Procesadores

de Palabras
(Textos)

UNIDAD III
MICROSOFT WORD
Tecnologa de la Informacin
y la Comunicacin I

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Facilitador:

Franklin Melo
PARTICIPANTES:
MATRICULAS:
ORQUIBEL JASMIN VIDAL
16-1666
ROBINSON DISLA
16-6878
WINIFER RODRIGUEZ
16-3614
YULENNY ACOSTA
16-6190
LAURIZA SILVERIO
16-1401

Fecha:
19 Noviembre- 2016
Tabla de contenido
Introduccin.......................................................................................1
1.0

Microsoft Word............................................................................2

1.1 Procesadores de palabras..................................................................2

1.2

Versiones de Microsoft Word........................................................2

1.3 Utilidades...................................................................................3
1.4

Caracterstica...........................................................................3

2.0 Barra en los procesadores de palabras (Textos).......................................4

2.1 Barra de formato...........................................................................5
2.2 Barra estndar.............................................................................5
2.3 Barra de estado............................................................................5
2.4 Funciones de los Procesadores de Textos............................................6
2.5 Tipos de procesadores de textos.......................................................6
2.6 Algunos de los tipos de procesadores de textos ms comunes..................7
3.0 Formato........................................................................................9
3.1 Modificar fuente............................................................................9
3.2 Cambiar mayscula y minscula del texto............................................9
3.3 Accin de efectos de textos.............................................................9
3.4 Copiar formato...........................................................................10
3.5 La fuente..................................................................................10
3.6 Estilo.......................................................................................10
3.7 Tamao....................................................................................11
3.8 Color de fuente...........................................................................11
3.9 Subrayado................................................................................12
3.10 Negrita...................................................................................12
3.11 Cursiva...................................................................................12
4.0 Concepto de prrafo.......................................................................12
Conclusin.......................................................................................15
Bibliografa.......................................................................................16
1

Introduccin
El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos ms usado y pertenece
al paquete de programas de "Microsoft Office".
Word es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir
documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores
de Texto, y son los ms comunes de entre todas las aplicaciones de computadora.
Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas
permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se
puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto as como utilizar
diferentes tipos de letras, recuadros, colores, disear tablas, etc. Se pueden
agregar imgenes o
figuras
para
lograr
un trabajo ms
vistoso.
La ortografa tambin es revisada y corregida por este programa.

1.0

Microsoft Word

Microsoft Word es un software de procesamiento de textos que permite a los

usuarios crear y editar documentos de texto. Los usuarios pueden comenzar con
documentos en blanco o trabajar desde plantillas pre-configuradas para proyectos
con formatos de uso frecuente. Microsoft Word se empaqueta a menudo con el
Microsoft Office Suite, pero tambin se vende de forma independiente.

1.1 Procesadores de palabras

Un procesador de textos es un dispositivo electrnico o una aplicacin informtica que
realiza la tarea de componer, editar, formatear e imprimir documentos.

1.2

Versiones de Microsoft Word

Versiones para
MS-DOS

Versiones para Microsoft

Windows

1983 Word 1
1985 Word 2
1986 Word 3
1987 Word 4
1989 Word 5
1991 Word 5.1
1993 Word 6.0

1989 Word 1.0 y 2

1990 Word 1.1 y 3.0
1990 Word 1.1a y 3.1
1991 Word 2.0
1993 Word 6.0
1995 Word 95
1997 Word 97
1999 Word 2000
2001 Word 2002
2003 Word 2003
2006 Word 2007
2010 Word 2010

Versi
es
para
Apple

on

Macintosh

1985 Word 1
1987 Word 3
1989 Word 4
1991 Word 5
1993 Word 6
1998 Word 98
2000 Word 2001
2001 Word X
2004 Word 2004
2008 Word 2008
2011Word 2011

1.3 Utilidades
Un procesador de textos ejerce las siguientes utilidades:
De creacin: posibilita la creacin de un documento de manera sencilla, mediante
su introduccin con el teclado del ordenador, y guardndolo en un dispositivo de
memoria.
De edicin: un texto ya creado puede ser modificado de diversas maneras.
De impresin: permite darle a los textos una forma adecuada para su salida por
la impresora, delimitando los parmetros que conformarn el escrito.
Complementarias: uso de fichero de datos, diccionario, realizacin de grficos,
funciones aritmticas, macros, manejo de grandes documentos.

