,

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

RPC-SO-21-No.3 3 5-2016
El CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Considerando:
Que,

el artículo 227 de la Constitución de la Re púb lica del Ecuador, establece: "La
admi nistración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por
los pri nc ipios de eficacia, eficiencia, ca li dad, jerarq uía, desconcentració n,
desce ntralizació n, coordinación, pa rticipación, plan ificació n, transpare ncia y
evaluación";

Que.

el artícu lo 350 de la Ca rta Magna, señala: "El Sistema de Educación Superio r
tie ne como fi nal idad la formación aca démica y profesio na l con visió n científica
y huma nista; la investigación cie ntífica y tecno lógica; la innovación, promoció n,
desa rrollo y difusión de los saberes y las culturas; la construcció n de soluciones
pa ra los problemas del pa ís, en relació n con los objetivos del régim en de
desarro llo";

Que,

el artícu lo 35 1 de la No rma Co nstitucional, prescribe: "El Sistema de Educació n
Superi or estará articu lado a l sistema nac iona l de ed ucació n y al Pl an Nacio na l
de Desarroll o; la ley establecerá los mecan ismos de coordinació n del sistema
de educación super ior con la Función Ejecutiva ( ... )";

Que,

el artículo 352 de la Ley Fundamental, ind ica: "El Sistema de Educació n
Superior esta rá integrado por un iversida des y escuelas poli téc nicas; institutos
su periores técnicos, tecnológ icos y pedagógicos; y conservatorios de música y
artes, debidame nte acreditados y eval uados. Estas instituc iones, sea n públicas
o particulares, no tendrán fines de lucro";

Que,

el artícu lo 353 de la Norma ibídem, manifiesta: "El sistema de educación
superior se regirá por: 1. Un orga nismo público de pla ni fica ci ón, regulación y
coord inació n inte rn a de l siste ma y de la relació n entre sus distintos actores con
la Funció n Ejecutiva . 2. Un orga ni smo pú blico técni co de acreditación y
asegura miento de la ca li dad de institu ci on es, carreras y progra mas, que no
podrá co nforma rse por representantes de las institu ciones objeto de
regulació n";

Que,

el artículo 15 de la Ley Orgánica de Ed ucació n Supe ri or (LOES), dispone: "Los
organis mos pú blicos que rigen el Sistema de Educación Su perior son: a) El
Consejo de Educació n Superior (CES); y, b) El Consejo de Evalu ación,
Acred itació n y Asegu ramie nto de la Cali dad de la Edu cación Superio r
(CEAACES)"":

Que,

el artículo 166 de la LOES, dispone: "El Consejo de Ed ucación Superior es el
orga ni smo de de recho púb li co con persone ría jurídica, co n patri mo nio propio,
independencia ad ministra tiva, financiera y operativa, que tiene por objeto la
Página 1 de 100

Alp alla na E6-113 Y Francisco Flor

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

planificación, regula ción y coordin ac ión interna de l Sistema de Educac ión
Supe rior, y la relación entre sus distintos actores con la Función Ej ecutiva y la
sociedad ecuatoria na ( ...)";

Que.

el artícul o 169, li teral u) de la Ley referida. determina que es atribución y deber
del Co nsejo de Educación Super ior (CES): "u) Aprobar la normativa

reglamenta ria necesaria para el ejercicio de sus competen cias";
Que,

el artícu lo 136 del Reglamento a la Ley Orgá ni ca de Servicio Púb lico (LO SE P),
estab lece: "Los proyectos de es tru cturas institucio nales y posi cionales de las
instituci o nes, entidades y organismos de la Admini stración Pública Ce ntral,
Instituciona l y Dependiente. previ o a s u pro mu lgació n en el Registro Oficial,
só lo será n so metidos a l d ictamen presu puestario de l Min isterio de Finanzas si
se requ iri ere reforma pres upuestaria; y al informe favorable po r pa rte de la
Secretaría Naciona l de la Ad ministració n Pública, que lo emitirá co nsidera ndo
la racio na lidad y consistenci a del Estado, y sobre la base de la norma técnica
emitida pa ra el efecto. Se exceptúa n a las empresas públi cas";

Que,

media nte Resolu ció n RPC-SQ-06 -W0 27 -20J2 , de 08 de febre ro d e 2012, el
Pl eno del CES a probó e l Estatuto Orgá ni co por Procesos dc estc Organismo;

Que,

a través de Resolución RPC-SO- 08-No.08s-20 14, de 0 5 d e marzo de 201 4, el
Pl eno CES, por una nimidad, eligió y posesionó aRené Ramírez Gallegos,
Secretario de Ed ucació n Supe rio r, Ciencia, Tecnología e In novación, como
Presidente del Consejo de Educación Su pe rior;

Que,

med iante Reso lución 006-001 -2011, de 28 de septi embre de 20 11, el Pleno de
este Organi smo, expid ió el Reglame nto In terno d el CES cuyo objeto es
establecer el fu nciona mi ento in tern o de est e Consejo d e Estado; reformado
posteriormente mediante resoluciones RPC-SO-01s -No.088-2012, RPC-SO-28No.284-20!3 y RPC-SQ-30-No.314-20!3, de 23 de mayo de 2012, 24 de juli o de
2013 y 07 d e agosto de 20 13, res pectiva me nte;

Qu e,

el artíc ulo 4, li tera l a) del Regl amen to Interno de l CES. di spo ne : "E l Pl eno del
Co nsejo de Edu cació n Superio r. ad icionalmente a las atrib uci ones y debe res
contemplad os en la Ley Orgánica de Ed uca ción Supe ri or y s u Regla mento
Genera l. debe rá: a) Aprobar y modificar el Estatuto Orgán ico Fu nciona l del CES.
sobre la base del proyecto prese ntado por la Presid ente o el Pres id ente del CES,
de conformidad co n la normativa ap li ca ble";

Qu e,

para el cu mplim iento de s us atri buciones, el CES pod rá crear los órganos
admi nistrativos necesarios pa ra la co nsecuci ón de s us especiales finali dades;

Que,

es necesario dotar al CES de una Estructura Organizaciona l acorde a la
naturaleza y especializa ción d e la misión co nsagra da en s u base legal
constitutiva, que co ntemple pri ncipios de orga nización y de ges tión
institu ciona l e fici e nte, eficaz y de ca li dad;
Página 2 de 100

Alp allana E6-113 Y Francisco Flor

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Que,

la fil osofía de una gestión por procesos se fundamenta e n el análisis
permanente y mejora mi en to continuo de los procesos instituciona les y su
correspondencia co n las políticas nacionales;

Que,

es necesario ex pedir el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por
Procesos del CES, a fin de normar su funciona mi ento y el ej ercicio de sus
competencias es tabl ecidas en la LOES, el Reglamento General a la LOES y el
Reglamento Inte rn o de este Organismo;

Que,

a través de Resolución PRES-CES-No.OSS-20 16, de 31 de mayo de 2016. se
designó al doctor Enrique Santos Jara, Miembro Académico del CES, para que
subrogue a l Pres idente de este Orga ni smo durante el desarrollo de la Vigésima
Prime ra Ses ión Ordinaria del Pleno de este Organismo; y,

En ejercicio de las atrib uciones que le confiere la Ley Orgánica de Educación Superior,
RESUELVE:

Expedi r e l siguie nte:
ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TíTULO I
ESTRUCTURA
CAPíTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR PROCESOS

Artículo 1.- Estructura organizacional por proceso s.- La estructura orga nizac ional
por procesos de l Consejo de Educación Supe rior (CES) se a li nea con su misió n
consagrada en la Constitución de la República del Ecuador y Direccionamiento
Estratégico Institucional; y, se sustenta e n la filosofía y enfoque de productos, servicios
y procesos, con el propósito de asegurar su ordenamiento orgánico.
Artículo 2.- Procesos del Consejo de Educación Superior.- Las activida des que se
desa rrollan en la instituc ión, constituyen parte de un proceso necesario para generar
un producto o serv icio demandado por serv idores púb licos, ciudadanas y ciudadanos.
Los procesos del CES se ordenan y clasifican en función de su grado de contribución o
valo r agregado al cumpli miento de los objetivos y misión instituc ional.
Los procesos gobernantes orientan la ges tión in stitucional a través de la formu lación
de políticas, la exped ición de directr ices, normas, proced imi entos, planes estratégicos,
resoluciones e in strume ntos para el funcionamiento de la orga nización, la articu lación ,
coo rdin ac ión y establ ecimie nto de mecanismos para la ejecución de los planes,
programas, proyectos, directrices para el buen desempeño de la gestión institucional.
Página 3 de 100

Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor

Secretario Genera l. monitorear y evaluar la aplicación de las políti cas.Respon sa bilidades del Comité de Ge stió n de Ca lidad y e l Desa rrollo Institu cional. Los procesos habil itantes. Proponer. viabilizando la gestión institucional. Secretario General..El Comi té de Gestió n de Calidad y el Desarroll o Institucional. Artícul o 3. remune raciones y capac itac ión. tal e nto humano. tendrá las siguie ntes responsabilidades: 1. 2. normas y prioridades relativas al mejoramiento de la eficienc ia instituciona l.Puesto s d irectivos. ha conformado el Com ité de Gestión de Calidad y el Desarrollo Institucional. CAPiTULO 11 DEL COMITÉ DE GESTi ÓN DE CA LIDAD Y DESARROLLO INSTIT UCIONAL Artícu lo 4 . Instrumentar... Miembros del Consejo.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR Los procesos agregadores de valor o misionales so n los responsables de generar el portafol io de productos y servicios. permiten cumplir co n la misión institucional. los objetivos estratégicos y constituyen la razón de ser de la Institución.El CES. Pági na 4 de 100 Al pallana E6-113 Y Fra ncisco Flo r . Establecer mecan ismos para que el Desarrollo Insti tucional se interrelac ione con la Plan ificación Estratégica Institucio nal. Director de Ta lento Humano.. quien lo presidirá. están encaminados a generar productos y servicios de asesoría y apoyo logístico para producir el portafolio de productos institucionales dem andados por los procesos gobernantes. Artículo 5. en cumplimien to y apoyo a las competenc ias específicas prev istas en la Ley Orgánica de l Servicio Públi co y leyes que regulan la gestión institucional.. Coordinado res Generales. que se clas ifican en procesos de asesoría y procesos de apoyo. 3. administran y controlan los productos y servicios destinados a usuarios externos. y. o quien hicie re sus veces. Presidente del CES o su delegado. de conformidad con lo estipu lado en el artícu lo 138 de l Reglamento Genera l a la Ley Orgánica del Servicio Púb lico. 5. controla r y eva luar la ap li cació n de las polít icas. normas y priori dades relativas al desarrollo instituciona l.. 4. y. Coordinadores Generales y Directores Técn icos de Área. 2. 3. sus reglamentos y las correspondientes normas co nexas.Comité d e Gesti ó n de Ca lidad y De sa rroll o Institucional.Los puestos directivos establecidos e n la estructura orga nizacional son: Presidente. el mismo que tendrá la ca lidad de permanente y estará integrado por: 1. Director de Gestión Estratégica. agregadores de valor y para si mismos .

eje rciendo s us co mpetencias constituciona les y lega les. CAPÍTULO 111 DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Artícu lo 6. como uno de los dos organismos que rigen el Sistema.El Co nsejo de Educación Su peri or (CES) defin irá su est ructura organ izacional suste ntada e n su base legal y direccionamie nto estra tégico instituc ional.Estructura Organizaciona l. regulación y coordinac ión inte rna del Sistema de Educació n Superior de l Ecuador.. con visión científica y humanística que contri buya con so luciones a los problemas del país articula dos al régi men de desarrollo y al del buen vivir. respetando los principios constitucionales que rigen a las Instituciones y a l Sis te ma de Educació n Supe rior. 2.Objetivos Instituciona les: Impulsar el proceso de Planificación del Sistema de Educació n Superior para asegu rar la transfo rmació n de la Educación Superior Nacio nal y co nta r co n procesos eficien tes y transparentes. 1. siste matizació n. generando insumos técnicos qu e permitan visualizar los resultados de la gestión instituciona l..Vis ión: a l año 202 1. Formular procesos de elaboración. fomentando acciones de carácter técnico acadé mico acorde con la demanda soc ial. ti ene como misión la plan ificación. act ua lizació n y armonizació n de proyectos de gestión normativa. 3. para elevar los nive les de ca lidad de la ed ucació n supe ri or.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR Este comité se reun irá o rdinariamente cada semestre y ext raordinariamente cuando el Presidente así lo requ ie ra. Se r el organ ismo público referente para los procesos que consoliden el Sis tema de Ed ucació n Super io r (SES). Implementar y ges tionar procesos técnicos de monitoreo en las Instituciones de Ed ucació n Superior (JES) del Sistema de Educación Superior. y la relación entre sus distintos actores con la Función Ejecutiva y la sociedad ecuatori ana.Misión: El CES. Pági na S de lOO Alpa lla na E6-113 Y Francisco Flor . que permita generar regu laciones acordes con e l Sistema de Educación Superio r y sob re la ba se de la demanda soc ial. de forma que incidan decisivame nte en el logro de la excele ncia de la educació n superior mediante la formación académica y profesio nal....

CO MISIONES DEL CO NSEJO DE ED UCACiÓN SUP ERIOR Pagina 6 de l OO Alpallana E6. con visió n científica y hum a nfstica. objet ivos y responsabilid ades.- 4. RE PÚB LICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PER IOR (.Estructura bás ica a linea da a la mis ión. norm as. PLENO DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPE RI OR Direccionamiento Estratégico del Sistema de Educación Su perio r Responsabl e: Pl eno del Co nsejo de Educación Superior 1 .. desarrolla procesos inte rnos y está co nformado por: 1.El Consejo de Educación Superior para el cumplimi en to de su misión..3. Impulsar el desarrollo de propuestas de polít icas. mediante el diseño e impl ementación de s istemas y mode los de gest ión orga nizacio na l con enfoque de procesos. habilidades y actitud es con capacidad de dar solu ciones innovado ras y creativas. económico. soc ial. Impul sa r procesos de investigación téc ni ca.. Co nso li dar e l Sistema de Educación Superior. eficaz y t ransparente de los rec ursos fina ncieros. ma te ri ales y tecnológicos. PRESID ENTE DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPE RI OR 1 . desarro llo permanente de l talento humano y la adm ini stración eficiente. acorde con los princip ios co nstitu cional es que rigen a las lES y al Sis tema de Educación Superior.Objetivos Estratégicos: Estab lecer mecan ismos y estrategias para la impl eme ntac ión de procesos que posibiliten disponer de la oferta académi ca en el ámbito técnico y tecno lóg ico.2. PROCESO GOBE RNANT E: 1.. Articul o 7. programas y proyectos que a poye n a la gestió n docente de manera a rti cu lada con la normativa de gestió n técn ica y laboral nacional. planes.. Promover la formación profesional con diversificación académ ica para fo rmar personas y profes ionales co n co noci mie ntos. aco rde co n el principio de pertinencia y demandas sociales. co ntribuyendo con so lu ciones a los probl emas del país a rti cu lados al régi me n de desa rrollo y a l de l buen vivir. Incrementar la capacidad de gest ión institucional de las lES.113 Y Francisco Flor .1. que incida n en el logro de la excelencia de la ed ucació n superior medi ante la formación académica y profes ional. donde el eje fundamental sea el mejoramiento personal conti nuo. que cont ribuyan a l Buen Vivir. tecnológico y ecológico.._ . pa ra fom e ntar acciones para el di señ o de síl abos y mallas curriculares acorde con e l pl a n nacio nal de desarro llo y desarrollo productivo del pa ís. para atender las demandas sociales en el ámbito político. con la partic ipació n de los distintos ac tores del sector ed ucat ivo.

1. COMISIONES OCASIONALES 2. SECRETARíA GENERAL Gestió n Instituc ional de la planificació n.2.1.2.3.3.1. Asesoría de Apl icació n de Normativa 2.1.1.1 .2.1 .4. DIRECCIÓN DE MONITOREO y EVALUACIÓN 2 .1.2. Prod ucció n de Normativa 2.1.1.2.1 .1. 2. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y FINANCIAMI ENTO DEL SES 2.2.1. 2.1.2.1.2.1. COORDINACIÓN DE PLANIFI CACIÓN ACADÉMICA 2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1.3 .1. PROCESOS AGREGADO RES DE VALOR: 2.1.1.2.2.1. COORDINACIÓN DE NORMATIVA 2.2.2. 3. COMISIONES PERMANENT ES 1 .3. Monitoreo del impacto de la Norm ativa Pág ina 7 de 100 Al pall ana E6-113 Y Francisco Flor .3.1.2. Desarro ll o de Indicadores para Monito reo y Eval uación 2.2 .1.1. Segui mien to a la Normativa 2. DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN NORMATIVA 2. regulaci ón y coordinación del Siste ma de Educación Superior Responsable: Secretario o Secreta ri a General del CES 2.1.1.3.3.1.1. Difusión Estratégica de Normativa 2. DIRECCIÓN DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS ACAD ÉMICA NIVEl TÉCNICO.1 .1.2. DIR ECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA NORMATIVA 2.1.1. Gestió n de Convenios 2.2. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA DE CUARTO NIVEl Y POSTGRADOS 2.1. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN TECNOLÓGICO Y T ERCER NIVEL 2.3 . Gestión de Consultas 2 .1.3.2 .1.1.1.2. DIRECCIÓN DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS 2 . COORDINACIÓN DE MONITOREO E INFORMACIÓN DEl SES 2.1.

2.2.1. Gesti ón de Procesos Extrajud icia les 3.1.1 .2 . 3.2 .3. DIRECCIÓN JURíDICA DE PAT ROCINIO 3 . Gestión de Esta tutos y sus reformas 3 .1.3 .1.1. Acompañam iento a Intervenciones 2 .2.1.1 .1.2 .1.1.2.1 . Gestión de Procesos en Sede Ad mi nistrativa 3. Seguim ie nto y Eva luació n 3 .1. Gestión de Datos 3 .1. Evaluac ión 2. DIRECCiÓN DE ASESORíA JURíDICA 3 .1.1.1.113 Y Fran cisco Flo r .2 . Adm isió n y Tra mitació n de Denu ncias.1.1.1.3 .3.1 .1. Gesti ón de Procesos Judiciales 3.4.1.2. Gestión de Contra tación Pú bl ica 3 .1 .2.1.1.1 .1.1.1. Leva ntamiento de la Inform ació n 2. Acompañam iento en I mpl eme ntac ión a Reglame ntos de Alto Impacto 2 . PROCURADURíA 3 .2 .1.1.1 .1 . PROCESOS HABILITAN ES: 3 .2. DIRECCIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO INSTITUCIONAL 2 .2 .1. Reclamos y Peticio nes 3 .2 . Proyectos de I nvers ión 3 .1 .1.1.1.1 .2 . GESTIÓN DE LA CALIDAD 3 .1. 3 .2. DE ASESORíA: 3 . 3 . Gestión de Consu ltas so bre Aspectos de Lega lidad 3 .1.1. DIRECCiÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA 3 .1. Pla nifi cación y Program ació n Pres upues tari a 3 .2. DIRECCIÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA 3 .1.1 .3 . Gestión de Infor mes.1. Gestión y Ad min ist ració n de Procesos Pagi na 8 de 100 Alpa ll ana E6.2 .2.1 .1 . DIR ECCIÓN DE INFORMACIÓN DEL SES 2.1.3 . 2 . PLANIFI CACIÓN INSTITUCIONAL 3 .1.3. Quejas.2.1.3 .1 .1.1.1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 2.3 . 3.3.3.3. Criterios y Dictámenes Ins titucionales con Contenido Ju rfdico 3.

3.2 . DIRECCiÓN DE TALENTO HUMANO 3.2.2. DIRECCiÓN DE RELACIDNES INTERNACIONALES y COOPERACiÓN DEL CES 3 .1.2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACi ÓN SUPERIOR 3 .1.2.1.2.2 .4 .1. 2.3.2.1 Gestión de Archivos 3. 3.1.3 CENTRO DOCUMENTAL SES 3.1 .3 .1. Administración del Siste ma Integrado del Talento Huma no Ad minist ración de l Sistema Página 9 de 100 Alpallana E6.2 DIRECCIÓN DE DOCUMENTACiÓN Y ARCHIVO DEL SES 3 .2.3 .2.113 Y Francisco Fl or . 3. 3. 2 .2 Iden ti ficac ión.1 .2 . 2.1. Investigación y Acceso 3. 2. DIRECCIÓN DE AUDITORíA INTERNA 3.3 .2.1.1. Segu ri dad y Acceso 3. Co muni cación Ex terna y Re laciones Públ icas Comu nicación Interna e Imagen Corporativa 3.1.3 . Relacio nes Internacionales y Coo peració n de l CES 3.2.4.1.2.2.1.2.1. Clasificación y Ca talogación 3 .3 .2.2.1.2 . COORDINACiÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA 3.2 . DIRECCiÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 3.2.2. Captura y Registro Me tada tos y Clasificac ión Eval uación Documental.1.2.1 .2 GESTIÓN DE DOCUMENTACiÓN Y ARCHIVO 3.3.2 . Gestión de Tal ento Humano Admi nistración de la Norma tivida d de Talento Hum ano 3. PROSECRETARíA 3. T ra nsfere ncia Catalogación.1.2 3. 3 . Auditoría Interna DE APOYO : 3.2.3.3 Iden tificación.5.2 .3 Transferencia.2.1 GESTIÓN DOCUMENTAL 3.1 3.2. Conservac ión.5.1 .2 Co nservación. Acceso y Difusión 3.3.1 .2. 2.2. Gestión de Cambio de Cul tura Organ izaciona l 3.1 .2.2.4.2.1.1 3.1. 2.2.

Se rvicios In stitucionales 3.2..113 Y Francisco Flor .3.3.2.3. 3.1.Se defi nen las siguientes representaciones gráfica s para el Co nsejo de Educación Super ior. Salud Ocupacional Gestión de la Calidad del Servicio y de Atención Ciudadana 3.2.3.1.2.1. Manten imi e nto Administración de Bienes y Bodega 3.3.3.2.2.3.3. Servicios Generales 3.1.3.2.2.3.1.3.2.2.2. 3.3. 3.1. Logística y Ma nte nimi ento de Tra nsporte 3.3. Co mp ras Públi cas 3.3.3.1.2. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 3.2.Pago 3.1.2 .2. 3.2.2. Gestión de Compras Públicas 3.3.3 .2.3.1.2.1.3.1.3.2.1.3.2.2 .3.2.3.1.2.3.2.3.1.4. Viáticos 3.4.1.2. Gestión de Nómina 3. 3.2.2.3.3 .2.2. Presupuesto 3.2.1 .3.3.4.1.2.2. 3.1. Tesorería 3.2.3. DIRECCIÓN FINANCIERA 3.3.6.3.1.2.3. Loglstica 3. 3.3. Co nta bil idad 3.1.2.2.2.1.2 .1.3. Página 10 de 100 Alpallana E6.2. Nómina . Administración de Caja 3.3.2.2.3. GESTIÓN ADMINISTRAT IVA 3.2.2.1.3.3.3.3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3.3.3.1.3.3.3.2.2.3.3.2. GESTiÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACiÓN 3.2.3.3.5.3 .3. Planificación Tl es Desarrollo de Siste mas In formáticos Gestión de Infraestructura y Op eraciones Gestión de Soporte Téc ni co Gestión de Seguridad de la Información Gestión de la Interopera bilidad CAPÍTULO IV: DE LAS REPRESENTACIONES GRÁFICAS Artículo 8.2.2.

..W ' SY:M'II(Id SJNa:rU.O\I:II\ÑA I N QEMMl . a: e ·• Ir l! ji .. IHiTlfUCta'-S PÜIuCAS. íJ 'W"IO N J~O ' iIOY!) 'I.q: z w e . I w e . CI\IO ' WO't'II.CUfNTlS lNST1TUCtaH(S Df fDlJCAOÓN suPfRtOR... ~¡ l' o• !J ¡¡ "" O ¡¡¡ VI Z o u <:t: (/) .1 '\IOQIJdnS Nt.I U 1NJIl:) .: zw e 5 a: o a: w ::> "" VI '"w ID I- C) :z: ~ Z a: w ID < . .J O (. O '"O Z '"Ow u u 5::> '" O 'o ew w §a: ...l1".: () ..' " i!! ..I• a: O -' ::.¡• i r .. PAlVAMS. Ofrll \.. .LJ ::..)t:J't':l"10 1 tO S'INOOIUU". Clt.. U w e .. GAOI." ::ti .

CLIENTES
IHSnTUClONf5 DE EDUCACIÓN SUPEA IOR, INSTlTUO ONI3 PÚBliCAS.
PRIVADAS, ONG 's, GAOs . CIUDADANÍA EN GENERAL

a:

'"o
¡¡

el)

w

Q.

o
z"

."

."

."

w

'0 I.J

ü

j

o

'"w
Q.

"e e~
w
w

e «
O ::;:

¡;¡

."

z

O

I.J

i

....O

el)

~

~

W

Q

Z

a:
O

::;

CII

<::> 5iw\ll!

<
:z:

\ll

O
el)

O
el)

U

a:
w
O

\ll

el)

O

CII

a:

:::l
U

<

a:
c:L

w

O

-

el)

w

O

a:
c:L

U

O

a:
c:L

1/)

o
1/)

w

u
oo::
o..

w
e

if.
«

:¡;
oC

Cl) j

Ui

1J

'SV'JI18l)d 51NOI,n1l1SHI 'YOIIBdn S " 0 1J'On03 30 saNOOruUSNI

salPall

g
~
~

"O

'"
~

~

.S

00

~
~

1:,
Ji


d

J

!

