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Anlisis de la viabilidad de los proyectos

Anlisis de la sensibilidad del proyecto para la empresa

Como herramienta de decisin, es posible utilizar el anlisis de sensibilidad como

herramienta de evaluacin del proyecto. Un anlisis de sensibilidad intenta evaluar
el impacto que los datos de entrada o de las restricciones especificadas a un
modelo definido, en el resultado final o en las variables de salida del modelo.
Viabilidad de un Proyecto
Para evaluar un proyecto, es necesario analizar su viabilidad desde varias
perspectivas, de mercado, tcnica, financiera y un anlisis de entorno en donde se
analizan las variables externas que puedan afectar el resultado final o el
cumplimiento satisfactorio del objetivo del proyecto.
Desde una perspectiva de mercado, se analizan variables como la demanda del
producto o servicio, el mercado meta, la posible competencia del mercado, hbitos
y motivadores de consumo as como estrategias de comercializacin y posibles
campaas publicitarias.
El proyecto debe analizarse tambin tcnicamente, es decir, desde una
perspectiva ingenieril, en donde se especifiquen las diferentes alternativas
tcnicas, procesos de produccin, cumplimiento de normas y alternativas para la
reduccin de costos en la produccin o en la ejecucin del servicio que se
pretende ofrecer.
Financieramente, un proyecto empresarial debe ser viable, es decir, la empresa
debe recuperar la inversin en un lapso de tiempo determinado. En el proyecto, se
deben analizar las inversiones necesarias, presupuestos de gastos e ingresos,
evaluacin de la rentabilidad y productividad y sus costos de financiamiento.
Desde un entorno externo el resultado de un proyecto empresarial se puede ver
afectado por factores polticos y sociales, el entrono microeconmico y
macroeconmico del pas o regin en donde se ejecute el proyecto, polticas
operativas de la empresa, premisas financieras o alguna otra normatividad
organizacional que est fuera del control de los participantes del proyecto.
Durante la planeacin del proyecto, es importante considerar todos los factores
mencionados as como el disear escenarios que nos ayuden a tomar una buena
decisin que aumente las probabilidades de xito de nuestro proyecto empresarial.
Anlisis de Sensibilidad
Durante el diseo y la aprobacin de un proyecto uno de los puntos ms
relevantes para los tomadores de decisiones es el anlisis financiero del proyecto,
es decir, su rentabilidad y el retorno de la inversin. Una herramienta que facilitar