1.4

Caracterstica

1.- Intuicin. - Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de
imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar
movimientos tediosos y procesos de comandos.

2.- Compatibilidad. - Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en mltiples

plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso
algunas versiones de Linux y hoy en da existen versiones para Windows Mobile y
Android.

3.- Funciones. -Word cuenta con amplias caractersticas y funciones como

formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto,
cambiar tamao de las letras, imprimir, ingresar imgenes insertar vnculos o
hipervnculos etc.

4.- Formatos. - Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos,

formatos o plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fcil sin
requerir de grandes conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los
formatos de guardado, en Word han existido varios como el rtf, doc y actualmente
el docx.

2.0 Barra en los procesadores de palabras (Textos)

Una barra de herramientas, conocida en ingls como toolbar, es un componente
de un interfaz grfica de usuario mostrada usualmente en pantalla a modo de fila,
columna, o bloque que contiene iconos o botones que, al ser presionados, activan
ciertas funciones de una aplicacin. Muchas de las aplicaciones y sistemas
operativos desarrollados recientemente permiten a los usuarios personalizar las
barras de herramientas y ajustarlas a sus necesidades.
Las Barras de Herramientas: En un lenguaje sencillo, podemos definir a las barras
de herramientas como diferentes recursos que nos permiten trabajar en un
documento, aplicando diferentes procesos tcnicos que simplifican todas las
acciones
de
edicin
del
documento.
Estaremos abordando el tema de manera simplificada, con lenguaje sencillo, y con
fciles
esquemas
que
permitan
una
mejor
comprensin.
Las Barras de Herramientas las puedes personalizar para que estn visibles todo
el tiempo, y puedas encontrarlas fcilmente. Para buscarlas, debes entrar al Men
Ver, luego le das click en la opcin barras de herramientas.
Existen varios tipos de barras entre ellas:

2.1 Barra de formato

La barra de formato es de gran ayuda ya que en ella se encuentran todas las
funciones que podemos utilizar para realizar un buen escrito.

2.2 Barra estndar

En esta barra estndar podemos encontrar las funciones que nos facilitan la son
por ejemplo, cortar, pegar, copiar, guardar, tablas. elaboracin de algn texto,
como

2.3 Barra de estado

La Barra de estado est situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra
constantemente una serie de informacin muy til: la pgina en la que est situado
el cursor, la seccin y el nmero de pginas del documento activo; la posicin del
cursor con respecto a la altura, la lnea y la columna de la pgina.

2.4 Funciones de los Procesadores de Textos

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean
tipogrficos, idiomticos u organizativos, con algunas variantes segn el programa
de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos
y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la
posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del
texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de
diferentes medios.
Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos
correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de
sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.

2.5 Tipos de procesadores de textos

Archivo: Sirve para gestionar las diferentes operaciones con archivos. (Guardar,
abrir, etc...)
Editar: Es el men en el que se encuentran las diferentes formas de editar el
texto.
Ver: Men para los tipos de vistas del documento.
Insertar: Con este men podemos insertar cosas al documento: Fotos, tablas,
smbolos.
Formato: Las diferentes formas de cambiar la forma de: prrafo, texto, pgina
Tablas: Diferentes operaciones con tablas
Herramientas: Diferentes tipos de herramientas
Ayuda: Men donde se encuentran los tipos de ayuda.

