuar basada en la satisfaccin que desea experimentar
el hacer algo
Perfil motivacional
La importancia particular que uno asigna a los distintos tipos de motivaciones conforman
el perfil motivacional. Son dinmicos, pueden cambiar por las experiencias vividas.
Ajuste motivacional ! correspondencia entre la estructura de incentivos de la empresa
y el perfil motivacional de una persona. Esta correspondencia da lugar a satisfaccin e
insatisfaccin, que resultan en una mayor o menos disposicin a cooperar.
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Cooperacin
Perfil
Ajuste
No Cooperacin
Incentivos
Desajuste
Aprendizaje
Cambio en incentivos
5. Equipos
b. Fase de inercia
c. Al final de la reunin tiene lugar una transicin (esta es la mitad de la vida del grupo)
d. 2da fase de inercia
e. ltima reunin, la actividad aqu es muy acelerado
* Este patrn se llama modelo del equilibrio zigzagueante o puntuado
1era reunin ! Inercia ! Transicin ! Inercia ! Fin
Roles
Rol: conjunto de patrones de comportamiento esperado atribuidos a alguien con cierta
posicin.
-
Percepcin del rol: punto de vista de alguien respecto del apoyo que recibe para
actuar en cierta situacin.
Expectativas del rol: lo que otros piensan de cmo debera actuar una persona
en cierta situacin. En el trabajo ayuda ver las expectativas de los roles a travs
del contrato sicolgico, que es un acuerdo no escrito que establece lo que ambas
partes esperan.
Se realiz un experimento llamado Zimbardo, el cual clarific lo rpido que las personas
aprenden roles nuevos, cuando se les aplica presin.
Normas
Norma: estndar aceptado de comportamiento que comparten miembros del grupo.
+ Grupos de referencia: grupo al que pertenece o espera pertenecer alguien y con cuyas
normas est de acuerdo.
+ Conformidad: ajusto mi comportamiento para seguir las normas del grupo
+ Comportamiento desviado: violar las normas, amenazando el bienestar del grupo.
Ejemplo: trabajar lento, abusar, mentir, sabotear, etc.
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Estatus
Estatus: rango que los dems dan a grupos o personas
Qu determina el estatus?
! Poder que alguien ejerce sobre los dems (el jefe tiene ms estatus)
! Capacidad de alguien para contribuir a lograr metas (l es ms til, tiene ms
estatus)
! Caractersticas personales
Estatus y normas: los miembros con estatus se pueden a veces apartar de las normas, los
con estatus resisten las presiones de la conformidad de sus colegas.
Estatus e interaccin: los con estatus son ms asertivos, hablan con ms frecuencia,
interrumpen, inhiben la diversidad de ideas.
Tamao
Pereza social: las personas se esfuerzan menos cuando el grupo es ms grande (+
tamao).
Los grupos pequeos son ms rpidos que los grandes para culminar tareas, y los
individuos se desempean mejor en estos grupos. Sin embargo, los grupos grandes
resuelven problemas mucho mejor que los chicos (la mayora gana).
Cohesin
Cohesin: grado en que los miembros del grupo se atraen entre s y estn motivados
para permanecer juntos
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Lluvia de ideas: este proceso estimula todos y cada una de las opciones, y stas
no son juzgadas.
Grupo nominal: los miembros se renen, cara a cara para unificar sus juicios
sistemtica pero independientemente.
Desarrollo de un equipo
Hay 4 etapas clsicas al desarrollar un equipo:
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Formacin
Tormenta
Normativa
Ejecucin
Proceso
Confianza
Comunicacin
Organizacin
Colaboracin
Resultado
Unin
Decisiones
Plan de accin
Logros
Confianza
El proceso de construir confianza parte con un ambiente seguro, donde los miembros
deben sentirse a salvo.
-
Comunicacin
La comunicacin crea el proceso de toma de decisiones que los miembros deben tener
para enfrentar los desafos. Consiste en los siguientes pasos:
Busca informacin ! definir el problema ! aclarar criterios ! generar alternativas !
evaluar ! tomar decisiones
La COMUNICACIN es fundamental en un equipo.
-
Organizacin
En el proceso de organizacin, el lder debe procurar que el equipo considere tanto los
elementos duros (definir responsabilidades y plazos) como los elementos suaves
(normas para una conducta sana).
-
Colaboracin
Modelo Carmil
Este modelo reconoce 2 ciclos dentro de la formacin de equipos:
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Ciclo Constructivo
El corazn de este ciclo son los objetivos compartidos (misin), estos son la base de la
identidad del equipo (confianza, comunicacin, organizacin y colaboracin).
Ciclo Destructivo
El corazn de este ciclo son los objetivos individuales. Los lderes deben reconocerlos
pronto. El 1er sntoma de ellos son la formacin de coaliciones en el proceso de
comunicacin.
Si el lder detecta a tiempo un ciclo destructivo, debe guiar al equipo hacia la etapa de
tormenta y orientarlo a una ruta constructiva.
