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PRESENTACIN
Este documento presenta el compendio de normas de competencia laboral para los procesos de
apoyo y/o reas de Talento Humano Pblico del pas, identificadas a travs de la mesa de
concertacin convocada por la Escuela Superior de Administracin Pblica y el Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica, en desarrollo del mandato de la Ley 909 del 2004.
Contiene el mapa de contribuciones individuales, as como las competencias que los servidores
pblicos deben desarrollar para cumplir con los estndares de calidad que se exigen hoy para llevar
a cabo las funciones requeridas en el proceso de apoyo de Talento Humano de las entidades del
estado colombiano
La Escuela Superior de Administracin Pblica agradece el apoyo recibido del Departamento
Nacional de Planeacin; el Ministerio del Interior y de Justicia; el Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico; la Comisin Nacional del Servicio Civil; la Unidad de Parques Naturales de Colombia; la
Fuerza Area Colombiana; el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, DAFP y la
Escuela Superior de Administracin Pblica, ESAP, quienes aportaron el conocimiento y la
experiencia de sus profesionales y asesores expertos para el desarrollo de los productos que hoy se
entregan
El mapa de funciones y los estndares de competencia laboral, fueron elaborados y validados en el
ao 2008 - 2009 con las oficinas de talento humano de las entidades participantes y con entidades
estatales del orden territorial.
EQUIPO TCNICO 2008 -2009

MARTHA EUGENIA SERRANO CHAPARRO
Experta Escuela Superior de Administracin Pblica
RUTH FANERY MENDOZA
Experta Escuela Superior de Administracin Pblica
MARTHA LUCA VANEGAS
Escuela Superior de Administracin Pblica
ELSA YANUBA QUIONEZ
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
CARIDAD JIMNEZ
ANGELA MEJA
YINETH VARGAS
MARIA CRISTINA GONZLEZ
LINA PAOLA URRUTIA
CARLOS BARRERA
Comisin Nacional del Servicio Civil
ROSSY FORIGUA
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
SANDRA PATRICIA URREA
Unidad de Parques Naturales
ROSA LUGO
Ministerio del Interior y de Justicia
GLORIA PUENTES
Ministerio del Interior y de Justicia
KATTY TOLEDO MENA
Departamento Nacional de Planeacin
EQUIPO DE TALENTO HUMANO
Departamento Nacional de Planeacin
DARIO RIVEROS
Fuerza Area Colombiana
WILLIAM ALBERTO CASTRO
Fuerza Area Colombiana
MULTIPLICADORES TERRITORIALES
Escuela Superior de Administracin Pblica
INDICE
Mapa funcional
Unidades de Competencia
1.
Disear el modelo de talento humano de manera
participativa y de acuerdo con polticas y parmetros de calidad
establecidos
1.1 Definir objetivos, polticas y estrategias del talento humano
de acuerdo con el direccionamiento estratgico
17
1.2 Estandarizar los procesos y procedimientos de acuerdo

con procedimientos establecidos.
2.
Elaborar planes, programas y proyectos de gestin de
talento humano, peridicamente y segn procedimientos.
2.1 Concertar metas e indicadores de acuerdo
lineamientos de poltica y objetivos establecidos.
con
21
2.2 Viabilizar planes, programas y proyectos segn

procedimientos y condiciones financieras establecidas.
3. Identificar las necesidades y requerimientos del servicio segn
procedimientos y normas establecidos.
3.1
3.2
Definir cargas de trabajo de acuerdo con metodologas

establecidas.
25
Describir los cargos segn procedimientos y normas.
4. Reclutar aspirantes de acuerdo con requisitos y perfil establecido

4.1
Realizar convocatoria de acuerdo con las condiciones del

cargo a proveer segn perfiles establecidos.
4.2
Verificar el cumplimiento de requisitos de los aspirantes de

acuerdo con los perfiles establecidos.
29
5. Evaluar los aspirantes segn especificaciones del cargo

5.1 Elaborar y /o determinar pruebas de seleccin de acuerdo con
las especificaciones del cargo.
33
5.2
Aplicar pruebas de seleccin
procedimientos tcnicos establecidos.
de
acuerdo
con
los
5.3 Valorar y comunicar los resultados de las pruebas de seleccin

y reclamaciones, si es el caso, segn criterios establecidos.
6. Nombrar aspirantes segn normatividad
6.1 Verificar la documentacin de acuerdo con la normatividad
vigente.
39
6.2 Gestionar actos administrativos de nombramiento y posesin
segn normatividad.
6.3 Realizar afiliaciones de ley de acuerdo con los parmetros
vigentes.
7. Realizar los programas de induccin y reinduccin de acuerdo con
los lineamientos institucionales y los plazos establecidos
7.1 Disear los programas de induccin y reinduccin de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
45
7.2 Coordinar el desarrollo de los programas de induccin y

reinduccin de acuerdo con los lineamientos establecidos.
7.3 Evaluar los programas de induccin y reinduccin de acuerdo
8. Establecer el plan estratgico de desarrollo del talento humano de
acuerdo con polticas y parmetros de capacitacin y estmulos
8.1 Determinar prioridades de desarrollo del personal de acuerdo
con las necesidades identificadas, las polticas institucionales
establecidas y caractersticas de la poblacin objetivo.
8.2 Elaborar y sustentar planes de desarrollo de personal de acuerdo
con el diagnstico, polticas, recursos y caractersticas de la
poblacin objetivo.
4
49
9. Ejecutar el plan estratgico de desarrollo del talento humano de

acuerdo con la programacin y disponibilidad de recursos.
9.1 Divulgar los programas y actividades de acuerdo con el plan

formulado.
9.2 Vincular la poblacin objetivo a los programas y actividades de
acuerdo con el plan formulado.
55
9.3 Programar la logstica de acuerdo con las necesidades del plan

formulado.
9.4 Coordinar el desarrollo de las actividades de acuerdo con la
programacin prevista.
9.5 Seleccionar proveedores de acuerdo con criterios establecidos.
10. Evaluar y hacer seguimiento al plan estratgico de desarrollo del
talento humano de acuerdo con criterios establecidos.
10.1 Disear herramientas e instrumentos
evaluacin segn criterios tcnicos.
de
seguimiento y
10.2 Aplicar herramientas e instrumentos de seguimiento

evaluacin segn responsabilidades y criterios tcnicos.
65
10.3 Proponer e implementar correctivos de acuerdo con los

resultados de la evaluacin.
11. Implementar un sistema de evaluacin del desempeo a partir de
los lineamientos normativos y tcnicos existentes.
11.1 Disear un sistema de evaluacin de acuerdo con las
necesidades de la entidad y lineamientos normativos.
11.2 Validar un sistema de evaluacin de acuerdo con los
requerimientos tcnicos.
11.3 Gestionar la adopcin del sistema de evaluacin con las
instancias competentes, segn se requiera.
12. Sensibilizar y capacitar en el sistema de evaluacin adoptado de
acuerdo con los parmetros establecidos
5
71
12.1 Disear e implementar la campaa de sensibilizacin e

informacin segn parmetros establecidos
79
12.2 Capacitar evaluadores y evaluados segn plan establecido.

13. Evaluar el desempeo e incorporar los resultados a los procesos de
gestin humana de acuerdo con la normatividad vigente y polticas
institucionales.
13.1 Determinar y concertar compromisos de desempeo laboral y
evidencias de acuerdo con los requerimientos de las reas y las
metas institucionales.
83
13.2 Recoger y valorar evidencias de acuerdo con los compromisos

laborales.
13.3 Consolidar los resultados y reportarlos a las instancias requeridas
segn procedimientos.
14. Manejar el sistema de informacin de talento humano de acuerdo
con los procedimientos establecidos y las necesidades de la entidad.
90
14.1 Definir los parmetros del sistema de informacin de talento
humano de acuerdo con las necesidades de la entidad.
14.2 Operar el sistema de informacin de la entidad segn los
requerimientos de la entidad.
15. Elaborar la nmina de acuerdo con la normatividad vigente y las
polticas institucionales.
15.1 Liquidar los pagos laborales de acuerdo con las novedades
reportadas y la normatividad vigente
94
15.2 Liquidar los aportes de ley en los tiempos y procedimientos

establecidos y segn las especificaciones requeridas.
16. Resolver situaciones administrativas y legales de acuerdo con la
normatividad vigente y las polticas institucionales.
16.1 Identificar y verificar las situaciones administrativas de acuerdo
con los procedimientos y tiempos establecidos.
16.2 Atender requerimientos legales de acuerdo con disposiciones
6
98
vigentes.
17. Monitorear la gestin del talento humano segn procedimientos y
metas establecidas.
17.1 Disear mecanismos de seguimiento y control teniendo en
cuenta metas y objetivos.
102
17.2 Implementar mecanismos de seguimiento de acuerdo con

procedimientos establecidos.
18. Realizar mejoras en la gestin del talento humano de acuerdo con
los resultados del seguimiento y los parmetros institucionales.
18.1 Identificar fortalezas y oportunidades de mejoramiento de
acuerdo con metodologas establecidas.
18.2 Adoptar acciones correctivas y preventivas teniendo en
cuenta el diagnstico realizado y parmetros institucionales.
106
10
11
12
13
14
15
NIVEL JERRQUICO: DIRECTIVO - ASESOR

