Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PLANIFICACIN
PASTORAL
<P
EDICIONES PAULINAS
Miguel Cabello
Eduardo Espinoza
Justino Gmez
(EQUIPO CEPLANE)
MANUAL
DE PLANIFICACIN
PASTORAL
UNA EXPERIENCIA
LATINOAMERICANA
Ediciones Paulinas
Distribuye:
Distribuidora Ediciones Paulinas
Apartado 4065, Carmelitas
Caracas, 1010-A
Telfs.: 964.82.81-964.84.83
PROLOGO
La "Pastoral de Conjunto" lleg a nuestro continente
en la dcada del sesenta con el cannigo Boulard. Junto con
ella vena la "Misin General" del padre Motte.
La "Planificacin Pastoral" data de esa misma poca.
Varias Conferencias Episcopales elaboran sus "Planes Pastorales", aos antes de Medelln.
Pero es en Medelln, en 1968, cuando la "Planificacin
Pastoral" se impone en nuestro continente, a travs del captulo XV de las Conclusiones, intitulado "Pastoral de Conjunto". All se hace verla necesidad de "estructuras pastorales aptas, marcadas con el.signo de la organicidad y de la unidad" (2) * y se recuerda que "la accin pastoral de la comunidad eclesial... debe ser necesariamente global, orgnica y
articulada" (9). En vista de lo cual se recomienda "una
accin pastoral planificada " que exige el "estudio de la realidad", una "reflexin teolgica", el "censo y ordenamiento de
los elementos humanos disponibles, de los materiales de trabajo", la "determinacin de prioridades", la "elaboracin de
un plan pastoral" y la "evaluacin peridica de las realizaciones". Todo esto "con la colaboracin tcnica de organismos y de personas especializadas" y siguiendo "los principios tcnicos y serios de una autntica planificacin" (36).
Puebla, en 1979, vuelve sobre la planificacin pastoral
en los nmeros 1306 y 1307 de su Documento. Ve en la
accin pastoral planificada la "respuesta especfica, consciente e intencional a las necesidades de la evangelizacin". Y pide que se realice "en un proceso de participacin en todos los
niveles de las comunidades y personas interesadas".
Miguel Cabello y sus colaboradores de CEPLANE
es el hombre que mejor ha entendido este llamado de Mede-
* Los nmeros entre parntesis indican la obra citada en la Bibliografa, al final del libro.
INTRODUCCIN
Con mucha esperanza ponemos este libro en tus manos.
Es un libro que naci como fruto de innumerables experiencias que hemos vivido y compartido, durante aos, con
miles de hermanos de nuestra Iglesia latinoamericana junto a
los cuales hemos realizado trabajos de base, jomadas, seminarios, cursos, asambleas, snodos, en el intento de impulsar
y capacitarnos para realizar una accin pastoral planificada.
Es un manual destinado a los agentes de pastoral, con el
propsito de ayudar al conocimiento, reflexin, asimilacin y
aplicacin de los aspectos fundamentales de la planificacin
pastoral. Parte de experiencias ya vividas y que por la va del
anlisis de dichas experiencias llega a establecer conclusiones
prcticas que son tiles para nuestra accin pastoral.
Es un manual que se desarrolla en el contexto de una
pastoral renovada y que aporta ideas, actitudes y procedimientos que son importantes de tener en cuenta en una
accin pastoral planificada. Pretende avanzar progresivamente desde unas primeras nociones bsicas hasta llegar a los
aspectos ms complejos de la planificacin pastoral.
El manual consta de cuatro partes:
En la primera parte hemos tratado de aclarar qu se
entiende por planificar.
En la segunda parte presentamos todos los aspectos de
la planificacin pastoral integrados en un proceso dinmico
de renovacin.
En la tercera parte damos a conocer aspectos importantes de la organizacin pastoral que son necesarios para la
planificacin pastoral.
En la cuarta parte presentamos un aspecto clave en la
ejecucin o aplicacin de un plan pastoral: la evaluacin pastoral.
PRIMERA PARTE
LA PLANIFICACIN
PASTORAL
INTRODUCCIN
Esta primera parte de nuestro manual quiere entregar una visin general sobre lo que significa la planificacin
pastoral y los aportes especficos que ha proporcionado a la
Iglesia.
En el captulo I vamos a explicar lo que se entiende por
planificar, destacando cuatro aspectos en su definicin:
El
Su
La
La
Cada "caso" se describe, se analiza y se sacan las conclusiones para que podamos aprender.
Esta primera parte trae doce lecciones que recogen lo
que nos ensean estos "casos" o experiencias sobre lo que es
y lo que aporta la planificacin pastoral a la evangelizacin.
CAPITULO I
LECCIN 1
13
El coordinador dijo que ocurra que algunos no opinaban y otros eran muy desordenados para dar sus opiniones.
Otro dijo que era muy difcil seguir la conversacin porque se pasaba de un punto a otro. Uno opin que eran muchos los puntos que se queran tratar. Finalmente dijeron
que desde el comienzo de la reunin no haba quedado claro
qu se pretenda con la reunin y por eso haban ido de un lado para otro. A ratos no haban logrado saber cul era el
punto que se estaba tratando en ese momento.
Este caso nos permite sacar una leccin fundamental: no
estaba claro el objetivo de la reunin. No lo tena claro ni siquiera el coordinador y por supuesto tampoco estaba claro
para el resto del grupo.
El hecho de no tener claro el objetivo de la reunin, fue
el causante de lo que sucedi. Al comienzo:
No saban sobre qu opinar y por lo mismo quedaron en silencio.
Luego fueron apareciendo diversos intereses, lo que
llev la reunin de un tema a otro.
Con esto se hizo ms difcil ponerse de acuerdo acerca de cul era el o los puntos que deban abordar.
Consecuencia final: qued la sensacin de haber
perdido el tiempo y no haber tratado lo que se deba
tratar.
A la luz de nuestro caso, nos podemos dar cuenta que el
no tener objetivos o no tener clara la finalidad, juega un papel muy importante en la vida de nuestros grupos.
Pensamos que es decisivo para la vida de un grupo el saber a dnde se va. Es importante que tanto el que dirige como
los participantes tengan claridad acerca de lo que el grupo
persigue y lo que se pretende en cada una de sus actividades.
Para caminar juntos en cualquier propsito en la vida
necesitamos tener claridad acerca de lo que queremos lograr.
Sin esta claridad no se llega a ninguna parte.
14
CONCLUSIN
El punto de partida de una buena planificacin es la determinacin de objetos, es decir, llegar a establecer qu es lo que se
quiere lograr, cules son las metas que se pretenden.
LECCIN 2
Planificar es u n a h e r r a m i e n t a de renovacin
Los responsables de grupos de matrimonios de una parroquia, estaban preocupados porque desde haca tiempo sus
reuniones resultaban poco atrayentes, haba problemas de
inasistencia, algunos grupos se desintegraron y los que continuaban, estaban bastante desalentados.
Estudiaron las causas de esta situacin y se dieron cuenta de que al comienzo de los grupos todo era novedad. Ahora
notaban que llevaban tiempo haciendo lo mismo, y que poco
a poco cayeron en una rutina, no haba nada nuevo, no haba
renovacin; al final perdieron no slo el entusiasmo sino el
sentido y el valor que tena el juntarse en grupos.
"Qu hacer?". " N o podemos seguir as!". "Necesitamos renovarnos!".
En la bsqueda de soluciones descubrieron que lo primero que necesitaban aclarar era: "Qu es lo que se pretende lograr con nuestro grupo?". Descubrieron que lo ms
importante en los grupos era llegar a compartir como hermanos y trabajar juntos en la evangelizacin del barrio donde
vivan.
15
CONCLUSIN
Cuando se descubren necesidades en un grupo, se busca
solucionarlas de algn modo y surge entonces la idea de hacer
algunos cambios, aportar nuevas ideas, establecer nuevos objetivos, es decir, planificar para lograr la renovacin del grupo.
LECCIN 3
Fue desastroso. El solo cambio del altar provoc ya las primeras reacciones... Las nuevas exigencias planteadas pusieron a mucha gente en contra... El llamado a participar, sin
tomar en cuenta a los grupos y al Consejo Parroquial que ya
existan, termin por desatar un gran conflicto.
La gente de la parroquia se quejaba: "No nos toma en
cuenta", "llega e impone los cambios como si l fuera el dueo de la parroquia", "nadie sabe lo que pretende", est
deshaciendo todo lo que tenamos", "ahora ya nadie quiere
participar".
La reaccin de la gente provoc el desaliento y posterior
alejamiento del sacerdote.
Resultado final: la parroquia qued en peor situacin
de la que estaba antes que el sacerdote intentara los cambios.
Vale la pena analizar este caso porque nos entrega varias lecciones importantes de aprender:
La primera gran leccin es que lo que se quera cambiar
estaba slo en la mente del sacerdote, pero los que deban haber sido sus colaboradores no tenan idea. Ignoraban lo que
haba que cambiar, por qu haba que cambiar, y qu se pretenda lograr con los cambios.
La experiencia ensea que la gente no acepta fcilmente
los cambios, y mucho menos los acepta cuando no conoce las
razones que hay para hacerlos o no est convencida de lo que
se quiere lograr con los cambios.
Lo que ms agrav la situacin fue que el sacerdote no
tomara en cuenta a las personas. Estas, al sentir que no eran
tomadas en cuenta, justo cuando desempeaban una responsabilidad, como en nuestro caso, fcilmente se duelen, se sienten descalificadas y se cierran a los cambios.
Lo que colm la situacin fue que el sacerdote impuso
los cambios, pasando a llevar lo que con buena voluntad los
dems estaban haciendo. Ante las imposiciones la gente tiende a rebelarse, a ponerse en contra, a hacer mal ambiente.
Qu es lo que deba hacer el sacerdote?
18
CONCLUSIN
La condicin indispensable para asegurar los cambios requeridos por la realidad es la participacin de las personas
involucradas en la situacin cuya renovacin se quiere lograr a
travs de Vi.planificacin.
LECCIN 4
Planificar es desarrollar
un proceso de cambio
Hay una comunidad de base que lleva algunos aos funcionando y en la cual los integrantes han llegado a ser cada
vez ms hermanos y verdaderamente activos en su misin en
el barrio. Cmo llegaron a esto?
