ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIN PUBLICA

NACIONAL

ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIN PUBLICA

NACIONAL __________, PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
ARRENDAMIENTO DE MAQUINAS FOTOCOPIADORAS SIN OPCIN A
COMPRA.
En la Ciudad de ________________, siendo las ______________ horas del da
____________________, en la Sala de Juntas anexa al Auditorio Nm.
______________ del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
Trabajadores, sito en _____________________________ de esta Ciudad, a fin de
celebrar la Junta de Aclaraciones de la Licitacin Pblica a que se refiere esta
Acta, se reunieron los funcionarios del Instituto que a continuacin se mencionan:
el Lic. ________________________, Secretario Ejecutivo del Comit Central de
Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes, Servicios y Obras, Lic.
________________________, Representante de la Subdireccin General Jurdica
y Fiscalizacin; Lic. ______________________, Representante de la Subdireccin
General de Planeacin y Finanzas; Lic. _____________________, Representante
de la Tesorera General; C. _______________________, Subdirector de
Contabilidad y Control Financiero; C.P. ____________________, Representante
de Auditoria Interna; la Lic. ________________________, Representante de la
Gerencia de Servicios Legales; el Lic. ______________________, Jefe de la
Oficina de Copiado, Correspondencia y Archivo; el Lic. _____________________,
Jefe de la Oficina de Compras.
Preside este acto el Lic. __________________________, en su carcter de
Secretario Ejecutivo del Comit Central de Adquisiciones, Arrendamientos de
Bienes, Servicios y Obras, del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
Trabajadores, quien lo inicia a las __________________ horas del mismo da,
habindose presentado las siguientes empresas:
1. ___________________, S. DE R.L. DE C.V.
2. ___________________, S.A. DE C.V.
A continuacin:
La empresa ______________________ S. DE R.L. DE C.V., pregunta:
1. En la pgina _____________ inciso ____________ punto ___________ de
sus bases, solicitan acreditar a satisfaccin el Instituto, ser una empresa dedicada
al ramo en cuestin, con una antigedad mnima de tres aos, anexando
documentacin comprobatoria como contratos.

Cabe hacer mencin que ____________________ S. DE R.L. DE C.V, considera

que esta, es una informacin confidencial de nuestros clientes, y con el fin de
cumplir con este requisito.
PREGUNTA: Ser suficiente presentar copia de la cartula y la ltima hoja de
cada uno de estos contratos a nivel Nacional, para que comprueben la veracidad
de la informacin presentada, anexando los datos generales de los contactos
principales como lo son: Nombre de la Dependencia, Direccin, nmero telefnico
y cantidad de equipos instalados, sin que sea motivo de descalificacin?.
R= ________________________.
2. En la pgina __________ inciso _____________ punto _____________ de
sus bases, solicitan la garanta de seriedad de la propuesta.
Cabe hacer mencin, que la ley (LAASSP), no contempla dicha garanta.
PREGUNTA: Podemos omitir este requisito (garanta de seriedad de la
propuesta) en nuestra propuesta econmica?, sin que esto sea motivo de
descalificacin.
R= __________________________.
3. En la pgina _____________ inciso ___________ de sus bases mencionan
que, el fallo se comunicar por escrito a cada uno de los licitantes, dentro de un
plazo no mayor a _____________ das naturales.
Dado que el inicio del servicio de fotocopiado es el prximo da
_______________, y con el fin de que el licitante ganador cuente con un tiempo
razonable para la entrega e instalacin de sus equipos, tanto en el rea
Metropolitana como en el interior de la Repblica Mexicana.
PREGUNTA: Nos podran decir la fecha en que darn el fallo econmico de la
licitacin en turno?
R= __________________________.
4. En la pgina ___________ inciso _________ punto ______________ , de sus
bases mencionan que el INFONAVIT podr efectuar las visitas que juzgue
necesarias a las instalaciones de cada participante cuya oferta se haya
considerado aceptable para su evaluacin.
____________________ S. DE R.L. DE C.V, considera que esta visita sera un
acierto y que el INFONAVIT, se dara cuenta de la capacidad, infraestructura,
alcances y calidad de servicio de cada participante, ya que esta, es una licitacin
con servicio a nivel Nacional, y con el fin de que el INFONAVIT contrate a la mejor
opcin cumpliendo en tiempo y forma con sus requerimientos.
PREGUNTA: Nos podran dar la fecha en la cual se llevar a cabo esta visita a
las instalaciones de cada participante?

