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Departamento Pessoal
Treinamento Completo
Sumrio
Objetivo.............................................................................................................................5
Descrio...........................................................................................................................5
Pblico-alvo...................................................................................................................5
PHD...................................................................................................................................6
CADASTRO DE SCIOS.........................................................................................7
CADASTRO DE EMPRESAS ...............................................................................12
VNCULO DE SCIOS .........................................................................................15
INDEXADORES ....................................................................................................16
IRRF ........................................................................................................................18
SISTEMA DEPARTAMENTO PESSOAL.....................................................................20
ABA TABELAS..............................................................................................................20
TABELAS DE FUNES .........................................................................................20
CADASTRO DE HORRIOS........................................................................................22
TABELA DE FERIADOS...............................................................................................25
CADASTRO DE EMPRESAS (Aba Empresa > Empresa)........................................27
DEPARTAMENTOS ( Aba Empresa > Departamento)...............................................28
INFORMAES DO CONTADOR (Aba Empresa > Informaes do Contador).....30
OBSERVAES / MENSAGENS (Aba Tabelas > Observao) ..............................31
CADASTRO DE FUNCIONRIOS (Aba Funcionrio > Funcionrios)...................32
VALE TRANSPORTE (Aba Tabelas > Vale-Transporte)............................................36
TARIFA ...................................................................................................................36
TRAJETOS .............................................................................................................37
TABELA INSS (Aba Tabelas > INSS).......................................................................37
TABELA SALRIO FAMLIA (Aba Tabelas > Salrio Famlia) ..............................38
RELATRIOS ADMISSIONAIS (Aba Funcionrio > Admissionais).......................39
PROCESSO DE FOLHA DE ADIANTAMENTO (Aba Folha > Clculo do
Adiantamento)..............................................................................................................39
1 ETAPA :................................................................................................................40
2 ETAPA:................................................................................................................40
3 ETAPA :................................................................................................................41
FOLHA DE PAGAMENTO (Aba Folha > Clculo da Folha)....................................42
1 ETAPA : ...............................................................................................................42
2 ETAPA:................................................................................................................43
3 ETAPA :................................................................................................................44
CADASTRO DE RUBRICAS (Eventos)....................................................................45
ALTERAO DE RUBRICAS (Eventos)..................................................................51
DEPENDENTES (Aba Funcionrios > Dependentes) ...............................................55
FRIAS (Aba Frias > Clculo Frias).......................................................................56
1 ETAPA (Notificao de Frias)............................................................................57
Relatrio de Previso de Frias................................................................................57
2 ETAPA (Processamento de Frias).......................................................................58
RESCISO (Aba resciso > Clculo Resciso)..........................................................59
1 ETAPA..................................................................................................................60
2 ETAPA..................................................................................................................60
3 ETAPA .................................................................................................................61
SEGURO DESEMPREGO (Aba Resciso > Seguro Desemprego)............................62
ANULAO DE PROCESSOS ................................................................................63
DCIMO TERCEIRO.................................................................................................65
RELATRIO DE DCIMO TERCEIRO ...............................................................65
CONFIGURAES (Configuraes e Manuteno > Configuraes Opes >
Dcimo Terceiro) .....................................................................................................66
PROCESSO 1 E 2 PARCELA (Aba Dcimo Terceiro > Clculo do 13).............66
Sistema INSS...................................................................................................................67
EMPRESAS (Arquivo > Tabelas > Empresas) ...........................................................67
CADASTRO DE AUTNOMOS (Arquivo > Tabelas > Autnomos).......................67
EVENTOS (Arquivo > Tabelas > Clculos > Eventos)...............................................69
CONTRIBUINTES (Arquivo > Tabelas > Contribuintes) .........................................70
Movimentos e Processamento de Folha de Autnomos e Scios no sistema DP :..........71
RELATRIOS NO SISTEMA DP ............................................................................73
RELATRIOS DIVERSOS (Aba Funcionrio > Outros Relatrios > Outros
Relatrios)....................................................................................................................74
VALE TRANSPORTE (Aba Funcionrio > Vale Transporte > Relatrios)................75
CONTROLE DE PONTO (Aba Funcionrio > Controle de Ponto)............................75
DISSDIO COLETIVO ( Aba Funcionrio > Reajuste Salarial > Dissdio Coletivo) 76
Objetivo
Este treinamento tem o objetivo de apresentar O Sistema Departamento Pessoal
elaborado para informatizar as empresas e os escritrios contbeis.