-

, I

-1

ti•
ji

!:

JI

..

..:
u
...:z
el

o:

o

..:
o:
=>
u
=>
o:

...
...

'"w
u

a.
C/)

U.l
U

11

JI!I
Irl
!ji

l
I

REPÚBLI CA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

TÍTULO 11
DE LA ESTRUCTURA DESCRIPTIVA

Artículo 9.- La Estructu ra del CES, defi ne las u nidades administrat ivas, la mis ión,
atribuciones, responsabilidades. productos y serv icios de sus distintos procesos

internos.
CAPÍTULO I
DE LOS PROCESOS GOBERNANTES
1.

PROCESO GOBERNANTE:

Direccionamiento Estratégico del Sistema de Educación Superior
Responsable: Pleno de l Co nsejo de Educación Su per ior y Presidente de l Consejo de
Educación Superior.

1.1.

PLENO DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Mis ión:
El Pleno del CES, es el o rga ni smo máximo responsable del direccionamiento
estratégico y la fo rmu lación de las po lít icas y normas, para la toma de dec isiones que
im pulsen y co ntribuya n de manera sostenible a la consolidación y proyección de l
Sis tema de Ed ucación Superior del Ecua dOJ:
Al Pl eno de l CES de conformidad con el artícu lo 169 de la LOES, le corresponde ejercer
las siguien tes atri b ucio nes y deberes:
a. Ap roba r el pla n de desarroll o interno y proyeccio nes del Sistema de Educación
Supe rior;
b. El aborar el info rme favo rable vi ncu lante sobre la creación de un iversidades y
escuelas po litécn icas q ue te ndrá como base los informes favo rables y ob ligatorios
del Co nsejo de Evaluación, Acred itación y Aseguram ie nto de la Calidad de la
Educación Superior (CEAACES) y de la Secretaría Técnica del Consejo Nacio nal de
Pla ni ficació n, seg ún los requisitos estab lec idos e n la LOES;
c.

Proponer a la Asamb lea Nacional la derogato ri a de la Ley o Decreto Ley de creación
de univers idades y esc ue las poli técnicas, que ten d rá co mo base los in fo rmes de l
CEAACES;

d. Pro poner a l Presidente de la Repúb li ca la deroga toria del decreto ejecutivo de
creación de universidad es y esc ue las po li técn icas, que te nd rá como base el informe
del CEAAC ES;

e. Propo ner al Pres id e nte de la Re públ ica la den u ncia del acuerdo o convenio de
creación de insti tucio nes de ed ucació n supe ri or creadas po r estos instr ume ntos
lega les, según las dis posic iones de la LOES;
Página 14 de 100
Alpa ll ana E6- 113 Y Fra ncisco Flo r

g. tecnológicos. en Línea y otros. n. las que constarán en el Presupuesto General del Estado. Del Sistema de Evaluación Estudiantil. tecno lógicos.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR f. Pedagógicos. técnicos. pedagógicos. i. De Creació n y Extinción de los Insti tutos Superiores Técnicos. S. De Carrera y Escalafón de l Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior. Decreto Ley. Decreto Ejecutivo. sin perjuicio de lo establecido en el a rtículo 201 de la Ley ibídem. de artes y conservatorios superiores. de artes y Aprobar la intervención de las universidades y escuelas po litécnicas po r a lguna de las causales establecidas en la LOES. previo cumplim iento de l trám ite y req uisitos prev istos en la Constitución de la República del Ecuador y en la LOES. Tecnológicos. de Un iversidades y Escuelas Politécnicas. Ap robar la normativa para la creación y funcionamiento de los institutos superiores técnicos. Página 15 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . k. Aprobar la creaClOn de carreras y programas de grado y posgrado en las instituc iones universitarias y politécnicas. 4. Aprobar la fórmula de distribución anua l de las re ntas o asignacio nes de l Estado a las lES y de los incrementos si es que los hubiere. suspensión o clausura de extensiones. y. Aprobar la creación. de acuerdo a los li neamientos de la LOES. Expedir. Intervención. De Creación. j. Suspe nsión y So licitud de Derogator ia de Ley. en base al informe em it ido por el CEAACES por alguna de las causales establecidas en la LOES. h. De Régimen Académ ico y Títulos. as í como de la creación de programas y carreras de univers idades y escuelas politécnicas. 3. SemipresenciaJ. y de las Modalidades de Estudios: Presenc ial. l. las resoluc iones de creación y exti nción de institutos superiores conservato ri os superiores. de Artes y Conservatorios Superiores. a Distanc ia. un idades académicas o similares. Aprobar los estatutos de las lES y sus reformas. y de Rég imen de Posgrado. De Doctorados. pedagógicos. m. 6. Aprobar la suspensión de las universidades y escuelas politécn icas. 2. y los programas en modalidad de estudios previstos en la LOES. Aprobar al menos los siguientes reglamentos: 1.

X. p revio el trá mite corres pondi ente. Aprobar los progra mas ope rat ivos a nu ales. de co nfo rmid ad co n la no r mativa aplica bl e. Para el ejercic io de las atri bu ciones con ferid as en los lite ra les c). c. a la Asa mb lea Nacional. cuand o una o más ca rre ras o programas no cumpl an los es tánd ares es ta blecidos. f) . Impon er sanci ones a las máximas autoridad es d e las insti tuciones del Sistema de Edu cació n Superior. s. que t ransgredan la LOES y sus regla me ntos.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR o. Aprobar y reformar el Es ta tu to Orgá nico Funcio na l de l CES. Ela bo ra r y a probar su p res upues to an ual. Monito rea r e l cumplimi ento de los aspectos acad é micos y jurídi COS de las lES. jurídi CO y ad ministrativo financie ro para s usten ta r s us resoluciones. Las d emás at ribuciones que req uiera para e l ejercicio d e la Con st itució n de la Repúbli ca del Ecuador y la Ley. acadé mico. Ciencia. p. prev io in fo rme del CEAAC ES. t. Au toriza r la compra. de co nfo rmidad con la planificación nacio nal. Req ue rir a la Sec reta ría de Edu cac ión Supe ri or. g) y h) requ e rirá de l informe favo ra bl e de l CEAACES. Ejecuta r. en la parte pro porcio na l. y eva lua r s u ejecució n. Informar anualm ente a la sociedad ecuatori ana. Página 16 de 100 Alpallana E6-113 YFra ncisco Flo r . ad icio na lmente le co rrespond e efectu ar las sigui entes: Atribuciones y Responsabilidades: a. r. d e co nFormidad con la Cons tituci ó n y las Leyes de la Re públi ca. la suspensió n de la e ntrega de fondo s a las institucio nes de ed ucación su perior. Tecnología e In novación (S ENESCYT) info rmes de ca rácter técnico. de co nformidad co n la normativa aplica ble. Aprobar el Plan Es tra tégico de l CES. al Consej o de Part icipació n Ciud ada na y Co ntrol Social so bre el estad o de la edu caci ón s upe ri or e n el país . y. plu ria nu ales y de co ntratacio nes del CES. e). Des ignar a s us d elegados ante los organ ismos d el Es tado do nd e te nga represe nta ci ón. al Pres id ente d e la Re pública. q. d. d) . donaciones y comodatos de bie nes inmu ebl es de l CES. prese ntad o por la Pres iden ta o el Pres ide nte de es te Orga nismo. a más de las at ribu cio nes esta bl eci das en la Ley d e crea ci ón. Al Ple no del CES. venta. u. v. b. necesaria pa ra e l ejercicio de sus w. Aproba r la normat iva regla men taria co mpetencias. sobre la base de l proyecto presen tado por la Pres id e nta o e l Preside nte de es te Orga nismo.

de acuerdo con el artícu lo 167 de la LOES y el presente Reglamento. con base en la propuesta de la respectiva comisión. trabajadores y estudi antes de las lES. m. Página 11 de 100 Alpallana E6. docentes. r. Resolver sobre las políticas de sistema de evaluació n estud iantil. Elegir a la Presidenta o al Presidente. q. Establecer mecanismos de coordinación y comunicació n permanentes con el CEAACES. Emitir la propuesta de lineamie ntos generales so bre co nten id os curriculares básicos y los criterios sobre intensidad de la formación práctica de carreras que pudieran comprometer el inte rés público. 1. la propuesta de áreas que deberán robustecerse en el bachillerato. Designar a los preside ntes de las comisiones perma nentes y ocasionales. f. si fuere del caso. de suspensión de universidades y escuelas politécnicas. Emitir. y. como requisito para ingresar a un centro de educación superior. Nombrar a la Secretaria o al Secretario General del CES de la terna presentada por la Presidenta o el Presidente del CES. la Asamblea del Sistema de Educació n Superior y la SENESCYT. t. de acuerdo con la Ley. k. Resolver sobre los planes de cont inge ncia requeridos en la Ley e n caso de suspensió n injustificada de carre ras o programas académicos. J. Aprobar y modificar.REPUBlICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR e. i. Designar a los Miembros del CES que formarán parte de las comisiones permanentes y ocasiona les.113 Y Francisco Flor . Conoce r y aprobar la proforma presupuestaria a nu al presentada por la Presidenta o el Presidente del CES. co rtados al 30 de junio y a l 31 de diciembre de cada año o cuando el Pleno lo requiera. cuando s u ausencia fuere mayor a diez (10) días laborables. Aplicar las sa nciones estab lecidas según ca usa les lega les. de los organismos del Sistema de Educación Superio r y de otras entida des. el orden de l día de las sesiones ordinarias. conj untamente con el rector de la política educativa nacional. Otorgar licencia a los Miembros Académ icos y Estudiantiles. Pronun ciarse sobre los convenios de programas conjun tos de lES ecua toria nas con uni ve rsida des ext ra njeras. as í co mo a representantes de la Función Ejecutiva. h. o. propuesto por la Presidenta o el Presidenta del CES. p. n. Recibir e n com isión ge neral a autoridades. s. Conoce r y eval uar los estados financieros de l CES. g.

Responsa bl e : Presidente d el Consejo de Educación Supe ri or. Las demás es tab lecida s en la Constitución y la Ley. dirigir. Al Presidente del CES. y. c. objetivos y di sposicio nes legales. PRESIDENTE DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Misión: Dirigir y lid erar el CES. le corres ponde efectuar las s iguie ntes: Atribuciones y Responsabilidades: a. Propone r el orden del día de las sesio nes del CES. c.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR u.2. y. Dirigir el t rabajo del CES para el cumplimiento de s us fines y objetivos. Participar con voz y voto en el Consejo Naciona l de Planificación. instalar. h. b. Presidir las sesiones del CES. de co nformidad con el artículo 170 d e la LOES. Co nvoca r a sesiones ord inarias y extraordinarias del CES. Legaliza r con su firma. regulación y coordinación interna del Sistema de Educac ión Superior y de la relación e ntre sus distintos acto res co n la Función Ejecutiva. Las demás que le sean asignadas por la LO ES. d. s u Reglamento y resol ucion es del CES. de manera conjunta co n la Secretaria o Secretario General. Representación legal. g. Eje rce r el voto de cali dad en caso de empate en la votación de reso luciones de l Pleno del CES. 1. Al Pres idente del CES. f. e. que co ntribuyan a la consolidación y proyección de l Sistema de Educación Superior. v. en el cumplimien to de la mi sió n. Organiza r la participación del Consejo en las instanc ias de representación definidas en Ley y demás normas. Cumplir y hacer cu mp lir las resoluciones del CES para la planificaci ó n. en coordinación con los acto res in stitucionales. a más d e las atribuciones estab lecidas e n la LOES. le corresponde e jercer los siguientes deberes y a tribuciones: a. b. las actas de las sesio nes del Pleno del CES y las resoluciones que se ex pidan. Página 18 de 100 AlpalJana E6-113 Y Francisco Flor . Presidir. jud icial y extrajud icia l del CES. suspender y clausurar las sesiones del CES.

Absolver co nsu ltas de las au toridad es y es ta mentos de las lE S o delega r dicha facu ltad a los Presi den tes y Pres identa s de las Comision es e n el á mbito de sus a trib uciones.. i. solici tar a l Consejo Naciona l Electoral la posesió n de los Miem bros Académicos y Es tudi an tiles . a los servidores públicos del CES. sin perjui cio de que el Co nsejo Naciona l Electoral pueda convo car de oficio a dicho concurso. de conform idad co n la Ley Orgá nica de Servicio Públi co y Códi go de Trabajo. p. al menos con ciento ve inte (12 0) dias de ant icipació n. h. determinadas at ribuciones es pecíficas estab lec idas en la LO ES. la convocatoria al concurso de oposición y méritos para la designación de los nuevos Mie mbros Académicos y Estudia ntil que reemplacen a los Mie mbros cuyo pe ríodo de designació n es te próxi mo a te rmin a r. y.. d. En caso de ause ncia definitiva. n.. . el plan an ual de contratac iones. Presenta r al Pleno de l CES la terna para la designación de la Secretaria o el Secre tario General. siempre que lo indicado no implique facultades interpretativas del Pleno del CES.. su Reglamento Ge neral y normativa establecida para el efecto. de conformidad co n e l artículo 29 del Reglamento Ge neral a la LOES. exceptuando aque llas que por su naturaleza son indelegables. de co nformidad con la Ley Orgánica de Se rvicio Público y de más normativa pertin ente.. m. e. k.. e n caso de ausenc ia tempora l. e l pla n operativo anua l y el pl an plurianua l de inversio nes. f.. " . Sanciona r y remover a los servidores públi cos de l CES. de entre los Miem bros con derecho a voto. sus reglamentos y resol ucio nes del CES. Página 19 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r ... Nombrar un Secre tario ad-hac por ausencia tempora l de la Secreta ria o Secretario General titular.. Delegar a cua lquiera de los Miembros con derecho a voto. Nombrar y contratar. 1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ~. Someter a la ap robaci ón de l Pleno del CES la proforma presup uestaria anual. o. Otorgar li cencia de hasta diez (10) días labora bl es a los Miembros Académicos y Estudi a ntil del Consejo. So licita r a l Co nsejo Nacio nal Electoral. Las demás que le sean asignadas por el presente Estatuto Orgán ico. j. Nombrar a su su brogante. g. Some te r a la a probaCión de l Plen o del CES el Estatu to Orgán ico de Gestión Organizacional por procesos de es te Organismo y sus reformas...

pla nes y programas relacionados con el fortalecim ie nto de los programas de es pecia liza ción y ma estrfa s. f. COMISIONES PERMANENTES 1.1. so n órganos consultivos especia lizados.3. docentes.3.1. c. Elaborar y presentar a l Pleno del CES in fo rm es sob re los proyectos relacionados con programas acadé mi cos de especialidades y maestrías prese ntados por las un iversidades y escue las politécnicas. b. mismas qu e tendrán las siguientes atrib uciones: 1. d. trabajadores y estudiantes de las lES. Recibir en com isión general a autoridades. Las com isio nes per man en tes se reuni rá n de man era periódica en la forma prev ia mente aco rdada por sus miembros. e. as! como a representan tes de la Fun ción Ejecutiva y de los organ is mos del Sistema de Educación Superior. y. Proponer al Pl eno del CES políti cas. Página 20 Alpa llan a E6-113 Y Francisco Flor de 100 . así como las modalidades de estud ios. Proponer al Pl eno del CES políticas. estu dios técnicos especia lizados que apoyen a la toma de decisiones de este Organismo. que asesoran y orie ntan las decisiones de es te Organismo. mediante el establecimien to de lineamientos. COMISiÓN PERMANTE DE POSTGRADOS Mis ión: Orientar y asesorar al Pleno del CES. directrices y estrategias que a poyen la toma de decisiones del Pleno de este Consejo de Estado acorde con los objetivos del Sistema de Educación Superior. con capacidad de propone r lineamientos.1. planes y programas que coadyuven al fortalecimiento de la inves tigaci ón asociada a los programas de espec ialización y maestría. COMISIONES DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Las comisiones del CES. Las co mi siones serán permanentes u ocasionales y se sujetarán a lo dispuesto en el presente Estatuto Orgánico. Elaborar y proponer a l Pleno del CES in sumas para la normativa sobre el régimen y tftu los de especia lizac iones y maestrfas.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1. directrices y estrategias que impul se n el cumpli miento de los objetivos del Sistema de Educación Superio r. Elaborar y proponer al Pleno del CES informes sobre todos los asuntos relacionados con las especia li zaciones y las maestrfas de las universidades y escuelas politéc nicas. Atribucion es y Responsabilidades: a.3. en el ámbito de la gestión de postgrados.

.. 1. b. c.1.2. 0. . directrices y estrategias que im pulsen el cumplimiento de los objetivos del Sistema de Ed ucación Superior. COMISiÓN PERMAN ENTE DE DOCTORADOS Mis ión: Orientar y asesorar al Pleno del CES.. Proponer al Pleno del CES po líticas. en temas de respo nsab il idad y atri bución común.. planes y p rogramas relacionados con el fortaleci m ien to de los p rogramas de docto rado y postdoctorado. planes y programas q ue coadyuven al fortalecimiento de la investigac ión asociada a los programas doctorales y de los posdoctorados. titu lació n y moda lidades de estudios de los doctorados.. k. Coordinar con la Secretaría Ge neral de l CES. Elabora r informes relativos a la creación de las Un idades Especia lizadas de Investigació n pro p ues tas por las un iversidades y escuelas po li técnicas. Elabora r y proponer a l Pleno del CES informes sobre todos los as untos relacionados con los doc torados y los posdoctorados de las univers idades y escue las po litéc nicas. Página 21 de 100 Alpa llana E6-1l3 Y Francisco Flor .. d. i. Elaborar y p ropone r al Pleno de l CES la normativa sobre e l régimen.3. e.. la solicitud de informac ión técnica y legal requer ida para el cumplimiento de sus atribuc iones. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR t.. Elaborar y presentar al Pleno del CES informes sobre los proyectos relac ionados con programas académicos de docto rado y posdoctorado prese ntados por las universidades y escuelas po li téc nicas.i ". g. Atribuciones y Responsabilidades: a. g. h. Mantene r un a rchivo de las actividades de la comisió n. conforme a la Ley. Solicitar al Pres idente de l CES la convocatoria a reuniones ordina rias o extraordinarias del Pleno de este Organismo."~ . estudios técnicos especia lizados que apoyen a la toma de decisiones de este Organismo. Coordinar con la Secretada General de l CES. y. e n el ámb ito de la gest ión de doctorados y postdoctorados. median te el establecim iento de li neamientos. Proponer al Ple no del CES po líticas. f. y... Las demás q ue. la Pres iden ta o Presidente del CES. le asigne el Pleno.. j. Coordi nar con otras comisiones de l CES. la sol icitud de informació n técnica y legal requerida para el cumplimiento de sus atri buciones.

Las de más q ue. y. j. Mantener archivo de las acti vidades de la com isión. Pro po ner a l Pleno del CES políti cas. a distancia. h. Elabora r y presen tar a l Ple no del CES los proyectos de no rm ativa e in for mes so bre pro pu estas de creació n. en línea y otras. El abo ra r y presen ta r al Ple no del CES los informes so bre so licitudes de apro bació n de nu evas carreras de tercer nivel. Soli ci ta r a l Pres iden te del CES la co nvocato ri a a reun io nes ordi narias o ext rao rdi na rias de este Organ ismo. de grado y sob re las moda lid ades de estud ios: prese ncia l. Proponer al Pleno del CES políticas. le as igne el Pl eno. k.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR h. Página 22 de 100 Alpa llana E6-113 YFrancisco Flor . en el á mbi to de la gest ió n de univers idades y escuelas pol itécnicas. en temas de responsabilidad y atribuc ión co mún. o. Ela bo rar y prese nta r a l Pleno del CES in fo rm es so bre los asuntos relaci on ad os con el cum plimi ento de las di spos iciones legales es tableci das en la LO ES. se mi presencial. e. f. Coo rd inar con ot ras comisio nes de l CES. d. pla nes y progra mas re lacionados co n el fo rtalecimien to de las universi dades y escuelas poli técn icas. 1. suspen sió n o cla usura de unive rsidades y escuelas poli téc nicas y de sus extension es y ce nt ros de a poyo. g. c. estudi os técnicos es pecia lizados q ue apoyen a la toma de dec isiones de este Organismo. pro puestas por las un iversidades y escuelas politéc nicas. co nfo rme a la Ley. Elabo ra r y prese ntar al Pleno del CES informes so bre sol icitud es de aprobación de los es ta tutos de univers idades y escue las poli téc ni cas y sus reformas. Elabo ra r inform es relativos a la creac ió n. Atri buc iones y Res po nsa bilidades: a. la Pres identa o Presiden te del CES. suspens ión o claus ura de las facu ltades o un idades aca dé mi cas de si mila r jera rquía. de gra do. i. b. Proponer a l Pl eno del CES la normativa sobre el régimen académico. media nte el estab lec im ie nto de li nea mie ntos.1. títu los de te rce r nivel. directr ices y est rategias que impu lse n el cu mplim ie nto de los objet ivos del Sistema de Educació n Su perior.3.3. y. CO MISi ÓN PERMANENTE POLITÉCNICAS DE UNIVERSIDADES Y ESCUELAS Mis ió n: Orienta r y asesora r a l Pleno del CES. planes y programas orienta dos al forta leci mi ento de la invest igación en las carreras de grado.

informes sobre so li citud es de ap robac ión de nuevas carreras de nivel técnico o tecnol ógico su perior. políti cas. Atribuciones y Responsabilidades: a. inform es sobre so li citudes de ap ro baci ón de los es ta tutos y sus reformas. Solicita r al Pres idente de l CES la co nvoca toria a reuni ones ordin a rias o extraordinarias del Plen o de este Organ ismo . la soli citud de información téc nica y legal requerida para el cu mplimi ento de sus atribuciones. c. en el á mbito de la gestión de los institutos y co nse rva tori os superiores. en temas de responsa bilidad y at ri bución común. Proponer al Pleno del CES. Coordina r co n otras comis iones de l CES. reco nversió n. d. Las demás qu e. y. j. y. Elabo rar inform es trimestrales. o. sedes. e. suspensión o clausu ra de in stitutos superi ores técn icos. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR i.3. unidades aca démicas o simil a res. Elabora r y presentar al Ple no del CES. Recibir en co mi sió n ge nera l a autor id ades. conforme a la Ley. Elaborar y presentar a l Pl en o del CES los proyectos de norma tiva e informes sob re propuestas de creación. m. directrices y es trategi as q ue impulse n el cu mplimiento de los objetivos del Siste ma de Ed ucació n Su pe rior. asf co mo a represen tantes de la Fun ción Ej ecutiva y de los organismos del Sistema de Educac ión Superio r.4 COMISIÓN PERMANTE SUPERIORES DE INSTITUTOS Y CONSERVATOR IOS Misión: Ori entar y asesora r al Pl e no de l CES. med iante el estab lec imi ento de lin ea mi e ntos. extens ion es. o.. b. Elabora r y prese ntar a l Plen o del CES. dando cuen ta sob re las actividades cump lid as y enviarlos a conocimi en to d el Pl eno de l CES. Coo rd inar con la Sec retaría Gen era l. estudios téc nicos especializados que apoyen a la toma de decisio nes de este Orga ni s mo . k. 1 . tecnológicos. Elaborar y prese ntar a l Pl eno de l CES. pedagógicos. de artes y conse rvatorios superiores. docen tes. la Pres ide nta o Pres id ente de l CES. Página 23 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor .1. inform es so bre asun tos relacionados con el cumplimiento de las disposiciones legales esta blecidas e n la LOES. Mantener un a rch ivo de las actividades de la comisió n. 1. le as ign e e l Ple no. trabaj adores y es tudiantes de las lES. plan es y progra mas re lacionados con el fortalecimiento de los mencionados in stitutos. n.