R= ________________________.
5. En la pgina __________ ANEXO ____________, punto __________, de sus
bases solicitan que se entregarn muestras de cada uno de los equipos en las
instalaciones del INFONAVIT.
Dado que son 3 diferentes tipos de equipos, y esto acarreara problemas para el
INFONAVIT, debido al espacio y el cuidado de cada uno de los equipos es
diferente, y el valor de los mismos vara.
Solicitamos al INFONAVIT que dentro de su visita a las instalaciones de cada
participante vale y de su visto bueno a cada equipo ofrecido por cada
participante.
R= ________________________.
6. En la pgina ___________ ANEXO ____________, punto ____________ de
sus bases, solicitan manuales tcnicos y de operacin en espaol.
________________________ S. DE R.L. de C.V., considera que la entrega de
estos manuales tanto tcnicos como de operacin, aplicara nicamente para el
licitante ganador, ya que en la propuesta tcnica de cada participante se incluiran
catlogos de los equipos ofrecidos.
PREGUNTA: Es correcta nuestra apreciacin?.
R= ________________________.
7. En la pgina ___________ ANEXO ____________, punto __________, de sus
bases solicitan que la empresa deber proporcionar equipos nuevos y de
generacin tecnologa (fabricacin) no menor al ao ____________ en adelante,
lo cual ser soportado por el reporte de fabricacin y/o pedimento con su nmero
de serie respectivo.
Cabe hacer mencin que los tipos de tecnologa que actualmente rigen en el
mercado del fotocopiado son dos, analgica y digital, y las dos tecnologas son
vanguardistas, pero la tecnologa analgica es hasta _____________, ya que
entro la tecnologa digital la cual empez a fabricarse en ese ao, aunado esto a
los programas de austeridad anunciados por el Gobierno Federal en materia de
recorte presupuestal, y con el fin de apoyar al INFONAVIT brindndole un servicio
de primera, evitndole as gastos excesivos, adems de que el INFONAVIT solicita
arrendamiento y no adquisicin de equipos de fotocopiado.
PREGUNTA: Podemos ofertar equipos funcionalmente nuevos al ___________
% de operacin avalados con la Norma Oficial Mexicana (NOM) y la carta de la
Direccin General de Normas expedida por la Secretaria de Economa, la cual
permite y autoriza bajo las mas estrictas medidas la remanufactura de los equipos
a cada participante y a nombre del mismo, y as garantizar el servicio de los
equipos al _________%, sin que esto sea motivo de descalificacin?

