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ASESORÍA

ÍNDICE

EMPRESARIAL

INFORME PRINCIPAL

Conozca cómo se liquida una empresa

E-1

CONSULTAS EMPRESARIALES

Factura conformada
Aviso de convocatoria a junta general

E-3
E-3

DOCUMENTOS EMPRESARIALES

Acta de la junta general de accionistas de disolución y liquidación

E-4

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
DEL ESTADO

Continuidad del contrato sin nuevo proceso de selección

E-4

Conozca cómo se liquida una empresa
1. Introducción
Emprender un negocio siempre lleva aparejado el riesgo de que el mismo no sea
productivo y, aunque en realidad las causas por las que una empresa se liquida son
de diversa índole, generalmente se debe a
la situación económico-financiera presentada, producto de que el negocio no cumplió con la rentabilidad esperada.
En ese escenario, antes de llegar a una situación más crítica de modo que se haga
imposible hacer frente al pago de los acreedores y la única solución sea la declaratoria judicial de quiebra, el ordenamiento legal peruano ha regulado un procedimiento
de liquidación en la Ley General de Sociedades, (en adelante, LGS) mediante el cual
se acuerda la disolución de la empresa y
su posterior liquidación y extinción. Asimismo, en el supuesto de que la empresa tenga muchos acreedores y con la finalidad
de minimizar los costos de transacción, se
ha regulado la posibilidad de acudir al Indecopi, quien a través de la Comisión de
Procedimientos Concursales (en adelante,
la Comisión), propicie un ambiente idóneo
para la negociación entre los acreedores y
la empresa deudora.
De otro lado, al amparo del artículo 703 del
Código Procesal Civil, también se seguirá
el procedimiento liquidatorio regulado por
el sistema concursal cuando en un proceso ejecutivo o de ejecución forzada, no se
hayan señalado bienes de libre disposición,
bajo apercibimiento del juez de declarar la
disolución y liquidación. En tal caso, el juez
remitirá copias certificadas de los actuados
a la Comisión del Indecopi o a la comisión
delegada que fuera competente, la que,
conforme a la ley de la materia, procederá
a publicar dicho estado, debiendo continuar
con el trámite legal.
En suma, la lógica de los procedimientos
es que las empresas se liquiden de la manera más eficiente posible, buscando que
la empresa y los terceros que se han relacionado con ella, culminen con sus relaciones satisfactoriamente.

Karla
ELGUERA QUINTANA(*)

Resumen ejecutivo

En la misma forma en que es necesario seguir un procedimiento para constituir una empresa, se ha regulado el modo
cómo deberá liquidarse. Así, se contempla dos procedimientos de liquidación basados en la situación financiera por la
que atraviese la empresa, uno al amparo de la Ley General
de Sociedades y el otro regulado en la Ley General del Sistema Concursal. El presente informe tratará sobre los pasos para cumplir con ese fin y explicará algunas diferencias entre dichos procedimientos.
clarará con la resolución que declara la
situación de concurso del deudor.
Si el deudor solicita su acogimiento al Procedimiento Concursal Ordinario al amparo del literal a) precedente, pero tiene pérdidas acumuladas, deducidas las reservas, superiores al total de su capital social, solo podrá plantear su disolución y
liquidación.

La Ley N° 27809, Ley General del Sistema
Concursal, (en adelante, LGSC) regula la posibilidad de que ante una situación de crisis, el
deudor –sea persona jurídica o natural,

sociedad conyugal, sucesión indivisa o, sucursal de organizaciones o sociedades extranjeras– solicite su reestructuración patrimonial o su disolución o liquidación
acogiéndose al Procedimiento Concursal
Ordinario.
En efecto, el Procedimiento Concursal Ordinario podrá ser iniciado por el deudor o
sus propios acreedores, cumpliendo en
cada caso, con los requisitos recogidos en
la ley. Cuando el procedimiento sea iniciado por el deudor, deberá acreditar que se
encuentra en, cuando menos, alguno de los
siguientes casos(1):
a. Que más de un tercio del total de sus
obligaciones se encuentren vencidas e
impagas por un periodo mayor a treinta
(30) días calendario;
b. Que tenga pérdidas acumuladas, deducidas las reservas, cuyo importe sea
mayor al tercio del capital social pagado.
El deudor deberá expresar su petición de
llevar a cabo una reestructuración patrimonial o una disolución y liquidación, de ser el
caso, para lo cual tendrá en cuenta:
a. Para una reestructuración patrimonial,
el deudor deberá acreditar, mediante un
informe suscrito por su representante
legal y por contador público colegiado,
que sus pérdidas acumuladas, deducidas las reservas, no superan al total de
su capital social pagado. El deudor también especificará los mecanismos y requerimientos necesarios para hacer viable su reflotamiento, y presentará una
proyección preliminar de sus resultados
y flujo de caja por un periodo de dos (2)
años.
b. De no encontrarse en el supuesto precedente, el deudor solo podrá solicitar
su disolución y liquidación, la que se de-

