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Elaboración Del Expediente Técnico para La Habilitacion Urbana de La Ciudad Universitaria de La Unat-A
Elaboración Del Expediente Técnico para La Habilitacion Urbana de La Ciudad Universitaria de La Unat-A
BASES ADMINISTRATIVAS
CHACHAPOYAS PERU
COMIT ESPECIAL
I.
ADS N 003-2005-UNAT-A/CE
ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO PARA LA HABILITACION URBANA DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA DE LA UNAT-A
COMIT ESPECIAL
1.
GENERALIDADES
El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE
MENDOZA DE AMAZONAS aprobado mediante R. P. N021-2005-UNAT-A-CO/P, considera la ejecucin de un
proceso de seleccin para la contratacin de un consultor que se encargue de la ELABORACIN DE
EXPEDIENTE TCNICO PARA LA HABILITACION URBANA DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA DE LA
UNAT-A ubicada en el predio El Franco, de acuerdo con lo especificado en las presentes Bases, los
Trminos de Referencia y otros documentos complementarios al presente proceso, para lo cual mediante
Resolucin Presidencial N066-2005-UNAT-A-CO/P se ha designado al Comit Especial que conducir el
proceso y modificado con Resolucin Presidencial N090-2005-UNAT-A-CO/P.
1.1.
Objetivo
El presente Concurso tiene por finalidad seleccionar a la Persona Natural, Jurdica, Empresa o Consorcio que
brindar los Servicios de Consultora para la ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO PARA LA
HABILITACION URBANA DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA DE LA UNAT-A.
1.2.
R.U.C. N20479393568
1.4.
Domicilio Legal
Plazo de Ejecucin
El plazo previsto para la prestacin de los servicios de consultara es de 60 (sesenta) das calendarios.
1.6.
Base Legal
- Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S.
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2.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial de la prestacin de servicios materia de la presente convocatoria es de S/. 46,200.00
(Cuarenta y Seis Mil Doscientos con 00/100 Nuevos Soles) incluido IGV, al mes de Abril de 2005.
El valor referencial comprende la totalidad de los servicios requeridos y los costos necesarios para su
conclusin dentro del plazo establecido, incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y
de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del servicio.
3.
4.
a)
b)
c)
d)
En cumplimiento del Artculo 87 del Reglamento, todos los Actos realizados dentro del proceso de
seleccin se entendern notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SEACE.
e)
SISTEMA DE CONTRATACIN
Los servicios sern ejecutados:
-
5.
FINANCIAMIENTO
Los Servicios de Consultora objeto del presente Concurso, sern financiados con cargo al presupuesto
autorizado para el ao fiscal 2005 al Pliego 541 U.N. Toribio Rodrguez de Mendoza de Amazonas, Fuente de
Financiamiento 00 Recursos Ordinarios.
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6.
FECHA
Convocatoria
22/04/05
Registro de Participacin
Venta de Bases
03/05/05
Presentacin de Propuestas
Evaluacin de Propuestas
10/05/05
El calendario con las diferentes etapas del proceso se publicara en el SEACE segn el artculo 104 del
Reglamento. Las Bases del Concurso se encontrarn prepublicadas a partir de la convocatoria en la pgina
web del la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS
www.unatamazonas.edu.pe.
7.
CONVOCATORIA
Se realizar mediante invitacin cursada a no menos de tres (3) proveedores, y la respectiva notificacin a
la Comisin de Promocin de la Pequea y Microempresa-PROMPYME, y se proceder a su registro en el
SEACE del CONSUCODE, as mismo se har la invitacin a los colegios profesionales afines al objeto de
la convocatoria, de Lambayeque, Cajamarca y Trujillo, y la publicacin de la convocatoria en el diario la
Republica.
8.
Registro de Participantes
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COMIT ESPECIAL
Consultas
Los Participantes podrn formular sus consultas o solicitar la aclaracin del contenido de los Documentos
de la Adjudicacin Directa Selectiva, en los plazos sealados en el calendario del proceso, empleando el
Formato N 12, de las formas siguientes:
De manera personal: Por escrito, adjuntando disquete, en la direccin de la UNIVERSIDAD NACIONAL
TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS consignada en la convocatoria y/o
Electrnicamente a la direccin: ppto_unat@hotmail.com, en el asunto se indicar el proceso de
seleccin que corresponda (Ejemplo: Consulta ADS N 001 2005 UNAT-A/CE (Nombre del Postor)
)
El Comit Especial responder por escrito a todas las consultas o aclaraciones presentadas por los
Participantes en el plazo establecido en el calendario del proceso. El Pliego Absolutorio de consultas y
aclaraciones a las Bases formar parte integrante de stas. As mismo el Comit Especial publicar el
referido pliego absolutorio a travs del SEACE.
En cumplimiento del Artculo 108 del Reglamento, los Participantes interesados comunicarn su
autorizacin para formular consultas y recibir el Pliego Absolutorio por medios electrnicos a la direccin
ppto_unat@hotmail.com (en el asunto se indicar: Autorizacin ADS- 001-2005-UNAT-A/CE (Nombre del
Postor)); de adoptarse el medio antes indicado, todas las comunicaciones requieren de una confirmacin de
recepcin por el mismo medio.
8.3.
a)
b)
El Comit Especial evaluar las observaciones presentadas y notificar su absolucin a todos los
Participantes en un plazo mximo de tres (3) das. As mismo el Comit Especial publicar el pliego de
absolucin a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes, de ser el caso.
c)
Los observantes, o cualquier participante registrado como tal antes de la etapa de formulacin de
observaciones, puede solicitar la elevacin de las bases al CONSUCODE, cuando considere que la
decisin adoptada por el Comit es contraria a lo dispuesto en el Artculo 25 de la Ley. De ser
as, el Comit Especial elevar todo lo actuado al CONSUCODE dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes de vencido el plazo para absolverlas. En este caso, se seguir el procedimiento
establecido en el Artculo 116 del Reglamento.
-
En concordancia con el tercer prrafo del Artculo 116 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, de presentarse observaciones no acogidas por el
Comit Especial, este notificar, en el Pliego Absolutorio de Observaciones, al Participante
cuyas observaciones no hayan sido acogidas, para que cumpla con cancelar la tasa que por
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d)
9.
El Participante observante deber cumplir con el pago de la tasa a su cargo y remitir al Comit
Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito respectivo, dentro de las
cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la recepcin del Pliego Absolutorio de Observaciones
con el requerimiento de pago al CONSUCODE.
En el caso que el Participante observante no cumpla con cancelar el monto de la tasa antes
indicada dentro del plazo sealado, el Comit Especial aplicar lo prescrito en el Artculo125,
ordinal 125.4 de la Ley del Procedimiento Administrativo General, teniendo por no presentadas
las observaciones no acogidas.
El Comit Especial proceder a integrar las Bases a ms tardar al da siguiente de haber sido
notificado con el pronunciamiento del CONSUCODE, comunicando dicha integracin de manera
escrita y simultneamente, tanto a los Participantes como al Consejo, al da siguiente de adoptado el
acuerdo respectivo.
Las Bases Integradas, segn el numeral 4 del Anexo I de Definiciones del Reglamento, son las Bases
definitivas del proceso de seleccin, cuyo texto contempla todas las aclaraciones y/o precisiones producto
de la absolucin de consultas, as como todas las modificaciones y/o correcciones derivadas de la
absolucin de observaciones y/o del pronunciamiento del CONSUCODE; o, luego de transcurridos los
plazos para dichas etapas, sin que los participantes las hayan formulado. Las Bases Integradas no podrn
ser impugnadas.
