,

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

RPC-SO-21-No.3 3 5-2016
El CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Considerando:
Que,

el artículo 227 de la Constitución de la Re púb lica del Ecuador, establece: "La
admi nistración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por
los pri nc ipios de eficacia, eficiencia, ca li dad, jerarq uía, desconcentració n,
desce ntralizació n, coordinación, pa rticipación, plan ificació n, transpare ncia y
evaluación";

Que.

el artícu lo 350 de la Ca rta Magna, señala: "El Sistema de Educación Superio r
tie ne como fi nal idad la formación aca démica y profesio na l con visió n científica
y huma nista; la investigación cie ntífica y tecno lógica; la innovación, promoció n,
desa rrollo y difusión de los saberes y las culturas; la construcció n de soluciones
pa ra los problemas del pa ís, en relació n con los objetivos del régim en de
desarro llo";

Que,

el artícu lo 35 1 de la No rma Co nstitucional, prescribe: "El Sistema de Educació n
Superi or estará articu lado a l sistema nac iona l de ed ucació n y al Pl an Nacio na l
de Desarroll o; la ley establecerá los mecan ismos de coordinació n del sistema
de educación super ior con la Función Ejecutiva ( ... )";

Que,

el artículo 352 de la Ley Fundamental, ind ica: "El Sistema de Educació n
Superior esta rá integrado por un iversida des y escuelas poli téc nicas; institutos
su periores técnicos, tecnológ icos y pedagógicos; y conservatorios de música y
artes, debidame nte acreditados y eval uados. Estas instituc iones, sea n públicas
o particulares, no tendrán fines de lucro";

Que,

el artícu lo 353 de la Norma ibídem, manifiesta: "El sistema de educación
superior se regirá por: 1. Un orga nismo público de pla ni fica ci ón, regulación y
coord inació n inte rn a de l siste ma y de la relació n entre sus distintos actores con
la Funció n Ejecutiva . 2. Un orga ni smo pú blico técni co de acreditación y
asegura miento de la ca li dad de institu ci on es, carreras y progra mas, que no
podrá co nforma rse por representantes de las institu ciones objeto de
regulació n";

Que,

el artículo 15 de la Ley Orgánica de Ed ucació n Supe ri or (LOES), dispone: "Los
organis mos pú blicos que rigen el Sistema de Educación Su perior son: a) El
Consejo de Educació n Superior (CES); y, b) El Consejo de Evalu ación,
Acred itació n y Asegu ramie nto de la Cali dad de la Edu cación Superio r
(CEAACES)"":

Que,

el artículo 166 de la LOES, dispone: "El Consejo de Ed ucación Superior es el
orga ni smo de de recho púb li co con persone ría jurídica, co n patri mo nio propio,
independencia ad ministra tiva, financiera y operativa, que tiene por objeto la
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Alp alla na E6-113 Y Francisco Flor

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

planificación, regula ción y coordin ac ión interna de l Sistema de Educac ión
Supe rior, y la relación entre sus distintos actores con la Función Ej ecutiva y la
sociedad ecuatoria na ( ...)";

Que.

el artícul o 169, li teral u) de la Ley referida. determina que es atribución y deber
del Co nsejo de Educación Super ior (CES): "u) Aprobar la normativa

reglamenta ria necesaria para el ejercicio de sus competen cias";
Que,

el artícu lo 136 del Reglamento a la Ley Orgá ni ca de Servicio Púb lico (LO SE P),
estab lece: "Los proyectos de es tru cturas institucio nales y posi cionales de las
instituci o nes, entidades y organismos de la Admini stración Pública Ce ntral,
Instituciona l y Dependiente. previ o a s u pro mu lgació n en el Registro Oficial,
só lo será n so metidos a l d ictamen presu puestario de l Min isterio de Finanzas si
se requ iri ere reforma pres upuestaria; y al informe favorable po r pa rte de la
Secretaría Naciona l de la Ad ministració n Pública, que lo emitirá co nsidera ndo
la racio na lidad y consistenci a del Estado, y sobre la base de la norma técnica
emitida pa ra el efecto. Se exceptúa n a las empresas públi cas";

Que,

media nte Resolu ció n RPC-SQ-06 -W0 27 -20J2 , de 08 de febre ro d e 2012, el
Pl eno del CES a probó e l Estatuto Orgá ni co por Procesos dc estc Organismo;

Que,

a través de Resolución RPC-SO- 08-No.08s-20 14, de 0 5 d e marzo de 201 4, el
Pl eno CES, por una nimidad, eligió y posesionó aRené Ramírez Gallegos,
Secretario de Ed ucació n Supe rio r, Ciencia, Tecnología e In novación, como
Presidente del Consejo de Educación Su pe rior;

Que,

med iante Reso lución 006-001 -2011, de 28 de septi embre de 20 11, el Pleno de
este Organi smo, expid ió el Reglame nto In terno d el CES cuyo objeto es
establecer el fu nciona mi ento in tern o de est e Consejo d e Estado; reformado
posteriormente mediante resoluciones RPC-SO-01s -No.088-2012, RPC-SO-28No.284-20!3 y RPC-SQ-30-No.314-20!3, de 23 de mayo de 2012, 24 de juli o de
2013 y 07 d e agosto de 20 13, res pectiva me nte;

Qu e,

el artíc ulo 4, li tera l a) del Regl amen to Interno de l CES. di spo ne : "E l Pl eno del
Co nsejo de Edu cació n Superio r. ad icionalmente a las atrib uci ones y debe res
contemplad os en la Ley Orgánica de Ed uca ción Supe ri or y s u Regla mento
Genera l. debe rá: a) Aprobar y modificar el Estatuto Orgán ico Fu nciona l del CES.
sobre la base del proyecto prese ntado por la Presid ente o el Pres id ente del CES,
de conformidad co n la normativa ap li ca ble";

Qu e,

para el cu mplim iento de s us atri buciones, el CES pod rá crear los órganos
admi nistrativos necesarios pa ra la co nsecuci ón de s us especiales finali dades;

Que,

es necesario dotar al CES de una Estructura Organizaciona l acorde a la
naturaleza y especializa ción d e la misión co nsagra da en s u base legal
constitutiva, que co ntemple pri ncipios de orga nización y de ges tión
institu ciona l e fici e nte, eficaz y de ca li dad;
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Alp allana E6-113 Y Francisco Flor

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Que,

la fil osofía de una gestión por procesos se fundamenta e n el análisis
permanente y mejora mi en to continuo de los procesos instituciona les y su
correspondencia co n las políticas nacionales;

Que,

es necesario ex pedir el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por
Procesos del CES, a fin de normar su funciona mi ento y el ej ercicio de sus
competencias es tabl ecidas en la LOES, el Reglamento General a la LOES y el
Reglamento Inte rn o de este Organismo;

Que,

a través de Resolución PRES-CES-No.OSS-20 16, de 31 de mayo de 2016. se
designó al doctor Enrique Santos Jara, Miembro Académico del CES, para que
subrogue a l Pres idente de este Orga ni smo durante el desarrollo de la Vigésima
Prime ra Ses ión Ordinaria del Pleno de este Organismo; y,

En ejercicio de las atrib uciones que le confiere la Ley Orgánica de Educación Superior,
RESUELVE:

Expedi r e l siguie nte:
ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TíTULO I
ESTRUCTURA
CAPíTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR PROCESOS

Artículo 1.- Estructura organizacional por proceso s.- La estructura orga nizac ional
por procesos de l Consejo de Educación Supe rior (CES) se a li nea con su misió n
consagrada en la Constitución de la República del Ecuador y Direccionamiento
Estratégico Institucional; y, se sustenta e n la filosofía y enfoque de productos, servicios
y procesos, con el propósito de asegurar su ordenamiento orgánico.
Artículo 2.- Procesos del Consejo de Educación Superior.- Las activida des que se
desa rrollan en la instituc ión, constituyen parte de un proceso necesario para generar
un producto o serv icio demandado por serv idores púb licos, ciudadanas y ciudadanos.
Los procesos del CES se ordenan y clasifican en función de su grado de contribución o
valo r agregado al cumpli miento de los objetivos y misión instituc ional.
Los procesos gobernantes orientan la ges tión in stitucional a través de la formu lación
de políticas, la exped ición de directr ices, normas, proced imi entos, planes estratégicos,
resoluciones e in strume ntos para el funcionamiento de la orga nización, la articu lación ,
coo rdin ac ión y establ ecimie nto de mecanismos para la ejecución de los planes,
programas, proyectos, directrices para el buen desempeño de la gestión institucional.
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Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor

de conformidad con lo estipu lado en el artícu lo 138 de l Reglamento Genera l a la Ley Orgánica del Servicio Púb lico. sus reglamentos y las correspondientes normas co nexas.. Director de Ta lento Humano.Respon sa bilidades del Comité de Ge stió n de Ca lidad y e l Desa rrollo Institu cional.El Comi té de Gestió n de Calidad y el Desarroll o Institucional. controla r y eva luar la ap li cació n de las polít icas. y. 3. Coordinado res Generales.El CES. 2. Instrumentar. permiten cumplir co n la misión institucional. en cumplimien to y apoyo a las competenc ias específicas prev istas en la Ley Orgánica de l Servicio Públi co y leyes que regulan la gestión institucional. monitorear y evaluar la aplicación de las políti cas. Establecer mecan ismos para que el Desarrollo Insti tucional se interrelac ione con la Plan ificación Estratégica Institucio nal. viabilizando la gestión institucional. 5. y. que se clas ifican en procesos de asesoría y procesos de apoyo. Presidente del CES o su delegado.. remune raciones y capac itac ión. Artícul o 3.. quien lo presidirá. agregadores de valor y para si mismos . CAPiTULO 11 DEL COMITÉ DE GESTi ÓN DE CA LIDAD Y DESARROLLO INSTIT UCIONAL Artícu lo 4 . Secretario General. los objetivos estratégicos y constituyen la razón de ser de la Institución. 2. 4. normas y priori dades relativas al desarrollo instituciona l. Coordinadores Generales y Directores Técn icos de Área... o quien hicie re sus veces. Pági na 4 de 100 Al pallana E6-113 Y Fra ncisco Flo r . administran y controlan los productos y servicios destinados a usuarios externos. tal e nto humano. Los procesos habil itantes. Secretario Genera l.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR Los procesos agregadores de valor o misionales so n los responsables de generar el portafol io de productos y servicios. Miembros del Consejo. Director de Gestión Estratégica. normas y prioridades relativas al mejoramiento de la eficienc ia instituciona l.. están encaminados a generar productos y servicios de asesoría y apoyo logístico para producir el portafolio de productos institucionales dem andados por los procesos gobernantes. 3. Proponer.Los puestos directivos establecidos e n la estructura orga nizacional son: Presidente.Comité d e Gesti ó n de Ca lidad y De sa rroll o Institucional. Artículo 5. el mismo que tendrá la ca lidad de permanente y estará integrado por: 1.Puesto s d irectivos. ha conformado el Com ité de Gestión de Calidad y el Desarrollo Institucional. tendrá las siguie ntes responsabilidades: 1.

siste matizació n.Estructura Organizaciona l. con visión científica y humanística que contri buya con so luciones a los problemas del país articula dos al régi men de desarrollo y al del buen vivir. eje rciendo s us co mpetencias constituciona les y lega les.El Co nsejo de Educación Su peri or (CES) defin irá su est ructura organ izacional suste ntada e n su base legal y direccionamie nto estra tégico instituc ional. Implementar y ges tionar procesos técnicos de monitoreo en las Instituciones de Ed ucació n Superior (JES) del Sistema de Educación Superior. de forma que incidan decisivame nte en el logro de la excele ncia de la educació n superior mediante la formación académica y profesio nal. act ua lizació n y armonizació n de proyectos de gestión normativa. ti ene como misión la plan ificación..Vis ión: a l año 202 1... 2. fomentando acciones de carácter técnico acadé mico acorde con la demanda soc ial. regulación y coordinac ión inte rna del Sistema de Educació n Superior de l Ecuador. que permita generar regu laciones acordes con e l Sistema de Educación Superio r y sob re la ba se de la demanda soc ial. CAPÍTULO 111 DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Artícu lo 6. y la relación entre sus distintos actores con la Función Ejecutiva y la sociedad ecuatori ana.Misión: El CES. Formular procesos de elaboración. 3.Objetivos Instituciona les: Impulsar el proceso de Planificación del Sistema de Educació n Superior para asegu rar la transfo rmació n de la Educación Superior Nacio nal y co nta r co n procesos eficien tes y transparentes. Pági na S de lOO Alpa lla na E6-113 Y Francisco Flor . 1.. para elevar los nive les de ca lidad de la ed ucació n supe ri or. como uno de los dos organismos que rigen el Sistema. generando insumos técnicos qu e permitan visualizar los resultados de la gestión instituciona l. respetando los principios constitucionales que rigen a las Instituciones y a l Sis te ma de Educació n Supe rior..REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR Este comité se reun irá o rdinariamente cada semestre y ext raordinariamente cuando el Presidente así lo requ ie ra. Se r el organ ismo público referente para los procesos que consoliden el Sis tema de Ed ucació n Super io r (SES).

Impulsar el desarrollo de propuestas de polít icas.3._ . desarrolla procesos inte rnos y está co nformado por: 1. con la partic ipació n de los distintos ac tores del sector ed ucat ivo. pa ra fom e ntar acciones para el di señ o de síl abos y mallas curriculares acorde con e l pl a n nacio nal de desarro llo y desarrollo productivo del pa ís. económico. CO MISIONES DEL CO NSEJO DE ED UCACiÓN SUP ERIOR Pagina 6 de l OO Alpallana E6. tecnológico y ecológico.. acorde con los princip ios co nstitu cional es que rigen a las lES y al Sis tema de Educación Superior. norm as. que incida n en el logro de la excelencia de la ed ucació n superior medi ante la formación académica y profes ional.Estructura bás ica a linea da a la mis ión.El Consejo de Educación Superior para el cumplimi en to de su misión.. que cont ribuyan a l Buen Vivir. Articul o 7.. soc ial. mediante el diseño e impl ementación de s istemas y mode los de gest ión orga nizacio na l con enfoque de procesos. PROCESO GOBE RNANT E: 1. donde el eje fundamental sea el mejoramiento personal conti nuo. eficaz y t ransparente de los rec ursos fina ncieros. Co nso li dar e l Sistema de Educación Superior. PRESID ENTE DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPE RI OR 1 ..2..113 Y Francisco Flor . objet ivos y responsabilid ades. PLENO DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPE RI OR Direccionamiento Estratégico del Sistema de Educación Su perio r Responsabl e: Pl eno del Co nsejo de Educación Superior 1 . ma te ri ales y tecnológicos. co ntribuyendo con so lu ciones a los probl emas del país a rti cu lados al régi me n de desa rrollo y a l de l buen vivir.- 4.. para atender las demandas sociales en el ámbito político.Objetivos Estratégicos: Estab lecer mecan ismos y estrategias para la impl eme ntac ión de procesos que posibiliten disponer de la oferta académi ca en el ámbito técnico y tecno lóg ico. aco rde co n el principio de pertinencia y demandas sociales.1. desarro llo permanente de l talento humano y la adm ini stración eficiente. habilidades y actitud es con capacidad de dar solu ciones innovado ras y creativas. programas y proyectos que a poye n a la gestió n docente de manera a rti cu lada con la normativa de gestió n técn ica y laboral nacional. planes. Incrementar la capacidad de gest ión institucional de las lES. RE PÚB LICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PER IOR (. Promover la formación profesional con diversificación académ ica para fo rmar personas y profes ionales co n co noci mie ntos. con visió n científica y hum a nfstica. Impul sa r procesos de investigación téc ni ca.

1.1.1.1.1.1.1. COORDINACIÓN DE MONITOREO E INFORMACIÓN DEl SES 2.1.2.2.1.1.1 .2.1.2.1.2. 3.2.1.3 . DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN NORMATIVA 2. Gestión de Consultas 2 .1.1.1.2.1.1.1. Difusión Estratégica de Normativa 2.1.1.2 . COORDINACIÓN DE NORMATIVA 2.2.1. SECRETARíA GENERAL Gestió n Instituc ional de la planificació n.1.3.1.1 . Desarro ll o de Indicadores para Monito reo y Eval uación 2.1. regulaci ón y coordinación del Siste ma de Educación Superior Responsable: Secretario o Secreta ri a General del CES 2.2. Segui mien to a la Normativa 2.1 .2 .3.1.2. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA DE CUARTO NIVEl Y POSTGRADOS 2. DIRECCIÓN DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS 2 .1. COORDINACIÓN DE PLANIFI CACIÓN ACADÉMICA 2.3. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN TECNOLÓGICO Y T ERCER NIVEL 2. Asesoría de Apl icació n de Normativa 2. DIRECCIÓN DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS ACAD ÉMICA NIVEl TÉCNICO. DIRECCIÓN DE MONITOREO y EVALUACIÓN 2 .REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1.2.1 . PROCESOS AGREGADO RES DE VALOR: 2. COMISIONES PERMANENT ES 1 .1.2.1. Gestió n de Convenios 2. 2. 2. Monitoreo del impacto de la Norm ativa Pág ina 7 de 100 Al pall ana E6-113 Y Francisco Flor .3. COMISIONES OCASIONALES 2.1. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y FINANCIAMI ENTO DEL SES 2.3.1.1. Prod ucció n de Normativa 2.4.3. DIR ECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA NORMATIVA 2.3 .2.1.2.2.3.2.

2 .2 .2 . Leva ntamiento de la Inform ació n 2.1.1. DIRECCiÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA 3 . 3.1.1.2.1 .1.1.1.1 .1.2.2. PROCURADURíA 3 .1.1.1. PLANIFI CACIÓN INSTITUCIONAL 3 .3. Gestión de Infor mes. DIR ECCIÓN DE INFORMACIÓN DEL SES 2.1 .1. Seguim ie nto y Eva luació n 3 .3.1 .1 . Proyectos de I nvers ión 3 .1.1 .1.1.1 .3.1.1.1 .2 .1. Reclamos y Peticio nes 3 . Gestión de Contra tación Pú bl ica 3 .2.2.2.1.1.2 .1 . Criterios y Dictámenes Ins titucionales con Contenido Ju rfdico 3. 3.1.1.1 .1 . Acompañam iento en I mpl eme ntac ión a Reglame ntos de Alto Impacto 2 . DIRECCiÓN DE ASESORíA JURíDICA 3 .113 Y Fran cisco Flo r .1. DIRECCIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO INSTITUCIONAL 2 . DIRECCIÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA 3 . Gestión de Procesos en Sede Ad mi nistrativa 3. 3 .2 .3 .1. DE ASESORíA: 3 .1. Gestión de Esta tutos y sus reformas 3 .1.3 .2.1.1.1. Pla nifi cación y Program ació n Pres upues tari a 3 . Evaluac ión 2. Adm isió n y Tra mitació n de Denu ncias.1 .1. Gesti ón de Procesos Extrajud icia les 3.1.1.2 .3.1.1. DIRECCIÓN JURíDICA DE PAT ROCINIO 3 . PROCESOS HABILITAN ES: 3 .3 .2.2. GESTIÓN DE LA CALIDAD 3 .1.1.1 . Quejas.1.2. Gestión de Consu ltas so bre Aspectos de Lega lidad 3 . 2 .2 .1. Gestión y Ad min ist ració n de Procesos Pagi na 8 de 100 Alpa ll ana E6.1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 2.1.2.3. Gesti ón de Procesos Judiciales 3.3 .1.3 .3.2 .3 . Acompañam iento a Intervenciones 2 .1.4.1 . Gestión de Datos 3 . 3 .

1 .1.2 .3 Transferencia.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACi ÓN SUPERIOR 3 . Captura y Registro Me tada tos y Clasificac ión Eval uación Documental.1.5.1.2 Iden ti ficac ión.2.2.2 .1. Segu ri dad y Acceso 3.2 . Conservac ión.1.1 .1 GESTIÓN DOCUMENTAL 3. Gestión de Tal ento Humano Admi nistración de la Norma tivida d de Talento Hum ano 3. 2.2 .2 .1.2.113 Y Francisco Fl or .2. Acceso y Difusión 3.2.2.1.2.5.3 .2 .1 .3. 2. Clasificación y Ca talogación 3 .3 CENTRO DOCUMENTAL SES 3. 2.1.1. Gestión de Cambio de Cul tura Organ izaciona l 3.3 .1.2. 2 . DIRECCiÓN DE RELACIDNES INTERNACIONALES y COOPERACiÓN DEL CES 3 . DIRECCIÓN DE AUDITORíA INTERNA 3. PROSECRETARíA 3.3.3.4.2. T ra nsfere ncia Catalogación. 2.2.3 . DIRECCiÓN DE TALENTO HUMANO 3.3 .2 GESTIÓN DE DOCUMENTACiÓN Y ARCHIVO 3.2.1.2. 3. Relacio nes Internacionales y Coo peració n de l CES 3. 2.1.2.1 3. Investigación y Acceso 3.2.2.1 .2 DIRECCIÓN DE DOCUMENTACiÓN Y ARCHIVO DEL SES 3 .2.2 .3 .1 .2.1 . 3 .2 Co nservación. Administración del Siste ma Integrado del Talento Huma no Ad minist ración de l Sistema Página 9 de 100 Alpallana E6.4 .1.2.1.1 3. 3.3. Co muni cación Ex terna y Re laciones Públ icas Comu nicación Interna e Imagen Corporativa 3. 3.2. COORDINACiÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA 3.1. Auditoría Interna DE APOYO : 3.1.2.1.2.2 3.1 Gestión de Archivos 3.2.2.2. DIRECCiÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 3. 3.2.2.3 Iden tificación.4.2.1.

1.2.1.1.4. Manten imi e nto Administración de Bienes y Bodega 3.1.3.2.2.3.3.3.3.1. Co nta bil idad 3.3.3. Viáticos 3.1.1.3. 3. Tesorería 3.1.2. Presupuesto 3.3 .3 .3.2.6.2.2. DIRECCIÓN FINANCIERA 3. 3.3. GESTiÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACiÓN 3.1.2.113 Y Francisco Flor .2.2.1.1.2.2.1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3. Servicios Generales 3.Se defi nen las siguientes representaciones gráfica s para el Co nsejo de Educación Super ior.3.3.3.2.2.3.3.1.3. 3.2 .2.3.2.2.2.3.1.3 .2.3.1.3.3.2.1.3.1 .2.2.2.3. Nómina .3.3.3.2.2. 3.2.3. Loglstica 3.2.2. GESTIÓN ADMINISTRAT IVA 3.4. 3. Se rvicios In stitucionales 3.2.5.2.3.3.2.3.3. 3. 3.3.3.1. Gestión de Compras Públicas 3.2.3.3.2.2.1.3. Planificación Tl es Desarrollo de Siste mas In formáticos Gestión de Infraestructura y Op eraciones Gestión de Soporte Téc ni co Gestión de Seguridad de la Información Gestión de la Interopera bilidad CAPÍTULO IV: DE LAS REPRESENTACIONES GRÁFICAS Artículo 8.2.1.1. Gestión de Nómina 3.2.2 .3.3.2.. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 3.3.2.2 . Logística y Ma nte nimi ento de Tra nsporte 3.1.3.3.1.2. Administración de Caja 3.3.2. Página 10 de 100 Alpallana E6.2.2.3.2.3.Pago 3. Co mp ras Públi cas 3.3.2.2.2.2. Salud Ocupacional Gestión de la Calidad del Servicio y de Atención Ciudadana 3.3.3.4.3.1.3.

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I

REPÚBLI CA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

TÍTULO 11
DE LA ESTRUCTURA DESCRIPTIVA

Artículo 9.- La Estructu ra del CES, defi ne las u nidades administrat ivas, la mis ión,
atribuciones, responsabilidades. productos y serv icios de sus distintos procesos

internos.
CAPÍTULO I
DE LOS PROCESOS GOBERNANTES
1.

PROCESO GOBERNANTE:

Direccionamiento Estratégico del Sistema de Educación Superior
Responsable: Pleno de l Co nsejo de Educación Su per ior y Presidente de l Consejo de
Educación Superior.

1.1.

PLENO DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

Mis ión:
El Pleno del CES, es el o rga ni smo máximo responsable del direccionamiento
estratégico y la fo rmu lación de las po lít icas y normas, para la toma de dec isiones que
im pulsen y co ntribuya n de manera sostenible a la consolidación y proyección de l
Sis tema de Ed ucación Superior del Ecua dOJ:
Al Pl eno de l CES de conformidad con el artícu lo 169 de la LOES, le corresponde ejercer
las siguien tes atri b ucio nes y deberes:
a. Ap roba r el pla n de desarroll o interno y proyeccio nes del Sistema de Educación
Supe rior;
b. El aborar el info rme favo rable vi ncu lante sobre la creación de un iversidades y
escuelas po litécn icas q ue te ndrá como base los informes favo rables y ob ligatorios
del Co nsejo de Evaluación, Acred itación y Aseguram ie nto de la Calidad de la
Educación Superior (CEAACES) y de la Secretaría Técnica del Consejo Nacio nal de
Pla ni ficació n, seg ún los requisitos estab lec idos e n la LOES;
c.

