,

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

RPC-SO-21-No.3 3 5-2016
El CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Considerando:
Que,

el artículo 227 de la Constitución de la Re púb lica del Ecuador, establece: "La
admi nistración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por
los pri nc ipios de eficacia, eficiencia, ca li dad, jerarq uía, desconcentració n,
desce ntralizació n, coordinación, pa rticipación, plan ificació n, transpare ncia y
evaluación";

Que.

el artícu lo 350 de la Ca rta Magna, señala: "El Sistema de Educación Superio r
tie ne como fi nal idad la formación aca démica y profesio na l con visió n científica
y huma nista; la investigación cie ntífica y tecno lógica; la innovación, promoció n,
desa rrollo y difusión de los saberes y las culturas; la construcció n de soluciones
pa ra los problemas del pa ís, en relació n con los objetivos del régim en de
desarro llo";

Que,

el artícu lo 35 1 de la No rma Co nstitucional, prescribe: "El Sistema de Educació n
Superi or estará articu lado a l sistema nac iona l de ed ucació n y al Pl an Nacio na l
de Desarroll o; la ley establecerá los mecan ismos de coordinació n del sistema
de educación super ior con la Función Ejecutiva ( ... )";

Que,

el artículo 352 de la Ley Fundamental, ind ica: "El Sistema de Educació n
Superior esta rá integrado por un iversida des y escuelas poli téc nicas; institutos
su periores técnicos, tecnológ icos y pedagógicos; y conservatorios de música y
artes, debidame nte acreditados y eval uados. Estas instituc iones, sea n públicas
o particulares, no tendrán fines de lucro";

Que,

el artícu lo 353 de la Norma ibídem, manifiesta: "El sistema de educación
superior se regirá por: 1. Un orga nismo público de pla ni fica ci ón, regulación y
coord inació n inte rn a de l siste ma y de la relació n entre sus distintos actores con
la Funció n Ejecutiva . 2. Un orga ni smo pú blico técni co de acreditación y
asegura miento de la ca li dad de institu ci on es, carreras y progra mas, que no
podrá co nforma rse por representantes de las institu ciones objeto de
regulació n";

Que,

el artículo 15 de la Ley Orgánica de Ed ucació n Supe ri or (LOES), dispone: "Los
organis mos pú blicos que rigen el Sistema de Educación Su perior son: a) El
Consejo de Educació n Superior (CES); y, b) El Consejo de Evalu ación,
Acred itació n y Asegu ramie nto de la Cali dad de la Edu cación Superio r
(CEAACES)"":

Que,

el artículo 166 de la LOES, dispone: "El Consejo de Ed ucación Superior es el
orga ni smo de de recho púb li co con persone ría jurídica, co n patri mo nio propio,
independencia ad ministra tiva, financiera y operativa, que tiene por objeto la
Página 1 de 100

Alp alla na E6-113 Y Francisco Flor

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

planificación, regula ción y coordin ac ión interna de l Sistema de Educac ión
Supe rior, y la relación entre sus distintos actores con la Función Ej ecutiva y la
sociedad ecuatoria na ( ...)";

Que.

el artícul o 169, li teral u) de la Ley referida. determina que es atribución y deber
del Co nsejo de Educación Super ior (CES): "u) Aprobar la normativa

reglamenta ria necesaria para el ejercicio de sus competen cias";
Que,

el artícu lo 136 del Reglamento a la Ley Orgá ni ca de Servicio Púb lico (LO SE P),
estab lece: "Los proyectos de es tru cturas institucio nales y posi cionales de las
instituci o nes, entidades y organismos de la Admini stración Pública Ce ntral,
Instituciona l y Dependiente. previ o a s u pro mu lgació n en el Registro Oficial,
só lo será n so metidos a l d ictamen presu puestario de l Min isterio de Finanzas si
se requ iri ere reforma pres upuestaria; y al informe favorable po r pa rte de la
Secretaría Naciona l de la Ad ministració n Pública, que lo emitirá co nsidera ndo
la racio na lidad y consistenci a del Estado, y sobre la base de la norma técnica
emitida pa ra el efecto. Se exceptúa n a las empresas públi cas";

Que,

media nte Resolu ció n RPC-SQ-06 -W0 27 -20J2 , de 08 de febre ro d e 2012, el
Pl eno del CES a probó e l Estatuto Orgá ni co por Procesos dc estc Organismo;

Que,

a través de Resolución RPC-SO- 08-No.08s-20 14, de 0 5 d e marzo de 201 4, el
Pl eno CES, por una nimidad, eligió y posesionó aRené Ramírez Gallegos,
Secretario de Ed ucació n Supe rio r, Ciencia, Tecnología e In novación, como
Presidente del Consejo de Educación Su pe rior;

Que,

med iante Reso lución 006-001 -2011, de 28 de septi embre de 20 11, el Pleno de
este Organi smo, expid ió el Reglame nto In terno d el CES cuyo objeto es
establecer el fu nciona mi ento in tern o de est e Consejo d e Estado; reformado
posteriormente mediante resoluciones RPC-SO-01s -No.088-2012, RPC-SO-28No.284-20!3 y RPC-SQ-30-No.314-20!3, de 23 de mayo de 2012, 24 de juli o de
2013 y 07 d e agosto de 20 13, res pectiva me nte;

Qu e,

el artíc ulo 4, li tera l a) del Regl amen to Interno de l CES. di spo ne : "E l Pl eno del
Co nsejo de Edu cació n Superio r. ad icionalmente a las atrib uci ones y debe res
contemplad os en la Ley Orgánica de Ed uca ción Supe ri or y s u Regla mento
Genera l. debe rá: a) Aprobar y modificar el Estatuto Orgán ico Fu nciona l del CES.
sobre la base del proyecto prese ntado por la Presid ente o el Pres id ente del CES,
de conformidad co n la normativa ap li ca ble";

Qu e,

para el cu mplim iento de s us atri buciones, el CES pod rá crear los órganos
admi nistrativos necesarios pa ra la co nsecuci ón de s us especiales finali dades;

Que,

es necesario dotar al CES de una Estructura Organizaciona l acorde a la
naturaleza y especializa ción d e la misión co nsagra da en s u base legal
constitutiva, que co ntemple pri ncipios de orga nización y de ges tión
institu ciona l e fici e nte, eficaz y de ca li dad;
Página 2 de 100

Alp allana E6-113 Y Francisco Flor

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Que,

la fil osofía de una gestión por procesos se fundamenta e n el análisis
permanente y mejora mi en to continuo de los procesos instituciona les y su
correspondencia co n las políticas nacionales;

Que,

es necesario ex pedir el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por
Procesos del CES, a fin de normar su funciona mi ento y el ej ercicio de sus
competencias es tabl ecidas en la LOES, el Reglamento General a la LOES y el
Reglamento Inte rn o de este Organismo;

Que,

a través de Resolución PRES-CES-No.OSS-20 16, de 31 de mayo de 2016. se
designó al doctor Enrique Santos Jara, Miembro Académico del CES, para que
subrogue a l Pres idente de este Orga ni smo durante el desarrollo de la Vigésima
Prime ra Ses ión Ordinaria del Pleno de este Organismo; y,

En ejercicio de las atrib uciones que le confiere la Ley Orgánica de Educación Superior,
RESUELVE:

Expedi r e l siguie nte:
ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TíTULO I
ESTRUCTURA
CAPíTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR PROCESOS

Artículo 1.- Estructura organizacional por proceso s.- La estructura orga nizac ional
por procesos de l Consejo de Educación Supe rior (CES) se a li nea con su misió n
consagrada en la Constitución de la República del Ecuador y Direccionamiento
Estratégico Institucional; y, se sustenta e n la filosofía y enfoque de productos, servicios
y procesos, con el propósito de asegurar su ordenamiento orgánico.
Artículo 2.- Procesos del Consejo de Educación Superior.- Las activida des que se
desa rrollan en la instituc ión, constituyen parte de un proceso necesario para generar
un producto o serv icio demandado por serv idores púb licos, ciudadanas y ciudadanos.
Los procesos del CES se ordenan y clasifican en función de su grado de contribución o
valo r agregado al cumpli miento de los objetivos y misión instituc ional.
Los procesos gobernantes orientan la ges tión in stitucional a través de la formu lación
de políticas, la exped ición de directr ices, normas, proced imi entos, planes estratégicos,
resoluciones e in strume ntos para el funcionamiento de la orga nización, la articu lación ,
coo rdin ac ión y establ ecimie nto de mecanismos para la ejecución de los planes,
programas, proyectos, directrices para el buen desempeño de la gestión institucional.
Página 3 de 100

Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor

Respon sa bilidades del Comité de Ge stió n de Ca lidad y e l Desa rrollo Institu cional. tendrá las siguie ntes responsabilidades: 1. están encaminados a generar productos y servicios de asesoría y apoyo logístico para producir el portafolio de productos institucionales dem andados por los procesos gobernantes. Secretario Genera l. en cumplimien to y apoyo a las competenc ias específicas prev istas en la Ley Orgánica de l Servicio Públi co y leyes que regulan la gestión institucional. Presidente del CES o su delegado.. controla r y eva luar la ap li cació n de las polít icas.. 3. o quien hicie re sus veces. Pági na 4 de 100 Al pallana E6-113 Y Fra ncisco Flo r . Instrumentar. CAPiTULO 11 DEL COMITÉ DE GESTi ÓN DE CA LIDAD Y DESARROLLO INSTIT UCIONAL Artícu lo 4 ..El CES. permiten cumplir co n la misión institucional.El Comi té de Gestió n de Calidad y el Desarroll o Institucional.. 2. los objetivos estratégicos y constituyen la razón de ser de la Institución. Coordinado res Generales. 3. administran y controlan los productos y servicios destinados a usuarios externos.Comité d e Gesti ó n de Ca lidad y De sa rroll o Institucional. normas y priori dades relativas al desarrollo instituciona l. sus reglamentos y las correspondientes normas co nexas. de conformidad con lo estipu lado en el artícu lo 138 de l Reglamento Genera l a la Ley Orgánica del Servicio Púb lico.. remune raciones y capac itac ión. y. Artículo 5. Artícul o 3.Puesto s d irectivos.. Los procesos habil itantes. que se clas ifican en procesos de asesoría y procesos de apoyo. Coordinadores Generales y Directores Técn icos de Área. tal e nto humano. el mismo que tendrá la ca lidad de permanente y estará integrado por: 1. Secretario General. 4. 5.Los puestos directivos establecidos e n la estructura orga nizacional son: Presidente. Miembros del Consejo. y. ha conformado el Com ité de Gestión de Calidad y el Desarrollo Institucional. Director de Gestión Estratégica. agregadores de valor y para si mismos . normas y prioridades relativas al mejoramiento de la eficienc ia instituciona l. monitorear y evaluar la aplicación de las políti cas. Proponer. viabilizando la gestión institucional. 2. Establecer mecan ismos para que el Desarrollo Insti tucional se interrelac ione con la Plan ificación Estratégica Institucio nal. Director de Ta lento Humano. quien lo presidirá.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR Los procesos agregadores de valor o misionales so n los responsables de generar el portafol io de productos y servicios.

Estructura Organizaciona l. y la relación entre sus distintos actores con la Función Ejecutiva y la sociedad ecuatori ana. 1.Objetivos Instituciona les: Impulsar el proceso de Planificación del Sistema de Educació n Superior para asegu rar la transfo rmació n de la Educación Superior Nacio nal y co nta r co n procesos eficien tes y transparentes. 2. respetando los principios constitucionales que rigen a las Instituciones y a l Sis te ma de Educació n Supe rior.. Pági na S de lOO Alpa lla na E6-113 Y Francisco Flor . act ua lizació n y armonizació n de proyectos de gestión normativa.Vis ión: a l año 202 1. para elevar los nive les de ca lidad de la ed ucació n supe ri or. Implementar y ges tionar procesos técnicos de monitoreo en las Instituciones de Ed ucació n Superior (JES) del Sistema de Educación Superior. fomentando acciones de carácter técnico acadé mico acorde con la demanda soc ial. eje rciendo s us co mpetencias constituciona les y lega les.. generando insumos técnicos qu e permitan visualizar los resultados de la gestión instituciona l.. Formular procesos de elaboración. de forma que incidan decisivame nte en el logro de la excele ncia de la educació n superior mediante la formación académica y profesio nal. Se r el organ ismo público referente para los procesos que consoliden el Sis tema de Ed ucació n Super io r (SES). siste matizació n.El Co nsejo de Educación Su peri or (CES) defin irá su est ructura organ izacional suste ntada e n su base legal y direccionamie nto estra tégico instituc ional.Misión: El CES. 3. como uno de los dos organismos que rigen el Sistema. con visión científica y humanística que contri buya con so luciones a los problemas del país articula dos al régi men de desarrollo y al del buen vivir. CAPÍTULO 111 DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Artícu lo 6.. regulación y coordinac ión inte rna del Sistema de Educació n Superior de l Ecuador. ti ene como misión la plan ificación. que permita generar regu laciones acordes con e l Sistema de Educación Superio r y sob re la ba se de la demanda soc ial.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR Este comité se reun irá o rdinariamente cada semestre y ext raordinariamente cuando el Presidente así lo requ ie ra..

_ ..113 Y Francisco Flor . que incida n en el logro de la excelencia de la ed ucació n superior medi ante la formación académica y profes ional. Impul sa r procesos de investigación téc ni ca. para atender las demandas sociales en el ámbito político. CO MISIONES DEL CO NSEJO DE ED UCACiÓN SUP ERIOR Pagina 6 de l OO Alpallana E6. que cont ribuyan a l Buen Vivir. económico. Promover la formación profesional con diversificación académ ica para fo rmar personas y profes ionales co n co noci mie ntos. PRESID ENTE DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPE RI OR 1 . PROCESO GOBE RNANT E: 1. Incrementar la capacidad de gest ión institucional de las lES. tecnológico y ecológico. mediante el diseño e impl ementación de s istemas y mode los de gest ión orga nizacio na l con enfoque de procesos. aco rde co n el principio de pertinencia y demandas sociales.- 4. eficaz y t ransparente de los rec ursos fina ncieros. desarro llo permanente de l talento humano y la adm ini stración eficiente.3. acorde con los princip ios co nstitu cional es que rigen a las lES y al Sis tema de Educación Superior. con la partic ipació n de los distintos ac tores del sector ed ucat ivo.1. norm as. RE PÚB LICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PER IOR (. objet ivos y responsabilid ades. Co nso li dar e l Sistema de Educación Superior. pa ra fom e ntar acciones para el di señ o de síl abos y mallas curriculares acorde con e l pl a n nacio nal de desarro llo y desarrollo productivo del pa ís. soc ial. desarrolla procesos inte rnos y está co nformado por: 1. con visió n científica y hum a nfstica. planes. Impulsar el desarrollo de propuestas de polít icas. ma te ri ales y tecnológicos.Estructura bás ica a linea da a la mis ión. PLENO DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPE RI OR Direccionamiento Estratégico del Sistema de Educación Su perio r Responsabl e: Pl eno del Co nsejo de Educación Superior 1 .. programas y proyectos que a poye n a la gestió n docente de manera a rti cu lada con la normativa de gestió n técn ica y laboral nacional. co ntribuyendo con so lu ciones a los probl emas del país a rti cu lados al régi me n de desa rrollo y a l de l buen vivir...Objetivos Estratégicos: Estab lecer mecan ismos y estrategias para la impl eme ntac ión de procesos que posibiliten disponer de la oferta académi ca en el ámbito técnico y tecno lóg ico. habilidades y actitud es con capacidad de dar solu ciones innovado ras y creativas..El Consejo de Educación Superior para el cumplimi en to de su misión. Articul o 7.2. donde el eje fundamental sea el mejoramiento personal conti nuo..

3.1.3.1.1 .1. 2.2.1.1 . Asesoría de Apl icació n de Normativa 2.1.2.1.2.2.2 .1.1 . DIRECCIÓN DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS 2 .2.2.2.1. COMISIONES OCASIONALES 2. regulaci ón y coordinación del Siste ma de Educación Superior Responsable: Secretario o Secreta ri a General del CES 2.1.3.1.1. Difusión Estratégica de Normativa 2.3. DIR ECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA NORMATIVA 2.1.1.1. DIRECCIÓN DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS ACAD ÉMICA NIVEl TÉCNICO.1.1. Prod ucció n de Normativa 2. Monitoreo del impacto de la Norm ativa Pág ina 7 de 100 Al pall ana E6-113 Y Francisco Flor . Desarro ll o de Indicadores para Monito reo y Eval uación 2.4.1. Segui mien to a la Normativa 2. SECRETARíA GENERAL Gestió n Instituc ional de la planificació n.3 .3.1.1 .3 .1.2. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN TECNOLÓGICO Y T ERCER NIVEL 2.1. 3.1.1.1. COORDINACIÓN DE NORMATIVA 2. COMISIONES PERMANENT ES 1 .2.2.1.1.2 . COORDINACIÓN DE PLANIFI CACIÓN ACADÉMICA 2. PROCESOS AGREGADO RES DE VALOR: 2.2.2.2.1.1.1. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y FINANCIAMI ENTO DEL SES 2. DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN NORMATIVA 2.1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1.2.3. Gestió n de Convenios 2.2.1.1.1. DIRECCIÓN DE MONITOREO y EVALUACIÓN 2 . Gestión de Consultas 2 .1. COORDINACIÓN DE MONITOREO E INFORMACIÓN DEl SES 2.3. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA DE CUARTO NIVEl Y POSTGRADOS 2. 2.2.

1 .1 .1.2.1.2.2 . Gestión de Consu ltas so bre Aspectos de Lega lidad 3 . Acompañam iento en I mpl eme ntac ión a Reglame ntos de Alto Impacto 2 .1.1.1 . Adm isió n y Tra mitació n de Denu ncias.1.1. Acompañam iento a Intervenciones 2 .3 .1.1.2. DIRECCiÓN DE ASESORíA JURíDICA 3 .2. DIRECCIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO INSTITUCIONAL 2 .1. DIRECCIÓN JURíDICA DE PAT ROCINIO 3 .1.1 . DIRECCIÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA 3 .1. Gestión y Ad min ist ració n de Procesos Pagi na 8 de 100 Alpa ll ana E6.3 . Gestión de Datos 3 . 3 .2.1 .1.1.1 .1.1 .2.4.1.1 .2 . 3.1. PROCESOS HABILITAN ES: 3 . Gesti ón de Procesos Extrajud icia les 3.1.1.1.3 .1 .3.2.1.1. Pla nifi cación y Program ació n Pres upues tari a 3 .1 . Gestión de Procesos en Sede Ad mi nistrativa 3. DIRECCiÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA 3 .2.2 . Criterios y Dictámenes Ins titucionales con Contenido Ju rfdico 3. Quejas.3.2 .1.2 . Gesti ón de Procesos Judiciales 3.1.1. 3 .REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 2.2 . Gestión de Esta tutos y sus reformas 3 .1. DE ASESORíA: 3 .3.1.1 .1.2.3.1 .1 .1. GESTIÓN DE LA CALIDAD 3 .1. PROCURADURíA 3 .1. 2 .3. 3. PLANIFI CACIÓN INSTITUCIONAL 3 .3 .1.2 .1.2.3. Gestión de Contra tación Pú bl ica 3 .113 Y Fran cisco Flo r .1.1.1. Leva ntamiento de la Inform ació n 2.2 . DIR ECCIÓN DE INFORMACIÓN DEL SES 2.1. Proyectos de I nvers ión 3 .1 .2.1.1.2 .3 . Evaluac ión 2. Reclamos y Peticio nes 3 . Seguim ie nto y Eva luació n 3 .1.1.1. Gestión de Infor mes.3 .1.

2.1.1. T ra nsfere ncia Catalogación.1 .1 3.2. Gestión de Tal ento Humano Admi nistración de la Norma tivida d de Talento Hum ano 3. Auditoría Interna DE APOYO : 3.5.2 .2.1.2. COORDINACiÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA 3. 2.1. Captura y Registro Me tada tos y Clasificac ión Eval uación Documental.1.2.2 Co nservación. DIRECCiÓN DE TALENTO HUMANO 3.2 GESTIÓN DE DOCUMENTACiÓN Y ARCHIVO 3.3.3.2. Investigación y Acceso 3.2.3 .1. DIRECCiÓN DE RELACIDNES INTERNACIONALES y COOPERACiÓN DEL CES 3 .3.1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACi ÓN SUPERIOR 3 .2.2. 2 .1.2.2.1. DIRECCiÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 3.3 .2 DIRECCIÓN DE DOCUMENTACiÓN Y ARCHIVO DEL SES 3 .1 .2. Co muni cación Ex terna y Re laciones Públ icas Comu nicación Interna e Imagen Corporativa 3.3 .2. DIRECCIÓN DE AUDITORíA INTERNA 3.1 Gestión de Archivos 3.2 .2. 2. Administración del Siste ma Integrado del Talento Huma no Ad minist ración de l Sistema Página 9 de 100 Alpallana E6.5.1.1.2.3 Transferencia.1.2.2 . 2.2.2 . 3 .2.1 3.1.2 Iden ti ficac ión.2 .1.4 . Clasificación y Ca talogación 3 .2. Gestión de Cambio de Cul tura Organ izaciona l 3. Acceso y Difusión 3.1 GESTIÓN DOCUMENTAL 3. 3.1.2.2.3 Iden tificación.2.1 .3 .1 .2. 2.2. Segu ri dad y Acceso 3. 3.1. Conservac ión.4.113 Y Francisco Fl or .1 .4.2 .1.3 .3 CENTRO DOCUMENTAL SES 3.1.2.2. Relacio nes Internacionales y Coo peració n de l CES 3.1 .2 . 3.2. 3. PROSECRETARíA 3.2.3.2 3.

3.Se defi nen las siguientes representaciones gráfica s para el Co nsejo de Educación Super ior.3.1.4.2. Salud Ocupacional Gestión de la Calidad del Servicio y de Atención Ciudadana 3.1.2.3.1.3. 3.2.3.2.3. 3.2. Planificación Tl es Desarrollo de Siste mas In formáticos Gestión de Infraestructura y Op eraciones Gestión de Soporte Téc ni co Gestión de Seguridad de la Información Gestión de la Interopera bilidad CAPÍTULO IV: DE LAS REPRESENTACIONES GRÁFICAS Artículo 8.3 .3.2. Se rvicios In stitucionales 3.2.1.2.2.1.2.2.2. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 3.3.2.1.3.2.2. 3. Co nta bil idad 3.1 .3.3.2 .3. GESTIÓN ADMINISTRAT IVA 3.2.3.2.3 .3.2.1. 3.2.1. Viáticos 3.2. GESTiÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACiÓN 3. Gestión de Compras Públicas 3. Manten imi e nto Administración de Bienes y Bodega 3.3.2.3. DIRECCIÓN FINANCIERA 3.1.4.2.3.3.3.3.3.2.3.3.1.3.2.2.2 .2.1.3.2.1.1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3.113 Y Francisco Flor .3.3.3.1.2.3.2.1. Presupuesto 3.2..2.3 .1.3.2.3.1.2. Administración de Caja 3.1.4.3.3.3. Co mp ras Públi cas 3.2.3.Pago 3.2.2.6.2. Servicios Generales 3. Nómina . Página 10 de 100 Alpallana E6.2.5.3. Gestión de Nómina 3.3.2. 3.3.3. Tesorería 3.1.1.3.3.2.2.2 .2.2.3.3.2.1.3.3.2.2. Logística y Ma nte nimi ento de Tra nsporte 3.3. 3. Loglstica 3.3.3.1.3.2.3.1.

GAOI.. CI\IO ' WO't'II.. IHiTlfUCta'-S PÜIuCAS.. ~¡ l' o• !J ¡¡ "" O ¡¡¡ VI Z o u <:t: (/) ..CUfNTlS lNST1TUCtaH(S Df fDlJCAOÓN suPfRtOR.: () .O\I:II\ÑA I N QEMMl ..LJ ::... .)t:J't':l"10 1 tO S'INOOIUU". Clt.I• a: O -' ::. ..J O (. a: e ·• Ir l! ji . Ofrll \." ::ti ... U w e .l1"..' " i!! .. PAlVAMS.q: z w e ..W ' SY:M'II(Id SJNa:rU..: zw e 5 a: o a: w ::> "" VI '"w ID I- C) :z: ~ Z a: w ID < .1 '\IOQIJdnS Nt.I U 1NJIl:) . I w e .¡• i r . íJ 'W"IO N J~O ' iIOY!) 'I. O '"O Z '"Ow u u 5::> '" O 'o ew w §a: .

CLIENTES
IHSnTUClONf5 DE EDUCACIÓN SUPEA IOR, INSTlTUO ONI3 PÚBliCAS.
PRIVADAS, ONG 's, GAOs . CIUDADANÍA EN GENERAL

a:

'"o
¡¡

el)

w

Q.

o
z"

."

."

."

w

'0 I.J

ü

j

o

'"w
Q.

"e e~
w
w

e «
O ::;:

¡;¡

."

z

O

I.J

i

....O

el)

~

~

W

Q

Z

a:
O

::;

CII

<::> 5iw\ll!

