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Universidad Central de Venezuela

Facultad de Humanidades y Educación
Escuela de Bibliotecología y Archivología
(Guión de Observación)
El presente guión de observación fue efectuado con la
finalidad de realizar un diagnostico general, además de
permitir a través del análisis de los datos obtenidos la
situación en que se encuentra la colección de fotografías que
conserva el Centro de Documentación y Archivo (CENDA) de
la Universidad Simón Bolívar tomando en cuenta sus
condiciones ambientales, espacio físico, fondo documental,
procesos técnicos archivísticos y medidas de seguridad.
1. Ficha
Técnica
información:







que

contiene

la

siguiente

Nombre del Archivo
Teléfonos
Adscripción
Organigrama
Personal
Año de creación
Tipo de Archivo
Dirección

2. Espacio Físico, aporta información referente a:
 Ubicación física: lugar donde se encuentra en archivo.
 Área del archivo en mts2
 Tipo de construcción

 Mobiliario y equipos 3. Fondo Documental       Volumen del fondo en metros lineales Organización del sub-fondo Tipo de soporte Criterios de consulta Condiciones del sub-fondo Tecnología: Explica si se cuenta con sistemas automatizados o bases de datos  Operaciones archivísticas aplicadas a las fotos  Almacenamiento  Normativa Interna 4. Análisis del diagnostico . Medidas de Seguridad referentes a:  Microorganismos. Estructura interna: Se refiere a como está dividido el espacio. insectos y roedores  Incendios  Mantenimiento y limpieza 5.  Condiciones físicas del local. Norma ISAD-G 6.