Participante, segn define el ordinal 42 del precitado Anexo, es el proveedor que puede intervenir en el proceso
de seleccin, por haber sido habilitado por la entidad convocante, ya sea por haber cancelado el derecho
correspondiente (adquisicin de Bases) o por haber sido invitado en forma expresa, segn sea el caso.
La Pro forma del Contrato segn el ordinal 48 del precitado Anexo es el proyecto del contrato a suscribirse
entre la Entidad y el postor ganador de la Buena Pro y que forma parte de las Bases.
Los Trminos de Referencia, segn el ordinal 54 del Anexo I del Reglamento de la Ley de la Ley de
Contrataciones, constituyen la descripcin, elaborada por la Entidad, de las caractersticas tcnicas, y de
las condiciones en que se ejecutar la prestacin de servicios y de consultara.
10.
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COMIT ESPECIAL
12.
INSPECCIN PREVIA
11.1
Es responsabilidad exclusiva de los Participantes visitar e inspeccionar la totalidad del sitio y reas
donde se ejecutarn las obras materia del presente proceso, analizar la informacin disponible, as
como, efectuar todas las evaluaciones que sean necesarias, incluyendo y sin limitarse, a los
documentos del proceso, verificaciones y anlisis que estime pertinentes para presentar su Propuesta.
Sus evaluaciones y anlisis deben de incluir, entre otros la revisin de todos los aspectos tcnicos,
socio ambientales relacionados con la formulacin de la Propuesta y ejecucin del Contrato; las
condiciones de las reas y el sitio donde se ejecutarn las obras, condiciones del transporte, manejo,
almacenamiento, disposicin y transporte de materiales, disponibilidad de mano de obra, agua, energa
y comunicaciones, y en general todos los elementos y condiciones que puedan incidir de manera
directa e indirecta en este proceso de seleccin.
11.2
No se requiere certificacin expresa o documento alguno de haber visitado la obra, sin embargo, es
recomendable que el Participante efecte una detenida inspeccin a la zona de trabajo; la
presentacin de la Propuesta implicar la tcita aceptacin del Postor de no haber encontrado
inconveniente alguno para la preparacin de la oferta para la elaboracin del expediente tcnico.
12.1.1
La propuesta tcnica de consorcio deber contener una promesa formal de consorcio suscrito
por cada uno de los representantes legales de los integrantes del mismo, debiendo precisarse
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obligaciones que asumir cada una de las partes as como la designacin del o los
representantes del consorcio para todo el proceso de seleccin.
En el supuesto que la promesa formal del consorcio no precisara las obligaciones de cada
integrante del mismo, se presumir que stos participarn conjuntamente en el objeto de la
convocatoria.
Tanto las propuestas tcnica y econmica como los recursos que prev el TUO de la Ley, en
su caso, debern ser suscritos y rubricados por el o los representantes del consorcio; tales
documentos comprometen s todos los integrantes del consorcio.
12.1.2
Si uno de los integrantes del consorcio se encontrase impedido de ser postor o contratista de
acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 9 del TUO la Ley, la propuesta se tendr por no
presentada, bajo responsabilidad del Comit Especial.
El incumplimiento de lo sealado conlleva la nulidad del proceso y la responsabilidad de los
funcionarios y autoridades intervinientes.
Los contratos celebrados en contravencin a lo dispuesto en la citada disposicin, son nulos
sin perjuicio de las acciones a que hubiere lugar.
12.1.3
En los procesos de seleccin cuyo objeto requiera la participacin de empresas que realicen
actividades de intermediacin laboral u otra actividad regulada, los integrantes del consorcio
que en la relacin interna se hayan obligado a ejecutar conjuntamente dicha actividad, debern
contar con las autorizaciones y cumplir los requisitos de Ley.
De otro lado, las partes del consorcio que en relacin interna no se hayan obligado a ejecutar
efectivamente actividades de intermediacin laboral u otra actividad regulada, no necesitarn
presentar las autorizaciones ni cumplir los requisitos indicados.
12.1.4 Se imputarn como vlidos para el consorcio, los documentos presentados que de acuerdo a
las Bases, sustenten recursos, capacidades y aptitudes de cada uno de sus integrantes.
12.1.5 Para efectos de acreditar experiencia slo ser vlida la documentacin presentada por la
parte o partes del consorcio que ejecutarn las obligaciones establecidas en el objeto de la
convocatoria. La evaluacin de la experiencia en este caso, se realizar sobre la base de la
sumatoria de la experiencia individual obtenida por cada uno de sus integrantes.
12.1.6 Para que un consorcio pueda acceder al beneficio pertinente por tener calidad de Mypes, todas
las partes integrantes del mismo debern tener la calidad de micro y/o pequea empresa. En
consecuencia, en caso que uno de los miembros del consorcio no cumpla con requisitos
previstos en Ley General de la Pequea y Microempresas en los artculos pertinentes de su
Reglamento, no podr otorgarse a dicho consorcio el referido beneficio.
12.1.7
12.2.1
Una vez que el otorgamiento de la buena pro quede consentido los postores que participaron
consorciados debern formalizar el contrato de consorcio, siendo suficiente que se perfeccione
mediante documento privado con firmas legalizadas de cada uno de los representantes legales
ante Notario Pblico, designando en dicho documento al representante o apoderado comn.
12.2.2
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En cuanto a las sanciones administrativas por incumplimiento del contrato, las mismas se
aplicarn a todos los integrantes del consorcio.
12.3. Registro nico de Contribuyentes
En caso que un Postor con promesa de consorcio obtenga la Buena Pro, deber obtener el nmero de
RUC (Registro nico de Contribuyentes), el mismo que ser comunicado a la UNIVERSIDAD NACIONAL
TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS, antes de la suscripcin del contrato.
13.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
13.1
13.2
Cada uno de los referidos sobres contendr la Propuesta en original y cuatro (4) copias. El original
marcado como "ORIGINAL" y las copias como COPIA, foliadas, todas sus hojas debern estar
firmadas y selladas por el representante legal. Cada uno de los sobres se presentar consignado como
sigue:
Seores:
UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS
Atencin : Comit Especial ADS N003-2005-UNAT-A/CE
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UNIVERSITARIA DE LA UNAT-A
Jr. Amazonas N 616 12 Piso
Chachapoyas-Amazonas
POSTOR:___________________________
Sobre N:_________
12.3.1
ndice
El Postor presentar un ndice que facilitar la bsqueda y ubicacin de los documentos
solicitados.
12.3.2
Doc. 1:
Doc. 2:
Documento de presentacin
Carta de presentacin de la propuesta (Formato N 1)
Informacin del postor
Identificacin del postor, con carcter de Declaracin Jurada (Formato N 2)
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COMIT ESPECIAL
Doc. 3:
Doc. 4:
Doc. 5:
Doc. 6:
Compromiso de integridad
Se presentar un Compromiso de Integridad del Postor - Numeral 700-06 de las Normas
Tcnicas de Control Interno - (Formato N 5)
Doc. 7:
Doc. 11:
Nmina del Personal Mnimo requerido al Consultor (Formato N 8), segn lo siguiente.
