,

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

RPC-SO-21-No.3 3 5-2016
El CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Considerando:
Que,

el artículo 227 de la Constitución de la Re púb lica del Ecuador, establece: "La
admi nistración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por
los pri nc ipios de eficacia, eficiencia, ca li dad, jerarq uía, desconcentració n,
desce ntralizació n, coordinación, pa rticipación, plan ificació n, transpare ncia y
evaluación";

Que.

el artícu lo 350 de la Ca rta Magna, señala: "El Sistema de Educación Superio r
tie ne como fi nal idad la formación aca démica y profesio na l con visió n científica
y huma nista; la investigación cie ntífica y tecno lógica; la innovación, promoció n,
desa rrollo y difusión de los saberes y las culturas; la construcció n de soluciones
pa ra los problemas del pa ís, en relació n con los objetivos del régim en de
desarro llo";

Que,

el artícu lo 35 1 de la No rma Co nstitucional, prescribe: "El Sistema de Educació n
Superi or estará articu lado a l sistema nac iona l de ed ucació n y al Pl an Nacio na l
de Desarroll o; la ley establecerá los mecan ismos de coordinació n del sistema
de educación super ior con la Función Ejecutiva ( ... )";

Que,

el artículo 352 de la Ley Fundamental, ind ica: "El Sistema de Educació n
Superior esta rá integrado por un iversida des y escuelas poli téc nicas; institutos
su periores técnicos, tecnológ icos y pedagógicos; y conservatorios de música y
artes, debidame nte acreditados y eval uados. Estas instituc iones, sea n públicas
o particulares, no tendrán fines de lucro";

Que,

el artícu lo 353 de la Norma ibídem, manifiesta: "El sistema de educación
superior se regirá por: 1. Un orga nismo público de pla ni fica ci ón, regulación y
coord inació n inte rn a de l siste ma y de la relació n entre sus distintos actores con
la Funció n Ejecutiva . 2. Un orga ni smo pú blico técni co de acreditación y
asegura miento de la ca li dad de institu ci on es, carreras y progra mas, que no
podrá co nforma rse por representantes de las institu ciones objeto de
regulació n";

Que,

el artículo 15 de la Ley Orgánica de Ed ucació n Supe ri or (LOES), dispone: "Los
organis mos pú blicos que rigen el Sistema de Educación Su perior son: a) El
Consejo de Educació n Superior (CES); y, b) El Consejo de Evalu ación,
Acred itació n y Asegu ramie nto de la Cali dad de la Edu cación Superio r
(CEAACES)"":

Que,

el artículo 166 de la LOES, dispone: "El Consejo de Ed ucación Superior es el
orga ni smo de de recho púb li co con persone ría jurídica, co n patri mo nio propio,
independencia ad ministra tiva, financiera y operativa, que tiene por objeto la
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Alp alla na E6-113 Y Francisco Flor

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

planificación, regula ción y coordin ac ión interna de l Sistema de Educac ión
Supe rior, y la relación entre sus distintos actores con la Función Ej ecutiva y la
sociedad ecuatoria na ( ...)";

Que.

el artícul o 169, li teral u) de la Ley referida. determina que es atribución y deber
del Co nsejo de Educación Super ior (CES): "u) Aprobar la normativa

reglamenta ria necesaria para el ejercicio de sus competen cias";
Que,

el artícu lo 136 del Reglamento a la Ley Orgá ni ca de Servicio Púb lico (LO SE P),
estab lece: "Los proyectos de es tru cturas institucio nales y posi cionales de las
instituci o nes, entidades y organismos de la Admini stración Pública Ce ntral,
Instituciona l y Dependiente. previ o a s u pro mu lgació n en el Registro Oficial,
só lo será n so metidos a l d ictamen presu puestario de l Min isterio de Finanzas si
se requ iri ere reforma pres upuestaria; y al informe favorable po r pa rte de la
Secretaría Naciona l de la Ad ministració n Pública, que lo emitirá co nsidera ndo
la racio na lidad y consistenci a del Estado, y sobre la base de la norma técnica
emitida pa ra el efecto. Se exceptúa n a las empresas públi cas";

Que,

media nte Resolu ció n RPC-SQ-06 -W0 27 -20J2 , de 08 de febre ro d e 2012, el
Pl eno del CES a probó e l Estatuto Orgá ni co por Procesos dc estc Organismo;

Que,

a través de Resolución RPC-SO- 08-No.08s-20 14, de 0 5 d e marzo de 201 4, el
Pl eno CES, por una nimidad, eligió y posesionó aRené Ramírez Gallegos,
Secretario de Ed ucació n Supe rio r, Ciencia, Tecnología e In novación, como
Presidente del Consejo de Educación Su pe rior;

Que,

med iante Reso lución 006-001 -2011, de 28 de septi embre de 20 11, el Pleno de
este Organi smo, expid ió el Reglame nto In terno d el CES cuyo objeto es
establecer el fu nciona mi ento in tern o de est e Consejo d e Estado; reformado
posteriormente mediante resoluciones RPC-SO-01s -No.088-2012, RPC-SO-28No.284-20!3 y RPC-SQ-30-No.314-20!3, de 23 de mayo de 2012, 24 de juli o de
2013 y 07 d e agosto de 20 13, res pectiva me nte;

Qu e,

el artíc ulo 4, li tera l a) del Regl amen to Interno de l CES. di spo ne : "E l Pl eno del
Co nsejo de Edu cació n Superio r. ad icionalmente a las atrib uci ones y debe res
contemplad os en la Ley Orgánica de Ed uca ción Supe ri or y s u Regla mento
Genera l. debe rá: a) Aprobar y modificar el Estatuto Orgán ico Fu nciona l del CES.
sobre la base del proyecto prese ntado por la Presid ente o el Pres id ente del CES,
de conformidad co n la normativa ap li ca ble";

Qu e,

para el cu mplim iento de s us atri buciones, el CES pod rá crear los órganos
admi nistrativos necesarios pa ra la co nsecuci ón de s us especiales finali dades;

Que,

es necesario dotar al CES de una Estructura Organizaciona l acorde a la
naturaleza y especializa ción d e la misión co nsagra da en s u base legal
constitutiva, que co ntemple pri ncipios de orga nización y de ges tión
institu ciona l e fici e nte, eficaz y de ca li dad;
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Alp allana E6-113 Y Francisco Flor

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Que,

la fil osofía de una gestión por procesos se fundamenta e n el análisis
permanente y mejora mi en to continuo de los procesos instituciona les y su
correspondencia co n las políticas nacionales;

Que,

es necesario ex pedir el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por
Procesos del CES, a fin de normar su funciona mi ento y el ej ercicio de sus
competencias es tabl ecidas en la LOES, el Reglamento General a la LOES y el
Reglamento Inte rn o de este Organismo;

Que,

a través de Resolución PRES-CES-No.OSS-20 16, de 31 de mayo de 2016. se
designó al doctor Enrique Santos Jara, Miembro Académico del CES, para que
subrogue a l Pres idente de este Orga ni smo durante el desarrollo de la Vigésima
Prime ra Ses ión Ordinaria del Pleno de este Organismo; y,

En ejercicio de las atrib uciones que le confiere la Ley Orgánica de Educación Superior,
RESUELVE:

Expedi r e l siguie nte:
ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TíTULO I
ESTRUCTURA
CAPíTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR PROCESOS

Artículo 1.- Estructura organizacional por proceso s.- La estructura orga nizac ional
por procesos de l Consejo de Educación Supe rior (CES) se a li nea con su misió n
consagrada en la Constitución de la República del Ecuador y Direccionamiento
Estratégico Institucional; y, se sustenta e n la filosofía y enfoque de productos, servicios
y procesos, con el propósito de asegurar su ordenamiento orgánico.
Artículo 2.- Procesos del Consejo de Educación Superior.- Las activida des que se
desa rrollan en la instituc ión, constituyen parte de un proceso necesario para generar
un producto o serv icio demandado por serv idores púb licos, ciudadanas y ciudadanos.
Los procesos del CES se ordenan y clasifican en función de su grado de contribución o
valo r agregado al cumpli miento de los objetivos y misión instituc ional.
Los procesos gobernantes orientan la ges tión in stitucional a través de la formu lación
de políticas, la exped ición de directr ices, normas, proced imi entos, planes estratégicos,
resoluciones e in strume ntos para el funcionamiento de la orga nización, la articu lación ,
coo rdin ac ión y establ ecimie nto de mecanismos para la ejecución de los planes,
programas, proyectos, directrices para el buen desempeño de la gestión institucional.
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Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor

Los procesos habil itantes. los objetivos estratégicos y constituyen la razón de ser de la Institución.Los puestos directivos establecidos e n la estructura orga nizacional son: Presidente. Director de Ta lento Humano. o quien hicie re sus veces. Establecer mecan ismos para que el Desarrollo Insti tucional se interrelac ione con la Plan ificación Estratégica Institucio nal. Artículo 5.. están encaminados a generar productos y servicios de asesoría y apoyo logístico para producir el portafolio de productos institucionales dem andados por los procesos gobernantes. 2. 3. Director de Gestión Estratégica. tal e nto humano. administran y controlan los productos y servicios destinados a usuarios externos. en cumplimien to y apoyo a las competenc ias específicas prev istas en la Ley Orgánica de l Servicio Públi co y leyes que regulan la gestión institucional. 5.Puesto s d irectivos. agregadores de valor y para si mismos .. Artícul o 3.. Miembros del Consejo.Respon sa bilidades del Comité de Ge stió n de Ca lidad y e l Desa rrollo Institu cional. CAPiTULO 11 DEL COMITÉ DE GESTi ÓN DE CA LIDAD Y DESARROLLO INSTIT UCIONAL Artícu lo 4 . sus reglamentos y las correspondientes normas co nexas. el mismo que tendrá la ca lidad de permanente y estará integrado por: 1. tendrá las siguie ntes responsabilidades: 1. Secretario Genera l. viabilizando la gestión institucional. Pági na 4 de 100 Al pallana E6-113 Y Fra ncisco Flo r .. y. que se clas ifican en procesos de asesoría y procesos de apoyo. 4. ha conformado el Com ité de Gestión de Calidad y el Desarrollo Institucional. quien lo presidirá. y. Proponer. 2.El Comi té de Gestió n de Calidad y el Desarroll o Institucional. 3. remune raciones y capac itac ión. Coordinadores Generales y Directores Técn icos de Área. permiten cumplir co n la misión institucional.El CES.. controla r y eva luar la ap li cació n de las polít icas. normas y prioridades relativas al mejoramiento de la eficienc ia instituciona l. Coordinado res Generales. Instrumentar. de conformidad con lo estipu lado en el artícu lo 138 de l Reglamento Genera l a la Ley Orgánica del Servicio Púb lico. Secretario General. monitorear y evaluar la aplicación de las políti cas.Comité d e Gesti ó n de Ca lidad y De sa rroll o Institucional.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR Los procesos agregadores de valor o misionales so n los responsables de generar el portafol io de productos y servicios. Presidente del CES o su delegado. normas y priori dades relativas al desarrollo instituciona l..

Implementar y ges tionar procesos técnicos de monitoreo en las Instituciones de Ed ucació n Superior (JES) del Sistema de Educación Superior. ti ene como misión la plan ificación.. regulación y coordinac ión inte rna del Sistema de Educació n Superior de l Ecuador.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR Este comité se reun irá o rdinariamente cada semestre y ext raordinariamente cuando el Presidente así lo requ ie ra. para elevar los nive les de ca lidad de la ed ucació n supe ri or. generando insumos técnicos qu e permitan visualizar los resultados de la gestión instituciona l.Estructura Organizaciona l. act ua lizació n y armonizació n de proyectos de gestión normativa. y la relación entre sus distintos actores con la Función Ejecutiva y la sociedad ecuatori ana.. 3.Vis ión: a l año 202 1. CAPÍTULO 111 DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Artícu lo 6. que permita generar regu laciones acordes con e l Sistema de Educación Superio r y sob re la ba se de la demanda soc ial. Pági na S de lOO Alpa lla na E6-113 Y Francisco Flor .. siste matizació n. eje rciendo s us co mpetencias constituciona les y lega les.El Co nsejo de Educación Su peri or (CES) defin irá su est ructura organ izacional suste ntada e n su base legal y direccionamie nto estra tégico instituc ional.Misión: El CES. 2.. Formular procesos de elaboración. fomentando acciones de carácter técnico acadé mico acorde con la demanda soc ial.. respetando los principios constitucionales que rigen a las Instituciones y a l Sis te ma de Educació n Supe rior. como uno de los dos organismos que rigen el Sistema. Se r el organ ismo público referente para los procesos que consoliden el Sis tema de Ed ucació n Super io r (SES). con visión científica y humanística que contri buya con so luciones a los problemas del país articula dos al régi men de desarrollo y al del buen vivir. de forma que incidan decisivame nte en el logro de la excele ncia de la educació n superior mediante la formación académica y profesio nal. 1.Objetivos Instituciona les: Impulsar el proceso de Planificación del Sistema de Educació n Superior para asegu rar la transfo rmació n de la Educación Superior Nacio nal y co nta r co n procesos eficien tes y transparentes.

CO MISIONES DEL CO NSEJO DE ED UCACiÓN SUP ERIOR Pagina 6 de l OO Alpallana E6.3. con la partic ipació n de los distintos ac tores del sector ed ucat ivo. ma te ri ales y tecnológicos. acorde con los princip ios co nstitu cional es que rigen a las lES y al Sis tema de Educación Superior. Impul sa r procesos de investigación téc ni ca. desarrolla procesos inte rnos y está co nformado por: 1. aco rde co n el principio de pertinencia y demandas sociales. eficaz y t ransparente de los rec ursos fina ncieros..El Consejo de Educación Superior para el cumplimi en to de su misión.1. mediante el diseño e impl ementación de s istemas y mode los de gest ión orga nizacio na l con enfoque de procesos.- 4..Estructura bás ica a linea da a la mis ión. Promover la formación profesional con diversificación académ ica para fo rmar personas y profes ionales co n co noci mie ntos. económico. Impulsar el desarrollo de propuestas de polít icas. co ntribuyendo con so lu ciones a los probl emas del país a rti cu lados al régi me n de desa rrollo y a l de l buen vivir. PROCESO GOBE RNANT E: 1. planes. RE PÚB LICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PER IOR (. habilidades y actitud es con capacidad de dar solu ciones innovado ras y creativas.113 Y Francisco Flor . que incida n en el logro de la excelencia de la ed ucació n superior medi ante la formación académica y profes ional. Incrementar la capacidad de gest ión institucional de las lES. pa ra fom e ntar acciones para el di señ o de síl abos y mallas curriculares acorde con e l pl a n nacio nal de desarro llo y desarrollo productivo del pa ís.._ .2. PLENO DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPE RI OR Direccionamiento Estratégico del Sistema de Educación Su perio r Responsabl e: Pl eno del Co nsejo de Educación Superior 1 ..Objetivos Estratégicos: Estab lecer mecan ismos y estrategias para la impl eme ntac ión de procesos que posibiliten disponer de la oferta académi ca en el ámbito técnico y tecno lóg ico. Co nso li dar e l Sistema de Educación Superior. Articul o 7. objet ivos y responsabilid ades. que cont ribuyan a l Buen Vivir. PRESID ENTE DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPE RI OR 1 . con visió n científica y hum a nfstica. desarro llo permanente de l talento humano y la adm ini stración eficiente. donde el eje fundamental sea el mejoramiento personal conti nuo. tecnológico y ecológico. norm as.. para atender las demandas sociales en el ámbito político. programas y proyectos que a poye n a la gestió n docente de manera a rti cu lada con la normativa de gestió n técn ica y laboral nacional. soc ial..

3.1 .1. 2.4.2.3 .3. Gestió n de Convenios 2. COMISIONES OCASIONALES 2.1.1.1.1.2.2.1 .1. COORDINACIÓN DE NORMATIVA 2. Segui mien to a la Normativa 2.2.1.3.1.2 .1.2 .3 .1.1.1.1.1.1.2.1.2.1.1. Difusión Estratégica de Normativa 2.1.1 . DIRECCIÓN DE MONITOREO y EVALUACIÓN 2 .2. Desarro ll o de Indicadores para Monito reo y Eval uación 2.1.2. regulaci ón y coordinación del Siste ma de Educación Superior Responsable: Secretario o Secreta ri a General del CES 2.2.1. Prod ucció n de Normativa 2. SECRETARíA GENERAL Gestió n Instituc ional de la planificació n.1.3.1 . DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN NORMATIVA 2.1.1.2.1. Monitoreo del impacto de la Norm ativa Pág ina 7 de 100 Al pall ana E6-113 Y Francisco Flor .3. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA DE CUARTO NIVEl Y POSTGRADOS 2. Gestión de Consultas 2 . COORDINACIÓN DE MONITOREO E INFORMACIÓN DEl SES 2.1. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y FINANCIAMI ENTO DEL SES 2. DIRECCIÓN DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS 2 .1.2. 3.2.3.2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1. PROCESOS AGREGADO RES DE VALOR: 2.1.1.2.1.3.2.2. COORDINACIÓN DE PLANIFI CACIÓN ACADÉMICA 2. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN TECNOLÓGICO Y T ERCER NIVEL 2. DIRECCIÓN DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS ACAD ÉMICA NIVEl TÉCNICO. Asesoría de Apl icació n de Normativa 2. COMISIONES PERMANENT ES 1 .1.1. DIR ECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA NORMATIVA 2.1. 2.

DIR ECCIÓN DE INFORMACIÓN DEL SES 2. Reclamos y Peticio nes 3 .1 .2. Gestión de Procesos en Sede Ad mi nistrativa 3.3. Evaluac ión 2.1.1.1.1.2 . Gestión de Consu ltas so bre Aspectos de Lega lidad 3 .REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 2.2 . 3 . Acompañam iento en I mpl eme ntac ión a Reglame ntos de Alto Impacto 2 .1.1.1.1 .1. DIRECCIÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA 3 .1.1.1 .1.1.1. DIRECCIÓN JURíDICA DE PAT ROCINIO 3 .1.1 .1 .1 . Acompañam iento a Intervenciones 2 . Criterios y Dictámenes Ins titucionales con Contenido Ju rfdico 3.1. Gestión de Datos 3 .2 .1. Gestión de Contra tación Pú bl ica 3 .2. 2 .1. Seguim ie nto y Eva luació n 3 .1.1. PROCURADURíA 3 .2.1.3.1 .1.1 .1.1. Adm isió n y Tra mitació n de Denu ncias. DIRECCIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO INSTITUCIONAL 2 .1.2 .1.1.1. Leva ntamiento de la Inform ació n 2. DIRECCiÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA 3 .1. Gestión y Ad min ist ració n de Procesos Pagi na 8 de 100 Alpa ll ana E6.1.1.2 .1.1.1. Quejas. DE ASESORíA: 3 .3.2 . Gesti ón de Procesos Judiciales 3.3 . Gesti ón de Procesos Extrajud icia les 3.3.2 .1 .1 .2.3 .2.2. GESTIÓN DE LA CALIDAD 3 .1 .1.2.1 .1.1 .3 . 3.3.1.113 Y Fran cisco Flo r .1. Gestión de Infor mes. PLANIFI CACIÓN INSTITUCIONAL 3 .3 . PROCESOS HABILITAN ES: 3 .1.3.2 .2.1.2. 3 . Pla nifi cación y Program ació n Pres upues tari a 3 .2. 3.1 .1.4.2. Proyectos de I nvers ión 3 . Gestión de Esta tutos y sus reformas 3 .1.2 .1. DIRECCiÓN DE ASESORíA JURíDICA 3 .3 .3 .

Auditoría Interna DE APOYO : 3.3 . Co muni cación Ex terna y Re laciones Públ icas Comu nicación Interna e Imagen Corporativa 3.1.1 . Conservac ión.5.2.2 3. 3 .2.2 .2.3.4.2. DIRECCiÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 3. PROSECRETARíA 3.1 .1.3 Iden tificación.1 GESTIÓN DOCUMENTAL 3.1 3.1. COORDINACiÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA 3.1 Gestión de Archivos 3. 2.1.3.2.1.3.2. Gestión de Tal ento Humano Admi nistración de la Norma tivida d de Talento Hum ano 3.2.2.1. DIRECCIÓN DE AUDITORíA INTERNA 3.2.2.1. 2 .2. Investigación y Acceso 3. 2.2. T ra nsfere ncia Catalogación.2.1 .2.2 .4 . Segu ri dad y Acceso 3. Administración del Siste ma Integrado del Talento Huma no Ad minist ración de l Sistema Página 9 de 100 Alpallana E6.1 .1. Acceso y Difusión 3.1 3.1 .2 . Captura y Registro Me tada tos y Clasificac ión Eval uación Documental. 3.3. DIRECCiÓN DE RELACIDNES INTERNACIONALES y COOPERACiÓN DEL CES 3 .3 .2.2 Iden ti ficac ión.2.1. 2.2.2 . 2. Relacio nes Internacionales y Coo peració n de l CES 3.3 .1.3 .1. 3.1.1.2 .1. DIRECCiÓN DE TALENTO HUMANO 3.5.3 .2.2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACi ÓN SUPERIOR 3 .3 CENTRO DOCUMENTAL SES 3.4. 3.2.1.2 Co nservación.1 .2.1.2. 3.3 Transferencia.113 Y Francisco Fl or .1. Gestión de Cambio de Cul tura Organ izaciona l 3.2.2 .2 GESTIÓN DE DOCUMENTACiÓN Y ARCHIVO 3.1.2.2 .2.2.2 DIRECCIÓN DE DOCUMENTACiÓN Y ARCHIVO DEL SES 3 . Clasificación y Ca talogación 3 . 2.2.

1.2.1.3.2. Viáticos 3.2.3.5.3. DIRECCIÓN FINANCIERA 3.4.1. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 3.1. Gestión de Compras Públicas 3.2.3.2 .3.6.3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3.3.1.2.3. Planificación Tl es Desarrollo de Siste mas In formáticos Gestión de Infraestructura y Op eraciones Gestión de Soporte Téc ni co Gestión de Seguridad de la Información Gestión de la Interopera bilidad CAPÍTULO IV: DE LAS REPRESENTACIONES GRÁFICAS Artículo 8.1.3. GESTIÓN ADMINISTRAT IVA 3. Tesorería 3. 3. Administración de Caja 3. Servicios Generales 3.2.2. Presupuesto 3.2.3.2.3.1 .3.2.1.2 .3.4.3. Co nta bil idad 3.2.3.2.3.3..3.3.2.2.2. Co mp ras Públi cas 3.3. 3.2.3. Nómina .3.3 .1.3.1.2.2.2.2.2.2.2.3. Manten imi e nto Administración de Bienes y Bodega 3.2.4.2.2.2.1.3 .2.3.2.3.2.2.Pago 3.2.113 Y Francisco Flor .3. 3. Gestión de Nómina 3.3.2.2.2.1.3.1.2.3. 3. GESTiÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACiÓN 3.1.3.3 .3.2.3.3.3.3.2.3.1.3.3.2.3.1.1.2.2.1.Se defi nen las siguientes representaciones gráfica s para el Co nsejo de Educación Super ior.1.3. Se rvicios In stitucionales 3.1. Salud Ocupacional Gestión de la Calidad del Servicio y de Atención Ciudadana 3.3.2.3.3. 3.1.2.2.3. Página 10 de 100 Alpallana E6. Logística y Ma nte nimi ento de Tra nsporte 3. Loglstica 3.3.3.3.1.1. 3.2.1.3. 3.2 .2.2.

.. IHiTlfUCta'-S PÜIuCAS." ::ti ..¡• i r . I w e . .: () .l1".W ' SY:M'II(Id SJNa:rU.1 '\IOQIJdnS Nt..q: z w e . Ofrll \.LJ ::. íJ 'W"IO N J~O ' iIOY!) 'I..I• a: O -' ::. ~¡ l' o• !J ¡¡ "" O ¡¡¡ VI Z o u <:t: (/) . O '"O Z '"Ow u u 5::> '" O 'o ew w §a: . a: e ·• Ir l! ji . PAlVAMS.. U w e .I U 1NJIl:) .. Clt.J O (.' " i!! . GAOI. ..CUfNTlS lNST1TUCtaH(S Df fDlJCAOÓN suPfRtOR..)t:J't':l"10 1 tO S'INOOIUU".: zw e 5 a: o a: w ::> "" VI '"w ID I- C) :z: ~ Z a: w ID < . CI\IO ' WO't'II..O\I:II\ÑA I N QEMMl .....

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I

REPÚBLI CA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

TÍTULO 11
DE LA ESTRUCTURA DESCRIPTIVA

Artículo 9.- La Estructu ra del CES, defi ne las u nidades administrat ivas, la mis ión,
atribuciones, responsabilidades. productos y serv icios de sus distintos procesos

internos.
CAPÍTULO I
DE LOS PROCESOS GOBERNANTES
1.

PROCESO GOBERNANTE:

Direccionamiento Estratégico del Sistema de Educación Superior
Responsable: Pleno de l Co nsejo de Educación Su per ior y Presidente de l Consejo de
Educación Superior.

1.1.