Todo comenz con una misin de verano. El mensaje
central de la misin apuntaba a hacerle ver a los vecinos del
19
CONCLUSIN
Para que la planificacin logre sus objetivos de renovacin ha
de llevarse a cabo como un proceso cuyas etapas han de ser
progresivas, darse en forma continua y constituir una unidad
entre ellas.
CAPITULO II
LA PLANIFICACIN PASTORAL
s
\
\
;
Introduccin
Aquel ao, motivados por las dificultades que vivan las
familias del barrio, en la parroquia se acord prestar especial
dedicacin a la pastoral familiar.
El Consejo Parroquial comenz a estudiar el enfoque
del trabajo y cmo se iba a llevar a cabo. Luego de la primera
reflexin acordaron enriquecer y fortalecer la relacin de
amor en la familia. El prroco hizo ver que en el Documento
de Puebla, haba una buena explicacin acerca de cul es el
sentido que tienen las principales relaciones que se viven en
la vida familiar. Leyeron y reflexionaron juntos el Documento de Puebla, y llegaron a la conclusin de que durante el ao
deban trabajar en cuatro aspectos:
La
La
El
El
relacin de pareja.
relacin de paternidad.
ser hijos.
ser hermanos.
Al pensar en cmo realizar el trabajo, decidieron comenzar por "la relacin de pareja", y al tratar el tema daran los siguientes pasos:
Primero: Un equipo de la parroquia prepara un documento sobre la importancia de la relacin de pareja y lo que
debe ser cultivado en dicha relacin.
Segundo: En cada comunidad se estudia ese documento
y juntos comparten lo valioso que les ha tocado vivir en su
experiencia de pareja.
Tercero: De esta reflexin, los miembros de las comunidades conversan con parejas de su barrio, tratando de descu22
23
LECCIN 5
objetivos claros, hay cambios que se introducen, hay participacin y se desarrolla un proceso.
Demos un paso adelante. Ms all de la planificacin,
en nuestro caso se puede apreciar cmo la planificacin ayuda a la evangelizacin.
Examinemos ms de cerca la experiencia:
La inquietud por hacer algo surgi de haber tomado
conciencia de los problemas que haba en el barrio y de la necesidad de hacer algo para evangelizar y as transformar esa
realidad.
Desde el comienzo se dieron cuenta de que el desafo era
importante y de que no podran darle una respuesta sencilla
y pasajera. Esto ya fue muy interesante.
Muchas veces, equivocadamente se piensa que para responder a los problemas basta con dar una charla o hacer una
predicacin. El caso nos ayuda a descubrir que un trabajo serio de evangelizacin requiere poner en marcha un proceso,
que toma largo tiempo. En nuestro caso, se trataba del
esfuerzo de un ao para abordar las relaciones en familia.
Trabajar durante un ao, haciendo un esfuerzo evangelizado^ no se puede hacer a ciegas o improvisadamente. Si se
quiere lograr objetivos de evangelizacin, el trabajo debe hacerse necesariamente en forma planificada.
El caso nos muestra que la planificacin resulta un instrumento valioso y necesario para aclarar y realizar la misin
de la Iglesia.
La planificacin nos ayuda a llevar a cabo con claridad
y eficacia la misin que se nos ha confiado.
Con justa razn, el papa Pablo VI, hablando a los obispos de Amrica Latina les dijo: " E n la obra pastoral no se
puede proceder ciegamente... una sabia planificacin puede
ofrecer a la Iglesia un medio eficaz...".
CONCLUSIN
24
LECCIN 6
LECCIN 7
CAPITULO ffl
LA PLANIFICACIN PASTORAL
SEGN EXPERIENCIAS DE DIVERSAS
IGLESIAS EN AMERICA LATINA.
APORTES ESPECFICOS
Introduccin
El Consejo Pastoral de una Zona Pastoral vio que era
necesario hacer un esfuerzo por mejorar la accin evangelizadora de las parroquias de la zona. La mayor parte de ellas segua en su paso tradicional; slo algunas se haban renovado
y prestaban un servicio adecuado a las nuevas lneas y exigencias de la pastoral.
Luego de varias reuniones llegaron a establecer que para lograr el objetivo de "mejorar la accin evangelizadora de
las parroquias" necesitaban dar los siguientes pasos:
Primero: Estudiar y ponerse de acuerdo acerca de "cmo debe ser la parroquia" a la luz de las orientaciones de la
Iglesia.
Segundo: Obtener una visin lo ms realista posible
acerca de cul era la actual situacin de las parroquias.
Tenan que hacer un diagnstico de la situacin parroquial.
Tercero: Lograr descubrir juntos cules eran los aspectos claves en los que haba que hacer un esfuerzo de
cambio y fijar los principales objetivos que trataban de conseguir.
28
29
Cuarto: Elaborar juntos un plan de accin que los llevara a su objetivo de renovar la accin evangelizadora de las
parroquias y adems, organizarse mejor para llevar adelante
el plan de accin.
LECCIN 8
La planificacin pastoral
a y u d a a la renovacin doctrinal
Para lograr el objetivo que se haban propuesto en el
primer paso: "establecer juntos el deber ser de la parroquia
hoy", vieron la conveniencia de estudiar las principales
orientaciones que la Iglesia ha dado sobre el tema, principalmente Medelln, Puebla y las Orientaciones Pastorales del
Episcopado. Para facilitar y unificar el trabajo se elabor
una pauta con preguntas acerca de cmo "debe ser" la parroquia hoy, segn las orientaciones de la Iglesia.
La idea era que cada Consejo Parroquial (y donde no
haba, se pidi que se formara una comisin), respondiera la
pauta de preguntas.
Los aportes de cada parroquia deban ser enviados a
una comisin que el Consejo Zonal de Pastoral haba designado para animar y coordinar el trabajo. La comisin deba
hacer la sntesis y luego enviar los resultados para que fueran
estudiados por los Consejos o Comisiones Parroquiales e hicieran nuevos aportes.
El trabajo los hizo estudiar las orientaciones de la Iglesia, y los llev a construir juntos una visin de lo que debe ser
hoy una parroquia renovada.
A esta altura del proceso, al conversar con las personas
que haban participado en el trabajo, hubo reacciones tales
como: "Ahora sabemos lo que dice la Iglesia", "no conocamos las Orientaciones Pastorales de los Obispos", "ahora sabemos cmo deben ser nuestras parroquias".
30
La conclusin de la mayora fue que se haban enriquecido con una nueva visin de lo que "deben ser" las parroquias.
^_
En este caso, como en todos nuestros esfuerzos de planificacin pastoral, siempre hay un primer paso en que nos
preguntamos qu nos dice la Iglesia acerca de la realidad
que buscamos planificar?, o dicho de otra forma, cmo debe
ser la realidad que buscamos planificar segn las enseanzas
de la Iglesia?
La bsqueda de este "deber ser" nos ha brindado siempre la ocasin de renovarnos doctrinalmente.
CONCLUSIN
La planificacin exige reflexionar el "deber ser" pastoral
conduciendo as a la renovacin doctrinal.
LECCIN 9
--i
CONCLUSIN
-l
i
Toda buena planificacin parte del requisito indispensable i
de un mayor conocimiento de la realidad.
i
LECCIN 10
.<
Estamos ante otro gran aporte que ha brindado la experiencia de planificacin: el logro de una mayor claridad en la
misin que debemos realizar.
Alcanzar juntos esta claridad de objetivos es un gran
estmulo para nuestros grupos, parroquias u organizaciones.
La claridad en los objetivos le da toda una mstica al grupo y
organizacin. Cuando esto se produce nos sentimos animados, apoyados en nuestros propios esfuerzos.
A menudo nuestros esfuerzos pastorales estn marcados
por intuiciones, lo que hace que vayamos saltando de una
actividad a otra; esto termina cansando a las personas y
las deja con la sensacin de no hacer nada o no ir a ninguna
parte.
Debemos reconocer la diferencia que se produce entre
actuar improvisadamente y actuar en forma consciente, reflexionada, planificada. La claridad de objetivos le da sentido,
continuidad, profundidad y mstica a nuestra accin pastoral.
CONCLUSIN
LECCIN 11
LECCIN 12
CONCLUSIN
La planificacin pastoral es enriquecida por la participacin
y compromiso exigidos por la metodologa activa.
36
SEGUNDA PARTE
EL PROCESO DE
PLANIFICACIN PASTORAL
38
INTRODUCCIN
Para llegar a conocer lo que es un proceso de planificacin pastoral, seguiremos de cerca una experiencia vivida en
una parroquia de ciudad.
El estudio de este caso nos permitir reconocer cules
son los principios componentes que intervienen en un proceso
de planificacin pastoral, y a la vez nos permitir descubrir
cmo se va desencadenando paso a paso dicho proceso.
Para apreciar mejor lo que se realiz en la parroquia,
en primer lugar, veremos cul era la situacin de la parroquia antes que se iniciara el proceso, y luego, a partir de all,
iremos conociendo y analizando cada uno de los pasos que se
dieron para lograr su transformacin.
Situacin de la parroquia
La parroquia era extensa, tena alrededor de 30.000 habitantes. Estaba situada en un ambiente poblacional pobre.
Haba un solo sacerdote. Adems del templo parroquial,
existan tres capillas en diversas poblaciones.
La parroquia funcionaba en forma centralizada. Toda
la vida de la parroquia se desarrollaba en la sede parroquial,
salvo el servicio litrgico que tena lugar semanalmente en
las capillas. Exista una junta parroquial, integrada por el
sacerdote y cuatro laicos. Su labor era principalmente administrativa, y econmica.
Recin se estaba comenzando a organizar la catequesis
familiar. Haba un grupo de laicos que trabajaba en Caritas,
en una labor ms bien asistencial.
A nivel de juventud, se haban hecho varios intentos para formar un grupo juvenil, aunque con poco resultado.