la coo rdinaci ó n d e los Oujos d e info rmaci ón de los procesos técnicos co n el Pres id ente y los Miem b ros de este Co nsejo d e Estado. j. PRO CESOS AG REGADO RES DE VA LOR: Gestió n in stit uciona l d e la pla nifi cació n. Reci bir e n co misió n ge neral a a utori dades. h.3 . Ma nte ner archivos es pecializados d e las activid ades de la co misió n.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CON SEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR f. 1. pa ra s u respectivo trá mi te. la soli ci tu d de info rm ación técnica y legal req uerid a para el cu mp limie nto de s us atribu ci ones. Coord ina r co n la Sec reta ría Genera l. COMI SIONES OCASIONALES Las Comisio nes Ocas iona les se re unirán cuand o tuvie ren as untos asig nados pa ra s u conocimi e nto qu e no hub ieren sido as ignad os a la s Co mi siones Pe rman entes. trabajadores y estud ia ntes de la s lES.2. de las ca rreras de nivel técni co o tecnológico superio r. de co nformidad con la normativa in ter na de es te Orga nis mo. Pro poner al Pleno del CES políticas. regulació n y coordin ació n d e l Sistema d e Educació n Sup e rior 2. con las instancias técni cas competentes de la Fun ció n Ej ecutiva y los organ ismos de l Siste ma d e Edu cac ió n Superior. y la coo rd inación de los procesos admi nistrat ivos y s u imp lementa ción. k. Soli cita r a l Pres ide nte del CES la co nvocato ri a a reunio nes ord inarias o ext rao rd ina rias del Pleno de este Organ ismo. g. le as igne el Pleno. o. La s de más q ue. custod iar y difundir las reso luciones tomadas e n el Ple no de es te Orga ni smo. y. así co mo a represe ntantes de la Fun ción Ejecutiva y de los orga ni smos del Siste ma d e Edu cació n Supe rior. desa rroll o tecnológico y artístico. 1. Coo rd ina r y re mi t ir el proceso a la Coo rdinación de Licencia miento. CAPiTULO 11 PRO CESOS AGREGADO RES DE VALOR 2. se rán des ignados po r el CES o Pres id ente d e es te Organ ismo y e mit irán info rmes d e acu erdo a la te máti ca para s u conocimi ento y resolución poste rior por pa rte de es te Organ ismo. SECRETA RiA GEN ERAL Mi sió n: Co nt ribui r a la co nsolida ció n d el Sis te ma d e Ed ucació n Superio r media nte su pa rticipació n activa en las sesiones de l CES y de las Co mis iones para ejecutar. i. Moni to reo y Co ntro l de la s Institucio nes de Edu cació n Supe ri o r de l CES.1. co nfo rme a la Ley. Re spon sa ble: Secreta ri o o Sec reta ria General Pági na 24 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r . docentes. planes y programas orientados al for taleci miento de la investigació n e innovació n. la Pres id en ta o Pres iden te del CES.

seguimi ento y evaluación de los instrumentos de planificac ión y de gestión de información del Sistema de Ed ucación Superior. los documentos hab il itantes referentes a los temas qu e se vaya n a tratar en las sesio nes del Pleno de este Orga nismo. Informa r a la Preside nta o Presidente del CES. e implementar meca nis mo s para el efectivo cum plimi e nto de sus di sposic iones. n. las resoluciones tomadas por el Pl eno de es te Organismo. en coo rd inación co n las ins titu ciones y organismos de l Siste ma de Educación Superior e insta ncia s compe ten tes de la Función Ejecutiva. fecha. por disposición del Presi dente o Presi den ta del CES. Coordi nar la formulación de los planes y presupuestos institucion ales del CES. i. Cumpli r en las sesiones del Pl e no del CES. Página 25 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . h. e. c. y. Suscrib ir las actas de las sesiones del Pleno del CES conj un tamente co n la Presidenta o el Presidente de este Orga ni smo. Sumin istrar a la Presidenta o Presidente del CES y a las y los Miembros la informació n que le so li citen. Velar por la conservación y segurida d de los arch ivos del CES. b. indicando e l orde n del día. y desarrollar mecanismos pa ra velar por el efectivo manejo admi nistrativo del CES. J. Redactar y elaborar las actas de las ses iones de l Pl e no del CES. Coordin a r e implementar los procesos de gestión admin istra tiva y financiera. lugar y hora de inicio de la sesión. relacionada con las activid ades de este Organismo. co n las acti vidades inherentes a su función. m. d. Coordinar los procesos técnicos de gestión académica. Redactar las convocatorias y notificar con ellas. las cua les serán puestas a co ns ideración de las y los Miembros de este Orga ni smo. para la aprobación del Pleno de l CES. Establecer los mecanismos técnicos y es tratégicos para la gestión y coord inac ión in stitu ciona l. sob re las excusas presentadas por los Miembros de este Organismo. f. Lega lizar y suscrib ir conjunta mente con el Presidente o Preside nta del CES. los procesos de formulación. 1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atribucio nes y Res ponsabilidades: J. monitoreo de Instituciones del Sistema de Educación Su perior. financi eros y técnicos que se requ ieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales. los procesos técnicos de formu lac ión de los proyectos de reglamen tos y demás normativa definidos en la Ley. k. e n el ámb ito de su compete nci a. Proporcion a r a los Miembros de l CES. g. Suscri bir los documentos admin is trativos.

resolu ciones y demás docum entos de la comisió n. 3. p. q. s. 4. los cua les se rvirán como recurso pa ra la elabo rac ión de las actas.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Q. Ce rtifi ca r y a ute ntica r docum en tos qu e reposan en el archivo ge nera l y p roporc ionar cop ias d e los mis mos. Actuar como secretario de la s Comisiones o des ignar un delega do pa ra las misma s: 1. Liderar el trabajo técnico de las coordinac ion es que co nform an la Secretaría General del CES: V. Prepara r los documentos de respaldo pa ra tratar los temas de la Comisión. adjuntando el orde n de l dla s umill ado por e l Pres id en te o Preside nta de la Co misió n. 6. a las sesio nes de las comisio nes. así co mo certifica r los info r mes. S. a l menos con cuarenta y ocho horas de a ntic ipación para las sesio nes ordinarias y vei nticua tro horas para las ex traordinarias. Asum ir las fun ciones y responsabilidades que le d elegue el Presidente d el CES. Impl eme ntar los mecanis mos para el efectivo cumplimi ento a las reso luciones que emita el Pleno del CES. r. Coo rdin a r y gestio nar la prepa rac ión de la edic ión de l órgano ofic ia l d e difusión del CES: u. Concurrir o env ia r un de legado. x. qu e haga sus veces. conjuntamente con el Presid en te o Presi denta de la Comisió n. w. 2. Di rigir las in icia tivas d e fortalecimiento ins titucional en e l área de su competencia. Co labo ra r con el Pres id ente o Pres id enta de ca da comisió n para la elaboración del ord en de l día de la respect iva co mi sió n. Enviar las convocatorias escritas y la documentació n de sopo rte que sea necesa ria . Página 26 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . Elabora r pa ra su a probación las actas de los asu ntos tra tados y de los dictámenes adopta dos en cada sesió n. Re mitir co pia s d e toda reso lución expedida por el Presi de nte o Presidenta del CES. resoluciones qu e se ex pidi e ren y de más documentos del CES y mantener los regis tros graba dos de las ses iones. Lleva r un registro cronológico y archivo de las actas. t. y re mitirl os para qu e sean incorpo rados e n el orden de l día de las sesiones del CES. a las y los Mie mbros y a l Procurador/a de este Orga ni s mo . las acta s qu e fu ere n aprobadas. Legal izar. Firmar la co rres pond e ncia oficial sobre las resoluciones CES.

No rm a liza r los in strume ntos técni cos. por el Presi dente o Presidenta de este Organismo.. de acuerdo con el orden de ingreso o la urge ncia con que requie ran ser co noci das por la co mi sión. así como los aspectos qu e por su importancia o a petición de los voca les.. y apoyar en la instituc ionalizac ión de los procesos qu e gestionan las ses iones de las co mi sio nes. Llevar y man tene r un reg istro de asiste ncia a las sesio nes ordinarias y extra ordinaria de los miem bros. Página 27 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . 8.1.'"". Registrar e n el acta la presencia de los mi em bros en la ses ión de ca da Comisión. sa lvo que el Consejo des igne un Sec reta rio. carre ras y programas de posgrado.1. Coordinar las activid ades de su dependencia con las dem ás unidades de l CES. Las demás fu nciones que le fueren asignadas por el Pl eno del CES. y. Estructu ra Básica: La Coordinación de Pl a nifi cac ión Aca démi ca se gestionará a través de los siguie ntes procesos: PROCESOS TIPO DE PROCESO Agregado r de Valor: Enca rgados de generar y admi ni strar el portafolio de productos y servicios. DIRECC iÓN ACADÉM ICA Y DE PLAN IFICACiÓN DE NIVEL TÉCNICO. suspe nsió n y extin ción de las lES. 7. 11. deban tomarse textualm ente. o.. y las funci ones que desempeñan los diferentes secreta ri os de las comisio nes. Coord inar la planificación y ejecució n de la Ren dición de Cuen tas y Control Social In stitu cional._. y. y elaborar informes sobre la creación.2. y. Desempeñar las fun ciones de Secre ta ri o en las com isio nes especia les.1. Po ner e n conocimie nto del Presiden te o Presi den ta de la comisión las comunicaciones recib id as. 12.1.1. I 2. 13. 10. extensio nes.1.1. desti nados a 2. 9.. .. REP UBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR . Responsab le: Coordinador de Planifi cac ión Académ ica. DIRECC iÓN DE PLAN IFICAC iÓN FINANC IAM IENTO DEL SES 2 . COORDINAC iÓN DE PLAN IFICACION ACADÉM ICA Misión: Formu lar la propuesta de pl a nifi cación y proyecc iones del Sistema de Ed ucación Superio r.

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

los usuarios externos,
permiten cumplir co n los
la
procesos
de
Planificación Académica
y Garantía de Derec hos.

TECNOLÓGICO YTERCER NIVEL

2.1.1.3.

DIRECCiÓN
DE
PLANIFICACIÓN
ACADÉMICA DE CUARTO NIVEL Y
POSTGRADOS

2.1.1.4.

DIRECCiÓN
ESTUDIOS

DE

CONTIN UIDAD

DE

Atribuciones y Responsabilidad es:
a.

Elaboración del pl an de desarrollo interno y proyecciones del Sistema de
Educac ión Superior para aprobación d el Pleno del CES;

b. Formular los insumas técnicos y es tud ios requ eridos para e l proceso de
formulación del plan de desa rrollo interno y proyecciones d el Sistema de
Educac ión Superior;
C.

Elaborar anualme nte el informe de aplicació n de la fórmula de di str ibución de las
rentas o as ignaciones del Estado a favor de las lES y de los incremen tos si es que
los hubi ere. las que constarán e n el Presupuesto Ge nera l del Estado, de acu e rdo a
los lin eamie ntos de la LO ES y de la normativa exped ida po r e l CES;

d. Elabo rar, coordinar y/o s upervisar la ejecución de los planes de contingencia, en
coo rd inación con las e ntidades competentes;
e.

Elabo rar los informes sob re la creación de universidades y escuelas politécnicas
que tendrá n como base los inform es favorab les y obligatorios de l CEAACES y d e la
Secretaría Técn ica del Consejo Nac ional de Plan ificación (SENP LADES), según los
req ui sitos estableci dos en la LOES;

f.

Elaborar informes de derogatoria de la Ley o Decreto Ley de creación de
universidades y escuelas politécnicas, q ue tend rá co mo base los in formes del
CEAACES;

g.

Elaborar informes téc nicos de creació n y ext inción de in stitutos supe ri ores
técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de artes y conse rva tori os s uperiores;

h. Elaborar informes de creación, sus pe nsió n o clau sura de exte ns io nes, un idades
académicas o si mila res;
i.

Elaborar informes de creación de ca rreras Técn icas, Tec nológicas y de Tercer Nivel;

j.

Elaborar informes de creación de programas de Cuarto Nivel; y,

k.

Dese mp eñar las demás atrib uciones y respo nsabil idades que le asignare las
a utor idades instituciona les, las leyes y los reglamen tos.
Página 28 de 100
Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r

REPUBLlCA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

2.1.1.1.

DIRECCiÓN DE PLANIFICACIÓN Y FINANCIAMIENTO DEL SES

Misión:

For mula r la propu esta d e planificac ión y p royeccio nes del Sistema de Educació n
Superior y elaborar in formes refe rentes a la aplicación de la fórmu la de d ist ribu ció n de
las rentas o asignaciones de l Es tado a favor de las lES.
Responsable: Director de Pl an ificac ión y Financiam iento del SES.

Atribuciones y Responsabilidades:
a.

Ge nerar insumas pa ra la pla ni ficación y proyecciones del Sistema de Educación
Super ior;

b. Gestionar los p rocesos de anál isis técnico, previo a la aprobació n del plan de
desarro llo interno y proyecciones del Sistema de Educació n Superior;
c.

Gestion ar los procesos de aná li sis técnico qu e s ustenta n la elaboración de la
normativa de l SES, y las propuestas de resoluciones del Pleno del CES; cuando así
se requiera;

d.

Efectuar estudios técnicos y aná li sis de pe rt in encia e integra lidad para de te rmin ar
la oferta y demanda académica, aco rde co n las necesidades socia les;

e. Analizar los informes técn icos em itidos por la SENESCYT en el ámbi to de la
pl anificac ión y gestió n aca démica, p revio a l co nocimiento y reso lución de l Pleno
de l CES;
f.

Ejecutar el proceso de análisis técn ico previo a la aprobación de la fórm ula de
distribución a nu al de las rentas o asignaciones del Estado a las lES y de los
increme ntos si es que los hubi ere, las que co nstarán en el Pres upuesto Genera l del
Estado ;

g.

Prestar asistenc ia y asesoramiento técnico en materia de s us co mp ete ncias;

h. Ejecutar los procesos de ges tió n de diseño, planificación, ejecució n y seguim iento
al Plan Operativo Anual de los procesos bajo s u coord in ació n; y,
i.

Desempeñar las demás atribu ciones y responsabi li dades que le as igna re las
au torid ades in stitu cionales, las leyes y los reglamen tos.

Productos / Servicios
1. Propuesta del Plan del Sistema de Educación Super ior pa ra la a probació n del Pl eno
de l CES, el qu e deberá co ntener el es tado de la edu cac ión s uperior del país y
proyecciones.
2. Publicación de estudios so bre educac ión superior.
Página 29 de 100
Alpallana E6-113 Y Francisco Flor

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CO NSEJ O DE EDU CACiÓN SUPERIOR

3. In fo rme anua l de aplicación de la fórmula de distribución de las rentas o

as ignaciones del Estado a favor de las lES y de los incrementos si es que los
hubie re, las que constarán en el Presupuesto General del Estado. de acuerdo a los
lineam ientos de la presente Ley y de la normativa expedida por el CES.

2.1.1.2.

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMI CA DE NIVEL TÉC NI CO,
TECNOLÓGICO Y TERCER NIVEL

Misión:
Generar insumas técnicos para la aprobación, suspensión y extinción de las

instituciones de educación superior, extensiones y unidades académicas. así como para
la creación de carreras de nivel técnico o tecnológico superior y de tercer nivel.
Responsabl e : Director de Planificación Académica de Nivel Téc nico , Tecnológico y
Terce r Nivel.

Atribuciones y Responsabi lidades:
a.

Implementar estudios técn icos y análisis de pertinencia e integralidad en los
procesos de aprobación de propuestas para la creación de unive rsidades, escue las
politécnicas, y sus extensiones; as í como de proyectos de carreras y programas
académ icos;

b. Efectuar estudios y análisis técn ico sobre la gestión que rige para e l Sistema de
Educación Superior, previo a la aprobación de propuestas pa ra la creación de
universidades, escuelas politécnicas, y sus extens iones; así como de proyectos de
carreras y programas académicos;

c.

Realizar estudios y análisis técnicos, previo a la aprobac ión de la creaclon de
ca rreras y programas de grado y posgrado en las instituciones universitarias y
politécnicas, a ser aprobados por el CES;

d. Efectuar procesos de s istematización y verificación documental pa ra el proceso de
aprobación de proyectos, ca rre ras y programas;
e.

Establecer meca nismos y estra tegias que permitan la adecuada selección de
facilitadores así como la coordinación y seguimiento a los facilitado res;

f.

Efectua r procesos de s istematizac ión y verificación documental pa ra el proceso de
aprobación de las lES;

g.

Establecer estudios y análisis técn icos de gestión académ ica, en coordinación
interinstitucional y efectuar el segu imi e nto respectivo a fin de que se cumplan las
metas propuestas por las lES;

h. Efectuar el análisis técnico de los informes de organismos recto res; así como de l
informe de las comisiones;

Página 30 de 100
Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor

m. y. Informes de creación. Informes técnicos de creación y ext inc ión de institutos supe ri ores técn icos. Elaborar procesos de diseño. y los programas en modalidad de estudios previstos en la Ley. planificación. para dar respuesta oportuna a los reque ri mientos de los usuarios. 7. que tendrá como base los informes del CEAACES. 6. así como de la creació n de programas y carreras de un ivers idades y escue las po li técnicas. k. unidades académicas o similares. Informes de creación de carreras de terce r nivel. Productos / Se rvicios: 1. unidades académicas o similares. Planificar y diseñar los procesos técn icos para la elaboración de propuestas de resol uciones para la aprobación de la creación. de artes y conservatorios superiores. Efectuar procesos de sistematización y ver ificación documental para el proceso de aprobación de un idades académ icas. Informes sobre la creac ión de un iversidades y escuelas politécnicas que tendrán como base los informes favorables y obligatorios de l CEAACES y de la Secretaria Técnica del Consejo Nacional de Planificación. según los requis itos estab lec idos en la LOES. Efectuar procesos de sistematización y verificación documental para el aná lis is de consultas en materia de la gestión académica. 1. Página 31 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . ejecución y seguim iento al plan operativo anual de los procesos bajo su dirección. Informes de creación de carreras de nivel tecnológico superio r. 5.REPUBlICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR i. n. Informes de creación de carreras de nivel técnico. las leyes y los reglamen tos. pedagógicos. Estab lece r mecanismos pa ra la elaboración de materia l de apoyo de gestión académica. previo a la aprobación y resolu ción del Ple no del CES. 3. Informes de derogato ri a de la Ley o Decreto Ley de creación de universidades y escuelas politécnicas. suspensión o clausura de extensiones. tecnológicos. 2. suspensión o clausura de las extensiones. 4. j. Desempeñar las demás atribuciones y responsabilidades que le asignare las autoridades insti tucionales.

así como de proyectos de ca rreras y progra mas académicos. así como de proyectos d e carreras y programas académicos. maestría y doctorado. Establecer estudios y análisis técnicos de gestión académica.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR 2. Establecer mecanismos y estrategias que permitan la adecuad a selección de facilitadores así como la coord inación y seguimiento a los facilitado res. s uspen sió n o clausura de las extensiones. a se r aprobados por el CES. Efectuar es tudios y análisis técn ico sobre la gestión que ri ge para el Sistema de Educació n Superior. i. un idades académicas o si mila res.1 . así como de la creación de programas y carreras de universidades y escue las politécnicas. b. escue las politécnicas. c. y sus extensiones. Efectuar el anál isis técnico de los inform es d e organismos rectores. en coordinación interinstitucional y efectua r el seguimiento respectivo a fin de que se cumplan las metas propuestas por las lES.1 . y los programas en modalidad de estud ios previstos en la Ley. g. e. Página 32 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor .3. así como del inform e de las comis iones. Efectuar procesos de s istematización y verificación docum ental pa ra el proceso de aprobació n de proyectos. Implementar estud ios técnicos y aná li sis d e pertin encia e in tegralidad en los procesos de aprobación de propuestas para la creación de univers ida des. escuelas politécnicas. Respo nsa ble: Director de Planificación Acad émica de Cuarto Nive l y Posgrado. previo a la aprobación de la creación de ca rreras y programas de grado y postgrado en las uni ve rsid ades y escuelas politécnicas. h. previo a la aprobación de propu estas para la creación de universidades. así como para la creac ión progra ma s de cuarto nivel de especia lización. Planificar y diseñar los procesos técnicos para la elaboración de propuestas de resoluciones para la aprobación de la creación. y s us exte ns ion es. Atribuciones y responsa bilidades: a. Rea li zar estudios y análisis técnicos. Efectuar procesos d e s istematización y verificación docum e ntal pa ra el proceso de aprobación de lES. d. previo a la aprobación y reso lución del CES. DIRECCiÓN DE PLANIFICACiÓN ACADÉMICA DE CUARTO NIVEL Y POSTGRADOS Misión: Generar insumos técnicos para la aprobación de lES de postgrado. f. carreras y programas.

en coord inació n con las entidades competentes. Elaborar procesos de diseño. Página 33 de 100 Alpallana E6-lB YFran cisco Flor . Informes de creación de programas de cuarto nive l de Doctorado. Levantar e l registro de los títulos y cont inuidad de estudios de los y las es tudiantes de las universidades y escuelas politécnicas del Ecuador. Efectuar procesos de s istematizació n y verificación documental para el proceso de aprobació n de unidades académicas. Informes de creación. que garanticen los derechos de los estudia ntes a continuar sus estu dio s regulares en los casos de suspensió n defi nitiva. DIRECCIÓN DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS Misión: Elaborar. Atribuciones y r esponsa bilidades: a. Informes de creación de programas de cua rto nive l de Maestría. 3. rigiéndose por las no rmas propias de estas instituciones. k Establecer mecanismos para la elabo ración de material de apoyo de gestión académ ica. Implementar el Plan de Continge ncia.1. planificación. coordinar y/o supe rvisar la ejecuclon de los planes de continge nci a. Ejecutar acciones y mecanismos pa ra garan tiza r los derechos de los es tudi a ntes de las univers id ades y escuelas politécnicas. rn. para ga rantizar la co ntinuid ad de los estudios de las y los est udiantes de estas uni ve rsidades y esc uelas politécnicas.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR j. b. para dar respuesta oportuna a los requerim ien tos de los usuarios. l. c. ejecución y seguimiento al plan operativo an ual de los procesos bajo su dirección. 4.1. 2.4. suspensió n y extinción de lES de postgrado y/o de sus extensiones o unidades académ icas. Responsabl e: Director de Continuidad de Estudios. Informes de creación de programas de cuarto nive l de Especialización. d. 2. puedan continu ar sus estudios regu lares en otros ce ntros de educación supe ri or. las leyes y los reglamentos. Ejecutar accio nes y soluciones integrales a fin de que la suspe ns ión injustifi cada de cursos en ca rreras o programas académicos que privaren a los es tu diantes del derecho a con tinu arl os de la manera ofertada por las lES. y. Productos / Servicios: 1. Desempeñar las demás atribuciones y responsab ilid ades que le asignare las autoridades in stitucionales.

1."_. e. Implementar el Plan de Contingencia en coo rdin ació n con las instituciones que integran e l Sistema de Educació n Sup erior. Entregar a las un ive rsidades las nómi nas de las y los postu lantes a carreras vigentes debidamente ins critas en e l Plan de Con ti ngencia para acceder a la posibilidad de continuar sus estudios. Difundir el Plan de Continge ncia entre los distintos benefic ia rios. Gestionar los procesos de aprobació n de las carreras de titu lación especial con templadas en el Reglamento del Plan de Co ntin gencia.. n. que cu rsa ron estud ios en carre ras o programas vigen tes. f. no autorizados o qu e perdie ron su vige ncia. q. Gestionar y aplicar los requisitos para el acceso a l Plan de Contingencia contemplado en la LOES. Llevar a efecto los procesos de ad misión a las carreras de titulación especia l. h. r. Gestionar con la SENESCYT la trasferencia de recursos púbicos a favor de las universidades y escuelas politécnicas... m. o. de los planes de estudios de las ca rreras vigentes de las un ivers id ades y escuelas poli técnicas suspendidas. s. 1. este acorde con la normativa vigente. . Ejecuta r y difundir e l proceso de insc ri pción de las y los estudia ntes en el Plan de Contingen cia. así como s u ape rtura. ejecución y segui miento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. J. a los sem inarios de graduación o titulación y a las carreras vigentes. k. Presta r asesoría técnica y legal sobre el derecho a la co ntinu idad de es tudi os de los y las estudia ntes de la s univers idades y escue las poli técnicas del Ecuador. Página 34 de 100 Alpa llana E6. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR ". Realizar la publicació n en la página web del CES.. Administrar el s istema de seguim iento y eva luación académ ica du ra nte la fase de ejecución de l Plan de Co ntingencia.. planifi cación.113 Y Francisco Flor . Efectuar análisis técnicos sobre los asuntos re lativos a la ex pedici ón y registro de títulos de las y los estudia ntes por titula rse o graduarse de las universidades y escuelas politéc nicas de categoría E suspen didas definitivamente .. g. Elaborar procesos de diseño.. p. Nombrar la Administración Te mporal de cada unive rsi dad o escue la politécnica suspe ndida definitivamente por el CEAACES. Efectuar los procesos de ejecución y evaluación de l Plan de Contingencia. para la impleme ntación de proyectos de continuidad de estudios y desarrollo de la educación. actores y o rganismos e instituciones del Sistema de Educació n Superior y la ciudadanía.

7. de los pla nes de estudios de las carreras vigentes de las universidades y escuelas politécnicas suspend idas. 2. 9. Nóminas de las y los postulantes a ca rreras vigentes deb idamente inscri tas e n e l Plan de Contingencia para acceder a la pOSib ili dad de cont inuar sus estudios. Acompañar en los procesos de cumplimiento del Plan Operativo que imp lementará la Admin istración Temporal de cada universidad o escuela politécni ca suspendida definitivamente por el CEAACES. Productos / Servicios 1. y. y. 3.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJ O DE EDUCACiÓN SUPERIOR t. Elabo rar procesos de diseño. Registros de ap roba ción de las ca rreras de titulació n es pecial con templadas en el Reglamento del Plan de Co ntingencia. pl anificación. Página 35 Alpallana E6· 113 Y Francisco Flor de 100 . así como su apertu ra. 6. Asignación de cupos para prácticas profesiona les. en coordinación co n universidades y escuelas politécnicas e instituciones públicas y privadas de se r el caso. Registros de asesoría técnica y legal sobre e l derecho a la con tinuidad de estudios de los y las estud ian tes de las uni versidades y escuelas po li técnicas del Ecuador. Mecanismos de coo rdin ación para gestionar los fondos y recursos para que respa lden los pagos para la provisión de la co ntinuidad de es tudios de los es tudiantes en las distintas ca rreras de las universidades y escuelas politéc nicas. Coo rdinar y su pervi sar la ejecución e implementación de un Plan de Co ntingencia. 8. 5. 4. Desempeñar las demás atribu ciones y res ponsabi lid ades qu e le as ignare las autorida des institucionales. Registros y actualizació n de los exped ien tes de los ciudadanos y las ciudadanas que se inscriban en el portal electrónico del CES. w. V. ejecución y seguim iento a l Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. las leyes y los reglamentos. que garantice el derec ho de los estudiantes. Gestionar los recursos públicos necesa rios para la implementación del Plan de Co ntinge ncia. x. Informes de pla nes de co ntin gencia e laborados e impleme ntados de la institución. Registro de los títulos y con tinuidad de es tud ios de los y las estudiantes de las unive rsidades y escuelas politécnicas del Ecuador. Establece r los cronogramas de tra bajo con las fechas de inicio y fin de l periodo de ejecución del Plan de Conti ngencia. u. Publicación en la página Web del CES. ca rreras o programas para los casos de suspensió n definitiva.

