Plan de Proyecto

PLAN DE PROYECTO
SERVI-REST

Historial de Revisiones

Plan de Proyecto

Versin

Fecha

Autor

Descripcin

1.0

06-05-2013

Paolo Castillo y
Pedro Seplveda

Versin preliminar como

propuesta
de trabajo a
utilizar en el proyecto.

Plan de Proyecto

TABLA DE CONTENIDOS
1.
1.1.
1.2.
2.
2.1.
3.
4.
5.
5.1.
5.2.

INTRODUCCIN......................................................................................................................4
PROPSITO.............................................................................................................................4
DEFINICIN DEL ALCANCE....................................................................................................4
LISTADO DE ACTIVIDADES.....................................................................................................5
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)...............................................................5
ROLES Y RESPONSABILIDADES..............................................................................................7
GESTIN DE TIEMPO..............................................................................................................9
GESTIN DE RIESGO............................................................................................................10
MATRIZ DE RIESGO.............................................................................................................10
DEFINICIN DE PONDERACIONES........................................................................................11

Plan de Proyecto

1. INTRODUCCIN
El Plan de proyecto es una descripcin del trabajo requerido para entregar el producto y servicio o
resultado del proyecto. La gestin del proyecto gua al director del proyecto en las decisiones de
aadir, cambiar o eliminar trabajo del proyecto. Adems se caracteriza por los costos y tiempos que
est conformado la gestin de proyecto
El Plan de proyecto describe las fronteras del proyecto definiendo lo que el proyecto entrega,
tambin lo que no entrega, adems se debe analizar las razones por las que un proyecto no deba
fallar, comnmente el resultado, ya sea que el equipo no a dedicado tiempo suficiente en definir el
trabajo y el proceso de gestin de alcance que se lleve a cabo. Es muy importante a destacar que el
plan de proyecto se detalle cmo se definir el alcance y las actividades del proyecto para la gestin
y el control del proyecto.

1.1.PROPSITO
El Plan de Proyecto describe de manera general como se llevar a cabo el desarrollo de las
actividades y/o tareas en cada fase del proyecto, y para ello se ha realizado un calendario de
actividades donde describe lo que se va hacer en el proyecto. Con esto se puede organizar de
manera adecuada el tiempo y los recursos necesarios para cada actividad pudiendo as llevar una
buena gestin del proyecto.

1.2.DEFINICIN DEL ALCANCE

La preparacin del alcance del proyecto es detallado de forma crtica para el xito del proyecto y se
construye sobre las base de los principales productos entregables y restricciones que se documenta
durante la iniciacin del proyecto en el anunciado del alcance del proyecto preliminar. Durante la
planificacin, el alcance del proyecto se define y se describe con mayor especificacin de modo de
necesidades, en los cuales son:

Incrementar la satisfaccin de los clientes, y usuarios finales en un 10%.

Disminuir los tiempos de procesos de informacin al momento de dar a conocer los servicios
y productos.
Generar una cultura de confianza con la informacin recibida por las diversas empresas a
nivel nacional.

Adems el Plan de proyecto proporciona el marco de alcance de este proyecto. Este plan documenta
el enfoque de gestin de alcance; funciones y responsabilidades que se relacionan con el mbito del
proyecto; definicin del alcance; medidas de verificacin y control; medidas de control de cambios
del alcance; y la estructura de desglose del trabajo del proyecto (EDT). Cualquier comunicacin del
proyecto que pertenece al mbito de aplicacin del proyecto debe cumplir con el Plan de proyecto.
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Definicin del alcance.

Creacin de EDT.
Roles y responsabilidades.
Gestin de tiempo.
Gestin de riegos.
Definicin de ponderacin.

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2. LISTADO DE ACTIVIDADES
2.1.ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
Servi-rest EDT

