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Sistema Único de Información Ambiental - SUIA

MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN CURSOS VIRTUALES
AULA VIRTUAL SUIA

MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE
CURSOS VIRTUALES - AULA VIRTUAL SUIA

SUIA-MDA-MAN-022

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO
Elaborado
por:
Revisado por:

Aprobado por:
Fecha:

Marco Gallo

Analista Mesa de Ayuda

Cristina Verdezoto

Líder Mesa de Ayuda

Diana Asimbaya

Analista Mesa de Ayuda

Geovanny Aldás

Gerente proyecto SUIA

Quito, 10 de Junio del 2014

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.............................................. 12 Figura 8: Asignar roles en Categoría..2 Navegación ............. 10 Figura 6: Configuración de creación del curso................1 Administración ....................... DESARROLLO .3 Usuarios en línea....... 5 2..AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 TABLA DE CONTENIDOS MANUAL DE CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES ..... 5 1................................ ............................ ......................................................................................................... ANTECEDENTES ...... 5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................... ................... 8 Figura 4: Obtener usuario y/o contraseña.......................................................................................................................................................................................1 Olvido de contraseña o usuario del Aula Virtual .....................................................................4.................. 16 Página 3 ....................4 Categorías................................................................... ........................................................ 14 3................................................................................ 11 Figura 7: Menú de administración de curso.................................................................................... 17 Tabla de figuras Figura 1: Acceso al Aula Virtual......... OBJETIVOS ...........................................................................4................................................................................................. ............ 9 3......... 7 Figura 3: Ingreso de usuario y contraseña........ .......................................................................................................................... 14 3................................................................ 8 Figura 5: Agregar nuevo curso................. 6 3.................................................. 12 3......... 5 OBJETIVO GENERAL .................................................................... 13 Figura 9: Menú de navegación.4............................................. ....................................................................................4......... 8 3.............................................................1 Ingreso al Aula Virtual ...1.............................................................MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES ................................. 15 Figura 12: Curso creado............................................................ 14 Figura 10: Usuarios en línea.................. 8 3.......... .........2 Redes Sociales .......... ...................................................... . 14 Figura 11: Configuración del curso.......................4................4 Agregar un nuevo curso............................................... 9 3............................................................................................................................................................................. 6 Figura 2: Pagina principal del Aula Virtual. ......................................................5 Agregar actividades al curso ... 9 3.............. 5 3....................... 14 3...............................................................................................................................................................3 Manuales Aula Virtual ...................................................................................................

................................ 19 Página 4 ............................MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES ...............................AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 Figura 13: Añadir actividad o un recurso.... 18 Figura 15: Actividad o un recurso creado........... 17 Figura 14: Añadir actividad o un recurso................ .................... ..................................... ...............................................

Esta Capacitación Virtual está dirigida a cada uno de los funcionarios/as que tienen la necesidad de instruirse sobre los módulos que ha desarrollado el SUIA y de ésta manera poder realizar los trámites correspondientes. rápida y sin pérdida de tiempo. sobre cualquier tema que el Ministerio por intermedio del SUIA implemente. oportuna. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Promover entre los funcionarios/as una mayor producción académica e intelectual al establecer un espacio donde los productos de su esfuerzo podrán ser consultados. pensado en la necesidad de sus funcionarios. ANTECEDENTES El Ministerio del Ambiente de Ecuador. la institución está optimizando de esta manera. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Proporcionar un espacio educativo a todos los funcionarios/as de manera permanente. Este tipo de educación virtual hoy en día es el entorno de aprendizaje más utilizado por entidades públicas y privadas. por tal motivo ha implementado el módulo del “Aula Virtual”. cuya finalidad consiste en permitir la capacitación del o los usuarios (internos o ciudadanía en general). 2. de una manera ágil.AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 MANUAL DE CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES 1. Mediante la implementación de está “Aula” virtual. donde el alumno accederá a dicho portal para realizar los cursos en los cuales se matriculará. Proporcionar a los funcionarios/as una mayor eficacia a todos los recursos educativos a cualquier hora y desde cualquier lugar.MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES . que les permita capacitarse en temas que contribuyan a fortalecer su participación y liderazgo a nivel institucional. Facilitar la intercomunicación entre funcionarios/as. Página 5 . tiempo y costos para el funcionario y/o ciudadano/a. en donde podrán desarrollar un conjunto de acciones que facilitarán su proceso de aprendizaje sobre todos los procesos que se desarrollan en la Institución.