PLENO DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Mis ión:
El Pleno del CES, es el o rga ni smo máximo responsable del direccionamiento
estratégico y la fo rmu lación de las po lít icas y normas, para la toma de dec isiones que
im pulsen y co ntribuya n de manera sostenible a la consolidación y proyección de l
Sis tema de Ed ucación Superior del Ecua dOJ:
Al Pl eno de l CES de conformidad con el artícu lo 169 de la LOES, le corresponde ejercer
las siguien tes atri b ucio nes y deberes:
a. Ap roba r el pla n de desarroll o interno y proyeccio nes del Sistema de Educación
Supe rior;
b. El aborar el info rme favo rable vi ncu lante sobre la creación de un iversidades y
escuelas po litécn icas q ue te ndrá como base los informes favo rables y ob ligatorios
del Co nsejo de Evaluación, Acred itación y Aseguram ie nto de la Calidad de la
Educación Superior (CEAACES) y de la Secretaría Técnica del Consejo Nacio nal de
Pla ni ficació n, seg ún los requisitos estab lec idos e n la LOES;
c.

Proponer a la Asamb lea Nacional la derogato ri a de la Ley o Decreto Ley de creación
de univers idades y esc ue las poli técnicas, que ten d rá co mo base los in fo rmes de l
CEAACES;

d. Pro poner a l Presidente de la Repúb li ca la deroga toria del decreto ejecutivo de
creación de universidad es y esc ue las po li técn icas, que te nd rá como base el informe
del CEAAC ES;

e. Propo ner al Pres id e nte de la Re públ ica la den u ncia del acuerdo o convenio de
creación de insti tucio nes de ed ucació n supe ri or creadas po r estos instr ume ntos
lega les, según las dis posic iones de la LOES;
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Alpa ll ana E6- 113 Y Fra ncisco Flo r

as í como de la creación de programas y carreras de univers idades y escuelas politécnicas. SemipresenciaJ. Pedagógicos. en base al informe em it ido por el CEAACES por alguna de las causales establecidas en la LOES. y los programas en modalidad de estudios previstos en la LOES. en Línea y otros. de acuerdo a los li neamientos de la LOES. de Un iversidades y Escuelas Politécnicas. Expedir. Aprobar la creación. Aprobar la creaClOn de carreras y programas de grado y posgrado en las instituc iones universitarias y politécnicas. De Creación. pedagógicos. S. 3. Aprobar la fórmula de distribución anua l de las re ntas o asignacio nes de l Estado a las lES y de los incrementos si es que los hubiere. De Carrera y Escalafón de l Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior. a Distanc ia. y de Rég imen de Posgrado. un idades académicas o similares. las que constarán en el Presupuesto General del Estado. tecnológicos. Decreto Ejecutivo. Intervención. Tecnológicos. previo cumplim iento de l trám ite y req uisitos prev istos en la Constitución de la República del Ecuador y en la LOES. suspensión o clausura de extensiones. sin perjuicio de lo establecido en el a rtículo 201 de la Ley ibídem. 2. Página 15 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . m. i. Aprobar los estatutos de las lES y sus reformas. de artes y conservatorios superiores. k. 6. De Régimen Académ ico y Títulos.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR f. Del Sistema de Evaluación Estudiantil. de Artes y Conservatorios Superiores. Aprobar la suspensión de las universidades y escuelas politécn icas. Aprobar al menos los siguientes reglamentos: 1. tecno lógicos. g. Ap robar la normativa para la creación y funcionamiento de los institutos superiores técnicos. De Doctorados. n. l. Suspe nsión y So licitud de Derogator ia de Ley. h. Decreto Ley. las resoluc iones de creación y exti nción de institutos superiores conservato ri os superiores. técnicos. 4. pedagógicos. y. y de las Modalidades de Estudios: Presenc ial. de artes y Aprobar la intervención de las universidades y escuelas po litécnicas po r a lguna de las causales establecidas en la LOES. j. De Creació n y Extinción de los Insti tutos Superiores Técnicos.

Aprobar y reformar el Es ta tu to Orgá nico Funcio na l de l CES. d e co nFormidad con la Cons tituci ó n y las Leyes de la Re públi ca. a la Asa mb lea Nacional. v. Tecnología e In novación (S ENESCYT) info rmes de ca rácter técnico. p revio el trá mite corres pondi ente. al Consej o de Part icipació n Ciud ada na y Co ntrol Social so bre el estad o de la edu caci ón s upe ri or e n el país . b. cuand o una o más ca rre ras o programas no cumpl an los es tánd ares es ta blecidos. necesaria pa ra e l ejercicio de sus w. de co nfo rmid ad co n la no r mativa aplica bl e. la suspensió n de la e ntrega de fondo s a las institucio nes de ed ucación su perior. u. jurídi CO y ad ministrativo financie ro para s usten ta r s us resoluciones. donaciones y comodatos de bie nes inmu ebl es de l CES. acadé mico. g) y h) requ e rirá de l informe favo ra bl e de l CEAACES. e). Aprobar el Plan Es tra tégico de l CES. Ciencia. prev io in fo rme del CEAAC ES. de co nfo rmidad con la planificación nacio nal. al Pres id ente d e la Re pública. Página 16 de 100 Alpallana E6-113 YFra ncisco Flo r . Informar anualm ente a la sociedad ecuatori ana. a más de las at ribu cio nes esta bl eci das en la Ley d e crea ci ón. prese ntad o por la Pres iden ta o el Pres ide nte de es te Orga nismo. plu ria nu ales y de co ntratacio nes del CES. y. f) .REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR o. Aprobar los progra mas ope rat ivos a nu ales. Para el ejercic io de las atri bu ciones con ferid as en los lite ra les c). Des ignar a s us d elegados ante los organ ismos d el Es tado do nd e te nga represe nta ci ón. Al Ple no del CES. ad icio na lmente le co rrespond e efectu ar las sigui entes: Atribuciones y Responsabilidades: a. X. s. Aproba r la normat iva regla men taria co mpetencias. Ela bo ra r y a probar su p res upues to an ual. Las d emás at ribuciones que req uiera para e l ejercicio d e la Con st itució n de la Repúbli ca del Ecuador y la Ley. sobre la base de l proyecto presen tado por la Pres id e nta o e l Preside nte de es te Orga nismo. p. que t ransgredan la LOES y sus regla me ntos. en la parte pro porcio na l. Impon er sanci ones a las máximas autoridad es d e las insti tuciones del Sistema de Edu cació n Superior. Monito rea r e l cumplimi ento de los aspectos acad é micos y jurídi COS de las lES. d. q. Au toriza r la compra. r. t. Req ue rir a la Sec reta ría de Edu cac ión Supe ri or. venta. d) . de co nformidad co n la normativa aplica ble. Ejecuta r. y eva lua r s u ejecució n. c.

co rtados al 30 de junio y a l 31 de diciembre de cada año o cuando el Pleno lo requiera. la Asamblea del Sistema de Educació n Superior y la SENESCYT. t. docentes. Página 11 de 100 Alpallana E6. i. Pronun ciarse sobre los convenios de programas conjun tos de lES ecua toria nas con uni ve rsida des ext ra njeras. Aplicar las sa nciones estab lecidas según ca usa les lega les. como requisito para ingresar a un centro de educación superior. 1. Establecer mecanismos de coordinación y comunicació n permanentes con el CEAACES. el orden de l día de las sesiones ordinarias. de acuerdo con el artícu lo 167 de la LOES y el presente Reglamento. la propuesta de áreas que deberán robustecerse en el bachillerato. de suspensión de universidades y escuelas politécnicas. Aprobar y modificar. Nombrar a la Secretaria o al Secretario General del CES de la terna presentada por la Presidenta o el Presidente del CES. propuesto por la Presidenta o el Presidenta del CES. de los organismos del Sistema de Educación Superio r y de otras entida des. si fuere del caso. Emitir. y. q. con base en la propuesta de la respectiva comisión. s. k. f. h. conj untamente con el rector de la política educativa nacional. r. as í co mo a representantes de la Función Ejecutiva. Emitir la propuesta de lineamie ntos generales so bre co nten id os curriculares básicos y los criterios sobre intensidad de la formación práctica de carreras que pudieran comprometer el inte rés público. trabajadores y estudi antes de las lES. Designar a los Miembros del CES que formarán parte de las comisiones permanentes y ocasiona les. Conoce r y eval uar los estados financieros de l CES.REPUBlICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR e. cuando s u ausencia fuere mayor a diez (10) días laborables. Conoce r y aprobar la proforma presupuestaria a nu al presentada por la Presidenta o el Presidente del CES. g. Elegir a la Presidenta o al Presidente. o. de acuerdo con la Ley. Resolver sobre los planes de cont inge ncia requeridos en la Ley e n caso de suspensió n injustificada de carre ras o programas académicos. n. Recibir e n com isión ge neral a autoridades. m. Otorgar licencia a los Miembros Académ icos y Estudiantiles. Resolver sobre las políticas de sistema de evaluació n estud iantil. Designar a los preside ntes de las comisiones perma nentes y ocasionales. p. J.113 Y Francisco Flor .

y. Dirigir el t rabajo del CES para el cumplimiento de s us fines y objetivos. Presidir las sesiones del CES. Responsa bl e : Presidente d el Consejo de Educación Supe ri or. Las demás es tab lecida s en la Constitución y la Ley. Al Presidente del CES. objetivos y di sposicio nes legales. Propone r el orden del día de las sesio nes del CES. a más d e las atribuciones estab lecidas e n la LOES.2. en coordinación con los acto res in stitucionales. d. Presidir. c. v. dirigir. las actas de las sesio nes del Pleno del CES y las resoluciones que se ex pidan. h. regulación y coordinación interna del Sistema de Educac ión Superior y de la relación e ntre sus distintos acto res co n la Función Ejecutiva.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR u. y. g. c. Legaliza r con su firma. en el cumplimien to de la mi sió n. s u Reglamento y resol ucion es del CES. Eje rce r el voto de cali dad en caso de empate en la votación de reso luciones de l Pleno del CES. 1. jud icial y extrajud icia l del CES. f. instalar. Co nvoca r a sesiones ord inarias y extraordinarias del CES. PRESIDENTE DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Misión: Dirigir y lid erar el CES. Al Pres idente del CES. Las demás que le sean asignadas por la LO ES. le corresponde e jercer los siguientes deberes y a tribuciones: a. le corres ponde efectuar las s iguie ntes: Atribuciones y Responsabilidades: a. Organiza r la participación del Consejo en las instanc ias de representación definidas en Ley y demás normas. de co nformidad con el artículo 170 d e la LOES. Cumplir y hacer cu mp lir las resoluciones del CES para la planificaci ó n. que co ntribuyan a la consolidación y proyección de l Sistema de Educación Superior. suspender y clausurar las sesiones del CES. Representación legal. b. Página 18 de 100 AlpalJana E6-113 Y Francisco Flor . e. Participar con voz y voto en el Consejo Naciona l de Planificación. b. de manera conjunta co n la Secretaria o Secretario General.

h. Nombrar un Secre tario ad-hac por ausencia tempora l de la Secreta ria o Secretario General titular. p. Absolver co nsu ltas de las au toridad es y es ta mentos de las lE S o delega r dicha facu ltad a los Presi den tes y Pres identa s de las Comision es e n el á mbito de sus a trib uciones. k.. Página 19 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r . e l pla n operativo anua l y el pl an plurianua l de inversio nes. Some te r a la a probaCión de l Plen o del CES el Estatu to Orgán ico de Gestión Organizacional por procesos de es te Organismo y sus reformas. En caso de ause ncia definitiva. Nombrar a su su brogante. Nombrar y contratar.. al menos con ciento ve inte (12 0) dias de ant icipació n. e. de co nformidad con la Ley Orgánica de Se rvicio Público y de más normativa pertin ente. Sanciona r y remover a los servidores públi cos de l CES. g. a los servidores públicos del CES... Presenta r al Pleno de l CES la terna para la designación de la Secretaria o el Secre tario General. de entre los Miem bros con derecho a voto. siempre que lo indicado no implique facultades interpretativas del Pleno del CES. Delegar a cua lquiera de los Miembros con derecho a voto. sin perjui cio de que el Co nsejo Naciona l Electoral pueda convo car de oficio a dicho concurso. su Reglamento Ge neral y normativa establecida para el efecto. sus reglamentos y resol ucio nes del CES. de conformidad co n e l artículo 29 del Reglamento Ge neral a la LOES.. e n caso de ausenc ia tempora l. So licita r a l Co nsejo Nacio nal Electoral. o. ... de conform idad co n la Ley Orgá nica de Servicio Públi co y Códi go de Trabajo. j. i. Otorgar li cencia de hasta diez (10) días labora bl es a los Miembros Académicos y Estudi a ntil del Consejo. solici tar a l Consejo Naciona l Electoral la posesió n de los Miem bros Académicos y Es tudi an tiles .. el plan an ual de contratac iones. f. " . d...REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ~.. n. exceptuando aque llas que por su naturaleza son indelegables. la convocatoria al concurso de oposición y méritos para la designación de los nuevos Mie mbros Académicos y Estudia ntil que reemplacen a los Mie mbros cuyo pe ríodo de designació n es te próxi mo a te rmin a r. y. 1.. Someter a la ap robaci ón de l Pleno del CES la proforma presup uestaria anual. determinadas at ribuciones es pecíficas estab lec idas en la LO ES. Las demás que le sean asignadas por el presente Estatuto Orgán ico. m.

Elaborar y proponer al Pleno del CES informes sobre todos los asuntos relacionados con las especia li zaciones y las maestrfas de las universidades y escuelas politéc nicas. COMISIONES DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Las comisiones del CES. d. Recibir en com isión general a autoridades. docentes. pla nes y programas relacionados con el fortalecim ie nto de los programas de es pecia liza ción y ma estrfa s. así como las modalidades de estud ios. Elaborar y proponer a l Pleno del CES in sumas para la normativa sobre el régimen y tftu los de especia lizac iones y maestrfas.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1. b. e. trabajadores y estudiantes de las lES. Proponer al Pl eno del CES políti cas.3. y. COMISiÓN PERMANTE DE POSTGRADOS Mis ión: Orientar y asesorar al Pleno del CES. Elaborar y presentar a l Pleno del CES in fo rm es sob re los proyectos relacionados con programas acadé mi cos de especialidades y maestrías prese ntados por las un iversidades y escue las politécnicas. Las com isio nes per man en tes se reuni rá n de man era periódica en la forma prev ia mente aco rdada por sus miembros. mismas qu e tendrán las siguientes atrib uciones: 1. f. directrices y estrategias que a poyen la toma de decisiones del Pleno de este Consejo de Estado acorde con los objetivos del Sistema de Educación Superior. c. Atribucion es y Responsabilidades: a. en el ámbito de la gestión de postgrados. que asesoran y orie ntan las decisiones de es te Organismo. planes y programas que coadyuven al fortalecimiento de la inves tigaci ón asociada a los programas de espec ialización y maestría. Proponer al Pl eno del CES políticas. as! como a representan tes de la Fun ción Ejecutiva y de los organ is mos del Sistema de Educación Superior. so n órganos consultivos especia lizados.3. con capacidad de propone r lineamientos. Las co mi siones serán permanentes u ocasionales y se sujetarán a lo dispuesto en el presente Estatuto Orgánico. estu dios técnicos especia lizados que apoyen a la toma de decisiones de este Organismo.1. COMISIONES PERMANENTES 1.3. mediante el establecimien to de lineamientos. Página 20 Alpa llan a E6-113 Y Francisco Flor de 100 . directrices y estrategias que impul se n el cumpli miento de los objetivos del Sistema de Educación Superio r.1.1.

Proponer al Pleno del CES po líticas. titu lació n y moda lidades de estudios de los doctorados.. Elaborar y presentar al Pleno del CES informes sobre los proyectos relac ionados con programas académicos de docto rado y posdoctorado prese ntados por las universidades y escuelas po li téc nicas. Atribuciones y Responsabilidades: a.i ". y.. COMISiÓN PERMAN ENTE DE DOCTORADOS Mis ión: Orientar y asesorar al Pleno del CES. e n el ámb ito de la gest ión de doctorados y postdoctorados.2. g. f. la sol icitud de informació n técnica y legal requerida para el cumplimiento de sus atri buciones. d.. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR t. k.. median te el establecim iento de li neamientos. Elabora r informes relativos a la creación de las Un idades Especia lizadas de Investigació n pro p ues tas por las un iversidades y escuelas po li técnicas. i. y... la Pres iden ta o Presidente del CES. Las demás q ue. Página 21 de 100 Alpa llana E6-1l3 Y Francisco Flor . .. Elaborar y p ropone r al Pleno de l CES la normativa sobre e l régimen. g... Mantene r un a rchivo de las actividades de la comisió n. h. e. Proponer al Ple no del CES po líticas. b. 1.3. la solicitud de informac ión técnica y legal requer ida para el cumplimiento de sus atribuc iones.. Coordinar con la Secretaría Ge neral de l CES. conforme a la Ley. le asigne el Pleno. 0. Elabora r y proponer a l Pleno del CES informes sobre todos los as untos relacionados con los doc torados y los posdoctorados de las univers idades y escue las po litéc nicas. Coordinar con la Secretada General de l CES. Solicitar al Pres idente de l CES la convocatoria a reuniones ordina rias o extraordinarias del Pleno de este Organismo..1. directrices y estrategias que im pulsen el cumplimiento de los objetivos del Sistema de Ed ucación Superior. planes y p rogramas relacionados con el fortaleci m ien to de los p rogramas de docto rado y postdoctorado. Coordi nar con otras comisiones de l CES. planes y programas q ue coadyuven al fortalecimiento de la investigac ión asociada a los programas doctorales y de los posdoctorados. j."~ . c. estudios técnicos especia lizados que apoyen a la toma de decisiones de este Organismo. en temas de respo nsab il idad y atri bución común.

pro puestas por las un iversidades y escuelas politéc nicas. media nte el estab lec im ie nto de li nea mie ntos. Elabo ra r inform es relativos a la creac ió n.1. g. le as igne el Pl eno. 1. de gra do. Las de más q ue. la Pres identa o Presiden te del CES. de grado y sob re las moda lid ades de estud ios: prese ncia l. en el á mbi to de la gest ió n de univers idades y escuelas pol itécnicas.3. j. d. en línea y otras. Pro po ner a l Pleno del CES políti cas. b. se mi presencial. Proponer a l Pl eno del CES la normativa sobre el régimen académico. Elabora r y presen tar a l Ple no del CES los proyectos de no rm ativa e in for mes so bre pro pu estas de creació n. Proponer al Pleno del CES políticas. Atri buc iones y Res po nsa bilidades: a. Mantener archivo de las acti vidades de la com isión.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR h. y. y. directr ices y est rategias que impu lse n el cu mplim ie nto de los objet ivos del Sistema de Educació n Su perior. CO MISi ÓN PERMANENTE POLITÉCNICAS DE UNIVERSIDADES Y ESCUELAS Mis ió n: Orienta r y asesora r a l Pleno del CES. k.3. co nfo rme a la Ley. planes y programas orienta dos al forta leci mi ento de la invest igación en las carreras de grado. estudi os técnicos es pecia lizados q ue apoyen a la toma de dec isiones de este Organismo. Coo rd inar con ot ras comisio nes de l CES. i. suspens ión o claus ura de las facu ltades o un idades aca dé mi cas de si mila r jera rquía. pla nes y progra mas re lacionados co n el fo rtalecimien to de las universi dades y escuelas poli técn icas. Página 22 de 100 Alpa llana E6-113 YFrancisco Flor . en temas de responsabilidad y atribuc ión co mún. Elabo ra r y prese ntar al Pleno del CES informes so bre sol icitud es de aprobación de los es ta tutos de univers idades y escue las poli téc ni cas y sus reformas. Soli ci ta r a l Pres iden te del CES la co nvocato ri a a reun io nes ordi narias o ext rao rdi na rias de este Organ ismo. El abo ra r y presen ta r al Ple no del CES los informes so bre so licitudes de apro bació n de nu evas carreras de tercer nivel. Ela bo rar y prese nta r a l Pleno del CES in fo rm es so bre los asuntos relaci on ad os con el cum plimi ento de las di spos iciones legales es tableci das en la LO ES. suspen sió n o cla usura de unive rsidades y escuelas poli téc nicas y de sus extension es y ce nt ros de a poyo. h. f. o. títu los de te rce r nivel. e. c. a distancia.

Página 23 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor . 1 . Solicita r al Pres idente de l CES la co nvoca toria a reuni ones ordin a rias o extraordinarias del Plen o de este Organ ismo . de artes y conse rvatorios superiores. Elaborar y presentar a l Pl en o del CES los proyectos de norma tiva e informes sob re propuestas de creación. Elabo rar inform es trimestrales. 1. n. dando cuen ta sob re las actividades cump lid as y enviarlos a conocimi en to d el Pl eno de l CES. Proponer al Pleno del CES.4 COMISIÓN PERMANTE SUPERIORES DE INSTITUTOS Y CONSERVATOR IOS Misión: Ori entar y asesora r al Pl e no de l CES. d. pedagógicos. Mantener un a rch ivo de las actividades de la comisió n. Elabora r y presentar al Ple no del CES. c.3. m. en temas de responsa bilidad y at ri bución común. le as ign e e l Ple no. trabaj adores y es tudiantes de las lES. e. directrices y es trategi as q ue impulse n el cu mplimiento de los objetivos del Siste ma de Ed ucació n Su pe rior. la Pres ide nta o Pres id ente de l CES. y. conforme a la Ley. inform es sobre so li citudes de ap ro baci ón de los es ta tutos y sus reformas. estudios téc nicos especializados que apoyen a la toma de decisio nes de este Orga ni s mo . j. docen tes. políti cas. extens ion es. Coo rd inar con la Sec retaría Gen era l. Atribuciones y Responsabilidades: a. asf co mo a represen tantes de la Fun ción Ej ecutiva y de los organismos del Sistema de Educac ión Superio r. k. Las demás qu e. unidades aca démicas o simil a res. b. informes sobre so li citud es de ap robac ión de nuevas carreras de nivel técnico o tecnol ógico su perior. reco nversió n. med iante el estab lec imi ento de lin ea mi e ntos. Elaborar y prese ntar a l Pl eno de l CES. en el á mbito de la gestión de los institutos y co nse rva tori os superiores. inform es so bre asun tos relacionados con el cumplimiento de las disposiciones legales esta blecidas e n la LOES. suspensión o clausu ra de in stitutos superi ores técn icos. y. la soli citud de información téc nica y legal requerida para el cu mplimi ento de sus atribuciones. o. plan es y progra mas re lacionados con el fortalecimiento de los mencionados in stitutos. tecnológicos. Coordina r co n otras comis iones de l CES. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR i. sedes.. Elabora r y prese ntar a l Plen o del CES. o. Recibir en co mi sió n ge nera l a autor id ades.1.