N
1
2
3
4
5
6
7
Doc.13:
CARGO
Jefe de Proyecto
Especialista en Trazo, Topografa, Diseo
Vial, Seguridad Vial y Sealizacin
Especialista en Suelos y Pavimentos
Especialista en Estructuras (Puentes) y
Obras de Arte y Drenaje
Especialista en Hidrulica y Saneamiento
(Agua potable y alcantarillado)
Especialista en Electrificacin y
Comunicaciones
Especialista en Impacto Ambiental
PROFESIN
Curriculum vitae de los Profesionales propuestos para los cargos indicados en el Formato
N 8 con sustento de su Experiencia General y Experiencia Similar (Formato N 9), un
formato por cada Profesional
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COMIT ESPECIAL
Doc.14:
Doc.16:
15.
La falta de visado o sello del representante legal autorizado, en alguna de las pginas, a excepcin de la
carta de presentacin de la propuesta.
b.
Ubicacin errada de las pginas.
c.La no-presentacin del nmero solicitado de copias.
d.
La falta de foliacin en alguna pgina.
e.
La compaginacin inexacta.
f. Otros no predecibles que no alteren el resultado de la evaluacin y que con justificacin y a criterio del Comit
Especial sean procedentes.
16.
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COMIT ESPECIAL
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas Econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido y
comprobara que los documentos presentados sean los solicitados por estas Bases.
No cabe subsanacin alguna respecto a los posibles errores u omisiones en los documentos presentados
en el sobre que contiene la propuesta econmica.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido
en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) y las que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) del valor referencial, sern devueltas por el Comit Especial
tenindolas por no presentadas.
EL monto total de la propuesta econmica los subtotales que lo componen debern ser expresados hasta
con dos (02) decimales.
17.
EVALUACION DE PROPUESTAS
El Comit Especial proceder en privado a la evaluacin de los Documentos del Sobre N 1 y Sobre N2, ,
cindose a los Criterios de Evaluacin Tcnica y Econmica establecidos en las presentes Bases.
En esta etapa todas las propuestas de los postores sern examinadas para determinar si estn completas,
son vlidas y satisfacen todos los requerimientos de los Documentos del Proceso. La puntuacin mxima
para ambos casos es de cien (100) puntos.
De acuerdo con lo dispuesto por el Artculo 72 del Reglamento (Evaluacin y calificacin de propuestas
para la contratacin de servicios y consultora) para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas,
las propuestas tcnicas debern alcanzar el puntaje mnimo de ochenta (80). Las propuestas tcnicas que
no alcancen dicho puntaje sern descalificadas y rechazadas en esta etapa.
17.1.
La aclaracin y confirmacin de documentos ser en estricto cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 1.7 del
Artculo IV del Ttulo Preliminar y el artculo 42 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, pero sin que la presuncin de veracidad exima a los postores de presentar, en forma clara y precisa, la
informacin requerida por la entidad.
En atencin a las disposiciones del TUO de la Ley y su Reglamento, toda declaracin o afirmacin falsa ser
causal de eliminacin y prdida de su condicin de postor comunicndose este hecho al CONSUCODE, sin
perjuicio de las acciones legales que se deriven de ellos.
18.
puntaje total de las mismas, segn el mtodo sealado en el numeral anterior. El Comit Especial, a
travs de un Cuadro Comparativo, determinara el orden en que han quedado calificados los
postores. Se elegir como oferta ganadora a la que obtenga el mayor Puntaje Total, previa
verificacin aritmtica de la oferta.
Si se encontrara alguna incorreccin aritmtica, ser corregida, a fin de consignar el monto correcto
y asignar el lugar que le corresponde. Dicha correccin as como el orden en que han quedado
calificados los postores y sus correspondientes propuestas econmicas sern registradas en el Acta.
18.2 Cualquier postor podr solicitar por escrito, copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y detalle
de las calificaciones otorgadas a las propuestas, documentacin que le ser entregada dentro del
da siguiente de presentada la solicitud.
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18.3 Luego de consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el Comit Especial notificar el resultado en
forma inmediata con el acta de otorgamiento de la Buena Pro a la Vicepresidencia Administrativa de
la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS para su
correspondiente publicacin.
18.4 En aplicacin del principio de Transparencia a que se refiere el Artculo 3, numeral 5 del TUO de la
Ley, al trmino del proceso los postores que requieran podrn tener acceso a las propuestas de
quienes hayan participado en el proceso, tomando en cuenta lo siguiente:
18.4.1 Acceso a los documentos: Debe entenderse como la facilidad para que se revisen las
propuestas de los postores que participaron en el proceso. No significa la entrega de copias
de las propuestas.
18.4.2 Derecho a revisin de propuestas: Solo podrn tener acceso a las propuestas quienes
hayan participado como postores en el respectivo proceso de seleccin.
18.4.3 Formalidad para acceder a los documentos: Deben solicitarse por escrito dirigido al
Presidente del Comit Especial (o permanente de ser el caso), indicando el nombre,
adems del tipo y nmero de documento de identidad de las personas que efectuarn la
revisin. La solicitud podr efectuarse en Acto Pblico, dejndose constancia en Acta.
18.4.4 Atencin de la solicitud: La solicitud debe ser concedida en el da en que es solicitada.
Solo podr ser denegada si quien la solicita no tiene la condicin de postor. Los
adquirientes de Bases que no hubieran presentado propuestas no pueden tener acceso a
las propuestas mientras se encuentre en trmite el proceso de seleccin, luego solo podrn
hacerlo a travs de los mecanismos de acceso a la informacin a que se refiere la Ley N
27806. Las solicitudes presentadas a partir de las 16:00 horas sern concedidas el da hbil
inmediato siguiente.
18.4.5 Nmero de personas que podrn efectuar la revisin en nombre del postor: Dos (02).
El representante legal el postor, debidamente acreditado, acompaado de su asesor legal o
tcnico.
18.4.6 Oportunidad para acceder a los documentos: Durante los cinco das inmediatos
siguientes a la fecha de notificacin del otorgamiento de la Buena Pro. Luego solo podr
acceder a la documentacin pertinente el postor adjudicado.
18.4.7 Seguridad: La revisin de las propuestas de los postores se realizar en presencia de un
representante del rea a la que pertenece el Presidente del Comit Especial, el que deber
vigilar que la persona que efecta la revisin no deteriore, marque, adultere ni desglose la
propuesta, en cuyo caso deber pedir el concurso del personal de seguridad de la Entidad
y de ser el caso de la Polica Nacional.
18.4.8 Consentimiento expreso y compromiso de uso de la informacin: La sola participacin
en el proceso autoriza a la Entidad a que permita el acceso a las propuestas, en la forma,
modo y oportunidad indicada en los prrafos anteriores. Asimismo, el acceso a las
propuestas solo es permitido a efectos de garantizar que la eleccin de la propuesta
ganadora se encuentra arreglada a Ley, por lo que quienes solicitan la revisin asumen
plena y exclusiva responsabilidad por el uso de la informacin contenida en stas.
18.5 En caso de empate se proceder de acuerdo al Artculo 133 del Reglamento de la Ley.
18.6 En cumplimiento del Artculo 33 del TUO de la Ley, las propuestas inferiores al 90% es decir S/.
41,580.00 (Cuarenta y Un Mil Quinientos Ochenta y 00/100 nuevos soles), y superiores al 110%, es
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decir S/.50,820.00 (Cincuenta Mil Ochocientos Veinte y Nueve Mil Quinientos con 00/100 Nuevos
Soles), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial hasta el lmite establecido,
se deber contar con asignacin suficiente de recursos aprobada por el Titular del Pliego.