UNIDAD DE COMPETENCIA 1
Disear el modelo de talento humano de manera participativa y de

acuerdo con polticas y parmetros de calidad establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1.1
Definir objetivos, polticas y estrategias del talento humano de acuerdo

con el direccionamiento estratgico.
Criterios de Desempeo
Conocimiento Requerido
1.
Los temas y acciones prioritarias a a. Normas y polticas institucionales.

desarrollar son identificadas a
partir
de
la
informacin b. Sistema de planeacin institucional
en las entidades pblicas.
suministrada por los comits
directivos y los documentos de c. Normatividad relacionada con el
direccionamiento estratgico.
sistema de gestin de calidad.
2.
La lnea de base de cada uno de d. Normatividad que rige la gestin del

recurso humano.
los
temas
y
sus
acciones
prioritarias son identificadas a
e. Herramientas de identificacin de
partir
de
herramientas
necesidades.
diagnsticas que incluyen la
participacin de funcionarios de
los
diferentes
niveles
ocupacionales.
3.
Las polticas de talento humano

son definidas a partir del
direccionamiento estratgico.
4.
Los objetivos son definidos a partir

del diagnstico realizado, en
consonancia con los objetivos
estratgicos.
5.
Las
estrategias
son
operacionalizadas teniendo en
cuenta las polticas de talento

humano, los objetivos y los
recursos con que se cuenta.
Competencias Comportamentales
por Nivel
Directivo
Producto
Plan de accin de recursos humanos
- Liderazgo
Desempeo y comportamiento
- Planeacin
- Toma de Decisiones
- Direccin y Desarrollo de personal
- Conocimiento del Entorno
Asesor
-
Evidencias Requeridas
Ejercicios de simulacin para verificar

los desempeos 1 a 5 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a hasta e.
Experticia profesional
sobre

- Construccin de relaciones
- Iniciativa
Rangos de Aplicacin
Todas las
pblico.
entidades
del
Informacin Requerida
sector Plan estratgico de la entidad.
Elaborado por:
Tiempo de Vigencia:
17
los
NIVEL JERRQUICO: DIRECTIVO- ASESOR

Disear el modelo de talento humano de manera participativa y de

acuerdo con polticas y parmetros de calidad establecidos
Estandarizar los procesos y procedimientos de acuerdo con parmetros

establecidos.
1. Los
procedimientos
son a. Normas y polticas institucionales.
levantados de acuerdo con la
metodologa
institucional b. Sistema de planeacin institucional
en las entidades pblicas.
establecida.
2. Los procedimientos son revisados c. Normatividad relacionada con el
sistema de gestin de calidad.
peridicamente de acuerdo con
los reportes de no conformidad y d. Normatividad que rige la gestin del
las sugerencias de los usuarios.
recurso humano.
3. Los ajustes a los procedimientos son
realizados de acuerdo con las
necesidades y son documentados
segn lineamientos institucionales.
4. El seguimiento a los procedimientos
es
realizado
a
travs
de
indicadores
de
gestin
previamente establecidos.
por Nivel
Directivo
Producto
- Liderazgo
Procesos y procedimientos de gestin

del talento humano estandarizados
- Planeacin
18
Conocimiento
Asesor
-

asociadas
de
las
competencias
comportamentales.

conocimientos a hasta d.
sobre
los

- Iniciativa
Rangos de Aplicacin
- Todas las
pblico.
entidades
del
sector Lineamientos institucionales del sistema
de gestin de calidad
Elaborado por:
Tiempo de Vigencia:
19

Elaborar planes, programas y proyectos de gestin de talento humano,

peridicamente y segn procedimientos
Concertar metas e indicadores de acuerdo con lineamientos de poltica y

objetivos establecidos
1. Las metas y sus indicadores son

definidos de acuerdo con los
objetivos establecidos.
a. Direccionamiento estratgico de la
entidad.
2. Las metas y sus indicadores son

socializados, validados con los
funcionarios
involucrados
y
organizados en un cronograma de
trabajo.
b. Normatividad que rige la gestin del

recurso humano.
c. Fundamentos de planeacin.
3. Los mecanismos de seguimiento y

control son acordados segn
requerimientos.
por Nivel
Directivo
Producto
- Liderazgo
Aportes al
funcionario.
- Planeacin

asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
20
plan
de
accin
por

Asesor
-
Conocimiento

conocimientos a hasta c.
sobre
- Iniciativa
Rangos de Aplicacin
- Todas las
pblico.
entidades
del
sector Plan de accin de talento humano.
Elaborado por:
Tiempo de Vigencia:
21
los

Elaborar planes, programas y proyectos de gestin de talento humano,

peridicamente y segn procedimientos
Viabilizar planes, programas y proyectos segn procedimientos y condiciones
financieras establecidas
1. La
gestin
de
los
recursos
financieros y logsticos necesarios
para el desarrollo de los planes,
programas y proyectos de talento
humano se realizan de acuerdo a
los procedimientos establecidos.
a. Fundamentos de planeacin.
2. El apoyo de las entidades externas

en las que legalmente puede
apoyarse la entidad para ejecutar
actividades es gestionado de
acuerdo con los procedimientos
establecidos y la normatividad
aplicable.
c. Normatividad que rige la gestin del

talento humano.
b. Conocimiento de servicios prestados

por entidades externas que pueden
apoyar la gestin del talento
humano.
3. La solicitud de recursos adicionales,

para el desarrollo del plan,
programa
o
proyecto,
es
gestionado segn procedimientos
establecidos y cronograma.
por Nivel
Directivo
- Liderazgo
Producto
Documento de solicitud de apoyo o
recursos a nivel interno o externo, segn
sea el caso.
22
- Planeacin

asociadas
de
las
competencias
comportamentales.

Conocimiento
Asesor
-

sobre

- Iniciativa
Rangos de Aplicacin
- Todas las entidades del sector Plan de accin de talento humano.

pblico.
Elaborado por:
Tiempo de Vigencia:
23
los
NIVEL JERRQUICO: ASESOR PROFESIONAL- TCNICO

Identificar las necesidades y requerimientos del servicio segn procedimientos y
normas establecidos.
Definir cargas de trabajo de acuerdo con metodologas establecidas.
1.
Los
procesos
son
desagregados en procedimientos y
actividades
determinando a. Fundamentos de Procesos y
procedimientos
productos, tiempos y condiciones
de cantidad y calidad.
b. Mtodos de medicin de cargas de
trabajo establecidas.
2.
Las
actividades
son
clasificadas
segn
niveles
de
c. Conocimientos bsicos de Excel.
responsabilidad de los empleos.
3.
Los requerimientos de horas
hombre
son
Identificados
de
acuerdo
con
los
estndares
establecidos.
por Nivel
Asesor
-

- Iniciativa
Profesional
Producto
Estudio tcnico de carga de trabajo
asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Conocimiento
24
Aprendizaje continuo
- Experticia Profesional
Prueba oral o escrita sobre los

- Trabajo en equipo y colaboracin

- Creatividad e innovacin
Tcnico
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
- Creatividad e Innovacin
Rangos de Aplicacin
- Todas las entidades del sector Estndares para la medicin de cargas

pblico.
de trabajo
- Todos los niveles jerrquicos
Aplicable a un empleo, dependencia
y/o proceso o entidad
Elaborado por:
Tiempo de Vigencia:
25
NIVEL JERRQUICO: ASESOR - PROFESIONAL

Identificar los requerimientos del servicio segn procedimientos y normas
establecidos.
Describir los cargos segn procedimientos y normas.
Conocimientos Requeridos
1. El propsito principal del empleo

es
identificado
segn
a. Normatividad vigente relacionada
metodologa.
con Nomenclatura y clasificacin de
empleos
2. Las competencias funcionales son
definidas de acuerdo
normatividad vigente.
con
la
b. Direccionamiento estratgico de la
entidad.
3. Las competencias funcionales son

c. Procesos y procedimientos.
asociadas a los niveles jerrquicos
segn procedimiento.
d. Metodologa
para
elaborar
el
manual
especfico
de
funciones
y
4. Los requisitos de estudio y
competencias laborales.
experiencia son determinados de
acuerdo
vigente.
con
la
normatividad
e. Metodologas
para
competencias laborales
5. Las
competencias
comportamentales
son
delimitadas de acuerdo con
6. El perfil del cargo es definido
teniendo
en
cuenta
los
parmetros establecidos y la
normatividad vigente
26
identificar
por Nivel
Asesor
-
Producto
Descripcin de 2 o 3 cargos de diferente
nivel elaborados en el ltimo ao.
Profesional
Observacin real o simulada de los

criterios de 1 a 6 y
las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Conocimiento
- Iniciativa
Prueba oral o escrita de a hasta e.