REPÚBLI CA DEL ECUADOR CON SEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR f.1. la Pres id en ta o Pres iden te del CES. Soli cita r a l Pres ide nte del CES la co nvocato ri a a reunio nes ord inarias o ext rao rd ina rias del Pleno de este Organ ismo. k. docentes. Coo rd ina r y re mi t ir el proceso a la Coo rdinación de Licencia miento. le as igne el Pleno. Re spon sa ble: Secreta ri o o Sec reta ria General Pági na 24 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r . La s de más q ue. 1.3 . Reci bir e n co misió n ge neral a a utori dades.2. co nfo rme a la Ley. COMI SIONES OCASIONALES Las Comisio nes Ocas iona les se re unirán cuand o tuvie ren as untos asig nados pa ra s u conocimi e nto qu e no hub ieren sido as ignad os a la s Co mi siones Pe rman entes. o. pa ra s u respectivo trá mi te. Pro poner al Pleno del CES políticas. regulació n y coordin ació n d e l Sistema d e Educació n Sup e rior 2. trabajadores y estud ia ntes de la s lES. así co mo a represe ntantes de la Fun ción Ejecutiva y de los orga ni smos del Siste ma d e Edu cació n Supe rior. 1. h. desa rroll o tecnológico y artístico. de las ca rreras de nivel técni co o tecnológico superio r. planes y programas orientados al for taleci miento de la investigació n e innovació n. con las instancias técni cas competentes de la Fun ció n Ej ecutiva y los organ ismos de l Siste ma d e Edu cac ió n Superior. i. la soli ci tu d de info rm ación técnica y legal req uerid a para el cu mp limie nto de s us atribu ci ones. y. Ma nte ner archivos es pecializados d e las activid ades de la co misió n. la coo rdinaci ó n d e los Oujos d e info rmaci ón de los procesos técnicos co n el Pres id ente y los Miem b ros de este Co nsejo d e Estado. g. SECRETA RiA GEN ERAL Mi sió n: Co nt ribui r a la co nsolida ció n d el Sis te ma d e Ed ucació n Superio r media nte su pa rticipació n activa en las sesiones de l CES y de las Co mis iones para ejecutar. se rán des ignados po r el CES o Pres id ente d e es te Organ ismo y e mit irán info rmes d e acu erdo a la te máti ca para s u conocimi ento y resolución poste rior por pa rte de es te Organ ismo. de co nformidad con la normativa in ter na de es te Orga nis mo. custod iar y difundir las reso luciones tomadas e n el Ple no de es te Orga ni smo. j. Coord ina r co n la Sec reta ría Genera l. CAPiTULO 11 PRO CESOS AGREGADO RES DE VALOR 2. y la coo rd inación de los procesos admi nistrat ivos y s u imp lementa ción. PRO CESOS AG REGADO RES DE VA LOR: Gestió n in stit uciona l d e la pla nifi cació n. Moni to reo y Co ntro l de la s Institucio nes de Edu cació n Supe ri o r de l CES.

indicando e l orde n del día. Informa r a la Preside nta o Presidente del CES. las cua les serán puestas a co ns ideración de las y los Miembros de este Orga ni smo. para la aprobación del Pleno de l CES. lugar y hora de inicio de la sesión. Proporcion a r a los Miembros de l CES. los documentos hab il itantes referentes a los temas qu e se vaya n a tratar en las sesio nes del Pleno de este Orga nismo. y desarrollar mecanismos pa ra velar por el efectivo manejo admi nistrativo del CES. 1. los procesos de formulación.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atribucio nes y Res ponsabilidades: J. Lega lizar y suscrib ir conjunta mente con el Presidente o Preside nta del CES. Coordi nar la formulación de los planes y presupuestos institucion ales del CES. Página 25 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . c. n. e implementar meca nis mo s para el efectivo cum plimi e nto de sus di sposic iones. Suscrib ir las actas de las sesiones del Pleno del CES conj un tamente co n la Presidenta o el Presidente de este Orga ni smo. los procesos técnicos de formu lac ión de los proyectos de reglamen tos y demás normativa definidos en la Ley. J. Establecer los mecanismos técnicos y es tratégicos para la gestión y coord inac ión in stitu ciona l. Sumin istrar a la Presidenta o Presidente del CES y a las y los Miembros la informació n que le so li citen. co n las acti vidades inherentes a su función. y. Velar por la conservación y segurida d de los arch ivos del CES. por disposición del Presi dente o Presi den ta del CES. financi eros y técnicos que se requ ieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales. h. i. e. fecha. g. Cumpli r en las sesiones del Pl e no del CES. sob re las excusas presentadas por los Miembros de este Organismo. Coordinar los procesos técnicos de gestión académica. f. m. k. monitoreo de Instituciones del Sistema de Educación Su perior. b. Suscri bir los documentos admin is trativos. Redactar y elaborar las actas de las ses iones de l Pl e no del CES. e n el ámb ito de su compete nci a. Redactar las convocatorias y notificar con ellas. las resoluciones tomadas por el Pl eno de es te Organismo. relacionada con las activid ades de este Organismo. seguimi ento y evaluación de los instrumentos de planificac ión y de gestión de información del Sistema de Ed ucación Superior. Coordin a r e implementar los procesos de gestión admin istra tiva y financiera. en coo rd inación co n las ins titu ciones y organismos de l Siste ma de Educación Superior e insta ncia s compe ten tes de la Función Ejecutiva. d.

Elabora r pa ra su a probación las actas de los asu ntos tra tados y de los dictámenes adopta dos en cada sesió n. Concurrir o env ia r un de legado. qu e haga sus veces. Firmar la co rres pond e ncia oficial sobre las resoluciones CES. Actuar como secretario de la s Comisiones o des ignar un delega do pa ra las misma s: 1. Di rigir las in icia tivas d e fortalecimiento ins titucional en e l área de su competencia. t. 2. Enviar las convocatorias escritas y la documentació n de sopo rte que sea necesa ria . Re mitir co pia s d e toda reso lución expedida por el Presi de nte o Presidenta del CES. así co mo certifica r los info r mes. S. a las y los Mie mbros y a l Procurador/a de este Orga ni s mo . s. los cua les se rvirán como recurso pa ra la elabo rac ión de las actas. Página 26 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . Impl eme ntar los mecanis mos para el efectivo cumplimi ento a las reso luciones que emita el Pleno del CES. las acta s qu e fu ere n aprobadas. 3. Co labo ra r con el Pres id ente o Pres id enta de ca da comisió n para la elaboración del ord en de l día de la respect iva co mi sió n. Liderar el trabajo técnico de las coordinac ion es que co nform an la Secretaría General del CES: V. x. Lleva r un registro cronológico y archivo de las actas. Coo rdin a r y gestio nar la prepa rac ión de la edic ión de l órgano ofic ia l d e difusión del CES: u. p. Asum ir las fun ciones y responsabilidades que le d elegue el Presidente d el CES. Legal izar. conjuntamente con el Presid en te o Presi denta de la Comisió n.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Q. w. 4. resolu ciones y demás docum entos de la comisió n. a las sesio nes de las comisio nes. adjuntando el orde n de l dla s umill ado por e l Pres id en te o Preside nta de la Co misió n. q. y re mitirl os para qu e sean incorpo rados e n el orden de l día de las sesiones del CES. Ce rtifi ca r y a ute ntica r docum en tos qu e reposan en el archivo ge nera l y p roporc ionar cop ias d e los mis mos. Prepara r los documentos de respaldo pa ra tratar los temas de la Comisión. 6. resoluciones qu e se ex pidi e ren y de más documentos del CES y mantener los regis tros graba dos de las ses iones. r. a l menos con cuarenta y ocho horas de a ntic ipación para las sesio nes ordinarias y vei nticua tro horas para las ex traordinarias.

2. No rm a liza r los in strume ntos técni cos.. y. Coordinar las activid ades de su dependencia con las dem ás unidades de l CES. 12. 11. DIRECC iÓN ACADÉM ICA Y DE PLAN IFICACiÓN DE NIVEL TÉCNICO.1.. Responsab le: Coordinador de Planifi cac ión Académ ica. 10. Las demás fu nciones que le fueren asignadas por el Pl eno del CES. o. Llevar y man tene r un reg istro de asiste ncia a las sesio nes ordinarias y extra ordinaria de los miem bros. 7.1. suspe nsió n y extin ción de las lES.._.. COORDINAC iÓN DE PLAN IFICACION ACADÉM ICA Misión: Formu lar la propuesta de pl a nifi cación y proyecc iones del Sistema de Ed ucación Superio r. 8. extensio nes. Desempeñar las fun ciones de Secre ta ri o en las com isio nes especia les. Coord inar la planificación y ejecució n de la Ren dición de Cuen tas y Control Social In stitu cional. Po ner e n conocimie nto del Presiden te o Presi den ta de la comisión las comunicaciones recib id as. I 2. y. por el Presi dente o Presidenta de este Organismo. así como los aspectos qu e por su importancia o a petición de los voca les. deban tomarse textualm ente.'"". Estructu ra Básica: La Coordinación de Pl a nifi cac ión Aca démi ca se gestionará a través de los siguie ntes procesos: PROCESOS TIPO DE PROCESO Agregado r de Valor: Enca rgados de generar y admi ni strar el portafolio de productos y servicios. DIRECC iÓN DE PLAN IFICAC iÓN FINANC IAM IENTO DEL SES 2 . Registrar e n el acta la presencia de los mi em bros en la ses ión de ca da Comisión.. sa lvo que el Consejo des igne un Sec reta rio.1. desti nados a 2.1.1. y apoyar en la instituc ionalizac ión de los procesos qu e gestionan las ses iones de las co mi sio nes.1. y las funci ones que desempeñan los diferentes secreta ri os de las comisio nes. y elaborar informes sobre la creación. 13. REP UBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR . . de acuerdo con el orden de ingreso o la urge ncia con que requie ran ser co noci das por la co mi sión. carre ras y programas de posgrado.1. y. Página 27 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . 9.

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

los usuarios externos,
permiten cumplir co n los
la
procesos
de
Planificación Académica
y Garantía de Derec hos.

TECNOLÓGICO YTERCER NIVEL

2.1.1.3.

DIRECCiÓN
DE
PLANIFICACIÓN
ACADÉMICA DE CUARTO NIVEL Y
POSTGRADOS

2.1.1.4.

DIRECCiÓN
ESTUDIOS

DE

CONTIN UIDAD

DE

Atribuciones y Responsabilidad es:
a.

Elaboración del pl an de desarrollo interno y proyecciones del Sistema de
Educac ión Superior para aprobación d el Pleno del CES;

b. Formular los insumas técnicos y es tud ios requ eridos para e l proceso de
formulación del plan de desa rrollo interno y proyecciones d el Sistema de
Educac ión Superior;
C.

Elaborar anualme nte el informe de aplicació n de la fórmula de di str ibución de las
rentas o as ignaciones del Estado a favor de las lES y de los incremen tos si es que
los hubi ere. las que constarán e n el Presupuesto Ge nera l del Estado, de acu e rdo a
los lin eamie ntos de la LO ES y de la normativa exped ida po r e l CES;

d. Elabo rar, coordinar y/o s upervisar la ejecución de los planes de contingencia, en
coo rd inación con las e ntidades competentes;
e.

Elabo rar los informes sob re la creación de universidades y escuelas politécnicas
que tendrá n como base los inform es favorab les y obligatorios de l CEAACES y d e la
Secretaría Técn ica del Consejo Nac ional de Plan ificación (SENP LADES), según los
req ui sitos estableci dos en la LOES;

f.

Elaborar informes de derogatoria de la Ley o Decreto Ley de creación de
universidades y escuelas politécnicas, q ue tend rá co mo base los in formes del
CEAACES;

g.

Elaborar informes téc nicos de creació n y ext inción de in stitutos supe ri ores
técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de artes y conse rva tori os s uperiores;

h. Elaborar informes de creación, sus pe nsió n o clau sura de exte ns io nes, un idades
académicas o si mila res;
i.

Elaborar informes de creación de ca rreras Técn icas, Tec nológicas y de Tercer Nivel;

j.

Elaborar informes de creación de programas de Cuarto Nivel; y,

k.

Dese mp eñar las demás atrib uciones y respo nsabil idades que le asignare las
a utor idades instituciona les, las leyes y los reglamen tos.
Página 28 de 100
Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r

REPUBLlCA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

2.1.1.1.

DIRECCiÓN DE PLANIFICACIÓN Y FINANCIAMIENTO DEL SES

Misión:

For mula r la propu esta d e planificac ión y p royeccio nes del Sistema de Educació n
Superior y elaborar in formes refe rentes a la aplicación de la fórmu la de d ist ribu ció n de
las rentas o asignaciones de l Es tado a favor de las lES.
Responsable: Director de Pl an ificac ión y Financiam iento del SES.

Atribuciones y Responsabilidades:
a.

Ge nerar insumas pa ra la pla ni ficación y proyecciones del Sistema de Educación
Super ior;

b. Gestionar los p rocesos de anál isis técnico, previo a la aprobació n del plan de
desarro llo interno y proyecciones del Sistema de Educació n Superior;
c.

Gestion ar los procesos de aná li sis técnico qu e s ustenta n la elaboración de la
normativa de l SES, y las propuestas de resoluciones del Pleno del CES; cuando así
se requiera;

d.

Efectuar estudios técnicos y aná li sis de pe rt in encia e integra lidad para de te rmin ar
la oferta y demanda académica, aco rde co n las necesidades socia les;

e. Analizar los informes técn icos em itidos por la SENESCYT en el ámbi to de la
pl anificac ión y gestió n aca démica, p revio a l co nocimiento y reso lución de l Pleno
de l CES;
f.

Ejecutar el proceso de análisis técn ico previo a la aprobación de la fórm ula de
distribución a nu al de las rentas o asignaciones del Estado a las lES y de los
increme ntos si es que los hubi ere, las que co nstarán en el Pres upuesto Genera l del
Estado ;

g.

Prestar asistenc ia y asesoramiento técnico en materia de s us co mp ete ncias;

h. Ejecutar los procesos de ges tió n de diseño, planificación, ejecució n y seguim iento
al Plan Operativo Anual de los procesos bajo s u coord in ació n; y,
i.

Desempeñar las demás atribu ciones y responsabi li dades que le as igna re las
au torid ades in stitu cionales, las leyes y los reglamen tos.

Productos / Servicios
1. Propuesta del Plan del Sistema de Educación Super ior pa ra la a probació n del Pl eno
de l CES, el qu e deberá co ntener el es tado de la edu cac ión s uperior del país y
proyecciones.
2. Publicación de estudios so bre educac ión superior.
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Alpallana E6-113 Y Francisco Flor

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CO NSEJ O DE EDU CACiÓN SUPERIOR

3. In fo rme anua l de aplicación de la fórmula de distribución de las rentas o

as ignaciones del Estado a favor de las lES y de los incrementos si es que los
hubie re, las que constarán en el Presupuesto General del Estado. de acuerdo a los
lineam ientos de la presente Ley y de la normativa expedida por el CES.

2.1.1.2.

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMI CA DE NIVEL TÉC NI CO,
TECNOLÓGICO Y TERCER NIVEL

Misión:
Generar insumas técnicos para la aprobación, suspensión y extinción de las

instituciones de educación superior, extensiones y unidades académicas. así como para
la creación de carreras de nivel técnico o tecnológico superior y de tercer nivel.
Responsabl e : Director de Planificación Académica de Nivel Téc nico , Tecnológico y
Terce r Nivel.

Atribuciones y Responsabi lidades:
a.

Implementar estudios técn icos y análisis de pertinencia e integralidad en los
procesos de aprobación de propuestas para la creación de unive rsidades, escue las
politécnicas, y sus extensiones; as í como de proyectos de carreras y programas
académ icos;

b. Efectuar estudios y análisis técn ico sobre la gestión que rige para e l Sistema de
Educación Superior, previo a la aprobación de propuestas pa ra la creación de
universidades, escuelas politécnicas, y sus extens iones; así como de proyectos de
carreras y programas académicos;

c.

Realizar estudios y análisis técnicos, previo a la aprobac ión de la creaclon de
ca rreras y programas de grado y posgrado en las instituciones universitarias y
politécnicas, a ser aprobados por el CES;

d. Efectuar procesos de s istematización y verificación documental pa ra el proceso de
aprobación de proyectos, ca rre ras y programas;
e.

Establecer meca nismos y estra tegias que permitan la adecuada selección de
facilitadores así como la coordinación y seguimiento a los facilitado res;

f.

Efectua r procesos de s istematizac ión y verificación documental pa ra el proceso de
aprobación de las lES;

g.

Establecer estudios y análisis técn icos de gestión académ ica, en coordinación
interinstitucional y efectuar el segu imi e nto respectivo a fin de que se cumplan las
metas propuestas por las lES;

h. Efectuar el análisis técnico de los informes de organismos recto res; así como de l
informe de las comisiones;

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Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor

Informes de creación de carreras de nivel técnico. n. así como de la creació n de programas y carreras de un ivers idades y escue las po li técnicas. k. Productos / Se rvicios: 1. suspensión o clausura de extensiones. Informes de creación de carreras de nivel tecnológico superio r. Informes de creación de carreras de terce r nivel. ejecución y seguim iento al plan operativo anual de los procesos bajo su dirección. y. 1. y los programas en modalidad de estudios previstos en la Ley. Efectuar procesos de sistematización y verificación documental para el aná lis is de consultas en materia de la gestión académica. previo a la aprobación y resolu ción del Ple no del CES. j. de artes y conservatorios superiores. suspensión o clausura de las extensiones. Informes técnicos de creación y ext inc ión de institutos supe ri ores técn icos. Elaborar procesos de diseño. 3. para dar respuesta oportuna a los reque ri mientos de los usuarios. Planificar y diseñar los procesos técn icos para la elaboración de propuestas de resol uciones para la aprobación de la creación. Página 31 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . las leyes y los reglamen tos. Informes de creación. Informes sobre la creac ión de un iversidades y escuelas politécnicas que tendrán como base los informes favorables y obligatorios de l CEAACES y de la Secretaria Técnica del Consejo Nacional de Planificación. 6. Efectuar procesos de sistematización y ver ificación documental para el proceso de aprobación de un idades académ icas. según los requis itos estab lec idos en la LOES. unidades académicas o similares. 5. tecnológicos. 4.REPUBlICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR i. m. 2. Estab lece r mecanismos pa ra la elaboración de materia l de apoyo de gestión académica. 7. que tendrá como base los informes del CEAACES. unidades académicas o similares. Informes de derogato ri a de la Ley o Decreto Ley de creación de universidades y escuelas politécnicas. Desempeñar las demás atribuciones y responsabilidades que le asignare las autoridades insti tucionales. planificación. pedagógicos.

maestría y doctorado.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR 2. escue las politécnicas. Efectuar es tudios y análisis técn ico sobre la gestión que ri ge para el Sistema de Educació n Superior. Rea li zar estudios y análisis técnicos.1 . y sus extensiones. previo a la aprobación de propu estas para la creación de universidades. en coordinación interinstitucional y efectua r el seguimiento respectivo a fin de que se cumplan las metas propuestas por las lES. y los programas en modalidad de estud ios previstos en la Ley. escuelas politécnicas. Establecer mecanismos y estrategias que permitan la adecuad a selección de facilitadores así como la coord inación y seguimiento a los facilitado res. b. Efectuar el anál isis técnico de los inform es d e organismos rectores. previo a la aprobación y reso lución del CES. así como de la creación de programas y carreras de universidades y escue las politécnicas. Establecer estudios y análisis técnicos de gestión académica. así como de proyectos de ca rreras y progra mas académicos. h. Efectuar procesos de s istematización y verificación docum ental pa ra el proceso de aprobació n de proyectos. e. Atribuciones y responsa bilidades: a. Efectuar procesos d e s istematización y verificación docum e ntal pa ra el proceso de aprobación de lES. i. d. Implementar estud ios técnicos y aná li sis d e pertin encia e in tegralidad en los procesos de aprobación de propuestas para la creación de univers ida des. así como de proyectos d e carreras y programas académicos. c. Página 32 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . s uspen sió n o clausura de las extensiones. y s us exte ns ion es. previo a la aprobación de la creación de ca rreras y programas de grado y postgrado en las uni ve rsid ades y escuelas politécnicas.3. así como del inform e de las comis iones. así como para la creac ión progra ma s de cuarto nivel de especia lización. Respo nsa ble: Director de Planificación Acad émica de Cuarto Nive l y Posgrado. a se r aprobados por el CES. carreras y programas. un idades académicas o si mila res. f. g.1 . Planificar y diseñar los procesos técnicos para la elaboración de propuestas de resoluciones para la aprobación de la creación. DIRECCiÓN DE PLANIFICACiÓN ACADÉMICA DE CUARTO NIVEL Y POSTGRADOS Misión: Generar insumos técnicos para la aprobación de lES de postgrado.

Elaborar procesos de diseño. b. Desempeñar las demás atribuciones y responsab ilid ades que le asignare las autoridades in stitucionales. 4. Ejecutar accio nes y soluciones integrales a fin de que la suspe ns ión injustifi cada de cursos en ca rreras o programas académicos que privaren a los es tu diantes del derecho a con tinu arl os de la manera ofertada por las lES. coordinar y/o supe rvisar la ejecuclon de los planes de continge nci a. rn. ejecución y seguimiento al plan operativo an ual de los procesos bajo su dirección. 2. suspensió n y extinción de lES de postgrado y/o de sus extensiones o unidades académ icas. Ejecutar acciones y mecanismos pa ra garan tiza r los derechos de los es tudi a ntes de las univers id ades y escuelas politécnicas. que garanticen los derechos de los estudia ntes a continuar sus estu dio s regulares en los casos de suspensió n defi nitiva. y. Informes de creación de programas de cua rto nive l de Maestría. para ga rantizar la co ntinuid ad de los estudios de las y los est udiantes de estas uni ve rsidades y esc uelas politécnicas. puedan continu ar sus estudios regu lares en otros ce ntros de educación supe ri or. Informes de creación de programas de cuarto nive l de Doctorado. Implementar el Plan de Continge ncia. en coord inació n con las entidades competentes. 3. c. rigiéndose por las no rmas propias de estas instituciones. l. Productos / Servicios: 1. DIRECCIÓN DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS Misión: Elaborar. 2. Levantar e l registro de los títulos y cont inuidad de estudios de los y las es tudiantes de las universidades y escuelas politécnicas del Ecuador. Atribuciones y r esponsa bilidades: a. Informes de creación de programas de cuarto nive l de Especialización.1. Informes de creación. para dar respuesta oportuna a los requerim ien tos de los usuarios. Responsabl e: Director de Continuidad de Estudios. Página 33 de 100 Alpallana E6-lB YFran cisco Flor . Efectuar procesos de s istematizació n y verificación documental para el proceso de aprobació n de unidades académicas.1.4. planificación. k Establecer mecanismos para la elabo ración de material de apoyo de gestión académ ica. d.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR j. las leyes y los reglamentos.

p. Entregar a las un ive rsidades las nómi nas de las y los postu lantes a carreras vigentes debidamente ins critas en e l Plan de Con ti ngencia para acceder a la posibilidad de continuar sus estudios. Administrar el s istema de seguim iento y eva luación académ ica du ra nte la fase de ejecución de l Plan de Co ntingencia. Difundir el Plan de Continge ncia entre los distintos benefic ia rios. actores y o rganismos e instituciones del Sistema de Educació n Superior y la ciudadanía.. o.. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR ". planifi cación. J. q. . 1.. que cu rsa ron estud ios en carre ras o programas vigen tes. Realizar la publicació n en la página web del CES.. Gestionar con la SENESCYT la trasferencia de recursos púbicos a favor de las universidades y escuelas politécnicas. para la impleme ntación de proyectos de continuidad de estudios y desarrollo de la educación. r.. Efectuar los procesos de ejecución y evaluación de l Plan de Contingencia. s. g. Nombrar la Administración Te mporal de cada unive rsi dad o escue la politécnica suspe ndida definitivamente por el CEAACES. Implementar el Plan de Contingencia en coo rdin ació n con las instituciones que integran e l Sistema de Educació n Sup erior. este acorde con la normativa vigente. de los planes de estudios de las ca rreras vigentes de las un ivers id ades y escuelas poli técnicas suspendidas. no autorizados o qu e perdie ron su vige ncia. ejecución y segui miento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección.113 Y Francisco Flor . a los sem inarios de graduación o titulación y a las carreras vigentes. 1. m. así como s u ape rtura. Ejecuta r y difundir e l proceso de insc ri pción de las y los estudia ntes en el Plan de Contingen cia. n. Presta r asesoría técnica y legal sobre el derecho a la co ntinu idad de es tudi os de los y las estudia ntes de la s univers idades y escue las poli técnicas del Ecuador.. f. e. Gestionar los procesos de aprobació n de las carreras de titu lación especial con templadas en el Reglamento del Plan de Co ntin gencia. Elaborar procesos de diseño."_. Efectuar análisis técnicos sobre los asuntos re lativos a la ex pedici ón y registro de títulos de las y los estudia ntes por titula rse o graduarse de las universidades y escuelas politéc nicas de categoría E suspen didas definitivamente . Página 34 de 100 Alpa llana E6. Llevar a efecto los procesos de ad misión a las carreras de titulación especia l.. h. Gestionar y aplicar los requisitos para el acceso a l Plan de Contingencia contemplado en la LOES. k.

5. 2. Asignación de cupos para prácticas profesiona les. Desempeñar las demás atribu ciones y res ponsabi lid ades qu e le as ignare las autorida des institucionales. Nóminas de las y los postulantes a ca rreras vigentes deb idamente inscri tas e n e l Plan de Contingencia para acceder a la pOSib ili dad de cont inuar sus estudios. x. en coordinación co n universidades y escuelas politécnicas e instituciones públicas y privadas de se r el caso. así como su apertu ra. Registros de asesoría técnica y legal sobre e l derecho a la con tinuidad de estudios de los y las estud ian tes de las uni versidades y escuelas po li técnicas del Ecuador. 4. Establece r los cronogramas de tra bajo con las fechas de inicio y fin de l periodo de ejecución del Plan de Conti ngencia. las leyes y los reglamentos. pl anificación. Gestionar los recursos públicos necesa rios para la implementación del Plan de Co ntinge ncia. 3. w. de los pla nes de estudios de las carreras vigentes de las universidades y escuelas politécnicas suspend idas. Registro de los títulos y con tinuidad de es tud ios de los y las estudiantes de las unive rsidades y escuelas politécnicas del Ecuador. ca rreras o programas para los casos de suspensió n definitiva. Productos / Servicios 1. 7. 8. V. Registros y actualizació n de los exped ien tes de los ciudadanos y las ciudadanas que se inscriban en el portal electrónico del CES. u. y. Página 35 Alpallana E6· 113 Y Francisco Flor de 100 . 9. que garantice el derec ho de los estudiantes. Coo rdinar y su pervi sar la ejecución e implementación de un Plan de Co ntingencia. Acompañar en los procesos de cumplimiento del Plan Operativo que imp lementará la Admin istración Temporal de cada universidad o escuela politécni ca suspendida definitivamente por el CEAACES.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJ O DE EDUCACiÓN SUPERIOR t. Registros de ap roba ción de las ca rreras de titulació n es pecial con templadas en el Reglamento del Plan de Co ntingencia. Publicación en la página Web del CES. Elabo rar procesos de diseño. ejecución y seguim iento a l Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. 6. Informes de pla nes de co ntin gencia e laborados e impleme ntados de la institución. Mecanismos de coo rdin ación para gestionar los fondos y recursos para que respa lden los pagos para la provisión de la co ntinuidad de es tudios de los es tudiantes en las distintas ca rreras de las universidades y escuelas politéc nicas. y.

