MANUAL DE RESPONSABILIDADES, POLITICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA

DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SEBASTIAN BLANCO MUÑOZ
VALERY ALEXANDRA CABEZA ROMERO
KEVIN MOLINA GALVIS
YESID PEREZ AGRESOTH
SANDRY PAOLA URUETA PEREZ
AYDA ALVAREZ RAMOS
DARIELA ALCALA LARA
MARGELIS MATOS CAÑATE
OSMELI CALDERON CRESPO
KETTY MOSQUERA PEREZ
LUISA JIMENEZ
DARCY MIRANDA
YIRALIS CABARCAS
MARLON IRIARTE
SAMUEL LLERENA
RONALDO GIL CERA
ANDREA SANCHEZ
BEATRIZ ROMERO

FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO (TECNAR)
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CARTAGENA
2016

MANUEL DE RESPONSABILIDADES, POLITICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA
DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SEBASTIAN BLANCO MUÑOZ
VALERY ALEXANDRA CABEZA ROMERO
KEVIN MOLINA GALVIS
YESID PEREZ AGRESOTH
SANDRY PAOLA URUETA PEREZ
AYDA ALVAREZ RAMOS
DARIELA ALCALA LARA
MARGELIS MATOS CAÑATE
OSMELI CALDERON CRESPO
KETTY MOSQUERA PEREZ
LUISA JIMENEZ
DARCY MIRANDA
YIRALIS CABARCAS
MARLON IRIARTE
SAMUEL LLERENA
RONALDO GIL CERA
ANDREA SANCHEZ
BEATRIZ ROMERO

PROYECTO DE AULA
DOCENTE COORDINADOR NÚCLEO PROBLÉMICO: THOMAS ESTRADA
FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO (TECNAR)
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CARTAGENA

INTRODUCCIÓN

En la presente investigación se realizara una fase del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo que es el manual de responsabilidades, la política y
los objetivos del mismo el cual nos ayudara a velar por el cumplimiento del SGSST así comprometiéndose con el bienestar físico, mental y psicológico de los
trabajadores mediantes unas políticas, desarrollo de objetivos y responsabilidades
que establecen los altos cargos dirigentes del país como el ministerio de trabajo ,
ministerio de salud, congreso nacional , el presidente de la republica entre otros.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo a nivel mundial es
considerado como un pilar fundamental en el desarrollo de un país, siendo este
sistema una estrategia de promoción, protección y prevención de accidentes y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y riesgos profesionales a
los trabajadores en las diversas actividades que ejecuta la empresa.
En la actualidad toda empresa debe contar con el sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) con el fin de minimizar todos los
accidentes que pueden existir en una organización y así maximizar el
aprovechamiento de tiempo y darle seguridad a la empresa y a todos los que la
conforman. El SG-SST de cualquier empresa debe incluir datos generales de
prevención de accidentes, evaluación médica de los empleados, la investigación
de dichos accidentes que ocurran, la divulgación de las normas para evitarlos y
este, está conformado por un manual de responsabilidades el cual se debe
implementar y desarrollar dentro de la empresa.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 Descripción del problema
Hemos decidido realizar el manual de responsabilidades, políticas, y objetivos del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa curtiembres
matteucci ya que al no tener implementado dicho sistema pueden ocurrir una
serie de problemas en la realización de las labores, puesto que los trabajadores no
tienen conocimiento de las responsabilidades que deben adquirir y al no estar
estructurado este programa pueden correr el riesgo de sufrir un accidente laboral.
Con la creación e implementación de este manual buscamos resolver dichas
falencias y problemas que pueden ocurrir en la empresa xxx
1.2 Formulación del problema
¿Qué debe hacer la empresa XXX para poder cumplir con un SGSST completo el
cual permita el desarrollo efectivo de su actividad económica?

2. JUSTIFICACIÓN
La razón por la cual realizamos este proyecto es crear un manual de
responsabilidades, política, y objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo para la empresa curtiembres matteucci con el fin de generar un
beneficio tanto para la organización como para los trabajadores puesto que al
tener implementado y bien explicado las responsabilidades de cada dependencia
los trabajadores realizaran sus labores con más confianza y rapidez. la empresa
también se ve beneficiada con este programa ya que podría incrementar sus
ingresos debido a la rapidez y agilidad con que los trabajadores realicen sus
tareas encomendada y también minimizar en un gran porcentaje la tasa de
accidentalidad que haya venido manejando en el último periodo de labor y
nosotros como estudiantes nos vemos beneficiados de tal manera que adquirimos
conocimientos que ignorábamos de alguna manera y que nos acercan a una
experiencia más cercana al ámbito laboral que nos espera en un futuro .