CONT
ADORES & EMPRES
AS
CONTADORES
EMPRESA

Nº 28 - 2da. quincena - Diciembre 2005

2. Liquidación a través del sistema concursal

¿Cuáles son los rrequisitos
equisitos si el deudor es
una persona natural, sociedades conyugales
o sucesiones indivisas?
Se deberá cumplir, además, uno de los siguientes supuestos:
a) Que más del 50% de sus ingresos se deriven del ejercicio de una actividad económica desarrollada directamente y en nombre
propio por los mencionados sujetos.
b) Que más de las dos terceras partes de sus
obligaciones se hayan originado en la actividad empresarial desarrollada por los mencionados sujetos y/o por terceras personas,
respecto de las cuales aquellos hayan asumido el deber de pago de las mismas. Se
incluye para estos efectos, las indemnizaciones y reparaciones por responsabilidad
civil generadas con el ejercicio de la referida actividad.
Ahora bien, una vez que la Comisión emite
su resolución declarando la disolución y liquidación, se difundirá el procedimiento iniciándose la fase de reconocimientos de
créditos y posterior convocatoria a junta de
acreedores. Tanto en el caso de la disolución y liquidación iniciada en aplicación del
artículo 703 del Código Procesal Civil,
como el iniciado por solicitud del deudor,
la junta –instalada con la sola asistencia