2.3. Produ cció n de No rm ativa Gestión de Co nven ios 2.1. destinados a los usuarios externos. Seguim iento a la Normativa Difus ión Estra tégica de Normativa 2 . Informes de acompañam iento en los procesos de cumplimiento de l Plan Operativo que implementará la Administración Temporal de cada universidad o escuela po litécnica suspend ida defin itivamente por e l CEAACES. sistematización.1.1. 2.1.2.2.1. y.2.3.2. pl anes.2.1.2. ge ne ran do insumos para formular los proyectos de reso luciones del Pleno del CES.2.2. Gestión de Consultas Asesoría de Aplicac ión de Normativa DE SEGUIMIENTO A LA Atrib uciones y Responsabilidades: a.1.2.1. Informes de resolución de casos técnicos y legales relacionados co n el Plan de Contingenci a. Estructura Básica: La Coo rdin ación de Normativa se gestionará a través de los sigu ientes procesos: PROCESOS TIPO DE PROCESO Agregador de Valor: 2. elaboración . 11.1.1. Di rigir y coordinar acc iones para la generación de estrategias.2. que coa dyuven al cumplimento de los objetivos Página 36 de 100 Alpallana E6-113 Y Fra ncisco Flor . actualizac ión y armonización de proyectos de normativa.2. progra mas y proyectos de gestión. formular los criterios que permitan viabilizar su ap li cación. DIRECCiÓN NORMATIVA 2.1.1 . 2.3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 10. COORDINACiÓN DE NORMATIVA Misión: Coordinar y ges tion ar los procesos de desarro ll o y segui miento norm ativo. DIRECCiÓN DE ABSOLUCiÓN DE CONSULTAS 2. e ncami nar el diseño.1.1. 2.2. Responsable: Coordinador de No rmativa.2.2.1. permiten cumplir con los procesos de Gestión No rmativa.1. para la regulación del Sistema de Educación Superior.2 . 1 2. 2. DIRECCiÓN DE PRODUCCiÓN NORMATIVA Encargados de ge nerar y ad ministrar el portafolio de productos y se rvicios.

Gestionar el segu imi ento a los resul ta dos de la difu sión de la normativa expedida po r e l CES. Coordi na r los pro cesos de recopi lación. Establecer lin ea mie ntos para el d esarroll o y a ná lisis de las co ns ultas relacionadas a la ap li cació n de la normativa del Sistema de Ed ucació n Superio r. Coordinar los procesos de cata logació n y siste ma ti zació n de la normativa expedida por el CES. h. b. que permitan ge nerar proyectos de re form a y actualizac ió n de la norm ativa que regula el Sistema d e Educac ión Supe ri or. Coo rdin a r y organ izar los procesos de requer imientos de asesoría . i. Coordinar los procesos de diagnósti co que tenga n relación con el asesora miento pa ra la ap lica ción de la no rmativa del Sistema d e Educa ción Su peri or. e. o.113 Y Francisco Flor . siste matizaci ón de los criterios em itid os de la ap li cación d e la normativa del Siste ma de Educación Superior. Coord inar re uni ones d e carácter técn ico con los actores del Siste ma a fin de soc ializar y retroalimentar la normativa propuesta. Coordina r la elaborac ión d e proyectos de normativa para el Sistema d e Educación Supe ri or. J. n. Planificar y coordinar los procesos de seguimi en to de las obligaciones derivadas de las resolu ciones del CES. en relación a la ap licac ión d e la normativa del Siste ma de Educaci ón Sup erior. Coord in a r acci ones qu e pe rm itan validar las propuestas de normativa. criterios e n relación con la apli cac ión de la nor mativa qu e regu la el Sistema de Educac ión Supe rior. d. g.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR institucionales e n articulación con la política y normativa qu e regula el Sistema de Educació n Superi or. conforme a las proyeccio nes y necesidades de l Sistema de Educación Supe rior. p. f. Pagina 37 de 100 Alpallana E6. Coordinar la siste ma tización y catalogación de las co nsu ltas ingresadas al CES. Dirigir los procesos de a náli sis y estudi os respecto a l marco jurídico del Sistema. so bre la aplicación de la normativa que regula el Siste ma d e Educación Sup erior. m. en relación a la aplica ción de la normativa del Siste ma de Educació n Supe ri or. c. k. Coo rdinar los procesos de análisis de la s so licitudes y provis ión de asesoría a la s unidades administrativas d el CES y a los acto res de l Sis te ma de Ed ucación Supe rior. Coordinar acciones que permi tan im pul sar el cumplimiento d e las ob ligacio nes deriva da s de las resolucion es del CES. Establece r. en coo rdinac ión con los pro cesos internos del CES. 1.

Apoyar y participar en las reuniones con los actores del Sistema de Educación Superi or a fin de soc ial izar y retroa time ntar la normativa propuesta . que permitan el desarro llo de proyectos de resolucio nes para conoci mien to y decisió n de l Pl eno del CES de acuerdo a la normativa vigente.2. Elaborar proyectos de reforma y actuali zació n de la norma tiva que regula el Siste ma de Educación Supe ri or. así co mo esta blecer el aná lisis de los instrumentos jurídicos de las lES. que le as igne la Autoridad del CES y las establecidas en la normati va vigente. c. i. Dirigir. conform e a las proyecciones y necesidades del Sistema de Edu cación Superior. Página 38 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Fl or . plan es. Elaborar los proyectos de normativa para el Siste ma de Edu cac ión Su pe rior. f. b. Efectuar e l aná li sis jurídico de los co nve ni os que de acuerdo a la normativa vigen te deben ser so metid os a la a probació n y s upe rvisió n del CES. programas y proyectos que coa dyuven a l cump lim ento de los objetivos institu ci on ales. e. a fin de realizar las recomendaciones respectivas. DIRECCiÓN DE PRODUCCiÓN DE NORMATIVA Misión: Dirigir los procesos de produ cci ón normativa.1. g. y. r. gestionar e implementar estrateg ias. Dirigir y ejecutar los procesos de producc ión de norma ti va para asegu rar la cal idad y legalidad de la normativa y d emás regulaciones ex ped idas por e l CES. Coordina r acc iones para prestar as istenc ia y asesoramiento técn ico en materia de s us competencias. delegaciones y responsabi lidades. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR q. Ana lizar y va lid ar las p rOplJes tas de normativa. d. planificación.. 2 . Coordina r los procesos de gestión de diseño. Esta bl ece r análi sis y es tudios res pecto a l marco jurídico del Sistema de Educación Superi or. ejecución y seguimiento al Plan Operativo Anual d e los procesos bajo su coordinación. en el ámbito de s u co mpetencia. Atrib uciones y Responsabilidades: a. Responsabl e: Director de Producción Normativa. Ejercer las demás atribuciones. co nfor me los lineamen tos establ ecidos por la normativa legal vigente y por el nivel je rárquico s uperio r. h.1.

Productos / Servicios: 2. DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA NORMATIVA Misión: Dirigir los procesos de segu imi ento de l cumplimiento de las disposiciones es tablecidas en las resoluciones ex ped idas por el CES. de otros instrumentos legales. así co mo publ icitar la activ idad regu ladora del CES y vincula rla a los actores del Sistema. S. Producc ión de Norma tiva: 1. y. Registro d e reuniones de carácter jurídico con las lES. en el ám bito de su competencia.2.1. a fin de socia lizar y ret roa limen tar la normativa propuesta. Proyectos de refo rm a y actua li zación d e la normativa que regu la el Sis tema de Educación Superi or.1. que le asigne la Autoridad del CES y las esta bl ecidas en la normativa vigente. conforme 3.2 . Página 39 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . planificación. Responsable : Director de Seguimiento a la Normativa. 4.2.1. delegaciones y responsabilidades. Elaborar procesos de diseño. Criterios jurídicos so bre la legalidad de la norma tiva propuesta. 6. Proyectos de normativa para asegurar la ca lidad y legal idad de la no rm ativa y demás regul aciones expedidas por el CES.2. Memorias de las reuniones con los actores de l Sis te ma de Educación Superior.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR j. Inform e de análisis y estudios respecto al marco jurídico de l Sistema de Educación Supe ri or. ejecución y segu imiento a l Pl an Operativo Anua l de los p rocesos bajo su direcció n. Ejercer las demás atribuciones. co nform e a las proyecciones y necesidades de l Siste ma de Educación Su peri or.1. a fin de rea lizar las reco me nda ciones respectivas. 2.2. Gestión de Convenios: 1.1. 2 . 3. Info r me de a náli sis juríd ico de los convenios qu e de acuerdo a la normati va vigente deben ser sometidos a la ap robació n y supervisión del CES.1. k. 2. 2. Informes de análisis y va lidació n de las propuestas de normativa. Informes de a nálisis jurídico reque rimi entos específiCOS.

Publicitar la actividad reguladora de l CES y vincu la rla él los actores del Sistema de Educación Superior. planifi cac ión. Efectuar los procesos de seguimi en to que aseguren el cumplimiento de las disposic iones contenidas e n las resoluciones expedidas por e l CES. i. Efectuar el seguimiento a los resultados de la difusión de la normativa expedida por el CES. Coordina r acciones para prestar as istencia y asesoramiento técn ico y juríd ico en materia de sus competenci as. programas y proyectos que coadyuven a l cumpl im ento de los objetivos institucionales. que le asigne la Autoridad del CES y las es tab lec idas en la norma tiva vigente. Diagnóst icos y repo rtes del estado del cumpli mi e nto de las disposiciones contenidas en las resoluciones del CES. y. Seguimiento a la Normativa 1. Productos / Servicios: 2. Informe de propuesta de acciones que permitan garan tizar el cump limi ento de las disposiciones conte nidas en las resoluc iones del CES. h. Ejerce r las demás a tribuciones. f. C. 2. Imp lementar las est ra tegias de catalogación y sistematización de la normativa expedida por el CES.1 . Aplica r los mecanismos y es trategias para la difusión de la normativa expedida por el CES. según el caso. j. 3. gest ion a r e implementar es trategias. Reporte de segu imiento de cu mplimi ento de las d is posicio nes contenidas en las resoluciones expedidas por el CES. e n el ámbito de s u competencia. ejecución y seguim iento al Plan Ope rativo Anu al de los procesos bajo su dirección. b. e. Página 40 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . d. Elaborar procesos de diseño. en coo rdinación con las un id ades administrat ivas del CES pe rtin entes. 4.2.2.1. planes. Planificar y efectuar actividades necesa rias pa ra el segui miento de las disposiciones co nten idas en las resoluciones emitidas por el CES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atrib uciones y Responsabilidades: a. Registro s o memorias de reuni ones y actividad es co n ob ligados por reso lucion es del CES. Dirigir. g. delegaciones y responsabil idades.

Atribuciones y Responsabilidades: a.1.2.1. a las duda s respecto de la aplicació n de la normativa que regula el Sis te ma de Educación Supe ri or. Ejecu ta r estrategias que permi ta n unifica r los cri te rios y brindar resp uesta o po rtuna. 2. b. Reportes de la norma tiva exped ida por el CES. 3..2. plan es. Siste matización de las Co nsu lta s. e... Ca tá logo de siste matización de la Normativa expedida por el CES. Difusión Estratégica de Normativa 1. Generar insumas pa ra los procesos de sistemati zació n y cata logació n de la s cons ultas ingresadas a l CES. 7. e n coordi nac ión con las unidades a dmin istrativas del CES pertin entes. Gaceta Oficial de difusión de la Producción Norma tiva ex pedid a por el CES._.- REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 5.. Informes y repo rtes de impacto de la di fu sió n de la normativa exped id a por el CES. d. 4. Info rmes de implementación de estrateg ias. 5. Dirigir. Responsable: Director de Absolución de Consu ltas.2. de ma nera oportuna acord e con las neces idades de nuestros usuarios. en relación a la a pli cació n de la normativa de l Sistema de Educación Superior. y. Informe de la difusión y publicidad de la actividad regul adora de l CES. Fichas descriptivas del co nten ido de las norm as expedidas por el CES. Efectuar el análisis jurídico de las co nsultas relacio nad as con la a pli cación de la normativa del Sistema de Educación Supe rior. Página 41 de 100 Alpallana E6· 113 Y Francisco flor .. 2. Elabo ra r crite rios so bre la ap li cación de la norma tiva qu e regul a el Sis tema de Edu cación Superi or.3. DIRECCiÓN ABSOLUCiÓN DE CONSULTAS Mi sión: Diri gir los procesos de absolució n de co nsultas. gestionar e imple mentar es trategias. unificando los crite rios jurídicos respec to de la a plica ción de la norma tiva qu e regu la el Siste ma de Ed ucació n Su pe rior. 6. c. programas y proyectos que coadyuven al cumplimento de los objetivos institucio na les.2. Plan de difusi ón de la norm ativa exped ida por e l CES. 6. programas y proyectos que coady uven al cumplim e nto de los objetivos institucionales.. 2. planes.

2. 2. 4. Elaborar diagnósticos de la frecuenc ia y tipos de co nsu lta sobre la aplicación de la normativa del Sistema de Educació n Supe ri or. e n el ámbito de s u compete ncia. Me morias de apoyo de asesoría a las u nidades del CES. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente. Plan que coadyuve a l cu mp li me nto de la ges tión de consultas. Plan que coadyuve a l cump li me nto de asesoría de aplicación de normativa. Página 42 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Francisco Flor . en caso de ser requerido. Productos / Servicios: 2.1.1. y... de legaciones y responsabilidades. j. Apoyar en la asesarfa a las unidades de l CES. Gestión de Cons ultas 1. 2. Brinda r el apoyo en el anális is jurídico sobre las solic itudes de asesoría relacionadas a la aplicación de la normativa del Siste ma de Educaci ó n Superior.3. respecto de la aplicación de la norma tiva del Sistema de Ed ucació n Su pe ri or. Asesoría de Aplica ción de Normativa 1. Crite ri os sob re la ap li cación de la norma tiva que regu la el Sistema de Educación Superior. 3.3.- f. Criterios para los procesos de sistematizació n y ca talogac ión de las consultas ingresadas al CES.2. 2. i. Diagnóst icos de la frecuencia y t ipos de consu lta sobre la aplicación de la norma tiva de l Sistema de Ed ucació n Su perior. respecto de la aplicación de la normativa del Sis tema de Educac ión Superio r. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ". Informes de aná lis is jurídico de las consu ltas relacionadas con la a pl icación de la norma tiva del Sistema de Ed ucació n Su pe ri or. 4. Elaborar procesos de diseño.2. g. ejecuclOn y seguim iento al Plan Ope rativo Anual de los procesos bajo su dirección. 3. pla nificac ión. en caso de ser requerido. Ejercer las demás atribuc iones. Informe de análisis juríd ico sobre las solici tud es de asesoría relacionadas a la apli cación de la normativa del Siste ma de Ed ucació n Superior. h._i.1.

3.1.2.3.3. Pagina 43 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor .3.1. DIRECCiÓN DE INFORMACIÓN DEL SES 2. COORDINAC i ÓN DE MONITOREO E INFORMACiÓN DEL SES Misión: Coordi nar los procesos de información. so bre e l cumplimi en to de su misión .1.1.1. Estructura Básica: La Coordinación de Mon itoreo e In formación del Sistema de Educación Superi or se gestionará a través de los siguie ntes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Agregador de Valor: 2. programas y proyectos q ue coadyuve n al cumplime nto de los objetivos institu cio nales.1 .3. 2. Coord inar y gestionar procesos de monitoreo del Sis tema de Educac ión Superior.3.3. Establecer li neamie ntos y est rategias.1.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1 2.2. Responsable: Coordinador de Mon itoreo e Informac ión de l Sistema de Educación Superior.3.1.1.3. Acompa ña mi ento a Inte rvencio nes 2. 2. 2.1.3.1. 1. permiten cu mplir con los procesos de mon itoreo e info rm ación del Sistema de Educación Supe ri Ol: 2. Desarrollo de Indicadores para Monitoreo Monitoreo 2. b. desti nad os a los usua ri os externos.1. Evaluación DIRECCiÓN DE INST ITUCIONAL ACOMPAÑAMIENTO Aco mpañam ie nto en Impl ementación Reglame ntos de Alto Impacto 2.2. c.3. a fin de que las institucio nes que forman parte de l Sistema de Educación Su perior.3. para e l cumplimie nto de los objetivos de la LOES en el Sistema de Ed ucació n Su perior.3.2. Dirigir y coo rdinar accio nes para la generac ión de est rategias. DIRECCiÓN DE MON ITOREO y EVALUACiÓN Encargados de generar y ad mini strar el portafolio de productos y servic ios. rem itan a l CES e l informe de rend ición de cuentas.3.1.2. Levantamie nto de la Información Gestión de Datos a Atribuciones y Responsabilidades: a. fi nes y objetivos.1.1. plan es.1.2. para medir el logro de los objetivos de la LOES.3. 2.1. monitoreo y aco mpañamiento en la imp lementación de las disposiciones em itidas por el CES.

". y._ REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR . Página 44 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor ... los informes de carácter técn ico. Coordinar la ge neración de insumas de monitoreo previos a la toma de decisi ones para la suspensión de entrega de fondos o sa nciones a las lES que no cumplan con las normas establecidas para el efecto. sobre la ex iste ncia y ejecución de procedimientos de control y sanción en casos de fa lsificación o expedición fraudulenta de títulos u otros documentos relacionados a estudios supe riores. f. suspens ión y/o extinción de lES. Coordi nar y requerir de la SENESCYT.. al Consejo de Participación Ciudadana y Contro l Socia l sobre e l estado de la edu cac ión superior en el país. en los casos perti nentes.. unidades académicas o sim ilares de las mismas. k. Coordina r acciones de ca rácter técnico para el monitoreo de la ofe rta aca démica que realicen las lES.. así como de extensiones. e. Coordinar la generac ión de insumas para determi nar irregularidades e incumplimientos lega les.. Establecer mecanismos que permitan monitorear el cump lim ie nto del principio de igualdad de oportunidades. según la regulación estab lecida por el CES. j. jurídiCO y adm ini strativo -financie ro. Coord inar la generac ión de insumos previos para la toma decisiones en los casos de las e ntid ades o empresas naciona les o extranje ra s que promocionen o ejecute n programas acadé micos de educació n superio r si n s ujetarse a la normativa vigente. académico.. Coordinar la generación de informes anuales para presentar a la soc iedad ecuato riana. Coo rdinar la ge neración de insumos para el t rám ite corres pondiente que determine la imposición de sanciones a las máxima s autoridades y a las instituciones del Sistema de Educación Superior que trasgred an la Ley y su Reglamento. a la Asa mblea Nacional.. 1. en el ámbito del monitoreo pa ra cumplir con los objetivos del Sistema de Educación Superior. Coordinar acciones con e l CEAACES. Planificar y coordinar acciones qu e perm itan mo nitorea r el cumplimiento de la normativa establecida para la planta de investigadores y doce ntes de las instituciones de educación supe ri or. h. o.. ve ri ficar que las lES no tengan fine s de lucro. i. Estab lecer y coo rdi nar acciones de monitoreo en las lES. n. d. que permitan al CES expedi r resoluciones de intervención. Coordinar la generación aná lisis e insumas técnicos de monitoreo para determinar sa nciones por irregu laridades en la ejecución de la oferta académica . g. al Pres idente de la República. m. para sustentar insumos para las resoluciones que emita el CES..

de legac iones y responsabilidades.. para e l CES. 2. el S. Ejercer las demás atribuciones. (. Coordinar la ejecución de los mecanismos de aco mpañ ami ento para promover dentro de las Instituciones de l Sistema de Educación Superio r. u. p. q.3. planes.. el acceso para las personas co n discapacidad bajo las condiciones de calidad. indicadores. Coord inar la actualizació n periód ica de la lista de la s instituciones de l siste ma de educac ión superio r lega lm en te reconocidas..... r. Dirigir y ges tiona r estrategias para prestar as iste ncia y asesoramiento técnico en materia de sus co mpetencias. Coord ina r la e jecución de mecanismos que posibiliten la en trega de la informaci ón financiera de las lES particu lares. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objet ivos. Coord inar el acompañamien to e n la ejecució n de mecanismos para cumplimi ento de la normativa y planes en las l ES interven idas. b. x. Res ponsable: Direc tor de Mo nitoreo y Eva lu ación. Coord inar el levantamiento. y. DIRECCiÓN DE MONITOREO y EVALUACiÓN Misión: Dirigir y gestionar procesos de mon itoreo del Sistema de Edu cación Superior para med ir el logro de los objetivos de la LOES y evalua r su correcta implementación. v.1.. Coordi nar los procesos de gestión de diseño. W. c. Impl eme ntar las estrategias de mon itoreo de la e ntrega del inrorme a nu al de rendic ió n de cue ntas de las lES.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . t.1. e n el á mbito de su competencia. planificación. Coordinar el apoyo en la ejecución de mecanismos para unifi car y armoniza r las nomenclaturas de los titulos que exp ida n las lES en base a la normativa establecida pata el e fecto. Página 45 de 100 Alpallana E6-113 V Francisco Flor . ejecución y segu im ien to a l Plan Operativo Anual de los procesos bajo su Coordi nación. pertine ncia y regu lacio nes conte mpl adas e n la Ley y su Reglame nto. pa ra su publicació n.. Gestionar e implementar estrategias. Gestio nar los procesos de monitoreo del Sistema de Educación Supe rior... Atribuciones y Res ponsabilidades: a. qu e le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas e n la normativa vigente. sistematización y gestión de datos e info rm ación de los aspectos académicos y jurídi cos de las lES.

Generar insumos previos para la toma decisiones en los casos de las entidades o empresas nacionales o extranj eras que promocionen o ejecu ten programas académicos de ed ucación superio r si n suj etarse a la normativa vige nte. Página 46 de 100 Alpallana E6·113 Y Francisco Flor . y. k. Realizar análisis e insumas técn icos de monitoreo.. jurídico y admini strativo . j... f. e. Ejecutar acciones de carácter técnico para e l monitoreo de la ofe rta académica que realicen las lES. según la regu lación establecida por el CES. que le asigne la Autoridad del CES y las establec idas en la no rmat iva vige nte. Programar y ejecuta r accio nes con el CEAACES. Planificar y ejecu ta r accio nes de monitoreo en las lES sobre la existencia y ejecución de procedimientos de contro l y sanción en casos de falsificación o expedición fraudu lenta de títulos u otros documentos relac ion ados a estudios superiores... Efectuar anális is e insumas técnicos para determinar irregu laridades e incumplimientos legales. 1.-. m. ejecució n y seguimiento al Pla n Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. n.. para determina r sanciones por irregu laridades en la ejecución de la oferta aca démica.i . i.. suspensió n y/o extinció n de lES. en el ámbito de su competencia. Recabar de la SENESCYT los informes de carácter técnico.financiero. verificar que las lES no te ngan fin es de lucro. planificación.. en los casos pertinentes. Ejecutar accio nes de monitoreo para determinar el cump li miento de la normativa es tab lecida para la planta de in vestigadores y docentes de las lES. p. d. académico. Ejecu ta r acciones de monitoreo de l cumpl imiento del princ ipio de igualdad de opo rtunidades en las lES. para sustenta r in sumas para las resoluciones qu e e mita el CES. delegaciones y responsabilidades. Generar el análisis e insumos técnicos para el trámite correspondiente que determine la imposic ión de sanciones a las máximas autoridades y a las lES del Sistema de Educación Supe ri or que trasgredan la Ley y su Reglamento. unidades académicas o sim il ares de las mismas. o.. qu e permitan a l CES expedi r resoluc iones de intervención. h. en el ámbito del rnonitoreo para cumpli r con los objetivos de l Sistema de Educación Su perior.. así como de extens io nes. previo a la toma de decisiones para la suspensión de entrega de fondos O sancio nes a las IES que no cu mplan con las normas esta blecidas para el efecto. g.. Eje rcer las demás atribuciones. Elaborar procesos de diseño. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR ". y.. Realizar e l aná lisis e insumas técnicos de monitoreo..

