,

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

RPC-SO-21-No.3 3 5-2016
El CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Considerando:
Que,

el artículo 227 de la Constitución de la Re púb lica del Ecuador, establece: "La
admi nistración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por
los pri nc ipios de eficacia, eficiencia, ca li dad, jerarq uía, desconcentració n,
desce ntralizació n, coordinación, pa rticipación, plan ificació n, transpare ncia y
evaluación";

Que.

el artícu lo 350 de la Ca rta Magna, señala: "El Sistema de Educación Superio r
tie ne como fi nal idad la formación aca démica y profesio na l con visió n científica
y huma nista; la investigación cie ntífica y tecno lógica; la innovación, promoció n,
desa rrollo y difusión de los saberes y las culturas; la construcció n de soluciones
pa ra los problemas del pa ís, en relació n con los objetivos del régim en de
desarro llo";

Que,

el artícu lo 35 1 de la No rma Co nstitucional, prescribe: "El Sistema de Educació n
Superi or estará articu lado a l sistema nac iona l de ed ucació n y al Pl an Nacio na l
de Desarroll o; la ley establecerá los mecan ismos de coordinació n del sistema
de educación super ior con la Función Ejecutiva ( ... )";

Que,

el artículo 352 de la Ley Fundamental, ind ica: "El Sistema de Educació n
Superior esta rá integrado por un iversida des y escuelas poli téc nicas; institutos
su periores técnicos, tecnológ icos y pedagógicos; y conservatorios de música y
artes, debidame nte acreditados y eval uados. Estas instituc iones, sea n públicas
o particulares, no tendrán fines de lucro";

Que,

el artícu lo 353 de la Norma ibídem, manifiesta: "El sistema de educación
superior se regirá por: 1. Un orga nismo público de pla ni fica ci ón, regulación y
coord inació n inte rn a de l siste ma y de la relació n entre sus distintos actores con
la Funció n Ejecutiva . 2. Un orga ni smo pú blico técni co de acreditación y
asegura miento de la ca li dad de institu ci on es, carreras y progra mas, que no
podrá co nforma rse por representantes de las institu ciones objeto de
regulació n";

Que,

el artículo 15 de la Ley Orgánica de Ed ucació n Supe ri or (LOES), dispone: "Los
organis mos pú blicos que rigen el Sistema de Educación Su perior son: a) El
Consejo de Educació n Superior (CES); y, b) El Consejo de Evalu ación,
Acred itació n y Asegu ramie nto de la Cali dad de la Edu cación Superio r
(CEAACES)"":

Que,

el artículo 166 de la LOES, dispone: "El Consejo de Ed ucación Superior es el
orga ni smo de de recho púb li co con persone ría jurídica, co n patri mo nio propio,
independencia ad ministra tiva, financiera y operativa, que tiene por objeto la
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Alp alla na E6-113 Y Francisco Flor

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

planificación, regula ción y coordin ac ión interna de l Sistema de Educac ión
Supe rior, y la relación entre sus distintos actores con la Función Ej ecutiva y la
sociedad ecuatoria na ( ...)";

Que.

el artícul o 169, li teral u) de la Ley referida. determina que es atribución y deber
del Co nsejo de Educación Super ior (CES): "u) Aprobar la normativa

reglamenta ria necesaria para el ejercicio de sus competen cias";
Que,

el artícu lo 136 del Reglamento a la Ley Orgá ni ca de Servicio Púb lico (LO SE P),
estab lece: "Los proyectos de es tru cturas institucio nales y posi cionales de las
instituci o nes, entidades y organismos de la Admini stración Pública Ce ntral,
Instituciona l y Dependiente. previ o a s u pro mu lgació n en el Registro Oficial,
só lo será n so metidos a l d ictamen presu puestario de l Min isterio de Finanzas si
se requ iri ere reforma pres upuestaria; y al informe favorable po r pa rte de la
Secretaría Naciona l de la Ad ministració n Pública, que lo emitirá co nsidera ndo
la racio na lidad y consistenci a del Estado, y sobre la base de la norma técnica
emitida pa ra el efecto. Se exceptúa n a las empresas públi cas";

Que,

media nte Resolu ció n RPC-SQ-06 -W0 27 -20J2 , de 08 de febre ro d e 2012, el
Pl eno del CES a probó e l Estatuto Orgá ni co por Procesos dc estc Organismo;

Que,

a través de Resolución RPC-SO- 08-No.08s-20 14, de 0 5 d e marzo de 201 4, el
Pl eno CES, por una nimidad, eligió y posesionó aRené Ramírez Gallegos,
Secretario de Ed ucació n Supe rio r, Ciencia, Tecnología e In novación, como
Presidente del Consejo de Educación Su pe rior;

Que,

med iante Reso lución 006-001 -2011, de 28 de septi embre de 20 11, el Pleno de
este Organi smo, expid ió el Reglame nto In terno d el CES cuyo objeto es
establecer el fu nciona mi ento in tern o de est e Consejo d e Estado; reformado
posteriormente mediante resoluciones RPC-SO-01s -No.088-2012, RPC-SO-28No.284-20!3 y RPC-SQ-30-No.314-20!3, de 23 de mayo de 2012, 24 de juli o de
2013 y 07 d e agosto de 20 13, res pectiva me nte;

Qu e,

el artíc ulo 4, li tera l a) del Regl amen to Interno de l CES. di spo ne : "E l Pl eno del
Co nsejo de Edu cació n Superio r. ad icionalmente a las atrib uci ones y debe res
contemplad os en la Ley Orgánica de Ed uca ción Supe ri or y s u Regla mento
Genera l. debe rá: a) Aprobar y modificar el Estatuto Orgán ico Fu nciona l del CES.
sobre la base del proyecto prese ntado por la Presid ente o el Pres id ente del CES,
de conformidad co n la normativa ap li ca ble";

Qu e,

para el cu mplim iento de s us atri buciones, el CES pod rá crear los órganos
admi nistrativos necesarios pa ra la co nsecuci ón de s us especiales finali dades;

Que,

es necesario dotar al CES de una Estructura Organizaciona l acorde a la
naturaleza y especializa ción d e la misión co nsagra da en s u base legal
constitutiva, que co ntemple pri ncipios de orga nización y de ges tión
institu ciona l e fici e nte, eficaz y de ca li dad;
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Alp allana E6-113 Y Francisco Flor

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CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Que,

la fil osofía de una gestión por procesos se fundamenta e n el análisis
permanente y mejora mi en to continuo de los procesos instituciona les y su
correspondencia co n las políticas nacionales;

Que,

es necesario ex pedir el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por
Procesos del CES, a fin de normar su funciona mi ento y el ej ercicio de sus
competencias es tabl ecidas en la LOES, el Reglamento General a la LOES y el
Reglamento Inte rn o de este Organismo;

Que,

a través de Resolución PRES-CES-No.OSS-20 16, de 31 de mayo de 2016. se
designó al doctor Enrique Santos Jara, Miembro Académico del CES, para que
subrogue a l Pres idente de este Orga ni smo durante el desarrollo de la Vigésima
Prime ra Ses ión Ordinaria del Pleno de este Organismo; y,

En ejercicio de las atrib uciones que le confiere la Ley Orgánica de Educación Superior,
RESUELVE:

Expedi r e l siguie nte:
ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TíTULO I
ESTRUCTURA
CAPíTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR PROCESOS

Artículo 1.- Estructura organizacional por proceso s.- La estructura orga nizac ional
por procesos de l Consejo de Educación Supe rior (CES) se a li nea con su misió n
consagrada en la Constitución de la República del Ecuador y Direccionamiento
Estratégico Institucional; y, se sustenta e n la filosofía y enfoque de productos, servicios
y procesos, con el propósito de asegurar su ordenamiento orgánico.
Artículo 2.- Procesos del Consejo de Educación Superior.- Las activida des que se
desa rrollan en la instituc ión, constituyen parte de un proceso necesario para generar
un producto o serv icio demandado por serv idores púb licos, ciudadanas y ciudadanos.
Los procesos del CES se ordenan y clasifican en función de su grado de contribución o
valo r agregado al cumpli miento de los objetivos y misión instituc ional.
Los procesos gobernantes orientan la ges tión in stitucional a través de la formu lación
de políticas, la exped ición de directr ices, normas, proced imi entos, planes estratégicos,
resoluciones e in strume ntos para el funcionamiento de la orga nización, la articu lación ,
coo rdin ac ión y establ ecimie nto de mecanismos para la ejecución de los planes,
programas, proyectos, directrices para el buen desempeño de la gestión institucional.
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Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor

Proponer. 2.El CES.Los puestos directivos establecidos e n la estructura orga nizacional son: Presidente.Puesto s d irectivos. administran y controlan los productos y servicios destinados a usuarios externos. 4. 3. Coordinadores Generales y Directores Técn icos de Área. o quien hicie re sus veces. el mismo que tendrá la ca lidad de permanente y estará integrado por: 1.Comité d e Gesti ó n de Ca lidad y De sa rroll o Institucional. controla r y eva luar la ap li cació n de las polít icas. ha conformado el Com ité de Gestión de Calidad y el Desarrollo Institucional. Coordinado res Generales. de conformidad con lo estipu lado en el artícu lo 138 de l Reglamento Genera l a la Ley Orgánica del Servicio Púb lico. sus reglamentos y las correspondientes normas co nexas.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR Los procesos agregadores de valor o misionales so n los responsables de generar el portafol io de productos y servicios. Artícul o 3.. Los procesos habil itantes. Instrumentar. 5.Respon sa bilidades del Comité de Ge stió n de Ca lidad y e l Desa rrollo Institu cional. Secretario Genera l. permiten cumplir co n la misión institucional. monitorear y evaluar la aplicación de las políti cas. Director de Ta lento Humano... normas y priori dades relativas al desarrollo instituciona l. que se clas ifican en procesos de asesoría y procesos de apoyo.. los objetivos estratégicos y constituyen la razón de ser de la Institución. Miembros del Consejo. Artículo 5... están encaminados a generar productos y servicios de asesoría y apoyo logístico para producir el portafolio de productos institucionales dem andados por los procesos gobernantes. tendrá las siguie ntes responsabilidades: 1. Director de Gestión Estratégica. normas y prioridades relativas al mejoramiento de la eficienc ia instituciona l. y.El Comi té de Gestió n de Calidad y el Desarroll o Institucional. tal e nto humano. 3. agregadores de valor y para si mismos . y. Presidente del CES o su delegado. Pági na 4 de 100 Al pallana E6-113 Y Fra ncisco Flo r . Establecer mecan ismos para que el Desarrollo Insti tucional se interrelac ione con la Plan ificación Estratégica Institucio nal. quien lo presidirá. 2. Secretario General. viabilizando la gestión institucional. CAPiTULO 11 DEL COMITÉ DE GESTi ÓN DE CA LIDAD Y DESARROLLO INSTIT UCIONAL Artícu lo 4 . en cumplimien to y apoyo a las competenc ias específicas prev istas en la Ley Orgánica de l Servicio Públi co y leyes que regulan la gestión institucional. remune raciones y capac itac ión.

respetando los principios constitucionales que rigen a las Instituciones y a l Sis te ma de Educació n Supe rior.... con visión científica y humanística que contri buya con so luciones a los problemas del país articula dos al régi men de desarrollo y al del buen vivir. de forma que incidan decisivame nte en el logro de la excele ncia de la educació n superior mediante la formación académica y profesio nal.. regulación y coordinac ión inte rna del Sistema de Educació n Superior de l Ecuador. Se r el organ ismo público referente para los procesos que consoliden el Sis tema de Ed ucació n Super io r (SES).Estructura Organizaciona l. como uno de los dos organismos que rigen el Sistema. CAPÍTULO 111 DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Artícu lo 6.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR Este comité se reun irá o rdinariamente cada semestre y ext raordinariamente cuando el Presidente así lo requ ie ra. eje rciendo s us co mpetencias constituciona les y lega les. fomentando acciones de carácter técnico acadé mico acorde con la demanda soc ial.. para elevar los nive les de ca lidad de la ed ucació n supe ri or. que permita generar regu laciones acordes con e l Sistema de Educación Superio r y sob re la ba se de la demanda soc ial. 2. Implementar y ges tionar procesos técnicos de monitoreo en las Instituciones de Ed ucació n Superior (JES) del Sistema de Educación Superior. act ua lizació n y armonizació n de proyectos de gestión normativa. y la relación entre sus distintos actores con la Función Ejecutiva y la sociedad ecuatori ana. ti ene como misión la plan ificación. Pági na S de lOO Alpa lla na E6-113 Y Francisco Flor .Objetivos Instituciona les: Impulsar el proceso de Planificación del Sistema de Educació n Superior para asegu rar la transfo rmació n de la Educación Superior Nacio nal y co nta r co n procesos eficien tes y transparentes. Formular procesos de elaboración. siste matizació n. generando insumos técnicos qu e permitan visualizar los resultados de la gestión instituciona l.El Co nsejo de Educación Su peri or (CES) defin irá su est ructura organ izacional suste ntada e n su base legal y direccionamie nto estra tégico instituc ional. 3.Misión: El CES. 1.Vis ión: a l año 202 1.

Articul o 7. que incida n en el logro de la excelencia de la ed ucació n superior medi ante la formación académica y profes ional.._ . Impul sa r procesos de investigación téc ni ca. desarrolla procesos inte rnos y está co nformado por: 1. soc ial.. Promover la formación profesional con diversificación académ ica para fo rmar personas y profes ionales co n co noci mie ntos. norm as. CO MISIONES DEL CO NSEJO DE ED UCACiÓN SUP ERIOR Pagina 6 de l OO Alpallana E6. con la partic ipació n de los distintos ac tores del sector ed ucat ivo. Incrementar la capacidad de gest ión institucional de las lES. aco rde co n el principio de pertinencia y demandas sociales. RE PÚB LICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PER IOR (.- 4.1. ma te ri ales y tecnológicos. programas y proyectos que a poye n a la gestió n docente de manera a rti cu lada con la normativa de gestió n técn ica y laboral nacional. mediante el diseño e impl ementación de s istemas y mode los de gest ión orga nizacio na l con enfoque de procesos. tecnológico y ecológico. que cont ribuyan a l Buen Vivir. Impulsar el desarrollo de propuestas de polít icas..2. planes. habilidades y actitud es con capacidad de dar solu ciones innovado ras y creativas. eficaz y t ransparente de los rec ursos fina ncieros. donde el eje fundamental sea el mejoramiento personal conti nuo. objet ivos y responsabilid ades.. PLENO DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPE RI OR Direccionamiento Estratégico del Sistema de Educación Su perio r Responsabl e: Pl eno del Co nsejo de Educación Superior 1 .3.El Consejo de Educación Superior para el cumplimi en to de su misión.. con visió n científica y hum a nfstica. desarro llo permanente de l talento humano y la adm ini stración eficiente. económico. PRESID ENTE DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPE RI OR 1 .Estructura bás ica a linea da a la mis ión.Objetivos Estratégicos: Estab lecer mecan ismos y estrategias para la impl eme ntac ión de procesos que posibiliten disponer de la oferta académi ca en el ámbito técnico y tecno lóg ico. acorde con los princip ios co nstitu cional es que rigen a las lES y al Sis tema de Educación Superior.113 Y Francisco Flor . co ntribuyendo con so lu ciones a los probl emas del país a rti cu lados al régi me n de desa rrollo y a l de l buen vivir. PROCESO GOBE RNANT E: 1.. para atender las demandas sociales en el ámbito político. Co nso li dar e l Sistema de Educación Superior. pa ra fom e ntar acciones para el di señ o de síl abos y mallas curriculares acorde con e l pl a n nacio nal de desarro llo y desarrollo productivo del pa ís.

2.1.1. PROCESOS AGREGADO RES DE VALOR: 2.2.1.2.2. Segui mien to a la Normativa 2.3.3. COMISIONES OCASIONALES 2.1.1.2.3. Gestión de Consultas 2 .3 .1 .3.2.2.1. COORDINACIÓN DE NORMATIVA 2.1. Monitoreo del impacto de la Norm ativa Pág ina 7 de 100 Al pall ana E6-113 Y Francisco Flor . Asesoría de Apl icació n de Normativa 2.3.1. Prod ucció n de Normativa 2.1. COMISIONES PERMANENT ES 1 .1.2.3.1.1. DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN NORMATIVA 2.1. DIRECCIÓN DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS 2 .1.3.2.1.4.1.1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1.1.2. 2. COORDINACIÓN DE PLANIFI CACIÓN ACADÉMICA 2.1 .2.1.2.1. Difusión Estratégica de Normativa 2.3 . COORDINACIÓN DE MONITOREO E INFORMACIÓN DEl SES 2.2 .1.1.2.1. Desarro ll o de Indicadores para Monito reo y Eval uación 2.1.1. DIRECCIÓN DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS ACAD ÉMICA NIVEl TÉCNICO. regulaci ón y coordinación del Siste ma de Educación Superior Responsable: Secretario o Secreta ri a General del CES 2. 3. DIR ECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA NORMATIVA 2.2.2 .1.1 .1.1.1.1. SECRETARíA GENERAL Gestió n Instituc ional de la planificació n. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA DE CUARTO NIVEl Y POSTGRADOS 2.1.1 . Gestió n de Convenios 2. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y FINANCIAMI ENTO DEL SES 2. DIRECCIÓN DE MONITOREO y EVALUACIÓN 2 .2.2. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN TECNOLÓGICO Y T ERCER NIVEL 2.1.1.2.

1 .1 .1.1.1.4.3 . Gestión de Infor mes.1.2 . Gesti ón de Procesos Extrajud icia les 3.3.3 .3 .1.1 . PLANIFI CACIÓN INSTITUCIONAL 3 .1.1.1.1.2. Evaluac ión 2.1.1. DIRECCIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO INSTITUCIONAL 2 .1.1.2 .1.1. 3. Quejas.2 .1.3.1.1.2. Acompañam iento en I mpl eme ntac ión a Reglame ntos de Alto Impacto 2 .2.1. Gestión de Contra tación Pú bl ica 3 .3. DIR ECCIÓN DE INFORMACIÓN DEL SES 2.2 .1. Acompañam iento a Intervenciones 2 .2 . 2 .3. Gestión y Ad min ist ració n de Procesos Pagi na 8 de 100 Alpa ll ana E6. DIRECCiÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA 3 . Pla nifi cación y Program ació n Pres upues tari a 3 . Reclamos y Peticio nes 3 . Seguim ie nto y Eva luació n 3 .3 .2 .1.3 .1. DIRECCIÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA 3 . Criterios y Dictámenes Ins titucionales con Contenido Ju rfdico 3. Gestión de Esta tutos y sus reformas 3 .1.1 .2.1. Adm isió n y Tra mitació n de Denu ncias.2.1 .1.1. Gestión de Procesos en Sede Ad mi nistrativa 3.2 .1.2. GESTIÓN DE LA CALIDAD 3 .1.2 .1.1 . DE ASESORíA: 3 .2.1.1.3. PROCURADURíA 3 .1 .1. Gestión de Datos 3 .1.1 .1.1 .2.2 .1 .1.1.1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 2. 3 .1 .2. Gestión de Consu ltas so bre Aspectos de Lega lidad 3 . Gesti ón de Procesos Judiciales 3.3. 3 .1.2.1. 3. PROCESOS HABILITAN ES: 3 .2. Proyectos de I nvers ión 3 . DIRECCiÓN DE ASESORíA JURíDICA 3 .1. Leva ntamiento de la Inform ació n 2.1 .3 .1 .113 Y Fran cisco Flo r .1.1.1 . DIRECCIÓN JURíDICA DE PAT ROCINIO 3 .

2.2 Iden ti ficac ión.2.1 GESTIÓN DOCUMENTAL 3.3 Iden tificación. COORDINACiÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA 3. 2 .2. Administración del Siste ma Integrado del Talento Huma no Ad minist ración de l Sistema Página 9 de 100 Alpallana E6.1.1.3. DIRECCiÓN DE TALENTO HUMANO 3.4.2.2. DIRECCiÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 3. 2.2.5.1 .1 Gestión de Archivos 3.2.2. 3. Gestión de Tal ento Humano Admi nistración de la Norma tivida d de Talento Hum ano 3.2. Investigación y Acceso 3. 3 . 2.3 CENTRO DOCUMENTAL SES 3. Clasificación y Ca talogación 3 .3 .2 GESTIÓN DE DOCUMENTACiÓN Y ARCHIVO 3.2.1 .1 .2. 2. 3.3.1.1.1. Captura y Registro Me tada tos y Clasificac ión Eval uación Documental.1.1 3.2.2.2.2 .2 .1 .2.4. 3. 2.2 .2.1. Relacio nes Internacionales y Coo peració n de l CES 3.3 . Segu ri dad y Acceso 3. Acceso y Difusión 3.2.2.1.1.1.1 3.2 DIRECCIÓN DE DOCUMENTACiÓN Y ARCHIVO DEL SES 3 . Auditoría Interna DE APOYO : 3.2. Co muni cación Ex terna y Re laciones Públ icas Comu nicación Interna e Imagen Corporativa 3. Gestión de Cambio de Cul tura Organ izaciona l 3.2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACi ÓN SUPERIOR 3 .5. 3.2 .1.1.2 .2 .4 .3 .1 . T ra nsfere ncia Catalogación.2.3 . Conservac ión.113 Y Francisco Fl or .1.2.2 .2.2.1.1 .2 3. DIRECCiÓN DE RELACIDNES INTERNACIONALES y COOPERACiÓN DEL CES 3 .2 Co nservación.2.3 Transferencia. PROSECRETARíA 3.2.3 .3.1. DIRECCIÓN DE AUDITORíA INTERNA 3. 2.1.1.2.1.3.

3.3 .2.2.3. 3.2.1.2 .3.1.3.3.3.1.3.2. Presupuesto 3.3.2. 3.1.3.3.1.3. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 3.2.3.1.2. Nómina . 3.Se defi nen las siguientes representaciones gráfica s para el Co nsejo de Educación Super ior.2.2.1.3.3.3.2.1. Página 10 de 100 Alpallana E6.3. 3.3. Logística y Ma nte nimi ento de Tra nsporte 3.6.4.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3. Loglstica 3.3 .3. Co mp ras Públi cas 3.3.3. Co nta bil idad 3.2.2.3.1.2.2.1.2.3.1.3.1. DIRECCIÓN FINANCIERA 3.3. Gestión de Compras Públicas 3.3.3.3.1.3.2. GESTIÓN ADMINISTRAT IVA 3.2.1.3. Salud Ocupacional Gestión de la Calidad del Servicio y de Atención Ciudadana 3.2.3.2.4.2.3. 3.1 . 3.3.2.1.2 . Se rvicios In stitucionales 3.1.1.2.2.2. Servicios Generales 3.1.3.2.3.2.2.1.3.2.2.3.2.2 .3.1.. Tesorería 3.3. Viáticos 3.2. 3.2.5.1.3.3.2.2.3.2.2.3. GESTiÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACiÓN 3.3.Pago 3.2.1.2.2. Gestión de Nómina 3.3.3.1.3. Manten imi e nto Administración de Bienes y Bodega 3. Administración de Caja 3.3.2.2.2.3 .3.2.2. Planificación Tl es Desarrollo de Siste mas In formáticos Gestión de Infraestructura y Op eraciones Gestión de Soporte Téc ni co Gestión de Seguridad de la Información Gestión de la Interopera bilidad CAPÍTULO IV: DE LAS REPRESENTACIONES GRÁFICAS Artículo 8.3.2.4.2.113 Y Francisco Flor .2.

...I• a: O -' ::.. O '"O Z '"Ow u u 5::> '" O 'o ew w §a: . a: e ·• Ir l! ji . Ofrll \.I U 1NJIl:) .¡• i r . I w e .: zw e 5 a: o a: w ::> "" VI '"w ID I- C) :z: ~ Z a: w ID < ..l1". . PAlVAMS.: () .CUfNTlS lNST1TUCtaH(S Df fDlJCAOÓN suPfRtOR..W ' SY:M'II(Id SJNa:rU.1 '\IOQIJdnS Nt. GAOI." ::ti .' " i!! ... IHiTlfUCta'-S PÜIuCAS. ~¡ l' o• !J ¡¡ "" O ¡¡¡ VI Z o u <:t: (/) .... U w e .. Clt.J O (. CI\IO ' WO't'II....LJ ::.q: z w e .O\I:II\ÑA I N QEMMl . íJ 'W"IO N J~O ' iIOY!) 'I.)t:J't':l"10 1 tO S'INOOIUU".

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I

REPÚBLI CA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

TÍTULO 11
DE LA ESTRUCTURA DESCRIPTIVA

Artículo 9.- La Estructu ra del CES, defi ne las u nidades administrat ivas, la mis ión,
atribuciones, responsabilidades. productos y serv icios de sus distintos procesos

internos.
CAPÍTULO I
DE LOS PROCESOS GOBERNANTES
1.

PROCESO GOBERNANTE:

Direccionamiento Estratégico del Sistema de Educación Superior
Responsable: Pleno de l Co nsejo de Educación Su per ior y Presidente de l Consejo de
Educación Superior.

1.1.

