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PROCEDIMIENTO DE ELECCIN DEL COMIT DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Cdigo: P.PSM-02.08
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TABLA DE CONTENIDOS

1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. REFERENCIAS
4. DEFINICIONES
5. RESPONSABILIDADES
6. DESCRIPCIN
7. REGISTROS
8. CONTROL DE CAMBIOS
9. ANEXOS

Una vez impreso este documento, se convierte en Copia No Controlada. Verificar su vigencia en la Intranet

ELABORADO POR
Giovani Effio Alarcn
Coordinador SSO
Fecha:
14.09.2016

Fecha:

REVISADO POR
Orlando Morales
Gerente General
15.09.2016

APROBADO POR
Orlando Morales
Gerente General
Fecha:
15.09.2016

PROCEDIMIENTO DE ELECCIN DEL COMIT DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO
1.

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OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objetivo determinar los lineamientos del proceso
electoral, de los representantes de los Trabajadores ante el Comit Nacional de Seguridad y
Salud en el Trabajo; Sub Comit SSO y/o Supervisor SST.

2.

ALCANCE
Este procedimiento es aplicable para todas las Sucursales, Proyectos y Casa Matriz de GESTIN
DE SERVICIOS AMBIENTALES S.A.C.

3.

REFERENCIAS

4.

Ley N 29783. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificatoria ley N 30222.


D.S. N 005-2012-TR. Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su
modificatoria D.S. N 006-2014-TR.
D.S. N 024-2016-EM. Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minera.
Norma OHSAS 18001:2007. Requisito 4.4.3.2 Participacin y Consulta

DEFINICIONES
Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST): Es un rgano bipartito y paritario constituido
por representantes del empleador y de los trabajadores , con facultades y obligaciones
previstas por la legislacin y la prctica nacional, destinado a la consulta regular y peridica
de las actuaciones del empleador en materia de prevencin de riesgos.
Sub Comit de Seguridad y Salud Ocupacional (Sub CSST): Es un rgano bipartito y paritario
constituido por representantes del empleador y de los trabajadores en cada Sucursal y/o
Proyecto que supere los ms de 20 trabajadores.
Supervisor SST: representante de los trabajadores elegido por votacin en los casos que se
cuente con menos de 20 trabajadores en la Sucursal o Proyecto.
Representante de los Trabajadores: Trabajador que no forma parte del personal de direccin de
la empresa y personal calificado como de confianza, con o sin capacitacin recibida en
Seguridad y Salud en el Trabajo, elegido por medio de elecciones convocadas por la
organizacin ms representativa de los trabajadores, para representar a los trabajadores por
(02) aos ante el CSST, Sub CSST o Supervisor SST.
Representantes del Empleador: Funcionarios, pertenecientes al personal de direccin y
personal calificado como de confianza que participan en el CSST y Sub CSST.

5.

RESPONSABILIDADES
Gerente General
Aprobar el presente procedimiento y asegurar su cumplimiento.
Validar la conformacin de los CSST de la empresa.
Designar a los representantes de la empresa que conformaran el CSST.

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Gerencia RRHH
Asegurar la realizacin de los procesos de eleccin de los Representantes de los
Trabajadores y del Empleador en todas las sedes de la empresa.
Participar como veedor durante el proceso de eleccin.
Validar los procesos de eleccin y a los miembros elegidos en cada sede.
Sindicato Representativo
Convocar a elecciones a los trabajadores para elegir a sus representantes.
Enviar documento que especifique la convocatoria para su publicacin.
Participar activamente durante el proceso de eleccin.
Trabajadores
Proponer a sus candidatos para ser elegidos como sus representantes.
Participar activamente durante el proceso de eleccin.
6.

DESCRIPCIN

6.1 Convocatoria y Difusin a Elecciones

El Comit Electoral convocar a elecciones para designar a los seis (06) representantes de
los trabajadores ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo, con una anticipacin no
menor de veintids (22) das hbiles a la fecha de realizacin del acto eleccionario, lo que
ser comunicado va correo electrnico y banners informativos en cada sede.
En el caso de contar con Sindicato, el Gerente General emite la Carta de Convocatoria
(F.PSM-02.08) a ellos con la finalidad de comunicarles que deben dar comienzo a la
eleccin de los mismos.
El Sindicado, el jefe de Sucursal o Jefe de Proyecto convocan a elecciones de los
representantes de los trabajadores ante la comisin del personal acorde con la legislacin
vigente mediante el formato de Proceso de Eleccin (F.PSM-02.09); publicado ello en un
lugar visible para conocimiento de todos los trabajadores.
Revisar el formato de Proceso de Eleccin (F.PSM-02.09); y enviarlo a Gerencia General
para la aprobacin y firma.
Difundir toda informacin a travs de peridico mural y afiches en la empresa.
Recibir las solicitudes por parte de los aspirantes a Representantes de los Trabajadores
mediante el formato Carta de Presentacin de Candidatura (F.PSM-02.10); los cuales sern
revisados y validados por Comit Electoral constituido para dicho proceso.
Consolidar una Lista de Candidatos (F.PSM-02.11) con aquellos que hayan sido validados, y
publicar para conocimiento de los trabajadores.