Proponer a la Asamb lea Nacional la derogato ri a de la Ley o Decreto Ley de creación
de univers idades y esc ue las poli técnicas, que ten d rá co mo base los in fo rmes de l
CEAACES;

d. Pro poner a l Presidente de la Repúb li ca la deroga toria del decreto ejecutivo de
creación de universidad es y esc ue las po li técn icas, que te nd rá como base el informe
del CEAAC ES;

e. Propo ner al Pres id e nte de la Re públ ica la den u ncia del acuerdo o convenio de
creación de insti tucio nes de ed ucació n supe ri or creadas po r estos instr ume ntos
lega les, según las dis posic iones de la LOES;
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Alpa ll ana E6- 113 Y Fra ncisco Flo r

y de las Modalidades de Estudios: Presenc ial. De Doctorados. y. De Creació n y Extinción de los Insti tutos Superiores Técnicos. Aprobar la creación. y de Rég imen de Posgrado. tecnológicos. Del Sistema de Evaluación Estudiantil. i. un idades académicas o similares. en base al informe em it ido por el CEAACES por alguna de las causales establecidas en la LOES. SemipresenciaJ. 3. a Distanc ia. de Un iversidades y Escuelas Politécnicas. Aprobar la fórmula de distribución anua l de las re ntas o asignacio nes de l Estado a las lES y de los incrementos si es que los hubiere. Aprobar los estatutos de las lES y sus reformas. Decreto Ejecutivo. tecno lógicos.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR f. l. Página 15 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . Tecnológicos. as í como de la creación de programas y carreras de univers idades y escuelas politécnicas. j. de acuerdo a los li neamientos de la LOES. 4. pedagógicos. y los programas en modalidad de estudios previstos en la LOES. en Línea y otros. de artes y conservatorios superiores. pedagógicos. De Carrera y Escalafón de l Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior. Aprobar la suspensión de las universidades y escuelas politécn icas. Pedagógicos. Aprobar la creaClOn de carreras y programas de grado y posgrado en las instituc iones universitarias y politécnicas. Decreto Ley. 2. las resoluc iones de creación y exti nción de institutos superiores conservato ri os superiores. k. De Régimen Académ ico y Títulos. m. sin perjuicio de lo establecido en el a rtículo 201 de la Ley ibídem. S. h. Expedir. 6. de artes y Aprobar la intervención de las universidades y escuelas po litécnicas po r a lguna de las causales establecidas en la LOES. las que constarán en el Presupuesto General del Estado. suspensión o clausura de extensiones. De Creación. Aprobar al menos los siguientes reglamentos: 1. n. Suspe nsión y So licitud de Derogator ia de Ley. Intervención. g. de Artes y Conservatorios Superiores. Ap robar la normativa para la creación y funcionamiento de los institutos superiores técnicos. técnicos. previo cumplim iento de l trám ite y req uisitos prev istos en la Constitución de la República del Ecuador y en la LOES.

necesaria pa ra e l ejercicio de sus w. Req ue rir a la Sec reta ría de Edu cac ión Supe ri or. a más de las at ribu cio nes esta bl eci das en la Ley d e crea ci ón. prese ntad o por la Pres iden ta o el Pres ide nte de es te Orga nismo. v. d) . Monito rea r e l cumplimi ento de los aspectos acad é micos y jurídi COS de las lES. Ejecuta r. Aprobar el Plan Es tra tégico de l CES. s. X. Tecnología e In novación (S ENESCYT) info rmes de ca rácter técnico.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR o. Aprobar y reformar el Es ta tu to Orgá nico Funcio na l de l CES. Las d emás at ribuciones que req uiera para e l ejercicio d e la Con st itució n de la Repúbli ca del Ecuador y la Ley. d e co nFormidad con la Cons tituci ó n y las Leyes de la Re públi ca. c. Aproba r la normat iva regla men taria co mpetencias. p. d. u. Aprobar los progra mas ope rat ivos a nu ales. Página 16 de 100 Alpallana E6-113 YFra ncisco Flo r . donaciones y comodatos de bie nes inmu ebl es de l CES. y. prev io in fo rme del CEAAC ES. de co nfo rmid ad co n la no r mativa aplica bl e. la suspensió n de la e ntrega de fondo s a las institucio nes de ed ucación su perior. Ciencia. t. y eva lua r s u ejecució n. p revio el trá mite corres pondi ente. e). a la Asa mb lea Nacional. b. Des ignar a s us d elegados ante los organ ismos d el Es tado do nd e te nga represe nta ci ón. que t ransgredan la LOES y sus regla me ntos. en la parte pro porcio na l. plu ria nu ales y de co ntratacio nes del CES. venta. jurídi CO y ad ministrativo financie ro para s usten ta r s us resoluciones. de co nfo rmidad con la planificación nacio nal. al Pres id ente d e la Re pública. Ela bo ra r y a probar su p res upues to an ual. sobre la base de l proyecto presen tado por la Pres id e nta o e l Preside nte de es te Orga nismo. Al Ple no del CES. q. r. de co nformidad co n la normativa aplica ble. Impon er sanci ones a las máximas autoridad es d e las insti tuciones del Sistema de Edu cació n Superior. ad icio na lmente le co rrespond e efectu ar las sigui entes: Atribuciones y Responsabilidades: a. al Consej o de Part icipació n Ciud ada na y Co ntrol Social so bre el estad o de la edu caci ón s upe ri or e n el país . Informar anualm ente a la sociedad ecuatori ana. g) y h) requ e rirá de l informe favo ra bl e de l CEAACES. cuand o una o más ca rre ras o programas no cumpl an los es tánd ares es ta blecidos. f) . Para el ejercic io de las atri bu ciones con ferid as en los lite ra les c). acadé mico. Au toriza r la compra.

1. s. Designar a los Miembros del CES que formarán parte de las comisiones permanentes y ocasiona les. de los organismos del Sistema de Educación Superio r y de otras entida des. cuando s u ausencia fuere mayor a diez (10) días laborables. p. la propuesta de áreas que deberán robustecerse en el bachillerato. Pronun ciarse sobre los convenios de programas conjun tos de lES ecua toria nas con uni ve rsida des ext ra njeras. el orden de l día de las sesiones ordinarias. Resolver sobre los planes de cont inge ncia requeridos en la Ley e n caso de suspensió n injustificada de carre ras o programas académicos. o. propuesto por la Presidenta o el Presidenta del CES. trabajadores y estudi antes de las lES. f. k. J. co rtados al 30 de junio y a l 31 de diciembre de cada año o cuando el Pleno lo requiera. de acuerdo con el artícu lo 167 de la LOES y el presente Reglamento. m. Nombrar a la Secretaria o al Secretario General del CES de la terna presentada por la Presidenta o el Presidente del CES. as í co mo a representantes de la Función Ejecutiva. Otorgar licencia a los Miembros Académ icos y Estudiantiles. Conoce r y eval uar los estados financieros de l CES. r. Designar a los preside ntes de las comisiones perma nentes y ocasionales. con base en la propuesta de la respectiva comisión. Emitir la propuesta de lineamie ntos generales so bre co nten id os curriculares básicos y los criterios sobre intensidad de la formación práctica de carreras que pudieran comprometer el inte rés público. y. docentes. h. n. Aplicar las sa nciones estab lecidas según ca usa les lega les. Resolver sobre las políticas de sistema de evaluació n estud iantil. si fuere del caso. Aprobar y modificar. de acuerdo con la Ley. como requisito para ingresar a un centro de educación superior. Recibir e n com isión ge neral a autoridades.113 Y Francisco Flor . Establecer mecanismos de coordinación y comunicació n permanentes con el CEAACES. i. t. q. g. de suspensión de universidades y escuelas politécnicas. conj untamente con el rector de la política educativa nacional. Conoce r y aprobar la proforma presupuestaria a nu al presentada por la Presidenta o el Presidente del CES. Página 11 de 100 Alpallana E6. Emitir. Elegir a la Presidenta o al Presidente. la Asamblea del Sistema de Educació n Superior y la SENESCYT.REPUBlICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR e.

v. en el cumplimien to de la mi sió n. e. Eje rce r el voto de cali dad en caso de empate en la votación de reso luciones de l Pleno del CES. le corresponde e jercer los siguientes deberes y a tribuciones: a. h. jud icial y extrajud icia l del CES. b. Presidir las sesiones del CES. las actas de las sesio nes del Pleno del CES y las resoluciones que se ex pidan. le corres ponde efectuar las s iguie ntes: Atribuciones y Responsabilidades: a. Cumplir y hacer cu mp lir las resoluciones del CES para la planificaci ó n. de manera conjunta co n la Secretaria o Secretario General. y. 1.2. que co ntribuyan a la consolidación y proyección de l Sistema de Educación Superior. c. a más d e las atribuciones estab lecidas e n la LOES. Las demás es tab lecida s en la Constitución y la Ley. f. Al Pres idente del CES. instalar. Página 18 de 100 AlpalJana E6-113 Y Francisco Flor . s u Reglamento y resol ucion es del CES. Participar con voz y voto en el Consejo Naciona l de Planificación.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR u. Presidir. Propone r el orden del día de las sesio nes del CES. PRESIDENTE DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Misión: Dirigir y lid erar el CES. en coordinación con los acto res in stitucionales. Al Presidente del CES. objetivos y di sposicio nes legales. Organiza r la participación del Consejo en las instanc ias de representación definidas en Ley y demás normas. Las demás que le sean asignadas por la LO ES. Dirigir el t rabajo del CES para el cumplimiento de s us fines y objetivos. dirigir. de co nformidad con el artículo 170 d e la LOES. d. suspender y clausurar las sesiones del CES. regulación y coordinación interna del Sistema de Educac ión Superior y de la relación e ntre sus distintos acto res co n la Función Ejecutiva. g. b. Legaliza r con su firma. Co nvoca r a sesiones ord inarias y extraordinarias del CES. y. Responsa bl e : Presidente d el Consejo de Educación Supe ri or. Representación legal. c.

Otorgar li cencia de hasta diez (10) días labora bl es a los Miembros Académicos y Estudi a ntil del Consejo. exceptuando aque llas que por su naturaleza son indelegables. al menos con ciento ve inte (12 0) dias de ant icipació n.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ~.. Sanciona r y remover a los servidores públi cos de l CES.. e n caso de ausenc ia tempora l. siempre que lo indicado no implique facultades interpretativas del Pleno del CES. determinadas at ribuciones es pecíficas estab lec idas en la LO ES. . Absolver co nsu ltas de las au toridad es y es ta mentos de las lE S o delega r dicha facu ltad a los Presi den tes y Pres identa s de las Comision es e n el á mbito de sus a trib uciones. de entre los Miem bros con derecho a voto. f. sin perjui cio de que el Co nsejo Naciona l Electoral pueda convo car de oficio a dicho concurso. de conformidad co n e l artículo 29 del Reglamento Ge neral a la LOES. Las demás que le sean asignadas por el presente Estatuto Orgán ico. e. d. " . g. i. Nombrar un Secre tario ad-hac por ausencia tempora l de la Secreta ria o Secretario General titular. Some te r a la a probaCión de l Plen o del CES el Estatu to Orgán ico de Gestión Organizacional por procesos de es te Organismo y sus reformas.. a los servidores públicos del CES. de conform idad co n la Ley Orgá nica de Servicio Públi co y Códi go de Trabajo.. Presenta r al Pleno de l CES la terna para la designación de la Secretaria o el Secre tario General. 1. Nombrar a su su brogante. Someter a la ap robaci ón de l Pleno del CES la proforma presup uestaria anual. solici tar a l Consejo Naciona l Electoral la posesió n de los Miem bros Académicos y Es tudi an tiles .. sus reglamentos y resol ucio nes del CES. h.. Delegar a cua lquiera de los Miembros con derecho a voto. Página 19 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r . m. e l pla n operativo anua l y el pl an plurianua l de inversio nes.. y... el plan an ual de contratac iones. So licita r a l Co nsejo Nacio nal Electoral. n.. j. o. la convocatoria al concurso de oposición y méritos para la designación de los nuevos Mie mbros Académicos y Estudia ntil que reemplacen a los Mie mbros cuyo pe ríodo de designació n es te próxi mo a te rmin a r. k. Nombrar y contratar. de co nformidad con la Ley Orgánica de Se rvicio Público y de más normativa pertin ente. p.. En caso de ause ncia definitiva. su Reglamento Ge neral y normativa establecida para el efecto..

que asesoran y orie ntan las decisiones de es te Organismo. mediante el establecimien to de lineamientos. Elaborar y proponer al Pleno del CES informes sobre todos los asuntos relacionados con las especia li zaciones y las maestrfas de las universidades y escuelas politéc nicas.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1. b. Recibir en com isión general a autoridades. docentes.3. Proponer al Pl eno del CES políticas. con capacidad de propone r lineamientos. directrices y estrategias que a poyen la toma de decisiones del Pleno de este Consejo de Estado acorde con los objetivos del Sistema de Educación Superior. f. Elaborar y presentar a l Pleno del CES in fo rm es sob re los proyectos relacionados con programas acadé mi cos de especialidades y maestrías prese ntados por las un iversidades y escue las politécnicas. Las com isio nes per man en tes se reuni rá n de man era periódica en la forma prev ia mente aco rdada por sus miembros. e. planes y programas que coadyuven al fortalecimiento de la inves tigaci ón asociada a los programas de espec ialización y maestría. directrices y estrategias que impul se n el cumpli miento de los objetivos del Sistema de Educación Superio r. COMISIONES PERMANENTES 1.3. Atribucion es y Responsabilidades: a. en el ámbito de la gestión de postgrados.1.1. trabajadores y estudiantes de las lES.3. mismas qu e tendrán las siguientes atrib uciones: 1.1. así como las modalidades de estud ios. so n órganos consultivos especia lizados. d. pla nes y programas relacionados con el fortalecim ie nto de los programas de es pecia liza ción y ma estrfa s. estu dios técnicos especia lizados que apoyen a la toma de decisiones de este Organismo. Proponer al Pl eno del CES políti cas. Las co mi siones serán permanentes u ocasionales y se sujetarán a lo dispuesto en el presente Estatuto Orgánico. y. Elaborar y proponer a l Pleno del CES in sumas para la normativa sobre el régimen y tftu los de especia lizac iones y maestrfas. as! como a representan tes de la Fun ción Ejecutiva y de los organ is mos del Sistema de Educación Superior. COMISIONES DEL CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Las comisiones del CES. COMISiÓN PERMANTE DE POSTGRADOS Mis ión: Orientar y asesorar al Pleno del CES. c. Página 20 Alpa llan a E6-113 Y Francisco Flor de 100 .

. b. COMISiÓN PERMAN ENTE DE DOCTORADOS Mis ión: Orientar y asesorar al Pleno del CES. Coordinar con la Secretaría Ge neral de l CES. Coordinar con la Secretada General de l CES.. c. directrices y estrategias que im pulsen el cumplimiento de los objetivos del Sistema de Ed ucación Superior. planes y programas q ue coadyuven al fortalecimiento de la investigac ión asociada a los programas doctorales y de los posdoctorados. Elaborar y p ropone r al Pleno de l CES la normativa sobre e l régimen. Solicitar al Pres idente de l CES la convocatoria a reuniones ordina rias o extraordinarias del Pleno de este Organismo. j. Las demás q ue..2. e. h. k.. f. y. Mantene r un a rchivo de las actividades de la comisió n. Atribuciones y Responsabilidades: a. estudios técnicos especia lizados que apoyen a la toma de decisiones de este Organismo. Proponer al Ple no del CES po líticas. Proponer al Pleno del CES po líticas. . 1. Elabora r informes relativos a la creación de las Un idades Especia lizadas de Investigació n pro p ues tas por las un iversidades y escuelas po li técnicas.1. g. la solicitud de informac ión técnica y legal requer ida para el cumplimiento de sus atribuc iones.. Página 21 de 100 Alpa llana E6-1l3 Y Francisco Flor . planes y p rogramas relacionados con el fortaleci m ien to de los p rogramas de docto rado y postdoctorado. i. conforme a la Ley... g. y.. e n el ámb ito de la gest ión de doctorados y postdoctorados. median te el establecim iento de li neamientos. d. le asigne el Pleno.3.i ". la sol icitud de informació n técnica y legal requerida para el cumplimiento de sus atri buciones."~ .. Coordi nar con otras comisiones de l CES. titu lació n y moda lidades de estudios de los doctorados. Elaborar y presentar al Pleno del CES informes sobre los proyectos relac ionados con programas académicos de docto rado y posdoctorado prese ntados por las universidades y escuelas po li téc nicas.. Elabora r y proponer a l Pleno del CES informes sobre todos los as untos relacionados con los doc torados y los posdoctorados de las univers idades y escue las po litéc nicas. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR t.. 0. en temas de respo nsab il idad y atri bución común. la Pres iden ta o Presidente del CES.

e. pla nes y progra mas re lacionados co n el fo rtalecimien to de las universi dades y escuelas poli técn icas. Pro po ner a l Pleno del CES políti cas. suspen sió n o cla usura de unive rsidades y escuelas poli téc nicas y de sus extension es y ce nt ros de a poyo. en línea y otras. suspens ión o claus ura de las facu ltades o un idades aca dé mi cas de si mila r jera rquía.3. k. directr ices y est rategias que impu lse n el cu mplim ie nto de los objet ivos del Sistema de Educació n Su perior. de gra do. Mantener archivo de las acti vidades de la com isión. le as igne el Pl eno. a distancia. h. Proponer a l Pl eno del CES la normativa sobre el régimen académico. Las de más q ue. c. se mi presencial. de grado y sob re las moda lid ades de estud ios: prese ncia l. d. co nfo rme a la Ley. g. Atri buc iones y Res po nsa bilidades: a.1. Elabora r y presen tar a l Ple no del CES los proyectos de no rm ativa e in for mes so bre pro pu estas de creació n. CO MISi ÓN PERMANENTE POLITÉCNICAS DE UNIVERSIDADES Y ESCUELAS Mis ió n: Orienta r y asesora r a l Pleno del CES. Ela bo rar y prese nta r a l Pleno del CES in fo rm es so bre los asuntos relaci on ad os con el cum plimi ento de las di spos iciones legales es tableci das en la LO ES. la Pres identa o Presiden te del CES. y.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR h. Página 22 de 100 Alpa llana E6-113 YFrancisco Flor . f. Coo rd inar con ot ras comisio nes de l CES. El abo ra r y presen ta r al Ple no del CES los informes so bre so licitudes de apro bació n de nu evas carreras de tercer nivel. 1. en temas de responsabilidad y atribuc ión co mún. pro puestas por las un iversidades y escuelas politéc nicas. o. en el á mbi to de la gest ió n de univers idades y escuelas pol itécnicas. i. Proponer al Pleno del CES políticas.3. j. Elabo ra r inform es relativos a la creac ió n. títu los de te rce r nivel. estudi os técnicos es pecia lizados q ue apoyen a la toma de dec isiones de este Organismo. media nte el estab lec im ie nto de li nea mie ntos. b. y. Soli ci ta r a l Pres iden te del CES la co nvocato ri a a reun io nes ordi narias o ext rao rdi na rias de este Organ ismo. planes y programas orienta dos al forta leci mi ento de la invest igación en las carreras de grado. Elabo ra r y prese ntar al Pleno del CES informes so bre sol icitud es de aprobación de los es ta tutos de univers idades y escue las poli téc ni cas y sus reformas.

en el á mbito de la gestión de los institutos y co nse rva tori os superiores. en temas de responsa bilidad y at ri bución común. Las demás qu e. la soli citud de información téc nica y legal requerida para el cu mplimi ento de sus atribuciones. k. Coo rd inar con la Sec retaría Gen era l. Elabora r y prese ntar a l Plen o del CES. asf co mo a represen tantes de la Fun ción Ej ecutiva y de los organismos del Sistema de Educac ión Superio r. y. Coordina r co n otras comis iones de l CES.1. c. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR i. reco nversió n. n. directrices y es trategi as q ue impulse n el cu mplimiento de los objetivos del Siste ma de Ed ucació n Su pe rior. inform es so bre asun tos relacionados con el cumplimiento de las disposiciones legales esta blecidas e n la LOES. Mantener un a rch ivo de las actividades de la comisió n. Elaborar y prese ntar a l Pl eno de l CES. plan es y progra mas re lacionados con el fortalecimiento de los mencionados in stitutos. dando cuen ta sob re las actividades cump lid as y enviarlos a conocimi en to d el Pl eno de l CES. de artes y conse rvatorios superiores. estudios téc nicos especializados que apoyen a la toma de decisio nes de este Orga ni s mo . o. sedes. j. informes sobre so li citud es de ap robac ión de nuevas carreras de nivel técnico o tecnol ógico su perior. Solicita r al Pres idente de l CES la co nvoca toria a reuni ones ordin a rias o extraordinarias del Plen o de este Organ ismo .. 1 . docen tes. la Pres ide nta o Pres id ente de l CES. le as ign e e l Ple no. extens ion es. b. tecnológicos. Recibir en co mi sió n ge nera l a autor id ades. Página 23 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor . m.4 COMISIÓN PERMANTE SUPERIORES DE INSTITUTOS Y CONSERVATOR IOS Misión: Ori entar y asesora r al Pl e no de l CES. unidades aca démicas o simil a res. 1. Elaborar y presentar a l Pl en o del CES los proyectos de norma tiva e informes sob re propuestas de creación. trabaj adores y es tudiantes de las lES. inform es sobre so li citudes de ap ro baci ón de los es ta tutos y sus reformas. pedagógicos. suspensión o clausu ra de in stitutos superi ores técn icos. Elabo rar inform es trimestrales. med iante el estab lec imi ento de lin ea mi e ntos. políti cas. Proponer al Pleno del CES. y.3. d. o. Elabora r y presentar al Ple no del CES. e. Atribuciones y Responsabilidades: a. conforme a la Ley.

j. i. pa ra s u respectivo trá mi te. CAPiTULO 11 PRO CESOS AGREGADO RES DE VALOR 2. h. custod iar y difundir las reso luciones tomadas e n el Ple no de es te Orga ni smo. Moni to reo y Co ntro l de la s Institucio nes de Edu cació n Supe ri o r de l CES. se rán des ignados po r el CES o Pres id ente d e es te Organ ismo y e mit irán info rmes d e acu erdo a la te máti ca para s u conocimi ento y resolución poste rior por pa rte de es te Organ ismo. COMI SIONES OCASIONALES Las Comisio nes Ocas iona les se re unirán cuand o tuvie ren as untos asig nados pa ra s u conocimi e nto qu e no hub ieren sido as ignad os a la s Co mi siones Pe rman entes.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CON SEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR f. 1. de las ca rreras de nivel técni co o tecnológico superio r. regulació n y coordin ació n d e l Sistema d e Educació n Sup e rior 2. Pro poner al Pleno del CES políticas. Re spon sa ble: Secreta ri o o Sec reta ria General Pági na 24 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r . desa rroll o tecnológico y artístico. de co nformidad con la normativa in ter na de es te Orga nis mo. y. g. SECRETA RiA GEN ERAL Mi sió n: Co nt ribui r a la co nsolida ció n d el Sis te ma d e Ed ucació n Superio r media nte su pa rticipació n activa en las sesiones de l CES y de las Co mis iones para ejecutar. y la coo rd inación de los procesos admi nistrat ivos y s u imp lementa ción. PRO CESOS AG REGADO RES DE VA LOR: Gestió n in stit uciona l d e la pla nifi cació n. Coord ina r co n la Sec reta ría Genera l.3 .1. le as igne el Pleno. la Pres id en ta o Pres iden te del CES. con las instancias técni cas competentes de la Fun ció n Ej ecutiva y los organ ismos de l Siste ma d e Edu cac ió n Superior. la coo rdinaci ó n d e los Oujos d e info rmaci ón de los procesos técnicos co n el Pres id ente y los Miem b ros de este Co nsejo d e Estado. La s de más q ue. k. trabajadores y estud ia ntes de la s lES. así co mo a represe ntantes de la Fun ción Ejecutiva y de los orga ni smos del Siste ma d e Edu cació n Supe rior. la soli ci tu d de info rm ación técnica y legal req uerid a para el cu mp limie nto de s us atribu ci ones. planes y programas orientados al for taleci miento de la investigació n e innovació n.2. co nfo rme a la Ley. Ma nte ner archivos es pecializados d e las activid ades de la co misió n. Reci bir e n co misió n ge neral a a utori dades. Coo rd ina r y re mi t ir el proceso a la Coo rdinación de Licencia miento. docentes. o. 1. Soli cita r a l Pres ide nte del CES la co nvocato ri a a reunio nes ord inarias o ext rao rd ina rias del Pleno de este Organ ismo.