1.2. Informes de acompañam iento en los procesos de cumplimiento de l Plan Operativo que implementará la Administración Temporal de cada universidad o escuela po litécnica suspend ida defin itivamente por e l CEAACES. sistematización. permiten cumplir con los procesos de Gestión No rmativa. 2.2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 10.1.2. para la regulación del Sistema de Educación Superior.2. ge ne ran do insumos para formular los proyectos de reso luciones del Pleno del CES. Informes de resolución de casos técnicos y legales relacionados co n el Plan de Contingenci a.2.2.1 . que coa dyuven al cumplimento de los objetivos Página 36 de 100 Alpallana E6-113 Y Fra ncisco Flor .1. 11. actualizac ión y armonización de proyectos de normativa. Produ cció n de No rm ativa Gestión de Co nven ios 2. 2. Seguim iento a la Normativa Difus ión Estra tégica de Normativa 2 . pl anes.3.1. formular los criterios que permitan viabilizar su ap li cación.1. 1 2. destinados a los usuarios externos. DIRECCiÓN DE ABSOLUCiÓN DE CONSULTAS 2.2. DIRECCiÓN DE PRODUCCiÓN NORMATIVA Encargados de ge nerar y ad ministrar el portafolio de productos y se rvicios. e ncami nar el diseño.1.2. y.1.2.1.2.1.1.2. COORDINACiÓN DE NORMATIVA Misión: Coordinar y ges tion ar los procesos de desarro ll o y segui miento norm ativo.2 . DIRECCiÓN NORMATIVA 2. 2.1. elaboración .1. Gestión de Consultas Asesoría de Aplicac ión de Normativa DE SEGUIMIENTO A LA Atrib uciones y Responsabilidades: a.1.2. Responsable: Coordinador de No rmativa.2.3.2.1.2.3.1. Estructura Básica: La Coo rdin ación de Normativa se gestionará a través de los sigu ientes procesos: PROCESOS TIPO DE PROCESO Agregador de Valor: 2. Di rigir y coordinar acc iones para la generación de estrategias. progra mas y proyectos de gestión. 2.

o. e. Coord in a r acci ones qu e pe rm itan validar las propuestas de normativa. Coordinar acciones que permi tan im pul sar el cumplimiento d e las ob ligacio nes deriva da s de las resolucion es del CES. b. en relación a la aplica ción de la normativa del Siste ma de Educació n Supe ri or. Coo rdinar los procesos de análisis de la s so licitudes y provis ión de asesoría a la s unidades administrativas d el CES y a los acto res de l Sis te ma de Ed ucación Supe rior. i. que permitan ge nerar proyectos de re form a y actualizac ió n de la norm ativa que regula el Sistema d e Educac ión Supe ri or. h.113 Y Francisco Flor . en coo rdinac ión con los pro cesos internos del CES. k. Dirigir los procesos de a náli sis y estudi os respecto a l marco jurídico del Sistema. p. en relación a la ap licac ión d e la normativa del Siste ma de Educaci ón Sup erior. g. n. Establecer lin ea mie ntos para el d esarroll o y a ná lisis de las co ns ultas relacionadas a la ap li cació n de la normativa del Sistema de Ed ucació n Superio r. d. Coord inar re uni ones d e carácter técn ico con los actores del Siste ma a fin de soc ializar y retroalimentar la normativa propuesta. J. so bre la aplicación de la normativa que regula el Siste ma d e Educación Sup erior. f. Coordinar los procesos de cata logació n y siste ma ti zació n de la normativa expedida por el CES. Planificar y coordinar los procesos de seguimi en to de las obligaciones derivadas de las resolu ciones del CES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR institucionales e n articulación con la política y normativa qu e regula el Sistema de Educació n Superi or. Coordinar la siste ma tización y catalogación de las co nsu ltas ingresadas al CES. siste matizaci ón de los criterios em itid os de la ap li cación d e la normativa del Siste ma de Educación Superior. Gestionar el segu imi ento a los resul ta dos de la difu sión de la normativa expedida po r e l CES. Coordi na r los pro cesos de recopi lación. criterios e n relación con la apli cac ión de la nor mativa qu e regu la el Sistema de Educac ión Supe rior. 1. m. c. Establece r. Coordina r la elaborac ión d e proyectos de normativa para el Sistema d e Educación Supe ri or. conforme a las proyeccio nes y necesidades de l Sistema de Educación Supe rior. Pagina 37 de 100 Alpallana E6. Coordinar los procesos de diagnósti co que tenga n relación con el asesora miento pa ra la ap lica ción de la no rmativa del Sistema d e Educa ción Su peri or. Coo rdin a r y organ izar los procesos de requer imientos de asesoría .

Efectuar e l aná li sis jurídico de los co nve ni os que de acuerdo a la normativa vigen te deben ser so metid os a la a probació n y s upe rvisió n del CES. 2 . Elaborar proyectos de reforma y actuali zació n de la norma tiva que regula el Siste ma de Educación Supe ri or. que le as igne la Autoridad del CES y las establecidas en la normati va vigente. r. a fin de realizar las recomendaciones respectivas. Elaborar los proyectos de normativa para el Siste ma de Edu cac ión Su pe rior. Dirigir y ejecutar los procesos de producc ión de norma ti va para asegu rar la cal idad y legalidad de la normativa y d emás regulaciones ex ped idas por e l CES. i. en el ámbito de s u co mpetencia. b. Responsabl e: Director de Producción Normativa. planificación. plan es. gestionar e implementar estrateg ias.. Ana lizar y va lid ar las p rOplJes tas de normativa. así co mo esta blecer el aná lisis de los instrumentos jurídicos de las lES. conform e a las proyecciones y necesidades del Sistema de Edu cación Superior. Esta bl ece r análi sis y es tudios res pecto a l marco jurídico del Sistema de Educación Superi or. programas y proyectos que coa dyuven a l cump lim ento de los objetivos institu ci on ales. d. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR q. delegaciones y responsabi lidades. y.1. f. Coordina r acc iones para prestar as istenc ia y asesoramiento técn ico en materia de s us competencias. ejecución y seguimiento al Plan Operativo Anual d e los procesos bajo su coordinación. Ejercer las demás atribuciones. DIRECCiÓN DE PRODUCCiÓN DE NORMATIVA Misión: Dirigir los procesos de produ cci ón normativa. Dirigir. Atrib uciones y Responsabilidades: a. h. Apoyar y participar en las reuniones con los actores del Sistema de Educación Superi or a fin de soc ial izar y retroa time ntar la normativa propuesta . e. co nfor me los lineamen tos establ ecidos por la normativa legal vigente y por el nivel je rárquico s uperio r. g.1.2. Página 38 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Fl or . que permitan el desarro llo de proyectos de resolucio nes para conoci mien to y decisió n de l Pl eno del CES de acuerdo a la normativa vigente. c. Coordina r los procesos de gestión de diseño.

k. Página 39 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . Responsable : Director de Seguimiento a la Normativa.2.1. Proyectos de normativa para asegurar la ca lidad y legal idad de la no rm ativa y demás regul aciones expedidas por el CES. y. que le asigne la Autoridad del CES y las esta bl ecidas en la normativa vigente. Proyectos de refo rm a y actua li zación d e la normativa que regu la el Sis tema de Educación Superi or. a fin de rea lizar las reco me nda ciones respectivas. 2. Informes de análisis y va lidació n de las propuestas de normativa. Info r me de a náli sis juríd ico de los convenios qu e de acuerdo a la normati va vigente deben ser sometidos a la ap robació n y supervisión del CES. Productos / Servicios: 2. ejecución y segu imiento a l Pl an Operativo Anua l de los p rocesos bajo su direcció n. Informes de a nálisis jurídico reque rimi entos específiCOS.1. Ejercer las demás atribuciones.2. co nform e a las proyecciones y necesidades de l Siste ma de Educación Su peri or. Inform e de análisis y estudios respecto al marco jurídico de l Sistema de Educación Supe ri or. delegaciones y responsabilidades. 6. 2 . DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA NORMATIVA Misión: Dirigir los procesos de segu imi ento de l cumplimiento de las disposiciones es tablecidas en las resoluciones ex ped idas por el CES.1. de otros instrumentos legales. Registro d e reuniones de carácter jurídico con las lES. a fin de socia lizar y ret roa limen tar la normativa propuesta.1.1. así co mo publ icitar la activ idad regu ladora del CES y vincula rla a los actores del Sistema. 4. 2. Gestión de Convenios: 1. 3. Producc ión de Norma tiva: 1. Elaborar procesos de diseño.2.2 . en el ám bito de su competencia. planificación.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR j. conforme 3.1. S. 2. Memorias de las reuniones con los actores de l Sis te ma de Educación Superior. Criterios jurídicos so bre la legalidad de la norma tiva propuesta.2.

REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atrib uciones y Responsabilidades: a. e. h. g. 3. Imp lementar las est ra tegias de catalogación y sistematización de la normativa expedida por el CES. ejecución y seguim iento al Plan Ope rativo Anu al de los procesos bajo su dirección. j. gest ion a r e implementar es trategias. Productos / Servicios: 2. Página 40 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . b. programas y proyectos que coadyuven a l cumpl im ento de los objetivos institucionales. Reporte de segu imiento de cu mplimi ento de las d is posicio nes contenidas en las resoluciones expedidas por el CES. e n el ámbito de s u competencia. Planificar y efectuar actividades necesa rias pa ra el segui miento de las disposiciones co nten idas en las resoluciones emitidas por el CES.1. Registro s o memorias de reuni ones y actividad es co n ob ligados por reso lucion es del CES. Efectuar el seguimiento a los resultados de la difusión de la normativa expedida por el CES. planifi cac ión. planes. 4. d. Coordina r acciones para prestar as istencia y asesoramiento técn ico y juríd ico en materia de sus competenci as. Diagnóst icos y repo rtes del estado del cumpli mi e nto de las disposiciones contenidas en las resoluciones del CES. Ejerce r las demás a tribuciones. 2. C.2. f. Seguimiento a la Normativa 1. Dirigir. en coo rdinación con las un id ades administrat ivas del CES pe rtin entes.2. delegaciones y responsabil idades. Publicitar la actividad reguladora de l CES y vincu la rla él los actores del Sistema de Educación Superior. y. según el caso. que le asigne la Autoridad del CES y las es tab lec idas en la norma tiva vigente.1 . Elaborar procesos de diseño. Efectuar los procesos de seguimi en to que aseguren el cumplimiento de las disposic iones contenidas e n las resoluciones expedidas por e l CES. Aplica r los mecanismos y es trategias para la difusión de la normativa expedida por el CES. Informe de propuesta de acciones que permitan garan tizar el cump limi ento de las disposiciones conte nidas en las resoluc iones del CES. i.

Gaceta Oficial de difusión de la Producción Norma tiva ex pedid a por el CES. 4. DIRECCiÓN ABSOLUCiÓN DE CONSULTAS Mi sión: Diri gir los procesos de absolució n de co nsultas. e n coordi nac ión con las unidades a dmin istrativas del CES pertin entes. 2. Responsable: Director de Absolución de Consu ltas. e. Atribuciones y Responsabilidades: a.. 6. programas y proyectos que coadyuven al cumplimento de los objetivos institucio na les. y. gestionar e imple mentar es trategias. Elabo ra r crite rios so bre la ap li cación de la norma tiva qu e regul a el Sis tema de Edu cación Superi or. Informes y repo rtes de impacto de la di fu sió n de la normativa exped id a por el CES.. programas y proyectos que coady uven al cumplim e nto de los objetivos institucionales. Fichas descriptivas del co nten ido de las norm as expedidas por el CES. 3. unificando los crite rios jurídicos respec to de la a plica ción de la norma tiva qu e regu la el Siste ma de Ed ucació n Su pe rior. Reportes de la norma tiva exped ida por el CES.3. Difusión Estratégica de Normativa 1. 7. planes. 6. Página 41 de 100 Alpallana E6· 113 Y Francisco flor . Siste matización de las Co nsu lta s. en relación a la a pli cació n de la normativa de l Sistema de Educación Superior.1. de ma nera oportuna acord e con las neces idades de nuestros usuarios.- REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 5. Efectuar el análisis jurídico de las co nsultas relacio nad as con la a pli cación de la normativa del Sistema de Educación Supe rior.. 5. plan es. b.2.. 2. a las duda s respecto de la aplicació n de la normativa que regula el Sis te ma de Educación Supe ri or. Ca tá logo de siste matización de la Normativa expedida por el CES.2. Info rmes de implementación de estrateg ias.2.2. Generar insumas pa ra los procesos de sistemati zació n y cata logació n de la s cons ultas ingresadas a l CES.. Informe de la difusión y publicidad de la actividad regul adora de l CES..1. Plan de difusi ón de la norm ativa exped ida por e l CES. Dirigir. d. Ejecu ta r estrategias que permi ta n unifica r los cri te rios y brindar resp uesta o po rtuna._. 2. c.

Gestión de Cons ultas 1. Ejercer las demás atribuc iones. Productos / Servicios: 2. Brinda r el apoyo en el anális is jurídico sobre las solic itudes de asesoría relacionadas a la aplicación de la normativa del Siste ma de Educaci ó n Superior. i. 2.1. respecto de la aplicación de la normativa del Sis tema de Educac ión Superio r. Elaborar procesos de diseño. Página 42 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Francisco Flor .. ejecuclOn y seguim iento al Plan Ope rativo Anual de los procesos bajo su dirección. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente.. 3. pla nificac ión.2. en caso de ser requerido. h.3. Criterios para los procesos de sistematizació n y ca talogac ión de las consultas ingresadas al CES. e n el ámbito de s u compete ncia.- f. de legaciones y responsabilidades.2. Elaborar diagnósticos de la frecuenc ia y tipos de co nsu lta sobre la aplicación de la normativa del Sistema de Educació n Supe ri or. 4. 4. 2. 2.1. Plan que coadyuve a l cu mp li me nto de la ges tión de consultas. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ". Crite ri os sob re la ap li cación de la norma tiva que regu la el Sistema de Educación Superior. en caso de ser requerido. Asesoría de Aplica ción de Normativa 1. Plan que coadyuve a l cump li me nto de asesoría de aplicación de normativa. 3._i.3. Informes de aná lis is jurídico de las consu ltas relacionadas con la a pl icación de la norma tiva del Sistema de Ed ucació n Su pe ri or. Diagnóst icos de la frecuencia y t ipos de consu lta sobre la aplicación de la norma tiva de l Sistema de Ed ucació n Su perior. g. j. Informe de análisis juríd ico sobre las solici tud es de asesoría relacionadas a la apli cación de la normativa del Siste ma de Ed ucació n Superior. y. Me morias de apoyo de asesoría a las u nidades del CES.1. Apoyar en la asesarfa a las unidades de l CES.2. respecto de la aplicación de la norma tiva del Sistema de Ed ucació n Su pe ri or.

2. para medir el logro de los objetivos de la LOES.3. Responsable: Coordinador de Mon itoreo e Informac ión de l Sistema de Educación Superior. Estructura Básica: La Coordinación de Mon itoreo e In formación del Sistema de Educación Superi or se gestionará a través de los siguie ntes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Agregador de Valor: 2.3.3. b.3. 2.1. rem itan a l CES e l informe de rend ición de cuentas.1.3. Pagina 43 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor . COORDINAC i ÓN DE MONITOREO E INFORMACiÓN DEL SES Misión: Coordi nar los procesos de información.3. fi nes y objetivos.1. permiten cu mplir con los procesos de mon itoreo e info rm ación del Sistema de Educación Supe ri Ol: 2. para e l cumplimie nto de los objetivos de la LOES en el Sistema de Ed ucació n Su perior. 2. programas y proyectos q ue coadyuve n al cumplime nto de los objetivos institu cio nales. DIRECCiÓN DE INFORMACIÓN DEL SES 2.2.2. 2. 2.1.3.1.3.3. monitoreo y aco mpañamiento en la imp lementación de las disposiciones em itidas por el CES.3.1 .1.1.1.3.1. desti nad os a los usua ri os externos. Levantamie nto de la Información Gestión de Datos a Atribuciones y Responsabilidades: a. Desarrollo de Indicadores para Monitoreo Monitoreo 2.1.1.1.2. plan es. a fin de que las institucio nes que forman parte de l Sistema de Educación Su perior. DIRECCiÓN DE MON ITOREO y EVALUACiÓN Encargados de generar y ad mini strar el portafolio de productos y servic ios.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1 2.1.3. 1. Evaluación DIRECCiÓN DE INST ITUCIONAL ACOMPAÑAMIENTO Aco mpañam ie nto en Impl ementación Reglame ntos de Alto Impacto 2.1.1.3.3.3. Dirigir y coo rdinar accio nes para la generac ión de est rategias. Acompa ña mi ento a Inte rvencio nes 2.1.2. c. Establecer li neamie ntos y est rategias. Coord inar y gestionar procesos de monitoreo del Sis tema de Educac ión Superior. so bre e l cumplimi en to de su misión .2.

h. Coord inar la generac ión de insumos previos para la toma decisiones en los casos de las e ntid ades o empresas naciona les o extranje ra s que promocionen o ejecute n programas acadé micos de educació n superio r si n s ujetarse a la normativa vigente.". Coordinar la generación de informes anuales para presentar a la soc iedad ecuato riana.. Planificar y coordinar acciones qu e perm itan mo nitorea r el cumplimiento de la normativa establecida para la planta de investigadores y doce ntes de las instituciones de educación supe ri or. académico. al Consejo de Participación Ciudadana y Contro l Socia l sobre e l estado de la edu cac ión superior en el país. en los casos perti nentes... Coordinar la ge neración de insumas de monitoreo previos a la toma de decisi ones para la suspensión de entrega de fondos o sa nciones a las lES que no cumplan con las normas establecidas para el efecto. k. al Pres idente de la República. d. Coordi nar y requerir de la SENESCYT. Coordinar la generación aná lisis e insumas técnicos de monitoreo para determinar sa nciones por irregu laridades en la ejecución de la oferta académica .. que permitan al CES expedi r resoluciones de intervención. 1. así como de extensiones. para sustentar insumos para las resoluciones que emita el CES. Página 44 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor . Coo rdinar la ge neración de insumos para el t rám ite corres pondiente que determine la imposición de sanciones a las máxima s autoridades y a las instituciones del Sistema de Educación Superior que trasgred an la Ley y su Reglamento. según la regulación estab lecida por el CES. e.. unidades académicas o sim ilares de las mismas. j. a la Asa mblea Nacional._ REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR . los informes de carácter técn ico.. en el ámbito del monitoreo pa ra cumplir con los objetivos del Sistema de Educación Superior. Coordinar la generac ión de insumas para determi nar irregularidades e incumplimientos lega les.. jurídiCO y adm ini strativo -financie ro. Coordinar acciones con e l CEAACES. o. y. Establecer mecanismos que permitan monitorear el cump lim ie nto del principio de igualdad de oportunidades. suspens ión y/o extinción de lES. Estab lecer y coo rdi nar acciones de monitoreo en las lES. i. g.. m.. sobre la ex iste ncia y ejecución de procedimientos de control y sanción en casos de fa lsificación o expedición fraudulenta de títulos u otros documentos relacionados a estudios supe riores.. n. f. Coordina r acciones de ca rácter técnico para el monitoreo de la ofe rta aca démica que realicen las lES. ve ri ficar que las lES no tengan fine s de lucro.

v. Coordinar la ejecución de los mecanismos de aco mpañ ami ento para promover dentro de las Instituciones de l Sistema de Educación Superio r. q. u. pa ra su publicació n.. ejecución y segu im ien to a l Plan Operativo Anual de los procesos bajo su Coordi nación. DIRECCiÓN DE MONITOREO y EVALUACiÓN Misión: Dirigir y gestionar procesos de mon itoreo del Sistema de Edu cación Superior para med ir el logro de los objetivos de la LOES y evalua r su correcta implementación. para e l CES. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objet ivos. b.. de legac iones y responsabilidades. 2. qu e le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas e n la normativa vigente. Dirigir y ges tiona r estrategias para prestar as iste ncia y asesoramiento técnico en materia de sus co mpetencias... planes. y. el acceso para las personas co n discapacidad bajo las condiciones de calidad. Gestionar e implementar estrategias. Coord ina r la e jecución de mecanismos que posibiliten la en trega de la informaci ón financiera de las lES particu lares. el S. Coordi nar los procesos de gestión de diseño.. Coordinar el apoyo en la ejecución de mecanismos para unifi car y armoniza r las nomenclaturas de los titulos que exp ida n las lES en base a la normativa establecida pata el e fecto. Coord inar el acompañamien to e n la ejecució n de mecanismos para cumplimi ento de la normativa y planes en las l ES interven idas... planificación. p. pertine ncia y regu lacio nes conte mpl adas e n la Ley y su Reglame nto.. sistematización y gestión de datos e info rm ación de los aspectos académicos y jurídi cos de las lES. Ejercer las demás atribuciones. Res ponsable: Direc tor de Mo nitoreo y Eva lu ación.1. Impl eme ntar las estrategias de mon itoreo de la e ntrega del inrorme a nu al de rendic ió n de cue ntas de las lES. Coord inar la actualizació n periód ica de la lista de la s instituciones de l siste ma de educac ión superio r lega lm en te reconocidas.3.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . indicadores. c.1.. Página 45 de 100 Alpallana E6-113 V Francisco Flor . e n el á mbito de su competencia.. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. t. x. (. W. Coord inar el levantamiento. r. Gestio nar los procesos de monitoreo del Sistema de Educación Supe rior.

verificar que las lES no te ngan fin es de lucro. d. Realizar e l aná lisis e insumas técnicos de monitoreo. 1. g. Eje rcer las demás atribuciones... e. n. i. Elaborar procesos de diseño. jurídico y admini strativo . y... Ejecutar accio nes de monitoreo para determinar el cump li miento de la normativa es tab lecida para la planta de in vestigadores y docentes de las lES. Página 46 de 100 Alpallana E6·113 Y Francisco Flor . Programar y ejecuta r accio nes con el CEAACES.. delegaciones y responsabilidades. unidades académicas o sim il ares de las mismas. Efectuar anális is e insumas técnicos para determinar irregu laridades e incumplimientos legales.financiero.. y. planificación. suspensió n y/o extinció n de lES. f. Generar insumos previos para la toma decisiones en los casos de las entidades o empresas nacionales o extranj eras que promocionen o ejecu ten programas académicos de ed ucación superio r si n suj etarse a la normativa vige nte.. ejecució n y seguimiento al Pla n Operativo Anual de los procesos bajo su dirección...-.. Generar el análisis e insumos técnicos para el trámite correspondiente que determine la imposic ión de sanciones a las máximas autoridades y a las lES del Sistema de Educación Supe ri or que trasgredan la Ley y su Reglamento. Realizar análisis e insumas técn icos de monitoreo. en el ámbito del rnonitoreo para cumpli r con los objetivos de l Sistema de Educación Su perior. para sustenta r in sumas para las resoluciones qu e e mita el CES. Ejecu ta r acciones de monitoreo de l cumpl imiento del princ ipio de igualdad de opo rtunidades en las lES. previo a la toma de decisiones para la suspensión de entrega de fondos O sancio nes a las IES que no cu mplan con las normas esta blecidas para el efecto. k. en los casos pertinentes. h. así como de extens io nes. Recabar de la SENESCYT los informes de carácter técnico. p. que le asigne la Autoridad del CES y las establec idas en la no rmat iva vige nte.. Ejecutar acciones de carácter técnico para e l monitoreo de la ofe rta académica que realicen las lES. académico. qu e permitan a l CES expedi r resoluc iones de intervención. j. según la regu lación establecida por el CES.. en el ámbito de su competencia. m.i . para determina r sanciones por irregu laridades en la ejecución de la oferta aca démica.. o. Planificar y ejecu ta r accio nes de monitoreo en las lES sobre la existencia y ejecución de procedimientos de contro l y sanción en casos de falsificación o expedición fraudu lenta de títulos u otros documentos relac ion ados a estudios superiores. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR ".

Insumos téc nicos para la toma decisiones sobre promoción o ejecución de programas académicos de educa ción su perior.2. Reportes de cumplimiento de la normativa establecida para la planta de investigadores y docentes de las lES. 5. Desarrollo de Indicadores para Monitoreo 1.. 3.. 6. In formes de monitoreo para dete rm inar el incu mplimi ento de la normativa del CES. para determinar la existencia y ejecución de procedim ientos de contro l y sanció n de falsificació n o expedición fraudu len ta de títulos u otros documentos re lacionados a estudios s upe riores. índi ces y criterios de monitoreo del Sistema de Educación Superior. 8.1. que s ustente n insumos para las reso luciones que emita el CES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . con fo rme a la normativa vige nte.. 2.. Indicadores. sobre los fines de lucro de lES. Informes de carácter técn ico. 5.1..3... 4. 10.. para el trámite imposición de sancio nes a las máximas autoridades y a las lES del Sistema de Educación Superi or. Monitoreo y Evaluación 1. Reportes de monitoreo sobre cu mplim ie nto del principio de igua ldad de oportunidades en las lES. planes. Co nceptua lización y herramientas técnicas para los ámbitos de l monitoreo del Sistema de Educación Supe rior... 7.1. Reportes de validación de los indicadores e in str um entación. Productos / Servicios: 2... Insumos técnicos de monitoreo de la oferta académica que realicen las lES. Estrategias. 4... académico.3. que trasgredan la Ley y su Reglamento. 11. Informes de aná lisis y diagnóstico de la eficiencia y eficacia de los indicadores. de la SENESCYT. 9. In sumas técn icos previos.. programas y proyectos de gestió n de mon itoreo. Página 47 de 100 Alpallana E6·113 Y Francisco Flor . 2... en e l ámb ito de l moni toreo. Plan de ejecució n de monitoreo en las lES. Informes de ejecución de acc iones co n el CEAACES.. jurídico y adm inistra tivo· fin a nciero. 3.1. Insumas técnicos para determinar irregula ridades e incump li mientos legales de la s lES. Informe de cumplim ien to de e ntrega del informe a nual de rendición de cuentas de las lES al CES.1. 2.

