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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 26:

ESTRUCTURAR INFORMES Y REPORTES DEL


COMPORTAMIENTO DE LOS PROCESOS
LOGSTICOS

CONTEXTUALIZACIN
Los invitamos a participar en esta gran incubadora del conocimiento
asociada al desarrollo de competencias que les permitirn estructurar
informes y reportes del comportamiento de los procesos logsticos.
Asistirn a la primera fase de la gestacin de elementos esenciales en
la construccin de informes en torno al comportamiento de los
procesos logsticos, el impacto de la implementacin de los programas
de seguridad e higiene industrial y el reconocimiento de las instancias
de inters.
En la segunda fase, los acompaaremos en la divulgacin de la
informacin a travs de la presentacin de informes de resultados de
las actividades comerciales de la empresa. Cuando ustedes ingresen a
la fase tres podrn aportar estos informes para el crecimiento de las
reas involucradas.
Finalmente, en la ltima fase se socializar el fruto de esta actividad
con las instancias asociadas a estos informes para la toma de
decisiones frente a los requerimientos de los procesos logsticos de las
unidades de negocio y las acciones para el mejoramiento continuo de
la organizacin.

RECOMENDACIONES
1. Seleccionen una empresa, una unidad de negocio o una cadena
de abastecimiento real e identifiquen los procesos logsticos.
2. Determinen las necesidades de informacin de la organizacin
para la toma de decisiones en los perodos respectivos, las
necesidades de los clientes internos, las diferentes reas,
procesos o unidades de negocio y los resultados esperados por la
empresa.
3. Identifiquen el comportamiento de la informacin generada de
los diferentes procesos logsticos por unidad de negocio
asociados a los programas de seguridad e higiene industrial.
4. Seleccionen y apliquen tcnicas para el manejo de la
informacin.
5. Revisen los protocolos administrativos definidos para el
desarrollo de los diferentes acuerdos comerciales.
6. Verifiquen el desarrollo de los acuerdos comerciales frente a lo
planeado y la programacin de cada proceso mediante el uso de
indicadores de gestin y de control de la organizacin.
7. Revisen el cumplimiento de los acuerdos comerciales y
solicitudes segn el contrato suscrito y normas legales y
comerciales vigentes.
8. Reporten el desarrollo de los acuerdos comerciales y solicitudes
que no cumplen con las especificaciones sealadas por la unidad
de negocio o rea correspondiente.
9. Actualicen y retroalimenten los acuerdos y solicitudes segn los
requerimientos de los procesos y acciones de la competencia.
10.
Monitoreen el comportamiento de los procesos logsticos en
las diferentes unidades de negocio.

11.
Elaboren el reporte de los hallazgos de novedades
encontradas en los diferentes procesos logsticos por reas y
responsables.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Informar los resultados del seguimiento de las actividades
propias de los procesos logsticos y la implementacin de los
programas de seguridad e higiene industrial ante las autoridades
y reas respectivas en los tiempos establecidos
Presentar informes de resultados de la verificacin, actualizacin
y retroalimentacin del desarrollo de los acuerdos entre las
partes segn los requerimientos de los procesos y acciones de la
competencia
Reportar novedades ante las autoridades y reas respectivas de
acuerdo con el comportamiento de los procesos en las diferentes
entidades y reas segn formatos y procedimientos establecidos
en tiempos determinados

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
De producto
Informe de los resultados del seguimiento a la implementacin
de los programas de seguridad e higiene industrial
Informe de resultados del comportamiento de los acuerdos
comerciales de la compaa
Reporte de novedades de los procesos logsticos

De desempeo
Participacin en el foro La importancia de los informes de las
unidades de negocio, en la toma de decisiones en la gestin
logstica
De productos asociados al proyecto
Informe del anlisis del comportamiento del flujo de informacin
de los procesos logsticos por unidades de negocio que integran
la red

CRITERIOS DE EVALUACIN

Informa las novedades y los requerimientos de recursos


presentados en diferentes procesos logsticos a las reas y
responsables respectivos.
Presenta los reportes de productividad informando las novedades
presentadas a las diferentes entidades y reas segn formatos y
procedimientos establecidos ante las autoridades y reas
respectivas en los tiempos determinados y establecidos por la
organizacin.
Elabora los informes de gestin para comunicar los resultados de
la evaluacin de los acuerdos y las acciones a seguir reportando
al rea respectiva las solicitudes que no cumplen las
especificaciones sealadas segn los requerimientos y acciones
de la competencia.

METODOLOGA

Conformacin de equipos de trabajo


Bsqueda de informacin
Anlisis de valores e importancia
Documentacin relacionada con las diferentes actividades
propuestas