los procesos de formulación.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atribucio nes y Res ponsabilidades: J. Redactar y elaborar las actas de las ses iones de l Pl e no del CES. f. Lega lizar y suscrib ir conjunta mente con el Presidente o Preside nta del CES. h. Proporcion a r a los Miembros de l CES. g. las cua les serán puestas a co ns ideración de las y los Miembros de este Orga ni smo. fecha. Velar por la conservación y segurida d de los arch ivos del CES. i. por disposición del Presi dente o Presi den ta del CES. Informa r a la Preside nta o Presidente del CES. Coordinar los procesos técnicos de gestión académica. n. indicando e l orde n del día. e. J. m. Coordin a r e implementar los procesos de gestión admin istra tiva y financiera. k. Suscri bir los documentos admin is trativos. sob re las excusas presentadas por los Miembros de este Organismo. y. Cumpli r en las sesiones del Pl e no del CES. d. c. b. seguimi ento y evaluación de los instrumentos de planificac ión y de gestión de información del Sistema de Ed ucación Superior. lugar y hora de inicio de la sesión. las resoluciones tomadas por el Pl eno de es te Organismo. y desarrollar mecanismos pa ra velar por el efectivo manejo admi nistrativo del CES. financi eros y técnicos que se requ ieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Sumin istrar a la Presidenta o Presidente del CES y a las y los Miembros la informació n que le so li citen. e n el ámb ito de su compete nci a. Establecer los mecanismos técnicos y es tratégicos para la gestión y coord inac ión in stitu ciona l. para la aprobación del Pleno de l CES. en coo rd inación co n las ins titu ciones y organismos de l Siste ma de Educación Superior e insta ncia s compe ten tes de la Función Ejecutiva. 1. Suscrib ir las actas de las sesiones del Pleno del CES conj un tamente co n la Presidenta o el Presidente de este Orga ni smo. e implementar meca nis mo s para el efectivo cum plimi e nto de sus di sposic iones. Redactar las convocatorias y notificar con ellas. monitoreo de Instituciones del Sistema de Educación Su perior. Coordi nar la formulación de los planes y presupuestos institucion ales del CES. relacionada con las activid ades de este Organismo. los documentos hab il itantes referentes a los temas qu e se vaya n a tratar en las sesio nes del Pleno de este Orga nismo. co n las acti vidades inherentes a su función. Página 25 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . los procesos técnicos de formu lac ión de los proyectos de reglamen tos y demás normativa definidos en la Ley.

qu e haga sus veces. p. a l menos con cuarenta y ocho horas de a ntic ipación para las sesio nes ordinarias y vei nticua tro horas para las ex traordinarias. 3. adjuntando el orde n de l dla s umill ado por e l Pres id en te o Preside nta de la Co misió n. Elabora r pa ra su a probación las actas de los asu ntos tra tados y de los dictámenes adopta dos en cada sesió n. Lleva r un registro cronológico y archivo de las actas. las acta s qu e fu ere n aprobadas. s. 2. Co labo ra r con el Pres id ente o Pres id enta de ca da comisió n para la elaboración del ord en de l día de la respect iva co mi sió n. q. Coo rdin a r y gestio nar la prepa rac ión de la edic ión de l órgano ofic ia l d e difusión del CES: u. Legal izar.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Q. Página 26 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . Impl eme ntar los mecanis mos para el efectivo cumplimi ento a las reso luciones que emita el Pleno del CES. a las sesio nes de las comisio nes. Di rigir las in icia tivas d e fortalecimiento ins titucional en e l área de su competencia. w. x. así co mo certifica r los info r mes. resoluciones qu e se ex pidi e ren y de más documentos del CES y mantener los regis tros graba dos de las ses iones. r. t. Ce rtifi ca r y a ute ntica r docum en tos qu e reposan en el archivo ge nera l y p roporc ionar cop ias d e los mis mos. Actuar como secretario de la s Comisiones o des ignar un delega do pa ra las misma s: 1. 4. Prepara r los documentos de respaldo pa ra tratar los temas de la Comisión. Enviar las convocatorias escritas y la documentació n de sopo rte que sea necesa ria . Re mitir co pia s d e toda reso lución expedida por el Presi de nte o Presidenta del CES. resolu ciones y demás docum entos de la comisió n. Firmar la co rres pond e ncia oficial sobre las resoluciones CES. Concurrir o env ia r un de legado. los cua les se rvirán como recurso pa ra la elabo rac ión de las actas. Asum ir las fun ciones y responsabilidades que le d elegue el Presidente d el CES. 6. S. Liderar el trabajo técnico de las coordinac ion es que co nform an la Secretaría General del CES: V. y re mitirl os para qu e sean incorpo rados e n el orden de l día de las sesiones del CES. a las y los Mie mbros y a l Procurador/a de este Orga ni s mo . conjuntamente con el Presid en te o Presi denta de la Comisió n.

I 2. sa lvo que el Consejo des igne un Sec reta rio. o. DIRECC iÓN ACADÉM ICA Y DE PLAN IFICACiÓN DE NIVEL TÉCNICO. y. No rm a liza r los in strume ntos técni cos. y elaborar informes sobre la creación. Coord inar la planificación y ejecució n de la Ren dición de Cuen tas y Control Social In stitu cional. Coordinar las activid ades de su dependencia con las dem ás unidades de l CES. . desti nados a 2.'"". COORDINAC iÓN DE PLAN IFICACION ACADÉM ICA Misión: Formu lar la propuesta de pl a nifi cación y proyecc iones del Sistema de Ed ucación Superio r. Registrar e n el acta la presencia de los mi em bros en la ses ión de ca da Comisión. de acuerdo con el orden de ingreso o la urge ncia con que requie ran ser co noci das por la co mi sión.._. DIRECC iÓN DE PLAN IFICAC iÓN FINANC IAM IENTO DEL SES 2 .1.2. 11. 12. y. 10. Las demás fu nciones que le fueren asignadas por el Pl eno del CES.. así como los aspectos qu e por su importancia o a petición de los voca les. deban tomarse textualm ente.1.1. por el Presi dente o Presidenta de este Organismo. y las funci ones que desempeñan los diferentes secreta ri os de las comisio nes.1. y. 8. 13. Po ner e n conocimie nto del Presiden te o Presi den ta de la comisión las comunicaciones recib id as.1. Responsab le: Coordinador de Planifi cac ión Académ ica... y apoyar en la instituc ionalizac ión de los procesos qu e gestionan las ses iones de las co mi sio nes. Llevar y man tene r un reg istro de asiste ncia a las sesio nes ordinarias y extra ordinaria de los miem bros. carre ras y programas de posgrado. suspe nsió n y extin ción de las lES. Estructu ra Básica: La Coordinación de Pl a nifi cac ión Aca démi ca se gestionará a través de los siguie ntes procesos: PROCESOS TIPO DE PROCESO Agregado r de Valor: Enca rgados de generar y admi ni strar el portafolio de productos y servicios. extensio nes. 9..1. Desempeñar las fun ciones de Secre ta ri o en las com isio nes especia les. 7. REP UBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR . Página 27 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor .1.

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

los usuarios externos,
permiten cumplir co n los
la
procesos
de
Planificación Académica
y Garantía de Derec hos.

TECNOLÓGICO YTERCER NIVEL

2.1.1.3.

DIRECCiÓN
DE
PLANIFICACIÓN
ACADÉMICA DE CUARTO NIVEL Y
POSTGRADOS

2.1.1.4.

DIRECCiÓN
ESTUDIOS

DE

CONTIN UIDAD

DE

Atribuciones y Responsabilidad es:
a.

Elaboración del pl an de desarrollo interno y proyecciones del Sistema de
Educac ión Superior para aprobación d el Pleno del CES;

b. Formular los insumas técnicos y es tud ios requ eridos para e l proceso de
formulación del plan de desa rrollo interno y proyecciones d el Sistema de
Educac ión Superior;
C.

Elaborar anualme nte el informe de aplicació n de la fórmula de di str ibución de las
rentas o as ignaciones del Estado a favor de las lES y de los incremen tos si es que
los hubi ere. las que constarán e n el Presupuesto Ge nera l del Estado, de acu e rdo a
los lin eamie ntos de la LO ES y de la normativa exped ida po r e l CES;

d. Elabo rar, coordinar y/o s upervisar la ejecución de los planes de contingencia, en
coo rd inación con las e ntidades competentes;
e.

Elabo rar los informes sob re la creación de universidades y escuelas politécnicas
que tendrá n como base los inform es favorab les y obligatorios de l CEAACES y d e la
Secretaría Técn ica del Consejo Nac ional de Plan ificación (SENP LADES), según los
req ui sitos estableci dos en la LOES;

f.

Elaborar informes de derogatoria de la Ley o Decreto Ley de creación de
universidades y escuelas politécnicas, q ue tend rá co mo base los in formes del
CEAACES;

g.

Elaborar informes téc nicos de creació n y ext inción de in stitutos supe ri ores
técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de artes y conse rva tori os s uperiores;

h. Elaborar informes de creación, sus pe nsió n o clau sura de exte ns io nes, un idades
académicas o si mila res;
i.

Elaborar informes de creación de ca rreras Técn icas, Tec nológicas y de Tercer Nivel;

j.

Elaborar informes de creación de programas de Cuarto Nivel; y,

k.

Dese mp eñar las demás atrib uciones y respo nsabil idades que le asignare las
a utor idades instituciona les, las leyes y los reglamen tos.
Página 28 de 100
Alpallana E6-113 Y Francisco Flo r

REPUBLlCA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR

2.1.1.1.

DIRECCiÓN DE PLANIFICACIÓN Y FINANCIAMIENTO DEL SES

Misión:

For mula r la propu esta d e planificac ión y p royeccio nes del Sistema de Educació n
Superior y elaborar in formes refe rentes a la aplicación de la fórmu la de d ist ribu ció n de
las rentas o asignaciones de l Es tado a favor de las lES.
Responsable: Director de Pl an ificac ión y Financiam iento del SES.

Atribuciones y Responsabilidades:
a.

Ge nerar insumas pa ra la pla ni ficación y proyecciones del Sistema de Educación
Super ior;

b. Gestionar los p rocesos de anál isis técnico, previo a la aprobació n del plan de
desarro llo interno y proyecciones del Sistema de Educació n Superior;
c.

Gestion ar los procesos de aná li sis técnico qu e s ustenta n la elaboración de la
normativa de l SES, y las propuestas de resoluciones del Pleno del CES; cuando así
se requiera;

d.

Efectuar estudios técnicos y aná li sis de pe rt in encia e integra lidad para de te rmin ar
la oferta y demanda académica, aco rde co n las necesidades socia les;

e. Analizar los informes técn icos em itidos por la SENESCYT en el ámbi to de la
pl anificac ión y gestió n aca démica, p revio a l co nocimiento y reso lución de l Pleno
de l CES;
f.

Ejecutar el proceso de análisis técn ico previo a la aprobación de la fórm ula de
distribución a nu al de las rentas o asignaciones del Estado a las lES y de los
increme ntos si es que los hubi ere, las que co nstarán en el Pres upuesto Genera l del
Estado ;

g.

Prestar asistenc ia y asesoramiento técnico en materia de s us co mp ete ncias;

h. Ejecutar los procesos de ges tió n de diseño, planificación, ejecució n y seguim iento
al Plan Operativo Anual de los procesos bajo s u coord in ació n; y,
i.

Desempeñar las demás atribu ciones y responsabi li dades que le as igna re las
au torid ades in stitu cionales, las leyes y los reglamen tos.

Productos / Servicios
1. Propuesta del Plan del Sistema de Educación Super ior pa ra la a probació n del Pl eno
de l CES, el qu e deberá co ntener el es tado de la edu cac ión s uperior del país y
proyecciones.
2. Publicación de estudios so bre educac ión superior.
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Alpallana E6-113 Y Francisco Flor

REPÚBLICA DEL ECUADOR
CO NSEJ O DE EDU CACiÓN SUPERIOR

3. In fo rme anua l de aplicación de la fórmula de distribución de las rentas o

as ignaciones del Estado a favor de las lES y de los incrementos si es que los
hubie re, las que constarán en el Presupuesto General del Estado. de acuerdo a los
lineam ientos de la presente Ley y de la normativa expedida por el CES.

2.1.1.2.

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMI CA DE NIVEL TÉC NI CO,
TECNOLÓGICO Y TERCER NIVEL

Misión:
Generar insumas técnicos para la aprobación, suspensión y extinción de las

instituciones de educación superior, extensiones y unidades académicas. así como para
la creación de carreras de nivel técnico o tecnológico superior y de tercer nivel.
Responsabl e : Director de Planificación Académica de Nivel Téc nico , Tecnológico y
Terce r Nivel.

Atribuciones y Responsabi lidades:
a.

Implementar estudios técn icos y análisis de pertinencia e integralidad en los
procesos de aprobación de propuestas para la creación de unive rsidades, escue las
politécnicas, y sus extensiones; as í como de proyectos de carreras y programas
académ icos;

b. Efectuar estudios y análisis técn ico sobre la gestión que rige para e l Sistema de
Educación Superior, previo a la aprobación de propuestas pa ra la creación de
universidades, escuelas politécnicas, y sus extens iones; así como de proyectos de
carreras y programas académicos;

c.

Realizar estudios y análisis técnicos, previo a la aprobac ión de la creaclon de
ca rreras y programas de grado y posgrado en las instituciones universitarias y
politécnicas, a ser aprobados por el CES;

d. Efectuar procesos de s istematización y verificación documental pa ra el proceso de
aprobación de proyectos, ca rre ras y programas;
e.

Establecer meca nismos y estra tegias que permitan la adecuada selección de
facilitadores así como la coordinación y seguimiento a los facilitado res;

f.

Efectua r procesos de s istematizac ión y verificación documental pa ra el proceso de
aprobación de las lES;

g.

Establecer estudios y análisis técn icos de gestión académ ica, en coordinación
interinstitucional y efectuar el segu imi e nto respectivo a fin de que se cumplan las
metas propuestas por las lES;

h. Efectuar el análisis técnico de los informes de organismos recto res; así como de l
informe de las comisiones;

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Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor

unidades académicas o similares. según los requis itos estab lec idos en la LOES. Página 31 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . j. Efectuar procesos de sistematización y ver ificación documental para el proceso de aprobación de un idades académ icas. 5. y. suspensión o clausura de las extensiones. m. Informes técnicos de creación y ext inc ión de institutos supe ri ores técn icos. n. previo a la aprobación y resolu ción del Ple no del CES. 3. suspensión o clausura de extensiones. ejecución y seguim iento al plan operativo anual de los procesos bajo su dirección. Informes de derogato ri a de la Ley o Decreto Ley de creación de universidades y escuelas politécnicas. así como de la creació n de programas y carreras de un ivers idades y escue las po li técnicas. Elaborar procesos de diseño. de artes y conservatorios superiores.REPUBlICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR i. 1. para dar respuesta oportuna a los reque ri mientos de los usuarios. las leyes y los reglamen tos. y los programas en modalidad de estudios previstos en la Ley. Informes de creación. pedagógicos. Efectuar procesos de sistematización y verificación documental para el aná lis is de consultas en materia de la gestión académica. Informes de creación de carreras de nivel tecnológico superio r. k. 2. 6. Informes de creación de carreras de nivel técnico. 7. Estab lece r mecanismos pa ra la elaboración de materia l de apoyo de gestión académica. 4. Planificar y diseñar los procesos técn icos para la elaboración de propuestas de resol uciones para la aprobación de la creación. planificación. Informes sobre la creac ión de un iversidades y escuelas politécnicas que tendrán como base los informes favorables y obligatorios de l CEAACES y de la Secretaria Técnica del Consejo Nacional de Planificación. Productos / Se rvicios: 1. que tendrá como base los informes del CEAACES. Desempeñar las demás atribuciones y responsabilidades que le asignare las autoridades insti tucionales. unidades académicas o similares. tecnológicos. Informes de creación de carreras de terce r nivel.

Establecer mecanismos y estrategias que permitan la adecuad a selección de facilitadores así como la coord inación y seguimiento a los facilitado res. carreras y programas. Implementar estud ios técnicos y aná li sis d e pertin encia e in tegralidad en los procesos de aprobación de propuestas para la creación de univers ida des. Efectuar procesos d e s istematización y verificación docum e ntal pa ra el proceso de aprobación de lES. Página 32 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . previo a la aprobación de propu estas para la creación de universidades.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR 2. así como para la creac ión progra ma s de cuarto nivel de especia lización. previo a la aprobación y reso lución del CES. maestría y doctorado.1 . así como del inform e de las comis iones. Efectuar procesos de s istematización y verificación docum ental pa ra el proceso de aprobació n de proyectos. escuelas politécnicas. h. así como de proyectos de ca rreras y progra mas académicos. f. Rea li zar estudios y análisis técnicos. Efectuar el anál isis técnico de los inform es d e organismos rectores. y sus extensiones. e. i. Efectuar es tudios y análisis técn ico sobre la gestión que ri ge para el Sistema de Educació n Superior. DIRECCiÓN DE PLANIFICACiÓN ACADÉMICA DE CUARTO NIVEL Y POSTGRADOS Misión: Generar insumos técnicos para la aprobación de lES de postgrado. Respo nsa ble: Director de Planificación Acad émica de Cuarto Nive l y Posgrado. a se r aprobados por el CES. así como de proyectos d e carreras y programas académicos. d. Planificar y diseñar los procesos técnicos para la elaboración de propuestas de resoluciones para la aprobación de la creación.1 . previo a la aprobación de la creación de ca rreras y programas de grado y postgrado en las uni ve rsid ades y escuelas politécnicas. b. g. escue las politécnicas. c. en coordinación interinstitucional y efectua r el seguimiento respectivo a fin de que se cumplan las metas propuestas por las lES. y los programas en modalidad de estud ios previstos en la Ley. s uspen sió n o clausura de las extensiones. Establecer estudios y análisis técnicos de gestión académica. y s us exte ns ion es. así como de la creación de programas y carreras de universidades y escue las politécnicas. Atribuciones y responsa bilidades: a. un idades académicas o si mila res.3.

suspensió n y extinción de lES de postgrado y/o de sus extensiones o unidades académ icas. Ejecutar accio nes y soluciones integrales a fin de que la suspe ns ión injustifi cada de cursos en ca rreras o programas académicos que privaren a los es tu diantes del derecho a con tinu arl os de la manera ofertada por las lES. ejecución y seguimiento al plan operativo an ual de los procesos bajo su dirección. Informes de creación. que garanticen los derechos de los estudia ntes a continuar sus estu dio s regulares en los casos de suspensió n defi nitiva. rn. 2. en coord inació n con las entidades competentes. Implementar el Plan de Continge ncia. Productos / Servicios: 1. las leyes y los reglamentos. d. y. Elaborar procesos de diseño. l.1. rigiéndose por las no rmas propias de estas instituciones. para dar respuesta oportuna a los requerim ien tos de los usuarios. Informes de creación de programas de cuarto nive l de Doctorado. Atribuciones y r esponsa bilidades: a. Levantar e l registro de los títulos y cont inuidad de estudios de los y las es tudiantes de las universidades y escuelas politécnicas del Ecuador.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR j. b. 2. c. DIRECCIÓN DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS Misión: Elaborar. k Establecer mecanismos para la elabo ración de material de apoyo de gestión académ ica. Desempeñar las demás atribuciones y responsab ilid ades que le asignare las autoridades in stitucionales. coordinar y/o supe rvisar la ejecuclon de los planes de continge nci a. Página 33 de 100 Alpallana E6-lB YFran cisco Flor . Informes de creación de programas de cua rto nive l de Maestría. Responsabl e: Director de Continuidad de Estudios.4. Efectuar procesos de s istematizació n y verificación documental para el proceso de aprobació n de unidades académicas. 3. planificación. Ejecutar acciones y mecanismos pa ra garan tiza r los derechos de los es tudi a ntes de las univers id ades y escuelas politécnicas. puedan continu ar sus estudios regu lares en otros ce ntros de educación supe ri or.1. Informes de creación de programas de cuarto nive l de Especialización. 4. para ga rantizar la co ntinuid ad de los estudios de las y los est udiantes de estas uni ve rsidades y esc uelas politécnicas.

Efectuar análisis técnicos sobre los asuntos re lativos a la ex pedici ón y registro de títulos de las y los estudia ntes por titula rse o graduarse de las universidades y escuelas politéc nicas de categoría E suspen didas definitivamente . k. Presta r asesoría técnica y legal sobre el derecho a la co ntinu idad de es tudi os de los y las estudia ntes de la s univers idades y escue las poli técnicas del Ecuador. Nombrar la Administración Te mporal de cada unive rsi dad o escue la politécnica suspe ndida definitivamente por el CEAACES. ejecución y segui miento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. este acorde con la normativa vigente. Llevar a efecto los procesos de ad misión a las carreras de titulación especia l. Difundir el Plan de Continge ncia entre los distintos benefic ia rios. que cu rsa ron estud ios en carre ras o programas vigen tes. a los sem inarios de graduación o titulación y a las carreras vigentes.113 Y Francisco Flor . Efectuar los procesos de ejecución y evaluación de l Plan de Contingencia. no autorizados o qu e perdie ron su vige ncia. n. e. Entregar a las un ive rsidades las nómi nas de las y los postu lantes a carreras vigentes debidamente ins critas en e l Plan de Con ti ngencia para acceder a la posibilidad de continuar sus estudios. p. de los planes de estudios de las ca rreras vigentes de las un ivers id ades y escuelas poli técnicas suspendidas. s. Gestionar con la SENESCYT la trasferencia de recursos púbicos a favor de las universidades y escuelas politécnicas. planifi cación. 1.. 1.. Administrar el s istema de seguim iento y eva luación académ ica du ra nte la fase de ejecución de l Plan de Co ntingencia. Ejecuta r y difundir e l proceso de insc ri pción de las y los estudia ntes en el Plan de Contingen cia. f."_. q.. Gestionar los procesos de aprobació n de las carreras de titu lación especial con templadas en el Reglamento del Plan de Co ntin gencia. m. así como s u ape rtura. Página 34 de 100 Alpa llana E6. J. actores y o rganismos e instituciones del Sistema de Educació n Superior y la ciudadanía. para la impleme ntación de proyectos de continuidad de estudios y desarrollo de la educación... Implementar el Plan de Contingencia en coo rdin ació n con las instituciones que integran e l Sistema de Educació n Sup erior. g. h. Gestionar y aplicar los requisitos para el acceso a l Plan de Contingencia contemplado en la LOES. Elaborar procesos de diseño. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR ". r. .. Realizar la publicació n en la página web del CES.. o.

ejecución y seguim iento a l Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. u. 4. w. Página 35 Alpallana E6· 113 Y Francisco Flor de 100 .REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJ O DE EDUCACiÓN SUPERIOR t. Elabo rar procesos de diseño. Registros de ap roba ción de las ca rreras de titulació n es pecial con templadas en el Reglamento del Plan de Co ntingencia. Gestionar los recursos públicos necesa rios para la implementación del Plan de Co ntinge ncia. 9. 5. y. Registros y actualizació n de los exped ien tes de los ciudadanos y las ciudadanas que se inscriban en el portal electrónico del CES. Establece r los cronogramas de tra bajo con las fechas de inicio y fin de l periodo de ejecución del Plan de Conti ngencia. Acompañar en los procesos de cumplimiento del Plan Operativo que imp lementará la Admin istración Temporal de cada universidad o escuela politécni ca suspendida definitivamente por el CEAACES. las leyes y los reglamentos. 6. Registro de los títulos y con tinuidad de es tud ios de los y las estudiantes de las unive rsidades y escuelas politécnicas del Ecuador. pl anificación. V. ca rreras o programas para los casos de suspensió n definitiva. 3. que garantice el derec ho de los estudiantes. Productos / Servicios 1. Mecanismos de coo rdin ación para gestionar los fondos y recursos para que respa lden los pagos para la provisión de la co ntinuidad de es tudios de los es tudiantes en las distintas ca rreras de las universidades y escuelas politéc nicas. Desempeñar las demás atribu ciones y res ponsabi lid ades qu e le as ignare las autorida des institucionales. 2. en coordinación co n universidades y escuelas politécnicas e instituciones públicas y privadas de se r el caso. 8. de los pla nes de estudios de las carreras vigentes de las universidades y escuelas politécnicas suspend idas. Asignación de cupos para prácticas profesiona les. x. así como su apertu ra. Publicación en la página Web del CES. y. Informes de pla nes de co ntin gencia e laborados e impleme ntados de la institución. Nóminas de las y los postulantes a ca rreras vigentes deb idamente inscri tas e n e l Plan de Contingencia para acceder a la pOSib ili dad de cont inuar sus estudios. Registros de asesoría técnica y legal sobre e l derecho a la con tinuidad de estudios de los y las estud ian tes de las uni versidades y escuelas po li técnicas del Ecuador. 7. Coo rdinar y su pervi sar la ejecución e implementación de un Plan de Co ntingencia.