. programas y proyectos de gestió n de mon itoreo. jurídico y adm inistra tivo· fin a nciero. Plan de ejecució n de monitoreo en las lES. con fo rme a la normativa vige nte.. 2. In sumas técn icos previos.. Insumas técnicos para determinar irregula ridades e incump li mientos legales de la s lES. en e l ámb ito de l moni toreo. 2. Informes de carácter técn ico.1.1.. Estrategias.1.. Reportes de cumplimiento de la normativa establecida para la planta de investigadores y docentes de las lES. planes. 4. Monitoreo y Evaluación 1. que s ustente n insumos para las reso luciones que emita el CES. 7.. Productos / Servicios: 2. Reportes de validación de los indicadores e in str um entación. 6.... Informes de aná lisis y diagnóstico de la eficiencia y eficacia de los indicadores. académico.. Insumos téc nicos para la toma decisiones sobre promoción o ejecución de programas académicos de educa ción su perior. 3. Reportes de monitoreo sobre cu mplim ie nto del principio de igua ldad de oportunidades en las lES. que trasgredan la Ley y su Reglamento. 8. 4. Co nceptua lización y herramientas técnicas para los ámbitos de l monitoreo del Sistema de Educación Supe rior.3. para determinar la existencia y ejecución de procedim ientos de contro l y sanció n de falsificació n o expedición fraudu len ta de títulos u otros documentos re lacionados a estudios s upe riores.1.2.. para el trámite imposición de sancio nes a las máximas autoridades y a las lES del Sistema de Educación Superi or. Desarrollo de Indicadores para Monitoreo 1. 5. 10.. Página 47 de 100 Alpallana E6·113 Y Francisco Flor . In formes de monitoreo para dete rm inar el incu mplimi ento de la normativa del CES..3. 5.. sobre los fines de lucro de lES. 2. Indicadores.. Informes de ejecución de acc iones co n el CEAACES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .. Insumos técnicos de monitoreo de la oferta académica que realicen las lES. de la SENESCYT.. 9. 3. Informe de cumplim ien to de e ntrega del informe a nual de rendición de cuentas de las lES al CES. 11..1. índi ces y criterios de monitoreo del Sistema de Educación Superior.

. y. previos a la toma de decisiones pa ra la suspensió n de entrega de fondos o sanciones a las lES q ue no cumplan con las normas establecidas para el efecto. mediante la asistencia y asesoría técnica. 2.i REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . Elabora r procesos de diseño. g. según lo las estrategias y normativas emitidas por el CES. para promover den tro de las lES. Responsa ble: Di rector de Aco mpañamiento Instituc ional. Insumos técnicos de monito reo. planificación. l... d. Coordinar acciones pa ra prestar asistencia y asesoramie nto técnico en materia de sus competencias. que permitan garantiza r la correcta aplicación de la normativa expedida por el CES. Efectuar el acompa ñam iento técnico. matrículas y derechos por parte de las lES intervenidas. el cumplimiento de l princ ipio de igualdad de oportunidades. DIR ECCiÓN DE ACOMPAÑAMI ENTO INSTITUCIONAL Misión: Dirigir los procesos de acompailamiento a las lES.2... e. h. c... Atribuciones y Res ponsabilidades: a.. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objetivos. según la regul ación esta blecida para el efecto. 13.. ejecución y seguim iento a l Plan Operativo Anua l de los Procesos bajo su dirección.3.... Ejecutar mecanismos para que se regule el cob ro de aranceles. Efectua r procesos de acompañamiento para la ejecución de mecanismos para el cumplim iento de l principio de igua ldad de oportu nidades en las lES. b. Ejecutar mecanismos para unificar y armonizar las nomenclaturas de los títulos que exp idan las lES.. planes. en base a la normativa establecida para el efecto. Página 48 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor de 100 . para determinar sanciones por irregu laridades en la ejecución de la ofe rta académ ica.. f.. Dirigir y gestionar estrategias para do tar de la asistencia y aseso ramiento técnico en mate ria de sus compete ncias a las lES.. Efectuar el acompañam iento en la ejecución de meca nismos para el cumplimiento de la normativa y planes en las lES interve nidas. ' 12.. Gestionar e implementar estrategias. 1. Insumos técn icos de mo nitoreo.

Acompañamiento a Interve nciones 1.1 . Acompañamiento en Impl e mentación a Reglamentos de Alto Impacto 1. según la regu lación estab lecida por el CES. Productos / Servicios: 2. Reportes de ejecuc ión de los mecan ismos establecidos por e l CES. Página 49 de 100 Alpa llana E6-l13 Y Francisco Flor .3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR J. determ inen los procedimientos para investiga r y sancionar a los responsables de falsificación o expedic ión fraudulenta de títulos u otros documentos que pretendan certificar do losa men te estudios superiores. Reportes de ejecución de mecanismos establec idos por el CES. 5. 6. Informe de e jecución de mecanismos para unificar y armo nizar las nomenclaturas de los títulos que expidan las lES. Informes del acompañamiento en la eJecuclOn de mecanismos para el cumplimie nto de la normativa y planes en las lES interven idas. 2. delegaciones y responsabilidades. que le asigne la Autoridad del CES y las es tablecidas en la normativa vigente. 2. 3.3. planes.1. Ejercer las demás atrib uciones. Informe del acompaña mi en to en la ejecución de mecanismos para el cump limie nto de la normat iva y pla nes en las lES intervenidas.2. para garantiza r que e l máximo órgano colegia do de las lES interve nid as. Estrategias. 3.2.2. Reportes de ejecución mecanismos para que se regule el cobro de a ranceles. 2. Informes de asiste ncia y asesoría técnica en procesos de acompañamiento.1 . en base a la normativa estab lecida pata el efecto. programas y proyectos de gestió n para el acom pañ amiento en la impleme nta ción de la normativa de l CES. 4. en el ámbito de su competencia. Informes de acompañamie nto para promover en las lES el cump limi ento de l principio de igualdad de oportunidades. el cumpli mien to del principio de igualdad de oportun idades. determ inen los procedimientos para invest igar y sanc ionar a los responsables de fa lsifi cación o exped ición fraudulenta de títulos u otros documentos que pretendan cert ifi car do losamente estudios superiores. 4. matrículas y derechos por parte de las lE S interveni da s. para garantizar que el máx imo órgano colegiado de las lE S. Reportes de ejecución de mecanismos para promover dentro de las Institu ciones del Sistema de Educación Superior intervenidas.

para su aná li sis y toma de decis iones. Eje rcer las demás atribuciones. h. programas y proyectos de gestión de la información. Gestionar datos e informació n para el monitoreo del cumplimiento de los aspectos académicos y jurídicos de las lES. f. Estrategias. de legaciones y responsabilidades. Pa rticipar en el establecimiento de propues tas de mecanismos que posibiliten la en trega de la informac ión financ iera de las lES particu lares. Página 50 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Fra ncisco Flor . en el ámbito de su competencia.1. d. 2. DIR ECCiÓN DE INFORMACIÓN DEL SES Mi sió n: Dirigir los procesos de generación. ejecución y seguim iento del Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. Ejecutar los mecanismos que posibiliten la entrega de la información de las lES al CES. Plan j. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente. programas y proyectos de gestión para el levantamiento de la información. Gestionar e implementar estrategias.3.3. Mecanismos que posibi liten la entrega de la info rmación de las lES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR 2. lo Elaborar procesos de diseño. para su pub licación. Leva ntami ento de la Informació n 1. acompai'lamiento y la toma de decisiones del CES. Coo rdinar acciones para prestar asistencia y asesoramien to técnico en materia de sus compete ncias. planes. b. Realizar el levantamiento. Productos / Servicios: 2. Atribuciones y Responsa bilidades: a.3. planificación. Real izar informes sobre el estado de la educación superior en el pa ís. g. planes. y. c. transferencia y gestión de la información para el monitoreo.1. sistematización y gestión de datos e información de tos aspectos académicos y jurídicos de las lES. Responsable : Director de Información de l Sistema de Educac ión Superior. Mantener actua lizada la li sta de las institucio nes del Sistema de Educación Superior legalmente reconocidas.3. e.1.

1. Estructura Básica: La Procuraduría se gestionará a través de los siguie ntes procesos: Página 51 de 100 Alpallana E6.1. Informes sobre el es tado de la educación superio r en el país. asegura ndo que sus actuacio nes se encuentren e nmarcadas en e l orde namiento jurídico vigente. 6. coo rdina r. proporcionando seguridad jurídica a la Institución. Da tos e información para el monitoreo del cumplimiento de los aspectos aca démicos y jurídi cos de las lES.. la asesoría lega l in tegra l. Cri ter ios de ges ti ó n de datos sobre la base de indi cado res. Sistema y herramientas técnicas para la gestión de datos e información. Lista de las instituciones del Sistema de Educación Supe rio r lega lm ente reconocidas. 2. 7. PROCURADURíA Misión: Asesorar.3. actuali zada. Reporte de levanta mi ento. los procedimientos administrativos internos y exte rnos.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .2._. Res ponsable : Procurador. 3.3. Propuestas de mecanismos que posibil iten la entrega de la información fi nanci era de las lES particulares. so bre la base de l principio de legalidad y que tengan relación con los procesos de contratació n de carácter general. 5. 4. y.113 Y Francisco Flor . el patrocinio judicial y extraj udi cia l. 4. índi ces estab lecidos. siste matización y gest ión de datos e información de los aspectos académ icos y jurídicos de las lES. PROCESOS HABllITANES: 3. dirigir y co ntrolar el sistema de gestión legal.. 3.. Gestión de Datos 1..2.. 2.1.~ .. Datos e información para inform es de l estado de la educación supe rior e n e l país. Da tos e información orga nizada para la toma de decisiones en los procesos del CES. CAPíTULO 111 DE LOS PROCESOS HABllITANTES 3. DE ASESORíA: 13.. Datos e información para el monitoreo del cumplimie nto de los aspectos acadé mi cos y jurídicos de las lES. S.

Gestió n de In formes.1 .1.1. Quejas.1.1.2 .3. Pági na 52 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Fra ncisco Flor .1.1.1.1. 1. g. 1.2. DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA 3. 1. Contratació n Púb li ca .2. d. Laboral.3. b. Constitucional.4. Coo rd ina r y asesorar e n mate ri a juríd ica para la co rrecta ap li cación de las normas legales y administrativas en temas relacionados co n las áreas del Derecho Público. DIRECCiÓN DE ASESORíA JUR íDICA Gestión Legal 3. arb it raje u otros métodos de so lución de con fl ictos.3. e. Co nocer. prod uctos que está n relac ionados con el cli ente y interno Reclamos y Petic iones prestan servicios de 3.1.1. Procesal.1.1 . Adm isión y Tra m itación de Den uncias.1. Gestión de Consu ltas sobre Aspectos de Legalidad.2.1. Co nocer. 3. e ntre otras. Coord ina r el requerimiento de la in formació n a las lES pa ra efectos de aná li sis legal. Criter ios y Dictámenes Institucionales co n Co nte nido Juríd ico 3.1. tra mitar y reso lver recursos admi nistrativos.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR TIPO DE PROCESO PROCESOS Hab ili tante Asesoría: de 3.1.1. c. tra mitar y reso lver inci d entes procesa les en la vía adminis trativa. Pa rt icipa r en nombre de l CES en los p rocesos de mediación.3.2. Re presen ta r judicialme nte y ext raj ud icialme nte la defensa de los intereses de l CES en a ud ie ncias y dilige ncias jud iciales y extraju d iciales en to das las instanc ias procesales. Gestió n de Procesos e n Sede Administrativa de los 3.1. Gestió n de Estatutos y s us reformas 3.1.1.1.2. f. 1.1.1.1.1. Encargad o elabo ración de 3. Gest ión de Procesos Extraj ud iciales OIR ECC IÓN JURíOl CA DE PAT ROCIN IO 3. Gestión de Procesos Judiciales ejecución y 3. Dirigir y coordi nar los procesos en sede admin istrativa y em it ir los informes lega les que corresponda n. Admi nistrativo. Gestión de Con tratación Públi ca Atribuciones y Responsabilidades : a.

m. n. h. _ . Asesorar. en e l á mb ito de su competencia. de legacio nes y responsabilidades. . t. r.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SU PERIOR . reglamentos. e n las causas en las qu e ha de inte rven ir. Asesorar en la ap li cación de las norm as que rigen los procesos de Co ntratación Pública. Asesorar en la aplicació n de convenios interin stituciona les y co nvenios de cooperación eco nóm ica o asi ste ncia técni ca co n organismos públicos o privados nacionales e inte rn acionales. 1'. re mitidos para a probación del CES. Coordi nar los procesos de gestión de dise ño. Ejercer las demás atr ibucio nes. Inducir y socializar a los funcionarios y serv idores de la institución en el conocimi ento y a pli cación de las normas jurídicas. i.. revi sar y proponer proyectos de acuerdos. planificación. y.. j. ejecución y seguimiento del Pla n Ope rativo Anual de los procesos bajo su dirección. Dirigir y gestionar estrategias para prestar asis tencia y asesoram ien to técn ico legal en mate ria de sus co mpetencias. Ejercer el patrocinio judicial y extrdjud icial de la institución. prestación de se rvicios (incluidos los de co nsu ltoría) y ejecución de obras. k. Coord in a r accio nes que pe rmitan ve rificar y ajustar el conte nido de los estatutos de las lES a la normativa qu e regula e l Sistema de Educación Supe rior. q. Página 53 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor .. Asi st ir a las sesio nes del CES para asesora r o abso lver co nsultas de este Organismo y autoridades en los asu ntos lega les y ju ríd icos que se requiri ese. l. Establecer meca ni smos de acción para el a nális is de lo s proyectos de estatutos de las institucion es de educació n s up e riOl~ as í co mo sus reformas.. o. que le asigne la Autoridad del CES y las esta bl eci das en la normativa vige nte. p.. s. y pos co ntractuales.. Dirigir los procesos de análisis del es tado de aprobación de los estatutos de las Instituciones de Educació n Supe rior y de sus refor ma s. Coordinar la sistematización de la documentación co ncernie nte a los procesos de aprobac ión de los es tatutos de las IES Ys us reforma s.. contractuales. resoluciones. para la adquisición de bienes. en sus e ta pas: precontractuales. instructivos e instrum entos de carácter jurfdico que tengan rela ció n con la misión y los objetivos institucionales.

j. por de legación del Procura dor. la defensa de los inte reses de l CES en diligencias y actos extrajudiciales. requerimientos y pe ti ciones que sea n puestas a conocimiento de esta Dirección y que te nga n relación a l á mb ito jurídico. f.1. ex pedientes adm inistrativos e incidentes procesales en la vía adm inist rativa. Informar del esta do procesal de los procesos judiciales a su cargo. Contro lar el cumplimie nto del principio const itucional de l debido proceso en las acciones que el CES comparezca. implementa r. Elaborar y presentar escritos y dem ás documentos que sea n pertin entes dentro de los procesos extrajudic iales en los que intervenga el CES. oficios. y ll evar el registro de los mismos. a requerim iento del funcionario o unidad a cargo de l proceso cor respo ndi ente. Gestionar e implementar estrategias. e. Gestiona r acc iones para los procesos de defensa y pa trocinio judicial de l CES. g. h. monitorear y eval uar la gest ión de patroci nio de la institución en los procesos en sede ad minist rativa. en todas las instancias procesa les. la defensa de los intereses del CES en aud iencias y diligencias judiciales. Atribuciones y Responsabilidades: a. i. c. 1. programas y proyectos de ges tión qu e coadyuven al cumplimento de los objetivos inst itu cionales en articu lación con los objetivos y principios que rigen al Sistema de Educación Superio r. Tram itar recursos en sede admini st rat iva. Responsa ble: Director Jurídico de Patrocinio . DIRECCIÓN JURíDICA DE PATRO CINIO: Misión: Coordinar. Gestionar expedientes en sede administrativa e informar de l estad o procesal de los procesos extra jud iciales a su cargo. y llevar un registro de los procesos indicados. Represe ntar jud icia lm ente. Contestar solicitudes.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3. planes. dirigir. d. Página 54 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . Representar extrajudic ia lm e nte. k. b.1. Elaborar y presentar escritos y demás documentos que sean pertinentes ante los órganos judiciales y jurisdiccionales en represen tació n y defe nsa de l CES. y ex trajud iciales. por delegación del Procurador. Co ntrolar el cumplimie nto del principio co nsti tu cional del debido proceso en los procesos extrajudi ciales qu e el CES comparezca.1.

Siste matizar y pl'Ocesar las denuncia s. 4. 5. recla mos y peticion es prese ntadas. en e l á mbito de su competencia. u.1.1. en las diferen tes instancias procesales. x. Elaborar procesos de diseño. s. Levantar. Defensa y pa trocinio en procesos judiciales. recopilar. Pagina SS de 100 AlpaUana E6. Inform es de seguimiento y monito reo sobre el control de lega lida d y deb ido proceso de las accio nes en las que e l CES co mpa rezca como s uj eto activo o pasivo. oficios. q. Informa r de l es tado procesa l de los expedientes admin istrativos a su ca rgo. Dema ndas y/o co ntestació n de las mis mas e n los procesos judicia les. quejas. n. v. p.1. t. w. Ejercer las dem ás atribuciones. recla mos y peticiones y los documentos gene rad os so bre las mis mas. Alegatos jurídicos que sustente n la defensa judicia l del CES. Estab lecer el resumen téc nico -legal cronológico. Notificar providencias. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR m. quejas. Escritos de impugnación referente a recursos procesales. memorandos. de legaciones y respon sa bi li dades. Q. 2. Emiti r inform es técnicos-j urídi cos res pecto de las denuncias. planifi cació n. ejec ución y seguimi ento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su direcció n. y. qu ejas. reclamos y pe ti ciones.1.. 3. sentar razones de notifica ciones dentro de los procesos en sede adm ini stra tiva . quejas. qu ejas. reclamos y pet iciones. qu e le as igne n las Autoridades de l CES y las es tablecidas en la normati va vige nte. integrar e incorporar la información de las de nuncias. Productos / Ser vicios: 3 . ll evar un registro de tos procesos e n sede administrativa . en los qu e haya sido citado o notificado el CES. Registra r las denuncias. Gestión de Procesos Judicia les 1. quej as. y. Implementar procedimie ntos pa ra la tramitación de las denuncias. reclamos y petic iones presentadas a nte el CES. Co noce r las denuncias. reclamos y peticiones e n una ba se de datos accesible en línea. contestaciones en gene ra l.113 Y Francisco Flor . Coordinar acciones para prestar asistencia y asesora mie nto técni co e n materia de sus competencias. r.

Admisión y Tramitación de De nuncias.1. Defensa y Patroci ni o en procesos extrajudicia les. providencias e informes.1 . Página 56 de 100 Alpa lla na E6. entre otras. Alegatos juríd icos que sustenten la defensa extrajudicia l del CES. 4. a requerimiento del funcionario o unidad a cargo del proceso corres pondiente. 3. 2. Registro y siste matización de los procesos en sede admi nistrativa puestos en conocimie nto de la Procura du ría del CES. Registro y sistematización de los procesos judiciales que ll eva a cabo la Procuraduría del CES. Oficios. Registro y sis temat ización de los procesos extrajudiciales que lleva a cabo la Procuraduría de l CES. 5. Info rm es sobre los procesos judiciales.2. Escritos de contestac ión.1. Registro y sistematización de las denuncias.1. Requerimientos de información.4. Info rmes sobre los procesos extrajudicia les. Inform es sobre el estado de los procesos en sede administrativa.1. Actas de finiquito. 7. 2. respecto de recursos e n sede administrativa interpuestos an te el CES. Informes de gestión de procesos extrajudiciales. 2.1.1 .REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 6. Quejas. Reclamos y Peticiones: 1. 4. Gestión de Procesos Extrajudiciales 1. 4. 3. en los qu e interve nga el CES. Actas e informes a requerimiento del fu ncionario o unidad a cargo del proceso correspondiente. 3. Gestión de Procesos en Sede Administrativa 1.3. 6. transaccio nales. 3.113 Y Francisco Flor .1.1. Inform es de las actuaciones realizadas. 3. 3.

Gestionar e imp le men tar estrategias. Gestionar procesos de levantamiento y s istematizac ión de la información que se considera pertinente para las cons ultas formuladas. remitidos para aprobac ión de l CES. Coord in ar acciones para prestar as istencia y asesora mi ento técn ico legal materia de sus competencias en todos los niveles de gestión Institucional. DIRECCIÓN DE ASESORíA JURíDICA Misión: Asesorar e n la aplicación de las no rmas de l ordena mi ento jurídico. e. planes. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objetivos inst itucionales. j.. en h.. atribuciones y responsabilidades institucionales. Responsable: Director de Asesoría Juríd ica. Estab lece r cronogramas de trabajo.1..1. Elaborar p rocesos de diseño..REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ~_ . d. b. y. Ej ercer las de más atribuciones.. 3 . i.. f. que le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas en la normativa vigente. Formu lar criter ios jurídicos respecto de consultas realizadas por las unidades del CES. g. con la final idad de optimizar operativamente el proceso.. ejecución y segu imiento a l Pl an Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. elabo rar y a nalizar los requerimientos de asesoría lega l aco rde con las competencias. Efectuar el aná li sis jurídico de los proyectos de estatutos de las instituciones de educac ión superio r. Atribuciones y Responsabilidades: a. así como proponer. Página 57 de 100 Alpallana E6-1l3 Y Fran cisco Flor . Realizar e l análisis jurídico qu e permita la articu lación entre los estatutos de las lES y la normativa que regu la el Sistema de Educación Superior. delegac iones y responsabilidades. relativas a aspectos de legalidad. Efectuar procesos de seguimiento y evaluació n periódica de los procesos de Asesoría Lega l a cargo. plan ifi cación.. Gestionar la elabo ració n de respuestas y contes taciones en coordi nación con las Comisio nes y los Procesos Agregadores de Valor de la Institución. e n el ámbito de su competencia. k.. c.2 . así como s us reformas.

2. criterios y dictámenes con contenido jurídico. 5. 4.1. Regist ro del estado de aprobación de los estatutos de las lES y sus refo rmas. Página 58 de 100 Alpallana E6. 2.1. Info rme de análisis jurídico de los proyectos de estatu tos de las lES. Respuestas a consu ltas realizadas. revisión de documentos y emisión de criterios jurídicos. criterios y dictá me nes institucionales con co ntenido jurídico 1. Cronogramas de trabajo.1.2. Responsa bl e: Director de Contratación Pública. 5. Cronogramas de trabajo. 4. Gestión de informes. 2.1. 3. criterios y dictámenes con contenido jurídico. Proyectos de Informes.1. Gestión de Estatutos y sus r efo rmas 1. Registro de las consultas formuladas. 2. DIRECCIÓN DE CONTRAT ACiÓN PÚBLI CA Mi sió n : Proporcionar el soporte jurídico mediante la atención de consultas. Exped ientes Elaborados. respecto de la aplicac ión de la normativa que rige el Sistema Nacional de Contratación Pública.1. Informes de aná li sis jurídico que permita la articulación entre los estatutos de las lES y la normativa que regu la el Sistema de Educación Superior. 3.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR Productos / Se rvicios: 3. Gestión de Cons ul tas sobre As pectos de Legalidad 1. Registro de Informes.3. 3. Expedientes Elaborados.1B Y Francisco Flor . así como sus reformas.1. Registros de recopilación de información previa. rem itidos para aprobación del CES. 3.1. Registros de recopilación de información previa.2. 3.2. 3.3.1.

1. Brindar asesora miento lega l. Gestionar e implemen tar estrategias. k. Di rigir. h. j. en el ámbi to legal. d. que le asigne la Auto ridad del CES y las es tablecidas en la normativa vigente.3. criterios o pronunciam ientos jurídicos. su Reglame nto y demás normativa secundaria expedida por el SERCO P. c. Actas y/o resol uciones de terminació n un il ateral y por mutuo acuerdo de los contratos y conven ios suscritos por la Institución. i. Página 59 de 100 Alpatlana E6-113 YFra ncisco Flor . Aseso rar en los procesos de terminación u nil atera l y po r mutuo acuerdo de los contratos y conven ios suscritos por la Institución. 2. ejecución y segu imiento a l Plan Operativo An ua l de los procesos bajo su dirección. asesorar y gestio nar las acc iones legales derivadas de los procesos para la adquisición o arre ndamie nto de bien es. Elaborar procesos de diseño. ejecución de obras y prestación de se rvicios. Productos / Servi cios: 3. relacio nados con los procesos del Siste ma Naciona l de Con tratació n Pública. g. y. Ejercer las de más a tribuciones. Elabo rar contratos de ad quisició n o arrenda mi ento de bi enes. Asesorar jurídicame nte en la ap li cació n de las normas de cont ratación púb lica.1. Contratos.. conve nios. en coord inación co n la Dirección Jurídica de Patroci ni o. Revisar la docume ntación ge ne rada en los procesos precon tractua les. e. criterios jurídicos y reso lucio nes en ma teria de co ntratac ión pública. p rev io la entrega de los informes y documentos habilitantes. incluidos los de consu ltoría que realiza el CES. Elaborar inform es. u otros de naturaleza sim il ar. f. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atribuciones y Responsabilida des: a. respecto de la aplicació n de los procedimientos precontractu ales y contractuales. Informes. respec to a la aplicación de las no rmas que regulan el Sistema Nac ional de Co ntratación Púb li ca. planes. b. Gestión de Contra tación Pública 1. programas y proyectos de gestión q ue coadyuven al cumplimen to de tos objetivos instituciona les. 3. en el ám bito de su competenc ia. Rev isar y/o e laborar conve nios. plan ificación . 1. d elegaciones y res ponsabilidades. ejecución de obras y pres tación de se rvicios incl uidos los de cons ultoría de conform idad con lo previs to en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Co ntratación Pública.

