RG.CO.067 Setenae vers [ ler | ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCION [°° o0¢ [ SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA. ] | 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD. | La Ley 594 de 2000 “por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras | disposiciones’, establece una serie de reglas, principios y definiciones relativas a una de las | funciones del Estado, mediante la cual se busca regular el que hacer archivistico del pais, a través de diversas actividades "administrativas y técnicas, tendientes a la planificacion, manejo y organizacion de la documentacién producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilizacion y conservacién.” Dicha normatividad, dentro de su ambito de aplicacién, incluye a la administracién publica en sus \diferentes niveles, estableciendo la obligatoriedad de creacién archivistica segtin la organizacién del Estado y el punto de vista territorial | El Instituto de deportes y recreacién INDER Medellin mediante el Acuerdo 003 diciembre de 2011 aprobé las TRD, y mediante la Resolucién 30 del 20 de enero de 2012 adopto las TRD en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 y decreto 4124 de 2004. En vista de que el Instituto ha pasado por un proceso de restructuracién administrativa y ha tenido grandes cambios, es ahora donde se requiere trabajar con la actualizacién de las Tablas de Retencién Documental y la elaboracién de las Tablas de Valoracién Documental ya que son instrumentos archivisticos para la adecuada gestion de los documentos del estado y nos permitira continuar con el proceso de organizacién de los archivos de Gestion y las Transferencias Documentales primarias | Las Tablas de Retencién Documental, se constituyen en la herramienta basica para la, organizacién de los archivos bajo el concepto de Archivo Total. La normalizacién de la funcién | archivistica al interior del Instituto, es una tarea que la nueva administracion esté encaminada y comprometida en cumplir. Las tablas de valoracién documental se definen como producto del andlisis y organizacién de un fondo acumulado que presenta el listado de agrupaciones documentales o series documentales con anotacién de sus fechas extremas, su valoracién y los procedimientos a seguir para aplicar la disposicion final. La inexistencia de una teoria archivistica y de lineamientos técnicos para el manejo documental, | asi como la deficiente aplicacién de normas que determinaran la conservacién de los documentos, la informacion generada en el INDER Medellin se fue acumulando sin criterios adecuados de organizacién, conservacién o consulta, lo que ocasioné el fendmeno que hoy se denomina como fondo acumulado de documentos; que se definen como “documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivistico determinado | de organizacion y de conservacién’ los cuales deben ser asimilados por el Sistema de Archivos | | de tal manera que sean dispuestos para su preservacion y consulta, y asi lograr una adecuada administracién y conservacién proporcionando seguridad y disponibilidad de la informacion | institucional | PAGINA: 106 13( fonder ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCION a \VERSION: 004 Es por lo expuesto anteriormente que la entidad con el fin de atender esta necesidad, en cumplimiento de la regulacién normativa sobre la materia, requiere iniciar el proceso de seleccién del contratista para realizar la actualizacion de tablas de retencién documental y elaboracion de tablas de valoracién documental que le permitan preservar y difundir el patrimonio documental |del INDER Medellin. N°. 4 del Art. 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 |2. EL OBJETO A CONTRATAR. El Instituto de Deportes y Recreacion de Medellin -INDER-, requiere seleccionar el contratista que ejecute el siguiente objeto contractual: "PRESTAR EL SERVICIO DE ACTUALIZACION DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y ELABORACION DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL PARA EL INDER , CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA LEY 594 DEL 2000, SUS ACUERDOS REGLAMENTARIOS Y DEMAS NORMAS QUE REGULEN LA MATERIA’. 