ambiente.MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES . el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura: 2) Página 6 . mantenimiento y preservación del medio ambiente a nivel nacional y al servicio de todos los funcionarios/as. puede ubicarse en el portal del SUIA mediante el siguiente enlace: http://suia.gob. Una de las prestaciones que provee el SUIA. es el módulo de capacitación Virtual correspondiente a todos sus módulos.AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 3.ec. registro. DESARROLLO El Sistema Único de Información Ambiental (SUIA) es una aplicación WEB que se desarrolló para la gestión de trámites y proyectos encaminados al control. para el acceso al mismo. en el cual se podrá visualizar la siguiente pantalla (Ver figura: 1): Figura 1: Acceso al Aula Virtual. Al presionar en la opción Capacitación Virtual.

se podrá observar los siguientes elementos más relevantes del módulo del Aula Virtual: 1. En la pantalla de la figura: 2. Redes Sociales 3.AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 Figura 2: Pagina principal del Aula Virtual. Categorías Página 7 .MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES . Ingreso al Aula Virtual 2. Manuales Aula Virtual 4.

3. Página 8 .1 Ingreso al Aula Virtual Permite el acceso al Aula Virtual por medio del usuario y contraseña. al dar click en la opción “Ingresar”.MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES . donde el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura: 4) Figura 4: Obtener usuario y/o contraseña.1.1 Olvido de contraseña o usuario del Aula Virtual Si usted olvidó el usuario o contraseña.AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 3. el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura: 3). para obtener estos datos debe dar click en la opción “¿Olvidó su nombre de usuario o contraseña?”. Figura 3: Ingreso de usuario y contraseña.

permite a los funcionarios/as descargar los manuales de uso y configuración de curso en el módulo del Aula Virtual. 3. Al presionar en la opción “Buscar” el sistema enviará las credenciales de acceso. 3.AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 Detalle de opciones:  Nombre de usuario: Ingresar el nombre de usuario con el que se registró en el Aula Virtual. 3. Página 9 .MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES . Al presionar en la opción “Buscar” el sistema enviará las credenciales de acceso al Aula Virtual.  Dirección de correo: Ingresar el correo electrónico que se registro en el usuario.2 Redes Sociales La opción de redes sociales (Ver figura: 2) en el módulo del Aula Virtual. permite direccionar a las cuentas sociales del Ministerio de Ambiente para que el técnico(a) pueda verificar la información que allí se presenta.3 Manuales Aula Virtual La opción Manuales Aula Virtual (Ver figura: 2). Una vez que los funcionarios/as ingresaron con el usuario cuyo rol es “Gestor” para la creación de cursos. permite a los funcionarios/as responsables de la creación de dichos cursos. facilitar la navegación en la estructura organizacional del Ministerio de Ambiente. el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura: 5).4 Categorías La opción “Categorías” (Ver figura: 2).

Para agregar un curso nuevo. debe presionar en la opción “Agregar un nuevo curso”.AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 Figura 5: Agregar nuevo curso. donde el sistema presentara la siguiente pantalla (Ver figura: 6) Página 10 .MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES .

MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES . Página 11 .AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 Figura 6: Configuración de creación del curso.

al dar click en la opción “Ingresar”.MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES .  Editar esta categoría: Permite al gestor realizar modificaciones a las categorías creadas y a las cuales tienen el acceso. Administración 2. Navegación 3. Usuarios en línea 4.1 Administración Permite el acceso al Aula Virtual por medio del usuario y contraseña. Página 12 .4. Estas modificaciones el gestor las debe realizar de acuerdo a sus necesidades. Agregar un nuevo curso 3.AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 En la pantalla de la figura: 6. el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura: 7). Detalle de opciones:  Gestionar esta categoría: Permite al gestor realizar la creación de categorías y cursos. se podrá observar los siguientes elementos más relevantes del módulo del Aula Virtual: 1. Figura 7: Menú de administración de curso.

MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES . Estas modificaciones el gestor las debe realizar de acuerdo a sus necesidades. Cohortes: Permite al gestor realizar modificaciones a las categorías creadas y a las cuales tienen el acceso. Página 13 .  Permisos: Permite al gestor realizar modificaciones a las categorías creadas y a las cuales tienen el acceso. Figura 8: Asignar roles en Categoría. (Ver figura: 8). Detalle de roles:  Creador de curso: La creación de nuevos cursos sólo puede ser realizada por un usuario que tenga asignado ese privilegio. Asignar roles: Permite al gestor realizar la asignación de roles a la categoría que se creará. El creador del curso puede ser el profesor principal. Los roles asignar son: Gestor.AULA VIRTUAL SUIA   SUIA-MDA-MAN-022 Agregar una sub-categoría: Permite al gestor realizar la creación de una subcategoría. además. Un usuario que tenga asignado un rol de creador de cursos tiene un nivel de privilegios Moodle que le permite. Un administrador tiene todos esos privilegios y más. Profesor o Creador del curso. Estas modificaciones el  gestor las debe realizar de acuerdo a sus necesidades. asignar profesores y actuar como profesor con privilegios de edición. Estas modificaciones el gestor las debe realizar de acuerdo a sus necesidades. o Comprueba los permisos: Permite al gestor realizar modificaciones a las categorías creadas y a las cuales tienen el acceso. el jefe de departamento o el coordinador del programa.