2. previos a la toma de decisiones pa ra la suspensió n de entrega de fondos o sanciones a las lES q ue no cumplan con las normas establecidas para el efecto. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. h.. en base a la normativa establecida para el efecto. Elabora r procesos de diseño.2. f... g. Insumos técnicos de monito reo. y. según la regul ación esta blecida para el efecto. DIR ECCiÓN DE ACOMPAÑAMI ENTO INSTITUCIONAL Misión: Dirigir los procesos de acompailamiento a las lES. Efectuar el acompa ñam iento técnico. d.. según lo las estrategias y normativas emitidas por el CES.. Efectuar el acompañam iento en la ejecución de meca nismos para el cumplimiento de la normativa y planes en las lES interve nidas. Página 48 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor de 100 .. 13. Ejecutar mecanismos para que se regule el cob ro de aranceles. el cumplimiento de l princ ipio de igualdad de oportunidades.. e. para determinar sanciones por irregu laridades en la ejecución de la ofe rta académ ica... ' 12. c... Coordinar acciones pa ra prestar asistencia y asesoramie nto técnico en materia de sus competencias.... Responsa ble: Di rector de Aco mpañamiento Instituc ional. Dirigir y gestionar estrategias para do tar de la asistencia y aseso ramiento técnico en mate ria de sus compete ncias a las lES. 1.3.. matrículas y derechos por parte de las lES intervenidas.. planificación. ejecución y seguim iento a l Plan Operativo Anua l de los Procesos bajo su dirección. mediante la asistencia y asesoría técnica. planes. Efectua r procesos de acompañamiento para la ejecución de mecanismos para el cumplim iento de l principio de igua ldad de oportu nidades en las lES. l. Insumos técn icos de mo nitoreo. b. para promover den tro de las lES. Ejecutar mecanismos para unificar y armonizar las nomenclaturas de los títulos que exp idan las lES. Gestionar e implementar estrategias.i REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .. que permitan garantiza r la correcta aplicación de la normativa expedida por el CES. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objetivos.

determ inen los procedimientos para investiga r y sancionar a los responsables de falsificación o expedic ión fraudulenta de títulos u otros documentos que pretendan certificar do losa men te estudios superiores. Productos / Servicios: 2. Informes de asiste ncia y asesoría técnica en procesos de acompañamiento.3. delegaciones y responsabilidades.2. 3. 4. que le asigne la Autoridad del CES y las es tablecidas en la normativa vigente. Acompañamiento en Impl e mentación a Reglamentos de Alto Impacto 1. Reportes de ejecución de mecanismos para promover dentro de las Institu ciones del Sistema de Educación Superior intervenidas. 2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR J. matrículas y derechos por parte de las lE S interveni da s. para garantiza r que e l máximo órgano colegia do de las lES interve nid as. Informe de e jecución de mecanismos para unificar y armo nizar las nomenclaturas de los títulos que expidan las lES. 4. según la regu lación estab lecida por el CES. Acompañamiento a Interve nciones 1. Ejercer las demás atrib uciones. Estrategias. Reportes de ejecución mecanismos para que se regule el cobro de a ranceles.1 .3. 6.1 . Informes del acompañamiento en la eJecuclOn de mecanismos para el cumplimie nto de la normativa y planes en las lES interven idas. Reportes de ejecuc ión de los mecan ismos establecidos por e l CES. el cumpli mien to del principio de igualdad de oportun idades. 2. para garantizar que el máx imo órgano colegiado de las lE S. 5. programas y proyectos de gestió n para el acom pañ amiento en la impleme nta ción de la normativa de l CES. planes. determ inen los procedimientos para invest igar y sanc ionar a los responsables de fa lsifi cación o exped ición fraudulenta de títulos u otros documentos que pretendan cert ifi car do losamente estudios superiores. Informe del acompaña mi en to en la ejecución de mecanismos para el cump limie nto de la normat iva y pla nes en las lES intervenidas.1. Reportes de ejecución de mecanismos establec idos por el CES.2. Página 49 de 100 Alpa llana E6-l13 Y Francisco Flor . Informes de acompañamie nto para promover en las lES el cump limi ento de l principio de igualdad de oportunidades. 2.2. en base a la normativa estab lecida pata el efecto. 3. en el ámbito de su competencia.

ejecución y seguim iento del Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. programas y proyectos de gestión de la información.1. g.3. sistematización y gestión de datos e información de tos aspectos académicos y jurídicos de las lES. y.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR 2. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente. Pa rticipar en el establecimiento de propues tas de mecanismos que posibiliten la en trega de la informac ión financ iera de las lES particu lares. Plan j. lo Elaborar procesos de diseño. Realizar el levantamiento. Estrategias.3. para su pub licación. Gestionar e implementar estrategias. programas y proyectos de gestión para el levantamiento de la información. Atribuciones y Responsa bilidades: a. DIR ECCiÓN DE INFORMACIÓN DEL SES Mi sió n: Dirigir los procesos de generación. acompai'lamiento y la toma de decisiones del CES. planificación. en el ámbito de su competencia. Productos / Servicios: 2. Responsable : Director de Información de l Sistema de Educac ión Superior. e. de legaciones y responsabilidades. Real izar informes sobre el estado de la educación superior en el pa ís. h. Coo rdinar acciones para prestar asistencia y asesoramien to técnico en materia de sus compete ncias. Página 50 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Fra ncisco Flor . planes. Ejecutar los mecanismos que posibiliten la entrega de la información de las lES al CES.1. Mecanismos que posibi liten la entrega de la info rmación de las lES. Gestionar datos e informació n para el monitoreo del cumplimiento de los aspectos académicos y jurídicos de las lES. 2. c. d. planes.1. f.3.3. Eje rcer las demás atribuciones. para su aná li sis y toma de decis iones. b. transferencia y gestión de la información para el monitoreo. Leva ntami ento de la Informació n 1. Mantener actua lizada la li sta de las institucio nes del Sistema de Educación Superior legalmente reconocidas.

6. Estructura Básica: La Procuraduría se gestionará a través de los siguie ntes procesos: Página 51 de 100 Alpallana E6.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .1. Da tos e información para el monitoreo del cumplimiento de los aspectos aca démicos y jurídi cos de las lES. la asesoría lega l in tegra l... 5. 3... Cri ter ios de ges ti ó n de datos sobre la base de indi cado res. CAPíTULO 111 DE LOS PROCESOS HABllITANTES 3.1. Res ponsable : Procurador. el patrocinio judicial y extraj udi cia l. y. S.113 Y Francisco Flor . proporcionando seguridad jurídica a la Institución. Propuestas de mecanismos que posibil iten la entrega de la información fi nanci era de las lES particulares.2.~ . so bre la base de l principio de legalidad y que tengan relación con los procesos de contratació n de carácter general. dirigir y co ntrolar el sistema de gestión legal. Gestión de Datos 1.. 4. Da tos e información orga nizada para la toma de decisiones en los procesos del CES. Sistema y herramientas técnicas para la gestión de datos e información. 2. actuali zada.. Informes sobre el es tado de la educación superio r en el país. coo rdina r. asegura ndo que sus actuacio nes se encuentren e nmarcadas en e l orde namiento jurídico vigente._. DE ASESORíA: 13. Reporte de levanta mi ento.3. los procedimientos administrativos internos y exte rnos. Lista de las instituciones del Sistema de Educación Supe rio r lega lm ente reconocidas. PROCURADURíA Misión: Asesorar. siste matización y gest ión de datos e información de los aspectos académ icos y jurídicos de las lES. 4. Datos e información para el monitoreo del cumplimie nto de los aspectos acadé mi cos y jurídicos de las lES.3.2. 2. 3. Datos e información para inform es de l estado de la educación supe rior e n e l país.. 7. PROCESOS HABllITANES: 3.1. índi ces estab lecidos.

Pa rt icipa r en nombre de l CES en los p rocesos de mediación. 1.2.2.1.4.2.1.1.1.1. Dirigir y coordi nar los procesos en sede admin istrativa y em it ir los informes lega les que corresponda n.1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR TIPO DE PROCESO PROCESOS Hab ili tante Asesoría: de 3. arb it raje u otros métodos de so lución de con fl ictos. c.1.3. Laboral. g.1. DIRECCiÓN DE ASESORíA JUR íDICA Gestión Legal 3. Encargad o elabo ración de 3. Coord ina r el requerimiento de la in formació n a las lES pa ra efectos de aná li sis legal.1. Gestión de Con tratación Públi ca Atribuciones y Responsabilidades : a. DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA 3.3. b.2. Gestión de Procesos Judiciales ejecución y 3. e ntre otras. Criter ios y Dictámenes Institucionales co n Co nte nido Juríd ico 3. Constitucional.1. Gestió n de In formes.1.1. Coo rd ina r y asesorar e n mate ri a juríd ica para la co rrecta ap li cación de las normas legales y administrativas en temas relacionados co n las áreas del Derecho Público.1. Procesal.1. Gestió n de Estatutos y s us reformas 3.1. Re presen ta r judicialme nte y ext raj ud icialme nte la defensa de los intereses de l CES en a ud ie ncias y dilige ncias jud iciales y extraju d iciales en to das las instanc ias procesales.2. tra mitar y reso lver inci d entes procesa les en la vía adminis trativa. prod uctos que está n relac ionados con el cli ente y interno Reclamos y Petic iones prestan servicios de 3. Co nocer. Contratació n Púb li ca . 3. 1. Co nocer. Gestión de Consu ltas sobre Aspectos de Legalidad. tra mitar y reso lver recursos admi nistrativos.2 .1.1 .1. d. Quejas.1.3. e.3.1.1. Gestió n de Procesos e n Sede Administrativa de los 3. 1.1.1.1. f.1 . Pági na 52 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Fra ncisco Flor . Gest ión de Procesos Extraj ud iciales OIR ECC IÓN JURíOl CA DE PAT ROCIN IO 3. Admi nistrativo. Adm isión y Tra m itación de Den uncias. 1.1.

prestación de se rvicios (incluidos los de co nsu ltoría) y ejecución de obras. _ . Establecer meca ni smos de acción para el a nális is de lo s proyectos de estatutos de las institucion es de educació n s up e riOl~ as í co mo sus reformas. de legacio nes y responsabilidades. t. Coord in a r accio nes que pe rmitan ve rificar y ajustar el conte nido de los estatutos de las lES a la normativa qu e regula e l Sistema de Educación Supe rior. revi sar y proponer proyectos de acuerdos. Página 53 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor . en sus e ta pas: precontractuales. ejecución y seguimiento del Pla n Ope rativo Anual de los procesos bajo su dirección. 1'. Ejercer las demás atr ibucio nes. Coordi nar los procesos de gestión de dise ño. o. k. en e l á mb ito de su competencia. re mitidos para a probación del CES. . y. planificación. contractuales. r. m. q. reglamentos.. Coordinar la sistematización de la documentación co ncernie nte a los procesos de aprobac ión de los es tatutos de las IES Ys us reforma s.. e n las causas en las qu e ha de inte rven ir. que le asigne la Autoridad del CES y las esta bl eci das en la normativa vige nte.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SU PERIOR . n. i. instructivos e instrum entos de carácter jurfdico que tengan rela ció n con la misión y los objetivos institucionales.. j.. Asi st ir a las sesio nes del CES para asesora r o abso lver co nsultas de este Organismo y autoridades en los asu ntos lega les y ju ríd icos que se requiri ese.. p. s. Asesorar en la aplicació n de convenios interin stituciona les y co nvenios de cooperación eco nóm ica o asi ste ncia técni ca co n organismos públicos o privados nacionales e inte rn acionales. Dirigir los procesos de análisis del es tado de aprobación de los estatutos de las Instituciones de Educació n Supe rior y de sus refor ma s. Asesorar en la ap li cación de las norm as que rigen los procesos de Co ntratación Pública.. Asesorar. para la adquisición de bienes. y pos co ntractuales. Ejercer el patrocinio judicial y extrdjud icial de la institución. resoluciones. Dirigir y gestionar estrategias para prestar asis tencia y asesoram ien to técn ico legal en mate ria de sus co mpetencias.. Inducir y socializar a los funcionarios y serv idores de la institución en el conocimi ento y a pli cación de las normas jurídicas. h. l.

g. programas y proyectos de ges tión qu e coadyuven al cumplimento de los objetivos inst itu cionales en articu lación con los objetivos y principios que rigen al Sistema de Educación Superio r. Contro lar el cumplimie nto del principio const itucional de l debido proceso en las acciones que el CES comparezca. f. en todas las instancias procesa les. DIRECCIÓN JURíDICA DE PATRO CINIO: Misión: Coordinar. e. Contestar solicitudes. b. Co ntrolar el cumplimie nto del principio co nsti tu cional del debido proceso en los procesos extrajudi ciales qu e el CES comparezca. Gestionar e implementar estrategias. planes. Página 54 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . i. monitorear y eval uar la gest ión de patroci nio de la institución en los procesos en sede ad minist rativa. Elaborar y presentar escritos y dem ás documentos que sea n pertin entes dentro de los procesos extrajudic iales en los que intervenga el CES. por de legación del Procura dor. Gestiona r acc iones para los procesos de defensa y pa trocinio judicial de l CES. dirigir.1. Atribuciones y Responsabilidades: a. Gestionar expedientes en sede administrativa e informar de l estad o procesal de los procesos extra jud iciales a su cargo.1. a requerim iento del funcionario o unidad a cargo de l proceso cor respo ndi ente. Tram itar recursos en sede admini st rat iva. implementa r. requerimientos y pe ti ciones que sea n puestas a conocimiento de esta Dirección y que te nga n relación a l á mb ito jurídico. 1. y ll evar el registro de los mismos. Represe ntar jud icia lm ente. y llevar un registro de los procesos indicados. oficios. ex pedientes adm inistrativos e incidentes procesales en la vía adm inist rativa. la defensa de los inte reses de l CES en diligencias y actos extrajudiciales. por delegación del Procurador. Informar del esta do procesal de los procesos judiciales a su cargo. la defensa de los intereses del CES en aud iencias y diligencias judiciales. h. j. k. Responsa ble: Director Jurídico de Patrocinio .1. Elaborar y presentar escritos y demás documentos que sean pertinentes ante los órganos judiciales y jurisdiccionales en represen tació n y defe nsa de l CES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3. d. Representar extrajudic ia lm e nte. c. y ex trajud iciales.

contestaciones en gene ra l. r. Estab lecer el resumen téc nico -legal cronológico.1. Inform es de seguimiento y monito reo sobre el control de lega lida d y deb ido proceso de las accio nes en las que e l CES co mpa rezca como s uj eto activo o pasivo. 5. planifi cació n. en las diferen tes instancias procesales. Pagina SS de 100 AlpaUana E6. Productos / Ser vicios: 3 . en e l á mbito de su competencia. 2. quejas. sentar razones de notifica ciones dentro de los procesos en sede adm ini stra tiva . memorandos. u. Gestión de Procesos Judicia les 1.113 Y Francisco Flor . integrar e incorporar la información de las de nuncias. v. Ejercer las dem ás atribuciones. y. quej as.1. Defensa y pa trocinio en procesos judiciales.1. x. Informa r de l es tado procesa l de los expedientes admin istrativos a su ca rgo. w. t. Dema ndas y/o co ntestació n de las mis mas e n los procesos judicia les. Escritos de impugnación referente a recursos procesales. reclamos y pe ti ciones. reclamos y peticiones e n una ba se de datos accesible en línea. 3.. n.1. q. Implementar procedimie ntos pa ra la tramitación de las denuncias. Notificar providencias. quejas. recla mos y peticiones y los documentos gene rad os so bre las mis mas. oficios. Levantar. ejec ución y seguimi ento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su direcció n. de legaciones y respon sa bi li dades. qu ejas. reclamos y pet iciones. Emiti r inform es técnicos-j urídi cos res pecto de las denuncias. s. Coordinar acciones para prestar asistencia y asesora mie nto técni co e n materia de sus competencias. y. recopilar. Alegatos jurídicos que sustente n la defensa judicia l del CES. 4. Registra r las denuncias. Elaborar procesos de diseño. Co noce r las denuncias. qu ejas. Q. p. Siste matizar y pl'Ocesar las denuncia s. ll evar un registro de tos procesos e n sede administrativa . quejas. reclamos y petic iones presentadas a nte el CES. qu e le as igne n las Autoridades de l CES y las es tablecidas en la normati va vige nte. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR m. recla mos y peticion es prese ntadas. en los qu e haya sido citado o notificado el CES.

1 .4. entre otras. 5. Inform es sobre el estado de los procesos en sede administrativa. 4. Requerimientos de información. Alegatos juríd icos que sustenten la defensa extrajudicia l del CES.1. Actas de finiquito. Registro y sistematización de los procesos judiciales que ll eva a cabo la Procuraduría del CES. Informes de gestión de procesos extrajudiciales. 3. 4.1. Registro y sistematización de las denuncias.113 Y Francisco Flor . Registro y siste matización de los procesos en sede admi nistrativa puestos en conocimie nto de la Procura du ría del CES. Defensa y Patroci ni o en procesos extrajudicia les.1. Escritos de contestac ión. 2. Inform es de las actuaciones realizadas.3.1. Página 56 de 100 Alpa lla na E6.1 . transaccio nales.1. 7. Gestión de Procesos en Sede Administrativa 1.2. 2. a requerimiento del funcionario o unidad a cargo del proceso corres pondiente. 3. Oficios. Quejas. respecto de recursos e n sede administrativa interpuestos an te el CES. 6. Actas e informes a requerimiento del fu ncionario o unidad a cargo del proceso correspondiente. Admisión y Tramitación de De nuncias.1.1. 4. Reclamos y Peticiones: 1. 3. 3. Info rmes sobre los procesos extrajudicia les. 3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 6. Registro y sis temat ización de los procesos extrajudiciales que lleva a cabo la Procuraduría de l CES. 3. Gestión de Procesos Extrajudiciales 1. en los qu e interve nga el CES. 2. Info rm es sobre los procesos judiciales. providencias e informes.

j. Gestionar la elabo ració n de respuestas y contes taciones en coordi nación con las Comisio nes y los Procesos Agregadores de Valor de la Institución. e. que le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas en la normativa vigente.1.1. d..2 . remitidos para aprobac ión de l CES. Efectuar el aná li sis jurídico de los proyectos de estatutos de las instituciones de educac ión superio r. delegac iones y responsabilidades. Realizar e l análisis jurídico qu e permita la articu lación entre los estatutos de las lES y la normativa que regu la el Sistema de Educación Superior. y. Responsable: Director de Asesoría Juríd ica.. Efectuar procesos de seguimiento y evaluació n periódica de los procesos de Asesoría Lega l a cargo. Página 57 de 100 Alpallana E6-1l3 Y Fran cisco Flor . e n el ámbito de su competencia. Atribuciones y Responsabilidades: a. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objetivos inst itucionales. k.. en h. Gestionar e imp le men tar estrategias.... 3 . Estab lece r cronogramas de trabajo. c... plan ifi cación. así como proponer. así como s us reformas. relativas a aspectos de legalidad. Gestionar procesos de levantamiento y s istematizac ión de la información que se considera pertinente para las cons ultas formuladas. atribuciones y responsabilidades institucionales. Ej ercer las de más atribuciones. b. i. con la final idad de optimizar operativamente el proceso. planes. f.. elabo rar y a nalizar los requerimientos de asesoría lega l aco rde con las competencias. DIRECCIÓN DE ASESORíA JURíDICA Misión: Asesorar e n la aplicación de las no rmas de l ordena mi ento jurídico. Elaborar p rocesos de diseño. g.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ~_ . Formu lar criter ios jurídicos respecto de consultas realizadas por las unidades del CES. ejecución y segu imiento a l Pl an Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. Coord in ar acciones para prestar as istencia y asesora mi ento técn ico legal materia de sus competencias en todos los niveles de gestión Institucional.

2. Página 58 de 100 Alpallana E6. Info rme de análisis jurídico de los proyectos de estatu tos de las lES. Gestión de Estatutos y sus r efo rmas 1.1. 3.1.2.1.1.3. Regist ro del estado de aprobación de los estatutos de las lES y sus refo rmas. 5. respecto de la aplicac ión de la normativa que rige el Sistema Nacional de Contratación Pública. Expedientes Elaborados. DIRECCIÓN DE CONTRAT ACiÓN PÚBLI CA Mi sió n : Proporcionar el soporte jurídico mediante la atención de consultas. 3.1. Cronogramas de trabajo. Proyectos de Informes. rem itidos para aprobación del CES.1B Y Francisco Flor .REPÚBLI CA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR Productos / Se rvicios: 3. Cronogramas de trabajo. 2.3. criterios y dictámenes con contenido jurídico. Exped ientes Elaborados. 3. Informes de aná li sis jurídico que permita la articulación entre los estatutos de las lES y la normativa que regu la el Sistema de Educación Superior.1. 3. criterios y dictámenes con contenido jurídico.1. Registros de recopilación de información previa. Registro de las consultas formuladas. 5. Responsa bl e: Director de Contratación Pública. 4. Registro de Informes.2.1. Gestión de informes. 3.1. 2. revisión de documentos y emisión de criterios jurídicos. criterios y dictá me nes institucionales con co ntenido jurídico 1. así como sus reformas.2. 2. Respuestas a consu ltas realizadas. Registros de recopilación de información previa. Gestión de Cons ul tas sobre As pectos de Legalidad 1. 4. 3.

respecto de la aplicació n de los procedimientos precontractu ales y contractuales. plan ificación . d elegaciones y res ponsabilidades. Gestión de Contra tación Pública 1. e. g. Revisar la docume ntación ge ne rada en los procesos precon tractua les. b. Actas y/o resol uciones de terminació n un il ateral y por mutuo acuerdo de los contratos y conven ios suscritos por la Institución. Aseso rar en los procesos de terminación u nil atera l y po r mutuo acuerdo de los contratos y conven ios suscritos por la Institución. en coord inación co n la Dirección Jurídica de Patroci ni o. criterios jurídicos y reso lucio nes en ma teria de co ntratac ión pública. relacio nados con los procesos del Siste ma Naciona l de Con tratació n Pública.1. d. u otros de naturaleza sim il ar. Rev isar y/o e laborar conve nios. que le asigne la Auto ridad del CES y las es tablecidas en la normativa vigente. en el ámbi to legal. c. 2. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atribuciones y Responsabilida des: a. planes. Asesorar jurídicame nte en la ap li cació n de las normas de cont ratación púb lica. Ejercer las de más a tribuciones. Brindar asesora miento lega l. conve nios. Elaborar procesos de diseño. ejecución de obras y pres tación de se rvicios incl uidos los de cons ultoría de conform idad con lo previs to en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Co ntratación Pública. 1. programas y proyectos de gestión q ue coadyuven al cumplimen to de tos objetivos instituciona les. h. f. Gestionar e implemen tar estrategias. criterios o pronunciam ientos jurídicos. k. ejecución y segu imiento a l Plan Operativo An ua l de los procesos bajo su dirección. incluidos los de consu ltoría que realiza el CES.3.. y. Página 59 de 100 Alpatlana E6-113 YFra ncisco Flor . en el ám bito de su competenc ia. p rev io la entrega de los informes y documentos habilitantes. asesorar y gestio nar las acc iones legales derivadas de los procesos para la adquisición o arre ndamie nto de bien es. i. Contratos. Elaborar inform es. 3. j. Informes. respec to a la aplicación de las no rmas que regulan el Sistema Nac ional de Co ntratación Púb li ca.1. Di rigir. Elabo rar contratos de ad quisició n o arrenda mi ento de bi enes. su Reglame nto y demás normativa secundaria expedida por el SERCO P. ejecución de obras y prestación de se rvicios. Productos / Servi cios: 3.