Tcnico
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Rangos de Aplicacin
- Entidades pblicas que se rigen por Informacin actualizada de los cargos

el sistema general de carrera,
sistemas especficos y sistemas
especiales de origen legal.
27
NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL - TCNICO

Reclutar aspirantes de acuerdo con requisitos establecidos.
Realizar convocatoria de acuerdo con las condiciones del cargo a proveer
segn perfiles establecidos.
1. Los requerimientos del cargo a

proveer son identificados, segn
a.
Gestin
parmetros vigentes.
convocatoria.
2. La convocatoria, se disea segn
parmetros establecidos.
3. La convocatoria es divulgada
travs de los medios establecidos.
del
proceso
de
b. Normatividad relacionada
procesos de seleccin.
con
4. La convocatoria se remite, si es el
caso, al ente encargado de realizar
el proceso de seleccin, de acuerdo
con los parmetros establecidos.
Competencias Comportamentales por
Nivel
Producto
Profesional
-
2 Convocatorias realizadas
diferentes tipos de empleo
para

desempeos 1 a 4 y las conductas
asociadas de las competencias
28
Tcnico
comportamentales.
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Conocimiento
Prueba
oral
o
conocimientos a y b
Rangos de Aplicacin
escrita
de
Empleos del sector pblico que se rigen Manual de funciones y competencias

por el sistema general de carrera de los cargos a proveer.
administrativa, sistemas especficos de
carrera y sistema especial de origen
legal y/o gerentes pblicos y/o libre
nombramiento y remocin.
Elaborado por:
Tiempo de Vigencia:
29
NIVEL JERRQUICO :PROFESIONAL - TCNICO

Reclutar aspirantes de acuerdo con requisitos establecidos.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 4. 2
Verificar el cumplimiento de requisitos de los aspirantes de acuerdo con los
perfiles establecidos.
1. La documentacin requerida es a. Formatos e instructivos necesarios

revisada de acuerdo con los para el proceso
trminos de la convocatoria y los
b. Normatividad relacionada con los
procesos de incorporacin de personal
2. El formato de requisitos mnimos es a las entidades del Estado.
diligenciado segn la informacin c. Operaciones estadsticas bsicas.
aportada por los aspirantes.
3. La lista de admitidos y no admitidos
al proceso de seleccin se publica
en el tiempo establecido y segn
ajustes necesarios.
Nivel
Profesional
-
Producto
Formato
de
diligenciado
requisitos
mnimos

asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Tcnico
30
- Experticia Tcnica
Conocimiento
- Trabajo en Equipo

Rangos de Aplicacin
sobre
los
Empleos del sector pblico que se Manuales de funciones y requisitos por

rigen por el sistema general de carrera competencias.
administrativa, sistemas especficos de
Convocatoria
legal y/o gerentes pblicos y/o libre
nombramiento y remocin.
Elaborado por:
Tiempo de Vigencia:
31
NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL

Evaluar los aspirantes segn especificaciones del cargo.
Elaborar y /o determinar pruebas de seleccin de acuerdo con las
especificaciones del cargo.
1. Las pruebas de seleccin se elijen a. Principios de psicometra.

teniendo
en
cuenta
las
competencias y el nivel del cargo b. Principios bsicos de estadstica
a proveer.
c. Conocimientos especficos en el
tema de la prueba a elaborar o
2. Las pruebas de seleccin se
determinar.
disean o seleccionan teniendo
en cuenta parmetros tcnicos,
competencias y nivel del cargo a
proveer.
3. Las pruebas de
validan
segn
tcnicas.
seleccin se
parmetros
por Nivel
Profesional
Producto
Documentacin soporte de los criterios

tcnicos utilizados en por lo menos 2
pruebas seleccionadas o diseadas,
aplicados en procesos de seleccin
para diferentes tipos de empleo.

32
asociadas
de
las
comportamentales.
competencias
Conocimientos
Prueba
oral
o
escrita
conocimientos de a hasta c.
Rangos de Aplicacin
de
- Empleos del sector pblico que se Manual de funciones y competencias

rigen por sistemas especficos de
legal y/o libre nombramiento y
remocin.
Elaborado por:
Tiempo de Vigencia:
33
los
NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL

Aplicar pruebas de seleccin de acuerdo con los procedimientos tcnicos
establecidos.
1. Las
instrucciones
para
el
diligenciamiento de las pruebas
son dadas a los aspirantes segn
procedimientos establecidos
a. Procedimientos de aplicacin de
pruebas.
2.
Las pruebas son aplicadas a los

aspirantes admitidos al concurso,
bajo los procedimientos tcnicos.
3. Las
variables
fsicas
de
la
aplicacin son controladas segn
procedimientos.
por Nivel
Profesional
-
Producto:
Muestra de Protocolos de aplicacin
criterios 1 a 3 y las conductas asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
34
Rangos de Aplicacin
Empleos del sector pblico que se Manual de funciones y competencias

remocin.
Elaborado por:
Tiempo de Vigencia:
35
NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL

UNIDAD DE COMPETENCIA 5.
Valorar y comunicar los resultados de las pruebas de seleccin y reclamaciones,
si es el caso, segn criterios establecidos.
1. Las pruebas de seleccin se b. Mtodos de valoracin de pruebas.

evalan con base en plantillas o
aplicativos de calificacin y segn c. Procedimientos legales internos
criterios tcnicos establecidos.
sobre comunicaciones y recursos
2. Las reclamaciones producto de d. Criterios tcnicos para evaluacin
los resultados
son
resueltas
de pruebas
dentro
de
los
trminos
establecidos.
3. Los resultados de las pruebas y las
reclamaciones
se
comunican
segn procedimientos y tiempos
establecidos.
por Nivel
Profesional
-
Producto.
Muestra de protocolos de valoracin y
sus reclamaciones utilizados durante un
ao.
36
asociadas
de
las
comportamentales.
Rangos de Aplicacin
Empleos del sector pblico que se
remocin.
competencias
- Convocatoria
- Resultados
seleccin
Elaborado por:
Tiempo de Vigencia:
37
de
las
pruebas
de

Vincular funcionarios segn normatividad.
Verificar la documentacin de acuerdo con la normatividad vigente.
1. La documentacin requerida para

posesionarse en el cargo, es
solicitada segn procedimientos a. Normatividad de administracin
pblica.
establecidos
y
normatividad
vigente.
b. Anlisis de documentos.
2. La documentacin presentada se
evala
contra
parmetros
establecidos.
3. La
verificacin
de
la
documentacin presentada se
registra en formatos establecidos.
4. Los faltantes de documentacin o
inconsistencias es informada al
interesado segn procedimientos.
por Nivel
Profesional
-
De producto
Formato de registro de verificacin de
documentacin
de los tres ltimos
funcionarios posesionados
38
Tcnico
asociadas
de
las
comportamentales.
competencias
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Rangos de Aplicacin
Todos los empleos pblicos
Informacin Requerida.
Manual de funciones y competencias
de la organizacin.
Elaborado por:
Tiempo de Vigencia:
39

ELEMENTO DE COMPETENCIA 6.2.
Gestionar actos
normatividad.
administrativos
de
nombramiento
posesin
segn
1. Los requisitos normativos del Acto

administrativo de nombramiento,
Procedimientos y protocolos de
son verificados en los tiempos a.
actos de nombramiento y posesin
establecidos.
de cargo.
2. Los nombramientos se gestionan
Normatividad
segn
procedimientos
y b.
pblica.
en
administracin
3. El
acto
administrativo
de
nombramiento es notificado al
candidato segn procedimiento y
en los tiempos establecidos.
4. El acto administrativo de posesin
se lleva a cabo de acuerdo con
los procedimientos establecidos y
por Nivel
Profesional
-
asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
40

Tcnico
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Rangos de Aplicacin
Resultados de la convocatoria, el
proceso de seleccin y la verificacin
de la documentacin, segn sea el
caso
Elaborado por:
Tiempo de Vigencia:
41

Realizar afiliaciones de ley de acuerdo con los parmetros vigentes.
1. Los
procedimientos
de
las
afiliaciones de ley son informados
al
candidato
segn
procedimientos
tiempos
y
2. Los documentos de afiliacin a
seguridad social son verificados
en cuanto al cumplimiento de los
parmetros
y
normatividad
vigente.
a. Procedimientos y protocolos de
actos de nombramiento y posesin
de cargo.
b. Normatividad sobre proteccin social
3. Los documentos de afiliacin son

remitidos
a
las
entidades
respectivas de acuerdo con los
procedimientos correspondientes.
4. Los documentos de afiliacin a
seguridad social son archivados
en la historia laboral, segn
procedimientos vigentes.
por Nivel
Profesional
-
Producto
Formularios debidamente diligenciados,
tramitados y archivados
42

asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Tcnico
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Rangos de Aplicacin
Documentacin
soporte
afiliaciones
suministrada
candidato
Elaborado por:
Tiempo de Vigencia:
43
de
por
las
el

