INTRODUCCION

Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, presentan una proporcin significativa de los activos en la
mayora de las empresas que requieren de inversiones sustanciales. Por ello, las practicas administrativas que
den como resultado minimizar el porcentaje del inventario total, pueden representar grandes ahorros en
dinero.
OBJETIVOS
El objetivo de los modelos de inventarios es presentar algunos mtodos que ayuden a lograr una buena
administracin en los inventarios y una relacin eficiente de ellos con la Administracin Financiera.
CONCEPTOS BSICOS DE INVENTARIO
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. en una empresa manufacturera el
inventario equilibra la lnea de produccin si algunas maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues
una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los
inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando
fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios.
Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa
existe una situacin de la mano a la boca, comparndose la materia prima estrictamente necesaria para
mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo.
VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INVENTARIO
Con el la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin
atender a sus clientes con mas rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se
presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costo de
almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea
mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de
inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como
premisas sus objetivos generales.
CONTROL DE INVENTARIOS
La eficiencia del control de inventarios puede afectar la flexibilidad de operacin de la empresa. Dos
empresas esencialmente idnticas, con la misma cantidad de inventario, pero con grandes diferencias en los
grados de flexibilidad de sus operaciones, pueden tener inventarios desbalanceados, debido bsicamente a
controles ineficientes de estos. Ello ocasiona que en determinado momento se encuentren con abundancia de
alguna materia y carezcan de otra.
Finalmente, estas deficiencias tienen efectos negativos en la utilidad. En otras palabras, la ineficacia del
control de inventarios para un nivel dado de flexibilidad afecta el monto de las inversiones que requieren, es
decir, a menor eficiencia en el sistema de control de inventarios, mayor la necesidad de inversin.
Consecuentemente, las altas inversiones en inventarios tendrn un impacto adverso en la utilidad de la
empresa.
1

Expuesta la importancia de un sistema de control de inventarios cabe mencionar estos objetivos generales :
Minimizar la inversin en el inventario.
Minimizar los costos de almacenamiento.
Minimizar las perdidas por daos, obsolescencia o por artculos perecederos.
Mantener un inventario suficiente par que la produccin no carezca de materias primas, partes y
suministros.
Mantener un transporte eficiente de los inventarios, incluyendo las funciones de despacho y recibo.
Mantener un sistema eficiente de informacin del inventario.
Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.
Realizar compras de manera que se pueden lograr adquisiciones econmicas y eficientes.
Hacer pronsticos sobre futuras necesidades de inventario.
No es posible alcanzar todos estos objetivos; en su consecucin se debe hacer ciertas concesiones. Hay varias
condiciones que impiden el logro de estos objetivos. Mas bien que representar problemas que pueden ser
solucionados, estas condiciones siempre estn presentes y tienden a frustrar el control efectivo del inventario.
El constante cambio en la relacin de oferta demanda frustra el control efectivo del inventario.
FACTORES DE COSTO EN EL CONTROL DEL INVENTARIO
El objetivo primordial del control de l inventario es tener la cantidad apropiada de materia prima u otros
materiales y productos terminados en el lugar adecuado, en el tiempo oportuno y con el menor costo posible.
Los costos excesivos en inventarios pueden ser por malas decisiones en el establecimiento de un sistema. Los
factores de costo en el control de inventario son:
COSTO DE COMPRA O INVERSIN
El costo de compra (p) es el precio unitario de un articulo ski este fue adquirido de fuente externa o
proveedor, y debe ser registrado en nuestro costo de inventario como tal. Igualmente, si el bien es fabricado en
planta debern incluirse sus costos de produccin y registrarse como un articulo que se vende a consumidor
final.
COSTO DE ADQUISICIN O DE TRAMITE, O COLOCACIN DE PEDIDOS
Este costo de colocacin o tramite de pedidos (c), se origina por los gastos de la emisin de la orden de
compra a un proveedor, o por los costos de la orden de produccin en planta.
Estos costos varan en razn directa al numero de ordenes colocadas, y no con el tamao o monto de la
orden.
COSTOS DE NO TENER INVENTARIO
El costo de tener o mantener el inventario en almacenes (H) comprende diferentes conceptos como los
2

de almacenaje, depreciacin de bodegas y equipo o renta de estos, impuestos, seguros, desperdicio,

