VERSIN: 1

FORMATO

CDIGO: GC-P06-F36

INFORME AL CONVENIO POR PARTE DEL MUNICIPIO

INFORME No:
PERIODO:

DEL

24

de

FECHA:

SEPTIEMBRE

CONVENIO No:

FECHA: 02/Jun/2016

de

2015

de
AL

22

ABRIL

de

DE

OBJETO:

LOCALIZACIN:

INFORMACIN DEL CONVENIO

ENTIDAD TERRITORIAL

GOBERNACION DE BOYACA
NOMBRE DEL SUPERVISOR

ALEXANDER NUEZ
Telfono:

3208843515

Direccin

SEC PLANEACION
CLL 4 No 4-44

ASIGNACIN DE SUPERVISIN:

ALEXANDER NUEZ

APORTES:
DEPARTAMENTO

MUNICIPIO

OTRO ( BENEFICIARIOS)

OBSERVACIN

ETAPA DEL PROCESO

ETAPA PRECONTRACTUAL
ETAPA PRECONTRACTUAL DEL CONTRATO DE OBRA
FECHA

OBSER

ETAPA DEL PROCESO

ETAPA PRECONTRACTUAL DEL CONTRATO DE INTERVENTORA

FECHA

OBSER

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 1

VERSIN: 1
FORMATO

CDIGO: GC-P06-F36

INFORME AL CONVENIO POR PARTE DEL MUNICIPIO

FECHA: 02/Jun/2016

INFORMACIN CONTRATO DE OBRA

ENTIDAD CONTRATANTE:

VALOR:

MUNICIPIO DE BUENAVISTA

$ 189,7

OBJETO:

NOMBRE DEL CONTRATISTA DE OBRA

Telfono:

REPRESENTANTE LEGAL:

Direccin:

Telfono:

Direccin:

INFORMACIN CONTRATO DE INTERVENTORA

ENTIDAD CONTRATANTE:

VALOR:

MUNICIPIO DE BUENAVISTA
OBJETO:

NOMBRE DEL CONTRATISTA DE INTERVENTORA

REPRESENTANTE LEGAL:

Telfono:

Telfono:

Direccin:

FECHAS DE INICIO Y TERMINACIN

FECHA DE INICIACIN
PLAZO INICIAL

Direccin:
CONVENIO

CONTRATO DE OBRA

dd

mm

aaaa

dd

mm

22

2015

24

6 meses

FECHA DE TERMINACIN SEGN CONTRATO INICIAL

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

TRES MESES
24

12

Pgina 2

VERSIN: 1
FORMATO

CDIGO: GC-P06-F36

INFORME AL CONVENIO POR PARTE DEL MUNICIPIO

FECHA: 02/Jun/2016

ADICIONES EN PLAZO

24

12

FECHA DE TERMINACIN REAL (Segn prrrogas y suspensiones)

13

AVANCE DE EJECUCIN
100.0%

% DE AVANCE CONVENIO

CONVENIO
% TIEMPO TRANSCURRIDO
CONVENIO

100.0%

% PAGOS AUTORIZADOS

% PAGOS AUTORIZADOS
% TIEMPO TRANSCURRIDO
CONVENIO

% DE AVANCE CTO OBRA

100.0%

CONTRATO DE OBRA
% TIEMPO TRANSCURRIDO
100.0%
OBRA

% PAGOS AUTORIZADOS

% PAGOS AUTORIZADOS
% TIEMPO TRANSCURRIDO OBRA

10.0% 30.0% 50.0% 70.0% 90.0%

0.0% 20.0% 40.0% 60.0% 80.0% 100.0%
CONTRATO DE INTERVENTORA

% DE AVANCE CTO INTERV.

100.0%

% TIEMPO TRANSCURRIDO
INTERV.

100.0%

% PAGOS AUTORIZADOS

% PAGOS AUTORIZADOS
% TIEMPO TRANSCURRIDO INTERV.

10.0% 30.0% 50.0% 70.0% 90.0%

0.0% 20.0% 40.0% 60.0% 80.0% 100.0%
RELACIN DE ACTAS GENERADAS (Inicio, Suspensin, reinicio, etc.)
CONVENIO
DESCRIPCIN

FECHA

Acta de Inicio

24

OBSER

2015

CONTRATO DE OBRA
INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 3

VERSIN: 1
FORMATO

CDIGO: GC-P06-F36

INFORME AL CONVENIO POR PARTE DEL MUNICIPIO

FECHA: 02/Jun/2016

DESCRIPCIN

FECHA

OBSER

Acta de Inicio

24

2015

Acta de suspension No. 1

2016

Acta de reinicio No. 1

11

2016

Acta de recibo final

22

2016

Acta de Liquidacion

29

2016

CONTRATO DE INTERVENTORA
DESCRIPCIN

FECHA

Acta de Inicio

24

OBSER

2015

PLIZAS VIGENTES
CONTRATO DE OBRA
No PLIZA

2570174

ANEXO No.