Realizar los programas de induccin y reinduccin de acuerdo con los
lineamientos institucionales y los plazos establecidos.
Coordinar el desarrollo de los programas de induccin y reinduccin de acuerdo
1. Los funcionarios destinatarios de los a. Normatividad

vigente
sobre
programas
de
induccin
y
programas
de
induccin
y
reinduccin son convocados segn
reinduccin.
programacin.
2. Los apoyos logsticos y humanos
necesarios se gestionan teniendo
en cuenta el plan establecido y
segn procedimientos.
3. El desarrollo de los programas de
induccin
y
reinduccin
se
coordinan de acuerdo con el plan
establecido.
4. Las
novedades
surgidas
se
solucionan en el tiempo previsto
Nivel
Profesional
-
b. Procedimientos para el desarrollo de

programas
de
induccin
y
reinduccin.
c. Elementos bsicos de planeacin.
d. Fundamentos de Andragoga.
Producto
Plan de los programas de induccin y de
un programa de reinduccin.
desempeos 1 al 4 y las conductas
44
asociadas
de
las
competencias
Tcnico
comportamentales.
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Rangos de Aplicacin
Toda los funcionarios pblicos
contratistas, segn sea el caso.
y Datos bsicos de los nuevos funcionarios
Elaborado por:
Tiempo de vigencia:
45

Realizar los procesos de induccin y reinduccin de acuerdo con los lineamientos
institucionales y los plazos establecidos.
Evaluar los programas de induccin y reinduccin de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
1. Los instrumentos de evaluacin de

los programas de induccin y
Normatividad
vigente
reinduccin
se
disean
segn a.
programas
de
induccin.
metodologas establecidas.
sobre
b.
Fundamentos
de
estadstica:
2. Los instrumentos son aplicados a muestreo, porcentajes, promedio.
una muestra representativa de
participantes segn procedimientos
3. Los datos recogidos son tabulados
y sistematizados en un informe segn
4. Los programas de Induccin y
reinduccin son ajustados conforme
con el anlisis de los resultados
obtenidos.
Nivel
Profesional
-
Producto
Informe de la evaluacin
Programa de Induccin y
programa de reinduccin.
de
de
un
un
46
Tcnico
desempeos 1 al 4 y
asociadas
de
las
comportamentales.
las conductas
competencias
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Rangos de Aplicacin
Toda los funcionarios pblicos
contratistas, segn sea el caso.
y Programacin induccin y reinduccin.
Elaborado por:
Tiempo de vigencia:
47
NIVEL JERRQUICO: DIRECTIVO- ASESOR- PROFESIONAL

Establecer el plan estratgico de desarrollo del talento humano de acuerdo con
polticas y parmetros de capacitacin y estmulos.
Determinar prioridades de desarrollo del personal de acuerdo con las
necesidades identificadas, las polticas institucionales establecidas y
caractersticas de la poblacin objetivo.
1. Los instrumentos de recoleccin de a. Normas

vigentes
referentes
a
informacin se disean de acuerdo
capacitacin y estmulos.
con criterios tcnicos.
b. Procesos
y
procedimientos
2. La informacin es obtenida de
institucionales referentes al tema de
acuerdo con los parmetros requeridos
desarrollo de personal
por los instrumentos diseados.
3. La informacin obtenida es c. Nociones bsicas de estadstica.
sistematizada y analizada teniendo en
cuenta polticas, temticas y las d. Metodologas vigentes para realizar
diagnsticos de necesidades de
caractersticas de la poblacin
acuerdo
con
lineamientos
4. Las necesidades identificadas son
establecidos para el sector pblico.
clasificadas y organizadas segn los
requerimientos institucionales, recursos e. Diseo y aplicacin de instrumentos
disponibles, tiempos determinados y
de recoleccin de informacin.
los polticas establecidos.
f. Mtodos de anlisis de informacin
g. Manejo de presupuesto para temas
de capacitacin y estmulos.

Nivel
Producto
48
Directivo
- Liderazgo
- Planeacin
- Matriz con necesidades priorizadas

- Instrumentos de recoleccin de
informacin
- Documento
de
diagnstico
de
necesidades
Observacin en situacin real o

simulada de los desempeos 1 a 4 y las
conductas
asociadas
de
las
competencias comportamentales.
Asesor
-
Conocimiento
Prueba escrita sobre los conocimientos

de a hasta g.
- Iniciativa
Profesional
-
Rangos de Aplicacin
Tipos de Programas y poblaciones Direccionamiento

beneficiarias.
entidad.
Capacitacin:
Empleados
de
carrera administrativa y de libre
nombramiento y remocin
Bienestar: Todos los empleados de
las entidades pblicas y sus familias,
diferenciados por grupos de inters.
Incentivos: Empleados en nivel de
excelencia de carrera administrativa
y de libre nombramiento y remocin
49
estratgico
de
la
del nivel profesional hacia abajo; y

mejores equipos de trabajo.
Elaborado por:
Tiempo de vigencia:
50
NIVEL JERRQUICO. DIRECTIVO ASESOR - PROFESIONAL

Establecer el plan estratgico de desarrollo del talento humano de acuerdo con
polticas y parmetros de cada subsistema.
Elaborar y sustentar planes de desarrollo de personal de acuerdo con el
diagnstico, polticas, recursos y caractersticas de la poblacin objetivo.
1. La propuesta inicial del plan de

desarrollo de personal es realizada
teniendo en cuenta el diagnstico, a. Normas vigentes referentes a
capacitacin y estmulos.
las prioridades y la metodologa
establecida.
b. mtodos de planeacin
2. La propuesta del plan de desarrollo
tiene
definidos
los
objetivos, c. Metodologas de formulacin del
Plan Institucional de Capacitacin actividades, tiempos y recursos
PIC
necesarios para su ejecucin de
acuerdo
con
las
directrices
definidas.
3. El plan de desarrollo es formulado
teniendo en cuenta el diagnstico,
las prioridades y la metodologa
establecida.
4. El plan de estmulos contiene
programas de bienestar social e
incentivos
51

Nivel
Producto
Directivo
- Liderazgo
PIC formulado
Plan de estmulos formulado
- Planeacin
asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Asesor
Conocimiento
-

a hasta c
- Iniciativa
Profesional
-
Rangos de Aplicacin
Tipos de Programas y poblaciones Direccionamiento

beneficiarias.
entidad
Capacitacin:
Empleados
de
carrera administrativa y de libre
Bienestar: Todos los empleados de
52
estratgico
de
la

excelencia
de
carrera
administrativa
y
de
libre
nombramiento y remocin del nivel
profesional hacia abajo; y mejores
equipos de trabajo.
Entidades de la rama Ejecutiva de los

rdenes nacional y territorial.
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
53
NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL - TCNICO

Ejecutar el plan estratgico de desarrollo del talento humano de acuerdo con la
programacin y disponibilidad de recursos.
Divulgar los programas y actividades de acuerdo con el plan formulado
1.
La estrategia de divulgacin se a. Estrategias de divulgacin

disea de acuerdo con los recursos
disponibles y las caractersticas de b. Caractersticas de los medios de
la poblaciones objetivo.
difusin
y
comunicacin
disponibles en la entidad
2. Los medios de divulgacin se
seleccionan segn procedimientos c. Caractersticas de la poblacin
y poblacin objetivo.
objetivo
de
acuerdo
con
3.
Las jornadas de difusin se
realizan de acuerdo
con el d. Instrumentos
bsicos
de
cronograma previsto.
recoleccin de informacin.
4.
La informacin
verifica
mediante
establecidos
divulgada se
instrumentos

Nivel
Profesional
-
Producto
-Estrategia de divulgacin diseada
en el ltimo ao. y/o
-Informe
de
divulgacin
54
resultados
de
la
Tcnico
- Trabajo en Equipo

comportamentales.
Conocimiento
- Experticia Tcnica
Prueba
escrita
sobre
conocimientos a hasta d
Rangos de Aplicacin
Tipos de Programas
beneficiarias.
los
poblaciones Plan estratgico de desarrollo humano
Capacitacin: Empleados de carrera

administrativa
y
de
libre
Bienestar: Todos los empleados de las
entidades pblicas y sus familias,
excelencia de carrera administrativa
y de libre nombramiento y remocin
del nivel profesional hacia abajo; y
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
55
NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL - TCNICO

Vincular la poblacin objetivo a los programas y actividades de acuerdo con el
plan formulado.
1. Los formatos de inscripcin a los

programas
y
actividades
se
disean de acuerdo con la a. Normatividad vigente relacionada.
informacin requerida para su
ejecucin y seguimiento.
b. Diseo de formatos y bases de datos.
2. La inscripcin de la poblacin
objetivo
se
realiza
segn
cronograma diseado y formatos
de registro.
3. La poblacin inscrita se verifica
segn procedimiento
4. Los formatos de inscripcin se
clasifican de acuerdo con el tipo
de programa o actividad a realizar.
5. Las
personas
inscritas
son
informadas sobre su inclusin de
acuerdo con el cronograma y
56