- Los
un
trabajo
roles en
equipo de
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Debilitadores
1. Dubitativo ! es inseguro, deja que otros decidan por l. Es callado e introvertido.
2. Disperso ! se salta el proceso de trabajo acordado. Es nervioso y espontneo
3. Diplomtico ! este quiere llegar rpido a la meta, evitando las discusiones (que son
necesarias). Es educad y ordenado.
4. Dominante ! impone sus opiniones, es ambicioso.
5. Derrotista ! es pesimista con las propuestas. Es pasivo y sincero.
siendo individualmente los mejores, buscaban los premios y cuando algo sala mal se
culpaban unos a otros, no eran un buen equipo.
En el Junio se dio que los remeros se adaptaban a los movimientos imperfectos del otro.
En cambio en el Varsity eran ms cuadrados. En el Junios confiaban unos con otros.
En el titular se daba que algo pasaba que la suma del total era MENOR que la suma de
sus partes.
6. Poder y poltica
Liderazgo y Poder ! Los lderes usan el poder como medio para alcanzar las metas
grupales. El liderazgo requiere cierta congruencia entre las metas del lder y las de sus
seguidores. El liderazgo se centra en la influencia hacia abajo sobre los seguidores, el
poder NO.
Bases del poder
- Poder coercitivo ! este poder depende del miedo. Una persona reacciona a este
poder por miedo a los resultados negativos que pueden ocurrir si falla en su
cumplimiento.
- Poder de recompensa ! las personas cumplen porque hacerlo produce beneficios
(premios). Es opuesto al coercitivo.
- Poder legtimo ! las personas acepten la autoridad de un puesto. Representa la
autoridad formal para controlar y usar recursos organizacionales.
Poder personal: este poder se basa en las caractersticas nicas de una persona
Influencia lateral
Persuasin racional
Persuasin racional
Persuasin racional
Apelar a la inspiracin
Apelar a lo personal
Presin
Coaliciones
Consulta
Consulta
Congraciar
Congraciar
Intercambio
Intercambio
Legitimar
Legitimar
Habilidad poltica: aptitud de influir en los dems de modo que favorezca alcanzar sus
propios objetivos.
Poltica organizacional: uso del poder para afectar la toma de decisiones en una
organizacin o en los comportamientos de los miembros.
Comportamiento poltico (CP): actividades que no requieren ser parte del papel formal,
pero que influyen (o tratan) en la distribucin de las ventajas y desventajas al interior
de sta.
Culpar a otros
Asignar responsabilidades
Crear conflictos
Arrogante
Confianza
Cuadrado
Planear
Formar coaliciones
Evitar culpa
Evitar cambio
Impedir cambio
Ir a la segura (evitar
situaciones desfavorables)
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Falsear (manipular
informacin)
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7. Liderazgo y Confianza
Visin y articulacin: tiene una visin que propone un futuro mejor que el
estatus quo.
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Estos lderes canalizan sus necesidades de ego fuera de s mismo hacia la meta de
construir una gran organizacin. Son personas de las que no se oye hablar y que tienen
poca notoriedad en las publicaciones de negocios.
Liderazgo Transformacional
Lderes transaccionales ! Esta clase de lderes guan o motivan a sus seguidores en la
direccin de las metas establecidas al aclarar los requerimientos del rol y la tarea.
Lderes transformacionales ! Inspiran a quienes los siguen para que trasciendan sus
intereses propios por el bien de la organizacin, y son capaces de tener en ellos un
efecto profundo y extraordinario. Estos lderes animan a sus seguidores para que sean
ms innovadores y creativos.
Estos 2 lderes no son opuestos, si no que son complementarios, pero no tienen la misma
importancia. El liderazgo transformacional se construye sobre el transaccional.
Lder Transformador
Liderazgo autntico
Los lderes autnticos saben quienes son, lo que creen y valoran, y actan abiertamente
y de buena fe con base en esos valores y creencias.
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Sus seguidores los consideran personas ticas, por ende la 1era cualidad que produce
este liderazgo es la confianza.
Estos lderes comparten informacin, estimulan la comunicacin abierta y siguen sus
ideales, y eso produce que la gente tiene fe en estos lderes.
tica y liderazgo
El carisma tiene un componente de tica, porque los lderes faltos de ella pueden usar
su carisma para aumentar su poder sobre sus seguidores y dirigirlos hacia sus fines
personales.
Los lderes ticos usan su carisma en forma socialmente constructiva para servir a otros.
Adems, los lderes no pueden abusar de su poder (ser poco ticos) como darse sueldos
muy grandes.
La eficacia del liderazgo debe considerar los medios que usa un lder para tratar de
alcanzar sus metas, as como el contenido de stas.
Liderazgo carismtico socializado ! concepto que comprara a los lderes que son
modelos de conducta tica transmiten valores centrados en los dems con los que estn
centrados en s mismos.
Qu es la confianza?
Confianza: es una expectativa positiva de que otra persona no acta de manera
oportunista: con palabras, acciones o decisiones.
La confianza tiene 7 dimensiones principales:
Expectativa positiva ! supone que hay conocimiento y familiaridad con la otra parte. La
confianza es un proceso que depende de la historia que se basa en nuestras
experiencias.
Oportunista ! se refiere al riesgo y vulnerabilidad inherentes en cualquier relacin de
confianza (no vaya el otro a revelar mis secretos).
