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CURSO RAPIDO DE POWER POINT

Victor Garcia

1: Introduccin
Este programa es muy sencillo de usar, a la vez muy extenso. El lmite es su imaginacin.
Es un programa que trabaja mostrando Diapositivas, que pueden tener texto, grficos, animaciones, fotos,
videos y tablas estadsticas. En secuencia continua, automticas o manuales, paso a paso.
Hay varias versiones o actualizaciones. Vamos a trabajar con la versin 2003, si usted tiene una anterior, quiz
encontraremos diferencias en algunas operaciones, pero no es fundamental, en trminos generales, cualquiera
que sea la versin son los mismos principios.
1:2 Instalacin
Vamos a omitir la instalacin, porque entendemos que esto ya esta hecho. Sin embargo, es necesario hacer la
observacin de las 4 formas que puede tener instalado su programa:

Tpica: Ha instalado la versin actualizando los archivos si encontr otra anterior. Ha instalado solo
los archivos de uso ms habitual.
Completa: Instala todos los productos y herramientas de Office.
Mnima; Solo las aplicaciones bsicas y el menor nmero de herramientas. Cuando se vaya
requiriendo otras, habr que instalarlas.
Personalizada: Es la opcin para elegir solo las requeridas, al gusto y necesidades del usuario.

Si no tiene problemas de espacio, es mejor usar la Completa. Si tiene el disco, puede reinstalar Completa, para
no tener que estar agregando nuevas herramientas cada vez que necesite alguna no usada antes.

2: Repasando lo elemental de Windows y Power Point


Cada
, hay que dar uno o dos clicks, o usar los comandos abreviados.
Estos son usando la tecla ALT + la letra subrayada en la barra de Herramientas, o Control + el nmero correspondiente .

2:1.- El ambiente Windows hace que el uso de todos los programas en este entorno, se operan casi igual, en lo
que a los comandos bsicos se refiere. Las herramientas bsicas son semejantes. Solo varan las herramientas de
uso particular para cada programa.
2:2.- Otra caracterstica de Windows, es que podemos apoyarnos con varios programas simultneamente, para
una misma tarea. Por ejemplo para un estudio Bblico en Power Point, podramos usar adems de este
programa, la Compubiblia o cualquier otro similiar, Microsoft Word o WordPad, incluso la calculadora o Excel
si haremos clculos u ordenaremos listas. Corel Draw o Photoshop para diseo o retoque de imgenes, etc.
Archivos, piezas o vietas se pueden insertar de uno a otro programa.
2.3.- Con Alt + Tab se pasa de un programa a otro inmediatamente. Puede tener varios programas abiertos, solo
si su maquina tiene suficiente capacidad. Entre mas antigua y mas pequea sea su mquina y mas
programas tenga abiertos, mas se hace lenta, incluso se puede bloquear.
2:4.- El Explorador de Windows. Un programa muy til para buscar las imgenes, acomodar y mover
archivos y carpetas, es el Explorador de Windows. Vamos a abrir una carpeta especial para nuestros Estudios y
otros trabajos. Dejar los archivos sobre el Escritorio o en cualquier parte, es como literalmente tener los

archivos y papeles regados sobre nuestra mesa de trabajo, o debajo de otros papeles y que perdemos mucho
tiempo en buscarlos. Organicemos el Archivero:
1.- Crear acceso directo para este programa.
2.- Abrir Windows Explorer.
3.- Seleccionar un lugar donde estar nuestro Archivero. El lugar ms lgico podra ser My Documents,
pero puede ser en cualquier otro lugar, el ms prctico y rpido para accesar.
4.- Como ya est seleccionado My Documents (o seleccionarlo) y File, New, Folder. En New Folder,
escribir Estudios. (Seleccionar y F2, para cambiar el nombre).
5.- Abrir un sub flder para los Estudios en Power Point. En la columna izquierda, bajo My Documents,
seleccionar Estudios, File, New Flder. En New Folder, escribir Ejercicios Power Point.
(Seleccionar y F2, para cambiar el nombre).
6.- Esto mismo puede hacer para otros folders y organizar todos sus archivos.
7.- Es recomendable que todos sus archivos estn dentro de su Archivero especial y nico. Seleccionar
My Documents, File, New Flder. En New Folder, escribir Archivero o Archivos de Trabajo
(Seleccionar y F2, para cambiar el nombre).
8.- Tomar la carpeta Estudios y arrastrarla a Archivero.
9.- Si lo desea, puede meter a su Archivero otras carpetas de abajo, como My Pictures o abrir otro
especial. Esto mismo para cada tipo de trabajos que realice en su mquina. (Administracin,
Predicaciones, etc. Dentro de Administracin puede abrir uno para ofrendas, Miembros, etc. Dentro
de Miembros puede abrir uno para cada miembro o para cada grupo, etc.) Carpetas dentro de otras
carpetas, por temas o asuntos. Organice y ahorrar tiempo.
10.- Introducir el CD del Curso Rpido de Power Point.
11.- Desde el Windows Explorer seleccionar My Computer, Unidad (C:)
12.- En (C:) seleccionar Imgenes. Arrastrar al Archivero.
13.- En (C:) seleccionar Historia de la Iglesia. Arrastrar Estudios, bajo Archivero.
14.- En (C:) seleccionar Presentacin PP. Arrastrar a Ejercicios de Power Point, que est bajo Estudios,
bajo Archivero.
Ahora ya tiene en su computadora miles de imgenes para usar en sus ejercicios, un buen estudio, que es
a la vez una muestra de diversos efectos y puede ser tambin la base para que usted lo desbarate y
haga otros ejercicios.
15.- Seleccionar Archivero, Imgenes, Biblia, Cristo, doble clic en A102. Se ha abierto el Windows
Picture . Con este programa puede revisar toda su galera de fotos. Pero la mejor manera de
buscarlas y visualizarlas, aunque sea en pequeo, sigue siendo el Explorador.
16.- Haga clic en la ventana de Vistas (a la derecha de Folders). Seleccione Thumbnails y ver una
miniatura de cada imagen. Ah mismo ve diferentes opciones, pruebe cada una de ellas.
2:5- Acceso Directo:
Prueba: Start o Inicio , buscar Power Point y doble clik.
Otra forma para no hacer esto cada vez, es abrir un acceso directo si no lo hay en el Escritorio, desde Start y
desde el Escritorio:
1.- En Start, All Programs, con botn derecho seleccionar Power Point. Send to, Desktop.
2.- Despus, desde el Escritorio, jalar con el ratn el icono a Start, esto crear otro acceso directo desde la
Lista de Programas mas usados de Inicio (Start). Igualmente, puede arrastrarse a la Barra inferior de
Windows.