Nivel
Profesional
-
Producto
Estrategia de divulgacin diseada en
el ltimo ao. y/o
Informe de resultados de la divulgacin

asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Tcnico
- Experticia Tcnica
Conocimiento
- Trabajo en Equipo
Prueba escrita sobre los conocimientos a

hasta b
Rangos de Aplicacin
Tipos de Programas y poblaciones Plan estratgico de desarrollo del talento

beneficiarias.
humano formulado
1.Capacitacin:
Empleados
carrera administrativa y de
de
libre
2. Bienestar: Todos los empleados de

3. Incentivos: Empleados en nivel de
excelencia de carrera administrativa y
de libre nombramiento y remocin del
nivel profesional hacia abajo; y
Elaborado por
Tiempo de vigencia
57
NIVEL JERARQUICO PROFESIONAL - TCNICO

Programar la logstica de acuerdo con las necesidades del plan formulado
1. Los recursos del plan se determinan de

acuerdo
con
las
necesidades
establecidas en el plan formulado.
a. Manejo de recursos.
b. Conocimientos
logstica.
2. Los recursos disponibles se verifican

contra inventario de la entidad y se
gestionan en el tiempo establecido.
bsicos
de
c. Procedimientos internos para uso

de recursos.
3. Los recursos disponibles se distribuyen de

acuerdo con las prioridades del plan.
4. Los faltantes de recursos se solicitan
segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos.
5. La programacin logstica se establece
teniendo
en
cuenta
tiempos,
responsables y recursos.
6. El plan de contingencias se elabora
segn la evaluacin de los riesgos.

Nivel
Producto
Profesional
-
58
Documento de programacin
logstica o
El plan de contingencias


comportamentales.
Tcnico
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Conocimiento
Prueba
escrita
sobre
conocimientos de a hasta c.
Rangos de Aplicacin
Tipos de Programas
beneficiarias.
los
poblaciones Plan Estratgico

Humano
Capacitacin: Empleados de carrera

administrativa y de libre nombramiento y
remocin
Bienestar: Todos los empleados de las
- Incentivos: Empleados en nivel de
nivel profesional hacia abajo; y mejores
equipos de trabajo.
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
59
de
Desarrollo

ELEMENTO DE COMPETENCIA 9. 4
Coordinar el desarrollo de las actividades de acuerdo con la programacin
prevista.
1.
Las
actividades
previstas
se
coordinan
de acuerdo con la
a. Organizacin y mtodos de
programacin definida en el plan.
trabajo.
2.
Las actividades se coordinan de

acuerdo con lo establecido en el b. Trabajo en equipo a nivel bsico.
plan.
c. Gestin bsica de proyectos.
3.
Las novedades presentadas

gestionan
segn
plan
contingencias establecido.
4.
Los recursos son

acuerdo con la
establecida.
se
de
utilizados de
programacin

Nivel
Producto.
Profesional
-
No se especifica.

comportamentales.

60
Tcnico
Conocimiento
- Experticia Tcnica
Prueba
escrita
sobre
conocimientos de a hasta c
- Trabajo en Equipo
Rangos de Aplicacin
Tipos de Programas
beneficiarias.
poblaciones
1. Capacitacin: Empleados de carrera

administrativa y de libre nombramiento
y remocin
2. Bienestar: Todos los empleados de las
nivel profesional hacia abajo; y
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
61
Plan estratgico de desarrollo

humano
los
NIVEL JERARQUICO: PROFESIONAL TCNICO

Seleccionar proveedores de acuerdo con criterios establecidos.
1. Los estudios previos (precontractual,

presupuestal y de mercado) se
realizan
segn
parmetros a. Contratacin
administrativos
establecidos.
precontractual
pblica:
aspectos
de
la
etapa
2. Los proveedores son invitados a

participar en la seleccin, de b. Procedimiento para realizar estudios
previos
(precontractuales,
acuerdo con criterios establecidos y
presupustales y de mercado)
en los tiempos previstos.
3. Los proveedores son evaluados y
seleccionados
de acuerdo con
criterios preestablecidos

Nivel
Profesional
-
Producto
- Criterios
de
seleccin
de
los
proveedores
- Estudios
previos
(precontractuales,
presupustales y de mercado)

Tcnico

asociadas
de
las
competencias
- Experticia Tcnica
62
- Trabajo en Equipo
comportamentales.
Conocimiento
de a y b
Rangos de Aplicacin
Tipos de Funcionarios :
Plan estratgico de desarrollo humano

y remocin
equipos de trabajo.
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
63

Evaluar y hacer seguimiento al plan estratgico de desarrollo del talento humano
de acuerdo con criterios establecidos
Disear herramientas e instrumentos de seguimiento y evaluacin segn criterios
tcnicos.
1. Las herramientas e instrumentos de a. Diseo

de
indicadores
para
seguimiento
y
evaluacin
son
seguimiento y evaluacin de planes
elaborados teniendo en cuenta el plan
estratgico de desarrollo del talento b. Nociones de evaluacin de planes y
humano.
programas
2. Las herramientas e instrumentos de c. Normas
vigentes
referentes
a
seguimiento
y
evaluacin
son
capacitacin y estmulos
validados
segn
requerimientos
tcnicos definidos.
d. Polticas
vigentes
sobre
capacitacin y estmulos
3. Las herramientas e instrumentos de
seguimiento y evaluacin se ajustan
segn resultados de la validacin
Nivel
Producto
Profesional
Herramientas
e
instrumentos
de
- Aprendizaje continuo
seguimiento y de evaluacin diseados

asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Tcnico
64
- Experticia Tcnica
Conocimiento
- Trabajo en Equipo

desde a hasta d
Rangos de Aplicacin
Tipos de Programas
beneficiarias.

y remocin
equipos de trabajo.
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
65
NIVEL JERARQUICO PROFESIONAL TCNICO

Evaluar y hacer seguimiento al plan estratgico de desarrollo del talento humano.
Aplicar herramientas e instrumentos de seguimiento y evaluacin segn
responsabilidades y criterios tcnicos.
Conocimientos requeridos
1. La aplicacin de instrumentos de a. Conocimientos

bsicos
seguimiento y evaluacin se realiza de
planeacin
acuerdo con criterios establecidos y
segn novedades.
b. Procedimientos
bsicos
recoleccin de informacin.
2. La informacin contenida en las
herramientas e instrumentos aplicados
se recoge segn procedimientos y
tiempos establecidos.

Nivel
para
Producto
Profesional
-
de
Instrumentos aplicados.
Tcnico

comportamentales.
- Experticia Tcnica
Conocimiento
- Trabajo en Equipo
66
Prueba
escrita
conocimientos a y b
sobre
los
Rangos de Aplicacin
Tipos de Programas
beneficiarias.
poblaciones Plan
estratgico
humano

administrativa y de libre nombramiento y
remocin
equipos de trabajo.
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
67
de
desarrollo
NIVEL JERARQUICO PROFESIONAL TCNICO

Evaluar y hacer seguimiento al plan estratgico de desarrollo del talento humano
Proponer e implementar correctivos de acuerdo con los resultados de la
evaluacin.
1. La
informacin
recogida
se a. Tcnicas de sistematizacin de
sistematiza segn criterios tcnicos
informacin
establecidos
b. Normas
y
polticas
vigentes
2. La informacin sistematizada es
referentes
a
capacitacin
y
analizada
de
acuerdo
con
estmulos
parmetros tcnicos definidos.
c. Conocimientos
bsicos
de
3. Las
acciones
correctivas
se
estadstica y anlisis de datos
proponen de acuerdo criterios
tcnicos y normativos y con
resultados del anlisis realizado.
4. Los correctivos propuestos son
implementados segn resultados del
anlisis.
5. Los correctivos implementados son
verificados en perodos de tiempo
establecidos

Nivel
Profesional
Producto
Informe con el anlisis de los resultados
de
la
evaluacin
y
correctivos
68
propuestos.
Tcnico

asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
- Experticia Tcnica
Conocimiento
- Trabajo en Equipo

a hasta c
Rangos de Aplicacin
Tipos de Programas
beneficiarias.

y remocin
equipos de trabajo.
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
69
NIVEL JERARQUICO ASESOR - PROFESIONAL

Implementar un sistema de evaluacin del desempeo a partir de los
lineamientos normativos y tcnicos existentes.
Disear un sistema de evaluacin de acuerdo con las necesidades de la entidad
y lineamientos normativos.
1. Las polticas institucionales de

a.
evaluacin se adoptan de acuerdo
con la normatividad vigente.
Normatividad relacionada con

evaluacin del desempeo laboral
2. Los criterios del sistema de b.

