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Definicin, tipos y ciclo de inventarios

En este blog voy hablarte de la definicin, de los diferentes tipos y de como se


realiza un control de inventario. Este blog te ayudar a entender como se debe hacer un
inventario de manera correcta.

Ante todo definamos que es un inventario y para que se utiliza.


Bsicamente un inventario es un registro documental ordenado y preciso de mercaderas
o materias primas que posee un persona.
Para la empresa es la comprobacin y recuento, cualitativo y cuantitativo, de la
mercadera exitente en un almacen, esta se compara con lo que se tiene reflejado en
papeles.
En contabilidad, el inventario es una relacin detallada de las existencias materiales
comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el nmero de unidades en existencia, la
descripcin de los articulos, los precios unitarios, el importe de cada rengln, las sumas
parciales por grupo, clasificaciones y el total del inventario.

ALGUNOS TIPOS DE INVENTARIOS


Inventario inicial: Se realiza al inicio del periodo contable.
Inventario perpetuo: Se puede realizar en forma mensual, trimestral, etc. Sirve como
mayor auxiliar donde se ingresan cantidades fsicas e importes.
Inventario intermitente: Se realiza por motivos especficos de la empresa.
Inventario fsico
Inventario de producto terminado
Inventario mximo: Se realiza porque se establecio un nmero mximo de cierto producto
y hay que controlar que no se pase ese nmero exigido.
Inventario mnimo: La empresa exige una cantidad que quiere tener como mnimo, hay
que corroborar que la cantidad fsica no sea menor.
Inventario de transito: Se realiza para mantener las operaciones para abastecer a los
conductos que ligan a la empresa con los proveedores y clientes.

Inventario disponible
Inventario en cuarentena: Es aquel que tiene que cumplir un periodo de almacenamiento
antes de disponer de l.
Inventario final: Se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal.
Ciclo de inventario:
1.
2.
3.
4.

Se ordena / compra (se realiza unpedido formal de la mercadera)


Se produce (este se puede obviar si la empresa no produce nada)
Se guarda o almacena
Se vende / usa

Proceso del Ciclo de inventario (documentos)

1.
2.
3.

En el proceso de compra los documentos involucrados son:


La orden de compra
La factura o recibo o ticket, esto es importante para el area contable
Recepcin de mercadera

Se realiza un control de inventario con el ingreso de la mercadera.

En el proceso de venta los documentos involucrados son:


1.
Orden de venta
2.
Fatura o recibo o ticket, esto es importante para el areacontable
3.
Despacho de la mercadera
Se realiza un control de inventario con el egreso de la mercadera.
ENTRADA
Los pasos previos a la entrada de la mercadera son:
1.
Determinar la necesidad de la mercadera
2.
Cotizar y negociar valores
3.
Realizar el pedido al proveedor
4.
Transporte de la mercadera por el proveedor
Una vez recibida la mercadera se debe registrar su ingreso en el inventario mediante
un registro bsico. Datos del proveedor, nmero de compra que lo da el proveedor,

nmero de factura o ticket, cantida de la mercadera que ingresa, valor unitario, precio
total, IVA y % de mercaderia defectuosa.

ALMACENAJE
Una vez que el producto entra se coloca en un almacen, este es un sector y condiciones
para mantener la mercadera en ptimas condiciones. Tambin puede colocarse en
gondolas, estantes, camaras de frio, etc.

Costo del almacenaje:


Renta del almacen, vijilancia o monitoreo, depreciacin de mobiliario o maquinaria
utilizada para el almacenaje, pago del personal, pago de servicios (luz, agua, etc.), estos
costos pueden ser fijos o variables dentro del negocio.
SALIDA
Se realiza cuando un producto es vendido esto quiere decir que una persona quiere lo
que nosotros estamos vendiendo y paga por ello.
Para que la mercadera salga del deposito o almacn primero se debe realizar:
1.
2.
3.
4.
5.

Una orden de venta (factura o ticket)


Se junta el producto para la orden de venta
Se empaca
Se hace el cobro del pago al cliente
Se entrega el producto.

Se registra la salida de la mercadera del inventario colocando los datos de la persona a la


cual fue vendida, nmero de orden o factura o ticket, cantidades, valor de venta y el IVA.

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