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RQ.RNC.001 V.1.

Ilmo Sr. Vitor,


ATITUDE RIO DISTRIBUIDORA LTDA,

PROPOSTA DE LICENA, IMPLANTAO E


TREINAMENTO DO WINTHOR DISTRIBUIDOR,

Prezado Senhor:
Temos o prazer de apresentar a V.Sa. a proposta de
Fornecimento de nosso software: WinThor Distribuidor.
O WinThor Distribuidor uma soluo para gesto de empresas
comerciais, que vem sendo aprimorado desde 1986, e tem como seu maior diferencial
a experincia e liderana adquirida ao longo desses anos com foco no segmento
Atacadista/Distribuidor. Agradecemos pela oportunidade e estamos disposio,
para os esclarecimentos que se fizerem necessrios.

Atenciosamente,
Carlos Padro - PC Sistemas
021 99331-7988 | carlos.padrao@pcinformatica.com.br | www.pcsist.com.br

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PREMISSAS DO PROJETO
ASSUNTO

PR-REQUISITOS

Utilizao da
Metodologia
de Implantao

Na viso da PC o sucesso do Projeto de Implantao est associado


utilizao de uma metodologia de implantao do WinThor comprovadamente
testada em empresas de pequeno, mdio e grande porte. As quantidades de
horas desta proposta so vlidas apenas com a utilizao desta Metodologia.

Participao
do Cliente

A equipe usuria da Empresa dever participar em todas as validaes


previstas na Metodologia de Implantao, durante o Projeto.

Presena do
Gerente de Projeto
do Cliente

Consideramos essencial que a Empresa disponibilize funcionrio experiente


para o papel de Gerente de Projeto definido na Metodologia de Implantao.
Este profissional ser o par dos Consultores da PC, com os quais efetuaro as
parametrizaes.

Melhorias,
Customizaes
e Interfaces

O cliente concorda em usar as funes, dentre elas, relatrios, como esto


disponveis nos produtos da PC. Caso deseje realizar alteraes durante o
Projeto, estas devero ser aprovadas pelos Analistas de Negcios da PC e
oradas parte, prevendo inclusive alteraes nas datas das etapas de
implantao do projeto.

Processos do
Cliente

A PC entende que na troca de sistemas poder surgir necessidade de


mudana na rotina de trabalho da empresa, alterando rotinas praticadas
atualmente.

Migrao
de Dados

Caso seja necessrio importar dados do sistema anterior, o cliente se


encarregar de gerar arquivos ou tabelas com as informaes definidas pela
PC.

Ambiente de
Trabalho do
Cliente para o
Consultor da PC

Disponibilizar sala/mesa com computador, linha telefnica e internet para


execuo dos trabalhos durante o Projeto.
No executa cadastro de dados para o cliente
No fornece prazos relacionados a customizaes necessrias para a
implantao do Projeto

O que o Consultor
de Implantao
no faz

No desenvolve programas
No responsvel por gerar arquivos ou tabela para migrao de dados

28 Anos implantando sistemas

Empresa 100% Nacional

Mais de 49.000 Usurios

40% dos

Parceiro oficial

Presente em todo territrio nacional

atacadistas distribuidores do Ranking ABAD 2013 so clientes PC

ABAD

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Alguns de nossos Clientes

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1. PROPOSTA COMERCIAL
OBJETO:
O objeto da presente Proposta Comercial o fornecimento ao Cliente de Licena de Uso do Sistema
WinThor Distribuidor, bem como a Prestao de Servios de Implantao, Treinamento e Suporte Mensal
relacionado ao mesmo.