2.2.2.2.1. 11.1. permiten cumplir con los procesos de Gestión No rmativa. Informes de resolución de casos técnicos y legales relacionados co n el Plan de Contingenci a.3.2 .2. formular los criterios que permitan viabilizar su ap li cación.2. para la regulación del Sistema de Educación Superior. Di rigir y coordinar acc iones para la generación de estrategias.3. sistematización. Gestión de Consultas Asesoría de Aplicac ión de Normativa DE SEGUIMIENTO A LA Atrib uciones y Responsabilidades: a. DIRECCiÓN DE ABSOLUCiÓN DE CONSULTAS 2. destinados a los usuarios externos.2.2. DIRECCiÓN DE PRODUCCiÓN NORMATIVA Encargados de ge nerar y ad ministrar el portafolio de productos y se rvicios.1.1.2.1 . y. Seguim iento a la Normativa Difus ión Estra tégica de Normativa 2 . actualizac ión y armonización de proyectos de normativa. 1 2. Produ cció n de No rm ativa Gestión de Co nven ios 2. Responsable: Coordinador de No rmativa.2. COORDINACiÓN DE NORMATIVA Misión: Coordinar y ges tion ar los procesos de desarro ll o y segui miento norm ativo.1. progra mas y proyectos de gestión.2. Informes de acompañam iento en los procesos de cumplimiento de l Plan Operativo que implementará la Administración Temporal de cada universidad o escuela po litécnica suspend ida defin itivamente por e l CEAACES.1. 2.2.1.2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 10.1. Estructura Básica: La Coo rdin ación de Normativa se gestionará a través de los sigu ientes procesos: PROCESOS TIPO DE PROCESO Agregador de Valor: 2.1.3.1. DIRECCiÓN NORMATIVA 2. pl anes.2. ge ne ran do insumos para formular los proyectos de reso luciones del Pleno del CES.2.1. 2. que coa dyuven al cumplimento de los objetivos Página 36 de 100 Alpallana E6-113 Y Fra ncisco Flor .1.1. e ncami nar el diseño. 2. elaboración .2.1.1.

n. Coordina r la elaborac ión d e proyectos de normativa para el Sistema d e Educación Supe ri or. o. 1. en relación a la aplica ción de la normativa del Siste ma de Educació n Supe ri or. Establecer lin ea mie ntos para el d esarroll o y a ná lisis de las co ns ultas relacionadas a la ap li cació n de la normativa del Sistema de Ed ucació n Superio r. e. siste matizaci ón de los criterios em itid os de la ap li cación d e la normativa del Siste ma de Educación Superior. g. Coordi na r los pro cesos de recopi lación. Pagina 37 de 100 Alpallana E6. k. f. Coo rdin a r y organ izar los procesos de requer imientos de asesoría . Coo rdinar los procesos de análisis de la s so licitudes y provis ión de asesoría a la s unidades administrativas d el CES y a los acto res de l Sis te ma de Ed ucación Supe rior. p. que permitan ge nerar proyectos de re form a y actualizac ió n de la norm ativa que regula el Sistema d e Educac ión Supe ri or. Coord in a r acci ones qu e pe rm itan validar las propuestas de normativa.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR institucionales e n articulación con la política y normativa qu e regula el Sistema de Educació n Superi or. c. criterios e n relación con la apli cac ión de la nor mativa qu e regu la el Sistema de Educac ión Supe rior.113 Y Francisco Flor . Establece r. Dirigir los procesos de a náli sis y estudi os respecto a l marco jurídico del Sistema. Planificar y coordinar los procesos de seguimi en to de las obligaciones derivadas de las resolu ciones del CES. Coordinar acciones que permi tan im pul sar el cumplimiento d e las ob ligacio nes deriva da s de las resolucion es del CES. en relación a la ap licac ión d e la normativa del Siste ma de Educaci ón Sup erior. Coordinar los procesos de diagnósti co que tenga n relación con el asesora miento pa ra la ap lica ción de la no rmativa del Sistema d e Educa ción Su peri or. so bre la aplicación de la normativa que regula el Siste ma d e Educación Sup erior. d. conforme a las proyeccio nes y necesidades de l Sistema de Educación Supe rior. m. Gestionar el segu imi ento a los resul ta dos de la difu sión de la normativa expedida po r e l CES. b. J. Coordinar los procesos de cata logació n y siste ma ti zació n de la normativa expedida por el CES. Coordinar la siste ma tización y catalogación de las co nsu ltas ingresadas al CES. Coord inar re uni ones d e carácter técn ico con los actores del Siste ma a fin de soc ializar y retroalimentar la normativa propuesta. i. h. en coo rdinac ión con los pro cesos internos del CES.

2 . Coordina r los procesos de gestión de diseño. c. y. Ejercer las demás atribuciones. conform e a las proyecciones y necesidades del Sistema de Edu cación Superior.1. a fin de realizar las recomendaciones respectivas.. Atrib uciones y Responsabilidades: a. d. b. co nfor me los lineamen tos establ ecidos por la normativa legal vigente y por el nivel je rárquico s uperio r.2. Elaborar proyectos de reforma y actuali zació n de la norma tiva que regula el Siste ma de Educación Supe ri or. r. Ana lizar y va lid ar las p rOplJes tas de normativa. Dirigir. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR q. delegaciones y responsabi lidades. gestionar e implementar estrateg ias. así co mo esta blecer el aná lisis de los instrumentos jurídicos de las lES. e. que permitan el desarro llo de proyectos de resolucio nes para conoci mien to y decisió n de l Pl eno del CES de acuerdo a la normativa vigente. DIRECCiÓN DE PRODUCCiÓN DE NORMATIVA Misión: Dirigir los procesos de produ cci ón normativa. en el ámbito de s u co mpetencia. Apoyar y participar en las reuniones con los actores del Sistema de Educación Superi or a fin de soc ial izar y retroa time ntar la normativa propuesta . Esta bl ece r análi sis y es tudios res pecto a l marco jurídico del Sistema de Educación Superi or. programas y proyectos que coa dyuven a l cump lim ento de los objetivos institu ci on ales. Responsabl e: Director de Producción Normativa. ejecución y seguimiento al Plan Operativo Anual d e los procesos bajo su coordinación.1. h. i. que le as igne la Autoridad del CES y las establecidas en la normati va vigente. Coordina r acc iones para prestar as istenc ia y asesoramiento técn ico en materia de s us competencias. Elaborar los proyectos de normativa para el Siste ma de Edu cac ión Su pe rior. g. planificación. Página 38 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Fl or . f. plan es. Dirigir y ejecutar los procesos de producc ión de norma ti va para asegu rar la cal idad y legalidad de la normativa y d emás regulaciones ex ped idas por e l CES. Efectuar e l aná li sis jurídico de los co nve ni os que de acuerdo a la normativa vigen te deben ser so metid os a la a probació n y s upe rvisió n del CES.

2 . S. así co mo publ icitar la activ idad regu ladora del CES y vincula rla a los actores del Sistema.1. 4. Responsable : Director de Seguimiento a la Normativa. Productos / Servicios: 2. Producc ión de Norma tiva: 1.2.2. a fin de socia lizar y ret roa limen tar la normativa propuesta. Proyectos de refo rm a y actua li zación d e la normativa que regu la el Sis tema de Educación Superi or.1.1. 2. Elaborar procesos de diseño. 2. Info r me de a náli sis juríd ico de los convenios qu e de acuerdo a la normati va vigente deben ser sometidos a la ap robació n y supervisión del CES. Proyectos de normativa para asegurar la ca lidad y legal idad de la no rm ativa y demás regul aciones expedidas por el CES. Informes de a nálisis jurídico reque rimi entos específiCOS. delegaciones y responsabilidades. a fin de rea lizar las reco me nda ciones respectivas. que le asigne la Autoridad del CES y las esta bl ecidas en la normativa vigente.1. k. y. conforme 3.2. Registro d e reuniones de carácter jurídico con las lES.2. Memorias de las reuniones con los actores de l Sis te ma de Educación Superior. Ejercer las demás atribuciones. ejecución y segu imiento a l Pl an Operativo Anua l de los p rocesos bajo su direcció n. en el ám bito de su competencia. Criterios jurídicos so bre la legalidad de la norma tiva propuesta. Gestión de Convenios: 1. 3. Informes de análisis y va lidació n de las propuestas de normativa. 6. Inform e de análisis y estudios respecto al marco jurídico de l Sistema de Educación Supe ri or. Página 39 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor .1. planificación. DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO A LA NORMATIVA Misión: Dirigir los procesos de segu imi ento de l cumplimiento de las disposiciones es tablecidas en las resoluciones ex ped idas por el CES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR j.1. 2 . de otros instrumentos legales. 2. co nform e a las proyecciones y necesidades de l Siste ma de Educación Su peri or.

Efectuar los procesos de seguimi en to que aseguren el cumplimiento de las disposic iones contenidas e n las resoluciones expedidas por e l CES. gest ion a r e implementar es trategias. Página 40 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . i. Publicitar la actividad reguladora de l CES y vincu la rla él los actores del Sistema de Educación Superior. Imp lementar las est ra tegias de catalogación y sistematización de la normativa expedida por el CES. que le asigne la Autoridad del CES y las es tab lec idas en la norma tiva vigente. e. según el caso. Reporte de segu imiento de cu mplimi ento de las d is posicio nes contenidas en las resoluciones expedidas por el CES. Ejerce r las demás a tribuciones.2. 4. Aplica r los mecanismos y es trategias para la difusión de la normativa expedida por el CES. Dirigir. j. f. 3. h. Seguimiento a la Normativa 1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atrib uciones y Responsabilidades: a. b. programas y proyectos que coadyuven a l cumpl im ento de los objetivos institucionales. Informe de propuesta de acciones que permitan garan tizar el cump limi ento de las disposiciones conte nidas en las resoluc iones del CES. en coo rdinación con las un id ades administrat ivas del CES pe rtin entes. ejecución y seguim iento al Plan Ope rativo Anu al de los procesos bajo su dirección. Diagnóst icos y repo rtes del estado del cumpli mi e nto de las disposiciones contenidas en las resoluciones del CES.2. e n el ámbito de s u competencia. delegaciones y responsabil idades. 2. Productos / Servicios: 2. Planificar y efectuar actividades necesa rias pa ra el segui miento de las disposiciones co nten idas en las resoluciones emitidas por el CES. planes. d. Registro s o memorias de reuni ones y actividad es co n ob ligados por reso lucion es del CES. g.1.1 . y. Coordina r acciones para prestar as istencia y asesoramiento técn ico y juríd ico en materia de sus competenci as. Elaborar procesos de diseño. Efectuar el seguimiento a los resultados de la difusión de la normativa expedida por el CES. C. planifi cac ión.

planes. Fichas descriptivas del co nten ido de las norm as expedidas por el CES. en relación a la a pli cació n de la normativa de l Sistema de Educación Superior. Difusión Estratégica de Normativa 1.2. Generar insumas pa ra los procesos de sistemati zació n y cata logació n de la s cons ultas ingresadas a l CES. Dirigir. c. Siste matización de las Co nsu lta s. 3. 6... DIRECCiÓN ABSOLUCiÓN DE CONSULTAS Mi sión: Diri gir los procesos de absolució n de co nsultas. e n coordi nac ión con las unidades a dmin istrativas del CES pertin entes. Elabo ra r crite rios so bre la ap li cación de la norma tiva qu e regul a el Sis tema de Edu cación Superi or. unificando los crite rios jurídicos respec to de la a plica ción de la norma tiva qu e regu la el Siste ma de Ed ucació n Su pe rior. a las duda s respecto de la aplicació n de la normativa que regula el Sis te ma de Educación Supe ri or. 5.2. Informes y repo rtes de impacto de la di fu sió n de la normativa exped id a por el CES. 4. Ca tá logo de siste matización de la Normativa expedida por el CES. Informe de la difusión y publicidad de la actividad regul adora de l CES.. Plan de difusi ón de la norm ativa exped ida por e l CES. y. d.._. programas y proyectos que coady uven al cumplim e nto de los objetivos institucionales. Gaceta Oficial de difusión de la Producción Norma tiva ex pedid a por el CES. Responsable: Director de Absolución de Consu ltas. 2. 2. de ma nera oportuna acord e con las neces idades de nuestros usuarios. Efectuar el análisis jurídico de las co nsultas relacio nad as con la a pli cación de la normativa del Sistema de Educación Supe rior.2. 7. programas y proyectos que coadyuven al cumplimento de los objetivos institucio na les. Ejecu ta r estrategias que permi ta n unifica r los cri te rios y brindar resp uesta o po rtuna.. 2. b.1. Reportes de la norma tiva exped ida por el CES. Atribuciones y Responsabilidades: a.1.3. Info rmes de implementación de estrateg ias. Página 41 de 100 Alpallana E6· 113 Y Francisco flor . gestionar e imple mentar es trategias. plan es.- REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 5.2. e.. 6.

de legaciones y responsabilidades. y. Asesoría de Aplica ción de Normativa 1. Página 42 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Francisco Flor . i.. Crite ri os sob re la ap li cación de la norma tiva que regu la el Sistema de Educación Superior. e n el ámbito de s u compete ncia. j. 3.2. en caso de ser requerido. Me morias de apoyo de asesoría a las u nidades del CES. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ". Ejercer las demás atribuc iones. 4. g. en caso de ser requerido.3.. 4.2. Elaborar procesos de diseño. Criterios para los procesos de sistematizació n y ca talogac ión de las consultas ingresadas al CES. respecto de la aplicación de la norma tiva del Sistema de Ed ucació n Su pe ri or.1.1. 2.- f.1.3. Apoyar en la asesarfa a las unidades de l CES._i.2. h. Plan que coadyuve a l cu mp li me nto de la ges tión de consultas. Informe de análisis juríd ico sobre las solici tud es de asesoría relacionadas a la apli cación de la normativa del Siste ma de Ed ucació n Superior. ejecuclOn y seguim iento al Plan Ope rativo Anual de los procesos bajo su dirección. 3. Productos / Servicios: 2. Informes de aná lis is jurídico de las consu ltas relacionadas con la a pl icación de la norma tiva del Sistema de Ed ucació n Su pe ri or. 2. respecto de la aplicación de la normativa del Sis tema de Educac ión Superio r. pla nificac ión. Plan que coadyuve a l cump li me nto de asesoría de aplicación de normativa. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente. Diagnóst icos de la frecuencia y t ipos de consu lta sobre la aplicación de la norma tiva de l Sistema de Ed ucació n Su perior. Gestión de Cons ultas 1. Elaborar diagnósticos de la frecuenc ia y tipos de co nsu lta sobre la aplicación de la normativa del Sistema de Educació n Supe ri or. Brinda r el apoyo en el anális is jurídico sobre las solic itudes de asesoría relacionadas a la aplicación de la normativa del Siste ma de Educaci ó n Superior. 2.

1.3. Pagina 43 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor .3.1. Estructura Básica: La Coordinación de Mon itoreo e In formación del Sistema de Educación Superi or se gestionará a través de los siguie ntes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Agregador de Valor: 2.2.1.3. Dirigir y coo rdinar accio nes para la generac ión de est rategias.1.1. Responsable: Coordinador de Mon itoreo e Informac ión de l Sistema de Educación Superior.3. Acompa ña mi ento a Inte rvencio nes 2.2.3.3. desti nad os a los usua ri os externos. Establecer li neamie ntos y est rategias.3. rem itan a l CES e l informe de rend ición de cuentas.1.2. 2.2. 2.1.1.3. Coord inar y gestionar procesos de monitoreo del Sis tema de Educac ión Superior.3. Levantamie nto de la Información Gestión de Datos a Atribuciones y Responsabilidades: a. plan es.2.1. monitoreo y aco mpañamiento en la imp lementación de las disposiciones em itidas por el CES. b. so bre e l cumplimi en to de su misión . a fin de que las institucio nes que forman parte de l Sistema de Educación Su perior.3. c. Desarrollo de Indicadores para Monitoreo Monitoreo 2. permiten cu mplir con los procesos de mon itoreo e info rm ación del Sistema de Educación Supe ri Ol: 2. 2.1 .1. Evaluación DIRECCiÓN DE INST ITUCIONAL ACOMPAÑAMIENTO Aco mpañam ie nto en Impl ementación Reglame ntos de Alto Impacto 2.1.3.1. para medir el logro de los objetivos de la LOES.3.1. para e l cumplimie nto de los objetivos de la LOES en el Sistema de Ed ucació n Su perior.1.1.2.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 1 2. DIRECCiÓN DE MON ITOREO y EVALUACiÓN Encargados de generar y ad mini strar el portafolio de productos y servic ios.3.1. COORDINAC i ÓN DE MONITOREO E INFORMACiÓN DEL SES Misión: Coordi nar los procesos de información. programas y proyectos q ue coadyuve n al cumplime nto de los objetivos institu cio nales. DIRECCiÓN DE INFORMACIÓN DEL SES 2. fi nes y objetivos. 1.3.3. 2.

Coordinar la generación de informes anuales para presentar a la soc iedad ecuato riana. en los casos perti nentes. Coord inar la generac ión de insumos previos para la toma decisiones en los casos de las e ntid ades o empresas naciona les o extranje ra s que promocionen o ejecute n programas acadé micos de educació n superio r si n s ujetarse a la normativa vigente. a la Asa mblea Nacional.. o._ REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR . Estab lecer y coo rdi nar acciones de monitoreo en las lES. que permitan al CES expedi r resoluciones de intervención. Coordina r acciones de ca rácter técnico para el monitoreo de la ofe rta aca démica que realicen las lES. j. para sustentar insumos para las resoluciones que emita el CES. Coordi nar y requerir de la SENESCYT. h.. así como de extensiones. los informes de carácter técn ico... g. según la regulación estab lecida por el CES. k. y. Coordinar acciones con e l CEAACES... Establecer mecanismos que permitan monitorear el cump lim ie nto del principio de igualdad de oportunidades.. en el ámbito del monitoreo pa ra cumplir con los objetivos del Sistema de Educación Superior. al Consejo de Participación Ciudadana y Contro l Socia l sobre e l estado de la edu cac ión superior en el país. suspens ión y/o extinción de lES. m. f. i. Coordinar la generación aná lisis e insumas técnicos de monitoreo para determinar sa nciones por irregu laridades en la ejecución de la oferta académica . académico. unidades académicas o sim ilares de las mismas. al Pres idente de la República. jurídiCO y adm ini strativo -financie ro. Coo rdinar la ge neración de insumos para el t rám ite corres pondiente que determine la imposición de sanciones a las máxima s autoridades y a las instituciones del Sistema de Educación Superior que trasgred an la Ley y su Reglamento. ve ri ficar que las lES no tengan fine s de lucro.". e.. n.. Planificar y coordinar acciones qu e perm itan mo nitorea r el cumplimiento de la normativa establecida para la planta de investigadores y doce ntes de las instituciones de educación supe ri or. sobre la ex iste ncia y ejecución de procedimientos de control y sanción en casos de fa lsificación o expedición fraudulenta de títulos u otros documentos relacionados a estudios supe riores.. Coordinar la generac ión de insumas para determi nar irregularidades e incumplimientos lega les. 1. Página 44 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor . Coordinar la ge neración de insumas de monitoreo previos a la toma de decisi ones para la suspensión de entrega de fondos o sa nciones a las lES que no cumplan con las normas establecidas para el efecto. d.

el S. el acceso para las personas co n discapacidad bajo las condiciones de calidad.. Coord ina r la e jecución de mecanismos que posibiliten la en trega de la informaci ón financiera de las lES particu lares. Res ponsable: Direc tor de Mo nitoreo y Eva lu ación. q. de legac iones y responsabilidades. DIRECCiÓN DE MONITOREO y EVALUACiÓN Misión: Dirigir y gestionar procesos de mon itoreo del Sistema de Edu cación Superior para med ir el logro de los objetivos de la LOES y evalua r su correcta implementación. e n el á mbito de su competencia. b.1.. u. Coord inar la actualizació n periód ica de la lista de la s instituciones de l siste ma de educac ión superio r lega lm en te reconocidas. Gestionar e implementar estrategias.. qu e le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas e n la normativa vigente..3. Coord inar el acompañamien to e n la ejecució n de mecanismos para cumplimi ento de la normativa y planes en las l ES interven idas.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objet ivos. Dirigir y ges tiona r estrategias para prestar as iste ncia y asesoramiento técnico en materia de sus co mpetencias. pertine ncia y regu lacio nes conte mpl adas e n la Ley y su Reglame nto. Gestio nar los procesos de monitoreo del Sistema de Educación Supe rior. pa ra su publicació n. Coordinar la ejecución de los mecanismos de aco mpañ ami ento para promover dentro de las Instituciones de l Sistema de Educación Superio r... (. 2. ejecución y segu im ien to a l Plan Operativo Anual de los procesos bajo su Coordi nación. t. y. Página 45 de 100 Alpallana E6-113 V Francisco Flor .. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. indicadores. Coordinar el apoyo en la ejecución de mecanismos para unifi car y armoniza r las nomenclaturas de los titulos que exp ida n las lES en base a la normativa establecida pata el e fecto. v. Coord inar el levantamiento... p. planes.. r.1. Coordi nar los procesos de gestión de diseño. W. Impl eme ntar las estrategias de mon itoreo de la e ntrega del inrorme a nu al de rendic ió n de cue ntas de las lES. Ejercer las demás atribuciones. planificación. x. c. para e l CES. sistematización y gestión de datos e info rm ación de los aspectos académicos y jurídi cos de las lES.

REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR ". Ejecu ta r acciones de monitoreo de l cumpl imiento del princ ipio de igualdad de opo rtunidades en las lES. en los casos pertinentes. unidades académicas o sim il ares de las mismas.. Planificar y ejecu ta r accio nes de monitoreo en las lES sobre la existencia y ejecución de procedimientos de contro l y sanción en casos de falsificación o expedición fraudu lenta de títulos u otros documentos relac ion ados a estudios superiores. y.financiero. Generar el análisis e insumos técnicos para el trámite correspondiente que determine la imposic ión de sanciones a las máximas autoridades y a las lES del Sistema de Educación Supe ri or que trasgredan la Ley y su Reglamento. n. j. Realizar e l aná lisis e insumas técnicos de monitoreo. p. para sustenta r in sumas para las resoluciones qu e e mita el CES. Recabar de la SENESCYT los informes de carácter técnico. según la regu lación establecida por el CES. o.-. 1. g.i . así como de extens io nes.. jurídico y admini strativo . suspensió n y/o extinció n de lES. k. Realizar análisis e insumas técn icos de monitoreo. Página 46 de 100 Alpallana E6·113 Y Francisco Flor . académico. qu e permitan a l CES expedi r resoluc iones de intervención. delegaciones y responsabilidades... e. para determina r sanciones por irregu laridades en la ejecución de la oferta aca démica. h. d. que le asigne la Autoridad del CES y las establec idas en la no rmat iva vige nte. y. i. en el ámbito de su competencia...... Eje rcer las demás atribuciones. f.. planificación. Programar y ejecuta r accio nes con el CEAACES. Efectuar anális is e insumas técnicos para determinar irregu laridades e incumplimientos legales.. ejecució n y seguimiento al Pla n Operativo Anual de los procesos bajo su dirección... previo a la toma de decisiones para la suspensión de entrega de fondos O sancio nes a las IES que no cu mplan con las normas esta blecidas para el efecto. en el ámbito del rnonitoreo para cumpli r con los objetivos de l Sistema de Educación Su perior. Ejecutar acciones de carácter técnico para e l monitoreo de la ofe rta académica que realicen las lES. m. Generar insumos previos para la toma decisiones en los casos de las entidades o empresas nacionales o extranj eras que promocionen o ejecu ten programas académicos de ed ucación superio r si n suj etarse a la normativa vige nte. Elaborar procesos de diseño. Ejecutar accio nes de monitoreo para determinar el cump li miento de la normativa es tab lecida para la planta de in vestigadores y docentes de las lES. verificar que las lES no te ngan fin es de lucro.

planes. Reportes de cumplimiento de la normativa establecida para la planta de investigadores y docentes de las lES..3. Reportes de monitoreo sobre cu mplim ie nto del principio de igua ldad de oportunidades en las lES. Reportes de validación de los indicadores e in str um entación. 2. de la SENESCYT. Informes de aná lisis y diagnóstico de la eficiencia y eficacia de los indicadores. Informes de carácter técn ico..... Indicadores. 3. 4. Página 47 de 100 Alpallana E6·113 Y Francisco Flor . 5. Co nceptua lización y herramientas técnicas para los ámbitos de l monitoreo del Sistema de Educación Supe rior... Informes de ejecución de acc iones co n el CEAACES. para el trámite imposición de sancio nes a las máximas autoridades y a las lES del Sistema de Educación Superi or. Productos / Servicios: 2. 2. In formes de monitoreo para dete rm inar el incu mplimi ento de la normativa del CES. Estrategias.1. 5.. 11.. que trasgredan la Ley y su Reglamento. 9. 3. índi ces y criterios de monitoreo del Sistema de Educación Superior. que s ustente n insumos para las reso luciones que emita el CES.1. académico. con fo rme a la normativa vige nte. Desarrollo de Indicadores para Monitoreo 1. 7. Plan de ejecució n de monitoreo en las lES.1.2. Insumos técnicos de monitoreo de la oferta académica que realicen las lES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . 10. para determinar la existencia y ejecución de procedim ientos de contro l y sanció n de falsificació n o expedición fraudu len ta de títulos u otros documentos re lacionados a estudios s upe riores...1.3. In sumas técn icos previos.. 4... Insumas técnicos para determinar irregula ridades e incump li mientos legales de la s lES.1. Monitoreo y Evaluación 1. en e l ámb ito de l moni toreo. sobre los fines de lucro de lES. Informe de cumplim ien to de e ntrega del informe a nual de rendición de cuentas de las lES al CES... jurídico y adm inistra tivo· fin a nciero. 8... 6. 2. programas y proyectos de gestió n de mon itoreo. Insumos téc nicos para la toma decisiones sobre promoción o ejecución de programas académicos de educa ción su perior.