Descrio
Utilizao do sistema
O sistema proporciona o gerenciamento de diversas empresas ao mesmo tempo
(multiempresa) e pode ser utilizado em rede (multiusurio). Toda a sua estrutura foi
baseada na legislao vigente e mantida constantemente atualizada, tornando-o um
produto de alta qualidade e confiabilidade.
Pblico-alvo
Usurios que desejam obter conhecimento prtico sobre o sistema Departamento
Pessoal Alterdata.
mesmas
informaes
vrias
vezes.
CADASTRO DE SCIOS
Em PHD > 'Scios', est disponvel a tela para o cadastro de todos os scios pertencentes
s empresas gerenciadas pelo sistema. (No ser necessrio vincular esses scios s
empresas neste momento). Para cadastrar, clique sobre o cone da folha em branco que
significa 'Novo Cadastro'.
Na Aba 'Bsico' devero ser informados os dados cadastrais do scio referente a endereo
e contato. Informando o CEP e o logradouro, o sistema traz o nome da Rua, Bairro,
Unidade de Federao, cdigo do municpio e cdigo do pas. Em seguida, temos que
complementar os seguintes campos: Nmero, complemento (se tiver), pas e nos campos
abaixo temos as informaes de contato, como telefone, e-mail e CBO 2002. Devemos
informar se o scio deficiente, reabilitado ou nenhuma das opes e abaixo temos o
campo de e-mail para envio de relatrios que ser utilizado pelo PackUp que permite o
envio de relatrios gerados no sistema para os scios.
Clicando no boto 'Dependentes' o sistema habilita uma nova tela para que possamos
cadastrar os dependentes deste scio. Para fazer o cadastro de dependentes nesta tela,
temos que clicar no boto 'Novo' e preencher os dados do dependente deste scio e o tipo
de dependncia. Feito isso, basta clicar em 'Gravar'.
Verificaremos agora a Aba 'Declaraes'. Esta aba foi implantada no sistema para atender
as exigncias do E-social, sendo assim temos os seguintes campos para preenchimento:
Sexo, raa/cor,grau de instruo, nome da me e nome do pai.
O Campo 'Carteira de motorista (CNH)' no um campo obrigatrio, mas caso o scio
possua esse documento as informaes de carteira de motorista como devero ser
preenchidas.
Abaixo temos que inserir as informaes para carteira de trabalho como: Nmero, srie,
unidade de federao, se o scio possui casa prpria e, se possuir, poderemos informar se a
casa prpria foi adquirida com recursos do FGTS.
Temos ainda dois campos para atender a necessidade da DIPJ, onde informaremos o pas e
a qualificao do representante legal do scio ou selecionaremos a opo 'outro' se o scio
no possuir representante.
Agora veremos a Aba 'Observaes'. Nesta aba podemos inserir alguma observao
relacionada a este scio que no sair impressa em nenhum relatrio, ficando somente para
consulta interna.
CADASTRO DE EMPRESAS
Como podemos observar abaixo, temos na Aba 'Bsico' a opo 'Importar dados da
Receita Federal'. Ao informar o CPF ou CNPJ da empresa e clicar sobre esta opo, o
sistema far uma consulta no site da Receita Federal e trar algumas informaes bsicas do
cadastro, como: Razo Social, Nome Fantasia (Se a empresa tiver), Ramo de atividades,
Endereo completo, e ainda traz duas informaes que ficam na aba completar, Natureza
jurdica e a Data de incio das atividades.
O campo 'Cdigo NIRE' utilizado por empresas que esto obrigadas ao preenchimento
do SPED (Sistema Pblico de Escriturao Digital). O cdigo NIRE ser o mesmo
nmero da Junta Comercial da Empresa. Ento, se a empresa for registrada em Cartrio,
no ter que preencher esse campo.
VNCULO DE SCIOS
Ainda no cadastro da empresa, ser necessrio vincular os scios criados anteriormente.
Para isso podemos clicar no cone de scio nos botes de atalho ou sobre a palavra 'Scios'
na parte superior da tela em seguida clique no cone 'Novo' (folha em branco).