2.1. ESPECIFICACIONES: |[PRODUCTO PROCEDIMIENTO ] | Compilacion de la informacién institucional | TaBtas Oe RENENGIOAS Analisis e interpretacion de la informacién recolectada |DOCUMENTAL Actualizacion y presentacién de las Tablas de Retencion Documental \| Compilaci6n de la informacién institucional | Diagnostico ELABORACION DE LAS eee TABLAS DE VALORACION _(Elaboracién del plan de trabajo archivistico integral | DOCUMENTAL [Inventaio | Analisis Documental de registros —_| Valoracion | |2.4.1. ACTIVIDADES A EJECUTAR: Para la actualizacion de las TRD a. Compilacién de informacién institucional ¥ Identificacion de anexos que hacen parte de las TRD tales como (Resefia historica, servicios, normas internas y externas, manuales, mapas procesales, aplicativos, entre otros) | ¥ Identificacién de informacién documental, anexos de las TRD (Encuestas a oficinas productoras de documentos) ¥ Construccién de Cuadro comparativo de Estructuras Organicas b. Analisis e interpretacién de la informacion recolectada Y¥ Cuadros de Clasificacién documental segin Estructura Organica vigente. PAGINA: 2 DE 13l ¢nder ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCION Sustentacién Juridica de la disposici6n final de los documentos identificados. v Y Codificacién de la estructura organica. ¥ Homologacién de Estructura procesal y organica. v Construccién de la valoracién documental. c. Actualizacién y presentacién de TRD Y Construccién de las Tablas de retencién documental (27) mas grupos de trabajo, en formato reglamentado y las necesidades del INDER segun la Circular externa 03 de 2015, AGN. Vv Presentacién para validacién de disposicién final, retencién y marco j Juridica) ico (Gestion Y Presentacién para validacién de disposicién final y retencién (Lideres de areas) ¥ Presentacién para aprobacién de! Comité Interno de archivo ¥ Presentacién al Consejo Departamental de archivo acompafamiento. | Para la elaboracién de las TVD a. Compilacién de informacién institucional (permanencia en la entidad) ¥ Disposiciones legales, Actos Administrativos de creacién, reestructuracion, fusién, liquidacion, manuales, y demas normas interas y externas que afecten la produccién documental y que determinen su retencién o su disposicién final. ¥ Historia Institucional presentada por cada periodo. ¥ Estructuras reconstruidas para cada periodo citando las fuentes. Y Cuadros de Clasificacién por periodo. ¥_ Inventarios Documentales por periodo. Y Actas del Comité de Archivo de la entidad correspondiente a la sesion 0 sesiones en que se estudiaron y avalaron las Tablas de Valoracién Documental. v Adicionalmente, se deben buscar otras fuentes como, testimonios, bases de datos, informes estadisticos y entrevistas a funcionarios de entidades con las que se haya relacionado. ¥ Datos del Archivo: nombre del archivo, ubicacién fisica, fecha de creacién, ubicacién en la estructura Administrativa PAGINA: 3 E13RG-CO.061 | inder ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCION [°°°! een /ERSION: 004 v Planta fisica: Verificar en las areas de depésito y de trabajo, las condiciones ambientales, locativas y materiales de! mobiliario. Y Conservacién de la documentacién: Se determinara si se presenta deterioro biol6gico, quimico 0 fisico; también se requiere determinar en qué unidades de Continuacion Acuerdo No.2 -2004 Pagina No. 3 conservacin (Carpetas, AZ, legajos, tomos, libros, paquetes, entre otros) se encuentra la documentacién, b. Diagnéstico Una vez adelantadas las tareas anteriores, se procedera a elaborar un diagndstico que refleje la situaci6n real del fondo acumulado, explicando en él, todas las circunstancias observadas; tales como, el estado de organizacion documental, instrumentos de recuperacién de la informacion (inventarios, relaciones, libros de control y de registro, entre otros), tipos de soporte ( papel, audiovisuales, fotograficos, filmicos e informaticos,), fechas extremas teniendo en cuenta desde la mas antigua hasta la mas reciente y el volumen de la documentacién dado en metros lineales, entre otros. Este diagndstico se hara con la metodologia establecida en el Manual para la Organizacion de Fondos Acumulados AGN. Es requisito y anexo ala TVD. c. Elaboracién del plan de trabajo archivistico integral Consiste en establecer las necesidades de personal, materiales, insumos, equipos e instalaciones y proceder a la elaboracién del cronograma que permita determinar los tiempos de | duracién del trabajo a desarrollar. | | d. Valoracion | | En esta actividad se identiican los valores primarios (administrativos, contables, fiscales, legales y técnicos) y los valores secundarios (Histéricos, cientificos y culturales), que posea la documentacidn. Esta valoracién daré como resultado, el establecimiento de los tiempos de retencién y su disposicién final los cuales quedaran plasmados en la Tabla de Valoracion Documental; y se veran reflejados por periodos documentales con sus respectivas estructuras| | Organicas y oficinas productoras |De esta labor se obtienen tantas TVD como periodos existan, y tantos CCD (Cuadros de |olasificacion Documental) como TVD se identifiquen | [N®. 