. Efectuar el acompañam iento en la ejecución de meca nismos para el cumplimiento de la normativa y planes en las lES interve nidas. b. Dirigir y gestionar estrategias para do tar de la asistencia y aseso ramiento técnico en mate ria de sus compete ncias a las lES.i REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . Efectua r procesos de acompañamiento para la ejecución de mecanismos para el cumplim iento de l principio de igua ldad de oportu nidades en las lES.... que permitan garantiza r la correcta aplicación de la normativa expedida por el CES. ejecución y seguim iento a l Plan Operativo Anua l de los Procesos bajo su dirección.. mediante la asistencia y asesoría técnica. Ejecutar mecanismos para unificar y armonizar las nomenclaturas de los títulos que exp idan las lES... para promover den tro de las lES. en base a la normativa establecida para el efecto. Insumos técn icos de mo nitoreo.. Ejecutar mecanismos para que se regule el cob ro de aranceles. matrículas y derechos por parte de las lES intervenidas. y.2.. d..3. previos a la toma de decisiones pa ra la suspensió n de entrega de fondos o sanciones a las lES q ue no cumplan con las normas establecidas para el efecto. Elabora r procesos de diseño. planificación. planes. h.. según lo las estrategias y normativas emitidas por el CES. e.. Insumos técnicos de monito reo. Gestionar e implementar estrategias.... 1. c. ' 12. DIR ECCiÓN DE ACOMPAÑAMI ENTO INSTITUCIONAL Misión: Dirigir los procesos de acompailamiento a las lES. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objetivos. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. 2. para determinar sanciones por irregu laridades en la ejecución de la ofe rta académ ica. Coordinar acciones pa ra prestar asistencia y asesoramie nto técnico en materia de sus competencias. Página 48 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor de 100 . Responsa ble: Di rector de Aco mpañamiento Instituc ional. g. el cumplimiento de l princ ipio de igualdad de oportunidades. l.. según la regul ación esta blecida para el efecto. f.. Efectuar el acompa ñam iento técnico. 13.

Página 49 de 100 Alpa llana E6-l13 Y Francisco Flor . según la regu lación estab lecida por el CES. Estrategias. Informes del acompañamiento en la eJecuclOn de mecanismos para el cumplimie nto de la normativa y planes en las lES interven idas.3. 4. 4. 5.1 .2. 2. Informes de acompañamie nto para promover en las lES el cump limi ento de l principio de igualdad de oportunidades.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR J. planes. Ejercer las demás atrib uciones. para garantiza r que e l máximo órgano colegia do de las lES interve nid as. el cumpli mien to del principio de igualdad de oportun idades. en base a la normativa estab lecida pata el efecto.1 .2. Reportes de ejecución de mecanismos para promover dentro de las Institu ciones del Sistema de Educación Superior intervenidas. delegaciones y responsabilidades. Reportes de ejecución mecanismos para que se regule el cobro de a ranceles. determ inen los procedimientos para invest igar y sanc ionar a los responsables de fa lsifi cación o exped ición fraudulenta de títulos u otros documentos que pretendan cert ifi car do losamente estudios superiores. en el ámbito de su competencia. 3.2. 6. Acompañamiento a Interve nciones 1. Informe del acompaña mi en to en la ejecución de mecanismos para el cump limie nto de la normat iva y pla nes en las lES intervenidas. Productos / Servicios: 2. matrículas y derechos por parte de las lE S interveni da s. Reportes de ejecuc ión de los mecan ismos establecidos por e l CES. Reportes de ejecución de mecanismos establec idos por el CES. programas y proyectos de gestió n para el acom pañ amiento en la impleme nta ción de la normativa de l CES. Informes de asiste ncia y asesoría técnica en procesos de acompañamiento. Informe de e jecución de mecanismos para unificar y armo nizar las nomenclaturas de los títulos que expidan las lES. para garantizar que el máx imo órgano colegiado de las lE S.1. que le asigne la Autoridad del CES y las es tablecidas en la normativa vigente. Acompañamiento en Impl e mentación a Reglamentos de Alto Impacto 1. 2.3. 3. determ inen los procedimientos para investiga r y sancionar a los responsables de falsificación o expedic ión fraudulenta de títulos u otros documentos que pretendan certificar do losa men te estudios superiores. 2.

Página 50 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Fra ncisco Flor . Mantener actua lizada la li sta de las institucio nes del Sistema de Educación Superior legalmente reconocidas. Eje rcer las demás atribuciones. planes.3. e. Mecanismos que posibi liten la entrega de la info rmación de las lES. de legaciones y responsabilidades. transferencia y gestión de la información para el monitoreo. Productos / Servicios: 2. h. Pa rticipar en el establecimiento de propues tas de mecanismos que posibiliten la en trega de la informac ión financ iera de las lES particu lares.3. Realizar el levantamiento. Real izar informes sobre el estado de la educación superior en el pa ís. ejecución y seguim iento del Operativo Anual de los procesos bajo su dirección.1. para su aná li sis y toma de decis iones.3. DIR ECCiÓN DE INFORMACIÓN DEL SES Mi sió n: Dirigir los procesos de generación. Gestionar e implementar estrategias. para su pub licación.1. Coo rdinar acciones para prestar asistencia y asesoramien to técnico en materia de sus compete ncias. Plan j. en el ámbito de su competencia.1. c. acompai'lamiento y la toma de decisiones del CES. Responsable : Director de Información de l Sistema de Educac ión Superior. programas y proyectos de gestión para el levantamiento de la información. Ejecutar los mecanismos que posibiliten la entrega de la información de las lES al CES. planificación.3. f. Leva ntami ento de la Informació n 1. 2. y. g. Gestionar datos e informació n para el monitoreo del cumplimiento de los aspectos académicos y jurídicos de las lES.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR 2. d. Estrategias. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente. lo Elaborar procesos de diseño. Atribuciones y Responsa bilidades: a. sistematización y gestión de datos e información de tos aspectos académicos y jurídicos de las lES. b. planes. programas y proyectos de gestión de la información.

so bre la base de l principio de legalidad y que tengan relación con los procesos de contratació n de carácter general. S. 5.1.. los procedimientos administrativos internos y exte rnos. Sistema y herramientas técnicas para la gestión de datos e información.._. PROCESOS HABllITANES: 3. Estructura Básica: La Procuraduría se gestionará a través de los siguie ntes procesos: Página 51 de 100 Alpallana E6. Lista de las instituciones del Sistema de Educación Supe rio r lega lm ente reconocidas. 4. Propuestas de mecanismos que posibil iten la entrega de la información fi nanci era de las lES particulares.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .1.. 6. PROCURADURíA Misión: Asesorar. DE ASESORíA: 13. coo rdina r.. índi ces estab lecidos. dirigir y co ntrolar el sistema de gestión legal.3.. Reporte de levanta mi ento. 2. 7. Da tos e información orga nizada para la toma de decisiones en los procesos del CES. Informes sobre el es tado de la educación superio r en el país. siste matización y gest ión de datos e información de los aspectos académ icos y jurídicos de las lES.. Cri ter ios de ges ti ó n de datos sobre la base de indi cado res.1. 3. Gestión de Datos 1. CAPíTULO 111 DE LOS PROCESOS HABllITANTES 3. proporcionando seguridad jurídica a la Institución. actuali zada. 2. asegura ndo que sus actuacio nes se encuentren e nmarcadas en e l orde namiento jurídico vigente. 3. la asesoría lega l in tegra l.113 Y Francisco Flor .3. Da tos e información para el monitoreo del cumplimiento de los aspectos aca démicos y jurídi cos de las lES. 4.. Datos e información para inform es de l estado de la educación supe rior e n e l país.2. y.2. Datos e información para el monitoreo del cumplimie nto de los aspectos acadé mi cos y jurídicos de las lES. el patrocinio judicial y extraj udi cia l.~ . Res ponsable : Procurador.

1.1.2.1. e ntre otras. Quejas. Pa rt icipa r en nombre de l CES en los p rocesos de mediación.1.1. Contratació n Púb li ca . 1. Gestió n de In formes.1. g.1.1. Gestión de Consu ltas sobre Aspectos de Legalidad.3. c. 1. e.1 . Gest ión de Procesos Extraj ud iciales OIR ECC IÓN JURíOl CA DE PAT ROCIN IO 3.1. DIRECCiÓN DE ASESORíA JUR íDICA Gestión Legal 3. 1.1. DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA 3. tra mitar y reso lver recursos admi nistrativos.1.1.1.3. Re presen ta r judicialme nte y ext raj ud icialme nte la defensa de los intereses de l CES en a ud ie ncias y dilige ncias jud iciales y extraju d iciales en to das las instanc ias procesales.1.3. Encargad o elabo ración de 3. prod uctos que está n relac ionados con el cli ente y interno Reclamos y Petic iones prestan servicios de 3.1.3. Gestión de Procesos Judiciales ejecución y 3.1.2. Co nocer.1. Co nocer. Pági na 52 de 100 Alpa ll ana E6-113 Y Fra ncisco Flor . Gestió n de Procesos e n Sede Administrativa de los 3. Admi nistrativo.1. 3. Gestió n de Estatutos y s us reformas 3.4.1. Procesal. tra mitar y reso lver inci d entes procesa les en la vía adminis trativa.1.2. arb it raje u otros métodos de so lución de con fl ictos. Gestión de Con tratación Públi ca Atribuciones y Responsabilidades : a. d. Criter ios y Dictámenes Institucionales co n Co nte nido Juríd ico 3.1. Laboral.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR TIPO DE PROCESO PROCESOS Hab ili tante Asesoría: de 3. Constitucional. Coo rd ina r y asesorar e n mate ri a juríd ica para la co rrecta ap li cación de las normas legales y administrativas en temas relacionados co n las áreas del Derecho Público. Coord ina r el requerimiento de la in formació n a las lES pa ra efectos de aná li sis legal.1. f.2.2.1.1.2 .1 . b. Dirigir y coordi nar los procesos en sede admin istrativa y em it ir los informes lega les que corresponda n. Adm isión y Tra m itación de Den uncias.1.

. _ . Ejercer el patrocinio judicial y extrdjud icial de la institución. prestación de se rvicios (incluidos los de co nsu ltoría) y ejecución de obras.. instructivos e instrum entos de carácter jurfdico que tengan rela ció n con la misión y los objetivos institucionales. q. Coordinar la sistematización de la documentación co ncernie nte a los procesos de aprobac ión de los es tatutos de las IES Ys us reforma s. Asesorar en la ap li cación de las norm as que rigen los procesos de Co ntratación Pública. j.. n. h.. y.. p. Establecer meca ni smos de acción para el a nális is de lo s proyectos de estatutos de las institucion es de educació n s up e riOl~ as í co mo sus reformas. resoluciones. revi sar y proponer proyectos de acuerdos. i. Asesorar. Ejercer las demás atr ibucio nes. re mitidos para a probación del CES. planificación. s. Asesorar en la aplicació n de convenios interin stituciona les y co nvenios de cooperación eco nóm ica o asi ste ncia técni ca co n organismos públicos o privados nacionales e inte rn acionales. que le asigne la Autoridad del CES y las esta bl eci das en la normativa vige nte. Asi st ir a las sesio nes del CES para asesora r o abso lver co nsultas de este Organismo y autoridades en los asu ntos lega les y ju ríd icos que se requiri ese. ejecución y seguimiento del Pla n Ope rativo Anual de los procesos bajo su dirección. contractuales. r. m. y pos co ntractuales. de legacio nes y responsabilidades. Dirigir los procesos de análisis del es tado de aprobación de los estatutos de las Instituciones de Educació n Supe rior y de sus refor ma s. l. Inducir y socializar a los funcionarios y serv idores de la institución en el conocimi ento y a pli cación de las normas jurídicas. 1'.. en e l á mb ito de su competencia... o. e n las causas en las qu e ha de inte rven ir. Dirigir y gestionar estrategias para prestar asis tencia y asesoram ien to técn ico legal en mate ria de sus co mpetencias. en sus e ta pas: precontractuales. Coord in a r accio nes que pe rmitan ve rificar y ajustar el conte nido de los estatutos de las lES a la normativa qu e regula e l Sistema de Educación Supe rior. k.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SU PERIOR . para la adquisición de bienes. Coordi nar los procesos de gestión de dise ño. t. Página 53 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor . reglamentos.

b. Gestionar expedientes en sede administrativa e informar de l estad o procesal de los procesos extra jud iciales a su cargo. j.1. DIRECCIÓN JURíDICA DE PATRO CINIO: Misión: Coordinar. Contestar solicitudes. 1. y ex trajud iciales. c.1. Gestionar e implementar estrategias. programas y proyectos de ges tión qu e coadyuven al cumplimento de los objetivos inst itu cionales en articu lación con los objetivos y principios que rigen al Sistema de Educación Superio r. Atribuciones y Responsabilidades: a. Represe ntar jud icia lm ente.1. i. Elaborar y presentar escritos y dem ás documentos que sea n pertin entes dentro de los procesos extrajudic iales en los que intervenga el CES. implementa r. g. Contro lar el cumplimie nto del principio const itucional de l debido proceso en las acciones que el CES comparezca. Elaborar y presentar escritos y demás documentos que sean pertinentes ante los órganos judiciales y jurisdiccionales en represen tació n y defe nsa de l CES. por de legación del Procura dor. la defensa de los inte reses de l CES en diligencias y actos extrajudiciales. oficios. y ll evar el registro de los mismos. por delegación del Procurador. requerimientos y pe ti ciones que sea n puestas a conocimiento de esta Dirección y que te nga n relación a l á mb ito jurídico. planes. y llevar un registro de los procesos indicados. Responsa ble: Director Jurídico de Patrocinio . ex pedientes adm inistrativos e incidentes procesales en la vía adm inist rativa. Representar extrajudic ia lm e nte. Tram itar recursos en sede admini st rat iva. h. en todas las instancias procesa les. la defensa de los intereses del CES en aud iencias y diligencias judiciales.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3. monitorear y eval uar la gest ión de patroci nio de la institución en los procesos en sede ad minist rativa. Gestiona r acc iones para los procesos de defensa y pa trocinio judicial de l CES. a requerim iento del funcionario o unidad a cargo de l proceso cor respo ndi ente. Informar del esta do procesal de los procesos judiciales a su cargo. e. Co ntrolar el cumplimie nto del principio co nsti tu cional del debido proceso en los procesos extrajudi ciales qu e el CES comparezca. f. k. Página 54 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . dirigir. d.

Registra r las denuncias. Gestión de Procesos Judicia les 1. en los qu e haya sido citado o notificado el CES. ll evar un registro de tos procesos e n sede administrativa . Alegatos jurídicos que sustente n la defensa judicia l del CES. quej as. Elaborar procesos de diseño. Siste matizar y pl'Ocesar las denuncia s. p. de legaciones y respon sa bi li dades. s. oficios. Q. Inform es de seguimiento y monito reo sobre el control de lega lida d y deb ido proceso de las accio nes en las que e l CES co mpa rezca como s uj eto activo o pasivo. Ejercer las dem ás atribuciones.1. Notificar providencias. 4. y. 2.113 Y Francisco Flor . recla mos y peticion es prese ntadas. 5. qu e le as igne n las Autoridades de l CES y las es tablecidas en la normati va vige nte. quejas. ejec ución y seguimi ento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su direcció n. Escritos de impugnación referente a recursos procesales. planifi cació n. x. q. Estab lecer el resumen téc nico -legal cronológico. Coordinar acciones para prestar asistencia y asesora mie nto técni co e n materia de sus competencias. reclamos y pe ti ciones. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR m. recopilar.1. quejas. y.. Informa r de l es tado procesa l de los expedientes admin istrativos a su ca rgo. 3. contestaciones en gene ra l. Levantar. memorandos. recla mos y peticiones y los documentos gene rad os so bre las mis mas. v. Pagina SS de 100 AlpaUana E6. Co noce r las denuncias. quejas. Productos / Ser vicios: 3 . Implementar procedimie ntos pa ra la tramitación de las denuncias. en las diferen tes instancias procesales. Dema ndas y/o co ntestació n de las mis mas e n los procesos judicia les. t. reclamos y petic iones presentadas a nte el CES. qu ejas. Emiti r inform es técnicos-j urídi cos res pecto de las denuncias. en e l á mbito de su competencia. n. w.1. sentar razones de notifica ciones dentro de los procesos en sede adm ini stra tiva . u. reclamos y pet iciones. reclamos y peticiones e n una ba se de datos accesible en línea. Defensa y pa trocinio en procesos judiciales. r. qu ejas.1. integrar e incorporar la información de las de nuncias.

7. Registro y sistematización de los procesos judiciales que ll eva a cabo la Procuraduría del CES. Requerimientos de información.1. Registro y siste matización de los procesos en sede admi nistrativa puestos en conocimie nto de la Procura du ría del CES. 4.1. 3. 5. transaccio nales. en los qu e interve nga el CES.2. Inform es de las actuaciones realizadas. Defensa y Patroci ni o en procesos extrajudicia les. providencias e informes.4. a requerimiento del funcionario o unidad a cargo del proceso corres pondiente.113 Y Francisco Flor .1. Informes de gestión de procesos extrajudiciales. Info rmes sobre los procesos extrajudicia les. Alegatos juríd icos que sustenten la defensa extrajudicia l del CES.1. 3. 2. Inform es sobre el estado de los procesos en sede administrativa. Escritos de contestac ión. Gestión de Procesos Extrajudiciales 1. Actas e informes a requerimiento del fu ncionario o unidad a cargo del proceso correspondiente. Quejas.3. Registro y sis temat ización de los procesos extrajudiciales que lleva a cabo la Procuraduría de l CES. 3. 3. 4. respecto de recursos e n sede administrativa interpuestos an te el CES.1 . Admisión y Tramitación de De nuncias. Reclamos y Peticiones: 1. 4. 3.1. 3.1. Info rm es sobre los procesos judiciales. entre otras. Gestión de Procesos en Sede Administrativa 1. 6. 2.1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 6. Página 56 de 100 Alpa lla na E6.1 . Actas de finiquito. Oficios. 2. Registro y sistematización de las denuncias.

en h. Formu lar criter ios jurídicos respecto de consultas realizadas por las unidades del CES. relativas a aspectos de legalidad. Elaborar p rocesos de diseño. Gestionar procesos de levantamiento y s istematizac ión de la información que se considera pertinente para las cons ultas formuladas. remitidos para aprobac ión de l CES. e n el ámbito de su competencia.1. Atribuciones y Responsabilidades: a. DIRECCIÓN DE ASESORíA JURíDICA Misión: Asesorar e n la aplicación de las no rmas de l ordena mi ento jurídico. Efectuar el aná li sis jurídico de los proyectos de estatutos de las instituciones de educac ión superio r. Realizar e l análisis jurídico qu e permita la articu lación entre los estatutos de las lES y la normativa que regu la el Sistema de Educación Superior. c.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ~_ . Responsable: Director de Asesoría Juríd ica. que le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas en la normativa vigente.. i. f. Gestionar e imp le men tar estrategias. Ej ercer las de más atribuciones.. Página 57 de 100 Alpallana E6-1l3 Y Fran cisco Flor . d.. b. k. así como s us reformas. plan ifi cación.1.. elabo rar y a nalizar los requerimientos de asesoría lega l aco rde con las competencias. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplimento de los objetivos inst itucionales. g. ejecución y segu imiento a l Pl an Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. así como proponer. planes. con la final idad de optimizar operativamente el proceso. Gestionar la elabo ració n de respuestas y contes taciones en coordi nación con las Comisio nes y los Procesos Agregadores de Valor de la Institución.2 ... atribuciones y responsabilidades institucionales. Estab lece r cronogramas de trabajo. y.. 3 .. e. Coord in ar acciones para prestar as istencia y asesora mi ento técn ico legal materia de sus competencias en todos los niveles de gestión Institucional. Efectuar procesos de seguimiento y evaluació n periódica de los procesos de Asesoría Lega l a cargo.. j. delegac iones y responsabilidades.

3. Respuestas a consu ltas realizadas. Registro de las consultas formuladas.1. respecto de la aplicac ión de la normativa que rige el Sistema Nacional de Contratación Pública. Registros de recopilación de información previa. criterios y dictámenes con contenido jurídico. Proyectos de Informes. 2.1. 5. Informes de aná li sis jurídico que permita la articulación entre los estatutos de las lES y la normativa que regu la el Sistema de Educación Superior.1. Regist ro del estado de aprobación de los estatutos de las lES y sus refo rmas. criterios y dictá me nes institucionales con co ntenido jurídico 1.2. 3.2. Cronogramas de trabajo. 2. 3.3. 3. Responsa bl e: Director de Contratación Pública. Info rme de análisis jurídico de los proyectos de estatu tos de las lES. Cronogramas de trabajo. rem itidos para aprobación del CES.1B Y Francisco Flor . 4.2. Expedientes Elaborados. Gestión de Cons ul tas sobre As pectos de Legalidad 1. Exped ientes Elaborados. DIRECCIÓN DE CONTRAT ACiÓN PÚBLI CA Mi sió n : Proporcionar el soporte jurídico mediante la atención de consultas.2.1. 3. 4.1. 3. Gestión de Estatutos y sus r efo rmas 1. criterios y dictámenes con contenido jurídico. Registro de Informes. 5.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR Productos / Se rvicios: 3. revisión de documentos y emisión de criterios jurídicos.1.3. Página 58 de 100 Alpallana E6.1. 2. así como sus reformas. Gestión de informes. Registros de recopilación de información previa.1.1.

b. asesorar y gestio nar las acc iones legales derivadas de los procesos para la adquisición o arre ndamie nto de bien es. Brindar asesora miento lega l. g. h. Elaborar procesos de diseño. Rev isar y/o e laborar conve nios. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Atribuciones y Responsabilida des: a. respec to a la aplicación de las no rmas que regulan el Sistema Nac ional de Co ntratación Púb li ca. 2. respecto de la aplicació n de los procedimientos precontractu ales y contractuales. Asesorar jurídicame nte en la ap li cació n de las normas de cont ratación púb lica. Di rigir.1. criterios o pronunciam ientos jurídicos. k. 1. incluidos los de consu ltoría que realiza el CES. f. ejecución de obras y prestación de se rvicios. i. 3.. p rev io la entrega de los informes y documentos habilitantes. Gestión de Contra tación Pública 1. Revisar la docume ntación ge ne rada en los procesos precon tractua les. j. Ejercer las de más a tribuciones. c. Gestionar e implemen tar estrategias. en el ám bito de su competenc ia. plan ificación . Actas y/o resol uciones de terminació n un il ateral y por mutuo acuerdo de los contratos y conven ios suscritos por la Institución. Página 59 de 100 Alpatlana E6-113 YFra ncisco Flor . u otros de naturaleza sim il ar.3. Productos / Servi cios: 3. conve nios. relacio nados con los procesos del Siste ma Naciona l de Con tratació n Pública. e. programas y proyectos de gestión q ue coadyuven al cumplimen to de tos objetivos instituciona les. Contratos.1. Informes. en el ámbi to legal. ejecución de obras y pres tación de se rvicios incl uidos los de cons ultoría de conform idad con lo previs to en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Co ntratación Pública. en coord inación co n la Dirección Jurídica de Patroci ni o. ejecución y segu imiento a l Plan Operativo An ua l de los procesos bajo su dirección. y. criterios jurídicos y reso lucio nes en ma teria de co ntratac ión pública. Elabo rar contratos de ad quisició n o arrenda mi ento de bi enes. su Reglame nto y demás normativa secundaria expedida por el SERCO P. Elaborar inform es. d elegaciones y res ponsabilidades. d. que le asigne la Auto ridad del CES y las es tablecidas en la normativa vigente. planes. Aseso rar en los procesos de terminación u nil atera l y po r mutuo acuerdo de los contratos y conven ios suscritos por la Institución.