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se procederá a la distribución entre los socios del haber social remanente. A partir de la aprobación del acuerdo de disolución. . Remuneraciones y beneficios sociales adeudados a los trabajadores. se extiende la responsabilidad también a ella. descontándose los intereses correspondientes al plazo que falte para el vencimiento. Exigir el pago de los créditos y dividendos pasivos existentes al momento de iniciarse la liquidación. por tres (3) veces consecutivas y deberá presentarse a inscripción en los Registros Públicos dentro de los diez (10) días siguientes de efectuada la última publicación. Suscrito el convenio de liquidación. sin embargo. Realizar las operaciones pendientes y las nuevas que sean necesarias para la liquidación de la sociedad. el capital social. el estado de ganancias y pérdidas y demás cuentas que correspondan. en primer lugar. Sin perjuicio de lo anterior. 2. Sin perjuicio de ello. Finalmente. Formular el inventario. asimismo. hasta por el exceso sobre la aportación del que hubiese pagado menos. adjuntando la constancia de haberse publicado el aviso con el balance de liquidación. la extinción de la sociedad se inscribe en el Registro. hasta la suma de una (1) UIT mensual. con el testimonio de inscripción de la extinción. Asimismo. Ahora bien. 5. incluidos los del Seguro Social de Salud . Para ello. con lo cual solo queda su publicación por una sola vez. siendo el factor de comparación el patrimonio neto. una vez en posesión de los bienes. salvo que sean resarcidas o reducidas en cuantía suficiente. anticresis. se paga en primer término y en orden descendente a los socios que hubiesen desembolsado mayor cantidad. ¿Qué deben rrealizar ealizar los liquidador es? liquidadores? 1. Los créditos de origen tributario. 3. se deberá nombrar a una persona natural que la representará y que quedará sujeta a las responsabilidades que se establece en la ley para el gerente de la sociedad anónima. El balance final de liquidación deberá ser aprobado por la junta general. Durante la etapa de liquidación. para ello deberá mediar un acuerdo de junta general de accionista decidiendo la E-2 disolución y el nombramiento del liquidador(3). los estados financieros y demás cuentas al día en que se inicie la liquidación. la distribución se realiza en proporción a la participación en el capital social. Finalmente. nombrar como mínimo tres. la LGS considera que el balance es aprobado tácitamente. la empresa deudora no podrá continuar desarrollando la actividad propia del giro del negocio. si esta no se realiza en primera ni en segunda convocatoria. sean tributos. Los créditos no comprendidos en los órdenes precedentes. en este último caso. Concertar transacciones y asumir obligaciones convenientes al proceso liquidatorio. a los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad y a los acuerdos de la junta general. administradores. En cualquier caso. gerentes y representantes en general. se ha regulado la posibilidad de variar la situación de liquidación a la de reestructuración. al estatuto. todas las obligaciones de pago del deudor se harán exigibles aunque no se encuentren vencidas. el saldo se distribuye entre los socios en proporción a su participación en el capital social. multas. mientras que la norma de la LGSC alude a un sometimiento de carácter voluntario. el haber social se repartirá primero y en orden descendente entre los socios cuyos dividendos pasivos se hubiesen pagado antes. Los créditos alimentarios. El número de liquidadores debe ser impar. sin embargo. la junta tendrá que demostrar a la Comisión que la situación se ha revertido. Si todas las acciones o participaciones sociales no se hubiesen integrado al capital social en la misma proporción. regula en el artículo 413 y siguientes el proceso liquidatorio. la sociedad debe añadir a su razón social o denominación la expresión “en liquidación” en todos sus documentos y correspondencia. rigen las siguientes normas: a. warrants. 