PLENO DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Mis ión:
El Pleno del CES, es el o rga ni smo máximo responsable del direccionamiento
estratégico y la fo rmu lación de las po lít icas y normas, para la toma de dec isiones que
im pulsen y co ntribuya n de manera sostenible a la consolidación y proyección de l
Sis tema de Ed ucación Superior del Ecua dOJ:
Al Pl eno de l CES de conformidad con el artícu lo 169 de la LOES, le corresponde ejercer
las siguien tes atri b ucio nes y deberes:
a. Ap roba r el pla n de desarroll o interno y proyeccio nes del Sistema de Educación
Supe rior;
b. El aborar el info rme favo rable vi ncu lante sobre la creación de un iversidades y
escuelas po litécn icas q ue te ndrá como base los informes favo rables y ob ligatorios
del Co nsejo de Evaluación, Acred itación y Aseguram ie nto de la Calidad de la
Educación Superior (CEAACES) y de la Secretaría Técnica del Consejo Nacio nal de
Pla ni ficació n, seg ún los requisitos estab lec idos e n la LOES;
c.

Proponer a la Asamb lea Nacional la derogato ri a de la Ley o Decreto Ley de creación
de univers idades y esc ue las poli técnicas, que ten d rá co mo base los in fo rmes de l
CEAACES;

d. Pro poner a l Presidente de la Repúb li ca la deroga toria del decreto ejecutivo de
creación de universidad es y esc ue las po li técn icas, que te nd rá como base el informe
del CEAAC ES;

e. Propo ner al Pres id e nte de la Re públ ica la den u ncia del acuerdo o convenio de
creación de insti tucio nes de ed ucació n supe ri or creadas po r estos instr ume ntos
lega les, según las dis posic iones de la LOES;
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Alpa ll ana E6- 113 Y Fra ncisco Flo r

tecnológicos. De Creación. g. De Carrera y Escalafón de l Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior. Aprobar la suspensión de las universidades y escuelas politécn icas. Intervención. Tecnológicos. Decreto Ley. l. h. Ap robar la normativa para la creación y funcionamiento de los institutos superiores técnicos. Aprobar al menos los siguientes reglamentos: 1. en base al informe em it ido por el CEAACES por alguna de las causales establecidas en la LOES. Aprobar los estatutos de las lES y sus reformas. suspensión o clausura de extensiones. y. de artes y conservatorios superiores. pedagógicos. De Régimen Académ ico y Títulos. Pedagógicos. un idades académicas o similares. Del Sistema de Evaluación Estudiantil. y los programas en modalidad de estudios previstos en la LOES.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR f. técnicos. pedagógicos. de Un iversidades y Escuelas Politécnicas. tecno lógicos. de Artes y Conservatorios Superiores. Expedir. i. las que constarán en el Presupuesto General del Estado. sin perjuicio de lo establecido en el a rtículo 201 de la Ley ibídem. Página 15 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . 4. y de Rég imen de Posgrado. Suspe nsión y So licitud de Derogator ia de Ley. Aprobar la creación. De Doctorados. SemipresenciaJ. en Línea y otros. S. 2. de acuerdo a los li neamientos de la LOES. j. las resoluc iones de creación y exti nción de institutos superiores conservato ri os superiores. a Distanc ia. previo cumplim iento de l trám ite y req uisitos prev istos en la Constitución de la República del Ecuador y en la LOES. 6. y de las Modalidades de Estudios: Presenc ial. Aprobar la creaClOn de carreras y programas de grado y posgrado en las instituc iones universitarias y politécnicas. k. De Creació n y Extinción de los Insti tutos Superiores Técnicos. as í como de la creación de programas y carreras de univers idades y escuelas politécnicas. m. Decreto Ejecutivo. Aprobar la fórmula de distribución anua l de las re ntas o asignacio nes de l Estado a las lES y de los incrementos si es que los hubiere. n. de artes y Aprobar la intervención de las universidades y escuelas po litécnicas po r a lguna de las causales establecidas en la LOES. 3.

Aprobar el Plan Es tra tégico de l CES. c. de co nformidad co n la normativa aplica ble. venta. prese ntad o por la Pres iden ta o el Pres ide nte de es te Orga nismo. e). prev io in fo rme del CEAAC ES. f) . p revio el trá mite corres pondi ente. Las d emás at ribuciones que req uiera para e l ejercicio d e la Con st itució n de la Repúbli ca del Ecuador y la Ley. d e co nFormidad con la Cons tituci ó n y las Leyes de la Re públi ca. que t ransgredan la LOES y sus regla me ntos. Ejecuta r. y. Tecnología e In novación (S ENESCYT) info rmes de ca rácter técnico. u. Al Ple no del CES. a más de las at ribu cio nes esta bl eci das en la Ley d e crea ci ón. Au toriza r la compra. r. de co nfo rmid ad co n la no r mativa aplica bl e. y eva lua r s u ejecució n. Ciencia. Para el ejercic io de las atri bu ciones con ferid as en los lite ra les c). en la parte pro porcio na l. s. b. la suspensió n de la e ntrega de fondo s a las institucio nes de ed ucación su perior. q. Impon er sanci ones a las máximas autoridad es d e las insti tuciones del Sistema de Edu cació n Superior. p. jurídi CO y ad ministrativo financie ro para s usten ta r s us resoluciones. necesaria pa ra e l ejercicio de sus w. t. Aproba r la normat iva regla men taria co mpetencias. acadé mico. Des ignar a s us d elegados ante los organ ismos d el Es tado do nd e te nga represe nta ci ón. al Consej o de Part icipació n Ciud ada na y Co ntrol Social so bre el estad o de la edu caci ón s upe ri or e n el país . donaciones y comodatos de bie nes inmu ebl es de l CES. Req ue rir a la Sec reta ría de Edu cac ión Supe ri or. d. v.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR o. de co nfo rmidad con la planificación nacio nal. sobre la base de l proyecto presen tado por la Pres id e nta o e l Preside nte de es te Orga nismo. a la Asa mb lea Nacional. Informar anualm ente a la sociedad ecuatori ana. Ela bo ra r y a probar su p res upues to an ual. Aprobar y reformar el Es ta tu to Orgá nico Funcio na l de l CES. X. ad icio na lmente le co rrespond e efectu ar las sigui entes: Atribuciones y Responsabilidades: a. g) y h) requ e rirá de l informe favo ra bl e de l CEAACES. al Pres id ente d e la Re pública. d) . Monito rea r e l cumplimi ento de los aspectos acad é micos y jurídi COS de las lES. plu ria nu ales y de co ntratacio nes del CES. cuand o una o más ca rre ras o programas no cumpl an los es tánd ares es ta blecidos. Página 16 de 100 Alpallana E6-113 YFra ncisco Flo r . Aprobar los progra mas ope rat ivos a nu ales.

co rtados al 30 de junio y a l 31 de diciembre de cada año o cuando el Pleno lo requiera. Elegir a la Presidenta o al Presidente. si fuere del caso. 1. conj untamente con el rector de la política educativa nacional. de suspensión de universidades y escuelas politécnicas. Resolver sobre las políticas de sistema de evaluació n estud iantil. s. Conoce r y aprobar la proforma presupuestaria a nu al presentada por la Presidenta o el Presidente del CES. trabajadores y estudi antes de las lES. J. la propuesta de áreas que deberán robustecerse en el bachillerato. propuesto por la Presidenta o el Presidenta del CES.113 Y Francisco Flor . g. Recibir e n com isión ge neral a autoridades. el orden de l día de las sesiones ordinarias. Página 11 de 100 Alpallana E6. as í co mo a representantes de la Función Ejecutiva. Emitir. docentes. n. p. Otorgar licencia a los Miembros Académ icos y Estudiantiles. Emitir la propuesta de lineamie ntos generales so bre co nten id os curriculares básicos y los criterios sobre intensidad de la formación práctica de carreras que pudieran comprometer el inte rés público. t. q. f. Aplicar las sa nciones estab lecidas según ca usa les lega les. con base en la propuesta de la respectiva comisión. Resolver sobre los planes de cont inge ncia requeridos en la Ley e n caso de suspensió n injustificada de carre ras o programas académicos. de acuerdo con la Ley. Establecer mecanismos de coordinación y comunicació n permanentes con el CEAACES. o.REPUBlICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR e. Designar a los Miembros del CES que formarán parte de las comisiones permanentes y ocasiona les. de acuerdo con el artícu lo 167 de la LOES y el presente Reglamento. Designar a los preside ntes de las comisiones perma nentes y ocasionales. de los organismos del Sistema de Educación Superio r y de otras entida des. m. como requisito para ingresar a un centro de educación superior. cuando s u ausencia fuere mayor a diez (10) días laborables. r. i. Aprobar y modificar. k. h. Conoce r y eval uar los estados financieros de l CES. Nombrar a la Secretaria o al Secretario General del CES de la terna presentada por la Presidenta o el Presidente del CES. y. la Asamblea del Sistema de Educació n Superior y la SENESCYT. Pronun ciarse sobre los convenios de programas conjun tos de lES ecua toria nas con uni ve rsida des ext ra njeras.

Al Presidente del CES. en coordinación con los acto res in stitucionales. Eje rce r el voto de cali dad en caso de empate en la votación de reso luciones de l Pleno del CES. h. g. dirigir. c. b. PRESIDENTE DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Misión: Dirigir y lid erar el CES. las actas de las sesio nes del Pleno del CES y las resoluciones que se ex pidan. e. instalar. Co nvoca r a sesiones ord inarias y extraordinarias del CES. jud icial y extrajud icia l del CES. y. Dirigir el t rabajo del CES para el cumplimiento de s us fines y objetivos. y. Presidir. Página 18 de 100 AlpalJana E6-113 Y Francisco Flor . Al Pres idente del CES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR u. que co ntribuyan a la consolidación y proyección de l Sistema de Educación Superior. en el cumplimien to de la mi sió n.2. de co nformidad con el artículo 170 d e la LOES. Legaliza r con su firma. v. le corres ponde efectuar las s iguie ntes: Atribuciones y Responsabilidades: a. d. a más d e las atribuciones estab lecidas e n la LOES. Propone r el orden del día de las sesio nes del CES. Cumplir y hacer cu mp lir las resoluciones del CES para la planificaci ó n. Presidir las sesiones del CES. c. b. Participar con voz y voto en el Consejo Naciona l de Planificación. Las demás es tab lecida s en la Constitución y la Ley. Representación legal. f. le corresponde e jercer los siguientes deberes y a tribuciones: a. regulación y coordinación interna del Sistema de Educac ión Superior y de la relación e ntre sus distintos acto res co n la Función Ejecutiva. 1. objetivos y di sposicio nes legales. Las demás que le sean asignadas por la LO ES. suspender y clausurar las sesiones del CES. Responsa bl e : Presidente d el Consejo de Educación Supe ri or. de manera conjunta co n la Secretaria o Secretario General. s u Reglamento y resol ucion es del CES. Organiza r la participación del Consejo en las instanc ias de representación definidas en Ley y demás normas.

En caso de ause ncia definitiva.. Nombrar y contratar.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ~. su Reglamento Ge neral y normativa establecida para el efecto. i. e.. .. de conformidad co n e l artículo 29 del Reglamento Ge neral a la LOES. determinadas at ribuciones es pecíficas estab lec idas en la LO ES. al menos con ciento ve inte (12 0) dias de ant icipació n. e n caso de ausenc ia tempora l. e l pla n operativo anua l y el pl an plurianua l de inversio nes.. So licita r a l Co nsejo Nacio nal Electoral.. g. h.. de co nformidad con la Ley Orgánica de Se rvicio Público y de más normativa pertin ente. Someter a la ap robaci ón de l Pleno del CES la proforma presup uestaria anual. d. y. la convocatoria al concurso de oposición y méritos para la designación de los nuevos Mie mbros Académicos y Estudia ntil que reemplacen a los Mie mbros cuyo pe ríodo de designació n es te próxi mo a te rmin a r. Delegar a cua lquiera de los Miembros con derecho a voto. sin perjui cio de que el Co nsejo Naciona l Electoral pueda convo car de oficio a dicho concurso. p. Presenta r al Pleno de l CES la terna para la designación de la Secretaria o el Secre tario General.. Página 19 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r . f. n.. Absolver co nsu ltas de las au toridad es y es ta mentos de las lE S o delega r dicha facu ltad a los Presi den tes y Pres identa s de las Comision es e n el á mbito de sus a trib uciones.. o. siempre que lo indicado no implique facultades interpretativas del Pleno del CES. exceptuando aque llas que por su naturaleza son indelegables. Otorgar li cencia de hasta diez (10) días labora bl es a los Miembros Académicos y Estudi a ntil del Consejo.. Las demás que le sean asignadas por el presente Estatuto Orgán ico. " . de entre los Miem bros con derecho a voto. de conform idad co n la Ley Orgá nica de Servicio Públi co y Códi go de Trabajo. Some te r a la a probaCión de l Plen o del CES el Estatu to Orgán ico de Gestión Organizacional por procesos de es te Organismo y sus reformas. m. sus reglamentos y resol ucio nes del CES. Nombrar a su su brogante. el plan an ual de contratac iones. j... 1. k. Sanciona r y remover a los servidores públi cos de l CES. Nombrar un Secre tario ad-hac por ausencia tempora l de la Secreta ria o Secretario General titular. solici tar a l Consejo Naciona l Electoral la posesió n de los Miem bros Académicos y Es tudi an tiles . a los servidores públicos del CES.

3. Recibir en com isión general a autoridades. Proponer al Pl eno del CES políti cas. Elaborar y proponer al Pleno del CES informes sobre todos los asuntos relacionados con las especia li zaciones y las maestrfas de las universidades y escuelas politéc nicas.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1. estu dios técnicos especia lizados que apoyen a la toma de decisiones de este Organismo. COMISIONES DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Las comisiones del CES. f. Elaborar y proponer a l Pleno del CES in sumas para la normativa sobre el régimen y tftu los de especia lizac iones y maestrfas. Página 20 Alpa llan a E6-113 Y Francisco Flor de 100 . que asesoran y orie ntan las decisiones de es te Organismo.3. d. y. Atribucion es y Responsabilidades: a. COMISIONES PERMANENTES 1. trabajadores y estudiantes de las lES. pla nes y programas relacionados con el fortalecim ie nto de los programas de es pecia liza ción y ma estrfa s. Elaborar y presentar a l Pleno del CES in fo rm es sob re los proyectos relacionados con programas acadé mi cos de especialidades y maestrías prese ntados por las un iversidades y escue las politécnicas. Las co mi siones serán permanentes u ocasionales y se sujetarán a lo dispuesto en el presente Estatuto Orgánico. so n órganos consultivos especia lizados. mediante el establecimien to de lineamientos. docentes. directrices y estrategias que a poyen la toma de decisiones del Pleno de este Consejo de Estado acorde con los objetivos del Sistema de Educación Superior. Las com isio nes per man en tes se reuni rá n de man era periódica en la forma prev ia mente aco rdada por sus miembros. c.1. e. Proponer al Pl eno del CES políticas. en el ámbito de la gestión de postgrados. así como las modalidades de estud ios.1.1.3. directrices y estrategias que impul se n el cumpli miento de los objetivos del Sistema de Educación Superio r. as! como a representan tes de la Fun ción Ejecutiva y de los organ is mos del Sistema de Educación Superior. con capacidad de propone r lineamientos. COMISiÓN PERMANTE DE POSTGRADOS Mis ión: Orientar y asesorar al Pleno del CES. mismas qu e tendrán las siguientes atrib uciones: 1. b. planes y programas que coadyuven al fortalecimiento de la inves tigaci ón asociada a los programas de espec ialización y maestría.

.2.. titu lació n y moda lidades de estudios de los doctorados. g. median te el establecim iento de li neamientos. Elaborar y p ropone r al Pleno de l CES la normativa sobre e l régimen. Proponer al Ple no del CES po líticas. Atribuciones y Responsabilidades: a. la solicitud de informac ión técnica y legal requer ida para el cumplimiento de sus atribuc iones. Proponer al Pleno del CES po líticas.. directrices y estrategias que im pulsen el cumplimiento de los objetivos del Sistema de Ed ucación Superior.3.i ". la Pres iden ta o Presidente del CES. en temas de respo nsab il idad y atri bución común... 1. b.1. Elabora r y proponer a l Pleno del CES informes sobre todos los as untos relacionados con los doc torados y los posdoctorados de las univers idades y escue las po litéc nicas. f. planes y programas q ue coadyuven al fortalecimiento de la investigac ión asociada a los programas doctorales y de los posdoctorados. Mantene r un a rchivo de las actividades de la comisió n. COMISiÓN PERMAN ENTE DE DOCTORADOS Mis ión: Orientar y asesorar al Pleno del CES. h. k. Elaborar y presentar al Pleno del CES informes sobre los proyectos relac ionados con programas académicos de docto rado y posdoctorado prese ntados por las universidades y escuelas po li téc nicas. Coordi nar con otras comisiones de l CES. . conforme a la Ley. estudios técnicos especia lizados que apoyen a la toma de decisiones de este Organismo.. e n el ámb ito de la gest ión de doctorados y postdoctorados. g. 0.. y. c.. le asigne el Pleno. Solicitar al Pres idente de l CES la convocatoria a reuniones ordina rias o extraordinarias del Pleno de este Organismo. la sol icitud de informació n técnica y legal requerida para el cumplimiento de sus atri buciones. Elabora r informes relativos a la creación de las Un idades Especia lizadas de Investigació n pro p ues tas por las un iversidades y escuelas po li técnicas. j.. Las demás q ue. e. Coordinar con la Secretada General de l CES. y. d. planes y p rogramas relacionados con el fortaleci m ien to de los p rogramas de docto rado y postdoctorado."~ .. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR t. Coordinar con la Secretaría Ge neral de l CES. Página 21 de 100 Alpa llana E6-1l3 Y Francisco Flor . i..

3. Elabora r y presen tar a l Ple no del CES los proyectos de no rm ativa e in for mes so bre pro pu estas de creació n.1. CO MISi ÓN PERMANENTE POLITÉCNICAS DE UNIVERSIDADES Y ESCUELAS Mis ió n: Orienta r y asesora r a l Pleno del CES.3. se mi presencial. de grado y sob re las moda lid ades de estud ios: prese ncia l. o. e. en el á mbi to de la gest ió n de univers idades y escuelas pol itécnicas.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR h. pla nes y progra mas re lacionados co n el fo rtalecimien to de las universi dades y escuelas poli técn icas. en temas de responsabilidad y atribuc ión co mún. k. y. Atri buc iones y Res po nsa bilidades: a. Elabo ra r inform es relativos a la creac ió n. Proponer al Pleno del CES políticas. h. c. f. la Pres identa o Presiden te del CES. i. g. j. b. Ela bo rar y prese nta r a l Pleno del CES in fo rm es so bre los asuntos relaci on ad os con el cum plimi ento de las di spos iciones legales es tableci das en la LO ES. directr ices y est rategias que impu lse n el cu mplim ie nto de los objet ivos del Sistema de Educació n Su perior. pro puestas por las un iversidades y escuelas politéc nicas. planes y programas orienta dos al forta leci mi ento de la invest igación en las carreras de grado. y. de gra do. media nte el estab lec im ie nto de li nea mie ntos. a distancia. 1. Mantener archivo de las acti vidades de la com isión. d. Proponer a l Pl eno del CES la normativa sobre el régimen académico. co nfo rme a la Ley. Soli ci ta r a l Pres iden te del CES la co nvocato ri a a reun io nes ordi narias o ext rao rdi na rias de este Organ ismo. Coo rd inar con ot ras comisio nes de l CES. suspens ión o claus ura de las facu ltades o un idades aca dé mi cas de si mila r jera rquía. títu los de te rce r nivel. Pro po ner a l Pleno del CES políti cas. le as igne el Pl eno. El abo ra r y presen ta r al Ple no del CES los informes so bre so licitudes de apro bació n de nu evas carreras de tercer nivel. estudi os técnicos es pecia lizados q ue apoyen a la toma de dec isiones de este Organismo. Página 22 de 100 Alpa llana E6-113 YFrancisco Flor . Las de más q ue. suspen sió n o cla usura de unive rsidades y escuelas poli téc nicas y de sus extension es y ce nt ros de a poyo. en línea y otras. Elabo ra r y prese ntar al Pleno del CES informes so bre sol icitud es de aprobación de los es ta tutos de univers idades y escue las poli téc ni cas y sus reformas.

Proponer al Pleno del CES. Página 23 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor . Elaborar y prese ntar a l Pl eno de l CES. le as ign e e l Ple no. m. b. trabaj adores y es tudiantes de las lES. docen tes. sedes. 1. en temas de responsa bilidad y at ri bución común. Las demás qu e. conforme a la Ley. suspensión o clausu ra de in stitutos superi ores técn icos. inform es sobre so li citudes de ap ro baci ón de los es ta tutos y sus reformas. tecnológicos. plan es y progra mas re lacionados con el fortalecimiento de los mencionados in stitutos. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR i. Elaborar y presentar a l Pl en o del CES los proyectos de norma tiva e informes sob re propuestas de creación. la soli citud de información téc nica y legal requerida para el cu mplimi ento de sus atribuciones.3. o. Coordina r co n otras comis iones de l CES. med iante el estab lec imi ento de lin ea mi e ntos. Solicita r al Pres idente de l CES la co nvoca toria a reuni ones ordin a rias o extraordinarias del Plen o de este Organ ismo . estudios téc nicos especializados que apoyen a la toma de decisio nes de este Orga ni s mo . Elabo rar inform es trimestrales.. 1 .4 COMISIÓN PERMANTE SUPERIORES DE INSTITUTOS Y CONSERVATOR IOS Misión: Ori entar y asesora r al Pl e no de l CES. Mantener un a rch ivo de las actividades de la comisió n. o. Elabora r y prese ntar a l Plen o del CES. Recibir en co mi sió n ge nera l a autor id ades. informes sobre so li citud es de ap robac ión de nuevas carreras de nivel técnico o tecnol ógico su perior. reco nversió n. y. Coo rd inar con la Sec retaría Gen era l.1. n. e. dando cuen ta sob re las actividades cump lid as y enviarlos a conocimi en to d el Pl eno de l CES. unidades aca démicas o simil a res. de artes y conse rvatorios superiores. en el á mbito de la gestión de los institutos y co nse rva tori os superiores. pedagógicos. la Pres ide nta o Pres id ente de l CES. d. j. k. y. asf co mo a represen tantes de la Fun ción Ej ecutiva y de los organismos del Sistema de Educac ión Superio r. Elabora r y presentar al Ple no del CES. c. políti cas. extens ion es. Atribuciones y Responsabilidades: a. directrices y es trategi as q ue impulse n el cu mplimiento de los objetivos del Siste ma de Ed ucació n Su pe rior. inform es so bre asun tos relacionados con el cumplimiento de las disposiciones legales esta blecidas e n la LOES.

La s de más q ue. se rán des ignados po r el CES o Pres id ente d e es te Organ ismo y e mit irán info rmes d e acu erdo a la te máti ca para s u conocimi ento y resolución poste rior por pa rte de es te Organ ismo.1. co nfo rme a la Ley. la Pres id en ta o Pres iden te del CES. Coord ina r co n la Sec reta ría Genera l. 1. de co nformidad con la normativa in ter na de es te Orga nis mo. Re spon sa ble: Secreta ri o o Sec reta ria General Pági na 24 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r . le as igne el Pleno. desa rroll o tecnológico y artístico. j. con las instancias técni cas competentes de la Fun ció n Ej ecutiva y los organ ismos de l Siste ma d e Edu cac ió n Superior. así co mo a represe ntantes de la Fun ción Ejecutiva y de los orga ni smos del Siste ma d e Edu cació n Supe rior.3 . la coo rdinaci ó n d e los Oujos d e info rmaci ón de los procesos técnicos co n el Pres id ente y los Miem b ros de este Co nsejo d e Estado. pa ra s u respectivo trá mi te. la soli ci tu d de info rm ación técnica y legal req uerid a para el cu mp limie nto de s us atribu ci ones. 1. g. de las ca rreras de nivel técni co o tecnológico superio r. CAPiTULO 11 PRO CESOS AGREGADO RES DE VALOR 2. y. Ma nte ner archivos es pecializados d e las activid ades de la co misió n. Coo rd ina r y re mi t ir el proceso a la Coo rdinación de Licencia miento. h. trabajadores y estud ia ntes de la s lES.2. k. PRO CESOS AG REGADO RES DE VA LOR: Gestió n in stit uciona l d e la pla nifi cació n. COMI SIONES OCASIONALES Las Comisio nes Ocas iona les se re unirán cuand o tuvie ren as untos asig nados pa ra s u conocimi e nto qu e no hub ieren sido as ignad os a la s Co mi siones Pe rman entes. i. Pro poner al Pleno del CES políticas.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CON SEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR f. custod iar y difundir las reso luciones tomadas e n el Ple no de es te Orga ni smo. planes y programas orientados al for taleci miento de la investigació n e innovació n. y la coo rd inación de los procesos admi nistrat ivos y s u imp lementa ción. regulació n y coordin ació n d e l Sistema d e Educació n Sup e rior 2. docentes. Reci bir e n co misió n ge neral a a utori dades. SECRETA RiA GEN ERAL Mi sió n: Co nt ribui r a la co nsolida ció n d el Sis te ma d e Ed ucació n Superio r media nte su pa rticipació n activa en las sesiones de l CES y de las Co mis iones para ejecutar. Soli cita r a l Pres ide nte del CES la co nvocato ri a a reunio nes ord inarias o ext rao rd ina rias del Pleno de este Organ ismo. Moni to reo y Co ntro l de la s Institucio nes de Edu cació n Supe ri o r de l CES. o.