2.2. DIRECCiÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Misió n: Dirigir.2.1. 3.1.3.2... el mejoramiento conti nuo.REPÚBLICA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR ...2. Plan ificación y Programación Pres upuestaria de 3. seguim iento y evaluación. coordinar.1.1.2. plan es. Dirigir.1.1. proyectos de invers ión. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cumplime nto de los obj etivos instituciona les. ejecutar y evaluar los procesos técnicos de planificación. Gestión y Administración de Procesos Gestión de Cambio de Cu ltura Orga nizac iona l Atribuciones y Res po nsa bilidades: a. garantizando que los planes estratégicos. Estructura Bá sica: La Di rección de Gestión Estratégica se gestio nará a través de los siguientes procesos: TIPO DE PROCESO Ha bilita nte de Aseso ría: Encargado elaboración ejecución PROCESOS 3 .2. Dirigir y coordinar acciones para la generación de estrategias.1..1. Proyectos de Inversión productos que están re lac ionados con el cliente interno y 3 .2. b.. S.. encaminadas a la gestión dinámica.1.2 ...2 .2. 3. generando a demás acciones y estrategias que permitan cumplir con la misión y objetivos institucionales. Seguimiento y Evaluación de y los 3.1.1.1. Consultas jurídicas a organismos de control en materia de contratación pública...2.. Y. Reg istro de contratos. coordinar y gestionar la planificación. 3.. GESTi ÓN DE LA CALIDAD prestan servicios de Gestión Estratégica. Notarización y/o protocolización de convenios y contratos... Responsabl e: Director de Gestión Estratégica... plurianua les y ope rativos pe r mitan alcanzar los objetivos articulados a la planificación y políticas institucionales. PLANIFI CACiÓN IN STIT UCI ONAL 3. cuando corres ponda.2 .. 6.1 . 4. Página 60 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor .1. seguimiento y eva luación institucional mediante procesos participativos y técnicos.

en el ámbito de su competencia.1. j. ~ c.2. Promover la gestión por resultados y eva luar la eficiencia de la Institución mediante la form ulación de metodologías.. Asesorar y capacitar en procesos téc nicos de la Instituc ión en temas re lacio nados a la gestión de procesos y calidad. Establecer estrategias para captar fuentes de asistencia técnica.. con el fin de proporcio nar la información necesaria para la mejora continua de la Institución. Product os / Servicio s: 3 . monitoreo y seguimiento al cumplimiento e implementación de estrategias.. proyectos y p roductos para la generació n e implementación de indicadores que permitan medi r el alcance de los objetivos instituciona les. k. Coordinar y gestionar convenios naciona les y/o internaciona les para logra r los objetivos de l CES. f. metas. PLANI FICAC IÓN INSTITU CIONAL 3.1.. Asesorar a los niveles direc tivos de la Institución en aspectos relacionados con el Sistema de Planificación Instituc ional. ejecución y seguimiento al Plan Operativo Anual de los procesos bajo su dirección. que le asigne la Autoridad del CES y las establec idas en la normativa vige nte. Coordinar el desa rrollo de programas y proyectos de inversió n.2. Coordi nar el acompañamiento. naciona les e internac ionales. programas y proyectos institucio na les. i. y. mode los. 1. e. Proponer metodologías de seguimiento y evaluación de políticas. planes.1. . privadas. . h.. n.-. Coordi nar los procesos de gestión de diseño . Ejercer las demás atribuciones. articula ndo la participación nac ional e internacional. para garantizar la imp lemen tació n de l mode lo de gestión de procesos en la Instituc ión.. Planifi cac ió n y Progra mació n Presupues ta ria Página 61 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . g. Dirigir y gestionar estrategias para prestar asistencia y asesora mi ento técn ico en materia de sus competenc ias. en las d iferentes instituciones públicas.. fina nciamiento y capacitación.1. planificación.<.. m.1 .. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .... programas. d. instrumentos y procedimientos técnicos que posibil iten la operatividad de los procesos de planificación institucional. de legaciones y responsabilidades. Efectuar y coordinar acciones q ue permitan la medición de clima labora l y cultura organizac ional conforme a los lineam ientos establecidos para el efecto.

6.PPPP.3.2. proyectos y pro d uctos para medir el cumpl imie nto de indicadores que permitan visua lizar el alcance de los objetivos institucionales. Seguimiento y Eva lu ac ió n 1. Informes de segui mie nto y evaluación de la gestió n institucional. Cartera institucional financiamie nto. 4.PAPP. 3. p rogra mas. 4. Insumos pa ra la elaboració n de l informe de rend ición de cuentas y control social de la Institución. en coordinación con los todos los nive les de gestió n. Plan Anu al de la Política Públi ca . 8. metodologías e instrumentos de seguim iento y evaluación de políticas. 2.1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO D~ EDUCAC iÓN SUPERI OR 1. 7. Metodo logías para la elaboració n y priorización de proyectos de invers ión de la Institución. Articulació n del Plan Anual de Inversiones . 2. Plan Estratégico. Informes de seguimiento y evaluació n del impacto de los proyectos de inversión.2. planes. In forme de evaluació n e impacto de prog ramas y proyectos de inversión inst ituciona les. de proyectos categorizados y p ri orizados.2 . Proyectos de Inve rsi ón 1. 3.POA.PA I a la p lan ificación institucional. 5. 3. Pla n Operativo Anual .1. [nsumos para el presupuesto institucio na l consolidado. 3. Proyectos de conven ios nacionales e internac ionales de cooperación técnica y fin ancie ra. In d icado res que permitan medi r el alcance de los objetivos institucionales. metas.1. Li neamientos. Plan Plurian ua l de la Política Pública . para su 3.1. 6. Informes de coordinación de reu nion es de planificación intra e interinstitucionales. Li neamientos. metodologías e instrumentos técn icos para la formulación de los planes estratégicos y operativos anuales. Página 62 de 100 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flor . Diagnós tico situaciona l del CES. 4. 2. 5.

11.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3.1. 10. análisis e imp lementación de procesos. Inform es pe riód icos sobre la Gest ión de procesos. d irigir. Fichas de procesos. Ca tálogo de procesos y productos actua li zados.1.2. 4. 3. GESTIÓN DE LA CALIDAD 3. Gestión y Administración de Pro cesos 1. Siste ma de administrac ión de mejora con tinua impl ementado y funcion ado.2 . Flujos de procesos s ituación actual. 6. 3. 15. 12.3. coordinar y fortal ecer vínculos con diferentes in stituciones y organismos nacion ales e internacionales ligados a nuestro campo. Estrategia de imp lementación. Reportes de retroali me ntació n. Procesos crfticos priorizados. Metas de los indi cadores establecidos. Indicadores de los procesos con sus responsab les (sistema de monitoreo de procesos). Método de recolección de datos para la medición de proceso. avance y res ultados de implementación de procesos mejorados. 14. Lín eas base de los ind icadores de 105 procesos. Página 63 de 100 Alpallana E6. 16. 9. DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN DEL CES Misión : Establ ece r. 2. 7. 13.2. Mapa de procesos. 8.1. 5.1.2.113 Y Francisco Flor . Matriz de selecció n de procesos. 17. Manual de procesos mejorados. Informes de seg uimi ento y eva luación de procesos. Cronograma de levan tamiento. con el objetivo de desa rrollar y fomen ta r líneas de acci ón en el ma rco de la intern acio nali zac ión de la educación superior y alianzas internac ionales qu e sirva n para fortal ecer las políticas nacionales.

Gestionar la constru cción y el seguimiento de las relacio nes bi latera les y multil atera les. 1. publicac io nes. e. g. ejecución de los productos qu e están relacionados con el cli ente inte rno y prestan se rvicios e n los procesos de Relaciones Inte rnaciona les y Cooperación de l CES.RE PUBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Responsable: Director de Relacio nes Internac ional es y Cooperación de l CES. RELACIONES INTERNACIONALES COOPERAC IÓN DEL CES Y Atribuciones y Res ponsabilidades: a. f. Dirigir procesos de identificac ión. Estructura Básica: La Direcció n de Relaciones Internacionales y Coope ración de l CES se gestion a rá a través de los siguie ntes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Asesoría: Encargado de elaboración y 3. Gestionar las políticas de internac iona li zac ión qu e le co rresponde al CES y dotarle de los mecanismos necesarios para poder consolida r su institucion a lidad. b. mediante la ide ntifi cación de organismos e instituciones Pági na 64 de 100 Alpa llana E6-113 y Francisco f lor . Dirigir procesos de identificación y diagnóstico de redes inte rnacionales de los espac ios multila terales y o rga nismos inte rnaciona les que trabaja n temas de ed ucación superio r para la inse rción internacional del CES. Coordin a r los pro cesos de diseño del banco de datos de fac ilitadores académicos internacionales.1 . Diseñar estra tegias que posibi li ten el posicionamiento de las acciones del CES. d. a través de la identificac ión. acuerdos y proyectos interinsti tuciona les)i h. priorizació n y gestión de los requerim ientos y neces id ades de coope ració n del CES. Coordinar la elaboración.3. de actores y países estratégicos. para for talecer y viabili zar la gesti ón institucional en función de la polftica exte ri or del país que da priorid ad a las políticas de la Coope ración Sur-Sur y la Integración Regional. redes sociales). organismos pert inen tes. c. articul ació n. en e l ámbito internaciona l (encuentros. con una perspectiva com parativa. suscripción y segui mi ento de los instrum e ntos interna cionales (co nve ni os de cooperac ión. Generar políticas de Relac iones Inte rnacio na les de manera t ra nsversal a toda la institución. y programas para coope ració n técn ica (análisis con fichas país y organ ismos).

ALBA. en el á mbito de su com petenc ia. organismos pertinentes. y. Políticas de Re la ciones Internaciona les de man era tra nsve rsa l a to da la in stitu ción. y programas pa ra cooperación técnica (anál isis con fic ha s país y orga nis mos). Elaborar procesos de diseño. que le as igne la Au toridad de l CES y las establecidas en la normativa vigente. n. Matriz de Ide nti ficación de actores y países estratégicos.3. 4. i. Políticas de in ternac ionalizació n que le correspon de al Co nsejo de Edu cación Su perior y dota rl e de los mecanismos necesarios para pod er conso lidar su ins ti tu ciona lid ad. priorización y gestión de los requerimien tos y necesidades de coope raci ón de l CES. para forta lece r y viabi lizar la ges tión in stitu cional. Coordinar accion es para presta r as istencia y aseso ramie nto técnico e n materia de sus compete ncias. a través de un delegado y de sus aportes a la agenda de tra bajo. ejecució n y segui mi en to al Plan Operativo Anua l de los procesos bajo su direcc ión. articulación.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR proveedores potenciales de faci litadores acadé mi cos de carreras y programas. k.1. Productos / Servicios: 3. en los organismos multila te ra les que di spo nen de la presencia de un a de legació n país: UNASUR. UNESCOIELSAC y OEI. 2. Colaborar en accio nes necesa ria s en aq uellos progra mas y proyectos del CES que requieran de una asistencia técnica internaciona l. co n el objetivo de proponer una políti ca comú n. Coordi nar acc iones de carácter interi nstitucio nal co n las instituciones relacionadas con e l cam po de la ed ucació n superi or para fortalecer el secto r en e l ámbito internac io nal y armonizar las accion es con las contrapartes. 3. Mecanismos de co nstru cció n y seguim iento de las relaciones bil aterales y mu lt ilaterales. CAN. y elabora r instrumentos internacionales qu e posibiliten dicha coo rdina ción. plan ificación. Página 65 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . o. j. a través de la identificac ión. p. 1. CELAC. delegaCiones y responsab ilid ades. Gestionar y coordinar la organ ización de si mposios internaciona les de debate y reflex ión en temáticas de interés y actua lid ad defin idas por el Pleno del CES y apoyar e n eve ntos orga nizados po r las comis iones. Eje rcer las de más atri bucion es. Coordinar age ndas inte rnacionales de visitas e ntre Mie mb ros de l CES y de otras instituciones. m. Coordi nar acciones que permitan la presencia del CES.1 RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN DEL CES 1.

Responsa ble: Director de Comunicación Social. Instrumentos internacio nales: Convenios de Cooperac ión. a través de los diferentes medios y ca nales de comunicación intern os y externos.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR S. en el ámbito internacional (encuentros. 6. Estrategias que posibititen el posicionamiento de las accio nes del CES. DIRECC IÓN DE CO MUNICACiÓN SOCIAL Misión: Comun icar la gestión y logros institu cionales. 8. Informe de Identificación de organismos proveedores potenciales de fac¡¡¡tadares académicos de carreras y programas. que perm itan la presencia d el CES. Agenda de Trabajo. 3. 9. CELAC. 1. Acuerdos y Proyectos [nteri nstituciona les. redes sociales). de manera permanente y estratégica. 10.4. Agenda de acciones de ca rácter interi nsti tuciona l con instituciones re lacionadas con el campo de la educación superior para fortalecer el sector en el ámbito internacional y armonizar las acciones con las co ntrapartes. UNESCO-IELSAC y OEI. ALBA. 14. simposios internacionales de debate y reflexión en temáticas de interés y actualidad definidas por e l Pleno del CES y apoyo a eventos organizados por las Comisiones. Estructura Básica : La Dirección de Comu ni cación Social se gestionará a través de los siguientes procesos: Página 66 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . Banco de datos d e fac ili tadores académicos internaciona les. Programas. Agenda visi tas entre miembros del CES y otras instituciones. 12. a través de un delegado en los organismos multilaterales que disponen de la presencia de una delegac ión país: UNASUR. Mapeo de identificación y diagnóstico de redes internacionales de los espacios multilaterales y de los organismos internacionales que trabajan temas de ed ucación supe rior para la inserción internacional del CES. 11. 13. publicaciones. genera ndo procesos de identidad y posicionamiento institu cional. 7. CAN. Age nd a de coord inación d e accio nes necesarias para programas y proyectos del Consejo de Educación Superio r que requieran una as istencia técnica internacional.

2. co nferencias de prensa. Asesorar y manejar la imagen pública de la Inst itució n y sus autoridades. med iano y la rgo plazo para posicionar y difundir las decisiones. entrevis tas con medios de comunicación. h. f. y gestionar las alertas institucionales. i.4. c. reuniones de trabajo con period istas. j. g. Encargado de elaboración Y ejecución de CO MUNICACiÓN EXTE RNA RELACION ES PÚBLICAS Y los productos que están re lacionados con el cliente interno y prestan servicios de 3. Coordinar acciones con los procesos de gestión interna de la Institución.4.1. mecanismos y es trategias comunicac ionales de corto. Preparar informes de análisis y contenidos de la información de los medios de comunicación y opinión pública. COMUNI CACiÓN INTERNA E IMAGEN CO RPORATIVA Atribucio nes y Responsabilida des: a. que permitan difundir los productos y servicios comunicac ionales de la Institución. d. Diseñar y gestionar los procesos de producción de con tenidos de mater ia les comunicacionales. directrices y acciones de la política institucional. ente otros. interna y de social media. Monitorea r y analiza r los diferentes acontecimientos de la realidad nacional para generar alertas y ejecutar respuestas tácticas ante hechos comu nicacionales que representan riesgos para la imagen instituciona l. b. Delinear hitos comunicacionales.1.1. Dirigir los procesos de Comunicación Soc ial. med ian te el estab lec imiento de políticas. a través de los distintos medios de comunicac ión nacional. reportes. Gestio nar eventos comunicacionales: Ruedas de pre nsa. Página 67 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flor . Dirig ir la elaboración e implementación de los planes estratégicos de comun icación externa. entre otros. Comunicación Social.i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Aseso ría: 3. Analizar y preparar documentos info rmativos ta les como boleti nes. e. reportajes de la gestión de la Institución.

Bases de datos actualiza da s para las re lac iones interinstitucionales. 9. Gestionar la imagen corporativa de la Institución. 4. artfculos. COMUNICACiÓN EXTERNA Y RELACIO NES PÚBLICAS 1. 2. Ejercer las demás atribuciones. Eventos Com unicacionales: Ru edas de prensa.1. Administrar y actua lizar el registro de datos de medios de comunicación y periodistas. y coordinar con las unidad es administrativas la actualiza ción del mismo. 5. Base de medios de comunicación actualizada de manera permanente. 10. m. memorias. Registro de datos de periodistas y med ios de com uni cación. Gestión de contenidos comunicaciona les: Documentos informativos: boletines. Dirigir y admi ni strar el porta l web de la Insti tución. Página 68 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . y. reportes. de legaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le asignen las autoridades. Re lac iones interinstitucionales con otras institucio nes públicas.1.4. talle res de trabajo periodistas. Pl a n estratégico de social media. imágenes audiov isua les. afiches. Protocolo in stitucio nal y relaciones públicas. p. Gestionar los conte nidos del portal web institucional. folletos. trípticos. co nferencias de prensa. 3. entre otros). Monitoreo de medios de comun icación. video y fotografía de las activida des de interés in stitucio nal. 7. Gestionar la producción y cobertura de audio. y las establecidas e n la legislación o normativa vigente. avisos. 12. equipos de comun icación de lE S. 6. Organizac ión del even to público anua l de rend ición de cuentas insti tucional. Productos / Servicios: 3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR k. Plan Estratégico de comunicación externa. n. reportajes. Gestión de las redes sociales e informe de difusión en redes sociales. 8. 1. Alertas y manejo de crisis institucionales. O. 11.

lega les. Plan Estratégico de com uni cación interna. ade más propo rcio na r asesoría e n el á mbito de su co mp etenc ia. Inform e de di stribu ción de mater iales com un icacio nales. 3. Diseño.1. 8. operativas.. independiente y e ficaz las actividades de eva luació n y co ntrol posterio r de las operaciones a dmini strativas. Inform e de a plicac ión de image n corporativa. videos y foto s de la gestión institucional. Inform e de d ifusión de los logros y acciones institucional es por temática y/o campaña es ta bl ecida por el CES. Reportes de actuali zación de la inform ación. sistema de con trol interno y de co ndu cción de la In stitu ción. financieras. Responsable: Director de Auditoría Interna. 5. DlRECCION DE AUD ITORíA INTERNA Misión: Ejercer en for ma objetiva. digitales. Gestión co muni caciona l del portal web instituciona l. 2. agregando va lor y procurando el mejoram iento y forta leci mi en to institucio na l. 4. Inform e de Gestión d e Soc ial Med ia. Gestión de la comuni cació n intern a 3. 1 1. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13. Plan comunicac ión multimedia. audiovisuales.5. estratégicas. diagramación de produ ctos comun icacio nales: impresos. 6. Banco de audios.1. 15. en cumplimiento a la normativa lega l vigente. COMUN I CACi ÓN INTERNA E IMAGEN CORPORATIVA 1.113 Y Francisco Flo r . 12. Plan de implementación y fortaleci m ie nto de la image n corpora tiva. 3. 14. Gestión co muni caciona l con la ciud ada nía. Actua lización de la informac ió n ge nerada desde la unid ad en el portal web .4. 9. 7.2. Diseño de gráfi cas e ilu stracio nes. Estructura Básica: La Di recc ión de Au ditoría Inte rn a se gestionará a través de los siguientes procesos: Página 69 de 100 Alpallana E6. 10.

Facilitar mediante sus informes que la Co ntra lorfa Genera l del Esta do determine las responsabilidades administrativas y las civiles culposas. en el campo de su com petencia. a través de au ditoría s de gestión y exámenes espec iales planificados o imprevistos. la adm inistración de riesgos inst ituciona les y la efectividad de las operaciones y e l cumplimiento de leyes. e. Realizar la eva lu ación posterior de las operaciones y actividades de l CES. Evaluar la eficacia del sistema de control inte rno. niveles directivos y se rvidores de la e ntidad. Página 70 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor . normas y regulaciones aplicables. los informes de audito ría y exá menes especiales legalizados. Elaborar e l Plan Operativo An ua l de la Unidad de Auditoría Interna. y en función de l mejoramiento contin uo del sistema de co ntrol interno instituciona l. d. g. b.1. y e nviarla a la Contra lorfa General de l Estado pa ra su revisión. AUDITDRIA INTERNA ejecución de los productos que es tán relacionados co n el cliente inte rn o y prestan servicios de Audito ría In terna. i. Asesorar a las a utoridades. Efectuar el seguim iento a l cump li miento de recomendaciones estab lecidas en informes de auditoría interna y ex terna aprobados por la Contra loría Genera l del Estado. por disposición expresa del ContraJor General del Estado o solicitados de la máxima auto rid ad de la entidad. Preparar la información de las actividades cumplidas por la Unidad de Auditoría Interna e n relación con los planes operáticos de trabajo ap robados. Atribucion es y Responsabilidades: a. Enviar a la Co nt raloría General de l Es tado para su aprobac ión.1. y presentarlos a la Contralorla General del Estado. Preparar e l memorando resumen de responsabilidades adm ini strativas y civiles culposas. C. f.5. h. así como tamb ién los indicios de responsab ilidad penal.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR TIPO DE PROCESO PROCESOS Ha bilitante de Asesoría: Enca rgado de elaboración y 3. para su ap roba ción de acuerdo a las políticas y normas emitidas por este Organ ismo.

Cumplir con las normas e instrucciones que expida la Con tralorfa Genera l del Estado. Informe de indicios de responsabilidad.2 . cua ndo producto de una acción de control se desprendan hechos dolosos establecidos en e l ordenam iento jurídico vigente.1.1. nive les directivos y servidores de la Institu ció n. 3. y. Informe anual de cumplim iento del Plan de Control. Informes de operativos de co ntrol de vehícu los oficiales.5. k. 4. Promover el desarro llo profesional del persona l de la Unidad de Auditoría Interna a través de programas de capacitación y actua li zac ión. 10. Productos / Servicios: 3.2. 7. 5. Memo rando resumen de responsabilidades admi nistra tivas y civiles culposas. y comu nicació n preliminar de resultados de los exámenes especiales que se e ncuentre n en ejecución. para el eficaz funcionamiento técnico y admin istrativo de la Unidad de Auditoría Interna. Informe de Evaluación de Cont rol Interno. 3. Informe final de exáme nes especiales aprobados por la Co ntraloría Genera l del Estado. DE APOYO: PROSECRETARÍA Página 71 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flor . por de nuncias o imp revistos. 2. e n e l ámbito de su competencia. Cumplir las demás ob ligaciones seilaladas en la Ley Orgánica de la Co ntraloría General del Estado y su Reglamento. y otros solicitados por la Contra loría General del Estado. Plan anual de control de Aud itoría Interna. 1.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR j. 8. Síntesis del informe de examen especial con ca rácter de información confide ncial.1nformes de verificación preliminar. 11. 6. Informe bor rador de los resultados de exámenes especia les. 12.1 AUDITORÍA INTERNA 1. Asesoramiento en materia de co ntrol a las autoridades. 9. Cronograma de cumplimiento de recomendaciones. I 3.

f. Elaborar el orden del día para ses iones del CES.2 . Presidencia y Com isiones del CES. e.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Mis ió n : Organ i zal~ gestionar y a poyar en la s actividades de gest ión del Pleno. i. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. Página 72 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . Admin istrar y llevar los registros respectivos de las resoluciones del CES. Es tructura Bás ica: La Prosecretaría. Adminis trar los procesos técnicos. adm inistrativos de la gestión de l Pleno de l CES de co nformidad a las disposiciones reglamentarias. Plan ificar y organizar las activ idades de aplicación y procedimientos para el direccionamie nto del Quip ux en coo rdinación con la Sec retaría General. d.1. g. Respo nsa ble: Prosecretario. h. Elabora r la agenda de organización y coordinación de las diferentes ses iones del CES. b. Efectuar los proyectos de co nvocato ri as para las sesiones ordinarias y extraord inarias del Pleno del CES. Gestionar los a rchivos que provengan y se gestionen a través del Pleno del CES y de las Secretarías de las Com isiones. se gestionará a través de los sigu ientes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante d e Apoyo: Encargado de elaboración y ejecuc ión de los productos que 3 . c. Administrar y registrar las acciones y ta reas que prov ienen de l Qu ipux y del Pl eno del CES.1. así como en los procesos de ce rtificación de actos admin istra tivos que se gene ren en este Organismo. PROSEC RETARíA están relacionados con el cliente interno y prestan serv icios de apoyo en el ámbito de la Gestión de Prosecretaria. Llevar los registros y despac ho de resoluciones y actas del CES y Presidenc ia de este Organ ismo.

REPÚBLICA DEL ECUADOR CONS EJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Gestionar la información del CES. Registro de las tareas que provienen del Quipux y del Pleno del CES.1. Arch ivos de la gest ión del Pleno del CES y de las secretarfas de las comisiones. Registros de la información del Ple no del CES. Direccionamiento de los Quipux de la Secretaría Genel"3l. 12. 9. 2. m. Agenda de o rganizac ión y coordinación de las diferentes sesiones del CES. 1. 6. Registro de Cllstodio de la docum entació n interna y externa re lac ionada co n las resoluciones y ac tas gene radas en el Pleno de l CES y Co mi s iones. o. de Procesos Agregadores de Valor y de las Comisiones. PROSECRETARIA 1. 10. Emitir cop ias certificadas de los documentos que reposan e n los a rchivos del CES. Orden del día para ses iones del Pl eno CES. k. Certifi cació n de los actos ad mi nistrativos y normativos expedidos por el CES.1.2. Manejo y ges tió n de l Pleno del CES. Co nvocatorias para las sesio nes ordinarias y ex traordinarias de l Ple no del CES . 11. Prestar asistencia y asesoramiento técnico en mate ri a de su especialización. Coordinar acciones con los procesos de gestión de la s secreta rías de las comisiones para determinar lineamientos y cro nogramas. Registros de Resoluciones del CES. 5. n. Página 73 de 100 Alpallana E6-113 V Francisco Flor . 8. así co mo las qu e se ge neren a través de las com is iones per manentes y ocasionales. 3. Productos / Servicios: 3. 7. Registros y despacho de reso luciones y actas del CES y Presidencia de este Organismo. j. co n excepc ión de aquellos que hayan sido decla rados reservados. Custodiar y salvaguarda r la docum entació n interna y externa relacio nada co n la s resoluc iones y actas gene radas en e l Pl eno del CES. prev io a su análisis técn ico y legal. Apoyar e n los procesos de certificación de los actos administrativos y normativos exped idos por e l CES. 4.. en coordi nación co n los Procesos Agregadores de Va lor y las Comis iones.