Analsis previo
1.1

Analsis de
requerimiento
1.2

Diseo
1.3

Programacin
1.4

Test aplicacin
1.5

Analsis de
mercado
1.1.1

Definir
requerimiento
funcionales
1.2.1

Definir
estandares del
software
1.3.1

Preparacin de
entorno de
desarrollo
1.4.1

Realizar pruebas
1.5.1

Definir objetivos
1.1.2

Definir funciones
del software
1.2.2

Disear modelo
de datos
1.3.2

Codificar
procesos 1.4.2

Realizar pruebas
de usuario
1.5.2

Definir alcances
1.1.3

Definir procesos
1.2.3

Disear interfaz
1.3.3

Construir de
interfaz 1.4.3

Evaluacin de
estado del
proyecto
1.5.3

Definir recursos
1.1.4

Definir interfaz
1.2.4

Concretar costo y
plazos
1.1.5

Construir pagina
web 1.4.4

Construir
aplicacin movil
1.4.5

Test final de
aplicacin
1.5.4

Arranque de la
aplicacin

Plan de Proyecto

Numer
o
1.1

Nombre Elemento

Definicin

Anlisis previo

Trabajo para realizar un anlisis de lo diferentes

procesos del proyecto.
Definicin
de
mercado,
creacin
de
implementacin de modelo canvas acorde al
proyecto.
Definir el alcance, objetivos y los participantes
del proyecto.
Definir las fronteras del proyecto
Definir los recursos necesario para la
implementacin del proyecto
Verificar los detalles de los costos y los plazos,
viabilidad y plan de proyecto

1.1.1 Anlisis de mercado

1.1.2 Definir objetivos
1.1.3 Definir alcances
1.1.4
Definir recursos
1.1.5
Concretar costos y plazos
Numer
o
1.2

Nombre Elemento

Definicin

Anlisis de requisitos

Verificacin de los requisitos y funciones del

proyecto.
Definir funcionalidades que debe realizar el
sistema, acorde a las necesidades del cliente.

1.2.1 Definir
funcionales

requerimiento

1.2.2 Definir funciones del software

1.2.3 Definir procesos
para el
desarrollo del software
1.2.4

Evaluar posibles interfaces y consensuar la

interfaz que tendr la aplicacin.

Definir interfaz
Numer
Nombre Elemento
o
1.3
Definicin de diseo
1.3.1 Definir
estndares
software
1.3.2 Disear modelo de datos
1.3.3
Disear interfaz

Definicin de funcionamiento que debe tener la

aplicacin y documentar las funciones.
Disear y planificar los diferentes procesos y
seguridad (backup).

Definicin
del

Evaluar las caractersticas del software y

establecer la construccin de adaptacin del
desarrollo y pruebas.
Disear los diferentes modelo de diagrama
representado los dalos de entrada, proceso y
salida.
Realizar el desarrollo de la interfaz y
descomposicin modular de interfaz.

Plan de Proyecto

Numer
Nombre Elemento
o
1.4
Programacin
1.4.1 Preparacin de entorno de
desarrollo
1.4.2 Codificar procesos

Elaboracin y construccin del proyecto

Preparar el entorno y elementos del desarrollo y
datos iniciales de la base de datos

Construir aplicacin

Estudio de implementacin de los procesos y

crear prueba orientado al desarrollo.
Crear interfaces y evaluar la integracin de
interfaz.
Construccin de pgina web, para la generar
visitas e inters sobre el proyecto.
Construccin de la aplicacin oficial del proyecto
Servi-Rest

Nombre Elemento

Definicin

Test aplicacin

Verificacin de los requisitos y funciones del

proyecto.
Realizar pruebas de proyecto acorde a las
diferentes funcionalidades y manejo del proyecto.
Realizar pruebas al usuario y evaluar los
resultados.
Repasar los resultados de las pruebas y evaluar
posibles mejoras.

1.4.3 Construir de interfaz

1.4.4
Construir pgina web
1.4.5

Numer
o
1.5

Definicin

1.5.1 Realizar pruebas

1.5.2 Realizar pruebas de usuario
1.5.3 Evaluacin de estado del
proyecto
1.5.4
Test final de aplicacin
1.5.6
Arranque de la aplicacin

Realizar prueba final acorde al producto e

infraestructura, para asegurar que funcione
acorde a lo cordado al cliente.
Realizar formacin de los usuarios, validaciones
preliminares y arranque.

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3. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Con el fin de gestionar con xito las posibilidades de los proyectos a que es importante que todos los
roles y responsabilidades para el Plan de proyecto estn claramente definidas. En esta seccin se define
el papel del director de proyecto, el Equipo del Proyecto y otras personas clave que participan en la
gestin del Plan de proyecto. Se debe indicar quin es responsable de la gestin del alcance y quin es
responsable de aceptar los resultados del proyecto segn lo definido por el alcance de los proyectos.

Nombre

Pedro Seplveda

Paolo Castillo y
Pedro Seplveda

Paolo castillo

Paolo Castillo
Pedro Seplveda

Puesto

Responsabilidad

Jefe de Proyecto

El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las

prioridades, coordina las interacciones con los clientes y
usuarios, y mantiene al equipo del proyecto enfocado en los
objetivos. El jefe de proyecto tambin establece un conjunto
de prcticas que aseguran la integridad y calidad de los
artefactos del proyecto. Adems, el jefe de proyecto se
encargar de supervisar el establecimiento de la arquitectura
del sistema. Gestin de riesgos. Planificacin y control del
proyecto.