Ser aberta a tela para vinculao, onde devemos observar os campos 'Administrador' e
'Responsvel pelo CNPJ', pois o scio que estiver com essas opes marcadas ser levado
como responsvel por assinar relatrios como Resciso, Balancetes entre outros. Alm
disso, no ser possvel gerar a DIRF no sistema Departamento Pessoal se no for
cadastrado ao menos um scio com a opo: 'Responsvel pelo CNPJ' marcada. Outros
campos importantes so: 'Valore Pr-Labore' e 'Indexadores', pois atravs do
preenchimento destes campos que o sistema far o clculo do Pr-labore. Informando um
valor fixo para retirada do scio, o campo 'Indexadores' dever ficar em branco, pois ele
funciona como multiplicador do campo 'Valor Pr-Labore'. Se o scio tiver uma retirada
em salrio mnimo e essa opo for selecionada no campo 'Indexadores', em 'Valor PrLabore' devemos informar a quantidade referente indexador informado e no um valor.
INDEXADORES
Os indexadores so ndices que servem para fazer clculos no sistema. Estes ndices podem
ser o Salrio Mnimo, UFIR, SELIC, entre outros. Podemos importar o cadastro de
indexadores ou cadastr-los manualmente. Para fazer a importao, devemos clicar no
boto 'Importao de Indexadores'(Penltimo cone) e, em seguida, devemos clicar em
'Importar Indexadores'.
Aps este procedimento, o sistema ter importado alguns dos principais indexadores. Ser
necessrio efetuar a atualizao das cotaes. Para atualizao basta selecionar o indexador
desejado (como o Sistema Departamento Pessoal utiliza o indexador salrio mnimo para
os clculos, atualizaremos este indexador), em seguida clique no em 'Cotaes'. Leia a
mensagem que o sistema apresentar e em seguida clique em 'OK'
Para cadastrar uma nova cotao clique sobre o boto 'Novo'. Preencha a data, que poder
ser o primeiro dia do ano, o valor da cotao. Poder ser realizada uma projeo para o ano
todo, neste caso, clique em 'Realizar projeo at', informe o ltimo dia do ano e aperte a
tecla ENTER do teclado. Ao lado marque a opo 'mensal' e informe abaixo a data em que
ser cadastrada a cotao selecionando entre as opes: 'Pelo primeiro dia de cada ms' ou
'Pelo ltimo dia de cada ms'. Em seguida, clique em 'Concluir'.
Caso tenha informado por engano um valor incorreto, ou tenha a necessidade de excluir
um perodo, clique em 'Ferramentas' > 'Excluso por Perodo'. Informe o perodo que
deseja excluir, e conclua o processo clicando em 'Excluir' .
IRRF
A tabela do Imposto de Renda ser utilizada para calcular o IR descontado na folha do
funcionrio. Devemos selecionar o ms de referncia e cadastrar as informaes de acordo
com a tabela atual. Em 'Valor por Dependente' informe o valor utilizado como deduo da
base de clculo. O campo 'Redutor de base' no mais utilizado e no precisa ser
preenchido. No campo 'IRRF mnimo' dever ser informado o valor mnimo para o
desconto do IR de cada funcionrio, pela legislao atual, o mnimo para o recolhimento de
IR retido R$10,00.
Abaixo devero ser informadas as faixas da tabela de acordo com os valores atuais. Para
adicionar uma faixa clique no boto 'Novo', preencha os valores das faixas informando o
percentual e o valor do desconto para cada uma. Aps o preenchimento da tabela, o
cadastro poder ser fechado.
Tabelas de Funes
Aps realizados os cadastros iniciais no PHD, conheceremos os cadastros e processos no
sistema Departamento Pessoal. Para iniciarmos a utilizao do sistema, verificaremos
primeiro a aba 'Tabelas', que realizaremos os cadastros das tabelas utilizadas nos processos
e clculos do sistema, como FGTS, INSS, etc. Alm disso, no conseguiremos realizar
cadastros como os de funcionrios sem algumas tabelas especficas estarem previamente
cadastradas, como por exemplo a tabela de 'Funes'. Para acessar a tabela de funes,
acesse a aba 'Tabelas' e clique em 'Funes'.
Ser apresentada na tela a listagem de funes com seus respectivos 'CBOs' de acordo com
o Ministrio do Trabalho.