La accin pastoral de la parroquia estaba principalmente orientada al culto y a la sacramentalizacin. La predica41
43
CAPITULO I
LA MOTIVACIN
Introduccin
En la jornada hubo una dinmica de presentacin, luego dos laicos y el sacerdote dieron a conocer la experiencia
del seminario de planificacin, y lo que haban aprendido de
l, a continuacin, el asesor experto en planificacin, les dio a
conocer los principales pasos que se deben dar en un proceso
de planificacin pastoral y destac, adems, la importancia de la participacin de todos en el proceso que se deseaba
iniciar. La jornada que culmin con la celebracin de la eucarista fue un xito y sirvi de base para todo el trabajo que
se realizara a continuacin.
LECCIN 1
Sensibilizar a l a s p e r s o n a s c l a v e s
El punto de partida del proceso: Sensibilizar a las personas claves.
La idea de cambio haba despertado slo en el prroco y
en los laicos que asistieron al seminario. El resto de la gente
de la parroquia, seguan su vida igual que siempre, ms bien
instalados, viviendo su vida cristiana en forma tradicional,
rutinaria, sin sentir necesidad de renovacin.
Habra sido fatal que los que descubrieron la necesidad
de renovacin, hubieran llegado a la parroquia a realizar
cambios sin haber preparado a las personas. Habitualmente
se da una resistencia natural al cambio, no resulta nada fcil
pasar de la seguridad de lo conocido y experimentado al riesgo que implica emprender algo nuevo.
En todo cambio, tambin en los cambios pastorales, la
gente necesita ser informada y motivada.
Fue ciertamente necesario hacer ver a las personas que
lo pretendido era iniciar algo nuevo. Fue necesario entusias45
CONCLUSIN
f
i
Es imprescindible sensibilizar a las personas claves al iniciar
un proceso de renovacin.
|
f
LECCIN 2
CONCLUSIN
Debemos ser conscientes de que todo cambio se logra a
travs de un proceso de largo alcance.
47
LECCIN 3
CONCLUSIN
Es necesario que todos los miembros participen activamente en la planificacin del cambio.
Una vez ms, debemos afirmar que un proceso de cambio, est destinado al fracaso si lo piensa slo la persona que
conduce o slo unos pocos miembros de la organizacin que
se desea cambiar.
El proceso de renovacin pastoral, se favorece cuando
todos los miembros implicados en la organizacin pueden expresarse, participar en la toma de decisiones y participar
activamente en la planificacin del cambio.
El proceso de renovacin pastoral se favorece cuando se
produce un compromiso colectivo a favor del cambio.
48
LECCIN 4
CONCLUSIN
La ayuda externa es siempre importante en un proceso de
cambio.
50
II
CAPITULO H
EL MARCO DE REFERENCIA
Introduccin
Luego del trabajo motivador, hubo reuniones con el asesor. Analizar los resultados del trabajo, les hizo sentirse bien
encaminados, haban logrado despertar inters en un grupo
significativo de laicos de la parroquia.
Ahora vean la necesidad de organizar un equipo estable
que pudiera preocuparse de la planificacin y animacin del
proceso de renovacin de la parroquia. Decidieron que adems de los asistentes al seminario de planificacin, era conveniente incorporar algunas otras personas. Varias haban
mostrado especial inters y capacidad en la primera jornada
parroquial, de entre ellos eligieron e incorporaron al equipo
a tres personas ms. As el equipo qued constituido por seis
laicos, el prroco y el asesor.
Comenzaron a reunirse, tenan claro que luego de la
motivacin inicial, el paso siguiente sera conocer y profundizar lo que debe ser una parroquia renovada segn las orientaciones de la Iglesia.
Estaba clara la idea. La dificultad estaba en el "cmo"
realizar este trabajo.
Barajaron diversas alternativas. Una era aprovechar el
documento que se elabor en el seminario, llamado "El deber
ser de una parroquia renovada". Se poda sacar copias de ese
trabajo y entregarlo a los laicos para que lo estudiaran.
Otra alternativa, era estudiar directamente algunos documentos de la Iglesia, tales como el Concilio Vaticano II,
Medelln, Puebla y las Orientaciones del Episcopado Nacional.
51
LECCIN 2
CONCLUSIN
Elaborar el deber ser de cualquier aspecto de la pastoral nos
pone en sintona con las orientaciones de la Iglesia.
LECCIN 3
56
57
LECCIN 4
*"
CONCLUSIN
El ideal o marco de referencia deber iluminar todos los pasos
de un proceso de planificacin y debemos estar atentos a
enriquecerlo constantemente.
CAPITULO III
EL DIAGNOSTICO
Introduccin
El haber conseguido elaborar el ideal de la parroquia
renovada, result muy estimulante tanto para el laicado que
haba participado, como para el equipo conductor del proceso de planificacin.
A esta altura del proceso haba quienes pensaban que
era necesario pasar rpidamente a la accin. Otros recordaban que corresponda ahora, averiguar en qu situacin se
encontraba la parroquia. Algunos decan no ver la necesidad
de hacer un trabajo especial porque cada uno ya saba cul
era la situacin de la parroquia. Otros hicieron notar que era
verdad, pues cada uno tena su opinin sobre la realidad de la
parroquia, pero no tenan una visin comn de la realidad, y
esta visin comn era necesaria para seguir avanzando juntos
en el proceso de planificacin.
Vista la necesidad, el equipo se enfrent al problema de
cmo hacer juntos el diagnstico.
Estaban frente a un tipo de trabajo que les resultaba
nuevo y no lograban ver cmo realizarlo.
El asesor les explic cules eran los pasos a seguir para
lograr un diagnstico y seal lo siguiente:
1. Primero, establecer cules son los aspectos o puntos
claves que interesa conocer de la realidad parroquial.
2. Luego, establecer de qu manera se conseguir la
informacin sobre los puntos claves.
3. Finalmente, analizar la informacin recogida y llegar a establecer una visin de la actual situacin parroquial.
No fue fcil establecer cules deberan ser los aspectos o
puntos claves de la realidad que interesaba conocer.
58
59
El asesor aclar que las pistas estaban en el ideal de parroquia renovada que haban elaborado, ya que al hablar de
diagnstico se trataba de averiguar cul era la situacin de la
parroquia en relacin al ideal o modelo hacia el cual nos
encaminamos.
Descubrieron que los puntos claves que deban abordar
eran los mismos ocho puntos principales comprendidos en el
ideal o marco de referencia.
Ante el problema de cmo conseguir la informacin sobre los puntos claves, con la ayuda del asesor llegaron a los
siguientes acuerdos.
1. Le pediran a una persona entendida que les ayudara a preparar un cuestionario con preguntas sobre cada
punto.
2. Pediran a los laicos que ya estaban participando
activamente y a otros ms alejados que respondieran al cuestionario.
3. El equipo conductor recogera la informacin y la
organizara para presentarla en una jornada.
4. En la jornada haran el anlisis de la informacin
recogida hasta llegar a establecer el diagnstico de la parroquia.
5. Terminaran el proceso de trabajo ponindose de
acuerdo en cules eran los principales desafos o problemas
claves de los que habra que preocuparse en el plan de accin.
El trabajo realizado aport la siguiente visin de la
realidad parroquial a la luz del ideal de renovacin antes elaborado.
Diagnstico de la parroquia
1. Desde el punto de vista de la evangelizaran:
1.1. Positivo (favorece la renovacin):
La apertura, sencillez y receptividad de los pobres al
mensaje del evangelio.
60
3. Formacin de personas:
3.1. Positivo:
La existencia de unos veinte laicos que se estn comprometiendo.
La formacin que estn recibiendo a travs del proceso de renovacin en el que participan.
61
6. Integracin en la Iglesia:
6.1. Positivo:
Hay inters en un nmero creciente de laicos por conocer las orientaciones y la doctrina de la Iglesia.
El prroco ha comenzado a participar en las reuniones zonales.
6.2. Negativo:
No hay contactos con otras parroquias.
No hay mayor integracin a la pastoral de conjunto
de la zona.
4.2. Negativo:
Hay vida religiosa sacramental y desconectada de la
vida real.
Las charlas de preparacin al bautismo y al matrimonio son masivas y no ayudan mucho. Se consideran como un trmite obligatorio.
7. Celebracin de la vida:
5. Encarnacin en la realidad:
7.2. Negativo:
Las liturgias no iluminan mucho la vida, y no llaman a conversin.
5.1. Positivo:
Muchas personas que participan en organizaciones
vecinales se confiesan catlicos y la mayora de los
dirigentes tambin son catlicos.
Hay varios laicos que empiezan a comprender la necesidad de asumir la realidad y participar en las
organizaciones.
5.2. Negativo:
Hay miedo a tratar los problemas tanto a nivel de
predicacin como a nivel de las conversaciones en
grupos pequeos.
62
7.1. Positivo:
La gente se interesa y acude al templo, especialmente en Semana Santa, Mes de Mara y Navidad.
El Cristo peregrino y la Virgen peregrina provocan
gran impacto en muchas familias.
8. La organizacin parroquial:
8.1. Positivo:
Se organiz un grupo que junto al prroco est llevando adelante la renovacin.
Se ha empezado a planificar la renovacin parroquial.
Se han formado tres grupos de reflexin a propsito
de la renovacin parroquial.
63
8.2. Negativo:
La parroquia est todava centralizada.
Todava las decisiones las toma el prroco.
El trabajo de diagnstico realizado en esta etapa nos
aporta nuevas lecciones acerca de la planificacin pastoral.
Sin una visin comn de la realidad se hace prcticamente imposible establecer los objetivos que se han de perseguir y tampoco se lograr un acuerdo acerca de los caminos
para conseguir que los objetivos se establezcan.
La etapa de diagnstico forma parte esencial de un proceso de planificacin pastoral.
Una visin comn de la realidad har posible la accin
en comn.
LECCIN 1
CONCLUSIN
Lograr una visin comn de la realidad constituye un aspecto bsico e indispensable para la planificacin.
LECCIN 2
64
65
CONCLUSIN
Para lograr una visin comn de la realidad necesitamos
contar previamente con un ideal de renovacin o marco de
referencia.
LECCIN 3
LECCIN 4
CONCLUSIN
Un buen y profundo anlisis de la realidad resulta clave para
llegar a definir un plan de accin.
68
LECCIN 5
se puede dar solucin a muchos problemas o desafos en forma simultnea, ms todava cuando se trata de grupos u
organizaciones que recin se inician en la planificacin pastoral.
El hecho de establecer slo unos pocos desafos prioritarios dar mucha ms claridad y har ms factibles nuestros
planes de accin.