DESCRIPCIN DE AMPAROS

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

ESTABILIDAD DE LA OBRA
SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

ASEGURADORA

LIBERTY SEGUROS S.A.

VIG. DESDE
dd

mm

24
24
24

9
9
9

aaaa
2015
2015
2015

VIG. HASTA
dd

mm

26
26
26

10
5
5

aaaa
2016
2019
2019

CONTRATO DE INTERVENTORA
No PLIZA

ANEXO No.
DESCRIPCIN DE AMPAROS

ASEGURADORA
VIG. DESDE

VIG. HASTA
dd

mm

9
9

aaaa
2015
2015

16
16

8
8

aaaa
2016
2016

18
9
PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES

2015

18

2019

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

CALIDAD DEL SERVICIO

dd

mm

18
18

ADICIONALES Y PRRROGAS
CONVENIO
No.

DESCRIPCIN

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

VALOR

Pgina 4

VERSIN: 1
FORMATO

CDIGO: GC-P06-F36

INFORME AL CONVENIO POR PARTE DEL MUNICIPIO

FECHA: 02/Jun/2016

$ 0.00

VALOR ADICIONALES Y PLAZO TOTAL

CONTRATO DE OBRA
No.

DESCRIPCIN

VALOR

OTRO SI MODIFICATORIO

$ 0.00

VALOR ADICIONALES Y PLAZO TOTAL

CONTRATO DE INTERVENTORA
No.

DESCRIPCIN

VALOR

OTRO SI MODIFICATORIO

$ 0.00

VALOR ADICIONALES Y PLAZO TOTAL

SEGUIMIENTO FINANCIERO
CONVENIO 1972/2015
CUENTA No.

81508

BANCO:

DAVIVIENDA

NOMBRE CUENTA:

SUCURSAL:

CH

CONVENIO 1972/2015

DESCRIPCIN

FECHA

PORCENTAJE

27

11

VA

2015

TOTAL DESEMBOLSOS REALIZADOS

CONTRATO DE OBRA
DESCRIPCIN

FECHA

VA

Anticipo
27

11

2015

TOTAL DESEMBOLSOS REALIZADOS

CONTRATO DE INTERVENTORA
DESCRIPCIN

FECHA

VA

Anticipo
27

11

2015

TOTAL DESEMBOLSOS REALIZADOS

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 5

VERSIN: 1
FORMATO

CDIGO: GC-P06-F36

INFORME AL CONVENIO POR PARTE DEL MUNICIPIO

FECHA: 02/Jun/2016

ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CONTRATO DE OBRA ORIGINADO DEL CONVENIO

DESCRIPCIN

LOCALIZA

ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CONTRATO DE INTERVENTORA (En caso de ser contratada por el Municip
DESCRIPCIN

LOC

RELACIN DE COMITS REALIZADOS EN EL CONVENIO, CONTRATOS DE OBRA E INTERVENTORA

FECHA

DESCRIPCIN

dd

mm

OBSER

aaaa

RELACIN DE INFORMES PRESENTADOS POR EL MUNICIPIO AL DEPARTAMENTO

PERIODO
DESDE
HASTA
DESCRIPCIN
Informe de Supervisin No. 1

dd

mm

aaaa

dd

mm

aaaa

24

2015

24

2016

OBSERVACIONES

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 6

OBSER

VERSIN: 1
FORMATO

INFORME AL CONVENIO POR PARTE DEL MUNICIPIO

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

CDIGO: GC-P06-F36
FECHA: 02/Jun/2016

Pgina 7

VERSIN: 1
FORMATO

INFORME AL CONVENIO POR PARTE DEL MUNICIPIO

CDIGO: GC-P06-F36
FECHA: 02/Jun/2016

INFORME DE SUPERVISIN POR PARTE DE LOS MUNICIPIOS

VERIFICACIN

Etapa precontractual de los recursos del convenio

Copia de certificacin de apertura de cuenta para el manejo de los recursos del convenio

SI

Actos administrativos proferidos en el proceso de contratacin de las obras del convenio

SI

Actos administrativos proferidos en el proceso de contratacin de la interventora para el contrato de obra