SISTEMA WINTHOR DISTRIBUIDOR:


Por meio de uma dinmica simples, abrangente e altamente segura, esta ferramenta integrada de gesto
(ERP) agiliza a distribuio e facilita o controle e a gesto dos processos do negcio do atacado distribuidor,
desde a compra de mercadorias, o recebimento e armazenagem dos produtos, passando pela venda,
separao, expedio, faturamento, acerto de carga, tesouraria, financeiro at as operaes fiscais e
contbeis da empresa.
DIFERENCIAL COMPETITIVO:

Lder no segmento Atacado Distribuidor;


Foco no segmento (soluo vertical);
o mesmo sistema para empresa de porte pequeno, mdio e grande porte;

Utilizada por mais de 50 mil usurios em todo territrio nacional, esta poderosa ferramenta de gesto
permite empresa controlar, aprimorar e agilizar seus prprios processos, atravs da apurao de
resultados precisos e gerao de informaes gerenciais para tomadas de decises rpidas.
O Sistema WinThor Distribuidor calcula e sugere a compra conforme estoque ideal do produto; contempla
todo o processo de venda, por meio do telemarketing; propicia, com base nos pedidos de venda recebidos,
a montagem das cargas, com a devida separao e conferncia das mesmas; roteiriza as entregas,
conforme rotas e disponibilidade de veculos; emite todos os livros fiscais necessrios e exigidos; e tambm
gera balancetes de apurao do resultado e da posio patrimonial lquida. Enfim, possibilita controle total e
instantneo de todas as transaes empresariais.
O SISTEMA OBJETO DESTA PROPOSTA COMPOSTO PELOS SEGUINTES MDULOS:
.........................................................................................................................................................................................

Compras
Vendas
Caixa Motorista
Processamentos
Tesouraria
Contas a Pagar

Expedio
Livros Fiscais
Administrao Interna
do Estoque
Contas a Receber
Recebimento de
Mercadoria

Faturamento
Integrao Bancria
Verbas/Bonificaes de
Fornecedores
Gerador de Relatrios
Gerencial

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2. METODOLOGIA DE IMPLANTAO
2.1

CRONOGRAMA DE IMPLANTAO PADRO

2.2 ETAPAS DA IMPLANTAO


2.2.1 Instalao (Cliente)

Preparar servidor e estaes (conforme guia de instalao enviado aps fechamento);

Preparar rede fsica e lgica;

Instalar os executveis do WinThor Distribuidor.

2.2.2 Treinamento Parametrizao (Abertura)

Conhecer ambiente operacional;

Conhecer as pessoas envolvidas;

Conhecer os processos do negcio;

Treinar operadores para realizar a parametrizao e os cadastros bsicos do WinThor


Distribuidor;

Definir o cronograma de atividades.

2.2.3 Parametrizao

Executar a parametrizao, incluso dos cadastros bsicos e parmetros gerais do sistema,


realizados pela equipe do cliente.

2.2.4 Migrao de Dados

Validar os layouts dos arquivos ou tabelas (TXT) gerados pelo Cliente;

Importar os dados para treinamento e validao no WinThor Distribuidor;

Certificar os dados migrados pelo Cliente.

2.2.5 Treinamento Bsico

Treinar operadores nos processos bsicos do WinThor Distribuidor em um dos Centros de


Treinamento do Grupo PC;

Simular cenrios e validar os processos com os operadores;

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Fazer exerccios para fixar o aprendizado;

O Treinamento Bsico somente poder ser efetuado quando concludas as etapas de


instalao, parametrizao e migrao de dados.

2.2.6 Visita de Inspeo I (simulado)

Avaliar andamento do Projeto;

Avaliar resultado da parametrizao;

Certificar o treinamento dos usurios;

Avaliao da aderncia do sistema aos processos de negcios;

Verificar os dados migrados e ajustados;

Configurar layouts de impresso.

2.2.7 Treinamento Avanado

Treinar operadores nos processos avanados do WinThor Distribuidor em um dos Centros


de Treinamento do Grupo PC;

Simular cenrios e validar os processos com os operadores;

Fazer exerccios para fixar o aprendizado;

O Treinamento Avanado somente poder ser efetuado quando concludo o Treinamento


Bsico.

2.2.8 Visita de Inspeo II (simulado)

Avaliar andamento do Projeto;

Avaliar resultado do Treinamento Avanado;

Certificar o treinamento dos usurios;

Avaliao da aderncia do sistema aos processos de negcios.

2.2.9 Virada

Preparar o encerramento das operaes no sistema atual;

Levantar os lanamentos manuais a serem feitos na virada;

Preparar dados para migrao na virada;

Efetivar a virada para o WinThor Distribuidor;

Acompanhamento das rotinas operacionais.