la toma de decisiones es el anlisis de sensibilidad, el cual permite disear

escenarios en los cuales podremos analizar posibles resultados de nuestro
proyecto, cambiando los valores de sus variables y restricciones financieras y
determinar el cmo estas afectan el resultado final.
Un anlisis de sensibilidad intenta evaluar el impacto que los datos de entrada o
de las restricciones especificadas a un modelo definido, en el resultado final o en
las variables de salida del modelo (Turban, 2001), esto es sumamente valioso en
el proceso de diseo de productos o servicios y en su anlisis de viabilidad
financiera. Esta metodologa de evaluacin combinada con las tecnologas de
informacin forma una herramienta muy poderosa para los tomadores de
decisiones, es decir, tendramos un sistema de soporte para la toma de
decisiones.
El anlisis de sensibilidad para la toma de decisiones tiene innumerables
aplicaciones, sin embargo, para ejemplificar lo expuesto en prrafos anteriores,
consideraremos un caso de aplicacin un proyecto empresarial relacionado con el
ramo inmobiliario, en el cual es necesario efectuar los anlisis de viabilidad y el
entorno en el cual se desarrollar el proyecto.
Una de las tareas importantes en el proceso de definicin del proyecto, es el
diseo del producto en base a las necesidades del mercado; en esta etapa, es
necesario considerar las caractersticas de los productos que la competencia
ofrece y obtener un producto ganador, es decir, un producto el cual tenga
caractersticas superiores a la competencia lo cual facilitar su desplazamiento,
sin embargo, este anlisis desde el punto de vista mercadolgico carece de la
componente financiera, podemos llegar al diseo de un producto ganador pero
puede que ste no sea rentable. Aqu es donde un anlisis de sensibilidad nos
puede ayudar.
El proceso de diseo de cualquier producto es multidisciplinario, diferentes ramas
de la ciencia y de la ingeniera confluyen y trabajan para lograr un mismo objetivo,
durante este proceso, el anlisis financiero o de rentabilidad del producto es
imprescindible. Para el caso del ramo inmobiliario, es necesario analizar diferentes
variables como los m2 de construccin, m2 de terreno, costo por m2 de
construccin, costo por m2 de terreno, gastos indirectos y considerar restricciones
impuestas ya sea por el mercado o por polticas de la empresa, lo anterior nos
debe llevar a maximizar la rentabilidad del proyecto, es decir, del producto
diseado. Este anlisis podemos representarlo con el siguiente modelo:
Este modelo puede implementarse sencillamente en Microsoft Excel, sin embargo,
existen un sin nmero de plataformas tecnolgicas disponibles comercialmente
para efectuar este tipo de anlisis; nos encontramos desde libreras
especializadas en anlisis de sensibilidad disponibles para Excel, as como
sistemas ms complejos diseados exclusivamente para el ramo inmobiliario, por
mencionar algunos sistemas tenemos:

Para la realizacin del anlisis de sensibilidad en nuestros proyectos

empresariales especficos, es necesario determinar qu tipo de sistema o
herramienta se adecua ms a nuestras necesidades. En el apartado de
referencias se anexan los sitios de Internet de los sistemas mencionados.
El diseo de un proyecto empresarial con lleva un sin nmero de actividades,
consideraciones y sustentos para lograr su aprobacin final. En el presente
artculo se describieron dichos factores as como el anlisis de la viabilidad de un
proyecto desde las perspectivas de mercado, tcnicas, financieras y del entorno
en el cual se desarrolla el proyecto. Tambin, vimos como un anlisis de
sensibilidad ayuda a la toma de decisiones en un proyecto, ejemplificando esto
con un proyecto inmobiliario.
Se pueden pensar muchas aplicaciones del anlisis de sensibilidad, como por
ejemplo en el rea de ingeniera elctrica al anlisis circuitos elctricos, en el rea
financiera al hacer un anlisis crediticio, en las ciencias para la simulacin de
experimentos qumicos, nucleares o biolgicos. Como estos, existen ms
ejemplos, sin embargo, la aportacin ms grande de un anlisis de sensibilidad es
su utilidad como herramienta a la toma de decisiones.
Es posible considerar al anlisis de sensibilidad como una herramienta de
evaluacin de un modelo de un proceso, sin embargo, considero que es parte
fundamental de todo sistema de soporte a la toma de decisiones. Con los avances
en las tecnologas de informacin, esta herramienta est a la mano de cualquier
ejecutivo y puede ser soportada prcticamente por todas las plataformas
computacionales existentes en las empresas.
Los empresarios grandes, medianos y pequeos deben aprovechar dicha
tecnologa para impulsar el crecimiento de sus organizaciones. La tecnologa ya
no es inalcanzable, est a la mano de todo aquel que desee utilizarla.
Impacto social del proyecto considerando los factores polticos, sociales y
culturales

En el mbito informacional, un concepto de impacto que enfoca la cuestin desde

dos perspectivas, una de las cuales se refiere a los efectos que tienen distintos
tipos de proyectos que apoyan el desarrollo de las actividades de informacin. La
otra perspectiva se refiere a los resultados del uso de la informacin en la solucin
de los problemas fundamentales del desarrollo, como satisfaccin de las
necesidades bsicas, crecimiento econmico, proteccin del medio ambiente,
modernizacin del sector pblico, reduccin de la mortalidad y, especficamente,
en los terrenos educacional, profesional, social, cultural.