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6.2 Organizar el proceso de eleccin y votacin

Las mesas de sufragio estarn conformadas por tres (03) trabajadores que designe el
Comit Electoral.
No podrn ser miembros de mesa de sufragio:
a. Los candidatos.
b. Los miembros del Comit Electoral.
c. Personal administrativo y/o de confianza de GSA.
El Comit Electoral har conocer a los trabajadores, con cinco (05) das de anticipacin, el
lugar o lugares, da y hora en que se llevar a cabo el Proceso Electoral, utilizando para ello
carteles, afiches y/o cualquier otro medio de difusin que alcance a todos los trabajadores
de la Empresa.
Los miembros de las mesas de sufragio estn facultados a resolver las quejas, incidencias y
otros problemas que se susciten durante el acto eleccionario, as como adoptar medidas
que garanticen que el sufragio se efecte con arreglo al presente Reglamento, impidiendo
las influencias, fraude o intimidacin alguna, dando cuenta del mismo al Comit Electoral
para que adopte las medidas pertinentes.
El acto de sufragio se realizar en un (01) da. El escrutinio se realizar en el lugar
designado por el Comit Electoral. En ambos actos se respetar el cronograma. De
presentarse slo seis (06) candidatos, stos sern directamente proclamados. En el caso
de ser menos de cinco (05) candidatos, el Comit Electoral proceder a una nueva
convocatoria a elecciones, dentro de los tres (03) das hbiles siguientes, considerando el
nmero de candidatos faltantes hasta completar la cantidad total requerida.
De persistir la ausencia de candidatos, se proceder mediante un sorteo a la eleccin de
los candidatos faltantes del Padrn de Trabajadores de GSA, hasta completar los seis (06).
El proceso de sufragio se realizar de acuerdo a lo estipulado en el Artculo 24, y se
desarrollar de la siguiente manera:
a) Instalacin de las Mesas
b) Acto de Sufragio
c) Cmputo
Los miembros de mesa de sufragio, obligatoriamente debern constituirse a la sede
asignada, treinta (30) minutos antes de la hora sealada para el inicio del acto electoral.
Si a la hora sealada para el inicio del acto electoral no se hiciera presente uno de los
miembros de mesa, estos sern reemplazados por personas que designe el Comit
Electoral.
GSA entregar al Presidente de cada mesa de sufragio, lo siguiente:
- Fichas de votacin en cantidad igual al nmero de votantes que en esa mesa de sufragio
indique el - Padrn de Trabajadores.
- 1 Padrn de Trabajadores.
- 1 Acta de instalacin del sufragio.
- 1 Tampn y bolgrafos.

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Los trabajadores votarn hasta por seis (6) candidatos a la vez, va sistema web y firmarn
la lista de votantes. Asimismo antes de votar debern acreditarse con su DNI o su
Fotocheck.
El acto de sufragio se dar por concluido a la hora fijada por el Comit Electoral.
Terminado el acto eleccionario, se proceder al cierre del sufragio realizando el cmputo
de votantes, y anotando en la columna de observaciones del padrn electoral la frase NO
VOTO en el caso de los omisos.
Se levantar el acta de sufragio en cada mesa de votacin en el que se anotar:
a) El total de sufragantes en la mesa
b) La cantidad de omisos
c) Las observaciones formuladas por algn candidato
Durante el proceso de elecciones slo los miembros de la mesa de sufragio solucionarn
cualquier problema que surja en la mesa respectiva, en coordinacin con el Comit
Electoral.
En el centro de cmputo del proceso electoral, slo permanecern los miembros del
Comit Electoral.
El acto de las elecciones se desarrollar observando la siguiente formalidad:
Los miembros de mesa de sufragio verificarn el nmero de trabajadores que aparecen en
el Acta Electoral.
Terminada las elecciones los miembros de mesa firmarn el Acta de Elecciones colocando
la hora de finalizacin.
Los miembros de las mesas de sufragio entregarn al Comit Electoral el Acta de
Elecciones y el Padrn Electoral escaneado y lo enviarn al correo asignado al Comit
Electoral.