Se o usurio identificar que alguma funo no est cadastrada, dever clicar no boto
'Novo' da tabela de funes, aps dever selecionar o seu respectivo 'CBO' e ao lado
poder informar a quantidade de 'Dias Frias' para a funo. Essa opo s dever ser
utilizada nos casos em que os dias de direito a frias para a funo sejam diferenciados,
quando estivermos cadastrando uma funo de meio perodo, por exemplo. Deixando a
opo 'Dias Frias' zerada o sistema calcular 30 dias de direito s frias automaticamente.
Abaixo, dever ser vinculada uma 'Referncia' para esta funo. Para isso, clique no boto:
Aps, informe o 'Piso Mnimo' para a funo e os 'Min. por Dia'. O campo 'CBO 2002'
ser preenchido automaticamente.
Ao lado, selecione o 'Tipo de Categoria' da funo. Abaixo, dever ser selecionada a 'Forma
de pagamento' para os funcionrios que tiverem esta funo vinculada. Ao final, clique em
'Gravar'.
Cadastro de Horrios
Para cadastrar um novo horrio, acesse a aba 'Tabelas', clique em 'Horrios' e em seguida
escolha a opo 'Padres'.
Cadastro de Sindicatos
O cadastro dos sindicatos esta contido em 3 diferentes abas, so elas: Aba Empresa, Aba
Funcionrio e Aba Tabelas. Ser possvel realizar os cadastros em qualquer uma dessas 3
abas.
Neste exemplo, acessaremos a aba 'Tabelas' e em seguida, clicaremos em 'Sindicatos'.
No campo 'Piso' dever ser preenchido o piso salarial definido para este sindicato. Ao lado,
temos o campo 'Mdia'. Nele, dever ser informada a quantidade de meses que sero
utilizados para compor clculos de mdia. Abaixo, no quadro 'Informaes para gerao do
cdigo de barras na GRCSU' dever ser informado o cdigo da agncia bancria para a
gerao do cdigo de barras da Guia de contribuio Sindical. Dando continuidade, temos
o quadro 'Folgas aos domingos para homens'. Marcando essa opo ser realizado o
controle das folgas aos domingos quando o funcionrio tiver o horrio de escala de
revezamento. Neste campo ser configurada a quantidade de semanas para que o
funcionrio homem tenha folgas aos domingos, que ser de 1 at 7 semanas.
Agora, verificaremos a Aba 'Informaes Complementares'.
Nesta aba esto algumas configuraes que influenciaro em alguns processos no sistema e
que poderemos configurar de modo diferenciado para cada sindicato cadastrado. Essas
opes so autoexplicativas e ao pousar o mouse sobre a opo o sistema apresentar a sua
funo no sistema no quadro: 'Comentrio' como podemos ver abaixo:
Na aba 'Conveno Coletiva', poder ser anexada a conveno coletiva do Sindicato nos
formatos pdf, txt, doc, etc. O Gerente Eletrnico acusar caso tenha alguma conveno
coletiva pendente.
Aps realizar as configuraes, clique em 'Gravar'.
Tabela de Feriados
Como padro o sistema trar cadastrados na tabela os feriados nacionais fixos, como 01/01
Confraternizao universal, por exemplo. Para cadastrar um novo feriado, clique em 'Novo'.
Para o clculo do vale transporte, necessrio cadastrar as tarifas, que sero referentes ao
valor unitrio da passagem.
Informe a descrio da passagem, a distribuidora (se houver cadastrada em Tabelas >
Vale Transporte > Distribuidoras), se a utilizao da passagem ser mensal ou diria, se o
valor da passagem ser mensal ou dirio. Depois informe o tipo de conduo e em seguida
cadastre o perodo e o valor da tarifa.
Para criar uma nova mensagem, basta clicar em Novo Cadastro, informar uma descrio e
no campo Observao digitar a mensagem que deseja.
Para que essa mensagem saia no relatrio que deseja, acesse o cadastro da empresa, clique
na aba 'Observaes/Mensagens' e vincule o mensagem na aba referente ao relatrio em
que deseja que a mensagem seja impressa.
Podemos utilizar como exemplo, um Departamento Tomador, para isso, se faz necessrio
marcar as opes conforme determinado pela empresa, no campo 'Tomador / Obra /
Construo Civil' e o preenchimento dos demais campos.