Los procesadores de textos existen para uso de varios sistemas operativos,

estando algunos de ellos adaptados a un sistema operativo especfico, as como
tambin existen versiones para uso de procesadores de textos en sistemas
operativos diferentes al habitual. Algunos procesadores de textos poseen
cualidades y caractersticas de mayor envergadura que otros, permitiendo realizar
ms adecuaciones al texto, mientras que otros son especficos para usos ms
bsicos, como es el caso de worPad que es un procesador de textos bsico, que
se diferencia de procesadores ms especializados como AviWord y Microsoft
Word que poseen varias herramientas para edicin que son ms desarrolladas.

2.6 Algunos de los tipos de procesadores de textos ms comunes

Blog de notas.- Es un procesador de textos bsico posee pocas herramientas de
edicin limitndose a las ms bsicas, guarda nicamente en formato de texto
plano (TXT), aunque pueden cambiarse las fuentes o letras en las que se escribe.
WordPad.- Es un procesador de textos bsico similar al blog de notas, pero posee
ms herramientas que el anterior, se pueden cambiar las letras o fuentes, el
tamao de las mismas, y permite guardar en ms de un formato adems del
formato propio del programa, aunque se destaca que tambin es limitado en
cuanto a los formatos de guardado.
Microsoft Word.- Es el procesador de textos que en la actualidad est ms
difundido, gracias a que posee una facilidad de uso en todas sus versiones que
guan de forma intuitiva al usuario, permite crear, editar y compartir los
contenidos, y gracias a su gran variedad de herramientas se pueden agregar
grficas, imgenes, hipervnculos, tablas y diversidad de detalles a los textos,
como cambios de fuentes (letras), colores y tonalidades, negritas, cursivas,
subrayados, as como poseer herramientas con las que se pueden realizar hojas
de clculo y dems funciones que suelen usarse en trabajos de oficina. Este
programa suele venir en paquete junto con otros programas de la empresa
Microsoft, con los que se pueden complementar los trabajos a realizar. Este
procesador permite guardar el documento en diversas versiones anteriores del
programa, as como en otros formatos ajenos al programa.
Abiword.- Es el procesador de textos de la empresa Cyberfran, posee versiones
para su uso en sistemas operativos diversos tales como Windows, Unix, Linux,
Macintosh, y QNX. Posee gran variedad de herramientas para realizar la creacin
y edicin de los textos, y permite guardad en varios formatos adems del formato
nativo del programa. Se destaca que su adquisicin es gratuita.

Tiny Easy Word.- Es otro procesador de textos bastante completo, pero suele
dificultarse su uso ya que la disposicin de los botones y barras de herramientas,
no es la ms usual como en los procesadores de textos anteriores. Posee
herramientas propias como en la que se puede convertir directamente archivos de
textos comprimidos en Zip o los archivos HTML para su uso.
Writer de OpenOffice.- Posee todas las herramientas y funcionalidades comunes
a los procesadores de textos ms habituales, tales como las herramientas de
edicin de textos, cambios de letras, tamaos de las mismas, colores, edicin de
imgenes, hipervnculos, tablas, macros etc.
KOffice.- Este procesador de textos posee todas las herramientas necesarias
para crear y editar textos, plantillas, estilos de letras y tamaos, formatos de texto,
encabezados, pies de pginas, autocorrecciones, correccin y ortogrfica.
Google Docs.- Es un procesador textos online o suite ofimtica online, con la que
se pueden crear y editar documentos, con cualquier computadora que posea
conexin a Internet, sin importar el sistema operativo que tenga la computadora ya
que su uso es va red. Acepta las extensiones de archivos ms comunes, como
doc.txt, RTF y otras.

3.0 Formato
El formato es el conjunto de las caractersticas tcnicas y de presentacin de un
texto, objeto o documento en distintos mbitos.
Dar formato a un documento puede variar desde el tamao del texto modificando o
agregando los grficos. Es fcil agregar toques creativos a cualquier documento
con las opciones de Microsoft Word que tiene para ofrecer.