6.3 Eleccin de Representantes


Representantes de la Parte Empleadora

La Gerencia General o en su representacin (Gerente de Negocio, Jefe de Sucursal o


Jefe de Proyecto) elige, segn su criterio y con el apoyo del Gerente RRHH a sus
representantes (titulares y suplentes).
Se busca que sean de diversas areas, que tengan injerencia en la toma de decisiones
de la empresa y que tengan nociones bsicas de Seguridad y Salud Ocupacional (no
indispensable).
Es indispensable la presencia del Jefe SSO como representante de la parte empleadora
en el CSST; asumiendo el rol de Secretario.
Los dems representantes pueden ser escogidos de entre: Gerentes, Jefes, Encargados
y Supervisores.
Si existiese alguna causal por la que los elegidos por la Gerencia no puedan asumir la
responsabilidad encargada, esta causal debe ser informada a la persona o instancia
que lo(s) eligi como tal.
Los Candidatos se inscribirn de la siguiente forma:
a) Solicitarn una copia impresa del formato MODELO DE CARTA PRESENTANDO
LA CANDIDATURA PARA SER REPRESENTANTE TITULAR O SUPLENTE DE LOS

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TRABAJADORES ANTE EL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA


EMPRESA
b) Entregarn el formato indicado en el numeral anterior, llenado en todos los
campos requeridos, al Secretario del Comit Electoral.
c) El Secretario del Comit Electoral entregar al Candidato, un nmero que lo
identificar en el proceso electoral frente a los electores del Comit de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
El Comit Electoral resolver las tachas en dos (02) das hbiles posteriores al cierre de
las inscripciones.
El Comit Electoral publicar en lugares visibles y en cada sede de sufragio, la lista con
los nombres y nmero de candidato asignado, al siguiente da del trmino de
levantamiento de tachas.

Representantes de los Trabajadores

Los trabajadores eligen a sus representantes (titulares y suplentes) en funcin a la


cantidad de trabajadores en cada sede.
Los representantes de los trabajadores, son elegidos por ellos mismos, mediante un
proceso de sufragio secreto.
Lo jefes y encargados de cada sede sern quienes apoyen el proceso de eleccin.
Pueden ser elegidas aquellas personas que sean estables dentro de la empresa, que
sean mayores de 18 aos y que tengan conocimientos bsicos en temas de seguridad
(no indispensable).
No ser miembro del Comit Electoral.
Tener una conducta intachable dentro y fuera de la Empresa.

6.4 Instalacin

El Comit Electoral proceder a la inmediata proclamacin y entrega de credenciales a los


seis (06) Representantes de los Trabajadores ante el Comit de Seguridad y Salud en el
Trabajo, de acuerdo al Art. 42.
Una vez elegidos y proclamados por el Comit Electoral, se comunicar a la Gerencia
General de GSA, la relacin de los seis (06) representantes elegidos y sus seis (06)
miembros suplentes para los fines consiguientes de acuerdo a ley.
De entre los presentes se procede a elegir al:
- Presidente (uno de los representantes de la parte empleadora)
- Secretario (Jefe de SSO )
Una vez conocidos el Presidente y el Secretario; se procede a elaborar y firmar el Acta de
Constitucin (F.PSM-02.33) y se procede a su Instalacin.
Finalmente, se hace entrega el Reglamento del CSST, a cada miembro para su
conocimiento y quedando el cargo respectivo.

NOTA: Todos los documentos que han formado parte del Proceso de Eleccin deben ser archivados
por el Secretario en el Libro de Actas respectivo.

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7. REGISTROS
CODIGO
F.PSM-02.08
F.PSM-02.09
F.PSM-02.10
F.PSM-02.11
F.PSM-02.12
F.PSM-02.13
F.PSM-02.14
F.PSM-02.15
F.PSM-02.33
---

NOMBRE
Carta de Convocatoria
Proceso de Eleccin
Carta de Presentacin de Candidatura
Lista de Candidatos
Padrn Electoral
Acta de Inicio de Proceso de Votacin
Acta de Conclusin de Proceso de Votacin
Acta de Proceso de Eleccin
Acta de Constitucin
Cedula de Votacin

RESPONSABLE

Coordinador SSO

8. CONTROL DE CAMBIOS
N

9. ANEXOS
No Aplica

VERSIN ANTERIOR
Descripcin

N
01

VERSIN ACTUAL
Descripcin
Se realiza cambios en todo el documento.