Para a organizao dos departamentos, utilizaremos os campos Analtico, Sinttico e
Classificao. Os departamentos sintticos so aqueles gerais, que no tero nenhum
funcionrio vinculado, que servem para uma classificao. E dentro dos Departamentos
Sintticos temos uma ramificao baseada nos departamentos Analticos, que sero
utilizados para a vinculao dos funcionrios, conforme abaixo representados:
Abrindo novamente o cadastro do Departamento, na aba Dados, esto contidos itens mais
especficos sobre o departamento. Informaes importantes que facilitam o clculo
separado por departamento, como GPS, GFIP e CAGED. Sendo que para esses campos
serem habilitados, se faz necessrio que no campo Tomador / Obra / Construo Civil
estejam marcadas as opes (GPS, CAGED, GFIP) de acordo com a necessidade da
Empresa.
Na aba Informaes Adicionais com a Opo Dpto Trabalha com Adiantamento.
Marcada Sim, o usurio poder atribuir um percentual de adiantamento que todos os
funcionrios, deste departamento iro receber.
INFORMAES DO CONTADOR (Aba Empresa > Informaes do Contador)
Neste cadastro, sero verificadas algumas informaes que foram cadastradas
anteriormente no sistema PHD, no cadastro do Bureau.
Ao informar o nmero do PIS do funcionrio, caso haja conexo com a internet, o sistema
far uma verificao de acordo com a tabela de situaes do Seguro Desemprego para
envio do CAGED Dirio disponvel no site do MTE. De acordo com o resultado da
verificao, o sistema marcar 'sim' ou 'no' para a opo Admisso durante
percepo/requerimento do Seguro-Desemprego ou decorrida de ao fiscal? que se
encontra na aba Inf. Adicionais, sub aba Outras informaes.
DISSDIO COLETIVO ( Aba Funcionrio > Reajuste Salarial > Dissdio Coletivo)
Este mdulo tem por finalidade facilitar o clculo dos dissdios dos funcionrios das
empresas cadastradas no sistema DP.
O sistema realizar os clculos conforme as informaes fornecidas e ao final apresentar o
resultado. Com base nesses resultados os valores podem ser confirmados ou recalculados e
em seguida conformados.
2 ETAPA:
Aps definir os funcionrios que recebero o adiantamento e o percentual, o usurio deve
acessar a aba Folha e clicar em Clculo do Adiantamento.
3 ETAPA :
Aps informar todos os dados referentes a folha de adiantamento, o usurio poder
processar a folha de adiantamento e, em seguida, visualizar a mesma.
1 ETAPA :
Para realizar um lanamento GERAL acesse a Aba Folha, clique em Outros Lanamentos
e depois em Lanamento em Grupo.
2 ETAPA:
Aps ter definido os eventos que os funcionrios iro receber, os afastamentos e demais
informaes, processaremos a folha de pagamento. Primeiro deve-se selecionar a forma do
processamento da folha (MENSAL, QUINZENAL, SEMANAL ou HORISTA) pois, com
base nestas informaes, o sistema far os clculos dos Proventos e Descontos que o
funcionrio ter direito.
Aps definido o tipo de processamento, ser necessrio configurar o perodo de
processamento e a data de pagamento. Poder ser utilizada a opo Utilizar clculo
automtico de dias para Repouso Remunerado para o clculo do Repouso e os dias teis
para Vale Transporte (o sistema ir verificar, com base nos tipos de passagens configuradas
para cada funcionrio, como ir proceder para o Desconto dos funcionrios que recebem).
3 ETAPA :
Com base nas informaes movimentadas e configuradas para os funcionrios, ser
realizado o processamento, neste momento o sistema ir verificar todos os eventos que o
funcionrio ter direito e ir aplicar os respectivos valores nas frmulas dos eventos.
DIAS TEIS PARA VALE TRANSPORTE (Aba Folha > Dias teis para Valetransporte)
Clicando em cadastro, possvel visualizar a tabela de eventos (rubricas), bem como criar
ou importar um novo evento (rubrica).
Para isso, clique em NOVO.
Aps isso, voc poder optar por:
1- Cadastrar e criar um evento novo.
2- Importar um evento da biblioteca de eventos da Alterdata.