19.
GARANTIAS CONTRACTUALES
19.1 Los nicos medios de garanta que debe presentar el contratista son la carta fianza o la pliza de
caucin, las mismas que debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin
automtica al solo requerimiento de UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE
MENDOZA DE AMAZONAS, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y
sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros.
19.2 El postor ganador, de acuerdo con el Artculo 215 del Reglamento, antes de la suscripcin del
Contrato y como requisito indispensable para suscribirlo, presentar una Garanta de Fiel
Cumplimiento del Contrato (carta fianza o pliza de caucin), la misma que ser incondicional,
solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la UNIVERSIDAD
NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS. Esta garanta deber ser
emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%), del monto total del contrato y deber
estar vigente hasta la aprobacin de la liquidacin final del mismo.
19.3 Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por cien (10%) de
ste en los procesos de seleccin para la contratacin de servicios, junto a la garanta de fiel
cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por cien (25%) de la diferencia entre el valor
referencial y la propuesta econmica.
19.4 De ser el caso, las garantas sern ejecutadas de acuerdo a lo sealado en el Artculo 221 del
Reglamento.
20.
PENALIDADES
20.1
20.2
21.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
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21.1.2 Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la ejecucin de la
prestacin a su cargo; o
21.1.3 Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin, pese a haber sido
requerido para corregir tal situacin.
21.2 El CONTRATISTA podr solicitar la resolucin del contrato, de conformidad con el inciso c) del
Artculo 41 de la Ley, en los casos en que la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ
DE MENDOZA DE AMAZONAS incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales
contempladas en las Bases o el contrato, pese a haber sido requerido conforme al procedimiento
establecido en el Artculo 226 del Reglamento.
22.
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
22.1Para los Recursos de Apelacin y Revisin, se dar cumplimiento a lo establecido en el Captulo V
De la Solucin de Controversias, Sub captulos II y III - del Reglamento (Artculos 151 - 174).
22.2 Los recursos de apelacin se presentarn por Tramite Documentario de la UNIVERSIDAD
NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS.
23.
24.
25.
SUSCRIPCION DEL CONTRATO (Artculo 36 del TUO de la Ley, Artculos 196 al 221 del Reglamento)
25.1Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al consentimiento de la buena pro, la UNIVERSIDAD
NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS citar al postor ganador,
otorgndole un plazo de diez (10) das hbiles dentro del cual deber presentarse a suscribir el
contrato con toda la documentacin requerida.
25.2La documentacin requerida para efectos de la suscripcin del Contrato, es la siguiente:
a.
Constancia vigente emitida por el CONSUCODE de no estar Inhabilitado para Contratar con
el Estado.
b.
c.
Copia simple del Testimonio de Constitucin y poder del Representante Legal. De tratarse de
un Consorcio, se presentar el contrato de consorcio con las firmas legalizadas de los
asociados.
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16
COMIT ESPECIAL
d.
e.
f.
g.
Constancia vigente emitida por el CONSUCODE de no estar Inhabilitado para Contratar con
el Estado.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
25.3En caso que el postor ganador no se presente en la fecha prevista para la suscripcin del contrato, perder
automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. La UNIVERSIDAD
NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS en cumplimiento del artculo 203
del Reglamento, citar al Postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba
el contrato, el cual deber cumplir con los requisitos establecidos para el Postor ganador, procedindose
conforme al plazo dispuesto en el numeral precedente. Si el postor llamado como segunda opcin no
suscribe - el contrato, la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE
AMAZONAS declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa
aplicable.
25.4En caso que el postor ganador no se presente en la fecha prevista para la suscripcin del contrato, perder
automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. La UNIVERSIDAD
NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS en cumplimiento del artculo 203
del Reglamento, citar al Postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba
el contrato, el cual deber cumplir con los requisitos establecidos para el Postor ganador, procedindose
conforme al plazo dispuesto en el numeral precedente. Si el postor llamado como segunda opcin no
suscribe - el contrato, la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE
AMAZONAS declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa
aplicable.
25.5El Contrato se ajustar a la Pro forma de Contrato de las Bases Integradas, tomando en consideracin
lo establecido en el artculo 36 del TUO de la Ley.
ADS N 003-2005-UNAT-A/CE
ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO PARA LA HABILITACION URBANA DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA DE LA UNAT-A
17
II.
II.
1.
1.
Ptje.
Parc.
30
a. Experiencia en la Actividad
10
b. Experiencia en la Especialidad
20
2.
50
Jefe de Proyecto
17
08
05
05
05
05
05
20
- Plan de trabajo
14
06
TOTAL
2.
Ptje.
Mx.
100
30 Puntos
2.2.
Experiencia 5 puntos
Para aquellos jefes de proyecto, que acrediten una experiencia de
quince aos se los otorgara el puntaje mximo de cinco puntos, para
aquellos jefes de proyecto que acrediten una experiencia menor se
les otorgara un puntaje inversamente proporcional.
Especialidad 8 puntos
Copia de contrato, factura, y acta de conformidad del servicio
prestado, por prestaciones iguales o similares al objeto de la
convocatoria, hasta un mximo de 05 documentos; para quienes
presenten cinco documentos se les otorgara el puntaje mximo de
ocho puntos y para los que presenten un nmero menor de
documentos se les otorgara un puntaje inversamente proporcional.
FACTORES
REFERIDOS
AL
PERSONAL
(50 puntos)
17
Capacitacin 4 puntos
Se otorgara el puntaje mximo de 4 puntos para el Jefe de Proyecto
que acredite capacitan en el ramo (de nivel universitario o colegios
profesionales) por 400 horas, aquellos postores cuyo jefe de
proyecto acredite menos horas se les otorgara un puntaje
inversamente proporcional, los documentos que acreditan la
capacitacin debern ser de los ltimos cinco aos, contados a partir
de la fecha de la convocatoria.
Nota: Los documentos que se presenten para acreditar la
experiencia en prestaciones iguales o similares, no podrn ser
presentadas para acreditar la experiencia en prestaciones en
general. De igual forma la experiencia de los profesionales deber
ser acredita individualmente.
- Especialista en Trazo, Topografa, Diseo Vial, Seguridad
Vial y Sealizacin
Tiempo en el ejercicio de la profesin, para 6 aos mximo 2
puntos.
Experiencia en estudios en general, 0.5 punto por contrato hasta
un mximo de 2 puntos.
Experiencia en estudios relacionados con el objeto de la
convocatoria, 0.5 puntos por contrato hasta un mximo 4 puntos)
08
2.3.
05
05
05
05
05
El Postor presentar su Propuesta Tcnica, incluyendo en su Plan de Trabajo todas las actividades a realizar
y la descripcin de la metodologa a aplicar para la mejora en el servicio.
Metodologa de Trabajo
1. Plan de Trabajo durante el desarrollo del servicio
Informe de reconocimiento de la zona de trabajo (3 Puntos)
Anlisis de actividades previas al inicio del servicio (3 Puntos)
Diagrama PERT- CPM de ejecucin del servicio (2 Puntos)
Organigrama y asignacin de profesionales (3 Puntos)
Diagrama de utilizacin del personal (3 Puntos)
FACTORES
REFERIDOS
AL SERVICIO
OFERTADO
2. Innovacin Tecnolgica para optimizar el servicio
(20 puntos)
Recopilacin y anlisis de la informacin tcnica disponible
(3 Puntos)
Estrategia planteada para realizar el estudio dentro del plazo
indicado en los Trminos de Referencia ( 3 Puntos)
14
06
3.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde :
I
Pi
Oi
Om
PMPE
4.