A su vez, Rojas ofrece una definicin de impacto en relacin con el tema de la

informacin, en la que plantea que del uso de un sistema de informacin se
desprenden resultados que constituyen el llamado impacto, que puede tratarse
como un cuarto nivel y que est determinado por los resultados que se obtienen
en la prctica y las transformaciones que pueden producirse como efecto de ese
uso (Rojas Bentez JL . Herramientas para la evaluacin de los servicios de
informacin en instituciones cubanas. [Tesis para optar por el ttulo de Doctor en
Ciencias en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin
En las definiciones expuestas anteriormente, puede observarse que tienen varios
elementos en comn, entre estos, la relacin causa-efecto entre la aplicacin de
un determinado proyecto o programa y el impacto causado, los resultados de
dicho proyecto presentes a mediano y largo plazo, los cambios verificados en los
grupos o comunidades, as como de qu manera se producen los cambios, es
decir, se consideran los efectos previstos o no, negativos o positivos, as como el
factor tiempo en la duracin de los efectos de una accin. Entre los elementos que
distinguen un concepto de otro pueden citarse el efecto multiplicador, expuesto por
Barreiro Noa, que se refiere al impacto de un proyecto en grupos no previstos, as
como la diferencia que establecen Cohen y Franco entre los efectos e impactos
relacionados con los objetivos y las metas. En general, todas las definiciones se
refieren al impacto como cambios producidos en algo, sea el medio ambiente, los
procesos o productos o algn grupo poblacional, debido a una determinada
accin.
Evaluacin de impacto
La evaluacin del impacto es un tema ampliamente tratado a escala nacional e
internacional. La evaluacin del impacto ambiental comienza a realizarse a finales
de la dcada de los aos 1960 en los pases desarrollados, como un proceso de
anlisis y prevencin de impactos ambientales, ante la presin de grupos
ambientalistas y de la poblacin en general. Ms tarde, se incorpora la evaluacin
del impacto social de los proyectos como un concepto ms amplio, que inclua no
slo el medio ambiente sino tambin a la comunidad. Actualmente, el concepto de
impacto social incluye no slo los resultados previstos sino tambin aquellos que
no se previeron. Igualmente, contempla los efectos, tanto positivos como
negativos que se pudieran presentar luego de la implementacin de un
determinado programa o proyecto en un grupo social o una comunidad.

Refirindose a la evaluacin, varios autores estn de acuerdo en manifestar que

es un proceso que posibilita el conocimiento de los efectos de un proyecto o
programa en relacin con las metas propuestas y los recursos movilizados. Tyler