2.2.10 Acompanhamento

Avaliao de processos crticos aps a virada do sistema;

Apresentao de relatrios gerenciais;

Validao de processos de manuteno do Sistema WinThor.

3. CONDIES GERAIS

As horas padro correspondem estimativa ideal de horas para execuo do projeto;

As customizaes necessrias sero cobradas via oramento adicional, via solicitao changepoint;

As horas constantes nesta proposta correspondem ao nmero de horas por tcnico; Caso seja
necessrio tcnico adicional, o respectivo valor ser cobrado a ttulo de horas excedentes;

Em todas as atividades de campo (etapas de servios externos descritas na metodologia de


implantao), entendemos que as mesmas sero realizadas durante o horrio comercial, ou seja, de
segunda sexta-feira das 08:00 s 12:00 e de 14:00 s 18:00 horas, pelo(s) profissional(is)
indicado(s) pela PC, envolvido(s) no Projeto. Caso haja a necessidade de realizao de atividades
fora do horrio comercial, as mesmas sero apontadas e cobradas como horas-extras;

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Caso as horas previstas para atividades de campo ultrapassem o cronograma apresentado nesta
proposta, sero registradas em Ordem de Servio para apontamento das horas efetivamente gastas
e trabalhadas. Essas Ordens de Servios sero aprovadas pelo cliente e sero usadas para
faturamento via proposta comercial conforme quantidade de horas trabalhadas (normal e extra);

Atividades realizadas aps horrio comercial tero acrscimos de 50%, de segunda a sexta, e nos
finais de semana e feriados, 100% do seu valor;

As horas utilizadas para deslocamento sero cobradas (descontadas do total contratado) em sua
totalidade sempre que o perodo do traslado for igual ou superior a 04:00 horas. Para definio do
horrio de sada ser adotado o horrio do bilhete areo ou rodovirio;

Se por algum motivo a CONTRATANTE no puder cumprir o agendamento previamente combinado


no Cronograma de Implantao, dever solicitar a mudana do mesmo com no MNIMO 15 DIAS de
antecedncia. Caso isso no ocorra as horas agendadas para o consultor na etapa adiada sero
debitadas do saldo de horas da CONTRATANTE. No havendo saldo disponvel, ser emitida uma
proposta de horas excedentes;

Integrao Fora de Vendas dever utilizar o critrio de importao dos 07 preos do WinThor
Distribuidor;

O perodo mximo de permanncia do tcnico implantador no cliente ser de 05(Cinco) dias, salvo
perodo de virada;

A aquisio de licena de uso restringe-se utilizao em apenas um servidor e nas estaes


previstas nessa Proposta Comercial em um nico endereo fsico. Para instalao em filiais ou
outras unidades, devero ser adquiridas licenas adicionais;

A aquisio de licena de uso, est vinculada ao CNPJ da(s) empresa(s) adquirente e a mudana de
razo social e/ou CNPJ, incidem em cobrana de uma nova licena;

A aquisio de usurios adicionais dever ser negociada diretamente com o Departamento


Comercial a preos vigentes da poca;

No ser permitido o cancelamento parcial do suporte, conforme (Clusula Dcima Segunda do


contrato 1.498.017 19/09/2014);

Interrupo do Projeto: Caso haja adiamento ou interrupo do Projeto, por motivos alheios
responsabilidade da PC, o cliente arcar normalmente com o fluxo de pagamento definido na
proposta. Em caso de interrupo das atividades, o cliente dever comunicar por escrito sua
inteno de reiniciar o Projeto com antecedncia mnima de 30 dias. A realocao do Consultor
estar sujeita disponibilidade de agenda;

Treinamento: A data de realizao do treinamento est sujeita ao cronograma de treinamentos de


cada Centro de Treinamento da PC, nas cidades de Fortaleza, Goinia, Belo Horizonte, Belm,
Joinville e So Paulo. Nas salas de treinamento, sero disponibilizados um computador para cada 2
colaboradores de cada empresa;

O faturamento das licenas de CNPJ ser realizado de forma individualizado para fins de
comprovao junto aos orgos federais;

Tendo em vista a faculdade do cliente em exercer a seu livre critrio a melhor forma para
pagamento dos valores descritos nesta proposta, inclusive utilizando o contrato de financiamento
com instituies financeiras, a PC Sistemas no possui qualquer gesto ou poder sobre referida
operao, no pode ser transferida qualquer tipo de responsabilidade para paralisao ou resciso
do contrato de financiamento realizado livremente entre cliente e instituio financeira.