CAPITULO IV
EL PLAN DE ACCIN
Introduccin
CONCLUSIN
Establecer cules son los desafos prioritarios que nos presenta la realidad, le dar claridad y eficacia a nuestros planes
de accin.
70
1. Objetivo de evangelizacin:
"Lograr que tanto a nivel de predicacin, como a travs
de la preparacin a los sacramentos, se anuncie con ms claridad el mensaje central del evangelio y se ilumine mejor la
vida, los problemas y esperanzas de los pobladores".
2. Objetivo de comunidad:
objetivos tienen que ser una respuesta adecuada a los principales desafos que el diagnstico nos seal y a la vez deben
encaminarnos hacia el ideal que nos hemos propuesto.
Los objetivos generales sealan la lnea pastoral permanente, traducen nuestro ideal pastoral. Por esta razn ellos
no son directamente operativos, no nos indican claramente
un quehacer en un tiempo determinado.
Los objetivos generales dan origen a objetivos especficos, los cuales deben sealar claramente las metas que esperamos alcanzar en un tiempo determinado. Dichos objetivos
deben servirnos para operar, deben ser coherentes con el
diagnstico y deben ser evaluables, es decir, deben permitirnos revisar y medir hasta qu punto hemos logrado las metas
que nos habamos propuesto alcanzar en el tiempo que habamos predeterminado.
Los objetivos generales son ms permanentes, los especficos son transitorios. Los objetivos generales sealan el
tiempo global del plan de accin. Los objetivos especficos u
operacionales sealan claramente los tiempos parciales en los
cuales se obtendrn los logros que en ellos se proponen.
Los objetivos especficos deben sealar claramente lo
que buscamos lograr en un tiempo determinado, de tal forma que cumplido el tiempo establecido sea posible verificar
en una evaluacin en qu medida hemos alcanzado lo que nos
habamos propuesto en los objetivos.
CONCLUSIN
Los objetivos del plan sealan lo que queremos alcanzar en
un tiempo determinado y deben ser una respuesta adecuada a
los principales desafos que seala el diagnstico.
miento bsico del evangelio, una capacitacin para la reflexin bblica en grupo y una metodologa para organizar la
accin de ayuda solidaria.
Metas de la etapa de organizacin: tiempo estimado,
tres meses.
1) Organizar y dar inicio al servicio de preparacin al
sacramento del bautismo.
2) Organizar y dar inicio al servicio de preparacin
al sacramento del matrimonio.
3) Crear e iniciar la organizacin de los grupos de reflexin bblica y ayuda fraterna.
4) Crear un pequeo grupo de reflexin encargado de
preparar junto con el prroco la predicacin dominical.
5) Iniciar la creacin del Consejo Pastoral Parroquial.
Metas de la etapa de evaluacin: tiempo estimado, tres
meses.
1) Evaluar el logro de todos y cada uno de los objetivos
que se propusieron lograr, tanto las metas de cada etapa como los tres objetivos del plan de accin.
2) Introducir las conexiones o los apoyos necesarios en
los objetivos que se ven dbiles y continuar precisando los siguientes pasos del plan de accin.
El trabajo de precisar las etapas, sus metas y la estimacin del tiempo estaba terminado, haba sido una experiencia
enriquecedora para todos. Ya tenan claridad acerca de las
metas principales que se proponan alcanzar en cada etapa.
Fue fcil dar con las metas de la primera etapa, la de ubicacin y motivacin de personas. Ellos ya tenan experiencia en
este aspecto y saban cmo resolver los problemas.
Fue ms difcil precisar las metas de la etapa de formacin. A causa de la poca formacin y experiencia de los participantes, tuvieron dificultad para precisar los aspectos que
76
LECCIN 2
BMjsawitiiiHi
CONCLUSIN
TI
Establecer etapas nos permite avanzar progresivamente hacia el logro de los objetivos del plan de accin.
3. LA PROGRAMACIN
DE ACTIVIDADES CLAVES
Al continuar con la elaboracin del plan de accin, se
enfrentaban ahora a la tarea de ubicar, seleccionar y precisar
cules iban a ser las actividades claves que era necesario programar para lograr las metas de cada etapa.
En el fondo se trataba de descubrir las actividades que
mejor conduciran al logro de los objetivos.
Fueron progresivamente tomando las metas de cada etapa y precisando, frente a cada meta, cules eran las actividades claves o ms estratgicas.
De nuevo, lo ms difcil fue el precisar las actividades
para los objetivos de la etapa de formacin. Ahora la principal dificultad estaba en los recursos, especialmente en los recursos humanos. Se daban cuenta de que ellos no estaban
preparados y por otra parte al pensar en traer personas de
fuera se encontraban con que la parroquia tena muy pocos
ingresos, lo cual los llev a pensar que deban trabajar con
medios pobres y a la vez hacer un esfuerzo para mejorar los
ingresos de la parroquia. Adems, descubrieron que podan
aprovechar los recursos de la misma zona, ya que varias parroquias haban avanzado bastante en el camino que ellos
empezaban a recorrer.
Sera largo enumerar la cantidad de actividades que era
necesario emprender para lograr las metas de cada etapa y
por lo mismo los objetivos principales del plan de accin. A
manera de ilustracin presentaremos a continuacin las actividades que se refieren a las metas de la etapa de formacin.
78
LECCIN 3
4. LA EVALUACIN PERMANENTE
DEL PLAN DE ACCIN
En este momento del proceso haban logrado:
Programar las actividades de los dos aos.
80
LECCIN 4
CONCLUSIN
La evaluacin permanente del plan de accin le da dinamismo al proceso y permite introducir ajustes necesarios.
83
Este cuestionario tiene como objetivo facilitar el aprendizaje y la aplicacin de estas lecciones a los agentes pastorales y a sus comunidades o grupos.
1. En la primera parte usted enriqueci la idea que tena de planificacin pastoral.
En esta segunda parte usted ha profundizado lo que
significa el proceso de planificacin pastoral.
Explicite los aspectos nuevos que usted destaca en
esta profundizacin.
Seale cul es la importancia pastoral que usted le ve
a cada aspecto nuevo que ha encontrado.
2. Repase estas palabras o expresiones claves para verificar si le queda claro lo que significan.
Accin proftica
Experto, especialista
Anlisis de la informacin
Formacin
Asesora
Iluminar la vida
Asumir la realidad
Marco de referencia
Capacitacin
. Pastoral de conjunto
Celebrar la vida
Sacramentalista
Cuestionario
Signos del reino
Deber ser
Testimonio
Encarnacin en la realidad
Toma de conciencia
Etapas, pasos.
En caso que haya palabras en las que no le queda claro su
significado consulte el vocabulario.
85
TERCERA PARTE
LA ORGANIZACIN
PASTORAL
INTRODUCCIN
A continuacin abordaremos un aspecto clave para la
renovacin y la planificacin pastoral: trataremos acerca de
la organizacin pastoral.
Para facilitar la comprensin y el aprendizaje tomaremos como caso el de una parroquia en la que se han producido importantes logros en el proceso de organizacin pastoral.
Sobre la base de la experiencia vivida fijaremos nuestra
atencin en cuatro aspectos importantes a tener en cuenta en
la organizacin pastoral. Ellos son:
1. El proceso de la descentralizacin.
2. Las nuevas formas de organizacin.
3. Los nuevos roles en la organizacin.
4. El nuevo estilo de animacin y conduccin.
Para conocer y apreciar mejor el proceso de organizacin pastoral vivido en la parroquia, comenzaremos por
conocer lo que era la situacin inicial de dicha parroquia y
luego haremos una descripcin de la actual organizacin pastoral de la misma.
Situacin de la parroquia
La parroquia fue inicialmente una capilla, ubicada en
una poblacin importante en la periferia de la ciudad. En dicha capilla trabaj un grupo de religiosos, con la ayuda de un
sacerdote. Inicialmente se prestaron tres servicios: celebracin del culto dominical, catequesis de primera comunin y
un policlnico.
Con el correr de los aos, surgieron tres nuevas e importantes poblaciones. La capilla se transform en parroquia. Al
nacer la parroquia se continu con los tres servicios iniciales
y se agregaron otros, tales como la creacin de un grupo juvenil, la preparacin y celebracin de los sacramentos del bautismo, el matrimonio y la confirmacin.
89
CAPITULO I
EL PROCESO
DE LA DESCENTRALIZACIN
Introduccin
En el presente captulo estudiaremos el proceso de la
descentralizacin vivido en la parroquia, es decir, el cmo se
pas de una parroquia que prestaba algunos servicios en forma centralizada en la sede parroquial, a una parroquia que
lleg a ser animadora y coordinadora de comunidades eclesiales de base, las cuales estn presentes en doce poblaciones
y prestan all en forma organizada servicios de evangelizacin, catequesis, juventud, Solidaridad y Cali.
Las personas ms antiguas en la parroquia dicen que los
primeros pasos de la descentralizacin se comenzaron a dar a
propsito de la celebracin del Snodo diocesano. Recuerdan
que hasta esa fecha la parroquia era pequea, exista un prroco recin nombrado y los trabajos se realizaban en forma
tradicional. Todo estaba centralizado en la parroquia. Las
principales actividades estaban orientadas a la catequesis
de primera comunin, a la preparacin y celebracin de los
sacramentos y recin naca el grupo juvenil.
La preparacin del Snodo diocesano impuls la creacin de grupos de reflexin presinodal y en la parroquia se
crearon seis de estos grupos.
El trabajo presinodal consisti principalmente en reflexionar y profundizar una nueva visin de la Iglesia. Los temas centrales reflexionados fueron: la Iglesia como pueblo de
91
,
munidades.
Haba,, que
ares o nnW^; n . r-i-
^ . elegir
, cuatro secn e r ^ P ( ? b l a C O n e s - E l i 8 i e r o n aquellas donde se
se vea
vea mas
mas
p r e s e n c i a d e la
alguna
iglesia y en las cuales haba ya
nodal P e r s o n a s q u e h a b a n participado en el trabajo presi92
LECCIN 1
CONCLUSIN
Una visin renovada de Iglesia es el fundamento y le da
consistencia al proceso de descentralizacin.
LECCIN 2
CONCLUSIN
LECCIN 3
La CEB es la clave de la descentralizacin
El caso que estamos estudiando nos muestra que el motor que inici y promovi el proceso de descentralizacin fue
la creacin y consolidacin de las comunidades eclesiales de
base.
En la parroquia, al descubrir la necesidad y tomar la decisin de promover la creacin de las CEB, hizo plantearse
rpidamente el problema de dnde deberan y podran nacer
las comunidades. Enfrentar este problema los llev a considerar dos cuestiones importantes: Una, dnde era ms necesa-
96
97
CONCLUSIN
Por otra parte ya hemos visto que al madurar la CEB a
travs de la reflexin de la palabra de Dios, de la experiencia
de compartir en comunidad y con los ms necesitados, de la
oracin y celebracin en comn y de tratar de servir las necesidades del sector, fueron haciendo los nuevos servicios, los
que impulsaron ms an la descentralizacin de la vida y
los servicios de la parroquia.
No cabe duda de que el surgimiento de las CEB y la maduracin de su vivencia y misin fue el factor clave de la
expansin y descentralizacin de la parroquia.
Sin las CEB, la centralizacin sera imposible, se producira una diversificacin y multiplicacin de actividades y
servicios que seran imposibles de sostener y llevar a cabo en
forma centralizada.
La prctica nos ensea, por ejemplo, que cuando se inician algunos servicios tales como catequesis familiar o solidaridad en sectores en los que no existen CEB y no surge pronto la comunidad que alienta, sostiene e impulsa esos trabajos,
se producen dos efectos posibles: o muere el servicio que se
estaba intentando prestar o hay que crear nuevos mecanismos de trabajo centralizado (en que los servicios se sostienen
desde una organizacin central), lo cual lleva siempre en sus
98
LECCIN 4
CONCLUSIN
La creacin y el desarrollo de diversos servicios pastorales
en los sectores constituyen otro elemento clave de la descentralizacin pastoral.
101
CAPITULO n
Introduccin
La parroquia en sus inicios tena una organizacin sencilla y vertical, el prroco era el conductor, animador y coordinador de los servicios que se prestaban en la sede parroquial.
La renovacin de la visin de Iglesia o renovacin eclesiolgica que signific el Snodo, lo llev a l y a los participantes a descubrir la importancia de la creacin de la CEB.
A propsito de la CEB tuvieron que enfrentar el problema de
la sectorizacin.
A esta altura ya se empezaba a plantear la necesidad de
cambiar la antigua organizacin de la parroquia para dar
paso a una organizacin que hiciera posible la creacin de la
CEB y la animacin de ese trabajo.
La creacin de los cuatro primeros grupos despert la
necesidad de designar y empezar a reunir a los responsables
de grupo. Esto marc el inicio de un trabajo de conjunto.
Ms tarde, la expansin de los servicios y la creacin de nuevas comunidades dio surgimiento a los consejos de CEB y
luego a los distintos consejos a nivel parroquial. Naci el
Consejo de los responsables de CEB, ms tarde tom cuerpo
la catequesis familiar, lo que provoc el surgimiento de una
nueva instancia de organizacin y as sucesivamente, a medida que tomaba cuerpo la sectorizacin, las comunidades y
servicios, se vio la necesidad de crear nuevas formas de organizacin destinadas a orientar, animar, coordinar y evaluar
la marcha de las comunidades y servicios.
102
LECCIN 1
LECCIN 2
Consejo de Pastoral Parroquial. Al primer consejo se incorporaron: el prroco, los responsables de comunidades y los
responsables de cada servicio a nivel parroquial.
Al principio se experiment slo la necesidad de coordinar esfuerzos y actividades. Ms tarde fue madurando la conciencia de que la tarea prioritaria del consejo no era el mantener viva la organizacin sino que su tarea y preocupacin
principal deba ser la evangelizacin en la parroquia.
Hay varias lecciones importantes de analizar en el estudio de este caso. La primera, los consejos deben nacer como
respuesta a la necesidad de revisar y coordinar la marcha de
las CEB y de los diversos servicios.
Los consejos constituyen un lugar efectivo de comunin
entre responsables. En ellos se da la experiencia de una tarea
comn. Juntos buscan solucin a las dificultades. Juntos preparan los trabajos. Juntos se van capacitando para desempear mejor sus responsabilidades.
La organizacin de los consejos le da unidad a la accin
pastoral; desde la base hasta el nivel parroquial, crea una red
que posibilita que las inquietudes e iniciativas surgidas en la
base, puedan llegar a los niveles directivos y que las iniciativas y las orientaciones que se generan arriba lleguen hasta la
base.
Los consejos le dan vida, forma y fluidez a la organizacin pastoral. Ellos hacen posible el abordar los asuntos
especficos de cada comunidad y de cada servicio, a la vez hacen posible la accin conjunta, y por ltimo, y muy importante, los consejos hacen posible la animacin y ejecucin de
las orientaciones pastorales.
CONCLUSIN
Los consejos constituyen un elemento fundamental de la
organizacin pastoral, ellos estimulan la participacin, comunin y corresponsabilidad de los diversos agentes pastorales.
107
LECCIN 3
CONCLUSIN
La organizacin pastoral requiere de canales claros y fluidos
de comunicacin en informacin tanto en la lnea vertical
como horizontal.
109
LECCIN 4
cente prdida de comunicacin. Fueron surgiendo malentendidos entre la gente. Se produjeron diversas interpretaciones acerca de los acuerdos que se tomaban a nivel parroquial. Estas dificultades y la necesidad de aunar esfuerzos para responder mejor como parroquia a los nuevos desafos de
evangelizacin, fueron llevando progresivamente a la toma
de conciencia sobre la necesidad de contar con un plan pastoral parroquial.
Los niveles de organizacin alcanzados hasta la hora de
decidirse a elaborar el plan de pastoral parroquial, se constituyeron en un instrumento clave para su elaboracin; ellos
posibilitaron en gran medida la comunicacin, la participacin y la toma de decisiones conjuntas que precisaba el plan.
Ms tarde a la hora de aplicarlo, una vez ms la organizacin jug un papel clave e indispensable en el accionar parroquial.
El proceso de organizacin vivido en la parroquia, nos
aporta interesantes lecciones acerca del papel que debe jugar
la organizacin en el proceso de renovacin pastoral.
En primer lugar debemos destacar que la organizacin
nunca debe constituirse en una necesidad en s. Ella es un
medio o instrumento que debe estar al servicio de la evangelizacin, y ms especficamente al servicio de las necesidades
de comunin que esta misin requiere, es decir, la organizacin debe ir respondiendo a las necesidades de participacin,
integracin y coordinacin de la accin pastoral.
Esta leccin es clave, ya que con frecuencia, tenemos la
tendencia a crear una organizacin terica lo ms perfecta
posible y luego la tratamos de implantar simultneamente en
toda su extensin y complejidad. Debemos tener muy en claro que esta manera de proceder es el origen de muchos fracasos en nuestros esfuerzos organizativos. El camino ms sano
y ms facilitador se produce cuando vamos creando la organizacin a medida que las necesidades de la misin lo requieran.
Tambin hemos de destacar que los cambios ms afortunados de la organizacin se producen cuando, adems de responder a las necesidades de renovacin pastoral, estos cam111
CONCLUSIN
La organizacin pastoral debe crearse a medida que las
necesidades de renovacin pastoral lo requieran y todo cambio en la organizacin debe buscarse en forma participada.
112
CAPITULO m
Introduccin
En el caso de la parroquia que venimos estudiando, tanto el proceso de crecimiento o descentralizacin, como el proceso de gestacin de la nueva organizacin, y finalmente, el
proceso de planificacin pastoral, produjo grandes cambios
no slo en el rol o papel que deba desempear el prroco, sino que progresivamente fueron surgiendo nuevos roles en la
parroquia. Nacieron los diversos responsables: responsables
de comunidad y de servicios en la CEB, ms tarde ellos en su
nivel, desde el comienzo, fueron asumiendo progresivamente
tareas de animacin, coordinacin, comunicacin y luego, tareas de planificacin.
Por otra parte, en medio de este proceso, se fue sintiendo
la necesidad de instituir ministerios laicales y ms tarde apareci el diaconado permanente. La parroquia cuenta en la
actualidad con dos diconos y cuatro ministros laicos.
El surgimiento de los responsables con sus roles propios
y la aparicin de los ministerios laicales introdujo profundos
cambios en lo que era el antiguo rol del prroco.
No fue fcil el proceso de clarificacin de roles. Este se
produjo poco a poco y con varios contratiempos. A veces los
responsables no captaban bien su rol. Otras veces el prroco
se sinti perdido. En todo caso la experiencia y el aprender
de ella fue ayudando a que surgiera la claridad de roles que
actualmente se ha alcanzado.
Finalmente, el hecho de asumir la planificacin pastoral, incorpor nuevas funciones al rol de los diversos responsables.
113
LECCIN 1
cin pastoral y de la necesidad de colaboracin en los servicios litrgicos y sacramentales, los cuales fueron aumentando
progresivamente en nmero a medida que la parroquia se
descentraliz y que las comunidades y servicios fueron realizando su accin, naci la necesidad de instituir ministros laicos y con ellos surgi luego el diaconado permanente en la
parroquia.
Es evidente que la parroquia no habra podido realizar
su proceso de renovacin y organizacin pastoral si no hubiera dado cabida y estimulado el proceso de surgimiento, clarificacin y capacitacin para el ejercicio de los nuevos roles.
Gomo todo proceso el surgimiento de los nuevos roles se
fue produciendo a medida que surgan las nuevas necesidades
de renovacin y accin pastoral. Los nuevos roles no surgieron en el aire, ellos fueron una respuesta a necesidades de renovacin, organizacin y luego de planificacin pastoral.
A medida que nacieron los nuevos roles, se hizo necesario procurar una formacin y capacitacin para que las personas pudieran asumirlos. La experiencia indica que cada
vez que una persona asume un nuevo rol es necesario procurarle la formacin y capacitacin necesaria. Cada vez que en
la parroquia se entreg sin ms una nueva responsabilidad,
los nuevos responsables tardaron mucho en descubrir por s
solos cul era su papel y hubo varios casos en que el responsable se sinti perdido y rpidamente lleg a la conclusin de
que no serva para el cargo y lo abandon.
Podemos concluir que la renovacin y la organizacin
pastoral traen necesariamente consigo la aparicin de nuevos
roles en la accin pastoral, lo que plantea el desafo de clarificarlos y de crear instancias de formacin y capacitacin que
hagan posible un buen desempeo de los nuevos roles.
CONCLUSIN
La renovacin y la organizacin pastoral dan surgimiento a
nuevos roles en la accin pastoral, los cuales necesitan ser
clarificados y requieren de nuevos esfuerzos de formacin y
capacitacin para ser ejercidos.
115
LECCIN 2
acompaamiento personal a los diversos animadores y responsables de la parroquia, a travs de contactos peridicos
con los diversos grupos de base, y especialmente a travs del
Consejo Parroquial, en el cual se realizan continuas evaluaciones sobre la marcha de las comunidades y los distintos servicios que existen en la parroquia.
Naturalmente que el proceso vivido por el prroco no se
dio de la noche a la maana y tampoco le fue fcil asumir las
nuevas tareas que fueron surgiendo. Por ejemplo, para asumir su rol de formador tuvo que recurrir a conocer otras
experiencias, ver qu se haca y cmo se haca en otras partes, adems tuvo que estudiar y profundizar contenidos y metodologa de formacin; otro tanto sucedi con su nuevo rol
de coordinador.
La experiencia que estamos analizando nos ensea varias cosas.
La renovacin y organizacin de la parroquia trae necesariamente un cambio en el rol del sacerdote y esto por dos
causas: el prroco debe abrirle paso al surgimiento y crecimiento de los nuevos roles y a la vez la nueva organizacin y
los nuevos roles le plantean nuevas tareas al prroco. A partir de esto se va dando un proceso en que el prroco debe ir
asumiendo aquellas tareas que le son propias y en las que es
irreemplazable. As se libera de muchas tareas que van asumiendo otros y l puede ir concentrando sus esfuerzos en
aquellas cosas que son esenciales en su ministerio.
Finalmente, debemos destacar que el cambio de rol del
sacerdote, producido por la renovacin y la organizacin pastoral, llega a constituirse en una nueva y exigente modalidad
de ser pastor.
CONCLUSIN
El surgimiento de nuevos roles que trae consigo la organizacin de una pastoral renovada, cambia en varios aspectos el rol
tradicional del sacerdote y lo lleva a asumir aquellas tareas que
le son propias y en las que es irreemplazable.
117
LECCIN 3
haban seguido su propio rumbo. Los servicios estaban sumidos en sus responsabilidades especficas. El mismo Consejo
no haba tomado conciencia de su rol animador y coordinador de la campaa. Al retomar la campaa, precisaron sus
roles y responsabilidades, lo cual los llev a remontarla con
xito.
Podemos aprender varias cosas en esta leccin.
En primer lugar debemos destacar el hecho de que a medida que se produce la renovacin y la organizacin progresiva de la pastoral, se va haciendo necesario clarificar y precisar los roles.
En segundo lugar, debemos aprender que, a medida que
surgen nuevos roles en la organizacin pastoral, es necesario
captar y tomar conciencia de los cambios que acarrea en los
antiguos roles el surgimiento de los nuevos, ello ayudar a lograr una mayor claridad en la accin.
Adems, el caso nos ensea que a medida que se diversifica la accin y se hace ms compleja la organizacin, es necesario ir redefiniendo los roles, descubriendo, agregando y
quitando tareas en la medida de las necesidades.
Podemos concluir que cada nuevo paso en la organizacin trae consigo un cambio en los roles.
CONCLUSIN
119
CAPITULO IV
Introduccin
En nuestro caso, ya al captar la nueva visin de Iglesia
surgieron las primeras luces que iban a provocar importantes
cambios en el estilo de animacin y conduccin pastoral de la
parroquia. El Concilio Vaticano II y ms tarde Medelln y
Puebla haban insistido con claridad en doctrinas tales como: la igualdad fundamental de los miembros del pueblo de
Dios, la corresponsabilidad en la vida y misin de la Iglesia,
la importancia de la participacin del laicado en las diversas
instancias de organizacin y decisin pastoral, la autoridad
como un servicio y la necesidad de ejercer en forma colegiada
la conduccin en la Iglesia.
Ah estaban las bases doctrinales para un cambio en el
estilo de animar y conducir la accin pastoral.
En la parroquia, al concretar el proceso de descentralizacin, al surgir las nuevas comunidades y servicios, al producirse la necesidad de una nueva organizacin en la base y
luego al crear las nuevas instancias de organizacin superior,
se originaron varios fenmenos que terminaron por configurar el nuevo estilo de animacin y conduccin de la parroquia.
La nueva organizacin llev a una progresiva delegacin de responsabilidades o delegacin de poder; poco a poco
los laicos fueron asumiendo cada vez ms responsabilidades
de animacin y conduccin, hasta llegar a un estilo colegiado de animacin y conduccin, el que se fue dando en los di120
LECCIN 1
La importancia de la delegacin
de responsabilidades
En la parroquia se dio un proceso muy interesante en la
delegacin de responsabilidades. Al comienzo esta delegacin
no fue muy consciente, se fue produciendo con toda normalidad a medida que los laicos asuman sus primeras responsabilidades. Ms tarde, al crecer la parroquia y con ella al crecer las necesidades de organizacin, animacin y coordinacin, delegar responsabilidades pas a ser una necesidad
imperiosa. A medida que hubo nuevas necesidades, se cre
nueva organizacin, nuevos servicios, fueron naciendo nuevas responsabilidades y con ellas nuevos campos propios de
decisin y accin.
Al entrar ms de lleno en este proceso de delegacin de
responsabilidades no fue cosa fcil, ni para el prroco, ni para los laicos que recin asuman responsabilidades, ni para
121
CONCLUSIN
La delegacin de responsabilidades hace posible que los
diversos agentes pastorales crezcan y asuman con mstica y en
propiedad los campos de accin que les son confiados.
LECCIN 2
En la actualidad ya est claro, por ejemplo, que los problemas de la catequesis los resuelve el responsable de catcquesis en conjunto con los matrimonios guas, o que los problemas de Solidaridad los debe resolver el responsable de Solidaridad en colaboracin con los responsables del sector.
Al comienzo, la gente segua recurriendo al prroco, saltndose a los responsables. Por ejemplo, una seora lleg
hasta el prroco a solicitarle que aceptara a sus hijos en el
comedor infantil. El prroco no tom l la decisin, sino que
puso a la seora en contacto con el responsable de Solidaridad para que fuera l quien asumiera y decidiera el problema.
Poco a poco la gente fue comprendiendo que los responsables tenan autoridad y podan dar respuestas a sus necesidades e inquietudes.
Por otra parte, de vez en cuando, se producan algunos
conflictos, especialmente cuando el prroco o algn responsable de nivel parroquial tomaba decisiones en campos que ya
no les eran propios. En esos casos los responsables reaccionaban y hacan ver que esa manera de proceder les creaba desconcierto, los paralizaba, y los haca sentirse descalificados
en la tarea que se les haba confiado.
Hay varias conclusiones que sacar de esta leccin.
La primera es que el hecho de delegar una responsabilidad, no trae inmediatamente consigo el reconocimiento de la
gente y que la gente tarda en aprender a recurrir a las personas a las que se ha delegado una responsabilidad.
La segunda es que la autoridad que deleg responsabilidades debe ayudar a las personas a conocer la autoridad y el
poder de decisin que se le ha confiado al responsable.
En tercer lugar, generalmente resulta descalificador y
paralizante el hecho de que el que deleg responsabilidades
tome decisiones en vez del responsable.
Finalmente, podemos decir que cuando la autoridad
confa y respeta las decisiones de los responsables, este hecho
fortalece y estimula la responsabilidad de las personas.
124
CONCLUSIN
El respeto de la autoridad a las responsabilidades entregadas, fortalece y estimula el compromiso de los responsables.
LECCIN 3
Una, cuando la decisin ha sido urgente y de poca monta, en esos casos el responsable soluciona el problema o toma
la decisin por su cuenta.
Otra, cuando la decisin es urgente e importante, en
esos casos el responsable ha tenido que consultar a otras personas, entre ellas el prroco, y con esos aportes ha tenido que
tomar l la decisin.
La tercera, se da en los casos en que las decisiones son
importantes y hay tiempo para resolverlas, y en esos casos la
decisin se toma en forma comunitaria y por consenso.
En la actualidad, tanto el Consejo Parroquial como en
los otros consejos se ha aprendido a buscar soluciones y tomar decisiones comunitariamente. Y la experiencia ha mostrado que este es el mejor camino para tomar decisiones que
son importantes y que al proceder en forma comunitaria y
por consenso se logra que a la hora de enfrentar un problema
entre varios se vea mejor en qu consiste el problema y juntos
se logre descubrir en forma acertada cul es la solucin ms
conveniente, as las decisiones son de mejor calidad y se logra
a la vez que se produzca una mejor aceptacin de las soluciones que se proponen.
El caso que estamos estudiando nos aporta interesantes
enseanzas acerca de la importancia de llegar a tomar las decisiones: en forma comunitaria y por consenso.
En primer lugar, la implantacin de este estilo de toma
de decisiones resulta coherente con los principios de participacin y corresponsabilidad. En el fondo este estilo de
decisin le da cuerpo y consistencia a la participacin y corresponsabilidad.
En segundo lugar, resulta claro que al pretender renovar la pastoral y acrecentar la organizacin, se hace prcticamente imposible continuar con el antiguo rgimen de autoridad en el que una sola persona tomaba las decisiones.
Adems, el hecho de llegar a tomar decisiones ms
importantes en forma comunitaria y por consenso mejora visiblemente la calidad de las decisiones que se toman.
Por otra parte, el hecho de asumir este estilo facilita y
mejora la aceptacin de las decisiones que se toman.
CONCLUSIN
El hecho de tomar las decisiones en forma comunitaria y por
consenso mejora la calidad de las decisiones y crea fuertes
lazos de comunin y compromiso en la accin pastoral.
LECCIN 4
126
127
CONCLUSIN
Un plan de formacin y capacitacin permanente de los
agentes pastorales juega un papel clave en el proceso de renovacin, organizacin y planificacin pastoral.
Funciones
Informacin
Instancias
de organizacin
Organizacin
Poltica
Realimentacin
Rol-papel
Sectorizar
Servicios pastorales
Toma de decisiones
Zona Pastoral o sector
129
128
130
CUARTA PARTE
LA EVALUACIN
PASTORAL
INTRODUCCIN
Esta parte que iniciamos a continuacin estar dedicada
a un aspecto clave en la aplicacin o ejecucin de un plan
pastoral, nos referiremos a la evaluacin pastoral.
El caso que nos ayudar a conocer y aprender lo que es
una evaluacin pastoral, ser una experiencia vivida en un
Consejo de Pastoral Parroquial.
A la luz de la experiencia vivida estudiaremos la necesidad de la evaluacin pastoral y las principales etapas que
comprende su realizacin.
Para mejor ubicarnos en nuestro caso, a continuacin
describiremos la situacin que se vivi en el Consejo a propsito de la evaluacin pastoral.
Situacin del Consejo Pastoral
El consejo al que nos referimos naci como resultado de
un largo proceso de renovacin y organizacin pastoral, llevado a cabo en una parroquia urbana, enclavada en un sector
popular.
Este estaba compuesto por el prroco, dos ministros laicos, dos representantes de los responsables de Comunidades
Eclesiales de Base, cuatro responsables de Servicio (catcquesis, pastoral juvenil, Solidaridad y Cali) y el responsable del
Movimiento de Cursillos que exista en la parroquia.
El Consejo haba promovido la elaboracin de un plan
de accin pastoral para la parroquia. Se trataba de un plan a
realizarse en dos aos.
El desafo que se aprestaba a enfrentar el consejo era el
de la puesta en marcha del plan ya elaborado.
El plan tena como objetivo general: "Desarrollar en todos los miembros activos una mayor conciencia de la realidad
de vida de los pobladores en vistas a mejorar la accin evangelizados y solidaria de la parroquia a nivel poblacional".
133
La realizacin
I. Etapa de
II. Etapa de
III. Etapa de
CAPITULO I
LA NECESIDAD
DE LA EVALUACIN PASTORAL
Introduccin
La primera etapa del plan pastoral de la parroquia, la
etapa de motivacin, deba comenzar con la realizacin de un
diagnstico sobre la actual situacin de vida de los pobladores. La idea era que a travs de ese diagnstico los miembros
organizados de la parroquia pudieran conocer con ms claridad las necesidades de los pobladores.
El Consejo de Pastoral Parroquial se dio a la tarea de
promover y organizar el trabajo de diagnstico. Cada comunidad en su sector deba averiguar cul era la situacin que
vivan las personas en los siguientes aspectos:
Situacin de trabajo y cesanta,
alimentacin,
salud,
vivienda y
educacin.
Al poner en marcha estos trabajos comenzaron a surgir
algunas dificultades. Al apreciar la realidad, se produjeron
diversas reacciones y tensiones en el seno de las comunidades.
Varias superaron las dificultades y hubo dos comunidades en
las que se polarizaron las posiciones, lo que caus una situacin de paralizacin y quiebre.
Pasaron varias semanas hasta que el problema fue llevado al Consejo Parroquial. En el Consejo hubo diversas reacciones. Algunos opinaban que lo ms importante era seguir
adelante con el plan y que no haba que darle mucha impor186
rregido haba que volver a la accin, la cual de nuevo necesitaba ser evaluada.
LECCIN 1
CONCLUSIN
Es necesario realizar un seguimiento constante y crtico del
proceso de accin pastoral con elfinde verificar si vamos bien
encaminados al logro de los objetivos del plan pastoral.
LECCIN 2
Es necesario conocer y analizar
las modificaciones del proceso
En el caso que estamos examinando, el Consejo Parroquial supo, aunque en forma tarda, que se estaban produciendo dificultades. Decidieron tomar medidas para conocer
ms de cerca la situacin, as acordaron que los miembros del
Consejo deban asistir a las reuniones de las comunidades para examinar con ellos las dificultades. Adems vieron que era
conveniente que el prroco se reuniera con los responsables
de comunidad y examinara con ellos la marcha del plan llegando a establecer los logros y las dificultades que se estaban
produciendo.
Realizados estos trabajos, el Consejo se dedic, en una
jornada larga de trabajo, a precisar cules eran realmente las
dificultades que se estaban produciendo y a analizarlas especialmente en la ptica de medir o estimar en qu grado estas
dificultades introducan variaciones en el proceso.
140
CONCLUSIN
Una evaluacin atenta nos permite conocer el tiempo y
analizar las modificaciones que se van produciendo en la aplicacin del plan pastoral.
LECCIN 3
Es necesario replanificar la accin
A esta altura, el Consejo Parroquial haba tomado medidas para seguir ms de cerca el proceso de aplicacin del
plan.
Conoci las dificultades que se producan y analiz sus
causas. El problema que se les planteaba ahora era cmo
continuar con el plan original. Vean que los objetivos seguan siendo vlidos. Por otra parte, se daban cuenta de que
la realidad les haba mostrado la necesidad de introducir
importantes modificaciones al plan original.
El anlisis de causas los llev a detectar un problema
que no poda saltarse: los miembros de las comunidades no
tenan conciencia de que la preocupacin por los ms pobres
y la solidaridad con ellos constituye un aspecto importante de
la misin de la Iglesia.
Qu hacer?
Algunos miembros del Consejo pensaron que tal dificul142
LECCIN 4
Es necesario realimentar el proceso
En la experiencia que estamos analizando: el surgimiento de dificultades; el anlisis y la replanificacin realizada por el Consejo; y luego la puesta en prctica del plan
replanificado, produjo en algunas comunidades una cierta
desorientacin y en algunos responsables de comunidad un
cierto desaliento.
Esta realidad llev al Consejo a descubrir la necesidad
de retomar el proceso, de mirar hacia atrs, ver el camino recorrido y valorar, aun con las dificultades que haban tenido,
lo logrado hasta ahora. Adems, con la ayuda de las correcciones descubiertas, reafirmaron el rumbo a seguir.
Esta mirada sobre el pasado y el retomar el rumbo los
ayud a conocer mejor su propia realidad, a la vez que contribuy a reafirmar la validez e importancia del plan en que
estaban empeados.
Esta experiencia vivida en el Consejo les hizo ver la necesidad de realizar este mismo trabajo a nivel de responsables
y miembros de las comunidades, para lo cual decidieron hacer una jornada ampliada con el fin de ayudar a todos los
participantes a reubicarse en el proceso y con ello adquirir
nuevas motivaciones para seguir adelante.
144
CONCLUSIN
La evaluacin continua nos permite valorar el camino recorrido y realimentar en todo sentido el proceso de accin
pastoral.
145
CAPITULO II
LAS ETAPAS DE LA
EVALUACIN PASTORAL
Introduccin
El Consejo de Pastoral haba comprendido ya la importancia de hacer un seguimiento ms cercano y permanente de
la aplicacin del plan pastoral, a la vez, descubri la necesidad de introducir momentos fuertes de evaluacin al final de
cada etapa, y adems decidi la realizacin de una evaluacin
todava ms completa y organizada al finalizar el primer ao
de accin pastoral.
La evaluacin de la etapa de motivacin jug un papel
importante en la replanificacin y realimentacin del proceso
de accin pastoral.
Al evaluar la etapa comprendieron que este tipo de trabajo toma tiempo, ms an, cuando era necesario que en la
evaluacin participaran todas las personas implicadas en el
proceso de accin pastoral.
La experiencia les haba mostrado que era preciso dedicar tiempo suficiente, primero, al trabajo de definir qu era
necesario evaluar y cmo hacerlo, segundo, era necesario
organizarse para recoger la informacin necesaria y tercero,
haba que disponer de un tiempo adecuado para realizar la
evaluacin propiamente tal.
Ahora, queran realizar una evaluacin ms a fondo,
bien hecha, lo ms objetiva posible, de modo que les sirviera
para aquilatar realmente la marcha del proceso vivido.
Todas estas consideraciones los llevaron a preocuparse
en el mes de agosto de la evaluacin que deban realizar a fines de ao.
146
Etapa
Etapa
Etapa
Etapa
de
de
de
de
diseo.
preparacin.
realizacin.
seguimiento.
Finalmente, en la etapa de seguimiento, haba que proceder a la aplicacin del plan segn su nueva orientacin.
El Consejo de Pastoral, con la ayuda del asesor, se dio a
la tarea de realizar el proceso de evaluacin segn las etapas
previstas.
La experiencia vivida nos deja enseanzas importantes
acerca de las etapas de la evaluacin.
147
LECCIN 1
La etapa de diseo
En el caso que estamos analizando, los miembros del
Consejo ya saban que el primer paso de una evaluacin consista en establecer con mucha claridad qu es lo que se va a
evaluar.
Al emprender esta tarea, el Consejo anduvo un tanto
perdido. Algunos miembros pensaron que haba que evaluar
los aspectos bsicos de la vida cristiana, tales como la vida de
oracin, la vida comunitaria, etc. Otros pensaron que haba
que evaluar la marcha de las comunidades, su vida comunitaria y su proyeccin misionera.
Alguien hizo ver que lo ms importante deba ser la evaluacin de la vida y accin del Consejo Pastoral.
El asesor dio a entender que haba que evaluar el "logro
de los objetivos" propuestos en el plan pastoral durante el
ao. Seal que se necesitaba evaluar la marcha del plan
pastoral de la parroquia y no todos los aspectos importantes
que comprende la vida parroquial. Precis que con la evaluacin se trataba de establecer con claridad los logros y dificultades producidos durante el ao de aplicacin del plan.
El asesor, adems, les ayud a comprender que luego de
clarificar lo que se evaluara, era necesario precisar el para
qu se va a evaluar y finalmente, establecer el cmo evaluar.
Al realizar estos trabajos, a la luz de los objetivos del
plan llegaron a las siguientes conclusiones:
a) Qu evaluar?
Evaluaran las dos primeras etapas del plan pastoral.
La etapa de motivacin y la etapa de formacin.
b) Para qu evaluar?
La evaluacin la realizaran a fin de verificar en qu
medida haban logrado los objetivos propuestos en cada
148
"ti!
