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S ECCIN
C ONTABILIDAD
INFORME
Tratamiento contable de los costos de financiamiento ........................................................................................
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PRCTICA CONTABLE
Contabilizacin de las existencias al amparo de las NIFF para las PYMES...........................................................
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39
Informe Contable
Tratamiento contable de los costos de financiamiento
Anlisis en base a las NIIF completas y NIIF para PYMES
C.P.C. Abog. Henry Aguilar Espinoza / Post Grado en NIIF / Ex. Auditor de SUNAT /
Asesor y Consultor Contable y Tributario / Miembro del Staff de la Revista Asesor Empresarial.
1. ASPECTOS INTRODUCTORIOS
Es comn que en el contexto empresarial
actual, muchas entidades busquen fuentes
de financiamiento para mejorar o ampliar
sus actividades empresariales; para ello en
el mercado existen muchas alternativas de
financiamiento, que se dan principalmente a
travs del sistema bancario y tambin a travs de terceros (otras empresas o personas).
Es as que todo financiamiento o prstamo
implica que el deudor debe asumir un costo por el uso del dinero ajeno, de acuerdo
a las condiciones establecidas. Este costo
se refleja principalmente en los intereses y
otros conceptos afines, que estn relacionados con los fondos que han sido materia del
prstamo.
En el presente informe, nos avocaremos a
analizar el tratamiento contable de los costos
por prstamos bajo la perspectiva de la NIC
23 Costos por prstamos y tambin bajo la
regulacin establecida en la Seccin 25 Costos por prstamos de las NIIF para Pymes.
Antes de comenzar nuestro anlisis consideramos conveniente recordar qu empresas
se encuentran obligadas a aplicar NIIF Completas y quines deben aplicar las NIIF para
Pymes. Para ello veamos el siguiente cuadro:
OBLIGACIN
Entidades
obligadas a
aplicar NIIF
para PYMES
aptos, como parte del costo de dichos activos. Asimismo establece que la entidad
deber reconocer los costos por prstamos
distintos a los anteriores como un gasto en el
periodo en que se haya incurrido en ellos.
Lo antes expuesto, podemos explicarlo en
el siguiente esquema:
Forman parte
del costo de
dichos activos
Se reconocen
como gasto
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SECCIN CONTABILIDAD
a) Inventarios;
b) Fbricas de manufactura;
c) Instalaciones de produccin elctrica;
d) Activos intangibles;
e) Propiedades de inversin.
Cabe acotar que los activos financieros y
los inventarios que son manufacturados,
o producidos de cualquier otra forma en
periodos cortos y los activos que ya estn
listos para el uso al que se les destina o para
su venta no son activos aptos.
2.4. Cules son los costos por prstamos que pueden ser capitalizados?
Los costos por prstamos que son directamente atribuibles a la adquisicin, construccin o produccin de un activo apto,
son aquellos que podran haberse evitado
si no se hubiera efectuado un desembolso
en el activo correspondiente. Cuando una
entidad toma fondos prestados que destina especficamente a la obtencin de un
activo apto, los costos por prstamos relacionados con ste pueden ser fcilmente
identificados.
Puede resultar difcil identificar una relacin
directa entre prstamos recibidos concretos
y activos aptos, para determinar qu prstamos podran haberse evitado. Esta dificultad se pone de manifiesto, por ejemplo,
cuando la actividad financiera de la entidad
est centralizada. Tambin aparecen dificultades cuando un grupo de entidades
utiliza una gama variada de instrumentos
de deuda para obtener financiacin a diferentes tasas de inters, y presta luego esos
fondos, con diferentes criterios, a otras
entidades del grupo. Tambin pueden surgir dificultades cuando se usan prstamos
expresados o referenciados a una moneda
extranjera, cuando el grupo opera en economas altamente inflacionarias, y cuando
se producen fluctuaciones en las tasas de
cambio. Como resultado de lo anterior, la
determinacin del importe de los costos
por prstamos que son directamente atribuibles a la adquisicin de un activo apto
puede resultar difcil, y se requiere la utilizacin del juicio profesional para realizarla.
2.5. Cul es el tratamiento de los
rendimientos obtenidos por la
inversin temporal de los fondos
recibidos en prstamo, antes de
que sean utilizados para el activo
apto?
En la medida en que los fondos se hayan
tomado prestados especficamente con el
propsito de obtener un activo apto, la
entidad determinar el importe de los mismos, susceptibles de capitalizacin como
los costos por prstamos reales en los que
haya incurrido por tales prstamos durante
el periodo, menos los rendimientos conseguidos por la inversin temporal de tales
fondos.
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ASESOR EMPRESARIAL
SECCIN CONTABILIDAD
terminados y no cumplen las condiciones
para su capitalizacin. Sin embargo, una
entidad no interrumpir normalmente la
capitalizacin de los costos por prstamos
durante un periodo si se estn llevando a
cabo actuaciones tcnicas o administrativas
importantes. Tampoco suspender la capitalizacin de costos por prstamos cuando
una demora temporal sea necesaria como
parte del proceso de preparacin de un activo disponible para su uso previsto o para
su venta. Por ejemplo, la capitalizacin
contina durante el periodo en que el elevado nivel de las aguas retrase la construccin de un puente, si tal nivel es normal en
esa regin geogrfica, durante el periodo
de construccin.