1 opo: Cadastrar e criar um evento novo: Ao selecionar esta opo para criar um novo
evento e avanar, voc poder optar pelos seguintes tipos de eventos: 'Adicional' ou
'Desconto'. Caso deseje visualizar o cadastro por frmulas, basta clicar em 'Ir para cadastro
clssico (manual)'.
Para a seleo por tipo 'Adicional', ao avanar a tela, ser possvel escolher diversos tipos de
eventos, como: 'Hora Extra', 'Eventos sobre anos trabalhados', 'Adicional Noturno', etc.
Ao escolher o tipo de evento 'Desconto' possvel optar por: 'Valor Fixo', 'Valor
Espordico, 'Percentual sobre o salrio + adicionais' e 'Percentual sobre o salrio mnimo'.
Aps definir o 'Tipo' do evento e escolher dentre as opes relacionada, ser possvel
informar um percentual caso o evento for baseado em percentagem e informar um nome
para esse evento.
O sistema tambm ir sugerir um novo cdigo, mas voc pode alter-lo se quiser.
No quadro abaixo voc poder 'Adicionar' outros eventos para compor a base de clculo.
Caso queira que o clculo seja somente sobre o salrio contratual, no dever ser
selecionado nenhum evento.
Aps escolher os eventos e 'Avanar', ser disponibilizada a tela para os clculos das
'Mdias'.
Nesta tela possvel selecionar as opes dos clculos para a mdia que o evento possuir:
'Em Frias', 'Em 13' e 'Em Resciso'.
Para cada clculo, poder ser definido se o mesmo ser realizado com base nas normas da
'CLT' ou pela conveno do 'Sindicato'. Marcando 'Sindicato' sero apresentadas opes
adicionais para compor o clculo.
Ao marcar Alterar Percentual e avanar, o sistema demonstrar a tela abaixo. Nesta tela,
deve-se informar o novo percentual que o evento possuir e clicar em Aplicar na
frmula.
Ao marcar Alterar Valor e avanar, o sistema demonstrar a tela abaixo. Nesta tela, devese informar o novo valor que o evento possuir e clicar em Aplicar na frmula.
Aps isso, basta clicar em Concluir. Concluindo o processo, o sistema demonstrar uma
tela de resultado a, assim, o evento estar alterado.
1 ETAPA
Antes de gerar a resciso para o funcionrio, deve-se gerar o aviso prvio ou o comunicado
de dispensa. Para isso, acesse a aba Resciso e depois clique em Aviso Prvio/Dispensa.
2 ETAPA
Para efetuar o processo de resciso, deve-se acessar a Aba Resciso e clicar em Clculo
Resciso. Nesta local, deve-se preencher as informaes necessrias para esse clculo. O
sistema trar a informao dos dias de Aviso e a data do desligamento projetado,
demonstrando o aviso prvio proporcional ao tempo de servio do funcionrio.
3 ETAPA
Aps as configuraes das informaes anteriores o sistema ir efetuar a verificao dos
eventos que sero calculados para o funcionrio e sero demonstrados conforme abaixo:
perodo que consta a(s) resciso(es) devida(s). No campo Diretrio para gerao do
arquivo deve ser informado o diretrio em que o arquivo ser gerado.
CONSULTA DE VALORES
Aps efetuar os clculos de Folha, Frias, Resciso e Dcimo Terceiro os valores ficaro
armazenados em Consulta de Valores. Neste local os valores podero ser modificados,
efetuando desta forma qualquer ajuste, caso no possa efetuar o cancelamento do processo.
ANULAO DE PROCESSOS
Aps efetuar todos os processos e caso, durante a conferncia, o usurio encontre algum
problema nos valores apresentados pelo sistema, o usurio poder anular o processamento
deste funcionrio. Este procedimento bem simples. Primeiramente, deve-se verificar na
Aba Configuraes e Manuteno, cone Configuraes Opes, se na aba Folha, est
marcada a opo de Processamento e Anulao da Folha por Departamento e Funcionrio.
Aps configurarmos, acessaremos a aba do processo que deseja anular (Folha, Frias,
Resciso ou Dcimo Terceiro) e clicar em Anulao de Processos, que poder ser realizado
por Funcionrios ou Scios e Autnomos.
Como podemos observar, sero demonstrados todos os processos efetuados para a
empresa selecionada. Aps selecionarmos o processamento desejado, clicando duas vezes
sobre o mesmo, aparecer uma nova tela, onde ser possvel selecionar o departamento ou
funcionrio que deseja anular. Aps efetuada a anulao do processo, o usurio poder
consultar os processos anulados, para isso basta clicar sobre a opo Mostrar Processos
Anulados, conforme demonstrado abaixo:
OBS: Para realizar a anulao de toda a folha de pagamento de uma determinada empresa,
basta deixar os campos de Departamento e Funcionrios sem informao e clicar na opo
Anular.
DCIMO TERCEIRO
RELATRIO DE DCIMO TERCEIRO
Nesta tela ser possvel emitir os relatrios para mdias da 1 e 2 parcela e mdia para o
complemento da segunda parcela.
PR ANLISE DO 13
Nesta tela devero ser configuradas as principais informaes referentes ao dcimo terceiro
salrio.
OBS: Se desejar, antes de se processar o 13, possvel fazer uma pr anlise do 13,
verificando avos perdidos de funcionrios, eventos que estejam fora do padro, sem
frmula ou com frmula incorreta, dentre outras informaes. Para isso, acesse Aba
Dcimo Terceiro > Pr Anlise do 13.
OBRIGAES ACESSRIAS
Na aba Obrigaes Acessrias encontram-se todos os cones para a gerao dos
Arquivos Legais. Aqui, voc poder gerar os arquivo e seus respectivos relatrios, tais
como: 'SEFIP/GRRF', 'CAGED', 'RAIS', 'DIRF', entre outros.
CAGED
Para a gerao das informaes do CAGED muito importante o preenchimento correto
dos dados das Informaes do Contador (Bureau Cadastro). Para conferir essas
informaes acesse: Aba Empresa > Informaes do Contador (conforme j vimos
anteriormente). As informaes contidas nessa tela foram preenchidas no sistema PHD no
primeiro acesso. Na aba Dados CAGED devero ser preenchidos todos os campos.
Se, na primeira tela, em vez de Relatrio, for selecionada a opo Disco, poder ser
gerado o arquivo a ser importado no sistema validador do CAGED. Ao selecionar a opo
Disco, ser habilitado o campo Informe o caminho para a gravao em disco onde ser
informado o diretrio do computador onde ser gerado o arquivo.
1 Sistema PHD
1.1 Cadastro de Bureau
importante verificar o preenchimento dos seguintes campos: Nome do Responsvel
Endereo CEP Telefone.
1.2 Empresas > Cadastro de Empresas
No cadastro de empresas, dever ser verificado se todos os dados esto preenchidos
corretamente, principalmente CNPJ, Telefone, CEP e CNAE (conforme a tabela de
CNAE Fiscal).
1.3 Scios > Cadastro de Scios
No cadastro dos scios dever ser verificado se todos os dados esto preenchidos
corretamente, principalmente Nome, CBO e data de nascimento. D um duplo clique
sobre o scio desejado e o sistema apresentar a tela de cadastro contendo os campos para
preenchimento das informaes mencionadas.
2 Sistema INSS
2.1 Cadastro de Contribuintes
Para que o usurio possa informar o numero da matricula no INSS do scio, deve-se
acessar o sistema INSS e encaminhar-se ao mdulo Arquivo > Tabelas > Contribuintes.
Aps deve-se informar a empresa desejada. No campo Tipo Contribuinte marcar a
opo Scios e dar um duplo clique no scio desejado. Ser apresentada uma tela com
diversos campos e na aba Dados Principais dever estar preenchido o campo Matricula
que refere-se ao nmero da matricula individual no INSS. Lembrando que este campo deve
ser informado corretamente para no ocasionar inconsistncias na validao da GFIP.
2.2 Configurao
Para que o usurio possa efetuar as configuraes necessrias, deve-se acessar o sistema
INSS e encaminhar-se ao mdulo Ferramentas > Opes, informando os seguintes
campos corretamente:
Aba Dados Nesta aba o usurio informar os campos: Alquota Empregador, Alquota
Autnomo/Scio, Valor Mnimo, Alquota FGTS, Percentual de Deduo e Limite da
Deduo Mensal.
Aba Movimento Nesta aba o usurio informar todos os eventos corretamente para que
o sistema efetue os clculos com sucesso para a gerao da GFIP.