2 del Art. 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 3. PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO REQUERIDO. Sin perjuicio del personal minimo | exigido en el presente numeral, el contratista adjudicatario podra establecer el numero de| personas a utilizar en el desarrollo de los trabajos, de acuerdo con el enfoque de organizacién que le dé a los mismos, garantizando el cumplimiento del objeto del contrato. Por tanto, los proponentes deben considerar todo el personal tanto profesional, tecnico y operativo de acuerdo con las actividades a ejecutar y el plazo contractual, al calcular el valor de la propuesta PAGINA: 4DE 19,| FCler | ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCION [250160:Ro-co.081 nner WveRsiON: 004 | Para el presente proceso, el personal minimo requerido es él siguiente: + Un tecndlogo en gestion documental que acredite una experiencia general minima de dos (2) afios para la actualizacién y/o elaboracion de tablas de retencién documental, y un auxiliar en gestion documental con un (1) afio de experiencia en labores archivisticas relacionadas con la | actualizacién ylo elaboracién de las Tablas de Retencion Documental + Un tecndlogo en gestion documental que acredite una experiencia general minima de dos (2) |afios en elaboracién de las Tablas de Valoracion Documental. y dos (2) auxiliares en gestion documental con un afio (1) de experiencia en labores archivisticas relacionadas con la elaboracién de Tablas de Valoracién Documental | ‘4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 4.1, GENERALES: 1. Realizar las actividades necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato a entera satisfaccién, asi como las demas actividades que relacionadas con el objeto del mismo sean necesarias para lograr los fines buscados Cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas para el desarrollo del contrato. Velar por el cumplimiento del plazo establecido para la ejecucion del objeto contractual Atender las consultas que la Contratante 0 el Supervisor hagan sobre los servicios prestados. Participar en la elaboracién de la liquidacién respectiva en el témino que se ha establecido, cuando a esta haya lugar. Mantener vigentes las garantias otorgadas, en caso de que procedan Cumplir con todas las obligaciones laborales, de Seguridad Social, ARL y el pago de las obligaciones Parafiscales vigentes de los empleados y/o contratistas que utilice en el desarrollo del objeto contractual. 8. Respetar los buenos usos sociales, la cultura ciudadana y las buenas costumbres en la ejecucién contractual. 2 Ren NO 4.2. ESPECIFICAS: 1. Actualizar las Tablas de Retencién Documental Elaborar Tablas de Valoracién Documental: Elaborar y sustentar el cronograma a ejecutar para la actualizacion de las tablas de retencién documental y elaboracién de tablas de valoracion decumental, el cual debera presentarse al dia habil siguiente a la firma del acta de inicio previo revisién por parte de | la supervision. Entregar la recopilacin de la documentacién existente en relacién con la historia de la entidad Entregar los estudios de las unidades documentales. Entregar un informe con la propuesta para los ajustes necesarios a las TRD. Levantar actas del trabajo de ajuste a las TRD, aprobadas por los jefes 0 coordinadores | de las areas productoras de documentos. | er Noo ® PAGINA: SDE 19RG-CO.061 Siete VERSION: 004 | Finder | sTu010s previos PROCESO DE SELECCION [°° 8. Entregar el archivo en medio magnético y fisico con Tas aclas de seguimiento y control. §. Entregar el archivo en medio magnético y fisico con las actas de validacién propuestas sobre las Tablas de Retencion Documental y Tablas de valoracién documental, suscritas por los funcionarios responsables de las dependencias. 10. Generar las TRD de los Grupos Internos de Trabajo que no existian en el momento del levantamiento de las TRD. 14.El contratista debera realizar programas y desarrollar sesiones de divulgacion en cada una de las dependencias de la estructura organica de la entidad para dar a conocer las Tablas de Retencion Documental actualizadas, y las Tablas de Valoracion Documental 12. Entregar documento fisico y en medio magnetico con las Tablas de Retencién Documental actualizadas, Manual de elaboracién, fichas de las encuestas y cuadro de tramite con el cumplimiento de las actividades del cronograma. 13. Elaborar y entregar el Instructivo para aplicacién de TRD. 14. Entregar los Cuadros de Clasificacion. 