obsolescencia, manejo, etc.
COSTOS DE NO TENER INVENTARIO DE OPORTUNIDAD
Estos costos pueden tener su origen en faltantes externos cuando a un cliente no se le puede surtir una
orden ocasionando ordenes pendiente, disminucin en las ventas y perdida de prestigio comercial, o
internos cuando un departamento dentro de la organizacin no cuenta con materiales o artculos
ocasionando perdidas de produccin, retraso en las fechas de entrega.
MODELOS DE INVENTARIOS DETERMINISTICOS
MODELO DE INVENTARIO GENERAL
La naturaleza del problema de inventario consiste en hacer y recibir pedidos de determinados
volmenes, repetidas veces y a intervalos determinados. Una poltica de inventario responde las
siguientes preguntas.
Cuanto se debe ordenar?
Esto determina el lote econmico (EOQ) al minimizar el siguiente modelo de costo:
(Costo total del inventario) = (Costo de compra) + (costo de preparacin + (Costo de almacenamiento) +
(costo de faltante).
Todos estos costos se deben expresar en trminos del lote econmico deseado y del tiempo entre los
pedidos.
El costo de compra se basa en el precio por unidad del articulo. Puede ser constante, o se puede
ofrecer con un descuento que depende que depende del volumen del pedido.
El costo de preparacin representa el cargo fijo en el cual se incurre cuando se hace un pedido.
Este costo es independiente del volumen del pedido
El costo de almacenamiento representa el costo de mantener suficientes existencias en el
inventario. Incluye el inters sobre el capital, as como el costo de mantenimiento y manejo
El costo de faltante es la penalidad en la cual se incurre cuando nos quedamos sin existencias.
Incluye la perdida potencial de ingresos, as como el costo mas subjetivo de la perdida de la
buena voluntad de los clientes.
Cuando se deben colocar los pedidos?
Depende de el tipo de sistema de inventario que tenemos. Si el sistema requiere una revisin peridica
(por ejemplo, semanal o mensual), el momento para hacer un nuevo pedido coincide con el inicio de
cada periodo. De manera alternativa, si el sistema se basa en una revisin continua, los nuevos pedidos
se colocan cuando el nivel del inventario desciende a un nivel previamente especificado, llamado el
punto de reorden.
MODELOS ESTTICOS DE LOTE ECONMICO (EOQ)
Este modelo presenta tres variaciones del modelo de cantidad de lote econmico con una demanda
3

esttica.
Modelo EOQ clsico
El modelo de inventario mas sencillo implica un ndice de la demanda constante con un
reabastecimiento instantneo de pedidos y sin faltante. Digamos que
Y = cantidad del pedido (numero de unidades)
D = ndice de la demanda (unidades por tiempo de unidad)
To = duracin del ciclo de pedidos (unidades de tiempo)
Utilizando estas definiciones, el nivel de inventario sigue el patrn representado en la siguiente figura.
Se hace un pedido de un volumen de y unidades y se recibe al instante cuando el nivel del inventario es
cero. De esta manera, las existencias se agotan de manera uniforme segn el ndice de la demanda
constante D. el ciclo de pedidos para este patrn es

unidades de tiempo
nivel de inventario Puntos en el tiempo en los cuales se reciben los pedidos
y
inventario promedio

tiempo
El nivel resultante del inventario promedio se da como nivel del inventario promedio =
unidades
El modelo del costo requiere dos parmetros de costo.
K = costo de preparacin asociado con la colocacin de un pedido (dlares por pedido)
h = costo de almacenamiento (dlares por unidad del inventario por tiempo de unidad)
por consiguiente, el costo total por tiempo de unidad (CTU) se calcula como
CTU (y) = costo de preparacin por tiempo de unidad + costo de almacenamiento por tiempo de
unidad.
= costo de preparacin + costo de almacenamiento por ciclo to
to

El valor optimo de la cantidad y del pedido se determina minimizando CTU (y) respecto a y.
Suponiendo que y es continua, una condicin necesaria para encontrar el valor optimo de y es

La condicicion tambin es suficiente debido a que CTU (y) es convexa. La solucin de la ecuacin nos
da el EOQ y* como
y*=