Proyectos de Inversión productos que están re lac ionados con el cliente interno y 3 .1.2.1. Y.. Dirigir y coordinar acciones para la generación de estrategias..1. plurianua les y ope rativos pe r mitan alcanzar los objetivos articulados a la planificación y políticas institucionales. seguim iento y evaluación. plan es.. Seguimiento y Evaluación de y los 3. Consultas jurídicas a organismos de control en materia de contratación pública.... 4. garantizando que los planes estratégicos.. Estructura Bá sica: La Di rección de Gestión Estratégica se gestio nará a través de los siguientes procesos: TIPO DE PROCESO Ha bilita nte de Aseso ría: Encargado elaboración ejecución PROCESOS 3 .1. coordinar..2.2.1. ejecutar y evaluar los procesos técnicos de planificación. proyectos de invers ión.1... coordinar y gestionar la planificación. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplime nto de los obj etivos instituciona les. GESTi ÓN DE LA CALIDAD prestan servicios de Gestión Estratégica. PLANIFI CACiÓN IN STIT UCI ONAL 3. Reg istro de contratos. 6. cuando corres ponda. Responsabl e: Director de Gestión Estratégica. Dirigir.1.1 .REPÚBLICA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR . DIRECCiÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Misió n: Dirigir..2. generando a demás acciones y estrategias que permitan cumplir con la misión y objetivos institucionales. encaminadas a la gestión dinámica.2 .1. b. seguimiento y eva luación institucional mediante procesos participativos y técnicos.2.2. el mejoramiento conti nuo. 3.2 ..1. S.1.2..3..2. Notarización y/o protocolización de convenios y contratos. Plan ificación y Programación Pres upuestaria de 3... Página 60 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor .1..2.2. 3. 3.2 ..1.1. Gestión y Administración de Procesos Gestión de Cambio de Cu ltura Orga nizac iona l Atribuciones y Res po nsa bilidades: a.

Efectuar y coordinar acciones q ue permitan la medición de clima labora l y cultura organizac ional conforme a los lineam ientos establecidos para el efecto. Dirigir y gestionar estrategias para prestar asistencia y asesora mi ento técn ico en materia de sus competenc ias. programas. monitoreo y seguimiento al cumplimiento e implementación de estrategias.. naciona les e internac ionales. y. Coordi nar los procesos de gestión de diseño . de legaciones y responsabilidades. Asesorar y capacitar en procesos téc nicos de la Instituc ión en temas re lacio nados a la gestión de procesos y calidad. e. proyectos y p roductos para la generació n e implementación de indicadores que permitan medi r el alcance de los objetivos instituciona les. que le asigne la Autoridad del CES y las establec idas en la normativa vige nte.1. m. f.1 .. ejecución y seguimiento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección.2. j. . Ejercer las demás atribuciones. en el ámbito de su competencia. instrumentos y procedimientos técnicos que posibil iten la operatividad de los procesos de planificación institucional. planes.1. 1. en las d iferentes instituciones públicas..-.. k. Coordinar y gestionar convenios naciona les y/o internaciona les para logra r los objetivos de l CES. con el fin de proporcio nar la información necesaria para la mejora continua de la Institución.2. fina nciamiento y capacitación.. Promover la gestión por resultados y eva luar la eficiencia de la Institución mediante la form ulación de metodologías. para garantizar la imp lemen tació n de l mode lo de gestión de procesos en la Instituc ión. Proponer metodologías de seguimiento y evaluación de políticas.. PLANI FICAC IÓN INSTITU CIONAL 3. mode los. planificación. h..1. i.<. Product os / Servicio s: 3 . ~ c.... g. metas.. . REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . Coordinar el desa rrollo de programas y proyectos de inversió n.1. programas y proyectos institucio na les. privadas. Coordi nar el acompañamiento. Asesorar a los niveles direc tivos de la Institución en aspectos relacionados con el Sistema de Planificación Instituc ional. n. d. Establecer estrategias para captar fuentes de asistencia técnica. articula ndo la participación nac ional e internacional. Planifi cac ió n y Progra mació n Presupues ta ria Página 61 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor ..

Proyectos de conven ios nacionales e internac ionales de cooperación técnica y fin ancie ra.PPPP. metas. Cartera institucional financiamie nto. Pla n Operativo Anual .PAPP. Proyectos de Inve rsi ón 1. Informes de seguimiento y evaluació n del impacto de los proyectos de inversión. Plan Anu al de la Política Públi ca . 3. Plan Estratégico.POA. 4. 6. 3.2. In forme de evaluació n e impacto de prog ramas y proyectos de inversión inst ituciona les. Insumos pa ra la elaboració n de l informe de rend ición de cuentas y control social de la Institución.3. Articulació n del Plan Anual de Inversiones . In d icado res que permitan medi r el alcance de los objetivos institucionales. Plan Plurian ua l de la Política Pública .PA I a la p lan ificación institucional. de proyectos categorizados y p ri orizados.1. [nsumos para el presupuesto institucio na l consolidado. 7. para su 3. Diagnós tico situaciona l del CES.2. Informes de coordinación de reu nion es de planificación intra e interinstitucionales.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO D~ EDUCAC iÓN SUPERI OR 1. 3. 2. proyectos y pro d uctos para medir el cumpl imie nto de indicadores que permitan visua lizar el alcance de los objetivos institucionales.1. Informes de segui mie nto y evaluación de la gestió n institucional.2 . p rogra mas. metodologías e instrumentos de seguim iento y evaluación de políticas.1. 5. 2. 4. Li neamientos. 5. Li neamientos. 4. Página 62 de 100 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flor . Seguimiento y Eva lu ac ió n 1. 2. 3. Metodo logías para la elaboració n y priorización de proyectos de invers ión de la Institución. 6. metodologías e instrumentos técn icos para la formulación de los planes estratégicos y operativos anuales. en coordinación con los todos los nive les de gestió n.1. 8. planes.

4. análisis e imp lementación de procesos. 12. Metas de los indi cadores establecidos. Flujos de procesos s ituación actual. Siste ma de administrac ión de mejora con tinua impl ementado y funcion ado.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3. avance y res ultados de implementación de procesos mejorados. Cronograma de levan tamiento. 2.2 . 9.1. 6. 14. 13. 3. Gestión y Administración de Pro cesos 1. 17. GESTIÓN DE LA CALIDAD 3. Método de recolección de datos para la medición de proceso.2. Procesos crfticos priorizados. DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN DEL CES Misión : Establ ece r. 5. con el objetivo de desa rrollar y fomen ta r líneas de acci ón en el ma rco de la intern acio nali zac ión de la educación superior y alianzas internac ionales qu e sirva n para fortal ecer las políticas nacionales.3. 16. Indicadores de los procesos con sus responsab les (sistema de monitoreo de procesos). Mapa de procesos.1. 10. coordinar y fortal ecer vínculos con diferentes in stituciones y organismos nacion ales e internacionales ligados a nuestro campo. 3.2. Inform es pe riód icos sobre la Gest ión de procesos. Manual de procesos mejorados.1. Página 63 de 100 Alpallana E6. 15.1. 11.113 Y Francisco Flor . Fichas de procesos. 8. Ca tálogo de procesos y productos actua li zados. Matriz de selecció n de procesos. Reportes de retroali me ntació n.2. 7. d irigir. Estrategia de imp lementación. Informes de seg uimi ento y eva luación de procesos. Lín eas base de los ind icadores de 105 procesos.

e. Coordinar la elaboración. Estructura Básica: La Direcció n de Relaciones Internacionales y Coope ración de l CES se gestion a rá a través de los siguie ntes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Asesoría: Encargado de elaboración y 3.RE PUBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Responsable: Director de Relacio nes Internac ional es y Cooperación de l CES. redes sociales). Gestionar las políticas de internac iona li zac ión qu e le co rresponde al CES y dotarle de los mecanismos necesarios para poder consolida r su institucion a lidad. RELACIONES INTERNACIONALES COOPERAC IÓN DEL CES Y Atribuciones y Res ponsabilidades: a. organismos pert inen tes. a través de la identificac ión. Dirigir procesos de identificac ión. Dirigir procesos de identificación y diagnóstico de redes inte rnacionales de los espac ios multila terales y o rga nismos inte rnaciona les que trabaja n temas de ed ucación superio r para la inse rción internacional del CES. mediante la ide ntifi cación de organismos e instituciones Pági na 64 de 100 Alpa llana E6-113 y Francisco f lor . g. y programas para coope ració n técn ica (análisis con fichas país y organ ismos). c. acuerdos y proyectos interinsti tuciona les)i h. Generar políticas de Relac iones Inte rnacio na les de manera t ra nsversal a toda la institución. ejecución de los productos qu e están relacionados con el cli ente inte rno y prestan se rvicios e n los procesos de Relaciones Inte rnaciona les y Cooperación de l CES. d.1 . publicac io nes. b.3. Coordin a r los pro cesos de diseño del banco de datos de fac ilitadores académicos internacionales. de actores y países estratégicos. con una perspectiva com parativa. priorizació n y gestión de los requerim ientos y neces id ades de coope ració n del CES. 1. Diseñar estra tegias que posibi li ten el posicionamiento de las acciones del CES. en e l ámbito internaciona l (encuentros. articul ació n. f. suscripción y segui mi ento de los instrum e ntos interna cionales (co nve ni os de cooperac ión. para for talecer y viabili zar la gesti ón institucional en función de la polftica exte ri or del país que da priorid ad a las políticas de la Coope ración Sur-Sur y la Integración Regional. Gestionar la constru cción y el seguimiento de las relacio nes bi latera les y multil atera les.

Elaborar procesos de diseño. Eje rcer las de más atri bucion es. Coordinar age ndas inte rnacionales de visitas e ntre Mie mb ros de l CES y de otras instituciones.1 RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN DEL CES 1. 4. Coordi nar acc iones de carácter interi nstitucio nal co n las instituciones relacionadas con e l cam po de la ed ucació n superi or para fortalecer el secto r en e l ámbito internac io nal y armonizar las accion es con las contrapartes. y elabora r instrumentos internacionales qu e posibiliten dicha coo rdina ción. Matriz de Ide nti ficación de actores y países estratégicos. a través de la identificac ión. Productos / Servicios: 3. y programas pa ra cooperación técnica (anál isis con fic ha s país y orga nis mos).3. UNESCOIELSAC y OEI. Colaborar en accio nes necesa ria s en aq uellos progra mas y proyectos del CES que requieran de una asistencia técnica internaciona l. 2. CELAC. Coordinar accion es para presta r as istencia y aseso ramie nto técnico e n materia de sus compete ncias. j.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR proveedores potenciales de faci litadores acadé mi cos de carreras y programas. en el á mbito de su com petenc ia. priorización y gestión de los requerimien tos y necesidades de coope raci ón de l CES. k. a través de un delegado y de sus aportes a la agenda de tra bajo. organismos pertinentes. n. Políticas de in ternac ionalizació n que le correspon de al Co nsejo de Edu cación Su perior y dota rl e de los mecanismos necesarios para pod er conso lidar su ins ti tu ciona lid ad. 1. m. delegaCiones y responsab ilid ades. articulación. ejecució n y segui mi en to al Plan Operativo Anua l de los procesos bajo su direcc ión. y. Gestionar y coordinar la organ ización de si mposios internaciona les de debate y reflex ión en temáticas de interés y actua lid ad defin idas por el Pleno del CES y apoyar e n eve ntos orga nizados po r las comis iones. ALBA. CAN. 3. para forta lece r y viabi lizar la ges tión in stitu cional. o. i. Políticas de Re la ciones Internaciona les de man era tra nsve rsa l a to da la in stitu ción. Página 65 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . p.1. Coordi nar acciones que permitan la presencia del CES. Mecanismos de co nstru cció n y seguim iento de las relaciones bil aterales y mu lt ilaterales. co n el objetivo de proponer una políti ca comú n. plan ificación. que le as igne la Au toridad de l CES y las establecidas en la normativa vigente. en los organismos multila te ra les que di spo nen de la presencia de un a de legació n país: UNASUR.

Mapeo de identificación y diagnóstico de redes internacionales de los espacios multilaterales y de los organismos internacionales que trabajan temas de ed ucación supe rior para la inserción internacional del CES. a través de un delegado en los organismos multilaterales que disponen de la presencia de una delegac ión país: UNASUR. Agenda de Trabajo. Estrategias que posibititen el posicionamiento de las accio nes del CES. a través de los diferentes medios y ca nales de comunicación intern os y externos. DIRECC IÓN DE CO MUNICACiÓN SOCIAL Misión: Comun icar la gestión y logros institu cionales. 9. 1. redes sociales). 6. Banco de datos d e fac ili tadores académicos internaciona les. 12. publicaciones. CELAC. Instrumentos internacio nales: Convenios de Cooperac ión. de manera permanente y estratégica. 11.4. 14. Agenda visi tas entre miembros del CES y otras instituciones. Informe de Identificación de organismos proveedores potenciales de fac¡¡¡tadares académicos de carreras y programas. Age nd a de coord inación d e accio nes necesarias para programas y proyectos del Consejo de Educación Superio r que requieran una as istencia técnica internacional. Responsa ble: Director de Comunicación Social. Agenda de acciones de ca rácter interi nsti tuciona l con instituciones re lacionadas con el campo de la educación superior para fortalecer el sector en el ámbito internacional y armonizar las acciones con las co ntrapartes. UNESCO-IELSAC y OEI. en el ámbito internacional (encuentros. CAN. 10. 8.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR S. que perm itan la presencia d el CES. 3. simposios internacionales de debate y reflexión en temáticas de interés y actualidad definidas por e l Pleno del CES y apoyo a eventos organizados por las Comisiones. Acuerdos y Proyectos [nteri nstituciona les. genera ndo procesos de identidad y posicionamiento institu cional. Estructura Básica : La Dirección de Comu ni cación Social se gestionará a través de los siguientes procesos: Página 66 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . 7. Programas. 13. ALBA.

mecanismos y es trategias comunicac ionales de corto. Comunicación Social. Gestio nar eventos comunicacionales: Ruedas de pre nsa. co nferencias de prensa. ente otros. b. entrevis tas con medios de comunicación. reportajes de la gestión de la Institución. Asesorar y manejar la imagen pública de la Inst itució n y sus autoridades. med iano y la rgo plazo para posicionar y difundir las decisiones. reportes.4.i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Aseso ría: 3. a través de los distintos medios de comunicac ión nacional. h. y gestionar las alertas institucionales. e.1. f. Dirig ir la elaboración e implementación de los planes estratégicos de comun icación externa. j. Dirigir los procesos de Comunicación Soc ial. que permitan difundir los productos y servicios comunicac ionales de la Institución. i.2. Diseñar y gestionar los procesos de producción de con tenidos de mater ia les comunicacionales. c. reuniones de trabajo con period istas.1. Monitorea r y analiza r los diferentes acontecimientos de la realidad nacional para generar alertas y ejecutar respuestas tácticas ante hechos comu nicacionales que representan riesgos para la imagen instituciona l. Página 67 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flor . d. Analizar y preparar documentos info rmativos ta les como boleti nes. entre otros. interna y de social media. g. Encargado de elaboración Y ejecución de CO MUNICACiÓN EXTE RNA RELACION ES PÚBLICAS Y los productos que están re lacionados con el cliente interno y prestan servicios de 3. med ian te el estab lec imiento de políticas. directrices y acciones de la política institucional. Preparar informes de análisis y contenidos de la información de los medios de comunicación y opinión pública.4. Coordinar acciones con los procesos de gestión interna de la Institución.1. COMUNI CACiÓN INTERNA E IMAGEN CO RPORATIVA Atribucio nes y Responsabilida des: a. Delinear hitos comunicacionales.

4. 9. reportes. Pl a n estratégico de social media. Eventos Com unicacionales: Ru edas de prensa. memorias. 3.1. O. Re lac iones interinstitucionales con otras institucio nes públicas. Página 68 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . avisos. Registro de datos de periodistas y med ios de com uni cación. de legaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le asignen las autoridades. Ejercer las demás atribuciones. 12. Gestión de las redes sociales e informe de difusión en redes sociales. reportajes. video y fotografía de las activida des de interés in stitucio nal. COMUNICACiÓN EXTERNA Y RELACIO NES PÚBLICAS 1. 8. co nferencias de prensa. 10. folletos. 5. y coordinar con las unidad es administrativas la actualiza ción del mismo. afiches. artfculos. Administrar y actua lizar el registro de datos de medios de comunicación y periodistas. 4. Productos / Servicios: 3. 6. Organizac ión del even to público anua l de rend ición de cuentas insti tucional. Dirigir y admi ni strar el porta l web de la Insti tución. 1. Alertas y manejo de crisis institucionales.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR k. Monitoreo de medios de comun icación. entre otros). y. p. imágenes audiov isua les. Gestión de contenidos comunicaciona les: Documentos informativos: boletines. Plan Estratégico de comunicación externa. trípticos. m. 7. n. Gestionar los conte nidos del portal web institucional. equipos de comun icación de lE S. Bases de datos actualiza da s para las re lac iones interinstitucionales. Gestionar la imagen corporativa de la Institución. y las establecidas e n la legislación o normativa vigente. Gestionar la producción y cobertura de audio.1. Protocolo in stitucio nal y relaciones públicas. talle res de trabajo periodistas. 11. 2. Base de medios de comunicación actualizada de manera permanente.

5.2. Reportes de actuali zación de la inform ación.4. Plan Estratégico de com uni cación interna. en cumplimiento a la normativa lega l vigente. 5. financieras. videos y foto s de la gestión institucional. 12. Gestión co muni caciona l con la ciud ada nía. 2. 9.1. 4. Plan comunicac ión multimedia. Inform e de d ifusión de los logros y acciones institucional es por temática y/o campaña es ta bl ecida por el CES. Diseño. 8. Responsable: Director de Auditoría Interna. Inform e de Gestión d e Soc ial Med ia. Estructura Básica: La Di recc ión de Au ditoría Inte rn a se gestionará a través de los siguientes procesos: Página 69 de 100 Alpallana E6.1. 3. audiovisuales. 15. Actua lización de la informac ió n ge nerada desde la unid ad en el portal web . Banco de audios. Gestión de la comuni cació n intern a 3. agregando va lor y procurando el mejoram iento y forta leci mi en to institucio na l. lega les. 6. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13. 10. Diseño de gráfi cas e ilu stracio nes. 3. 1 1.. Plan de implementación y fortaleci m ie nto de la image n corpora tiva. diagramación de produ ctos comun icacio nales: impresos. 7. estratégicas. independiente y e ficaz las actividades de eva luació n y co ntrol posterio r de las operaciones a dmini strativas. sistema de con trol interno y de co ndu cción de la In stitu ción. 14. operativas. Inform e de di stribu ción de mater iales com un icacio nales. Inform e de a plicac ión de image n corporativa. ade más propo rcio na r asesoría e n el á mbito de su co mp etenc ia. DlRECCION DE AUD ITORíA INTERNA Misión: Ejercer en for ma objetiva. Gestión co muni caciona l del portal web instituciona l.113 Y Francisco Flo r . digitales. COMUN I CACi ÓN INTERNA E IMAGEN CORPORATIVA 1.

así como tamb ién los indicios de responsab ilidad penal. para su ap roba ción de acuerdo a las políticas y normas emitidas por este Organ ismo. Preparar e l memorando resumen de responsabilidades adm ini strativas y civiles culposas. y en función de l mejoramiento contin uo del sistema de co ntrol interno instituciona l. Preparar la información de las actividades cumplidas por la Unidad de Auditoría Interna e n relación con los planes operáticos de trabajo ap robados. en el campo de su com petencia. C. la adm inistración de riesgos inst ituciona les y la efectividad de las operaciones y e l cumplimiento de leyes.1. e. Facilitar mediante sus informes que la Co ntra lorfa Genera l del Esta do determine las responsabilidades administrativas y las civiles culposas. Realizar la eva lu ación posterior de las operaciones y actividades de l CES. niveles directivos y se rvidores de la e ntidad. Página 70 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor . Asesorar a las a utoridades. d.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR TIPO DE PROCESO PROCESOS Ha bilitante de Asesoría: Enca rgado de elaboración y 3. y e nviarla a la Contra lorfa General de l Estado pa ra su revisión. por disposición expresa del ContraJor General del Estado o solicitados de la máxima auto rid ad de la entidad.5. a través de au ditoría s de gestión y exámenes espec iales planificados o imprevistos. Atribucion es y Responsabilidades: a. g.1. Enviar a la Co nt raloría General de l Es tado para su aprobac ión. b. i. Elaborar e l Plan Operativo An ua l de la Unidad de Auditoría Interna. Efectuar el seguim iento a l cump li miento de recomendaciones estab lecidas en informes de auditoría interna y ex terna aprobados por la Contra loría Genera l del Estado. normas y regulaciones aplicables. Evaluar la eficacia del sistema de control inte rno. h. AUDITDRIA INTERNA ejecución de los productos que es tán relacionados co n el cliente inte rn o y prestan servicios de Audito ría In terna. f. y presentarlos a la Contralorla General del Estado. los informes de audito ría y exá menes especiales legalizados.

por de nuncias o imp revistos. e n e l ámbito de su competencia.5. Cronograma de cumplimiento de recomendaciones.1 AUDITORÍA INTERNA 1. DE APOYO: PROSECRETARÍA Página 71 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flor . y otros solicitados por la Contra loría General del Estado. 6. para el eficaz funcionamiento técnico y admin istrativo de la Unidad de Auditoría Interna. Informes de operativos de co ntrol de vehícu los oficiales. 2. 4. Cumplir las demás ob ligaciones seilaladas en la Ley Orgánica de la Co ntraloría General del Estado y su Reglamento.1nformes de verificación preliminar. y. 8. y comu nicació n preliminar de resultados de los exámenes especiales que se e ncuentre n en ejecución. Productos / Servicios: 3. I 3. Informe bor rador de los resultados de exámenes especia les. k.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR j. nive les directivos y servidores de la Institu ció n. Cumplir con las normas e instrucciones que expida la Con tralorfa Genera l del Estado. 10. 12.2 . 3. Informe de Evaluación de Cont rol Interno. Informe anual de cumplim iento del Plan de Control. 3. cua ndo producto de una acción de control se desprendan hechos dolosos establecidos en e l ordenam iento jurídico vigente. Informe de indicios de responsabilidad.2. Memo rando resumen de responsabilidades admi nistra tivas y civiles culposas. Síntesis del informe de examen especial con ca rácter de información confide ncial. Plan anual de control de Aud itoría Interna. Asesoramiento en materia de co ntrol a las autoridades. 11. Promover el desarro llo profesional del persona l de la Unidad de Auditoría Interna a través de programas de capacitación y actua li zac ión. Informe final de exáme nes especiales aprobados por la Co ntraloría Genera l del Estado.1. 5.1. 9. 1. 7.

b. adm inistrativos de la gestión de l Pleno de l CES de co nformidad a las disposiciones reglamentarias. Plan ificar y organizar las activ idades de aplicación y procedimientos para el direccionamie nto del Quip ux en coo rdinación con la Sec retaría General. Respo nsa ble: Prosecretario. Administrar y registrar las acciones y ta reas que prov ienen de l Qu ipux y del Pl eno del CES. PROSEC RETARíA están relacionados con el cliente interno y prestan serv icios de apoyo en el ámbito de la Gestión de Prosecretaria.1. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. Efectuar los proyectos de co nvocato ri as para las sesiones ordinarias y extraord inarias del Pleno del CES. Elaborar el orden del día para ses iones del CES. i. c. d. así como en los procesos de ce rtificación de actos admin istra tivos que se gene ren en este Organismo. Llevar los registros y despac ho de resoluciones y actas del CES y Presidenc ia de este Organ ismo. Admin istrar y llevar los registros respectivos de las resoluciones del CES. Página 72 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . f.1. e.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Mis ió n : Organ i zal~ gestionar y a poyar en la s actividades de gest ión del Pleno. Adminis trar los procesos técnicos. h. g. Elabora r la agenda de organización y coordinación de las diferentes ses iones del CES. Es tructura Bás ica: La Prosecretaría. Presidencia y Com isiones del CES. se gestionará a través de los sigu ientes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante d e Apoyo: Encargado de elaboración y ejecuc ión de los productos que 3 .2 . Gestionar los a rchivos que provengan y se gestionen a través del Pleno del CES y de las Secretarías de las Com isiones.

Orden del día para ses iones del Pl eno CES. Certifi cació n de los actos ad mi nistrativos y normativos expedidos por el CES. Coordinar acciones con los procesos de gestión de la s secreta rías de las comisiones para determinar lineamientos y cro nogramas. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONS EJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Gestionar la información del CES. Registro de Cllstodio de la docum entació n interna y externa re lac ionada co n las resoluciones y ac tas gene radas en el Pleno de l CES y Co mi s iones. Custodiar y salvaguarda r la docum entació n interna y externa relacio nada co n la s resoluc iones y actas gene radas en e l Pl eno del CES. Co nvocatorias para las sesio nes ordinarias y ex traordinarias de l Ple no del CES . k. Manejo y ges tió n de l Pleno del CES. 5. 7.2. co n excepc ión de aquellos que hayan sido decla rados reservados. Registros de la información del Ple no del CES. Arch ivos de la gest ión del Pleno del CES y de las secretarfas de las comisiones. 11. Agenda de o rganizac ión y coordinación de las diferentes sesiones del CES. 3. 10. Registro de las tareas que provienen del Quipux y del Pleno del CES. n. Página 73 de 100 Alpallana E6-113 V Francisco Flor . Registros de Resoluciones del CES.1. 2. Registros y despacho de reso luciones y actas del CES y Presidencia de este Organismo.. Direccionamiento de los Quipux de la Secretaría Genel"3l. PROSECRETARIA 1. 12. Productos / Servicios: 3. en coordi nación co n los Procesos Agregadores de Va lor y las Comis iones. 1. 8. 6. m.1. Apoyar e n los procesos de certificación de los actos administrativos y normativos exped idos por e l CES. prev io a su análisis técn ico y legal. o. Emitir cop ias certificadas de los documentos que reposan e n los a rchivos del CES. 4. j. de Procesos Agregadores de Valor y de las Comisiones. Prestar asistencia y asesoramiento técnico en mate ri a de su especialización. 9. así co mo las qu e se ge neren a través de las com is iones per manentes y ocasionales.