Integridad ! se refiere a la honestidad y la veracidad.
Competencia ! agrupa el conocimiento y las aptitudes tcnicas e interpersonales de un
individuo.
Consistencia ! se relaciona con la confiabilidad de un individuo, lo predecible que es y
su buen criterio para manejar situaciones.
Lealtad ! es estar dispuesto a proteger y dar la cara por otra persona
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Apertura ! se refiere a que el otro me dir toda la verdad (tenemos la confianza para
que me diga te ves gorda).
Funciones de Carrera
Funciones Sicolgicas
Autoliderazgo
Hay un conjunto de procesos por lo que los individuos controlan su propio
comportamiento. Los lderes eficaces ayudan a que sus seguidores se dirijan a s mismos.
Liderazgo en lnea
No podemos ignorar la realidad de que los gerentes de hoy y los empleados estn ligados
cada vez ms por redes que por su proximidad geogrfica.
El componente verbal no existe en las interacciones por lnea. La estructura de las
palabras en la comunicacin digital tambin tiene el poder de motivar o desmotivar al
receptor.
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Tipos de liderazgo
Dependiendo de la relacin de influencia que hay entre el lder y el colaborador:
Transaccional ! la relacin de influencia es econmica. Este lder se apoya en
los premios y castigos para motivar a sus subordinados. Hay nfasis en el control
y fuerte uso del poder formal. Este lder mira al corto plazo.
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Misin y liderazgo
Hablamos de personas con cualidades excepcionales, que han sabido crear un equipo de
lderes a su alrededor. Son individuos de principios y valores personales intensamente
arraigados que les permitieron lograr lo que hoy da tantas empresas persiguen: el
compromiso de sus empleados con una misin rica en contenido, credibilidad y urgencia.
Hay un caso particular de liderazgo trascendente llamado Liderazgo centrado en la
misin, para este tipo de liderazgo, dirigir equivale a generar entre sus colaboradores
nuevos lderes que puedan asumir la misin a su nivel y realizarla con excelencia. Este
liderazgo se puede transmitir a todos los niveles de la organizacin
El lder tiene la responsabilidad directa de llevar a trmino una misin de la cual
participan sus colaboradores.
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Consistencia
MISIN
Transmitir el compromiso
Urgencia
Compromiso personal (del lder) ! el compromiso con la misin puede ser el mismo en
un director general, en un mando medio o en el personal de base. Cuando el lder
acepta y asume este compromiso a travs de una misin participada, se ha logrado
desplegar la misin son xito.
Transmitir el compromiso ! hay que transmitir el compromiso, porque las personas se
sienten fuertemente atradas por la idea de participar de una misin y valores comunes.
El siguiente paso es transformar este compromiso en sentido de urgencia.
Urgencia ! la idea es transformar el compromiso de la gente en resultados. Para ello el
lder debe crear un sentido de urgencia que concrete el compromiso en retos especficos
y exigentes. El lder tiene herramientas para generar este sentido de urgencia, como por
ejemplo los objetivos ligados a la misin, las competencias ligadas a la misin o la
evaluacin centrada en la misin.
El lder debe usar esas herramientas exigiendo siempre la excelencia por sentido de
misin. Esto consiste en generar apremio por el desarrollo de una misin y unos valores
con los que ambos, lder y colaborador, se sientan comprometidos.
Consistencia ! la consistencia tiene 2 significados. El primero es la coherencia entre
los diferentes elementos que componen una misin. El segundo est relacionado con la
perseverancia del lder a lo largo del tiempo.
Si el lder no persevera, difcilmente lo harn los otros.
Cooperacin
Para que una organizacin funcione, es necesario cierto grado de cooperacin. La falta
de cooperacin entre personas es consecuencia directa de la falta de motivos para
cooperar, y no es que falten medios o algo as, sino que hay es una falta de inters
para cooperar. Esto es porque cooperar significa ir ms all de los propios intereses,
trascender al propio yo.
Para que el sistema genere esas actitudes de cooperacin, es necesario que los
directivos sigan el proceso adecuado de liderazgo.
Ciclo de cooperacin:
Identificar
interdependencias
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Evaluacin del servicio
MISIN
Seguimiento proactivo
Compromisos de apoyo
Cambio
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MISIN
Cambio personal
Cambio en los
colaboradores
Cambio personal ! lo que cambian no son las empresas, las estructuras o los procesos,
lo que cambia son las personas, y en primer lugar el lder, quien impulsa el cambio.
La misin requiere una constante actitud de aprendizaje, en este trayecto, el lder debe
tener la valenta para explorar nuevos caminos, superando la incertidumbre que aquello
comporta. Tambin es necesario ejercer la humildad que siempre acompaa cualquier
proceso de aprendizaje: saber escuchar, dejarse ayudar, intentar nuevos mtodos, volver
a intentar, etc.
El lder centrado en la misin no se aferra a sus planteamientos, ni tiene miedo a perder
la autoridad por admitir sus errores.
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Generar nuevos lderes ! el paso que culmina el xito del cambio es conseguir que los
colaboradores del lder se conviertan en nuevos promotores del cambio, es decir, nuevos
lderes.
