Instructivo para la confeccin del Formulario ABM Empleados V2:

El archivo en formato Excel que acompaa a ste Instructivo, tiene como fin recabar las
actualizaciones (Altas de nuevos empleados, Modificaciones de alguna condicin de stos o
Bajas de los mismos) de los recursos oportunamente informados por Uds. Dicho archivo se
encuentra bloqueado y con valores parametrizados para evitar errores en la carga de datos.
IMPORTANTE: Es muy probable que al abrir el archivo ABM EMPLEADOS le figure un
cartel como el siguiente:

esto significa que tiene que habilitar las macros en su Excel. Para ello debe ir a la solapa
HERRAMIENTAS; luego a MACRO; luego a SEGURIDAD y seleccionar el nivel de seguridad
BAJO.
SE SUGIERE GUARDAR UNA COPIA DE STE ARCHIVO VACO, A EFECTOS DE
TENERLO DISPONIBLE MES A MES PARA EL ENVO DE INFORMACIN.
NOTA: Las palabras en color azul representan la actualizacin en este instructivo.
IMPORTANTE: A partir del 1/6/09 la nica planilla que ser recibida es la planilla ABM
EMPLEADOS V2, la cual pueden descargar desde la pagina del estudio Oreste o en el
siguiente link:
PLANILLA ABM EMPLEADOS V2
Los siguientes campos de la planilla ABM EMPLEADOS V2 son motivo de rechazo en caso de
no contener los datos solicitados, favor de verificar dichos campos con sus correspondientes
valores:

EMPRESA
CON O SIN MOVIMIENTOS
MES
AO
TIPO DE MOVIMIENTO
FECHA DE ALTA AFIP
FECHA ALTA AFECTACIN AL CONTRATO
Para cualquier tipo de consultas, dirigirse a:
Sr. Lucas Spolitini.
TE: (0299)-4422985 Int. N 114
Correo Electrnico: lucas@e-oreste.com.ar

APELLIDO Y NOMBRES
FECHA DE NACIMIENTO
SEXO
FECHA ESTIMADA DE JUBILACIN
CUIL/ CUIT
ENCUADRAMIENTO SINDICAL
REGIMEN DE TRABAJO
HORARIO DE TRABAJO
UNIDAD ECONMICA
CONTRATO
FECHA DE BAJA
MOTIVO DE BAJA

A TENER EN CUENTA:
1. Solo se informa el personal que tuvo algn tipo de movimiento en ese mes (Alta,
Baja o Modificacin). El personal que no tuvo ningn tipo de modificacin en el
mes declarado no debe ir en la planilla.
2. En caso de que la plantilla de personal se mantenga igual que el mes anterior se
declarar ese mes sin movimientos.
3. Mantener un orden de presentacin, siempre se informa del 1 al 10 de cada mes, a
mes vencido.
4. En el campo Encuadramiento Sindical se han aadido Petroleros Privados de
Cuyo y Petroleros Jerrquicos de Cuyo y La Rioja; De este modo se puede
especificar con exactitud el Sindicato de cada empleado.
CRITERIOS UTILIZADOS PARA CARGAR DICHOS CAMPOS:
Lista desplegable: no se admite otro valor que no sea de la lista.
Formato fecha: (DD/MM/AAAA), s o s la carga de la fecha debe ser con el siguiente
formato, da/mes/ao.
TIPO DE MOVIMIENTO: Lista Desplegable.
FECHA DE ALTA AFIP: Formato (DD/MM/AAAA).
FECHA ALTA AFECTACIN AL CONTRATO: Formato (DD/MM/AAAA).
APELLIDO Y NOMBRES: Campo Libre.
FECHA DE NACIMIENTO: Formato (DD/MM/AAAA).
SEXO: Lista Desplegable.
CLCULO ESTIMATIVO: Celda bloqueada, sirve nicamente como gua para la persona
que carga los datos.
FECHA ESTIMADA DE JUBILACIN: Formato (DD/MM/AAAA).
CUIL/ CUIT: Campo Numrico de 11 caracteres si o si.
ENCUADRAMIENTO SINDICAL: Lista desplegable.
REGIMEN DE TRABAJO: Lista desplegable.
HORARIO DE TRABAJO: Lista desplegable.
UNIDAD ECONMICA: Lista desplegable.
CONTRATO: Campo Numrico de 10 caracteres si o si.
FECHA DE BAJA: Formato (DD/MM/AAAA).
MOTIVO DE BAJA: Lista desplegable.
A continuacin, se describe una ayuda para completar los datos solicitados en la planilla
adjunta:
Lista Desplegable Empresa: se encuentra en el extremo superior izquierdo de la planilla
electrnica. Se debe picar en sta Lista y seleccionar el Nombre de la Principal; se asume que
todos los Recursos detallados a continuacin, o bien pertenecen a sta, o bien mantienen
relacin laboral con una Subcontratista (en ste caso se debe completar el Campo SubContratista con la Razn Social de la Firma).
Para cualquier tipo de consultas, dirigirse a:
Sr. Lucas Spolitini.
TE: (0299)-4422985 Int. N 114
Correo Electrnico: lucas@e-oreste.com.ar

Opciones Sin Movimientos y Con Movimientos: En caso de que la situacin de su

empresa no haya variado desde el Informe anterior, se selecciona la primera opcin; caso
contrario, picando en la segunda, habilita para la Carga de Datos.
Listas Desplegables Mes y Ao: Independientemente que su empresa haya tenido
movimientos o no, se debe seleccionar el Perodo a informar. Recordar que MENSUALMENTE
debe enviarse sta Informacin.
Tipo de Movimiento: Para el proceso de Actualizaciones, se ha procedido a subdividir todas las
posibles modificaciones en los siguientes tems:
ALTA EMPLEADO. (se deben cargar slo las personas que se hayan dado de alta en
ese mes y que estn afectadas a algn Contrato con YPF S.A.). MODIFICACIN EMPLEADO. (Ej.: se modifica el Encuadramiento Sindical,
Funcin o Unidad Econmica de algn empleado). BAJA EMPLEADO. (se deben cargar slo las personas que han estado afectadas a
algn Contrato con YPF S.A., y oportunamente informada por Uds.)
Se deben informar todas las Modificaciones ocurridas a los Registros activos desde vuestro
envo de la Planilla Original al 30/09/2008.Los otros campos de la planilla (Columnas B a S) se completan en forma manual, exceptuando
algunos campos que ofrecen una Lista Desplegable en la Celda para su llenado (Sexo,
Encuadramiento Sindical, Rgimen de Trabajo, Horario, Unidad Econmica, Motivo de Baja).
Otras consideraciones a tener en cuenta:
Bajas de Empleados: Al completar los datos de las Bajas (Fecha y Motivo de Baja), se

debe poner especial atencin en que en el primer campo se haya colocado BAJA
EMPLEADO; de todos modos, en la Columna T (en caso de tener un error de carga) se
indica el posible conflicto en la Carga de Datos.
Empleados afectados a varios Contratos o Unidades Econmicas: A stos se los

debe repetir tantas veces como Contratos o unidades econmicas haya sido afectado
(A tener en cuenta: si dicho empleado desarrolla sus tareas en diferentes Unidades
Econmicas es decir, que est afectado por el Contrato A a L.L.L., y con el Contrato B
a Mendoza- favor de discriminar en qu Unidad Econmica desempea la prestacin de
servicios por cada Contrato a que haya sido afectado).

Para cualquier tipo de consultas, dirigirse a:

Sr. Lucas Spolitini.
TE: (0299)-4422985 Int. N 114
Correo Electrnico: lucas@e-oreste.com.ar