<
:z:

\ll

O
el)

O
el)

U

a:
w
O

\ll

el)

O

CII

a:

:::l
U

<

a:
c:L

w

O

-

el)

w

O

a:
c:L

U

O

a:
c:L

1/)

o
1/)

w

u
oo::
o..

w
e

if.
«

:¡;
oC

Cl) j

Ui

1J

'SV'JI18l)d 51NOI,n1l1SHI 'YOIIBdn S " 0 1J'On03 30 saNOOruUSNI

salPall

g
~
~

"O

'"
~

~

.S

00

~
~

1:,
Ji


d

J

!

-

, I

-1

ti•
ji

!:

JI

..

..:
u
...:z
el

o:

o

..:
o:
=>
u
=>
o:

...
...

'"w
u

a.
C/)

U.l
U

11

JI!I
Irl
!ji

l
I

REPÚBLI CA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

TÍTULO 11
DE LA ESTRUCTURA DESCRIPTIVA

Artículo 9.- La Estructu ra del CES, defi ne las u nidades administrat ivas, la mis ión,
atribuciones, responsabilidades. productos y serv icios de sus distintos procesos

internos.
CAPÍTULO I
DE LOS PROCESOS GOBERNANTES
1.

PROCESO GOBERNANTE:

Direccionamiento Estratégico del Sistema de Educación Superior
Responsable: Pleno de l Co nsejo de Educación Su per ior y Presidente de l Consejo de
Educación Superior.

1.1.

PLENO DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Mis ión:
El Pleno del CES, es el o rga ni smo máximo responsable del direccionamiento
estratégico y la fo rmu lación de las po lít icas y normas, para la toma de dec isiones que
im pulsen y co ntribuya n de manera sostenible a la consolidación y proyección de l
Sis tema de Ed ucación Superior del Ecua dOJ:
Al Pl eno de l CES de conformidad con el artícu lo 169 de la LOES, le corresponde ejercer
las siguien tes atri b ucio nes y deberes:
a. Ap roba r el pla n de desarroll o interno y proyeccio nes del Sistema de Educación
Supe rior;
b. El aborar el info rme favo rable vi ncu lante sobre la creación de un iversidades y
escuelas po litécn icas q ue te ndrá como base los informes favo rables y ob ligatorios
del Co nsejo de Evaluación, Acred itación y Aseguram ie nto de la Calidad de la
Educación Superior (CEAACES) y de la Secretaría Técnica del Consejo Nacio nal de
Pla ni ficació n, seg ún los requisitos estab lec idos e n la LOES;
c.

Proponer a la Asamb lea Nacional la derogato ri a de la Ley o Decreto Ley de creación
de univers idades y esc ue las poli técnicas, que ten d rá co mo base los in fo rmes de l
CEAACES;

d. Pro poner a l Presidente de la Repúb li ca la deroga toria del decreto ejecutivo de
creación de universidad es y esc ue las po li técn icas, que te nd rá como base el informe
del CEAAC ES;

e. Propo ner al Pres id e nte de la Re públ ica la den u ncia del acuerdo o convenio de
creación de insti tucio nes de ed ucació n supe ri or creadas po r estos instr ume ntos
lega les, según las dis posic iones de la LOES;
Página 14 de 100
Alpa ll ana E6- 113 Y Fra ncisco Flo r

de Un iversidades y Escuelas Politécnicas. las que constarán en el Presupuesto General del Estado. tecno lógicos. De Creación. 3. un idades académicas o similares. pedagógicos. SemipresenciaJ. Intervención. y. pedagógicos. de Artes y Conservatorios Superiores. Suspe nsión y So licitud de Derogator ia de Ley. j. De Doctorados. 4.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR f. l. Decreto Ejecutivo. y de Rég imen de Posgrado. de artes y Aprobar la intervención de las universidades y escuelas po litécnicas po r a lguna de las causales establecidas en la LOES. g. h. i. k. as í como de la creación de programas y carreras de univers idades y escuelas politécnicas. Aprobar la suspensión de las universidades y escuelas politécn icas. y los programas en modalidad de estudios previstos en la LOES. Aprobar al menos los siguientes reglamentos: 1. Página 15 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . De Carrera y Escalafón de l Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior. Aprobar los estatutos de las lES y sus reformas. S. Ap robar la normativa para la creación y funcionamiento de los institutos superiores técnicos. en base al informe em it ido por el CEAACES por alguna de las causales establecidas en la LOES. de acuerdo a los li neamientos de la LOES. 6. suspensión o clausura de extensiones. tecnológicos. Aprobar la creaClOn de carreras y programas de grado y posgrado en las instituc iones universitarias y politécnicas. Aprobar la fórmula de distribución anua l de las re ntas o asignacio nes de l Estado a las lES y de los incrementos si es que los hubiere. en Línea y otros. De Creació n y Extinción de los Insti tutos Superiores Técnicos. Pedagógicos. sin perjuicio de lo establecido en el a rtículo 201 de la Ley ibídem. a Distanc ia. Expedir. Decreto Ley. previo cumplim iento de l trám ite y req uisitos prev istos en la Constitución de la República del Ecuador y en la LOES. 2. Aprobar la creación. n. m. técnicos. las resoluc iones de creación y exti nción de institutos superiores conservato ri os superiores. De Régimen Académ ico y Títulos. de artes y conservatorios superiores. Tecnológicos. y de las Modalidades de Estudios: Presenc ial. Del Sistema de Evaluación Estudiantil.

d) . en la parte pro porcio na l. Monito rea r e l cumplimi ento de los aspectos acad é micos y jurídi COS de las lES. Para el ejercic io de las atri bu ciones con ferid as en los lite ra les c). p. Tecnología e In novación (S ENESCYT) info rmes de ca rácter técnico. f) . Req ue rir a la Sec reta ría de Edu cac ión Supe ri or. Página 16 de 100 Alpallana E6-113 YFra ncisco Flo r . Aprobar el Plan Es tra tégico de l CES. d e co nFormidad con la Cons tituci ó n y las Leyes de la Re públi ca. Aprobar los progra mas ope rat ivos a nu ales. sobre la base de l proyecto presen tado por la Pres id e nta o e l Preside nte de es te Orga nismo. Au toriza r la compra. p revio el trá mite corres pondi ente. plu ria nu ales y de co ntratacio nes del CES. a más de las at ribu cio nes esta bl eci das en la Ley d e crea ci ón. u. Ciencia. al Pres id ente d e la Re pública. c. la suspensió n de la e ntrega de fondo s a las institucio nes de ed ucación su perior. b. cuand o una o más ca rre ras o programas no cumpl an los es tánd ares es ta blecidos. e). r. necesaria pa ra e l ejercicio de sus w.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR o. Aprobar y reformar el Es ta tu to Orgá nico Funcio na l de l CES. Ela bo ra r y a probar su p res upues to an ual. s. y. Las d emás at ribuciones que req uiera para e l ejercicio d e la Con st itució n de la Repúbli ca del Ecuador y la Ley. q. y eva lua r s u ejecució n. de co nfo rmidad con la planificación nacio nal. g) y h) requ e rirá de l informe favo ra bl e de l CEAACES. de co nformidad co n la normativa aplica ble. v. de co nfo rmid ad co n la no r mativa aplica bl e. prese ntad o por la Pres iden ta o el Pres ide nte de es te Orga nismo. ad icio na lmente le co rrespond e efectu ar las sigui entes: Atribuciones y Responsabilidades: a. donaciones y comodatos de bie nes inmu ebl es de l CES. Al Ple no del CES. al Consej o de Part icipació n Ciud ada na y Co ntrol Social so bre el estad o de la edu caci ón s upe ri or e n el país . a la Asa mb lea Nacional. Impon er sanci ones a las máximas autoridad es d e las insti tuciones del Sistema de Edu cació n Superior. acadé mico. X. venta. Des ignar a s us d elegados ante los organ ismos d el Es tado do nd e te nga represe nta ci ón. Ejecuta r. Informar anualm ente a la sociedad ecuatori ana. Aproba r la normat iva regla men taria co mpetencias. prev io in fo rme del CEAAC ES. d. jurídi CO y ad ministrativo financie ro para s usten ta r s us resoluciones. t. que t ransgredan la LOES y sus regla me ntos.

docentes. si fuere del caso. s. Resolver sobre los planes de cont inge ncia requeridos en la Ley e n caso de suspensió n injustificada de carre ras o programas académicos. Designar a los preside ntes de las comisiones perma nentes y ocasionales. cuando s u ausencia fuere mayor a diez (10) días laborables. t. Elegir a la Presidenta o al Presidente. trabajadores y estudi antes de las lES. de los organismos del Sistema de Educación Superio r y de otras entida des. el orden de l día de las sesiones ordinarias. conj untamente con el rector de la política educativa nacional. p.113 Y Francisco Flor . Aprobar y modificar. Designar a los Miembros del CES que formarán parte de las comisiones permanentes y ocasiona les. i. Nombrar a la Secretaria o al Secretario General del CES de la terna presentada por la Presidenta o el Presidente del CES. y. Emitir la propuesta de lineamie ntos generales so bre co nten id os curriculares básicos y los criterios sobre intensidad de la formación práctica de carreras que pudieran comprometer el inte rés público. la Asamblea del Sistema de Educació n Superior y la SENESCYT. h. Pronun ciarse sobre los convenios de programas conjun tos de lES ecua toria nas con uni ve rsida des ext ra njeras. as í co mo a representantes de la Función Ejecutiva. Conoce r y eval uar los estados financieros de l CES. de suspensión de universidades y escuelas politécnicas. Establecer mecanismos de coordinación y comunicació n permanentes con el CEAACES. con base en la propuesta de la respectiva comisión. o. Emitir. f. q. Conoce r y aprobar la proforma presupuestaria a nu al presentada por la Presidenta o el Presidente del CES.REPUBlICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR e. m. la propuesta de áreas que deberán robustecerse en el bachillerato. J. n. Otorgar licencia a los Miembros Académ icos y Estudiantiles. Resolver sobre las políticas de sistema de evaluació n estud iantil. de acuerdo con la Ley. r. g. Aplicar las sa nciones estab lecidas según ca usa les lega les. de acuerdo con el artícu lo 167 de la LOES y el presente Reglamento. propuesto por la Presidenta o el Presidenta del CES. Página 11 de 100 Alpallana E6. como requisito para ingresar a un centro de educación superior. Recibir e n com isión ge neral a autoridades. co rtados al 30 de junio y a l 31 de diciembre de cada año o cuando el Pleno lo requiera. k. 1.

Legaliza r con su firma. regulación y coordinación interna del Sistema de Educac ión Superior y de la relación e ntre sus distintos acto res co n la Función Ejecutiva. 1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR u. Responsa bl e : Presidente d el Consejo de Educación Supe ri or. Representación legal. c. Co nvoca r a sesiones ord inarias y extraordinarias del CES. y. c. Presidir las sesiones del CES. a más d e las atribuciones estab lecidas e n la LOES. le corres ponde efectuar las s iguie ntes: Atribuciones y Responsabilidades: a. que co ntribuyan a la consolidación y proyección de l Sistema de Educación Superior. suspender y clausurar las sesiones del CES. PRESIDENTE DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Misión: Dirigir y lid erar el CES. b. Al Presidente del CES. Presidir. de co nformidad con el artículo 170 d e la LOES. Las demás que le sean asignadas por la LO ES. en coordinación con los acto res in stitucionales. Las demás es tab lecida s en la Constitución y la Ley. d. le corresponde e jercer los siguientes deberes y a tribuciones: a. h. objetivos y di sposicio nes legales. e. instalar. Organiza r la participación del Consejo en las instanc ias de representación definidas en Ley y demás normas. f. Propone r el orden del día de las sesio nes del CES. s u Reglamento y resol ucion es del CES. Eje rce r el voto de cali dad en caso de empate en la votación de reso luciones de l Pleno del CES. dirigir. b. Cumplir y hacer cu mp lir las resoluciones del CES para la planificaci ó n.2. v. g. Al Pres idente del CES. Página 18 de 100 AlpalJana E6-113 Y Francisco Flor . de manera conjunta co n la Secretaria o Secretario General. las actas de las sesio nes del Pleno del CES y las resoluciones que se ex pidan. y. Participar con voz y voto en el Consejo Naciona l de Planificación. jud icial y extrajud icia l del CES. en el cumplimien to de la mi sió n. Dirigir el t rabajo del CES para el cumplimiento de s us fines y objetivos.

sin perjui cio de que el Co nsejo Naciona l Electoral pueda convo car de oficio a dicho concurso. Sanciona r y remover a los servidores públi cos de l CES. k.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ~. En caso de ause ncia definitiva. Nombrar y contratar. al menos con ciento ve inte (12 0) dias de ant icipació n. de entre los Miem bros con derecho a voto. determinadas at ribuciones es pecíficas estab lec idas en la LO ES. j. e n caso de ausenc ia tempora l. o.. Nombrar a su su brogante... su Reglamento Ge neral y normativa establecida para el efecto. Las demás que le sean asignadas por el presente Estatuto Orgán ico. f.. g. siempre que lo indicado no implique facultades interpretativas del Pleno del CES. el plan an ual de contratac iones. h.. Página 19 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r . de co nformidad con la Ley Orgánica de Se rvicio Público y de más normativa pertin ente. Absolver co nsu ltas de las au toridad es y es ta mentos de las lE S o delega r dicha facu ltad a los Presi den tes y Pres identa s de las Comision es e n el á mbito de sus a trib uciones. " . e l pla n operativo anua l y el pl an plurianua l de inversio nes. e.. Some te r a la a probaCión de l Plen o del CES el Estatu to Orgán ico de Gestión Organizacional por procesos de es te Organismo y sus reformas. y.. Nombrar un Secre tario ad-hac por ausencia tempora l de la Secreta ria o Secretario General titular. n. p.. Otorgar li cencia de hasta diez (10) días labora bl es a los Miembros Académicos y Estudi a ntil del Consejo. i. la convocatoria al concurso de oposición y méritos para la designación de los nuevos Mie mbros Académicos y Estudia ntil que reemplacen a los Mie mbros cuyo pe ríodo de designació n es te próxi mo a te rmin a r. solici tar a l Consejo Naciona l Electoral la posesió n de los Miem bros Académicos y Es tudi an tiles .. exceptuando aque llas que por su naturaleza son indelegables. 1. a los servidores públicos del CES. Someter a la ap robaci ón de l Pleno del CES la proforma presup uestaria anual. m. d... So licita r a l Co nsejo Nacio nal Electoral. de conformidad co n e l artículo 29 del Reglamento Ge neral a la LOES. Delegar a cua lquiera de los Miembros con derecho a voto. . Presenta r al Pleno de l CES la terna para la designación de la Secretaria o el Secre tario General. de conform idad co n la Ley Orgá nica de Servicio Públi co y Códi go de Trabajo.. sus reglamentos y resol ucio nes del CES.

3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1. Atribucion es y Responsabilidades: a. Elaborar y presentar a l Pleno del CES in fo rm es sob re los proyectos relacionados con programas acadé mi cos de especialidades y maestrías prese ntados por las un iversidades y escue las politécnicas. mismas qu e tendrán las siguientes atrib uciones: 1. b. Las co mi siones serán permanentes u ocasionales y se sujetarán a lo dispuesto en el presente Estatuto Orgánico. estu dios técnicos especia lizados que apoyen a la toma de decisiones de este Organismo. mediante el establecimien to de lineamientos.3. directrices y estrategias que impul se n el cumpli miento de los objetivos del Sistema de Educación Superio r. que asesoran y orie ntan las decisiones de es te Organismo.3. Elaborar y proponer al Pleno del CES informes sobre todos los asuntos relacionados con las especia li zaciones y las maestrfas de las universidades y escuelas politéc nicas. c. pla nes y programas relacionados con el fortalecim ie nto de los programas de es pecia liza ción y ma estrfa s. docentes. planes y programas que coadyuven al fortalecimiento de la inves tigaci ón asociada a los programas de espec ialización y maestría. Proponer al Pl eno del CES políti cas. y. Las com isio nes per man en tes se reuni rá n de man era periódica en la forma prev ia mente aco rdada por sus miembros. Elaborar y proponer a l Pleno del CES in sumas para la normativa sobre el régimen y tftu los de especia lizac iones y maestrfas. Proponer al Pl eno del CES políticas. f. directrices y estrategias que a poyen la toma de decisiones del Pleno de este Consejo de Estado acorde con los objetivos del Sistema de Educación Superior. COMISIONES DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Las comisiones del CES. so n órganos consultivos especia lizados. trabajadores y estudiantes de las lES. e. en el ámbito de la gestión de postgrados. Recibir en com isión general a autoridades.1. COMISiÓN PERMANTE DE POSTGRADOS Mis ión: Orientar y asesorar al Pleno del CES. as! como a representan tes de la Fun ción Ejecutiva y de los organ is mos del Sistema de Educación Superior. así como las modalidades de estud ios. COMISIONES PERMANENTES 1. Página 20 Alpa llan a E6-113 Y Francisco Flor de 100 . con capacidad de propone r lineamientos. d.1.1.

directrices y estrategias que im pulsen el cumplimiento de los objetivos del Sistema de Ed ucación Superior. j.2.. planes y programas q ue coadyuven al fortalecimiento de la investigac ión asociada a los programas doctorales y de los posdoctorados. la solicitud de informac ión técnica y legal requer ida para el cumplimiento de sus atribuc iones. 0. estudios técnicos especia lizados que apoyen a la toma de decisiones de este Organismo. . y. Mantene r un a rchivo de las actividades de la comisió n. Elaborar y p ropone r al Pleno de l CES la normativa sobre e l régimen.. titu lació n y moda lidades de estudios de los doctorados. Solicitar al Pres idente de l CES la convocatoria a reuniones ordina rias o extraordinarias del Pleno de este Organismo. Elabora r informes relativos a la creación de las Un idades Especia lizadas de Investigació n pro p ues tas por las un iversidades y escuelas po li técnicas. Coordi nar con otras comisiones de l CES. g.. conforme a la Ley. planes y p rogramas relacionados con el fortaleci m ien to de los p rogramas de docto rado y postdoctorado. k. d.. median te el establecim iento de li neamientos.. c. Proponer al Pleno del CES po líticas. Elaborar y presentar al Pleno del CES informes sobre los proyectos relac ionados con programas académicos de docto rado y posdoctorado prese ntados por las universidades y escuelas po li téc nicas. Proponer al Ple no del CES po líticas. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR t. COMISiÓN PERMAN ENTE DE DOCTORADOS Mis ión: Orientar y asesorar al Pleno del CES.. e n el ámb ito de la gest ión de doctorados y postdoctorados. Coordinar con la Secretaría Ge neral de l CES. en temas de respo nsab il idad y atri bución común. 1. le asigne el Pleno.3.i ". y. la sol icitud de informació n técnica y legal requerida para el cumplimiento de sus atri buciones. Elabora r y proponer a l Pleno del CES informes sobre todos los as untos relacionados con los doc torados y los posdoctorados de las univers idades y escue las po litéc nicas..."~ . la Pres iden ta o Presidente del CES. Las demás q ue. Atribuciones y Responsabilidades: a. h. b.. Página 21 de 100 Alpa llana E6-1l3 Y Francisco Flor . i.. f.. e.1. g. Coordinar con la Secretada General de l CES.

planes y programas orienta dos al forta leci mi ento de la invest igación en las carreras de grado. co nfo rme a la Ley. CO MISi ÓN PERMANENTE POLITÉCNICAS DE UNIVERSIDADES Y ESCUELAS Mis ió n: Orienta r y asesora r a l Pleno del CES. 1. de gra do. k. títu los de te rce r nivel. media nte el estab lec im ie nto de li nea mie ntos. j. a distancia. d. Las de más q ue. se mi presencial. le as igne el Pl eno. Ela bo rar y prese nta r a l Pleno del CES in fo rm es so bre los asuntos relaci on ad os con el cum plimi ento de las di spos iciones legales es tableci das en la LO ES. g. h. Elabo ra r inform es relativos a la creac ió n. Pro po ner a l Pleno del CES políti cas. o. en línea y otras. en el á mbi to de la gest ió n de univers idades y escuelas pol itécnicas. b. c. y. de grado y sob re las moda lid ades de estud ios: prese ncia l. Mantener archivo de las acti vidades de la com isión. estudi os técnicos es pecia lizados q ue apoyen a la toma de dec isiones de este Organismo. Soli ci ta r a l Pres iden te del CES la co nvocato ri a a reun io nes ordi narias o ext rao rdi na rias de este Organ ismo. Página 22 de 100 Alpa llana E6-113 YFrancisco Flor .3.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR h. e. y. f. El abo ra r y presen ta r al Ple no del CES los informes so bre so licitudes de apro bació n de nu evas carreras de tercer nivel. Elabo ra r y prese ntar al Pleno del CES informes so bre sol icitud es de aprobación de los es ta tutos de univers idades y escue las poli téc ni cas y sus reformas.1. en temas de responsabilidad y atribuc ión co mún. Proponer al Pleno del CES políticas. pla nes y progra mas re lacionados co n el fo rtalecimien to de las universi dades y escuelas poli técn icas. Proponer a l Pl eno del CES la normativa sobre el régimen académico.3. Atri buc iones y Res po nsa bilidades: a. pro puestas por las un iversidades y escuelas politéc nicas. suspens ión o claus ura de las facu ltades o un idades aca dé mi cas de si mila r jera rquía. la Pres identa o Presiden te del CES. i. Elabora r y presen tar a l Ple no del CES los proyectos de no rm ativa e in for mes so bre pro pu estas de creació n. suspen sió n o cla usura de unive rsidades y escuelas poli téc nicas y de sus extension es y ce nt ros de a poyo. directr ices y est rategias que impu lse n el cu mplim ie nto de los objet ivos del Sistema de Educació n Su perior. Coo rd inar con ot ras comisio nes de l CES.

sedes. Proponer al Pleno del CES. Atribuciones y Responsabilidades: a. Coo rd inar con la Sec retaría Gen era l. Mantener un a rch ivo de las actividades de la comisió n. le as ign e e l Ple no. Elabora r y presentar al Ple no del CES. e. en el á mbito de la gestión de los institutos y co nse rva tori os superiores. plan es y progra mas re lacionados con el fortalecimiento de los mencionados in stitutos. suspensión o clausu ra de in stitutos superi ores técn icos. j. Elaborar y prese ntar a l Pl eno de l CES. políti cas. en temas de responsa bilidad y at ri bución común.3. Las demás qu e. inform es so bre asun tos relacionados con el cumplimiento de las disposiciones legales esta blecidas e n la LOES. directrices y es trategi as q ue impulse n el cu mplimiento de los objetivos del Siste ma de Ed ucació n Su pe rior. Coordina r co n otras comis iones de l CES. Solicita r al Pres idente de l CES la co nvoca toria a reuni ones ordin a rias o extraordinarias del Plen o de este Organ ismo . y. reco nversió n. 1. inform es sobre so li citudes de ap ro baci ón de los es ta tutos y sus reformas. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR i. pedagógicos. trabaj adores y es tudiantes de las lES. conforme a la Ley. 1 .4 COMISIÓN PERMANTE SUPERIORES DE INSTITUTOS Y CONSERVATOR IOS Misión: Ori entar y asesora r al Pl e no de l CES.1. Recibir en co mi sió n ge nera l a autor id ades. c. m. tecnológicos. o.. estudios téc nicos especializados que apoyen a la toma de decisio nes de este Orga ni s mo . Elabora r y prese ntar a l Plen o del CES. Elaborar y presentar a l Pl en o del CES los proyectos de norma tiva e informes sob re propuestas de creación. Elabo rar inform es trimestrales. extens ion es. de artes y conse rvatorios superiores. Página 23 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor . la Pres ide nta o Pres id ente de l CES. dando cuen ta sob re las actividades cump lid as y enviarlos a conocimi en to d el Pl eno de l CES. docen tes. unidades aca démicas o simil a res. y. informes sobre so li citud es de ap robac ión de nuevas carreras de nivel técnico o tecnol ógico su perior. n. asf co mo a represen tantes de la Fun ción Ej ecutiva y de los organismos del Sistema de Educac ión Superio r. d. o. la soli citud de información téc nica y legal requerida para el cu mplimi ento de sus atribuciones. med iante el estab lec imi ento de lin ea mi e ntos. k. b.