considera que la evaluacin es el proceso mediante el cual se determina hasta

qu punto se alcanzaron las metas propuestas.15 En el modelo de evaluacin que
propone este autor, se consideran las intenciones del programa, las metas y
objetivos de comportamiento y los procedimientos que es necesario poner en
prctica para realizarlo con xito.
Existen varios trminos que se utilizan para distinguir los distintos tipos de
evaluacin. Una clasificacin muy interesante es la que ubica la evaluacin como
integrante del ciclo de vida del proyecto, que se revela en las distintas etapas o
fases de la intervencin del proyecto. Segn Abdala, en la etapa ex ante, que se
cumple antes del inicio de la ejecucin de determinado programa, se evalan: el
contexto socioeconmico e institucional, los problemas identificados, las
necesidades detectadas, la poblacin objetivo, los insumos y las estrategias de
accin. En el caso de la evaluacin intra , el autor explica que esta se desarrolla
durante la ejecucin del programa y se evalan las actividades e identificando los
aciertos, errores y dificultades.
La evaluacin post , se corresponde con la finalizacin inmediata de la ejecucin
del proyecto, donde se detectan, registran y analizan los resultados. Con la
evaluacin ex post, que se realiza tiempo despus (meses o aos) de concluida la
ejecucin, se valoran los resultados mediatos y alejados, consolidados en el
tiempo.
De acuerdo con Gonzlez, la evaluacin ex post entraa un anlisis de efectos y
resultados de un proyecto una vez ejecutado y finalizado. La autora expresa que
los elementos de la evaluacin ex post son: eficacia, eficiencia, pertinencia,
viabilidad e impacto. Como puede observarse, sita la evaluacin de impacto
dentro de la evaluacin ex post. Sin embargo, enfatiza en que la evaluacin de
impacto es ms amplia que las evaluaciones de eficacia y efectividad por cuanto
incluye todos los efectos posibles, tanto positivos como negativos, previstos o no
previstos, locales, regionales o nacionales y mide las consecuencias que
determinada accin tuvo sobre el medio, consecuencias que pueden ser
econmicas, tcnicas, sociales, culturales, polticas ecolgicas u otras.16
En el terreno especfico de la evaluacin de impacto, Cohen y Franco exponen
que esta evaluacin trata de determinarsi hubo cambiosla magnitud que
tuvierona qu segmentos de la poblacin objetivo afectaron y en qu medida (y)
qu contribucin realizaron los distintos componentes del proyecto al logro de sus
objetivos.
Asi mismo se plantea define la evaluacin de impacto como sigue: es la
valoracin de los cambios producidos en un grupo social debido a la insercin de
un nuevo componente.19 En este caso, el autor se refiere a la adopcin de

Internet como nueva tecnologa de informacin y ampla el concepto al decir que

este impacto puede observarse en el desempeo de una organizacin, tanto en su
funcionamiento interno como en el cumplimiento de su misin en la sociedad.

Baker entiende por evaluacin de impacto, el anlisis que tiene como objetivo
determinar de manera ms general si un programa produjo los efectos deseados
en las personas, hogares e instituciones y si esos efectos son atribuibles a la
intervencin del programa.20 La autora expone que este tipo de evaluacin
permite adems, examinar las consecuencias no previstas en los beneficiarios,
sean stas positivas o negativas, en lo cual coincide con otros autores
anteriormente citados.
Sandoval opina que l a evaluacin de impacto mide los cambios en el bienestar de
los individuos que pueden atribuirse a un programa o a una poltica especfica y
establece que los objetivos de este tipo de evaluacin son proveer informacin y
ayudar a mejorar su eficacia.21
Abdala ampla esta definicin y afirma que la denominacin de evaluacin de
impacto contempla el proceso evaluatorio, orientado a medir los resultados de las
intervenciones, en cantidad, calidad y extensin segn las reglas preestablecidas.
As, la medida de los resultados, que constituye la caracterstica principal de la
evaluacin de impacto, permite comparar el grado de realizacin alcanzado con el
grado de realizacin deseado y, a su vez, compara la planeacin con el resultado
de la ejecucin. Ms adelante, el mismo autor explica que la evaluacin de
impacto abarca todos los efectos secundarios a la planeacin y a la ejecucin:
especficos y globales; buscados -segn los objetivos o no-; positivos, negativos o
neutros; directos o indirectos -la sola puesta en marcha del programa puede
generar efectos sobre los directamente involucrados hasta la sociedad toda.17
Las definiciones expuestas anteriormente tienen muchos puntos de contacto, entre
ellos:

La evaluacin de los cambios ocurridos en la poblacin beneficiaria

producto de una accin.
La evaluacin de los cambios efectuados no slo en la poblacin
beneficiaria sino en otros grupos poblacionales.
La evaluacin de todos los efectos de una accin, sean positivos o
negativos, buscados o no y directos o indirectos.