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4. NO ESTO INCLUSOS NESTA PROPOSTA

Mdulos Opcionais, sendo eles: Mdulo Autosservio, Mdulo Beneficiamento, Mdulo


Comodato, Mdulo CRM, Mdulo Indstria, Mdulo Importao, Mdulo Licitao, Mdulo My BI
PC Sistemas, Mdulo My CRM, Mdulo My Frota, Mdulo Ordem de Servio, Mdulo Patrimonial,
Mdulo Rdio Frequncia (RF), Mdulo Star D, Mdulo Tintomtrico, Mdulo Web Compras,
Mdulo WinThor Mbile, Mdulo WMS;

Integrao bancria com bancos no homologados;

Integrao com Fora de Vendas de sistema no homologado pela PC;

Integrao com impressoras de cdigo de barras, exceto modelo Zebra Modelo Strike Srie
400/600;

Integrao com balanas, exceto modelos das Marcas Toledo e Filizola;

Novos ECF homologado que no estejam na lista de itens homologados;

Integraes com software de terceiros;

Contrato com a Soft Express (TEF/TED);

Horas tcnicas em dias no teis (Sbado, domingos e feriados);

Despesas de traslado, hospedagem, alimentao e transporte em veculo ou areo de acordo com o


local de origem da equipe de Implantao, o qual ser definido pela coordenao da implantao
da PC de acordo com a disponibilidade e a data para viagem;

O Treinamento Gerador de Relatrios, nem o desenvolvimento de relatrios atravs desta rotina


pela equipe de implantao.

5. PRAZO E DATA DE INCIO DE IMPLANTAO

Conforme cronograma exemplo descrito no item 2.1, perodo este que pode variar em virtude de
necessidades tcnicas e/ou operacionais, definidos aps visita do consultor;

A data de incio das atividades ser autorizada pelo PC Sistemas aps a confirmao do pagamento
da primeira parcela pelo Cliente.

6. REQUISITOS DE HARDWARE (Para at 20 usurios)

Link de Internet para viabilizar atendimento remoto;

Programa de emulao de terminal distncia para o atendimento pela Central de Suporte;

Sistema Operacional Linux (preferncia pela distribuio Red Hat 4.0 ou Enterprise);

Banco de Dados: Oracle Verso 10g;

Sistema Operacional de cada Estao: Windows XP Pro ou superior;

Configurao Mnima do Servidor: (Para at 20 usurios);

Processador Intel Xeon Quad Core de 2.33 ou superior (Servidor);

8GB de memria RAM;

2 HDs de 73GB SAS ou superior;

Gravadora de DVD+/-RW;

Placa de Rede Intel ou 3Com;

Configurao Mnima de cada Estao;

Core 2 Dual ou superior 2.0 GHz, 1MB, 800MHz;

40GB de espao em disco;

1GB de memria RAM;

Placa de rede Intel ou 3Com;

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Recomendamos que todos os servidores possuam antivrus. Sugerimos produtos j referendados


pelo mercado, como: antivrus da Trend Micro, MCAFFE ou Symantec;

Sugerimos ainda que a empresa possua algum sistema de backup de grande capacidade. Pode ser
uma unidade de fita DAT ou DLT, gravadora de CD / DVD ou at mesmo um disco rgido removvel,
onde devero ser gravadas as cpias de segurana do banco de dados da empresa;

O volume de processamento de sua empresa pode exigir uma configurao de servidor superior a
recomendada, independente da quantidade total de usurios. Consulte seu revendedor sobre a
configurao mais apropriada para a realidade de sua empresa;

Fatores que podem elevar o volume de processamento: quantidade total de pedidos, quantidade de
notas fiscais emitidas, nmero de usurios conectados simultaneamente, existncia de conexes
remotas, processamento de fora de vendas, etc.