Seguridad y Acceso 3.1 3.2.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13.3. Registro de asiste ncia y asesoramiento técnico en materia de su especialización.1 3. Responsable: Director de Documentació n y Archivo del Sistema de Educación Supe rior.3 CENTRO DOCUMENTAL SISTEMA DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3.2.2.2. planes. Estructura Básica: La Direcció n de Documentac ión y Archivo del Sis tema de Educació n Superior.2. Em itir copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos del CES.2. Co nservación.2.2.2. se gesti onará a través de los sigu ien tes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS Habilitante de Apoyo : 3. DIRECCiÓN DE DOCUMENTACiÓN EDUCACiÓN SUPERIOR Y ARCHIVO DEL SISTEMA DE Misión: Formular políticas y ap li car procedim ientos normalizados qu e garanti cen la creación.2.2.2 . fiabilidad.1.2.1.2.2.2 3. 1 3.2.2.2 3.2 Identificac ión.2.2. Página 74 de 100 Alpallana E6-113 YFrancisco Flor .3 Gestión de Archivos Conse rvaci ón.2.3 Identifi cac ión .2. Captura y Registro Metadatos y Clasificación Evaluación Documental.2. Gestionar e implementar estrategias.2. Acceso y Difusi ó n Atribuciones y Responsabilidades: a.2.1 GESTiÓN DOCUMENTAL Encargado de elaboración y ejecución de los productos que están relacionados con el cliente inte rno y prestan servicios de a poyo en el ámbito de la Gestión de Documentación y Archivo del Siste ma de Educac ión Supe riOJ: 3.2 GESTiÓN DE DOCUMENTACiÓ N Y ARCHIVO 3.2. 3. usabilidad y prese rvació n. aute nticidad.2.2. tan to a nalógicos como e lectrónicos ge nerados por el Sis tema de Educació n Superior. 14. Transferencia Cata logación.3. así como su impli cación en todo el ciclo de vida. programas y proyectos de gestión que coa dyuven al cumplimento de los objetivos instituciona les.1. Investigac ión y Acceso 3. en condiciones de integridad. Clas ificación y Ca ta logación Transfe rencia. gestió n y mantenimiento de los docum e ntos.

Clasificar la documentación mediante un sis tem a que incluya el uso de cuadros de clasificación. Estab lece r procedimientos para la revisión. sobre las condiciones de acceso y los requisitos de preservación. k. basándose en las necesidades/objetivos de la Institución. Determinar. as í como criterios de rentab il idad de las herram ientas inform áticas de apoyo al Sistema de Gestión Documental (SGD) . c. captura y gestión de tos documentos de los procesos específicos.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUC ACiÓN SUPERIOR b. j. Identifi car y documentar sistemáticamente la s necesidades de informac ión. procesos y productores. g. d. f. Generar nome nclatura normalizada para el registro documental in stitucional. n. documentar y autori zar los requisi tos para la creación. Establecer políticas y estándares en la gestión docum en ta l instituciona l. Determinar la necesidad de crear y man te ner un documento en un Sistema de Ges tión Documental (SGD). m. Integración de la gestión documenta l co n el sistema de gestió n de los procesos de la Inst itu ción. legales y de otra índol e. su creació n y el entorno de la Institución. la va lidación de dichos documentos. autorizació n e impl ementac ión de las decisiones so bre la conservació n o elim inació n de los docume ntos de cada proceso. p. Determinar los metadatos que se deben crear con cada documento y co rno deben ser vincu lados y gestionados de forma constante en los procesos. Determinar los períodos de retención de la documenta ción y asegurar las acciones de transferencia o e li mi nac ión física de ésta. con inde pendenc ia de su sopo rte y medio. Página 75 de 100 Alpa llana E6-1B Y Francisco Flor . h. e. mediante la identificación de los documentos y la descripción de su contexto a nivel de act ividades. Ap licar crite ri os homogéneos en el t ratamiento de la documentación. ya sea de forma manual o a través de procesos automat izados. o. 1. manteniendo su integridad. con e l propósi to de manejar procesos estandarizados. Establecer la relación entre el documento. Organizar la documentación de manera que sea el refl ejo de los procesos y las activ idades de la Institución. Propone r pautas para la imp lemen tación de modelos de metadatos normalizados para la gestión de documentos electróni cos. i. Gestionar adecuadame nte el control de las responsabilidades en la producción documental. indexación y codificación. uso de tesauros. fiabilidad y autentic idad.

de la institución productora y de la actividad que ésta desarrolla. v. que le asigne la Autoridad del CES y las esta blecidas en la normativa vigente. Implemen tar procedimientos técnicos y jurídicos que permitan la t ransferencia de los fondos documentales relativos a la educación superior. bajo responsabilidad del CES. u. Implementar procedimientos técnicos y adm inistrativos para el manejo y organización de los archivos. facilitando el acceso a la información por parte de usuarios internos y externos. x. Aplicar instrumentos técnicos para el t ratamien to archivísti co. cc. Elaborar procesos de diseño. w. planificación. de legaciones y responsabil idades. los mismos que deberán garantizar su accesibilidad y preservación. Ga ra nt izar la integridad y segu ri dad de los documentos históricos re lativos a la educación superior que sean objeto de consul ta e investigación. 3.2. Emitir los manuales de procedim ientos que permi tan la salvaguarda de la documentación. Coordina r acciones para prestar asistencia y asesoramiento técn ico en materia de sus compete ncias. Imp lementar procedimientos para garantizar la integridad y seguridad de los documentos. t. y. Asegurar el acceso a la información que guardan los acervos docume ntales d el CES. s. de acuerdo a proced imientos técnicos normalizados inte rnacionalmen te y en base a un sistema de ges tión documental eficiente y seguro. r. e n el ámbito de su competencia.i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR q. en cumplimiento de sus atribuciones y responsab ilidades. z. Garan tizar la integridad. así como su acceso. conservac ión y seguridad de los archivos pertenecientes a los fondos documentales relativos a la educació n supe r ior~ generados en cualquier soporte o formato. modificación . Ejercer las demás atribuciones. Im plementar el CDES con la documentación correctamente organizada. la organización de sus archivos y el acceso a la información que éstos mantienen.1 GESTIÓN DO CUMENTAL Página 76 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . aa. ejecución y seguimiento al plan operativo anual de los procesos baja su dirección. que se reciban o se generen en el CES. bb.2. traslado y eliminación. y. que permita una visión co njunta del Fondo docume ntal y de las relaciones jerárqu icas entre los diferentes grupos docume ntales. Gestionar la creación de un moderno Centro Documental de Educación Superior (CDES) que permita la salvaguarda de la documentación referida a la educación su perior en el país y el acceso democrático de la información que éste albergue.

Registro de necesidad de crear y mantener un documento en un SGD. Metadatos aplicados en la creación.2... 3. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR . Ciclo de relación entre el documento.1 Ide ntificació n. 3... 3... 4.1. uso de tesauros.. registro. Metadatos aplicados para ide ntificar. Página 77 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor de 100 .. clasificación. 2. ya sea de forma manual o a través de procesos a utomatizados. Seguridad y Acceso 1. basándose en las necesidades/objetivos de la Institución. Eva luació n Documental. autenticar y contextualizar los documentos. 3.2. 5.2 . Registro de determinación.2. preservación y disposición de los documen tos a lo largo de su ciclo vita l. mediante auditorías y control de incidencias que se puedan producir en el SGD. procesos y productores.. captura y gestión de los docume ntos de los procesos específicos.2.2. 4.. mantenido y utilizado.1. Ca pt ura y Registro 1. Documentación organizada e identificada mediante sistemas de clas ificación básicos o comp lejos. ligados siempre al análisis de l contexto instituciona l. Reg istro de clas ificación de la documentación med iante un sistema que incluya el uso de cuadros de clas ificación . los procesos y los sistemas que los han creado. 2. documentació n y autorización de los requisitos para la creación.1. con el propósito de manejar procesos estandarizados..3 ... lega les y de otra índole. 6. acceso. 2. " . Registro de garantía de la seguridad del sistema sobre el documento y segu ri dad en Sll liSO y acceso.. Nomenclatura normalizada para el registro documen tal institucional. S. Metada tos y Clasificació n 1. las personas.. 3.. su creación y el ento rn o de la Institución. Documentos identificados y va li dados. Documentos identificados para su conse rvación o eliminación en base a procedimientos validados y documentados. Registros de identificación de los documentos y la descripción de su contexto a nivel de actividades. indexación y codificación. Mecanismos para la implementación de modelos de metadatos nor mali zados para la gestión de documentos elect rónicos. autorización e implementación de las decis iones sobre la conservación o elim inación de los documentos de cada proceso. gestio nado. 3.2. Procedimientos para la revisión.

3.3.2. 3. Registros de ga rantía para la integridad y seguridad de los documentos históricos re lativos a la educación supe ri or que sean objeto de co nsulta e investigación.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 4.2.2. conservación y segurid ad de los archivos perte necie ntes a los fondos documentales relativos a la educación superior. Manua les de procedimientos que permitan la salvagua rd a de la documentación. modificación. de la insti tu ción productora y de la activ id ad que ésta desarrolla. Transferencia Página 78 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . Cuad ro s de clasificación documenta l de los Fondos documentales pertenecientes o bajo responsabilidad del Consejo de Educación Sup erior CES. que permita una visión conjunta del Fondo documental y de las relaciones jerárquicas entre los diferentes grupos documentales. CENTRO DOCUMENTAL DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR 3. Procedimientos para garantiza r la integridad y seguridad de los documentos.2. Programa de libre acceso a la información de los fondos documentales bajo responsab ilidad del CES. 4. 4. 5.2. 3.2. fiabilidad y autenticidad. Transferencia. Estrategias pa ra asegurar el acceso a la información que guarda n los acervos documentales del CES.2.1. traslado y eliminación. así como su acceso.2. Programas de promoción del estudio y la investigación sobre educación superio r a través del eficiente manejo de sus fondos docume nta les y de l acceso a la información que éstos guardan. Conservación. Investigación y Acceso 1. 3. Procedimientos técnicos y jurídicos va lidados para la transferencia de los fondos documentales al CES. Conservación.2.2.1.2. Instrumentos técnicos para el tratamiento archiv ístico.2. Identificación. 2. 2.2. la organizació n de sus a rchivos y el acceso a la in formaci ón qu e éstos mantienen. 6.2. 3. 3. Registros de gara ntía integrid ad. GESTIÓN DE ARCHIVOS 3. Archivos de los Fo nd os documentales de la educació n su perior conse rvados. S. manteniendo su integrid ad. S. Informes de gestión de la Implementación de los procedimientos. Clasificación y Catalogación 1. Registros para establecer los períodos de retención de la documentación y asegurar las acciones de transferencia o eliminación física de ésta.

. Fondos documentales del Sistema de Educación Superior.1. 1.3.2. Estructura Básica: La Coord in ación General Admin istrativa Financiera.2. I 3. así como sirva de fu en te de investigación y de conocimie nto. con información salvaguard ada y con acceso democrático y eficiente.... 3.3..3 COORDINACiÓN GENERAL ADM INISTRATIVA FI NANCIERA Misión: Admi nistrar los procesos de ges tió n financiera.~ ..1 Adm inistración de la Normatividad de Ta lento Hum ano Habilitante de Apoyo: Encargado de elaboración y Página 79 de 100 Alpall ana E6-113 Y Francisco Flor .. Centro documental 2...1 GESTiÓN DE TALENTO HUMANO: ..1 DIRECCiÓN DE TALENTO HUMANO .1. 3.~ I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PER IOR .. Programas preliminares de limpieza y expurgo de la documentación de los Fondos documentales de educación superior que se ha ll en dispersos y que estén bajo responsabilidad del CDES o de otra s e ntid ades de educac ión su perior que hayan decidido transferir al CDES.. .2.2.2. servicios administrativos y tecnologías de la información del CES y coordinar los planes.2.1. implementado y en funcionamiento.. programas y proyectos requeridos para el desarrollo de los procesos de gestión institucional. Políticas para la impl ementació n de eficientes sistemas de gestión documental.3. Plan de promoción para qu e e l CDES constituya en el gran centro de la memoria de la educación superior. 3. Catalogación. 4. se gestionará a través de los siguientes procesos: TIPO DE PROCESO PROCESOS . Res ponsab le: Coord inador General Administrativo Financiero. para dar acceso a la información a los usuarios internos y externos.2 . 2. Estrategias para la imp lemen tación de procesos a rchivísticos normalizados. talento hum ano.3. Acceso y Difusión 1. Mecanismos y estrategias para la salvagua rd a de la documentación referida a la educación superio r en el país y el acceso democrático de la información que éste albergue.

2 SALUD OCUPACIONAL GESTiÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y DE ATENCiÓN CIUDADANA DIRECC iÓN FINANCIERA .3.2 .2.3. 1.2 de Ma ntenimiento ~.3.3 . 3.1.2 .1.2.1 Servicios Insti tuciona les ~ .1 ~ .2 ~ .2.1 .2.3 . 3 .2.2 .3 .3.1 .1.2.3.3 Gestión de Compras Públicas ~.2 .2 .3.3.2.2 .2.2 ~.2 .1 3.3.2. Tesorería Adm inist ración de Caja Nómin a Pago . 3.3 .2 .1.3.1.2. 3. 3 . 3 .2 Admi nistració n de Bienes y Bodega ~.3 DIRECCiÓN ADMINISTRATIVA ~.2 .3 .3. 1.3.1.3.1. 3 .2.3. .2.1 .2 Compras Pú blicas Proveeduría ~.2.3.2 Presupuesto Contabilida d .1 ~ .2.2.3 . 3.2.2 . 3.3.3 .3. 1.2.3 . 2 .2.3 3.3 .2.3 .REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR ejecución de los productos qu e están relacionados con el clie nte interno y prestan serv icios de apoyo logístico en el ámbito de la Ges tión Administrativa Financ iera.2 .4 Viáticos ~. 2 .1 .3 .2.3.1.2.4 ADMINISTRACiÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DEL TALENTO HUMANO Admin istrac ión del Sis tema Gestión de Nóm ina . 3 .3. 1.2 3 .3.1. 1 .3.2 Servicios Ge nerales Logística y Man tenimiento Transpo rte Logística ~ .2.3.3. 3.2.2.1. 1 GESTiÓN ADMINISTRAT IVA ~ . 2. 1 ~.3.1 .3 .2.3 GESTiÓN TECNOLOGÍAS INFORMACiÓN DE DE Plan ificació n TICs Desarrollo de Sistemas Informáticos Gestión de In fraestructura y Operaciones Pagina 80 de 100 Alpallana E6-l13 Y Francisco Flor . 1 ~ .3.3 .2.3 .2. 1.

3.3. sob re la base del reg istro de las transacciones financieras de l CES. e. instructivos y demás normas conexas dentro de su jurisdicción administrativa y resoluciones emitidas por la Institu ción en el ámb ito de la ges tión administrativa fin anciera. controlar el diseño e implementación de las políticas. Coordi nar acciones a fin de brindar con eficiencia y eficacia productos y servicios de apoyo logístico en la entrega oportuna de equipos. y. h.2. actividades de documentación y arch ivo. de conformidad con la normativa que rige sobre la materia. b.6 Gestión de la Interoperabi lidad de la Inform ación Atribuciones y Responsabilidades: a. gestión financiera. asf como tramitar actividades de certificación de actos administrativos que se generen en los procesos de l CES. Dirigir. ciu dad anas y ciudadanos. Asesorar a la máxima autoridad en los asuntos de su competencia. logística y mantenimiento. Cumplir y hacer cumplir las leyes. normas e in strumen tos técnicos de servicios admin istrativos. i. programar.4 3 . Dirigir y ad mini strar la información financiera para la toma de decisiones. coordinar. d.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 3 .3.2. su ministros y otros servicios.3. Admin istrar los procesos de calidad del servicio y atenció n ciudadana a fin de garantizar la provisión de productos y servicios de ca lidad y elevar los niveles de satis fa cc ión de los usua ri os internos y externos. programas y proyectos de gestión que coadyuven al cump li mento de los objetivos institucionales. conforme las necesidades de la gestión institucional. Habilitantes.3. demandados por los procesos Gobernantes. organiza c plan ificar. c. j.2.5 Gestión de Soporte Téc nico Gestión de Segu ridad 3. Agregadores de Valor. f. Administra r. Dirigir y coordinar acciones para la generación de estrategias. mate ria les. de confo rmidad con las políticas emanadas de la auto ridad y con lo dispuesto e n las leyes.2. Página 81 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . reglamentos. Dirigir.3. planes. g. de co nformidad a las disposiciones reglamentarias. normas y reglamentos pertinentes. gestionar y contro lar los procesos de documentación y archivo. misión y objetivos institucionales. gestionar y contro lar las act ivida des de los procesos administrativos de logística y mantenimiento bajo su dependencia. con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo y a las políticas públicas estab lecidas en el Código Orgán ico de Planificación y Finanzas Públicas.2.2. Coordi nar los procesos de logística y movilización terrestre.

3. Coo rdin ar los procesos de gesti ón de dise ño.. q ue le as igne la Autorid ad del CES y las es ta bl ecidas en la norma tiva vige nte. d elegacio nes y res po nsa bili dades.. inst ru ctivos y de más normas co nexas d entro de s u jurisdi Cci ón adm ini s trativa. . 3.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERI OR " _ . procedimi en tos. o. regla mentos. ca lidad y p rodu ctiv idad de la Inst it ució n. 1. e n el ámbito de s u compete ncia.. técni co y pe rsona l de los se rvidores públi cos. y.. m. c. e. de la Entidad pa ra s u estudio y aprobació n. para el logro pe rm a ne nte de a ltos n iveles de efi ciencia. observa ncia acuerdos y y fi e l cum plim iento d e las normas lega les. Bie nes tar La bora l y Sa lud Ocupa ci ona l. Re sponsable: Director de Talento Hu mano.. d. Su pervisa r la reglamentarias. Asesora r a los fun cionarios y servido res públicos de la Insti tu ció n e n aspectos re lac ionados co n el Siste ma Adm inist ració n de Ta len to Huma no. Pági na 82 de 100 Alpatlana E6-113 Y Francisco Flo r .. Dirigir y gestionar estrategias para pres tar asistenci a y asesoram iento técnico en materia d e s us competenci as . ejecuci ón y seguimiento al Pla n Ope ra tivo Anu al d e los procesos ba jo s u coo rdin ac ión. efi cie ncia. Prese ntar a l Co mi té d e Gest ión de Ca lid ad y Desa rro llo Ins tit uc iona l e l p royecto de Estatuto de Gestió n Orga ni za cio na l por Procesos. regla me ntos. Dirigir y coo rd ina r accion es pa ra el d esa r roll o d el ta lento huma no. r. e n concord ancia con las norm as vigentes estab lec id as. y resolucio nes emi ti das por la Institu ció n.1 DIRECC iÓN DE TALENTO HUMANO Mi sió n: Dirigir. n. b. planifi cación. ma nua les. efica cia y efectivid ad.. Eje rce r las demás atribu ci ones. Pla nificación de Ta lento Huma no y Ma nu al de Clasi fi cació n y Valoració n de Pues tos.2 . Cumplir y hacer cu mplir las leyes. necesa rias pa ra e l cu mp limi e nto de los ob jetivos in s tituciona les. a t ravés de u n sistema de ges tión del ta lento huma no para coady uvar e n el logro d e la mi sión del CES. El a borar y difundir el Es tatu to Orga n izacionaJ. Atribucione s y Res ponsa bilida des: a. k. resolu ciones establecid as en los se rvicios ins titu cionales. Orga ni zar y e jecutar e l siste ma de evaluación d el desem peño pa ra los se rvid ores del CES. coord in a r y ges tiona r procesos de desarroll o profes io na l. efi cacia. pa ra lograr e l perm anente mejo ra mi ento. in stru ct ivos y d emás no r mas relacionadas con el ám b ito de tal en to huma no..

Mante ner actua lizada la base de datos de l perso nal qu e labora en la In st itución. y las establ ecidas en la legislació n o norma t iva vigente. In for me de control de as istencia. Ad mini strar los procesos de ca lid ad de l se rvicio y a ten ción ciudadana a fin de ga ra nti zar la provisión de produ ctos y se rvicios de calidad y elevar los niveles de sa tisfacció n de los usuarios in ternos y exte rn os.1. de evacua ció n y de activ idades de segurida d. e n el marco de misión. Ma nten er actual izad o el plan de seguridad. Contratos de servi cios profesio na les. ro tación de personal. traslados y ju bilaciones. 7.2.1 3. i. Informes d e Régi men Di scip linari as. 3. Informe de movimi entos de persona l. y. Aplicar la normativa vigen te en re lac ión a los movimientos de pe rso na l. Informes de con tratació n de servicios ocasionales y profes ionales de la Insti tució n. Contra tos de servic ios ocas io nales con registro e n Talento Hum a no.1 GESTIÓN DE TALENTD HUMANO: ADMINISTRACIÓN DE LA NORMATlVIDAD DE TALENTO HUMANO 1. traspasos. g. Sa nciones 10. 1. 4.1. entre otros. vis ión y los objetivos del CES. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Mantener actualizado el s istema integrado d e información de talento humano SIITH . 2. Ej ercer las demás atr ibucio nes. 9. Contratos de trabajo reg istrados en el Min isterio del Trabajo. Registros actua li zados de movimientos de perso nal.3.. j. Di scipli nario: Sum arios Admin istrativos. k.3. ascensos. a fin de obtener repo rtes con datos relevantes. Proyectos de Reso luciones In stitucionales. f.1. d elegaciones y res ponsa bilidad es en el á mbito de su co mp ete ncia que le asignen las autoridades. Productos I Servicios: 3. h.2. 8. 6. Página 83 de 100 Alpa llana E6. Coordinar los procesos de d ise ño e imple mentació n del plan opera ti vo d e la Direcc ión.113 Y Francisco Flor . tales como: ingresos. 5. Exped ien tes fís icos y digita les actualiza dos de los se rvi dores del CES.

d iseño y valoració n de pu estos in stituciona les. 14.2. 3. Regis tros y actualización de perm isos. Pla n anual de formación y capacitación. 8. po rta l de socio emp leo. Informe d e recl utami en to.2.2 ADMINIST RACIÓN HUMANO DEL SISTEMA DE INTEGRADO DEL TALENTO 3. Estru ctura ocupac iona l institucional. 4.3. Estud io.2. d iarios d e d ifusión masiva so bre vacantes existentes e n la Ins tituci ón.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERI OR 11. Informe técnico de eva luac ión del dese mpeño. se lecció n e inducción d el personal.3.1. 12. Proyecto de Reglamento Interno de Adm ini stració n del Personal. Plan an ua l de vacaciones. Pla n de eva luación del desem peño. 13.1. págin a web in stitucion al. Diagn óstico d emográfico d el ta lento humano. 5. Plani ficación del talento humano. 7. Informació n ingresada al Siste ma Integrado d e Talento Huma no. Publicaciones por medios como: ¡nternet.1. 6. 12.2 .3.2 . Informe de creació n y s upresió n de puestos. análisis.2 . Informe de eva luación d el desempeño de l pe rsonal.1. Reportes de estadfsticos de gestión d el talento humano. descri pció n. ca r net izac ió n pa ra funcionarios. Plan de incentivos (económicos y no económicos). Acciones d e Pe rsonal. 15. 9. 2. servido res y tra bajadores del CES. 11. Pla n de desv inculación labora l. 3. 13. Administración de l Sis te ma 1. 14. 1S. 3. Plan de mejoramiento sobre resultados de eva lu ació n de l desempeño. 10. Gestión de Nómina: Página 84 de 100 Alpallana E6-113 Y Franc isco Flor .

gene rac ión y validación de la nómina institucional: • Remuneración Mensual. • • Horas extras y sup leme ntarias. 2.2. Registro. 7. Fondos de Reserva. 3.3 SALUD OCUPACIONAL 1. 3. 10. Plan de Med ici na Preventiva. exte nsió n de sa lud de conyugues. validación y solic itud de reformas web centraliza das. veri fi cación de planillas de présta mos hipotecarios y quirografarios. Distributivo actua liza do de remuneraciones mensuales unificadas. Carga de datos adicionales para el Imp uesto a la Renta a se rvid o res de l CES. 3. Registro de movimientos ad ministrativos relacionados co n el pago de las remuneraciones y nómina de los servido res públicos.1. Portafol io de productos y servicios claves de atención ciu dad ana in stitucionales relacionadas a la demanda externa. entre otros.4 GESTiÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y DE ATENCiÓN CIUDADANA 1. y de refo rm as descentralizadas e n el SPRY N. Página 85 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . mixta).1.3. 5. Plan de Seguridad Ocupaciona l. 2. Info rmes. ingreso de co ntinu idad. 4. en el distributivo de remuneraciones inst itucio nal. virtual. 8. fondos de reserva. horas extras.I REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERIOR 1. gene ración. so li citudes de certificaciones presupuestarias para liquidacio nes. Registro de novedades. 9. • Subrogaciones. • Liquidaciones.2 . etc. telefónica. 3. estab lec iendo la mora lidad en la prestación de servicios (presenc ial.3. 6. subrogacio nes. Plan de calidad del servicio y atención ciudadana a fin de ga ra nt izar la provisión de productos y servicios de calidad y eleva r los niveles de satisfacció n de los usua ri os internos y externos. 2. Modificaciones a los Distributivos de Remuneraciones In stituciona les. escrita. Verificación y aprobación de la capacidad de anticipos de remuneracio nes. Manejo portal IESS: (aviSOS de entradas y sa lidas. va ria ciones se remuneracio nes. Plan de Bienestar Soc ia l. En laces presupuestarios en el SPRYN.