La s de más q ue. y. PRO CESOS AG REGADO RES DE VA LOR: Gestió n in stit uciona l d e la pla nifi cació n. Coo rd ina r y re mi t ir el proceso a la Coo rdinación de Licencia miento. Coord ina r co n la Sec reta ría Genera l. así co mo a represe ntantes de la Fun ción Ejecutiva y de los orga ni smos del Siste ma d e Edu cació n Supe rior. regulació n y coordin ació n d e l Sistema d e Educació n Sup e rior 2. SECRETA RiA GEN ERAL Mi sió n: Co nt ribui r a la co nsolida ció n d el Sis te ma d e Ed ucació n Superio r media nte su pa rticipació n activa en las sesiones de l CES y de las Co mis iones para ejecutar. Soli cita r a l Pres ide nte del CES la co nvocato ri a a reunio nes ord inarias o ext rao rd ina rias del Pleno de este Organ ismo. i. COMI SIONES OCASIONALES Las Comisio nes Ocas iona les se re unirán cuand o tuvie ren as untos asig nados pa ra s u conocimi e nto qu e no hub ieren sido as ignad os a la s Co mi siones Pe rman entes. de co nformidad con la normativa in ter na de es te Orga nis mo. Ma nte ner archivos es pecializados d e las activid ades de la co misió n.3 . la soli ci tu d de info rm ación técnica y legal req uerid a para el cu mp limie nto de s us atribu ci ones. de las ca rreras de nivel técni co o tecnológico superio r. j. co nfo rme a la Ley. Reci bir e n co misió n ge neral a a utori dades. Moni to reo y Co ntro l de la s Institucio nes de Edu cació n Supe ri o r de l CES. Re spon sa ble: Secreta ri o o Sec reta ria General Pági na 24 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r .2. g. h. la coo rdinaci ó n d e los Oujos d e info rmaci ón de los procesos técnicos co n el Pres id ente y los Miem b ros de este Co nsejo d e Estado. Pro poner al Pleno del CES políticas. 1. k. pa ra s u respectivo trá mi te. custod iar y difundir las reso luciones tomadas e n el Ple no de es te Orga ni smo.1. trabajadores y estud ia ntes de la s lES. planes y programas orientados al for taleci miento de la investigació n e innovació n. 1. desa rroll o tecnológico y artístico. y la coo rd inación de los procesos admi nistrat ivos y s u imp lementa ción. docentes. o. se rán des ignados po r el CES o Pres id ente d e es te Organ ismo y e mit irán info rmes d e acu erdo a la te máti ca para s u conocimi ento y resolución poste rior por pa rte de es te Organ ismo. con las instancias técni cas competentes de la Fun ció n Ej ecutiva y los organ ismos de l Siste ma d e Edu cac ió n Superior. le as igne el Pleno. la Pres id en ta o Pres iden te del CES. CAPiTULO 11 PRO CESOS AGREGADO RES DE VALOR 2.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CON SEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR f.

sob re las excusas presentadas por los Miembros de este Organismo. Redactar las convocatorias y notificar con ellas. las resoluciones tomadas por el Pl eno de es te Organismo. para la aprobación del Pleno de l CES. Suscrib ir las actas de las sesiones del Pleno del CES conj un tamente co n la Presidenta o el Presidente de este Orga ni smo. h. indicando e l orde n del día. Coordinar los procesos técnicos de gestión académica. b. f. J. por disposición del Presi dente o Presi den ta del CES. los documentos hab il itantes referentes a los temas qu e se vaya n a tratar en las sesio nes del Pleno de este Orga nismo. los procesos de formulación. los procesos técnicos de formu lac ión de los proyectos de reglamen tos y demás normativa definidos en la Ley. Página 25 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . co n las acti vidades inherentes a su función. y. Cumpli r en las sesiones del Pl e no del CES. e implementar meca nis mo s para el efectivo cum plimi e nto de sus di sposic iones. e. Coordi nar la formulación de los planes y presupuestos institucion ales del CES. lugar y hora de inicio de la sesión. g. Proporcion a r a los Miembros de l CES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atribucio nes y Res ponsabilidades: J. k. seguimi ento y evaluación de los instrumentos de planificac ión y de gestión de información del Sistema de Ed ucación Superior. Coordin a r e implementar los procesos de gestión admin istra tiva y financiera. c. e n el ámb ito de su compete nci a. Informa r a la Preside nta o Presidente del CES. Redactar y elaborar las actas de las ses iones de l Pl e no del CES. d. 1. Establecer los mecanismos técnicos y es tratégicos para la gestión y coord inac ión in stitu ciona l. financi eros y técnicos que se requ ieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales. las cua les serán puestas a co ns ideración de las y los Miembros de este Orga ni smo. Suscri bir los documentos admin is trativos. Lega lizar y suscrib ir conjunta mente con el Presidente o Preside nta del CES. m. n. fecha. Velar por la conservación y segurida d de los arch ivos del CES. y desarrollar mecanismos pa ra velar por el efectivo manejo admi nistrativo del CES. relacionada con las activid ades de este Organismo. en coo rd inación co n las ins titu ciones y organismos de l Siste ma de Educación Superior e insta ncia s compe ten tes de la Función Ejecutiva. monitoreo de Instituciones del Sistema de Educación Su perior. Sumin istrar a la Presidenta o Presidente del CES y a las y los Miembros la informació n que le so li citen. i.

resoluciones qu e se ex pidi e ren y de más documentos del CES y mantener los regis tros graba dos de las ses iones. a las sesio nes de las comisio nes. w. Liderar el trabajo técnico de las coordinac ion es que co nform an la Secretaría General del CES: V. adjuntando el orde n de l dla s umill ado por e l Pres id en te o Preside nta de la Co misió n. q. Impl eme ntar los mecanis mos para el efectivo cumplimi ento a las reso luciones que emita el Pleno del CES. Legal izar. x. p. los cua les se rvirán como recurso pa ra la elabo rac ión de las actas. y re mitirl os para qu e sean incorpo rados e n el orden de l día de las sesiones del CES. qu e haga sus veces. las acta s qu e fu ere n aprobadas. Re mitir co pia s d e toda reso lución expedida por el Presi de nte o Presidenta del CES. r. s. Co labo ra r con el Pres id ente o Pres id enta de ca da comisió n para la elaboración del ord en de l día de la respect iva co mi sió n. Di rigir las in icia tivas d e fortalecimiento ins titucional en e l área de su competencia. conjuntamente con el Presid en te o Presi denta de la Comisió n. Lleva r un registro cronológico y archivo de las actas.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Q. Ce rtifi ca r y a ute ntica r docum en tos qu e reposan en el archivo ge nera l y p roporc ionar cop ias d e los mis mos. Página 26 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . 3. Asum ir las fun ciones y responsabilidades que le d elegue el Presidente d el CES. Concurrir o env ia r un de legado. S. a l menos con cuarenta y ocho horas de a ntic ipación para las sesio nes ordinarias y vei nticua tro horas para las ex traordinarias. a las y los Mie mbros y a l Procurador/a de este Orga ni s mo . 6. t. Coo rdin a r y gestio nar la prepa rac ión de la edic ión de l órgano ofic ia l d e difusión del CES: u. Prepara r los documentos de respaldo pa ra tratar los temas de la Comisión. Firmar la co rres pond e ncia oficial sobre las resoluciones CES. así co mo certifica r los info r mes. Actuar como secretario de la s Comisiones o des ignar un delega do pa ra las misma s: 1. 4. Enviar las convocatorias escritas y la documentació n de sopo rte que sea necesa ria . 2. resolu ciones y demás docum entos de la comisió n. Elabora r pa ra su a probación las actas de los asu ntos tra tados y de los dictámenes adopta dos en cada sesió n.

Po ner e n conocimie nto del Presiden te o Presi den ta de la comisión las comunicaciones recib id as. desti nados a 2. No rm a liza r los in strume ntos técni cos. Desempeñar las fun ciones de Secre ta ri o en las com isio nes especia les. Registrar e n el acta la presencia de los mi em bros en la ses ión de ca da Comisión. y apoyar en la instituc ionalizac ión de los procesos qu e gestionan las ses iones de las co mi sio nes. 9. . sa lvo que el Consejo des igne un Sec reta rio._. deban tomarse textualm ente.. suspe nsió n y extin ción de las lES. 10. Responsab le: Coordinador de Planifi cac ión Académ ica. por el Presi dente o Presidenta de este Organismo. 7. DIRECC iÓN ACADÉM ICA Y DE PLAN IFICACiÓN DE NIVEL TÉCNICO. Coordinar las activid ades de su dependencia con las dem ás unidades de l CES. 13.1.'"". 11. de acuerdo con el orden de ingreso o la urge ncia con que requie ran ser co noci das por la co mi sión. 8. I 2. Coord inar la planificación y ejecució n de la Ren dición de Cuen tas y Control Social In stitu cional.1. Estructu ra Básica: La Coordinación de Pl a nifi cac ión Aca démi ca se gestionará a través de los siguie ntes procesos: PROCESOS TIPO DE PROCESO Agregado r de Valor: Enca rgados de generar y admi ni strar el portafolio de productos y servicios. así como los aspectos qu e por su importancia o a petición de los voca les. y.. Página 27 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . extensio nes.1. y las funci ones que desempeñan los diferentes secreta ri os de las comisio nes. carre ras y programas de posgrado.1. DIRECC iÓN DE PLAN IFICAC iÓN FINANC IAM IENTO DEL SES 2 . COORDINAC iÓN DE PLAN IFICACION ACADÉM ICA Misión: Formu lar la propuesta de pl a nifi cación y proyecc iones del Sistema de Ed ucación Superio r. 12..1.. Llevar y man tene r un reg istro de asiste ncia a las sesio nes ordinarias y extra ordinaria de los miem bros. y. y elaborar informes sobre la creación.1. REP UBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR ..1.2. y. Las demás fu nciones que le fueren asignadas por el Pl eno del CES. o.

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

los usuarios externos,
permiten cumplir co n los
la
procesos
de
Planificación Académica
y Garantía de Derec hos.

TECNOLÓGICO YTERCER NIVEL

2.1.1.3.

DIRECCiÓN
DE
PLANIFICACIÓN
ACADÉMICA DE CUARTO NIVEL Y
POSTGRADOS

2.1.1.4.

DIRECCiÓN
ESTUDIOS

DE

CONTIN UIDAD

DE

Atribuciones y Responsabilidad es:
a.

Elaboración del pl an de desarrollo interno y proyecciones del Sistema de
Educac ión Superior para aprobación d el Pleno del CES;

b. Formular los insumas técnicos y es tud ios requ eridos para e l proceso de
formulación del plan de desa rrollo interno y proyecciones d el Sistema de
Educac ión Superior;
C.

Elaborar anualme nte el informe de aplicació n de la fórmula de di str ibución de las
rentas o as ignaciones del Estado a favor de las lES y de los incremen tos si es que
los hubi ere. las que constarán e n el Presupuesto Ge nera l del Estado, de acu e rdo a
los lin eamie ntos de la LO ES y de la normativa exped ida po r e l CES;

d. Elabo rar, coordinar y/o s upervisar la ejecución de los planes de contingencia, en
coo rd inación con las e ntidades competentes;
e.

Elabo rar los informes sob re la creación de universidades y escuelas politécnicas
que tendrá n como base los inform es favorab les y obligatorios de l CEAACES y d e la
Secretaría Técn ica del Consejo Nac ional de Plan ificación (SENP LADES), según los
req ui sitos estableci dos en la LOES;

f.

Elaborar informes de derogatoria de la Ley o Decreto Ley de creación de
universidades y escuelas politécnicas, q ue tend rá co mo base los in formes del
CEAACES;

g.

Elaborar informes téc nicos de creació n y ext inción de in stitutos supe ri ores
técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de artes y conse rva tori os s uperiores;

h. Elaborar informes de creación, sus pe nsió n o clau sura de exte ns io nes, un idades
académicas o si mila res;
i.

Elaborar informes de creación de ca rreras Técn icas, Tec nológicas y de Tercer Nivel;

j.

Elaborar informes de creación de programas de Cuarto Nivel; y,

k.

Dese mp eñar las demás atrib uciones y respo nsabil idades que le asignare las
a utor idades instituciona les, las leyes y los reglamen tos.
Página 28 de 100
Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r

REPUBLlCA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

2.1.1.1.

DIRECCiÓN DE PLANIFICACIÓN Y FINANCIAMIENTO DEL SES

Misión:

For mula r la propu esta d e planificac ión y p royeccio nes del Sistema de Educació n
Superior y elaborar in formes refe rentes a la aplicación de la fórmu la de d ist ribu ció n de
las rentas o asignaciones de l Es tado a favor de las lES.
Responsable: Director de Pl an ificac ión y Financiam iento del SES.

Atribuciones y Responsabilidades:
a.

Ge nerar insumas pa ra la pla ni ficación y proyecciones del Sistema de Educación
Super ior;

b. Gestionar los p rocesos de anál isis técnico, previo a la aprobació n del plan de
desarro llo interno y proyecciones del Sistema de Educació n Superior;
c.

Gestion ar los procesos de aná li sis técnico qu e s ustenta n la elaboración de la
normativa de l SES, y las propuestas de resoluciones del Pleno del CES; cuando así
se requiera;

d.

Efectuar estudios técnicos y aná li sis de pe rt in encia e integra lidad para de te rmin ar
la oferta y demanda académica, aco rde co n las necesidades socia les;

e. Analizar los informes técn icos em itidos por la SENESCYT en el ámbi to de la
pl anificac ión y gestió n aca démica, p revio a l co nocimiento y reso lución de l Pleno
de l CES;
f.

Ejecutar el proceso de análisis técn ico previo a la aprobación de la fórm ula de
distribución a nu al de las rentas o asignaciones del Estado a las lES y de los
increme ntos si es que los hubi ere, las que co nstarán en el Pres upuesto Genera l del
Estado ;

g.

Prestar asistenc ia y asesoramiento técnico en materia de s us co mp ete ncias;

h. Ejecutar los procesos de ges tió n de diseño, planificación, ejecució n y seguim iento
al Plan Operativo Anual de los procesos bajo s u coord in ació n; y,
i.

Desempeñar las demás atribu ciones y responsabi li dades que le as igna re las
au torid ades in stitu cionales, las leyes y los reglamen tos.

Productos / Servicios
1. Propuesta del Plan del Sistema de Educación Super ior pa ra la a probació n del Pl eno
de l CES, el qu e deberá co ntener el es tado de la edu cac ión s uperior del país y
proyecciones.
2. Publicación de estudios so bre educac ión superior.
Página 29 de 100
Alpallana E6-113 Y Francisco Flor

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CO NSEJ O DE EDU CACiÓN SUPERIOR

3. In fo rme anua l de aplicación de la fórmula de distribución de las rentas o

as ignaciones del Estado a favor de las lES y de los incrementos si es que los
hubie re, las que constarán en el Presupuesto General del Estado. de acuerdo a los
lineam ientos de la presente Ley y de la normativa expedida por el CES.

2.1.1.2.

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMI CA DE NIVEL TÉC NI CO,
TECNOLÓGICO Y TERCER NIVEL

Misión:
Generar insumas técnicos para la aprobación, suspensión y extinción de las

instituciones de educación superior, extensiones y unidades académicas. así como para
la creación de carreras de nivel técnico o tecnológico superior y de tercer nivel.
Responsabl e : Director de Planificación Académica de Nivel Téc nico , Tecnológico y
Terce r Nivel.

Atribuciones y Responsabi lidades:
a.

Implementar estudios técn icos y análisis de pertinencia e integralidad en los
procesos de aprobación de propuestas para la creación de unive rsidades, escue las
politécnicas, y sus extensiones; as í como de proyectos de carreras y programas
académ icos;

b. Efectuar estudios y análisis técn ico sobre la gestión que rige para e l Sistema de
Educación Superior, previo a la aprobación de propuestas pa ra la creación de
universidades, escuelas politécnicas, y sus extens iones; así como de proyectos de
carreras y programas académicos;

c.

Realizar estudios y análisis técnicos, previo a la aprobac ión de la creaclon de
ca rreras y programas de grado y posgrado en las instituciones universitarias y
politécnicas, a ser aprobados por el CES;

d. Efectuar procesos de s istematización y verificación documental pa ra el proceso de
aprobación de proyectos, ca rre ras y programas;
e.

Establecer meca nismos y estra tegias que permitan la adecuada selección de
facilitadores así como la coordinación y seguimiento a los facilitado res;

f.

Efectua r procesos de s istematizac ión y verificación documental pa ra el proceso de
aprobación de las lES;

g.

Establecer estudios y análisis técn icos de gestión académ ica, en coordinación
interinstitucional y efectuar el segu imi e nto respectivo a fin de que se cumplan las
metas propuestas por las lES;

h. Efectuar el análisis técnico de los informes de organismos recto res; así como de l
informe de las comisiones;

Página 30 de 100
Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor

j. unidades académicas o similares. Informes de creación de carreras de nivel técnico. 1. así como de la creació n de programas y carreras de un ivers idades y escue las po li técnicas. 5. unidades académicas o similares. ejecución y seguim iento al plan operativo anual de los procesos bajo su dirección. 2. suspensión o clausura de las extensiones. Informes de creación de carreras de nivel tecnológico superio r. que tendrá como base los informes del CEAACES. Elaborar procesos de diseño. n. Estab lece r mecanismos pa ra la elaboración de materia l de apoyo de gestión académica. 3. según los requis itos estab lec idos en la LOES. Planificar y diseñar los procesos técn icos para la elaboración de propuestas de resol uciones para la aprobación de la creación. tecnológicos. 4. previo a la aprobación y resolu ción del Ple no del CES. las leyes y los reglamen tos. y los programas en modalidad de estudios previstos en la Ley. m. Informes técnicos de creación y ext inc ión de institutos supe ri ores técn icos. y. planificación. de artes y conservatorios superiores.REPUBlICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR i. Página 31 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . Informes sobre la creac ión de un iversidades y escuelas politécnicas que tendrán como base los informes favorables y obligatorios de l CEAACES y de la Secretaria Técnica del Consejo Nacional de Planificación. Productos / Se rvicios: 1. Informes de derogato ri a de la Ley o Decreto Ley de creación de universidades y escuelas politécnicas. Efectuar procesos de sistematización y ver ificación documental para el proceso de aprobación de un idades académ icas. 7. Desempeñar las demás atribuciones y responsabilidades que le asignare las autoridades insti tucionales. Informes de creación. Efectuar procesos de sistematización y verificación documental para el aná lis is de consultas en materia de la gestión académica. Informes de creación de carreras de terce r nivel. 6. para dar respuesta oportuna a los reque ri mientos de los usuarios. k. suspensión o clausura de extensiones. pedagógicos.

Rea li zar estudios y análisis técnicos. carreras y programas. Efectuar es tudios y análisis técn ico sobre la gestión que ri ge para el Sistema de Educació n Superior. y sus extensiones.1 . un idades académicas o si mila res. h. i. Efectuar procesos de s istematización y verificación docum ental pa ra el proceso de aprobació n de proyectos. en coordinación interinstitucional y efectua r el seguimiento respectivo a fin de que se cumplan las metas propuestas por las lES. así como de la creación de programas y carreras de universidades y escue las politécnicas.1 . así como para la creac ión progra ma s de cuarto nivel de especia lización. así como del inform e de las comis iones. previo a la aprobación de propu estas para la creación de universidades. DIRECCiÓN DE PLANIFICACiÓN ACADÉMICA DE CUARTO NIVEL Y POSTGRADOS Misión: Generar insumos técnicos para la aprobación de lES de postgrado. y los programas en modalidad de estud ios previstos en la Ley. Efectuar el anál isis técnico de los inform es d e organismos rectores. b. Implementar estud ios técnicos y aná li sis d e pertin encia e in tegralidad en los procesos de aprobación de propuestas para la creación de univers ida des. así como de proyectos de ca rreras y progra mas académicos. Planificar y diseñar los procesos técnicos para la elaboración de propuestas de resoluciones para la aprobación de la creación. s uspen sió n o clausura de las extensiones. Atribuciones y responsa bilidades: a. Establecer mecanismos y estrategias que permitan la adecuad a selección de facilitadores así como la coord inación y seguimiento a los facilitado res. f. y s us exte ns ion es. Respo nsa ble: Director de Planificación Acad émica de Cuarto Nive l y Posgrado. e.3. Página 32 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . previo a la aprobación y reso lución del CES. previo a la aprobación de la creación de ca rreras y programas de grado y postgrado en las uni ve rsid ades y escuelas politécnicas. c.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR 2. g. d. Efectuar procesos d e s istematización y verificación docum e ntal pa ra el proceso de aprobación de lES. a se r aprobados por el CES. escuelas politécnicas. maestría y doctorado. Establecer estudios y análisis técnicos de gestión académica. escue las politécnicas. así como de proyectos d e carreras y programas académicos.

que garanticen los derechos de los estudia ntes a continuar sus estu dio s regulares en los casos de suspensió n defi nitiva. rigiéndose por las no rmas propias de estas instituciones. Informes de creación de programas de cua rto nive l de Maestría. k Establecer mecanismos para la elabo ración de material de apoyo de gestión académ ica. DIRECCIÓN DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS Misión: Elaborar. puedan continu ar sus estudios regu lares en otros ce ntros de educación supe ri or. 2. Implementar el Plan de Continge ncia. Atribuciones y r esponsa bilidades: a.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR j. l. en coord inació n con las entidades competentes. Elaborar procesos de diseño. Página 33 de 100 Alpallana E6-lB YFran cisco Flor . Ejecutar accio nes y soluciones integrales a fin de que la suspe ns ión injustifi cada de cursos en ca rreras o programas académicos que privaren a los es tu diantes del derecho a con tinu arl os de la manera ofertada por las lES. las leyes y los reglamentos. Desempeñar las demás atribuciones y responsab ilid ades que le asignare las autoridades in stitucionales.4. b. Informes de creación. coordinar y/o supe rvisar la ejecuclon de los planes de continge nci a. Responsabl e: Director de Continuidad de Estudios.1. d. para ga rantizar la co ntinuid ad de los estudios de las y los est udiantes de estas uni ve rsidades y esc uelas politécnicas. Informes de creación de programas de cuarto nive l de Especialización. c. para dar respuesta oportuna a los requerim ien tos de los usuarios. 2. y.1. planificación. ejecución y seguimiento al plan operativo an ual de los procesos bajo su dirección. suspensió n y extinción de lES de postgrado y/o de sus extensiones o unidades académ icas. Productos / Servicios: 1. Levantar e l registro de los títulos y cont inuidad de estudios de los y las es tudiantes de las universidades y escuelas politécnicas del Ecuador. 3. rn. 4. Efectuar procesos de s istematizació n y verificación documental para el proceso de aprobació n de unidades académicas. Ejecutar acciones y mecanismos pa ra garan tiza r los derechos de los es tudi a ntes de las univers id ades y escuelas politécnicas. Informes de creación de programas de cuarto nive l de Doctorado.

s. 1. n.. f. Nombrar la Administración Te mporal de cada unive rsi dad o escue la politécnica suspe ndida definitivamente por el CEAACES. Gestionar con la SENESCYT la trasferencia de recursos púbicos a favor de las universidades y escuelas politécnicas. Implementar el Plan de Contingencia en coo rdin ació n con las instituciones que integran e l Sistema de Educació n Sup erior. así como s u ape rtura. e.. 1. r. Elaborar procesos de diseño. a los sem inarios de graduación o titulación y a las carreras vigentes. Administrar el s istema de seguim iento y eva luación académ ica du ra nte la fase de ejecución de l Plan de Co ntingencia. p.. q. Página 34 de 100 Alpa llana E6. de los planes de estudios de las ca rreras vigentes de las un ivers id ades y escuelas poli técnicas suspendidas. h. Gestionar y aplicar los requisitos para el acceso a l Plan de Contingencia contemplado en la LOES. . m. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR ". para la impleme ntación de proyectos de continuidad de estudios y desarrollo de la educación. Efectuar análisis técnicos sobre los asuntos re lativos a la ex pedici ón y registro de títulos de las y los estudia ntes por titula rse o graduarse de las universidades y escuelas politéc nicas de categoría E suspen didas definitivamente . no autorizados o qu e perdie ron su vige ncia. actores y o rganismos e instituciones del Sistema de Educació n Superior y la ciudadanía. g. Difundir el Plan de Continge ncia entre los distintos benefic ia rios. Efectuar los procesos de ejecución y evaluación de l Plan de Contingencia.. que cu rsa ron estud ios en carre ras o programas vigen tes..113 Y Francisco Flor .. Realizar la publicació n en la página web del CES.. o."_. este acorde con la normativa vigente. Entregar a las un ive rsidades las nómi nas de las y los postu lantes a carreras vigentes debidamente ins critas en e l Plan de Con ti ngencia para acceder a la posibilidad de continuar sus estudios. k. ejecución y segui miento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. Llevar a efecto los procesos de ad misión a las carreras de titulación especia l. J. Gestionar los procesos de aprobació n de las carreras de titu lación especial con templadas en el Reglamento del Plan de Co ntin gencia. planifi cación. Presta r asesoría técnica y legal sobre el derecho a la co ntinu idad de es tudi os de los y las estudia ntes de la s univers idades y escue las poli técnicas del Ecuador. Ejecuta r y difundir e l proceso de insc ri pción de las y los estudia ntes en el Plan de Contingen cia.

Coo rdinar y su pervi sar la ejecución e implementación de un Plan de Co ntingencia. Página 35 Alpallana E6· 113 Y Francisco Flor de 100 . Elabo rar procesos de diseño. en coordinación co n universidades y escuelas politécnicas e instituciones públicas y privadas de se r el caso. w. Registros de asesoría técnica y legal sobre e l derecho a la con tinuidad de estudios de los y las estud ian tes de las uni versidades y escuelas po li técnicas del Ecuador. x. 5. Productos / Servicios 1. y. 8. 4. las leyes y los reglamentos. 9. Mecanismos de coo rdin ación para gestionar los fondos y recursos para que respa lden los pagos para la provisión de la co ntinuidad de es tudios de los es tudiantes en las distintas ca rreras de las universidades y escuelas politéc nicas. Establece r los cronogramas de tra bajo con las fechas de inicio y fin de l periodo de ejecución del Plan de Conti ngencia. 3. así como su apertu ra. Publicación en la página Web del CES. ca rreras o programas para los casos de suspensió n definitiva. Informes de pla nes de co ntin gencia e laborados e impleme ntados de la institución. V. ejecución y seguim iento a l Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. Asignación de cupos para prácticas profesiona les. Acompañar en los procesos de cumplimiento del Plan Operativo que imp lementará la Admin istración Temporal de cada universidad o escuela politécni ca suspendida definitivamente por el CEAACES. u. 2. Desempeñar las demás atribu ciones y res ponsabi lid ades qu e le as ignare las autorida des institucionales. Registros de ap roba ción de las ca rreras de titulació n es pecial con templadas en el Reglamento del Plan de Co ntingencia. Nóminas de las y los postulantes a ca rreras vigentes deb idamente inscri tas e n e l Plan de Contingencia para acceder a la pOSib ili dad de cont inuar sus estudios. Registro de los títulos y con tinuidad de es tud ios de los y las estudiantes de las unive rsidades y escuelas politécnicas del Ecuador. pl anificación. 7. Registros y actualizació n de los exped ien tes de los ciudadanos y las ciudadanas que se inscriban en el portal electrónico del CES. 6.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJ O DE EDUCACiÓN SUPERIOR t. de los pla nes de estudios de las carreras vigentes de las universidades y escuelas politécnicas suspend idas. Gestionar los recursos públicos necesa rios para la implementación del Plan de Co ntinge ncia. que garantice el derec ho de los estudiantes. y.