2.2 3. Registro de asiste ncia y asesoramiento técnico en materia de su especialización. se gesti onará a través de los sigu ien tes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Apoyo : 3. Página 74 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor .2. así como su impli cación en todo el ciclo de vida.1 3.3.2.2. 14.2.2 3. Acceso y Difusi ó n Atribuciones y Responsabilidades: a. Transferencia Cata logación.2. Em itir copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos del CES.1.1.2.1.3 Gestión de Archivos Conse rvaci ón. Gestionar e implementar estrategias. Responsable: Director de Documentació n y Archivo del Sistema de Educación Supe rior. Co nservación.2 GESTiÓN DE DOCUMENTACiÓ N Y ARCHIVO 3.2. Investigac ión y Acceso 3.2.2.2.3 Identifi cac ión .2 Identificac ión. aute nticidad.2.2.1 GESTiÓN DOCUMENTAL Encargado de elaboración y ejecución de los productos que están relacionados con el cliente inte rno y prestan servicios de a poyo en el ámbito de la Gestión de Documentación y Archivo del Siste ma de Educac ión Supe riOJ: 3. Seguridad y Acceso 3.2. 1 3. tan to a nalógicos como e lectrónicos ge nerados por el Sis tema de Educació n Superior. fiabilidad. Clas ificación y Ca ta logación Transfe rencia.2.2.1 3.2.2. DIRECCiÓN DE DOCUMENTACiÓN EDUCACiÓN SUPERIOR Y ARCHIVO DEL SISTEMA DE Misión: Formular políticas y ap li car procedim ientos normalizados qu e garanti cen la creación.3 CENTRO DOCUMENTAL SISTEMA DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3. 3. Captura y Registro Metadatos y Clasificación Evaluación Documental.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13.3.2. Estructura Básica: La Direcció n de Documentac ión y Archivo del Sis tema de Educació n Superior. gestió n y mantenimiento de los docum e ntos.2.2. usabilidad y prese rvació n.2 . programas y proyectos de gestión que coa dyuven al cumplimento de los objetivos instituciona les.2.2.2. planes.2. en condiciones de integridad.2.

procesos y productores. p. captura y gestión de tos documentos de los procesos específicos. la va lidación de dichos documentos. j. uso de tesauros. Establecer la relación entre el documento. mediante la identificación de los documentos y la descripción de su contexto a nivel de act ividades. Organizar la documentación de manera que sea el refl ejo de los procesos y las activ idades de la Institución. Generar nome nclatura normalizada para el registro documental in stitucional. n. legales y de otra índol e. h. Establecer políticas y estándares en la gestión docum en ta l instituciona l. con inde pendenc ia de su sopo rte y medio. Propone r pautas para la imp lemen tación de modelos de metadatos normalizados para la gestión de documentos electróni cos. Estab lece r procedimientos para la revisión. documentar y autori zar los requisi tos para la creación. Página 75 de 100 Alpa llana E6-1B Y Francisco Flor . g. manteniendo su integridad. ya sea de forma manual o a través de procesos automat izados. Determinar la necesidad de crear y man te ner un documento en un Sistema de Ges tión Documental (SGD). d. con e l propósi to de manejar procesos estandarizados.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUC ACiÓN SUPERIOR b. Ap licar crite ri os homogéneos en el t ratamiento de la documentación. fiabilidad y autentic idad. basándose en las necesidades/objetivos de la Institución. e. Determinar los períodos de retención de la documenta ción y asegurar las acciones de transferencia o e li mi nac ión física de ésta. c. m. Gestionar adecuadame nte el control de las responsabilidades en la producción documental. k. Determinar los metadatos que se deben crear con cada documento y co rno deben ser vincu lados y gestionados de forma constante en los procesos. indexación y codificación. o. as í como criterios de rentab il idad de las herram ientas inform áticas de apoyo al Sistema de Gestión Documental (SGD) . f. Determinar. i. sobre las condiciones de acceso y los requisitos de preservación. Clasificar la documentación mediante un sis tem a que incluya el uso de cuadros de clasificación. autorizació n e impl ementac ión de las decisiones so bre la conservació n o elim inació n de los docume ntos de cada proceso. 1. Integración de la gestión documenta l co n el sistema de gestió n de los procesos de la Inst itu ción. Identifi car y documentar sistemáticamente la s necesidades de informac ión. su creació n y el entorno de la Institución.

Ga ra nt izar la integridad y segu ri dad de los documentos históricos re lativos a la educación superior que sean objeto de consul ta e investigación. Elaborar procesos de diseño. Gestionar la creación de un moderno Centro Documental de Educación Superior (CDES) que permita la salvaguarda de la documentación referida a la educación su perior en el país y el acceso democrático de la información que éste albergue. traslado y eliminación. Aplicar instrumentos técnicos para el t ratamien to archivísti co. Implemen tar procedimientos técnicos y jurídicos que permitan la t ransferencia de los fondos documentales relativos a la educación superior. Ejercer las demás atribuciones. Imp lementar procedimientos para garantizar la integridad y seguridad de los documentos. cc. así como su acceso. facilitando el acceso a la información por parte de usuarios internos y externos. bajo responsabilidad del CES. planificación. que permita una visión co njunta del Fondo docume ntal y de las relaciones jerárqu icas entre los diferentes grupos docume ntales.1 GESTIÓN DO CUMENTAL Página 76 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . de la institución productora y de la actividad que ésta desarrolla. w. e n el ámbito de su competencia. x. aa. Garan tizar la integridad. la organización de sus archivos y el acceso a la información que éstos mantienen.2. ejecución y seguimiento al plan operativo anual de los procesos baja su dirección. y. en cumplimiento de sus atribuciones y responsab ilidades. bb. y. los mismos que deberán garantizar su accesibilidad y preservación. r. 3. Coordina r acciones para prestar asistencia y asesoramiento técn ico en materia de sus compete ncias. Emitir los manuales de procedim ientos que permi tan la salvaguarda de la documentación. Asegurar el acceso a la información que guardan los acervos docume ntales d el CES. u. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente. Im plementar el CDES con la documentación correctamente organizada. de legaciones y responsabil idades.i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR q. s. de acuerdo a proced imientos técnicos normalizados inte rnacionalmen te y en base a un sistema de ges tión documental eficiente y seguro. Implementar procedimientos técnicos y adm inistrativos para el manejo y organización de los archivos.2. que se reciban o se generen en el CES. t. conservac ión y seguridad de los archivos pertenecientes a los fondos documentales relativos a la educació n supe r ior~ generados en cualquier soporte o formato. v. z. modificación .

6.. Mecanismos para la implementación de modelos de metadatos nor mali zados para la gestión de documentos elect rónicos.. Página 77 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor de 100 . registro. Eva luació n Documental.. " . mediante auditorías y control de incidencias que se puedan producir en el SGD. 2.3 . Nomenclatura normalizada para el registro documen tal institucional. basándose en las necesidades/objetivos de la Institución. 3... 3.. 4.. Reg istro de clas ificación de la documentación med iante un sistema que incluya el uso de cuadros de clas ificación . Documentos identificados y va li dados. lega les y de otra índole. Ciclo de relación entre el documento. mantenido y utilizado. uso de tesauros.. autorización e implementación de las decis iones sobre la conservación o elim inación de los documentos de cada proceso. documentació n y autorización de los requisitos para la creación. ya sea de forma manual o a través de procesos a utomatizados.2. 2.. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR .2.1. Registro de garantía de la seguridad del sistema sobre el documento y segu ri dad en Sll liSO y acceso. acceso. Documentos identificados para su conse rvación o eliminación en base a procedimientos validados y documentados. 3. Documentación organizada e identificada mediante sistemas de clas ificación básicos o comp lejos. preservación y disposición de los documen tos a lo largo de su ciclo vita l. con el propósito de manejar procesos estandarizados.2..2.1. indexación y codificación. 5. autenticar y contextualizar los documentos.2 . Registro de determinación. 2.. 3.2.. S. captura y gestión de los docume ntos de los procesos específicos. Registro de necesidad de crear y mantener un documento en un SGD. ligados siempre al análisis de l contexto instituciona l. Metadatos aplicados para ide ntificar. 4.. Metadatos aplicados en la creación. 3. gestio nado. las personas.1.. Seguridad y Acceso 1. Registros de identificación de los documentos y la descripción de su contexto a nivel de actividades. Metada tos y Clasificació n 1.1 Ide ntificació n. 3.. Procedimientos para la revisión. procesos y productores. clasificación. Ca pt ura y Registro 1. los procesos y los sistemas que los han creado..2. su creación y el ento rn o de la Institución.

GESTIÓN DE ARCHIVOS 3.2. 4.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 4.2. Transferencia.1. 6. conservación y segurid ad de los archivos perte necie ntes a los fondos documentales relativos a la educación superior. Informes de gestión de la Implementación de los procedimientos.2. 3. Procedimientos técnicos y jurídicos va lidados para la transferencia de los fondos documentales al CES.2. S. Programa de libre acceso a la información de los fondos documentales bajo responsab ilidad del CES.2. Conservación.2. Cuad ro s de clasificación documenta l de los Fondos documentales pertenecientes o bajo responsabilidad del Consejo de Educación Sup erior CES.2. modificación.1.2.2. 3. fiabilidad y autenticidad. 3.2. Registros de ga rantía para la integridad y seguridad de los documentos históricos re lativos a la educación supe ri or que sean objeto de co nsulta e investigación. 4. Investigación y Acceso 1. Identificación. Instrumentos técnicos para el tratamiento archiv ístico. Programas de promoción del estudio y la investigación sobre educación superio r a través del eficiente manejo de sus fondos docume nta les y de l acceso a la información que éstos guardan. 3. Transferencia Página 78 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . 2.3. manteniendo su integrid ad. traslado y eliminación. Registros de gara ntía integrid ad. Procedimientos para garantiza r la integridad y seguridad de los documentos.3. Archivos de los Fo nd os documentales de la educació n su perior conse rvados. Registros para establecer los períodos de retención de la documentación y asegurar las acciones de transferencia o eliminación física de ésta. así como su acceso. 3.2.2.2. la organizació n de sus a rchivos y el acceso a la in formaci ón qu e éstos mantienen. 5.2. Manua les de procedimientos que permitan la salvagua rd a de la documentación. CENTRO DOCUMENTAL DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR 3. de la insti tu ción productora y de la activ id ad que ésta desarrolla. que permita una visión conjunta del Fondo documental y de las relaciones jerárquicas entre los diferentes grupos documentales. Estrategias pa ra asegurar el acceso a la información que guarda n los acervos documentales del CES. 2. S. Conservación. Clasificación y Catalogación 1.

Programas preliminares de limpieza y expurgo de la documentación de los Fondos documentales de educación superior que se ha ll en dispersos y que estén bajo responsabilidad del CDES o de otra s e ntid ades de educac ión su perior que hayan decidido transferir al CDES.3.~ I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PER IOR . Plan de promoción para qu e e l CDES constituya en el gran centro de la memoria de la educación superior. programas y proyectos requeridos para el desarrollo de los procesos de gestión institucional. I 3.3.3.1 GESTiÓN DE TALENTO HUMANO: ..1 Adm inistración de la Normatividad de Ta lento Hum ano Habilitante de Apoyo: Encargado de elaboración y Página 79 de 100 Alpall ana E6-113 Y Francisco Flor . 3.. talento hum ano. . Políticas para la impl ementació n de eficientes sistemas de gestión documental...2.1. implementado y en funcionamiento.1 DIRECCiÓN DE TALENTO HUMANO .. 4. 1.3.. servicios administrativos y tecnologías de la información del CES y coordinar los planes. Mecanismos y estrategias para la salvagua rd a de la documentación referida a la educación superio r en el país y el acceso democrático de la información que éste albergue....2. Centro documental 2.2 ...~ . 2. Acceso y Difusión 1. 3. para dar acceso a la información a los usuarios internos y externos. Estrategias para la imp lemen tación de procesos a rchivísticos normalizados.2. se gestionará a través de los siguientes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS . Estructura Básica: La Coord in ación General Admin istrativa Financiera. con información salvaguard ada y con acceso democrático y eficiente.. 3.2. Res ponsab le: Coord inador General Administrativo Financiero. Fondos documentales del Sistema de Educación Superior.1. así como sirva de fu en te de investigación y de conocimie nto.1.. Catalogación.3 COORDINACiÓN GENERAL ADM INISTRATIVA FI NANCIERA Misión: Admi nistrar los procesos de ges tió n financiera.2.2.

1 .1.2 .1 .3.2. 1 GESTiÓN ADMINISTRAT IVA ~ . . 2 .3.3.2.2 ~.4 Viáticos ~.2.2 .1.2.3 .3.3.3. 3.3.2 .2.3. 1 ~.2. 1.3 .1 3. 1.2.3.3 .3 .1 .3. 3.3 GESTiÓN TECNOLOGÍAS INFORMACiÓN DE DE Plan ificació n TICs Desarrollo de Sistemas Informáticos Gestión de In fraestructura y Operaciones Pagina 80 de 100 Alpallana E6-l13 Y Francisco Flor .2. 3 .3 .1.3.4 ADMINISTRACiÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO Admin istrac ión del Sis tema Gestión de Nóm ina .2 Servicios Ge nerales Logística y Man tenimiento Transpo rte Logística ~ .2.2.2 .3.2.3. 1 ~ .2. 1 .1. 3.2.3. 3 .3 Gestión de Compras Públicas ~.2 .2 de Ma ntenimiento ~.3 DIRECCiÓN ADMINISTRATIVA ~.1 .3 .2.3 .3.3 .3 . 3. 2 . 2.2.2.2.3.1.1 ~ . 1.3.3. 3 .2 .3 .2 .2 Presupuesto Contabilida d .3.2 Admi nistració n de Bienes y Bodega ~.3.2.2 .2 ~ .3 .2 .2.3 .3.3 .3.1 ~ .3 .2.2.1 .2.1.2.1.3.2.2 SALUD OCUPACIONAL GESTiÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y DE ATENCiÓN CIUDADANA DIRECC iÓN FINANCIERA .REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ejecución de los productos qu e están relacionados con el clie nte interno y prestan serv icios de apoyo logístico en el ámbito de la Ges tión Administrativa Financ iera. Tesorería Adm inist ración de Caja Nómin a Pago .3. 3 .1. 1. 3 .2 Compras Pú blicas Proveeduría ~.1.2 .3 3.2.1 Servicios Insti tuciona les ~ . 3.2 . 3.2 3 .2.2. 1.1.

3.2. de confo rmidad con las políticas emanadas de la auto ridad y con lo dispuesto e n las leyes. programar. j. gestión financiera. Admin istrar los procesos de calidad del servicio y atenció n ciudadana a fin de garantizar la provisión de productos y servicios de ca lidad y elevar los niveles de satis fa cc ión de los usua ri os internos y externos. controlar el diseño e implementación de las políticas. normas y reglamentos pertinentes. Agregadores de Valor. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cump li mento de los objetivos institucionales. d.3. Página 81 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . instructivos y demás normas conexas dentro de su jurisdicción administrativa y resoluciones emitidas por la Institu ción en el ámb ito de la ges tión administrativa fin anciera.2. actividades de documentación y arch ivo. demandados por los procesos Gobernantes.2.2. y.2. h. coordinar. Habilitantes.3. planes. normas e in strumen tos técnicos de servicios admin istrativos.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3 . Coordi nar los procesos de logística y movilización terrestre. de co nformidad a las disposiciones reglamentarias.2. f. Dirigir y ad mini strar la información financiera para la toma de decisiones. logística y mantenimiento. Dirigir y coordinar acciones para la generación de estrategias.4 3 . conforme las necesidades de la gestión institucional. mate ria les. b. ciu dad anas y ciudadanos. g. c. e. Asesorar a la máxima autoridad en los asuntos de su competencia. Coordi nar acciones a fin de brindar con eficiencia y eficacia productos y servicios de apoyo logístico en la entrega oportuna de equipos. asf como tramitar actividades de certificación de actos administrativos que se generen en los procesos de l CES.6 Gestión de la Interoperabi lidad de la Inform ación Atribuciones y Responsabilidades: a.3. organiza c plan ificar. sob re la base del reg istro de las transacciones financieras de l CES.5 Gestión de Soporte Téc nico Gestión de Segu ridad 3.3.3. gestionar y contro lar los procesos de documentación y archivo. Dirigir. gestionar y contro lar las act ivida des de los procesos administrativos de logística y mantenimiento bajo su dependencia. Cumplir y hacer cumplir las leyes. Dirigir. i. su ministros y otros servicios. reglamentos. Administra r. con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo y a las políticas públicas estab lecidas en el Código Orgán ico de Planificación y Finanzas Públicas. misión y objetivos institucionales. de conformidad con la normativa que rige sobre la materia.

e n el ámbito de s u compete ncia. d elegacio nes y res po nsa bili dades. Bie nes tar La bora l y Sa lud Ocupa ci ona l. k. n. efi cie ncia. planifi cación. Orga ni zar y e jecutar e l siste ma de evaluación d el desem peño pa ra los se rvid ores del CES. d. b. Asesora r a los fun cionarios y servido res públicos de la Insti tu ció n e n aspectos re lac ionados co n el Siste ma Adm inist ració n de Ta len to Huma no. regla me ntos. c. El a borar y difundir el Es tatu to Orga n izacionaJ. ejecuci ón y seguimiento al Pla n Ope ra tivo Anu al d e los procesos ba jo s u coo rdin ac ión.3. ma nua les. para el logro pe rm a ne nte de a ltos n iveles de efi ciencia. pa ra lograr e l perm anente mejo ra mi ento. de la Entidad pa ra s u estudio y aprobació n.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR " _ . Coo rdin ar los procesos de gesti ón de dise ño. o. ca lidad y p rodu ctiv idad de la Inst it ució n. Re sponsable: Director de Talento Hu mano. y resolucio nes emi ti das por la Institu ció n. in stru ct ivos y d emás no r mas relacionadas con el ám b ito de tal en to huma no.. 1.. q ue le as igne la Autorid ad del CES y las es ta bl ecidas en la norma tiva vige nte. 3. Dirigir y gestionar estrategias para pres tar asistenci a y asesoram iento técnico en materia d e s us competenci as . Dirigir y coo rd ina r accion es pa ra el d esa r roll o d el ta lento huma no. r. coord in a r y ges tiona r procesos de desarroll o profes io na l.2 . efica cia y efectivid ad. observa ncia acuerdos y y fi e l cum plim iento d e las normas lega les... Atribucione s y Res ponsa bilida des: a.. m. Su pervisa r la reglamentarias.1 DIRECC iÓN DE TALENTO HUMANO Mi sió n: Dirigir. técni co y pe rsona l de los se rvidores públi cos. Pla nificación de Ta lento Huma no y Ma nu al de Clasi fi cació n y Valoració n de Pues tos. regla mentos. efi cacia. procedimi en tos. necesa rias pa ra e l cu mp limi e nto de los ob jetivos in s tituciona les. Cumplir y hacer cu mplir las leyes. inst ru ctivos y de más normas co nexas d entro de s u jurisdi Cci ón adm ini s trativa.. a t ravés de u n sistema de ges tión del ta lento huma no para coady uvar e n el logro d e la mi sión del CES. Pági na 82 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flo r . Prese ntar a l Co mi té d e Gest ión de Ca lid ad y Desa rro llo Ins tit uc iona l e l p royecto de Estatuto de Gestió n Orga ni za cio na l por Procesos. . resolu ciones establecid as en los se rvicios ins titu cionales. e n concord ancia con las norm as vigentes estab lec id as... e. Eje rce r las demás atribu ci ones. y.

4. Contratos de trabajo reg istrados en el Min isterio del Trabajo. y. Página 83 de 100 Alpa llana E6. 9.1.1 GESTIÓN DE TALENTD HUMANO: ADMINISTRACIÓN DE LA NORMATlVIDAD DE TALENTO HUMANO 1. traspasos.2.113 Y Francisco Flor . Sa nciones 10. Contra tos de servic ios ocas io nales con registro e n Talento Hum a no. vis ión y los objetivos del CES. Informes de con tratació n de servicios ocasionales y profes ionales de la Insti tució n. 5.1. k.3. a fin de obtener repo rtes con datos relevantes. g. y las establ ecidas en la legislació n o norma t iva vigente. Registros actua li zados de movimientos de perso nal. Mante ner actua lizada la base de datos de l perso nal qu e labora en la In st itución. 7. Informes d e Régi men Di scip linari as. Ad mini strar los procesos de ca lid ad de l se rvicio y a ten ción ciudadana a fin de ga ra nti zar la provisión de produ ctos y se rvicios de calidad y elevar los niveles de sa tisfacció n de los usuarios in ternos y exte rn os.3. Productos I Servicios: 3. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Mantener actualizado el s istema integrado d e información de talento humano SIITH . d elegaciones y res ponsa bilidad es en el á mbito de su co mp ete ncia que le asignen las autoridades. ro tación de personal. 3. Di scipli nario: Sum arios Admin istrativos..1 3. entre otros. 2. j. Ma nten er actual izad o el plan de seguridad. 6. h.1. Coordinar los procesos de d ise ño e imple mentació n del plan opera ti vo d e la Direcc ión. In for me de control de as istencia.2. de evacua ció n y de activ idades de segurida d. Aplicar la normativa vigen te en re lac ión a los movimientos de pe rso na l. 1. e n el marco de misión. Proyectos de Reso luciones In stitucionales. traslados y ju bilaciones. f. Exped ien tes fís icos y digita les actualiza dos de los se rvi dores del CES. Ej ercer las demás atr ibucio nes. 8. Informe de movimi entos de persona l. tales como: ingresos. Contratos de servi cios profesio na les. i. ascensos.

3. ca r net izac ió n pa ra funcionarios. d iseño y valoració n de pu estos in stituciona les. Pla n de eva luación del desem peño. 4. 9.1. 13. d iarios d e d ifusión masiva so bre vacantes existentes e n la Ins tituci ón.2 ADMINIST RACIÓN HUMANO DEL SISTEMA DE INTEGRADO DEL TALENTO 3. Estru ctura ocupac iona l institucional. Plan de mejoramiento sobre resultados de eva lu ació n de l desempeño.2. Diagn óstico d emográfico d el ta lento humano. 8. Informe de eva luación d el desempeño de l pe rsonal.1.2 . 6. Informe d e recl utami en to. Informe técnico de eva luac ión del dese mpeño. Gestión de Nómina: Página 84 de 100 Alpallana E6-113 Y Franc isco Flor .2 . Regis tros y actualización de perm isos. 12. Plan an ua l de vacaciones. servido res y tra bajadores del CES. Plani ficación del talento humano. 15.2. 3. Estud io. 1S. descri pció n. Plan de incentivos (económicos y no económicos). 3. págin a web in stitucion al. 13. po rta l de socio emp leo.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR 11. se lecció n e inducción d el personal. Informe de creació n y s upresió n de puestos.3. análisis. 2.2.1. Proyecto de Reglamento Interno de Adm ini stració n del Personal. 10. Informació n ingresada al Siste ma Integrado d e Talento Huma no. 7.2 . 14. 11. 14. Administración de l Sis te ma 1. Pla n de desv inculación labora l. 12. Pla n anual de formación y capacitación. Reportes de estadfsticos de gestión d el talento humano. Acciones d e Pe rsonal.3. 5. Publicaciones por medios como: ¡nternet. 3.1.

Plan de Bienestar Soc ia l. y de refo rm as descentralizadas e n el SPRY N.3. 7.1. estab lec iendo la mora lidad en la prestación de servicios (presenc ial. En laces presupuestarios en el SPRYN. 2. entre otros. Registro de movimientos ad ministrativos relacionados co n el pago de las remuneraciones y nómina de los servido res públicos. Info rmes. 5. • Subrogaciones. virtual. 3.3. Manejo portal IESS: (aviSOS de entradas y sa lidas. validación y solic itud de reformas web centraliza das. en el distributivo de remuneraciones inst itucio nal. veri fi cación de planillas de présta mos hipotecarios y quirografarios. 3. exte nsió n de sa lud de conyugues. gene ración.2. Registro.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR 1. horas extras. Carga de datos adicionales para el Imp uesto a la Renta a se rvid o res de l CES. so li citudes de certificaciones presupuestarias para liquidacio nes.2 . • • Horas extras y sup leme ntarias. va ria ciones se remuneracio nes. telefónica. 8. mixta). Registro de novedades. 4. Portafol io de productos y servicios claves de atención ciu dad ana in stitucionales relacionadas a la demanda externa. ingreso de co ntinu idad. gene rac ión y validación de la nómina institucional: • Remuneración Mensual. 10. Plan de calidad del servicio y atención ciudadana a fin de ga ra nt izar la provisión de productos y servicios de calidad y eleva r los niveles de satisfacció n de los usua ri os internos y externos. Fondos de Reserva. etc.4 GESTiÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y DE ATENCiÓN CIUDADANA 1. subrogacio nes. • Liquidaciones. 6. Plan de Med ici na Preventiva. Verificación y aprobación de la capacidad de anticipos de remuneracio nes. Modificaciones a los Distributivos de Remuneraciones In stituciona les. 2. 3. 2. fondos de reserva. escrita.3 SALUD OCUPACIONAL 1. 9. Distributivo actua liza do de remuneraciones mensuales unificadas. Página 85 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . 3. Plan de Seguridad Ocupaciona l.1.