2. encaminadas a la gestión dinámica. b.1.1 .1...REPÚBLICA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR . Seguimiento y Evaluación de y los 3.1.1..2.2.. Reg istro de contratos. S. 3.. Plan ificación y Programación Pres upuestaria de 3.2. 3. Proyectos de Inversión productos que están re lac ionados con el cliente interno y 3 . plurianua les y ope rativos pe r mitan alcanzar los objetivos articulados a la planificación y políticas institucionales. Estructura Bá sica: La Di rección de Gestión Estratégica se gestio nará a través de los siguientes procesos: TIPO DE PROCESO Ha bilita nte de Aseso ría: Encargado elaboración ejecución PROCESOS 3 . coordinar y gestionar la planificación.. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplime nto de los obj etivos instituciona les.2...... Consultas jurídicas a organismos de control en materia de contratación pública.1. Y.1. 6. garantizando que los planes estratégicos.2 .. coordinar..2.1...2.3.2.1. GESTi ÓN DE LA CALIDAD prestan servicios de Gestión Estratégica.1. seguim iento y evaluación. plan es. Notarización y/o protocolización de convenios y contratos.2. DIRECCiÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Misió n: Dirigir.. PLANIFI CACiÓN IN STIT UCI ONAL 3.2 .. proyectos de invers ión. ejecutar y evaluar los procesos técnicos de planificación.. el mejoramiento conti nuo. 3. Página 60 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor .2 .2. Responsabl e: Director de Gestión Estratégica. 4. generando a demás acciones y estrategias que permitan cumplir con la misión y objetivos institucionales. Dirigir y coordinar acciones para la generación de estrategias.1. Gestión y Administración de Procesos Gestión de Cambio de Cu ltura Orga nizac iona l Atribuciones y Res po nsa bilidades: a. seguimiento y eva luación institucional mediante procesos participativos y técnicos.1.1. Dirigir.1. cuando corres ponda.

fina nciamiento y capacitación. d.2. metas. ~ c. .-. Establecer estrategias para captar fuentes de asistencia técnica. programas. Asesorar y capacitar en procesos téc nicos de la Instituc ión en temas re lacio nados a la gestión de procesos y calidad. en el ámbito de su competencia. PLANI FICAC IÓN INSTITU CIONAL 3. ejecución y seguimiento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección.. mode los.1. proyectos y p roductos para la generació n e implementación de indicadores que permitan medi r el alcance de los objetivos instituciona les. planes. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . Asesorar a los niveles direc tivos de la Institución en aspectos relacionados con el Sistema de Planificación Instituc ional. instrumentos y procedimientos técnicos que posibil iten la operatividad de los procesos de planificación institucional.. Coordi nar el acompañamiento. y. j. privadas.2. Coordi nar los procesos de gestión de diseño . Coordinar y gestionar convenios naciona les y/o internaciona les para logra r los objetivos de l CES. f. Efectuar y coordinar acciones q ue permitan la medición de clima labora l y cultura organizac ional conforme a los lineam ientos establecidos para el efecto. Planifi cac ió n y Progra mació n Presupues ta ria Página 61 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor ... Product os / Servicio s: 3 .. e. h. g. 1. m. Ejercer las demás atribuciones. naciona les e internac ionales. que le asigne la Autoridad del CES y las establec idas en la normativa vige nte. articula ndo la participación nac ional e internacional. planificación.1. Promover la gestión por resultados y eva luar la eficiencia de la Institución mediante la form ulación de metodologías. Coordinar el desa rrollo de programas y proyectos de inversió n.. k. de legaciones y responsabilidades.. programas y proyectos institucio na les..1 ...1.. para garantizar la imp lemen tació n de l mode lo de gestión de procesos en la Instituc ión. n. monitoreo y seguimiento al cumplimiento e implementación de estrategias. en las d iferentes instituciones públicas. . Dirigir y gestionar estrategias para prestar asistencia y asesora mi ento técn ico en materia de sus competenc ias. con el fin de proporcio nar la información necesaria para la mejora continua de la Institución. Proponer metodologías de seguimiento y evaluación de políticas.. i.1.<.

POA. Página 62 de 100 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flor . 3.2 . In forme de evaluació n e impacto de prog ramas y proyectos de inversión inst ituciona les. 2. Informes de seguimiento y evaluació n del impacto de los proyectos de inversión. Li neamientos. 3. 4. en coordinación con los todos los nive les de gestió n. Insumos pa ra la elaboració n de l informe de rend ición de cuentas y control social de la Institución. Informes de coordinación de reu nion es de planificación intra e interinstitucionales. [nsumos para el presupuesto institucio na l consolidado. 3. metodologías e instrumentos técn icos para la formulación de los planes estratégicos y operativos anuales. Plan Anu al de la Política Públi ca .1. 8. Li neamientos. metodologías e instrumentos de seguim iento y evaluación de políticas.PAPP.3. 5. 5. 2.1.2. Proyectos de conven ios nacionales e internac ionales de cooperación técnica y fin ancie ra. 6.1. Cartera institucional financiamie nto. Plan Estratégico.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO D~ EDUCAC iÓN SUPERI OR 1. Proyectos de Inve rsi ón 1. In d icado res que permitan medi r el alcance de los objetivos institucionales. 4. Metodo logías para la elaboració n y priorización de proyectos de invers ión de la Institución. Articulació n del Plan Anual de Inversiones . para su 3. de proyectos categorizados y p ri orizados. Informes de segui mie nto y evaluación de la gestió n institucional. 7. 4. Plan Plurian ua l de la Política Pública . 2. Seguimiento y Eva lu ac ió n 1.2. metas. proyectos y pro d uctos para medir el cumpl imie nto de indicadores que permitan visua lizar el alcance de los objetivos institucionales.PPPP.1. 6. planes. 3. Diagnós tico situaciona l del CES. Pla n Operativo Anual . p rogra mas.PA I a la p lan ificación institucional.

2 .1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3. con el objetivo de desa rrollar y fomen ta r líneas de acci ón en el ma rco de la intern acio nali zac ión de la educación superior y alianzas internac ionales qu e sirva n para fortal ecer las políticas nacionales. Página 63 de 100 Alpallana E6. Indicadores de los procesos con sus responsab les (sistema de monitoreo de procesos). 9. Metas de los indi cadores establecidos.113 Y Francisco Flor . coordinar y fortal ecer vínculos con diferentes in stituciones y organismos nacion ales e internacionales ligados a nuestro campo. Informes de seg uimi ento y eva luación de procesos. 17. Método de recolección de datos para la medición de proceso.2. avance y res ultados de implementación de procesos mejorados. Matriz de selecció n de procesos. d irigir.3. Mapa de procesos. 14. Gestión y Administración de Pro cesos 1. 8.2. Inform es pe riód icos sobre la Gest ión de procesos. DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN DEL CES Misión : Establ ece r. Reportes de retroali me ntació n. Cronograma de levan tamiento. 11. Fichas de procesos. Manual de procesos mejorados. 2.2.1. 12. 16. Flujos de procesos s ituación actual. análisis e imp lementación de procesos. 3. 5. Ca tálogo de procesos y productos actua li zados. 10. 15. 7. Siste ma de administrac ión de mejora con tinua impl ementado y funcion ado. Estrategia de imp lementación.1.1. GESTIÓN DE LA CALIDAD 3. 3. 4. 6. Lín eas base de los ind icadores de 105 procesos. Procesos crfticos priorizados. 13.

en e l ámbito internaciona l (encuentros. acuerdos y proyectos interinsti tuciona les)i h. a través de la identificac ión. redes sociales). Generar políticas de Relac iones Inte rnacio na les de manera t ra nsversal a toda la institución. RELACIONES INTERNACIONALES COOPERAC IÓN DEL CES Y Atribuciones y Res ponsabilidades: a. Gestionar las políticas de internac iona li zac ión qu e le co rresponde al CES y dotarle de los mecanismos necesarios para poder consolida r su institucion a lidad. Gestionar la constru cción y el seguimiento de las relacio nes bi latera les y multil atera les. g. suscripción y segui mi ento de los instrum e ntos interna cionales (co nve ni os de cooperac ión. Diseñar estra tegias que posibi li ten el posicionamiento de las acciones del CES. organismos pert inen tes.RE PUBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Responsable: Director de Relacio nes Internac ional es y Cooperación de l CES. para for talecer y viabili zar la gesti ón institucional en función de la polftica exte ri or del país que da priorid ad a las políticas de la Coope ración Sur-Sur y la Integración Regional. b. Coordinar la elaboración. mediante la ide ntifi cación de organismos e instituciones Pági na 64 de 100 Alpa llana E6-113 y Francisco f lor . articul ació n. con una perspectiva com parativa. Dirigir procesos de identificación y diagnóstico de redes inte rnacionales de los espac ios multila terales y o rga nismos inte rnaciona les que trabaja n temas de ed ucación superio r para la inse rción internacional del CES. de actores y países estratégicos. ejecución de los productos qu e están relacionados con el cli ente inte rno y prestan se rvicios e n los procesos de Relaciones Inte rnaciona les y Cooperación de l CES. 1. y programas para coope ració n técn ica (análisis con fichas país y organ ismos). f. d.3. Dirigir procesos de identificac ión. priorizació n y gestión de los requerim ientos y neces id ades de coope ració n del CES. e. c.1 . Coordin a r los pro cesos de diseño del banco de datos de fac ilitadores académicos internacionales. publicac io nes. Estructura Básica: La Direcció n de Relaciones Internacionales y Coope ración de l CES se gestion a rá a través de los siguie ntes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Asesoría: Encargado de elaboración y 3.

2. Productos / Servicios: 3. para forta lece r y viabi lizar la ges tión in stitu cional. a través de un delegado y de sus aportes a la agenda de tra bajo. co n el objetivo de proponer una políti ca comú n. i. Gestionar y coordinar la organ ización de si mposios internaciona les de debate y reflex ión en temáticas de interés y actua lid ad defin idas por el Pleno del CES y apoyar e n eve ntos orga nizados po r las comis iones. Mecanismos de co nstru cció n y seguim iento de las relaciones bil aterales y mu lt ilaterales. UNESCOIELSAC y OEI. Eje rcer las de más atri bucion es. y elabora r instrumentos internacionales qu e posibiliten dicha coo rdina ción. m. y. Matriz de Ide nti ficación de actores y países estratégicos. p. 4.1. Página 65 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . o. en los organismos multila te ra les que di spo nen de la presencia de un a de legació n país: UNASUR. Políticas de in ternac ionalizació n que le correspon de al Co nsejo de Edu cación Su perior y dota rl e de los mecanismos necesarios para pod er conso lidar su ins ti tu ciona lid ad. 1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR proveedores potenciales de faci litadores acadé mi cos de carreras y programas. ejecució n y segui mi en to al Plan Operativo Anua l de los procesos bajo su direcc ión. Elaborar procesos de diseño. CAN. priorización y gestión de los requerimien tos y necesidades de coope raci ón de l CES. Coordinar age ndas inte rnacionales de visitas e ntre Mie mb ros de l CES y de otras instituciones. Políticas de Re la ciones Internaciona les de man era tra nsve rsa l a to da la in stitu ción. ALBA. que le as igne la Au toridad de l CES y las establecidas en la normativa vigente. delegaCiones y responsab ilid ades. y programas pa ra cooperación técnica (anál isis con fic ha s país y orga nis mos). en el á mbito de su com petenc ia. 3. Colaborar en accio nes necesa ria s en aq uellos progra mas y proyectos del CES que requieran de una asistencia técnica internaciona l. plan ificación.3. Coordi nar acciones que permitan la presencia del CES. k. organismos pertinentes.1 RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN DEL CES 1. n. Coordinar accion es para presta r as istencia y aseso ramie nto técnico e n materia de sus compete ncias. Coordi nar acc iones de carácter interi nstitucio nal co n las instituciones relacionadas con e l cam po de la ed ucació n superi or para fortalecer el secto r en e l ámbito internac io nal y armonizar las accion es con las contrapartes. a través de la identificac ión. j. CELAC. articulación.

1. Acuerdos y Proyectos [nteri nstituciona les. Informe de Identificación de organismos proveedores potenciales de fac¡¡¡tadares académicos de carreras y programas. a través de los diferentes medios y ca nales de comunicación intern os y externos. ALBA. UNESCO-IELSAC y OEI.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR S. 9. Agenda visi tas entre miembros del CES y otras instituciones. 11. Mapeo de identificación y diagnóstico de redes internacionales de los espacios multilaterales y de los organismos internacionales que trabajan temas de ed ucación supe rior para la inserción internacional del CES.4. de manera permanente y estratégica. Programas. 12. Agenda de acciones de ca rácter interi nsti tuciona l con instituciones re lacionadas con el campo de la educación superior para fortalecer el sector en el ámbito internacional y armonizar las acciones con las co ntrapartes. 3. Banco de datos d e fac ili tadores académicos internaciona les. 14. 8. Estructura Básica : La Dirección de Comu ni cación Social se gestionará a través de los siguientes procesos: Página 66 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . Age nd a de coord inación d e accio nes necesarias para programas y proyectos del Consejo de Educación Superio r que requieran una as istencia técnica internacional. 6. CELAC. publicaciones. CAN. Agenda de Trabajo. Responsa ble: Director de Comunicación Social. que perm itan la presencia d el CES. simposios internacionales de debate y reflexión en temáticas de interés y actualidad definidas por e l Pleno del CES y apoyo a eventos organizados por las Comisiones. 13. 7. DIRECC IÓN DE CO MUNICACiÓN SOCIAL Misión: Comun icar la gestión y logros institu cionales. genera ndo procesos de identidad y posicionamiento institu cional. 10. redes sociales). a través de un delegado en los organismos multilaterales que disponen de la presencia de una delegac ión país: UNASUR. Estrategias que posibititen el posicionamiento de las accio nes del CES. en el ámbito internacional (encuentros. Instrumentos internacio nales: Convenios de Cooperac ión.

Diseñar y gestionar los procesos de producción de con tenidos de mater ia les comunicacionales. ente otros. interna y de social media. Comunicación Social. directrices y acciones de la política institucional.1.1. Analizar y preparar documentos info rmativos ta les como boleti nes. reuniones de trabajo con period istas. Delinear hitos comunicacionales. mecanismos y es trategias comunicac ionales de corto. d. j. co nferencias de prensa. Encargado de elaboración Y ejecución de CO MUNICACiÓN EXTE RNA RELACION ES PÚBLICAS Y los productos que están re lacionados con el cliente interno y prestan servicios de 3. f.2. que permitan difundir los productos y servicios comunicac ionales de la Institución. b. Coordinar acciones con los procesos de gestión interna de la Institución. entre otros.1. c. i.4. Gestio nar eventos comunicacionales: Ruedas de pre nsa.i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Aseso ría: 3. Página 67 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flor . COMUNI CACiÓN INTERNA E IMAGEN CO RPORATIVA Atribucio nes y Responsabilida des: a. reportes. med iano y la rgo plazo para posicionar y difundir las decisiones. Dirig ir la elaboración e implementación de los planes estratégicos de comun icación externa. y gestionar las alertas institucionales. reportajes de la gestión de la Institución. med ian te el estab lec imiento de políticas. Asesorar y manejar la imagen pública de la Inst itució n y sus autoridades. Monitorea r y analiza r los diferentes acontecimientos de la realidad nacional para generar alertas y ejecutar respuestas tácticas ante hechos comu nicacionales que representan riesgos para la imagen instituciona l. Preparar informes de análisis y contenidos de la información de los medios de comunicación y opinión pública. Dirigir los procesos de Comunicación Soc ial.4. a través de los distintos medios de comunicac ión nacional. e. entrevis tas con medios de comunicación. h. g.

trípticos. m. de legaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le asignen las autoridades. entre otros). 6. imágenes audiov isua les. Productos / Servicios: 3. memorias. reportajes. Bases de datos actualiza da s para las re lac iones interinstitucionales. talle res de trabajo periodistas. Gestionar la producción y cobertura de audio. Gestión de las redes sociales e informe de difusión en redes sociales. Alertas y manejo de crisis institucionales. Dirigir y admi ni strar el porta l web de la Insti tución.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR k. y las establecidas e n la legislación o normativa vigente. artfculos. y. Re lac iones interinstitucionales con otras institucio nes públicas. COMUNICACiÓN EXTERNA Y RELACIO NES PÚBLICAS 1. 2. video y fotografía de las activida des de interés in stitucio nal. Eventos Com unicacionales: Ru edas de prensa. 7. Gestionar la imagen corporativa de la Institución. Gestión de contenidos comunicaciona les: Documentos informativos: boletines. Página 68 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . afiches. 4. 8.1. Administrar y actua lizar el registro de datos de medios de comunicación y periodistas. Plan Estratégico de comunicación externa. avisos. Pl a n estratégico de social media. 12.4. O. 11. reportes. 10. Organizac ión del even to público anua l de rend ición de cuentas insti tucional. 1. n. Protocolo in stitucio nal y relaciones públicas. p. Monitoreo de medios de comun icación. 9. Gestionar los conte nidos del portal web institucional.1. y coordinar con las unidad es administrativas la actualiza ción del mismo. Registro de datos de periodistas y med ios de com uni cación. equipos de comun icación de lE S. folletos. co nferencias de prensa. Ejercer las demás atribuciones. 3. 5. Base de medios de comunicación actualizada de manera permanente.

10. 14.5. Plan de implementación y fortaleci m ie nto de la image n corpora tiva.113 Y Francisco Flo r . 7. 8. COMUN I CACi ÓN INTERNA E IMAGEN CORPORATIVA 1. 3. ade más propo rcio na r asesoría e n el á mbito de su co mp etenc ia. Actua lización de la informac ió n ge nerada desde la unid ad en el portal web . estratégicas. Gestión co muni caciona l del portal web instituciona l. sistema de con trol interno y de co ndu cción de la In stitu ción. Plan Estratégico de com uni cación interna. Diseño de gráfi cas e ilu stracio nes.2. videos y foto s de la gestión institucional. digitales. 5. Inform e de a plicac ión de image n corporativa. 15. Inform e de d ifusión de los logros y acciones institucional es por temática y/o campaña es ta bl ecida por el CES. Plan comunicac ión multimedia. audiovisuales. Gestión de la comuni cació n intern a 3. 6. en cumplimiento a la normativa lega l vigente. Gestión co muni caciona l con la ciud ada nía. 1 1.. Inform e de Gestión d e Soc ial Med ia. Banco de audios. lega les. Inform e de di stribu ción de mater iales com un icacio nales. Estructura Básica: La Di recc ión de Au ditoría Inte rn a se gestionará a través de los siguientes procesos: Página 69 de 100 Alpallana E6.1. 3. independiente y e ficaz las actividades de eva luació n y co ntrol posterio r de las operaciones a dmini strativas. operativas. agregando va lor y procurando el mejoram iento y forta leci mi en to institucio na l. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13.1. 12. DlRECCION DE AUD ITORíA INTERNA Misión: Ejercer en for ma objetiva.4. 4. Reportes de actuali zación de la inform ación. diagramación de produ ctos comun icacio nales: impresos. Responsable: Director de Auditoría Interna. financieras. Diseño. 2. 9.

i. g. AUDITDRIA INTERNA ejecución de los productos que es tán relacionados co n el cliente inte rn o y prestan servicios de Audito ría In terna. Elaborar e l Plan Operativo An ua l de la Unidad de Auditoría Interna. d. Asesorar a las a utoridades. Preparar la información de las actividades cumplidas por la Unidad de Auditoría Interna e n relación con los planes operáticos de trabajo ap robados. Evaluar la eficacia del sistema de control inte rno.1. b. Atribucion es y Responsabilidades: a. Preparar e l memorando resumen de responsabilidades adm ini strativas y civiles culposas.5. para su ap roba ción de acuerdo a las políticas y normas emitidas por este Organ ismo. Página 70 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor .REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR TIPO DE PROCESO PROCESOS Ha bilitante de Asesoría: Enca rgado de elaboración y 3. niveles directivos y se rvidores de la e ntidad. en el campo de su com petencia. a través de au ditoría s de gestión y exámenes espec iales planificados o imprevistos. C. y presentarlos a la Contralorla General del Estado.1. e. los informes de audito ría y exá menes especiales legalizados. por disposición expresa del ContraJor General del Estado o solicitados de la máxima auto rid ad de la entidad. Efectuar el seguim iento a l cump li miento de recomendaciones estab lecidas en informes de auditoría interna y ex terna aprobados por la Contra loría Genera l del Estado. normas y regulaciones aplicables. y e nviarla a la Contra lorfa General de l Estado pa ra su revisión. Facilitar mediante sus informes que la Co ntra lorfa Genera l del Esta do determine las responsabilidades administrativas y las civiles culposas. f. h. así como tamb ién los indicios de responsab ilidad penal. y en función de l mejoramiento contin uo del sistema de co ntrol interno instituciona l. Realizar la eva lu ación posterior de las operaciones y actividades de l CES. la adm inistración de riesgos inst ituciona les y la efectividad de las operaciones y e l cumplimiento de leyes. Enviar a la Co nt raloría General de l Es tado para su aprobac ión.

9. cua ndo producto de una acción de control se desprendan hechos dolosos establecidos en e l ordenam iento jurídico vigente. k. Informe de Evaluación de Cont rol Interno. 12. Informe de indicios de responsabilidad. Promover el desarro llo profesional del persona l de la Unidad de Auditoría Interna a través de programas de capacitación y actua li zac ión. Informe final de exáme nes especiales aprobados por la Co ntraloría Genera l del Estado. y. 7.1. 6. 3.2. Cronograma de cumplimiento de recomendaciones. 2.1. Informe bor rador de los resultados de exámenes especia les. y otros solicitados por la Contra loría General del Estado. Informes de operativos de co ntrol de vehícu los oficiales. 11. Síntesis del informe de examen especial con ca rácter de información confide ncial. Memo rando resumen de responsabilidades admi nistra tivas y civiles culposas. 3. DE APOYO: PROSECRETARÍA Página 71 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flor .1nformes de verificación preliminar. e n e l ámbito de su competencia. nive les directivos y servidores de la Institu ció n. 4. por de nuncias o imp revistos. Cumplir las demás ob ligaciones seilaladas en la Ley Orgánica de la Co ntraloría General del Estado y su Reglamento.5. Asesoramiento en materia de co ntrol a las autoridades. Plan anual de control de Aud itoría Interna. Cumplir con las normas e instrucciones que expida la Con tralorfa Genera l del Estado. 5. Productos / Servicios: 3.2 . I 3. Informe anual de cumplim iento del Plan de Control. para el eficaz funcionamiento técnico y admin istrativo de la Unidad de Auditoría Interna. 8.1 AUDITORÍA INTERNA 1. 10. y comu nicació n preliminar de resultados de los exámenes especiales que se e ncuentre n en ejecución.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR j. 1.

Admin istrar y llevar los registros respectivos de las resoluciones del CES. f. Presidencia y Com isiones del CES.2 . b. c. Página 72 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . adm inistrativos de la gestión de l Pleno de l CES de co nformidad a las disposiciones reglamentarias.1. Elabora r la agenda de organización y coordinación de las diferentes ses iones del CES. d.1. así como en los procesos de ce rtificación de actos admin istra tivos que se gene ren en este Organismo. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. Administrar y registrar las acciones y ta reas que prov ienen de l Qu ipux y del Pl eno del CES. Respo nsa ble: Prosecretario. Gestionar los a rchivos que provengan y se gestionen a través del Pleno del CES y de las Secretarías de las Com isiones. Elaborar el orden del día para ses iones del CES. e. h. Efectuar los proyectos de co nvocato ri as para las sesiones ordinarias y extraord inarias del Pleno del CES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Mis ió n : Organ i zal~ gestionar y a poyar en la s actividades de gest ión del Pleno. g. Adminis trar los procesos técnicos. PROSEC RETARíA están relacionados con el cliente interno y prestan serv icios de apoyo en el ámbito de la Gestión de Prosecretaria. Es tructura Bás ica: La Prosecretaría. se gestionará a través de los sigu ientes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante d e Apoyo: Encargado de elaboración y ejecuc ión de los productos que 3 . Plan ificar y organizar las activ idades de aplicación y procedimientos para el direccionamie nto del Quip ux en coo rdinación con la Sec retaría General. Llevar los registros y despac ho de resoluciones y actas del CES y Presidenc ia de este Organ ismo. i.

Página 73 de 100 Alpallana E6-113 V Francisco Flor . Custodiar y salvaguarda r la docum entació n interna y externa relacio nada co n la s resoluc iones y actas gene radas en e l Pl eno del CES.1. Direccionamiento de los Quipux de la Secretaría Genel"3l. prev io a su análisis técn ico y legal. 3. Apoyar e n los procesos de certificación de los actos administrativos y normativos exped idos por e l CES. de Procesos Agregadores de Valor y de las Comisiones. Productos / Servicios: 3. Manejo y ges tió n de l Pleno del CES. 6. k. Registro de Cllstodio de la docum entació n interna y externa re lac ionada co n las resoluciones y ac tas gene radas en el Pleno de l CES y Co mi s iones.. 9. Coordinar acciones con los procesos de gestión de la s secreta rías de las comisiones para determinar lineamientos y cro nogramas. Registros de Resoluciones del CES. Registro de las tareas que provienen del Quipux y del Pleno del CES. 1. PROSECRETARIA 1. j. n. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONS EJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Gestionar la información del CES. o. Orden del día para ses iones del Pl eno CES. 12. 7. Arch ivos de la gest ión del Pleno del CES y de las secretarfas de las comisiones. así co mo las qu e se ge neren a través de las com is iones per manentes y ocasionales.1. co n excepc ión de aquellos que hayan sido decla rados reservados. Prestar asistencia y asesoramiento técnico en mate ri a de su especialización. Registros de la información del Ple no del CES.2. 4. Agenda de o rganizac ión y coordinación de las diferentes sesiones del CES. Co nvocatorias para las sesio nes ordinarias y ex traordinarias de l Ple no del CES . Registros y despacho de reso luciones y actas del CES y Presidencia de este Organismo. en coordi nación co n los Procesos Agregadores de Va lor y las Comis iones. Emitir cop ias certificadas de los documentos que reposan e n los a rchivos del CES. 5. 8. 10. 11. m. 2. Certifi cació n de los actos ad mi nistrativos y normativos expedidos por el CES.