2. pl anes. progra mas y proyectos de gestión. sistematización.2. DIRECCiÓN NORMATIVA 2.2.1. Di rigir y coordinar acc iones para la generación de estrategias. y. Produ cció n de No rm ativa Gestión de Co nven ios 2. Responsable: Coordinador de No rmativa. COORDINACiÓN DE NORMATIVA Misión: Coordinar y ges tion ar los procesos de desarro ll o y segui miento norm ativo. para la regulación del Sistema de Educación Superior.2.1. 2.1. destinados a los usuarios externos. DIRECCiÓN DE ABSOLUCiÓN DE CONSULTAS 2.1.2.3.2.1. que coa dyuven al cumplimento de los objetivos Página 36 de 100 Alpallana E6-113 Y Fra ncisco Flor .1.3. 2.1.2. Estructura Básica: La Coo rdin ación de Normativa se gestionará a través de los sigu ientes procesos: PROCESOS TIPO DE PROCESO Agregador de Valor: 2. DIRECCiÓN DE PRODUCCiÓN NORMATIVA Encargados de ge nerar y ad ministrar el portafolio de productos y se rvicios.1.2.1. 2.2.2 . 2.2.2. 1 2. 11. elaboración .1.1.2.1 .1.3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 10.1. formular los criterios que permitan viabilizar su ap li cación. actualizac ión y armonización de proyectos de normativa. Informes de resolución de casos técnicos y legales relacionados co n el Plan de Contingenci a.1.2.1. Gestión de Consultas Asesoría de Aplicac ión de Normativa DE SEGUIMIENTO A LA Atrib uciones y Responsabilidades: a.2. e ncami nar el diseño. ge ne ran do insumos para formular los proyectos de reso luciones del Pleno del CES.2. Informes de acompañam iento en los procesos de cumplimiento de l Plan Operativo que implementará la Administración Temporal de cada universidad o escuela po litécnica suspend ida defin itivamente por e l CEAACES. permiten cumplir con los procesos de Gestión No rmativa. Seguim iento a la Normativa Difus ión Estra tégica de Normativa 2 .

d. c. Coo rdinar los procesos de análisis de la s so licitudes y provis ión de asesoría a la s unidades administrativas d el CES y a los acto res de l Sis te ma de Ed ucación Supe rior. b. Pagina 37 de 100 Alpallana E6. Coordinar acciones que permi tan im pul sar el cumplimiento d e las ob ligacio nes deriva da s de las resolucion es del CES. Gestionar el segu imi ento a los resul ta dos de la difu sión de la normativa expedida po r e l CES. k. m. en relación a la aplica ción de la normativa del Siste ma de Educació n Supe ri or. g. J. o. f. Coordi na r los pro cesos de recopi lación.113 Y Francisco Flor . Coo rdin a r y organ izar los procesos de requer imientos de asesoría . en relación a la ap licac ión d e la normativa del Siste ma de Educaci ón Sup erior. Dirigir los procesos de a náli sis y estudi os respecto a l marco jurídico del Sistema. Coord in a r acci ones qu e pe rm itan validar las propuestas de normativa. so bre la aplicación de la normativa que regula el Siste ma d e Educación Sup erior. conforme a las proyeccio nes y necesidades de l Sistema de Educación Supe rior. n. p. Establece r. i. siste matizaci ón de los criterios em itid os de la ap li cación d e la normativa del Siste ma de Educación Superior. Establecer lin ea mie ntos para el d esarroll o y a ná lisis de las co ns ultas relacionadas a la ap li cació n de la normativa del Sistema de Ed ucació n Superio r. que permitan ge nerar proyectos de re form a y actualizac ió n de la norm ativa que regula el Sistema d e Educac ión Supe ri or. 1. Coordinar los procesos de diagnósti co que tenga n relación con el asesora miento pa ra la ap lica ción de la no rmativa del Sistema d e Educa ción Su peri or. Coord inar re uni ones d e carácter técn ico con los actores del Siste ma a fin de soc ializar y retroalimentar la normativa propuesta. Coordinar la siste ma tización y catalogación de las co nsu ltas ingresadas al CES. criterios e n relación con la apli cac ión de la nor mativa qu e regu la el Sistema de Educac ión Supe rior. Coordinar los procesos de cata logació n y siste ma ti zació n de la normativa expedida por el CES. en coo rdinac ión con los pro cesos internos del CES. h. Planificar y coordinar los procesos de seguimi en to de las obligaciones derivadas de las resolu ciones del CES. e.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR institucionales e n articulación con la política y normativa qu e regula el Sistema de Educació n Superi or. Coordina r la elaborac ión d e proyectos de normativa para el Sistema d e Educación Supe ri or.

i. Ana lizar y va lid ar las p rOplJes tas de normativa. d.2. c. delegaciones y responsabi lidades. Dirigir y ejecutar los procesos de producc ión de norma ti va para asegu rar la cal idad y legalidad de la normativa y d emás regulaciones ex ped idas por e l CES. a fin de realizar las recomendaciones respectivas. f. 2 . DIRECCiÓN DE PRODUCCiÓN DE NORMATIVA Misión: Dirigir los procesos de produ cci ón normativa. que permitan el desarro llo de proyectos de resolucio nes para conoci mien to y decisió n de l Pl eno del CES de acuerdo a la normativa vigente. Ejercer las demás atribuciones. y. Responsabl e: Director de Producción Normativa. plan es. Página 38 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Fl or . planificación. Efectuar e l aná li sis jurídico de los co nve ni os que de acuerdo a la normativa vigen te deben ser so metid os a la a probació n y s upe rvisió n del CES. ejecución y seguimiento al Plan Operativo Anual d e los procesos bajo su coordinación. Esta bl ece r análi sis y es tudios res pecto a l marco jurídico del Sistema de Educación Superi or. b. Coordina r acc iones para prestar as istenc ia y asesoramiento técn ico en materia de s us competencias.1. Elaborar los proyectos de normativa para el Siste ma de Edu cac ión Su pe rior. así co mo esta blecer el aná lisis de los instrumentos jurídicos de las lES. en el ámbito de s u co mpetencia.. co nfor me los lineamen tos establ ecidos por la normativa legal vigente y por el nivel je rárquico s uperio r. Atrib uciones y Responsabilidades: a. que le as igne la Autoridad del CES y las establecidas en la normati va vigente. Apoyar y participar en las reuniones con los actores del Sistema de Educación Superi or a fin de soc ial izar y retroa time ntar la normativa propuesta . Dirigir. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR q. h. r. programas y proyectos que coa dyuven a l cump lim ento de los objetivos institu ci on ales. g. gestionar e implementar estrateg ias. e. Coordina r los procesos de gestión de diseño. Elaborar proyectos de reforma y actuali zació n de la norma tiva que regula el Siste ma de Educación Supe ri or.1. conform e a las proyecciones y necesidades del Sistema de Edu cación Superior.

co nform e a las proyecciones y necesidades de l Siste ma de Educación Su peri or. Memorias de las reuniones con los actores de l Sis te ma de Educación Superior.1. así co mo publ icitar la activ idad regu ladora del CES y vincula rla a los actores del Sistema.1. conforme 3. planificación. Informes de a nálisis jurídico reque rimi entos específiCOS. DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA NORMATIVA Misión: Dirigir los procesos de segu imi ento de l cumplimiento de las disposiciones es tablecidas en las resoluciones ex ped idas por el CES. Responsable : Director de Seguimiento a la Normativa. 2 .1. Proyectos de refo rm a y actua li zación d e la normativa que regu la el Sis tema de Educación Superi or. Inform e de análisis y estudios respecto al marco jurídico de l Sistema de Educación Supe ri or.2. Elaborar procesos de diseño. 2. y.2 . delegaciones y responsabilidades. k. Gestión de Convenios: 1. S.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR j.1. 3. Página 39 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . 2. Info r me de a náli sis juríd ico de los convenios qu e de acuerdo a la normati va vigente deben ser sometidos a la ap robació n y supervisión del CES. en el ám bito de su competencia.2.1. de otros instrumentos legales. 4.2. Registro d e reuniones de carácter jurídico con las lES. Proyectos de normativa para asegurar la ca lidad y legal idad de la no rm ativa y demás regul aciones expedidas por el CES. 6. Ejercer las demás atribuciones. 2. Productos / Servicios: 2. Informes de análisis y va lidació n de las propuestas de normativa.2. ejecución y segu imiento a l Pl an Operativo Anua l de los p rocesos bajo su direcció n. que le asigne la Autoridad del CES y las esta bl ecidas en la normativa vigente. a fin de socia lizar y ret roa limen tar la normativa propuesta.1. Producc ión de Norma tiva: 1. a fin de rea lizar las reco me nda ciones respectivas. Criterios jurídicos so bre la legalidad de la norma tiva propuesta.

2. Ejerce r las demás a tribuciones. Publicitar la actividad reguladora de l CES y vincu la rla él los actores del Sistema de Educación Superior. Registro s o memorias de reuni ones y actividad es co n ob ligados por reso lucion es del CES. ejecución y seguim iento al Plan Ope rativo Anu al de los procesos bajo su dirección. Productos / Servicios: 2. Coordina r acciones para prestar as istencia y asesoramiento técn ico y juríd ico en materia de sus competenci as. Aplica r los mecanismos y es trategias para la difusión de la normativa expedida por el CES. Efectuar el seguimiento a los resultados de la difusión de la normativa expedida por el CES. Elaborar procesos de diseño. delegaciones y responsabil idades. b.1 . Reporte de segu imiento de cu mplimi ento de las d is posicio nes contenidas en las resoluciones expedidas por el CES. g. Efectuar los procesos de seguimi en to que aseguren el cumplimiento de las disposic iones contenidas e n las resoluciones expedidas por e l CES. e. e n el ámbito de s u competencia. 2. Informe de propuesta de acciones que permitan garan tizar el cump limi ento de las disposiciones conte nidas en las resoluc iones del CES.2. f. Dirigir. que le asigne la Autoridad del CES y las es tab lec idas en la norma tiva vigente. y. d. gest ion a r e implementar es trategias. 3. Imp lementar las est ra tegias de catalogación y sistematización de la normativa expedida por el CES. según el caso. C. j. programas y proyectos que coadyuven a l cumpl im ento de los objetivos institucionales. en coo rdinación con las un id ades administrat ivas del CES pe rtin entes. Página 40 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor .REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atrib uciones y Responsabilidades: a. i. 4. Planificar y efectuar actividades necesa rias pa ra el segui miento de las disposiciones co nten idas en las resoluciones emitidas por el CES. h. planifi cac ión.1. planes. Seguimiento a la Normativa 1. Diagnóst icos y repo rtes del estado del cumpli mi e nto de las disposiciones contenidas en las resoluciones del CES.

de ma nera oportuna acord e con las neces idades de nuestros usuarios.. programas y proyectos que coady uven al cumplim e nto de los objetivos institucionales. 5.2. programas y proyectos que coadyuven al cumplimento de los objetivos institucio na les.. Plan de difusi ón de la norm ativa exped ida por e l CES. Ejecu ta r estrategias que permi ta n unifica r los cri te rios y brindar resp uesta o po rtuna. Ca tá logo de siste matización de la Normativa expedida por el CES. 2. Fichas descriptivas del co nten ido de las norm as expedidas por el CES. e.3. y..1. Responsable: Director de Absolución de Consu ltas.2. Info rmes de implementación de estrateg ias. unificando los crite rios jurídicos respec to de la a plica ción de la norma tiva qu e regu la el Siste ma de Ed ucació n Su pe rior. 2. DIRECCiÓN ABSOLUCiÓN DE CONSULTAS Mi sión: Diri gir los procesos de absolució n de co nsultas.. Página 41 de 100 Alpallana E6· 113 Y Francisco flor . 7. Informe de la difusión y publicidad de la actividad regul adora de l CES. gestionar e imple mentar es trategias. c. planes. Reportes de la norma tiva exped ida por el CES.- REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 5. 2. Efectuar el análisis jurídico de las co nsultas relacio nad as con la a pli cación de la normativa del Sistema de Educación Supe rior. b. Generar insumas pa ra los procesos de sistemati zació n y cata logació n de la s cons ultas ingresadas a l CES. Dirigir. Elabo ra r crite rios so bre la ap li cación de la norma tiva qu e regul a el Sis tema de Edu cación Superi or. Siste matización de las Co nsu lta s.. plan es. 4. a las duda s respecto de la aplicació n de la normativa que regula el Sis te ma de Educación Supe ri or. 3. e n coordi nac ión con las unidades a dmin istrativas del CES pertin entes. d. Atribuciones y Responsabilidades: a. 6.2. Informes y repo rtes de impacto de la di fu sió n de la normativa exped id a por el CES. 6. Gaceta Oficial de difusión de la Producción Norma tiva ex pedid a por el CES. Difusión Estratégica de Normativa 1._.2.1. en relación a la a pli cació n de la normativa de l Sistema de Educación Superior..

2. 2. g. 4. 4. Brinda r el apoyo en el anális is jurídico sobre las solic itudes de asesoría relacionadas a la aplicación de la normativa del Siste ma de Educaci ó n Superior.3. i. 2. Informes de aná lis is jurídico de las consu ltas relacionadas con la a pl icación de la norma tiva del Sistema de Ed ucació n Su pe ri or. 3. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ".1. Página 42 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Francisco Flor . j. 3. Plan que coadyuve a l cump li me nto de asesoría de aplicación de normativa. en caso de ser requerido. Elaborar diagnósticos de la frecuenc ia y tipos de co nsu lta sobre la aplicación de la normativa del Sistema de Educació n Supe ri or. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente. Informe de análisis juríd ico sobre las solici tud es de asesoría relacionadas a la apli cación de la normativa del Siste ma de Ed ucació n Superior._i.1. Diagnóst icos de la frecuencia y t ipos de consu lta sobre la aplicación de la norma tiva de l Sistema de Ed ucació n Su perior. 2. e n el ámbito de s u compete ncia. Ejercer las demás atribuc iones. respecto de la aplicación de la norma tiva del Sistema de Ed ucació n Su pe ri or. h. de legaciones y responsabilidades. y. en caso de ser requerido.2. Plan que coadyuve a l cu mp li me nto de la ges tión de consultas. Crite ri os sob re la ap li cación de la norma tiva que regu la el Sistema de Educación Superior. Apoyar en la asesarfa a las unidades de l CES.- f.1. Productos / Servicios: 2. Gestión de Cons ultas 1. respecto de la aplicación de la normativa del Sis tema de Educac ión Superio r. ejecuclOn y seguim iento al Plan Ope rativo Anual de los procesos bajo su dirección.3. pla nificac ión.2. Me morias de apoyo de asesoría a las u nidades del CES... Criterios para los procesos de sistematizació n y ca talogac ión de las consultas ingresadas al CES. Asesoría de Aplica ción de Normativa 1. Elaborar procesos de diseño.

Levantamie nto de la Información Gestión de Datos a Atribuciones y Responsabilidades: a.3.1.3.1. 2.2.1. DIRECCiÓN DE MON ITOREO y EVALUACiÓN Encargados de generar y ad mini strar el portafolio de productos y servic ios.1.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1 2. Responsable: Coordinador de Mon itoreo e Informac ión de l Sistema de Educación Superior. Dirigir y coo rdinar accio nes para la generac ión de est rategias.1 .3.1.3. 2.3.1.3.3.3. 1. b. 2. COORDINAC i ÓN DE MONITOREO E INFORMACiÓN DEL SES Misión: Coordi nar los procesos de información.3.1. programas y proyectos q ue coadyuve n al cumplime nto de los objetivos institu cio nales.1. permiten cu mplir con los procesos de mon itoreo e info rm ación del Sistema de Educación Supe ri Ol: 2.1. Evaluación DIRECCiÓN DE INST ITUCIONAL ACOMPAÑAMIENTO Aco mpañam ie nto en Impl ementación Reglame ntos de Alto Impacto 2. DIRECCiÓN DE INFORMACIÓN DEL SES 2.1. fi nes y objetivos.2. para e l cumplimie nto de los objetivos de la LOES en el Sistema de Ed ucació n Su perior.2. Coord inar y gestionar procesos de monitoreo del Sis tema de Educac ión Superior. Pagina 43 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor . Desarrollo de Indicadores para Monitoreo Monitoreo 2.2. so bre e l cumplimi en to de su misión .1. Estructura Básica: La Coordinación de Mon itoreo e In formación del Sistema de Educación Superi or se gestionará a través de los siguie ntes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Agregador de Valor: 2.1. rem itan a l CES e l informe de rend ición de cuentas. para medir el logro de los objetivos de la LOES. desti nad os a los usua ri os externos. plan es.3.2. monitoreo y aco mpañamiento en la imp lementación de las disposiciones em itidas por el CES. 2.3. a fin de que las institucio nes que forman parte de l Sistema de Educación Su perior. Establecer li neamie ntos y est rategias.1.3.1.2. c.3.1.3. Acompa ña mi ento a Inte rvencio nes 2.3.1.

académico.. según la regulación estab lecida por el CES. f. j. suspens ión y/o extinción de lES... h. y. Coordinar acciones con e l CEAACES. en el ámbito del monitoreo pa ra cumplir con los objetivos del Sistema de Educación Superior. Coordinar la generación aná lisis e insumas técnicos de monitoreo para determinar sa nciones por irregu laridades en la ejecución de la oferta académica .. i. e. 1. así como de extensiones. Coord inar la generac ión de insumos previos para la toma decisiones en los casos de las e ntid ades o empresas naciona les o extranje ra s que promocionen o ejecute n programas acadé micos de educació n superio r si n s ujetarse a la normativa vigente. que permitan al CES expedi r resoluciones de intervención. sobre la ex iste ncia y ejecución de procedimientos de control y sanción en casos de fa lsificación o expedición fraudulenta de títulos u otros documentos relacionados a estudios supe riores. jurídiCO y adm ini strativo -financie ro.... al Consejo de Participación Ciudadana y Contro l Socia l sobre e l estado de la edu cac ión superior en el país. m. n. para sustentar insumos para las resoluciones que emita el CES.. Coordina r acciones de ca rácter técnico para el monitoreo de la ofe rta aca démica que realicen las lES. Estab lecer y coo rdi nar acciones de monitoreo en las lES. a la Asa mblea Nacional. Página 44 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor . Coo rdinar la ge neración de insumos para el t rám ite corres pondiente que determine la imposición de sanciones a las máxima s autoridades y a las instituciones del Sistema de Educación Superior que trasgred an la Ley y su Reglamento. Planificar y coordinar acciones qu e perm itan mo nitorea r el cumplimiento de la normativa establecida para la planta de investigadores y doce ntes de las instituciones de educación supe ri or. d. los informes de carácter técn ico._ REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR . unidades académicas o sim ilares de las mismas.. Coordinar la generación de informes anuales para presentar a la soc iedad ecuato riana. Coordinar la ge neración de insumas de monitoreo previos a la toma de decisi ones para la suspensión de entrega de fondos o sa nciones a las lES que no cumplan con las normas establecidas para el efecto. Coordi nar y requerir de la SENESCYT. o. g.. Establecer mecanismos que permitan monitorear el cump lim ie nto del principio de igualdad de oportunidades. en los casos perti nentes. ve ri ficar que las lES no tengan fine s de lucro. k. al Pres idente de la República.". Coordinar la generac ión de insumas para determi nar irregularidades e incumplimientos lega les.

indicadores. para e l CES. Dirigir y ges tiona r estrategias para prestar as iste ncia y asesoramiento técnico en materia de sus co mpetencias. planificación.. c. e n el á mbito de su competencia.3. sistematización y gestión de datos e info rm ación de los aspectos académicos y jurídi cos de las lES.. de legac iones y responsabilidades. Impl eme ntar las estrategias de mon itoreo de la e ntrega del inrorme a nu al de rendic ió n de cue ntas de las lES. Coordinar el apoyo en la ejecución de mecanismos para unifi car y armoniza r las nomenclaturas de los titulos que exp ida n las lES en base a la normativa establecida pata el e fecto. q. 2. Coord inar la actualizació n periód ica de la lista de la s instituciones de l siste ma de educac ión superio r lega lm en te reconocidas. qu e le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas e n la normativa vigente. ejecución y segu im ien to a l Plan Operativo Anual de los procesos bajo su Coordi nación. Coord inar el levantamiento. Coordi nar los procesos de gestión de diseño. Página 45 de 100 Alpallana E6-113 V Francisco Flor . Gestio nar los procesos de monitoreo del Sistema de Educación Supe rior.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ..1. pa ra su publicació n. r. x. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. Coord ina r la e jecución de mecanismos que posibiliten la en trega de la informaci ón financiera de las lES particu lares... y. el acceso para las personas co n discapacidad bajo las condiciones de calidad.1. planes.. Res ponsable: Direc tor de Mo nitoreo y Eva lu ación.. W. v.. p. u. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objet ivos. b. (.. el S. DIRECCiÓN DE MONITOREO y EVALUACiÓN Misión: Dirigir y gestionar procesos de mon itoreo del Sistema de Edu cación Superior para med ir el logro de los objetivos de la LOES y evalua r su correcta implementación. Ejercer las demás atribuciones. t. Gestionar e implementar estrategias. Coordinar la ejecución de los mecanismos de aco mpañ ami ento para promover dentro de las Instituciones de l Sistema de Educación Superio r. Coord inar el acompañamien to e n la ejecució n de mecanismos para cumplimi ento de la normativa y planes en las l ES interven idas.. pertine ncia y regu lacio nes conte mpl adas e n la Ley y su Reglame nto.

n. delegaciones y responsabilidades.-. Ejecutar accio nes de monitoreo para determinar el cump li miento de la normativa es tab lecida para la planta de in vestigadores y docentes de las lES. i.i .. qu e permitan a l CES expedi r resoluc iones de intervención. jurídico y admini strativo . d. para determina r sanciones por irregu laridades en la ejecución de la oferta aca démica. k. Ejecu ta r acciones de monitoreo de l cumpl imiento del princ ipio de igualdad de opo rtunidades en las lES. en el ámbito del rnonitoreo para cumpli r con los objetivos de l Sistema de Educación Su perior. verificar que las lES no te ngan fin es de lucro... e. académico.. suspensió n y/o extinció n de lES... Generar insumos previos para la toma decisiones en los casos de las entidades o empresas nacionales o extranj eras que promocionen o ejecu ten programas académicos de ed ucación superio r si n suj etarse a la normativa vige nte. Elaborar procesos de diseño. h. m.. Página 46 de 100 Alpallana E6·113 Y Francisco Flor . así como de extens io nes. g.financiero. p. previo a la toma de decisiones para la suspensión de entrega de fondos O sancio nes a las IES que no cu mplan con las normas esta blecidas para el efecto. Eje rcer las demás atribuciones. según la regu lación establecida por el CES.. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR ". planificación.. Recabar de la SENESCYT los informes de carácter técnico. 1.. que le asigne la Autoridad del CES y las establec idas en la no rmat iva vige nte. ejecució n y seguimiento al Pla n Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. y. Realizar e l aná lisis e insumas técnicos de monitoreo. unidades académicas o sim il ares de las mismas. Efectuar anális is e insumas técnicos para determinar irregu laridades e incumplimientos legales. Planificar y ejecu ta r accio nes de monitoreo en las lES sobre la existencia y ejecución de procedimientos de contro l y sanción en casos de falsificación o expedición fraudu lenta de títulos u otros documentos relac ion ados a estudios superiores. Generar el análisis e insumos técnicos para el trámite correspondiente que determine la imposic ión de sanciones a las máximas autoridades y a las lES del Sistema de Educación Supe ri or que trasgredan la Ley y su Reglamento.. Ejecutar acciones de carácter técnico para e l monitoreo de la ofe rta académica que realicen las lES. Programar y ejecuta r accio nes con el CEAACES.. y. o. en los casos pertinentes. j.. en el ámbito de su competencia. Realizar análisis e insumas técn icos de monitoreo. f. para sustenta r in sumas para las resoluciones qu e e mita el CES.

sobre los fines de lucro de lES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .1. Co nceptua lización y herramientas técnicas para los ámbitos de l monitoreo del Sistema de Educación Supe rior.. Desarrollo de Indicadores para Monitoreo 1. 8.. Informes de carácter técn ico.. 2. 5. de la SENESCYT.... para el trámite imposición de sancio nes a las máximas autoridades y a las lES del Sistema de Educación Superi or. 4.. Insumas técnicos para determinar irregula ridades e incump li mientos legales de la s lES. 9. Reportes de cumplimiento de la normativa establecida para la planta de investigadores y docentes de las lES. Productos / Servicios: 2. 5.. Informes de aná lisis y diagnóstico de la eficiencia y eficacia de los indicadores. con fo rme a la normativa vige nte. Plan de ejecució n de monitoreo en las lES. Indicadores. jurídico y adm inistra tivo· fin a nciero. Informes de ejecución de acc iones co n el CEAACES.1. 3. en e l ámb ito de l moni toreo. planes.1. 6..1...3.. académico. Estrategias.3. para determinar la existencia y ejecución de procedim ientos de contro l y sanció n de falsificació n o expedición fraudu len ta de títulos u otros documentos re lacionados a estudios s upe riores. In formes de monitoreo para dete rm inar el incu mplimi ento de la normativa del CES. Insumos téc nicos para la toma decisiones sobre promoción o ejecución de programas académicos de educa ción su perior. 3. 10. Insumos técnicos de monitoreo de la oferta académica que realicen las lES. 2.. 2.. programas y proyectos de gestió n de mon itoreo. 4.1. índi ces y criterios de monitoreo del Sistema de Educación Superior.. que s ustente n insumos para las reso luciones que emita el CES. 7. Informe de cumplim ien to de e ntrega del informe a nual de rendición de cuentas de las lES al CES. 11. In sumas técn icos previos. Monitoreo y Evaluación 1. que trasgredan la Ley y su Reglamento.. Página 47 de 100 Alpallana E6·113 Y Francisco Flor . Reportes de validación de los indicadores e in str um entación.2. Reportes de monitoreo sobre cu mplim ie nto del principio de igua ldad de oportunidades en las lES...