45.Entregar documento fisico y en medio magnético con las Tablas de Valoracién Documental aprobadas, la metodologia aplicada en su elaboracién, procedimientos y formatos, explicacion del formato de tabla, definicion de cada una de las columnas, abreviaturas y convenciones utilizadas, instrucciones para leerla e interpretarla, glosario de términos asociados. 46.Capacitar a los funcionarios y contratistas de la entidad en la aplicacién de las TRD, | minimo (20) horas. 17. Entregar el archivo en medio magnético y fisico con las actas de divulgacién, socializacion y capacitacién de las TRD, TVD. 18.El contratista deberd realizar los ajustes segtin los términos de subsanacién de causales de devolucién hasta su aprobacion por parte del consejo Departamental de Archivos, aplicando el Acuerdo 04 de 2013 del AGN de las Tablas de Retencion Documental y las Tablas de Valoracion Documental. 19.Emplear personal idéneo y calificado, segtin numeral 3 de este documento, de manera que el servicio se realice en forma técnica, eficiente y oportuna. Dicho personal debera ser facilmente identificable por la supervision. El personal que participe en la prestacion del servicio, sera contratado directamente por el contratista, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en Colombia, y el Inder no adquiere con ellos ninguna responsabilidad de vinculacién laboral, administrativa, ni de otra indole. 20.E| contratista proveera los equipos de cémputo necesarios, impresoras e insumos para la gjecucion del proyecto. Y los demas elementos que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto del contrato. 21.Asistir a las reuniones de Comité Internode Archivo a las que sea citado dentro de la ejecucion del proceso de Actualizacién de TRD y Elaboracién de TVD. 22. El contratista no podra retirar ni sustraer la documentacién de las instalaciones del Inder para el proceso de elaboracién de las Tablas de Valoracién Documental. 5. OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE. 4. Designar el personal idéneo para realizar la funcion de super ejecucién. 2. Pagar el valor del contrato de acuerdo a la forma de pago estipulada. | 3. Fauiitar lo informacion y los elementos necesarios para el cabal cumplimiento del objeto del| contrato i6n del contrato para su debida PAGINA: 6 DE 13ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCION |°00'S0: R-co.061 |vERSION: [ inder [6. PLAZO DE EJECUCION. El plazo para la ejecucién del contrato se fija desde la firma del acta de inicio, hasta el 09 de diciembre de 2016. | 7. MODALIDAD DE SELECCION DEL CONTRATISTA: SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA. 7.1, FUNDAMENTOS JURIDICOS: | Con fundamento en el articulo 30 de la Ley 80 de 1993, concordado con literal B, numeral 2 del articulo |2° de la Ley 1150 de 2007 y el articulo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, el procedimiento de seleccién a seguir es el de SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA N°. 3 del Art. 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 |8. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El Instituto de Deportes y Recreacién -INDER- en | [cumplimiento de lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, elaboré un presupuesto oficial de acuerdo a los precios y condiciones del mercado y a las | incidencias propias en el desarrollo del proyecto, de igual manera, determiné el presupuesto oficial para este proceso de seleccién Iuego de un estudio serio y el andlisis detallado todas las actividades a ejecutar o bienes a suministrar, por ello garantiza que la apropiacion presupuestal para este proyecto es acorde con las necesidades del mismo. VALOR CONTRATO: sesenta y un millones seiscientos cincuenta y tres mil novecientos ochenta y cuatro pesos M.L ($61.653.984) IVA incluido El presupuesto oficial esta soportado en la siguiente disponibilidad presupuestal on] POSICION “| CENTRO ‘AREA VALOR DisPONIBILIDAD | Posicion| pp fOSCON,, | GENTE | Fonoo |, AREA, |pnovecto| VALO? | seoororss | oar | szesnsco | ensrzoz0 |stsomors[oronnsesteome| oraz | 61 es3.9e4 | ! | (ver documento anexo) N°. 4 del Art. 