Registro de asiste ncia y asesoramiento técnico en materia de su especialización.2. Gestionar e implementar estrategias.3 Identifi cac ión .2.3.2. se gesti onará a través de los sigu ien tes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Apoyo : 3.1. Em itir copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos del CES. Co nservación. aute nticidad. en condiciones de integridad.2.2. usabilidad y prese rvació n.2 .2. tan to a nalógicos como e lectrónicos ge nerados por el Sis tema de Educació n Superior.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13. Clas ificación y Ca ta logación Transfe rencia. Estructura Básica: La Direcció n de Documentac ión y Archivo del Sis tema de Educació n Superior.2.1.2. Acceso y Difusi ó n Atribuciones y Responsabilidades: a. 14. Captura y Registro Metadatos y Clasificación Evaluación Documental. Transferencia Cata logación.2 3.2. gestió n y mantenimiento de los docum e ntos. Seguridad y Acceso 3.1.2.2.1 GESTiÓN DOCUMENTAL Encargado de elaboración y ejecución de los productos que están relacionados con el cliente inte rno y prestan servicios de a poyo en el ámbito de la Gestión de Documentación y Archivo del Siste ma de Educac ión Supe riOJ: 3. Investigac ión y Acceso 3.3 CENTRO DOCUMENTAL SISTEMA DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3. 1 3. Página 74 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor .2.2.2. así como su impli cación en todo el ciclo de vida.2. 3.2.2 GESTiÓN DE DOCUMENTACiÓ N Y ARCHIVO 3. planes.3.2.2.2.2.2. programas y proyectos de gestión que coa dyuven al cumplimento de los objetivos instituciona les.2 3.2. fiabilidad.1 3.2.2.3 Gestión de Archivos Conse rvaci ón. DIRECCiÓN DE DOCUMENTACiÓN EDUCACiÓN SUPERIOR Y ARCHIVO DEL SISTEMA DE Misión: Formular políticas y ap li car procedim ientos normalizados qu e garanti cen la creación.2.2 Identificac ión.2. Responsable: Director de Documentació n y Archivo del Sistema de Educación Supe rior.1 3.

REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUC ACiÓN SUPERIOR b. autorizació n e impl ementac ión de las decisiones so bre la conservació n o elim inació n de los docume ntos de cada proceso. 1. Clasificar la documentación mediante un sis tem a que incluya el uso de cuadros de clasificación. sobre las condiciones de acceso y los requisitos de preservación. p. ya sea de forma manual o a través de procesos automat izados. procesos y productores. con e l propósi to de manejar procesos estandarizados. Integración de la gestión documenta l co n el sistema de gestió n de los procesos de la Inst itu ción. f. Generar nome nclatura normalizada para el registro documental in stitucional. con inde pendenc ia de su sopo rte y medio. indexación y codificación. g. k. o. Determinar. Página 75 de 100 Alpa llana E6-1B Y Francisco Flor . h. mediante la identificación de los documentos y la descripción de su contexto a nivel de act ividades. uso de tesauros. legales y de otra índol e. Establecer políticas y estándares en la gestión docum en ta l instituciona l. m. Organizar la documentación de manera que sea el refl ejo de los procesos y las activ idades de la Institución. Establecer la relación entre el documento. i. Identifi car y documentar sistemáticamente la s necesidades de informac ión. Propone r pautas para la imp lemen tación de modelos de metadatos normalizados para la gestión de documentos electróni cos. Gestionar adecuadame nte el control de las responsabilidades en la producción documental. fiabilidad y autentic idad. Determinar los períodos de retención de la documenta ción y asegurar las acciones de transferencia o e li mi nac ión física de ésta. manteniendo su integridad. la va lidación de dichos documentos. n. j. Determinar la necesidad de crear y man te ner un documento en un Sistema de Ges tión Documental (SGD). captura y gestión de tos documentos de los procesos específicos. e. documentar y autori zar los requisi tos para la creación. c. su creació n y el entorno de la Institución. basándose en las necesidades/objetivos de la Institución. d. as í como criterios de rentab il idad de las herram ientas inform áticas de apoyo al Sistema de Gestión Documental (SGD) . Estab lece r procedimientos para la revisión. Ap licar crite ri os homogéneos en el t ratamiento de la documentación. Determinar los metadatos que se deben crear con cada documento y co rno deben ser vincu lados y gestionados de forma constante en los procesos.

v. Implemen tar procedimientos técnicos y jurídicos que permitan la t ransferencia de los fondos documentales relativos a la educación superior. t. u. la organización de sus archivos y el acceso a la información que éstos mantienen. Implementar procedimientos técnicos y adm inistrativos para el manejo y organización de los archivos. Ga ra nt izar la integridad y segu ri dad de los documentos históricos re lativos a la educación superior que sean objeto de consul ta e investigación. Gestionar la creación de un moderno Centro Documental de Educación Superior (CDES) que permita la salvaguarda de la documentación referida a la educación su perior en el país y el acceso democrático de la información que éste albergue.2. bb. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente. bajo responsabilidad del CES. e n el ámbito de su competencia. de la institución productora y de la actividad que ésta desarrolla. de legaciones y responsabil idades. Garan tizar la integridad. planificación. que permita una visión co njunta del Fondo docume ntal y de las relaciones jerárqu icas entre los diferentes grupos docume ntales. Asegurar el acceso a la información que guardan los acervos docume ntales d el CES. Coordina r acciones para prestar asistencia y asesoramiento técn ico en materia de sus compete ncias. ejecución y seguimiento al plan operativo anual de los procesos baja su dirección. en cumplimiento de sus atribuciones y responsab ilidades. traslado y eliminación. que se reciban o se generen en el CES. Emitir los manuales de procedim ientos que permi tan la salvaguarda de la documentación. Ejercer las demás atribuciones. los mismos que deberán garantizar su accesibilidad y preservación. r.1 GESTIÓN DO CUMENTAL Página 76 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . z. y. cc. de acuerdo a proced imientos técnicos normalizados inte rnacionalmen te y en base a un sistema de ges tión documental eficiente y seguro. w. así como su acceso. s. Elaborar procesos de diseño. Im plementar el CDES con la documentación correctamente organizada. Imp lementar procedimientos para garantizar la integridad y seguridad de los documentos. x. facilitando el acceso a la información por parte de usuarios internos y externos. aa.2. y. modificación .i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR q. Aplicar instrumentos técnicos para el t ratamien to archivísti co. conservac ión y seguridad de los archivos pertenecientes a los fondos documentales relativos a la educació n supe r ior~ generados en cualquier soporte o formato. 3.

su creación y el ento rn o de la Institución. documentació n y autorización de los requisitos para la creación.. 3. Mecanismos para la implementación de modelos de metadatos nor mali zados para la gestión de documentos elect rónicos. Reg istro de clas ificación de la documentación med iante un sistema que incluya el uso de cuadros de clas ificación . 4.. lega les y de otra índole.3 . las personas. 3. Documentación organizada e identificada mediante sistemas de clas ificación básicos o comp lejos. Registro de determinación. con el propósito de manejar procesos estandarizados. 4.. uso de tesauros. ligados siempre al análisis de l contexto instituciona l. ya sea de forma manual o a través de procesos a utomatizados. Nomenclatura normalizada para el registro documen tal institucional.. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR . acceso. registro.2.2.2.. 2. 2. 3. Ca pt ura y Registro 1. 2. Procedimientos para la revisión.1 Ide ntificació n.2. Ciclo de relación entre el documento. Eva luació n Documental.1. procesos y productores. Registros de identificación de los documentos y la descripción de su contexto a nivel de actividades. 6. S. mediante auditorías y control de incidencias que se puedan producir en el SGD. mantenido y utilizado. 3. indexación y codificación.. autorización e implementación de las decis iones sobre la conservación o elim inación de los documentos de cada proceso. los procesos y los sistemas que los han creado. gestio nado. Página 77 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor de 100 .... Metada tos y Clasificació n 1.2.. Registro de necesidad de crear y mantener un documento en un SGD. " .. Seguridad y Acceso 1. captura y gestión de los docume ntos de los procesos específicos. preservación y disposición de los documen tos a lo largo de su ciclo vita l.. Metadatos aplicados en la creación.2 . Metadatos aplicados para ide ntificar. Documentos identificados y va li dados.1.2. 5... 3. Documentos identificados para su conse rvación o eliminación en base a procedimientos validados y documentados... Registro de garantía de la seguridad del sistema sobre el documento y segu ri dad en Sll liSO y acceso.1. clasificación. 3. basándose en las necesidades/objetivos de la Institución. autenticar y contextualizar los documentos.

la organizació n de sus a rchivos y el acceso a la in formaci ón qu e éstos mantienen.2. Transferencia Página 78 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . Registros de gara ntía integrid ad.2. S. 3. Identificación.2. 3. Registros para establecer los períodos de retención de la documentación y asegurar las acciones de transferencia o eliminación física de ésta. así como su acceso.2. fiabilidad y autenticidad.2.2. S. traslado y eliminación. Manua les de procedimientos que permitan la salvagua rd a de la documentación. 6. de la insti tu ción productora y de la activ id ad que ésta desarrolla.1. Procedimientos técnicos y jurídicos va lidados para la transferencia de los fondos documentales al CES. 2. Registros de ga rantía para la integridad y seguridad de los documentos históricos re lativos a la educación supe ri or que sean objeto de co nsulta e investigación. Programas de promoción del estudio y la investigación sobre educación superio r a través del eficiente manejo de sus fondos docume nta les y de l acceso a la información que éstos guardan.1. CENTRO DOCUMENTAL DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR 3. Conservación. Informes de gestión de la Implementación de los procedimientos. 4. Conservación.2. GESTIÓN DE ARCHIVOS 3. Programa de libre acceso a la información de los fondos documentales bajo responsab ilidad del CES. 3. que permita una visión conjunta del Fondo documental y de las relaciones jerárquicas entre los diferentes grupos documentales. Clasificación y Catalogación 1. 4.3. modificación. Transferencia. conservación y segurid ad de los archivos perte necie ntes a los fondos documentales relativos a la educación superior. 2. manteniendo su integrid ad. Instrumentos técnicos para el tratamiento archiv ístico.3.2. Procedimientos para garantiza r la integridad y seguridad de los documentos.2.2.2. Cuad ro s de clasificación documenta l de los Fondos documentales pertenecientes o bajo responsabilidad del Consejo de Educación Sup erior CES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 4.2. Archivos de los Fo nd os documentales de la educació n su perior conse rvados. 3.2. 5. 3. Investigación y Acceso 1. Estrategias pa ra asegurar el acceso a la información que guarda n los acervos documentales del CES.2.

programas y proyectos requeridos para el desarrollo de los procesos de gestión institucional. Estrategias para la imp lemen tación de procesos a rchivísticos normalizados.2. 3... 1. para dar acceso a la información a los usuarios internos y externos. 3.. servicios administrativos y tecnologías de la información del CES y coordinar los planes.1 GESTiÓN DE TALENTO HUMANO: . 2.3. Res ponsab le: Coord inador General Administrativo Financiero.3...2. Catalogación.1...~ I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PER IOR . talento hum ano. Acceso y Difusión 1. 3. Programas preliminares de limpieza y expurgo de la documentación de los Fondos documentales de educación superior que se ha ll en dispersos y que estén bajo responsabilidad del CDES o de otra s e ntid ades de educac ión su perior que hayan decidido transferir al CDES.1..2. I 3.3 COORDINACiÓN GENERAL ADM INISTRATIVA FI NANCIERA Misión: Admi nistrar los procesos de ges tió n financiera. Políticas para la impl ementació n de eficientes sistemas de gestión documental.2.2. se gestionará a través de los siguientes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS .1 DIRECCiÓN DE TALENTO HUMANO . Centro documental 2.. 4.~ . así como sirva de fu en te de investigación y de conocimie nto. Estructura Básica: La Coord in ación General Admin istrativa Financiera. Mecanismos y estrategias para la salvagua rd a de la documentación referida a la educación superio r en el país y el acceso democrático de la información que éste albergue... Plan de promoción para qu e e l CDES constituya en el gran centro de la memoria de la educación superior. .2..1 Adm inistración de la Normatividad de Ta lento Hum ano Habilitante de Apoyo: Encargado de elaboración y Página 79 de 100 Alpall ana E6-113 Y Francisco Flor .3. Fondos documentales del Sistema de Educación Superior.2 .3. implementado y en funcionamiento. con información salvaguard ada y con acceso democrático y eficiente.1..

3 .3 .2 .2 Presupuesto Contabilida d .3.2.3 .1. 1.3.3 .1 .2.2 Compras Pú blicas Proveeduría ~.2 .3 3.2. 1.1 3.3.1 Servicios Insti tuciona les ~ .3. 1 GESTiÓN ADMINISTRAT IVA ~ .3 .2 .2.1 .3.2 .3.1 .2.1. 3.1 ~ .3 .2 .2.3. 3.1. 1. 1.3. 2.1. 3.2 de Ma ntenimiento ~.2.3. 1 ~ .2 ~ .2. 3.1 .3.3 . 3 .3 GESTiÓN TECNOLOGÍAS INFORMACiÓN DE DE Plan ificació n TICs Desarrollo de Sistemas Informáticos Gestión de In fraestructura y Operaciones Pagina 80 de 100 Alpallana E6-l13 Y Francisco Flor . 2 . 3 . 2 .2.2. Tesorería Adm inist ración de Caja Nómin a Pago .3 .3 .2.3 .3.3.2 .3.3.3 Gestión de Compras Públicas ~. 1 .1.1.1.2.3.2. 3.2 .2.2 3 .3.2. 3 .2 .1.3 .2.2 .3.1.3 .2 SALUD OCUPACIONAL GESTiÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y DE ATENCiÓN CIUDADANA DIRECC iÓN FINANCIERA .3.3.2.2 . 3.2 Servicios Ge nerales Logística y Man tenimiento Transpo rte Logística ~ .3. 3 .2.3 .1 .3.1.2.3 .4 ADMINISTRACiÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO Admin istrac ión del Sis tema Gestión de Nóm ina .2.2 .3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ejecución de los productos qu e están relacionados con el clie nte interno y prestan serv icios de apoyo logístico en el ámbito de la Ges tión Administrativa Financ iera.2.3.4 Viáticos ~.2.1 ~ . .2.2. 1.2.2.3.2.3 DIRECCiÓN ADMINISTRATIVA ~.2 ~.2 Admi nistració n de Bienes y Bodega ~.3 . 1 ~.

b. gestión financiera. c.2. Agregadores de Valor.3. f. gestionar y contro lar los procesos de documentación y archivo. reglamentos. Administra r.2. normas e in strumen tos técnicos de servicios admin istrativos.2. d. Admin istrar los procesos de calidad del servicio y atenció n ciudadana a fin de garantizar la provisión de productos y servicios de ca lidad y elevar los niveles de satis fa cc ión de los usua ri os internos y externos. gestionar y contro lar las act ivida des de los procesos administrativos de logística y mantenimiento bajo su dependencia. Coordi nar acciones a fin de brindar con eficiencia y eficacia productos y servicios de apoyo logístico en la entrega oportuna de equipos. logística y mantenimiento.2. misión y objetivos institucionales. normas y reglamentos pertinentes. coordinar.2. asf como tramitar actividades de certificación de actos administrativos que se generen en los procesos de l CES. Cumplir y hacer cumplir las leyes. Dirigir. actividades de documentación y arch ivo. Dirigir. organiza c plan ificar. Asesorar a la máxima autoridad en los asuntos de su competencia. controlar el diseño e implementación de las políticas.6 Gestión de la Interoperabi lidad de la Inform ación Atribuciones y Responsabilidades: a.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3 . g. de co nformidad a las disposiciones reglamentarias. Página 81 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . instructivos y demás normas conexas dentro de su jurisdicción administrativa y resoluciones emitidas por la Institu ción en el ámb ito de la ges tión administrativa fin anciera. de conformidad con la normativa que rige sobre la materia. programar. Dirigir y ad mini strar la información financiera para la toma de decisiones.2. Dirigir y coordinar acciones para la generación de estrategias.3. sob re la base del reg istro de las transacciones financieras de l CES.5 Gestión de Soporte Téc nico Gestión de Segu ridad 3. e.3.4 3 . ciu dad anas y ciudadanos. demandados por los procesos Gobernantes. con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo y a las políticas públicas estab lecidas en el Código Orgán ico de Planificación y Finanzas Públicas. Coordi nar los procesos de logística y movilización terrestre. mate ria les. Habilitantes.3.3.3. h. y. su ministros y otros servicios. conforme las necesidades de la gestión institucional. i. de confo rmidad con las políticas emanadas de la auto ridad y con lo dispuesto e n las leyes. j. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cump li mento de los objetivos institucionales. planes.

1. 3. efi cacia. r. a t ravés de u n sistema de ges tión del ta lento huma no para coady uvar e n el logro d e la mi sión del CES. regla me ntos. regla mentos. e n el ámbito de s u compete ncia. El a borar y difundir el Es tatu to Orga n izacionaJ. ejecuci ón y seguimiento al Pla n Ope ra tivo Anu al d e los procesos ba jo s u coo rdin ac ión. ca lidad y p rodu ctiv idad de la Inst it ució n..REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR " _ . y. Su pervisa r la reglamentarias. resolu ciones establecid as en los se rvicios ins titu cionales. pa ra lograr e l perm anente mejo ra mi ento. c. necesa rias pa ra e l cu mp limi e nto de los ob jetivos in s tituciona les. m. Dirigir y coo rd ina r accion es pa ra el d esa r roll o d el ta lento huma no. Asesora r a los fun cionarios y servido res públicos de la Insti tu ció n e n aspectos re lac ionados co n el Siste ma Adm inist ració n de Ta len to Huma no. Bie nes tar La bora l y Sa lud Ocupa ci ona l. Eje rce r las demás atribu ci ones. planifi cación. b. Coo rdin ar los procesos de gesti ón de dise ño.. q ue le as igne la Autorid ad del CES y las es ta bl ecidas en la norma tiva vige nte. efi cie ncia. inst ru ctivos y de más normas co nexas d entro de s u jurisdi Cci ón adm ini s trativa.. Dirigir y gestionar estrategias para pres tar asistenci a y asesoram iento técnico en materia d e s us competenci as . observa ncia acuerdos y y fi e l cum plim iento d e las normas lega les. de la Entidad pa ra s u estudio y aprobació n. Atribucione s y Res ponsa bilida des: a.. Pla nificación de Ta lento Huma no y Ma nu al de Clasi fi cació n y Valoració n de Pues tos. Re sponsable: Director de Talento Hu mano. ma nua les.3. n. in stru ct ivos y d emás no r mas relacionadas con el ám b ito de tal en to huma no. d elegacio nes y res po nsa bili dades.. Cumplir y hacer cu mplir las leyes. efica cia y efectivid ad. procedimi en tos.. técni co y pe rsona l de los se rvidores públi cos. d. coord in a r y ges tiona r procesos de desarroll o profes io na l. Prese ntar a l Co mi té d e Gest ión de Ca lid ad y Desa rro llo Ins tit uc iona l e l p royecto de Estatuto de Gestió n Orga ni za cio na l por Procesos. k. e n concord ancia con las norm as vigentes estab lec id as. para el logro pe rm a ne nte de a ltos n iveles de efi ciencia. ...1 DIRECC iÓN DE TALENTO HUMANO Mi sió n: Dirigir. e. Orga ni zar y e jecutar e l siste ma de evaluación d el desem peño pa ra los se rvid ores del CES. y resolucio nes emi ti das por la Institu ció n.2 . o. Pági na 82 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flo r .

Di scipli nario: Sum arios Admin istrativos. Sa nciones 10.1. Ej ercer las demás atr ibucio nes. 4. Contratos de servi cios profesio na les.1 GESTIÓN DE TALENTD HUMANO: ADMINISTRACIÓN DE LA NORMATlVIDAD DE TALENTO HUMANO 1. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Mantener actualizado el s istema integrado d e información de talento humano SIITH .1. Mante ner actua lizada la base de datos de l perso nal qu e labora en la In st itución. 6. y. Contratos de trabajo reg istrados en el Min isterio del Trabajo.113 Y Francisco Flor .2. Registros actua li zados de movimientos de perso nal. Página 83 de 100 Alpa llana E6. Ma nten er actual izad o el plan de seguridad. j. entre otros.. k.3. 8. Informes d e Régi men Di scip linari as.1 3. Informes de con tratació n de servicios ocasionales y profes ionales de la Insti tució n. 2. Productos I Servicios: 3. Informe de movimi entos de persona l. i. Exped ien tes fís icos y digita les actualiza dos de los se rvi dores del CES. f. a fin de obtener repo rtes con datos relevantes. e n el marco de misión. h. traspasos. ro tación de personal.2. de evacua ció n y de activ idades de segurida d. 1. tales como: ingresos. Proyectos de Reso luciones In stitucionales. traslados y ju bilaciones. 7. ascensos.1. Ad mini strar los procesos de ca lid ad de l se rvicio y a ten ción ciudadana a fin de ga ra nti zar la provisión de produ ctos y se rvicios de calidad y elevar los niveles de sa tisfacció n de los usuarios in ternos y exte rn os.3. Coordinar los procesos de d ise ño e imple mentació n del plan opera ti vo d e la Direcc ión. Aplicar la normativa vigen te en re lac ión a los movimientos de pe rso na l. 9. vis ión y los objetivos del CES. y las establ ecidas en la legislació n o norma t iva vigente. In for me de control de as istencia. 3. d elegaciones y res ponsa bilidad es en el á mbito de su co mp ete ncia que le asignen las autoridades. g. Contra tos de servic ios ocas io nales con registro e n Talento Hum a no. 5.

Informe de eva luación d el desempeño de l pe rsonal.3.2. 13. Pla n anual de formación y capacitación. 15.1.3.3. d iseño y valoració n de pu estos in stituciona les. Gestión de Nómina: Página 84 de 100 Alpallana E6-113 Y Franc isco Flor . Plan de incentivos (económicos y no económicos). Informe d e recl utami en to.2 . 12.2 ADMINIST RACIÓN HUMANO DEL SISTEMA DE INTEGRADO DEL TALENTO 3. 11. Informe de creació n y s upresió n de puestos. Plani ficación del talento humano. análisis. descri pció n. Plan an ua l de vacaciones. págin a web in stitucion al. Publicaciones por medios como: ¡nternet. Reportes de estadfsticos de gestión d el talento humano. Estud io.1. servido res y tra bajadores del CES. Estru ctura ocupac iona l institucional. Pla n de eva luación del desem peño.2.2 . 8. 9.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR 11. Informe técnico de eva luac ión del dese mpeño. Administración de l Sis te ma 1.2. 1S. 3. d iarios d e d ifusión masiva so bre vacantes existentes e n la Ins tituci ón. 10. 3. Acciones d e Pe rsonal. ca r net izac ió n pa ra funcionarios. 4. Regis tros y actualización de perm isos. 5. Proyecto de Reglamento Interno de Adm ini stració n del Personal. 2. 7. Informació n ingresada al Siste ma Integrado d e Talento Huma no. se lecció n e inducción d el personal. 6. Diagn óstico d emográfico d el ta lento humano. 13.1. po rta l de socio emp leo.2 . 3. Plan de mejoramiento sobre resultados de eva lu ació n de l desempeño. Pla n de desv inculación labora l. 14.1. 12. 14.