Esto es recomendable solo para los programas que se usaran diario o con mayor frecuencia. Es opcional.

2.6 La Ventana de Power Point


Abrir Power Point
1 Mens (Menu):
2 Barra de Herramientas:
3 Ficha Diapositiva (Slide):
4 Ficha Esquema (Out line):
5 Botones de Vistas (Show):
6 Diapositiva:
7 Notas de las Diapositivas:
8 Elementos:
9 Panel de Tareas:

En la parte superior de la pantalla, clsicos en todo programa con Windows.


Es donde vemos las diferentes herramientas de uso, parte superior.
En el lado izquierdo, muestras todas las diapositivas en miniatura.
Lado izquierdo, textos y notas fuera de lnea. Si trabaja aqu puede incorporar
textos y nuevas diapositivas con solo dar Enter despus del prrafo.
Para ver en tres formas diferentes las diapositivas.
Es el objetivo central, donde se trabaja la presentacin a visualizar.
Bajo la diapositiva, para anotar el texto en referencia, sirve de gua.
Van dentro de la Diapositiva, son textos o graficas, propias o de archivo.
Lado derecho. Se pueden tener abiertas varias listas, una sobre otra. Aqu
encontramos tambin las herramientas de efectos, sonidos, lnea del tiempo,
etc. (Igual que desde Slide Show: Custom Animation, Animation Schemes,
Slide Transition, etc.)

2.7 El Asistente para Autocontenido


Es una forma de realizar presentaciones sin tener experiencia, pero en nuestro caso nos ayuda poco porque los
elementos y diseos estn ms dirigidos haca el sector empresarial. Como Iglesia no hay nada, por lo que
tenemos que hacer diseos propios. Puede darle una revisada para tomar ideas, es muy sencillo, y prcticamente
hace todo el trabajo por usted.

3.- Qu hace el Power Point


3:1 Los Mens
En este capitulo vamos a conocer las principales funciones del Power Point. Al conocerlas tenemos ms
posibilidades de aprovechar todos los recursos del programa. Iremos en orden del Men principal. A veces
algunas rdenes las tenemos repetidas por su continuo uso, en otras alternativas.
Los ttulos de los Mens son muy semejantes en la mayora de los programas, pero al abrir los sub mens,
(Mens Contextuales), encontramos las particularidades de cada programa. Tendremos que repasar todos para
estar seguros de conocer todas las bondades de cada programa, particularmente de este.
Para abrirlos:
1.- Directo, con un clic del ratn.
2.- Con el teclado, Alt + la letra subrayada.
En algunas herramientas o comandos entramos directo a los contextuales tambin con Control + X. Por cuestin
de tiempo omitiremos lo ms obvio o conocido o poco usual. Usted puede practicar cada punto posteriormente.

3.2.- Botn PP
3.3.- File

Men para el Programa.

New
Open
Save
Save As
Save As Web Page

Abre una hoja en blanco, para un archivo nuevo


Abre archivo guardado
Guardar (archivo ya existente, lo actualiza)
Guardar como (escribir un nombre nuevo)
Presenta a su vez varias opciones, esto es importante:
Save In
Desktop
Save as type
Power Point Show

Control + N
Control + O
Control + S

Eligiendo estas dos opciones tendremos el archivo en Desktop, -el Escritorio-, listo para ser
proyectado desde Windows, sin tener que entrar al programa PP.
Search
Pack and Go
Web Page Preview
Page Setup
Print Seutp
Print

Buscar. Para cuando tengamos elementos en otro archivo y no sepamos donde est
Plantillas, para ayudarse a hacer los propios, ya con ideas de fondos y diseos.
Para visualizarlo y operarlo como Pagina Web, para el internet.
Para formatear los tamaos de salida. til cuando su pantalla es vertical, por ejemplo.
Le muestra la forma que quedara impresa su diapositiva, una a una. Modifica tamaos.
Enva las diapositivas a la impresora.
Control + P