LECCIN 2
La etapa de preparacin
El Consejo Pastoral haba definido que la recopilacin
de los datos necesarios para la evaluacin se hara a travs de
los tres instrumentos de evaluacin anteriormente sealados.
Al final de la primera etapa haban intentado hacer una
evaluacin en base a un cuestionario. Tuvieron varios problemas en el intento, especialmente cuando trataron de elaborar preguntas que les permitieran obtener la informacin
necesaria para hacer la evaluacin. Debieron dejar de lado la
idea del cuestionario y se decidieron por trabajar en base a
una pauta que deba ser contestada por las comunidades. La
experiencia les mostr que algunas preguntas de la pauta haban ayudado a la evaluacin, pero hubo otras, que por ser
vagas, muy generales, no sirvieron para obtener los datos que
precisaban.
Con esta experiencia, al emprender el trabajo de preparacin de la evaluacin de fines de ao, tenan claro que deban ir por otro camino y encargaron la confeccin de los instrumentos a un especialista.
Entregaron al especialista lo que haban definido en la
etapa de diseo, el cual al cabo de algunas semanas, les trajo
un cuestionario para los miembros de comunidades, una pauta de entrevistas para los responsables y la pauta de evaluacin para el Consejo. Los instrumentos fueron revisados y
afinados con el Consejo.
Con los instrumentos de evaluacin definitivos procedieron a organizar la fase de aplicacin.
En una sesin del Consejo, el especialista les dio instrucciones para contestar la pauta e indicaciones para que ellos
realizaran las entrevistas con los responsables. A la vez organizar una jornada con los responsables de comunidades, destinada a ver todo lo necesario a tener en cuenta para que los
miembros de las comunidades realizaran el trabajo de respuesta de los cuestionarios.
151
Una vez aplicados los instrumentos, recogieron las respuestas y las entregaron al especialista, el cual elabor un
informe que contena todos los datos en forma organizada.
La experiencia vivida en el Consejo respecto a la etapa
de preparacin de la evaluacin nos deja varias enseanzas.
Una primera cosa que aprendieron es que una evaluacin no se improvisa y que por pequea que sea, aun si lo que
queremos evaluar es slo una reunin, es necesario pensar y
preparar dicha evaluacin. Con mayor razn, la preparacin
es necesaria cuando queremos, como en nuestro caso, realizar
una evaluacin ms objetiva, en la que participaran todos y
que comprenda un perodo ms o menos largo de accin.
Una segunda enseanza est dada en el hecho de captar
que la elaboracin de instrumentos de evaluacin no es algo
que se puede lograr con un poco de buena voluntad y algunas
ocurrencias. Debemos estar conscientes de que existe gente
especializada que nos puede prestar una gran ayuda en este
sentido.
Otra leccin importante es que existe una variedad de
maneras o de instrumentos que permiten recoger la informacin necesaria para una evaluacin y que es necesario ubicar
bien cules son los instrumentos ms adecuados y posibles de
trabajar segn nuestra realidad.
Adems, podemos aprender que resulta necesario organizar bien la fase de aplicacin de los instrumentos de evaluacin, y esto, no slo para que los que van a contestar tengan
claridad acerca de lo que harn, sino tambin y muy especialmente, para lograr recoger la mayor cantidad de respuestas
de los participantes. Con frecuencia este aspecto se descuida y
suele suceder que un gran nmero de respuestas no retorna a
las manos de los organizadores.
El caso nos ayuda, adems, a vislumbrar la necesidad de
que un especialista nos ayude a preparar los instrumentos y a
la vez nos preste el servicio de organizar los datos contenidos
en las respuestas. El trabajo de tabular respuestas, especialmente cuando son muchas, es un trabajo largo y que requiere
de una especializacin.
152
CONCLUSIN
Una buena etapa de preparacin presta una ayuda decisiva a
la obtencin de los datos necesarios para la evaluacin.
LECCIN 3
La etapa de realizacin
Cuando el Consejo de Pastoral Parroquial tuvo claridad
acerca de todos los pasos que comprenda un proceso de evaluacin, se dieron cuenta de que en la programacin de actividades que concretaba el plan original no haban considerado las actividades y el iiempo que iba a suponer la evaluacin.
Esto oblig a reprogramar, incorporando a la programacin original, las actividades que supona el proceso de
evaluacin.
En el nuevo programa establecieron que la evaluacin
propiamente tal la realizaran en dos fines de semana. Una a
fines de noviembre y la otra en la primera quincena de diciembre.
Necesitaban dos fines de semana. Uno lo dedicaran a
estudiar los datos que haban aportado los instrumentos con
el fin de establecer los logros y deficiencias obtenidos con la
aplicacin del plan pastoral y, sobre la misma, estudiaran las
causas que haban provocado dichos logros y deficiencias.
En el segundo fin de semana se dedicaran a establecer o
discernir cules seran las variaciones o acciones correctivas
que era necesario introducir en el plan pastoral y en base a lo
cual reorientaran y replanificaran el plan original.
Al realizar la evaluacin se encontraron con que haba
una falla en la programacin ya que no alcanzaran a realizar la evaluacin en el tiempo previsto, lo que los oblig, sobre la marcha, a establecer otra jornada dedicada exclusivamente a la tarea de reorientar el plan original.
153
CONCLUSIN
La realizacin de una evaluacin bien hecha no slo nos
permite ubicar en qu situacin estamos en relacin al logro de
los objetivos, sino tambin constituye una instancia formativa
y realimentadora del proceso.
LECCIN 4
La etapa de seguimiento
El proceso de evaluacin no haba terminado. A continuacin se pondra en prctica el plan con las modificaciones
que se hicieron.
Para hacer posible esto, el Consejo Pastoral tuvo que tomar varias medidas. En primer lugar, idear la manera de
estar ms presente en las comunidades para brindarles ms
apoyo y seguir de cerca la marcha del proceso. Con este fin se
design a cada comunidad un colaborador. Buscaron a las
personas que tenan ms experiencia pastoral: antiguos responsables de comunidad y algunos ministros. A ellos se les
pidi acompaar, ayudar a resolver problemas y mantener
una actitud evaluativa en la comunidad. Con los colaboradores surgi un nuevo organismo vinculado al Consejo Parroquial: el Consejo de Colaboradores. A travs de ellos se pens mejorar la aplicacin del plan modificado.
Por otra parte, el Consejo se dio cuenta de que deba
prestar una mayor dedicacin y abrir un mayor espacio en
sus reuniones a la evaluacin del proceso. Ya haban captado
que una buena y permanente evaluacin del proceso de aplicacin del plan constituira un verdadero motor de la accin
pastoral.
155
CONCLUSIN
160
VOCABULARIO
162
163
Toma de conciencia: Descubrir vivencialmente una realidad, situacin o problema, que se da en el contexto social o eclesial y
que nos afecta.
Toma de decisiones: Es un momento dentro de un proceso en el
que sopesados todos los antecedentes se opta por una alternativa determinada.
Zona pastoral: Subdivisin pastoral de una dicesis, que habitualmente comprende varias parroquias y / o decanatos.
165
NDICE
Prlogo
Introduccin
r
7
PRIMERA PARTE
LA PLANIFICACIN PASTORAL
Introduccin
CAPITULO
Leccin
Leccin
Leccin
Leccin
CAPITULO
1 ntroduccin
Leccin
Leccin
Leccin
Leccin
Leccin
jj
I:
1:
2:
3:
4:
II:
Leccin
13
15
17
19
23
24
26
27
Introduccin
1. La definicin de los objetivos del plan
Leccin 1: Los objetivos del plan sealan lo que queremos alcanzar
en un tiempo determinado
2. La determinacin de las etapas
Leccin 2: Sealar las etapas hace posible programar el plan de accin
en lnea de proceso
3. La programacin de actividades claves
Leccin 3: Seleccionar y programar las actividades claves es el aterrizaje necesario en la planificacin pastoral
4. La evaluacin permanente del plan de accin
Leccin 4: La evaluacin es el motor y el timn del plan de accin
Cuestionario de la segunda parte
Introduccin
31
32
34
35
37
CAPITULO I: La motivacin
44
45
Leccin
leccin
Leccin
I ntroduccin
Leccin
Leccin
Leccin
Leccin
Introduccin
Leccin
Leccin
Leccin
Leccin
46
48
49
67
69
7]
72
73
74
77
7g
80
80
83
84
89
1: La importancia de una visin renovada de Iglesia en el proceso de descentralizacin pastoral
2: La sectorizacin juega un papel decisivo en la descentralizacin
3: La CEB es la clave de la descentralizacin
4: El surgimiento de nuevos servicios en la base contribuye
de manera significativa a la descentralizacin
9]
,
94
95
97
99
66
TERCERA PARTE
65
LA ORGANIZACIN PASTORAL
29
30
SEGUNDA PARTE
Introduccin
59
64
j 03
106
108
110
51
Leccin
55
Leccin
56
57
58
102
1: Es importante que la organizacin se vaya creando de manera progresiva y desde la base
2: La importancia de los consejos en la organizacin pastoral
3: La organizacin pastoral necesita canales de comunicacin
e informacin
4: La organizacin debe estar al servicio de la renovacin pastoral
113
1: La renovacin y organizacin pastoral dan origen a nuevos
roles
2: La renovacin y la organizacin pastoral cambian el rol del
prroco
3: Una mayor organizacin precisa de una mayor claridad de
roles
114
116
118
120
12]
123
125
127
129
CUARTA PARTE
LA EVALUACIN PASTORAL
Introduccin
CAPITULO I: La necesidad de la evaluacin pastoral
Introduccin
Leccin 1: Es necesario hacer un seguimiento de la accin a la luz de los
objetivos
Leccin 2: Es necesario conocer y analizar las modificaciones del proceso ..
Leccin 3: Es necesario replanificar la accin
Leccin 4: Es necesario realimentar el proceso
CAPITULO II: Las etapas de la evaluacin pastoral
Introduccin
Leccin 1: La etapa de diseo
Leccin 2: La etapa de preparacin
Leccin 3: La etapa de realizacin
Leccin 4: La etapa de seguimiento
Cuestionario de la cuarta parte
Conclusin
Vocabulario
fl\
133
136
138
140
142
144
146
148
151
153
155
157
159
161