Plan de Med ici na Preventiva. so li citudes de certificaciones presupuestarias para liquidacio nes. veri fi cación de planillas de présta mos hipotecarios y quirografarios.2.4 GESTiÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y DE ATENCiÓN CIUDADANA 1. Portafol io de productos y servicios claves de atención ciu dad ana in stitucionales relacionadas a la demanda externa. Verificación y aprobación de la capacidad de anticipos de remuneracio nes. • • Horas extras y sup leme ntarias. Registro de novedades. telefónica. 3. virtual. subrogacio nes. gene rac ión y validación de la nómina institucional: • Remuneración Mensual. • Liquidaciones.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR 1. 2. fondos de reserva. Fondos de Reserva.3 SALUD OCUPACIONAL 1. 9. Info rmes. 3. ingreso de co ntinu idad.3. Registro de movimientos ad ministrativos relacionados co n el pago de las remuneraciones y nómina de los servido res públicos. Carga de datos adicionales para el Imp uesto a la Renta a se rvid o res de l CES. entre otros.1. En laces presupuestarios en el SPRYN. Plan de Seguridad Ocupaciona l. horas extras. y de refo rm as descentralizadas e n el SPRY N. etc. escrita. gene ración.1. 8. 6. 2. validación y solic itud de reformas web centraliza das. 5. exte nsió n de sa lud de conyugues. 7. 10. va ria ciones se remuneracio nes. estab lec iendo la mora lidad en la prestación de servicios (presenc ial. mixta). 4. Registro. 3.2 .3. 2. Plan de calidad del servicio y atención ciudadana a fin de ga ra nt izar la provisión de productos y servicios de calidad y eleva r los niveles de satisfacció n de los usua ri os internos y externos. 3. • Subrogaciones. Manejo portal IESS: (aviSOS de entradas y sa lidas. Distributivo actua liza do de remuneraciones mensuales unificadas. en el distributivo de remuneraciones inst itucio nal. Plan de Bienestar Soc ia l. Modificaciones a los Distributivos de Remuneraciones In stituciona les. Página 85 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor .

no rm as y disposic iones. b. Página 86 de 100 Alpallana E6· 113 Y Francisco Flor . progra mar. Plan de organizació n y funcionamiento de las unidades. 7. DIR ECC IÓN FINANCIERA Misión: Admi nistrar eficaz y eficientemente los recu rsos fi na ncieros asignados a la Institución a pli ca nd o leyes. c. Estudios de mejoramiento de la infra estructura física y tec nológica en funci ón de la modalidad de la presentac ión de servic io. Informe de requerimientos de recursos económicos.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 3. 3. 6. S. tecnológicos y físicos para el mejoramiento de la ca li dad en la prese ntación de los servicios a usuarios exte rn os. Estudi os de la capacidad de oferta de los se rvicios de mayor demanda real y potenc ial exte rn o. con forme a los programas y proyectos esta bl ecidos.3. Dirigir. d. 4. planes. Informe de seguimiento. y proveer información fin anciera veraz y o portun a pa ra el cump li miento de los objetivos institucio na les. programas y proyectos de gestión que coadyuven a l cump lime nto de los objetivos institucionales. Gestionar e imp leme ntar estrategias. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. 8. Mecanismos de difusión de productos y/o servicios claves que presta la Institución a sus usuarios externos. centros o puntos de atención e n función de la de manda. coordinar. Manual de procesos y proced imientos de productos y/o servicios claves de a tenci ón ciudadana.2.2 . monitoreo y control de los procesos claves de prestación de servicios que permita el mejoramiento continuo. de conformidad con las políticas emanadas por la au toridad y acorde co n lo dispuesto en las leyes. planifica r. e. ejecutar y controlar los procesos de la gestión financiera. Adm inistrar y ejecutar los proced imientos y normas de seguridad para uso de tos sistemas de Gestión Financ iera Institucional. normas y reglame ntos pertinen tes. Ad min istrar el pres upu esto de l CES. materiales. Cumplir y hace r cum plir las disposiciones lega les e n materia de ad ministració n financiera. 9. Responsable: Director Financiero.

h.2.2. Página 87 de 100 Alpa llana E6-113 Y Fra ncisco Flor . k. Monitorear y evaluar la gestión económica con tab le y financiera. directores y responsables de las unidades administrativas. 7. 4.1. Establecer la estrategias necesarias que pe rm itan el adecuado y oportu no con trol previo de la gestió n financie ra. Certificación de Disponibilidad Presupues taria. la eficiente y eficaz implementació n Pres upuestaria sob re la base de la Pla nificación operativa. 2. y orientar a las auto ridades para la toma de decisiones en materia de administración fi nancie ra. Informe de Ejecución Pres upuestaria. 11. Participar en la elaboración de la proforma pres upuestaria de la Ins titución. Informe de Liquidaciones Pres upuestarias. Comprobantes de Programación Financiera. Cédulas Presupuestarias. Comprobante Único de Registro de l Compromiso Presupuestario. Asesorar e n procesos de Gestión Fina ncie ra a las a utoridades institucio nales. Reprogramación Financie ra del Gasto.REPÚBLIC A DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR f. Comprobantes de Mo dificación Pres upuestaria de Ingresos y Egresos. Categorías Programáticas. g. funcionarios y serv idores públicos del CES. q ue le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas en la normativa vigente. 1. y. Coordinar con las autoridades instituciona les. 10. Programación Indicativa Anua l. Ejecutar el pago de las obligac iones econó mi cas del CES. 6. S. PRESUPUEST O 1. i. Info rme de Eva luación Presupuestaria. delegac iones y res ponsabil idades. Productos / Servicios : 3 . j. en el ámbito de su compete ncia. 8.3. 9. Ejercer las demás atribuc iones. Re portes de Ejecución Presupues taria. 12. Proforma Presu puestaria. 3.

14. con notas explicativas. 7.2. 2. Actas de Arqueos de Caja Chica. 20. 8. Archivo de documentos generados en la unidad. Registro contable de los documentos hab ili tantes de contrataciones Liquidaciones. Página 88 de 100 Atpa ltana E6-113 Y Francisco Flor . convenios y liquida ción de los mismos. contratos. Reporte de cump limi ento de Normas de Control Inte rno. Estados Financieros. Informe de si tua ción contable. Fondo Global de An ticipos de Viáticos. 3. 15. 3. 15. Registro de anticipo de remuneraciones. Archivo de documentos generados en la Unidad. 13. In forme de análi sis de cue nta s contables.3. Co mprobante Único de Registro de Gasto. 19. 4. Comp robante Único de Registro de Ajustes y Reclasificaciones. 5. Liquid ación de fondos a rendir cuentas. Conci lia ción Bancaria. 12.2. Comproba nte único de registro contable de reposición de l fondo de caja chica. 9.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13. 11. Anticipos a proyectos. Reporte de recepc ión de ingresos por fuentes de financiamiento. Declaración de impu estos. 17. 10. CO NTABILI DAD 1. Reporte de cum plimiento de Normas de Control Interno. Fondos de Caja Chica. Reporte de Saldos Contab les. Jubilaciones y Retiros de personal voluntario y obl igatorio. 6. 16.2. Com probante único de registro contab le de liquidació n de viáticos. subsistencias y movi lizaciones. Comprobante Único de Regist ro de Ingresos. 14. 18.

Registro del control de vigencia de garantías. 12. Cur de pagos. 16. Reporte de Cálcu lo de Retención de impuesto a la renta en relación de Dependenc ia. Registro de pagos de servicios básicos a nivel nacional. Programación de Caja. 11. subs istenc ias. Comp robante Electrónico de Pago del SRJ. 5. Informes de Sa ldos de Cuentas Bancarias. Regis tro Único de Contribuyentes actualizado. Reporte de Anexos de Retenciones en la Fuente por Ingresos en Relación de Dependencia.2. Pagos con documentos comproba torios y justificativos.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 3. 3.1.2. 3.3. Certificado de baja de documentos autorizados por e l SR!. Nó mina . Cuentas Corrie ntes Únicas de Transferencia Excl usiva. 13.2 .2.2. Fo rmularios 107 de Retenciones en la Fuente po r ingresos en Relación de Dependencia. Comprobantes de Retención de Imp uestos. 14. 20.3.3. TESOR ERÍA 3. Admini stración de Caj a 1. 9. Reporte en forma periódica de transferenc ias no efectiv izadas. 4. 17. 19.Pago Página 89 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . 10. Archivo de documentos generados en la Unidad. Comprobante de Ingresos de Recursos Financie ros. Co mprobantes de Pago a Proveedores. 7. Archivo tributario físico y digitaL 18. 2.3. Reporte de cumplim iento de Normas de Contro l Interno. Informe de garantías para solici tar el registro de baja a Contabi li dad. 21. liqu idación de viáticos. 6.2. 8. 15.2.3.3.

Distributivo de Presupuestaria. Reporte de cumplimiento de Normas de Control Interno..2. Pago Fondos de Reserva. b. Pagos con documentos comprobatorios y justificativos. Remuneraciones para la elaboración de la Proforma 9. 5. 2. 1.. Atribucio nes y res ponsa bilidades: a. así como en la entrega oportuna de equipos. sum in istros y otros servicios para generar la gestión institucio nal demandados por los procesos de gestión institucio nal de la CES.3. Nóminas de Remuneraciones. 3. Registro de descuentos de Ley. Horas suplemen tarias y/o extraordinarias. Liquidación de haberes para servidores cesantes. planificar y ejecutar un sistema de man tenimiento de las instalaciones físicas y bienes muebles del CES y propo ner la contratación de obras y servicios. Registros de descuentos a terceros._ . Dirigir y admi nistrar los procesos de gestión administrativa de conform idad con la normativa que rige sobre la materia. 6.. Asignac ión de Remuneraciones en las cuentas bancarias. RES PONSABL E: Director de Gestión Administrativa. Décima Cuarta Remuneración. 8. Liquidación de Jubilaciones. 7.. retiro voluntario y obliga to ri o. 4. ". 13. Página 90 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco f lor . 14.. .3. 11..REPÚBLICA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . 12.. 3. 10. Eva luar necesidades. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Mis ión: Admin istrar eficaz y eficientemente los recursos administrat ivos de la Institución. Reporte de anticipos de remuneraciones. en cuanto a gestión logística. materiales. Décima Tercera Remuneración. de confo rmidad con la normativa que rige sobre la materia.

de las y los serv idores del CES y coo rdinar la ejecució n con las uni dades requirentes. Organizar y contro lar la d istri buc ión. de confo rmi dad con las normas legales vigentes y reglamentación interna que establezca la Institución. Brindar adecuada y oportunamente los se rvicios de mantenimiento. f. especialmente para accio nes subversivas. terroristas. l. participar en su form alización de conformi dad con las normas legales y reglamentarias cor respondi entes y tramitar ante las compañías de seguros los reclamos u otros referidos a sin iestros que afectan a activos o pe rsonal del CES. Diseñar y aplicar sistemas de ingreso. actúa como ad ministrador del co ntrato. s umini stros. pres tación de se rvicios y consultoría ce lebrados por el CES. bajas. cua nd o la Direcc ión Admin istrativa. transporte. m. de s us instalacio nes y de los bienes. o. Programar. ejecución de obras. subsiste ncias. que pe rmita e l funcionam iento eficaz en todos los niveles de gestión del CES de acue rdo con las políticas. sumi ni stros de oficina. Determinar los reque ri mientos instituciona les de cont ratación de seguros. alim entación. n. d. Adm inistrar e l proceso de viáticos en lo refere nte al pago. i. Página 91 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . Viab ili za r los procesos de ad qui sició n de bienes. dirigir y evaluar la ejecución de activid ades relacio nadas con los servicios institucionales. e.I c. de acuerdo a las necesidades del CES y de conformidad con las leyes y reglamentos vige ntes para el efecto. cus todi a. organizar. transferencias. co muni cacio nes. dispos iciones legales y normas pertinentes. h. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Planificar y contro lar el uso óptim o de l espacio físico de las depende ncias del CES y coo rd inar la ejecució n de las adecuac iones qu e se req uie ran. accidentes naturales y recome nd ar medidas correctivas a la autoridad superio r directa. utilización. g. de lincu encial es. Gestionar la reserva y co mpra de pasajes aéreos a nivel nac ional e internacio na l en coordinación con las á reas requirentes. obras. Mantener actua lizado el plan de seguridad. de aseo y bienes. ma nte ni mien to. de evacuación y de activi dades de seguridad. Controlar y efectuar el seguimi ento de los contratos de ad quis icion es de bienes. s upervisar y coordinar las gestiones de seg uridad física y protección en el interior de los edific ios del CES. ide ntificación y dis tribución oportuna de los bienes muebles. k. Planificar. servicios y consultoría. y transporte. j. control y custodia de los vehícu los del CES. Presentar informes en caso de fallas y vuln e rabi lidades encontradas.

1.2. y. visión y los objetivos del CES. Plan de administración de se rvicios bás icos. Proyecto de Reglamento de logíst ica y movilización de vehícu los.3. proponer.3. ejecutar y eva luar los planes. de conformidad con las normas y procedimientos ex isten tes sobre la materia.3. 2. 3. q.1. 9. Plan de servicios ge nerales: Gu ardianfa . In forme de administración de pó lizas.1.2. conforme las neces idades operativas Página 92 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . Informe de utilización de materiales de limpi eza.3.2.1.1. 6. Coo rdi na r los procesos de diseño e implementación de l Plan Operativo de la Dirección. y las esta blecidas en la legislación o normativa vigente. de legaciones y responsabilidad es en e l ámbito de su competencia que le asignen las autoridad es. 3. Administrar el proceso para dar de baja o donar bienes mu ebles del CES.3.3. 8. p.3. Agenda de mensajerfa en coo rdin ació n con la Unidad de Documenta ción y Archivo.2. 4.1.1. aseo y limpi eza. de conformidad co n la normatividad establecida para el efecto. 7. SERVICIOS INSTITUCIONALES 3.1. Plan de logfstica y movilización de ve hículos.2. Elabo ra r.1. Ejercer las demás atribuciones. 2.2. Servicios Generales 1. Plan de administración de pólizas d e seguros. GESTIÓN ADMIN ISTRATIVA 3. s. Logística 1. así como efectuar las reformas que pe rm itan retroalim e ntar y mejorar los procesos crít icos. r. S.1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SU PERIOR materiales y serv icios del CES. Logística y Mantenimiento de Transporte 3.1.3. del CES. e n el marco de misión. programas y p royectos de su gestión. In form e d e pago de se rvicios básicos.2.3. Pl an de adquis ición de equipos y materia les de limpi eza. Produ ctos / Servicios: 3.3. Pl an de mantenimiento de oficinas (Aseo y Limpieza).

1. 4.1. manteni mie nto correctivo (daños imprevistos) y 8. 7.3.1. Inform e de seguro de vehícu los de l CES. Co difi cación de los bienes de larga du ración. 2. y técnica de 7. lu bricantes. de acuerdo a lineamientos de [a Contra[oría Genera l del Estado. ADM INISTRACiÓN DE BIENES Y BODEGA: 1. maquinarias y equipos del CES. 3. Plan de logística y mantenimiento. 3. Informes de cumplimiento de los planes de mantenimiento para los vehículos. Mantenimiento 1. 6. Informe y diagnóstico de preventivo de los vehículos. Registro y archivo de los mantenim ientos preven tivo y co rrectivo de los vehículos. Reporte de asignació n de códigos e ítems de inventarios y de bienes en prog ra ma inform ático. 5.3. 4. Inventario au tomotor de ve hículos. 2. In formes de registro. Formatos de movilización y registro de ve hículos. 9. 3. 6.2. maquinari a y equipos. Plan de mantenimiento prevent ivo y correct ivo de vehículos.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERI OR del CES. Plan de requerimiento de repuestos.2. In forme de logística. 5. 4.2. Página 93 de 100 Alpaltana E6-113 YFrancisco Flor . Informe de renovación de documentación y actualización legal veh ículos.2. 8. 3. 3. Informe y diagnóstico de ve hícu los. Informe de recepció n y revisión de documentos y materiales.3. Plan de co ntinge ncia de logística y movilización en caso de necesidades urgentes de carácter admin ist rativo y operativo del CES. repuestos e insumos para la operación de vehículos. Registro de automotores. del CES.2.3. movilización y registro del estado de los vehículos. utiliza ción y existencias de combustibles. Informe del control previo de docum entos y verificación de productos a ingresar. de veh ículos.

5. 18. 14. Acta entrega de bienes y materia l a beneficiarios. Inform e del control auxiliar de repuestos de vehículos y maquinaria . Actas de Preguntas y Respuestas. Informe de ingreso de materia les por cantidades. Informe de egresos de materiales. 2. Codificación de los bienes de larga duración. 12. Informe de recuperación en caso de pérdida de bienes de larga duración. Infor me de inventarios o existencias. Resoluciones de Inicio de Proceso. Informe de bienes de larga duración que han cumplido su vida úti l. 16. GESTIÓN DE COMPRAS PÚBLICAS: 3.2. Plan Anual de Compras Púb li cas . 9. 15.1. 6.3.1. control de bienes de inventarios. Informe de control previo de órdenes de entrega de materiales y bienes. Cronogramas e informe de ejec ución y seguimiento del PAe. Certificaciones de personal que no tiene bienes a su cargo para liquidaciones de haberes. 6.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR 5. Cance lación o Desi ertos. Actas de recepción de materiales. 17.3. in gresados al Portal de Comp ra s Públicas. 7. Matrices de Estado de Procesos precontractual y contractual. 7.3.3.PAe. Adjudicación. 13. 4. 10. Pliegos de los procesos precontractua les. In forme de verificación.1 Compras Públicas 1.3. Especificaciones técnicas o términos de referencia revisados y ajustados. 19. In formes de recepción de bienes e inventarios.3. Constatación física de bienes de larga duración. 11. Convalidació n de Ofertas y Audi encias de Negociación.2. 8. 3. 3. Página 94 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco flor . Apertura. Actas de entrega de bienes y materiales.

i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 8. Reporte co nso lidado de pedidos de adq uisiciones. 2 VIÁTICOS 1. a buenas prácticas y a disposiciones guberna men tales. 4. Políticas y normativas para e l uso de las tecnologías de la info rmac ión (T ICs) imp lementadas y controladas. Hoja de ruta y emisió n de itinerarios. Procesos y proyectos de las tec nologías de la in form ación (TI Cs) coordinados. 10. 18. docu mentados y res pa ld ados por registros que evi dencien su ejecución.2. Mat riz e ingreso al portal de compras de Ínfima Cuantía. 3. for mul ados y ejecutados. Check list de Jos procesos en tregados para elaboración de contratos. Informe de viáticos. Registro de asesoría a las áreas requ irentes e n temas de co ntratac ión pública. me todologías. a rqui tectu ras. Página 95 de 100 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flo r .2. Ingreso al portal de los procesos precon t ractua les. Estánda res.3. Contratos elaborados y suscritos.3. 4. tec nologías.3.2. Profo rmas para susten tar los procesos de adquisicio nes.3.3. Acta e informe de Calificación de OFertas. 12. 11. e in fraestructura de tecnologías adecuados a. 9. las necesidades de la insti tución. 3. con trolados. 14. 3.1. Rese rvac ión de pasajes.3. 13.2. Informe de Ad quisició n de procesos por ín fima Cuan t ía. GESTiÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACiÓN 3. Planifi cación TI Cs 1. Cuadros co mparativos y solicitud de disponib ilidad pres upuestaria. 16. 17. 3. 15. Pl an y cronogramas de viáticos e n el país y exterior. 2. Pla nes estratégicos y operativos de las tecnologías de la informac ión. a tende ncias tecnológicas. 2. Registro de entrega de garantías.2.1.3.

Informes de medición.3.2.3.2. Estándares. análisis y mejora del desempeño de los procesos.2.2. de la ejecución de los proyectos y los acuerdos de ni ve les de se rvicios informáticos esta bl ecidos.2. Aplicativos.3. Desarrollo de Sistemas Informáticos: 1. 3. configuración. e infraestructura de tec nologías adecuados a las necesidades de la In stitució n.3 . Mecanismos de seguridad pa ra ga rantizar la integrid ad. adm inistrac ión y paso a producción de las ap licacio nes y siste mas. 2. arquitectura s. Manuales e instructivos de e ntre nami ento. administració n.2. 3.3. Gestión de Seguridad de la In for mación: 1. 4.2. Se rvi cios de tecno logía de la información y comun icac ión y seguridad informática operativos. Gestión de Infraestructu ra y Operaciones: 1. 3. Gestión de Soporte Técnico: 1. mantenimiento y Illonitoreo de los equipos.2. instalación.2. 3. tecnologías.3.3. 3. Inventario y documentac ión de equipos. metodologías. Ap li cacio nes y institucionales. aplicaciones y se rvicios. sistemas y servicios informáticos disponibles acorde a los niveles de se rvi cio. siste ma s informáticos desarrollados para mejorar procesos 2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR S. aplicaciones y servicios operativos a nivel nacional. a tendencias tecnológicas.5. 3. 4. 2. 4. Pagina 96 de 100 Alpallana E6-1l3 YFrancisco Flor . Respaldos de in formación. Docum entación de conocimiento de so lución de incidentes y problemas atend idos e n la mesa de servicios. Planes y Registros de: in stalació n. usuario.4.3. Informes de anális is de riesgos y vul nerabilidades de seguridad de la información. a buenas prácticas y a disposiciones gube rnamentales.3. 3. con fiden cia lidad y au tenticidad de la información al momento de co nsumir los servicios web publi cados por el CES. configuración. So porte técnico informático otorgado con calidad. Reportes e informes de la mesa de servicios de incidentes y prob lemas atendidos.

3.. Manuales técnicos y de usuario sob re la integració n co n los servicios web ofrecidos por parte del CES para el consumo de información por otras entid ades. responsabilidades.2 .· La estructu ra básica. Mode los de integración de sistemas.3. 3. fusionar o transferir) con forme se ejecute el proceso de imple mentación de la nueva Estructura Orgánica. 2. Políticas de Seguridad Informática. Sistemas de información altamen te escalables qu e permita la interacción entre sis temas propios y ajenos al CES.Los fu ncio narios y servidores del CES. 4. Sistema de segu ridad de la información.· El portafolio de productos y servic ios determinados en el presente Estatuto podrá ser reforma do (in corporar. Servicios web de acuerdo a está nda res reconocidos que permitan la fácil y rápida integración e intercambio de información entre sistemas gubernamen tales. TERCERA. atribuciones.Para los efectos de aplicación del Es tatuto Orgá nico por Procesos del CES. tanto de los procesos Hab ilitantes de Asesoría y Apoyo. se suste nta en la misión y en el portafolio de productos esta bl ecidos en el Estatuto Orgánico por Procesos de cada una de las unidades admi nistrativas.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 2. así como al cumplimiento de las normas. utilícese y téngase como tal el concepto de las siguie ntes acepciones. como en los Procesos Agregadores de Valor.6.. productos y servicios que se gesti onen en las unidades admi ni strativas del Consejo de Edu cac ión Superior (CES). SEGUNDA. 3. Sistemas y aplicaciones desarrollados para ¡nteroperar co n otros siste mas interguberna men ta les. tienen la obligación de suje ta rse a la jerarquía establecida e n la estructu ra orgá ni ca por procesos.2. Página 91 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flo r de 100 . 5. determinados en el presente Estatuto. mediante acto reso lutivo interno. productos y servicios. su inobse rvancia será sanc ionada de confo rm ida d co n las leyes y reglame ntos vigen tes. DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA. basado en las nO fmas técnicas ecuatorianas emitidas por el lNEN y en está ndares internacionales. Gestión de la Interopera bilidad: 1. 3. CUARTA.

REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR SIGLAS UTILIZADAS: SIGLAS DESCRlPCION CDES Centro Documenta l de la Educación Superior CEMCES Consejo de Evaluación. Acreditación y Ascgurdmicll lo de la Calidad de la Educación Superior CELAC Comunidad de Estados Latinoamerica nos CES Consejo de Educación Superior e-SIG EF Sistema Integrado de Gestión Financiera e·SIPREN Sistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina FOPEOEUPO Fondo de Desarrollo de Un iversidades y Politécnicas GAO's Gobiernos Autónomos Desce ntralizados GPR Gobierno por Res ultados lES Instituciones de Ed ucación Supe rior IESS Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social LOES Ley Orgá nica de Educación Superior OEI Organi7.ación de Estados Iberoa mericanos ONGs Orga nismos no Gube rnam entales PAC Plan Anual de Contrataciones PAI Plan An ual de Inversiones PAPP Plan Anual de la Política Pública Página 98 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor .

pppp Plan Plurianual de la Política Publica SENESCYT Secretaria Nacional de Educación Superior Ciencia y Tecnología SENPLANDES Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo SERCOP Servicio Nacional de Contratación Pública SES Sistema de Educación Superior StO Sistema de Gestión Documental 51TH Sistema Integrado de Talento Humano SNIESE Sistema Nacional de Información de la Educación Supe rior SPRYN Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina SR! Servicio de Rentas Internas SU MAK KAWSAY Buen Vivir T..113 Y Franci sco Flor .. PNO Plan Nacional de Desarrollo POA Plan Operativo Anual.......... REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . Tecnologías de Información TDRs Térmi nos de Referencia 1'1(s Tecnologías de Información y Comunicación UATH Unidad de Administración del Talento Humano UNASUR Unión de Naciones SUl<lmcricanas UNESCO· IELSAC Organización de las Naciones Unidas para la Educación.... la Ciencia y la Cultura Página 99 de 100 Alpa llana E6...I..

o ara PR ESIDENTE SU ROGANTE CONSEJO DE EDUCA CiÓN SUPERIOR L Jkf-"·/# 7 < __ _ . . de 08 de febrero de 2012. al pri mer (0 1) día del mes de junio de 20 16.-' s:¿ . Enrique Sant. Dada en la ciudad de San Francisco de Quito. sin pe rjuicio de su publicación en la Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior.' Deróguese la Resolución RPC-SO-06-N"027-2012.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR DISPOSICiÓN OEROGATORIA ÚNICA.. D.M. del año en curso . JCW' Dr. C~intimilla Marcelo SECRETARIO GENERAL CONS EJO DE EDUCACiÓN SUPERIDR Página 100 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor . . en la Vigésima Primera Ses ión Ord inaria del Pleno del CES.. DISPOSICiÓN FINAL La presente Resol ución entrará en vigencia a partir de su aprobaCión. así como todas las disposiciones legales que contravengan al presente Estatuto Orgánico por Procesos del Co nsejo de Educación Superior.

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