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la oferta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica (100 puntos).
=
=
=
=
=
III.
FORMATOS
FORMATO N 01:
Seores
Comit Especial
Jr. Amazonas N 616
Chachapoyas.Referencia: ADS N 003-2005-UNAT-A/CE
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con las Bases
del Proceso de la referencia, hacemos la siguiente propuesta para la consultoria ELABORACIN DE
EXPEDIENTE TCNICO PARA LA HABILITACION URBANA DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA DE LA UNATA y, en caso que sea aceptada por la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA, nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos asimismo:
Que esta propuesta y el Contrato que llegare a celebrarse slo comprometen a los firmantes de la presente
comunicacin.
Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters en la propuesta ni en Contrato
probable que se derive.
Que conocemos la informacin general y dems documentos de los Trminos de Referencia del presente
proceso y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que conocemos el lugar de realizacin de la obra y hemos tomado conocimiento de las condiciones que
pueden afectar su ejecucin.
Que si somos favorecidos con la Buena Pro, nos comprometemos a constituir las garantas requeridas.
Atentamente,
Nombre del Postor ______________________________________________________________
Nombre del Representante Legal___________________________________________________
Direccin Postal________________________________________________________________
Direccin Electrnica____________________________________________________________
________________________________________
(Firma del Representante Legal)
FORMATO N02:
2.
3.
4.
5.
CIUDAD ..................................................................................................................................................
6.
PAIS .......................................................................................................................................................
7.
8.
TELEFONO ............................................................................................................................................
9.
RUC ........................................................................................................................................................
10.
FAX .........................................................................................................................................................
11.
NOMBRE ORIGINAL
................................................................................................................................................................
12.
AO DE CONSTITUCION......................................................................................................................
13.
En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas que integran el consorcio debern
de presentar este formato.
FORMATO N03:
PROMESA DE CONSORCIO
Los que suscriben, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de
_________________________ (nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre
o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por el presente documento, hemos convenido en
formar un Consorcio, para participar en l Adjudicacin Directa Selectiva N 003-2005-UNAT-A/CE, cuyo objeto es la
Consultora para la ELABORACIN DE EXPEDIENTE TECNICO PARA LA HABILITACION URBANA DE LA
CIUDAD UNIVERSITARIA DE LA UNAT-A y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1.
2.
La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del contrato.
Empresas que conforman el Consorcio y obligaciones:
Empresa
(1)
3.
4.
5.
6.
Participacin (1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los integrantes, debe
ser igual al 100%.
Nota:
El presente formato es referencial, pudiendo ampliarse de acuerdo a las facultades y necesidades del
Consorcio, manteniendo mnimamente el contenido antes indicado.
FORMATO N04:
DECLARACION JURADA DEL POSTOR
(Referencia: Artculo 76 del Reglamento)
No tiene impedimento para ser postor y/o contratista conforme al artculo 9 del TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b)
Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de seleccin.
c)
Es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del Proceso.
d)
e)
Conoce las sanciones contenidas en la Ley N 27444, Ley de Procedimientos Administrativos Generales y
dems disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.
f)
Que los servicios prestados y ofrecidos para evaluacin han sido prestados dentro del territorio nacional, para
los efectos de la aplicacin del beneficio dispuesto por la Ley N 27633. *(este rubro es opcional para los
postores que consideren les corresponde)
,.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal )
NOTA:
En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas que integran el consorcio debern
de presentar este formato.
FORMATO N05:
Yo
COMPROMISO DE INTEGRIDAD
____________________________________,
Representante
Legal
del
Postor
Atentamente,
.,..
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal )
FORMATO N06:
NOMBRE
DE LA
OBRA/CONSULTORIA
UBIC.
NOMBRE
DEL CLIENTE
MON
TO
S/.
FECHA DE
INIC.
NOMBRE DE LA
EMPRESA ASOCIADA
% DE
PARTICIP.
N de
folio
-sustento
FIN
1.2.3.4.5.-
........................................................................................
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOTA (1)
La informacin proporcionada en este formato debe ser respaldada con los contratos y los certificados emitidos por el cliente u otro documento que
acredite el cumplimiento del contrato, como condicin para ser evaluada (sealar el nmero de folio).
NOTA (2)
NOTA (3)
En caso de consignar mayor nmero de servicios que los solicitados, el Comit Especial se limitar a evaluar los 5 primeros consignados.
El monto del servicio ser en Nuevos Soles para contratos en moneda extranjera, se emplear en tipo ms representativo vigente al trmino del contrato.
FORMATO N07:
NOMBRE
DE LA
OBRA/CONSULTORIA
UBIC.
NOMBRE
DEL CLIENTE
MON
TO
S/.
FECHA DE
INIC.
NOMBRE DE LA
EMPRESA ASOCIADA
% DE
PARTICIP.
N de
folio
-sustento
FIN
1.2.3.4.5.-
........................................................................................
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOTA (1)
La informacin proporcionada en este formato debe ser respaldada con los contratos y los certificados emitidos por el cliente u otro documento que
acredite el cumplimiento del contrato, como condicin para ser evaluada (sealar el nmero de folio).
NOTA (2)
En caso de consignar mayor nmero de servicios que los solicitados, el Comit Especial se limitar a evaluar los 5 primeros consignados.
NOTA (3)
El monto del servicio ser en Nuevos Soles para contratos en moneda extranjera, se emplear en tipo ms representativo vigente al trmino del contrato.
FORMATO N08:
A continuacin se presenta la relacin del Personal Profesional propuesto para la realizacin de la Supervisin, que
ser asignado por el tiempo previsto para su ejecucin y que ser materia de evaluacin en base de los Curriculum
que se acompaa ms adelante.
CARGO
NOMBRE
SITUACION (E) o
(C) (*)
FRACCION
DE
DURACION
DEL
SERVICIO
JEFE DE PROYECTO
EQUIPO TECNICO PRINCIPAL:
Especialista en Trazo, Topografa,
Diseo Vial, Seguridad Vial y
Sealizacin
Especialista en Suelos y
Pavimentos
Especialista en Estructuras
(Puentes) y Obras de Arte y Drenaje
Especialista en Hidrulica y
Saneamiento (Agua Potable y
alcantarillado)
Especialista en Electrificacin y
Comunicaciones
Esp. en Impacto Ambiental
(*) :
El
que
suscribe
_________________________________________,
Representante
Legal
de
______________________________________________________, se compromete que para el servicio materia
del concurso se asignar al personal indicado y que se cuenta con el Compromiso de Participacin del personal que
se contratar, en caso de obtener la Buena Pro.
__________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
FORMATO N09:
El postor adjuntar el currculo Vitae de cada uno del Personal Profesional mnimo requerido, el cumplimiento
de los requisitos y experiencia requeridas, sern sustentados con copias simples de los correspondientes
documentos.
NOMBRE:______________________
PROFESIN:_________________________
N DE
ORDEN
UNIVERSIDAD
TITULO OBTENIDO
GRADO/TITULO
OBTENIDO
FECHA DE
OBTENCION
COLEGIATURA
N
Fecha
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
N DE
ORDE
N
CONSULTORIA
RAZON SOCIAL
DEL
CONTRATANTE
CARGO
DESEMPEADO
PERIODO
INICIA/TERMINA
(mes ao)
DURACIN
(meses)
Notas:
1.