La Asociacin Internacional de Evaluacin de Impacto ofrece, en los Principios

Internacionales de la Evaluacin del Impacto, una definicin que engloba los

conceptos antes citados, en la que se consigna que La evaluacin del impacto

social (EIS) comprende los procesos de anlisis, seguimiento y gestin de las
consecuencias sociales, voluntarias e involuntarias, tanto positivas como
negativas, de las intervenciones planeadas (polticas, programas, planes,
proyectos), as como cualquier proceso de cambio social, invocado por dichas
intervenciones (Abreu Prez Y, Plasencia Molina M. La lectura en reclusos del
Centro Penitenciario Provincial de Sancti Spritus. 2004. Observaciones no
publicadas). Esta definicin es ms abarcadora por cuanto refleja todos los
cambios que puede producir una accin en un determinado grupo social.
Alternativas de financiamiento para la implementacin del proyecto
En Mxico las PyMES pueden recurrir a diversas fuentes de financiamiento
cuando requieren recursos econmicos para su crecimiento o subsistencia.
Normalmente se piensa en la obtencin de un crdito bancario o en aportacin de
su patrimonio. Pero adems existen muchas otras opciones para obtener los
recursos necesarios que les permitirn operar rentablemente o impulsar sus
proyectos
de
expansin.
Si consideramos que en los ltimos aos, especficamente desde la crisis
econmica que se present a finales de 1994, los bancos han limitado y casi
eliminado los crditos a las empresas, pensaramos que la economa del pas
debera haber decrecido en la misma proporcin, pero no fue as, el financiamiento
bancario fue sustituido por fuentes alternativas y de hecho la economa ha crecido.
An cuando las alternativas de financiamiento son poco utilizadas por los
empresarios en Mxico -salvo el crdito de proveedores-, la importancia de
enunciarlas resulta del mismo hecho de su existencia y posibilidad de crecimiento
como
alternativas
viables
para
las
PyMES.
No nos extrae que a falta de crditos de la banca, las alternativas observadas y
las ofrecidas por las instituciones auxiliares de crdito del SFM, puedan lograr el
milagro de reactivar el desarrollo de la economa en nuestro pas. (Garca, V.
2001).
Las fuentes alternativas de financiamiento a las que pueden recurrir las PyMES,
son:
a) El crdito de proveedores.
b) Las tarjetas de crdito de las tiendas departamentales.
c) La venta o renta de activos obsoletos o no estratgicos.
d) Arrendamiento de activos del fabricante.
e) Patrocinio, subsidios y apoyos de proveedores.
A continuacin se har una breve descripcin de cada una.

a) El crdito de Proveedores
Las empresas grandes y exportadoras, al tener acceso a fuentes de recursos
externos, han logrado obtener condiciones de financiamiento ms favorables que
las alcanzadas por las empresas pequeas, orientadas al mercado interno, estas
ltimas se han visto obligadas a financiar su expansin o a sobrevivir con recursos
propios y con crdito de proveedores.
b) Las tarjetas de crdito de las tiendas departamentales
Otra de las fuentes alternas de financiamiento que se pueden obtener en las empresas es
a travs de las tarjetas de crdito no bancarias que las grandes cadenas de tiendas
departamentales como Wal-Mart, Sams, Liverpool, Elektra, Soriana, etc. han puesto al
servicio de los consumidores y que pretenden promover sus ventas con crditos de 6 a 36
meses para pagar, aun cuando se consideran crditos al consumo, dada la variedad de
productos que manejan estas tiendas, puede ser utilizado por las empresas en compra de
activos y materiales como equipos de oficina, de computo y de papelera para sus
operaciones.
Poniendo como ejemplos: una empresa de servicios de jardinera, que puede comprar sus
equipos como podadoras y herramientas o fertilizantes; los restaurantes o negocios de
comida que puedan adquirir sus equipos (estufas, refrigeradores), enseres y utensilios,
adems de los mismos ingredientes para la preparacin de platillos; las tiendas de
abarrotes que puedan surtir sus inventarios en tiendas como Sams, y en general;
cualquier empresa que en su operacin utiliza equipos de computo, escritorios, mesas,
sillas, papelera, artculos de oficina, fertilizantes, alimentos, etc.. El uso de las tarjetas de
crdito de las tiendas departamentales, representa una interesante opcin de
financiamiento al capital de trabajo.
Esta opcin tiene como ventajas, sobre el uso de las tarjetas de crdito bancarias, el
hecho de que las tiendas puedan absorber el costo del financiamiento, sacrificando parte
de sus mrgenes de utilidad en busca del volumen de ventas, adems de que tienen
precios competitivos por sus volmenes de compras, generalmente mantienen el precio
de contado en sus ventas con tarjetas de crdito de sus empresas.
El caso mas conocido de las cadenas comerciales que ofrecen crdito a sus clientes es el
de Elektra, convertida en el 2002 en Banco Azteca, con un fuerte concepto de banca de
nicho totalmente enfocada en la clase baja, con 828 filiales convertidas en sucursales,
esta tienda ha aprovechado la tecnologa de informtica, con comunicacin en tiempo real
entre ellas (mediante enlace satelital) y un centro de manejo de datos en el corporativo.
Con sus bases de datos ms de 2.6 millones de clientes, de quienes sabe no solo datos
personales, tiene adems datos registrados uno a uno a todos los integrantes de su
familia, ha visitado su casa, recabado opiniones de sus vecinos, sabe cunto y cmo
ganan de acuerdo al empleo y la colonia en que viven, (un dato importante, teniendo en
cuenta que 60% de su cartera de clientes vive de empleos informales).

