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Revista Cdice No 2: 9-20 / Julio - diciembre de 2005

El anlisis documental de documentos digitales


y/o multimedia
Blanca Rodrguez Bravo*

RESUMEN
Se analizan las peculiaridades del documento digital
y/o multimedia. Atendiendo a sus caractersticas
particulares que condicionan su anlisis y
recuperacin se establecen las etapas y
procedimientos para representar el documento
digital/multimedia con vistas a su localizacin y
reutilizacin. Se aborda la autodescripcin y el
anlisis de contenido.

ABSTRACT
Analysis of the digital and multimedia materials
peculiarities. According with its characteristics that
deternine its analysis and retrieval, the stages and
procedures to represent the multimedia/digital
resource, with a view to its retrieval, are settle
down. The article focuses in the autodescription
and in the content analysis.

Profesora Titular de Biblioteconoma y Documentacin en la Universidad de Len, Espaa.

Revista Cdice No 2 / Julio - diciembre de 2005

EL

DOCUMENTO DIGITAL Y/O MULTIMEDIA

son series de ceros y unos para el ordenador, es


decir que se representan de la misma manera.

Hasta hace poco ms de una dcada, la principal


oposicin se estableca entre los documentos en

En los medios analgicos; sin embargo, cada cdigo

papel, que dominaban el mercado de la edicin, a

y cada soporte de la informacin exigen una forma

los que se denominaba documentos impresos,

de codificacin propia. De hecho, ningn soporte

bibliogrficos o librarios normalmente, y el resto

anlogo resulta adecuado para todas las morfologas

de los documentos, que eran producto de los

de la informacin al mismo tiempo. Por el contrario,

avances tcnicos producidos en el siglo XX, y que

los medios digitales pueden contener cualquier

se

morfologa de la informacin y cualquier

agrupaban,

efectos

prcticos,

bajo

denominaciones en absoluto acertadas: documentos

combinacin entre ellas (Codina, 2000: 22-23).

especiales, no impresos o no librarios, traduciendo


de las expresiones inglesas non-print materials o

El documento digital tiene otras peculiaridades,

non-book materials (Rodrguez Bravo, 2002:111).

puestas de relieve por Schamber (1996: 669): es


fcilmente manipulable, es enlazable interna y

Sin embargo, las diversas clasificaciones tipolgicas

externamente, es rpidamente transformable, es

que se han establecido utilizando como criterio el

fcilmente

soporte deben ser revisadas, pues la introduccin

transportable e infinitamente replicable.

accesible,

instantneamente

del documento digital ha hecho que el panorama


experimente un vuelco considerable. Segn Codina

De estas caractersticas se deduce que la primera

(2000: 21-22), la oposicin ms significativa no es

diferencia de los documentos digitales con respecto

ya la que existe entre medios electrnicos (los

a los analgicos estriba en que en los primeros se

audiovisuales) y no electrnicos (los bibliogrficos)

produce una disociacin entre el soporte y el

sino la que se origina entre medios analgicos y

contenido. Las peculiaridades establecidas por

medios digitales, entre tomos y bits en

Schamber se refieren a los contenidos, los soportes

terminologa de Negroponte (1995). No obstante,

han perdido relevancia, de hecho, los mensajes que

conviene sealar que los adjetivos electrnico,

contienen se copian con facilidad en otro soporte,

digital e informtico se intercambian. El

lo que los convierte en transformables o

concepto de documento electrnico es, no obstante,

manipulables y en transportables.

ms amplio y englobara al documento digital o


informtico y al audiovisual.

La separacin entre contenido y soporte hace que


estos documentos sean compuestos (distintos

Lo que caracteriza a los medios analgicos es que

cdigos), distribuidos (en varios ficheros) y

representan la informacin mediante una relacin

dinmicos (fcilmente modificables). De estas

de parecido o de analoga, se mantiene cierta

caractersticas se derivan las nuevas posibilidades

semejanza entre la informacin y su codificacin,

que ofrecen, que son muchas. Sus puntos fuertes

aunque sea remota. En cambio, en los medios

son su gran capacidad de almacenamiento, su

digitales, que utilizan series de bits para representar

virtualidad y accesibilidad a distancia y su

la informacin, cualquier semejanza entre la

actualizacin. Sus debilidades son la dificultad de

informacin y su representacin queda destruida.

conservacin de sus mensajes (su duracin) y la

Lo mismo un texto que una fotografa o un vdeo,

mayor dificultad que presentan para garantizar su

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integridad y autenticidad. La facilidad que tienen

Una de las singularidades de los documentos digitales

los mensajes para cambiar de soporte y su sencilla

es su carcter multimedia. Conviene que realicemos

manipulacin estn en el origen tanto de sus

alguna precisin sobre este concepto. Sealan

ventajas como de sus inconvenientes.

Pinto, Garca y Agustn (2002: 23) que el concepto


multimedia es confuso y depende del enfoque

Son muchos y variados los soportes documentales

adoptado, pese a que etimolgicamente su

y, adems de la distincin entre documentos

significado es claro (muchos medios). Desde una

librarios y no librarios, normales y especiales,

perspectiva informativo-comunicacional se define

otras agrupaciones que se suelen hacer no hacen

el concepto multimedia como el agrupamiento sobre

ya referencia al soporte sino al medio y cdigo que

un soporte o un nico modo de acceso de imgenes

se utiliza para transmitir el mensaje. Entendemos

fijas o animadas, sonidos, textos y datos

que la sistematizacin en funcin del cdigo

almacenados en forma digital. Como sealan los

empleado

en

autores citados, es comn tambin el trmino

Documentacin, pues los distintos cdigos y las

hipermedia para referirse al mismo concepto,

diferentes disposiciones de los mensajes en los

aludiendo a la conexin de los multimedia por

soportes condicionan el tratamiento de los

mediacin de los procedimientos hipertextuales.

tiene

mayor

trascendencia

contenidos y su recuperacin. Los cdigos son los


siguientes (Rodrguez Bravo, 2002a: 81):

ltimamente,

asistimos

un

fenmeno

trascendental, la migracin de los sistemas


En el caso de que sea la escritura, nos

textuales y audiovisuales a los nuevos entornos

encontramos con los documentos textuales o

digitales. Precisamente la nueva categora de

escritos, hasta ahora en papel fundamental-

documentos multimedia surge de la combinacin

mente, con lo que equivalan a los bibliogrficos

de

o impresos, sin embargo, en la actualidad, lo

posibilitada por los entornos informticos. Los

textual tiene una presencia considerable en los

documentos digitales combinan los dos canales

documentos digitales.

emisores (visual y acstico) y la triloga de cdigos

documentos

textuales

audiovisuales

disponibles (textual, icnico y musical). Los CD-ROM


Si es el sonido, nos encontramos con los

interactivos representan la versin digital del libro

documentos sonoros que engloban discos,

tradicional, pero el desarrollo de Internet y la Web

cassettes y CD-Audio, principalmente.

ha dado origen a una alianza entre las aplicaciones


multimedia y las redes en lnea cuyo alcance supera

Si se trata de la imagen, fija o en movimiento,


se

agrupan

las

fotografas,

las anteriores formas documentales disponibles.

pelculas,

diapositivas, etc.

Dado que el documento multimedia se ha


materializado en el documento digital, es decir, ha

Existen por ltimo los documentos mixtos, hasta

sido viable gracias a la tecnologa digital, vamos a

hace poco audiovisuales exclusivamente, pero

abordar las peculiaridades del tratamiento de los

el documento digital permite la integracin del

documentos digitales, en general, y de los

documento sonoro, visual y textual, y aunque

multimedia, en particular. Evidentemente, ambos

es ste ltimo el que predomina, cada vez la

conceptos no son idnticos. Por un lado, en los

tendencia a la multimedia es mayor.

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documentos digitales con soporte intangible que

La coleccin de recursos multimedia Web de Internet

circulan por Internet, el peso de lo textual es todava

no se han diseado para permitir la recuperacin

muy grande, hay documentos slo textuales como

organizada de la informacin. Sus contenidos estn

los hay sonoros o audiovisuales. Por otro lado, el

almacenados en una gran base de datos

trmino multimedia no se aplica en exclusividad a

descentralizada, heterognea, abierta, en evolucin

la integracin de cdigos bajo un mismo soporte o

y sin grandes filtros de validacin (Pinto, 1999: 277).

con un nico medio de acceso, sino tambin a la

De ah que los mayores esfuerzos de los implicados

unin de libros, vdeos y cassettes, cd-roms, etc.

en la nueva industria de la informacin se

con un mismo contenido y finalidad.

concentren en el tratamiento de este inmenso caudal


informativo para dotarlo de una estructura que

No obstante, conviene sealar que la aparicin del

facilite su automatizacin.

ordenador multimedia ha popularizado el concepto


de multimedia y ha provocado un salto cualitativo y

La mayor carencia actual de la red es un sistema

cuantitativo en la integracin de los medios. La

universal de etiquetado, representacin y

revolucin de la WWW, entorno de comunicacin

estructuracin de la informacin que permita la

multimedia e hipertextual, hipermedia, ha

bsqueda y el procesamiento automtico ms

convertido esta realidad en omnipresente.

adecuado de cualquier documento Web.

EL

ANLISIS DOCUMENTAL DEL DOCUMENTO


DIGITAL Y/O MULTIMEDIA

La opcin ms utilizada para buscar informacin


en la red es el uso de los motores de bsqueda,
cuya eficacia en cuanto a pertinencia de los

La problemtica principal que presenta el documento

resultados es baja en comparacin con los sistemas

digital no reside en el anlisis de contenido, que,

de recuperacin de la informacin tradicionales,

como veremos, seguir las pautas establecidas para

debido entre otros factores, a la falta de un mnimo

el tratamiento de los distintos cdigos de

tratamiento documental de la mayora de los

transmisin de contenidos: textual, sonido, imagen

recursos de informacin almacenados en servidores

fija o en movimiento, sino en su localizacin,

Web.

organizacin y autodescripcin para permitir su


ptima recuperacin.

LA

Para solventar esta situacin han aparecido diversas


iniciativas dirigidas a la localizacin, identificacin

AUTODESCRIPCIN DE LOS DOCUMENTOS

DIGITALES Y/O MULTIMEDIA

y descripcin de los documentos digitales en Internet


basadas, stas ltimas, en el uso de esquemas
normalizados de metadatos. Los metadatos ayudan

En el documento digital han desaparecido las

a la identificacin, descripcin y localizacin de los

limitaciones espacialesy temporales intrnsecas al

recursos en red, por medio de la estructuracin de

resto de los documentos. Ahora la preocupacin se

los datos de una forma similar a la que

orienta a que puedan ser localizados en la ilimitada

tradicionalmente se vena empleando con los

selva digital donde los contenidos se atomizan en

restantes documentos, vase las normas ISBD, la

un mosaico de elementos cuyo sentido es

norma ISAD, o el formato MARC.

reconstruido libremente por el usuario gracias al


hipertexto.

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Se han definido los metadatos de forma redundante

cadena especfica. Trabaja en paralelo con el

como datos sobre datos o informacin sobre

Uniform Resource Characteristics (URC), esquema

informacin. Muy ilustrativa es la definicin que

para la descripcin de metadatos.

sugiere Garduo (2000: 125): los metadatos,


considerados como el conjunto de elementos que

Uniform Resource Locator (URL): es el actual

pueden generar una semntica internacionalmente

sistema de localizacin de documentos en la Red.

aceptada con el propsito de representar la

Indica el protocolo de acceso, el servidor donde est

informacin digital, evitar su dispersin a travs

alojado el documento, sirvindose del Sistema de

de una sistematizacin apropiada y asegurar su

Nombre de Dominios, el directorio o directorios, y

recuperacin. De manera general se puede sealar

por ltimo el nombre y extensin del archivo a

que los metadatos representan, por una parte, datos

localizar. Se prev su pronta sustitucin por el

acerca de recursos informativos disponibles en

sistema URN.

redes, y contienen, por la otra, los elementos tiles


para facilitar la identificacin y localizacin de

Persistent Uniform Resource Locator (PURL)

recursos digitales. En consecuencia los metadatos

(OCLC): mtodo cuyos objetivos son los mismos

deben considerar el contenido, la condicin, la

del sistema URN. Se trata de un intermediario entre

cualidad y la calidad, entre otras caractersticas de

la direccin antigua de un documento Web y su

la informacin digital.

nueva direccin. Est operativo en el servicio OCLC


PURL. Esta iniciativa pretende paliar las deficiencias

Antes de introducirnos en el mundo de los metadatos

de la URL.

vamos a mencionar las principales actuaciones


conducentes a la identificacin y localizacin del

Digital Object Identifier (DOI): iniciativa de una

documento digital de Internet de forma inequvoca

serie de editores que persiguen tambin la

y para poder localizarlo con facilidad, que han sido

identificacin nica y persistente, con el objetivo

las siguientes (Mndez; Merlo, 2000: 223-224):

de facilitar el intercambio de informacin con fines


fundamentalmente comerciales. Se estructura en

Uniform Resource Identifiers (URI) (Internet

un prefijo, en el que se identifica el directorio donde

Engineering Task Force): sistema para identificar

se localiza el documento, y un sufijo, en el que se

documentos que combina URLs y URNs, consiste en

expresa el cdigo del objeto digital en cuestin.

una secuencia de caracteres con sintaxis controlada


mediante la cual se reconoce un documento de forma

Si abordamos ahora la descripcin de los

nica.

documentos Web, tanto en aspectos formales como


semnticos, nos introducimos en el mundo de los

Uniform Resource Name (URN) (IETF): tentativa

metadatos. Existen al respecto varios modelos que

normativa que pretende suplir las limitaciones del

constituyen proyectos normativos, siendo los

sistema URL. Su finalidad es la consecucin de un

principales: el modelo Dublin Core (DC), el Text

mtodo nico y duradero de identificacin de

Encoding Initiative (TEI) y el Resource Description

recursos. Su sintaxis se estructura en tres bloques

Framework (RDF).

separados por dos puntos: el identificador URN, el


NID o nombre de la categora en la que se incluye el

El establecimiento de metainformacin no es algo

documento que se pretende identificar y el NSS o

totalmente nuevo, en los primeros lenguajes de

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marcado ya existe la posibilidad de introducir

Abordaremos ahora brevemente las principales

materias o de identificar al autor de un documento,

caractersticas

como es el caso del lenguaje HTML. La novedad

multidisciplinar e internacional de especificacin de

reside en la tendencia a aumentar el nmero de

un conjunto estndar de metadatos que sirvan para

campos que informen sobre el documento,

identificar con mayor precisin el contenido de los

normalizando el tipo de informaciones y el

documentos y recursos Web. Los metadatos que

etiquetado de las mismas.

especifica Dublin Core tienen la forma de

de

Dublin

Core 1 ,

intento

metaetiquetas que se escriben como cdigo HTML


Factores fundamentales en el xito de Internet han

en la seccin <HEAD> de los documentos Web; pero,

sido los lenguajes HTML, SGML y XML, que permiten

a diferencia de las tres metaetiquetas sealadas

la incorporacin de estos metadatos en forma de

antes, la norma Dublin Core propone un conjunto

etiquetas o tags que sirven para marcar las

de 15 metadatos sobre los que existe suficiente

caractersticas fundamentales de los documentos

acuerdo internacional para confiar en que pueden

digitales. La norma HTML no proporciona una lista

ser un instrumento de gran capacidad para describir

cerrada de metaetiquetas, sino un mtodo para

documentos y recursos digitales en Internet. Su

declarar metaetiquetas con el propsito de

finalidad es facilitar el descubrimiento de recursos

representar la informacin sobre el documento.

a travs del uso de motores de bsqueda y bases


de datos. Su uso por tanto, no sustituye a las
de

operaciones de catalogacin de documentos tal

metaetiquetas, se est imponiendo el acuerdo

como suelen hacerse en el seno de las bibliotecas

tcito entre la comunidad de creadores de pginas

del sector pblico, que utilizaran la norma ISBD (ER)

Web en torno al conjunto mnimo siguiente de tres

(Codina, 2000a: 56-57).

Si

bien

no

existe

una

lista

cerrada

etiquetas: <author>, <keywords> y <description>.


Como seala Codina (2000a: 56), cada vez hay ms

El Dublin Core es la forma abreviada para el Dublin

motores de bsqueda que entienden esas tres

Metadata Core Element Set, proyecto cooperativo

etiquetas y que les conceden una triple utilidad: en

de mbito internacional, promovido por OCLC y

primer lugar, suelen otorgar una mayor relevancia

NCSA (National Center for Supercomputer

a los documentos cuyas palabras estn en esa

Applications). Desde 1995 en que naci el proyecto,

seccin; en segundo lugar, permiten una bsqueda

se han celebrado varios seminarios para llegar a

ms similar a la bsqueda por campos y, en tercer

acuerdos sobre el Dublin Core. Uno de los objetivos

lugar, cuando un motor de bsqueda o un directorio

principales del Dublin Core es proporcionar un

encuentra la etiqueta utiliza el texto que contiene

mtodo estndar para que sean los propios

esa etiqueta como resumen del documento, en lugar

organismos creadores o editores de documentos

de intentar generarlo de manera automtica.

HTML quienes describan los recursos de manera que


sea fcil realizar despus bsquedas mucho ms

Gracias a los metadatos los objetos en una coleccin

precisas de lo que permiten los motores de bsqueda

pueden distribuirse, pero la coleccin se presenta

actuales.

cohesionada lgicamente, porque las estructuras de


metadatos estn asociadas a ella y soportan una

Su uso est previsto, principalmente, en el seno de

navegacin coherente (Mndez, 2002: 303).

instituciones acadmicas, culturales y de

Dublin Core Metadata Initiative. http://dublincore.org

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investigacin, es decir, en general en contextos

sistemas de descripcin de recursos. La ventaja de

donde el esfuerzo de descripcin venga justificado

XML, como sabemos, es su flexibilidad lo que puede

por la calidad intrnseca y la condicin no voltil de

contribuir a la creacin de un Web organizado

los recursos, por lo cual es fcil prever que tambin

finalmente. Los tres aspectos de la semntica

ser utilizado por todas aquellas instituciones y

funcional del RDF son: un modelo de datos, una

empresas que deseen beneficiarse de un estndar

sintaxis y un esquema (Mndez,1999:487-498).

de descripcin de datos de estas caractersticas.


El MARC DTDs 4 (Machine Readable Cataloging
Aunque es el Dublin Core el formato de

Document Type Definitions) es un proyecto

metainformacin ms divulgado no es el nico,

desarrollado por la Network Development and MARC

como hemos sealado. Es preciso hacer mencin

Standards Office de la Library of Congress. El

tambin del proyecto Text Encoding Initiative (TEI),

propsito inicial era crear DTDs de SGML para

del Resource Description Framework (RDF) y del

soportar la conversin de los datos catalogrficos

MARC DTD.

desde la estructura del formato MARC a SGML y


viceversa sin perder informacin. El proyecto se

El TEI es una DTD de SGML para asegurar un

inici en 1995 y en estos momentos est disponible

formato estndar con amplias capacidades de

en XML. Es posible descargar las DTDs desde la

marcado para la indizacin y el intercambio de

pgina correspondiente de la Library of Congress

informacin textual, pero que sirve para estructurar

(Ortiz-Repiso, 1999: 212).

informacin de cualquier tipo. Es significativa su


cabecera (TEIH) que permite definir una descripcin

Para terminar este apartado creemos necesario

bibliogrfica detallada para cada texto codificado.

referirnos al ya mencionado EAD (Descripcin

Desde 1998 se est trabajando en una versin de la

Archivstica Codificada)5. Su origen fue el proyecto

TEIH en XML, que previsiblemente ampliar las

de instrumentos de descripcin de Berkeley, situado

posibilidades de aplicacin de este formato de

en la University of California, en Berkeley. El

descripcin de contenido Web.

proyecto de dos aos de duracin comenz en 1993.


Su finalidad era investigar la viabilidad y

El RDF es el estndar en desarrollo ms importante

conveniencia de establecer un estndar codificado

para la descripcin de contenidos Web, no es slo

para instrumentos de descripcin electrnicos sin

un formato de metadatos. Promovido por el

marca registrada, que no slo proveyera un

Consorcio (W3C) es una aplicacin de metadatos

mecanismo de depsito estable y a largo plazo, sino

que utiliza XML con el fin de proporcionar un marco

que tambin mejorara la navegacin y la bsqueda

normativo donde puedan interoperar los distintos

en la World Wide Web (Kiesling, 2001: 74).

modelos de metadatos para la descripcin de


contenido, como el Dublin Core, formato que ms

La versin 1.0 de EAD prcticamente fue

ha influido en el desarrollo del RDF. Su ventaja

completada a fines de enero de 1998, pero el grupo

reside en su capacidad para soportar diferentes

de trabajo decidi posponer su publicacin a que

1
2
3
4
5

Dublin Core Metadata Initiative. [en lnea] http://dublincore.org


http://www.tei-c.org
http://www.w3.org/TR/rdf-schema
http://lcWeb.loc.gov/marc/marcdtd/marcdtdback.html
http://lcWeb.loc.gov/ead/

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Revista Cdice No 2 / Julio - diciembre de 2005

se completara la norma XML ya que se consider

A efectos exclusivamente de anlisis de contenido,

conveniente, dado el previsible desarrollo de la Web

resulta til clasificar los documentos digitales en

en este estndar, desarrollar una DTD compatible

tres tipos (Pinto; Garca y Agustn, 2002: 314-315):

con XML. En agosto de 1998 apareci la versin 1.0


de EAD en ambas sintaxis, SGML y XML,

Documentos digitalizados

acompaado del Repertorio de Etiquetas. Las

Programas de ordenador

Directrices de Aplicacin de EAD se publicaron un

Documentos multimedia

poco antes de la reunin anual de la Society of


American Archivists de agosto de 1999, y en esta

En el primer grupo cabe incluir aquellos documentos

reunin el consejo de la asociacin aprob el EAD

que suponen una simple traslacin a formatos,

como estndar descriptivo.

soportes y medios de reproduccin digitales de


mensajes que son documentos textuales, sonoros

Se constata la aproximacin de intereses, objetivos

o visuales y que, por tanto, requieren el anlisis de

y mtodos de trabajo que se est produciendo entre

contenido propio de su cdigo, recogiendo, como

las

novedad, el medio, formato y soporte digital.

distintas

instituciones

documentales,

principalmente archivos y bibliotecas, y en ello est


jugando un papel crucial el documento digital. Se

Los programas de ordenador son herramientas para

comprueba tambin que en el estadio en que nos

procesar informacin, y necesitan ser identificados

encontramos se debiera hablar de archivos y

y localizados, pero carecen de mensajes

bibliotecas hbridos, ms que de archivos y

informativos y no requieren un anlisis de

bibliotecas digitales, por lo que es preciso integrar

contenido.

los documentos digitales con los analgicos y


someterlos a los mismos procedimientos. La

Por lo que se refiere a los documentos multimedia,

experiencia normalizadora de los profesionales de

son documentos en que se combinan, bajo las

la informacin sigue siendo fundamental para el

herramientas interactivas usuales, diferentes

tratamiento de los documentos digitales.

elementos comunicativos: texto, archivos sonoros,

EL

vdeo digital, etc. En los documentos multimedia

ANLISIS DE CONTENIDO DE LOS


DOCUMENTOS DIGITALES Y/ O
MULTIMEDIA

interactivos el medio modifica el mensaje lo que

Para el anlisis del contenido, los componentes

El anlisis de contenido de los documentos

formales de los documentos, el medio de

multimedia es complejo debido a la ya citada

transmisin del mensaje y el cdigo son

yuxtaposicin de cdigos pero tambin a la

condicionantes significativos. El cdigo icnico de

diversidad de documentos de que se ocupa. Entre

una fotografa o la mezcla de cdigos en los

ellos se encuentran documentos con contenidos

documentos audiovisuales o digitales obligan a

pedaggicos, cientficos, tcnicos o de divulgacin,

adaptar el Anlisis de Contenido concebido para

as como los generados por medios de comunicacin

representar y recuperar el documento escrito.

de masas de temtica ms relacionada con la

origina una clase de documentos distintiva a


efectos de anlisis documental.

actualidad y la creacin.

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Frente al discurso textual y al documento visual fijo,

Recuperacin unitaria de documentos.

los medios que descansan en la imagen mvil y en

Recuperacin fraccionada en microunidades

el sonido plantean problemas en el proceso de

informativas.

anlisis, debido al carcter mvil y transitorio de


los mensajes que emiten. El documentalista se ver

Esta realidad implica que la unidad documental podr

obligado al revisionado o reaudicin y las

ser cualquier unidad temtica de informacin

secuencias se definirn y localizarn mediante

susceptible de ser indizada por si misma, forme

cronmetro.

parte o no de un conjunto ms amplio. El nivel de


anlisis estar en relacin con la explotacin

Conviene considerar, igualmente, las peculiaridades

posterior que este material pueda tener. Los

de la imagen, su carcter sinttico y polismico,

contenidos de los documentos con un alto potencial

que implican su rpida seleccin en la recuperacin

de ser reutilizados, exigirn una descripcin y

y flexibilidad en su utilizacin. Estas caractersticas

representacin ms detallada para facilitar su

derivan de su cdigo icnico menos formalizado que

recuperacin por cualquier concepto.

el verbal. La descripcin de la imagen es


intrinsecamente subjetiva en virtud de la separacin

Dada la inestabilidad de los documentos digitales,

entre lo que denota - el significado comn del signo

los productos del anlisis de contenido se integraran

- y connota - el significado cultural del signo - y

entre los metadatos, lo que favorecer su

requiere, con frecuencia, del texto o el sonido para

localizacin. El objetivo del anlisis documental es

fijar su significado, para su contextualizacin. En

obtener una representacin del documento

los

multimedia que ha de cumplir dos funciones

documentos

multimedia

la

funcin

contextualizadora podr ser realizada tanto por el


texto como por el sonido que acompaa a las
imgenes. El cdigo verbal resulta ms preciso
semnticamente que el visual.

por elementos que pertenecen al mbito textual,


de las imgenes y del sonido, su estudio debe
abordarse desde una doble dimensin:

Proporcionar una representacin de su contenido


semntico.
En el modelo Dublin Core existen elementos

Considerando cada uno de los niveles


separadamente.

dirigidos tanto a identificar el documento,


elementos catalogrficos, como a poner de relieve
su contenido.

Considerando todos los niveles conjuntamente,


las

Proporcionar un conjunto de datos que


identifiquen inequvocamente el documento.

Dado que la informacin multimedia est integrada

observando

bsicas:

transformaciones

que

experimentan como resultado de la combinacin


de cdigos.
Asimismo, ser preciso considerar las finalidades

Consideramos que los niveles del anlisis de


contenido de los documentos multimedia seran los
siguientes:
1. Elementos de identificacin o catalogrficos.

del tratamiento de estos documentos, que pueden


ser dos:

El anlisis documental de documentos digitales y/o multimedia / 17

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2. Anlisis del contenido (visionado):

de documentos merecedores del esfuerzo y coste


que el anlisis documental implica.

Lectura banda texto.


Lectura banda imagen.

Concluyendo, los documentos digitales de carcter

Lectura banda sonido.

informativo, considerados prioritarios, habrn de


ser catalogados e incorporados al OPAC, realizando

3. Indizacin.

una gestin integrada de la coleccin analgica y


digital, independientemente de que hayan sido

4. Resumen.

descritos en el momento de su creacin por medio


de metadatos.

La descripcin de los documentos multimedia slo


puede hacerse a partir de un visionado completo

Con este fin, las bibliotecas tienen que preocuparse

del documento. La diacrona del documento textual,

de su conservacin a largo plazo. No obstante, los

sonoro y audiovisual obligan a ello. Para facilitar la

mayores esfuerzos se han concentrado en elaborar

localizacin de las imgenes es necesario indicar el

herramientas que permitan la recuperacin de la

punto del documento (Time Code o cdigo de

informacin que circunstancialmente circula por la

tiempo) en el que se localiza cada informacin.

red sobre un determinado asunto. Esto ha

Durante el visionado el documentalista debe leer

contribuido al enorme desarrollo de los buscadores

las imgenes y crear una descripcin textual,

que adolecen, sin embargo, de carencias que los

traduciendo en palabras el contenido visual y sonoro

invalidan para funcionar como una gran biblioteca

del documento, de forma lo ms objetiva posible, y

digital, fundamentalmente que no son capaces de

teniendo presente tanto el aspecto tcnico y

custodiar todos los contenidos.

compositivo como el del contenido. Se trata no slo


de ordenar aquello que el ojo percibe en muy pocos

Las bibliotecas nacionales han empezado a archivar

segundos sino de identificar los elementos, para lo

los contenidos de las pginas Web. En algunos casos

que es necesario poseer los referentes adecuados

se han buscado mecanismos similares al depsito

que permitan identificar los objetos, sujetos y

legal para garantizar la recopilacin de todas las

acciones de las imgenes cuando no aparecen

publicaciones electrnicas de un pas. Uno de los

explicadas por el texto o el sonido.

proyectos pioneros ha sido PANDORA (Preserving and


Accessing Networked Documentary Resources of

El nivel de detalle de la descripcin depender del

Australia)6, mediante el cual la Biblioteca Nacional

tipo de documento, de su estabilidad o longevidad

Australiana, en colaboracin con otras nueve

prevista, inters y del tipo de bsquedas que

bibliotecas de dicho pas y algunas organizaciones

posteriormente puedan establecerse. Fijar el nivel

culturales, pretende recoger todas las publicaciones

de descripcin de los mensajes que el documento

electrnicas, almacenando siempre la versin en

ofrece es fundamental para una buena gestin.

lnea junto con las versiones ya retiradas. Este

Dadas la facilidad de publicar en Internet y, por tanto,

ejemplo ha de ser seguido por las principales

la diversidad en cuanto a calidad de los documentos

instituciones bibliotecarias de los distintos pases

que circulan por la red, ser preciso realizar una

si queremos conservar la cultura digital que desde

seleccin que priorice la catalogacin e indizacin

hace ms de una dcada se ha venido originando.

http://pandora.nla.gov.au/index.html

18 / Blanca Rodrguez Bravo

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