3.4 Edit
Undo
Repet
Cut
Copy
Office Clip Board

Paste
Paste Special
Clear
Select All
Duplicate
Delete Slide
Find
Replace

Deshace el movimiento anterior


Control + Z
Repite el movimiento o escritura anterior
Control + Y
Corta o borra y retiene lo seleccionado
Control + X
Copia lo seleccionado y lo retiene en el portapapeles
Control + C
Guarda en el portapapeles las acciones Copiar, Cortar o Pegar
Este portapapeles es diferente a los dems programas. Va almacenando todos los
objetos o textos que Corta o Copia y despus los puede volver a Pegar donde coloque
el cursor, uno o todos. Adems lo puede ver desde otro programa Office como Word, y
usar los mismos elementos.
Pegar lo que tenga retenido en el portapapeles normal
Control + V
Para pegar formatos especiales o imgenes.
Borra lo seleccionado
Del
Selecciona todos los elementos de la Diapositiva
Control + A
Duplica el objeto seleccionado
Control + D
Elimina la Diapositiva seleccionada
Buscar texto
Control + F
Reemplaza el texto por otro
Control + H

3.5 View
1 Normal
2 Slide Sorter
3 Slide Show
4 Notes Page
5 Master Slide
6 Task Pane
7 Toolbars
8 Ruler
9 Gris and guides
10 Zoom
6 Task Pane

Vista normal de la Ventana de Power Point


Vista de todas las Diapositivas, con su nmero y tiempo de duracin de cada una.
Indica adems con una estrella si tiene efectos de movimiento.
Corre la proyeccin. Tambin con F5.
Estas tres rdenes tambin las ve en la parte inferior izquierda de la pantalla, como
acceso rpido.
Muestra las notas de una Diapositiva. Lo mismo que bajo las diapositivas en la Ventana
principal, pero ms amplias, y solo una.
Presenta el formato base para una Diapositiva maestra.
Ver al final de este apartado.
Barra de Herramientas. Esto es para personalizar la Barra superior, donde puede
colocar los grupos de herramientas que ms utiliza.
Para poner reglas alrededor de la diapositiva.
Guas y cuadriculas para ubicar alineados los diversos textos y objetos.
Para ampliar o reducir la diapositiva.
En la ventana del lado derecho se muestran varias herramientas. Si no est abierta ni se
ve un triangulo negro invertido a la derecha, vaya a View, Task Pane. Puede abrir

directo la que elija o haga clic en el triangulo negro, le mostrar una lista, puede abrir
varias, quedarn una sobre otra:
Design Temples Ofrece plantillas para fondos de la diapositiva base. Puede agregar plantillas propias.
- Aplicable a las diapositivas seleccionadas
- Aplicable a todas las diapositivas
Color Schemes Ofrece colores de fondo para las diapositivas. Puede ser
- Aplicable a las diapositivas seleccionadas
- Aplicable a todas las diapositivas
General Templates
Plantillas predeterminadas principalmente para negocios. Por lo tanto no sirven
para la Iglesia, aunque pueden dar algunas ideas de diseo.
Layouts

Plantillas que sugieren formatos con colocacin de textos, imgenes y textos e


imgenes.

Custom Animation
(Animacin personalizada). Sirve para aplicar efectos a los elementos que irn
dentro de la diapositiva.
Ventanas:
Add Effect: Presenta un Men con 4 opciones:
1 de entrada
2 de salida
3 de nfasis (cambio de color o de tamao)
4 de movimiento.
Remove: Borra el efecto del elemento.
Start:
Es una ventana para determinar si quiere hacer la transicin de entrada con el ratn o
automtica.
Speed:
5 opciones de velocidad en la transicin.
Ventana central (Linea del Tiempo)
Van apareciendo los elementos que tienen cualquiera de los 4 efectos sealando el tipo de efecto, la forma
de inicio (start) con ratn o previo y el tiempo y momento en que entra. En la parte inferior aparece un
indicador del tiempo en segundos.
Men contextual:
Hide advance time life
Effect options

Para ver las marcas de los tiempos y espacios


Le muestra los efectos aplicados al elemento seleccionado.

En el centro, en la barra que divide el rea de la diapositiva con la Taske Pane, puede colocar el cursor
donde cambia su forma a flecha de dos puntas horizontal, y as puede cambiar el tamao del Panel de
Tareas para mejor visualizar la ventana central con todos los elementos en la Lnea del Tiempo.
Play:
Es para correr y ver lo que ha hecho en esa diapositiva nicamente.
Slide Show: Muestra la diapositiva a pagina entera actual, y sigue corriendo con las sucesivas.
Auto Preview: Si la activa hace el cambio al siguiente elemento en forma automtica. Si no lo
activa, har el cambio hasta que le marque con el ratn o el teclado.
Animation schemes (Opciones de Animacin). Aplicable a la base de la diapositiva. Si la deja sin
efectos, pasar a la siguiente diapositiva como un cambio de cmara. No es
recomendable cuando tiene efectos en el primer elemento que aparecer o en Slide
Transition.