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 9. FORMA DE PAGO. El INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION -INDER MEDELLIN- pagara el valor del contrato de acuerdo a los servicios prestados y cumplimiento de los informes solicitados por la Supervisién, teniendo | presente que entre el avanee fisico y financiero siempre debe existir proporcién, asi: * Un pago contra entrega a satisfaccién de las TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL -TRD conforme la propuesta adjudicada en el proceso contractual para este requerimiento. PAGINA: 7 DE 13| hinder ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCION [00169 RS-0.061 : (VERSION: 006 * Un pago contra entrega a satisfaccion de las TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL conforme la propuesta adjudicada en el proceso contractual para este requerimiento. Dichos servicios deberan ser recibidos a entera satisfaccién cumpliendo los requisitos exigidos por parte de la entidad CONTRATANTE y previa entrega de acta de recibido a satisfaccion. El valor de la factura ser& pagado con sujecién a las politicas que para efecto tiene la Tesoreria de la | Entidad. PARAGRAFO 1: de conformidad con el articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, y el articulo 50 de la ley 789 de 2002 el contratista, deberé acreditar que se encuentra al dia en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, asi como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacion Familiar cuando corresponda. Esta informacion debera ser aoreditada por el CONTRATISTA para cada desembolso a efectuar, situacién que deberé ser verificada por el Supervisor del INDER Medellin, so pena de incurrir en causal de mala conducta. PARAGRAFO 2: Si el contratista no se encuentra a paz y salvo con el Inder Medellin, con la suscripci6n | del contrato, autoriza para que la Tesoreria del Instituto, en el momento de un pago, automaticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para la compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. PARAGRAFO 3: La factura debera ser presentada, en original y copia, debe cumplir, como | requisitos de las normas fiscales establecidas en el articulo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la | factura debe corresponder al mes de su elaboracién, y en ella constaré el nimero del contrato, el concepto del bien 0 servicio que se esta cobrando y el nombre del Supervisor designado o funcionario responsable. imo, los El Contratista debera informar a EL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE MEDELLIN - INDER- la cuenta bancaria (corriente o de ahorros), abierta a su nombre, en la cual le seran consignados | © transferidos electrénicamente, los pagos que por este concepto le efecttie el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE MEDELLIN -INDER, 40. GRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE. De conformidad con lo establecido en el articulo 5 de la ley 1150 de 2007 y en el articulo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto| 1082 de 2015, los factores de seleccién que permitiran al Instituto de Deportes y Recreacién — INDER- identificar la oferta mas favorable seran los siguientes: De conformidad con lo establecido en el articulo 5 de la ley 1150 de 2007 y en el articulo 2.2.1.1.2.2.1 del | Decreto 1082 de 2015, los factores de seleccién que permitiran al Instituto de Deportes y Recreacién — | INDER- identificar la oferta mas favorable serén los siguientes: CRITERIO. TUURUNTAJE MAXIMO. VALOR DE LA PROPUESTA 700 FACTOR DE CALIDAD 1 200 ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 TOTAL i Sime A 7000 | PAGINA: 8 E 13| Neer | ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCION [2é0160: ne.coae8 < [vERsION: 004 | a. VALOR DE LA PROPUESTA (700 PUNTOS) | Se asignara el mayor puntaje a la propuesta de menor precio. En ningun caso el proponente podra ofertar un valor equivalente a “cero” o que resulte artificialmente bajo a juicio del Comité Evaluador 700 puntos para el valor total mas bajo de la propuesta de tarifas de produccién, PE = 700*( Vm /VE) PE: Puntos del proponente evaluado ‘Vm: Valor minimo cotizado. VE : Valor del proponente a evaluar Los precios ofrecidos seran fijos no reajustables y deberén ser en cifras enteras sin decimales, en moneda | Colombiana, para toda la vigencia del contrato. Para el analisis del precio se confrontara la relaci6n entre los precios unitarios y los totales por medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarse diferencia, se tomaran como base el precio unitario y con base en éste se corregird y calculard el valor total de la oferta. La diferencia entre el valor ofertado y elvalor offecido no podra ser superior al 0,5%, so pena de rechazo de la propuesta b, CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO EN EJECUCION DE CONTRATOS (200 PUNTOS) El oferente que acredite mayor nimero de certficaciones donde demuestre la buena calidad de los servicios suministrados en contratos anteriores que hayan tenido por objeto o dentro de su alcance incluya “PRESTAR EL