El perfil de un cliente promedio de Banco Azteca es un hombre o mujer de entre 25 y 35

aos con un ingreso medio familiar de $ 6,000.00 dlares anuales, el saldo promedio que
posee en Elektra es de $ 2,500.00. Su recuperacin crediticia es envidiable: 97% de lo
que presta. La principal diferencia con los dems bancos es el tiempo, mientras la
mayora de ellos cobran los crditos en forma mensual a sus clientes, ste slo opera
pagos semanales, por lo que en un mximo de siente das, la corporacin detecta la falta
de pagos en las sucursales y pone a andar su maquinaria de cobro, llegando a cobrar
directamente al domicilio. La firma contabiliza un promedio de 1.2 millones de operaciones
diarias.
c) Venta o renta de activos obsoletos o no estratgicos
Representa una fuente muy efectiva para hacerse de recursos frescos, ya que adems de
significar un financiamiento, aumenta la productividad de las empresas al deshacerse de
los bienes muebles o inmuebles que no utiliza y que podra significar un gasto
innecesario.Tambin se puede rentar la capacidad sobrada de la empresa, por ejemplo,
en los almacenes. Es ideal que los empresarios que hagan uso de esta estrategia utilicen
los fondos como capital de trabajo, por ejemplo para comprar inventarios y aprovechar
descuentos por pronto pago con sus proveedores.
Las ventajas de utilizar este tipo de crditos: hace ms productiva la empresa y
economiza costos de almacenamiento y mantenimiento de activos no indispensables; el
financiamiento es mas barato, no tiene costos financieros; se obtienen recursos frescos
de un bien que no se usa y que por lo tanto no es indispensable para la empresa; permite
actualizar nuestros activos obsoletos.
Existen algunas desventajas: no es comn que las empresas cuenten con exceso de
activos para vender o rentar; y los equipos obsoletos se venden generalmente a muy bajo
precio.
Sin importar el tamao de una empresa, una eficiente administracin no debe de ignorar
esta opcin de financiamiento al revisar sus activos y posibilidad de actualizarlos, al
mismo tiempo, al mantener una infraestructura reducida, permite optimizar su
productividad. Se debe recomendar al empresario que evite adquirir activos que no sean
los absolutamente indispensables para la operacin del negocio y a mantener la mente
abierta a la compra de activos que por su avance tecnolgico, permiten reducir costos.
d) Arrendamientos de activos del fabricante
Adems de las instituciones auxiliares de crdito del SFM, conocidas como arrendadoras
financieras, que tienen como nico objetivo el prestar el servicio de arrendamiento
financiero a las empresas, algunas medianas y pequeas empresas mexicanas y
extranjeras, manufactureras o importadoras de productos como equipos de computo,
maquinaria, de fotocopiado, de comunicacin y equipos especializados, adems de
vender sus productos al contado y o a plazos, ofrecen estos productos directamente a sus