3.1 Modificar fuente

El Grupo de fuente le permite cambiar su estilo de fuente del texto, tamao,

color y muchos otros elementos.

3.2 Cambiar mayscula y minscula del texto

Puede cambiar el tipo de texto seleccionado en un documento haciendo clic en un
botn llamado Maysculas cambio de la cinta

3.3 Accin de efectos de textos

Para acceder a esta accin se debe dar clic en efectos de texto y seleccionar
el efecto que desea. Para ms opciones, seleccionar Contorno, Sombra,
Reflexin,

Remover efectos del texto

3.4 Copiar formato

La caracterstica Copiar formato le permite copiar rpidamente un formato que

aplicado al texto que ya est en el documento
.

3.5 La fuente
La fuente o tambin llamado tipo de letra es un conjunto de caracteres
alfanumricos que se distinguen del resto por su diseo y peculiaridad que puede
incluir solo letras, nmeros o caracteres especiales; Arial, New Roman etc cada
uno de ellos es una fuente con su set de caracteres y estilo propio.

3.6 Estilo
Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato que puede aplicarse en
un texto en una sola accin. El propio Word incluye numerosos estilos ya

10

diseados pero, adems, permite al usuario crear otros.

3.7 Tamao
Permite seleccionar el tamao de la hoja en la que se har la impresin, se debe
indicar el tamao de dicha hoja, es decir si es carta o tamao personal cuando se
desea trabajar con un papel que no es standard (se coloca el ancho y el largo de
dicha hoja.

3.8 Color de fuente

Ahora que ya podemos escribir con colores es momento de dar otro tipo de letra y
tamao al texto que escribimos y para ello vamos a seguir los siguientes pasos.
1. Clic en FORMATO.

11

2. Clic en FUENTE.
La parte de FUENTE escoge un tipo de letra haciendo clic sobre el tipo de letra
que te guste y en vista previa te indica cmo te va a quedar lo que escogiste.

3.9 Subrayado
En Word 2007 para subrayado se procede as: Seleccione el texto al que desee
dar formato. Luego en la ficha inicio darle clip a subrayado (S), mtodo abreviado
(CTRL+S).

3.10 Negrita

En Word 2007 para negrita se procede as: Seleccione el texto al que desee dar
formato.
En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Negrita.
Mtodo abreviado de teclado Para aplicar el formato de negrita al texto
seleccionado, presione CTRL+N.

3.11 Cursiva

12

En Word 2007 para cursiva se procede as: Seleccione el texto al que desee dar
formato. Luego en la ficha inicio darle clip a cursiva (K), mtodo abreviado
(CTRL+K).

4.0 Concepto de prrafo

En Word, el prrafo es la unidad de formato de texto ms importante. Un prrafo
admite formatos de alineacin, sangras, espaciado, interlineados, bordes, etc.
Puede ser muy extenso y estar formado por una oracin principal y varias
oraciones secundarias o modificadoras, y tambin puede ser tan corto que slo
ocupe una palabra o quiz ninguna. Porque en Word, se crea un prrafo cada vez
que pulsamos la tecla INTRO (tambin se llama enter o return), desplazando
el cursor al inicio de una lnea ms abajo. Cada vez que hacemos esta operacin
se genera una marca especial de prrafo. Es un smbolo que no se imprime y para
verlo hay que activar el botn llamado Mostrar todo que est situado en las
barras de herramientas Estos son los smbolos que podemos ver al activarlo.

Estos son los Smbolos que podemos ver al activarlo

Las marcas de prrafo: permiten comprobar las veces que hemos pulsado la
tecla Intro y por tanto los prrafos que hemos creado en un documento. Podemos
crear tres tipos de prrafos: prrafos vacos, de una lnea y de mltiples lneas,
como hemos visto en la imagen anterior.

Ejemplo de marca de prrafo.