R= ________________________.
8. Asimismo en la pgina _________ ANEXO ____________, punto ___________,
de sus bases solicitan que si se requiere o recomienda instalacin especial en
toma de corriente elctrica ser por cuenta del proveedor.
Cabe hacer mencin que los equipos de alto volumen que __________________
S. DE R.L. de C.V ofrecer en la presente licitacin requieren un voltaje especial.
Asimismo y aunado a lo anterior, ____________________ S. DE R.L. de C.V. por
ser algo muy delicado ya que de ah depende la instalacin completa del
INFONAVIT no interfiere en la adaptacin de dicha corriente.
PREGUNTA: Podemos dotarlos tanto de los contactos especiales como de una
gua de instalacin y que el INFONAVIT elabore las modificaciones respectivas en
cuanto a voltaje se refiere?
R= ________________________.
9. En la pgina ___________ ANEXO ____________, punto ____________, de
sus bases solicitan que deberemos proporcionar _____________ tarjetas
electrnicas programadas con nombre del rea y centro de costos para el control
de accesos y nmero de copias realizadas en cada uno de los equipos.
PREGUNTA: No proporcionaran los datos anteriormente mencionados para
cargar cada tarjeta?
R= ________________________.
PREGUNTA: Sern las nicas tarjetas sin costo para el INFONAVIT?, ya que
nuestra experiencia con este tipo de controles, es que los usuarios con suma
facilidad extravan o pierden las mismas, y posteriormente solicitan tarjetas
adicionales y En caso de que soliciten tarjetas adicionales.
R= ________________________.
PREGUNTA: Podemos cobrar las tarjetas una vez que nos soliciten adicionales?
R= ________________________.
10. En la pgina ____________ ANEXO ____________ punto __________ inciso
______________, de sus bases solicitan que el prestador del servicio deber
contar con oficinas propias y recursos humanos y materiales suficientes en las
entidades federativas del pas, para cumplir con el programa de mantenimiento y
suministro de insumos y refacciones con domicilio y nombre de su responsable de
cada oficina.
Dado que no todas las empresas en el mercado de fotocopiado estn
estructuradas de igual forma.
___________________ S. DE R.L. DE C.V., cuenta con cobertura Nacional sin
concesionar el servicio.

Para cumplir con este requisito:

PREGUNTA: Podemos anexar el listado de nuestros Ingenieros de servicio con
la direccin y nmero de telefnico para su localizacin en el interior de la
Repblica sin que esto sea motivo de descalificacin?
R= ________________________.
11. En la pgina ____________ ANEXO _____________, punto __________
inciso ____________, de sus bases solicitan que el licitante deber manifestar
por escrito bajo protesta de decir verdad, que los servicios que oferte cumple con
las normas oficiales Mexicanas y a falta de estas, las normas internacionales.
Entendemos que debemos de anexar la carta bajo protesta de decir verdad que
los servicios que oferta el participante cumple con las normas oficiales mexicanas.
PREGUNTA: La norma oficial Mexicana deber estar a nombre del participante?
R= ________________________.
12. En la pgina ____________ ANEXO ___________, punto _________
infraestructura, de sus bases solicitan que el proveedor deber contar con oficinas
en el _________% de las entidades federativas que conforman la partida, las
cuales debern contar con una oficina con telfono no celular ni localizador ni
virtual, para atender los reportes del Instituto con un horario de atencin de
__________ hrs. a __________ hrs., de lunes a viernes en todas las entidades
federativas.
Cabe hacer mencin que _________________ S. DE R.L. DE C.V. cuenta con
una lnea telefnica sin costo Lada _____________ para la atencin a este tipo de
reportes, en donde se concentrar este tipo de reportes.
Para cumplir con este requisito.
PREGUNTA: Ser suficiente con presentar una carta bajo protesta de decir
verdad en la cual estipulemos el nmero Lada ______________ as como tambin
el procedimiento de atencin a reportes que se generen, sin que sea motivo de
descalificacin?
R= ________________________.
13. En la pgina __________ ANEXO _____________, equipos tipo __________
de sus bases solicitan entre otras caractersticas que el suministro de papel sea de
________ gavetas, ajustable de _____________ hojas en total tamao carta oficio
y doble carta.
Cabe hacer mencin que no todos los equipos en el mercado cuentas con las
mismas caractersticas y con el fin de buscar la participacin de mi representada.