3. OBJETIVOS

3.1.

Objetivo general:

Elaborar la política, objetivos y manual de responsabilidades del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.

3.2.




Objetivos específicos:

Identificar peligros, evaluar y controlar todos los riesgos, que puedan
ocasionar accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales a los
trabajadores, contratistas y visitantes.
Dar a conocer los objetivos y la política del SG-SST de la empresa I.C
Curtiembres Matteucci LTDA.
generar un manual de responsabilidades para todas las áreas de
curtiembres matteucci.
Determinar las funciones de cada área de la empresa
Realizar una inspección en la empresa para observar fallas en cuanto al
esquema de rol y responsabilidades.

4. REFERENTE TEORICO

4.1.

Marco teórico

Existe demasiada evidencia en los sectores industriales en la ocurrencia de
accidentes que afectan a los trabajadores, por tanto se requiere un compromiso
visible y consiente de la dirección y niveles operativos que permitan la prevención
de riesgos.
La legislación vigente y normativa técnica aplicable en nuestro país, marca
derroteros a seguir con el fin de que se alcancen máximas productividades con la
mínima lesión laboral.
En este documento, enunciamos la política, objetivos y matriz de
responsabilidades en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo a
implementar en curtiembres matteucci.
El seguimiento de estos enunciados facilitara la aplicación de actividades de
prevención y de promoción de seguridad y salud laboral, que permitan proteger la
salud del talento humano, controlando para ello la exposición ocupacional a
factores de riesgo y la causalidad de las perdidas propia de la actividad laboral y
económica de la entidad

5. DISEÑO METODOLÓGICO

5.1.

Tipo de investigación: el siguiente trabajo cuanta con un tipo de
investigación descriptivo ya que con este estamos describiendo paso a
paso todo lo que la empresa necesita para poder implementar el
manual de responsabilidades, política y objetivos del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo, para la prevención de AT, IL y EL, ya
que esta no cuenta con este programa.

5.2.

Método de investigación: El siguiente trabajo se desarrolló con el
método analítico-inductivo ya que primeramente recopilamos la
información necesaria con la que contaba la empresa con respecto al
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo e indagando
cuales eran esos aspectos concierne a este que le faltaban para así
nosotros poder crear todo lo que ellos necesitaban para la prevención
de AT, IT y EL.

5.3.

Fuentes de información:
Primaria y terciaria

Primaria : en la empresa
Secundaria : bibliografía existente

5.4 Técnicas de recolección de información
 Observación: facilita el realismo y la interpretación en el medio laboral.
 Entrevista: tanto a trabajador administrativo como operativo.
 Encuesta: a líderes de áreas de trabajo.

6. RESULTADOS DEL TRABAJO
6.1 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

X cree en la prevención de riesgos y los resultados positivos que esta tiene sobre la salud
de sus trabajadores y la eficiencia de las operaciones, por tanto considera fundamental:
Estructurar y desarrollar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con el
objeto de prevenir los riesgos ocupacionales existentes en la empresa.
Velar por el bienestar físico, mental y social de nuestros trabajadores, contratistas,
clientes, usuarios y público en general que pudieran estar en contacto con, o verse
afectados por sus procesos o sus productos previniendo la aparición de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, protegiendo los recursos materiales y de esta forma
mejorar día a día nuestros indicadores de eficiencia y productividad a nivel empresarial.
Proteger el medio ambiente tanto en la comunidad de X como en todo otro sitio bajo su
influencia por medio de una gestión responsable de sus desechos.
El representante legal es el responsable corporativo de todo lo relacionado con la
seguridad y salud en el trabajo, con el apoyo de todos los trabajadores.
El comité paritario de seguridad y salud en el trabajo impulsa y hace seguimiento a estas
acciones y propone mejoras.
X destinara el recurso humano, técnico, físico y financiero necesario para el mejoramiento
de las condiciones de salud y áreas laborales.
Los trabajadores son los directos responsables por su seguridad, la de sus compañeros y
la del personal bajo su cargo y aceptan cumplir las recomendaciones, normas e
instrucciones que le indiquen dentro del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
Esta política será publicada y difundida a todo el personal para obtener así su
cooperación y participación, siguiendo un ejemplo manifestado y demostr4ado por el
representante legal.

