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3 Etapas de la administracin de proyectos

El desarrollo de proyectos constituye un elemento fundamental del proceso
general de planeacin, no slo por su relacin directa con la fase de
programacin, de la que forma parte; sino sobre todo, porque en los proyectos se
reproducen integralmente las diferentes fases del proceso antes mencionado:
diagnstico, programacin, discusin-decisin, formulacin y seleccin de
alternativas, instmmentacin y evaluacin; aunque su denominacin sea diferente:
origen y antecedentes; planteamiento del problema; ubicacin y justificacin;
objetivos y metas o preguntas de investigacin e hiptesis; acciones, medios y
estrategias o diseos de investigacin; recursos humanos y organizacin;
infraestructura disponible; previsiones de instmmentacin, evaluacin y control. El
desarrollo de proyectos, que comprende tanto su diseo o formulacin como la
gestin de su instrumentacin, evaluacin y control, constituye sin duda uno de los
elementos ms dinmicos del proceso, representando la frontera misma de la
planeacin. Una planeacin que no se concreta en proyectos suele quedarse en el
papel o en el discurso poltico y, de algn modo, los proyectos que logran
introducir cambios relevantes o resolver problemas complejos, representan la
verdadera planeacin, su campo de vanguardia.
Un buen proyecto suele surgir, ms que de la idea genial de un individuo
inteligente y brillante, del trabajo organizado de un equipo humano, en el que se
combinan el anlisis racional con la inteligencia creativa, se aprovechan recursos y
coordinan esfuerzos para conseguir los resultados que se proponen. En la
formulacin y desarrollo de un proyecto, particularmente en la seleccin de
estrategias y en la integracin de alternativas, no basta contar con un buen
diagnstico o anlisis de los problemas o necesidades, dado que su solucin o
satisfaccin no se obtiene por una simple consecuencia lgica de los estudios o
anlisis, sino que requiere, tambin, de la imaginacin y creatividad. Desde el
punto de vista de la organizacin y gestin, los proyectos suponen el ejercicio gil
y flexible de la autoridad, puesto que no pueden desarrollarse sin la necesaria
delegacin efectiva de autoridad, ya que constituyen un mbito especfico de
gestin y decisin.
Resulta difcil imaginar el desarrollo de un proyecto dinmico que, si propone
introducir un cambio relevante o resolver un problema complejo dentro de un
contexto autoritario y burocrtico, porque entonces tanto e: proyecto como sus
protagonistas tienden a ser aplastados por el sistema, o sus autoridades o lderes
lo ven como una amenaza para su supervivencia. Las soluciones a los problemas
se dan precisamente a nivel de proyectos especficos, y la experiencia de la
planeacin se hace ms viable de recuperar mediante la evaluacin y asimilacin
de las experiencias que proporcionan los proyectos.
Un proyecto tiene siempre un origen histrico propio y puede legitimarse como
necesario, deseable o til, cuando responde a alguno de los siguientes motivos:

1. Satisfacer una necesidad relevante para un ampo humano o para una

institucin o persona, o bien, remover obstculos que impidan la satisfaccin de
esa necesidad.
2. Resolver un problema relevante y complejo, dentro de su contexto y de un
sistema determinado de valores
3. Introducir y orientar un proceso de cambio, que se considera necesario o
deseable, de acuerdo con ciertos valores.
4. Aplicar los conocimientos de la ciencia para la consumacin de istmeos que
permitan manejar o modificar una realidad (Proyectos tecnologa
5. Resolver un problema social o institucional y orientar un proceso de cambio.
Existen varios criterios para definir categoras que permitan elaborar un ensayo de
taxonoma de proyectos:
l. Criterio de producto. Proyectos econmicos directamente productivos y
proyectos sociales o de servicios, no directamente productivos. Los proyectos
educativos, por su naturaleza peculiar, pertenecen a la segunda categora.
2. Criterio del mtodo. Proyectos de investigacin, de accin y proyectos de
investigacin accin.
3. Criterio de instmmentacin. Proyectos de desarrollo, experimentales y piloto.
4. Criterio sectorial. Proyectos para industria, comunicaciones, agricultura, salud,
educacin, etctera.
5. Criterio de cobertura. Proyectos nacionales, estatales, municipales y locales, y
proyectos institucionales o empresariales y corporativos
Para la adecuada gestin de un proyecto, conviene tomar en cuenta las diferentes
fases que implica su formulacin y desarrollo, distinguindose por lo menos las
siguientes:
1. Diseo o formulacin.
2. Negociacin de su autorizacin y financiamiento.
3. Instrumentacin, supervisin y evaluacin.
4. Terminacin y elaboracin del informe final.
5. Recuperacin de experiencias de un proyecto anteriormente terminado.
Para cada una de esas fases, se necesita explicitar criterios e indicadores
especficos que deben tomarse en cuenta en el proceso de evaluacin del
desarrollo de un proyecto y en la toma de decisiones relacionada con su
coordinacin.

Conclusin:
Mi conclusin sobre este tema que es uno de los ltimos de la unidad es que
prcticamente es donde ponemos todo en prctica pues para poder llevar a cabo
un proyecto tenemos que seguir varias series de pasos.
La administracin de proyectos es la planeacin, organizacin, direccin y control
de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
Por lo tanto, uno debe estar familiarizado con el programa de ciertas etapas de la
gestin de proyectos.
la administracin de proyectos, es llevada a cabo en muchas empresas, quiz algo
nuevo para muchos, o quiz solo el nombre, porque la accin tiene muchos aos
llevndose a cabo, por los humanos, quiz no con el mismo fin k en una empresa,
pero se lleva a cabo de la misma manera, un ejemplo serio:
si nuestra accin implica en entregar una tarea, primero se planea, despus lo
planeado se ejecuta, se revisa lo hecho, si algo est mal se regresa al 1er. paso. y
as hasta tener un cierre o fin.
quiz nosotros como personas comunes lo haramos para ahorrar tiempo,
mientras que una empresa lo realiza aparte de ahorrar tiempo, tratar de ahorrar
dinero.
recordando que las metas se logran, planificando, organizando, dirigido de la
mejor forma y llevando un control de ello.
esto funciona al igual en las empresas, y siempre tiene planes en caso de errores,
para que esto en caso de que algo falle, cuentan con otra accin para cubrir esa
necesidad.
sabiendo hacer eso, podemos ahorrar tanto en dinero si es que hay algo de por
medio, como tiempo.
la administracin de proyectos es un sistema en el cual detalla las polticas de una
empresa, sus reglas o formas de trabajar.!
antes de llevar a cabo una administracin de proyecto debemos realizar un
anlisis sobre qu es lo que se est buscando, o que se quiere lograr con ello, no
confundir entre analizar lo que queremos lograr y como lo vamos a hacer.
La administracin de proyectos es una respuesta a esta necesidad, teniendo como
ayuda a una persona encargada de coordinar todo el proceso. Esta persona es el
administrador de proyectos, quien es una extensin del administrador general.

Implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de
campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en
computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroqumica, en
telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se da un
nfasis y una atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el
propsito de lograr un conjunto de metas.
La posicin del administrador de proyectos es importante porque las
organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una
administracin efectiva y ms especfica usando estructuras y relaciones
organizacionales tradicionales.
Adems, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de
proyectos fluya dentro de la red organizacional.
Mientras que el administrador de proyectos se encarga de propsitos especficos,
el administrador general puede delegar responsabilidades y desempear mejor su
trabajo dentro de toda la organizacin.
En pocas palabras un administrador de proyectos puede ser definido como la
persona que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la
ejecucin exitosa de un proyecto especfico. Esta persona enfrenta un conjunto de
circunstancias nico en cada proyecto.