PREGUNTA: Podemos ofrecer equipos cuya capacidad de papel sea mayor a la

solicitada pero con __________ gavetas sin que sea motivo de descalificacin?.
R= ________________________.
14. En la pgina ____________ ANEXO ____________, equipos tipo _________
de sus bases solicitan entre otras caractersticas copiado en tamao carta, oficio y
doble carta, reduccin y amplificacin del _________% al _________% y
suministro de papel de tres gavetas ajustable con capacidad de ___________
hojas en total tamao carta, oficio y doble carta.
Dado que no todos los equipos de fotocopiado que se comercializan actualmente
tiene las mismas funciones y caractersticas y con el fin de buscar la participacin
de mi representada.
PREGUNTA: Podemos ofrecer equipos de ____________ copias por minuto con
reduccin y ampliacin del ___________% al ___________%, copiado en tamao
carta, oficio y que la doble carta sea opcional, adems con capacidad de
suministro de papel de ______________ hojas en total, sin que sea motivo de
descalificacin o en su defecto nos seria permitido el ofertar cuatro equipos
adicionales que cuentan con la funcin de copiado a doble carta sin ningn costo
adicional para satisfacer este requisito?.
R= ________________________.
La empresa _____________________, S.A. de C.V., pregunta:
Pregunta 1.
En el punto ___________ inciso ___________ de sus bases indican al final del
prrafo que se deber presentar el original del representante legal.
Se refieren al anexo 1?.
R= ________________________.
Pregunta 2.
En el punto ____________ inciso ___________, solicitan que los poderes que se
presenten sean para celebrar actos de administracin, en nuestra empresa los
ejecutivos de ventas como representantes legales, contamos con poderes
especiales que no son para actos de administracin sino precisamente para
participar en este tipo de eventos con todas las facultades para ello.
Podemos presentar estos poderes sin que sea motivo de descalificacin?
R= ________________________.
Pregunta 3.
En el punto ____________ inciso ___________, solicitan que presentemos
contratos o pedidos de cinco de los principales clientes.

Estos deben ser por un nmero de equipos de fotocopiado igual o superior

a los solicitados por el INFONAVIT y a nivel nacional?
R= ________________________.
Pregunta 4.
En el anexo ___________ numeral ____________ de sus bases solicitan que
presentemos muestras de cada uno de los equipos ofertados, por los problemas
que ello implica en cuanto a logstica, espacios e instalacin, solicitamos que el
INFONAVIT sea quien nos visite en el _______________ de nuestras
instalaciones para que conozcan dichos equipos.
Ser esto posible?
R= ________________________.
Pregunta 5.
En el anexo ________________ numeral ______________, inciso __________,
indican para fines de contratacin la cantidad de fotocopias mnima es de
__________________ y la cantidad mxima de ___________________.
Para la correcta determinacin de nuestra oferta econmica, Nos pueden
indicar el promedio de copiado mensual real y sobre que volumen debemos
determinar nuestra fianza?
R= ________________________.
Pregunta 6.
En el anexo ___________ numeral ___________, inciso _____________ de sus
bases indican que la empresa deber proporcionar Equipos Nuevos y de
generacin tecnolgica (fabricacin) no menor al ao _______________ en
adelante.
Tratndose de un servicio como lo es ste, y no de una compra de equipos, cabe
sealar que en Mxico existen empresas dedicadas a prestar este servicio a nivel
nacional, con la calidad requerida por los clientes, sin necesidad de tener muy
altos costos de operacin como automticamente se hace al solicitar equipos
nuevos, esto es posible gracias a que tambin existen en Mxico empresas
reconocidas y avaladas por los fabricantes que prestan el servicio con equipos
"Funcionalmente Nuevos", es decir, equipos que se mantienen al ____________%
de sus funciones y operacin, siempre con partes y refacciones nuevas y
originales de acuerdo a lo estipulado desde su fabricacin.
Tal es el caso de _______________ S.A. de C.V. lo cual se puede constatar con
nuestros clientes.
Por lo anterior, Es posible se nos permita brindar este servicio con la calidad
requerida y con un ahorro sustancial para el INFONAVIT proponiendo
equipos Funcionalmente Nuevos y al _____________% de su operacin, sin
que sea motivo de descalificacin?