Representante legal

6.2.

OBJETIVOS
6.2.1. OBJETIVO GENERAL

Brindar un ambiente de trabajo seguro en todas las áreas de X para velar por la
protección del ambiente y mantener la calidad de vida de los trabajadores y la
comunidad.

6.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS



Identificar peligros, evaluar, y controlar los riesgos, que puedan ocasionar
accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales a los trabajadores,
contratistas y visitantes.
Cumplir con los requisitos legales y de otra índole aplicable a nuestras
actividades en materia de seguridad y salud en el trabajo y ambiente.
Establecer índices de accidentalidad y enfermedad laboral para vigilar su
comportamiento y tomar acciones correctivas.
Establecer plan de acción de mejoras continuas en las áreas de trabajo, en
las áreas donde se desarrollen los proyectos, brindando un ambiente
seguro.

6.3.

MANUAL DE RESPONSABILIDADES

ROLES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL SG SST
ROL
RESPONSABILIDAD

Suministrar los recursos necesarios para
el desarrollo de las actividades del
SGSST.
Asignar y comunicar responsabilidades a
los trabajadores en seguridad y salud en
el trabajo dentro del marco de sus
funciones.
Garantizar la consulta y participación de
los trabajadores en la identificación de los
peligros y control de los riesgos, así como
la participación a través del comité o vigía
de Seguridad y Salud en el trabajo.

GERENTE

Garantizar la supervisión de la seguridad y
salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la
gestión de la seguridad y salud en el
trabajo
Implementar los correctivos necesarios
para el cumplimiento de metas y objetivos.

Garantizar la disponibilidad de personal
competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el
trabajo.
Garantizar un programa de inducción y
entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa,
independientemente de su forma de
contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación
acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la
gestión de la seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicación que
permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.

Participar en la actualización de la
identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución
de planes de acción.

JEFES DE ÁREA

Promover la comprensión de la política en
los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de
capacitación y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los
incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de
seguridad.
Vez al año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el
funcionamiento y los resultados del SGSST.

VIGÍA

Promover la participación de todos los
miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la
elaboración y actualización de la matriz de
identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos y hacer la
priorización para focalizar la intervención.

Validar o construir con los jefes de las
áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en
todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el
plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y
hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de
capacitación en materia de prevención
según los riesgos prioritarios y los niveles
de la organización.

Apoyar la investigación de los accidentes
e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de
Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SGSST.
Conocer y tener clara la política de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud
personal, del equipo de trabajo y los
usuarios.
Suministrar información clara, completa y
veraz sobre su estado de salud.

TRABAJADORES Y/O
CONTRATISTAS

Practicarse examen médico inicial.
Cumplir las normas de seguridad e higiene
propias del INDER Envigado.
Participar en la prevención de riesgos
laborales mediante las actividades que se
realicen en la entidad, por ejemplo, las
pausas activas, capacitaciones, entre
otras.
Informar las condiciones de riesgo del
equipo de trabajo y los usuarios al jefe
inmediato.
Brindar sugerencias prácticas de
prevención y protección.

COMITE DE CONVIVENCIA: Es un organismo, conformado por representantes
del empleador y representantes de los empleados, que busca prevenir el acoso
laboral contribuyendo a proteger a los empleados contra los riesgos psicosociales
que afectan la salud en los lugares de trabajo.

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL

Recibir y dar trámite a las quejas
presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir
acoso laboral, así como las pruebas
que las soportan.
Examinar de manera confidencial los
casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que
pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al
interior de la entidad pública o
empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de
manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de
crear un espacio de diálogo entre las
partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a
una solución efectiva de las
controversias.
Formular planes de mejora y hacer
seguimiento a los compromisos,
Elaborar informes trimestrales sobre
la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y
recomendaciones.

MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA: Próximamente se programará la
reelección del mismo, puesto que ya cumplió su período legal.
COMITE DE EMERGENCIAS: Es el organismo responsable de coordinar la
ejecución de las actividades antes, durante y después de una emergencia o
desastre.
BRIGADA DE EMERGENCIAS: Organización conformada por personas
debidamente capacitadas y preparadas para dar respuesta a situaciones de
emergencia, su propósito consiste en prevenir y controlar situaciones de
emergencia que puedan ocasionar lesiones a las personas, daños a la propiedad
o impactos al medio ambiente.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial consta de 8 artículos, en el
artículo 4 nos habla de los AGENTES DE RIESGO a los cuales estamos
expuestos como funcionarios y /o contratistas del sector público en el INDER de
envigado.







FISICOS: Radiaciones no ionizantes.
QUÍMICOS: Sólidos, líquidos, gases y vapores.
BIOLÓGICOS: Microorganismos tipo hongos, bacterias y/o virus.
CARGA FÍSICA: Carga dinámica por movimientos repetitivos, carga dinámica por
esfuerzos, carga estática de pie, carga estática sentado, carga dinámica por
sobreesfuerzos de la voz, otras posturas (hiperextensión, cuclillas, posiciones
incómodas etc.)
FISICO-QUIMICOS: Materiales y sustancias combustibles, Materiales y sustancias
explosivas MECANICOS: Superficies calientes, objetos que caen, ruedan, se
deslizan, se movilizan, manejo de equipos, máquinas y herramientas manuales,
superficies o herramientas cortantes, proyección de partículas.
LOCATIVO: Pisos, escalas, escaleras, techos, paredes, muros, divisiones,
almacenamiento, orden y aseo.
ELÉCTRICOS: Energía eléctrica baja tensión (bt) PÚBLICOS: Situación de atraco,
robo u otras situaciones de violencia. TRANSITO: Movilización peatonal, de
personas o de mercancías.
TAREAS EN ALTURAS: Trabajo en alturas por encima de 1.50 metros.
DEPORTES: Actividades deportivas.
PSICOSOCIALES: Factores intralaborales, factores extra laborales, factores
individuales.
SALUD PUBLICA: Enfermedades inmunoprevenibles. NATURALES: Sismo –
Terremoto, inundación.

¿QUE HACER EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO?

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

DESCRIPCION DE LA

ACTIVIDAD
Notificar el accidente de
trabajo

o Trabajador

Reportar el accidente de
trabajo a la línea de
atención ARL SURA

Trabajador Responsable
de seguridad y salud en
el trabajo la Jefe directo
o encargado

Atención y prestación
de servicios
asistenciales

IPS – ARL

Diligenciar el FURAT

Jefe de Talento Humano

Investigación accidente
de trabajo

Equipo investigador

El empleado o
contratista que sufrió el
accidente de trabajo
debe notificarlo al Jefe
directo o encargado
inmediatamente se
presente el evento
Reportar a la línea de
atención ARL SURA
4444578, el presunto
accidente de trabajo y
solicita la autorización
de atención o
direccionamiento médico
del accidentado.
El empleado o
contratistas que sufrió el
presunto accidente de
trabajo es atendido en la
IPS autorizada por la
línea de atención de ARL
SURA.
El jefe directo y/o
delegado reporta
inmediatamente a
Talento Humano, el
presunto accidente de
trabajo para el
diligenciamiento del
FURAT antes de 48 horas
posteriores al evento.
( Plantilla de información
accidentes de trabajo)
Una vez diligenciado el
FURAT en línea a través
de servicios en línea, se
debe imprimir el
documento y enviarlo la
EPS correspondiente.
Realizar la investigación
y análisis del incidente.

NORMAS PARA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES EN OFICINAS










Mantenga permanentemente el orden y la limpieza.
Los cajones de los escritorios, gavetas o archivos siempre deben
permanecer cerrados.
Nunca abra un cajón por encima de alguien que esté agachado.
Cuando abra cajones no tire demasiado, puede sacarlos de su riel.
Deje los pasillos o sectores de tránsito despejados y libres de
papeleros, muebles, archivos, etc.
Distribuya el peso en los archivos y armarios en forma pareja para
prevenir vuelcos (los elementos más pesados en estantes bajos).
Siéntese correctamente en las sillas
Verifique que la altura del escritorio esté en relación con la silla
Cuando necesite copiar textos eleve las hojas, de esta forma se
previenen dolores de espalda por mala postura.
Las mesas bajas y equipos de oficina deben colocarse contra las
paredes o las divisiones de las paredes.
Recuerde que el papel tiene bordes que pueden ocasionar cortes.
No deje objetos de vidrio en el borde de los escritorios o mesas,
pueden caer con facilidad.

