AJUSTAR EL PROYECTO A LO PLANEADO

1) SOLUCIONAR PROBLEMAS DE TIEMPO Y PLANIFICACIN

En cualquier proyecto de cierta magnitud, surgirn inevitablemente
variaciones en la planificacin. Mantener el control sobre la planificacin
exige que el jefe de proyecto sepa cundo ha ocurrido la variacin y en qu
grado tomar las medidas pertinentes a fin de mantener el proyecto bajo el
curso previsto.
Vamos abrir un archivo que tiene las siguientes caractersticas:
-

Fechas lmites aplicadas a hitos clave.

Una lnea de base contra la que puede compararse el resultado
actual.

Las fechas lmites y la lnea de base nos ayudarn a solucionar los

problemas de tiempo y de planificacin.

*** REDUCIR LA DURACIN DE LA TAREAS ASIGNANDO HORAS EXTRA A LOS

RECURSOS
Una forma de reducir la duracin de una tarea es aadir horas extra a los
recursos asignados. Pero se incrementan los costos adicionales,
especialmente si el recurso tiene una tasa de horas extra. Procedimiento.
Comentario.- Cuando aade horas extra, el trabajo total del recurso en la
tarea sigue siendo el mismo. Sin embargo, tras introducir un valor de trabajo
en horas extras, dicha cantidad se programar como tal. Se realizar la
misma cantidad de trabajo, pero en menos tiempo. Adems, Project aplica
las tasas de costo de horas extras a la parte correspondiente del trabajo en
caso de que se hayan establecido. Si pretende asignar horas extras para
que se aplique la tasa de pago de horas extra, asegrese de que se ha
introducido un valor vlido en las tasas de pago de horas extra.

2) SOLUCIONAR PROBLEMAS DE COSTOS Y RECURSOS

En los proyectos en que se ha introducido informacin de costo para los
recursos, puede que sea necesario ajustar los detalles correspondientes a
las asignaciones y los recursos para solucionar muchos de los problemas
relacionados con los costos.
OJO modificar los detalles de las asignaciones de recursos no solo afecta a
los costos, sino tambin a la duracin de las tareas.
Procedimiento.

3) SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS DE MBITO DEL PROYECTO.

El mbito d un proyecto debe incluir todo el trabajo necesario, y slo aquel
que sea necesario, para poder llegar con xito al resultado final.

Gestionar el mbito del proyecto implica hacer concesiones por lo general:

sacrificar el tiempo por los costos, sacrificar la calidad para ganar duracin,
etc. Semejantes concesiones ha veces es catastrficas.
Un objetivo ms realista podra ser procurar que las concesiones que
permita sean las ms adecuadas.
Procedimiento:

Resumen:
a) Cuando se gestiona la variacin en un plan de proyecto, es til
evaluar el plan y la variacin en trminos de tiempo, costo y mbito:
los tres lados del trangulo del proyecto.
b) Cuando se gestionen los problemas de planificacin, cntrese en las
tareas pertenecientes a la ruta crtica, puesto que son las que
determinan la fecha final del proyecto.
c) Cuando e gestione los problemas de costo de alcance, cntrese en
los recursos ms costosos y, especialmente, en las asignaciones ms
largas que se les hayan asociado.

Conceptos que deberamos manejar:

a) Ruta Crtica.- El conjunto de tareas que, en caso de retrasarse,
afectan negativamente a la fecha de finalizacin del proycto.
Tarea 45 y 46 se encuentran en la ruta crtica, pero la tarea 47 y sus
subtareas no. Por qu?, Ya que su planificacin actual no determina la
fecha de finalizacin del proyecto. Entonces este es un ejemplo donde el
orden del ID de las tareas no sigue una secuencia cronolgica