TRABAJO DE SISTEMAS

ISABELLA GUTIERREZ MAZABUEL

INSTITUCIN EDUCATIVA
LICEO DEPARTAMENTAL
SANTIAGO DE CALI
2016

TRABAJO DE SISTEMA

ISABELLA GUTIERREZ MAZABUEL

TRABAJO PARA LA ASIGNATURA

SISTEMAS

DOCENTE:
GUILLERMO MONDRAGN

INSTITUCIN EDUCATIVA
LICEO DEPARTAMENTAL
SANTIAGO DE CALI
2016

QU ES UN ACCESS?
Access, o Microsoft Access, es un software que permite dirigir una base de datos. El
programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar
tareas de oficina.
BASES DE DATOS
Es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de informacin de forma
organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fcilmente.
TABLAS
Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las tablas son los
objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
CAMPOS
Un campo es la mnima unidad de informacin a la que se puede acceder; un campo o
un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un
error del sistema operativo. Aquel campo que posee un dato nico para una repeticin de entidad,
puede servir para la bsqueda de una entidad en especfico.
tipos de campos
Un campo puede ser de tipo:

Alfanumrico: contiene cifras numricas y caracteres alfabticos.

Numrico: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.

Autoincrementadle: son campos numricos enteros que incrementan en una

unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta ms que evidente: servir de
identificador registro.

Booleano: admite dos valores, verdadero falso.

Fechas: Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o
calcular los das entre una fecha y otra.

Memo: son campos alfanumricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de

no poder ser indexados.
CLAVE PRINCIPAL
Se llama clave primaria a un campo o a una combinacin de campos que identifica de
forma nica a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera
una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma
clave primaria.

NDICES Y RELACIONES

Un ndice es una estructura asociada con una tabla o una vista que acelera
la recuperacin de filas de la tabla o de la vista. Un ndice contiene claves
generadas a partir de una o varias columnas de la tabla o la vista. Dichas claves
estn almacenadas en una estructura.
Una relacin es comparar con algo como por ejemplo proveedor.idpago con
pago.idpago.

CONSULTAS
Son una forma de buscar y recopilar informacin de una o ms tablas para conseguir
informacin detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines
condiciones especficas de bsqueda para encontrar, exactamente, la informacin que deseas.
FORMULARIOS
Es un documento digital, diseado con el propsito de que el usuario introduzca datos
estructurados (nombre, apellidos, direccin, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese
propsito, para ser almacenados.
INFORMES
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para
imprimirlos. Y en los informes se puede agrupar ms fcilmente la informacin.