Cumpli r en las sesiones del Pl e no del CES. d. Sumin istrar a la Presidenta o Presidente del CES y a las y los Miembros la informació n que le so li citen. los procesos de formulación. para la aprobación del Pleno de l CES. Coordin a r e implementar los procesos de gestión admin istra tiva y financiera. J. y.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atribucio nes y Res ponsabilidades: J. Redactar las convocatorias y notificar con ellas. m. monitoreo de Instituciones del Sistema de Educación Su perior. g. c. co n las acti vidades inherentes a su función. los procesos técnicos de formu lac ión de los proyectos de reglamen tos y demás normativa definidos en la Ley. por disposición del Presi dente o Presi den ta del CES. Establecer los mecanismos técnicos y es tratégicos para la gestión y coord inac ión in stitu ciona l. financi eros y técnicos que se requ ieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales. e n el ámb ito de su compete nci a. Coordinar los procesos técnicos de gestión académica. Suscri bir los documentos admin is trativos. h. las cua les serán puestas a co ns ideración de las y los Miembros de este Orga ni smo. Velar por la conservación y segurida d de los arch ivos del CES. e implementar meca nis mo s para el efectivo cum plimi e nto de sus di sposic iones. Lega lizar y suscrib ir conjunta mente con el Presidente o Preside nta del CES. Página 25 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . las resoluciones tomadas por el Pl eno de es te Organismo. seguimi ento y evaluación de los instrumentos de planificac ión y de gestión de información del Sistema de Ed ucación Superior. f. e. k. Redactar y elaborar las actas de las ses iones de l Pl e no del CES. Coordi nar la formulación de los planes y presupuestos institucion ales del CES. fecha. sob re las excusas presentadas por los Miembros de este Organismo. 1. Proporcion a r a los Miembros de l CES. Suscrib ir las actas de las sesiones del Pleno del CES conj un tamente co n la Presidenta o el Presidente de este Orga ni smo. b. y desarrollar mecanismos pa ra velar por el efectivo manejo admi nistrativo del CES. los documentos hab il itantes referentes a los temas qu e se vaya n a tratar en las sesio nes del Pleno de este Orga nismo. indicando e l orde n del día. n. i. en coo rd inación co n las ins titu ciones y organismos de l Siste ma de Educación Superior e insta ncia s compe ten tes de la Función Ejecutiva. lugar y hora de inicio de la sesión. relacionada con las activid ades de este Organismo. Informa r a la Preside nta o Presidente del CES.

6. Página 26 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . Coo rdin a r y gestio nar la prepa rac ión de la edic ión de l órgano ofic ia l d e difusión del CES: u. los cua les se rvirán como recurso pa ra la elabo rac ión de las actas. a l menos con cuarenta y ocho horas de a ntic ipación para las sesio nes ordinarias y vei nticua tro horas para las ex traordinarias. a las y los Mie mbros y a l Procurador/a de este Orga ni s mo . r. Impl eme ntar los mecanis mos para el efectivo cumplimi ento a las reso luciones que emita el Pleno del CES. a las sesio nes de las comisio nes. Ce rtifi ca r y a ute ntica r docum en tos qu e reposan en el archivo ge nera l y p roporc ionar cop ias d e los mis mos.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Q. qu e haga sus veces. Actuar como secretario de la s Comisiones o des ignar un delega do pa ra las misma s: 1. así co mo certifica r los info r mes. 4. Firmar la co rres pond e ncia oficial sobre las resoluciones CES. p. x. 3. Elabora r pa ra su a probación las actas de los asu ntos tra tados y de los dictámenes adopta dos en cada sesió n. Concurrir o env ia r un de legado. resolu ciones y demás docum entos de la comisió n. Liderar el trabajo técnico de las coordinac ion es que co nform an la Secretaría General del CES: V. Legal izar. Re mitir co pia s d e toda reso lución expedida por el Presi de nte o Presidenta del CES. S. Prepara r los documentos de respaldo pa ra tratar los temas de la Comisión. las acta s qu e fu ere n aprobadas. resoluciones qu e se ex pidi e ren y de más documentos del CES y mantener los regis tros graba dos de las ses iones. y re mitirl os para qu e sean incorpo rados e n el orden de l día de las sesiones del CES. q. s. Enviar las convocatorias escritas y la documentació n de sopo rte que sea necesa ria . w. 2. Lleva r un registro cronológico y archivo de las actas. Co labo ra r con el Pres id ente o Pres id enta de ca da comisió n para la elaboración del ord en de l día de la respect iva co mi sió n. Di rigir las in icia tivas d e fortalecimiento ins titucional en e l área de su competencia. conjuntamente con el Presid en te o Presi denta de la Comisió n. adjuntando el orde n de l dla s umill ado por e l Pres id en te o Preside nta de la Co misió n. t. Asum ir las fun ciones y responsabilidades que le d elegue el Presidente d el CES.

Página 27 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . 12. 13. Po ner e n conocimie nto del Presiden te o Presi den ta de la comisión las comunicaciones recib id as.1. Responsab le: Coordinador de Planifi cac ión Académ ica. de acuerdo con el orden de ingreso o la urge ncia con que requie ran ser co noci das por la co mi sión. carre ras y programas de posgrado. REP UBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR .1.1. y.. 9. o. Estructu ra Básica: La Coordinación de Pl a nifi cac ión Aca démi ca se gestionará a través de los siguie ntes procesos: PROCESOS TIPO DE PROCESO Agregado r de Valor: Enca rgados de generar y admi ni strar el portafolio de productos y servicios. Llevar y man tene r un reg istro de asiste ncia a las sesio nes ordinarias y extra ordinaria de los miem bros.. 11. 7. y apoyar en la instituc ionalizac ión de los procesos qu e gestionan las ses iones de las co mi sio nes. sa lvo que el Consejo des igne un Sec reta rio.'""._. desti nados a 2. suspe nsió n y extin ción de las lES. por el Presi dente o Presidenta de este Organismo. deban tomarse textualm ente. DIRECC iÓN DE PLAN IFICAC iÓN FINANC IAM IENTO DEL SES 2 . extensio nes. y. DIRECC iÓN ACADÉM ICA Y DE PLAN IFICACiÓN DE NIVEL TÉCNICO. y elaborar informes sobre la creación.1.1. Registrar e n el acta la presencia de los mi em bros en la ses ión de ca da Comisión. y. Coord inar la planificación y ejecució n de la Ren dición de Cuen tas y Control Social In stitu cional. I 2. . Coordinar las activid ades de su dependencia con las dem ás unidades de l CES.1.. así como los aspectos qu e por su importancia o a petición de los voca les. 8. Las demás fu nciones que le fueren asignadas por el Pl eno del CES. y las funci ones que desempeñan los diferentes secreta ri os de las comisio nes.1. No rm a liza r los in strume ntos técni cos. Desempeñar las fun ciones de Secre ta ri o en las com isio nes especia les. 10.2... COORDINAC iÓN DE PLAN IFICACION ACADÉM ICA Misión: Formu lar la propuesta de pl a nifi cación y proyecc iones del Sistema de Ed ucación Superio r.

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

los usuarios externos,
permiten cumplir co n los
la
procesos
de
Planificación Académica
y Garantía de Derec hos.

TECNOLÓGICO YTERCER NIVEL

2.1.1.3.

DIRECCiÓN
DE
PLANIFICACIÓN
ACADÉMICA DE CUARTO NIVEL Y
POSTGRADOS

2.1.1.4.

DIRECCiÓN
ESTUDIOS

DE

CONTIN UIDAD

DE

Atribuciones y Responsabilidad es:
a.

Elaboración del pl an de desarrollo interno y proyecciones del Sistema de
Educac ión Superior para aprobación d el Pleno del CES;

b. Formular los insumas técnicos y es tud ios requ eridos para e l proceso de
formulación del plan de desa rrollo interno y proyecciones d el Sistema de
Educac ión Superior;
C.

Elaborar anualme nte el informe de aplicació n de la fórmula de di str ibución de las
rentas o as ignaciones del Estado a favor de las lES y de los incremen tos si es que
los hubi ere. las que constarán e n el Presupuesto Ge nera l del Estado, de acu e rdo a
los lin eamie ntos de la LO ES y de la normativa exped ida po r e l CES;

d. Elabo rar, coordinar y/o s upervisar la ejecución de los planes de contingencia, en
coo rd inación con las e ntidades competentes;
e.

Elabo rar los informes sob re la creación de universidades y escuelas politécnicas
que tendrá n como base los inform es favorab les y obligatorios de l CEAACES y d e la
Secretaría Técn ica del Consejo Nac ional de Plan ificación (SENP LADES), según los
req ui sitos estableci dos en la LOES;

f.

Elaborar informes de derogatoria de la Ley o Decreto Ley de creación de
universidades y escuelas politécnicas, q ue tend rá co mo base los in formes del
CEAACES;

g.

Elaborar informes téc nicos de creació n y ext inción de in stitutos supe ri ores
técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de artes y conse rva tori os s uperiores;

h. Elaborar informes de creación, sus pe nsió n o clau sura de exte ns io nes, un idades
académicas o si mila res;
i.

Elaborar informes de creación de ca rreras Técn icas, Tec nológicas y de Tercer Nivel;

j.

Elaborar informes de creación de programas de Cuarto Nivel; y,

k.

Dese mp eñar las demás atrib uciones y respo nsabil idades que le asignare las
a utor idades instituciona les, las leyes y los reglamen tos.
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Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r

REPUBLlCA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

2.1.1.1.

DIRECCiÓN DE PLANIFICACIÓN Y FINANCIAMIENTO DEL SES

Misión:

For mula r la propu esta d e planificac ión y p royeccio nes del Sistema de Educació n
Superior y elaborar in formes refe rentes a la aplicación de la fórmu la de d ist ribu ció n de
las rentas o asignaciones de l Es tado a favor de las lES.
Responsable: Director de Pl an ificac ión y Financiam iento del SES.

Atribuciones y Responsabilidades:
a.

Ge nerar insumas pa ra la pla ni ficación y proyecciones del Sistema de Educación
Super ior;

b. Gestionar los p rocesos de anál isis técnico, previo a la aprobació n del plan de
desarro llo interno y proyecciones del Sistema de Educació n Superior;
c.

Gestion ar los procesos de aná li sis técnico qu e s ustenta n la elaboración de la
normativa de l SES, y las propuestas de resoluciones del Pleno del CES; cuando así
se requiera;

d.

Efectuar estudios técnicos y aná li sis de pe rt in encia e integra lidad para de te rmin ar
la oferta y demanda académica, aco rde co n las necesidades socia les;

e. Analizar los informes técn icos em itidos por la SENESCYT en el ámbi to de la
pl anificac ión y gestió n aca démica, p revio a l co nocimiento y reso lución de l Pleno
de l CES;
f.

Ejecutar el proceso de análisis técn ico previo a la aprobación de la fórm ula de
distribución a nu al de las rentas o asignaciones del Estado a las lES y de los
increme ntos si es que los hubi ere, las que co nstarán en el Pres upuesto Genera l del
Estado ;

g.

Prestar asistenc ia y asesoramiento técnico en materia de s us co mp ete ncias;

h. Ejecutar los procesos de ges tió n de diseño, planificación, ejecució n y seguim iento
al Plan Operativo Anual de los procesos bajo s u coord in ació n; y,
i.

Desempeñar las demás atribu ciones y responsabi li dades que le as igna re las
au torid ades in stitu cionales, las leyes y los reglamen tos.

Productos / Servicios
1. Propuesta del Plan del Sistema de Educación Super ior pa ra la a probació n del Pl eno
de l CES, el qu e deberá co ntener el es tado de la edu cac ión s uperior del país y
proyecciones.
2. Publicación de estudios so bre educac ión superior.
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Alpallana E6-113 Y Francisco Flor

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CO NSEJ O DE EDU CACiÓN SUPERIOR

3. In fo rme anua l de aplicación de la fórmula de distribución de las rentas o

as ignaciones del Estado a favor de las lES y de los incrementos si es que los
hubie re, las que constarán en el Presupuesto General del Estado. de acuerdo a los
lineam ientos de la presente Ley y de la normativa expedida por el CES.

2.1.1.2.

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMI CA DE NIVEL TÉC NI CO,
TECNOLÓGICO Y TERCER NIVEL

Misión:
Generar insumas técnicos para la aprobación, suspensión y extinción de las

instituciones de educación superior, extensiones y unidades académicas. así como para
la creación de carreras de nivel técnico o tecnológico superior y de tercer nivel.
Responsabl e : Director de Planificación Académica de Nivel Téc nico , Tecnológico y
Terce r Nivel.

Atribuciones y Responsabi lidades:
a.

Implementar estudios técn icos y análisis de pertinencia e integralidad en los
procesos de aprobación de propuestas para la creación de unive rsidades, escue las
politécnicas, y sus extensiones; as í como de proyectos de carreras y programas
académ icos;

b. Efectuar estudios y análisis técn ico sobre la gestión que rige para e l Sistema de
Educación Superior, previo a la aprobación de propuestas pa ra la creación de
universidades, escuelas politécnicas, y sus extens iones; así como de proyectos de
carreras y programas académicos;

c.

Realizar estudios y análisis técnicos, previo a la aprobac ión de la creaclon de
ca rreras y programas de grado y posgrado en las instituciones universitarias y
politécnicas, a ser aprobados por el CES;

d. Efectuar procesos de s istematización y verificación documental pa ra el proceso de
aprobación de proyectos, ca rre ras y programas;
e.

Establecer meca nismos y estra tegias que permitan la adecuada selección de
facilitadores así como la coordinación y seguimiento a los facilitado res;

f.

Efectua r procesos de s istematizac ión y verificación documental pa ra el proceso de
aprobación de las lES;

g.

Establecer estudios y análisis técn icos de gestión académ ica, en coordinación
interinstitucional y efectuar el segu imi e nto respectivo a fin de que se cumplan las
metas propuestas por las lES;

h. Efectuar el análisis técnico de los informes de organismos recto res; así como de l
informe de las comisiones;

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Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor

m. las leyes y los reglamen tos. Informes de creación de carreras de nivel tecnológico superio r. 1. planificación.REPUBlICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR i. Elaborar procesos de diseño. Informes de creación de carreras de terce r nivel. 3. según los requis itos estab lec idos en la LOES. tecnológicos. suspensión o clausura de las extensiones. así como de la creació n de programas y carreras de un ivers idades y escue las po li técnicas. 6. ejecución y seguim iento al plan operativo anual de los procesos bajo su dirección. de artes y conservatorios superiores. Informes sobre la creac ión de un iversidades y escuelas politécnicas que tendrán como base los informes favorables y obligatorios de l CEAACES y de la Secretaria Técnica del Consejo Nacional de Planificación. Página 31 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . j. Efectuar procesos de sistematización y ver ificación documental para el proceso de aprobación de un idades académ icas. unidades académicas o similares. previo a la aprobación y resolu ción del Ple no del CES. Productos / Se rvicios: 1. 4. para dar respuesta oportuna a los reque ri mientos de los usuarios. n. y. 5. Informes técnicos de creación y ext inc ión de institutos supe ri ores técn icos. k. Desempeñar las demás atribuciones y responsabilidades que le asignare las autoridades insti tucionales. Informes de creación. Planificar y diseñar los procesos técn icos para la elaboración de propuestas de resol uciones para la aprobación de la creación. Informes de derogato ri a de la Ley o Decreto Ley de creación de universidades y escuelas politécnicas. suspensión o clausura de extensiones. y los programas en modalidad de estudios previstos en la Ley. que tendrá como base los informes del CEAACES. Informes de creación de carreras de nivel técnico. 7. unidades académicas o similares. Efectuar procesos de sistematización y verificación documental para el aná lis is de consultas en materia de la gestión académica. 2. Estab lece r mecanismos pa ra la elaboración de materia l de apoyo de gestión académica. pedagógicos.

1 . carreras y programas. previo a la aprobación y reso lución del CES. Planificar y diseñar los procesos técnicos para la elaboración de propuestas de resoluciones para la aprobación de la creación. a se r aprobados por el CES. así como para la creac ión progra ma s de cuarto nivel de especia lización. así como de proyectos de ca rreras y progra mas académicos.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR 2. Página 32 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . i. previo a la aprobación de la creación de ca rreras y programas de grado y postgrado en las uni ve rsid ades y escuelas politécnicas. así como del inform e de las comis iones. h. b. Efectuar el anál isis técnico de los inform es d e organismos rectores. y s us exte ns ion es. s uspen sió n o clausura de las extensiones. en coordinación interinstitucional y efectua r el seguimiento respectivo a fin de que se cumplan las metas propuestas por las lES.1 . e. d. y sus extensiones. Efectuar es tudios y análisis técn ico sobre la gestión que ri ge para el Sistema de Educació n Superior. Atribuciones y responsa bilidades: a. previo a la aprobación de propu estas para la creación de universidades. y los programas en modalidad de estud ios previstos en la Ley. f. escue las politécnicas. Rea li zar estudios y análisis técnicos. maestría y doctorado. Establecer mecanismos y estrategias que permitan la adecuad a selección de facilitadores así como la coord inación y seguimiento a los facilitado res. así como de proyectos d e carreras y programas académicos. Respo nsa ble: Director de Planificación Acad émica de Cuarto Nive l y Posgrado.3. Efectuar procesos de s istematización y verificación docum ental pa ra el proceso de aprobació n de proyectos. Implementar estud ios técnicos y aná li sis d e pertin encia e in tegralidad en los procesos de aprobación de propuestas para la creación de univers ida des. Efectuar procesos d e s istematización y verificación docum e ntal pa ra el proceso de aprobación de lES. Establecer estudios y análisis técnicos de gestión académica. así como de la creación de programas y carreras de universidades y escue las politécnicas. DIRECCiÓN DE PLANIFICACiÓN ACADÉMICA DE CUARTO NIVEL Y POSTGRADOS Misión: Generar insumos técnicos para la aprobación de lES de postgrado. escuelas politécnicas. un idades académicas o si mila res. g. c.

puedan continu ar sus estudios regu lares en otros ce ntros de educación supe ri or. suspensió n y extinción de lES de postgrado y/o de sus extensiones o unidades académ icas. Implementar el Plan de Continge ncia. Informes de creación de programas de cuarto nive l de Especialización. k Establecer mecanismos para la elabo ración de material de apoyo de gestión académ ica. DIRECCIÓN DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS Misión: Elaborar. Informes de creación de programas de cua rto nive l de Maestría.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR j. y. rn. 4. ejecución y seguimiento al plan operativo an ual de los procesos bajo su dirección. 2. 3. planificación.1. b. Página 33 de 100 Alpallana E6-lB YFran cisco Flor . para dar respuesta oportuna a los requerim ien tos de los usuarios. c.1. Informes de creación de programas de cuarto nive l de Doctorado. Ejecutar accio nes y soluciones integrales a fin de que la suspe ns ión injustifi cada de cursos en ca rreras o programas académicos que privaren a los es tu diantes del derecho a con tinu arl os de la manera ofertada por las lES. Ejecutar acciones y mecanismos pa ra garan tiza r los derechos de los es tudi a ntes de las univers id ades y escuelas politécnicas. d. Levantar e l registro de los títulos y cont inuidad de estudios de los y las es tudiantes de las universidades y escuelas politécnicas del Ecuador. Productos / Servicios: 1. Desempeñar las demás atribuciones y responsab ilid ades que le asignare las autoridades in stitucionales. Informes de creación. Atribuciones y r esponsa bilidades: a. 2. Responsabl e: Director de Continuidad de Estudios. Efectuar procesos de s istematizació n y verificación documental para el proceso de aprobació n de unidades académicas. rigiéndose por las no rmas propias de estas instituciones.4. en coord inació n con las entidades competentes. Elaborar procesos de diseño. para ga rantizar la co ntinuid ad de los estudios de las y los est udiantes de estas uni ve rsidades y esc uelas politécnicas. las leyes y los reglamentos. l. coordinar y/o supe rvisar la ejecuclon de los planes de continge nci a. que garanticen los derechos de los estudia ntes a continuar sus estu dio s regulares en los casos de suspensió n defi nitiva.

que cu rsa ron estud ios en carre ras o programas vigen tes. r. Efectuar los procesos de ejecución y evaluación de l Plan de Contingencia.. f. Gestionar con la SENESCYT la trasferencia de recursos púbicos a favor de las universidades y escuelas politécnicas. Gestionar y aplicar los requisitos para el acceso a l Plan de Contingencia contemplado en la LOES. n. . para la impleme ntación de proyectos de continuidad de estudios y desarrollo de la educación. Elaborar procesos de diseño. Difundir el Plan de Continge ncia entre los distintos benefic ia rios. ejecución y segui miento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR ".. a los sem inarios de graduación o titulación y a las carreras vigentes.. así como s u ape rtura. Administrar el s istema de seguim iento y eva luación académ ica du ra nte la fase de ejecución de l Plan de Co ntingencia. Página 34 de 100 Alpa llana E6. no autorizados o qu e perdie ron su vige ncia. J. Gestionar los procesos de aprobació n de las carreras de titu lación especial con templadas en el Reglamento del Plan de Co ntin gencia. s. de los planes de estudios de las ca rreras vigentes de las un ivers id ades y escuelas poli técnicas suspendidas. h. Llevar a efecto los procesos de ad misión a las carreras de titulación especia l. Implementar el Plan de Contingencia en coo rdin ació n con las instituciones que integran e l Sistema de Educació n Sup erior. 1. Presta r asesoría técnica y legal sobre el derecho a la co ntinu idad de es tudi os de los y las estudia ntes de la s univers idades y escue las poli técnicas del Ecuador.. Realizar la publicació n en la página web del CES.. g. Entregar a las un ive rsidades las nómi nas de las y los postu lantes a carreras vigentes debidamente ins critas en e l Plan de Con ti ngencia para acceder a la posibilidad de continuar sus estudios. Nombrar la Administración Te mporal de cada unive rsi dad o escue la politécnica suspe ndida definitivamente por el CEAACES. k. Ejecuta r y difundir e l proceso de insc ri pción de las y los estudia ntes en el Plan de Contingen cia. Efectuar análisis técnicos sobre los asuntos re lativos a la ex pedici ón y registro de títulos de las y los estudia ntes por titula rse o graduarse de las universidades y escuelas politéc nicas de categoría E suspen didas definitivamente . q.. 1. planifi cación.113 Y Francisco Flor . p. m. actores y o rganismos e instituciones del Sistema de Educació n Superior y la ciudadanía. o."_.. e. este acorde con la normativa vigente.

Publicación en la página Web del CES. Coo rdinar y su pervi sar la ejecución e implementación de un Plan de Co ntingencia. Gestionar los recursos públicos necesa rios para la implementación del Plan de Co ntinge ncia. Desempeñar las demás atribu ciones y res ponsabi lid ades qu e le as ignare las autorida des institucionales. en coordinación co n universidades y escuelas politécnicas e instituciones públicas y privadas de se r el caso. 5. u. x. y. de los pla nes de estudios de las carreras vigentes de las universidades y escuelas politécnicas suspend idas. 2. Registros de asesoría técnica y legal sobre e l derecho a la con tinuidad de estudios de los y las estud ian tes de las uni versidades y escuelas po li técnicas del Ecuador. 8. ca rreras o programas para los casos de suspensió n definitiva. pl anificación. 4. Establece r los cronogramas de tra bajo con las fechas de inicio y fin de l periodo de ejecución del Plan de Conti ngencia. Mecanismos de coo rdin ación para gestionar los fondos y recursos para que respa lden los pagos para la provisión de la co ntinuidad de es tudios de los es tudiantes en las distintas ca rreras de las universidades y escuelas politéc nicas. Asignación de cupos para prácticas profesiona les. Registros y actualizació n de los exped ien tes de los ciudadanos y las ciudadanas que se inscriban en el portal electrónico del CES. que garantice el derec ho de los estudiantes. Registros de ap roba ción de las ca rreras de titulació n es pecial con templadas en el Reglamento del Plan de Co ntingencia. 9. 7. y. así como su apertu ra. ejecución y seguim iento a l Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. Página 35 Alpallana E6· 113 Y Francisco Flor de 100 . V. Productos / Servicios 1. Registro de los títulos y con tinuidad de es tud ios de los y las estudiantes de las unive rsidades y escuelas politécnicas del Ecuador. Elabo rar procesos de diseño. Informes de pla nes de co ntin gencia e laborados e impleme ntados de la institución. 3.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJ O DE EDUCACiÓN SUPERIOR t. Nóminas de las y los postulantes a ca rreras vigentes deb idamente inscri tas e n e l Plan de Contingencia para acceder a la pOSib ili dad de cont inuar sus estudios. las leyes y los reglamentos. 6. w. Acompañar en los procesos de cumplimiento del Plan Operativo que imp lementará la Admin istración Temporal de cada universidad o escuela politécni ca suspendida definitivamente por el CEAACES.

1.2. Informes de resolución de casos técnicos y legales relacionados co n el Plan de Contingenci a.2. Estructura Básica: La Coo rdin ación de Normativa se gestionará a través de los sigu ientes procesos: PROCESOS TIPO DE PROCESO Agregador de Valor: 2.2.2 .3.2.2.1. para la regulación del Sistema de Educación Superior. e ncami nar el diseño. y. 2.2. 2.2.2. 2. DIRECCiÓN NORMATIVA 2.1.2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 10. Gestión de Consultas Asesoría de Aplicac ión de Normativa DE SEGUIMIENTO A LA Atrib uciones y Responsabilidades: a. elaboración .1.1.2. Informes de acompañam iento en los procesos de cumplimiento de l Plan Operativo que implementará la Administración Temporal de cada universidad o escuela po litécnica suspend ida defin itivamente por e l CEAACES. sistematización.1.1. 1 2. ge ne ran do insumos para formular los proyectos de reso luciones del Pleno del CES. Responsable: Coordinador de No rmativa.2. COORDINACiÓN DE NORMATIVA Misión: Coordinar y ges tion ar los procesos de desarro ll o y segui miento norm ativo. permiten cumplir con los procesos de Gestión No rmativa.1.2.1. pl anes.1.1.2. progra mas y proyectos de gestión. actualizac ión y armonización de proyectos de normativa. 2. DIRECCiÓN DE PRODUCCiÓN NORMATIVA Encargados de ge nerar y ad ministrar el portafolio de productos y se rvicios.2.3.1. DIRECCiÓN DE ABSOLUCiÓN DE CONSULTAS 2.3. Di rigir y coordinar acc iones para la generación de estrategias.1. formular los criterios que permitan viabilizar su ap li cación.2. Seguim iento a la Normativa Difus ión Estra tégica de Normativa 2 . destinados a los usuarios externos.1 .1. 11.1. que coa dyuven al cumplimento de los objetivos Página 36 de 100 Alpallana E6-113 Y Fra ncisco Flor . Produ cció n de No rm ativa Gestión de Co nven ios 2.

en coo rdinac ión con los pro cesos internos del CES. Coordinar los procesos de cata logació n y siste ma ti zació n de la normativa expedida por el CES. Gestionar el segu imi ento a los resul ta dos de la difu sión de la normativa expedida po r e l CES. m. Dirigir los procesos de a náli sis y estudi os respecto a l marco jurídico del Sistema. conforme a las proyeccio nes y necesidades de l Sistema de Educación Supe rior. Coordi na r los pro cesos de recopi lación. so bre la aplicación de la normativa que regula el Siste ma d e Educación Sup erior. Establece r. en relación a la ap licac ión d e la normativa del Siste ma de Educaci ón Sup erior. p. e. b. i. g. Coo rdin a r y organ izar los procesos de requer imientos de asesoría . n. Coordinar los procesos de diagnósti co que tenga n relación con el asesora miento pa ra la ap lica ción de la no rmativa del Sistema d e Educa ción Su peri or. criterios e n relación con la apli cac ión de la nor mativa qu e regu la el Sistema de Educac ión Supe rior. siste matizaci ón de los criterios em itid os de la ap li cación d e la normativa del Siste ma de Educación Superior. Planificar y coordinar los procesos de seguimi en to de las obligaciones derivadas de las resolu ciones del CES. 1. Pagina 37 de 100 Alpallana E6. Coord in a r acci ones qu e pe rm itan validar las propuestas de normativa. h. Coordinar acciones que permi tan im pul sar el cumplimiento d e las ob ligacio nes deriva da s de las resolucion es del CES. o. que permitan ge nerar proyectos de re form a y actualizac ió n de la norm ativa que regula el Sistema d e Educac ión Supe ri or. Coord inar re uni ones d e carácter técn ico con los actores del Siste ma a fin de soc ializar y retroalimentar la normativa propuesta. f. c. Establecer lin ea mie ntos para el d esarroll o y a ná lisis de las co ns ultas relacionadas a la ap li cació n de la normativa del Sistema de Ed ucació n Superio r. Coordina r la elaborac ión d e proyectos de normativa para el Sistema d e Educación Supe ri or. en relación a la aplica ción de la normativa del Siste ma de Educació n Supe ri or. d. J.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR institucionales e n articulación con la política y normativa qu e regula el Sistema de Educació n Superi or. Coo rdinar los procesos de análisis de la s so licitudes y provis ión de asesoría a la s unidades administrativas d el CES y a los acto res de l Sis te ma de Ed ucación Supe rior.113 Y Francisco Flor . Coordinar la siste ma tización y catalogación de las co nsu ltas ingresadas al CES. k.

co nfor me los lineamen tos establ ecidos por la normativa legal vigente y por el nivel je rárquico s uperio r. Ejercer las demás atribuciones. planificación. Efectuar e l aná li sis jurídico de los co nve ni os que de acuerdo a la normativa vigen te deben ser so metid os a la a probació n y s upe rvisió n del CES.1. delegaciones y responsabi lidades. 2 . así co mo esta blecer el aná lisis de los instrumentos jurídicos de las lES. r. que le as igne la Autoridad del CES y las establecidas en la normati va vigente. gestionar e implementar estrateg ias. Responsabl e: Director de Producción Normativa. Atrib uciones y Responsabilidades: a. y. g. en el ámbito de s u co mpetencia. Elaborar los proyectos de normativa para el Siste ma de Edu cac ión Su pe rior. d. plan es. DIRECCiÓN DE PRODUCCiÓN DE NORMATIVA Misión: Dirigir los procesos de produ cci ón normativa.1. Coordina r acc iones para prestar as istenc ia y asesoramiento técn ico en materia de s us competencias. que permitan el desarro llo de proyectos de resolucio nes para conoci mien to y decisió n de l Pl eno del CES de acuerdo a la normativa vigente. programas y proyectos que coa dyuven a l cump lim ento de los objetivos institu ci on ales. Ana lizar y va lid ar las p rOplJes tas de normativa. conform e a las proyecciones y necesidades del Sistema de Edu cación Superior. e. Coordina r los procesos de gestión de diseño. Elaborar proyectos de reforma y actuali zació n de la norma tiva que regula el Siste ma de Educación Supe ri or. b.. h. Página 38 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Fl or . Apoyar y participar en las reuniones con los actores del Sistema de Educación Superi or a fin de soc ial izar y retroa time ntar la normativa propuesta . Esta bl ece r análi sis y es tudios res pecto a l marco jurídico del Sistema de Educación Superi or. i. Dirigir y ejecutar los procesos de producc ión de norma ti va para asegu rar la cal idad y legalidad de la normativa y d emás regulaciones ex ped idas por e l CES. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR q. f.2. c. Dirigir. ejecución y seguimiento al Plan Operativo Anual d e los procesos bajo su coordinación. a fin de realizar las recomendaciones respectivas.

2 . que le asigne la Autoridad del CES y las esta bl ecidas en la normativa vigente. Producc ión de Norma tiva: 1.2.1. Responsable : Director de Seguimiento a la Normativa. ejecución y segu imiento a l Pl an Operativo Anua l de los p rocesos bajo su direcció n. Página 39 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . 3.2.2 . Gestión de Convenios: 1. Proyectos de normativa para asegurar la ca lidad y legal idad de la no rm ativa y demás regul aciones expedidas por el CES. Criterios jurídicos so bre la legalidad de la norma tiva propuesta. conforme 3. Info r me de a náli sis juríd ico de los convenios qu e de acuerdo a la normati va vigente deben ser sometidos a la ap robació n y supervisión del CES. Ejercer las demás atribuciones. delegaciones y responsabilidades.1. Informes de a nálisis jurídico reque rimi entos específiCOS. k.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR j.2.1. y.1. DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA NORMATIVA Misión: Dirigir los procesos de segu imi ento de l cumplimiento de las disposiciones es tablecidas en las resoluciones ex ped idas por el CES. Informes de análisis y va lidació n de las propuestas de normativa. así co mo publ icitar la activ idad regu ladora del CES y vincula rla a los actores del Sistema. 2. Registro d e reuniones de carácter jurídico con las lES. co nform e a las proyecciones y necesidades de l Siste ma de Educación Su peri or. 2.1. Productos / Servicios: 2. Proyectos de refo rm a y actua li zación d e la normativa que regu la el Sis tema de Educación Superi or. Elaborar procesos de diseño.1. 6. a fin de socia lizar y ret roa limen tar la normativa propuesta. Inform e de análisis y estudios respecto al marco jurídico de l Sistema de Educación Supe ri or. planificación. 2.2. S. 4. a fin de rea lizar las reco me nda ciones respectivas. en el ám bito de su competencia. Memorias de las reuniones con los actores de l Sis te ma de Educación Superior. de otros instrumentos legales.

e. i. Efectuar los procesos de seguimi en to que aseguren el cumplimiento de las disposic iones contenidas e n las resoluciones expedidas por e l CES. h. que le asigne la Autoridad del CES y las es tab lec idas en la norma tiva vigente. Publicitar la actividad reguladora de l CES y vincu la rla él los actores del Sistema de Educación Superior. Diagnóst icos y repo rtes del estado del cumpli mi e nto de las disposiciones contenidas en las resoluciones del CES. Seguimiento a la Normativa 1. gest ion a r e implementar es trategias. b. ejecución y seguim iento al Plan Ope rativo Anu al de los procesos bajo su dirección. f. Informe de propuesta de acciones que permitan garan tizar el cump limi ento de las disposiciones conte nidas en las resoluc iones del CES. delegaciones y responsabil idades. g. Imp lementar las est ra tegias de catalogación y sistematización de la normativa expedida por el CES. Productos / Servicios: 2. programas y proyectos que coadyuven a l cumpl im ento de los objetivos institucionales.1 . Registro s o memorias de reuni ones y actividad es co n ob ligados por reso lucion es del CES. Página 40 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . Efectuar el seguimiento a los resultados de la difusión de la normativa expedida por el CES. y. planes. 2. Elaborar procesos de diseño.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atrib uciones y Responsabilidades: a. planifi cac ión. Aplica r los mecanismos y es trategias para la difusión de la normativa expedida por el CES. Dirigir.2. d. j. en coo rdinación con las un id ades administrat ivas del CES pe rtin entes.2. 3. Reporte de segu imiento de cu mplimi ento de las d is posicio nes contenidas en las resoluciones expedidas por el CES. C. Ejerce r las demás a tribuciones. Planificar y efectuar actividades necesa rias pa ra el segui miento de las disposiciones co nten idas en las resoluciones emitidas por el CES. según el caso.1. Coordina r acciones para prestar as istencia y asesoramiento técn ico y juríd ico en materia de sus competenci as. 4. e n el ámbito de s u competencia.

unificando los crite rios jurídicos respec to de la a plica ción de la norma tiva qu e regu la el Siste ma de Ed ucació n Su pe rior. programas y proyectos que coadyuven al cumplimento de los objetivos institucio na les. Responsable: Director de Absolución de Consu ltas. b. Siste matización de las Co nsu lta s.. Ca tá logo de siste matización de la Normativa expedida por el CES. Gaceta Oficial de difusión de la Producción Norma tiva ex pedid a por el CES.- REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 5. 7. a las duda s respecto de la aplicació n de la normativa que regula el Sis te ma de Educación Supe ri or. Dirigir. 2. 2. Atribuciones y Responsabilidades: a. plan es. Efectuar el análisis jurídico de las co nsultas relacio nad as con la a pli cación de la normativa del Sistema de Educación Supe rior. c. Plan de difusi ón de la norm ativa exped ida por e l CES.2. 5. Fichas descriptivas del co nten ido de las norm as expedidas por el CES. e n coordi nac ión con las unidades a dmin istrativas del CES pertin entes. e. planes. d.. gestionar e imple mentar es trategias. Difusión Estratégica de Normativa 1. de ma nera oportuna acord e con las neces idades de nuestros usuarios. Reportes de la norma tiva exped ida por el CES. Página 41 de 100 Alpallana E6· 113 Y Francisco flor .2..1.3. 3._.. DIRECCiÓN ABSOLUCiÓN DE CONSULTAS Mi sión: Diri gir los procesos de absolució n de co nsultas. Informe de la difusión y publicidad de la actividad regul adora de l CES.. en relación a la a pli cació n de la normativa de l Sistema de Educación Superior.2. Informes y repo rtes de impacto de la di fu sió n de la normativa exped id a por el CES. 4. Generar insumas pa ra los procesos de sistemati zació n y cata logació n de la s cons ultas ingresadas a l CES..2. 6. Elabo ra r crite rios so bre la ap li cación de la norma tiva qu e regul a el Sis tema de Edu cación Superi or. 6. Ejecu ta r estrategias que permi ta n unifica r los cri te rios y brindar resp uesta o po rtuna. y.1. programas y proyectos que coady uven al cumplim e nto de los objetivos institucionales. Info rmes de implementación de estrateg ias. 2.

- f.3. Gestión de Cons ultas 1. Asesoría de Aplica ción de Normativa 1. 2. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ".3.2. Elaborar procesos de diseño. Informe de análisis juríd ico sobre las solici tud es de asesoría relacionadas a la apli cación de la normativa del Siste ma de Ed ucació n Superior..2. 4.. de legaciones y responsabilidades. Criterios para los procesos de sistematizació n y ca talogac ión de las consultas ingresadas al CES. en caso de ser requerido. Ejercer las demás atribuc iones. Diagnóst icos de la frecuencia y t ipos de consu lta sobre la aplicación de la norma tiva de l Sistema de Ed ucació n Su perior. Plan que coadyuve a l cu mp li me nto de la ges tión de consultas. ejecuclOn y seguim iento al Plan Ope rativo Anual de los procesos bajo su dirección. pla nificac ión. Crite ri os sob re la ap li cación de la norma tiva que regu la el Sistema de Educación Superior. y. Productos / Servicios: 2. 3. Elaborar diagnósticos de la frecuenc ia y tipos de co nsu lta sobre la aplicación de la normativa del Sistema de Educació n Supe ri or. Plan que coadyuve a l cump li me nto de asesoría de aplicación de normativa. respecto de la aplicación de la normativa del Sis tema de Educac ión Superio r. 4.1. e n el ámbito de s u compete ncia.2. Informes de aná lis is jurídico de las consu ltas relacionadas con la a pl icación de la norma tiva del Sistema de Ed ucació n Su pe ri or. Me morias de apoyo de asesoría a las u nidades del CES. Brinda r el apoyo en el anális is jurídico sobre las solic itudes de asesoría relacionadas a la aplicación de la normativa del Siste ma de Educaci ó n Superior. respecto de la aplicación de la norma tiva del Sistema de Ed ucació n Su pe ri or. g. j. 3. Página 42 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Francisco Flor . 2.1. i. en caso de ser requerido.1. 2. Apoyar en la asesarfa a las unidades de l CES. h._i. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente.

3. c. Levantamie nto de la Información Gestión de Datos a Atribuciones y Responsabilidades: a. Estructura Básica: La Coordinación de Mon itoreo e In formación del Sistema de Educación Superi or se gestionará a través de los siguie ntes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Agregador de Valor: 2. rem itan a l CES e l informe de rend ición de cuentas. DIRECCiÓN DE INFORMACIÓN DEL SES 2.2.3.1 . permiten cu mplir con los procesos de mon itoreo e info rm ación del Sistema de Educación Supe ri Ol: 2.3.3.1.3. programas y proyectos q ue coadyuve n al cumplime nto de los objetivos institu cio nales. 1. Desarrollo de Indicadores para Monitoreo Monitoreo 2. monitoreo y aco mpañamiento en la imp lementación de las disposiciones em itidas por el CES.1. 2.3. para medir el logro de los objetivos de la LOES.1. 2.1. desti nad os a los usua ri os externos. Establecer li neamie ntos y est rategias. fi nes y objetivos.2.3.3.2. Pagina 43 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor . DIRECCiÓN DE MON ITOREO y EVALUACiÓN Encargados de generar y ad mini strar el portafolio de productos y servic ios. plan es.1. Responsable: Coordinador de Mon itoreo e Informac ión de l Sistema de Educación Superior. so bre e l cumplimi en to de su misión . Coord inar y gestionar procesos de monitoreo del Sis tema de Educac ión Superior.3.1.1. COORDINAC i ÓN DE MONITOREO E INFORMACiÓN DEL SES Misión: Coordi nar los procesos de información.3.1.3. para e l cumplimie nto de los objetivos de la LOES en el Sistema de Ed ucació n Su perior.2.3.1. Acompa ña mi ento a Inte rvencio nes 2.3.1.1.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1 2.1.3. a fin de que las institucio nes que forman parte de l Sistema de Educación Su perior. b.2. 2.1. Dirigir y coo rdinar accio nes para la generac ión de est rategias. 2.1. Evaluación DIRECCiÓN DE INST ITUCIONAL ACOMPAÑAMIENTO Aco mpañam ie nto en Impl ementación Reglame ntos de Alto Impacto 2.1.3.1.2.

k. Coordinar la generac ión de insumas para determi nar irregularidades e incumplimientos lega les. en el ámbito del monitoreo pa ra cumplir con los objetivos del Sistema de Educación Superior. Coordinar acciones con e l CEAACES.. al Consejo de Participación Ciudadana y Contro l Socia l sobre e l estado de la edu cac ión superior en el país._ REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR . en los casos perti nentes. y. Estab lecer y coo rdi nar acciones de monitoreo en las lES. d... f. a la Asa mblea Nacional. g. Coordinar la ge neración de insumas de monitoreo previos a la toma de decisi ones para la suspensión de entrega de fondos o sa nciones a las lES que no cumplan con las normas establecidas para el efecto. e. i. académico. para sustentar insumos para las resoluciones que emita el CES. j. Coordinar la generación de informes anuales para presentar a la soc iedad ecuato riana... jurídiCO y adm ini strativo -financie ro. Página 44 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor . Coordina r acciones de ca rácter técnico para el monitoreo de la ofe rta aca démica que realicen las lES. así como de extensiones. ve ri ficar que las lES no tengan fine s de lucro. unidades académicas o sim ilares de las mismas.. sobre la ex iste ncia y ejecución de procedimientos de control y sanción en casos de fa lsificación o expedición fraudulenta de títulos u otros documentos relacionados a estudios supe riores. Establecer mecanismos que permitan monitorear el cump lim ie nto del principio de igualdad de oportunidades.".. los informes de carácter técn ico. que permitan al CES expedi r resoluciones de intervención... Planificar y coordinar acciones qu e perm itan mo nitorea r el cumplimiento de la normativa establecida para la planta de investigadores y doce ntes de las instituciones de educación supe ri or. Coord inar la generac ión de insumos previos para la toma decisiones en los casos de las e ntid ades o empresas naciona les o extranje ra s que promocionen o ejecute n programas acadé micos de educació n superio r si n s ujetarse a la normativa vigente. suspens ión y/o extinción de lES. Coordinar la generación aná lisis e insumas técnicos de monitoreo para determinar sa nciones por irregu laridades en la ejecución de la oferta académica . o.. m. n. h. al Pres idente de la República. 1. Coo rdinar la ge neración de insumos para el t rám ite corres pondiente que determine la imposición de sanciones a las máxima s autoridades y a las instituciones del Sistema de Educación Superior que trasgred an la Ley y su Reglamento. según la regulación estab lecida por el CES. Coordi nar y requerir de la SENESCYT.

Coord inar la actualizació n periód ica de la lista de la s instituciones de l siste ma de educac ión superio r lega lm en te reconocidas. Gestio nar los procesos de monitoreo del Sistema de Educación Supe rior. Coord inar el acompañamien to e n la ejecució n de mecanismos para cumplimi ento de la normativa y planes en las l ES interven idas. planificación. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objet ivos. W. y.. planes.1. Página 45 de 100 Alpallana E6-113 V Francisco Flor .3. c. p. Ejercer las demás atribuciones. (. ejecución y segu im ien to a l Plan Operativo Anual de los procesos bajo su Coordi nación.. Coordi nar los procesos de gestión de diseño. Res ponsable: Direc tor de Mo nitoreo y Eva lu ación. Coordinar el apoyo en la ejecución de mecanismos para unifi car y armoniza r las nomenclaturas de los titulos que exp ida n las lES en base a la normativa establecida pata el e fecto. v. sistematización y gestión de datos e info rm ación de los aspectos académicos y jurídi cos de las lES. Coordinar la ejecución de los mecanismos de aco mpañ ami ento para promover dentro de las Instituciones de l Sistema de Educación Superio r. el S.. b. r. t.... e n el á mbito de su competencia. Coord inar el levantamiento. de legac iones y responsabilidades. Impl eme ntar las estrategias de mon itoreo de la e ntrega del inrorme a nu al de rendic ió n de cue ntas de las lES. q. pertine ncia y regu lacio nes conte mpl adas e n la Ley y su Reglame nto. Atribuciones y Res ponsabilidades: a.. DIRECCiÓN DE MONITOREO y EVALUACiÓN Misión: Dirigir y gestionar procesos de mon itoreo del Sistema de Edu cación Superior para med ir el logro de los objetivos de la LOES y evalua r su correcta implementación. Coord ina r la e jecución de mecanismos que posibiliten la en trega de la informaci ón financiera de las lES particu lares. el acceso para las personas co n discapacidad bajo las condiciones de calidad. Gestionar e implementar estrategias. pa ra su publicació n. Dirigir y ges tiona r estrategias para prestar as iste ncia y asesoramiento técnico en materia de sus co mpetencias. x.. para e l CES. qu e le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas e n la normativa vigente.. u.. 2.1.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . indicadores.

para determina r sanciones por irregu laridades en la ejecución de la oferta aca démica. y. para sustenta r in sumas para las resoluciones qu e e mita el CES. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR ". d.-. f. jurídico y admini strativo . suspensió n y/o extinció n de lES.. n. Realizar análisis e insumas técn icos de monitoreo. g. unidades académicas o sim il ares de las mismas. h. delegaciones y responsabilidades..... en los casos pertinentes. Realizar e l aná lisis e insumas técnicos de monitoreo.financiero. Eje rcer las demás atribuciones. verificar que las lES no te ngan fin es de lucro. Generar el análisis e insumos técnicos para el trámite correspondiente que determine la imposic ión de sanciones a las máximas autoridades y a las lES del Sistema de Educación Supe ri or que trasgredan la Ley y su Reglamento. previo a la toma de decisiones para la suspensión de entrega de fondos O sancio nes a las IES que no cu mplan con las normas esta blecidas para el efecto. Recabar de la SENESCYT los informes de carácter técnico.. que le asigne la Autoridad del CES y las establec idas en la no rmat iva vige nte. Elaborar procesos de diseño. Ejecu ta r acciones de monitoreo de l cumpl imiento del princ ipio de igualdad de opo rtunidades en las lES. Generar insumos previos para la toma decisiones en los casos de las entidades o empresas nacionales o extranj eras que promocionen o ejecu ten programas académicos de ed ucación superio r si n suj etarse a la normativa vige nte. Planificar y ejecu ta r accio nes de monitoreo en las lES sobre la existencia y ejecución de procedimientos de contro l y sanción en casos de falsificación o expedición fraudu lenta de títulos u otros documentos relac ion ados a estudios superiores. académico. k. 1. m. e. planificación. Ejecutar accio nes de monitoreo para determinar el cump li miento de la normativa es tab lecida para la planta de in vestigadores y docentes de las lES. así como de extens io nes. j. qu e permitan a l CES expedi r resoluc iones de intervención.i .. o.. en el ámbito de su competencia... en el ámbito del rnonitoreo para cumpli r con los objetivos de l Sistema de Educación Su perior. y.. Ejecutar acciones de carácter técnico para e l monitoreo de la ofe rta académica que realicen las lES. Página 46 de 100 Alpallana E6·113 Y Francisco Flor . según la regu lación establecida por el CES.. ejecució n y seguimiento al Pla n Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. Efectuar anális is e insumas técnicos para determinar irregu laridades e incumplimientos legales.. i. Programar y ejecuta r accio nes con el CEAACES. p.

3. programas y proyectos de gestió n de mon itoreo.1. 2... 8. Plan de ejecució n de monitoreo en las lES. índi ces y criterios de monitoreo del Sistema de Educación Superior. Página 47 de 100 Alpallana E6·113 Y Francisco Flor . académico. 9. de la SENESCYT.. 4. 3... jurídico y adm inistra tivo· fin a nciero.. que trasgredan la Ley y su Reglamento.2. Monitoreo y Evaluación 1.. Reportes de validación de los indicadores e in str um entación. Indicadores. sobre los fines de lucro de lES.. Reportes de cumplimiento de la normativa establecida para la planta de investigadores y docentes de las lES. planes.. con fo rme a la normativa vige nte. 6.. Desarrollo de Indicadores para Monitoreo 1.. Informes de carácter técn ico. In sumas técn icos previos.. Estrategias. Informes de aná lisis y diagnóstico de la eficiencia y eficacia de los indicadores.... 3.1. In formes de monitoreo para dete rm inar el incu mplimi ento de la normativa del CES. 7.. Productos / Servicios: 2. Insumas técnicos para determinar irregula ridades e incump li mientos legales de la s lES. Reportes de monitoreo sobre cu mplim ie nto del principio de igua ldad de oportunidades en las lES. 11.. Informe de cumplim ien to de e ntrega del informe a nual de rendición de cuentas de las lES al CES. para determinar la existencia y ejecución de procedim ientos de contro l y sanció n de falsificació n o expedición fraudu len ta de títulos u otros documentos re lacionados a estudios s upe riores.1.1. 2. 10.1. 2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . para el trámite imposición de sancio nes a las máximas autoridades y a las lES del Sistema de Educación Superi or. en e l ámb ito de l moni toreo.3. que s ustente n insumos para las reso luciones que emita el CES. Insumos téc nicos para la toma decisiones sobre promoción o ejecución de programas académicos de educa ción su perior. Informes de ejecución de acc iones co n el CEAACES. Insumos técnicos de monitoreo de la oferta académica que realicen las lES. 4.. 5. Co nceptua lización y herramientas técnicas para los ámbitos de l monitoreo del Sistema de Educación Supe rior. 5.

Ejecutar mecanismos para unificar y armonizar las nomenclaturas de los títulos que exp idan las lES. que permitan garantiza r la correcta aplicación de la normativa expedida por el CES.. h. Página 48 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor de 100 . para promover den tro de las lES. 1.. el cumplimiento de l princ ipio de igualdad de oportunidades. f. DIR ECCiÓN DE ACOMPAÑAMI ENTO INSTITUCIONAL Misión: Dirigir los procesos de acompailamiento a las lES. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objetivos. Gestionar e implementar estrategias. Efectuar el acompañam iento en la ejecución de meca nismos para el cumplimiento de la normativa y planes en las lES interve nidas.. Elabora r procesos de diseño. ejecución y seguim iento a l Plan Operativo Anua l de los Procesos bajo su dirección.... 13. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. Efectuar el acompa ñam iento técnico.. Dirigir y gestionar estrategias para do tar de la asistencia y aseso ramiento técnico en mate ria de sus compete ncias a las lES. planificación.i REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .. para determinar sanciones por irregu laridades en la ejecución de la ofe rta académ ica.. en base a la normativa establecida para el efecto. g. 2. Insumos técnicos de monito reo. Coordinar acciones pa ra prestar asistencia y asesoramie nto técnico en materia de sus competencias. y. Responsa ble: Di rector de Aco mpañamiento Instituc ional... l.. según lo las estrategias y normativas emitidas por el CES. Insumos técn icos de mo nitoreo. c.. matrículas y derechos por parte de las lES intervenidas.. b. Efectua r procesos de acompañamiento para la ejecución de mecanismos para el cumplim iento de l principio de igua ldad de oportu nidades en las lES.. previos a la toma de decisiones pa ra la suspensió n de entrega de fondos o sanciones a las lES q ue no cumplan con las normas establecidas para el efecto. según la regul ación esta blecida para el efecto. mediante la asistencia y asesoría técnica.. e. Ejecutar mecanismos para que se regule el cob ro de aranceles. planes.2..3. d. ' 12.

Página 49 de 100 Alpa llana E6-l13 Y Francisco Flor .1 . Productos / Servicios: 2. para garantiza r que e l máximo órgano colegia do de las lES interve nid as. planes. en el ámbito de su competencia. el cumpli mien to del principio de igualdad de oportun idades. matrículas y derechos por parte de las lE S interveni da s. 2.3. Reportes de ejecución mecanismos para que se regule el cobro de a ranceles. 3. programas y proyectos de gestió n para el acom pañ amiento en la impleme nta ción de la normativa de l CES. Acompañamiento en Impl e mentación a Reglamentos de Alto Impacto 1. delegaciones y responsabilidades. Informe de e jecución de mecanismos para unificar y armo nizar las nomenclaturas de los títulos que expidan las lES. Informes de acompañamie nto para promover en las lES el cump limi ento de l principio de igualdad de oportunidades. 6. que le asigne la Autoridad del CES y las es tablecidas en la normativa vigente.2. Informes del acompañamiento en la eJecuclOn de mecanismos para el cumplimie nto de la normativa y planes en las lES interven idas. 4. Reportes de ejecuc ión de los mecan ismos establecidos por e l CES. 2. Ejercer las demás atrib uciones.1 . determ inen los procedimientos para investiga r y sancionar a los responsables de falsificación o expedic ión fraudulenta de títulos u otros documentos que pretendan certificar do losa men te estudios superiores. 5.2. en base a la normativa estab lecida pata el efecto. según la regu lación estab lecida por el CES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR J. Reportes de ejecución de mecanismos establec idos por el CES.1.3. para garantizar que el máx imo órgano colegiado de las lE S. Reportes de ejecución de mecanismos para promover dentro de las Institu ciones del Sistema de Educación Superior intervenidas. determ inen los procedimientos para invest igar y sanc ionar a los responsables de fa lsifi cación o exped ición fraudulenta de títulos u otros documentos que pretendan cert ifi car do losamente estudios superiores. 3.2. Estrategias. Informes de asiste ncia y asesoría técnica en procesos de acompañamiento. Informe del acompaña mi en to en la ejecución de mecanismos para el cump limie nto de la normat iva y pla nes en las lES intervenidas. 2. Acompañamiento a Interve nciones 1. 4.

h. en el ámbito de su competencia. Mantener actua lizada la li sta de las institucio nes del Sistema de Educación Superior legalmente reconocidas. Pa rticipar en el establecimiento de propues tas de mecanismos que posibiliten la en trega de la informac ión financ iera de las lES particu lares. programas y proyectos de gestión para el levantamiento de la información. lo Elaborar procesos de diseño. e. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente. c.1. Plan j. Responsable : Director de Información de l Sistema de Educac ión Superior. acompai'lamiento y la toma de decisiones del CES. Leva ntami ento de la Informació n 1. Gestionar e implementar estrategias. planes. f. planes. para su pub licación. 2. Estrategias. transferencia y gestión de la información para el monitoreo. Eje rcer las demás atribuciones.3. Productos / Servicios: 2.1. planificación. para su aná li sis y toma de decis iones. Atribuciones y Responsa bilidades: a. Página 50 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Fra ncisco Flor .REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR 2. b. Real izar informes sobre el estado de la educación superior en el pa ís. Gestionar datos e informació n para el monitoreo del cumplimiento de los aspectos académicos y jurídicos de las lES. programas y proyectos de gestión de la información.3. de legaciones y responsabilidades.3. Realizar el levantamiento. y. DIR ECCiÓN DE INFORMACIÓN DEL SES Mi sió n: Dirigir los procesos de generación. ejecución y seguim iento del Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. g. sistematización y gestión de datos e información de tos aspectos académicos y jurídicos de las lES. Ejecutar los mecanismos que posibiliten la entrega de la información de las lES al CES.1.3. Mecanismos que posibi liten la entrega de la info rmación de las lES. d. Coo rdinar acciones para prestar asistencia y asesoramien to técnico en materia de sus compete ncias.

S. so bre la base de l principio de legalidad y que tengan relación con los procesos de contratació n de carácter general. 4.2. Datos e información para el monitoreo del cumplimie nto de los aspectos acadé mi cos y jurídicos de las lES. asegura ndo que sus actuacio nes se encuentren e nmarcadas en e l orde namiento jurídico vigente. PROCURADURíA Misión: Asesorar.~ . Res ponsable : Procurador.1.. Lista de las instituciones del Sistema de Educación Supe rio r lega lm ente reconocidas.1.. Da tos e información para el monitoreo del cumplimiento de los aspectos aca démicos y jurídi cos de las lES. Gestión de Datos 1. y. los procedimientos administrativos internos y exte rnos. Reporte de levanta mi ento. Da tos e información orga nizada para la toma de decisiones en los procesos del CES. 6.113 Y Francisco Flor .. actuali zada.. Propuestas de mecanismos que posibil iten la entrega de la información fi nanci era de las lES particulares. 3._. 2. 5.1.2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .3. índi ces estab lecidos. dirigir y co ntrolar el sistema de gestión legal. CAPíTULO 111 DE LOS PROCESOS HABllITANTES 3. DE ASESORíA: 13. Datos e información para inform es de l estado de la educación supe rior e n e l país. Estructura Básica: La Procuraduría se gestionará a través de los siguie ntes procesos: Página 51 de 100 Alpallana E6. 2. siste matización y gest ión de datos e información de los aspectos académ icos y jurídicos de las lES. Informes sobre el es tado de la educación superio r en el país. coo rdina r. 3.. 4. Cri ter ios de ges ti ó n de datos sobre la base de indi cado res.3. la asesoría lega l in tegra l. Sistema y herramientas técnicas para la gestión de datos e información. proporcionando seguridad jurídica a la Institución. el patrocinio judicial y extraj udi cia l.. PROCESOS HABllITANES: 3. 7..

Pági na 52 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Fra ncisco Flor .2.1. Co nocer. Co nocer.1.1.1.1. g. Gestió n de Estatutos y s us reformas 3. Contratació n Púb li ca . Gestió n de In formes. 1. Gestión de Consu ltas sobre Aspectos de Legalidad. c. arb it raje u otros métodos de so lución de con fl ictos.1. Laboral.1.1. Constitucional.4. Coord ina r el requerimiento de la in formació n a las lES pa ra efectos de aná li sis legal.1.3.2. 1. Gestión de Con tratación Públi ca Atribuciones y Responsabilidades : a. Pa rt icipa r en nombre de l CES en los p rocesos de mediación. DIRECCiÓN DE ASESORíA JUR íDICA Gestión Legal 3.1.3.1. Adm isión y Tra m itación de Den uncias. tra mitar y reso lver inci d entes procesa les en la vía adminis trativa.1 .1.1 . 1.1.1.1. Procesal.1.1.2.3. 3.3. Gest ión de Procesos Extraj ud iciales OIR ECC IÓN JURíOl CA DE PAT ROCIN IO 3.1.2. f.2. b.1. Admi nistrativo. d.2 . Quejas.1. e. DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA 3.1.1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR TIPO DE PROCESO PROCESOS Hab ili tante Asesoría: de 3. Coo rd ina r y asesorar e n mate ri a juríd ica para la co rrecta ap li cación de las normas legales y administrativas en temas relacionados co n las áreas del Derecho Público. Dirigir y coordi nar los procesos en sede admin istrativa y em it ir los informes lega les que corresponda n. e ntre otras. 1. tra mitar y reso lver recursos admi nistrativos.1. Encargad o elabo ración de 3. Gestió n de Procesos e n Sede Administrativa de los 3. Criter ios y Dictámenes Institucionales co n Co nte nido Juríd ico 3.1. prod uctos que está n relac ionados con el cli ente y interno Reclamos y Petic iones prestan servicios de 3. Re presen ta r judicialme nte y ext raj ud icialme nte la defensa de los intereses de l CES en a ud ie ncias y dilige ncias jud iciales y extraju d iciales en to das las instanc ias procesales. Gestión de Procesos Judiciales ejecución y 3.

en e l á mb ito de su competencia. Dirigir y gestionar estrategias para prestar asis tencia y asesoram ien to técn ico legal en mate ria de sus co mpetencias. prestación de se rvicios (incluidos los de co nsu ltoría) y ejecución de obras. Dirigir los procesos de análisis del es tado de aprobación de los estatutos de las Instituciones de Educació n Supe rior y de sus refor ma s. s. Asesorar. h.. Asesorar en la ap li cación de las norm as que rigen los procesos de Co ntratación Pública. Asi st ir a las sesio nes del CES para asesora r o abso lver co nsultas de este Organismo y autoridades en los asu ntos lega les y ju ríd icos que se requiri ese. t. y... e n las causas en las qu e ha de inte rven ir. p.. resoluciones. Coord in a r accio nes que pe rmitan ve rificar y ajustar el conte nido de los estatutos de las lES a la normativa qu e regula e l Sistema de Educación Supe rior. re mitidos para a probación del CES. ejecución y seguimiento del Pla n Ope rativo Anual de los procesos bajo su dirección. Ejercer el patrocinio judicial y extrdjud icial de la institución. l. Ejercer las demás atr ibucio nes. . q. o.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SU PERIOR . m. Asesorar en la aplicació n de convenios interin stituciona les y co nvenios de cooperación eco nóm ica o asi ste ncia técni ca co n organismos públicos o privados nacionales e inte rn acionales. Coordinar la sistematización de la documentación co ncernie nte a los procesos de aprobac ión de los es tatutos de las IES Ys us reforma s. k. reglamentos. Establecer meca ni smos de acción para el a nális is de lo s proyectos de estatutos de las institucion es de educació n s up e riOl~ as í co mo sus reformas. Página 53 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor . que le asigne la Autoridad del CES y las esta bl eci das en la normativa vige nte. i. revi sar y proponer proyectos de acuerdos. 1'. de legacio nes y responsabilidades. instructivos e instrum entos de carácter jurfdico que tengan rela ció n con la misión y los objetivos institucionales. Inducir y socializar a los funcionarios y serv idores de la institución en el conocimi ento y a pli cación de las normas jurídicas. Coordi nar los procesos de gestión de dise ño. r. para la adquisición de bienes. _ .. j... planificación. contractuales. y pos co ntractuales. en sus e ta pas: precontractuales. n.

y ex trajud iciales. 1. Co ntrolar el cumplimie nto del principio co nsti tu cional del debido proceso en los procesos extrajudi ciales qu e el CES comparezca. h. Elaborar y presentar escritos y dem ás documentos que sea n pertin entes dentro de los procesos extrajudic iales en los que intervenga el CES. y llevar un registro de los procesos indicados. la defensa de los inte reses de l CES en diligencias y actos extrajudiciales. y ll evar el registro de los mismos.1. monitorear y eval uar la gest ión de patroci nio de la institución en los procesos en sede ad minist rativa. Elaborar y presentar escritos y demás documentos que sean pertinentes ante los órganos judiciales y jurisdiccionales en represen tació n y defe nsa de l CES. implementa r. Contro lar el cumplimie nto del principio const itucional de l debido proceso en las acciones que el CES comparezca. g. j. e. dirigir. Gestionar expedientes en sede administrativa e informar de l estad o procesal de los procesos extra jud iciales a su cargo. planes. Gestionar e implementar estrategias. f. por delegación del Procurador.1. a requerim iento del funcionario o unidad a cargo de l proceso cor respo ndi ente. Página 54 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . la defensa de los intereses del CES en aud iencias y diligencias judiciales. Gestiona r acc iones para los procesos de defensa y pa trocinio judicial de l CES. DIRECCIÓN JURíDICA DE PATRO CINIO: Misión: Coordinar. Contestar solicitudes. Atribuciones y Responsabilidades: a.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3. Represe ntar jud icia lm ente. requerimientos y pe ti ciones que sea n puestas a conocimiento de esta Dirección y que te nga n relación a l á mb ito jurídico. programas y proyectos de ges tión qu e coadyuven al cumplimento de los objetivos inst itu cionales en articu lación con los objetivos y principios que rigen al Sistema de Educación Superio r. i. ex pedientes adm inistrativos e incidentes procesales en la vía adm inist rativa. d. Responsa ble: Director Jurídico de Patrocinio . Representar extrajudic ia lm e nte. b. c. Informar del esta do procesal de los procesos judiciales a su cargo. Tram itar recursos en sede admini st rat iva. k.1. por de legación del Procura dor. en todas las instancias procesa les. oficios.

Levantar. 2. en e l á mbito de su competencia. r. quejas. planifi cació n. Implementar procedimie ntos pa ra la tramitación de las denuncias. y. Informa r de l es tado procesa l de los expedientes admin istrativos a su ca rgo. Alegatos jurídicos que sustente n la defensa judicia l del CES. qu ejas. en los qu e haya sido citado o notificado el CES. quejas. Notificar providencias. reclamos y peticiones e n una ba se de datos accesible en línea. en las diferen tes instancias procesales. de legaciones y respon sa bi li dades. Inform es de seguimiento y monito reo sobre el control de lega lida d y deb ido proceso de las accio nes en las que e l CES co mpa rezca como s uj eto activo o pasivo. recopilar. integrar e incorporar la información de las de nuncias. recla mos y peticiones y los documentos gene rad os so bre las mis mas. memorandos.1. x. s. 5. 4.113 Y Francisco Flor . y. Escritos de impugnación referente a recursos procesales. w. reclamos y pet iciones. Ejercer las dem ás atribuciones. qu ejas. n. Siste matizar y pl'Ocesar las denuncia s. Q. Estab lecer el resumen téc nico -legal cronológico. contestaciones en gene ra l.1. ejec ución y seguimi ento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su direcció n. quej as. reclamos y pe ti ciones. Pagina SS de 100 AlpaUana E6. oficios. quejas. Emiti r inform es técnicos-j urídi cos res pecto de las denuncias. q.1. Dema ndas y/o co ntestació n de las mis mas e n los procesos judicia les. sentar razones de notifica ciones dentro de los procesos en sede adm ini stra tiva . Elaborar procesos de diseño. ll evar un registro de tos procesos e n sede administrativa .. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR m. u. recla mos y peticion es prese ntadas. reclamos y petic iones presentadas a nte el CES. Productos / Ser vicios: 3 . Defensa y pa trocinio en procesos judiciales. Coordinar acciones para prestar asistencia y asesora mie nto técni co e n materia de sus competencias.1. v. p. qu e le as igne n las Autoridades de l CES y las es tablecidas en la normati va vige nte. Co noce r las denuncias. Gestión de Procesos Judicia les 1. Registra r las denuncias. 3. t.

1 . respecto de recursos e n sede administrativa interpuestos an te el CES.4. Actas e informes a requerimiento del fu ncionario o unidad a cargo del proceso correspondiente. Informes de gestión de procesos extrajudiciales. 2. 3. 6. transaccio nales. en los qu e interve nga el CES.1.1 . Inform es sobre el estado de los procesos en sede administrativa. Gestión de Procesos en Sede Administrativa 1. a requerimiento del funcionario o unidad a cargo del proceso corres pondiente. 5. Defensa y Patroci ni o en procesos extrajudicia les. Registro y sis temat ización de los procesos extrajudiciales que lleva a cabo la Procuraduría de l CES.1. Admisión y Tramitación de De nuncias. 2. Reclamos y Peticiones: 1.1. 3. 2.3.113 Y Francisco Flor . Registro y siste matización de los procesos en sede admi nistrativa puestos en conocimie nto de la Procura du ría del CES. Inform es de las actuaciones realizadas. 3. entre otras. 3. Alegatos juríd icos que sustenten la defensa extrajudicia l del CES. Actas de finiquito. Oficios. 3. 4.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 6. Escritos de contestac ión.1. providencias e informes. 4.1. 3. Registro y sistematización de las denuncias. Requerimientos de información.1.2. 4. Quejas.1. Info rm es sobre los procesos judiciales. Página 56 de 100 Alpa lla na E6. Gestión de Procesos Extrajudiciales 1. Registro y sistematización de los procesos judiciales que ll eva a cabo la Procuraduría del CES. Info rmes sobre los procesos extrajudicia les. 7.

y. en h. g.2 . Formu lar criter ios jurídicos respecto de consultas realizadas por las unidades del CES. Elaborar p rocesos de diseño. con la final idad de optimizar operativamente el proceso. 3 . f. k. Efectuar el aná li sis jurídico de los proyectos de estatutos de las instituciones de educac ión superio r. b. Página 57 de 100 Alpallana E6-1l3 Y Fran cisco Flor . j.. DIRECCIÓN DE ASESORíA JURíDICA Misión: Asesorar e n la aplicación de las no rmas de l ordena mi ento jurídico. Gestionar e imp le men tar estrategias.. así como s us reformas.. plan ifi cación.1. Gestionar la elabo ració n de respuestas y contes taciones en coordi nación con las Comisio nes y los Procesos Agregadores de Valor de la Institución.. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objetivos inst itucionales.. elabo rar y a nalizar los requerimientos de asesoría lega l aco rde con las competencias. relativas a aspectos de legalidad. i.1.. delegac iones y responsabilidades. ejecución y segu imiento a l Pl an Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. remitidos para aprobac ión de l CES. que le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas en la normativa vigente. c. Gestionar procesos de levantamiento y s istematizac ión de la información que se considera pertinente para las cons ultas formuladas. Realizar e l análisis jurídico qu e permita la articu lación entre los estatutos de las lES y la normativa que regu la el Sistema de Educación Superior.. Coord in ar acciones para prestar as istencia y asesora mi ento técn ico legal materia de sus competencias en todos los niveles de gestión Institucional. Estab lece r cronogramas de trabajo. Ej ercer las de más atribuciones. e. d. Responsable: Director de Asesoría Juríd ica. Efectuar procesos de seguimiento y evaluació n periódica de los procesos de Asesoría Lega l a cargo.. atribuciones y responsabilidades institucionales.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ~_ . planes. Atribuciones y Responsabilidades: a. así como proponer.. e n el ámbito de su competencia.

4. Registros de recopilación de información previa. respecto de la aplicac ión de la normativa que rige el Sistema Nacional de Contratación Pública. revisión de documentos y emisión de criterios jurídicos. 3. criterios y dictámenes con contenido jurídico. Exped ientes Elaborados. Info rme de análisis jurídico de los proyectos de estatu tos de las lES. Página 58 de 100 Alpallana E6. Registros de recopilación de información previa. 2.1.1.1.2. 3. 2. DIRECCIÓN DE CONTRAT ACiÓN PÚBLI CA Mi sió n : Proporcionar el soporte jurídico mediante la atención de consultas. Responsa bl e: Director de Contratación Pública.1.3. Registro de Informes. Informes de aná li sis jurídico que permita la articulación entre los estatutos de las lES y la normativa que regu la el Sistema de Educación Superior.1B Y Francisco Flor . así como sus reformas.2. Expedientes Elaborados. rem itidos para aprobación del CES. 5.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR Productos / Se rvicios: 3. Respuestas a consu ltas realizadas. Gestión de Estatutos y sus r efo rmas 1. 4.1. 3. 3.2. 5.1. 2. 3.3. 3. criterios y dictá me nes institucionales con co ntenido jurídico 1. criterios y dictámenes con contenido jurídico. Proyectos de Informes. Cronogramas de trabajo.1. Gestión de informes. Cronogramas de trabajo.1.2. Registro de las consultas formuladas. Regist ro del estado de aprobación de los estatutos de las lES y sus refo rmas. Gestión de Cons ul tas sobre As pectos de Legalidad 1.1.

Brindar asesora miento lega l.. plan ificación . en el ámbi to legal. b. planes.3. i. Revisar la docume ntación ge ne rada en los procesos precon tractua les. 1. incluidos los de consu ltoría que realiza el CES. Gestión de Contra tación Pública 1. c. criterios jurídicos y reso lucio nes en ma teria de co ntratac ión pública. u otros de naturaleza sim il ar. Actas y/o resol uciones de terminació n un il ateral y por mutuo acuerdo de los contratos y conven ios suscritos por la Institución. asesorar y gestio nar las acc iones legales derivadas de los procesos para la adquisición o arre ndamie nto de bien es. Aseso rar en los procesos de terminación u nil atera l y po r mutuo acuerdo de los contratos y conven ios suscritos por la Institución. Gestionar e implemen tar estrategias. k. f. d elegaciones y res ponsabilidades. 3. en el ám bito de su competenc ia. que le asigne la Auto ridad del CES y las es tablecidas en la normativa vigente. p rev io la entrega de los informes y documentos habilitantes. Informes. 2. Elaborar inform es. ejecución de obras y prestación de se rvicios. d. respec to a la aplicación de las no rmas que regulan el Sistema Nac ional de Co ntratación Púb li ca. ejecución y segu imiento a l Plan Operativo An ua l de los procesos bajo su dirección. e. relacio nados con los procesos del Siste ma Naciona l de Con tratació n Pública. respecto de la aplicació n de los procedimientos precontractu ales y contractuales. y. su Reglame nto y demás normativa secundaria expedida por el SERCO P. Rev isar y/o e laborar conve nios. g. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atribuciones y Responsabilida des: a. Elabo rar contratos de ad quisició n o arrenda mi ento de bi enes. Asesorar jurídicame nte en la ap li cació n de las normas de cont ratación púb lica. Página 59 de 100 Alpatlana E6-113 YFra ncisco Flor . Elaborar procesos de diseño. Contratos. j. h.1. conve nios. en coord inación co n la Dirección Jurídica de Patroci ni o. Ejercer las de más a tribuciones. Productos / Servi cios: 3. ejecución de obras y pres tación de se rvicios incl uidos los de cons ultoría de conform idad con lo previs to en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Co ntratación Pública. Di rigir. criterios o pronunciam ientos jurídicos. programas y proyectos de gestión q ue coadyuven al cumplimen to de tos objetivos instituciona les.1.