La poltica del inventario optimo para el modelo propuesto se resume como

Pedido y* = 2KD unidades cada to = y unidades de tiempo
h
De hecho, no es necesario recibir un nuevo pedido en el instante en que se coloca, como lo sugiere la
exposicin anterior. En su lugar, puede ocurrir un tiempo de entrega positivo, l entre le momento en el
que se hace un pedido y el momento en el que se recibe, como lo demuestra la figura 2. En este caso, el
punto de reorden ocurre cuando el nivel del inventario desciende a LD unidades.
L e = L nt*0
Cuando n es el entero mas grande no excediendo L/t*0 este resultado se justifica debido a que despus
de n ciclos de t*0 cada uno. La situacin del inventario actual como si el intervalo entre hacer un pedido
y recibir otro es Le por consiguiente, el punto del nuevo pedido ocurre en LeD unidades y la poltica del
inventario se puede volver a exponer como
Ordene la cantidad y* cuando el nivel del inventario desciende a
LeD unidades
Nivel de Puntos de Reorden
inventario
L L tiempo
5.2.2 EOQ con descuentos por cantidad

Este modelo es idntico al EOQ clsico, excepto que el articulo en el inventario se puede comprar con
un descuento si el volumen de pedido y, excede un limite dado q, es decir el precio de compra por
unidad, c, se da como
c= c1, si y <= q
c = c2 , si y > q

donde c1 > c2, Entonces

Costo de compra por tiempo de unidad

Costo de compra por tiempo de unidad

Entonces el CTU(y) es
CTU(y) = CTU1(y) =

CTU(y) = CTU2(y) =

Las funciones CTU1 y CTU2, debido a que las dos funciones difieren nicamente por una cantidad
constante, su mnimo debe coincidir en

La funcin de costo CTU(y) empieza a la izquierda con CTU1(y) y desciende a CTU2(y) en el punto de
descuento por cantidad q. En el grafico anterior revela que la determinacin de la cantidad optima del
lote econmico y* depende de donde se encuentra el punto de descuento por cantidad q respecto a las
zonas I,II y III delineadas por (0,ym), (ym,q) y (q, ), respectivamente. El valor de Q (>ym) se determina
de la ecuacin
CTU2(Q) = CTU1(ym)
mnimo
mnimo
q ym Q ym q Q
Caso 1: q cae en la zona I, y*= ym Caso 2: q cae en la zona II, y*=q
6

mnimo
ym Q q
Caso 3: q cae en la zona III, y*=ym
Para determinar la cantidad optima deseada y*, a saber
y*= ym, si q esta en las zonas I o III
y*= q, si q esta en la zona II
los pasos para determinar y* son
Paso 1. Determine ym =
. Si q esta en la zona I, entonces y*=ym. De lo contrario, vaya al paso 2.
Paso 2. Determine Q de la ecuacin CTU2(Q)=CTU1(ym) y defina de las zonas II y III. Si q esta en la zona
II, y*=q. De lo contrario, q esta en la zona III y y*=ym.
5.2.3 EOQ de artculos mltiples con limite de almacenamiento
Este modelo trata con n(>1) artculos, cuyas fluctuaciones individuales de inventario siguen el mismo patrn
de no permitir ningn faltante. La diferencia es que los artculos estn compitiendo con un espacio limitado de
almacenamiento.
Se define para el articulo i, i=1,2,3...,n
Di = ndice de la demanda
Ki = costo de preparacin
hi = costo de manejo por unidad por tiempo de unidad
yi = cantidad del pedido
ai = requerimiento del rea de almacenamiento por unidad de inventario
A = rea mxima de almacenamiento disponible para todos los artculos n.
Bajo la suposicin de que no hay faltante, el modelo matemtico que representa la situacin del inventario se
da como
Minimice CTU(y1,y2,....,yn)=