El lder centrado en la misin no es lder de vrtice, su liderazgo trasciende a su ver a
sus colaboradores es cascada hasta la base de la organizacin.
Es la misin la que convierte a un jefe en un lder. Cada lder busca la excelencia en la
realizacin de la misin a su nivel y promueve el cambio necesario.
entusiasmen a las personas y slo entonces han de desarrollar opciones que den
contenido a esas imgenes.
Los lderes trabajan desde posiciones de alto riesgo, de hecho, debido a su
temperamento suelen buscar el riesgo y peligro, sobre todo cuando la oportunidad y la
recompensa parecen prometedoras. La razn por la cual un individuo busca arriesgarse
mientras otro adopta una posicin ms conservadora, depende ms de la personalidad
que de una eleccin.
Teora de los costes de transaccin: esta teora dice que las organizaciones son
mecanismos ms eficientes que el mercado cuando existen activos especficos
con sus respectivos costes incurridos (sunk costs), hay lmites en la habilidad de
anticipar contingencias y procesar informacin (bounded rationality) y cuando
existe la posibilidad de beneficiarse a expensas de otro (oportunismo).
Teora de juegos: esta teora estudia la confianza a partir del dilema del
prisionero, el cual habla de 2 personas que tienen que trabajar juntas en
confianza, para lograr el mximo beneficio.
Enfoque sociolgico
Los socilogos estudian la confianza en trminos de una actitud general hacia otras
personas y hacia la sociedad como un todo. Consideran que la confianza es una
caracterstica inherente a las relaciones entre personas u organizaciones, que puede
desarrollarse en contextos donde existen valores o normas compartidas entre las partes.
Las normas sociales determinan tanto los comportamientos de las partes como sus
creencias sobre el comportamiento y las intenciones de los dems, y las organizaciones
promueven o inhiben las relaciones de confianza.
Proponen que para que exista confianza debe existir una afinidad social de algn tipo.
La experiencia demuestra que la confianza puede desarrollarse entre personas
pertenecientes a culturas y circunstancias sociales muy diferentes, siempre que se d el
contexto necesario para el conocimiento mutuo.
Enfoque psicolgico
La psicologa analiza la confianza en trminos de las caractersticas de las personas
implicadas en la relacin de confianza y la acumulacin gradual del conocimiento sobre
la conducta de la otra parte. Desde esta visin se ve la confianza como el resultado de
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ciertas caractersticas tanto de la persona que confa, como sus percepciones acerca de
la persona en la que se confa.
Estas ltimas percepciones pueden ser el resultado de una experiencia directa o
indirecta con la otra parte: las interacciones de las 2 partes en el pasado, o la
observacin de la persona en la que se confa con 3eras personas.
Definicin de confianza
Sin importar el enfoque, confianza se entiende como una relacin que incluye cierta
vulnerabilidad y expectativas positivas acerca del comportamiento ajeno.
Confianza: disposicin de ser vulnerable a las acciones de otro, basado en expectativas
positivas acerca de las intenciones y los comportamientos del otro.
La confianza no es un comportamiento, es una actitud hacia una persona especfica, que
puede ser la cauda o la consecuencia de estas acciones.
Reconocemos 3 elementos principales de la confianza:
1) La confianza es relacional
2) La confianza incluye vulnerabilidad
3) La confianza del subordinado en el jefe se apoya tambin en unas expectativas
positivas acerca de las intenciones y/o del comportamiento del jefe. Estas
expectativas se refieren a la creencia de que el jefe tiene en cuenta las
necesidades del subordinado.
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3. Competencia profesional del jefe: los subordinados juzgan si el jefe est capacitado
para llevar a cabo bien su trabajo, y en funcin de eso confan o no en l. Es ms
relevante la experiencia personal que el subordinado tiene en el da a da con el jefe
que su ttulo x ejemplo.
Comportamientos
Los subordinados juzgarn la confiabilidad de los jefes basndose en los
comportamientos que stos muestran en sus interacciones con ellos. Se destacan 5
comportamientos de los jefes que generan confianza:
1. Consistencia ! si el comportamiento del jefe es coherente con el tiempo y en
distintas circunstancias, es decir, es predecible, el subordinado confiar ms en l.
2. Integridad ! el subordinado percibe que el jefe adhiere a una seria de principios y
prcticas que el suboridinado acepta. Adems se da cuenta que es coherente entre los
valores, las palabras y las acciones, y as hay confianza. Entonces, el subordinado espera
que el jefe diga la verdad, cumpla sus promesas y sea honesto.
3. Comunicacin ! los subordinados tienden a confiar ms en los jefes receptivos, que
estn dispuestos a escuchar y aceptar las ideas de los dems. La transparencia en la
comunicacin tambin es importante en la confianza.
4. Delegacin ! el grado en el que se involucra a los trabajadores en la toma de
decisiones tambin influye en el desarrollo de la confianza. La delegacin del control, la
participacin y la autonoma, son antecedentes de la confianza.