Figura 9: Menú de navegación. 3. Estas modificaciones el gestor las debe realizar de  acuerdo a sus necesidades.2 Navegación Permite al gestor navegar y/o acceder a las opciones del menú principal (Ver figura: 9). Ajustes de mi perfil: Permite al gestor realizar modificaciones a las categorías creadas y a las cuales tienen el acceso.MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES . 3. Página 14 . Figura 10: Usuarios en línea. Esto permite al gestor interactuar con ellos correspondiente a un curso en particular (Ver figura: 10).3 Usuarios en línea Permite al gestor verificar y contactar a los usuarios que se encuentren en línea. Esto permite al gestor interactuar con ellos correspondiente a un curso en particular (Ver figura: 11). 3.AULA VIRTUAL SUIA o SUIA-MDA-MAN-022 Filtros: Permite al gestor realizar modificaciones a las categorías creadas y a las cuales tienen el acceso. Estas modificaciones el gestor las debe realizar de acuerdo a sus necesidades.4.4.4.4 Agregar un nuevo curso Permite al gestor verificar y contactar a los usuarios que se encuentren en línea.

AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 Figura 11: Configuración del curso. Página 15 .MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES .

Fecha de inicio del curso: Indica la fecha de inicio del curso. Apariencia: Permite definir el idioma para el curso. Página 16 . Nombre corto del curso: UN breve nombre que se le dará al curso. formato social. Renombrar rol: Permite renombrar los roles de los usuarios dentro del curso. además del        número de secciones para el tipo de formato establecido. formato de temas y formato semanal. Figura 12: Curso creado. mostrar las calificaciones e informes a los alumnos. Grupos: Permite definir que grupos accederán al curso. Resumen del curso: Permite detallar un breve resumen del contenido del curso. Categoría de cursos: Permite al gestor indicar a que categoría pertenecerá el curso a crear. Número ID del curso: Permite agregar un identificador al curso. Guardar Cambios: Después de completar el formulario de creación de curso. Archivos del resumen del curso: Permite adjuntar archivos referente al contenido del curso.MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES . Acceso de invitados: Permite definir si los invitados accederán al curso.AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 Detalle de opciones:          Nombre completo del curso: Nombre que se dará al curso que se creará. Archivos y subida: Permite definir el tamaño de los archivos que serán subidos al curso. Visible: Permite activar al curso como activo o inactivo. Formato del curso: Permite definir el formato del curso. este tipo de formato puede ser: Actividad única. Rastreo de finalización: Permite activar la opción de finalización de los cursos. al presionar en la opción “Guardar Cambios” el sistema creara el curso (Ver figura: 12). Ejemplo: Profesor – Docente.

Figura 13: Añadir actividad o un recurso. el número de temas fueron definidos en la creación del curso.AULA VIRTUAL SUIA 3.5 SUIA-MDA-MAN-022 Agregar actividades al curso Permite agregar una o varias actividades en los temas del curso (Ver figura: 13). se añade la actividad o recurso al curso (Ver figura: 14).4. Al presionar en la opción “Agregar”.MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES . Página 17 .

AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 Figura 14: Añadir actividad o un recurso.MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES . Página 18 .

Restricciones de acceso: Permite definir las restricciones de acceso por fecha y condiciones de calificación. Contenido de la página: El gestor aquí agregará todo el contenido del recurso “pagina”. En las actividades o recursos el usuario puede añadir imágenes. etc. Muestra la descripción en la pagina del curso: Permite mostrar la descripción de la actividad o recurso en la página del curso. Página 19 . Figura 15: Actividad o un recurso creado. después de guardar los cambios se creará la actividad o recurso en el curso (Ver figura: 15). Visible: Permite activar o desactivar la actividad o recurso. Guardar cambios y regresar al curso: Guarda los cambios y permite regresar al curso.MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES . Número ID: Identificador que se dará a la actividad o recurso. videos enlaces. Guardar cambios y mostrar: Guarda los cambios y permite mostrar dicho cambio.AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 Detalle de opciones:          Nombre: Nombre que se dará a la actividad o recurso. Descripción: Breve descripción de la actividad o recurso.

debe realizarlo mediante la herramienta MAE Transparente por el siguiente enlace: http://suia.gob.ec ó comunicarse al teléfono 023987600 ext.AULA VIRTUAL SUIA SUIA-MDA-MAN-022 Si desea enviar comentarios y/o sugerencias. Página 20 .MANUAL DEL FUNCIONARIO CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES . 1624 / 1625 / 1626 / 1627.ambiente.