INSTITUCIN UNIVERSITARIA POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTA DE INGENIERA Y CIENCIAS BSICAS

GERENCIA DE PROYECTOS INFORMTICOS
GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
Importancia de la gestin de las adquisiciones

Planificar las adquisiciones

Para realizar la planificacin de adquisiciones es necesario tener en cuenta:
Consideraciones: en las consideraciones se necesitara identificar las necesidades del
proyecto que se pueden satisfacer por productos que vengan del exterior
Se debe decidir y tener claro, que comprar, cuanto comprar, que comprar, cuando comprar
Insumos: se debe tener en cuenta los factores ambientales de la empresa, adems de eso la
estimacin de las actividades, requerimiento de recursos, acuerdos, alcance entre otros
Herramientas y tcnicas: en las herramientas se debe tener en cuenta lo que se va hacer para
realizar el anlisis de su compra
Documentacin importante
Directrices para redactar los contractos
Plantillas de documentacin para adquisiciones
Directrices para la estructura del desglose de trabajo
Roles y responsabilidades del equipo de proyecto
Directrices para evaluar de forma independiente a cada vendedor

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Temas que se deben incluir
Sugerencias para administrar varios comparadores
Procesos para coordinar las decisiones de adquisicin
Estrategias de la mitigacin de riesgos en la adquisicin
Estrategias para elegir vendedores calificados

Clusulas que se deben tener en cuenta

En esta se debe describir el trabajo con suficiente detalle, para que los vendedores
potenciales miren si pueden determinar si son capaces de proveer los bienes y servicios
requeridos, as mismo determinar un precio justo
Caractersticas de clausulas
Debe ser claro, conciso y tan completo como sea posible
Debe incluir los bienes y servicios requeridos y los reportes que deben ser
entregados para medir el avance
Se debe hacer mencin de estndares de la industria
Se realiz anlisis de la adquisicin de un software similar y el resultado fue el siguiente:
Comparando en el mercado se encuentra un producto similar llamado EAR/PILAR, el cual
su licencia comercial para negocio est en 1.500 euros ($ 3629.655).
Se tendr como adquisiciones para el software las siguientes Herramientas- Frameworks

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