Slide Transition (Transicin de la Diapositiva). Sirve para pasar de una diapositiva a otra con efectos.
Aparece una lista estndar. Si no estn todas incluidas, se pueden instalar ms.
Apply to selected slides
Ventana de Animaciones:
Modify Transition
Mens de sonido y velocidad, para toda la diapositiva.
Speed
Velocidad, en tres opciones: lenta mediana rpida
Sound
Sonidos pregrabados. Pueden ser agregados sonidos propios.
Loop until next sound Si se activa repite intermitentemente el efecto de sonido.
Advance slide
Avances de la diapositiva
On mouse click Tiene que hacer clic con el ratn para pasar a la siguiente diapositiva.
Automatically Si se activa, la diapositiva pasar a la siguiente automticamente al
transcurrir el tiempo marcado, en segundos y dcimas de segundo.
Play
Muestra como queda la diapositiva actual en la misma ventana.
Slide Show
Muestra a pantalla entera esta diapositiva y las subsiguientes.
Auto Preview:
Si la activa hace el cambio a la siguiente diapositiva en forma
automtica. Si no lo activa, har el cambio hasta que le marque con el
ratn o el teclado.

3.6 Insert
1 New Slide
2 Duplicate Slide
3 Slide Number
4 Date and time
5 Symbol
6 Comment
7 Slide from files

Agrega una nueva diapositiva despus del cursor


Control + M
Duplica la diapositiva seleccionada
Escribe automticamente el numero de la diapositiva donde coloque el cursor.
Escribe automticamente la fecha y la hora a elegir, donde coloque el cursor.
Para escoger algunos smbolos o tipos que no encuentre en el teclado.
Para agregar comentarios en la diapositiva (Aparte de la parte inferior)
Para buscar una diapositiva de otro trabajo e insertarla.

8 Picture /Diagram Para insertar fotos, vietas y diagramas. Ms rpido en la Barra de la parte inferior.
9 Text Box
Para iniciar la escritura en la diapositiva. Ms rpido en la Barra de la parte inferior.
10 Movies and sounds
Para insertar video y animaciones. Busca lo que tenga entre todos sus archivos.
11 Chart
Para insertar y trabajar con tablas estadsticas.

3.7

Format

1 Font
Abre la ventana de textos (Fuentes, tamao, tipo)
2 Bullets and numerings Abre la ventana de plantillas para formar los textos.
3 Alignment
Abre la ventana de alineacin del texto. Puede usarse mejor el de la Barra superior.
4 Line Spacing Abre la ventana para formatear los espaciados de texto.
5 Replace fonts Abre la ventana para cambiar la fuente del texto seleccionado.
6 Slide design
Abre la ventana de los fondos para la diapositiva
7 Slide Layout
Abre la ventana de plantillas para formar la diapositiva
8 Background
Abre la ventana de fondos de colores para las diapositivas.
9 Box
Abre la ventana para formatear la caja de texto (colores, inclinacin, etc)

3.8 Tools
1 Spelling
Corrector de ortografa. Abre la ventana para otros, como el traductor espaol-ingls.
2 Language
Opciones de idioma del diccionario.
3 Compare and merge presentations
Compara y fusiona las presentaciones.
4 Customize
Abre la ventana de herramientas, para que elija cuales quiere tener a la mano.
5 Options
Abre la ventana de las opciones para sus preferencias.

3.9 Slide Show


1 View Show
2 Set up Show
3 Rehearse timings
4 Online Broadcast
5 Custom Animation
6 Animation schemes
7 Slide Transition
8 Hige Slide
9 Custom Shows

Activa la presentacin completa desde el principio.


F5
Personaliza su presentacin, puede presentar solo algunas pginas, y otras.
Inicia la presentacin abriendo una pequea ventana desde la cual puede
controlar la presentacin y muestra el tiempo parcial y total, Avance Pausa y
Alto.
Abre la ventana para preparar su trabajo para enviarlo a la WEB
(Animacin personalizada). Sirve para aplicar efectos a los elementos que irn
dentro de la diapositiva. (Ver View Task Pane)
(Opciones de Animacin). Aplicable a la base de la diapositiva. (Ver View)
(Transicin de la Diapositiva). Sirve para pasar de una diapositiva a otra con
efectos. (Ver View Task Pane).
Bloquea la diapositiva seleccionada, no saldr al proyectarla.
Abre una ventana para que usted seleccione las diapositivas para una
presentacin resumida, como un trabajo nuevo, agregando (Add) solo las
diapositivas que elija.

3.10 Window
1 New Window
2 Arrange all
3 Cascade

Abre una nueva ventana similar a la vigente.


Si desea hacer intercambio entre dos o tres presentaciones, puede abrirlas y con
Arrange all las acomoda en forma vertical. Puede tomar, copiar, pegar elementos de
una y pasarlos a otra.
Las presentaciones las coloca en Cascada (una tras otra).

