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Guide de saisie
sommaire
Prise en main...2
Adresse et comptes d'accs..2
Infos gnrales2
Fonctions et ergonomie..3
Dposer votre demande3
Onglet Identit...3
Onglet Coordonnes4
Onglet Complments...5
Onglets Formation5
Onglet Mobilit..6
Onglet Mot de passe6
Onglet Validation..7
Imprimer votre demande.7
Modifier/Suivre votre dossier8
Dposer votre rapport de fin de sjour .....8
Guide de rdaction...9
Rgion Rhne-Alpes - Exploranet - Guide de saisie Janvier 2016
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www.exploranet.rhonealpes.fr
Lextranet est ouvert en permanence ; cependant, le dpt de votre demande
nest possible que sur la priode dtermine par votre tablissement ou par la
Rgion.
Le compte et le mot
de passe vous sont
donns par votre
tablissement.
Infos gnrales
Sur les pages de l'extranet, vous saisissez vos donnes de plusieurs manires :
en saisie libre, avec un menu droulant, ou en champs avec suggestion. Si
seules certaines donnes sont obligatoires, il est cependant recommand de
renseigner tous les champs pour permettre un meilleur suivi du dossier.
Donnes obligatoires
Menus droulants
Droulez le menu et choisissez la donne saisir.
Pour pointer directement sur une valeur prcise,
saisissez la premire lettre puis utilisez les flches.
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Menu Dossier
Crer un nouveau
dossier
Modifier ou suivre
votre demande
Imprimer votre
demande
Dposer votre
rapport
Zone principale
Onglet Identit
Vous avez cliqu sur le menu Dossier > Crer. Vous voici sur le premier
onglet qui vous permet de saisir toutes les informations concernant votre
identit. Vous devez au pralable confirmer que vous avez pris connaissance
du rglement.
Un lien direct
vous permet
daccder au
rglement
ExploRA Sup.
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Onglet Coordonnes
Le second onglet vous permet de saisir toutes les informations permettant de
vous contacter avant, pendant et aprs votre sjour l'tranger : adresse
postale, numros de tlphone, adresses lectroniques.
L'adresse demande
doit tre valable
durant votre sjour
l'tranger. C'est par
exemple l'adresse de
vos parents.
Veillez ne pas
saisir l'adresse
compltement en
majuscules.
Suivez les exemples
suivants :
boulevard Victor
Hugo
lieu-dit Les Etables
hameau du Chne
Vert
Btiment A
La saisie du
code postal
peut faire
afficher la
ville
automatique
ment. Vous
pouvez
changer le
rsultat si
ncessaire.
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Onglet Complments
L'onglet Complments permet de saisir certaines informations utiles : si vous
tes boursier sur critres sociaux ou en situation de handicap, vous avez droit
une aide forfaitaire complmentaire votre bourse. Par ailleurs, sachez que
vous ne pouvez pas bnficier plus de deux fois d'une bourse rgionale de
mobilit tudiante (12 mois cumuls maximum).
Si vous tes boursier-e
sur critres sociaux
(chelon 0 7) ou avez
fait une demande de
bourse,
bourse cochez la case.
Prcisez galement
lchelon.
Si vous avez
dj peru une
bourse de la
Rgion RhneAlpes, cliquez
Oui. Sinon,
cliquez Non.
Si vous tes en
situation de handicap,
reconnue par un
organisme agr
(CDAPH, MDPH,
COTOREP, CDES),
cochez la case.
Si vous tes en
contrat
d'apprentissage
durant l'anne
o vous
effectuez votre
mobilit, cochez
la case.
Saisissez tous les chiffres indiqus sur votre RIB, y compris les 0 (les champs "Banque" et "Guichet"
doivent contenir 5 caractres, le champ "Compte", 11 caractres et la "cl", 2 caractres).
Le Relev d'Identit Bancaire est vrifi automatiquement. Indiquez son titulaire (NOM, Prnom).
Si le compte bancaire ou postal nest pas votre nom ou sil sagit dun compte joint ouvert deux
noms, vous devrez fournir obligatoirement une procuration faite par vous et autorisant le versement
de la bourse ExploRA Sup de la Rgion Auvergne-Rhne-Alpes sur ce compte. Vous pouvez
tlcharger le formulaire depuis cette page.
Onglet Formation
L'onglet Formation permet de renseigner les informations relatives votre
cursus durant votre mobilit. Il vous est galement demand ces
informations sur l'anne qui prcde votre mobilit (il s'agit le plus souvent
de l'anne en cours).
Soyez attentifs renseigner les annes comme il vous est indiqu.
La demande de
bourse doit tre
faite au sein de
l'tablissement o
vous serez inscrit
durant votre
mobilit ; vous ne
pouvez donc pas
modifier ce menu
droulant.
Choisissez votre
discipline.
Indiquez
galement la
spcialit.
Slectionnez
le niveau
d'tudes.
Slectionnez la
composante si
elle est
demande.
Saisissez les
informations
pour l'anne
qui prcde
votre mobilit
(vous pouvez
modifier
ltablissement).
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Onglet Mobilit
L'onglet Mobilit vous permet de saisir toutes les informations relatives votre
sjour l'tranger.
Prcisez si vous partez en "stage" ou en "
formation".
Choisissez d'abord
le pays, puis la ville
et enfin
l'tablissement
d'accueil. Vous
pouvez accder
directement vos
choix en tapant les
premires lettres.
Dates de dbut et de
fin : saisissez-les
sous la forme
jj/mm/aaaa
La dure du sjour
est automatiquement
dduite des dates
fournies. Elle est
calcule en nombre
de semaines
ouvres, arrondies
l'infrieur.
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Onglet Validation
Vous avez renseign toutes les informations : vrifiez-les une dernire fois
avant de valider votre demande. La validation et l'impression pour signature
constituent les dernires tapes du dpt de la demande.
L'impression de
votre demande est
compose de deux
pages.
La premire
reprend toutes les
informations que
vous avez saisies.
Vous devez la
dater et la signer,
puis la remettre
votre tablissement
(avec l'ensemble
des pices
rappeles sur la
deuxime page).
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Guide de rdaction
Le rapport de fin de sjour permet aux lus rgionaux dapprcier les bnfices
de votre mobilit et alimenter les rflexions pour lamlioration des procdures ;
il permet galement de faire partager votre exprience d'autres tudiants
partant l'tranger. En voici la trame :
A- Vie pratique (2 3 pages dactylographies)
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