El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser diligenciado en su
totalidad.
2.
3.
La firma del profesional en este formulario ser considerada igualmente como carta de intencin.
FORMATO N10:
--------------------Lugar y Fecha
FORMATO N11:
Seores
Comit Especial
ATT. : PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL
CHACHAPOYAS.REFERENCIA.: ADS - 003-2005-UNAT-A/CE.
De mi consideracin:
De acuerdo a las Bases y Trminos de Referencia del proceso en referencia, quien suscribe presenta a su
consideracin la Propuesta Econmica de _________________________ (Razn Social o nombre) por
________________ (en nmeros) _________________ (en letras) ms IGV por __________ (en nmeros)
_______________ (en letras), lo que hace un total de ______________ (nmeros) _________________(en
letras), con precios referidos al mes de __________ del 2005, para la prestacin de los servicios materia de la
ADS N 003-2005-UNAT-A/CE, convocada por la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE
MENDOZA DE AMAZONAS.
La propuesta es a _____________ (indicar el Sistema y Modalidad de la propuesta) y tendr validez durante
todo el perodo necesario para la ejecucin del Servicio.
Nos comprometemos a ejecutar los servicios materia del presente proceso mientras dure, hasta la Recepcin
de la Consultara (sin observaciones) y aprobacin de nuestro Informe Final, de conformidad con los Trminos
de Referencia.
Declaramos haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y Trminos de
Referencia.
La Propuesta Econmica que se presenta est en correspondencia y de acuerdo con los documentos
presentados en nuestra Propuesta Tcnica. En el caso de comprobarse cualquier incorreccin en la misma, la
UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS tiene derecho a invalidar
nuestra participacin.
La documentacin presentada se encuentra debidamente ordenada y foliada y estn contenidos en el Segundo
Sobre Propuesta Econmica segn lo establecen las Bases.
Atentamente,
FORMATO N12:
PROPONENTE:
Consulta N..................
Referencia(s) de las Bases
Seccin: ............
Numeral:.............
Pgina: ..............
Consulta:
PROPONENTE:
Consulta N..................
Referencia(s) de las Bases
Seccin: ............
Numeral:.............
Pgina: ..............
Consulta:
IV.
PROFORMA DE CONTRATO
PROFORMA DE CONTRATO
CONSULTORIA DE OBRA
N
- 2005-UNAT-A
Conste por el presente documento, el Contrato de Locacin de Servicios que celebran de una parte, LA
UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS, con RUC N 20479393568,,
con domicilio legal en Jr. Amazonas N616 Chachapoyas -Amazonas, debidamente representada por su Presidente
Ing Msc SEGUNDO C. PASCUAL CAMACHO designado con Resolucin N 150-2002-CONAFU, identificado con
DNI N _________________, a quien en adelante se le denominar LA UNIVERSIDAD y, de la otra parte el
____________________, con domicilio legal en ____________________, provincia de ______________
departamento de ___________________, con RUC N __________________, representado legalmente por
_______________, con DNI N ____________ segn Testimonio de Contrato de Consorcio que se anexa al
presente Contrato, a quien en lo sucesivo se denominar EL CONSULTOR, y que suscriben bajo los trminos y
condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA:
1.1
ANTECEDENTES
El presente Contrato entrar en vigencia a partir del da siguiente de su suscripcin y concluir con la
aprobacin de las liquidaciones de la Consultora.
3.2
Las actividades de la Consultora se iniciarn solamente cuando medie una orden explcita de inicio, la que
ser notificada oficialmente a EL CONSULTOR por la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ
DE MENDOZA DE AMAZONAS.
3.3
3.4
El plazo de prestacin del servicio de Consultora podr ampliarse por las siguientes causales:
3.4.1 Ejecucin de adicionales que generen ampliacin del plazo a EL CONSULTOR.
3.4.2 Paralizacin de la ejecucin de la Consultara ordenada por la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO
RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS.
3.4.4 Demora en la ejecucin de la Consultara por causas imputables a EL CONSULTOR, y
3.4.5 Circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, consistente en un evento extraordinario, imprevisible
e irresistible, que impida la ejecucin de la obligacin o determine su cumplimiento parcial, tardo o
defectuoso (Articulo N 1315 del Cdigo Civil).
3.5
3.6
Los servicios de Consultora estn presupuestados con los Fondos de la Fuente de Financiamiento 00
Recursos Ordinarios, estando sujeta su ejecucin a la disponibilidad presupuestal y financiera del Pliego en
el marco de los Calendarios de Compromisos, las Asignaciones Trimestrales de Gastos y la Ley Anual de
Presupuesto correspondiente para el ao 2005, estipulacin en interpretacin extensiva a lo dispuesto en el
literal f) del numeral 4 del Artculo 16 de la Ley N 28427, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el
Ao Fiscal 2005.
CLUSULA CUARTA:
ASPECTOS ECONMICOS
4.1
El monto correspondiente a los servicios objeto del presente Contrato, es concordante con la Propuesta
Econmica
presentada
y
asciende
a la
suma
de:
S/.
__________________
(____________________________ y XX/100 Nuevos Soles), incluido el I. G. V, con precios referidos al
mes de abril de 2,005.
4.2
Este importe slo se podr incrementar o disminuir en funcin de los servicios realmente prestados y
requeridos, as como de las causales indicadas en el numeral 3.4 de la Clusula Tercera del presente
Contrato, debidamente justificadas, previo acuerdo entre las partes y debidamente autorizados por la
UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS, mantenindose
concordancia con el Artculo 231 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por el D. S. N 084-2004-PCM.
4.3
Adelanto y Garantas
4.3.1 LA UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS previa
solicitud, y en calidad de anticipo abonar a EL CONSULTOR un Adelanto Directo que no excedern
en conjunto el treinta por ciento (30%) del monto del Contrato que ser abonada dentro de los siete
(7) das naturales de recibida la garanta correspondiente.
4.3.2 Por el monto del Adelanto Directo, EL CONSULTOR presentar en calidad de garanta y por un
monto igual al adelanto solicitado, una Carta Fianza o Pliza de Caucin solidaria, irrevocable,
incondicional y de realizacin automtica, otorgada por una entidad autorizada para operar en el pas
por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO
RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS, cuya ejecucin ser al solo requerimiento escrito de
la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS, vigente
hasta la liquidacin final del contrato.
4.4
4.5
Todos aquellos gastos que no se incluyan en el presente Contrato y que no hayan sido previamente
autorizados en forma escrita por LA UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE
AMAZONAS, no sern reconocidos.
4.6
EL CONSULTOR estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios designados por LA UNIVERSIDAD
NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS, quienes verificarn la correcta
prestacin de los servicios, el avance, los informes mensuales de estos funcionarios respaldarn el pago de
EL CONSULTOR.
CLAUSULA QUINTA:
5.1
PERSONAL DE EL CONSULTOR
5.2
En caso que EL CONSULTOR efecte cambios del personal propuesto sin autorizacin de la
UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS, ste podr dar por
resuelto el Contrato.
CLAUSULA SEXTA:
6.1
6.2
6.3
6.4
Atender en plazo razonable, todos los informes que solicite la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO
RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS, y que no se encuentran incluidos especficamente en este
Contrato.
6.5 Efectuar las correcciones que la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE
AMAZONAS estime pertinentes. Asimismo, presentar los documentos de acuerdo a lo indicado en las
Bases Integradas y los Trminos de Referencia.
