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UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR

SECRETARÍA
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO

INSTRUCTIVO FORMATO SOLICITUD DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN A
USUARIOS DE LA SECCIÓN FOTOGRÁFICA

Este formato, podrá ser utilizado para llevar el registro de todos los usuarios
internos y externos que soliciten información de fotos al CENDA.
1. Corresponde al día, mes y año en que se solicita la información.
2. Corresponde al día, mes y año en que se da respuesta a la información.
3. Coloque el nombre y apellido del usuario que solicita el la información.
4. Coloque el nombre de la dependencia que solicita la información.
5. Coloque el
información.

teléfono de la dependencia

o el usuario que solicita la

6. Marque con una X a el tipo de usuario que solicita la información
(Académico, Estudiante, Empleado, Otros).
7. Coloque el asunto o requerimiento solicitado por el usuario.
8. Colocar la utilidad de la información solicitada.
9. Marque con una X el tipo de solicitud (Presencial, Telefónica, Intranet, email, correo, web, otros).
10. Coloque el nombre del funcionario del CENDA que atendió la solicitud.
11. Coloque el nombre del funcionario del CENDA responsable de atender la
solicitud de información.

75

Colocar nota en caso de haya alguna observación sobre la solicitud de información.12. Coloque el estatus en que se encuentran la solicitud de información. 76 . Coloque el nombre de los documentos o expedientes utilizados en la realización de la búsqueda de información. 14. 13.