SERVICIO DE ACTUALIZACION DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y ELABORACION DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL PARA EL INDER , CONFORME A LO| ESTABLECIDO EN LA LEY 594 DEL 2000, SUS ACUERDOS REGLAMENTARIOS Y DEMAS NORMAS QUE REGULEN LA MATERIA” con entidades publicas y/o privadas, se calificara de conformidad con la tabla gue a continuacion se describe | [Numero de Certificaciones Puntaje De una (01) a dos (02) certificaciones ‘50 puntos De tres (03) a cuatro (04) certificaciones 100 puntos De cinco (05) a seis (08) certificaciones 150 puntos. | De siete (07) a ocho (08) certificaciones 200 puntos: Nota 1: Dicho requerimiento se acreditara mediante certificaciones o constancias expedidas por las entidades publica y/o privadas con las cuales el oferente haya suscrito los correspondientes contratos, |as cuales deberén contener como minimo: * Nombre del contratante * Nombre del contratista * Objeto del contrato {Nivel de calidad del servicio suministrado en contrataciones anteriores. “Firma de la entidad contratante que certifica Nota 2: solamente se tendran en cuenta los contratos terminados, ejecutados por el proponente para el sector publico o privado, ya sea individualmente 0 en consorcio o union temporal PAGINA: © DE 13| fonder ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCION |°0°1¢0: Re-co-061 Siemon JVERSION: 004) El INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE MEDELLIN, para efectos de este criterio de | calficacién solo tendra en cuenta las certificaciones o constancias expedidas por las entidades puiblicas |yo privadas contratantes, en las cuales el servicio prestado haya sido calificado como excelente, satisfactorio 0 bueno, lo cual debe constar en el mismo certiicado, no se tendran en cuenta las certificaciones o constancias expedidas por las entidades ptiblicas y/o privadas contratantes, en las cuales | se haya calificado el nivel de calidad del servicio suministrado o el cumplimiento del contrato, como regular 0 malo. ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS) Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS otorguen a la industria nacional, en virtud de lo dispuesto en el Articulo 2 de la Ley 816 de 2003, se otorgaré el puntaje de la siguiente manera 4, SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL (100 PUNTOS) Se asignara puntaje a aquel proponente que, mediante certificacién expedida por el representante legal, manifieste bajo gravedad de juramento que los servicios ofrecido son nacionales, y su compromise de vinculacién a la ejecucién del contrato en caso de resultar adjudicatario del proceso 14 La entidad para verificar que los servicios ofrecidos son nacionales |o hara de la siguiente manera’ | - Persona Natural colombiana, con la presentacién de la oédula de ciudadania del proponente en copia simple, la cual deberé ser aportada con su oferta. - Persona Natural Extranjera Residente en Colombia, con la presentacién de la visa correspondiente que le permita la ejecucién del objeto contractual de conformidad con la ley. La cual debera ser aportada con la oferta en copia simple. - Persona Juridica constituida en el pais, se verificara con el Certificado de Camara y Comercio que el domicilio de la persona juridica este dentro del territorio nacional. 1.2. Servicios extranjeros con trato nacional Se asignaré el puntaje de los servicios nacionales a aquellos servicios que provengan de otros Estados | (con los cuales exista un Acuerdo Comercial aplicable al Proceso de Contratacién, y (i) respecto de los, | cuales exista trato nacional por reciprocidad. | 2. SERVICIOS DE ORIGEN EXTRANJERO CON INCORPORACION DE _COMPONENTE | COLOMBIANO (50 PUNTOS) | Se asignara puntaje a aquel proponente que mediante certificacion expedida por el representante legal, | manifieste bajo gravedad de juramento el origen del personal ofrecido y su compromiso de vinculacién a | | la ejecucion del contrato, en caso de resultar adjudicatario del proceso. | Este puntaje se otorgaré en el evento en que se presenten proponentes de origen extranjero sin derecho a trato nacional, que offezcan servicios profesionales, técnicos u operatives de origen PAGINA: 100 13,| gnder ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCION (200160: ¢-co-061 SR anon [VERSION: 004 [colombiano. Se le otorgara puntaje de conformidad con la tabla de componente nacional que se establece a continuacién: Profesionales nacionales (100%) 30 puntos | “Técnicos y tecnélogos nacionales (100%) 20 puntos Profesionales y tecnicos extranjeros O puntos Nota: En el caso que algtin profesional o técnico sea extranjero, no se otorgaré el puntaje correspondiente En el caso de consorcios 0 uniones temporales, conformados por participantes nacionales y extranjeros sin derecho a trato nacional, el puntaje se otorgara en proporcion al porcentaje de participacién del integrante extranjero sin derecho a trato nacional. N°. 