Analista
Sistemas

Programador

Ingeniero
Software

Captura, especificacin y validacin de requisitos,

interactuando con el cliente y los usuarios mediante
de
entrevistas. Elaboracin del Modelo de Anlisis y Diseo.
Colaboracin en la elaboracin de las pruebas funcionales y
el modelo de datos.
Construccin de prototipos. Colaboracin en la elaboracin
de las pruebas funcionales, modelo de datos y en las
validaciones con el usuario
Gestin de requisitos, gestin de configuracin y cambios,
de elaboracin del modelo de datos, preparacin de las pruebas
funcionales, elaboracin de la documentacin. Elaborar
modelos de implementacin y despliegue.

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4. GESTIN DE TIEMPO

Plan de Proyecto
5. GESTIN DE RIESGO
5.1.MATRIZ DE RIESGO
N

Nombre del
Riesgo

Descripcin del
Riesgo

Impacto

Frecuenci
a

Medidas de
Prevencin

Medidas de Mitigacin

Desconocimient
o de los avances
del Plan
Estratgico

Falta de presentacin
del informe de
gestin

Mantener cronograma de
acopio de informacin.

Involucrar a todas las

instancias que suministran
informacin.

Verificacin de las
condiciones operativas de
la ups.

Mantenimiento de la ups.

Posibilidad de que se
presenten fallas en las
telecomunicaciones
Fallas en las
(internet, redes,
telecomunicacio
intranet, servicio
nes y/o fluido
telefnico) o en el
elctrico
fluido elctrico de la
entidad para el
desarrollo de sus
operaciones
Posibilidad de que se
presenten daos,
Daos, deterioro
fallas o prdidas de
o prdida de los
los recursos
recursos
tecnolgicos, en su
tecnolgicos
uso, y/o
almacenamiento.
Una mala ejecucin
de toma de decisin
Mala decisin en
en la parte de
la estrategia de
organizacin del
trabajo
proyecto podra costar
el xito del mismo

Instalacin y verificacin
Monitoreo adecuado del
del antivirus. Verificacin
antivirus. Verificacin de los
de los dispositivos
puntos elctricos, con el
electrnicos, con el fin de
objetivo de detectar alguna
establecer que el voltaje
falla en el fluido que pueda
sea el apropiado para la
afectar el funcionamiento.
instalacin de los equipos.

Realizacin y evaluacin
Modificar la planificacin del proyecto
de documento de
sin alterar el alcance.
planificacin del proyecto.

Plan de Proyecto

Fracaso de
eventos
programados

Suspensin de
actividades o eventos

Humedad
producida por
sistemas de
refrigeracin
inadecuados y/o
filtraciones de
agua.

Daos en la
infraestructura fsica
producida por
condensacin,
hongos, bacterias.

Uso indebido de
la informacin

Posibilidad de que se
acceda, manipule y/o
divulgue sin
autorizacin la
informacin, o el
cliente no logra
utilizarla, los
esfuerzos puestos en
este proyecto sern
en vano

Disear programa de
eventos, Diseo adecuado
Divulgacin de
de la logstica, manejar
responsabilidades y tareas.
plan de medios.

Evaluacin de experto,
Mantenimientos
preventivos y
programados.

Diagnstico del sistema de

refrigeracin y
mantenimiento del sistema
y herramientas fsicas.

Creacin de manual de
usuario

Capacitacin al cliente

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5.2.DEFINICIN DE PONDERACIONES

Magnitud de Dao

Nivel

Impac

Definicin

Alta

to
4

En corto plazo desmoviliza o desarticula a la organizacin.

Media

Provoca la desarticulacin de un componente de organizacin

. A largo plazo

Baja

puede provocar desarticulacin de organizacin.

Dao aislado, no perjudica ningn componente de organizaci

Insignifica

n.
Se considera de insignificante cuando un riesgo no presenta

nte

cambio o amenaza para el proyecto.

Probabilidad de Amenaza

Nivel

Frecuenci

Definicin

Alta

a
4

Los daos son inminentes. No Existen condiciones internas y

Media

externas que impidan el desarrollo de los atacantes o daos.

Existen condiciones que hacen poco probable una amenaza
en corto plazo,

Baja

pero no son suficientes para evitarlo en el largo plazo.

Existen condiciones que hacen muy lejana la posibilidad de

Insignifica

algn dao.
Se considera de baja frecuencia cuando es poco probable

nte

que la amenaza ocurra

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