. ' 12.i REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . Insumos técnicos de monito reo.. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objetivos. el cumplimiento de l princ ipio de igualdad de oportunidades. e. 2. g... matrículas y derechos por parte de las lES intervenidas... d. l. para promover den tro de las lES.. Efectuar el acompa ñam iento técnico. c. Efectuar el acompañam iento en la ejecución de meca nismos para el cumplimiento de la normativa y planes en las lES interve nidas.3. ejecución y seguim iento a l Plan Operativo Anua l de los Procesos bajo su dirección. Gestionar e implementar estrategias. Coordinar acciones pa ra prestar asistencia y asesoramie nto técnico en materia de sus competencias. b. 13. Elabora r procesos de diseño. f.. Ejecutar mecanismos para que se regule el cob ro de aranceles... para determinar sanciones por irregu laridades en la ejecución de la ofe rta académ ica..2. Ejecutar mecanismos para unificar y armonizar las nomenclaturas de los títulos que exp idan las lES. Efectua r procesos de acompañamiento para la ejecución de mecanismos para el cumplim iento de l principio de igua ldad de oportu nidades en las lES. que permitan garantiza r la correcta aplicación de la normativa expedida por el CES. Página 48 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor de 100 . según la regul ación esta blecida para el efecto. mediante la asistencia y asesoría técnica.. planificación.... Dirigir y gestionar estrategias para do tar de la asistencia y aseso ramiento técnico en mate ria de sus compete ncias a las lES. y. 1. DIR ECCiÓN DE ACOMPAÑAMI ENTO INSTITUCIONAL Misión: Dirigir los procesos de acompailamiento a las lES. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. según lo las estrategias y normativas emitidas por el CES. planes. previos a la toma de decisiones pa ra la suspensió n de entrega de fondos o sanciones a las lES q ue no cumplan con las normas establecidas para el efecto. en base a la normativa establecida para el efecto.. Responsa ble: Di rector de Aco mpañamiento Instituc ional. h. Insumos técn icos de mo nitoreo..

según la regu lación estab lecida por el CES.3. Reportes de ejecuc ión de los mecan ismos establecidos por e l CES. Informes del acompañamiento en la eJecuclOn de mecanismos para el cumplimie nto de la normativa y planes en las lES interven idas. Página 49 de 100 Alpa llana E6-l13 Y Francisco Flor . 6. programas y proyectos de gestió n para el acom pañ amiento en la impleme nta ción de la normativa de l CES.2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR J. 2. Informe de e jecución de mecanismos para unificar y armo nizar las nomenclaturas de los títulos que expidan las lES. en el ámbito de su competencia. determ inen los procedimientos para invest igar y sanc ionar a los responsables de fa lsifi cación o exped ición fraudulenta de títulos u otros documentos que pretendan cert ifi car do losamente estudios superiores. planes. determ inen los procedimientos para investiga r y sancionar a los responsables de falsificación o expedic ión fraudulenta de títulos u otros documentos que pretendan certificar do losa men te estudios superiores. Acompañamiento a Interve nciones 1.2. 2. Acompañamiento en Impl e mentación a Reglamentos de Alto Impacto 1. 4. para garantiza r que e l máximo órgano colegia do de las lES interve nid as. en base a la normativa estab lecida pata el efecto.2. Informe del acompaña mi en to en la ejecución de mecanismos para el cump limie nto de la normat iva y pla nes en las lES intervenidas. matrículas y derechos por parte de las lE S interveni da s.3.1 . Reportes de ejecución de mecanismos para promover dentro de las Institu ciones del Sistema de Educación Superior intervenidas.1 . delegaciones y responsabilidades. Informes de asiste ncia y asesoría técnica en procesos de acompañamiento. que le asigne la Autoridad del CES y las es tablecidas en la normativa vigente. Reportes de ejecución de mecanismos establec idos por el CES. Reportes de ejecución mecanismos para que se regule el cobro de a ranceles. Ejercer las demás atrib uciones. el cumpli mien to del principio de igualdad de oportun idades. 3. 4. Estrategias. Informes de acompañamie nto para promover en las lES el cump limi ento de l principio de igualdad de oportunidades.1. para garantizar que el máx imo órgano colegiado de las lE S. 3. 2. Productos / Servicios: 2. 5.

3.3. h.1. Gestionar datos e informació n para el monitoreo del cumplimiento de los aspectos académicos y jurídicos de las lES. lo Elaborar procesos de diseño. programas y proyectos de gestión para el levantamiento de la información. de legaciones y responsabilidades.1. Pa rticipar en el establecimiento de propues tas de mecanismos que posibiliten la en trega de la informac ión financ iera de las lES particu lares. para su aná li sis y toma de decis iones. e.3. transferencia y gestión de la información para el monitoreo. c. Plan j. Estrategias. ejecución y seguim iento del Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. f. programas y proyectos de gestión de la información. acompai'lamiento y la toma de decisiones del CES. planes. Eje rcer las demás atribuciones. Coo rdinar acciones para prestar asistencia y asesoramien to técnico en materia de sus compete ncias.3. Atribuciones y Responsa bilidades: a.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR 2. d. Página 50 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Fra ncisco Flor . Ejecutar los mecanismos que posibiliten la entrega de la información de las lES al CES. para su pub licación. en el ámbito de su competencia. 2. Leva ntami ento de la Informació n 1. Mantener actua lizada la li sta de las institucio nes del Sistema de Educación Superior legalmente reconocidas.1. b. DIR ECCiÓN DE INFORMACIÓN DEL SES Mi sió n: Dirigir los procesos de generación. Responsable : Director de Información de l Sistema de Educac ión Superior. Real izar informes sobre el estado de la educación superior en el pa ís. Mecanismos que posibi liten la entrega de la info rmación de las lES. Realizar el levantamiento. g. planificación. planes. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente. Productos / Servicios: 2. y. Gestionar e implementar estrategias. sistematización y gestión de datos e información de tos aspectos académicos y jurídicos de las lES.

2. 5.1. S. coo rdina r. PROCESOS HABllITANES: 3. Sistema y herramientas técnicas para la gestión de datos e información. asegura ndo que sus actuacio nes se encuentren e nmarcadas en e l orde namiento jurídico vigente. Estructura Básica: La Procuraduría se gestionará a través de los siguie ntes procesos: Página 51 de 100 Alpallana E6. y.2. siste matización y gest ión de datos e información de los aspectos académ icos y jurídicos de las lES.3. índi ces estab lecidos. Datos e información para el monitoreo del cumplimie nto de los aspectos acadé mi cos y jurídicos de las lES.3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .1... so bre la base de l principio de legalidad y que tengan relación con los procesos de contratació n de carácter general.. Reporte de levanta mi ento. 4. 3.113 Y Francisco Flor .. 2. dirigir y co ntrolar el sistema de gestión legal.1. Lista de las instituciones del Sistema de Educación Supe rio r lega lm ente reconocidas. PROCURADURíA Misión: Asesorar.~ .. Datos e información para inform es de l estado de la educación supe rior e n e l país. 2. el patrocinio judicial y extraj udi cia l. 6. la asesoría lega l in tegra l. 7.. Da tos e información orga nizada para la toma de decisiones en los procesos del CES. Informes sobre el es tado de la educación superio r en el país. los procedimientos administrativos internos y exte rnos. actuali zada. proporcionando seguridad jurídica a la Institución._. 3. DE ASESORíA: 13. Da tos e información para el monitoreo del cumplimiento de los aspectos aca démicos y jurídi cos de las lES. Res ponsable : Procurador. CAPíTULO 111 DE LOS PROCESOS HABllITANTES 3. Gestión de Datos 1. 4.. Propuestas de mecanismos que posibil iten la entrega de la información fi nanci era de las lES particulares. Cri ter ios de ges ti ó n de datos sobre la base de indi cado res.

2 . DIRECCiÓN DE ASESORíA JUR íDICA Gestión Legal 3.1.1. 3. Gestión de Consu ltas sobre Aspectos de Legalidad. Pa rt icipa r en nombre de l CES en los p rocesos de mediación.1 .1.1.1.1.1.1.2. 1. b. DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA 3.1.1.1.2. Adm isión y Tra m itación de Den uncias.1. Encargad o elabo ración de 3.1. d. Constitucional. Pági na 52 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Fra ncisco Flor .3. Gestión de Procesos Judiciales ejecución y 3.2. e ntre otras.2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR TIPO DE PROCESO PROCESOS Hab ili tante Asesoría: de 3.1. Co nocer. tra mitar y reso lver recursos admi nistrativos.1.4.3. Co nocer.1. Admi nistrativo.1 . c. Gestió n de In formes.1. prod uctos que está n relac ionados con el cli ente y interno Reclamos y Petic iones prestan servicios de 3. e. f.2.1. 1.1.1.3. Dirigir y coordi nar los procesos en sede admin istrativa y em it ir los informes lega les que corresponda n. Coo rd ina r y asesorar e n mate ri a juríd ica para la co rrecta ap li cación de las normas legales y administrativas en temas relacionados co n las áreas del Derecho Público.1. Criter ios y Dictámenes Institucionales co n Co nte nido Juríd ico 3. Procesal.3. g.1. tra mitar y reso lver inci d entes procesa les en la vía adminis trativa. Quejas.1.1. 1. Gest ión de Procesos Extraj ud iciales OIR ECC IÓN JURíOl CA DE PAT ROCIN IO 3. arb it raje u otros métodos de so lución de con fl ictos. Gestió n de Estatutos y s us reformas 3. Contratació n Púb li ca . 1. Gestión de Con tratación Públi ca Atribuciones y Responsabilidades : a. Coord ina r el requerimiento de la in formació n a las lES pa ra efectos de aná li sis legal. Laboral. Re presen ta r judicialme nte y ext raj ud icialme nte la defensa de los intereses de l CES en a ud ie ncias y dilige ncias jud iciales y extraju d iciales en to das las instanc ias procesales. Gestió n de Procesos e n Sede Administrativa de los 3.

planificación. Inducir y socializar a los funcionarios y serv idores de la institución en el conocimi ento y a pli cación de las normas jurídicas. o.. 1'. en sus e ta pas: precontractuales. k. q. e n las causas en las qu e ha de inte rven ir.. i. Dirigir y gestionar estrategias para prestar asis tencia y asesoram ien to técn ico legal en mate ria de sus co mpetencias. h. Coord in a r accio nes que pe rmitan ve rificar y ajustar el conte nido de los estatutos de las lES a la normativa qu e regula e l Sistema de Educación Supe rior. re mitidos para a probación del CES. y pos co ntractuales. Ejercer el patrocinio judicial y extrdjud icial de la institución. Página 53 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor . j. Coordinar la sistematización de la documentación co ncernie nte a los procesos de aprobac ión de los es tatutos de las IES Ys us reforma s. prestación de se rvicios (incluidos los de co nsu ltoría) y ejecución de obras. de legacio nes y responsabilidades. revi sar y proponer proyectos de acuerdos. r. Asesorar en la ap li cación de las norm as que rigen los procesos de Co ntratación Pública. _ . y. Coordi nar los procesos de gestión de dise ño.... Asesorar en la aplicació n de convenios interin stituciona les y co nvenios de cooperación eco nóm ica o asi ste ncia técni ca co n organismos públicos o privados nacionales e inte rn acionales. contractuales. ejecución y seguimiento del Pla n Ope rativo Anual de los procesos bajo su dirección.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SU PERIOR .. en e l á mb ito de su competencia. Establecer meca ni smos de acción para el a nális is de lo s proyectos de estatutos de las institucion es de educació n s up e riOl~ as í co mo sus reformas. instructivos e instrum entos de carácter jurfdico que tengan rela ció n con la misión y los objetivos institucionales. l. resoluciones. reglamentos. que le asigne la Autoridad del CES y las esta bl eci das en la normativa vige nte.. m. Dirigir los procesos de análisis del es tado de aprobación de los estatutos de las Instituciones de Educació n Supe rior y de sus refor ma s. Ejercer las demás atr ibucio nes. . n. s. t. Asi st ir a las sesio nes del CES para asesora r o abso lver co nsultas de este Organismo y autoridades en los asu ntos lega les y ju ríd icos que se requiri ese. para la adquisición de bienes. p. Asesorar.

en todas las instancias procesa les. Gestiona r acc iones para los procesos de defensa y pa trocinio judicial de l CES. 1. implementa r. Gestionar expedientes en sede administrativa e informar de l estad o procesal de los procesos extra jud iciales a su cargo. Representar extrajudic ia lm e nte. y ll evar el registro de los mismos. DIRECCIÓN JURíDICA DE PATRO CINIO: Misión: Coordinar. Tram itar recursos en sede admini st rat iva. Elaborar y presentar escritos y dem ás documentos que sea n pertin entes dentro de los procesos extrajudic iales en los que intervenga el CES.1. dirigir. oficios. Represe ntar jud icia lm ente. e. monitorear y eval uar la gest ión de patroci nio de la institución en los procesos en sede ad minist rativa. b. por de legación del Procura dor. la defensa de los inte reses de l CES en diligencias y actos extrajudiciales.1. i. Contestar solicitudes. Página 54 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . programas y proyectos de ges tión qu e coadyuven al cumplimento de los objetivos inst itu cionales en articu lación con los objetivos y principios que rigen al Sistema de Educación Superio r. y ex trajud iciales. Responsa ble: Director Jurídico de Patrocinio . c.1. g. requerimientos y pe ti ciones que sea n puestas a conocimiento de esta Dirección y que te nga n relación a l á mb ito jurídico. Informar del esta do procesal de los procesos judiciales a su cargo. d. por delegación del Procurador. Gestionar e implementar estrategias. Elaborar y presentar escritos y demás documentos que sean pertinentes ante los órganos judiciales y jurisdiccionales en represen tació n y defe nsa de l CES. k.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3. a requerim iento del funcionario o unidad a cargo de l proceso cor respo ndi ente. planes. j. Contro lar el cumplimie nto del principio const itucional de l debido proceso en las acciones que el CES comparezca. f. la defensa de los intereses del CES en aud iencias y diligencias judiciales. ex pedientes adm inistrativos e incidentes procesales en la vía adm inist rativa. Atribuciones y Responsabilidades: a. y llevar un registro de los procesos indicados. Co ntrolar el cumplimie nto del principio co nsti tu cional del debido proceso en los procesos extrajudi ciales qu e el CES comparezca. h.

v. quejas. Pagina SS de 100 AlpaUana E6. en las diferen tes instancias procesales. q. Q. sentar razones de notifica ciones dentro de los procesos en sede adm ini stra tiva . w. Emiti r inform es técnicos-j urídi cos res pecto de las denuncias. ejec ución y seguimi ento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su direcció n. qu e le as igne n las Autoridades de l CES y las es tablecidas en la normati va vige nte. recopilar. Escritos de impugnación referente a recursos procesales. recla mos y peticiones y los documentos gene rad os so bre las mis mas. Alegatos jurídicos que sustente n la defensa judicia l del CES. Elaborar procesos de diseño. 5.1. qu ejas.. Siste matizar y pl'Ocesar las denuncia s. quejas. planifi cació n. en e l á mbito de su competencia. integrar e incorporar la información de las de nuncias. x. ll evar un registro de tos procesos e n sede administrativa . 2. oficios. Informa r de l es tado procesa l de los expedientes admin istrativos a su ca rgo. qu ejas. n. de legaciones y respon sa bi li dades. reclamos y peticiones e n una ba se de datos accesible en línea. Implementar procedimie ntos pa ra la tramitación de las denuncias. 3. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR m. y. contestaciones en gene ra l.1. s. reclamos y pet iciones. Gestión de Procesos Judicia les 1. Defensa y pa trocinio en procesos judiciales. Coordinar acciones para prestar asistencia y asesora mie nto técni co e n materia de sus competencias. Dema ndas y/o co ntestació n de las mis mas e n los procesos judicia les. Estab lecer el resumen téc nico -legal cronológico. reclamos y pe ti ciones. quejas. reclamos y petic iones presentadas a nte el CES.1. r. t. Levantar. p. u. Registra r las denuncias. en los qu e haya sido citado o notificado el CES. 4. Notificar providencias. Co noce r las denuncias.1. memorandos. quej as. y.113 Y Francisco Flor . recla mos y peticion es prese ntadas. Productos / Ser vicios: 3 . Inform es de seguimiento y monito reo sobre el control de lega lida d y deb ido proceso de las accio nes en las que e l CES co mpa rezca como s uj eto activo o pasivo. Ejercer las dem ás atribuciones.

3.1 . Registro y sis temat ización de los procesos extrajudiciales que lleva a cabo la Procuraduría de l CES. 2. Admisión y Tramitación de De nuncias. 2. 3. Quejas. respecto de recursos e n sede administrativa interpuestos an te el CES. providencias e informes. 4. Registro y sistematización de las denuncias.4.1.1. Gestión de Procesos Extrajudiciales 1. Reclamos y Peticiones: 1. Oficios. Escritos de contestac ión. 3. 2.1.1. Página 56 de 100 Alpa lla na E6.3. Info rm es sobre los procesos judiciales. a requerimiento del funcionario o unidad a cargo del proceso corres pondiente. Actas e informes a requerimiento del fu ncionario o unidad a cargo del proceso correspondiente. Inform es sobre el estado de los procesos en sede administrativa. 6.1. Inform es de las actuaciones realizadas.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 6. Actas de finiquito. Alegatos juríd icos que sustenten la defensa extrajudicia l del CES. 7. 4. 3. Registro y siste matización de los procesos en sede admi nistrativa puestos en conocimie nto de la Procura du ría del CES. 3. Info rmes sobre los procesos extrajudicia les. Registro y sistematización de los procesos judiciales que ll eva a cabo la Procuraduría del CES.1. entre otras. Informes de gestión de procesos extrajudiciales.113 Y Francisco Flor .1 . en los qu e interve nga el CES. transaccio nales. Gestión de Procesos en Sede Administrativa 1. 5. 4.2. Defensa y Patroci ni o en procesos extrajudicia les.1. Requerimientos de información. 3.

. f.2 . delegac iones y responsabilidades. plan ifi cación.. elabo rar y a nalizar los requerimientos de asesoría lega l aco rde con las competencias. ejecución y segu imiento a l Pl an Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. j. e n el ámbito de su competencia. atribuciones y responsabilidades institucionales. así como s us reformas. Página 57 de 100 Alpallana E6-1l3 Y Fran cisco Flor . así como proponer. 3 ...1. e. c. k.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ~_ . g. i.1.. que le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas en la normativa vigente. y. Realizar e l análisis jurídico qu e permita la articu lación entre los estatutos de las lES y la normativa que regu la el Sistema de Educación Superior. con la final idad de optimizar operativamente el proceso.. Ej ercer las de más atribuciones. Gestionar la elabo ració n de respuestas y contes taciones en coordi nación con las Comisio nes y los Procesos Agregadores de Valor de la Institución. Formu lar criter ios jurídicos respecto de consultas realizadas por las unidades del CES. Responsable: Director de Asesoría Juríd ica.. Atribuciones y Responsabilidades: a. Coord in ar acciones para prestar as istencia y asesora mi ento técn ico legal materia de sus competencias en todos los niveles de gestión Institucional. Efectuar el aná li sis jurídico de los proyectos de estatutos de las instituciones de educac ión superio r.. Efectuar procesos de seguimiento y evaluació n periódica de los procesos de Asesoría Lega l a cargo.. Gestionar procesos de levantamiento y s istematizac ión de la información que se considera pertinente para las cons ultas formuladas. DIRECCIÓN DE ASESORíA JURíDICA Misión: Asesorar e n la aplicación de las no rmas de l ordena mi ento jurídico. Estab lece r cronogramas de trabajo. Gestionar e imp le men tar estrategias. Elaborar p rocesos de diseño. relativas a aspectos de legalidad. b. remitidos para aprobac ión de l CES. planes. en h. d. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objetivos inst itucionales.

Gestión de informes. respecto de la aplicac ión de la normativa que rige el Sistema Nacional de Contratación Pública.1. Proyectos de Informes. 3. Registros de recopilación de información previa. 2. 5. Gestión de Cons ul tas sobre As pectos de Legalidad 1. 3.1. Página 58 de 100 Alpallana E6.1. Info rme de análisis jurídico de los proyectos de estatu tos de las lES.1. Respuestas a consu ltas realizadas.2. Regist ro del estado de aprobación de los estatutos de las lES y sus refo rmas.3. Registro de Informes.1. rem itidos para aprobación del CES. así como sus reformas. 2. Registros de recopilación de información previa. Responsa bl e: Director de Contratación Pública.1.1. Gestión de Estatutos y sus r efo rmas 1.2. DIRECCIÓN DE CONTRAT ACiÓN PÚBLI CA Mi sió n : Proporcionar el soporte jurídico mediante la atención de consultas.3. Cronogramas de trabajo. revisión de documentos y emisión de criterios jurídicos. 5. Informes de aná li sis jurídico que permita la articulación entre los estatutos de las lES y la normativa que regu la el Sistema de Educación Superior. Cronogramas de trabajo.2. Exped ientes Elaborados. 3. 4.1.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR Productos / Se rvicios: 3.1. criterios y dictámenes con contenido jurídico.2. 3. criterios y dictámenes con contenido jurídico. 3. 4.1B Y Francisco Flor . Registro de las consultas formuladas. 2. 3. criterios y dictá me nes institucionales con co ntenido jurídico 1. Expedientes Elaborados.

p rev io la entrega de los informes y documentos habilitantes. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atribuciones y Responsabilida des: a. Elaborar procesos de diseño. ejecución y segu imiento a l Plan Operativo An ua l de los procesos bajo su dirección. d. en coord inación co n la Dirección Jurídica de Patroci ni o. f. Elaborar inform es. Brindar asesora miento lega l. asesorar y gestio nar las acc iones legales derivadas de los procesos para la adquisición o arre ndamie nto de bien es. su Reglame nto y demás normativa secundaria expedida por el SERCO P. incluidos los de consu ltoría que realiza el CES.3. k. Contratos. criterios o pronunciam ientos jurídicos. relacio nados con los procesos del Siste ma Naciona l de Con tratació n Pública.1. Página 59 de 100 Alpatlana E6-113 YFra ncisco Flor . 1. plan ificación . c. j. respecto de la aplicació n de los procedimientos precontractu ales y contractuales. y. e. Ejercer las de más a tribuciones. Di rigir. 3. criterios jurídicos y reso lucio nes en ma teria de co ntratac ión pública. Gestionar e implemen tar estrategias. respec to a la aplicación de las no rmas que regulan el Sistema Nac ional de Co ntratación Púb li ca. en el ám bito de su competenc ia.. Aseso rar en los procesos de terminación u nil atera l y po r mutuo acuerdo de los contratos y conven ios suscritos por la Institución. h. Actas y/o resol uciones de terminació n un il ateral y por mutuo acuerdo de los contratos y conven ios suscritos por la Institución. u otros de naturaleza sim il ar. programas y proyectos de gestión q ue coadyuven al cumplimen to de tos objetivos instituciona les. que le asigne la Auto ridad del CES y las es tablecidas en la normativa vigente. Informes. Productos / Servi cios: 3. planes. Rev isar y/o e laborar conve nios. d elegaciones y res ponsabilidades.1. Elabo rar contratos de ad quisició n o arrenda mi ento de bi enes. Revisar la docume ntación ge ne rada en los procesos precon tractua les. b. i. ejecución de obras y pres tación de se rvicios incl uidos los de cons ultoría de conform idad con lo previs to en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Co ntratación Pública. conve nios. g. 2. Gestión de Contra tación Pública 1. Asesorar jurídicame nte en la ap li cació n de las normas de cont ratación púb lica. en el ámbi to legal. ejecución de obras y prestación de se rvicios.

2.1. 4. PLANIFI CACiÓN IN STIT UCI ONAL 3..1.. 6.2 . GESTi ÓN DE LA CALIDAD prestan servicios de Gestión Estratégica.1.. 3.1. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplime nto de los obj etivos instituciona les..2.1..2.. encaminadas a la gestión dinámica..1.. Consultas jurídicas a organismos de control en materia de contratación pública. el mejoramiento conti nuo.2.1 . Y. Notarización y/o protocolización de convenios y contratos. garantizando que los planes estratégicos. Seguimiento y Evaluación de y los 3..2 . DIRECCiÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Misió n: Dirigir.1. Plan ificación y Programación Pres upuestaria de 3.. seguimiento y eva luación institucional mediante procesos participativos y técnicos..1.1. generando a demás acciones y estrategias que permitan cumplir con la misión y objetivos institucionales.. coordinar y gestionar la planificación. plurianua les y ope rativos pe r mitan alcanzar los objetivos articulados a la planificación y políticas institucionales.1.2.2..2.. 3. coordinar. b.3.1. ejecutar y evaluar los procesos técnicos de planificación.1.2 . plan es. Responsabl e: Director de Gestión Estratégica. Proyectos de Inversión productos que están re lac ionados con el cliente interno y 3 .1.2.2.. S.... seguim iento y evaluación.2. Gestión y Administración de Procesos Gestión de Cambio de Cu ltura Orga nizac iona l Atribuciones y Res po nsa bilidades: a. Estructura Bá sica: La Di rección de Gestión Estratégica se gestio nará a través de los siguientes procesos: TIPO DE PROCESO Ha bilita nte de Aseso ría: Encargado elaboración ejecución PROCESOS 3 . Reg istro de contratos. Dirigir. Dirigir y coordinar acciones para la generación de estrategias. cuando corres ponda. proyectos de invers ión. Página 60 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor .REPÚBLICA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR . 3.

~ c.2. programas. Establecer estrategias para captar fuentes de asistencia técnica.. articula ndo la participación nac ional e internacional.. . instrumentos y procedimientos técnicos que posibil iten la operatividad de los procesos de planificación institucional. privadas. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . d. para garantizar la imp lemen tació n de l mode lo de gestión de procesos en la Instituc ión.. PLANI FICAC IÓN INSTITU CIONAL 3... i. planificación.-. Proponer metodologías de seguimiento y evaluación de políticas. en las d iferentes instituciones públicas. k. Asesorar y capacitar en procesos téc nicos de la Instituc ión en temas re lacio nados a la gestión de procesos y calidad... m. y. e. Coordinar el desa rrollo de programas y proyectos de inversió n. fina nciamiento y capacitación.. Ejercer las demás atribuciones. metas. Promover la gestión por resultados y eva luar la eficiencia de la Institución mediante la form ulación de metodologías.1.1. 1. j.1. h. ejecución y seguimiento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección.. Planifi cac ió n y Progra mació n Presupues ta ria Página 61 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . Efectuar y coordinar acciones q ue permitan la medición de clima labora l y cultura organizac ional conforme a los lineam ientos establecidos para el efecto.. con el fin de proporcio nar la información necesaria para la mejora continua de la Institución. Coordi nar el acompañamiento.2. programas y proyectos institucio na les.1. naciona les e internac ionales. que le asigne la Autoridad del CES y las establec idas en la normativa vige nte. en el ámbito de su competencia.. Coordinar y gestionar convenios naciona les y/o internaciona les para logra r los objetivos de l CES. mode los.<. de legaciones y responsabilidades..1 . Product os / Servicio s: 3 . n. planes. Asesorar a los niveles direc tivos de la Institución en aspectos relacionados con el Sistema de Planificación Instituc ional. monitoreo y seguimiento al cumplimiento e implementación de estrategias. g. Coordi nar los procesos de gestión de diseño . . proyectos y p roductos para la generació n e implementación de indicadores que permitan medi r el alcance de los objetivos instituciona les. f. Dirigir y gestionar estrategias para prestar asistencia y asesora mi ento técn ico en materia de sus competenc ias.

5. Insumos pa ra la elaboració n de l informe de rend ición de cuentas y control social de la Institución. 4. Li neamientos. 6. Proyectos de conven ios nacionales e internac ionales de cooperación técnica y fin ancie ra. Plan Anu al de la Política Públi ca . Metodo logías para la elaboració n y priorización de proyectos de invers ión de la Institución. 2.PA I a la p lan ificación institucional. p rogra mas. 2. In d icado res que permitan medi r el alcance de los objetivos institucionales. In forme de evaluació n e impacto de prog ramas y proyectos de inversión inst ituciona les. Plan Plurian ua l de la Política Pública . 4. Pla n Operativo Anual . 4. [nsumos para el presupuesto institucio na l consolidado. Diagnós tico situaciona l del CES. metodologías e instrumentos de seguim iento y evaluación de políticas.1. Seguimiento y Eva lu ac ió n 1. Li neamientos.1.2.2 .1.POA. Informes de seguimiento y evaluació n del impacto de los proyectos de inversión. metodologías e instrumentos técn icos para la formulación de los planes estratégicos y operativos anuales. planes. en coordinación con los todos los nive les de gestió n. 3. Informes de coordinación de reu nion es de planificación intra e interinstitucionales.PAPP. de proyectos categorizados y p ri orizados. Página 62 de 100 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flor . 7. 2. 3. 5. Articulació n del Plan Anual de Inversiones . Proyectos de Inve rsi ón 1.1. Informes de segui mie nto y evaluación de la gestió n institucional.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO D~ EDUCAC iÓN SUPERI OR 1. Cartera institucional financiamie nto. 3. metas. 3. 6.PPPP.3.2. proyectos y pro d uctos para medir el cumpl imie nto de indicadores que permitan visua lizar el alcance de los objetivos institucionales. para su 3. Plan Estratégico. 8.

2.1. Matriz de selecció n de procesos. 10. 4. Lín eas base de los ind icadores de 105 procesos.2. 9. Fichas de procesos.1. Estrategia de imp lementación. GESTIÓN DE LA CALIDAD 3. Flujos de procesos s ituación actual. Procesos crfticos priorizados. Mapa de procesos. análisis e imp lementación de procesos.1. 3.2 . Metas de los indi cadores establecidos. 17. 2. Informes de seg uimi ento y eva luación de procesos. 16.2. Ca tálogo de procesos y productos actua li zados. con el objetivo de desa rrollar y fomen ta r líneas de acci ón en el ma rco de la intern acio nali zac ión de la educación superior y alianzas internac ionales qu e sirva n para fortal ecer las políticas nacionales.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3. Manual de procesos mejorados.3. 8. 12. Página 63 de 100 Alpallana E6. 11. Gestión y Administración de Pro cesos 1. 7. 3.1. DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN DEL CES Misión : Establ ece r. Cronograma de levan tamiento. d irigir. Inform es pe riód icos sobre la Gest ión de procesos. 5. 6. Método de recolección de datos para la medición de proceso. 15. Reportes de retroali me ntació n. avance y res ultados de implementación de procesos mejorados. coordinar y fortal ecer vínculos con diferentes in stituciones y organismos nacion ales e internacionales ligados a nuestro campo. 13. Indicadores de los procesos con sus responsab les (sistema de monitoreo de procesos).113 Y Francisco Flor . Siste ma de administrac ión de mejora con tinua impl ementado y funcion ado. 14.

f. priorizació n y gestión de los requerim ientos y neces id ades de coope ració n del CES. 1.1 . Dirigir procesos de identificación y diagnóstico de redes inte rnacionales de los espac ios multila terales y o rga nismos inte rnaciona les que trabaja n temas de ed ucación superio r para la inse rción internacional del CES. publicac io nes. con una perspectiva com parativa. en e l ámbito internaciona l (encuentros. Generar políticas de Relac iones Inte rnacio na les de manera t ra nsversal a toda la institución. Diseñar estra tegias que posibi li ten el posicionamiento de las acciones del CES. ejecución de los productos qu e están relacionados con el cli ente inte rno y prestan se rvicios e n los procesos de Relaciones Inte rnaciona les y Cooperación de l CES. para for talecer y viabili zar la gesti ón institucional en función de la polftica exte ri or del país que da priorid ad a las políticas de la Coope ración Sur-Sur y la Integración Regional. Dirigir procesos de identificac ión. articul ació n. mediante la ide ntifi cación de organismos e instituciones Pági na 64 de 100 Alpa llana E6-113 y Francisco f lor . suscripción y segui mi ento de los instrum e ntos interna cionales (co nve ni os de cooperac ión.RE PUBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Responsable: Director de Relacio nes Internac ional es y Cooperación de l CES. e. organismos pert inen tes. b. g. Gestionar la constru cción y el seguimiento de las relacio nes bi latera les y multil atera les. redes sociales). Coordin a r los pro cesos de diseño del banco de datos de fac ilitadores académicos internacionales. Estructura Básica: La Direcció n de Relaciones Internacionales y Coope ración de l CES se gestion a rá a través de los siguie ntes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Asesoría: Encargado de elaboración y 3. a través de la identificac ión. y programas para coope ració n técn ica (análisis con fichas país y organ ismos).3. Gestionar las políticas de internac iona li zac ión qu e le co rresponde al CES y dotarle de los mecanismos necesarios para poder consolida r su institucion a lidad. de actores y países estratégicos. RELACIONES INTERNACIONALES COOPERAC IÓN DEL CES Y Atribuciones y Res ponsabilidades: a. d. c. acuerdos y proyectos interinsti tuciona les)i h. Coordinar la elaboración.

j. Mecanismos de co nstru cció n y seguim iento de las relaciones bil aterales y mu lt ilaterales. 2. Productos / Servicios: 3. Políticas de Re la ciones Internaciona les de man era tra nsve rsa l a to da la in stitu ción. plan ificación. 1. n. ejecució n y segui mi en to al Plan Operativo Anua l de los procesos bajo su direcc ión. Coordi nar acciones que permitan la presencia del CES. 4. p. en los organismos multila te ra les que di spo nen de la presencia de un a de legació n país: UNASUR. CELAC. Colaborar en accio nes necesa ria s en aq uellos progra mas y proyectos del CES que requieran de una asistencia técnica internaciona l.1 RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN DEL CES 1. y elabora r instrumentos internacionales qu e posibiliten dicha coo rdina ción. co n el objetivo de proponer una políti ca comú n. y. Eje rcer las de más atri bucion es. organismos pertinentes. Página 65 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . Coordinar accion es para presta r as istencia y aseso ramie nto técnico e n materia de sus compete ncias. a través de la identificac ión. en el á mbito de su com petenc ia. Gestionar y coordinar la organ ización de si mposios internaciona les de debate y reflex ión en temáticas de interés y actua lid ad defin idas por el Pleno del CES y apoyar e n eve ntos orga nizados po r las comis iones. que le as igne la Au toridad de l CES y las establecidas en la normativa vigente. priorización y gestión de los requerimien tos y necesidades de coope raci ón de l CES. CAN. o.1. i. m. UNESCOIELSAC y OEI. articulación. a través de un delegado y de sus aportes a la agenda de tra bajo.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR proveedores potenciales de faci litadores acadé mi cos de carreras y programas. Matriz de Ide nti ficación de actores y países estratégicos. 3. Elaborar procesos de diseño. ALBA. para forta lece r y viabi lizar la ges tión in stitu cional. Políticas de in ternac ionalizació n que le correspon de al Co nsejo de Edu cación Su perior y dota rl e de los mecanismos necesarios para pod er conso lidar su ins ti tu ciona lid ad.3. Coordinar age ndas inte rnacionales de visitas e ntre Mie mb ros de l CES y de otras instituciones. delegaCiones y responsab ilid ades. Coordi nar acc iones de carácter interi nstitucio nal co n las instituciones relacionadas con e l cam po de la ed ucació n superi or para fortalecer el secto r en e l ámbito internac io nal y armonizar las accion es con las contrapartes. y programas pa ra cooperación técnica (anál isis con fic ha s país y orga nis mos). k.

12. de manera permanente y estratégica. 7. 11. Mapeo de identificación y diagnóstico de redes internacionales de los espacios multilaterales y de los organismos internacionales que trabajan temas de ed ucación supe rior para la inserción internacional del CES. 3. DIRECC IÓN DE CO MUNICACiÓN SOCIAL Misión: Comun icar la gestión y logros institu cionales. Banco de datos d e fac ili tadores académicos internaciona les. Estrategias que posibititen el posicionamiento de las accio nes del CES. Age nd a de coord inación d e accio nes necesarias para programas y proyectos del Consejo de Educación Superio r que requieran una as istencia técnica internacional. 8. 13. 10. publicaciones. redes sociales). 6. Programas. simposios internacionales de debate y reflexión en temáticas de interés y actualidad definidas por e l Pleno del CES y apoyo a eventos organizados por las Comisiones. Estructura Básica : La Dirección de Comu ni cación Social se gestionará a través de los siguientes procesos: Página 66 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . Informe de Identificación de organismos proveedores potenciales de fac¡¡¡tadares académicos de carreras y programas. CAN. UNESCO-IELSAC y OEI.4. a través de un delegado en los organismos multilaterales que disponen de la presencia de una delegac ión país: UNASUR. genera ndo procesos de identidad y posicionamiento institu cional. Agenda visi tas entre miembros del CES y otras instituciones. 1. CELAC. Instrumentos internacio nales: Convenios de Cooperac ión. Responsa ble: Director de Comunicación Social. que perm itan la presencia d el CES. Agenda de Trabajo. 9. a través de los diferentes medios y ca nales de comunicación intern os y externos.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR S. 14. Agenda de acciones de ca rácter interi nsti tuciona l con instituciones re lacionadas con el campo de la educación superior para fortalecer el sector en el ámbito internacional y armonizar las acciones con las co ntrapartes. ALBA. en el ámbito internacional (encuentros. Acuerdos y Proyectos [nteri nstituciona les.

reuniones de trabajo con period istas. i. med ian te el estab lec imiento de políticas. j.i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Aseso ría: 3. entrevis tas con medios de comunicación. f. reportajes de la gestión de la Institución. med iano y la rgo plazo para posicionar y difundir las decisiones. Encargado de elaboración Y ejecución de CO MUNICACiÓN EXTE RNA RELACION ES PÚBLICAS Y los productos que están re lacionados con el cliente interno y prestan servicios de 3. Dirig ir la elaboración e implementación de los planes estratégicos de comun icación externa. Coordinar acciones con los procesos de gestión interna de la Institución. mecanismos y es trategias comunicac ionales de corto. a través de los distintos medios de comunicac ión nacional. g. Delinear hitos comunicacionales. Analizar y preparar documentos info rmativos ta les como boleti nes.1. que permitan difundir los productos y servicios comunicac ionales de la Institución. Monitorea r y analiza r los diferentes acontecimientos de la realidad nacional para generar alertas y ejecutar respuestas tácticas ante hechos comu nicacionales que representan riesgos para la imagen instituciona l. Diseñar y gestionar los procesos de producción de con tenidos de mater ia les comunicacionales.4. Comunicación Social. directrices y acciones de la política institucional.2.1. entre otros. reportes. Dirigir los procesos de Comunicación Soc ial. d. e. Preparar informes de análisis y contenidos de la información de los medios de comunicación y opinión pública. COMUNI CACiÓN INTERNA E IMAGEN CO RPORATIVA Atribucio nes y Responsabilida des: a. ente otros. c. Página 67 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flor . interna y de social media. y gestionar las alertas institucionales.4.1. h. Gestio nar eventos comunicacionales: Ruedas de pre nsa. b. co nferencias de prensa. Asesorar y manejar la imagen pública de la Inst itució n y sus autoridades.

Registro de datos de periodistas y med ios de com uni cación. p. Gestión de contenidos comunicaciona les: Documentos informativos: boletines. Dirigir y admi ni strar el porta l web de la Insti tución. 9. Gestionar los conte nidos del portal web institucional. y las establecidas e n la legislación o normativa vigente. avisos. Gestión de las redes sociales e informe de difusión en redes sociales.4. O. memorias. 8. folletos. reportajes. afiches. 4. Pl a n estratégico de social media. m. Productos / Servicios: 3.1. COMUNICACiÓN EXTERNA Y RELACIO NES PÚBLICAS 1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR k. reportes. entre otros). Administrar y actua lizar el registro de datos de medios de comunicación y periodistas. Bases de datos actualiza da s para las re lac iones interinstitucionales. Gestionar la producción y cobertura de audio. 11. Página 68 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . y coordinar con las unidad es administrativas la actualiza ción del mismo. equipos de comun icación de lE S. 12. 6. talle res de trabajo periodistas. y. n. imágenes audiov isua les. Eventos Com unicacionales: Ru edas de prensa. 2. 10. 1. de legaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le asignen las autoridades. Protocolo in stitucio nal y relaciones públicas. Monitoreo de medios de comun icación. Plan Estratégico de comunicación externa. co nferencias de prensa. Gestionar la imagen corporativa de la Institución. artfculos. Ejercer las demás atribuciones. Re lac iones interinstitucionales con otras institucio nes públicas. 5. 7. trípticos. 3. Alertas y manejo de crisis institucionales. Organizac ión del even to público anua l de rend ición de cuentas insti tucional. Base de medios de comunicación actualizada de manera permanente. video y fotografía de las activida des de interés in stitucio nal.1.

Banco de audios. diagramación de produ ctos comun icacio nales: impresos. videos y foto s de la gestión institucional. Inform e de a plicac ión de image n corporativa.1. 9. 5. Plan Estratégico de com uni cación interna. Inform e de d ifusión de los logros y acciones institucional es por temática y/o campaña es ta bl ecida por el CES. Inform e de Gestión d e Soc ial Med ia.. 1 1. Estructura Básica: La Di recc ión de Au ditoría Inte rn a se gestionará a través de los siguientes procesos: Página 69 de 100 Alpallana E6. sistema de con trol interno y de co ndu cción de la In stitu ción. DlRECCION DE AUD ITORíA INTERNA Misión: Ejercer en for ma objetiva. operativas. 7. digitales.113 Y Francisco Flo r . Diseño. Plan de implementación y fortaleci m ie nto de la image n corpora tiva. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13. 10.1. independiente y e ficaz las actividades de eva luació n y co ntrol posterio r de las operaciones a dmini strativas. financieras. Actua lización de la informac ió n ge nerada desde la unid ad en el portal web . Responsable: Director de Auditoría Interna. 3. 8. 2. lega les. Gestión co muni caciona l del portal web instituciona l. 4. estratégicas. ade más propo rcio na r asesoría e n el á mbito de su co mp etenc ia. en cumplimiento a la normativa lega l vigente. audiovisuales. 6. Inform e de di stribu ción de mater iales com un icacio nales. Diseño de gráfi cas e ilu stracio nes. COMUN I CACi ÓN INTERNA E IMAGEN CORPORATIVA 1. 12. Gestión co muni caciona l con la ciud ada nía. 15.5. 14. agregando va lor y procurando el mejoram iento y forta leci mi en to institucio na l. 3.2.4. Reportes de actuali zación de la inform ación. Gestión de la comuni cació n intern a 3. Plan comunicac ión multimedia.

g. Evaluar la eficacia del sistema de control inte rno. Facilitar mediante sus informes que la Co ntra lorfa Genera l del Esta do determine las responsabilidades administrativas y las civiles culposas. y presentarlos a la Contralorla General del Estado. Asesorar a las a utoridades. Preparar e l memorando resumen de responsabilidades adm ini strativas y civiles culposas. niveles directivos y se rvidores de la e ntidad. y e nviarla a la Contra lorfa General de l Estado pa ra su revisión. C. a través de au ditoría s de gestión y exámenes espec iales planificados o imprevistos. h. Realizar la eva lu ación posterior de las operaciones y actividades de l CES. y en función de l mejoramiento contin uo del sistema de co ntrol interno instituciona l. los informes de audito ría y exá menes especiales legalizados. así como tamb ién los indicios de responsab ilidad penal.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR TIPO DE PROCESO PROCESOS Ha bilitante de Asesoría: Enca rgado de elaboración y 3. la adm inistración de riesgos inst ituciona les y la efectividad de las operaciones y e l cumplimiento de leyes. Página 70 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor .5. por disposición expresa del ContraJor General del Estado o solicitados de la máxima auto rid ad de la entidad. Elaborar e l Plan Operativo An ua l de la Unidad de Auditoría Interna. f. i. para su ap roba ción de acuerdo a las políticas y normas emitidas por este Organ ismo. Preparar la información de las actividades cumplidas por la Unidad de Auditoría Interna e n relación con los planes operáticos de trabajo ap robados.1. Atribucion es y Responsabilidades: a.1. Efectuar el seguim iento a l cump li miento de recomendaciones estab lecidas en informes de auditoría interna y ex terna aprobados por la Contra loría Genera l del Estado. e. AUDITDRIA INTERNA ejecución de los productos que es tán relacionados co n el cliente inte rn o y prestan servicios de Audito ría In terna. en el campo de su com petencia. b. d. normas y regulaciones aplicables. Enviar a la Co nt raloría General de l Es tado para su aprobac ión.

Plan anual de control de Aud itoría Interna. 10. Síntesis del informe de examen especial con ca rácter de información confide ncial. cua ndo producto de una acción de control se desprendan hechos dolosos establecidos en e l ordenam iento jurídico vigente.1nformes de verificación preliminar. Productos / Servicios: 3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR j. Informes de operativos de co ntrol de vehícu los oficiales. Informe de Evaluación de Cont rol Interno. 1. por de nuncias o imp revistos. y otros solicitados por la Contra loría General del Estado. 8. Memo rando resumen de responsabilidades admi nistra tivas y civiles culposas. 11. para el eficaz funcionamiento técnico y admin istrativo de la Unidad de Auditoría Interna. 4. Cumplir las demás ob ligaciones seilaladas en la Ley Orgánica de la Co ntraloría General del Estado y su Reglamento.1 AUDITORÍA INTERNA 1. nive les directivos y servidores de la Institu ció n. Cumplir con las normas e instrucciones que expida la Con tralorfa Genera l del Estado. 3.1. DE APOYO: PROSECRETARÍA Página 71 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flor . Informe bor rador de los resultados de exámenes especia les. Informe anual de cumplim iento del Plan de Control. Promover el desarro llo profesional del persona l de la Unidad de Auditoría Interna a través de programas de capacitación y actua li zac ión. 7. 2. y comu nicació n preliminar de resultados de los exámenes especiales que se e ncuentre n en ejecución. 6. k. Cronograma de cumplimiento de recomendaciones. 9.1.5. e n e l ámbito de su competencia. 5. Asesoramiento en materia de co ntrol a las autoridades. Informe final de exáme nes especiales aprobados por la Co ntraloría Genera l del Estado. y.2. 12. 3.2 . I 3. Informe de indicios de responsabilidad.

Llevar los registros y despac ho de resoluciones y actas del CES y Presidenc ia de este Organ ismo. se gestionará a través de los sigu ientes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante d e Apoyo: Encargado de elaboración y ejecuc ión de los productos que 3 .2 . Administrar y registrar las acciones y ta reas que prov ienen de l Qu ipux y del Pl eno del CES. i. c. f. Página 72 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . Plan ificar y organizar las activ idades de aplicación y procedimientos para el direccionamie nto del Quip ux en coo rdinación con la Sec retaría General.1. Elaborar el orden del día para ses iones del CES. Admin istrar y llevar los registros respectivos de las resoluciones del CES.1. Gestionar los a rchivos que provengan y se gestionen a través del Pleno del CES y de las Secretarías de las Com isiones. así como en los procesos de ce rtificación de actos admin istra tivos que se gene ren en este Organismo.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Mis ió n : Organ i zal~ gestionar y a poyar en la s actividades de gest ión del Pleno. Adminis trar los procesos técnicos. d. g. h. PROSEC RETARíA están relacionados con el cliente interno y prestan serv icios de apoyo en el ámbito de la Gestión de Prosecretaria. Presidencia y Com isiones del CES. Elabora r la agenda de organización y coordinación de las diferentes ses iones del CES. Respo nsa ble: Prosecretario. e. b. Es tructura Bás ica: La Prosecretaría. Efectuar los proyectos de co nvocato ri as para las sesiones ordinarias y extraord inarias del Pleno del CES. adm inistrativos de la gestión de l Pleno de l CES de co nformidad a las disposiciones reglamentarias. Atribuciones y Res ponsabilidades: a.

Agenda de o rganizac ión y coordinación de las diferentes sesiones del CES. Prestar asistencia y asesoramiento técnico en mate ri a de su especialización. así co mo las qu e se ge neren a través de las com is iones per manentes y ocasionales. Emitir cop ias certificadas de los documentos que reposan e n los a rchivos del CES. 8. de Procesos Agregadores de Valor y de las Comisiones. Registro de Cllstodio de la docum entació n interna y externa re lac ionada co n las resoluciones y ac tas gene radas en el Pleno de l CES y Co mi s iones. 7. 9.1.1.2. 5. Registros de Resoluciones del CES. 6. 4. Arch ivos de la gest ión del Pleno del CES y de las secretarfas de las comisiones. Orden del día para ses iones del Pl eno CES. Co nvocatorias para las sesio nes ordinarias y ex traordinarias de l Ple no del CES . Custodiar y salvaguarda r la docum entació n interna y externa relacio nada co n la s resoluc iones y actas gene radas en e l Pl eno del CES. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONS EJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Gestionar la información del CES. j. 12. co n excepc ión de aquellos que hayan sido decla rados reservados. PROSECRETARIA 1. Coordinar acciones con los procesos de gestión de la s secreta rías de las comisiones para determinar lineamientos y cro nogramas. Página 73 de 100 Alpallana E6-113 V Francisco Flor . Registros y despacho de reso luciones y actas del CES y Presidencia de este Organismo. k. Apoyar e n los procesos de certificación de los actos administrativos y normativos exped idos por e l CES. Registro de las tareas que provienen del Quipux y del Pleno del CES. en coordi nación co n los Procesos Agregadores de Va lor y las Comis iones. Registros de la información del Ple no del CES. o. n. 3. prev io a su análisis técn ico y legal. 2. 10.. m. Manejo y ges tió n de l Pleno del CES. 11. Direccionamiento de los Quipux de la Secretaría Genel"3l. Productos / Servicios: 3. 1. Certifi cació n de los actos ad mi nistrativos y normativos expedidos por el CES.