evaluacin
se
determinan
de
acuerdo con el direccionamiento
c.
estratgico de la entidad.
Fundamentos de Procesos y
procedimientos.
3. Los procedimientos del sistema

evaluacin
del
desempeo
establecen
de acuerdo con
lineamientos de la poltica y
criterios establecidos.
Metodologas para evaluacin del

desempeo.
de d.
se
los
los
4. Los procedimientos del sistema de

evaluacin del desempeo incluyen
mecanismos de seguimiento.
5. Los recursos para el diseo del
sistema de evaluacin se identifican
de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
6. Los instrumentos son diseados o
ajustados de acuerdo con los criterios
establecidos
y
los
parmetros
tcnicos necesarios.
7. Los instructivos y materiales de
70
Fundamentos de psicometra.
apoyo para la aplicacin del sistema

son diseados siguiendo criterios
tcnicos y normativos.
por Nivel
Producto
Asesor
-
Evidencias requeridas

Propuesta de sistema de evaluacin

ajustado o diseado.
Profesional
Observacin real o simulada de

los
criterios de 1 a 7 y
las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Conocimiento
- Iniciativa
Prueba oral o escrita de a hasta d.
- Trabajo en equipo y
colaboracin
Tcnico
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Rangos de Aplicacin
- Entidades pblicas que se rigen por Direccionamiento

el sistema general de carrera, entidad.
sistemas especficos, y sistemas
- Evaluadores y evaluados de los
sistemas
general,
especficos,
especiales y de la gerencia pblica.
71
estratgico
de
la
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
72
NIVEL JERARQUICO
Implementar
un sistema de evaluacin del desempeo a partir de los
lineamientos normativos y tcnicos existentes.
Validar un sistema de evaluacin de acuerdo con los requerimientos tcnicos.
1. Los criterios de validacin del a. Normas vigentes relacionadas con la

sistema
de
evaluacin
del
evaluacin
del
desempeo
y
desempeo son definidos de acuerdo
acuerdos de gestin.
con criterios tcnicos y normativos
aplicables a los sistemas de carrera y b. Fundamentos
de
estadstica:
a la gerencia pblica.
muestreo, porcentajes, promedio.
2. Las pruebas son aplicadas de c. Tcnicas para formular preguntas.
acuerdo
con
los
criterios
de
validacin definidos.
d. Tcnicas para aplicar instrumentos
3.
Los resultados de la validacin
son analizados de conformidad con
los criterios establecidos.
4.
El sistema de evaluacin es
ajustado de conformidad con los
resultados de la validacin y los
criterios legales.
por Nivel
Asesor
-
Evidencias Requeridos
Producto
Informe de validacin.
Sistema de evaluacin ajustado
73
Profesional

criterios de 1 a 4 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Conocimiento
- Iniciativa
Prueba oral o escrita de a hasta d.

Tcnico
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Rangos de Aplicacin
- Entidades pblicas que se rigen por Direccionamiento

el sistema general de carrera, entidad.
sistemas
general,
especficos,
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
74
estratgico
de
la
NIVEL JERARQUICO ASESOR - PROFESIONAL

Adoptar un sistema de evaluacin del desempeo a partir de los lineamientos
normativos y tcnicos existentes.
Gestionar la adopcin del sistema
competentes, segn se requiera.
de
evaluacin
con
las
instancias
relacionada
con
1. La propuesta del Sistema propio de a. Normatividad
evaluacin del desempeo laboral
evaluacin del desempeo laboral es
presentada
ante
las
instancias
competentes
de
acuerdo
con b. Redaccin de actos administrativos.
requerimientos exigidos.
2. Las aclaraciones y correcciones
sugeridas
por
el
organismo
competente se realizan en el tiempo
establecido.
3. El proyecto de acto administrativo
de adopcin del sistema se legaliza
segn procedimientos institucionales.
75
por Nivel
Evidencias Requeridos
Producto
Asesor
-
Acto administrativo de aprobacin del

sistema
Profesional

criterios de 1 a 3 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Conocimiento
- Iniciativa
Prueba oral o escrita de a hasta b.

Tcnico
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Rangos de Aplicacin
- Entidades pblicas que se rigen por
el sistema general de carrera, Propuesta de sistema de evaluacin del
sistemas especficos, y sistemas desempeo propio.
sistemas
general,
especficos,
especiales y de la gerencia pblica
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
76
NIVEL JERARQUICO: PROFESIONAL - TCNICO

Sensibilizar y capacitar en el sistema de evaluacin adoptado de acuerdo con
los parmetros establecidos
Disear e implementar la campaa de sensibilizacin e informacin segn
1.
El plan de sensibilizacin se a. Conocimientos
bsicos
de
disea de acuerdo con los
mecanismos de difusin.
parmetros establecidos
b. Normatividad vigente sobre el
2.
Los
mecanismos
de
sistema
de
evaluacin
del
sensibilizacin son seleccionados
desempeo.
teniendo en cuenta la poblacin
objetivo, las caractersticas del c. Elementos bsicos de planeacin.
sistema de evaluacin adoptado y
las tecnologas de informacin y
comunicacin disponibles.
3.
La campaa de sensibilizacin
es implementada de acuerdo con
el plan establecido.
4.
Los resultados de la campaa
de sensibilizacin son evaluados de
acuerdo
con
los
indicadores
establecidos.
77
por Nivel
Profesional
-
Producto
-Plan de sensibilizacin
-Informe de
campaa
- Experticia Tcnica

criterios 1 al 4 y
las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
- Trabajo en Equipo
Conocimiento
Prueba escrita u oral de la a y la c.
Tcnico
Rangos de Aplicacin
los
resultados
de
la
- Entidades pblicas que se rigen por Caractersticas

del
el sistema general de carrera, evaluacin adoptado.
sistemas
general,
especficos,
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
78
sistema
de

Sensibilizar y capacitar en el sistema de evaluacin adoptado de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Capacitar evaluadores y evaluados segn plan establecido.
1. El plan de capacitacin de a. Normatividad relacionada con el

evaluadores y evaluados se disea
sistema de evaluacin.
de acuerdo con la metodologa
establecida.
b. Metodologa relacionada con el
sistema de capacitacin.
2. El material requerido es preparado
de acuerdo con el sistema de c. Fundamentos de Andragoga.
evaluacin
adoptado
y
las
caractersticas del grupo objetivo.
d. Fundamentos de manejo de grupos.
3. La metodologa de capacitacin
utilizada se desarrolla de acuerdo
4. Los apoyos logsticos necesarios se
gestionan de acuerdo con el plan
establecido.
5. El programa de capacitacin a
evaluadores y evaluados se realiza de
acuerdo con el plan establecido.
6.
La
evaluacin
de
las
capacitaciones a evaluadores y
evaluados se realiza de acuerdo con
los criterios establecidos.
por Nivel
Producto
79
Profesional
-
Plan
de
capacitacin
de
evaluadores y evaluados.
Instrumento de evaluacin del
desempeo
laboral
realizado
durante
el
programa
de
capacitacin
Tcnico
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
desempeos de 1 a 6 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Conocimientos
Prueba
oral
o
escrita
conocimientos a hasta d
de
los
- Entidades pblicas que se rigen por Caractersticas

del
sistema
el sistema general de carrera, evaluacin
adoptado
y
de
sistemas especficos, y sistemas funcionarios a capacitar
de
los
Rangos de Aplicacin

sistemas
general,
especficos,
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
80
NIVEL JERARQUICO: PROFESIONAL -DIRECTIVO

Evaluar el desempeo e incorporar los resultados a los procesos de gestin
humana de acuerdo con la normatividad vigente y polticas institucionales.
Determinar y concertar compromisos de desempeo laboral y evidencias de
acuerdo con los requerimientos de las reas y las metas institucionales.
1. Los proyectos y programas del rea a. Sistema

de
evaluacin
del
son asignados de acuerdo con los
desempeo.
perfiles y los propsitos de los cargos.
b. Fundamentos de planeacin.
2. Los planes de trabajo se concertan
de acuerdo con los proyectos y c. Fundamentos normativos sobre
programas del rea y los recursos evaluacin del desempeo.
establecidos.
3. Los compromisos de desempeo
laboral se concertan teniendo en
cuenta los planes de trabajo y los
propsitos del cargo.
4. Las metas, criterios y evidencias de
los compromisos de desempeo se
concertan teniendo en cuenta los
planes de trabajo y los propsitos del
cargo
5.
Los compromisos laborales se

ponderan de acuerdo con criterios
establecidos.
81

Nivel
Producto
Directivo
- Liderazgo
Compromisos
laborales
instrumento determinado.
- Planeacin

criterios 1 al 5 y
las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Profesional
Conocimiento
en
Profesionales con personal a cargo
-
Toma de decisiones
- Liderazgo de grupos de trabajo

Rangos de Aplicacin
- Entidades pblicas que se rigen por el Plan estratgico de la entidad

sistema general de carrera, sistemas
especficos, y sistemas especiales de Plan operativo de la entidad
origen legal.
Manual de funciones
sistemas
general,
especficos,
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
82
el
NIVEL JERARQUICO PROFESIONAL -DIRECTIVO

