La administracin implica direccin, planeacin, organizacin y control de personas, tareas y

actividades de una organizacin. La interaccin de estas etapas integra el proceso administrativo,

el cual no es ms que la serie de actividades ordenadas para administrar. Este constituye sin duda
alguna la columna vertebral del quehacer administrativo y su comprensin y manejo ayuda a quien
lo utiliza a trabajar de manera eficiente.
El padre del proceso administrativo Henry Fayol intent aislar los principales tipos de actividades
involucradas en la industria o en los negocios e identific cinco funciones principales: planeacin ,
organizacin, direccin, ejecucin y control. Aportacin vigente hasta nuestros das, que se retoma
en este curso y enriquece con la experiencia derivada del trabajo en empresas.
Cmo se traducen estas actividades dentro de un contexto laboral?. Cules son las grandes
etapas de trabajo que deben realizarse en la apertura de un negocio?. La respuesta a estas
preguntas la encontrar en el desarrollo de esta unidad.
Las actividades concebidas por Fayol ciertamente se realizan dentro de la empresa pero no de
manera aislada. Se hacen presente en las etapas de la vida administrativa de una empresa que
abarca un proceso directivo, de planeacin, de adquisicin de infraestructura, de produccin y de
comercializacin. Es decir la funcin directiva, por ejemplo, debe dirigir su actividad, planear su
trabajo, abastecerse de los recursos necesarios para la realizacin de su quehacer, realizar lo
planeado y vender o difundir su producto al sector que corresponda.
La operacin de las etapas del proceso administrativo inicia con la visin de alguien por realizar
una actividad, ya sea productiva o de servicio.

Cada una de las etapas para su realizacin utiliza a su vez todas las fases. Por ejemplo, para
efectuar el proceso de direccin se requiere a la vez, planeacin, definicin de infraestructura,
produccin y comercializacin como se aprecia a continuacin.

Un astillero para fabricar barcos de gran calado se instalar cerca de Tampico, por lo que un
director visionario de una empresa X, ve la oportunidad de fabricar planchas de acero.
l se fija una misin, pero no puede dar la orden de construccin a la ligera, necesita un plan para
determinar si la idea es viable y rentable. Requiere por ejemplo:

Investigar la oferta de planchas de acero de Taiwan, ya que puede ser una competencia
difcil de vencer;

Investigar el posible consumo por otros mercados cercanos;

Identificar proveedores de Estados Unidos de Norteamrica Investigar sobre los nuevos

astilleros, Quines son los dueos?, Sera posible hacer un contrato para surtir la
plancha?.. etc.

Evaluar si la zona cuenta con los recursos y servicios que la planta requiere.

Tener un estimado de la inversin requerida, los costos y las utilidades que se podran
esperar. Todo esto inicialmente, para probar la viabilidad del proyecto.

Para realizar lo anterior, necesita dirigir y planear las actividades del estudio de
prefactibilidad. Asignar recursos para su realizacin: instalar una oficina, organizar un equipo de
trabajo, asignar una secretaria y nombrar un responsable para investigar las condiciones del
entorno tanto micro como macro. Estos se avocaran a la realizacin de las tareas, es decir
al proceso productivo para finalmente afinar el anteproyecto y prepararlo para la presentacin y
venta de la idea al Consejo de administracin.