5. Consideracin ! los jefes crean confianza en sus subordinados demostrando inters
y respeto por los individuos. Los jefes muestran su inters por los empleados a travs de
3 tipos de acciones: (1) demostrando consideracin y sensibilidad por las necesidades e
intereses de los empleados, (2) actuando de forma que se protejan los intereses de los
empleados, en vez de fomentar el egocentrismo y el oportunismo y (3) abstenindose de
explotar a los dems y daar sus intereses en beneficio propio.
Matriz de confianza
Dinmica de la
confianza
La confianza
evoluciona en el
tiempo. La confianza no se desarrolla de forma automtica con el paso de tiempo, sino
en funcin de la calidad de las interacciones entre las partes.
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Comportamiento
del jefe
Confianza del
subordinado
Confianza del
jefe
Respuesta del
subordinado
- Relacin basada en el clculo: las partes se aseguran que el otro cumplir el contrato
mediante mecanismos de control de la organizacin, que son premiso o castigos.
- Relacin basada en el conocimiento mutuo: si los comportamientos de ambas partes
son honestos y consistentes en el tiempo, si hay un intercambio transparente de
informacin, y hay una participacin conjunta en la toma de decisiones, el nivel de
confianza de reforzar y sean menos necesarias medidas coercitivas (premios, castigos).
- Relacin basada en la identificacin: las partes desarrollan confianza en la medida en
que se identifican con las necesidades, preferencias y las prioridades del otro y actan
para satisfacer necesidades ajenas. Esta confianza aparece cuando el jefe demuestra un
inters por las necesidades del otro.
Poder y autoridad
Una importante consecuencia de la confianza entre jefe y subordinado es el tipo de
influencia que el jefe puede ejercer sobre el otro. En general, estas influencias son de 2
tipos:
-
Poder (potestas): capacidad de influencia sobre otro que viene de la posicin que
ocupa el que lo tiene, es decir, por cargo.
Paul Nasr es su director gerente senior. La empresa necesitaba un buen productor, una
persona que entienda muy bien los negocios, que entienda las necesidades de los
clientes. Nasr busca personas que sacudan la cultura de la empresa. En Morgan Stanley
la imagen empresarial importa, la cultura empresarial importa, y a la empresa le
importa mucho la honorabilidad del proceso.
Nasr deba encontrar a la persona adecuada para el rea mas dbil de la empresa, y as
hacerla muy rentable. Nasr senta que Rob Parson era la persona ideal para es puesto.
Rob Parson tiene 10 aos de experiencia. Nasr 20. Recibi el cargo de director, si haca
las cosas bien, sera ascendido al cargo de director gerente. El cargo de Rob era muy
difcil de realizar, era un gran desafo para Rob. Para el puesto haba que ser agresivo,
no dejarse intimidar y no te puedes desanimar fcilmente.
Pas el tiempo, y haba una preocupacin general por el estilo de Rob. Lo describan
como una persona hiriente. Sus colegas decan que tena falta de capacidades para el
trabajo en equipo, que pareca arrogante, dominante e hipcrita. Adems siempre cree
que tiene la respuesta correcta.
Nasr intentaba justificar sus comportamientos, deca es un gran tipo, solo dale tiempo,
todava no se adapta al sistema de Morgan Stanley.
Pero a la vez, Rob se senta frustrado con ciertos aspectos de la empresa, se preguntaba
si lo que realmente importaba era la forma o el fondo era preferible para la empresa
tener a gente con ttulo que hable bien o alguien como yo, ms spero, pero que consiga
clientes?
Mientras Rob trabajaba, la empresa paso de ser la nmero 10 a la numero 3. De puertas
para afuera el tipo era encantador, pero de puertas para adentro
Haba una gran diferencia entre su conducta y la cultura de la empresa. Tiene un gran
empuje, una gran ambicin, pero a la vez tiene una gran cantidad de pisotones que da
cada da.
Rob reconoci finalmente que necesita mejorar su nivel de paciencia y ser menos
agresivo.
8. Conflicto
Conflicto: proceso que comienza cuando una de las partes percibe que la otra ha sufrido
un efecto negativo, algo que a la primera parte le preocupa
Punto de vista tradicional del conflicto: todo conflicto es daino y debe evitarse.
Punto de vista de las relaciones sobre el conflicto: el conflicto es un fenmeno
natural e inevitable en las organizaciones y grupos.
Punto de vista interaccionista del conflicto: el conflicto es una fuerza positiva
en el grupo, y es necesario para el desempeo efectivo del grupo. No propone
que todos los conflictos sean buenos. Hay 3 tipos de conflictos de este punto de
vista:
1) Funcional: conflicto que apoya las metas y mejora el desempeo
2) Disfuncional: conflicto que obstaculiza el desempeo
3) De Tarea: conflicto relacionado con el contenido y metas del trabajo. Aqu
estn los conflictos: de relacin (conflicto basado en las relaciones
interpersonales), de proceso (conflicto sobre cmo debe hacerse el trabajo)
y el conflicto de proceso (conflicto sobre la forma en que se hace el
trabajo).