R= ________________________.
Pregunta 7.
En el anexo _______________, equipos tipo _____________, caracterstica
_____________, solicitan que todos los equipos cuenten con un sistema para
controlar el acceso de los usuarios con tarjetas electrnicas por nombre y centro
de costos.
Es estrictamente necesario que a los equipos se les aada este accesorio
an cuando los equipos tienen un controlador de acceso por clave ya
integrado? Se podr cotizar estos controladores nicamente para los
equipos del D.F.?
R= ________________________.
Pregunta 8.
En el anexo _______________, equipos tipo _____________, solicitan entre otras
caractersticas que los equipos cuenten con ____________ charolas para
__________ hojas cada una, cabe sealar que no todos los equipos del mercado
son iguales en sus caractersticas.
Podemos ofertar equipos con una capacidad mnima total de ____________
hojas carta, oficio y doble carta, independientemente del numero de
charolas, sin que sea motivo de descalificacin?
R= ________________________.
Pregunta 9.
De igual forma, en el mismo anexo ________________, equipos tipo
___________, solicitan entre otras caractersticas que los equipos cuenten con
una ampliacin y una reduccin del __________% al _____________%, y
___________ reducciones fijas.
Podemos ofertar equipos con una ampliacin y una reduccin del ________
% al ______________%, y ______________ reducciones fijas, sin que sea
motivo de descalificacin?
R= ________________________.
Pregunta 10.
En el anexo ______________, equipos tipo ______________, solicitan entre otras
caractersticas que los equipos cuenten con reduccin y ampliacin del
___________% al ____________%.
Podemos ofertar para este tipo de equipos una reduccin y ampliacin del
__________% al _____________% sin que sea motivo de descalificacin?
R= ________________________.
Pregunta 11.

En el anexo _____________, equipos tipo _________, solicitan entre otras

caractersticas que los equipos cuenten con una velocidad de _________ copias
por minuto, para que la velocidad sea congruente con la productividad de los
trabajos en el centro de fotocopiado, entendemos que la capacidad del
alimentador automtico debe ser para ___________ originales por minuto tamao
carta, Es correcta nuestra apreciacin?
R= ________________________.
Asimismo, el INFONAVIT les informa a los licitantes, que en el anexo
____________ punto __________ inciso ___________ dice: total _________,
debe decir total ___________ y en el anexo _____________ dice: subtotal
__________ debe decir subtotal ____________, en el entendido que el Instituto le
proporcionar al licitante ganador la lista actualizada del nmero de equipos y su
lugar de entrega.
Se recuerda a los participantes que el acto de presentacin de propuestas y
apertura tcnica ser el prximo da ____________________ a las
______________ en punto, en este mismo lugar.
Hechas todas las aclaraciones pertinentes, siendo las ______________ horas del
da ______________________ se da por terminada la Junta de Aclaraciones.
En virtud de lo anterior se formaliza este acto, firmando el acta todos los que en
ella participaron, entregndoles su respectiva copia.

POR EL INSTITUTO

__________________________________
SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMIT
CENTRAL DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS DE BIENES,
SERVICIOS Y OBRAS

____________________________________
REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIN
GENERAL JURDICA Y DE FISCALIZACIN

______________________________________
REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIN
GENERAL DE PLANEACIN Y FINANZAS

_________________________________________
REPRESENTANTE DE LA TESORERA GENERAL

__________________________________
SUBDIRECTOR DE CONTABILIDAD Y
CONTROL FINANCIERO

__________________________________
REPRESENTANTE DE LA GERENCIA DE
SERVICIOS LEGALES

_____________________________________
REPRESENTANTE DE AUDITORIA INTERNA

__________________________________
JEFE DE LA OFICINA DE COMPRAS

______________________________
JEFE DE LA OFICINA DE COPIADO
CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO

POR LAS EMPRESAS

__________________________________
________________, S.A. DE C.V.

__________________________________
_______________ S. DE R.L. DE C.V.