13

Los prrafos vacos: se crean cuando pulsamos la tecla Intro sin escribir ningn
carcter. Es muy frecuente que se use para producir espaciados entre prrafos.
Esta forma de conseguirlo es totalmente inadecuada, sobre todo si se hace en
documentos de varias pginas. Hay que tener en cuenta que un prrafo vaco no
es un espaciado, sino una lnea en blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo
largo del documento.

Ejemplo de una forma ms fcil de entender los prrafos vacos

Para entenderlo mejor imaginemos que estamos escribiendo un documento largo,
dividido en captulos y queremos que cada captulo empiece en una pgina nueva.
As que hemos terminado el captulo I y pulsamos cuatro veces la tecla Intro, hasta
que salte a la pgina siguiente para empezar el captulo II.

Ejemplo de espacio vaco:

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Los mrgenes de pgina: son espacios en blanco situados alrededor de los

bordes de la pgina. Existe un margen de pgina de una pulgada (2,54 cm) en la
parte superior, inferior, derecha e izquierda de la pgina. Sin embargo, si desea
aplicar unos mrgenes distintos, debe saber cmo cambiarlos, algo que se puede
hacer en cualquier momento. Por ejemplo, si escribe una carta breve, una receta,
una invitacin o un poema, es posible que desee aplicar otros mrgenes.
Para cambiar los mrgenes, use la cinta de opciones situada en la parte superior
de la ventana. Haga clic en la ficha Diseo de pgina. En el grupo Configurar
pgina, haga clic en Mrgenes. Ver distintos tamaos de margen mostrados en
pequeas imgenes (iconos) junto a las medidas de cada margen.
El primer margen de la lista es Normal, el margen actual. Para ver mrgenes ms
estrechos, debe hacer clic en Estrecho. Si desea que los mrgenes izquierdo y
derecho sean mucho ms anchos, haga clic en Ancho. Al hacer clic en el tipo de
margen deseado, el documento completo cambia automticamente al tipo de
margen seleccionado.
Al seleccionar un margen, el icono del mismo cambia de fondo de color. Si se
vuelve a hacer clic en el botn Mrgenes, ese color de fondo indica el tamao de
margen que se ha establecido para el documento.

Conclusin
Sin duda alguna, Word es el programa informtico que ms se utiliza en todo el
mundo y, sin embargo, es poco conocido y estudiado. Se debe a que es tan
intuitivo y parece tan fcil trabajar en l, que la mayor parte de la gente escribe en
Word sin haber estudiado su funcionamiento. Pero cuando tenemos que crear
documentos de varias pginas, insertar ilustraciones en un punto concreto, aplicar
estilos de ttulos, crear secciones, dividir texto en columnas, agregar tablas de
contenido, crear encabezados, enumerar pginas, etc., entonces aparecen los
problemas y, la mayora de las veces, estn provocados por el mal uso que se
hace de la tecla INTRO cuando se utiliza para separar un prrafo del siguiente.
Con Word podemos elaborar desde una hoja de vida, una carta o un trabajo
escrito simple, hasta trabajos complejos de texto con imgenes, cuadros
y grficos, como tesis, informes, etc.
Word es utilizado para facilitar el trabajo, pues proporciona varias funciones de
ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad

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documentos de negocios, como artculos e informes. Tambin se pueden imprimir

postales o sobres de cartas.
Microsoft Word tambin puede mezclar en un documento textos, frmulas
matemticas, imgenes, grficos, tablas, hojas de clculo, etc., y mostrar en
pantalla una imagen exacta de cmo va a quedar impreso dicho documento.

Bibliografa
http://luxiiavillamil.blogspot.com/2011/09/iconos-y-barras-del-procesador-detexto.html
http://10tipos.com/tipos-de-procesadores-de-textos/
https://es.wikiversity.org/wiki/Generalidades_sobre_procesadores_de_texto_(Infor
m%C3%A1tica_aplicada_4%C2%BA_E.S.O.)

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