5 del Art, 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 41. ANALISIS DE LOS RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS. Para efectos del presente capitulo se entendera las siguientes categorias de riesgo: RIESGO PREVISIBLE: Son los posibles hechos 0 circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, esta corresponde a la estimacién | y asignacién de los riesgos previsibles, asi como su tipificacion. TIPIFICACION DEL RIESGO: Es fa enunciacién que la entidad hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que en su criterio pueden presentarse durante y con ocasién de la ejecucién del contrato. ESTIMACION DEL RIESGO: Es Ia valoracién, en términos monetarios 0 porcentuales respecto del valor del contrato, que hace la entidad de ellos, de acuerdo con la tipificacién que ha establecido. | ASIGNACION DEL RIESGO: Es el sefialamiento que hace la entidad de la parte contractual que debera soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. RIESGO IMPREVISIBLE: Son aquellos hechos 0 circunstancias donde no es factible su_ previsin, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, estos riesgos deberan estar considerados | como costo del contrato en el item de gastos contingentes (Los principales riesgos previsibles son los que se encuentren consignados en el Anexo Matriz de Riesgos, que hace parte integrante de este documento) N°. 6 del Art, 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 PAGINA: 11 0613| ?nder ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCION |°02'0: R¢-co.081 aoe VERSION: 004 12. GARANTIAS. Una vez analizadas las condiciones generales para la ejecucién del contrato producto de este procedimiento de selecci6n, el Instituto de Deportes y Recreacién -INDER- determiné que el Proponente favorecido con la adjudicacién del contrato constituird, a favor de la Entidad, una garantia Unica, otorgada por un banco o una compaiiia de seguros legalmente establecida en| Colombia, 0 por cualquier mecanismo de cobertura de riesgo tal y como lo contempla el articulo 7 de la Ley 1150 de 2007, y los articulo 2.2.1.2.3.1.1 y s.s del Decreto 1082 de 2015, con los siguientes amparos, cuantias y vigencias: * Cumplimiento: por una cuantia equivalente al diez (10%) por ciento del valor total de! contrato y con una vigencia igual a su plazo y 6 meses mas, * Calidad de! servicio, por una cuantia equivalente al diez (10%) por ciento del valor total del contrato y con una vigencia igual a su plazo y un (01) afio mas. + Pago de salarios y prestaciones sociales ¢ indemnizaciones laborales: por una cuantia equivalente al veinte (20%) por ciento del valor total de! contrato y con una vigencia igual a su plazo y tres afios mas. N°. 7 del Art. 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 43. La presente Contratacién esta cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano? nol_] CUAL? Decisién 439 de 1998 CAN (Peru, Bolivia y Ecuador) Guatemala Ley 1241 de 2008 N°. 8 del Art. 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 PAGINA: 12.06 19| gnder ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCION [°0D!S0: Ro-co-261 cote |VERSION: 004 RESUMEN DEL PROCESO PRESTAR EL SERVICIO DE ACTUALIZACION DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y ELABORACION DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL PARA EL INDER , CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA LEY 594 DEL 2000, SUS ACUERDOS REGLAMENTARIOS Y DEMAS NORMAS QUE REGULEN LA MATERIA OBJETO PRESUPUESTO | SESENTA Y UN MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS OFICIAL OGHENTA Y CUATRO PESOS M.L (861.653.984) IVA INCLUIDO PLAZO DE i BAO Ey __|DESDE LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO, HASTA EL 09 DE DICIEMBRE DE 2016 RUBRO Y brsponeioan|rosian |p, £0860" GENTRO | ronoo | , AREA, |mnovecro| va.oncor || DISPONIBILIDAD | PRESUPUESTAL || swowcorae | on: | szoatosan | sosrzoszos|ousoross| croonsaeizooso| orzosvz | ox esoate COMUNA QUE BENEFICIA Na Para el efecto Firman, Sy) LS ff manok “ob TRUJILLO SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERS, tha WY Con Amalla Patricia Monsalve Catatio Gloria Patricia Munioz Ramirez Vo.Bo. Técnico Vo.Bo. Técnico (oh Andres F yay strepo Gomez Vo.Bo. Finjanciera PAGINA: 13 DE 13