DIR ECC IÓN FINANCIERA Misión: Admi nistrar eficaz y eficientemente los recu rsos fi na ncieros asignados a la Institución a pli ca nd o leyes. y proveer información fin anciera veraz y o portun a pa ra el cump li miento de los objetivos institucio na les. e. progra mar. Atribuciones y Res ponsabilidades: a. 6. b. programas y proyectos de gestión que coadyuven a l cump lime nto de los objetivos institucionales. 7. 8.2 . materiales. Responsable: Director Financiero. Gestionar e imp leme ntar estrategias. no rm as y disposic iones. tecnológicos y físicos para el mejoramiento de la ca li dad en la prese ntación de los servicios a usuarios exte rn os. 3. monitoreo y control de los procesos claves de prestación de servicios que permita el mejoramiento continuo. coordinar. planes. Informe de seguimiento. ejecutar y controlar los procesos de la gestión financiera. Estudios de mejoramiento de la infra estructura física y tec nológica en funci ón de la modalidad de la presentac ión de servic io. Ad min istrar el pres upu esto de l CES.2. Página 86 de 100 Alpallana E6· 113 Y Francisco Flor . Manual de procesos y proced imientos de productos y/o servicios claves de a tenci ón ciudadana. 9. Estudi os de la capacidad de oferta de los se rvicios de mayor demanda real y potenc ial exte rn o. Mecanismos de difusión de productos y/o servicios claves que presta la Institución a sus usuarios externos. Adm inistrar y ejecutar los proced imientos y normas de seguridad para uso de tos sistemas de Gestión Financ iera Institucional.3. con forme a los programas y proyectos esta bl ecidos. Dirigir. 4. Informe de requerimientos de recursos económicos. de conformidad con las políticas emanadas por la au toridad y acorde co n lo dispuesto en las leyes. S.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 3. Plan de organizació n y funcionamiento de las unidades. planifica r. centros o puntos de atención e n función de la de manda. c. Cumplir y hace r cum plir las disposiciones lega les e n materia de ad ministració n financiera. d. normas y reglame ntos pertinen tes.

6. Página 87 de 100 Alpa llana E6-113 Y Fra ncisco Flor . Info rme de Eva luación Presupuestaria. h. directores y responsables de las unidades administrativas. 1. Informe de Ejecución Pres upuestaria. Coordinar con las autoridades instituciona les. Informe de Liquidaciones Pres upuestarias. Participar en la elaboración de la proforma pres upuestaria de la Ins titución. i. q ue le asigne la Autoridad del CES y las estab lecidas en la normativa vigente. Asesorar e n procesos de Gestión Fina ncie ra a las a utoridades institucio nales. Categorías Programáticas. Comprobante Único de Registro de l Compromiso Presupuestario. delegac iones y res ponsabil idades. Comprobantes de Programación Financiera. g. y.2. S. la eficiente y eficaz implementació n Pres upuestaria sob re la base de la Pla nificación operativa. 11. en el ámbito de su compete ncia. Cédulas Presupuestarias. Comprobantes de Mo dificación Pres upuestaria de Ingresos y Egresos. Re portes de Ejecución Presupues taria. 12. 2. k. Establecer la estrategias necesarias que pe rm itan el adecuado y oportu no con trol previo de la gestió n financie ra. Reprogramación Financie ra del Gasto. Certificación de Disponibilidad Presupues taria. 8. PRESUPUEST O 1. 7. Ejecutar el pago de las obligac iones econó mi cas del CES. Programación Indicativa Anua l. Proforma Presu puestaria. 9. Monitorear y evaluar la gestión económica con tab le y financiera. j. Productos / Servicios : 3 . y orientar a las auto ridades para la toma de decisiones en materia de administración fi nancie ra. funcionarios y serv idores públicos del CES.1. 3. 4. Ejercer las demás atribuc iones. 10.REPÚBLIC A DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR f.2.3.

Fondos de Caja Chica. 18. Anticipos a proyectos.3. 19. 4. 8. Comproba nte único de registro contable de reposición de l fondo de caja chica. Conci lia ción Bancaria. 3.2. 3. 13. 9. Co mprobante Único de Registro de Gasto.2. Archivo de documentos generados en la unidad. 10. Página 88 de 100 Atpa ltana E6-113 Y Francisco Flor . Registro de anticipo de remuneraciones. Liquid ación de fondos a rendir cuentas.2. Registro contable de los documentos hab ili tantes de contrataciones Liquidaciones. Comprobante Único de Regist ro de Ingresos. Actas de Arqueos de Caja Chica. Estados Financieros. 2. Reporte de cump limi ento de Normas de Control Inte rno. 5. 16. 12. 7. Com probante único de registro contab le de liquidació n de viáticos. 14.REPUBLlCA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 13. 11. Declaración de impu estos. Informe de si tua ción contable. 6. convenios y liquida ción de los mismos. 15. 20. Reporte de Saldos Contab les. subsistencias y movi lizaciones. 17. contratos. Archivo de documentos generados en la Unidad. 15. Jubilaciones y Retiros de personal voluntario y obl igatorio. Fondo Global de An ticipos de Viáticos. 14. Reporte de recepc ión de ingresos por fuentes de financiamiento. Reporte de cum plimiento de Normas de Control Interno. con notas explicativas. In forme de análi sis de cue nta s contables. Comp robante Único de Registro de Ajustes y Reclasificaciones. CO NTABILI DAD 1.

9. 8. liqu idación de viáticos. Registro de pagos de servicios básicos a nivel nacional. Reporte en forma periódica de transferenc ias no efectiv izadas. 4. Archivo de documentos generados en la Unidad. 5. 20. 17. 15. Reporte de Anexos de Retenciones en la Fuente por Ingresos en Relación de Dependencia. Comp robante Electrónico de Pago del SRJ.3. 13. Cuentas Corrie ntes Únicas de Transferencia Excl usiva. Certificado de baja de documentos autorizados por e l SR!. 2.2 . 11.2. TESOR ERÍA 3.2. Fo rmularios 107 de Retenciones en la Fuente po r ingresos en Relación de Dependencia.3. subs istenc ias.3. Pagos con documentos comproba torios y justificativos. Programación de Caja. Admini stración de Caj a 1.1.2. 3. Registro del control de vigencia de garantías. 6. 12. Comprobantes de Retención de Imp uestos.2. 10. Nó mina .REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 3. 19. 14. Cur de pagos. Archivo tributario físico y digitaL 18. 7. Informe de garantías para solici tar el registro de baja a Contabi li dad. 21. Reporte de cumplim iento de Normas de Contro l Interno. Comprobante de Ingresos de Recursos Financie ros.2.3. Regis tro Único de Contribuyentes actualizado.3.2. Co mprobantes de Pago a Proveedores.3. 16.Pago Página 89 de 100 Alpallana E6-113 Y Francisco Flor . 3. Reporte de Cálcu lo de Retención de impuesto a la renta en relación de Dependenc ia. Informes de Sa ldos de Cuentas Bancarias.

sum in istros y otros servicios para generar la gestión institucio nal demandados por los procesos de gestión institucio nal de la CES. Décima Tercera Remuneración. 5. Registro de descuentos de Ley.3.. Atribucio nes y res ponsa bilidades: a. Nóminas de Remuneraciones. Horas suplemen tarias y/o extraordinarias. Pago Fondos de Reserva. 12. Pagos con documentos comprobatorios y justificativos. 2. materiales.2. 6. ". Décima Cuarta Remuneración. RES PONSABL E: Director de Gestión Administrativa. Dirigir y admi nistrar los procesos de gestión administrativa de conform idad con la normativa que rige sobre la materia. 13. planificar y ejecutar un sistema de man tenimiento de las instalaciones físicas y bienes muebles del CES y propo ner la contratación de obras y servicios. Registros de descuentos a terceros. 3._ . así como en la entrega oportuna de equipos. Reporte de anticipos de remuneraciones. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Mis ión: Admin istrar eficaz y eficientemente los recursos administrat ivos de la Institución. Reporte de cumplimiento de Normas de Control Interno. 14. retiro voluntario y obliga to ri o. 11.. 1.. Remuneraciones para la elaboración de la Proforma 9. . Liquidación de haberes para servidores cesantes. 7. 8. b. 3. de confo rmidad con la normativa que rige sobre la materia. Liquidación de Jubilaciones.3... en cuanto a gestión logística.. Página 90 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco f lor . Distributivo de Presupuestaria..REPÚBLICA DEL ECUADOR CO NSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR . 4. Asignac ión de Remuneraciones en las cuentas bancarias. 10. Eva luar necesidades.

f. Planificar. Brindar adecuada y oportunamente los se rvicios de mantenimiento. transferencias. Adm inistrar e l proceso de viáticos en lo refere nte al pago. y transporte. ejecución de obras. Diseñar y aplicar sistemas de ingreso. bajas. de aseo y bienes. Viab ili za r los procesos de ad qui sició n de bienes. s umini stros. n. terroristas. Página 91 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor . ide ntificación y dis tribución oportuna de los bienes muebles. cus todi a. g.I c. Controlar y efectuar el seguimi ento de los contratos de ad quis icion es de bienes. k. que pe rmita e l funcionam iento eficaz en todos los niveles de gestión del CES de acue rdo con las políticas. d. e. de acuerdo a las necesidades del CES y de conformidad con las leyes y reglamentos vige ntes para el efecto. sumi ni stros de oficina. de las y los serv idores del CES y coo rdinar la ejecució n con las uni dades requirentes. organizar. utilización. o. co muni cacio nes. actúa como ad ministrador del co ntrato. subsiste ncias. h. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR Planificar y contro lar el uso óptim o de l espacio físico de las depende ncias del CES y coo rd inar la ejecució n de las adecuac iones qu e se req uie ran. Mantener actua lizado el plan de seguridad. i. cua nd o la Direcc ión Admin istrativa. control y custodia de los vehícu los del CES. dirigir y evaluar la ejecución de activid ades relacio nadas con los servicios institucionales. pres tación de se rvicios y consultoría ce lebrados por el CES. de s us instalacio nes y de los bienes. de confo rmi dad con las normas legales vigentes y reglamentación interna que establezca la Institución. dispos iciones legales y normas pertinentes. especialmente para accio nes subversivas. ma nte ni mien to. j. Presentar informes en caso de fallas y vuln e rabi lidades encontradas. de evacuación y de activi dades de seguridad. Gestionar la reserva y co mpra de pasajes aéreos a nivel nac ional e internacio na l en coordinación con las á reas requirentes. m. servicios y consultoría. s upervisar y coordinar las gestiones de seg uridad física y protección en el interior de los edific ios del CES. alim entación. accidentes naturales y recome nd ar medidas correctivas a la autoridad superio r directa. participar en su form alización de conformi dad con las normas legales y reglamentarias cor respondi entes y tramitar ante las compañías de seguros los reclamos u otros referidos a sin iestros que afectan a activos o pe rsonal del CES. Determinar los reque ri mientos instituciona les de cont ratación de seguros. l. de lincu encial es. obras. Programar. Organizar y contro lar la d istri buc ión. transporte.

6.2. y. del CES. 3.2. Produ ctos / Servicios: 3. Logística 1.1. Proyecto de Reglamento de logíst ica y movilización de vehícu los. Elabo ra r. 2.3.3. Administrar el proceso para dar de baja o donar bienes mu ebles del CES. S. e n el marco de misión. programas y p royectos de su gestión. 8. SERVICIOS INSTITUCIONALES 3. Pl an de mantenimiento de oficinas (Aseo y Limpieza).1.1. Plan de logfstica y movilización de ve hículos. Plan de administración de pólizas d e seguros. In forme de administración de pó lizas.1. así como efectuar las reformas que pe rm itan retroalim e ntar y mejorar los procesos crít icos. de legaciones y responsabilidad es en e l ámbito de su competencia que le asignen las autoridad es. de conformidad con las normas y procedimientos ex isten tes sobre la materia.2. Coo rdi na r los procesos de diseño e implementación de l Plan Operativo de la Dirección.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SU PERIOR materiales y serv icios del CES.1.3. y las esta blecidas en la legislación o normativa vigente.3. Informe de utilización de materiales de limpi eza. Pl an de adquis ición de equipos y materia les de limpi eza. 9.3.1. 3.2. Agenda de mensajerfa en coo rdin ació n con la Unidad de Documenta ción y Archivo. Ejercer las demás atribuciones.3. Logística y Mantenimiento de Transporte 3. Servicios Generales 1. Plan de administración de se rvicios bás icos. ejecutar y eva luar los planes. p.2.3. conforme las neces idades operativas Página 92 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco Flor .1.3. 2.2. s. In form e d e pago de se rvicios básicos. 4. visión y los objetivos del CES.1. GESTIÓN ADMIN ISTRATIVA 3. Plan de servicios ge nerales: Gu ardianfa .1.1.2. 7. proponer. aseo y limpi eza. de conformidad co n la normatividad establecida para el efecto.1. r.3. q.3.

lu bricantes. Plan de requerimiento de repuestos. In forme de logística. 4. 6. Informe del control previo de docum entos y verificación de productos a ingresar. 3. de veh ículos.2. Co difi cación de los bienes de larga du ración. Informe y diagnóstico de preventivo de los vehículos. del CES. 5.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SU PERI OR del CES. 3. 8. movilización y registro del estado de los vehículos. Plan de logística y mantenimiento. 3. Mantenimiento 1. 3. 4. maquinari a y equipos. Registro de automotores.2. 9.2. Formatos de movilización y registro de ve hículos. Página 93 de 100 Alpaltana E6-113 YFrancisco Flor .1. maquinarias y equipos del CES. de acuerdo a lineamientos de [a Contra[oría Genera l del Estado. 6.3. Reporte de asignació n de códigos e ítems de inventarios y de bienes en prog ra ma inform ático.2. Registro y archivo de los mantenim ientos preven tivo y co rrectivo de los vehículos.1. 3. 5. utiliza ción y existencias de combustibles.1. Informe de recepció n y revisión de documentos y materiales. 2. ADM INISTRACiÓN DE BIENES Y BODEGA: 1. manteni mie nto correctivo (daños imprevistos) y 8. Inform e de seguro de vehícu los de l CES.3. 2. 7. Informes de cumplimiento de los planes de mantenimiento para los vehículos.3. Plan de co ntinge ncia de logística y movilización en caso de necesidades urgentes de carácter admin ist rativo y operativo del CES. repuestos e insumos para la operación de vehículos. Informe de renovación de documentación y actualización legal veh ículos. In formes de registro.3. 4. y técnica de 7. Inventario au tomotor de ve hículos.2. Informe y diagnóstico de ve hícu los. Plan de mantenimiento prevent ivo y correct ivo de vehículos.

Cronogramas e informe de ejec ución y seguimiento del PAe. 3.3. Resoluciones de Inicio de Proceso. 9. Pliegos de los procesos precontractua les.1 Compras Públicas 1. control de bienes de inventarios. 5.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPER IOR 5. Infor me de inventarios o existencias. 10. Matrices de Estado de Procesos precontractual y contractual. Actas de Preguntas y Respuestas. Actas de recepción de materiales. in gresados al Portal de Comp ra s Públicas. GESTIÓN DE COMPRAS PÚBLICAS: 3. Informe de egresos de materiales. Constatación física de bienes de larga duración. Plan Anual de Compras Púb li cas . 14. 13.1. Adjudicación. Codificación de los bienes de larga duración. 6. Certificaciones de personal que no tiene bienes a su cargo para liquidaciones de haberes. Informe de bienes de larga duración que han cumplido su vida úti l. 8. Actas de entrega de bienes y materiales. Página 94 de 100 Alpa llana E6-113 Y Francisco flor . 3. 6.3. 15. 17. 7.3. Cance lación o Desi ertos. Apertura. Informe de control previo de órdenes de entrega de materiales y bienes. Convalidació n de Ofertas y Audi encias de Negociación. 11. Informe de recuperación en caso de pérdida de bienes de larga duración. 12. 2.2. 19. In forme de verificación. 18.2.PAe. Especificaciones técnicas o términos de referencia revisados y ajustados.1.3.3. Informe de ingreso de materia les por cantidades. Inform e del control auxiliar de repuestos de vehículos y maquinaria .3. 16. 7. 4. In formes de recepción de bienes e inventarios. Acta entrega de bienes y materia l a beneficiarios.

Check list de Jos procesos en tregados para elaboración de contratos. e in fraestructura de tecnologías adecuados a. 15. Ingreso al portal de los procesos precon t ractua les. 16.1. las necesidades de la insti tución. Políticas y normativas para e l uso de las tecnologías de la info rmac ión (T ICs) imp lementadas y controladas.3. me todologías. 17. 11. Planifi cación TI Cs 1. Registro de asesoría a las áreas requ irentes e n temas de co ntratac ión pública. Mat riz e ingreso al portal de compras de Ínfima Cuantía. Estánda res. GESTiÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACiÓN 3. 2. a tende ncias tecnológicas. 13. Reporte co nso lidado de pedidos de adq uisiciones. 3. Pla nes estratégicos y operativos de las tecnologías de la informac ión. Página 95 de 100 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flo r . 2 VIÁTICOS 1.3. a rqui tectu ras. Informe de viáticos. con trolados. 3. docu mentados y res pa ld ados por registros que evi dencien su ejecución. a buenas prácticas y a disposiciones guberna men tales. Cuadros co mparativos y solicitud de disponib ilidad pres upuestaria. Procesos y proyectos de las tec nologías de la in form ación (TI Cs) coordinados. 14.2. 12. Pl an y cronogramas de viáticos e n el país y exterior.2.2.1.3. Contratos elaborados y suscritos.3. for mul ados y ejecutados.i REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR 8. 18. Registro de entrega de garantías. Profo rmas para susten tar los procesos de adquisicio nes. Rese rvac ión de pasajes. 10. 3. Acta e informe de Calificación de OFertas. 2. 4. 4.3.2.2. Informe de Ad quisició n de procesos por ín fima Cuan t ía. 3.3. tec nologías. 9.3. Hoja de ruta y emisió n de itinerarios.

2. siste ma s informáticos desarrollados para mejorar procesos 2. Mecanismos de seguridad pa ra ga rantizar la integrid ad. usuario. Inventario y documentac ión de equipos.3 .3. configuración. aplicaciones y servicios operativos a nivel nacional. Pagina 96 de 100 Alpallana E6-1l3 YFrancisco Flor . con fiden cia lidad y au tenticidad de la información al momento de co nsumir los servicios web publi cados por el CES. 3.3.3. Gestión de Infraestructu ra y Operaciones: 1. Respaldos de in formación.REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR S. configuración. Ap li cacio nes y institucionales. sistemas y servicios informáticos disponibles acorde a los niveles de se rvi cio.2. So porte técnico informático otorgado con calidad. adm inistrac ión y paso a producción de las ap licacio nes y siste mas. Planes y Registros de: in stalació n. de la ejecución de los proyectos y los acuerdos de ni ve les de se rvicios informáticos esta bl ecidos.3. administració n. Estándares. 2.2.2. Gestión de Soporte Técnico: 1. Aplicativos.2.2.4.3. 3. Docum entación de conocimiento de so lución de incidentes y problemas atend idos e n la mesa de servicios. Desarrollo de Sistemas Informáticos: 1.5. análisis y mejora del desempeño de los procesos. Manuales e instructivos de e ntre nami ento.3. 3. Reportes e informes de la mesa de servicios de incidentes y prob lemas atendidos. mantenimiento y Illonitoreo de los equipos. Se rvi cios de tecno logía de la información y comun icac ión y seguridad informática operativos. 3. 3. Informes de medición. instalación. Gestión de Seguridad de la In for mación: 1. a buenas prácticas y a disposiciones gube rnamentales. 4. e infraestructura de tec nologías adecuados a las necesidades de la In stitució n. metodologías. 4. aplicaciones y se rvicios.3. 4.2. Informes de anális is de riesgos y vul nerabilidades de seguridad de la información. tecnologías.2. arquitectura s. 3. 2.2.3. 3. a tendencias tecnológicas.

su inobse rvancia será sanc ionada de confo rm ida d co n las leyes y reglame ntos vigen tes.. así como al cumplimiento de las normas.3. 5. Servicios web de acuerdo a está nda res reconocidos que permitan la fácil y rápida integración e intercambio de información entre sistemas gubernamen tales.. productos y servicios que se gesti onen en las unidades admi ni strativas del Consejo de Edu cac ión Superior (CES). 2. Sistema de segu ridad de la información. Manuales técnicos y de usuario sob re la integració n co n los servicios web ofrecidos por parte del CES para el consumo de información por otras entid ades.Para los efectos de aplicación del Es tatuto Orgá nico por Procesos del CES. SEGUNDA. CUARTA. mediante acto reso lutivo interno. DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA. atribuciones.3. tienen la obligación de suje ta rse a la jerarquía establecida e n la estructu ra orgá ni ca por procesos. 3. responsabilidades. como en los Procesos Agregadores de Valor. basado en las nO fmas técnicas ecuatorianas emitidas por el lNEN y en está ndares internacionales. Gestión de la Interopera bilidad: 1. determinados en el presente Estatuto.2. utilícese y téngase como tal el concepto de las siguie ntes acepciones. Sistemas de información altamen te escalables qu e permita la interacción entre sis temas propios y ajenos al CES. tanto de los procesos Hab ilitantes de Asesoría y Apoyo.6. fusionar o transferir) con forme se ejecute el proceso de imple mentación de la nueva Estructura Orgánica.· La estructu ra básica. 3. 3. TERCERA. Políticas de Seguridad Informática. productos y servicios.2 . se suste nta en la misión y en el portafolio de productos esta bl ecidos en el Estatuto Orgánico por Procesos de cada una de las unidades admi nistrativas. Mode los de integración de sistemas.Los fu ncio narios y servidores del CES. Página 91 Alpalla na E6-113 Y Francisco Flo r de 100 . Sistemas y aplicaciones desarrollados para ¡nteroperar co n otros siste mas interguberna men ta les. 4.· El portafolio de productos y servic ios determinados en el presente Estatuto podrá ser reforma do (in corporar.REPÚBLI CA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCAC iÓN SUPERIOR 2.

ación de Estados Iberoa mericanos ONGs Orga nismos no Gube rnam entales PAC Plan Anual de Contrataciones PAI Plan An ual de Inversiones PAPP Plan Anual de la Política Pública Página 98 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor .REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR SIGLAS UTILIZADAS: SIGLAS DESCRlPCION CDES Centro Documenta l de la Educación Superior CEMCES Consejo de Evaluación. Acreditación y Ascgurdmicll lo de la Calidad de la Educación Superior CELAC Comunidad de Estados Latinoamerica nos CES Consejo de Educación Superior e-SIG EF Sistema Integrado de Gestión Financiera e·SIPREN Sistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina FOPEOEUPO Fondo de Desarrollo de Un iversidades y Politécnicas GAO's Gobiernos Autónomos Desce ntralizados GPR Gobierno por Res ultados lES Instituciones de Ed ucación Supe rior IESS Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social LOES Ley Orgá nica de Educación Superior OEI Organi7.

..113 Y Franci sco Flor ....... Tecnologías de Información TDRs Térmi nos de Referencia 1'1(s Tecnologías de Información y Comunicación UATH Unidad de Administración del Talento Humano UNASUR Unión de Naciones SUl<lmcricanas UNESCO· IELSAC Organización de las Naciones Unidas para la Educación. la Ciencia y la Cultura Página 99 de 100 Alpa llana E6...... pppp Plan Plurianual de la Política Publica SENESCYT Secretaria Nacional de Educación Superior Ciencia y Tecnología SENPLANDES Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo SERCOP Servicio Nacional de Contratación Pública SES Sistema de Educación Superior StO Sistema de Gestión Documental 51TH Sistema Integrado de Talento Humano SNIESE Sistema Nacional de Información de la Educación Supe rior SPRYN Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina SR! Servicio de Rentas Internas SU MAK KAWSAY Buen Vivir T..I. REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR .... PNO Plan Nacional de Desarrollo POA Plan Operativo Anual.

REPÚBLICA DEL ECUADOR CONSEJO DE EDUCACiÓN SUPERIOR DISPOSICiÓN OEROGATORIA ÚNICA. Enrique Sant..M. C~intimilla Marcelo SECRETARIO GENERAL CONS EJO DE EDUCACiÓN SUPERIDR Página 100 de 100 Al pallana E6-113 Y Francisco Flor .. sin pe rjuicio de su publicación en la Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior.-' s:¿ . D. de 08 de febrero de 2012. . al pri mer (0 1) día del mes de junio de 20 16. en la Vigésima Primera Ses ión Ord inaria del Pleno del CES. Dada en la ciudad de San Francisco de Quito. así como todas las disposiciones legales que contravengan al presente Estatuto Orgánico por Procesos del Co nsejo de Educación Superior. .' Deróguese la Resolución RPC-SO-06-N"027-2012.o ara PR ESIDENTE SU ROGANTE CONSEJO DE EDUCA CiÓN SUPERIOR L Jkf-"·/# 7 < __ _ . DISPOSICiÓN FINAL La presente Resol ución entrará en vigencia a partir de su aprobaCión. JCW' Dr. del año en curso .