El proceso del conflicto. Consta de 5 etapas:
1) Oposicin potencial o incompatibilidad ! hay condiciones que generan
oportunidades para que nazca el conflicto. Estas condiciones se han condensado
en 3:
a) Comunicacin: las barreras para la comunicacin son los modismos, malos canales de
comunicacin, etc. El potencial conflicto aumenta cuando hay poca o mucha
comunicacin.
b) Estructura: el tamao y la especializacin estimulan el conflicto. Cuando ms grande
el grupo y ms especializadas sean sus actividades, mayor probabilidad de que haya
conflicto.
c) Variables personales: incluyen personalidad, emociones y valores. Ciertos tipos de
personalidad pueden ocasionar conflictos. Las emociones tambin (imagine a su jefa
llegando irritada)
2) Cognicin y personalizacin ! por lo menos una de las partes debe percibir el
conflicto
3) Intenciones
Son decisiones de actuar de cierta forma. Las intenciones intervienen entre las
percepciones y las emociones y el comportamiento de la gente. Hay 5 intenciones de
manejo de conflicto:
a. Competir: deseo de satisfacer los intereses propios sin importar el efecto en la otra
parte.
b. Colaborar: cada una de las partes desea satisfacer por completo las preocupaciones
de todos los que intervienen.
c. Evitar: deseo de salirse o suprimir el conflicto.
d. Acomodarse: una de las partes quiere colocar los intereses del otro por encima de los
suyos.
e. Comprometerse: cada parte est dispuesta a ceder algo.
4) Comportamientos
Aqu los conflictos se hacen visibles. Esta etapa incluye expresiones, acciones y
reacciones que hacen las partes en conflicto. Esta etapa es un proceso dinmico de
interaccin. Los comportamientos de conflicto por lo general son intentos de
implementar las intensiones de cada parte, pero tienen una calidad de estmulo que est
separada de las intenciones.
Hay veces en que hay que apaciguar un conflicto y otras donde hay que estimularlo.
Para ello existen las tcnicas de administracin de conflictos.
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Tcnicas de resolucin
Tcnicas de estimulacin
Comunicacin
Expansin de recursos
Reestructurar la organizacin
Evitar
Suavizar
Compromiso
Comando autoritario
Alteracin de la variable humana
Alteracin de las variables
estructurales
5) Resultados
El intercambio accin-reaccin entre las partes en conflicto tiene consecuencias. Hay
resultados funcionales (resulta una mejora del desempeo) y disfuncionales
(obstaculizan las metas).
2. Diferente personalidad
La psicologa social seala 4 grandes tendencias humanas de temperamento que afectan
a nuestro enfoque de la realidad y de las relaciones interpersonales, a la manera como
procesamos informacin y decidimos.
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Racional: tiende a fijarse en los datos, en el qu, en la informacin objetiva que le llega
procedente de los sentidos. Para decidir sigue un proceso lgico de pensamiento basado
en la informacin.
Conceptual: se gua por la intuicin en el procesamiento de la informacin. Se preocupa
del porqu y para qu de las cosas, para poder tomar una decisin.
Sensitivo: se fija en la informacin que le llega de los sentidos y decide teniendo en
cuenta los valores y sentimientos de la gente y el entorno con que se relaciona. Su
sensibilidad le permite apreciar detalles que los dems no ven.
Emocional: intuye y siente. No necesita de datos objetivos para entender lo que est
pasando, sino que se hace rpidamente una idea global, y decide teniendo en cuenta los
valores y sentimientos de la gente y el entorno con que se relaciona. Se centra en las
personas, en el quin. Es muy comunicativo, y suele ser polmico, porque para la
persona emocional todo es posible.
Causas contextuales
+ La estructura del lugar de trabajo: en una empresa hay diseos estructurales que
facilitan el conflicto. Por ejemplo una marcada jerarqua vertical que impida la toma de
decisiones horizontal.
+ La duracin y diseo de las reuniones: las reuniones sin fin facilitar la aparicin de
fatiga e irritabilidad. No ser claro en stas tambin favorece la dispersin y la confusin
y con ellos los conflictos.
+ La asignacin de tareas y objetivos: hay que respetar los lmites que estn claros,
sino nace el conflicto. Esta asignacin debera seguir las condiciones MARES (medibles,
asequibles, relevantes, especficas y seguibles).
+ Los estados de nimo: nuestro estado de nimo puede irradiar flujos afectivos
alrededor, positivos o negativos. Los negativos llevan ms fcilmente al conflicto.
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Contar con las diferencias ! asumir que somos diferentes y que vemos las cosas
diferentes.
Escuchar ! as entendemos a los dems
Preguntar ! ayuda a la otra parte a definir sus ideas
Parafrasear ! repetir en voz alta lo que el otro dijo, para confirmar si uno
entendi bien.
Adoptar actitudes interiores constructivas como:
- Humildad: entender y no juzgar tan crtica y rpidamente
- Inters genuino por los dems: preocupacin real por su desarrollo personal y
profesional
- Diligencia: hacer lo que corresponde cuando corresponde y nadie sale afectado
- Bsqueda de perspectivas: alejarse y poner en orden pensamientos propios, y as
recuperar la perspectiva.
- Bsqueda de la mejora continua: as nos desprendemos de gran estrs y seremos ms
capaces de reaccionar constructivamente ante el conflicto.