6.6 Entregar a la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS al finalizar
la prestacin de servicios materia de este Contrato, el archivo documentado que se haya elaborado.
6.7
No disponer ni hacer uso de la documentacin que obre en su poder en ningn momento, para fines distintos
a los de LA CONSULTORIA, an despus de la recepcin de la misma, sin que medie autorizacin expresa
otorgada por la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS.
6.8
EL CONSULTOR se compromete a no suscribir Contrato alguno con terceros , que implique la cesin de sus
derechos de cobro o cualquiera otra afectacin sobre los flujos dinerarios que le corresponda recibir por la
ejecucin del presente Contrato, ni de la ejecucin de la Carta de Fiel Cumplimiento, caso contrario se
proceder a la resolucin del presente Contrato.
CLAUSULA SEPTIMA:
7.1
No est autorizado a la ejecucin de servicios adicionales ni modificar las condiciones contractuales, bajo
causal de resolucin de contrato; sin embargo, debe informar la necesidad de ejecutar servicios adicionales
de ser el caso con los sustentos y expediente correspondiente. Ello no generar necesariamente mayor
costo de Consultora, ni extender el plazo.
7.2
7.3
Ser responsable de la satisfactoria absolucin de las observaciones que sobre los documentos y servicios
de su competencia, efecte la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE
AMAZONAS y los Organismos de Control.
El incumplimiento de las obligaciones dar lugar a la aplicacin de las sanciones contenidas en el Ttulo VI Sanciones del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA OCTAVA:
8.1
Abonar las facturas que presente la Consultora debidamente aprobadas en aplicacin de este Contrato en
su Clusula Cuarta.
8.2
Suministrar a EL CONSULTOR toda la informacin disponible con relacin a la Consultara, y tomar todas
las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento de la Consultora.
8.3
Colaborar con EL CONSULTOR en las coordinaciones que realice ste ante otros sectores para la
prestacin del servicio.
CLAUSULA NOVENA:
DE LAS PENALIDADES Y RESOLUCION DEL CONTRATO
9.1
9.2
9.3 En caso de retraso injustificado en la entrega de las prestaciones objeto del Contrato, LA UNIVERSIDAD
NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS le aplicar a EL CONSULTOR una
penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
contractual, o del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos
a cuenta, del pago final, o en la liquidacin final, o si fuese necesario, se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas a que se refieren los Artculos pertinentes del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D. S. N 084-2004-PCM; en todos los casos, la
penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad diaria =
0.10 x Monto
----------------------------------------0.40 x Plazo en das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de penalidad, la Entidad podr resolver el Contrato por
incumplimiento.
9.4
Si EL CONSULTOR no cumpliera con las obligaciones asumidas en el presente Contrato y, siendo notificado
por escrito no procediera a ajustarse a las estipulaciones del mismo en un trmino no mayor de diez (10)
das despus de recibida la comunicacin en referencia o si el monto de la penalidad, en aplicacin de la
frmula precedente alcanza el diez por ciento (10%) del monto contractual, LA UNIVERSIDAD NACIONAL
TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS podr dar por finalizada la prestacin. En esta
eventualidad, no autorizar ningn desembolso con relacin a la prestacin, haciendo efectiva la garanta
por el Adelanto que estuviese pendiente por amortizar; ejecutndose la Fianza de Fiel Cumplimiento de
Contrato.
9.5
9.6
En caso que EL CONSULTOR solicite la resolucin del Contrato, LA UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO
RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS tendr derecho a una indemnizacin por el dao ocasionado
si es que no obedece a causas justificadas.
9.8
La ejecucin del presente Contrato, queda condicionada a la efectiva asignacin de Recursos Financieros
que se autoricen en las Ley Anual de Presupuesto, procediendo a la resolucin del presente Contrato por
parte de la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS, por
razones de ndole presupuestal, en cuyo caso no corresponder el reconocimiento de lucro cesante ni
indemnizacin alguna a favor de EL CONSULTOR.
9.9
El proceso de resolucin de contrato se sujetar a lo establecido en el artculo 226 del Reglamento del TUO
de la Ley N 26850 y en las Bases integradas.
CLAUSULA DCIMA:
10.1
Las partes han convenido en considerar como caso fortuito o fuerza mayor, a la causa no imputable,
consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecucin de la obligacin o
determina su cumplimiento parcial o tardo o defectuoso (Art. 1315 del Cdigo Civil), demora por
paralizaciones dispuestas por la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE
AMAZONAS y a la imposibilidad de la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA
DE AMAZONAS de financiar el costo de la Consultara.
10.2
Si cualesquiera de las partes contratantes estuvieran temporalmente incapacitadas debido a caso fortuito o
de fuerza mayor para cumplir total o parcialmente las obligaciones contradas, notificar a la otra parte por
escrito tal circunstancia, en un plazo mximo de diez (10) das despus de ocurrido el evento,
proporcionando todos los detalles del mismo.
10.3
Producido y notificado el evento determinante del caso fortuito o fuerza mayor, quedarn suspendidas las
obligaciones a cargo de la parte afectada, slo por el tiempo que dure la incapacidad causada, debindose
actuar en lo posible de modo que la causa o los efectos sean solucionados con la mayor celeridad posible.
10.4
El mayor costo y los pagos adicionales correspondientes que pudieran resultar de la paralizacin de los
servicios, en razn del caso fortuito o de la fuerza mayor, sern determinados de comn acuerdo entre las
partes contratantes.
En caso de resolucin del Contrato, EL CONSULTOR entregar a la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO
RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS, bajo responsabilidad en un plazo de quince (15) das
naturales, un Informe Especial al momento de la resolucin, para la prestacin de su servicio; las
liquidaciones que efectuar EL CONSULTOR sern realizadas en base al Informe Especial aprobado por la
UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS.
10.5
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebracin del Contrato, se resolver
mediante los procedimientos de conciliacin y/o arbitraje, con excepcin de aquellas referidas en el
artculo 23 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica, Ley 27785 y dems que por su naturaleza sean excluidas por ley.
11.2
Si la conciliacin concluyera por inasistencia de una o ambas partes, con un acuerdo parcial o sin
acuerdo, las partes se sometern a un Arbitraje de Derecho, a fin que se pronuncie sobre las diferencias
no resueltas o resuelva la controversia definitivamente. La solicitud de arbitraje y la contestacin de sta,
se efectuar conforme a lo dispuesto por los artculos 276 y 277 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D. S. 084-2004-PCM.
11.3
El arbitraje ser resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres rbitros. Cada una de las partes
designar un rbitro y ambos rbitros designan a su vez al tercero, este ltimo presidir el Tribunal
Arbitral. Para ambos efectos el plazo de designacin ser de siete (7) das hbiles, contados a partir de
la notificacin con la solicitud de arbitraje o efectuada la designacin de los rbitros por ambas partes,
segn corresponda.
11.4
Vencido el plazo referido en el numeral anterior y ante la rebelda de las partes en cumplir con la
designacin o a falta de acuerdo entre los rbitros para la designacin del tercero, la designacin ser
realizada por el CONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO
CONSUCODE-. La decisin que emita el indicado Consejo es inimpugnable.
