PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN,

PARTICIPACIN Y CONSULTA EN SST

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TITULO:
PROCEDIMIENTOS DE COMUNICACIN PARTICIPACIN Y CONSULTA EN SST
PROYECTO:
CONTRATO 1883 DE 2014
TERMINACIN DEL TNEL PILOTO TNEL DE RESCATE DE PROYECTO
CRUCE DE LA CORDILLERA CENTRAL.

DESCRIPCIN DE LA MODIFICACIN:
Revisin 0: Emitido para revisin

0
REVISIN

12/1/16

FECHA

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PREPAR

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APROB

TERMINACIN DEL TNEL PILOTO TNEL DE RESCATE

DE PROYECTO CRUCE DE LA CORDILLERA CENTRAL.
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OBJETO

Regular el flujo de las comunicaciones internas y externas relacionadas con el Sistema

de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo; los peligros y riesgos, entre los
diferentes niveles y funciones del Consorcio Conlnea 3. Tambin recibir, documentar y
responder las inquietudes de las partes interesadas y registrar su decisin.

2.

MBITO DE APLICACIN

Este Procedimiento se aplica a todas las actuaciones de Comunicacin, Consulta y

Participacin en materia de Prevencin de Riesgos Laborales que se realicen el Consorcio
Conlinea 3
3.

RESPONSABLES

Residente de Seguridad y Salud en el Trabajo: es el responsable de comunicar a todos

los trabajadores sobre los riesgos especficos de cada puesto de trabajo, adems de
comunicar tambin de los riesgos generales que afectan a toda la empresa, en especial a
los de nuevos, de los riesgos generales de cada Frente de trabajo y de las normas
establecidas para minimizarlos o controlarlos.
Coordinadores del Sistema de Gestin: Es de su responsabilidad la ejecucin, control y
seguimiento de ste Procedimiento en los trminos recogidos en el mismo.

4.

GLOSARIO Y DEFINICIONES

COMUNICACIN: Proceso de transferencia de informacin interactiva a travs de

diferentes canales.
CONSULTA: Proceso a travs del cual se requiere la opinin de alguien.
PARTICIPACIN: Proceso interactivo orientado a la construccin de una idea, decisin,
organizacin, etc. en el cual las personas aportan valor aadido.

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DELEGADOS DE PREVENCIN: Son los representantes de los trabajadores con

funciones especficas en materia de Prevencin de Riesgos en el trabajo.
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el rgano
paritario y colegiado de participacin destinado a la consulta regular y peridica de las
actuaciones de la empresa en materia de Prevencin de Riesgos.

5.

METODOLOGA (ACTIVIDADES / RESPONSABILIDADES)

Esquema General:
5.1.1.

DESCENDENTE

5.1. INTERNA

5.1.1. ASCENDENTE

COMUNICACIN

5.2.

EXTERNA

COMUNICACIN EXTERNA

Proceso de comunicacin: La comunicacin puede ser Interna o Externa a travs de los distintos
niveles del Consorcio Conlinea3. Dentro de la interna tenemos 2 tipos descendente y
ascendente.

5.1 Comunicacin Interna

La comunicacin interna multidireccional garantiza que el personal propio y contratado
por el Consorcio Conlinea3, conozcan el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo, los riesgos a los que se encuentran expuestos, as como los objetivos del
Sistema de Gestin y puedan adems contribuir al cumplimiento de la Poltica del
Sistema Gestin y a la mejora continua. Tambin sirve como medio de recepcin de
sugerencias e informacin para la revisin de los procedimientos y programas.
Las reas que reciben las comunicaciones internas deben tener documentada la gestin
y registrar la decisin tomada.
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La Jefatura de Seguridad y Salud en el Trabajo, a travs del respectivo rgano regular

difundirn entre el personal la informacin, resoluciones y novedades relacionadas con
el Sistema de Gestin mediante los siguientes medios:

Circulares informativas

E-mail

Capacitacin

Reunin Comit Paritario

Reunin Sub Comits.

Charlas pre turno diarias de seguridad

Charlas semanales

Induccin personal nuevo

Induccin de campo especifica por puesto

Video de induccin

Programa SOL (Seguridad, Orden y Limpieza)

Recorridos Gerenciales

Induccin de personal nuevo en campo: Los nuevos empleados asignados a los

Frentes Tolima y Quindo existentes tendrn que atender la induccin de campo y el
entrenamiento de adoctrinamiento. El desarrollo del empleado ser seguido mediante el
Formato de asistencia durante el primer da de ingreso a Obra.
Formato OI (Observacin e Intervencin): Cada operacin ejecutada en el Consorcio
Conlnea3, ser observada por el personal SST y capataces con el objetivo de identificar
prcticas inseguras que puedan y deban ser corregidas de inmediato.
Despus de terminar las observaciones OI, los empleados estn obligados a cambiar
inmediatamente la condicin o el acto inseguro y/o proponer mejoras en el mismo.