GESTi ÓN DE LA CALIDAD prestan servicios de Gestión Estratégica. Consultas jurídicas a organismos de control en materia de contratación pública. plurianua les y ope rativos pe r mitan alcanzar los objetivos articulados a la planificación y políticas institucionales. S.. encaminadas a la gestión dinámica.. 3. Notarización y/o protocolización de convenios y contratos. PLANIFI CACiÓN IN STIT UCI ONAL 3. coordinar.2.1. 6. ejecutar y evaluar los procesos técnicos de planificación.1. Responsabl e: Director de Gestión Estratégica. 4... Dirigir y coordinar acciones para la generación de estrategias.REPÚBLICA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR .. Y.2.2 .2..1. generando a demás acciones y estrategias que permitan cumplir con la misión y objetivos institucionales..1.1.1. el mejoramiento conti nuo. cuando corres ponda.1.2. garantizando que los planes estratégicos.2....2..1 . proyectos de invers ión. Reg istro de contratos.2.. Estructura Bá sica: La Di rección de Gestión Estratégica se gestio nará a través de los siguientes procesos: TIPO DE PROCESO Ha bilita nte de Aseso ría: Encargado elaboración ejecución PROCESOS 3 . 3.2..1. Proyectos de Inversión productos que están re lac ionados con el cliente interno y 3 ..2. Seguimiento y Evaluación de y los 3. Dirigir. seguim iento y evaluación.2.3.2 . Gestión y Administración de Procesos Gestión de Cambio de Cu ltura Orga nizac iona l Atribuciones y Res po nsa bilidades: a... programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplime nto de los obj etivos instituciona les. seguimiento y eva luación institucional mediante procesos participativos y técnicos. b.. coordinar y gestionar la planificación. plan es. Plan ificación y Programación Pres upuestaria de 3. 3.1. DIRECCiÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Misió n: Dirigir.1..2 .1.1.1. Página 60 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor .

naciona les e internac ionales. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . Efectuar y coordinar acciones q ue permitan la medición de clima labora l y cultura organizac ional conforme a los lineam ientos establecidos para el efecto. Planifi cac ió n y Progra mació n Presupues ta ria Página 61 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . articula ndo la participación nac ional e internacional.. Product os / Servicio s: 3 .. PLANI FICAC IÓN INSTITU CIONAL 3. con el fin de proporcio nar la información necesaria para la mejora continua de la Institución. . metas.1. proyectos y p roductos para la generació n e implementación de indicadores que permitan medi r el alcance de los objetivos instituciona les. y.2. Asesorar a los niveles direc tivos de la Institución en aspectos relacionados con el Sistema de Planificación Instituc ional. para garantizar la imp lemen tació n de l mode lo de gestión de procesos en la Instituc ión. Asesorar y capacitar en procesos téc nicos de la Instituc ión en temas re lacio nados a la gestión de procesos y calidad... programas y proyectos institucio na les. planificación. j. f. n. Dirigir y gestionar estrategias para prestar asistencia y asesora mi ento técn ico en materia de sus competenc ias.1. h... programas. Coordinar y gestionar convenios naciona les y/o internaciona les para logra r los objetivos de l CES. en el ámbito de su competencia.1.<. ~ c. planes.. k. fina nciamiento y capacitación.1.-. mode los. monitoreo y seguimiento al cumplimiento e implementación de estrategias. Coordi nar los procesos de gestión de diseño . instrumentos y procedimientos técnicos que posibil iten la operatividad de los procesos de planificación institucional. Promover la gestión por resultados y eva luar la eficiencia de la Institución mediante la form ulación de metodologías. Ejercer las demás atribuciones. Coordi nar el acompañamiento. Establecer estrategias para captar fuentes de asistencia técnica. g. Coordinar el desa rrollo de programas y proyectos de inversió n. i.. que le asigne la Autoridad del CES y las establec idas en la normativa vige nte.. privadas. ejecución y seguimiento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. en las d iferentes instituciones públicas.1 . m.... de legaciones y responsabilidades. e. d. .2. Proponer metodologías de seguimiento y evaluación de políticas. 1.

3. In d icado res que permitan medi r el alcance de los objetivos institucionales. 3. 2. [nsumos para el presupuesto institucio na l consolidado. metas.2.1. metodologías e instrumentos de seguim iento y evaluación de políticas.1. Pla n Operativo Anual . Metodo logías para la elaboració n y priorización de proyectos de invers ión de la Institución. Plan Estratégico. 4.3. 5. p rogra mas. Informes de seguimiento y evaluació n del impacto de los proyectos de inversión.2. Informes de coordinación de reu nion es de planificación intra e interinstitucionales. Li neamientos.1.PA I a la p lan ificación institucional. 7. 6. planes. Proyectos de conven ios nacionales e internac ionales de cooperación técnica y fin ancie ra. Página 62 de 100 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flor . In forme de evaluació n e impacto de prog ramas y proyectos de inversión inst ituciona les. en coordinación con los todos los nive les de gestió n. 4. 6.PPPP. Plan Plurian ua l de la Política Pública . de proyectos categorizados y p ri orizados.1. para su 3. Li neamientos. 3. Cartera institucional financiamie nto.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO D~ EDUCAC iÓN SUPERI OR 1. 2. proyectos y pro d uctos para medir el cumpl imie nto de indicadores que permitan visua lizar el alcance de los objetivos institucionales. metodologías e instrumentos técn icos para la formulación de los planes estratégicos y operativos anuales. 8. Insumos pa ra la elaboració n de l informe de rend ición de cuentas y control social de la Institución. 4. 5.POA. Proyectos de Inve rsi ón 1.PAPP. Plan Anu al de la Política Públi ca .2 . 3. Articulació n del Plan Anual de Inversiones . Diagnós tico situaciona l del CES. Informes de segui mie nto y evaluación de la gestió n institucional. Seguimiento y Eva lu ac ió n 1. 2.

d irigir.1. 8. 17. 12. Gestión y Administración de Pro cesos 1.1. Reportes de retroali me ntació n. 13. Manual de procesos mejorados. Siste ma de administrac ión de mejora con tinua impl ementado y funcion ado. Metas de los indi cadores establecidos.2.3. DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN DEL CES Misión : Establ ece r. 5. 3. Ca tálogo de procesos y productos actua li zados. Procesos crfticos priorizados. avance y res ultados de implementación de procesos mejorados. 16. 9.2. Inform es pe riód icos sobre la Gest ión de procesos.2 .113 Y Francisco Flor . Matriz de selecció n de procesos. Indicadores de los procesos con sus responsab les (sistema de monitoreo de procesos). 10. 3. análisis e imp lementación de procesos.2. coordinar y fortal ecer vínculos con diferentes in stituciones y organismos nacion ales e internacionales ligados a nuestro campo. 2. GESTIÓN DE LA CALIDAD 3. Informes de seg uimi ento y eva luación de procesos. 7. Método de recolección de datos para la medición de proceso. con el objetivo de desa rrollar y fomen ta r líneas de acci ón en el ma rco de la intern acio nali zac ión de la educación superior y alianzas internac ionales qu e sirva n para fortal ecer las políticas nacionales. 6. Página 63 de 100 Alpallana E6. 11. 15. 4. Fichas de procesos. Lín eas base de los ind icadores de 105 procesos. Mapa de procesos. Cronograma de levan tamiento.1. 14.1. Estrategia de imp lementación. Flujos de procesos s ituación actual.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3.

organismos pert inen tes. Generar políticas de Relac iones Inte rnacio na les de manera t ra nsversal a toda la institución. Coordin a r los pro cesos de diseño del banco de datos de fac ilitadores académicos internacionales. RELACIONES INTERNACIONALES COOPERAC IÓN DEL CES Y Atribuciones y Res ponsabilidades: a. con una perspectiva com parativa.1 . Gestionar la constru cción y el seguimiento de las relacio nes bi latera les y multil atera les. publicac io nes.RE PUBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Responsable: Director de Relacio nes Internac ional es y Cooperación de l CES. para for talecer y viabili zar la gesti ón institucional en función de la polftica exte ri or del país que da priorid ad a las políticas de la Coope ración Sur-Sur y la Integración Regional. Dirigir procesos de identificación y diagnóstico de redes inte rnacionales de los espac ios multila terales y o rga nismos inte rnaciona les que trabaja n temas de ed ucación superio r para la inse rción internacional del CES. redes sociales). Gestionar las políticas de internac iona li zac ión qu e le co rresponde al CES y dotarle de los mecanismos necesarios para poder consolida r su institucion a lidad. f. en e l ámbito internaciona l (encuentros. acuerdos y proyectos interinsti tuciona les)i h. Estructura Básica: La Direcció n de Relaciones Internacionales y Coope ración de l CES se gestion a rá a través de los siguie ntes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Asesoría: Encargado de elaboración y 3. b.3. Dirigir procesos de identificac ión. articul ació n. d. e. Coordinar la elaboración. y programas para coope ració n técn ica (análisis con fichas país y organ ismos). Diseñar estra tegias que posibi li ten el posicionamiento de las acciones del CES. de actores y países estratégicos. 1. mediante la ide ntifi cación de organismos e instituciones Pági na 64 de 100 Alpa llana E6-113 y Francisco f lor . g. c. suscripción y segui mi ento de los instrum e ntos interna cionales (co nve ni os de cooperac ión. a través de la identificac ión. ejecución de los productos qu e están relacionados con el cli ente inte rno y prestan se rvicios e n los procesos de Relaciones Inte rnaciona les y Cooperación de l CES. priorizació n y gestión de los requerim ientos y neces id ades de coope ració n del CES.

Matriz de Ide nti ficación de actores y países estratégicos. plan ificación. priorización y gestión de los requerimien tos y necesidades de coope raci ón de l CES. Políticas de Re la ciones Internaciona les de man era tra nsve rsa l a to da la in stitu ción. i. 3. ejecució n y segui mi en to al Plan Operativo Anua l de los procesos bajo su direcc ión. Mecanismos de co nstru cció n y seguim iento de las relaciones bil aterales y mu lt ilaterales.1. k.1 RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN DEL CES 1. Coordinar age ndas inte rnacionales de visitas e ntre Mie mb ros de l CES y de otras instituciones. ALBA. p. Coordi nar acc iones de carácter interi nstitucio nal co n las instituciones relacionadas con e l cam po de la ed ucació n superi or para fortalecer el secto r en e l ámbito internac io nal y armonizar las accion es con las contrapartes. 4. co n el objetivo de proponer una políti ca comú n. Coordinar accion es para presta r as istencia y aseso ramie nto técnico e n materia de sus compete ncias. a través de la identificac ión. organismos pertinentes. CAN. Eje rcer las de más atri bucion es. 1. delegaCiones y responsab ilid ades. y elabora r instrumentos internacionales qu e posibiliten dicha coo rdina ción. articulación. 2. que le as igne la Au toridad de l CES y las establecidas en la normativa vigente.3. Elaborar procesos de diseño. Políticas de in ternac ionalizació n que le correspon de al Co nsejo de Edu cación Su perior y dota rl e de los mecanismos necesarios para pod er conso lidar su ins ti tu ciona lid ad.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR proveedores potenciales de faci litadores acadé mi cos de carreras y programas. Colaborar en accio nes necesa ria s en aq uellos progra mas y proyectos del CES que requieran de una asistencia técnica internaciona l. n. Gestionar y coordinar la organ ización de si mposios internaciona les de debate y reflex ión en temáticas de interés y actua lid ad defin idas por el Pleno del CES y apoyar e n eve ntos orga nizados po r las comis iones. Productos / Servicios: 3. CELAC. y. m. en el á mbito de su com petenc ia. en los organismos multila te ra les que di spo nen de la presencia de un a de legació n país: UNASUR. Coordi nar acciones que permitan la presencia del CES. para forta lece r y viabi lizar la ges tión in stitu cional. y programas pa ra cooperación técnica (anál isis con fic ha s país y orga nis mos). a través de un delegado y de sus aportes a la agenda de tra bajo. o. Página 65 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . UNESCOIELSAC y OEI. j.

8. 11. de manera permanente y estratégica. 10. a través de los diferentes medios y ca nales de comunicación intern os y externos. Informe de Identificación de organismos proveedores potenciales de fac¡¡¡tadares académicos de carreras y programas. en el ámbito internacional (encuentros. Estructura Básica : La Dirección de Comu ni cación Social se gestionará a través de los siguientes procesos: Página 66 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . 7. Agenda de Trabajo. publicaciones. 13.4. Agenda de acciones de ca rácter interi nsti tuciona l con instituciones re lacionadas con el campo de la educación superior para fortalecer el sector en el ámbito internacional y armonizar las acciones con las co ntrapartes. Age nd a de coord inación d e accio nes necesarias para programas y proyectos del Consejo de Educación Superio r que requieran una as istencia técnica internacional. a través de un delegado en los organismos multilaterales que disponen de la presencia de una delegac ión país: UNASUR. 1. simposios internacionales de debate y reflexión en temáticas de interés y actualidad definidas por e l Pleno del CES y apoyo a eventos organizados por las Comisiones. 12. UNESCO-IELSAC y OEI. 3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR S. Banco de datos d e fac ili tadores académicos internaciona les. CAN. 6. 9. Estrategias que posibititen el posicionamiento de las accio nes del CES. ALBA. Responsa ble: Director de Comunicación Social. Instrumentos internacio nales: Convenios de Cooperac ión. Agenda visi tas entre miembros del CES y otras instituciones. 14. CELAC. Mapeo de identificación y diagnóstico de redes internacionales de los espacios multilaterales y de los organismos internacionales que trabajan temas de ed ucación supe rior para la inserción internacional del CES. redes sociales). que perm itan la presencia d el CES. DIRECC IÓN DE CO MUNICACiÓN SOCIAL Misión: Comun icar la gestión y logros institu cionales. Acuerdos y Proyectos [nteri nstituciona les. Programas. genera ndo procesos de identidad y posicionamiento institu cional.

Página 67 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flor . entrevis tas con medios de comunicación. ente otros. b. Asesorar y manejar la imagen pública de la Inst itució n y sus autoridades. Comunicación Social. interna y de social media. que permitan difundir los productos y servicios comunicac ionales de la Institución. reportes. Diseñar y gestionar los procesos de producción de con tenidos de mater ia les comunicacionales. reuniones de trabajo con period istas. co nferencias de prensa. reportajes de la gestión de la Institución. y gestionar las alertas institucionales. Analizar y preparar documentos info rmativos ta les como boleti nes. Gestio nar eventos comunicacionales: Ruedas de pre nsa. med iano y la rgo plazo para posicionar y difundir las decisiones. Encargado de elaboración Y ejecución de CO MUNICACiÓN EXTE RNA RELACION ES PÚBLICAS Y los productos que están re lacionados con el cliente interno y prestan servicios de 3. med ian te el estab lec imiento de políticas. j.i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Aseso ría: 3. entre otros. Coordinar acciones con los procesos de gestión interna de la Institución. Dirigir los procesos de Comunicación Soc ial. mecanismos y es trategias comunicac ionales de corto.4. f. Preparar informes de análisis y contenidos de la información de los medios de comunicación y opinión pública. g. COMUNI CACiÓN INTERNA E IMAGEN CO RPORATIVA Atribucio nes y Responsabilida des: a. directrices y acciones de la política institucional. h.4. d.1.1. Delinear hitos comunicacionales. c.2. e. a través de los distintos medios de comunicac ión nacional. Monitorea r y analiza r los diferentes acontecimientos de la realidad nacional para generar alertas y ejecutar respuestas tácticas ante hechos comu nicacionales que representan riesgos para la imagen instituciona l. Dirig ir la elaboración e implementación de los planes estratégicos de comun icación externa.1. i.

11. Alertas y manejo de crisis institucionales. folletos. 7. video y fotografía de las activida des de interés in stitucio nal. COMUNICACiÓN EXTERNA Y RELACIO NES PÚBLICAS 1. equipos de comun icación de lE S. m.4. Pl a n estratégico de social media. 2. Gestión de contenidos comunicaciona les: Documentos informativos: boletines. Eventos Com unicacionales: Ru edas de prensa. Monitoreo de medios de comun icación. imágenes audiov isua les. Página 68 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . Gestionar los conte nidos del portal web institucional. 10. n.1. y las establecidas e n la legislación o normativa vigente. Dirigir y admi ni strar el porta l web de la Insti tución. artfculos. 4. 3. 8. Re lac iones interinstitucionales con otras institucio nes públicas. reportes. Protocolo in stitucio nal y relaciones públicas. Plan Estratégico de comunicación externa. avisos. Ejercer las demás atribuciones.1. Organizac ión del even to público anua l de rend ición de cuentas insti tucional. Gestión de las redes sociales e informe de difusión en redes sociales. Base de medios de comunicación actualizada de manera permanente. trípticos. entre otros). 6. Gestionar la imagen corporativa de la Institución. reportajes. 12. 1. Gestionar la producción y cobertura de audio. p. talle res de trabajo periodistas. 9. y. Productos / Servicios: 3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR k. Bases de datos actualiza da s para las re lac iones interinstitucionales. Registro de datos de periodistas y med ios de com uni cación. O. 5. memorias. y coordinar con las unidad es administrativas la actualiza ción del mismo. afiches. Administrar y actua lizar el registro de datos de medios de comunicación y periodistas. de legaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le asignen las autoridades. co nferencias de prensa.

12. Inform e de Gestión d e Soc ial Med ia. Actua lización de la informac ió n ge nerada desde la unid ad en el portal web . 9. 8. Plan de implementación y fortaleci m ie nto de la image n corpora tiva. Gestión co muni caciona l con la ciud ada nía. Plan Estratégico de com uni cación interna. Inform e de d ifusión de los logros y acciones institucional es por temática y/o campaña es ta bl ecida por el CES.1. operativas. DlRECCION DE AUD ITORíA INTERNA Misión: Ejercer en for ma objetiva. digitales. Gestión co muni caciona l del portal web instituciona l. 7. diagramación de produ ctos comun icacio nales: impresos. 1 1. Diseño de gráfi cas e ilu stracio nes. Plan comunicac ión multimedia.113 Y Francisco Flo r .. 3. 10.2.4. Estructura Básica: La Di recc ión de Au ditoría Inte rn a se gestionará a través de los siguientes procesos: Página 69 de 100 Alpallana E6. financieras. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13. en cumplimiento a la normativa lega l vigente. COMUN I CACi ÓN INTERNA E IMAGEN CORPORATIVA 1. Inform e de a plicac ión de image n corporativa. lega les.5. Diseño. 2. Responsable: Director de Auditoría Interna. 5.1. 4. 15. Gestión de la comuni cació n intern a 3. 14. agregando va lor y procurando el mejoram iento y forta leci mi en to institucio na l. Inform e de di stribu ción de mater iales com un icacio nales. sistema de con trol interno y de co ndu cción de la In stitu ción. estratégicas. audiovisuales. 3. videos y foto s de la gestión institucional. 6. ade más propo rcio na r asesoría e n el á mbito de su co mp etenc ia. Reportes de actuali zación de la inform ación. Banco de audios. independiente y e ficaz las actividades de eva luació n y co ntrol posterio r de las operaciones a dmini strativas.

b. AUDITDRIA INTERNA ejecución de los productos que es tán relacionados co n el cliente inte rn o y prestan servicios de Audito ría In terna. a través de au ditoría s de gestión y exámenes espec iales planificados o imprevistos. los informes de audito ría y exá menes especiales legalizados. Elaborar e l Plan Operativo An ua l de la Unidad de Auditoría Interna. d. Página 70 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor . Efectuar el seguim iento a l cump li miento de recomendaciones estab lecidas en informes de auditoría interna y ex terna aprobados por la Contra loría Genera l del Estado. para su ap roba ción de acuerdo a las políticas y normas emitidas por este Organ ismo. niveles directivos y se rvidores de la e ntidad. por disposición expresa del ContraJor General del Estado o solicitados de la máxima auto rid ad de la entidad. Atribucion es y Responsabilidades: a.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR TIPO DE PROCESO PROCESOS Ha bilitante de Asesoría: Enca rgado de elaboración y 3. la adm inistración de riesgos inst ituciona les y la efectividad de las operaciones y e l cumplimiento de leyes. y e nviarla a la Contra lorfa General de l Estado pa ra su revisión. Realizar la eva lu ación posterior de las operaciones y actividades de l CES. y presentarlos a la Contralorla General del Estado. Facilitar mediante sus informes que la Co ntra lorfa Genera l del Esta do determine las responsabilidades administrativas y las civiles culposas. h. Preparar e l memorando resumen de responsabilidades adm ini strativas y civiles culposas. Enviar a la Co nt raloría General de l Es tado para su aprobac ión. g. Asesorar a las a utoridades. normas y regulaciones aplicables. e. Preparar la información de las actividades cumplidas por la Unidad de Auditoría Interna e n relación con los planes operáticos de trabajo ap robados. C. Evaluar la eficacia del sistema de control inte rno. en el campo de su com petencia.1. así como tamb ién los indicios de responsab ilidad penal. f.1. i. y en función de l mejoramiento contin uo del sistema de co ntrol interno instituciona l.5.

11. Promover el desarro llo profesional del persona l de la Unidad de Auditoría Interna a través de programas de capacitación y actua li zac ión.2 . Informe final de exáme nes especiales aprobados por la Co ntraloría Genera l del Estado. Memo rando resumen de responsabilidades admi nistra tivas y civiles culposas. 10.5.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR j. Asesoramiento en materia de co ntrol a las autoridades. I 3. 2. Informes de operativos de co ntrol de vehícu los oficiales. 5. DE APOYO: PROSECRETARÍA Página 71 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flor . 12. Productos / Servicios: 3. por de nuncias o imp revistos. y otros solicitados por la Contra loría General del Estado.2. Síntesis del informe de examen especial con ca rácter de información confide ncial. Cronograma de cumplimiento de recomendaciones. 9.1. 1. 3. Cumplir con las normas e instrucciones que expida la Con tralorfa Genera l del Estado. e n e l ámbito de su competencia.1 AUDITORÍA INTERNA 1. cua ndo producto de una acción de control se desprendan hechos dolosos establecidos en e l ordenam iento jurídico vigente.1nformes de verificación preliminar. 3. para el eficaz funcionamiento técnico y admin istrativo de la Unidad de Auditoría Interna. 7.1. k. 4. nive les directivos y servidores de la Institu ció n. Informe de indicios de responsabilidad. 8. 6. Informe de Evaluación de Cont rol Interno. Informe anual de cumplim iento del Plan de Control. y. Cumplir las demás ob ligaciones seilaladas en la Ley Orgánica de la Co ntraloría General del Estado y su Reglamento. Plan anual de control de Aud itoría Interna. y comu nicació n preliminar de resultados de los exámenes especiales que se e ncuentre n en ejecución. Informe bor rador de los resultados de exámenes especia les.

Atribuciones y Res ponsabilidades: a. PROSEC RETARíA están relacionados con el cliente interno y prestan serv icios de apoyo en el ámbito de la Gestión de Prosecretaria. Administrar y registrar las acciones y ta reas que prov ienen de l Qu ipux y del Pl eno del CES. e. g. c.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Mis ió n : Organ i zal~ gestionar y a poyar en la s actividades de gest ión del Pleno. Elaborar el orden del día para ses iones del CES. b. se gestionará a través de los sigu ientes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante d e Apoyo: Encargado de elaboración y ejecuc ión de los productos que 3 . Elabora r la agenda de organización y coordinación de las diferentes ses iones del CES. Admin istrar y llevar los registros respectivos de las resoluciones del CES.2 . Efectuar los proyectos de co nvocato ri as para las sesiones ordinarias y extraord inarias del Pleno del CES.1. así como en los procesos de ce rtificación de actos admin istra tivos que se gene ren en este Organismo. adm inistrativos de la gestión de l Pleno de l CES de co nformidad a las disposiciones reglamentarias. Llevar los registros y despac ho de resoluciones y actas del CES y Presidenc ia de este Organ ismo. f. Respo nsa ble: Prosecretario. Es tructura Bás ica: La Prosecretaría. Presidencia y Com isiones del CES.1. Página 72 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . Adminis trar los procesos técnicos. i. h. d. Plan ificar y organizar las activ idades de aplicación y procedimientos para el direccionamie nto del Quip ux en coo rdinación con la Sec retaría General. Gestionar los a rchivos que provengan y se gestionen a través del Pleno del CES y de las Secretarías de las Com isiones.

co n excepc ión de aquellos que hayan sido decla rados reservados. Registros de Resoluciones del CES. Registro de Cllstodio de la docum entació n interna y externa re lac ionada co n las resoluciones y ac tas gene radas en el Pleno de l CES y Co mi s iones. 5. Orden del día para ses iones del Pl eno CES. Página 73 de 100 Alpallana E6-113 V Francisco Flor . Coordinar acciones con los procesos de gestión de la s secreta rías de las comisiones para determinar lineamientos y cro nogramas. PROSECRETARIA 1. 7. 3. 10. prev io a su análisis técn ico y legal. Certifi cació n de los actos ad mi nistrativos y normativos expedidos por el CES. en coordi nación co n los Procesos Agregadores de Va lor y las Comis iones. 2. Direccionamiento de los Quipux de la Secretaría Genel"3l.1. de Procesos Agregadores de Valor y de las Comisiones. Prestar asistencia y asesoramiento técnico en mate ri a de su especialización. k. Registro de las tareas que provienen del Quipux y del Pleno del CES. n. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONS EJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Gestionar la información del CES. Emitir cop ias certificadas de los documentos que reposan e n los a rchivos del CES. Apoyar e n los procesos de certificación de los actos administrativos y normativos exped idos por e l CES. Registros de la información del Ple no del CES. 9. Manejo y ges tió n de l Pleno del CES. Arch ivos de la gest ión del Pleno del CES y de las secretarfas de las comisiones. 12. Productos / Servicios: 3. así co mo las qu e se ge neren a través de las com is iones per manentes y ocasionales.. 1. o. 8. Custodiar y salvaguarda r la docum entació n interna y externa relacio nada co n la s resoluc iones y actas gene radas en e l Pl eno del CES. 11. j. 6.2. Co nvocatorias para las sesio nes ordinarias y ex traordinarias de l Ple no del CES . Registros y despacho de reso luciones y actas del CES y Presidencia de este Organismo.1. Agenda de o rganizac ión y coordinación de las diferentes sesiones del CES. m. 4.

2.3 Identifi cac ión . en condiciones de integridad. DIRECCiÓN DE DOCUMENTACiÓN EDUCACiÓN SUPERIOR Y ARCHIVO DEL SISTEMA DE Misión: Formular políticas y ap li car procedim ientos normalizados qu e garanti cen la creación. se gesti onará a través de los sigu ien tes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Apoyo : 3.1 3. planes.1 3.2.2.2.1.2 .1.2.3 CENTRO DOCUMENTAL SISTEMA DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3.2 3.1 GESTiÓN DOCUMENTAL Encargado de elaboración y ejecución de los productos que están relacionados con el cliente inte rno y prestan servicios de a poyo en el ámbito de la Gestión de Documentación y Archivo del Siste ma de Educac ión Supe riOJ: 3.2 GESTiÓN DE DOCUMENTACiÓ N Y ARCHIVO 3.2 3. Transferencia Cata logación.2.2. Co nservación.2.2.2.2.2.2. Gestionar e implementar estrategias. fiabilidad.2. Responsable: Director de Documentació n y Archivo del Sistema de Educación Supe rior.2. tan to a nalógicos como e lectrónicos ge nerados por el Sis tema de Educació n Superior.2. Captura y Registro Metadatos y Clasificación Evaluación Documental.2. 1 3.3 Gestión de Archivos Conse rvaci ón. 3. gestió n y mantenimiento de los docum e ntos.2.1. Seguridad y Acceso 3. Registro de asiste ncia y asesoramiento técnico en materia de su especialización.2.2 Identificac ión.2.2.3. Investigac ión y Acceso 3. aute nticidad. Acceso y Difusi ó n Atribuciones y Responsabilidades: a. 14.2.3. así como su impli cación en todo el ciclo de vida. usabilidad y prese rvació n.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13.2. Estructura Básica: La Direcció n de Documentac ión y Archivo del Sis tema de Educació n Superior. programas y proyectos de gestión que coa dyuven al cumplimento de los objetivos instituciona les.2.2.2. Clas ificación y Ca ta logación Transfe rencia. Em itir copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos del CES. Página 74 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor .

j. sobre las condiciones de acceso y los requisitos de preservación. basándose en las necesidades/objetivos de la Institución. Página 75 de 100 Alpa llana E6-1B Y Francisco Flor . su creació n y el entorno de la Institución. e. Generar nome nclatura normalizada para el registro documental in stitucional. m. Determinar los metadatos que se deben crear con cada documento y co rno deben ser vincu lados y gestionados de forma constante en los procesos. fiabilidad y autentic idad. mediante la identificación de los documentos y la descripción de su contexto a nivel de act ividades. Identifi car y documentar sistemáticamente la s necesidades de informac ión. Determinar. 1. legales y de otra índol e. documentar y autori zar los requisi tos para la creación. Propone r pautas para la imp lemen tación de modelos de metadatos normalizados para la gestión de documentos electróni cos. con e l propósi to de manejar procesos estandarizados. n. Establecer la relación entre el documento. Estab lece r procedimientos para la revisión. captura y gestión de tos documentos de los procesos específicos. Establecer políticas y estándares en la gestión docum en ta l instituciona l. d. Clasificar la documentación mediante un sis tem a que incluya el uso de cuadros de clasificación. autorizació n e impl ementac ión de las decisiones so bre la conservació n o elim inació n de los docume ntos de cada proceso. o. Integración de la gestión documenta l co n el sistema de gestió n de los procesos de la Inst itu ción. Organizar la documentación de manera que sea el refl ejo de los procesos y las activ idades de la Institución. Determinar los períodos de retención de la documenta ción y asegurar las acciones de transferencia o e li mi nac ión física de ésta. as í como criterios de rentab il idad de las herram ientas inform áticas de apoyo al Sistema de Gestión Documental (SGD) . Ap licar crite ri os homogéneos en el t ratamiento de la documentación. g. p. Determinar la necesidad de crear y man te ner un documento en un Sistema de Ges tión Documental (SGD). uso de tesauros. manteniendo su integridad. ya sea de forma manual o a través de procesos automat izados. Gestionar adecuadame nte el control de las responsabilidades en la producción documental. c. f. k. i. con inde pendenc ia de su sopo rte y medio.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUC ACiÓN SUPERIOR b. indexación y codificación. h. procesos y productores. la va lidación de dichos documentos.

así como su acceso. Coordina r acciones para prestar asistencia y asesoramiento técn ico en materia de sus compete ncias. Ga ra nt izar la integridad y segu ri dad de los documentos históricos re lativos a la educación superior que sean objeto de consul ta e investigación. planificación. la organización de sus archivos y el acceso a la información que éstos mantienen. conservac ión y seguridad de los archivos pertenecientes a los fondos documentales relativos a la educació n supe r ior~ generados en cualquier soporte o formato. Implemen tar procedimientos técnicos y jurídicos que permitan la t ransferencia de los fondos documentales relativos a la educación superior. que se reciban o se generen en el CES. los mismos que deberán garantizar su accesibilidad y preservación.2. Asegurar el acceso a la información que guardan los acervos docume ntales d el CES. cc. y. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente. bb. s.1 GESTIÓN DO CUMENTAL Página 76 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . t. 3. de legaciones y responsabil idades. e n el ámbito de su competencia. traslado y eliminación. ejecución y seguimiento al plan operativo anual de los procesos baja su dirección. u. Imp lementar procedimientos para garantizar la integridad y seguridad de los documentos. z. de la institución productora y de la actividad que ésta desarrolla. Emitir los manuales de procedim ientos que permi tan la salvaguarda de la documentación. modificación . en cumplimiento de sus atribuciones y responsab ilidades. r. Im plementar el CDES con la documentación correctamente organizada. Aplicar instrumentos técnicos para el t ratamien to archivísti co. y. Ejercer las demás atribuciones. Implementar procedimientos técnicos y adm inistrativos para el manejo y organización de los archivos. aa. w. Garan tizar la integridad. que permita una visión co njunta del Fondo docume ntal y de las relaciones jerárqu icas entre los diferentes grupos docume ntales. facilitando el acceso a la información por parte de usuarios internos y externos.i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR q.2. x. Gestionar la creación de un moderno Centro Documental de Educación Superior (CDES) que permita la salvaguarda de la documentación referida a la educación su perior en el país y el acceso democrático de la información que éste albergue. Elaborar procesos de diseño. de acuerdo a proced imientos técnicos normalizados inte rnacionalmen te y en base a un sistema de ges tión documental eficiente y seguro. bajo responsabilidad del CES. v.

indexación y codificación.. 5.2.. Nomenclatura normalizada para el registro documen tal institucional..1....1 Ide ntificació n. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR . ligados siempre al análisis de l contexto instituciona l. 6. lega les y de otra índole. las personas.. mediante auditorías y control de incidencias que se puedan producir en el SGD. Eva luació n Documental. 3. Documentos identificados para su conse rvación o eliminación en base a procedimientos validados y documentados. Seguridad y Acceso 1. " . gestio nado. Mecanismos para la implementación de modelos de metadatos nor mali zados para la gestión de documentos elect rónicos. Registros de identificación de los documentos y la descripción de su contexto a nivel de actividades. 3. Registro de garantía de la seguridad del sistema sobre el documento y segu ri dad en Sll liSO y acceso. ya sea de forma manual o a través de procesos a utomatizados.. Ca pt ura y Registro 1. 3. autenticar y contextualizar los documentos.2. Metadatos aplicados para ide ntificar. 3. Ciclo de relación entre el documento. clasificación.2. su creación y el ento rn o de la Institución.. documentació n y autorización de los requisitos para la creación. 2. basándose en las necesidades/objetivos de la Institución.2. con el propósito de manejar procesos estandarizados.1. 4.3 . preservación y disposición de los documen tos a lo largo de su ciclo vita l.. S. captura y gestión de los docume ntos de los procesos específicos. Documentos identificados y va li dados. 2. uso de tesauros.. Metadatos aplicados en la creación. los procesos y los sistemas que los han creado. mantenido y utilizado. acceso. Documentación organizada e identificada mediante sistemas de clas ificación básicos o comp lejos. Reg istro de clas ificación de la documentación med iante un sistema que incluya el uso de cuadros de clas ificación .2 . registro. Página 77 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor de 100 ... Registro de necesidad de crear y mantener un documento en un SGD..2. Registro de determinación. Metada tos y Clasificació n 1.1. 2. procesos y productores. autorización e implementación de las decis iones sobre la conservación o elim inación de los documentos de cada proceso.2.. Procedimientos para la revisión. 4.. 3. 3.

3. Cuad ro s de clasificación documenta l de los Fondos documentales pertenecientes o bajo responsabilidad del Consejo de Educación Sup erior CES. manteniendo su integrid ad. Registros de ga rantía para la integridad y seguridad de los documentos históricos re lativos a la educación supe ri or que sean objeto de co nsulta e investigación. Procedimientos técnicos y jurídicos va lidados para la transferencia de los fondos documentales al CES. Programas de promoción del estudio y la investigación sobre educación superio r a través del eficiente manejo de sus fondos docume nta les y de l acceso a la información que éstos guardan. Investigación y Acceso 1. Procedimientos para garantiza r la integridad y seguridad de los documentos.2. 3. Identificación. Clasificación y Catalogación 1.3. Conservación.2. Conservación.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 4.1. Registros para establecer los períodos de retención de la documentación y asegurar las acciones de transferencia o eliminación física de ésta. la organizació n de sus a rchivos y el acceso a la in formaci ón qu e éstos mantienen.2. de la insti tu ción productora y de la activ id ad que ésta desarrolla. Informes de gestión de la Implementación de los procedimientos.2. 2. Archivos de los Fo nd os documentales de la educació n su perior conse rvados. traslado y eliminación.2. 2.2.2. 6. Programa de libre acceso a la información de los fondos documentales bajo responsab ilidad del CES. Manua les de procedimientos que permitan la salvagua rd a de la documentación.2.1. 4. 5. conservación y segurid ad de los archivos perte necie ntes a los fondos documentales relativos a la educación superior.2. GESTIÓN DE ARCHIVOS 3.2. 3. Transferencia. Estrategias pa ra asegurar el acceso a la información que guarda n los acervos documentales del CES.2. que permita una visión conjunta del Fondo documental y de las relaciones jerárquicas entre los diferentes grupos documentales. Registros de gara ntía integrid ad. Transferencia Página 78 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . 3. fiabilidad y autenticidad.2. 4. CENTRO DOCUMENTAL DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR 3. así como su acceso.2. S. S. modificación.2.3. 3. Instrumentos técnicos para el tratamiento archiv ístico.

.2 .1 Adm inistración de la Normatividad de Ta lento Hum ano Habilitante de Apoyo: Encargado de elaboración y Página 79 de 100 Alpall ana E6-113 Y Francisco Flor .. para dar acceso a la información a los usuarios internos y externos. Estructura Básica: La Coord in ación General Admin istrativa Financiera.3 COORDINACiÓN GENERAL ADM INISTRATIVA FI NANCIERA Misión: Admi nistrar los procesos de ges tió n financiera.3. 3. Res ponsab le: Coord inador General Administrativo Financiero.2.3.1 GESTiÓN DE TALENTO HUMANO: .. Fondos documentales del Sistema de Educación Superior.2. Acceso y Difusión 1. así como sirva de fu en te de investigación y de conocimie nto. Estrategias para la imp lemen tación de procesos a rchivísticos normalizados. servicios administrativos y tecnologías de la información del CES y coordinar los planes.1..3.~ .. talento hum ano. I 3. Programas preliminares de limpieza y expurgo de la documentación de los Fondos documentales de educación superior que se ha ll en dispersos y que estén bajo responsabilidad del CDES o de otra s e ntid ades de educac ión su perior que hayan decidido transferir al CDES.. Centro documental 2.. . Catalogación... con información salvaguard ada y con acceso democrático y eficiente. 2. Plan de promoción para qu e e l CDES constituya en el gran centro de la memoria de la educación superior.1... implementado y en funcionamiento..2.1. Mecanismos y estrategias para la salvagua rd a de la documentación referida a la educación superio r en el país y el acceso democrático de la información que éste albergue. se gestionará a través de los siguientes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS .2.2.3.2.~ I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PER IOR .1 DIRECCiÓN DE TALENTO HUMANO .. programas y proyectos requeridos para el desarrollo de los procesos de gestión institucional. 1. 3. Políticas para la impl ementació n de eficientes sistemas de gestión documental. 3. 4.

2 .2 . 1.1 .1 ~ .2 .2. Tesorería Adm inist ración de Caja Nómin a Pago .2. 3.2.1. 3 .1.3 . 3 . 2.3 .2 de Ma ntenimiento ~.2.2.1 . 1 ~.1 .2.3. 3 .3.3.3 .1 .3.2 3 .2 .3. 1 GESTiÓN ADMINISTRAT IVA ~ . 1.1.2 .3 .3 3.2.2 .1.1.3.2. 3 .2.2 Servicios Ge nerales Logística y Man tenimiento Transpo rte Logística ~ .1 Servicios Insti tuciona les ~ .3.4 ADMINISTRACiÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO Admin istrac ión del Sis tema Gestión de Nóm ina .3.2 .2 Admi nistració n de Bienes y Bodega ~.2.3 .3 Gestión de Compras Públicas ~.1.2.3. 3.2.3 .4 Viáticos ~. 3.2.3 .3 DIRECCiÓN ADMINISTRATIVA ~.2.2 .3. 3.2.2.3. 1.3.2 .1. 1 ~ .2 Compras Pú blicas Proveeduría ~.3 . 1 .2 ~.2.2.2 ~ .3. 3 .3.2 Presupuesto Contabilida d .3.3. 3.2.2.2.1.1.3 .2.1 3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ejecución de los productos qu e están relacionados con el clie nte interno y prestan serv icios de apoyo logístico en el ámbito de la Ges tión Administrativa Financ iera. .3.3 GESTiÓN TECNOLOGÍAS INFORMACiÓN DE DE Plan ificació n TICs Desarrollo de Sistemas Informáticos Gestión de In fraestructura y Operaciones Pagina 80 de 100 Alpallana E6-l13 Y Francisco Flor . 3. 2 .2. 1.2 .1 .3 .3.1.3. 2 .2.3.2. 1.3 .3.3.3.2 .3 .2 SALUD OCUPACIONAL GESTiÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y DE ATENCiÓN CIUDADANA DIRECC iÓN FINANCIERA .3.3 .2.2.1 ~ .3 .

j. Habilitantes. g.6 Gestión de la Interoperabi lidad de la Inform ación Atribuciones y Responsabilidades: a. gestionar y contro lar los procesos de documentación y archivo. demandados por los procesos Gobernantes.3. Admin istrar los procesos de calidad del servicio y atenció n ciudadana a fin de garantizar la provisión de productos y servicios de ca lidad y elevar los niveles de satis fa cc ión de los usua ri os internos y externos. b. y.4 3 . Dirigir. de confo rmidad con las políticas emanadas de la auto ridad y con lo dispuesto e n las leyes. h. de conformidad con la normativa que rige sobre la materia. f. misión y objetivos institucionales.2.3. normas e in strumen tos técnicos de servicios admin istrativos. gestionar y contro lar las act ivida des de los procesos administrativos de logística y mantenimiento bajo su dependencia. reglamentos.2. mate ria les. gestión financiera. Agregadores de Valor.5 Gestión de Soporte Téc nico Gestión de Segu ridad 3. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cump li mento de los objetivos institucionales. Dirigir.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3 . Coordi nar acciones a fin de brindar con eficiencia y eficacia productos y servicios de apoyo logístico en la entrega oportuna de equipos. coordinar.2. c. con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo y a las políticas públicas estab lecidas en el Código Orgán ico de Planificación y Finanzas Públicas. Coordi nar los procesos de logística y movilización terrestre. controlar el diseño e implementación de las políticas.3. asf como tramitar actividades de certificación de actos administrativos que se generen en los procesos de l CES. planes. Dirigir y ad mini strar la información financiera para la toma de decisiones. i. Asesorar a la máxima autoridad en los asuntos de su competencia. Dirigir y coordinar acciones para la generación de estrategias. Página 81 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . organiza c plan ificar.2. conforme las necesidades de la gestión institucional.2.3. ciu dad anas y ciudadanos. programar. Administra r. instructivos y demás normas conexas dentro de su jurisdicción administrativa y resoluciones emitidas por la Institu ción en el ámb ito de la ges tión administrativa fin anciera. Cumplir y hacer cumplir las leyes.3. actividades de documentación y arch ivo.3. su ministros y otros servicios. e. d. sob re la base del reg istro de las transacciones financieras de l CES. de co nformidad a las disposiciones reglamentarias. logística y mantenimiento.2. normas y reglamentos pertinentes.

. c. efi cie ncia. r. efi cacia. Su pervisa r la reglamentarias. efica cia y efectivid ad. Pági na 82 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flo r . Asesora r a los fun cionarios y servido res públicos de la Insti tu ció n e n aspectos re lac ionados co n el Siste ma Adm inist ració n de Ta len to Huma no. m. ca lidad y p rodu ctiv idad de la Inst it ució n. n. Eje rce r las demás atribu ci ones. inst ru ctivos y de más normas co nexas d entro de s u jurisdi Cci ón adm ini s trativa. Coo rdin ar los procesos de gesti ón de dise ño. de la Entidad pa ra s u estudio y aprobació n. d elegacio nes y res po nsa bili dades. resolu ciones establecid as en los se rvicios ins titu cionales. regla me ntos. necesa rias pa ra e l cu mp limi e nto de los ob jetivos in s tituciona les. in stru ct ivos y d emás no r mas relacionadas con el ám b ito de tal en to huma no.. Re sponsable: Director de Talento Hu mano.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR " _ . d. Prese ntar a l Co mi té d e Gest ión de Ca lid ad y Desa rro llo Ins tit uc iona l e l p royecto de Estatuto de Gestió n Orga ni za cio na l por Procesos. 1. observa ncia acuerdos y y fi e l cum plim iento d e las normas lega les. e. ma nua les.3. k. El a borar y difundir el Es tatu to Orga n izacionaJ. Cumplir y hacer cu mplir las leyes. para el logro pe rm a ne nte de a ltos n iveles de efi ciencia. Orga ni zar y e jecutar e l siste ma de evaluación d el desem peño pa ra los se rvid ores del CES.. 3.1 DIRECC iÓN DE TALENTO HUMANO Mi sió n: Dirigir.. . coord in a r y ges tiona r procesos de desarroll o profes io na l. Bie nes tar La bora l y Sa lud Ocupa ci ona l. o. e n el ámbito de s u compete ncia. y. planifi cación. b.2 ... q ue le as igne la Autorid ad del CES y las es ta bl ecidas en la norma tiva vige nte. Atribucione s y Res ponsa bilida des: a. procedimi en tos... y resolucio nes emi ti das por la Institu ció n. regla mentos. e n concord ancia con las norm as vigentes estab lec id as. Dirigir y coo rd ina r accion es pa ra el d esa r roll o d el ta lento huma no. técni co y pe rsona l de los se rvidores públi cos. Pla nificación de Ta lento Huma no y Ma nu al de Clasi fi cació n y Valoració n de Pues tos. pa ra lograr e l perm anente mejo ra mi ento. ejecuci ón y seguimiento al Pla n Ope ra tivo Anu al d e los procesos ba jo s u coo rdin ac ión. Dirigir y gestionar estrategias para pres tar asistenci a y asesoram iento técnico en materia d e s us competenci as . a t ravés de u n sistema de ges tión del ta lento huma no para coady uvar e n el logro d e la mi sión del CES.

1 GESTIÓN DE TALENTD HUMANO: ADMINISTRACIÓN DE LA NORMATlVIDAD DE TALENTO HUMANO 1. 6. Contratos de trabajo reg istrados en el Min isterio del Trabajo. 4. ascensos. 9. Exped ien tes fís icos y digita les actualiza dos de los se rvi dores del CES.3. Productos I Servicios: 3.2. Contra tos de servic ios ocas io nales con registro e n Talento Hum a no. 2. y. i. k. f. Contratos de servi cios profesio na les.1 3. g. h. Aplicar la normativa vigen te en re lac ión a los movimientos de pe rso na l. y las establ ecidas en la legislació n o norma t iva vigente.1.1. 1. Ej ercer las demás atr ibucio nes. 7. 8. vis ión y los objetivos del CES. Página 83 de 100 Alpa llana E6. e n el marco de misión. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Mantener actualizado el s istema integrado d e información de talento humano SIITH . d elegaciones y res ponsa bilidad es en el á mbito de su co mp ete ncia que le asignen las autoridades. 5. Registros actua li zados de movimientos de perso nal.3. ro tación de personal.. traspasos. Sa nciones 10. Informes de con tratació n de servicios ocasionales y profes ionales de la Insti tució n. entre otros.113 Y Francisco Flor . de evacua ció n y de activ idades de segurida d. Di scipli nario: Sum arios Admin istrativos.1. Mante ner actua lizada la base de datos de l perso nal qu e labora en la In st itución. 3. Ad mini strar los procesos de ca lid ad de l se rvicio y a ten ción ciudadana a fin de ga ra nti zar la provisión de produ ctos y se rvicios de calidad y elevar los niveles de sa tisfacció n de los usuarios in ternos y exte rn os. tales como: ingresos. j. Informes d e Régi men Di scip linari as. Coordinar los procesos de d ise ño e imple mentació n del plan opera ti vo d e la Direcc ión. In for me de control de as istencia.2. Informe de movimi entos de persona l. traslados y ju bilaciones. a fin de obtener repo rtes con datos relevantes. Ma nten er actual izad o el plan de seguridad. Proyectos de Reso luciones In stitucionales.

Pla n anual de formación y capacitación. Proyecto de Reglamento Interno de Adm ini stració n del Personal.2.2 . 3. 12. 8. Acciones d e Pe rsonal.2 ADMINIST RACIÓN HUMANO DEL SISTEMA DE INTEGRADO DEL TALENTO 3. Publicaciones por medios como: ¡nternet. Plan de mejoramiento sobre resultados de eva lu ació n de l desempeño. Pla n de desv inculación labora l. 13. Informe de creació n y s upresió n de puestos. Informe d e recl utami en to. 9. 1S. 14. descri pció n. 3. 6.1. Plan an ua l de vacaciones. Regis tros y actualización de perm isos. 4.3. 3. 15. Pla n de eva luación del desem peño. Reportes de estadfsticos de gestión d el talento humano. Gestión de Nómina: Página 84 de 100 Alpallana E6-113 Y Franc isco Flor . 5.1. po rta l de socio emp leo. se lecció n e inducción d el personal.2. d iseño y valoració n de pu estos in stituciona les. 11.2. ca r net izac ió n pa ra funcionarios. análisis. 13.1.3. Informe de eva luación d el desempeño de l pe rsonal. 7. Plani ficación del talento humano. 2. Estru ctura ocupac iona l institucional. Plan de incentivos (económicos y no económicos). d iarios d e d ifusión masiva so bre vacantes existentes e n la Ins tituci ón. Informe técnico de eva luac ión del dese mpeño. Diagn óstico d emográfico d el ta lento humano. servido res y tra bajadores del CES. Estud io.3. 10. Administración de l Sis te ma 1. Informació n ingresada al Siste ma Integrado d e Talento Huma no. 14.1. 12.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR 11. págin a web in stitucion al.2 .2 .