Evaluar el desempeo e incorporar los resultados a los procesos de gestin
humana de acuerdo con la normatividad vigente y polticas institucionales.
Recoger y valorar evidencias de acuerdo con los compromisos laborales.
1. Las evidencias son aportadas por
los evaluados de acuerdo con los
compromisos establecidos.
2. Las evidencias son compiladas en
el portafolio de evidencias dando
cumplimiento a las tablas de
retencin
documental
establecidas por la entidad.
a. Sistema
de
desempeo.
evaluacin
del
b. Manejo de las tablas de retencin

documental de la entidad.

laboral se establecen y ajustan
dentro del periodo de evaluacin,
segn el caso, aplicando los
mecanismos
de seguimiento
previstos
4. Las evidencias son revisadas y
valoradas de acuerdo con los
criterios establecidos.
5. Los
compromisos
comportamentales se valoran de
acuerdo
con
los
criterios
establecidos
83
laboral son ponderados al final del

perodo de evaluacin de acuerdo
con los resultados obtenidos.
por Nivel
Directivo
- Liderazgo
Producto
- Portafolio de evidencias.
- Planeacin
- Instrumento de evaluacin con los

compromisos calificados.


criterios 1 al 6 y las conductas asociadas
de las competencias comportamentales.
Profesional
Conocimiento
Prueba escrita u oral a y b.
-
Toma de decisiones
Liderazgo de grupos de trabajo
Rangos de Aplicacin
- Entidades pblicas que se rigen por Plan estratgico de la entidad

el sistema general de carrera,
sistemas especficos, y sistemas Plan operativo de la entidad
Manual de funciones
sistemas
general,
especficos,
84
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
85
NIVEL JERARQUICO PROFESIONAL -DIRECTIVO

Evaluar el desempeo de acuerdo e incorporar los resultados a los procesos de
gestin humana de acuerdo con la normatividad vigente y polticas
institucionales.
Consolidar los resultados y reportarlos a las instancias requeridas segn
procedimientos.
1.
Los resultados de las evaluaciones a.

Sistema
de
evaluacin
del
son solicitados a todas las desempeo.
dependencias de acuerdo con
b. Fundamentos de Estadstica y anlisis
los procedimientos establecidos.
de datos.
2.
Los resultados de las evaluaciones c. Redaccin de informes.

son organizados y tabulados de
acuerdo
con
los
criterios
establecidos.
3.
Los informes de evaluacin de

desempeo son realizados de
acuerdo con los resultados de la
tabulacin
e
incluyen
recomendaciones de mejora.
4.
Los informes de evaluacin son

enviados
a
las
instancias
requeridas
en
los
plazos
establecidos.
86
por Nivel
Directivo
- Liderazgo
- Planeacin
Profesional
-
Producto
Informe de evaluacin
criterios 1 al 4 y las conductas asociadas
de las competencias comportamentales.
Conocimiento
-
Toma de decisiones
- Liderazgo de grupos de trabajo

Rango de Aplicacin
- Entidades pblicas que se rigen por Programacin

el sistema general de carrera, desempeo
sistemas
general,
especficos,
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
87
evaluacin
del

Manejar el sistema de informacin de talento humano de acuerdo con los
procedimientos establecidos y las necesidades de la entidad
Definir los parmetros del sistema de informacin de talento humano de acuerdo
con las necesidades de la entidad
1. Las necesidades relacionadas con el a. Lineamientos normativos

Sistema de Informacin de Personal son
identificadas de acuerdo con el b. Conocimientos Bsicos del Sistema
de
Informacin
de
Personal
volumen y dems caractersticas de la
vigente.
informacin que se maneje.
2. Los requerimientos
del sistema se
establecen de acuerdo con polticas y
necesidades institucionales
3. Los requerimientos del sistema son
reportados a las entidades encargadas
de estructurar la herramienta, de
acuerdo con los procedimientos
establecidos.
4. El sistema de informacin es valorado a
travs de pruebas piloto frente a los
requerimientos realizados.
Nivel
Profesional
-
Producto
Parmetros del sistema
Desempeo
y
comportamiento
comportamentales.
88
Conocimiento
Prueba oral o escrita de los
conocimientos a hasta b
Tcnico
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Rangos de Aplicacin
Entidades pblicas que se rigen por el Polticas institucionales relacionadas

sistema general de carrera, sistemas con el manejo de la informacin
especficos, y sistemas especiales de
origen legal.
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
89

Manejar el sistema de informacin de talento humano de acuerdo con los
procedimientos establecidos y las necesidades de la entidad
Operar el sistema de informacin de talento humano segn los requerimientos de
la entidad
1. La informacin es recogida en formatos

establecidos
y
segn
novedades
reportadas.
2. La informacin se registra en el sistema
en los campos definidos y en los tiempos
establecidos.
a.
Conocimientos del Sistema de

Informacin de Personal vigente.
b.
Disposiciones
sobre el tema.
administrativas
3. La informacin ingresada es verificada

frente a los datos originales.
4. Los reportes
generan
de
requerimientos.
de informacin
acuerdo
con
se
los

Nivel
Profesional
-
Producto
Reporte del sistema de informacin.
Desempeo
y
comportamiento
comportamentales.
Tcnico
90
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Rangos de Aplicacin
Entidades pblicas que se rigen por el Polticas institucionales relacionadas

sistema general de carrera, sistemas con el manejo de la informacin
especficos, y sistemas especiales de
origen legal
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
91

Elaborar la nmina de acuerdo con la normatividad vigente y las polticas
institucionales
Liquidar los pagos laborales de acuerdo con las novedades reportadas y la
normatividad vigente
1.
Las novedades laborales que
afectan los pagos son consultadas en el
sistema de informacin de talento de
acuerdo
con
el
procedimiento
correspondiente
2.
La liquidacin de los pagos
laborales se realiza teniendo en cuenta la
informacin de nomina de la planta de
personal y la normatividad vigente.
3.
Las novedades laborales son
incluidas en la liquidacin de nmina de
acuerdo
con
los
procedimientos
correspondientes
4. La liquidacin de pagos laborales es
validada
de
acuerdo
con
los
92
Liquidacin de factores salariales,

prestacionales, de aportes al
sistema
de
seguridad
social
integral, parafiscales y dems
elementos asociados a la nmina.

Nivel
Profesional
-
Producto: Reporte a las instancias
requeridas sobre pagos laborales de
un mes
Ejercicio
real
o
Desempeo:
simulado de los desempeos 1 a 3 y
las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba oral o escrita

del conocimientos a.
Tcnico
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Rango de Aplicacin
Tipos de aportes: seguridad social y

parafiscal.
Informacin planta de
personal
Entidades pblicas que se rigen por el

especficos y sistemas especiales de
origen legal.
Cdigo sustantivo de trabajo
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
93
NIVEL JERARQUICO : PROFESIONAL TCNICO

Elaborar la nmina de acuerdo con la normatividad vigente y las polticas
institucionales.
Liquidar los aportes de ley en los tiempos y procedimientos establecidos y segn
las especificaciones requeridas.
1. Determinar
los
aportes
de
seguridad social de acuerdo con la
2. Determinar los aportes parafiscales
a liquidar de acuerdo con la
3. Reportar a las instancias requeridas
la informacin necesaria para
realizar los respectivos pagos.
94
a. Liquidacin
de
factores
salariales, prestacionales, de
aportes al sistema de seguridad
social integral, parafiscales y
dems elementos asociados a
la nmina.
b. Procedimientos
institucionales
para los pagos a las entidades
de seguridad social.

Nivel
Profesional
-
Producto: Reporte a las instancias
requeridas sobre los aportes.
Desempeo:
Ejercicio
real
o
simulado de los desempeos 1 a 3 y
las conductas asociadas de las

de los conocimientos a y b.
Tcnico
- Experticia Tcnica
- Trabajo en Equipo
Rango de Aplicacin
Tipos de aportes: seguridad social y

parafiscal.
Entidades pblicas que se rigen por el
especficos y sistemas especiales de
origen legal.
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
95
Novedades de nmina
NIVEL JERARQUICO DIRECTIVO ASESOR- PROFESIONAL

Resolver situaciones administrativas y legales de acuerdo con la normatividad
vigente y las polticas institucionales.
Identificar y verificar las situaciones administrativas de acuerdo con los
procedimientos y tiempos establecidos
1. Las medidas institucionales que faciliten

la gestin de las de situaciones
administrativas son definidas teniendo
en cuenta la normatividad vigente y los
2. Los soportes de las situaciones
administrativas son verificados de
acuerdo
con
la
normatividad
aplicable.
a. Normatividad relacionada con la

carrera administrativa, sistemas
especficos de carrera y sistema
especial de origen legal y/o
gerentes
pblicos
y/o
libre
b. Normatividad relacionada con
regmenes especiales, si aplica a
la situacin administrativa.
3. Las situaciones administrativas son

evaluadas dejando reporte escrito de
acuerdo con la normatividad y los
procedimientos institucionales.