Aps efetuar todos os procedimentos acima citados, se faz necessrio a movimentao e o
processamento da folha no sistema DP conforme foi orientado anteriormente.
3 Sistema DP
3.1 Cadastro de Empresa
Acesse a aba Empresa e clique em Empresa. Abra o cadastro da Empresa e verifique se
todos os campos esto preenchidos corretamente, principalmente FPAS, cdigo de
Terceiro e cdigo GPS, que localizam-se na Aba Geral.
3.2 Cadastro de Funcionrios
Acesse a Aba Funcionrio e clique em Funcionrios. Verifique se todos os campos
relacionados abaixo esto devidamente preenchidos, pois so fundamentais para a validao
da GFIP.
So eles:
Na Aba Dados Contratuais Data de Nascimento
Na Aba Documentos PIS/PASEP, Nmero/srie da CTPS, Data de Opo.
Na Aba Dados Contratuais Data de Admisso, Tipo de Categoria, Tipo de Ocorrncia.
Na Aba Informaes da Folha CBO
3.3 Movimentao GFIP / GPS
Acesse a Aba Guias e clique em Complemento GFIP / GPS.
Neste mdulo o usurio dever informar os seguintes dados complementares:
- Alterao do CNAE
- Alterao do Endereo
- Percentual de Iseno de Filantropia
Sistema INSS
O sistema INSS tem como objetivo cadastrar e movimentar as informaes para o
processamento da folha de contribuintes individuais (scios e autnomos).
Atualmente, as movimentaes tambm podem ser feitas pelo DP, deixando, praticamente,
apenas o cadastro dos contribuintes individuais exclusivamente no sistema INSS.
Verificaremos a parte cadastral do sistema INSS.
EMPRESAS (Arquivo > Tabelas > Empresas)
Nesta tela verificaremos o cadastro da empresa. No ser necessrio inserir as informaes
pois o sistema trar essas informaes do cadastro feito no sistema PHD.
na
aba
Dados
Complementares
temos
opo:
Microempreendedor
Individual(MEI). Esta Opo atende a Resoluo n. 67 CGSN, onde MEI no est mais
sujeito ao desconto de INSS, mas a empresa deve recolher a parte patronal. Somente ser
utilizada se a categoria do autnomo for 13 e a ocorrncia for 05.
Esse recurso ser utilizado para vincular o contribuinte empresa, sendo scio ou
autnomo. No caso dos domsticos, os cadastros e movimentaes sero efetuados no
sistema DP. Essa vinculao importante para que o sistema compreenda que o
contribuinte possui vnculo com determinada empresa, caso contrrio, o mesmo no
aparecer na folha de contribuintes desta empresa. Caso seja necessrio editar a matrcula
cadastrada, basta clicar sobre o cone Altera Matrcula.
Neste cadastro, sero preenchidas informaes especficas dos contribuintes, pois os dados
bsicos j foram cadastrados anteriormente no cadastro de scios do sistema PHD ou no
cadastro de autnomos do sistema INSS.
Os movimentos e o processamento da folha de pagamento dos scios e autnomos sero
verificados no sistema DP.
Nesta tela, o usurio poder lanar os movimentos para a folha de pagamento dos scios e
autnomos cadastrados no sistema INSS informando os dados devidos e clicando em
Novo. Aps lanar os movimentos para a folha de pagamento, ser possvel realizar o
clculo da folha de pagamento. Para isso acesse a aba Folha e clique em Clculo da Folha.
Na tela principal, dever ser selecionado Contribuintes.
Para emitir a folha de pagamento dos scios, bem como seus respectivos recibos, acesse a
aba Folha e clique em Relatrios da folha e Adiantamento e depois clique em
Contribuintes.
RELATRIOS NO SISTEMA DP
Uma importante forma de consultar os valores apurados pelo sistema atravs dos
relatrios referentes aos processos do sistema. Atravs desses relatrios, podemos verificar
as informaes e folha de pagamento, frias, resciso e etc.
Utilizaremos como exemplo a folha de pagamento. Digamos que foi realizado o processo
de folha de pagamentos, porm no foi realizada a impresso da mesma. Para visualizar
novamente a folha acesse a aba Folha e clique em Relatrios da Folha e Adiantamento e
proceda avanando de acordo com o relatrio que desejar.