Cmo
entonces constructivamente una confrontacin?
tratar
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Causas
Consecuencia
Orgullo
Desconfianza
Insensibilidad
Venganza / Insensibilidad
Evitar conflicto
Se agrava el conflicto
Venganza
Insensibilidad / Venganza
2) Ayuda externa
Hay distintos tipos de ayuda externa:
- Mediacin ! buscar el consenso a travs de un 3ero, el cual debe ser alguien de
autoridad y prestigio para ambas partes. Facilita el encuentro. Este tercero no puede
tomar partido.
- Arbitraje ! nos comprometemos a decidir segn las reglas de juego objetivas
aplicadas por un tercero neutral: el rbitro. Difiere de la mediacin porque el rbitro
puede ser un amigo comn.
- Consejo ! diagnstico y tratamiento del conflicto con un especialista.
- Alejamiento ! alejarse es un mal menor necesario para volver a conseguir cierto
sosiego y libertad interior. A veces es bueno evitar en lo posible el contacto fsico con la
otra parte.
- Tribunales ! este es un caso extremo que hay que evitar. Cuando todas las
alternativas han fallado, es vlido hacerlo.
3) Terminacin
Se da por finalizada y se evita toda relacin con el otro. Esto no es fcil cuando trabajan
juntas.
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64
9. Cambio
65
Orgenes organizacionales
Hbito
Inercia estructural
Seguridad
Factores econmicos
Miedo a lo desconocido
Amenaza a la experiencia
Procesamiento selectivo
de informacin
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Investigacin de la accin
Proceso de cambio basado en la obtencin sistemtica de datos para seleccionar curso
de accin basado en el anlisis de dichos actos. Tiene 5 etapas:
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Estrs en el trabajo
Estrs: condicin dinmica donde una persona se ve confrontada con lo que desea y lo
difcil que percibe conseguirlo.
Hay estrs bueno y malo.
Estresores de desafo ! asociados con la carga de trabajo, presin y urgencia.
Estresores de estorbo ! aquello que me produce estrs y que me lleva a no cumplir las
metas.
El estrs se asocia con la demanda (lo que se me pide) y los recursos (con lo que
cuento):
- Demandas: responsabilidades, presiones, incertidumbres
- Recursos: todo aquello sobre lo que tengo control y que uso para resolver las
demandas.
Nivel Organizacional
Capacitar, redisear
Ejercitarse, relajarse
Involucrarse
Buscar apoyo
Mejorar la comunicacin
Diagnosticar la resistencia
Las personas o grupos pueden reaccionar al cambio de muchas formas, realizar una
evaluacin correcta requiere de una profunda reflexin. Todas las personas que se ven
afectadas por el cambio experimentan cierto desorden emocional. Incluso los cambios
que parecen positivos o racionales implican prdida e incertidumbre. Para predecir
qu forma puede adoptar la resistencia, se deben conocer las 4 razones ms comunes
que explican por qu la gente se resiste al cambio:
1. Deseo de no perder algo valioso ! se resisten porque piensan que perdern algo
valioso, las personas que se enfocan en ellas y no en la organizacin suelen manifestarse
en politiquera o comportamiento politiquero. Este comportamiento nace cuando lo
que es beneficioso para una persona no lo es para la organizacin.
2. Una mala comprensin respecto al cambio ! la gente percibe que las prdidas
sern mucho mayores que las ganancias. Se da cuanto no existe confianza entre la
persona que propone el cambio y los empleados. Pocas son las organizaciones que tienen
un alto nivel de confianza.
3. La idea de que el cambio no tiene sentido ! las personas evalan la situacin de
manera distinta que los ejecutivos o los que quieren introducir el cambio.
4. Baja tolerancia al cambio ! se resisten al cambio porque temen no ser capaces de
desarrollar las nuevas habilidades y comportamientos que dicho cambio requiere de
ellos. El principal obstculo para el crecimiento organizacional es la incapacidad de los
ejecutivos de cambiar sus actitudes y comportamientos con la rapidez que la
organizacin necesita. A veces son emocionalmente incapaces de hacer la transicin.
A veces tambin las personas se resisten al cambio para no quedar en evidencia, pues
aceptar el cambio sera admitir que alguna de las acciones del pasado estaban erradas.
Lidiar con la resistencia
El error ms comn de los ejecutivos es usar solo un mtodo sin importar la situacin
en que se encuentren. El segundo error ms grande es gestionar el cambio de una
manera desarticulada y gradual, sin una estrategia bien diseada.
Mtodo
Educacin y
comunicacin
Participacin y
compromiso
Facilitacin y
apoyo
Ventajas
Desventajas
Las personas
terminarn
ayudando en la
implementacin del
cambio
Las personas
estarn
comprometidas y
sus ideas se
integrarn al plan
del cambio
Cuando la gente se
resiste por problemas
de adaptacin
Cuando hay
problemas de
adaptacin, este es
el mejor mtodo
Puede tardar
mucho, ser costo, y
an as fallar
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Negociacin y
acuerdo
Manipulacin y
cooptacin
Coercin
Es costoso
Puede provocar
problemas en el
futuro si la gente se
siente manipulada
Es rpido y puede
superar cualquier
tipo de resistencia
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10. Cultura
Institucionalizacin: condicin que ocurre cuando una organizacin cobra vida propia y
se vuelve inmortal.
Qu es la cultura organizacional?
Es un sistema de significado compartido por los miembros, el cual distingue a una
organizacin de otra. Hay 7 caractersticas principales:
1. Innovacin y aceptacin del riesgo
2. Atencin al detalle
3. Orientacin a los resultados
4. Orientacin a la gente
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Se dice que las culturas fuertes tienen mayor impacto en el comportamiento de sus
miembros. Entre ms miembros acepten los valores nucleares y ms grande sea su
compromiso con ellos, ms fuerte es la cultura.
Cultura fuerte: aquella en que los valores nucleares se comparten con intensidad y
extensamente.
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Compromiso
Rotacin
Antecedentes de la cultura
Una organizacin se enfrenta a un desafo, y se esfuerza por superarlo con xito. Al final
de sus esfuerzos iniciales por abordar el problema, utilizando mtodos para trabajar
juntos y los criterios de toma de decisiones que haban decidido, en grupo podra no
haber tenido mucho xito. Pero la siguiente vez que el problema se presente, el grupo
nuevamente se sent e ide una forma diferente de trabajar juntos para resolver el
problema, y esa forma tuvo ms xito que la anterior. Entonces, la prxima vez harn las
cosas como la vez pasada porque tuvieron ms xito que la anterior, y as seguirn
continuamente.
Schein seala que llega un momento en la historia de una organizacin cuyos miembros
han logrado resolver vez tras vez tipos de problemas cuando surge el mismo tipo de
problema, y el grupo ni siquiera se ha preguntado si deberan resolverlo como lo han
hecho antes. Simplemente suponen que usarn los mismos procesos de trabajar juntos y
las mismas bases para tomar decisiones que produjeron xitos en el pasado.
Es cuando estos mtodos de resolucin de problemas se adoptan por suposicin que se
convierten en la cultura de la organizacin. En otras palabras, la cultura est compuesta
por procesos (formas de trabajar juntos) y por criterios compartidos para la toma de
decisiones, que en cierto momento de la historia de la organizacin se debatieron
explcitamente, pero que se han empleado con tanto xito y tan a menuda que se llegan
a adoptar por suposicin.
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Una cultura slida es una de las herramientas ms poderosas que un gerente puede usar.
Conforme crece su organizacin lo mximo que el gerente puede esperar es que las
personas que toman decisiones las tomen de manera que sea consistente con las metas
de la empresa. La nica forma en que esto puede ocurrir es si la organizacin ha
desarrollado fuertes valores que los empleados apliquen por instinto.
En otras palabras, una cultura fuerte es esencial para la toma de decisiones a medida
que se expande el tamao y el alcance de la empresa.
Es imposible que el gerente participe o supervise todos los procesos. Una cultura fuerte
es una poderosa herramienta mediante la cual los buenos gerentes garantizan la
consistencia.
Si entendemos y enfrentamos con xito una nueva situacin cultural entonces sentimos
regocijo, si no entendemos, sentimos cautela y sentido de peligro.
Se debe tener cuidado al evaluar y al reaccionar a la cultura de una organizacin.
Schein cree que la socializacin ptima ocurre cuando el nuevo miembro aprende las
partes de la cultura que son esenciales para la supervivencia y el funcionamiento
continuo de la organizacin, sin socializarse en exceso, adoptando las creencias de la
organizacin en una forma tan plena que no pueda ayudar a la organizacin a ver las
cosas en forma diferente.
Debido a que la cultura tiene una influencia tan poderosa sobre lo que la organizacin
adquirida puede y no puede hacer, evaluarla e una de las tareas ms cruciales del
gerente de la compaa compradora.
Los gerentes compradores deben 1ero tener una clara comprensin de su propia cultura.
Y luego es crtico que entienda la de la otra compaa. Se presentan problemas con
fusiones y compras cuando la compaa compradora integra a s misma a la compaa
adquirida, como mnimo hay choques de cultura. Con frecuencia el resultado es que sus
procesos, valores y cultura se evaporan muy rpidamente.
Para mantener el ambiente, la empresa organiza reuniones 4 veces al ao, donde nacen
proyectos destinados a conservar el espritu familiar, y que siempre predomine en la
mente de todos el trabajo en equipo y el espritu de colaboracin, y que estemos
trabajando todos para una meta comn.
En southwest la comunidad es lo ms importante. Sin el xito de la comunidad no
puedes tener xito personal.
Muchos conflictos entre jefe y colaborador se deben a: deficit de liderazgo del jeef o
mala gestin de la relacin por parte del colaborador.
Autoridad del jefe
Autoridad
Caracterstica
Mecanismo de
accin
Motivacin
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Formal
Informal
Dada por la
empresa,
contractual
Sistema de
incentivos (dinero,
premios)
Convencer
Dada por cada
(persuadir), hacer
individuo, relacional atractivo (desafos),
involucrar
(objetivos comunes)
Extrnseca Relacional
Intrinseca Contributiva
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