4.- TEXTOS
Para insertar los Textos, tiene 3 opciones:
1.- En la ventana Out Line (Esquemas)
a) El texto escrito en el primer rengln ser el ttulo de la Diapositiva o primer plano.
b) Si oprime Enter, se agregar una diapositiva, y el cursor queda listo para escribir el texto en primer
plano de la 2 diapositiva.
c) Si la Barra Outling no esta visible, hay que activarla: Haga clic en el botn derecho sobre cualquier
barra de Herramientas y se abrir el Men. Elija Outlinig.
d) Si desea agregar una segunda lnea de texto, como segundo plano o segundo nivel (mas pequeo y con
una sangra), haga clic en la flecha hacia abajo de la Barra Outiling.
e) Una tercera lnea, repetir la operacin. Cada nivel reduce el tamao de la fuente y aumenta una sangra.
2.- Del Guin a la Diapositiva
a) Abra el programa Word y el Guin y mantngalo as mientras trabaja con Power Point.
b) Puede pasar de un programa a otro, con Alt + Tab
c) Vaya a Word y seleccione el prrafo o rengln que necesita en la Diapositiva.
d) En el teclado Control + Insert o Control + C o en la barra Edit, Copy.
e) Vaya a Power Point con Alt + Tab
f) Pegar, con Shift + Insert o Edit, Paste. Para ello, colocar el cursor donde quiera el texto. Si est cerca
o encima de otra caja de texto o de un rectngulo, le puede desacomodar o encajar en el cuadro.
Para evitar inconvenientes, puede Pegar el texto en cualquier otra parte, incluso fuera de la
diapositiva y despus llevarlo al lugar deseado.
3.- Escribir directamente en la Diapositiva.
Muchas veces esto es mejor, aunque se desperdician las ventajas de Power Point, ser mejor al manipular
los efectos de entrada, salida y nfasis. Adems de que as reciben el trato de objetos.

a) Seleccione el icono de Texto y coloque el cursor en algn punto donde pueda y escriba su texto.
Procure sea lo mas corto posible. Incluso puede ser palabra por palabra o frase por frase, si quiere que
aparezcan con efectos.
b) Use las herramientas para centrar, cambiar fuente de letra, tamao, color, negritas, etc. Experimente
todas sus opciones de formateo.

5.- IMAGENES
Despus del texto, las imgenes son lo ms importante. Puede multiplicar la cantidad de informacin que est
dando al hablar y con los textos. Elija muy bien sus imgenes. Estas pueden ser:
Fondos
Dibujos artsticos
Fotografas
Vietas
Vietas con movimiento
Video
Tablas
Los 7 tipos pueden ser manipulados de la misma forma al insertar, mover, ampliar.

FONDOS
(Backgrounds)
Los fondos son muy tiles para una buena presentacin. Tiene 4 opciones:
1.- INCORPORADOS:
a) Format, Background, le presenta la ventana para que usted le de el colorido o efecto a su eleccin.
b) Haga clic en la ventana del triangulo negro, y abrir otra ventana con tres opciones:

Le presenta los colores usados en el ltimo trabajo.


More colores, le presenta la paleta de colores para elegir.
Fill effects, le muestra la ventana para disear el fondo a su gusto. Experimente en ella.
c) Cuando encuentre la combinacin de su agrado, puede optar por una muestra o aplicar a una sola
diapositiva o a todas.
2.- PREDISEADOS
View, Task Pane, abrir Design templates. Elija el de su agrado, para una diapositiva o para todas.
3.- DISEO PROPIO
Puede disear sus propios fondos en Corel Draw o cualquier otro programa de diseo. Inclusive puede
agregarle el logotipo de la Iglesia o cualquier otra idea personalizada. Cierto que hay miles de imgenes ya
hechas, adems de las herramientas de Power Point para incluir bonitos fondos y vietas casi instantneamente,
pero si desea hacer algo especial para el Seor, para la Iglesia, est a su alcance.
4.- EXISTENTES EN EL ARCHIVERO

a) Seleccione Insert, Picture, From File o directamente en el icono de la Barra de Herramientas.


b) Busque en el Archivero en la carpeta de Fondos o en Paisajes, (o la categora deseada).
c) Haga doble clic en la imagen seleccionada o en Insert
d) Tome la imagen y acomdela en el lugar elegido. Puede darle el tamao a su gusto.
Tambin puede copiar y pegar imgenes desde otro programa, del Explorador de Windows o
cualquier otro que le muestre las imgenes. Use Control + Insert o Control + C o en la barra Edit, Copy,
desde el programa origen. Cambie a Power Point con Alt + Tab y pegue con Paste.

RESTO DE LAS IMGENES


Todas las imgenes, del tipo que sea, para insertarlas proceda como en el punto anterior. La diferencia es donde
ha de buscarlas, segn su tipo.