Nivel
Directivo
Producto:
Evaluacin
de
administrativa
- Liderazgo
- Planeacin
la
situacin
Desempeo: Ejercicio real o simulado

de los desempeos 1 a 3 y las
conductas
asociadas
de
las
96

Asesor
-

- Iniciativa
Profesional
-
Rango de Aplicacin
Todas las entidades pblicas
Documentacin
referente
a
las
situaciones administrativas en curso.
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
97
NIVEL JERARQUICO DIRECTIVO ASESOR- PROFESIONAL

Resolver situaciones administrativas y legales de acuerdo con la normatividad
vigente y las polticas institucionales.
Atender requerimientos legales de acuerdo con disposiciones vigentes.
1.
2.
Las
situaciones
administrativas a. Normatividad relacionada con la
originadas por orden de una
carrera administrativa, sistemas
autoridad judicial son atendidas de
especficos de carrera y sistema
acuerdo con la normatividad vigente
especial de origen legal y/o
aplicable.
gerentes
pblicos
y/o
libre
Las decisiones sobre las situaciones
administrativas son comunicadas por b. Normatividad relacionada con
regmenes especiales, si aplica a la
escrito a las instancias institucionales
situacin administrativa.
involucradas en los tiempos y
3.
El proyecto de acto administrativo

que formaliza la decisin es realizado
especificando la decisin jurdicoadministrativa, teniendo en cuenta la
evaluacin realizada.
4.
El proyecto de acto administrativo es

tramitado ante las instancias que
corresponda, segn procedimientos.
Nivel
Directivo
98
Producto:
proyecto
administrativo.
de
acto
- Liderazgo

conductas
asociadas
de
las
- Planeacin


Asesor
-

- Iniciativa
Profesional
-
Rango de Aplicacin
Documentacin
referente
a
las
situaciones administrativas en curso.
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
99
NIVEL JERARQUICO DIRECTIVO ASESOR

Monitorear la gestin del talento humano segn procedimientos y metas
establecidas
Disear mecanismos de seguimiento y control teniendo en cuenta objetivos y
metas.
1. Los puntos claves de seguimiento y

control a la gestin son identificados a
partir del plan de accin, los resultados
de las auditorias de control interno y la
matriz de riesgos del sistema de gestin
de calidad.
a. Sistema de gestin de calidad

institucional.
b. Formulacin de indicadores de
gestin
2. Los indicadores de gestin de los

puntos clave de seguimiento y control
son definidos de acuerdo
con los
objetivos y metas del plan de accin y
metodologas establecidas.
3. Los procedimientos e instrumentos de
seguimiento y control son estructurados
de acuerdo con los parmetros del
sistema de gestin de calidad y los
indicadores de gestin definidos.
4. Los procedimientos e instrumentos de
seguimiento y control son divulgados al
equipo de trabajo de acuerdo con los
Nivel
100
Producto: Documento Mecanismos
Asesor
-
de seguimiento y control

conductas
asociadas
de
las


- Iniciativa
Directivo
- Liderazgo
- Planeacin
Rango de Aplicacin
Plan de accin
Resultados de auditora interna.
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
101

Monitorear la gestin del talento humano segn procedimientos y metas
establecidas
Implementar mecanismos de seguimiento de acuerdo con procedimientos
establecidos.
1. La aplicacin de los procedimientos e a. Sistema de gestin de calidad

instrumentos de seguimiento y control
institucional.
es coordinada segn los parmetros
b. Formulacin de indicadores de
establecidos.
gestin
2. Los ajustes a los procedimientos e
instrumentos de seguimiento y control
son realizados teniendo en cuenta las
dificultades
presentadas
en
el
monitoreo a la gestin.
3. El acompaamiento al equipo
trabajo en la implementacin de
mecanismos
de
seguimiento,
realizado en la medida en que
presenten dificultades.
de
los
es
se

Nivel
Asesor
-
Producto:
Pruebas del acompaamiento
equipo de trabajo.
al

equipo de trabajo

- Iniciativa
102
Directivo
conductas
asociadas
de
las
- Liderazgo

- Planeacin
Rango de Aplicacin
Mecanismos de seguimiento y control
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
103

Realizar mejoras en la gestin del talento humano de acuerdo con los resultados
del seguimiento y los parmetros institucionales
Identificar fortalezas y debilidades de mejoramiento de acuerdo con metodologas
establecidas.
1.
La informacin recogida a travs de a.

los mecanismos de seguimiento y
control es analizada cuantitativa y
cualitativamente de acuerdo con
metodologas establecidas
2.
Los resultados
son clasificados
identificando
fortalezas,
oportunidades de mejoramiento y
causas
de
las
dificultades
evidenciadas.
Metodologas
para
el
procesamiento de informacin.
3. El informe final de seguimiento incluye

mecanismos para controlar las causas
de las dificultades, fomentar las
fortalezas y mejorar las debilidades
identificadas.
Nivel
Asesor
-
Producto:
Informe
seguimiento.
final
de

104
conductas
asociadas
de
las

del conocimientos a.
- Iniciativa
Directivo
- Liderazgo
- Planeacin
Rango de Aplicacin
La informacin recogida a travs de

los mecanismos de seguimiento.
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
105

Realizar mejoras en la gestin del talento humano de acuerdo con los resultados
del seguimiento y los parmetros institucionales
Adoptar acciones correctivas y preventivas teniendo en cuenta el diagnstico
realizado y parmetros institucionales
1.
Las acciones correctivas y preventivas

son detalladas de acuerdo con los
procedimientos
y
recursos
institucionales.
a. Sistema de gestin de calidad

institucional.
2. Las acciones correctivas y preventivas

son socializadas con el equipo de
trabajo
segn
mecanismos
establecidos.
3.
La
eficacia
de
las
acciones
correctivas y preventivas es evaluada
de acuerdo con los indicadores
establecidos.
Nivel
Asesor
-
Producto: Informe de
correctivas y preventivas.
acciones

conductas
asociadas
de
las


del conocimiento a.
- Iniciativa
Directivo
106
- Liderazgo
- Planeacin
Rango de Aplicacin
Informe final de seguimiento a la

gestin
Elaborado por
Tiempo de Vigencia
107

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PRESENTACIN

EQUIPO TCNICO 2008 -2009

Experta Escuela Superior de Administracin Pblica

RUTH FANERY MENDOZA

Experta Escuela Superior de Administracin Pblica

MARTHA LUCA VANEGAS

Escuela Superior de Administracin Pblica

ELSA YANUBA QUIONEZ

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica

MARIA CRISTINA GONZLEZ

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica

LINA PAOLA URRUTIA

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica

Comisin Nacional del Servicio Civil

Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico

SANDRA PATRICIA URREA

Unidad de Parques Naturales

Ministerio del Interior y de Justicia

Ministerio del Interior y de Justicia

KATTY TOLEDO MENA

Departamento Nacional de Planeacin

EQUIPO DE TALENTO HUMANO

Departamento Nacional de Planeacin

Fuerza Area Colombiana

WILLIAM ALBERTO CASTRO

Fuerza Area Colombiana

Escuela Superior de Administracin Pblica

1.2 Estandarizar los procesos y procedimientos de acuerdo

2.2 Viabilizar planes, programas y proyectos segn

Definir cargas de trabajo de acuerdo con metodologas

Describir los cargos segn procedimientos y normas.

4. Reclutar aspirantes de acuerdo con requisitos y perfil establecido

Realizar convocatoria de acuerdo con las condiciones del

Verificar el cumplimiento de requisitos de los aspirantes de

5. Evaluar los aspirantes segn especificaciones del cargo

5.3 Valorar y comunicar los resultados de las pruebas de seleccin

7.2 Coordinar el desarrollo de los programas de induccin y

9. Ejecutar el plan estratgico de desarrollo del talento humano de

9.1 Divulgar los programas y actividades de acuerdo con el plan

9.3 Programar la logstica de acuerdo con las necesidades del plan

10.2 Aplicar herramientas e instrumentos de seguimiento

10.3 Proponer e implementar correctivos de acuerdo con los

12.1 Disear e implementar la campaa de sensibilizacin e

12.2 Capacitar evaluadores y evaluados segn plan establecido.

13.2 Recoger y valorar evidencias de acuerdo con los compromisos

15.2 Liquidar los aportes de ley en los tiempos y procedimientos

17.2 Implementar mecanismos de seguimiento de acuerdo con

NIVEL JERRQUICO: DIRECTIVO - ASESOR

Disear el modelo de talento humano de manera participativa y de

Definir objetivos, polticas y estrategias del talento humano de acuerdo

Los temas y acciones prioritarias a a. Normas y polticas institucionales.

La lnea de base de cada uno de d. Normatividad que rige la gestin del

Las polticas de talento humano

Los objetivos son definidos a partir

cuenta las polticas de talento

Ejercicios de simulacin para verificar

- Conocimiento del Entorno

NIVEL JERRQUICO: DIRECTIVO- ASESOR

Disear el modelo de talento humano de manera participativa y de

Estandarizar los procesos y procedimientos de acuerdo con parmetros

Procesos y procedimientos de gestin