SI

Copia del Acto administrativo ,mediante el cual el municipio incorpor los recursos del convenio al presupuesto del municipio

SI

Copia del Contrato de obra e interventora

SI

Copia de plizas y aprobacin de las mismas del contrato de obra

SI

Copia de plizas y aprobacin de las mismas del contrato de interventora

SI

Copia de acto administrativo mediante el cual se nombra supervisor al contrato de interventora

SI

SEGUIMIENTO AL CONTRATO DE OBRA

Seguimiento Administrativo del Contrato de Obra
Informe de Interventora:

SI

Acta de socializacin del contrato de obra

SI

Copia de Informes de Interventora presentadas al Municipio de acuerdo al manual de interventora de la Gobernacin

SI

Control y verificacin de pagos de seguridad social y parafiscales del personal de obra

SI

Control de plizas y garantas (Acta de aprobacin Dir. De Contratacin Municipio Entidad)

SI

Actas Generadas (inicio, suspensin , reinicio, etc.)

SI

El personal de obra cumple con los requisitos exigidos de los perfiles profesionales (para personal nuevo)

SI

Bitcora de obra
Seguimiento Financiero del Contrato de Obra
Soportes de seguimiento a la Inversin del Anticipo

N.A.

Amortizacin del anticipo

N.A.
SI

Copia de actas de pago generadas en el periodo

Seguimiento Tcnico del Contrato de Obra
Constancia de entrega de planos, diseos, licencias y autorizaciones, estudios, clculos y especificaciones
Actas Generadas (Visitas ,comits de obra, vecindad, socializacin, etc. )
Cronograma de ejecucin de actividades "Actualizado"
Informes de laboratorio y pruebas y ensayos realizadas para verificar que se cumplan las normas, especificaciones tcnicas
Seguimiento Seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
Registro de cumplimiento de todas las normas vigentes sobre seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente. (sealizacin de obra,
vertimientos, mantenimientos de maquinaria, etc.)
Registro de uso correcto de los elementos de proteccin personal (entrega de dotaciones, planillas, fotos, etc.)
INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 8

VERSIN: 1
FORMATO

INFORME AL CONVENIO POR PARTE DEL MUNICIPIO

CDIGO: GC-P06-F36
FECHA: 02/Jun/2016

Registro de cumplimiento de la normatividad ambiental y plan de manejo ambiental (Seguimiento de fichas ambientales)
Generales

SI

Registro fotogrfico
Correspondencia enviada y recibida

SI

Registro de instalacin Valla informativa

SEGUIMIENTO AL CONTRATO DE INTERVENTORA
Seguimiento Administrativo del Contrato de Interventora
Copia de Informes de Interventora presentadas al Municipio de acuerdo al manual de interventora de la Gobernacin
Control y verificacin de pagos de seguridad social y parafiscales del personal de Interventora
Control de plizas y garantas (Acta de aprobacin Dir. De Contratacin Municipio Entidad)
Actas Generadas (inicio, suspensin , reinicio, etc.) contrato de Interventora
El personal de interventora cumple con los requisitos exigidos de los perfiles profesionales
Seguimiento Financiero del Contrato de Interventora
Soportes de seguimiento a la Inversin del Anticipo contrato de Interventora
Amortizacin del anticipo contrato de Interventora
Copia de actas de pago generadas en el periodo
Seguimiento Tcnico del Contrato de Interventora
Certificacin de cumplimiento de especificaciones tcnicas de materiales y procesos constructivos de las obras ejecutadas
Certificacin de recibo y aprobacin de Estudios y diseos: Control de planos, diseos, licencias y autorizaciones, estudios, clculos y
especificaciones
Informes de laboratorio y pruebas y ensayos realizadas para verificar que se cumplan las normas, especificaciones tcnicas
Seguimiento Seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
Certificacin de cumplimiento de pagos a seguridad social y parafiscales del contratista de obra expedida por el director de la interventora
Registro de cumplimiento de todas las normas vigentes sobre seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente. (sealizacin de obra,
vertimientos, mantenimientos de maquinaria, etc.)
Generales
Registro fotogrfico
Correspondencia enviada y recibida
* Se refiere a requisitos mnimos del informe de interventora al cual se le pueden incluir todos los dems documentos que el interventor considere necesarios.
Verificacin: Indica si se entregan documentos soporte (Completar con SI, NO, N.A., YA SE RADICO)

Folios No.: Indica en que folio del informe se encuentran los soportes indicados

FIRMA:

Alcalde Municipal
INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 9

VERSIN: 1
FORMATO

INFORME AL CONVENIO POR PARTE DEL MUNICIPIO

CDIGO: GC-P06-F36
FECHA: 02/Jun/2016

NOMBRE:

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 10

VERSIN: 1
CDIGO: GC-P06-F36
FECHA: 02/Jun/2016
de

ABRIL

de

2016

INFORMACIN DEL CONVENIO

SEC PLANEACION
ALEXANDER NUEZ
TOTAL

$ 0.00

ETAPA PRECONTRACTUAL
ECONTRACTUAL DEL CONTRATO DE OBRA
OBSERVACIONES

NTRACTUAL DEL CONTRATO DE INTERVENTORA

OBSERVACIONES

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 11

VERSIN: 1
CDIGO: GC-P06-F36
FECHA: 02/Jun/2016

NFORMACIN CONTRATO DE OBRA

$ 189,747,492.00

MACIN CONTRATO DE INTERVENTORA

CONTRATO DE OBRA

CTO. INTERVENTORA

aaaa

dd

mm

aaaa

2015

21

2015

TRES MESES
2015

TRES MESES
21

12

2015

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 12

VERSIN: 1
CDIGO: GC-P06-F36
FECHA: 02/Jun/2016
2015
2016

AVANCE DE EJECUCIN
CONVENIO
% PAGOS AUTORIZADOS

CONTRATO DE OBRA
% PAGOS AUTORIZADOS

50.0%

10.0% 30.0% 50.0% 70.0% 90.0%

0.0% 20.0% 40.0% 60.0% 80.0% 100.0%
CONTRATO DE INTERVENTORA
% PAGOS AUTORIZADOS

0.0%

10.0% 30.0% 50.0% 70.0% 90.0%

0.0% 20.0% 40.0% 60.0% 80.0% 100.0%

TAS GENERADAS (Inicio, Suspensin, reinicio, etc.)

CONVENIO
OBSERVACIN

CONTRATO DE OBRA
INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 13

VERSIN: 1
CDIGO: GC-P06-F36
FECHA: 02/Jun/2016
OBSERVACIN

CONTRATO DE INTERVENTORA
OBSERVACIN

PLIZAS VIGENTES
CONTRATO DE OBRA
FECHA APROB.

dd

mm

aa

SUMA ASEGURADA

CONTRATO DE INTERVENTORA
FECHA APROB.

dd

mm

aa

SUMA ASEGURADA

ADICIONALES Y PRRROGAS
CONVENIO
PLAZO

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 14

VERSIN: 1
CDIGO: GC-P06-F36
FECHA: 02/Jun/2016

CONTRATO DE OBRA
PLAZO

13 DIAS

CONTRATO DE INTERVENTORA
PLAZO

13 DIAS

13 DIAS
SEGUIMIENTO FINANCIERO
CONVENIO 1972/2015
CHIQUINQUIRA
CONVENIO 1972/2015

VALOR

CONTRATO DE OBRA
VALOR

$ 0.00

CONTRATO DE INTERVENTORA
VALOR

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 15

VERSIN: 1
CDIGO: GC-P06-F36
FECHA: 02/Jun/2016

DAS EN EL CONTRATO DE OBRA ORIGINADO DEL CONVENIO

LOCALIZACIN (ABSCISAS)

ONTRATO DE INTERVENTORA (En caso de ser contratada por el Municipio)

LOCALIZACIN

ADOS EN EL CONVENIO, CONTRATOS DE OBRA E INTERVENTORA

OBSERVACIN

S PRESENTADOS POR EL MUNICIPIO AL DEPARTAMENTO

OBSERVACIN

OBSERVACIONES

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 16

VERSIN: 1
CDIGO: GC-P06-F36
FECHA: 02/Jun/2016

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 17

VERSIN: 1
CDIGO: GC-P06-F36
FECHA: 02/Jun/2016

ERVISIN POR PARTE DE LOS MUNICIPIOS

VERIFICACIN

FOLIOS

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

EGUIMIENTO AL CONTRATO DE OBRA

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

N.A.
N.A.
SI

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 18

VERSIN: 1
CDIGO: GC-P06-F36
FECHA: 02/Jun/2016

SI
SI

MIENTO AL CONTRATO DE INTERVENTORA

Folios No.: Indica en que folio del informe se encuentran los soportes indicados

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 19

VERSIN: 1
CDIGO: GC-P06-F36
FECHA: 02/Jun/2016

INFORME DE SUPERVISION MUNICIPIO

Pgina 20