6.- SONIDOS
6.1 Los sonidos se pueden agregar a cada diapositiva, en secuencia a varias, o elemento por elemento. Power
Point incluye un directorio de varios efectos de sonido. Pero usted puede agregar los suyos propios.
Pueden ser:
a) Proporcionados por Power Point, incluidos en su directorio.
b) Agregados al directorio, tomados de discos o colecciones de sonidos.
c) Puede incorporar melodas enteras o porciones, bajados de un CD
(Con un programa de Edicin de msica, o con el programa de Microsoft Sound Record, puede tomar
partes de una meloda e incluirlas a su archivero).
6.2 Insertar sonido de Archivo a una Diapositiva:
a) Presentar la Diapositiva a la que va a agregar el sonido.
b) View, Task Pane, Silde Transitin En Mode Transition, abrir la casilla de sound.
c) Seleccionar el sonido apropiado.
d) Si desea que el sonido permanezca durante el tiempo de exposicin de la Diapositiva, active Loop until
next sound, el efecto se repetir durante ese tiempo.
6.3 Insertar sonido de Archivo a un Elemento:
a) Presentar la Diapositiva a la que va a agregar el sonido, con el Elemento seleccionado.
b) Botn derecho, Custon Animation, Add Effect (elija un efecto x). En la ventana del panel o Lnea del
Tiempo, seleccione la lnea del efecto correspondiente con el botn derecho y seleccione Effect
Optiones y abra la ventana sound, aparecern diferentes opciones de sonido del Power Point.
c) Repetir para cada efecto que quiera lleve un efecto de sonido.
d) Procure usar el mismo sonido para un tema o secuencia. Cambie solo cuando cambie de enfoque o tema,
no haga cambios en cada elemento que rompern la secuencia.
6.4 Copiar sonido de otras fuentes

Puede insertar sonidos a la cartera de Power Point, simplemente copindolos de su disco fuente a la carpeta de
sonidos. Si desea solo porciones de una meloda, puede grabar en cualquier programa de edicin de sonido solo
la parte que desea agregar.
Ejemplo:
a) Start, All Programs, Accesorios, Entertainment, Sound Record.
b) Insertar CD musical con la meloda seleccionada y su programa de audio se abrir.
c) Play, a la meloda seleccionada.
d) Ya debe tener los tres programas abiertos. Cambiar de un programa a otro con Alt + Tab
e) En Sound Record o su programa de audio, oprimir Record.
f) Grabe en su disco duro. Puede direccionarlo a la carpeta de Sonidos.
Tambin puede grabar su mensaje con su propia voz. Solo requiere un micrfono, grabarlo como cualquier otro
archivo y pasarlo a la carpeta de Sonidos. Puede abrir una nueva carpeta para Voces, dentro de Sonidos.

7.- IDEA Y PROYECCION


Cuando usted quiere expresar claramente una idea, debe tomar en cuenta que hay que presentar un orden.
Existen varios mtodos para llevar un buen orden y expresar su idea o enseanza. Usted puede ya tener bastante
conocimiento del orden en que ha de presentar un tema. Hgalo igual, aunque ahora sea en pantalla.
En esta caso, como si fuera a realizar una pelcula, es necesario tener un Guin, para no crear una idea sobre el
Power Point, perdera mucho tiempo improvisando.
Escribiendo el Guin
a) Estudie el texto y contexto e imagine la escena de su motivo de estudio. No olvide dividir por lo menos en
cuatro partes el cuerpo de su presentacin:
Introduccin
Problemtica
Solucin
Resumen
b) Piense en su audiencia como si estuviera presente, escriba lo mismo que les dira en vivo.
c) Resuma sus palabras lo ms posible, solo escribiendo los ttulos de la idea.
d) Repase una y otra vez el Guin. Si tiene tiempo djelo descansar unos das antes de su afinacin final.

8.- EN PRACTICA

Para iniciar una presentacin, tiene 4 opciones:


1 Hacer un archivo nuevo, usando plantillas proporcionadas por Microsoft.
2 Usar el Asistente para Auto-contenido.
3 Usar un archivo existente aprovechando algunas de sus graficas y efectos.
4 Hacer un archivo nuevo iniciando con una hoja en blanco.
Las tres primeras opciones puede practicarlas despus con calma, no hay tiempo para hacerlas en este curso
rpido, prcticamente Power Point le dice como, ya conoce las herramientas para hacerlo usted mismo. Solo
haremos una revisin que le dar una idea de cmo usar los elementos proporcionados por Microsoft.
En mi opinin, usar las plantillas o modelos hechos por otros o del programa, es bueno como prctica y
conocimiento. As mismo el Auto-contenido y archivos existentes, son muy tiles, pero solo unas pocas veces
para adquirir ms conocimiento. Lo mejor es hacer sus diseos conforme a sus ideas y objetivos bien
especficos.
8:1.- Defina la Presentacin
a) Abra una hoja en blanco. Usted decide si usa los formatos de Power Point o trabaja sin ellos.
b) Copie y pegue el texto del Guin por prrafos en la parte inferior de cada diapositiva. Puede pasar todo el
texto, o ir por partes, solo a una diapositiva, la disea y solo despus importa otra porcin de texto a la
siguiente. Como se sienta mejor.
- Si lo hace completo, sabr desde el principio la cantidad aproximada de diapositivas que abrir.
- Cuando busque una imagen para la diapositiva en turno y se encuentre casualmente una imagen o
elemento que usar en cualquiera otra de ellas, aprovecha y de una vez la inserta, ahorrando
tiempo de bsqueda posteriormente.
c) Puede pegar por frases en Out Line aunque en mi opinin tiene ms libertad si trabaja sobre la
Diapositiva con textos sueltos y mas fciles de manipular.
8.2 Separe los captulos del contenido
Marque en los textos de sus diapositivas el principio o final de una y otro capitulo. Cada capitulo se sugiere
lleven el mismo tipo de fondo o algo que los identifique y separe. Es decir, hacer un grupo de
diapositivas para cada uno de los siguientes apartados:
Introduccin

(Propsito)

Problemtica

(Tema central)

Solucin

(Recomendacin, nfasis del mensaje)

Resumen

(Salida o final, exhortacin, ministracin)

8.3 Ejemplo prctico, hagamos unas escenas de la introduccin:


a) FONDO O IMAGEN de Entrada
Dependiendo del espacio de tiempo que disponga, as como su deseo de atraer la atencin de los
estudiantes, usted puede hacer la Entrada a la Introduccin corta o larga. La sugerencia es que sea
breve, unos 30 a 60 segundos, esto es, una a tres diapositivas.
Puede iniciar con un paisaje o un elemento conforme al tema de su mensaje si dispone de l. Si lo tiene
en foto o en video, puede usarlo si dispone de un escner, cmara digital o video y su programa sin
mucha inversin de tiempo.
Si la imagen no va a cubrir el fondo, o entrar despacio, de modo que se alcanzar a ver el fondo
blanco, quiza no se muy conveniente, as que antes de la imagen central, ponga un fondo a la
diapositiva.

Puede ser un con un fondo propio o prediseado, bsquelo en Imgenes, Fondos.


- Con la herramienta Rectngulo haga un cuadro del tamao de la diapositiva
- Abra la cubeta de color en la flecha para que le muestre la gama de colores
- Busque el color adecuado en More Fill Colors o
- Busque una bonita combinacin en Fill Effects o desde aqu entre a
- Textura y seleccione la que le guste. Tambin
- Pattern, le ofrece opciones para sus fondos, Este es ms discreto.
- Picture le permite desde aqu importar la imagen y llena el cuadro que hizo.
Adapte la imagen al tamao adecuado.
Pngale efecto de entrada si lo desea.
b) TEXTO
Inserte el texto de presentacin y el logotipo de la Iglesia, si lo tiene
Adapte el tamao del texto adecuado. Tipo de fuente y color a su gusto.
Ponga efecto de entrada si lo desea.
c) VIETA DE MOVIMIENTO
O elemento adicional. Insrtelo del mismo modo que la primer imagen.
d) MAS IMGENES Puede seguir incorporando mas imgenes sobrepuestas, la ltima tapara la anterior. Si
quiere cambiar el orden, recuerde: clic sobre la imagen o elemento con el Botn derecho y seleccione order, y la
posicin deseada.
e) CAMBIO DE ORDEN de aparicin.
Esto lo controla desde la ventana de Custom Animation (derecha). Seleccione con Botn derecho un
elemento que ya tiene efecto de entrada, salida o nfasis y Hide Advance Time Life, esta le mostrar la
posicin de los elementos en relacin con la Lnea del Tiempo, (abajo, en segundos y dcimas de
segundo). Puede alterarlos ampliando o reduciendo el tiempo (cuadro azul), cambindolo de posicin,
cambiando el efecto, la velocidad, etc. Es importante que domine esta ventana, es una de las
principales.
f) SALIDA DE ELEMENTOS
Si un elemento le estorba, porque no queda tapado, o porque conviene verlo desaparecer, escoja un
efecto de salida en Custon Animation: Add Effect, Exit, y elija.
g) ENFASIS
Si desea hacer nfasis (que destaque en un momento dado) en un elemento que ya est dentro de la
Diapositiva, seleccinelo y en Add Effect, Emphasis, y elija.
h) MOVIMIENTO
Si desea darle movimiento a un elemento dentro de la Diapositiva, vaya a Add Effect, Motion Paths.
Puede hacer que su imagen o letras hagan piruetas, espiral, salgan en curva, atraviesen la pantalla, etc.
i) SONIDO de DIAPOSTIVA
- Como es la entrada, tal vez convenga un corte musical de fondo. Pguelo con Slide Traslation, Sound,
y elija la pieza musical previamente grabada.
- O un efecto de sonido de Power Point.
- Recuerde: Si activa Loop until next sound repetir el efecto hasta que salga de la Diapositiva.
- Si es una meloda, puede continuar sonando mientras dura la meloda, an pasando a las siguientes
diapositivas. Parar hasta que la meloda termine.
- Pero si usted quiere que pare en la segunda o cualquiera Diapositiva posterior, en la ltima seleccione
en Sound, Stop Pevious Sound.
- Tambin parar si inserta otro efecto de sonido, pues este ocupar su espacio.

i) SONIDO de ELEMENTO
A cada elemento que va incorporando, que le ha agregado un efecto de entrada, simultneamente
puede tambin agregarle un efecto de sonido.
- Seleccione el elemento (Imagen o texto)
- Con botn derecho: Custon Animation, clic con botn derecho en su efecto de sonido
- Effect Options, Sound, y elija el sonido adecuado.
j) SIGUIENTE DIAPOSITIVA
Tiene varias formas de insertar la siguiente Diapositiva:
- Control + M
- En Out Line con el cursor despus del icono de la Diapositiva (o el titulo si aqu lo
escribi) oprima Enter.
- En Vista Normal, con la diapositiva anterior seleccionada, Enter y aparece una
nueva despus de la activa.
- Presione el icono New Slide, que est en la Barra de la derecha arriba
- Insert, New Slide.
Tambin puede duplicar la Diapositiva anterior, lo que le ayuda si desea usar algunos de los elementos
para continuar la secuencia de las imgenes, pero no conviene tenga muchos elementos en la
Diapositiva. Power Point soporta muchas Diapositivas y muchas Imgenes en una misma Diapositiva,
el problema es la manipulacin. A veces es mejor pasar a la siguiente Diapositiva, pero otras veces
querr seguir trabajando en la misma, porque as le acomoda mejor. En su experiencia usted hallar la
mejor forma de hacerlo.
k) EFECTOS DE CAMBIO DE DIAPOSITIVA (transition)
En Slide Transition, en la ventana Apply to selected slides: Puede elegir el efecto que desee. Este efecto
aplica durante el cambio de una Diapositiva a otra. En Modif. Puede modificar la velocidad y
ponerle sonido (ya visto arriba).
Tambin ha de seleccionar si desea que haga el cambio automtico. En caso positivo le pedir que
ponga el tiempo, por ejemplo 20 segundos. Pero usted se ha de basar primeramente en el tiempo
que le est requiriendo el paso de los elementos que program automticos. Viendo que le
consumen por ejemplo 16 segundos, est bien, le quedan 4 segundos sin movimiento antes de pasar
a la siguiente Diapositiva. Si es muy poco, puede modificar a lo que requiera.
Si no quiere que pase automtico, entonces debe estar sin seleccionar, y on mouse clic seleccionado. De
este modo la Diapositiva cambiar hasta que usted le indique.
Este proceso lo repetir con cada Diapositiva, en los cuatro grupos sugeridos, hasta llegar al final de su
presentacin. En cada grupo o Diapositiva, puede experimentar diferentes efectos.
FELICIDADES! Creo que ya cree que sabe hacer un buen trabajo en Power Point. Lo bueno es que es cierto. Y
lo mejor es que la Iglesia ya podr apreciar un nuevo talento en usted. Gloria a Dios.

9.- TIPS

1.- Show vistas CLASIFICADOR de DIAPOSITIVAS es la segunda opcin de abajo a la izquierda. Al


activarla ver las diapositivas reducidas, al 25%, 33% etc, lo que le permite visualizar todo su trabajo y hacer
los ajustes necesarios: Cambiar de lugar, borrar o duplicar las diapositivas.
2.- Usted puede ampliar o reducir el tamao de la diapositiva en pantalla.
2.- Notas: Tiene varias opciones para hacer notas en sus diapositivas, sin que las vea el pblico. Bajo la ventana
de la diapositiva y a media pgina, con View Notes Page
3.- Grupos: Cuando quiera mover o mantener unidos varios elementos (imgenes, vietas y textos), puede
seleccionarlos y con el botn derecho del ratn seleccione Grouping. Esto mantendr unidas todas las piezas
seleccionadas, al repetir la operacin se deshar el Grupo.
4.- Niveles. Los elementos que coloque al ltimo sobre la Diapositiva, podran ocultar algn elemento que no
debiera, para solucionarlo: Seleccione el objeto a cambiar de nivel, botn derecho del ratn, seleccione order.
Manipule el elemento a su gusto. Haga pruebas. Puede hacer grupos o seleccionar varios elementos y cambiar
su posicin simultneamente.
5.- COMENTARIOS o NOTAS a las diapositivas.
Dentro del tema Textos, habr de saber que es muy prctico incluir comentarios en cada una de sus
diapositivas. Puede incluir incluso el mismo texto del Guin, as lo tendr ms a la mano cuando est diseando
cada escena, pudiendo tomar de ah mismo el texto y pegarlo dentro de la diapositiva.
En la vista normal, el espacio para comentarios aparece debajo de la Diapositiva. Pero tambin puede optar por
ver donde toda la pgina se subdivide, teniendo mas espacio para sus comentarios.
Usted puede variar el espacio inferior de la Vista Normal para visualizar los comentarios: Mueva el cursor a la
lnea que bordea el espacio de trabajo, al colocar el cursor en cierto punto, este cambia de forma, permitindole
modificar el tamao con el ratn.
6.- Uso del Scanner. Para importar una imagen nueva.
Puede hacerlo con cualquier programa que acepte su escner. An antes de llevar a su Archivero, puede copiar
desde su programa y Pegar a la diapositiva, pero lo mejor es guardarlo y despus traerlo con Insert, Picture, etc.
Power Point tambin le permite importar directamente desde el scanner Insert, Picture, From scanner or camara,
pero no le permite manipular la imagen, seleccionar solo la parte deseada, ampliar o reducir la calidad, etc. Por
eso lo recomendable es hacerlo a travs del programa del escner o mejor an de diseo.
7.- Desde una cmara digital, opera de principio igual que el escner, tambin lo recomendable es pasar la
imagen a su Archivero, flder Imgenes propias o como quiera titularle.
8.- Abra un Archivo hecho por otra persona, valo y despus desrmelo y vea como est hecho. Tal vez
encuentre alguna buena idea para aplicar.