2.2. Seguridad y Acceso 3.3. Gestionar e implementar estrategias. planes. Registro de asiste ncia y asesoramiento técnico en materia de su especialización.1.2.2.2 GESTiÓN DE DOCUMENTACiÓ N Y ARCHIVO 3.2.2 3.2. Responsable: Director de Documentació n y Archivo del Sistema de Educación Supe rior.2 3. Acceso y Difusi ó n Atribuciones y Responsabilidades: a.2.2.3 Gestión de Archivos Conse rvaci ón. 14.2.2.2 .3. en condiciones de integridad. se gesti onará a través de los sigu ien tes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Apoyo : 3.2. usabilidad y prese rvació n. Estructura Básica: La Direcció n de Documentac ión y Archivo del Sis tema de Educació n Superior. tan to a nalógicos como e lectrónicos ge nerados por el Sis tema de Educació n Superior. Captura y Registro Metadatos y Clasificación Evaluación Documental.2.1. Co nservación. 1 3.2. gestió n y mantenimiento de los docum e ntos.2 Identificac ión.2. Clas ificación y Ca ta logación Transfe rencia.1 3. DIRECCiÓN DE DOCUMENTACiÓN EDUCACiÓN SUPERIOR Y ARCHIVO DEL SISTEMA DE Misión: Formular políticas y ap li car procedim ientos normalizados qu e garanti cen la creación.2. aute nticidad.2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13. 3.3 CENTRO DOCUMENTAL SISTEMA DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3.2. Em itir copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos del CES. programas y proyectos de gestión que coa dyuven al cumplimento de los objetivos instituciona les.2.2.2.2.2.2. Página 74 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor .3 Identifi cac ión . fiabilidad.1.2. Transferencia Cata logación.1 GESTiÓN DOCUMENTAL Encargado de elaboración y ejecución de los productos que están relacionados con el cliente inte rno y prestan servicios de a poyo en el ámbito de la Gestión de Documentación y Archivo del Siste ma de Educac ión Supe riOJ: 3. Investigac ión y Acceso 3.2.2.1 3. así como su impli cación en todo el ciclo de vida.

e. Página 75 de 100 Alpa llana E6-1B Y Francisco Flor . procesos y productores. f. d. k. captura y gestión de tos documentos de los procesos específicos. g. Determinar la necesidad de crear y man te ner un documento en un Sistema de Ges tión Documental (SGD). Propone r pautas para la imp lemen tación de modelos de metadatos normalizados para la gestión de documentos electróni cos. as í como criterios de rentab il idad de las herram ientas inform áticas de apoyo al Sistema de Gestión Documental (SGD) . n. i. con inde pendenc ia de su sopo rte y medio. sobre las condiciones de acceso y los requisitos de preservación. j. o. p. Determinar. 1. Estab lece r procedimientos para la revisión. Establecer políticas y estándares en la gestión docum en ta l instituciona l. Ap licar crite ri os homogéneos en el t ratamiento de la documentación. Generar nome nclatura normalizada para el registro documental in stitucional. Gestionar adecuadame nte el control de las responsabilidades en la producción documental. c. uso de tesauros. Determinar los metadatos que se deben crear con cada documento y co rno deben ser vincu lados y gestionados de forma constante en los procesos. la va lidación de dichos documentos. h. Determinar los períodos de retención de la documenta ción y asegurar las acciones de transferencia o e li mi nac ión física de ésta. m. Establecer la relación entre el documento. documentar y autori zar los requisi tos para la creación. Integración de la gestión documenta l co n el sistema de gestió n de los procesos de la Inst itu ción. autorizació n e impl ementac ión de las decisiones so bre la conservació n o elim inació n de los docume ntos de cada proceso. manteniendo su integridad. Clasificar la documentación mediante un sis tem a que incluya el uso de cuadros de clasificación. Organizar la documentación de manera que sea el refl ejo de los procesos y las activ idades de la Institución. ya sea de forma manual o a través de procesos automat izados. mediante la identificación de los documentos y la descripción de su contexto a nivel de act ividades. Identifi car y documentar sistemáticamente la s necesidades de informac ión. con e l propósi to de manejar procesos estandarizados. basándose en las necesidades/objetivos de la Institución. fiabilidad y autentic idad. indexación y codificación. su creació n y el entorno de la Institución. legales y de otra índol e.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUC ACiÓN SUPERIOR b.

e n el ámbito de su competencia. modificación . Asegurar el acceso a la información que guardan los acervos docume ntales d el CES. Implemen tar procedimientos técnicos y jurídicos que permitan la t ransferencia de los fondos documentales relativos a la educación superior. x. que se reciban o se generen en el CES. traslado y eliminación.1 GESTIÓN DO CUMENTAL Página 76 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . de la institución productora y de la actividad que ésta desarrolla. Ejercer las demás atribuciones. y. de acuerdo a proced imientos técnicos normalizados inte rnacionalmen te y en base a un sistema de ges tión documental eficiente y seguro. bb. r. así como su acceso. v. 3.2. los mismos que deberán garantizar su accesibilidad y preservación. Coordina r acciones para prestar asistencia y asesoramiento técn ico en materia de sus compete ncias. u. s. Im plementar el CDES con la documentación correctamente organizada. Imp lementar procedimientos para garantizar la integridad y seguridad de los documentos. aa. en cumplimiento de sus atribuciones y responsab ilidades. t. y. facilitando el acceso a la información por parte de usuarios internos y externos. bajo responsabilidad del CES. que permita una visión co njunta del Fondo docume ntal y de las relaciones jerárqu icas entre los diferentes grupos docume ntales. Ga ra nt izar la integridad y segu ri dad de los documentos históricos re lativos a la educación superior que sean objeto de consul ta e investigación. cc.2. Implementar procedimientos técnicos y adm inistrativos para el manejo y organización de los archivos. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente. w. planificación. Aplicar instrumentos técnicos para el t ratamien to archivísti co. Gestionar la creación de un moderno Centro Documental de Educación Superior (CDES) que permita la salvaguarda de la documentación referida a la educación su perior en el país y el acceso democrático de la información que éste albergue. ejecución y seguimiento al plan operativo anual de los procesos baja su dirección.i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR q. z. Emitir los manuales de procedim ientos que permi tan la salvaguarda de la documentación. Elaborar procesos de diseño. conservac ión y seguridad de los archivos pertenecientes a los fondos documentales relativos a la educació n supe r ior~ generados en cualquier soporte o formato. la organización de sus archivos y el acceso a la información que éstos mantienen. Garan tizar la integridad. de legaciones y responsabil idades.

.2. indexación y codificación..... con el propósito de manejar procesos estandarizados. 3. uso de tesauros. documentació n y autorización de los requisitos para la creación. 3. 4. Registro de determinación. 3. 2. su creación y el ento rn o de la Institución.. 3. S. Registro de necesidad de crear y mantener un documento en un SGD. lega les y de otra índole. las personas. Eva luació n Documental. Mecanismos para la implementación de modelos de metadatos nor mali zados para la gestión de documentos elect rónicos. 2. 4. basándose en las necesidades/objetivos de la Institución.3 . clasificación. Reg istro de clas ificación de la documentación med iante un sistema que incluya el uso de cuadros de clas ificación .. 2. Metadatos aplicados en la creación. Seguridad y Acceso 1. Registros de identificación de los documentos y la descripción de su contexto a nivel de actividades.2 .. Procedimientos para la revisión. captura y gestión de los docume ntos de los procesos específicos. Página 77 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor de 100 . " .2.1 Ide ntificació n. Metadatos aplicados para ide ntificar. mediante auditorías y control de incidencias que se puedan producir en el SGD..1...1. Documentación organizada e identificada mediante sistemas de clas ificación básicos o comp lejos. registro.2. preservación y disposición de los documen tos a lo largo de su ciclo vita l.. 3. mantenido y utilizado.. Ciclo de relación entre el documento. gestio nado. Ca pt ura y Registro 1. 6.2..1.2.. ligados siempre al análisis de l contexto instituciona l. Nomenclatura normalizada para el registro documen tal institucional. Documentos identificados y va li dados. autorización e implementación de las decis iones sobre la conservación o elim inación de los documentos de cada proceso. 5. autenticar y contextualizar los documentos.2. Registro de garantía de la seguridad del sistema sobre el documento y segu ri dad en Sll liSO y acceso. ya sea de forma manual o a través de procesos a utomatizados.. acceso. los procesos y los sistemas que los han creado. Metada tos y Clasificació n 1. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR . procesos y productores. 3. Documentos identificados para su conse rvación o eliminación en base a procedimientos validados y documentados.

2.2. Clasificación y Catalogación 1.1. modificación. 4. Investigación y Acceso 1. 3.2. Manua les de procedimientos que permitan la salvagua rd a de la documentación.2.3. 2. traslado y eliminación.2. Cuad ro s de clasificación documenta l de los Fondos documentales pertenecientes o bajo responsabilidad del Consejo de Educación Sup erior CES. Procedimientos técnicos y jurídicos va lidados para la transferencia de los fondos documentales al CES. Conservación.1. 3. GESTIÓN DE ARCHIVOS 3.2. la organizació n de sus a rchivos y el acceso a la in formaci ón qu e éstos mantienen. Informes de gestión de la Implementación de los procedimientos. manteniendo su integrid ad.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 4. 3.2. Procedimientos para garantiza r la integridad y seguridad de los documentos. Estrategias pa ra asegurar el acceso a la información que guarda n los acervos documentales del CES. CENTRO DOCUMENTAL DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR 3. Registros de ga rantía para la integridad y seguridad de los documentos históricos re lativos a la educación supe ri or que sean objeto de co nsulta e investigación. 2. S. Conservación. de la insti tu ción productora y de la activ id ad que ésta desarrolla. 4.2. así como su acceso.2.2.3. conservación y segurid ad de los archivos perte necie ntes a los fondos documentales relativos a la educación superior. fiabilidad y autenticidad. que permita una visión conjunta del Fondo documental y de las relaciones jerárquicas entre los diferentes grupos documentales. 5.2. 3. Instrumentos técnicos para el tratamiento archiv ístico. Transferencia. Programas de promoción del estudio y la investigación sobre educación superio r a través del eficiente manejo de sus fondos docume nta les y de l acceso a la información que éstos guardan. Identificación. S. 6.2.2. Registros de gara ntía integrid ad. 3.2. Registros para establecer los períodos de retención de la documentación y asegurar las acciones de transferencia o eliminación física de ésta. Archivos de los Fo nd os documentales de la educació n su perior conse rvados. Transferencia Página 78 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . Programa de libre acceso a la información de los fondos documentales bajo responsab ilidad del CES.

I 3. 3. 3..2. para dar acceso a la información a los usuarios internos y externos.. .1.. Centro documental 2.3. servicios administrativos y tecnologías de la información del CES y coordinar los planes. 4. talento hum ano..2.3. Mecanismos y estrategias para la salvagua rd a de la documentación referida a la educación superio r en el país y el acceso democrático de la información que éste albergue. Fondos documentales del Sistema de Educación Superior.1 DIRECCiÓN DE TALENTO HUMANO . Plan de promoción para qu e e l CDES constituya en el gran centro de la memoria de la educación superior. Estructura Básica: La Coord in ación General Admin istrativa Financiera. Catalogación..1.3.. 3. Acceso y Difusión 1. Programas preliminares de limpieza y expurgo de la documentación de los Fondos documentales de educación superior que se ha ll en dispersos y que estén bajo responsabilidad del CDES o de otra s e ntid ades de educac ión su perior que hayan decidido transferir al CDES. 2..2.~ I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PER IOR .. con información salvaguard ada y con acceso democrático y eficiente. implementado y en funcionamiento. Res ponsab le: Coord inador General Administrativo Financiero.. programas y proyectos requeridos para el desarrollo de los procesos de gestión institucional.2. 1.2. se gestionará a través de los siguientes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS . así como sirva de fu en te de investigación y de conocimie nto.2.1.~ .3.1 Adm inistración de la Normatividad de Ta lento Hum ano Habilitante de Apoyo: Encargado de elaboración y Página 79 de 100 Alpall ana E6-113 Y Francisco Flor . Políticas para la impl ementació n de eficientes sistemas de gestión documental.1 GESTiÓN DE TALENTO HUMANO: . Estrategias para la imp lemen tación de procesos a rchivísticos normalizados.2 ....3 COORDINACiÓN GENERAL ADM INISTRATIVA FI NANCIERA Misión: Admi nistrar los procesos de ges tió n financiera..

3 .1. 2.2 .2. 3. 3 .3.2 .2 .2 . 3 .3 .1.2. 3.2.3.3.2 Admi nistració n de Bienes y Bodega ~.2. 2 .2.2 de Ma ntenimiento ~.1 ~ .3.1 ~ .2.1 .4 Viáticos ~.2.2.2. 3.1 .2.2.2. 1. 1 ~ .2.2 Servicios Ge nerales Logística y Man tenimiento Transpo rte Logística ~ .2.2.3. 1 ~.2.2.3. 3 .3 .1 . 3.3 .1.1.3 .3 GESTiÓN TECNOLOGÍAS INFORMACiÓN DE DE Plan ificació n TICs Desarrollo de Sistemas Informáticos Gestión de In fraestructura y Operaciones Pagina 80 de 100 Alpallana E6-l13 Y Francisco Flor .2 ~ .3. 2 .3 .2.3.2 Presupuesto Contabilida d .2 .2 . 1 .3. 1.1 .3.1.3.1.2 .3 .2 ~.2.3.3.3 3.3. 3.3 . 1.3 Gestión de Compras Públicas ~.1.3 .2 .1 .3 .2.3.2 .1. .3 . Tesorería Adm inist ración de Caja Nómin a Pago .2.1.4 ADMINISTRACiÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO Admin istrac ión del Sis tema Gestión de Nóm ina .2 .3 .3 .2. 1. 1 GESTiÓN ADMINISTRAT IVA ~ .3.3.2 . 3 . 3 .1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ejecución de los productos qu e están relacionados con el clie nte interno y prestan serv icios de apoyo logístico en el ámbito de la Ges tión Administrativa Financ iera.1 Servicios Insti tuciona les ~ .2.2.2 Compras Pú blicas Proveeduría ~.3.2 SALUD OCUPACIONAL GESTiÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y DE ATENCiÓN CIUDADANA DIRECC iÓN FINANCIERA .2.2.1 3.3.3.3 DIRECCiÓN ADMINISTRATIVA ~.3.2.3 .3. 1.3.3. 3.2 3 .

de confo rmidad con las políticas emanadas de la auto ridad y con lo dispuesto e n las leyes. e. planes.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3 . y. demandados por los procesos Gobernantes. gestionar y contro lar los procesos de documentación y archivo. normas y reglamentos pertinentes. controlar el diseño e implementación de las políticas. actividades de documentación y arch ivo. Coordi nar los procesos de logística y movilización terrestre.3. ciu dad anas y ciudadanos. logística y mantenimiento. Dirigir y ad mini strar la información financiera para la toma de decisiones. coordinar.3. Administra r. d. gestionar y contro lar las act ivida des de los procesos administrativos de logística y mantenimiento bajo su dependencia. su ministros y otros servicios. Cumplir y hacer cumplir las leyes. b. Habilitantes. Página 81 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . normas e in strumen tos técnicos de servicios admin istrativos. c. Dirigir.3. f. de conformidad con la normativa que rige sobre la materia.3. programar.2. organiza c plan ificar. mate ria les. sob re la base del reg istro de las transacciones financieras de l CES. asf como tramitar actividades de certificación de actos administrativos que se generen en los procesos de l CES. Asesorar a la máxima autoridad en los asuntos de su competencia.2.2. Dirigir y coordinar acciones para la generación de estrategias.6 Gestión de la Interoperabi lidad de la Inform ación Atribuciones y Responsabilidades: a. i. con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo y a las políticas públicas estab lecidas en el Código Orgán ico de Planificación y Finanzas Públicas. instructivos y demás normas conexas dentro de su jurisdicción administrativa y resoluciones emitidas por la Institu ción en el ámb ito de la ges tión administrativa fin anciera. reglamentos.4 3 . conforme las necesidades de la gestión institucional. gestión financiera.2. misión y objetivos institucionales. Agregadores de Valor.2. g. Dirigir. h. de co nformidad a las disposiciones reglamentarias. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cump li mento de los objetivos institucionales. Admin istrar los procesos de calidad del servicio y atenció n ciudadana a fin de garantizar la provisión de productos y servicios de ca lidad y elevar los niveles de satis fa cc ión de los usua ri os internos y externos.2.5 Gestión de Soporte Téc nico Gestión de Segu ridad 3. j. Coordi nar acciones a fin de brindar con eficiencia y eficacia productos y servicios de apoyo logístico en la entrega oportuna de equipos.3.3.

efica cia y efectivid ad. resolu ciones establecid as en los se rvicios ins titu cionales. r. procedimi en tos. Dirigir y gestionar estrategias para pres tar asistenci a y asesoram iento técnico en materia d e s us competenci as .1 DIRECC iÓN DE TALENTO HUMANO Mi sió n: Dirigir. Cumplir y hacer cu mplir las leyes. regla me ntos. n. 3. ejecuci ón y seguimiento al Pla n Ope ra tivo Anu al d e los procesos ba jo s u coo rdin ac ión.. y. . q ue le as igne la Autorid ad del CES y las es ta bl ecidas en la norma tiva vige nte. ca lidad y p rodu ctiv idad de la Inst it ució n. d.. c... o. coord in a r y ges tiona r procesos de desarroll o profes io na l.2 . Eje rce r las demás atribu ci ones.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR " _ . 1. e n concord ancia con las norm as vigentes estab lec id as.. Dirigir y coo rd ina r accion es pa ra el d esa r roll o d el ta lento huma no. efi cacia. y resolucio nes emi ti das por la Institu ció n. k.. in stru ct ivos y d emás no r mas relacionadas con el ám b ito de tal en to huma no. observa ncia acuerdos y y fi e l cum plim iento d e las normas lega les. Orga ni zar y e jecutar e l siste ma de evaluación d el desem peño pa ra los se rvid ores del CES. Atribucione s y Res ponsa bilida des: a. Pági na 82 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flo r .. Prese ntar a l Co mi té d e Gest ión de Ca lid ad y Desa rro llo Ins tit uc iona l e l p royecto de Estatuto de Gestió n Orga ni za cio na l por Procesos. b. para el logro pe rm a ne nte de a ltos n iveles de efi ciencia. regla mentos. planifi cación. Coo rdin ar los procesos de gesti ón de dise ño. técni co y pe rsona l de los se rvidores públi cos. efi cie ncia. e. El a borar y difundir el Es tatu to Orga n izacionaJ. Pla nificación de Ta lento Huma no y Ma nu al de Clasi fi cació n y Valoració n de Pues tos. a t ravés de u n sistema de ges tión del ta lento huma no para coady uvar e n el logro d e la mi sión del CES.. de la Entidad pa ra s u estudio y aprobació n. Re sponsable: Director de Talento Hu mano. ma nua les. m. e n el ámbito de s u compete ncia. necesa rias pa ra e l cu mp limi e nto de los ob jetivos in s tituciona les. Bie nes tar La bora l y Sa lud Ocupa ci ona l. d elegacio nes y res po nsa bili dades.3. Asesora r a los fun cionarios y servido res públicos de la Insti tu ció n e n aspectos re lac ionados co n el Siste ma Adm inist ració n de Ta len to Huma no. inst ru ctivos y de más normas co nexas d entro de s u jurisdi Cci ón adm ini s trativa. pa ra lograr e l perm anente mejo ra mi ento. Su pervisa r la reglamentarias.

8. In for me de control de as istencia. 3. 4. Productos I Servicios: 3. Informes d e Régi men Di scip linari as. Mante ner actua lizada la base de datos de l perso nal qu e labora en la In st itución. i. j. a fin de obtener repo rtes con datos relevantes. Coordinar los procesos de d ise ño e imple mentació n del plan opera ti vo d e la Direcc ión. g. Di scipli nario: Sum arios Admin istrativos. ascensos. Ma nten er actual izad o el plan de seguridad. Exped ien tes fís icos y digita les actualiza dos de los se rvi dores del CES.2. tales como: ingresos. Registros actua li zados de movimientos de perso nal. ro tación de personal. traslados y ju bilaciones. h.1 GESTIÓN DE TALENTD HUMANO: ADMINISTRACIÓN DE LA NORMATlVIDAD DE TALENTO HUMANO 1. 9. k.3. f.1. vis ión y los objetivos del CES.1. y las establ ecidas en la legislació n o norma t iva vigente. 7.113 Y Francisco Flor . REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Mantener actualizado el s istema integrado d e información de talento humano SIITH . e n el marco de misión. Ad mini strar los procesos de ca lid ad de l se rvicio y a ten ción ciudadana a fin de ga ra nti zar la provisión de produ ctos y se rvicios de calidad y elevar los niveles de sa tisfacció n de los usuarios in ternos y exte rn os. Ej ercer las demás atr ibucio nes.1. de evacua ció n y de activ idades de segurida d. 2. 5. y. Informe de movimi entos de persona l. 6. Informes de con tratació n de servicios ocasionales y profes ionales de la Insti tució n. traspasos. Contratos de trabajo reg istrados en el Min isterio del Trabajo. Contratos de servi cios profesio na les.. Página 83 de 100 Alpa llana E6. d elegaciones y res ponsa bilidad es en el á mbito de su co mp ete ncia que le asignen las autoridades. 1. Aplicar la normativa vigen te en re lac ión a los movimientos de pe rso na l. entre otros. Proyectos de Reso luciones In stitucionales. Contra tos de servic ios ocas io nales con registro e n Talento Hum a no.1 3.3.2. Sa nciones 10.

Informe de eva luación d el desempeño de l pe rsonal. 8. 14. 4. Estud io.1. Administración de l Sis te ma 1. 6. 14. po rta l de socio emp leo. Informe d e recl utami en to. Gestión de Nómina: Página 84 de 100 Alpallana E6-113 Y Franc isco Flor . Reportes de estadfsticos de gestión d el talento humano.1.1.2 . 12. 2. 10. Acciones d e Pe rsonal.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR 11.2. Diagn óstico d emográfico d el ta lento humano. 3. Plan de mejoramiento sobre resultados de eva lu ació n de l desempeño.1. 9. análisis. Informe técnico de eva luac ión del dese mpeño. Pla n de desv inculación labora l. d iseño y valoració n de pu estos in stituciona les. 11. Proyecto de Reglamento Interno de Adm ini stració n del Personal.3.2. Publicaciones por medios como: ¡nternet. Pla n de eva luación del desem peño. se lecció n e inducción d el personal. ca r net izac ió n pa ra funcionarios. págin a web in stitucion al.2 .2. 5.3. Informe de creació n y s upresió n de puestos. 12. 1S. 3. 15. Plan de incentivos (económicos y no económicos). 3. Informació n ingresada al Siste ma Integrado d e Talento Huma no. servido res y tra bajadores del CES.2 . 13.2 ADMINIST RACIÓN HUMANO DEL SISTEMA DE INTEGRADO DEL TALENTO 3. 13. descri pció n. 7. Plani ficación del talento humano. Plan an ua l de vacaciones. Estru ctura ocupac iona l institucional. Pla n anual de formación y capacitación. Regis tros y actualización de perm isos. d iarios d e d ifusión masiva so bre vacantes existentes e n la Ins tituci ón.3.