Tipos de efectos tóxicos provocados por sustancias
químicas industriales

Propiedad
tóxica

Parte del
organismo
afectada

Tiempo que
tarda en
aparecer la
afección

Efecto

Ejemplo

Irritante o
corrosiva

Cualquiera, pero
normalmente los
ojos, los
pulmones y la
piel

De unos
minutos a
varios días

Inflamación, quemaduras y
ampollas de la zona
expuesta. Con frecuencia se
cura tras una exposición
aguda. La exposición
crónica puede provocar
daños permanentes.

Amoníaco, ácido
sulfúrico, óxido
de nitrógeno,
sosa cáustica.

Fibrógena

Normalmente
los pulmones

Años

Pérdida gradual acumulada
de la función de los
pulmones que provoca
discapacidad y muerte si hay
una exposición crónica.

Polvo de
bauxita,
amianto, bagazo

Alégica

Cualquiera, pero
frecuentemente
los pulmones y
la piel.

De días a
años

En los pulmones puede
provocar enfermedades
crónicas similares al asma e
incapacidad permanente. En
la piel puede producir
dermatitis profesional.

Diisocianato de
tolueno (DIT),
endurecedores
por aminas para
resinas epóxido.

Dermatítica

Según la piel.

De días a
años.

Sarpullidos con inflamación
y escamación de la piel.
Puede proceder de una
exposición crónica a
productos irritantes, agentes
alergénicos, solventes o
detergentes.

Acidos muy
ionizados,
álcalis,
detergentes,
tetracloruro de
carbono,
tricloroetileno.

Carcinógen
a

Cualquier
órgano, pero
frecuentemente
la piel, los
pulmones y la
vesícula.

De 10 a 40
años.

Cáncer en el órgano o el
tejido afectado. A largo
plazo, puede provocar
muerte prematura.

2-naftilamina,
algunos
alquitranes y
aceites,
benzidina,
amianto.

Venenosa

Cualquier

De pocos

Muerte de células de

Tetracloruro de

Asfixiante

órgano, pero
frecuentemente
el hígado, el
cerebro y los
riñones.

minutos a
muchos
años.

órganos vitales con
imposibilidad del órgano de
desempeñar importantes
funciones biológicas. Puede
ocasionar la muerte.

carbono,
mercurio,
cadmio,
monóxido de
carbono, cianuro
de hidrógeno.

Pulmones

Minutos

Los gases sustituyen el
contenido normal de oxígeno
del aire.

Acetileno,
dióxido de
carbono

RECOMENDACIONES PARA UNA EVACUACIÓN



Si detecta una emergencia en su lugar de trabajo notifique inmediatamente
al responsable o al número telefónico 123 Si se recibe la notificación de
evacuación en lugar de trabajo suspenda toda actividad y salga
inmediatamente del lugar Evite el pánico, no corra ni cause confusión.
No se devuelva por ningún motivo y siga las instrucciones del personal
encargado.
Siga la ruta de evacuación, sin correr, lo más rápido posible no se detenga
y lleve consigo siempre a los visitantes o alumnos.
Si hay presencia de humo, desplácese a ras del piso cubriendo boca y nariz
En caso de sismo, aléjese de ventanas y objetos que puedan caerse y no
inicie la evacuación hasta que no haya finalizado el movimiento espere
orden de su coordinador de evacuación Reporte a las autoridades o
encargados cualquier novedad (lesionados, atrapados, paquetes extraños).
Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones del personal
encargado

7. CONCLUSIONES

Como finalización del proyecto hemos realizado un manual de
responsabilidades en la empresa curtiembre mateucci, destacando los roles
y responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo que
tienen los empleados y directivos que se desempeñan en las distintas
áreas y actividades de la empresa, describiendo que aptitudes y que
acciones deben de realizar antes y en la realizaciones de sus actividades y
de igual manera cuando sean concluidas las cuales incluyen actividades
recreativas y laborales de igual forma redactamos unas responsabilidades
en la prevención de riesgos, en caso de un accidente laboral y
enfermedades laborares.

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