2.10 Cuando finaliza la capitalizacin
de intereses?
Una entidad cesar la capitalizacin de
los costos por prstamos cuando se hayan
completado todas o prcticamente todas
las actividades necesarias para preparar al
activo apto para el uso al que va destinado
o para su venta.
Normalmente, un activo estar preparado
para el uso al que est destinado o para su
venta, cuando se haya completado la construccin fsica del mismo, incluso aunque
todava deban llevarse a cabo trabajos administrativos. Si lo nico que falta es llevar
a cabo modificaciones menores, tales como
la decoracin del edificio siguiendo las especificaciones del comprador o usuario,
esto es indicativo de que todas las actividades de construccin estn sustancialmente
acabadas.
Cuando una entidad complete la construccin de un activo apto por partes, y cada
parte se pueda utilizar por separado mientras contina la construccin de las restantes,
dicha entidad cesar la capitalizacin de los
costos por prstamos cuando estn terminadas, sustancialmente, todas las actividades
necesarias para preparar esa parte para el uso
al que est destinado o para su venta.
Un parque industrial que comprenda varios
edificios, cada uno de los cuales puede ser
utilizado por separado, es un ejemplo de
activo apto, donde cada parte es susceptible de ser utilizada mientras contina la
construccin de las dems. Un ejemplo de
activo apto, que necesita terminarse por
completo antes de que cada una de las partes pueda utilizarse es una planta industrial
en la que deben llevarse a cabo varios procesos secuenciales en las distintas partes de
que consta, como es el caso de una factora
de produccin de acero.
3. LOS COSTOS POR PRSTAMOS
BAJO EL ENFOQUE DE LA SECCIN
25 DE LAS NIIF PARA PYMES
La Seccin 25 de las NIIF para PYMES establece que la entidad reconocer los costos
por prstamos como un gasto en resultados
en el periodo en que se incurre en ellos.
SECCIN 25 COSTOS
POR PRSTAMOS:
UN SOLO TRATAMIENTO
APLICACIN PRCTICA
CASO N 1
CONSTRUCCIN DE ACTIVOS APTOS
P x
i
1
1n
(1+i)
Donde:
P : Importe del prstamo
i : Tasa de inters
n : Nmero de meses
i
Cuota = 75,000 x
1 -
1
(1 + 0.07)8
PERIODO
CUOTA FIJA
S/.
AMORTIZACIN DE
LA DEUDA S/.
INTERESES
(7 %)
S/.
SALDO PENDIENTE
S/.
SEP-2011
12,560.08
7,310.08
5,250.00
75,000.00
2
3
4
5
6
7
8
OCT-.2011
NOV-2011
DIC-2011
ENE-2012
FEB-2012
MAR-2012
ABR-2012
TOTAL
12,560.08
12,560.08
12,560.08
12,560.08
12,560.08
12,560.08
12,560.08
100,480.64
7,821.79
8,369.31
8,955.16
9,582.02
10,252.77
10,970.46
11,738.41
75,000.00
4,738.29
4,190.77
3,604.92
2,978.06
2,307.31
1,589.62
821.67
25,480.64
67,689.92
59,868.13
51,498.82
42,543.66
32,961.64
22,708.87
11,738.41
0.00
N DE
CUOTA
33
SECCIN CONTABILIDAD
En tal sentido, el tratamiento de los intereses del financiamiento ser el siguiente:
N DE
PERIODO
CUOTA
SEP-2011
5,250.00
OCT-.2011
NOV-2011
DIC-2011
ENE-2012
2,978.06
FEB-2012
MAR-2012
ABR-2012
34
37 ACTIVO DIFERIDO
17,783.98
ASESOR EMPRESARIAL
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y
EQUIPO
XX
Construcciones y obras
en curso
3398 Costo de financiacin
Inmuebles, maquinaria y equipo
33981 Costo de financiacin
edificaciones
72 PRODUCCIN DE ACTIVO
INMOVILIZADO
17,783.98
339
Construcciones y obras
en curso
3398 Costo de financiacin
Inmuebles, maquinaria y equipo
33981 Costo de financiacin
edificaciones
Costo de financiacin
capitalizados
7252 Costo de financiacin
Inmuebles, maquinaria
y equipo
72521 Edificaciones
17,783.98
Costo de financiacin
capitalizados
7252 Costo de financiacin
Inmuebles, maquinaria
y equipo
72521 Edificaciones
725
XX
6. Por los pagos efectuados y los intereses de FEBRERO 2012 A ABRIL 2012
XX
XX
37,680.24
104
Cuentas corrientes en
instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes
operativas
Cuentas corrientes en
instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes
operativas
104
673
2,978.06
725
72 PRODUCCIN DE ACTIVO
INMOVILIZADO
67 GASTOS FINANCIEROS
2,978.06
339
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO
50,240.32
XX
17,783.98
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y
EQUIPO
2,978.06
673
INTERESES TRATAMIENTO
TOTAL
XX
67 GASTOS FINANCIEROS
2,978.06
4,718.60
673
37 ACTIVO DIFERIDO
373 Intereses diferidos
3731 Intereses no devengados en transacciones
con terceros
x/x Por el reconocimiento de los
intereses.
XX
4,718.60