Sujeta a
, yi>0,1,2,.....,n
7

Los pasos para la solucin del modelo son

PASO 1. Calcule los valores ptimos no restringidos de las cantidades del pedido como
yi* =
, i=1,2,...,n
PASO 2. Verifique si los valores ptimos no restringidos y * i satisfacen la restriccin del almacenamiento.
De ser as detngase y*i = 1,2,.......n son ptimos. De lo contrario, vaya al paso 3.
PASO 3. La restriccin del almacenamiento se debe satisfacer en forma de ecuacin, utilice el mtodo de
multiplicadores de Lagrange para determinar los valores ptimos restringidos de las cantidades del pedido.
La formula muestra que y*i esa dependiente del valor de of para = o, y*i de al solucin no restringida.
El valor de se puede encontrar de la siguiente manera: debido a que por definicin <0 para el caso de
minimizacin, disminuimos sucesivamente en una pequea cantidad razonable y lo utilizamos en la formula
dad para calcular la y*i asociada. La deseada nos produce y*is que satisface la restriccin del almacenamiento
en forma de ecuacin.
7. MODELOS E INVENTARIOS PROBABILSTICAS
Los modelos desarrollados se clasifican en general bajo situaciones de anlisis continuo y peridico. Los
modelos de anlisis peridico incluyen casos de un solo periodo, y de periodos mltiples
7.1 MODELOS DE REVISIN CONTINUA
Existen dos modelos, el primero es una versin probabilzada del EOQ determinista, que utiliza existencias
estabilizadoras para explicar la demanda probabilista, el segundo un EOQ probabilistico mas exacto, que
incluye la demanda probabilstica de forma directa en la formulacin
7.1.1 MODELOS EOQ PROBABILIZADO
el tamao de las existencias estabilizadoras se determina de modo que la probabilidad de agotamiento de las
existencias durante el tiempo de entrega (el periodo entre colocar y recibir un pedido) no exceda un valor
predeterminado.
Sean:
L = tiempo de entrega entre colocar y recibir un pedido.
L = demanda promedio durante el tiempo de entrega.
L = desviacin standard de la demanda durante el tiempo de entrega.
B = tamao de la existencia estabilizadora.
= mxima probabilidad disponible de agotamiento de las existencias durante el tiempo de entrega.
XL = variable aleatoria que representa la demanda durante el tiempo de entrega.

Tengamos en cuenta que P(z>=K y B>= L.K

La principal suposicin del modelo es que la demanda, XL, durante el tiempo de entrega L se distribuye
normalmente con media L y desviacin standard L, es decir, N(L, L).
La demanda durante el tiempo de entrega normalmente se describe mediante una funcin de densidad de
probabilidad por unidad de tiempo (por ejemplo, por da, o semana), de la cual podemos determinar la
distribucin de la demanda durante L. De forma especifica, dado que la demanda por unidad de tiempo es
normal con media D y desviacin standard , entonces, en general, la demanda durante L es N(L, L), donde
L = DL L =
L
Modelo EOQ probabilistico
Este modelo permite faltantes en la demanda, la poltica requiere ordenar la cantidad y siempre que el
inventario caiga al nivel R. Como en el caso determinista, el nivel de reorden R es una funcin del tiempo de
entrega, entre colocar y recibir un pedido. Los valores ptimos de y y R, se determinan minimizando el costo
esperado por unidad de tiempo que incluye la suma de los costos de preparacin, conservacin y faltante.
El modelo tiene 3 suposiciones
la demanda no satisfecha durante el tiempo de entrega se acumula.
no se permite mas de una orden pendiente.
la distribucin de la demanda durante el tiempo de entrega permanece estacionaria (sin cambio) con el
tiempo.
Para desarrollas la funcin de costo total por unidad de tiempo, sea
f(x) = fdp de la demanda, x, durante el tiempo de entrega
D = demanda esperada por unidad de tiempo
h = costo de manejo por unidad de inventario por unidad de tiempo
p = costo de faltante por unidad de inventario
K = costo de preparacin por pedido
Con base en estas definiciones, se determinan los elementos de la funcin de costo.
costo de preparacin: el numero aproximado de pedidos por unidad de tiempo es D/y, por lo que el costo de
preparacin por unidad de tiempo es KD/y.
costo de manejo esperado: el inventario promedio es
I = y/2 + R E(x)
El costo de manejo esperado por unidad de tiempo es, por tanto, igual a hI
La formula no considera el caso de que RE(x) pueda ser negativo.

 costo de faltante esperado: el faltante ocurre cuando x > R. De esta manera, la cantidad faltante esperada
por ciclo es
S = x(xR) f(x)dx
El costo de faltante por unidad de tiempo es = pDS/y
La solucin para obtener y* y R* optimas se determina por
Y* =
2D(K+pE(x)
h
la integral de R* hasta en funcin de (x) = hy*/pD
como y* y R* no se pueden determinar de forma cerrada, se usa un algoritmo numrico, desarrollado por
Hadley y Whitin para encontrar las soluciones. El algoritmo se prueba para que converja en un numero finito
de iteraciones, a condiciones de que exista una solucin factible.

10