usuarios con una alternativa diferente, por el mtodo de arrendamiento financiero, es

decir, en lugar de venderles el bien se los rentan.
Contrario a la creencia de que es caro y limitado a ciertos equipos, el arrendamiento se
extiende en Mxico a casi todo tipo de bienes, por citar un ejemplo: Desde hace 25 aos,
el Camino Resources Ltd, otorgaba en arrendamiento equipos de computo, de redes y
comunicaciones, elementos vitales para la operacin de cualquier negocio, actualmente
ha ampliado sus servicios al arrendamiento de maquinaria para uso industrial, camiones,
traileres, autos, camionetas, gras, montacargas, excavadoras y hasta aviones.
Algunas otras empresas, distribuidoras de equipos de computo de las marcas Dell,
Hewlett Packard (HP) y Compaq, as como de equipos de fotocopiado (XEROX de
Mxico), han establecido convenios y contratos de arrendamiento de sus equipos con
empresas de todo tipo, desde pequeos propietarios y profesionistas por montos que van
de $ 30,000.00 - a $ 200,000.00 - hasta las grandes empresas, pblicas y privadas, por
montos de millones de pesos.
El arrendamiento es tambin el mecanismo ideal para las empresas con necesidad de
una flotilla importante de automviles o bienes inmuebles, pues la renta de dichos bienes
se considera contablemente como un gasto y se deduce de los impuestos, tambin es
muy usado para la adquisicin de equipos de computo que por su alto grado de evolucin
tecnolgica, son de rpida obsolescencia y difciles de revender.
Este tipo de crdito ofrece ventajas: preserva el capital para emplearlo en otras
inversiones; los pagos son deducibles de impuestos, lo que representa ventajas fiscales;
se evita el pago de enganches y elimina pagos de contado; la empresa puede comprar
bienes muebles o inmuebles cuyas alternativas de financiamiento son limitadas; se
obtiene pronta respuesta; y los pagos se adaptan a las necesidades (flujos de efectivo) de
la empresa. Pero adems es necesario considerar sus desventajas: el costo de los
recursos puede parecer alto; se limita solo a adquirir o usar bienes muebles o inmuebles;y
controla el destino del financiamiento.
e) Patrocinio, subsidios y apoyos de los proveedores
Es comn que las marcas, en todos sectores, ofrezcan patrocinios o diversos servicios a
los negocios que distribuyen sus productos y su marca, como estrategias de
mercadotecnia, ya sean embotelladoras, cerveceras, panificadoras, empresas de botanas,
lcteos o de ropa y automviles, por mencionar algunos.
Los patrocinios, dependiendo de la marca, pueden ser prstamos en dinero o en artculos
promocionales que se obsequian en convenciones, ferias, corridas de toros, juegos
deportivos, entre otros eventos que concentran gran pblico. Por otro lado, existen los
apoyos a comercios, para algunas marcas, servicios considerados medios de publicidad,
mas que patrocinios, como tiendas, supermercados o restaurantes, los cuales consisten
en dar la pintura de la fachada, toldos, prestamos de mobiliario como mesas, sillas,
hieleras u objetos promocionales.Tanto patrocinios como apoyos, en muchos casos son
las mismas marcas las que ofrecen, normalmente como respuesta a una necesidad o

estimulo especficos: la accin de un competidor, un mercado geogrfico dbil o con

ocasin de la introduccin de un producto nuevo.Todas estas estrategias persiguen
despertar el inters de la gente, informarla sobre los productos e involucrarla. Con ello, las
marcas logran reconocimiento en los mercados y, al final, el aumento de las ventas.
Sistema de control y seguimiento con la finalidad de programar las actividades de
implementacin del proyecto