7. CONTRATO DE EVOLUO MENSAL / SUPORTE

Atendimento via Internet (changepoint), atendimento para faturamento 24 hs por dia / 07 dias por
semana;

Disponibilizao peridica de novas verses;

Alteraes decorrentes de mudanas na legislao nacional e estadual.

8. RESPONSABILIDADES DO CLIENTE

O traslado corresponde ao deslocamento do consultor a partir da PC, residncia e/ou outro cliente,
e quando feito por transporte rodovirio, ser calculado tendo como base o valor de R$0,65
(sessenta e cinco centavos) por Km percorrido, reembolsado diretamente ao tcnico, bem como o
valor referente ao estacionamento, caso a empresa no possua;

Nos deslocamentos acima de 200 Km (duzentos quilmetros), o transporte dever ser realizado por
meio areo.

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9. INVESTIMENTO
Tipo

PRODUTO/SERVIO

Qtde.

Valor
Unitrio R$

Valor de
Venda R$

Valor
Total R$

LIC

Licena de uso CNPJ

01

R$ 7.850,00

R$ 3.990,00

R$ 3.990,00

USU

Licena de Usurio WinThor

15

R$ 2.120,00

R$ 1.650,00

R$ 24.750,00

LIC

Licena de uso Modulo Contbil

01

R$ 12.500,00

R$ 9.000,00

R$ 9.000,00

TRE

Passaporte EAD - 90 Dias

01

R$ 1.850,00

R$ 1.500,00

R$ 1.500,00

TRE

Treinamento Bsico WinThor Distribuidor

03

R$ 1.400,00

R$ 1.400,00

R$ 4.200,00

TRE

Treinamento Avanado WinThor Distribuidor

03

R$ 1.400,00

R$ 1.400,00

R$ 4.200,00

TRE

Pacote de Treinamentos - Contbil

01

R$ 750,00

R$ 750,00

R$ 750,00

HOR

Horas - Abertura de Projeto - Distribuidor

40

R$ 120,00

R$ 120,00

R$ 4.800,00

HOR

Horas - Migrao de Dados - Distribuidor

20

R$ 120,00

R$ 120,00

R$ 2.400,00

HOR

Horas - Inspeo I - Distribuidor

40

R$ 120,00

R$ 120,00

R$ 4.800,00

HOR

Horas - Inspeo II - Distribuidor

40

R$ 120,00

R$ 120,00

R$ 4.800,00

HOR

Horas - Virada - Distribuidor

24

R$ 120,00

R$ 120,00

R$ 2.880,00

HOR

Horas - Acompanhamento - Distribuidor

80

R$ 120,00

R$ 120,00

R$ 9.600,00

HOR

Horas - Gerencia de Projetos - Distribuidor

24

R$ 120,00

R$ 120,00

R$ 2.880,00

HOR

Pacote de Implantao Modulo Contbil

01

R$ 2.880,00

R$ 2.880,00

R$ 2.880,00

SUP

Contrato de Suporte e Evoluo Servidor

01

R$ 450,00

R$ 100,00

R$ 100,00

SUP

Contrato de Suporte e Evoluo Usurio WinThor

15

R$ 120,00

R$ 105,00

R$ 1.575,00

SUP

Contrato de Suporte e Evoluo Modulo Contbil

01

R$ 750,00

R$ 450,00

R$ 450,00

Totalizadores

Desconto Total R$

Total Licena de Uso (LIC + USU)

R$ 14.410,00

R$ 37.740,00

R$ 350,00

R$ 10.650,00

R$ 0,00

R$ 35.040,00

Total Treinamento (TRE)


Total Implantao (HOR)

Valor Total R$

Qtde. Adquirida : 269

Produto / Servio
Total da Oportunidade R$
Desconto Total R$

R$ 98.190,00
R$ 14.760,00

Total Geral da Oportunidade R$

R$ 14.760,00
R$ 83.430,00

Condies de Pagamento:
Em at 10 vezes sem juros pela PC Sistemas.
Em 24 parcelas com juros de 0,99% a.m pelo Santander com carncia de 90 dias para o pagamento da primeira parcela.
Em at 48 parcelas com juros de 0,98% a.m pelo BNDS.