4. con forme a los programas y proyectos esta bl ecidos. planes. normas y reglame ntos pertinen tes. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. Estudi os de la capacidad de oferta de los se rvicios de mayor demanda real y potenc ial exte rn o. e. 9. DIR ECC IÓN FINANCIERA Misión: Admi nistrar eficaz y eficientemente los recu rsos fi na ncieros asignados a la Institución a pli ca nd o leyes. centros o puntos de atención e n función de la de manda. coordinar. de conformidad con las políticas emanadas por la au toridad y acorde co n lo dispuesto en las leyes. ejecutar y controlar los procesos de la gestión financiera. Informe de seguimiento. b. Ad min istrar el pres upu esto de l CES. Mecanismos de difusión de productos y/o servicios claves que presta la Institución a sus usuarios externos.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 3. c. monitoreo y control de los procesos claves de prestación de servicios que permita el mejoramiento continuo. no rm as y disposic iones. S. 3. 8.2 . materiales. Plan de organizació n y funcionamiento de las unidades. Gestionar e imp leme ntar estrategias. progra mar. Página 86 de 100 Alpallana E6· 113 Y Francisco Flor . Manual de procesos y proced imientos de productos y/o servicios claves de a tenci ón ciudadana. planifica r. Responsable: Director Financiero. 7. Informe de requerimientos de recursos económicos. Cumplir y hace r cum plir las disposiciones lega les e n materia de ad ministració n financiera.3. Adm inistrar y ejecutar los proced imientos y normas de seguridad para uso de tos sistemas de Gestión Financ iera Institucional. d. programas y proyectos de gestión que coadyuven a l cump lime nto de los objetivos institucionales.2. 6. Dirigir. Estudios de mejoramiento de la infra estructura física y tec nológica en funci ón de la modalidad de la presentac ión de servic io. y proveer información fin anciera veraz y o portun a pa ra el cump li miento de los objetivos institucio na les. tecnológicos y físicos para el mejoramiento de la ca li dad en la prese ntación de los servicios a usuarios exte rn os.

la eficiente y eficaz implementació n Pres upuestaria sob re la base de la Pla nificación operativa. k. j. Reprogramación Financie ra del Gasto. Coordinar con las autoridades instituciona les. 7. Comprobantes de Mo dificación Pres upuestaria de Ingresos y Egresos. y orientar a las auto ridades para la toma de decisiones en materia de administración fi nancie ra. h.3. Info rme de Eva luación Presupuestaria. Monitorear y evaluar la gestión económica con tab le y financiera. 6. Proforma Presu puestaria.REPÚBLIC A DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR f. delegac iones y res ponsabil idades. Ejercer las demás atribuc iones. Programación Indicativa Anua l. 11. Participar en la elaboración de la proforma pres upuestaria de la Ins titución.2. funcionarios y serv idores públicos del CES. Cédulas Presupuestarias. 12. Re portes de Ejecución Presupues taria. Informe de Ejecución Pres upuestaria.1. 8.2. i. Ejecutar el pago de las obligac iones econó mi cas del CES. Comprobantes de Programación Financiera. Productos / Servicios : 3 . Establecer la estrategias necesarias que pe rm itan el adecuado y oportu no con trol previo de la gestió n financie ra. 4. 9. y. Informe de Liquidaciones Pres upuestarias. 10. Certificación de Disponibilidad Presupues taria. PRESUPUEST O 1. q ue le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas en la normativa vigente. directores y responsables de las unidades administrativas. 3. S. Comprobante Único de Registro de l Compromiso Presupuestario. Asesorar e n procesos de Gestión Fina ncie ra a las a utoridades institucio nales. 2. en el ámbito de su compete ncia. Página 87 de 100 Alpa llana E6-113 Y Fra ncisco Flor . 1. Categorías Programáticas. g.

contratos.3. Comp robante Único de Registro de Ajustes y Reclasificaciones. 13. 7. Registro de anticipo de remuneraciones. 5. Liquid ación de fondos a rendir cuentas. 6. Informe de si tua ción contable. Reporte de Saldos Contab les. 3. 17. 20. Reporte de cum plimiento de Normas de Control Interno. 8. 3. Conci lia ción Bancaria. 10. 14. Comproba nte único de registro contable de reposición de l fondo de caja chica. 19. Estados Financieros. 15. In forme de análi sis de cue nta s contables. Archivo de documentos generados en la unidad. 15. 4. Reporte de recepc ión de ingresos por fuentes de financiamiento. Fondo Global de An ticipos de Viáticos.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13.2. Anticipos a proyectos. 16. 14. Fondos de Caja Chica. Declaración de impu estos. 12. 9. 18. Com probante único de registro contab le de liquidació n de viáticos. convenios y liquida ción de los mismos. Actas de Arqueos de Caja Chica.2. Página 88 de 100 Atpa ltana E6-113 Y Francisco Flor . 2. Jubilaciones y Retiros de personal voluntario y obl igatorio. CO NTABILI DAD 1. subsistencias y movi lizaciones. Archivo de documentos generados en la Unidad. Co mprobante Único de Registro de Gasto. Comprobante Único de Regist ro de Ingresos. 11. con notas explicativas. Registro contable de los documentos hab ili tantes de contrataciones Liquidaciones. Reporte de cump limi ento de Normas de Control Inte rno.2.

6. Archivo de documentos generados en la Unidad. 17. 15. Comprobante de Ingresos de Recursos Financie ros. 14.Pago Página 89 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor .3. Fo rmularios 107 de Retenciones en la Fuente po r ingresos en Relación de Dependencia.2. 12. Informes de Sa ldos de Cuentas Bancarias. TESOR ERÍA 3. 10. liqu idación de viáticos. 2. Regis tro Único de Contribuyentes actualizado. 4.1. Nó mina . Comp robante Electrónico de Pago del SRJ. 16.2. Archivo tributario físico y digitaL 18. 9.3. Programación de Caja. 19. Certificado de baja de documentos autorizados por e l SR!. 20. Registro del control de vigencia de garantías. Admini stración de Caj a 1. Reporte de cumplim iento de Normas de Contro l Interno. 11.3. Cur de pagos. subs istenc ias. Cuentas Corrie ntes Únicas de Transferencia Excl usiva. 5.2.2. Informe de garantías para solici tar el registro de baja a Contabi li dad.2. Registro de pagos de servicios básicos a nivel nacional. Co mprobantes de Pago a Proveedores.3. Pagos con documentos comproba torios y justificativos.2 .REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 3.3.3. Reporte en forma periódica de transferenc ias no efectiv izadas. 7. 13. Reporte de Cálcu lo de Retención de impuesto a la renta en relación de Dependenc ia.2. 8. 3. 3. 21. Reporte de Anexos de Retenciones en la Fuente por Ingresos en Relación de Dependencia. Comprobantes de Retención de Imp uestos.

3. 3. Nóminas de Remuneraciones. . Eva luar necesidades. 14. ". 4.. RES PONSABL E: Director de Gestión Administrativa... Liquidación de haberes para servidores cesantes.2. 11. materiales. 6. b. en cuanto a gestión logística. Reporte de anticipos de remuneraciones. 10. Reporte de cumplimiento de Normas de Control Interno. 12. 13..REPÚBLICA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . Décima Cuarta Remuneración. Atribucio nes y res ponsa bilidades: a. Pago Fondos de Reserva. retiro voluntario y obliga to ri o. 3. Décima Tercera Remuneración.. 2. de confo rmidad con la normativa que rige sobre la materia. 5. Registros de descuentos a terceros. Remuneraciones para la elaboración de la Proforma 9._ . Dirigir y admi nistrar los procesos de gestión administrativa de conform idad con la normativa que rige sobre la materia. Horas suplemen tarias y/o extraordinarias. planificar y ejecutar un sistema de man tenimiento de las instalaciones físicas y bienes muebles del CES y propo ner la contratación de obras y servicios. Asignac ión de Remuneraciones en las cuentas bancarias. Pagos con documentos comprobatorios y justificativos. Liquidación de Jubilaciones.. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Mis ión: Admin istrar eficaz y eficientemente los recursos administrat ivos de la Institución. Registro de descuentos de Ley. 7.3. 1. 8. sum in istros y otros servicios para generar la gestión institucio nal demandados por los procesos de gestión institucio nal de la CES. así como en la entrega oportuna de equipos. Distributivo de Presupuestaria.. Página 90 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco f lor .

Controlar y efectuar el seguimi ento de los contratos de ad quis icion es de bienes. organizar. Planificar. accidentes naturales y recome nd ar medidas correctivas a la autoridad superio r directa. terroristas. n. actúa como ad ministrador del co ntrato. alim entación. servicios y consultoría. pres tación de se rvicios y consultoría ce lebrados por el CES. Gestionar la reserva y co mpra de pasajes aéreos a nivel nac ional e internacio na l en coordinación con las á reas requirentes. k. control y custodia de los vehícu los del CES. Adm inistrar e l proceso de viáticos en lo refere nte al pago. i. de evacuación y de activi dades de seguridad. de las y los serv idores del CES y coo rdinar la ejecució n con las uni dades requirentes. sumi ni stros de oficina. ma nte ni mien to. transferencias. subsiste ncias. Mantener actua lizado el plan de seguridad. de lincu encial es. cua nd o la Direcc ión Admin istrativa. e. de acuerdo a las necesidades del CES y de conformidad con las leyes y reglamentos vige ntes para el efecto. transporte. utilización. participar en su form alización de conformi dad con las normas legales y reglamentarias cor respondi entes y tramitar ante las compañías de seguros los reclamos u otros referidos a sin iestros que afectan a activos o pe rsonal del CES. de aseo y bienes. co muni cacio nes. Brindar adecuada y oportunamente los se rvicios de mantenimiento. o. ide ntificación y dis tribución oportuna de los bienes muebles. Página 91 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . obras. bajas. h. ejecución de obras. que pe rmita e l funcionam iento eficaz en todos los niveles de gestión del CES de acue rdo con las políticas. Diseñar y aplicar sistemas de ingreso. de confo rmi dad con las normas legales vigentes y reglamentación interna que establezca la Institución. Programar. s upervisar y coordinar las gestiones de seg uridad física y protección en el interior de los edific ios del CES. dirigir y evaluar la ejecución de activid ades relacio nadas con los servicios institucionales. Presentar informes en caso de fallas y vuln e rabi lidades encontradas. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Planificar y contro lar el uso óptim o de l espacio físico de las depende ncias del CES y coo rd inar la ejecució n de las adecuac iones qu e se req uie ran. j. Determinar los reque ri mientos instituciona les de cont ratación de seguros. g. d. f. cus todi a. m.I c. l. especialmente para accio nes subversivas. dispos iciones legales y normas pertinentes. s umini stros. y transporte. de s us instalacio nes y de los bienes. Viab ili za r los procesos de ad qui sició n de bienes. Organizar y contro lar la d istri buc ión.

Informe de utilización de materiales de limpi eza.1.1. Elabo ra r. Agenda de mensajerfa en coo rdin ació n con la Unidad de Documenta ción y Archivo.3. Plan de administración de pólizas d e seguros. programas y p royectos de su gestión.3. Logística 1. q. 3. Plan de logfstica y movilización de ve hículos.2. p. 9. de conformidad con las normas y procedimientos ex isten tes sobre la materia. 7. y. ejecutar y eva luar los planes. 2.1. SERVICIOS INSTITUCIONALES 3.3.1. 8.3.3. 6. 4.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SU PERIOR materiales y serv icios del CES.3.1. de legaciones y responsabilidad es en e l ámbito de su competencia que le asignen las autoridad es.2. así como efectuar las reformas que pe rm itan retroalim e ntar y mejorar los procesos crít icos.2. Servicios Generales 1. s. GESTIÓN ADMIN ISTRATIVA 3. S. y las esta blecidas en la legislación o normativa vigente. del CES.2. Pl an de adquis ición de equipos y materia les de limpi eza.1. Logística y Mantenimiento de Transporte 3. Produ ctos / Servicios: 3. proponer. aseo y limpi eza. Ejercer las demás atribuciones.3. Administrar el proceso para dar de baja o donar bienes mu ebles del CES. Plan de administración de se rvicios bás icos. Plan de servicios ge nerales: Gu ardianfa . Proyecto de Reglamento de logíst ica y movilización de vehícu los. 2.3. conforme las neces idades operativas Página 92 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor .2.1. In forme de administración de pó lizas. de conformidad co n la normatividad establecida para el efecto. e n el marco de misión.2.3. Coo rdi na r los procesos de diseño e implementación de l Plan Operativo de la Dirección. In form e d e pago de se rvicios básicos.3.1.1.1.2.1. visión y los objetivos del CES. 3. r. Pl an de mantenimiento de oficinas (Aseo y Limpieza).

Inventario au tomotor de ve hículos. 4. Informe de recepció n y revisión de documentos y materiales. 5.3. Plan de requerimiento de repuestos. 4. ADM INISTRACiÓN DE BIENES Y BODEGA: 1.1.2. del CES. In formes de registro.2. 9. Registro de automotores. Formatos de movilización y registro de ve hículos. repuestos e insumos para la operación de vehículos. In forme de logística. Informe de renovación de documentación y actualización legal veh ículos. maquinarias y equipos del CES.2. Co difi cación de los bienes de larga du ración. 3. manteni mie nto correctivo (daños imprevistos) y 8. 3. 8.2.2. y técnica de 7. 3. Informe y diagnóstico de ve hícu los. 6. 3.3. Informe del control previo de docum entos y verificación de productos a ingresar.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERI OR del CES. Registro y archivo de los mantenim ientos preven tivo y co rrectivo de los vehículos. Reporte de asignació n de códigos e ítems de inventarios y de bienes en prog ra ma inform ático.3. 2. Informes de cumplimiento de los planes de mantenimiento para los vehículos. lu bricantes.1. Plan de mantenimiento prevent ivo y correct ivo de vehículos. Informe y diagnóstico de preventivo de los vehículos. de acuerdo a lineamientos de [a Contra[oría Genera l del Estado. Página 93 de 100 Alpaltana E6-113 YFrancisco Flor . Inform e de seguro de vehícu los de l CES. 5. 2. Plan de logística y mantenimiento.1. movilización y registro del estado de los vehículos. 7. Mantenimiento 1. de veh ículos. utiliza ción y existencias de combustibles.3. Plan de co ntinge ncia de logística y movilización en caso de necesidades urgentes de carácter admin ist rativo y operativo del CES. 4. 3. maquinari a y equipos. 6.

3. Certificaciones de personal que no tiene bienes a su cargo para liquidaciones de haberes. GESTIÓN DE COMPRAS PÚBLICAS: 3. 3. 3. In forme de verificación. 17. Adjudicación. Inform e del control auxiliar de repuestos de vehículos y maquinaria . Actas de Preguntas y Respuestas. 7. Página 94 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco flor . Informe de ingreso de materia les por cantidades. Pliegos de los procesos precontractua les.3. control de bienes de inventarios. Cance lación o Desi ertos.3. 14. Informe de control previo de órdenes de entrega de materiales y bienes.3.3. 7. 8.3.PAe. 9. Acta entrega de bienes y materia l a beneficiarios. Convalidació n de Ofertas y Audi encias de Negociación. Actas de entrega de bienes y materiales. Informe de recuperación en caso de pérdida de bienes de larga duración. Especificaciones técnicas o términos de referencia revisados y ajustados. 2. Matrices de Estado de Procesos precontractual y contractual. 16. 11. 6.2. 12. Actas de recepción de materiales. 6. Apertura. 18. 19. Informe de bienes de larga duración que han cumplido su vida úti l.1 Compras Públicas 1. 10. Plan Anual de Compras Púb li cas . 5. 15.2. In formes de recepción de bienes e inventarios. Resoluciones de Inicio de Proceso.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR 5. Cronogramas e informe de ejec ución y seguimiento del PAe. Constatación física de bienes de larga duración. 13.1. in gresados al Portal de Comp ra s Públicas. 4. Codificación de los bienes de larga duración. Infor me de inventarios o existencias. Informe de egresos de materiales.1.

Check list de Jos procesos en tregados para elaboración de contratos. Página 95 de 100 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flo r . 3. 3. con trolados. 2. las necesidades de la insti tución. 14. Registro de entrega de garantías. Políticas y normativas para e l uso de las tecnologías de la info rmac ión (T ICs) imp lementadas y controladas. 4.i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 8. for mul ados y ejecutados. Registro de asesoría a las áreas requ irentes e n temas de co ntratac ión pública. 16.1.3.3. Hoja de ruta y emisió n de itinerarios. me todologías. 13. e in fraestructura de tecnologías adecuados a. Pl an y cronogramas de viáticos e n el país y exterior. tec nologías. a tende ncias tecnológicas. Ingreso al portal de los procesos precon t ractua les. 11. 2 VIÁTICOS 1.3. Mat riz e ingreso al portal de compras de Ínfima Cuantía. 12. a buenas prácticas y a disposiciones guberna men tales.2. Estánda res. Procesos y proyectos de las tec nologías de la in form ación (TI Cs) coordinados.3.1. Acta e informe de Calificación de OFertas. docu mentados y res pa ld ados por registros que evi dencien su ejecución. Informe de viáticos.2.3.2. Rese rvac ión de pasajes. Planifi cación TI Cs 1. 3.2. 15. 10. 4. Contratos elaborados y suscritos. GESTiÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACiÓN 3. Pla nes estratégicos y operativos de las tecnologías de la informac ión. 18.3.2. 17. Profo rmas para susten tar los procesos de adquisicio nes. Reporte co nso lidado de pedidos de adq uisiciones. a rqui tectu ras. Informe de Ad quisició n de procesos por ín fima Cuan t ía.3. 2. 9. 3. Cuadros co mparativos y solicitud de disponib ilidad pres upuestaria.

2. administració n. 3.2. Se rvi cios de tecno logía de la información y comun icac ión y seguridad informática operativos.2. Reportes e informes de la mesa de servicios de incidentes y prob lemas atendidos. Manuales e instructivos de e ntre nami ento.2. So porte técnico informático otorgado con calidad. configuración. Desarrollo de Sistemas Informáticos: 1. Informes de anális is de riesgos y vul nerabilidades de seguridad de la información. 3.3.2. instalación. con fiden cia lidad y au tenticidad de la información al momento de co nsumir los servicios web publi cados por el CES.3. arquitectura s. de la ejecución de los proyectos y los acuerdos de ni ve les de se rvicios informáticos esta bl ecidos. Gestión de Seguridad de la In for mación: 1.4. Aplicativos. 2.3. 3.5. Planes y Registros de: in stalació n. Informes de medición.3.3. a buenas prácticas y a disposiciones gube rnamentales.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR S.2. 3. configuración.3.2.3. Respaldos de in formación. Docum entación de conocimiento de so lución de incidentes y problemas atend idos e n la mesa de servicios. a tendencias tecnológicas. 4. 3. usuario. Ap li cacio nes y institucionales. adm inistrac ión y paso a producción de las ap licacio nes y siste mas. metodologías. 3. 2.2. Pagina 96 de 100 Alpallana E6-1l3 YFrancisco Flor . Mecanismos de seguridad pa ra ga rantizar la integrid ad. sistemas y servicios informáticos disponibles acorde a los niveles de se rvi cio. aplicaciones y se rvicios. 3. 4. Gestión de Infraestructu ra y Operaciones: 1. Inventario y documentac ión de equipos.3. tecnologías. siste ma s informáticos desarrollados para mejorar procesos 2. Gestión de Soporte Técnico: 1.2. 4. e infraestructura de tec nologías adecuados a las necesidades de la In stitució n.3 . mantenimiento y Illonitoreo de los equipos. Estándares. aplicaciones y servicios operativos a nivel nacional. análisis y mejora del desempeño de los procesos.

· El portafolio de productos y servic ios determinados en el presente Estatuto podrá ser reforma do (in corporar. CUARTA. 2. 4. productos y servicios. SEGUNDA.3. responsabilidades.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 2.. Sistemas y aplicaciones desarrollados para ¡nteroperar co n otros siste mas interguberna men ta les. fusionar o transferir) con forme se ejecute el proceso de imple mentación de la nueva Estructura Orgánica. su inobse rvancia será sanc ionada de confo rm ida d co n las leyes y reglame ntos vigen tes.. tanto de los procesos Hab ilitantes de Asesoría y Apoyo. basado en las nO fmas técnicas ecuatorianas emitidas por el lNEN y en está ndares internacionales. se suste nta en la misión y en el portafolio de productos esta bl ecidos en el Estatuto Orgánico por Procesos de cada una de las unidades admi nistrativas.6.Los fu ncio narios y servidores del CES. productos y servicios que se gesti onen en las unidades admi ni strativas del Consejo de Edu cac ión Superior (CES). Página 91 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flo r de 100 .2. Gestión de la Interopera bilidad: 1. 3.· La estructu ra básica. Manuales técnicos y de usuario sob re la integració n co n los servicios web ofrecidos por parte del CES para el consumo de información por otras entid ades.3. TERCERA. tienen la obligación de suje ta rse a la jerarquía establecida e n la estructu ra orgá ni ca por procesos. así como al cumplimiento de las normas. Políticas de Seguridad Informática. 5. Servicios web de acuerdo a está nda res reconocidos que permitan la fácil y rápida integración e intercambio de información entre sistemas gubernamen tales. 3.2 . determinados en el presente Estatuto. Sistemas de información altamen te escalables qu e permita la interacción entre sis temas propios y ajenos al CES. DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA. como en los Procesos Agregadores de Valor. Mode los de integración de sistemas.Para los efectos de aplicación del Es tatuto Orgá nico por Procesos del CES. 3. mediante acto reso lutivo interno. utilícese y téngase como tal el concepto de las siguie ntes acepciones. Sistema de segu ridad de la información. atribuciones.

ación de Estados Iberoa mericanos ONGs Orga nismos no Gube rnam entales PAC Plan Anual de Contrataciones PAI Plan An ual de Inversiones PAPP Plan Anual de la Política Pública Página 98 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor .REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR SIGLAS UTILIZADAS: SIGLAS DESCRlPCION CDES Centro Documenta l de la Educación Superior CEMCES Consejo de Evaluación. Acreditación y Ascgurdmicll lo de la Calidad de la Educación Superior CELAC Comunidad de Estados Latinoamerica nos CES Consejo de Educación Superior e-SIG EF Sistema Integrado de Gestión Financiera e·SIPREN Sistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina FOPEOEUPO Fondo de Desarrollo de Un iversidades y Politécnicas GAO's Gobiernos Autónomos Desce ntralizados GPR Gobierno por Res ultados lES Instituciones de Ed ucación Supe rior IESS Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social LOES Ley Orgá nica de Educación Superior OEI Organi7.

Tecnologías de Información TDRs Térmi nos de Referencia 1'1(s Tecnologías de Información y Comunicación UATH Unidad de Administración del Talento Humano UNASUR Unión de Naciones SUl<lmcricanas UNESCO· IELSAC Organización de las Naciones Unidas para la Educación..I. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .. pppp Plan Plurianual de la Política Publica SENESCYT Secretaria Nacional de Educación Superior Ciencia y Tecnología SENPLANDES Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo SERCOP Servicio Nacional de Contratación Pública SES Sistema de Educación Superior StO Sistema de Gestión Documental 51TH Sistema Integrado de Talento Humano SNIESE Sistema Nacional de Información de la Educación Supe rior SPRYN Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina SR! Servicio de Rentas Internas SU MAK KAWSAY Buen Vivir T.......... PNO Plan Nacional de Desarrollo POA Plan Operativo Anual.. la Ciencia y la Cultura Página 99 de 100 Alpa llana E6....113 Y Franci sco Flor ...

M.' Deróguese la Resolución RPC-SO-06-N"027-2012. en la Vigésima Primera Ses ión Ord inaria del Pleno del CES. C~intimilla Marcelo SECRETARIO GENERAL CONS EJO DE EDUCACiÓN SUPERIDR Página 100 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor . de 08 de febrero de 2012. DISPOSICiÓN FINAL La presente Resol ución entrará en vigencia a partir de su aprobaCión.-' s:¿ .REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR DISPOSICiÓN OEROGATORIA ÚNICA.o ara PR ESIDENTE SU ROGANTE CONSEJO DE EDUCA CiÓN SUPERIOR L Jkf-"·/# 7 < __ _ . Dada en la ciudad de San Francisco de Quito.. D.. . . JCW' Dr. del año en curso . al pri mer (0 1) día del mes de junio de 20 16. sin pe rjuicio de su publicación en la Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior. así como todas las disposiciones legales que contravengan al presente Estatuto Orgánico por Procesos del Co nsejo de Educación Superior. Enrique Sant.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful