INFORME TECNICO DE JUSTIFICAGION ve N° RT-UTIC-028- 2013 Talara, 30 de agosto del 2013, ASUNTO Justificar la necesidad de efectuar la Contratacion Directa para la ejecucién del “Servicio de alquiler de switches para Refineria Talara”, con la Cia. NSG LATINOAMERICA EIRL, por lun monto de US$ 96,004.80 (Noventa y seis mil cuatro y 80/100 Délares Americanos) - Incluide IGV, ANTECEDENTES 1. Emel numeral 5.2 del Informe Técnico N” RT-UTIC-0014-2013 de fecha 25.04.13 Unidad Ti y Comunicaciones, solicita *Reemplazar urgente 19 switches de red obsoletos por nuevos de tecnologia actualizada de preferencia de la marca Cisco", para dar continuidad al servicio de voz y datos. 2. Con memorando N° PMRT-CA-0368-2013 de fecha 06.08.13, en el numeral 2, ef Coordinador de la Administracién del Proyecto de Modernizaci6n de la Refineria Taiara Sefiala que la demoliciones identificadas con color amarilo seran ejecutadas una vez que ‘Técnicas Reunidas habilte las oficinas temporales, estos edificios son: Centro de Datos Central Telefénica Eaificio de contratos de ULOG y PMRT Edificio de Logistica, Mantenimiento y Contabilidad Oficina de ingenieria de Procesos, Proyectos plantas 1 y 2 Oficinas de Refinacién y Técnico Unidad Seguridad y Proteccién Ambiental Oficinas Unidad Procesos y SS.I| 9. Oficinas Movimiento de Productos y Tratamiento 10. Casa de Bombas 5 11. Oficinas de Mantenimiento Planta 12, Offcinas de Gerencia, SPAD, COGE, DCOM, UTIC y anexos. 3. Se invité a tres (3) empresas para que presenten su cotizacién de “Alquiler de Swiches para Refineria Talara’, siendo esta Cia Cotizacion Tatal_| Observacion NSGLATINOAMERICA EIRL_|~ US$ 96,004.80 __| Puesto los equipos en Talara_;-~ REOIT —[TSi. 274,421.04 — | Puesto os equipos en Talara BM DEL PERU No Cotizo La Cia NSG LATINOAMERICA E.LR.L. es la cotizacion mas barata dentro de los, requerimientos. EI monto estimado referencial se determiné de acuerdo a las cotizaciones, siendo la cotizacion de la Cia. NSG LATINOAMERICA E.LR.L. del 29.Ag0.2013 por un monto de US$ 96,004.60 (Noventa y seis mil cuatro y 80/100 Délares Americanos - Incluido IGV) ‘Segiin Circular GLOG-1328-2008, indicamos que este requerimiento cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal TRI 4I ANALISIS . De lo seftalado en antecedentes por las continuas fallas en la red de vor y la necesidad de estar preparados para el trasiado del personal y equipos de red de voz y datos es necesario aiquilar dichos equipos mientras se apruebe el API de redimensionamiento de la red de Refineria Talara, por lo que del inventario de equipos instalados en los mencionados edificios 8e requiere iniciaimente + Diez (10) switches administrables de 48 puertos con entrada de fibra éptica + Ocho (8) switches administrables de 24 puertos con entrada de fibra éptica Los switches se eligen de la marca Cisco por estandarizacién, no se solcita en otra marca por No ser compatibles con la red CORE y el software de administracion de los switches existentes implementada por el Outsourcing de IBM. El numeral 9.3.2 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A. aprobado mediante Resolucién N* 523-2009-OSCE/PRE de fecha 11-12-2009 sefiala como criterio para efectuar luna contratacién directa, cuando las condiciones del mercado no ofrecen la mejor opcién que hage viable las ventajas de un proceso por competencia que permitan lograr condiciones favorables en términos de precios, calidad y oportunidad, lo cual aplica para este caso por las. siguientes razones: )_Constantes caidas de comunicacién de vor y datos. b}_Eltiempo estimado de un proceso por competencia menor es de 30 dias calendario. ©) Eltiempo de entrega aproximado es de 60 dias calendario computables a partir del dia siguiente de recibida la orden de compra. 4) El material ofertado por la Cia NSG LATINOAMERICA E.L.R.L., mejor oferta econémica recibida, cumple técnicamente con lo requerido por PETROPERU S.A. Segin ol Cuadro vigente de Niveles de Aprobacién el Informe Técnico Sustentatorio de ‘Adquisici6n/Contratacién Directa, debe ser aprobado en este caso por el Jefe de Unidad Ty Comunicaciones. IV CONCLUSIONES Es imprescindiole contratar el “Servicio de alquiler de switches para Refineria Talara', por lo. siguiente + Reemplazar los equipos de acceso a red de voz y datos por recomendaciones ‘efaladas en el informe tecnico N” RT-UTIC-0014-2013, ‘+ En cumplimiento al memorando N” PMRT-CA-0358-2013. + Apoyo en la Supervisién en diversas gestiones administrativas del administrador de red a cargo del Outsourcing de 18M. + LaNSG LATINOAMERICA EIRL cuenta con la disponiblidad de equipos, La Gia NSG LATINOAMERICA E-LR.L. ha presentado una cotizacion para este servicio que] asciende a la suma de US$ 96,004.80 (Noventa y seis mil cuatro y 80/100 Délares (j 1/~ Americanos - Incluido IGV), que por su requerimiento configura el caso estipulado en el numeral 9.3.2 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU aprobado, por Resolucién N° 523-2009 OSCE/PRE del 11.12.2009,V RECOMENDACION : Por lo expuesto, se recomienda la contratacion de “Servicio de Alquiler de Swiches de Refineria Talara‘, bajo la modalidad de contratacién directa con la “Cia NSG LATINOAMERICA/ ,“ E.LR.L”, cuya cotizacién para este servicio asciende a USS 96,004.80 (Noventa y seis mil cuatro y'80/100 Délares Americanos), Incluido IGV, es decir, se trata de una Contratacién Directa, segin el numeral 9.32 del Reglamento ‘de Adquisicones y Contrataciones de | PETROPERU aprobado por Resolucion N’ 523-2008 OSCE/PRE del 11.12.2008, PREPARADO POR: APROBADO POR: E=EUNDAO TY coMUNCACONES ‘UPRLGUEN Marib$! Diaz Jurado Analista Soluciones - Unidad TI y Comunicaciones ‘J8'@ Unidad TI y Comunicaciones