3. Plan de Bienestar Soc ia l. Info rmes. Plan de Seguridad Ocupaciona l. mixta). Modificaciones a los Distributivos de Remuneraciones In stituciona les.2. • Liquidaciones. 2. Página 85 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor .3. y de refo rm as descentralizadas e n el SPRY N. 9. Manejo portal IESS: (aviSOS de entradas y sa lidas. Plan de Med ici na Preventiva. veri fi cación de planillas de présta mos hipotecarios y quirografarios. 5. • • Horas extras y sup leme ntarias. Registro de novedades. Registro de movimientos ad ministrativos relacionados co n el pago de las remuneraciones y nómina de los servido res públicos. entre otros. 3. Portafol io de productos y servicios claves de atención ciu dad ana in stitucionales relacionadas a la demanda externa. validación y solic itud de reformas web centraliza das.4 GESTiÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y DE ATENCiÓN CIUDADANA 1. 6. gene ración.3.1. Distributivo actua liza do de remuneraciones mensuales unificadas.1. Fondos de Reserva. horas extras. Plan de calidad del servicio y atención ciudadana a fin de ga ra nt izar la provisión de productos y servicios de calidad y eleva r los niveles de satisfacció n de los usua ri os internos y externos. 2. exte nsió n de sa lud de conyugues. so li citudes de certificaciones presupuestarias para liquidacio nes. en el distributivo de remuneraciones inst itucio nal. Carga de datos adicionales para el Imp uesto a la Renta a se rvid o res de l CES. 10. 7. virtual. estab lec iendo la mora lidad en la prestación de servicios (presenc ial. ingreso de co ntinu idad. 4.2 .3 SALUD OCUPACIONAL 1. escrita. • Subrogaciones. 3.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR 1. Registro. etc. En laces presupuestarios en el SPRYN. 8. Verificación y aprobación de la capacidad de anticipos de remuneracio nes. subrogacio nes. fondos de reserva. 3. gene rac ión y validación de la nómina institucional: • Remuneración Mensual. va ria ciones se remuneracio nes. telefónica. 2.

programas y proyectos de gestión que coadyuven a l cump lime nto de los objetivos institucionales. 7. e. monitoreo y control de los procesos claves de prestación de servicios que permita el mejoramiento continuo.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 3.3. y proveer información fin anciera veraz y o portun a pa ra el cump li miento de los objetivos institucio na les. Estudi os de la capacidad de oferta de los se rvicios de mayor demanda real y potenc ial exte rn o. Gestionar e imp leme ntar estrategias. c. 3. de conformidad con las políticas emanadas por la au toridad y acorde co n lo dispuesto en las leyes. Responsable: Director Financiero. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. materiales. Dirigir. Cumplir y hace r cum plir las disposiciones lega les e n materia de ad ministració n financiera. Página 86 de 100 Alpallana E6· 113 Y Francisco Flor . d. 8. Informe de seguimiento.2. con forme a los programas y proyectos esta bl ecidos. no rm as y disposic iones. S. ejecutar y controlar los procesos de la gestión financiera. Estudios de mejoramiento de la infra estructura física y tec nológica en funci ón de la modalidad de la presentac ión de servic io. centros o puntos de atención e n función de la de manda. progra mar. normas y reglame ntos pertinen tes. tecnológicos y físicos para el mejoramiento de la ca li dad en la prese ntación de los servicios a usuarios exte rn os.2 . Informe de requerimientos de recursos económicos. Manual de procesos y proced imientos de productos y/o servicios claves de a tenci ón ciudadana. Ad min istrar el pres upu esto de l CES. coordinar. planes. 4. planifica r. Plan de organizació n y funcionamiento de las unidades. DIR ECC IÓN FINANCIERA Misión: Admi nistrar eficaz y eficientemente los recu rsos fi na ncieros asignados a la Institución a pli ca nd o leyes. Mecanismos de difusión de productos y/o servicios claves que presta la Institución a sus usuarios externos. 9. Adm inistrar y ejecutar los proced imientos y normas de seguridad para uso de tos sistemas de Gestión Financ iera Institucional. b. 6.

S. 8. Cédulas Presupuestarias. directores y responsables de las unidades administrativas. g. Comprobantes de Mo dificación Pres upuestaria de Ingresos y Egresos. k. PRESUPUEST O 1. Asesorar e n procesos de Gestión Fina ncie ra a las a utoridades institucio nales.3. Re portes de Ejecución Presupues taria. Página 87 de 100 Alpa llana E6-113 Y Fra ncisco Flor . y. la eficiente y eficaz implementació n Pres upuestaria sob re la base de la Pla nificación operativa.2. 12. Ejecutar el pago de las obligac iones econó mi cas del CES. Establecer la estrategias necesarias que pe rm itan el adecuado y oportu no con trol previo de la gestió n financie ra. funcionarios y serv idores públicos del CES.REPÚBLIC A DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR f.1. 1. 7. Info rme de Eva luación Presupuestaria. 2. 3. Coordinar con las autoridades instituciona les. h. en el ámbito de su compete ncia. Informe de Ejecución Pres upuestaria. Ejercer las demás atribuc iones. Comprobante Único de Registro de l Compromiso Presupuestario. Proforma Presu puestaria. Participar en la elaboración de la proforma pres upuestaria de la Ins titución. Productos / Servicios : 3 . y orientar a las auto ridades para la toma de decisiones en materia de administración fi nancie ra.2. 6. Reprogramación Financie ra del Gasto. 11. Comprobantes de Programación Financiera. Programación Indicativa Anua l. i. Informe de Liquidaciones Pres upuestarias. Certificación de Disponibilidad Presupues taria. 10. q ue le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas en la normativa vigente. Monitorear y evaluar la gestión económica con tab le y financiera. Categorías Programáticas. 4. j. 9. delegac iones y res ponsabil idades.

4.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13. 3. 17. Reporte de recepc ión de ingresos por fuentes de financiamiento. contratos. 15. 18.3. Liquid ación de fondos a rendir cuentas. 5. Fondo Global de An ticipos de Viáticos.2. Fondos de Caja Chica. 16. Reporte de cump limi ento de Normas de Control Inte rno. 11. Archivo de documentos generados en la Unidad. 9. Reporte de cum plimiento de Normas de Control Interno.2. 8. Com probante único de registro contab le de liquidació n de viáticos. Archivo de documentos generados en la unidad. Co mprobante Único de Registro de Gasto. Estados Financieros. Comp robante Único de Registro de Ajustes y Reclasificaciones. 2.2. Registro de anticipo de remuneraciones. 12. CO NTABILI DAD 1. 3. Informe de si tua ción contable. 20. Jubilaciones y Retiros de personal voluntario y obl igatorio. 19. Comproba nte único de registro contable de reposición de l fondo de caja chica. 10. Actas de Arqueos de Caja Chica. 14. con notas explicativas. Página 88 de 100 Atpa ltana E6-113 Y Francisco Flor . Declaración de impu estos. Comprobante Único de Regist ro de Ingresos. 13. 7. 15. subsistencias y movi lizaciones. Reporte de Saldos Contab les. Conci lia ción Bancaria. Registro contable de los documentos hab ili tantes de contrataciones Liquidaciones. 6. convenios y liquida ción de los mismos. 14. Anticipos a proyectos. In forme de análi sis de cue nta s contables.

2. Archivo de documentos generados en la Unidad. 20. 6.3. Admini stración de Caj a 1.2 .3. 2. 9. Nó mina . Cur de pagos. 17. Cuentas Corrie ntes Únicas de Transferencia Excl usiva. Certificado de baja de documentos autorizados por e l SR!. Comprobante de Ingresos de Recursos Financie ros. 3. subs istenc ias. Informes de Sa ldos de Cuentas Bancarias. Informe de garantías para solici tar el registro de baja a Contabi li dad.2. Registro del control de vigencia de garantías. liqu idación de viáticos. 16.Pago Página 89 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . 11. Regis tro Único de Contribuyentes actualizado. Archivo tributario físico y digitaL 18.3. 5. Registro de pagos de servicios básicos a nivel nacional.3. 3. 13. Reporte de cumplim iento de Normas de Contro l Interno.3. 14. Co mprobantes de Pago a Proveedores. 15. 12. Fo rmularios 107 de Retenciones en la Fuente po r ingresos en Relación de Dependencia. Programación de Caja.2. 10.3. 8. Reporte en forma periódica de transferenc ias no efectiv izadas. Reporte de Anexos de Retenciones en la Fuente por Ingresos en Relación de Dependencia. Comprobantes de Retención de Imp uestos. 4. Reporte de Cálcu lo de Retención de impuesto a la renta en relación de Dependenc ia. 19.1.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 3. 7. Comp robante Electrónico de Pago del SRJ.2. 21. TESOR ERÍA 3.2. Pagos con documentos comproba torios y justificativos.2.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Mis ión: Admin istrar eficaz y eficientemente los recursos administrat ivos de la Institución. Horas suplemen tarias y/o extraordinarias.. Página 90 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco f lor . de confo rmidad con la normativa que rige sobre la materia. en cuanto a gestión logística. Décima Cuarta Remuneración. 10. Dirigir y admi nistrar los procesos de gestión administrativa de conform idad con la normativa que rige sobre la materia. "..2. b. Atribucio nes y res ponsa bilidades: a. Liquidación de Jubilaciones.REPÚBLICA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . materiales. 5.. 11.3. Reporte de cumplimiento de Normas de Control Interno. Pagos con documentos comprobatorios y justificativos. Registros de descuentos a terceros. 1. 14. así como en la entrega oportuna de equipos. Liquidación de haberes para servidores cesantes. 6. retiro voluntario y obliga to ri o. 7.. sum in istros y otros servicios para generar la gestión institucio nal demandados por los procesos de gestión institucio nal de la CES. Remuneraciones para la elaboración de la Proforma 9. 2. 8. Registro de descuentos de Ley._ . 4. RES PONSABL E: Director de Gestión Administrativa. 13. Nóminas de Remuneraciones. Reporte de anticipos de remuneraciones. Distributivo de Presupuestaria. 12. Eva luar necesidades.. Décima Tercera Remuneración. 3. Asignac ión de Remuneraciones en las cuentas bancarias... 3. . Pago Fondos de Reserva.3. planificar y ejecutar un sistema de man tenimiento de las instalaciones físicas y bienes muebles del CES y propo ner la contratación de obras y servicios.

ejecución de obras. de aseo y bienes. dirigir y evaluar la ejecución de activid ades relacio nadas con los servicios institucionales. Diseñar y aplicar sistemas de ingreso. o. j. ide ntificación y dis tribución oportuna de los bienes muebles. s upervisar y coordinar las gestiones de seg uridad física y protección en el interior de los edific ios del CES. servicios y consultoría. Adm inistrar e l proceso de viáticos en lo refere nte al pago. e. Presentar informes en caso de fallas y vuln e rabi lidades encontradas. utilización. cus todi a. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Planificar y contro lar el uso óptim o de l espacio físico de las depende ncias del CES y coo rd inar la ejecució n de las adecuac iones qu e se req uie ran. de s us instalacio nes y de los bienes. sumi ni stros de oficina. transporte. alim entación. de evacuación y de activi dades de seguridad. y transporte. cua nd o la Direcc ión Admin istrativa. Programar. k. d. Mantener actua lizado el plan de seguridad. g. Brindar adecuada y oportunamente los se rvicios de mantenimiento. bajas. de las y los serv idores del CES y coo rdinar la ejecució n con las uni dades requirentes. obras. Página 91 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . que pe rmita e l funcionam iento eficaz en todos los niveles de gestión del CES de acue rdo con las políticas. de acuerdo a las necesidades del CES y de conformidad con las leyes y reglamentos vige ntes para el efecto. Organizar y contro lar la d istri buc ión. co muni cacio nes. Determinar los reque ri mientos instituciona les de cont ratación de seguros. organizar. Planificar.I c. Controlar y efectuar el seguimi ento de los contratos de ad quis icion es de bienes. de lincu encial es. m. f. transferencias. ma nte ni mien to. i. especialmente para accio nes subversivas. Viab ili za r los procesos de ad qui sició n de bienes. h. actúa como ad ministrador del co ntrato. accidentes naturales y recome nd ar medidas correctivas a la autoridad superio r directa. n. participar en su form alización de conformi dad con las normas legales y reglamentarias cor respondi entes y tramitar ante las compañías de seguros los reclamos u otros referidos a sin iestros que afectan a activos o pe rsonal del CES. Gestionar la reserva y co mpra de pasajes aéreos a nivel nac ional e internacio na l en coordinación con las á reas requirentes. de confo rmi dad con las normas legales vigentes y reglamentación interna que establezca la Institución. terroristas. l. dispos iciones legales y normas pertinentes. subsiste ncias. control y custodia de los vehícu los del CES. pres tación de se rvicios y consultoría ce lebrados por el CES. s umini stros.

8. Plan de administración de se rvicios bás icos. 3. Coo rdi na r los procesos de diseño e implementación de l Plan Operativo de la Dirección. de conformidad co n la normatividad establecida para el efecto. Plan de logfstica y movilización de ve hículos.3.2.1. y las esta blecidas en la legislación o normativa vigente. Pl an de mantenimiento de oficinas (Aseo y Limpieza). r.3. así como efectuar las reformas que pe rm itan retroalim e ntar y mejorar los procesos crít icos. ejecutar y eva luar los planes. Plan de administración de pólizas d e seguros. aseo y limpi eza. 7. Produ ctos / Servicios: 3. p. Administrar el proceso para dar de baja o donar bienes mu ebles del CES.1.2. Plan de servicios ge nerales: Gu ardianfa . q.1.2.2. 9. del CES. Elabo ra r.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SU PERIOR materiales y serv icios del CES. y. proponer. Agenda de mensajerfa en coo rdin ació n con la Unidad de Documenta ción y Archivo.1. visión y los objetivos del CES. Informe de utilización de materiales de limpi eza.1.1. Servicios Generales 1.3.2. GESTIÓN ADMIN ISTRATIVA 3. Ejercer las demás atribuciones.1. 6.3.3.3.3.3. SERVICIOS INSTITUCIONALES 3.1.3. Logística y Mantenimiento de Transporte 3. Pl an de adquis ición de equipos y materia les de limpi eza. 2. conforme las neces idades operativas Página 92 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . Proyecto de Reglamento de logíst ica y movilización de vehícu los. de legaciones y responsabilidad es en e l ámbito de su competencia que le asignen las autoridad es. In form e d e pago de se rvicios básicos.2. S. 4. 3. programas y p royectos de su gestión. e n el marco de misión. s.1. de conformidad con las normas y procedimientos ex isten tes sobre la materia.1.3. In forme de administración de pó lizas. 2. Logística 1.1.2.

7.3. de veh ículos. ADM INISTRACiÓN DE BIENES Y BODEGA: 1. In formes de registro.3.1. Plan de co ntinge ncia de logística y movilización en caso de necesidades urgentes de carácter admin ist rativo y operativo del CES. Reporte de asignació n de códigos e ítems de inventarios y de bienes en prog ra ma inform ático. 3.1.3. 5. Informe y diagnóstico de ve hícu los. 6. Informes de cumplimiento de los planes de mantenimiento para los vehículos. Inform e de seguro de vehícu los de l CES. Plan de logística y mantenimiento. Formatos de movilización y registro de ve hículos. 9.2. maquinari a y equipos. Plan de mantenimiento prevent ivo y correct ivo de vehículos. movilización y registro del estado de los vehículos. 3. Plan de requerimiento de repuestos.2. 4. y técnica de 7.3. Co difi cación de los bienes de larga du ración. Informe del control previo de docum entos y verificación de productos a ingresar. Inventario au tomotor de ve hículos. 4. Registro y archivo de los mantenim ientos preven tivo y co rrectivo de los vehículos. 5. Mantenimiento 1. 2.1. del CES. lu bricantes. 8. 3. manteni mie nto correctivo (daños imprevistos) y 8. Página 93 de 100 Alpaltana E6-113 YFrancisco Flor . 4.2. 3. Registro de automotores.2. Informe de recepció n y revisión de documentos y materiales. 6. maquinarias y equipos del CES. Informe y diagnóstico de preventivo de los vehículos. repuestos e insumos para la operación de vehículos. de acuerdo a lineamientos de [a Contra[oría Genera l del Estado.2. 3. Informe de renovación de documentación y actualización legal veh ículos.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERI OR del CES. In forme de logística. utiliza ción y existencias de combustibles. 2.

6.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR 5. Especificaciones técnicas o términos de referencia revisados y ajustados.1. 6.2. Informe de bienes de larga duración que han cumplido su vida úti l. 18. 10. 3. 3. in gresados al Portal de Comp ra s Públicas. 7. Inform e del control auxiliar de repuestos de vehículos y maquinaria . 14. Cronogramas e informe de ejec ución y seguimiento del PAe.2. 11. In formes de recepción de bienes e inventarios. 13. In forme de verificación. Informe de control previo de órdenes de entrega de materiales y bienes. 12. Codificación de los bienes de larga duración.3. Adjudicación. Cance lación o Desi ertos. 8. Acta entrega de bienes y materia l a beneficiarios.3. Informe de egresos de materiales. Informe de ingreso de materia les por cantidades.3. 2. 4. 5. GESTIÓN DE COMPRAS PÚBLICAS: 3. Actas de recepción de materiales. control de bienes de inventarios. Pliegos de los procesos precontractua les. Certificaciones de personal que no tiene bienes a su cargo para liquidaciones de haberes.1 Compras Públicas 1.3. Plan Anual de Compras Púb li cas . 7. Constatación física de bienes de larga duración. 16. Actas de Preguntas y Respuestas. 17. 19. Informe de recuperación en caso de pérdida de bienes de larga duración. 15. Convalidació n de Ofertas y Audi encias de Negociación.1.3.3. Página 94 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco flor . Actas de entrega de bienes y materiales. Matrices de Estado de Procesos precontractual y contractual. 9. Apertura. Infor me de inventarios o existencias.PAe. Resoluciones de Inicio de Proceso.

3. a tende ncias tecnológicas. 3.2. Cuadros co mparativos y solicitud de disponib ilidad pres upuestaria.2.1.3.3. 11. con trolados. Hoja de ruta y emisió n de itinerarios.3.i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 8. tec nologías. 17.2. Ingreso al portal de los procesos precon t ractua les.1. 15.3. Planifi cación TI Cs 1. Rese rvac ión de pasajes. 9. Contratos elaborados y suscritos. 3. Informe de Ad quisició n de procesos por ín fima Cuan t ía. 14. 12. 18. Profo rmas para susten tar los procesos de adquisicio nes. 10. Reporte co nso lidado de pedidos de adq uisiciones. 4. 4.3. Mat riz e ingreso al portal de compras de Ínfima Cuantía. 2 VIÁTICOS 1. 3. Pl an y cronogramas de viáticos e n el país y exterior. Página 95 de 100 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flo r . Políticas y normativas para e l uso de las tecnologías de la info rmac ión (T ICs) imp lementadas y controladas. a buenas prácticas y a disposiciones guberna men tales. a rqui tectu ras. 16. for mul ados y ejecutados. 3. me todologías. Estánda res. Check list de Jos procesos en tregados para elaboración de contratos.3.2. 2. las necesidades de la insti tución. Registro de asesoría a las áreas requ irentes e n temas de co ntratac ión pública. 2. Pla nes estratégicos y operativos de las tecnologías de la informac ión. docu mentados y res pa ld ados por registros que evi dencien su ejecución.2. Acta e informe de Calificación de OFertas. GESTiÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACiÓN 3. Informe de viáticos. 13. e in fraestructura de tecnologías adecuados a. Registro de entrega de garantías. Procesos y proyectos de las tec nologías de la in form ación (TI Cs) coordinados.

2. 3.2. Aplicativos. Planes y Registros de: in stalació n. 2.4. Gestión de Seguridad de la In for mación: 1.3. Ap li cacio nes y institucionales. 3. 4. Se rvi cios de tecno logía de la información y comun icac ión y seguridad informática operativos. aplicaciones y servicios operativos a nivel nacional. 3. con fiden cia lidad y au tenticidad de la información al momento de co nsumir los servicios web publi cados por el CES. Docum entación de conocimiento de so lución de incidentes y problemas atend idos e n la mesa de servicios. 3. Pagina 96 de 100 Alpallana E6-1l3 YFrancisco Flor . e infraestructura de tec nologías adecuados a las necesidades de la In stitució n. tecnologías. 4. Reportes e informes de la mesa de servicios de incidentes y prob lemas atendidos. siste ma s informáticos desarrollados para mejorar procesos 2.2.3.5. aplicaciones y se rvicios. usuario. mantenimiento y Illonitoreo de los equipos. Manuales e instructivos de e ntre nami ento. Inventario y documentac ión de equipos.3. metodologías. adm inistrac ión y paso a producción de las ap licacio nes y siste mas. 4. sistemas y servicios informáticos disponibles acorde a los niveles de se rvi cio. 2.2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR S. administració n. de la ejecución de los proyectos y los acuerdos de ni ve les de se rvicios informáticos esta bl ecidos. análisis y mejora del desempeño de los procesos. Estándares. 3.3.3. Gestión de Soporte Técnico: 1. So porte técnico informático otorgado con calidad.3. Mecanismos de seguridad pa ra ga rantizar la integrid ad.2.2. Respaldos de in formación. 3. Informes de medición.2. instalación. arquitectura s.3. configuración.3 . Desarrollo de Sistemas Informáticos: 1. configuración. a tendencias tecnológicas.2. 3.3. a buenas prácticas y a disposiciones gube rnamentales.2. Informes de anális is de riesgos y vul nerabilidades de seguridad de la información. Gestión de Infraestructu ra y Operaciones: 1.

tienen la obligación de suje ta rse a la jerarquía establecida e n la estructu ra orgá ni ca por procesos. determinados en el presente Estatuto. Políticas de Seguridad Informática. 4. DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA. Servicios web de acuerdo a está nda res reconocidos que permitan la fácil y rápida integración e intercambio de información entre sistemas gubernamen tales. basado en las nO fmas técnicas ecuatorianas emitidas por el lNEN y en está ndares internacionales. tanto de los procesos Hab ilitantes de Asesoría y Apoyo. Sistemas de información altamen te escalables qu e permita la interacción entre sis temas propios y ajenos al CES.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 2. Manuales técnicos y de usuario sob re la integració n co n los servicios web ofrecidos por parte del CES para el consumo de información por otras entid ades.2 .. 3. su inobse rvancia será sanc ionada de confo rm ida d co n las leyes y reglame ntos vigen tes. fusionar o transferir) con forme se ejecute el proceso de imple mentación de la nueva Estructura Orgánica. Mode los de integración de sistemas.3. así como al cumplimiento de las normas. 5.· La estructu ra básica. Gestión de la Interopera bilidad: 1. se suste nta en la misión y en el portafolio de productos esta bl ecidos en el Estatuto Orgánico por Procesos de cada una de las unidades admi nistrativas. Sistema de segu ridad de la información.3. mediante acto reso lutivo interno. 3. responsabilidades.6.Para los efectos de aplicación del Es tatuto Orgá nico por Procesos del CES.Los fu ncio narios y servidores del CES. CUARTA.. TERCERA. productos y servicios que se gesti onen en las unidades admi ni strativas del Consejo de Edu cac ión Superior (CES). atribuciones.· El portafolio de productos y servic ios determinados en el presente Estatuto podrá ser reforma do (in corporar. utilícese y téngase como tal el concepto de las siguie ntes acepciones. como en los Procesos Agregadores de Valor.2. productos y servicios. 3. SEGUNDA. Página 91 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flo r de 100 . 2. Sistemas y aplicaciones desarrollados para ¡nteroperar co n otros siste mas interguberna men ta les.

Acreditación y Ascgurdmicll lo de la Calidad de la Educación Superior CELAC Comunidad de Estados Latinoamerica nos CES Consejo de Educación Superior e-SIG EF Sistema Integrado de Gestión Financiera e·SIPREN Sistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina FOPEOEUPO Fondo de Desarrollo de Un iversidades y Politécnicas GAO's Gobiernos Autónomos Desce ntralizados GPR Gobierno por Res ultados lES Instituciones de Ed ucación Supe rior IESS Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social LOES Ley Orgá nica de Educación Superior OEI Organi7.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR SIGLAS UTILIZADAS: SIGLAS DESCRlPCION CDES Centro Documenta l de la Educación Superior CEMCES Consejo de Evaluación.ación de Estados Iberoa mericanos ONGs Orga nismos no Gube rnam entales PAC Plan Anual de Contrataciones PAI Plan An ual de Inversiones PAPP Plan Anual de la Política Pública Página 98 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor .

....113 Y Franci sco Flor . REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .... la Ciencia y la Cultura Página 99 de 100 Alpa llana E6... Tecnologías de Información TDRs Térmi nos de Referencia 1'1(s Tecnologías de Información y Comunicación UATH Unidad de Administración del Talento Humano UNASUR Unión de Naciones SUl<lmcricanas UNESCO· IELSAC Organización de las Naciones Unidas para la Educación..I.... pppp Plan Plurianual de la Política Publica SENESCYT Secretaria Nacional de Educación Superior Ciencia y Tecnología SENPLANDES Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo SERCOP Servicio Nacional de Contratación Pública SES Sistema de Educación Superior StO Sistema de Gestión Documental 51TH Sistema Integrado de Talento Humano SNIESE Sistema Nacional de Información de la Educación Supe rior SPRYN Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina SR! Servicio de Rentas Internas SU MAK KAWSAY Buen Vivir T.... PNO Plan Nacional de Desarrollo POA Plan Operativo Anual..

JCW' Dr. en la Vigésima Primera Ses ión Ord inaria del Pleno del CES. sin pe rjuicio de su publicación en la Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior.. de 08 de febrero de 2012.o ara PR ESIDENTE SU ROGANTE CONSEJO DE EDUCA CiÓN SUPERIOR L Jkf-"·/# 7 < __ _ . D.M. así como todas las disposiciones legales que contravengan al presente Estatuto Orgánico por Procesos del Co nsejo de Educación Superior. .' Deróguese la Resolución RPC-SO-06-N"027-2012. Dada en la ciudad de San Francisco de Quito.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR DISPOSICiÓN OEROGATORIA ÚNICA. Enrique Sant. DISPOSICiÓN FINAL La presente Resol ución entrará en vigencia a partir de su aprobaCión. C~intimilla Marcelo SECRETARIO GENERAL CONS EJO DE EDUCACiÓN SUPERIDR Página 100 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor .. del año en curso .-' s:¿ . . al pri mer (0 1) día del mes de junio de 20 16.

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