Cuando se apuesta por el trabajo remoto, la comunicacin es fundamental,
por lo que expondremos las siguientes herramientas tiles para la iniciacin de teletrabajo en la empresa. HERRAMIENTAS PARA ORGANIZAR: TRELLO La revolucin de la gestin de proyectos. Con esta aplicacin puede crear tarjetas para organizar las tareas y ordenarlas en listas: con el clsico To do, Doing, Done puede desplazar las tarjetas segn el proceso, as como asignar responsables y fechas de entrega o crear checklists Cada usuario recibe notificaciones, tanto de las cards asignadas como de los movimientos de estas. Una de las facilidades de Trello se basa en poder crear un dashboard personalizado, organizado completamente a tu gusto. El costo de activacin del paquete es de 45 dlares al ao. HERRAMIENTAS DE CONTROL DEL TIEMPO: SESAME Cuando existe un equipo trabajando en remoto, es necesario tener cierto control de horario para saber cunto le dedica a su jornada. Sesame es la herramienta destinada a recabar esa informacin. Con un sistema de geolocalizacin, el trabajador puede realizar fichajes desde su propio mvil est donde est y as contabilizar su tiempo. El responsable de RR.HH, solo tiene que acceder al panel de control y all podr ver todas las jornadas de sus empleados mediante un innovador sistema de mtricas que se actualiza al instante. Sesame funciona conectndose a la wifi de la empresa y no necesita de un servidor propio para ser instalado. El costo del paquete es de $ 3.638.955 el ao. LA HERRAMIENTA PARA COMUNICARSE: SLACK Slack es la comunicacin interna de la empresa hecha aplicacin y es que aunque no ests presencial en la oficina, es importante conocer al equipo con quien trabaja. Esta herramienta integra correo electrnico, mensajera instantnea y otras aplicaciones como skype, para que sea un punto de encuentro entre los trabajadores que pueden organizarse mediante grupos en los distintos apartados. El costo de la aplicacin es de 1.20 dlares el mes. LA HERRAMIENTA PARA EL TELETRABAJO EN LINEA:
QUIP
Editor de textos que permite crear, editar y compartir documentos en lnea.
Pero, dnde est la novedad? El factor novedoso se encuentra en que esta herramienta incorpora un chat dentro del panel, dnde hablar con el equipo encargado del documento, dando opcin tambin, a comentar sobre una parte determinada del texto. Adems con esta aplicacin se pueden editar los textos desde ordenador, tablet o mvil al adaptarse a cualquier dispositivo. El costo de la aplicacin es de 25 dlares el mes.