2. el liquidador asumirá todas las funciones del representante legal y de todos los órganos de administración. sobre todo si se trata de una micro o pequeña empresa. derecho de retención o medidas cautelares que recaigan sobre bienes del deudor. atendiendo a que la norma utiliza permanentemente el término “liquidadores”. bajo apercibimiento de aplicársele una multa de cien (100) UIT. Si los dividendos pasivos se hubiesen integrado al capital social durante el ejercicio en curso. dando de baja a la inscripción en el RUC. los liquidadores podrán ser personas naturales o jurídicas. dando a entender en forma inequívoca. en tanto que la legislación societaria se toman en cuenta diversas cuentas del patrimonio. Liquidación al amparo de la Ley General de Sociedades La LGS. 4. Posteriormente. el cual tendrá registro vigente ante la Comisión.A SESORÍA EMPRESARIAL de cualquier acreedor reconocido– aprobará el convenio de liquidación y designará al liquidador. Pagar a los acreedores y a los socios. La solicitud se presenta mediante recurso con firma legalizada del liquidador. En cualquier caso. la propuesta de distribución del patrimonio neto entre los socios. Al respecto. bastando para ello copia certificada notarial del acta en la que se decide la disolución. siempre que la misma se considere viable y si el liquidador constata la existencia de factores. conforme a lo que haya acordado la junta. consideramos que nada impide que se designe a un solo liquidador como persona natural o jurídica. c. con la finalidad de evitar que la persona natural evada la responsabilidad bajo el sustento de que actúa en representación de la persona jurídica. con la cual la sociedad pierde su personería jurídica. al momento de la adopción de la decisión sobre el destino del deudor. pues teniendo en cuenta que el cargo de liquidar es remunerado. se realizan los trámites ante la Sunat. los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad. realizar todos los actos y contratos y efectuar los gastos necesarios para maximizar la realización de sus bienes. • Etapa liquidatoria El acuerdo de disolución –que contiene el nombramiento de los liquidadores– tomado por la junta general de accionistas deberá publicarse dentro de los diez (10) días siguientes de adoptado. la LGS contiene un mandato obligatorio de liquidación ante la constatación de tal situación. 4. 5. pues la LGSC regula un orden de preferencia(2): ¿Cuál es el orden de preferencia regulado en la LGSC? 1. Cabe precisar que una de las causales de disolución y liquidación es que la sociedad tenga pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a cantidad inferior a la tercer parte del capital pagado. indicando la forma cómo se ha dividido el haber social. Transferir a título oneroso los bienes sociales. costas y recargos. nos indica que su número mínimo es de tres. para que toda sociedad sea liquidada es necesario que previamente sea disuelta. siendo responsable solidario con los administradores de la persona jurídica liquidadora y con esta. debemos reparar en el hecho de que si bien ambos supuestos tienen como premisa la existencia de pérdidas. intereses. en la legislación concursal se efectúa una comparación de estas con una cuenta del patrimonio. prenda. debemos indicar que dicha causal es distinta a los supuestos exigidos por el sistema concursal pues. en plural. Asimismo. asumiendo los liquidadores las funciones que les corresponden conforme a ley. de acuerdo con el estatuto. nuevos o no previstos. salvo que efectúe las acciones necesarias para dejar el estado de insuficiencia patrimonial o de cesación de pagos previstas en la ley como causales de liquidación directa. 3. en este último caso. 3.EsSalud. y a la ley. los liquidadores deben presentar a la junta general la memoria de liquidación. b. cesa la representación de los directores. Efectuada la distribución del haber social. en consecuencia. Las cuotas no reclamadas deben ser consignadas en una empresa bancaria o financiera del Sistema Financiero nacional. Los créditos garantizados con hipoteca. sin perjuicio de la que corresponde a los administradores de la entidad liquidadora y a esta. 6. el balance final de liquidación. En esa línea. aumentaría significativamente los costos de la empresa liquidada. Siempre que se hayan satisfecho todas las obligaciones. Cabe precisar que la junta de acreedores no podrá acordar la modificación del destino del deudor o de su patrimonio. Un dato importante y que lo distingue del procedimiento de liquidación regulado en la LGS se presenta en el pago de créditos realizado por el liquidador. la junta podrá acordar la continuación de actividades solo en caso de que opte por la liquidación en marcha del negocio. procederá a liquidar los negocios del deudor. siempre que la garantía correspondiente haya sido constituida o la medida cautelar correspondiente haya sido trabada con anterioridad a la fecha de publicación de la resolución que dispone la difusión del procedimiento. se deberá comunicar a la Sunat dentro de los cinco (5) días hábiles de producido el cambio en la denominación o razón social(4). moras. en defecto de ello. que su propósito es que los liquidadores actúen como órgano social encargado de la liquidación(5).

