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Qu debo considerar antes de crear una empresa,

Continuacin
Valores del catlogo
CONTPAQ i
CONTABILIDAD
Permite utilizar dos tipos de valores en la captura del catlogo de cuentas:
Numricos
Acepta slo nmeros en las cuentas contables.
Alfanumricos
Acepta tanto nmeros como letras en las cuentas contables.
Importante: Es posible cambiar el valor de
Numrico a Alfanumrico despus de haber creado la empresa, e incluso
despus de haber capturado datos, pero el cambio no se puede realizar a la
inversa ya que slo se permite aumentar el valor, no disminuirlo.
Niveles del catlogo
El catlogo de cuentas puedes manejarlo en 3 diferentes niveles:
Cada segmento S es un nivel.
Cada segmento NO es un nivel.
A partir de la cuenta de mayor los segmentos s son niveles.
Nota: CONTPAQ i CONTABILIDAD maneja hasta un mximo de 999
niveles.

Cada segmento SI es un nivel: En este tipo de catlogo hay una relacin


directa entre cada segmento y los niveles que est usando el catlogo, de
forma que la dependencia de las cuentas se asigna automticamente
cuando se utiliza el mismo nmero en el mismo segmento.
Beneficios: Como segmentos y niveles estn relacionados se reduce el riesgo
de errores de
captura, ya que no es necesario indicar las dependencias de las cuentas de
forma manual.
Riesgos: En catlogos muy complejos puede ser que la estructura de la cuenta
sea muy grande.
Cada segmento NO es un nivel: En este tipo de catlogo no existe relacin
entre el nmero de segmentos usado en la
estructura de la cuenta y los niveles del catlogo, de forma que los segmentos
pueden hacer
las funciones de cualquier nivel en la cuenta.

Beneficios: Como no hay relacin entre segmentos y niveles, puedes tener


cuentas ms pequeas en catlogos que pueden ser ms complejos o grandes.
Riesgos: Por lo anterior, al crear las cuentas debes indicar de cul cuenta
dependen.
A partir de la cuenta de mayor los segmentos s son niveles: Este tipo de
catlogo es una combinacin de los anteriores niveles de catlogos: por eso se
le conoce como un catlogo mixto pues aprovecha las ventajas de ambos
mtodos.
As, no existe relacin entre los niveles del catlogo y el nmero de segmentos
usados antes de las cuentas de Mayor, pero a partir de stas, los segmentos
sern considerados niveles y se relacionarn de manera automtica.
Beneficios: El nmero de cuenta puede ser ms pequeo al no utilizar un
segmento nico para los niveles superiores al de Mayor, pero las cuentas son
fciles de reconocer y organizar a partir del nivel de Mayor.
Riesgos: Se pueden cometer errores de captura en las dependencias de cuentas
en los niveles superiores a Mayor o si las mismas cuentas de Mayor se definen
de forma incorrecta.

http://www.contpaqi.com/CONTPAQi/cms/filesup/
pdf/CAPACITACION/CONTABILIDAD/Elemental_CO
NTABILIDAD/files/assets/basic-html/page25.html