El control es una actividad trivial, que forma parte de la vida cotidiana del ser
humano, consciente o inconscientemente. La finalidad bsica del control es la
modificacin del comportamiento de la persona u objeto que se controla.
Consecuentemente, tratndose de la creacin de sistemas de control es
fundamental preguntar, cual es el tipo de modificacin que deber acarrear aquella
en el comportamiento de la persona o del objeto sometido al control. En el caso
del control administrativo, se mira bsicamente el comportamiento humano. El
comportamiento de objetos tales como computadoras u otro tipo de maquinaria,
pertenece al campo de la ingeniera. El control es una funcin que se realiza
mediante parmetros que han sido establecidos anteriormente al acaecimiento del
fenmeno controlado, es decir, el mecanismo de control es fruto de una
planificacin y, por lo tanto, apunta al futuro. El sistema de control se proyecta
sobre la base de previsiones del futuro y debe ser suficientemente flexible para
permitir adaptaciones y ajustes que se originen en discrepancias entre el resultado
previsto y el ocurrido.
Hay casos, sin embargo, en que una secuencia de actividades debe realizarse
solamente una vez, por lo que no se dispone de experiencia acumulada que
permita identificar con precisin todas las situaciones futuras posibles. Se
encuentran en ese caso los proyectos. La planificacin se efecta con un mayor
nivel de incertidumbre y naturalmente, esta se refleja tambin en los parmetros
de control. En ese caso, el control instituido debe ser altamente dinmico, de
modo que acompae a la etapa de ejecucin, de manera permanente y en todas
sus fases, proporcionando informacin constante de la situacin real en las
diversas variables, para permitir al agente evaluar y decidir en cuanto a la
gravedad de los errores y tomar las decisiones necesarias. Teniendo en cuenta
que dentro de las funciones del gerente de proyectos se encuentra la de dirigir y
controlar las operaciones de ejecucin de tal modo que el conjunto de acciones
ejecutadas se ajusten (en tiempo, costo y calidad) a lo especificado en el proyecto,
es de vital importancia para el cabal desarrollo de cualquier proyecto, que el
gerente tenga la autoridad, capacidad (de liderazgo, de adaptacin), sentido de
equilibrio, ingenio (improvisacin) y una gran facilidad de comunicacin y rapidez
para tomar decisiones y para controlar las tareas, teniendo presente la dificultad
que esto implica tratndose de proyectos

El seguimiento y control del proyecto tiene como objetivo fundamental la vigilancia

de todas las actividades de desarrollo del sistema. Es una de las labores ms
importantes en todo desarrollo de sistemas, ya que un adecuado control hace
posible evitar desviaciones en costes y plazos, o al menos detectarlas cuanto
antes.
Para poder ejercer un correcto seguimiento y control del proyecto es necesario
que el Jefe de Proyecto dedique todo el tiempo que sea preciso a vigilar el estado
de cada una de las tareas que se estn desarrollando, prestando especial inters
a aquellas que estn sufriendo algn retraso. En el momento en que se detecta
cualquier desviacin hay que analizar las causas para poder efectuar las
correcciones oportunas y recuperar el tiempo perdido.
Las Actividades de Seguimiento y Control de un proyecto se llevan a cabo desde
la asignacin de las tareas hasta su aceptacin interna por parte del equipo de
proyecto, previa a la aceptacin del Cliente, ya prevista en MTRICA Versin 3.
Las tareas propias del Seguimiento y Control del proyecto se realizan a medida
que se ejecutan las distintas tareas de los procesos de Anlisis, Diseo,
Construccin, Implantacin y Mantenimiento del Sistema.
El siguiente grfico muestra la secuencia de actividades de Seguimiento y Control
del Proyecto.