se realiza mediante aviso publicado con una anticipación no menor de diez (10) días al de la fecha fijada para su celebración y. reservado solo para el ámbito comercial(2).I. para los demás casos. cuyo uso es referencial. cesando la representación del gerente. e. pues la convocatoria debe asegurar que la mayor cantidad de accionistas puedan tomar conocimiento de la junta. El titular en la escritura pública de disolución designará al liquidador. En esa línea. página 615. nos consulta sobre cuál es la diferencia entre la letra de cambio y la factura conformada y en todo caso. representaba el derecho real de prenda que quedaba constituida sobre la mercadería materia de la transacción en favor del tenedor. no es posible emitir este título valor. se concluye que en las transacciones crediticias entre personas que no son comerciantes. según sea el caso. en tanto que la factura conformada es un documento que surge de las transacciones comerciales en donde existe la obligación de emitir comprobante de pago. la factura conformada –a diferencia de la letra de cambio– es un título causado. lo que originó que el registrador observará la inscripción en Registros Públicos de dicho acuerdo. (1) La ley N° 28203. a la que se acompañará el balance final de la liquidación con sus respectivos anexos. y entró en vigencia el 14/04/2004.A. la factura conformada es un título especial para transacción de mercaderías o servicios. siendo una de ellas el acuerdo de la junta general de accionistas. el titular tiene derecho al remanente de la liquidación. “Comentario a la Ley de Títulos Valores”. si lo hubiera. se abre el proceso de liquidación. bajo apercibimiento de no tomar en consideración las acreencias que no figuren en la contabilidad de la empresa. mediante Resolución CONT ADORES & EMPRES AS CONTADORES EMPRESA SBS N°1711-2004 y la Resolución Conasev N° 077-2004-EF/94. pues no tienen la obligación de entregar dichos comprobantes. la diferencia entre la letra de cambio y la factura conformada era importante. La convocatoria se efectuó a través de una pizarra en la sede central de la sociedad y a través de un programa radial. Trujillo-Perú. Ricardo y CASTELLARES AGUILAR Rolando. el procedimiento de liquidación de una EIRL es muy similar al de una sociedad. LGS) señala que para el caso de la sociedad anónima la convocatoria a junta obligatoria anual y las demás juntas previstas en el estatuto. publicada el 8 de agosto de 2002. señala como una de las causales de disolución la existencia de pérdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en más del cincuenta por ciento (50%). de la fecha de realización y de los temas a tratar. en las cuales la convocatoria puede realizarse mediante cualquier medio que deje constancia de recepción. la anticipación debe ser no menos de tres (3) días. Base legal: Artículo 43 de la Ley General de Sociedades y artículo 38 del Reglamento de Registro de Sociedades. el artículo 43 de la LGS señala que las publicaciones a que se refiere la Ley serán hechas en periódicos del lugar del domicilio de la sociedad encargado de la inserción de los avisos judiciales. Las sociedades con domicilio en las provincias de Lima y Callao harán las publicaciones cuando menos en el diario oficial El Peruano y en uno de los diarios de mayor circulación de Lima o del Callao.R. pudiendo también el titular asumir esa función.Diciembre 2005 E-3 . Liquidación de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E. Respuesta: La Ley General de Sociedades. el Reglamento de Registro de Sociedades señala que cuando para la inscripción de un determinado acto –como es el nombramiento del directorio y del gerente general– la norma exija la presentación de publicaciones. b. Tercera edición. Especialista en Derecho Comercial. De otro lado. En tal sentido. a partir de la entrada en vigencia de la norma modificatoria(1). la misma que será asumida por el liquidador con las facultades que le acuerde la presente Ley. es decir. al igual que en el sistema concursal y en el sistema societario. Respuesta: Hasta antes de la modificación introducida por la Ley N° 28203 a la Ley de Títulos Valores. No obstante. (en adelante. Normas Legales S.A. “Derecho Societario Peruano”. en las que el pago siempre se acuerde de manera diferida. Nº 28 . Base legal: Artículos del 163 al 171 de la Ley N° 27287. En tal sentido.CONSULTAS EMPRESARIALES 4. la existencia de pérdidas que afecten el patrimonio de la empresa. toda forma de convocatoria distinta de la efectuada a través del periódico no se encuentra amparada en la Ley salvo el caso de la sociedad anónima cerrada y la sociedad de responsabilidad limitada. consecuentemente. (1) Artículo 24 de la Ley General del Sistema Concursal. nombramiento que puede recaer en el gerente o en una persona natural. Aviso de convocatoria a junta general Consulta: La sociedad Primera en lo nuestro S. Gaceta Jurídica 2005. quincena . estableciéndose una relación entre la obligación originaria y la cambiaria. Sin perjuicio de lo anterior. (*) Abogada por la Pontificia Universidad Católica del Perú. es causal de disolución y liquidación.L) El Decreto Ley N° 21621. En ese orden de ideas. sino al igual que la letra de cambio es solo un título de crédito. C ONSULTAS EMPRESARIALES Y CASO CASOSPRÁCTICO PRÁCTICOS Factura conformada Consulta: La sociedad Ventas al por mayor S. Ley que regula las disposiciones reglamentarias de la Ley del Registro Único de Contribuyentes. Para efectos prácticos. se aprobaron dos diferentes formatos estandarizados de factura conformada. (4) Artículo 24 de la Resolución Sunat N° 210-2004. es plenamente posible utilizar una copia adicional del respectivo comprobante de pago. (2) BEAUMONT CALLIRGOS. y en tanto que este documento cartular está pensado para representar las transacciones sobre bienes objeto del comercio que generen la obligación de expedir los comprobantes de pago.A. El liquidador al iniciar sus funciones deberá publicar por tres (3) veces seguidas un aviso de convocatoria a los acreedores de la empresa para que presenten los documentos justificativos de sus créditos dentro del plazo de treinta (30) días contados a partir de la última publicación. Liquidada la empresa y pagados los acreedores de esta. Ahora bien. fue publicada el 14/04/2004. convocó a junta general de accionistas para realizar un nuevo nombramiento de directorio y para ratificar a la gerencia general. cuya finalidad es representar cualquier forma contractual de transferencia de propiedad de mercadería o bienes que generen la obligación de expedir comprobantes de pago y. (3) Las causales de disolución están reguladas en el artículo 407 de la LGS. d. Concluida la liquidación de la empresa. la factura conformada ya no representa más derechos prendarios sobre los bienes vendidos al crédito. Págs. encargada de la venta de insumos para la elaboración de útiles de escritorio. Ley que promueve el financiamiento a través de la factura conformada. si transcurrido un ejercicio económico persistiera tal situación y no se hubiese compensado el desmedro o disminuido el capital. Enrique. pero no de manera sustitutoria. Inscrita la disolución en el Registro Mercantil.2da. Ley de Títulos Valores. Asimismo. (5) ELÍAS LAROZA. los pasos a seguir son los siguientes: a. Ley que regula la EIRL. El gerente de la sociedad nos consulta si la objeción hecha por el registrador es válida. 891 y 892. el liquidador deberá pedir la inscripción de su extinción en el Registro mediante solicitud con firma legalizada notarialmente. c. En la misma línea. pues la factura conformada además de ser un título de crédito –al igual que la letra de cambio– representaba un derecho prendario. En ese sentido. ello se cumplirá mediante la hoja original pertinente del periódico respectivo. el cual ofrece la posibilidad de consignar en el documento el pago en armadas. la factura conformada es un título valor especial. deberá llevar una leyenda que señale que: “se de una copia no válida para efectos tributarios”. consideramos que no existe obstáculo para que distintos medios de convocatoria se empleen de manera adicional a la convocatoria mediante publicaciones. la cual además de cumplir con los requisitos exigidos por la ley. (2) Artículo 42 de la Ley General del Sistema Concursal. cuál de ellas resulta más apropiada para el giro del su negocio. Sin perjuicio de lo anterior. de modo que la falta de pago de una o más cuotas faculta al tenedor a dar por vencidos todos los plazos. para la prestación o contraprestación de servicios.