CAPITULO IX

AREA DE INTERVENCIN
9.1. Intervencin
Considerando que la mayora de los inconvenientes detectados en la Sucursal El Rincn
Ecuatoriano tiene relacin con la organizacin de los procesos y actividades asociados a:

Los procesos de administracin de la sucursal.

La estructura de rea y planificacin de la sucursal.

CAPITULO X
PLAN DE TRABAJO
10.1.

Descripcin general del problema

La problemtica que tiene la sucursal de la Empresa El rincn Ecuatoriano, est relacionada con la
Falta de Administracin Financiera interna que ejerce la sucursal, es decir, no existe un Control de
Gestin interno, para las distintas reas relacionadas con las finanzas y administracin.
Al no existir un lugar para aspectos administrativos; como una caja, genera mal uso de los
recursos, deficiente produccin del trabajo y descontrol de los costos.

10.2.

Resultados esperados

Realizar un propuesta de mejora adecuada a la empresa utilizando como herramientas de

chequeo, de manera tal para conocer cules son las fortalezas y deficiencias que poseen.
Se espera definir cul es la situacin real de la empresa de acuerdo al diagnstico
realizado
en materia de Control financiera.
Poder proponer las mejoras en cuanto a Administracin Empresarial de aspectos
financieros que sean adecuados y correctos de acuerdo a la dimensin de la empresa y la
capacidad de llevarlas a cabo.

10.3.

Impactos esperados

Que la empresa gestione las Finanzas.

Que las propuestas sean un propulsor para otras empresas del mismo rubro.
Conseguir que la empresa comprenda que la calidad no solo hace referencia a los
procesos o producto realizados, sino que tambin en la actitud que se tiene ante el cliente
y
sus
expectativas.
Fomentar a todos los miembros de la empresa preocupacin por el buen manejo de las
finanzas, generando conciencia, de tal manera que al momento de realizar sus labores

tengan presente que cualquier accin que realicen puede ocasionar un potencial impacto
negativo a las finanzas de la empresa.
10.4.

METODOLOGA DE TRABAJO

La metodologa que se utiliz para la recoleccin de informacin en el desarrollo de propuesta se

realizara de la siguiente manera.
PLANIFICACIN:

Reunin del grupo seminario

Las reuniones de grupo sern realizadas 4 veces a la semana para planificar las
actividades.
Se programar las visitas a la empresa.
Se determinara los responsables a cargo de realizar las tareas.
Recopilacin de informacin tras la visita a la empresa.
Se analizara los avances de la propuesta de mejora y sus posteriores modificaciones.

Reunin con el gerente general de la empresa

Se programaran reuniones con el representante legal en donde se solicitaran las visitas
establecidas por la empresa para realizar los avances de nuestra propuesta.

Visita a la empresa
Se realizaran las observaciones pertinentes de la condiciones de la empresa.
Se realizar una inspeccin mediante una lista de chequeo administrativo.
Entrevistas programadas al personal para obtener la informacin de sus puestos de
trabajo.
Obtener informacin general de la empresa.

ORGANIZACIN:

Entrevista al personal de rea de trabajo

Entrevista: Reunin de dos o ms personas para tratar algn asunto.
Se realizara una entrevista con el personal fuera de horario de trabajo con el fin de obtener
informacin sobre los procesos que ejerce en sus reas.

Diagnstico de la empresa
Diagnstico: Tiene como propsito reflejar la situacin actual de la empresa en aspectos
de seguridad laboral, Se considerar las normativas vigente relacionada a accidentes
laborales y enfermedades profesionales.
Se registrar toda la informacin obtenida.

DIRECCIN:
-

Seguimiento y supervisin de las actividades.

Se supervisara cada propuesta, como grupo de trabajo, el profesor gua tambin podr
supervisar cada avance.

CONTROL:

10.5.

Revisin de los avances de la propuesta.

Se realizara en conjunto con el tutor de seminario los avances del propuesta mediante la
revisin y consultar las dudas pertinente con el desarrollo de la propuesta.
PLAN DE TRABAJO

Actividades

Elaboracin de
primera parte

ETAPA lll: DESARROLLO DE INFORME TECNICO

Objetivo
Responsable(s) de
Indicador
la actividad
de medicin
Elaborar la
primera parte
del informe
tcnico

Equipo de trabajo

Acta de
reunin

Equipo de trabajo

Acta de
reunin

Equipo de trabajo

Acta de
reunin

Elaboracin de
segunda parte

Elaborar la
segunda parte
del informe
tcnico

Elaboracin de
tercera parte

Elaborar la
tercera parte
del informe
tcnico

Entrega de
borrador de
informe tcnico

Hacer entrega
el borrador al
profesor gua

Equipo de trabajo

Registro
libro de
asistencia

Entrega de
informe tcnico
final

Hacer entrega
el borrador al
profesor gua

Equipo de trabajo

Registro
libro de
asistencia

Fecha de
propuesta

12/10/16