Anlisis de trabajo seguro (ATS): El personal involucrado en la operacin participara

en la apertura de ATS, sostenida como requerimiento antes del comienzo de una tarea
especial, implicando generalmente al capataz y a su cuadrilla.

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El Anlisis de Seguridad de Trabajo (ATS) ser utilizado para documentar formalmente

los procesos bsicos, potenciales peligros e incidentes, y prcticas seguras de trabajo
esenciales para la eliminacin o control de peligros para llevar a cabo una actividad o
una tarea. El ATS ser utilizado como herramienta de evaluacin que identifique los
peligros asociados a desarrollar la tarea. Tambin enumerar el Equipo Protector
Personal (EPP) utilizado como la ltima lnea de defensa para prevenir lesiones
corporales y enfermedad ocupacional. El acompaamiento SST a la hora de disear el
ATS ser utilizado como herramienta de entrenamiento para asegurar que la cuadrilla
sepa cmo realizar la tarea. El ATS enumerar los comportamientos crticos que sean
necesarios para terminar la tarea libre de incidentes.
Los anlisis ATS sern desarrollados por las cuadrillas y el personal Staff facilitara la
preparacin de los anlisis ATS. Una base de datos de ATS escritos se mantendr a
nivel corporativo para actividades realizadas comnmente en operaciones rutinarias. La
base de ATS tendr las mejores prcticas aprendidas a travs de la compaa. La base
de datos de ATS servir como punto de partida para nuevos proyectos y nuevas
operaciones. No ser la palabra final en cmo, una actividad o una tarea, se realiza en
cada pozo. Las cuadrillas de campo estn obligadas a utilizar la base de datos como
una referencia principal disponible para desarrollar los ATS especficos para el equipo y
operacin a la cual est asignado.
Reuniones de SST:
Reuniones quincenales: El personal de SST de cada Frente de Obra entablan
reuniones quincenales para discutir cuestiones de seguridad y salud en el trabajo con
los representantes del Programa Cultura Segura.
Induccin de personal nuevo: Los empleados nuevos en el proceso de seleccin,
tendr 1 da de induccin delineado en los procesos del Sistema de Gestin Integral del
Consorcio Conlnea3 escritos para aclarar las expectativas de la empresa y designar los
procesos claves de SST de la compaa.
Reuniones mensuales del comit paritario de SST: Los miembros del comit,
delegados de las diferentes areas asistirn a las reuniones mensuales en la oficina del
Consorcio Conlinea3 para tratar temas especficos de SST.
5.2 Comunicaciones externas

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Algunas de las partes interesadas externas al Consorcio Conlnea3 son: INVAS,

Municipios de Calarc y Cajamarca, Ministerio del Ambiente, ANLA, CRQ, Interventora
INTEGRAL, Defensora del Pueblo, por medio de la Mesa Ambiental, contratistas, etc.
Las comunicaciones externas sobre temas de Seguridad y Salud en el Trabajo pueden
tratar, entre otros, los siguientes temas: Incidentes y accidentes, cursos de capacitacin
en Seguridad y Salud ocupacional, auditorias de Riesgos del Trabajo, evaluacin de
riesgos, solicitudes de informacin de carcter de Seguridad y Salud en el Trabajo o
sobre el Sistema de Gestin.
Cuando las instalaciones del Consorcio Conlinea3 sean visitadas por personal externo a
la empresa, debern reportarse con el Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo para
recibir la induccin, los SERACIS deben solicitar a los visitantes llenar el Registro de
Visitas.
Para las comunicaciones en tiempos de emergencias se debe consultar el
Procedimiento de Emergencias y Contingencias.
5.3. Consulta a los trabajadores
La consulta a los trabajadores que se encuentran dentro del alcance del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, se lleva a cabo mensualmente y
aprovechando el tiempo utilizado en la reunin mensual de los Comits de Seguridad y
Salud en el Trabajo (COPASST).
El responsable de realizar la consulta es el representante de los trabajadores ante el
Comit, la Secretara del COPASST deben registrar toda la informacin en el Acta de
Reunin del Comit, y enviar el documento a todos los representantes del Comit, para
realizar la consulta respectiva a los responsable y dar solucin a aquellas inquietudes, o
a realizar el seguimiento respectivo.

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BIBLIOGRAFA
Corts D. Jos, 2007, Seguridad e Higiene del trabajo.- tcnicas de
prevencin de riesgos laborales, 9 Edicin, pg. 45-52, Madrid Espaa.
RUIZ-FRUTOS Carlos et al., 2007, Salud Laboral: Conceptos y tcnicas
para la prevencin de riesgos laborales, 3ra Edicin, pg. 255-263,
Barcelona Espaa.

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