11.5
En el plazo establecido en el numeral 13.3, los rbitros de comn acuerdo establecern las reglas bajo
las cuales se realizar el arbitraje, pudiendo elegir las que correspondan a un Centro Arbitral,
estableciendo las modificaciones que estimen pertinentes. A falta de acuerdo, se aplicar el Reglamento
del Sistema Nacional de Conciliacin y Arbitraje (SNCA-CONSUCODE)- aprobado por Resolucin N
242-2002-CONSUCODE/PRES del 03.10-2002.
11.6
El Laudo Arbitral emitido obligar a las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo
el mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa.
11.7
Las partes acuerdan que no es obligatorio adjuntar recibo de pago o comprobante de depsito de
cualquier entidad bancaria, o fianza solidaria por la entidad a favor de la parte vencedora, para efectos
de interponer recurso de anulacin del Laudo Arbitral ante el Poder Judicial.
Forman parte integrante del presente Contrato, las Bases Integradas del Proceso, as como la Propuesta
Tcnica y Econmica de EL CONSULTOR.
El orden de prelacin de documentos es el siguiente:
1.
Contrato de Consultora
2. Bases Integradas
3. Propuesta Tcnica y Econmica de EL CONSULTOR.
12.2
La relacin jurdico contractual est subordinada a las disposiciones contenidas en el Texto nico Ordenado
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobados por Decretos Supremos
N 083-2004-PCM y N 084-2004-PCM respectivamente, por lo que es obligatorio remitirse a estas normas y
a los Principios que las inspiran para la aplicacin de las Clusulas del Contrato, su correcta interpretacin
en caso de vacos, discrepancia con las Bases y/o la Propuesta Tcnico/Econmica de EL CONSULTOR; o,
en casos en que el Contrato, las Bases o las Propuestas contravengan la Ley y/o el Reglamento citados.
12.3
Para efecto de todas las comunicaciones que deban cursarse las partes, la UNIVERSIDAD NACIONAL
TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS y EL CONSULTOR ratifican como sus respectivos
domicilios los indicados en la introduccin del presente Contrato.
Las partes se comprometen expresamente a comunicar cualquier variacin del domicilio sealado; por
escrito y siempre con el compromiso de que el nuevo domicilio deber ubicarse en el rea urbana de la sede
principal de la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE AMAZONAS que realiz el proceso
de seleccin; en caso no se comunique el cambio de domicilio por escrito, o ste sea establecido fuera del
mbito sealado, las notificaciones o comunicaciones cursadas al ltimo domicilio se reputarn como
vlidas.
CLAUSULA DCIMO TERCERA: DE LAS NOTIFICACIONES
13.1
Son medios vlidos de notificacin los efectuados por la UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ
DE MENDOZA DE AMAZONAS a travs de medios electrnicos como el Fax y/o correo electrnico, en el
nmero o direccin electrnica indicada en la declaracin Jurada de Datos del Postor.
13.2
Para este fin la Clula de Notificacin con el resolutivo correspondiente enviada por cualquiera de los medios
electrnicos sealados precedentemente deber consignar obligatoriamente la fecha cierta en que sta es
remitida; y surtir efectos legales a partir de su Notificacin.
13.3
14.1
El presente Contrato puede ser elevado a Escritura Pblica a solicitud de cualesquiera de las partes, siendo
de cuenta de quien lo solicite los gastos que ello irrogue.
14.2
Las partes declaran estar conformes con los trminos del presente Contrato y sus Anexos que, detallados a
continuacin, forman parte de ste:
ANEXO N 1:
ANEXO N 2:
ANEXO N 3:
ANEXO N 4:
ANEXO N 5:
ANEXO N 6:
ANEXO N 6:
ANEXO N 8:
EL CONSULTOR
V.
TERMINOS DE REFERENCIA
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ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO PARA LA HABILITACION URBANA DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA DE LA UNAT-A
TRMINOS DE REFERENCIA
UBICACIN
a. Situacin
Se ubica dentro del permetro del terreno de propiedad de la Universidad Nacional
Toribio Rodrguez de Mendoza de Amazonas, en la zona denominada El Franco,
a inmediaciones de la histrica pampa de Higos Urco.
Regin
Amazonas
Provincia
Chachapoyas
Distrito
Chachapoyas
b. Superficie:
El proyecto ocupa un rea aproximada de 19.52 hectreas y un permetro de
2,521.06ml.
2.
ANTECEDENTES
La Universidad Nacional Toribio Rodrguez de Mendoza de Amazonas, en la actualidad
ha construido tres (03) edificios, los mismos que son utilizados acadmicamente; el rea
de 19.52 hectreas aproximadamente, alberga la Ciudad Universitaria.
Sin embargo aun no se posee la instalacin de redes de agua y alcantarillado en la
Ciudad Universitaria, ni menos aun Pistas, Veredas, Instalacin Elctrica Externa, as
como de Puentes, Parques y Jardines.
En la actualidad se elabor el Proyecto de Desarrollo Integral de la Ciudad
Universitaria donde se plantea un patrn de desarrollo de la Ciudad Universitaria.
3.
JUSTIFICACIN
La elaboracin del proyecto para la Habilitacin Urbana, es necesaria a los efectos de
tener los documentos a nivel de ejecucin de obra, para la futura construccin.
4.
OBJETIVO
El objetivo matriz es la elaboracin del Expediente Tcnico a nivel de ejecucin de obra
que contenga los Sub Expedientes tcnicos:
- Pistas y Veredas Ciudad Universitaria
- Agua y Alcantarillado Ciudad Universitaria
- Electrificacin y Comunicacin Ciudad Universitaria
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desage
- La arquitectura y ornamentacin en relacin con la antropologa del departamento de
Amazonas.
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Inspeccin ocular y reconocimiento del rea del terreno a la elaboracin del estudio,
definido para la propuesta del proyecto, verificacin de sus condiciones, a fin de
plantear la toma de partida a nivel de zonificacin y planificacin de los espacios
requeridos, la propuesta de los diseos y estudios respectivos sern de acuerdo a la
relacin siguiente y el requerimiento funcional determinado, sin que necesariamente
el Consultor se limite al mismo, pudiendo ampliar y proponer nuevas reas o
tratamientos de espacios que sean complementarios al funcionamiento integral del
proyecto segn su anlisis y aporte al estudio.
7.
PRODUCTOS A ENTREGARSE
El proyectista estar obligado a entregar los Expedientes Tcnicos siguientes:
- Proyecto del Desarrollo de la Habilitacin Urbana
- Estudio de Impacto Ambiental
- Pistas y Veredas
- Electrificacin y Comunicacin
- Agua y Alcantarillado
- Obras de Arte: Puentes Peatonales y Vehiculares, Muros de Contencin y Malecones.
- Obras Ornamentales: Ingreso Principal, Paradero, Parques Jardines, reas de
Estacionamiento, Plataforma Cvica, valos y Monumentos.
8.
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- Ingeniero Elctrico
- Ingeniero Sanitario
9.
PLAZO
Plazo: (60) Sesenta das calendarios
Plazo mximo 60 das calendarios
10.
PRECIO REFERENCIAL
S/. 46,200.00 (Cuarenta y seis mil doscientos y 00/100 Nuevos Soles) incluye todo tipo
de tributos vigentes los que lo sustituyan, seguros, inspecciones, transportes, y
cualquier otro concepto que pueda incluirse en el costo del servicio.
11.
MODALIDAD DE PAGO
El postor puede solicitar un adelanto del 20% al inicio de los trabajos quedando el resto
del monto a pagar de acuerdo a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Chachapoyas, 11 de Abril del 2005
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