Suporte / Evoluo
Total Suporte e Evoluo Mensal (SUP)
Desconto Total R$
Total Geral Suporte e Evoluo Mensal(SUP)

R$ 3.000,00
R$ 875,00

R$ 875,00
R$ 2.125,00

A data de vencimento da primeira parcela do contrato de suporte dia: 30/04/2015, e o seu pagamento no tem
nenhum vinculo com o inicio ou trmino dos servios de implantao. Estes servios cobrem as alteraes de
legislao, manuteno corretiva, suporte e evoluo do produto.
A PC oferecer suporte apenas ltima Verso do Software e a penltima Verso do Software, desde que a
ltima verso do software no esteja disponvel h mais de 2 anos.

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Observaes Importantes:
AS HORAS EXCEDENTES DE IMPLANTAO SERO COBRADAS AUTOMATICAMENTE VIA O.S. (ORDEM DE
SERVIO), MEDIANTE COBRANA BANCRIA NO VALOR VIGENTE A POCA

Toda e qualquer customizao ser cobrada via oramento adicional, mediante cobrana bancria no valor
vigente a poca.

No est incluso nesta proposta as despesas de traslado, hospedagem, alimentao e transporte em veculo ou
areo de acordo com o local de origem da equipe de Implantao, o qual ser definido pela coordenao da
implantao da PC de acordo com a disponibilidade e a data para viagem, estas despesas sero por conta do
cliente.

________

Renovao automtica e reajuste do contrato de suporte / evoluo mensal: No


ocorrendo manifestao das partes em contrrio, o contrato prorroga-se automaticamente a cada
ano subsequente. O Valor a ser pago pelo cliente ser reajustado de acordo com a variao do IGPM/FGV, variao esta a ser aplicada no PRIMEIRO DIA DO MS DE JANEIRO, do ano subsequente.

10. CANCELAMENTO

Essa Proposta vigorar por prazo indeterminado, mas qualquer das partes poder reincidi-lo, a
qualquer tempo, mediante notificao escrita com antecedncia de 180 dias. Caso a denunciante
no respeite esse prazo, pagar multa correspondente ao somatrio dos seguintes itens: 06 (seis)
vezes o Preo de SMS vigente e metade do Preo de SCS com relao aos SCS contratados e ainda
no executados na data da denncia;

A PC Sistemas em qualquer hiptese, no devolver valores pagos pela Licena.

11. CONTRATO DE CESSO DE DIREITO DE USO DE


SOFTWARE E PRESTAO DE SERVIOS

O Cliente declara que recebeu uma cpia do Contrato, reviu seus termos e condies e ape sua
assinatura abaixo, a fim de consignar sua concordncia com os termos e condies do Contrato. Os
termos e condies do Contrato, juntamente com esta Proposta, regero esta contratao. O
Contrato encontra-se registrado no 1 Protesto, Registro de Ttulos e Documentos e Pessoas
Jurdicas de Goinia, protocolizado e digitalizado sob o n 1PRTDPJ-Protocolo 1.498.017 19/09/2014 Registro n 1.409.453 - 19/09/2014.

12. VALIDADE DA PROPOSTA

Esta proposta tem validade de 10 (dez) dias corridos, contados da data de sua emisso.

Data emisso: 02/12/2014

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TERMO DE ACEITE

Li e concordo com todos os compromissos e regras descritas acima.


Nmero da Proposta: 00041742
Nome da Empresa: ATITUDE RIO DISTRIBUIDORA LTDA
*CNPJ (para NF-e):
*( ) CNPJ Matriz ( )CNPJ Filial
*Representante Legal:
*Faz parte de alguma associao? ( ) Sim ( ) No
Qual?
*Permite a utilizao da marca para a divulgao como cliente PC? ( ) Sim ( ) No
*Estes campos devero ser preenchidos obrigatoriamente pelo cliente.

Data de Aceite: _______/_______/_______.

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ATITUDE RIO DISTRIBUIDORA LTDA

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Carlos Padro - PC Sistemas

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