6. 3. ingreso de co ntinu idad. horas extras. etc. Verificación y aprobación de la capacidad de anticipos de remuneracio nes. veri fi cación de planillas de présta mos hipotecarios y quirografarios.3 SALUD OCUPACIONAL 1. fondos de reserva.3. Registro. telefónica.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR 1. 2. Modificaciones a los Distributivos de Remuneraciones In stituciona les. Manejo portal IESS: (aviSOS de entradas y sa lidas. validación y solic itud de reformas web centraliza das.4 GESTiÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y DE ATENCiÓN CIUDADANA 1. 5. Plan de Seguridad Ocupaciona l. 3. 4. escrita. 10. En laces presupuestarios en el SPRYN. estab lec iendo la mora lidad en la prestación de servicios (presenc ial. Carga de datos adicionales para el Imp uesto a la Renta a se rvid o res de l CES.2. 7. exte nsió n de sa lud de conyugues. Registro de novedades. Plan de calidad del servicio y atención ciudadana a fin de ga ra nt izar la provisión de productos y servicios de calidad y eleva r los niveles de satisfacció n de los usua ri os internos y externos. 3. Registro de movimientos ad ministrativos relacionados co n el pago de las remuneraciones y nómina de los servido res públicos. • • Horas extras y sup leme ntarias. 8. y de refo rm as descentralizadas e n el SPRY N. 3. gene rac ión y validación de la nómina institucional: • Remuneración Mensual. 2. Portafol io de productos y servicios claves de atención ciu dad ana in stitucionales relacionadas a la demanda externa. Plan de Bienestar Soc ia l. en el distributivo de remuneraciones inst itucio nal. 2. Página 85 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . subrogacio nes. • Liquidaciones. • Subrogaciones. 9. Fondos de Reserva. va ria ciones se remuneracio nes.1. Info rmes. mixta). so li citudes de certificaciones presupuestarias para liquidacio nes. Plan de Med ici na Preventiva. virtual. gene ración.2 . entre otros. Distributivo actua liza do de remuneraciones mensuales unificadas.1.3.

e. Ad min istrar el pres upu esto de l CES. 9. 7. Responsable: Director Financiero. centros o puntos de atención e n función de la de manda. d. tecnológicos y físicos para el mejoramiento de la ca li dad en la prese ntación de los servicios a usuarios exte rn os. c. Informe de seguimiento.2. Adm inistrar y ejecutar los proced imientos y normas de seguridad para uso de tos sistemas de Gestión Financ iera Institucional. y proveer información fin anciera veraz y o portun a pa ra el cump li miento de los objetivos institucio na les. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. 6. Plan de organizació n y funcionamiento de las unidades.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 3. b. 3. con forme a los programas y proyectos esta bl ecidos. progra mar. planes. DIR ECC IÓN FINANCIERA Misión: Admi nistrar eficaz y eficientemente los recu rsos fi na ncieros asignados a la Institución a pli ca nd o leyes. normas y reglame ntos pertinen tes. 4.2 . Estudi os de la capacidad de oferta de los se rvicios de mayor demanda real y potenc ial exte rn o. de conformidad con las políticas emanadas por la au toridad y acorde co n lo dispuesto en las leyes. Gestionar e imp leme ntar estrategias. ejecutar y controlar los procesos de la gestión financiera. 8. coordinar. Cumplir y hace r cum plir las disposiciones lega les e n materia de ad ministració n financiera. materiales. monitoreo y control de los procesos claves de prestación de servicios que permita el mejoramiento continuo. planifica r. S. Página 86 de 100 Alpallana E6· 113 Y Francisco Flor . no rm as y disposic iones. programas y proyectos de gestión que coadyuven a l cump lime nto de los objetivos institucionales. Estudios de mejoramiento de la infra estructura física y tec nológica en funci ón de la modalidad de la presentac ión de servic io. Dirigir. Mecanismos de difusión de productos y/o servicios claves que presta la Institución a sus usuarios externos. Informe de requerimientos de recursos económicos. Manual de procesos y proced imientos de productos y/o servicios claves de a tenci ón ciudadana.3.

Monitorear y evaluar la gestión económica con tab le y financiera. 1. en el ámbito de su compete ncia.2. S. y orientar a las auto ridades para la toma de decisiones en materia de administración fi nancie ra. Reprogramación Financie ra del Gasto. g. 6. directores y responsables de las unidades administrativas. 4. 2. h. Comprobante Único de Registro de l Compromiso Presupuestario. 8. Comprobantes de Programación Financiera. Cédulas Presupuestarias. Asesorar e n procesos de Gestión Fina ncie ra a las a utoridades institucio nales. i. Proforma Presu puestaria. j.1. 10. PRESUPUEST O 1.REPÚBLIC A DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR f. 9. Informe de Ejecución Pres upuestaria. 11. Informe de Liquidaciones Pres upuestarias. y. Productos / Servicios : 3 . Establecer la estrategias necesarias que pe rm itan el adecuado y oportu no con trol previo de la gestió n financie ra. Coordinar con las autoridades instituciona les. Participar en la elaboración de la proforma pres upuestaria de la Ins titución. k. 7. Ejercer las demás atribuc iones. 12. Certificación de Disponibilidad Presupues taria. Re portes de Ejecución Presupues taria.3. Categorías Programáticas. Ejecutar el pago de las obligac iones econó mi cas del CES. la eficiente y eficaz implementació n Pres upuestaria sob re la base de la Pla nificación operativa.2. Página 87 de 100 Alpa llana E6-113 Y Fra ncisco Flor . delegac iones y res ponsabil idades. funcionarios y serv idores públicos del CES. 3. q ue le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas en la normativa vigente. Programación Indicativa Anua l. Info rme de Eva luación Presupuestaria. Comprobantes de Mo dificación Pres upuestaria de Ingresos y Egresos.

Comp robante Único de Registro de Ajustes y Reclasificaciones. 12.3.2. Archivo de documentos generados en la unidad. 5. 6. Co mprobante Único de Registro de Gasto. convenios y liquida ción de los mismos. 2. 20. 16. 15. Comproba nte único de registro contable de reposición de l fondo de caja chica. Comprobante Único de Regist ro de Ingresos. CO NTABILI DAD 1. Reporte de recepc ión de ingresos por fuentes de financiamiento. Actas de Arqueos de Caja Chica.2. 14. Anticipos a proyectos.2. 9. Informe de si tua ción contable. Fondos de Caja Chica. 11. Registro de anticipo de remuneraciones. 17. 13. Estados Financieros. Com probante único de registro contab le de liquidació n de viáticos. subsistencias y movi lizaciones. Reporte de Saldos Contab les. 18. 14. 3. Archivo de documentos generados en la Unidad. 10. Página 88 de 100 Atpa ltana E6-113 Y Francisco Flor . 7.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13. Conci lia ción Bancaria. Jubilaciones y Retiros de personal voluntario y obl igatorio. 8. 3. con notas explicativas. 15. Registro contable de los documentos hab ili tantes de contrataciones Liquidaciones. 4. 19. In forme de análi sis de cue nta s contables. Reporte de cum plimiento de Normas de Control Interno. Liquid ación de fondos a rendir cuentas. Fondo Global de An ticipos de Viáticos. contratos. Declaración de impu estos. Reporte de cump limi ento de Normas de Control Inte rno.

9. Cuentas Corrie ntes Únicas de Transferencia Excl usiva.3. 21.2. Cur de pagos. Regis tro Único de Contribuyentes actualizado. Programación de Caja. liqu idación de viáticos. Informes de Sa ldos de Cuentas Bancarias. Archivo tributario físico y digitaL 18. Reporte de Cálcu lo de Retención de impuesto a la renta en relación de Dependenc ia.2. Pagos con documentos comproba torios y justificativos. 4. 14.3. Informe de garantías para solici tar el registro de baja a Contabi li dad.2. Co mprobantes de Pago a Proveedores.1. Registro del control de vigencia de garantías.2. 20. 15. 16.3. Fo rmularios 107 de Retenciones en la Fuente po r ingresos en Relación de Dependencia. 13.2 . 3.3.2. Archivo de documentos generados en la Unidad. 19. 11. Comprobante de Ingresos de Recursos Financie ros. 6. Comp robante Electrónico de Pago del SRJ. Reporte de Anexos de Retenciones en la Fuente por Ingresos en Relación de Dependencia. 10. 3.3.2. Comprobantes de Retención de Imp uestos.3. 17. Reporte en forma periódica de transferenc ias no efectiv izadas. subs istenc ias. 5. TESOR ERÍA 3.Pago Página 89 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor .REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 3. Registro de pagos de servicios básicos a nivel nacional. Admini stración de Caj a 1. Nó mina . Certificado de baja de documentos autorizados por e l SR!. 8. 7. Reporte de cumplim iento de Normas de Contro l Interno. 12. 2.

Dirigir y admi nistrar los procesos de gestión administrativa de conform idad con la normativa que rige sobre la materia. Eva luar necesidades. 10. materiales. 3. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Mis ión: Admin istrar eficaz y eficientemente los recursos administrat ivos de la Institución. 2. planificar y ejecutar un sistema de man tenimiento de las instalaciones físicas y bienes muebles del CES y propo ner la contratación de obras y servicios.REPÚBLICA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .. así como en la entrega oportuna de equipos. b. Décima Cuarta Remuneración.. Distributivo de Presupuestaria. Liquidación de haberes para servidores cesantes. Reporte de cumplimiento de Normas de Control Interno. en cuanto a gestión logística.3. 7. ". Liquidación de Jubilaciones. 3. Pago Fondos de Reserva... 1. 14. Reporte de anticipos de remuneraciones._ .. Registros de descuentos a terceros. Atribucio nes y res ponsa bilidades: a. . 5. 6. 4. 12. 11. Asignac ión de Remuneraciones en las cuentas bancarias. Remuneraciones para la elaboración de la Proforma 9. retiro voluntario y obliga to ri o. Horas suplemen tarias y/o extraordinarias.. Pagos con documentos comprobatorios y justificativos.. Registro de descuentos de Ley. sum in istros y otros servicios para generar la gestión institucio nal demandados por los procesos de gestión institucio nal de la CES.3. Página 90 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco f lor . 13. de confo rmidad con la normativa que rige sobre la materia. RES PONSABL E: Director de Gestión Administrativa. Décima Tercera Remuneración. 8.2. Nóminas de Remuneraciones.

de las y los serv idores del CES y coo rdinar la ejecució n con las uni dades requirentes. y transporte. o. de lincu encial es. subsiste ncias. ide ntificación y dis tribución oportuna de los bienes muebles. que pe rmita e l funcionam iento eficaz en todos los niveles de gestión del CES de acue rdo con las políticas. de acuerdo a las necesidades del CES y de conformidad con las leyes y reglamentos vige ntes para el efecto. n. h. de aseo y bienes. Adm inistrar e l proceso de viáticos en lo refere nte al pago. de s us instalacio nes y de los bienes. Página 91 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . alim entación. Programar. participar en su form alización de conformi dad con las normas legales y reglamentarias cor respondi entes y tramitar ante las compañías de seguros los reclamos u otros referidos a sin iestros que afectan a activos o pe rsonal del CES. Diseñar y aplicar sistemas de ingreso. dispos iciones legales y normas pertinentes. Mantener actua lizado el plan de seguridad. f. Determinar los reque ri mientos instituciona les de cont ratación de seguros. de confo rmi dad con las normas legales vigentes y reglamentación interna que establezca la Institución. utilización. e. Viab ili za r los procesos de ad qui sició n de bienes. d. bajas. Presentar informes en caso de fallas y vuln e rabi lidades encontradas. co muni cacio nes. obras. Gestionar la reserva y co mpra de pasajes aéreos a nivel nac ional e internacio na l en coordinación con las á reas requirentes. l. k. dirigir y evaluar la ejecución de activid ades relacio nadas con los servicios institucionales. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Planificar y contro lar el uso óptim o de l espacio físico de las depende ncias del CES y coo rd inar la ejecució n de las adecuac iones qu e se req uie ran. ejecución de obras. m. cus todi a. s umini stros. transferencias. de evacuación y de activi dades de seguridad. j. Organizar y contro lar la d istri buc ión. cua nd o la Direcc ión Admin istrativa. Planificar. servicios y consultoría. especialmente para accio nes subversivas. Brindar adecuada y oportunamente los se rvicios de mantenimiento. terroristas. s upervisar y coordinar las gestiones de seg uridad física y protección en el interior de los edific ios del CES.I c. pres tación de se rvicios y consultoría ce lebrados por el CES. control y custodia de los vehícu los del CES. g. i. accidentes naturales y recome nd ar medidas correctivas a la autoridad superio r directa. sumi ni stros de oficina. organizar. transporte. actúa como ad ministrador del co ntrato. Controlar y efectuar el seguimi ento de los contratos de ad quis icion es de bienes. ma nte ni mien to.

7. S.3. de conformidad con las normas y procedimientos ex isten tes sobre la materia. Produ ctos / Servicios: 3. Servicios Generales 1. Administrar el proceso para dar de baja o donar bienes mu ebles del CES. conforme las neces idades operativas Página 92 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor .1. Pl an de mantenimiento de oficinas (Aseo y Limpieza).2. Plan de servicios ge nerales: Gu ardianfa .3. e n el marco de misión. Ejercer las demás atribuciones.2.3. Elabo ra r.1.1. de legaciones y responsabilidad es en e l ámbito de su competencia que le asignen las autoridad es.1. Agenda de mensajerfa en coo rdin ació n con la Unidad de Documenta ción y Archivo.1. In forme de administración de pó lizas.1. Informe de utilización de materiales de limpi eza.2. 3. 4. del CES. Pl an de adquis ición de equipos y materia les de limpi eza. proponer. r. Coo rdi na r los procesos de diseño e implementación de l Plan Operativo de la Dirección.3.1. Plan de administración de pólizas d e seguros. 2. 9. s. q. 2.3. programas y p royectos de su gestión.2. y las esta blecidas en la legislación o normativa vigente. Plan de administración de se rvicios bás icos.2.1.2. Logística 1. In form e d e pago de se rvicios básicos. p.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SU PERIOR materiales y serv icios del CES.3. así como efectuar las reformas que pe rm itan retroalim e ntar y mejorar los procesos crít icos.1. Plan de logfstica y movilización de ve hículos. SERVICIOS INSTITUCIONALES 3. ejecutar y eva luar los planes. GESTIÓN ADMIN ISTRATIVA 3. y.3. de conformidad co n la normatividad establecida para el efecto.3. visión y los objetivos del CES. 6.3.1. 8. aseo y limpi eza.1.2. 3. Proyecto de Reglamento de logíst ica y movilización de vehícu los. Logística y Mantenimiento de Transporte 3.3.

2. Informe del control previo de docum entos y verificación de productos a ingresar.2.3. In forme de logística. lu bricantes. repuestos e insumos para la operación de vehículos.3. Plan de co ntinge ncia de logística y movilización en caso de necesidades urgentes de carácter admin ist rativo y operativo del CES. Mantenimiento 1. maquinari a y equipos. ADM INISTRACiÓN DE BIENES Y BODEGA: 1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERI OR del CES.1. del CES. 2. Informe de recepció n y revisión de documentos y materiales. Página 93 de 100 Alpaltana E6-113 YFrancisco Flor . Reporte de asignació n de códigos e ítems de inventarios y de bienes en prog ra ma inform ático. 7. Informe y diagnóstico de ve hícu los. Inform e de seguro de vehícu los de l CES. In formes de registro. y técnica de 7. 3. Registro y archivo de los mantenim ientos preven tivo y co rrectivo de los vehículos.2. 4. 3. manteni mie nto correctivo (daños imprevistos) y 8.1. 9. 8.3. maquinarias y equipos del CES. 2. Registro de automotores. Informes de cumplimiento de los planes de mantenimiento para los vehículos.2.3. 6. Co difi cación de los bienes de larga du ración. Informe de renovación de documentación y actualización legal veh ículos. de veh ículos. Plan de mantenimiento prevent ivo y correct ivo de vehículos. de acuerdo a lineamientos de [a Contra[oría Genera l del Estado. Formatos de movilización y registro de ve hículos. Inventario au tomotor de ve hículos. utiliza ción y existencias de combustibles. movilización y registro del estado de los vehículos. Plan de requerimiento de repuestos. 3. 3. 6. Informe y diagnóstico de preventivo de los vehículos. 5. 4. 5.2. Plan de logística y mantenimiento. 4. 3.1.

18. Apertura.3. 6. 8. 15. Actas de Preguntas y Respuestas. Plan Anual de Compras Púb li cas . 6. Inform e del control auxiliar de repuestos de vehículos y maquinaria .1. Infor me de inventarios o existencias. 10. Constatación física de bienes de larga duración. in gresados al Portal de Comp ra s Públicas. 16. 3. Página 94 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco flor .3. Adjudicación. Actas de recepción de materiales. 19.2. Matrices de Estado de Procesos precontractual y contractual.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR 5.1 Compras Públicas 1. Informe de recuperación en caso de pérdida de bienes de larga duración. 2. 9. 14. 7. Codificación de los bienes de larga duración. 12. Acta entrega de bienes y materia l a beneficiarios. Informe de control previo de órdenes de entrega de materiales y bienes.2.3. Resoluciones de Inicio de Proceso. 3. GESTIÓN DE COMPRAS PÚBLICAS: 3. Cronogramas e informe de ejec ución y seguimiento del PAe.3. Pliegos de los procesos precontractua les. control de bienes de inventarios. 13. 11. 7. Informe de ingreso de materia les por cantidades. Informe de bienes de larga duración que han cumplido su vida úti l. Actas de entrega de bienes y materiales. Convalidació n de Ofertas y Audi encias de Negociación. 4. Especificaciones técnicas o términos de referencia revisados y ajustados. 17. In forme de verificación. Certificaciones de personal que no tiene bienes a su cargo para liquidaciones de haberes. Cance lación o Desi ertos.3.PAe.3.1. 5. Informe de egresos de materiales. In formes de recepción de bienes e inventarios.

3.3. 13. a buenas prácticas y a disposiciones guberna men tales.2. 15. Pl an y cronogramas de viáticos e n el país y exterior.2. con trolados. Contratos elaborados y suscritos.i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 8. Cuadros co mparativos y solicitud de disponib ilidad pres upuestaria.3. 14. docu mentados y res pa ld ados por registros que evi dencien su ejecución. Ingreso al portal de los procesos precon t ractua les.3.2. las necesidades de la insti tución.3. 2 VIÁTICOS 1. for mul ados y ejecutados. a rqui tectu ras. Acta e informe de Calificación de OFertas. Planifi cación TI Cs 1.2. 17. Hoja de ruta y emisió n de itinerarios. 9. GESTiÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACiÓN 3. 4. Políticas y normativas para e l uso de las tecnologías de la info rmac ión (T ICs) imp lementadas y controladas. a tende ncias tecnológicas. 4.2. e in fraestructura de tecnologías adecuados a. Mat riz e ingreso al portal de compras de Ínfima Cuantía. 18. 3. 11. 2. Registro de asesoría a las áreas requ irentes e n temas de co ntratac ión pública. 10.3. Rese rvac ión de pasajes. 3. Procesos y proyectos de las tec nologías de la in form ación (TI Cs) coordinados. Pla nes estratégicos y operativos de las tecnologías de la informac ión. me todologías.3. 16. tec nologías. Registro de entrega de garantías. Check list de Jos procesos en tregados para elaboración de contratos. Estánda res. Reporte co nso lidado de pedidos de adq uisiciones. 3. Página 95 de 100 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flo r .1.3. 12.1. Informe de Ad quisició n de procesos por ín fima Cuan t ía. Informe de viáticos. Profo rmas para susten tar los procesos de adquisicio nes. 2.

3. Reportes e informes de la mesa de servicios de incidentes y prob lemas atendidos. 2.3. tecnologías.2. 3. Docum entación de conocimiento de so lución de incidentes y problemas atend idos e n la mesa de servicios. de la ejecución de los proyectos y los acuerdos de ni ve les de se rvicios informáticos esta bl ecidos.2. análisis y mejora del desempeño de los procesos. 2. Desarrollo de Sistemas Informáticos: 1. 3. 4.3. aplicaciones y se rvicios. Planes y Registros de: in stalació n. 3. Aplicativos. configuración. e infraestructura de tec nologías adecuados a las necesidades de la In stitució n.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR S. Mecanismos de seguridad pa ra ga rantizar la integrid ad. Informes de anális is de riesgos y vul nerabilidades de seguridad de la información.3. administració n. con fiden cia lidad y au tenticidad de la información al momento de co nsumir los servicios web publi cados por el CES.5.2. metodologías.4. Informes de medición. Respaldos de in formación. a tendencias tecnológicas.3 . instalación. Manuales e instructivos de e ntre nami ento.2.2. Ap li cacio nes y institucionales. 4. Se rvi cios de tecno logía de la información y comun icac ión y seguridad informática operativos. 3.2.2.3. Inventario y documentac ión de equipos. 3.3.2. Pagina 96 de 100 Alpallana E6-1l3 YFrancisco Flor . Estándares. a buenas prácticas y a disposiciones gube rnamentales. arquitectura s. Gestión de Seguridad de la In for mación: 1. 3. configuración. adm inistrac ión y paso a producción de las ap licacio nes y siste mas. aplicaciones y servicios operativos a nivel nacional. mantenimiento y Illonitoreo de los equipos. usuario.3. So porte técnico informático otorgado con calidad. Gestión de Infraestructu ra y Operaciones: 1.3. 3.2. siste ma s informáticos desarrollados para mejorar procesos 2. sistemas y servicios informáticos disponibles acorde a los niveles de se rvi cio. Gestión de Soporte Técnico: 1. 4.

3. TERCERA. atribuciones. Servicios web de acuerdo a está nda res reconocidos que permitan la fácil y rápida integración e intercambio de información entre sistemas gubernamen tales. utilícese y téngase como tal el concepto de las siguie ntes acepciones.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 2. 3. CUARTA. Mode los de integración de sistemas. 5.· La estructu ra básica.2.2 . responsabilidades.Los fu ncio narios y servidores del CES. Políticas de Seguridad Informática. DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA. Sistemas de información altamen te escalables qu e permita la interacción entre sis temas propios y ajenos al CES. 3.6. su inobse rvancia será sanc ionada de confo rm ida d co n las leyes y reglame ntos vigen tes.. Página 91 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flo r de 100 . tanto de los procesos Hab ilitantes de Asesoría y Apoyo. fusionar o transferir) con forme se ejecute el proceso de imple mentación de la nueva Estructura Orgánica.. tienen la obligación de suje ta rse a la jerarquía establecida e n la estructu ra orgá ni ca por procesos.Para los efectos de aplicación del Es tatuto Orgá nico por Procesos del CES. 3. Sistemas y aplicaciones desarrollados para ¡nteroperar co n otros siste mas interguberna men ta les. mediante acto reso lutivo interno. basado en las nO fmas técnicas ecuatorianas emitidas por el lNEN y en está ndares internacionales. 2.3. Manuales técnicos y de usuario sob re la integració n co n los servicios web ofrecidos por parte del CES para el consumo de información por otras entid ades. como en los Procesos Agregadores de Valor.· El portafolio de productos y servic ios determinados en el presente Estatuto podrá ser reforma do (in corporar. se suste nta en la misión y en el portafolio de productos esta bl ecidos en el Estatuto Orgánico por Procesos de cada una de las unidades admi nistrativas. Sistema de segu ridad de la información. determinados en el presente Estatuto. productos y servicios. así como al cumplimiento de las normas. 4. productos y servicios que se gesti onen en las unidades admi ni strativas del Consejo de Edu cac ión Superior (CES). Gestión de la Interopera bilidad: 1. SEGUNDA.

ación de Estados Iberoa mericanos ONGs Orga nismos no Gube rnam entales PAC Plan Anual de Contrataciones PAI Plan An ual de Inversiones PAPP Plan Anual de la Política Pública Página 98 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor . Acreditación y Ascgurdmicll lo de la Calidad de la Educación Superior CELAC Comunidad de Estados Latinoamerica nos CES Consejo de Educación Superior e-SIG EF Sistema Integrado de Gestión Financiera e·SIPREN Sistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina FOPEOEUPO Fondo de Desarrollo de Un iversidades y Politécnicas GAO's Gobiernos Autónomos Desce ntralizados GPR Gobierno por Res ultados lES Instituciones de Ed ucación Supe rior IESS Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social LOES Ley Orgá nica de Educación Superior OEI Organi7.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR SIGLAS UTILIZADAS: SIGLAS DESCRlPCION CDES Centro Documenta l de la Educación Superior CEMCES Consejo de Evaluación.

..... pppp Plan Plurianual de la Política Publica SENESCYT Secretaria Nacional de Educación Superior Ciencia y Tecnología SENPLANDES Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo SERCOP Servicio Nacional de Contratación Pública SES Sistema de Educación Superior StO Sistema de Gestión Documental 51TH Sistema Integrado de Talento Humano SNIESE Sistema Nacional de Información de la Educación Supe rior SPRYN Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina SR! Servicio de Rentas Internas SU MAK KAWSAY Buen Vivir T.... PNO Plan Nacional de Desarrollo POA Plan Operativo Anual. Tecnologías de Información TDRs Térmi nos de Referencia 1'1(s Tecnologías de Información y Comunicación UATH Unidad de Administración del Talento Humano UNASUR Unión de Naciones SUl<lmcricanas UNESCO· IELSAC Organización de las Naciones Unidas para la Educación.. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .I......... la Ciencia y la Cultura Página 99 de 100 Alpa llana E6.113 Y Franci sco Flor .

M.. .' Deróguese la Resolución RPC-SO-06-N"027-2012. JCW' Dr. DISPOSICiÓN FINAL La presente Resol ución entrará en vigencia a partir de su aprobaCión. así como todas las disposiciones legales que contravengan al presente Estatuto Orgánico por Procesos del Co nsejo de Educación Superior. Enrique Sant. D. Dada en la ciudad de San Francisco de Quito. . del año en curso .REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR DISPOSICiÓN OEROGATORIA ÚNICA.o ara PR ESIDENTE SU ROGANTE CONSEJO DE EDUCA CiÓN SUPERIOR L Jkf-"·/# 7 < __ _ .. de 08 de febrero de 2012. al pri mer (0 1) día del mes de junio de 20 16. en la Vigésima Primera Ses ión Ord inaria del Pleno del CES. C~intimilla Marcelo SECRETARIO GENERAL CONS EJO DE EDUCACiÓN SUPERIDR Página 100 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor .-' s:¿ . sin pe rjuicio de su publicación en la Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful