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01-Lecturas Semana (4) Contabilidad
01-Lecturas Semana (4) Contabilidad
Semana4
PolitcnicoGrancolombianoenalianzaconWhitneyInternationalUniversitySystem
LECTURA N 1
4.INVENTARIOS
OBJETIVOS ESPECFICOS
Comprender la importancia del control de las existencias de mercancas y la
incidencia del costo de ventas en el ente econmico.
Identificar y aplicar los diferentes mtodos y sistemas de inventarios.
Determinar las ventajas y desventajas de los mtodos de valuacin de
inventarios.
Entender la importancia del manejo y control de existencias mediante un
kardex.
COMPETENCIAS
El estudiante estar en capacidad de entender el
manejo y control de las existencias de mercancas en el
ente econmico.
SISTEMA PERIDICO.
El sistema de inventarios peridico es
utilizado por empresas que venden una
variedad de mercancas con bajos precios por
unidad y que son de alta rotacin, como
ferreteras, tiendas, drogueras, etc. Es
conocido tambin como juego de inventarios.
En este sistema el registro de las mercancas
compradas debe realizarse por dbito en la
cuenta compras de mercancas, que es una
cuenta nominal. Por ende debe cerrarse al
final de periodo contra resultados. En el
momento de una venta no se registra el costo de ventas de la mercanca vendida, la
cuenta de inventarios se actualiza nicamente al final del periodo contable cuando todas
las mercancas disponibles hallan sido contadas y valoradas.
Por ejemplo, el asiento para registrar la compra de mercanca de la compaa XYZ por valor
de 3.000 u.m. a crdito, quedara as:
Cuenta
Compra de mercancas
Proveedores
Dbito
3.000 u.m.
Crdito
3.000 u.m
= Proveedores 3.000
0 +
gastos)
- compras 3.000 - 0 )
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- costos
- Gastos)
La determinacin del valor del inventario final debe de realizarse mediante conteo fsico de
las mercancas existentes en el almacn y bodegas de la empresa. Debe efectuarse en el
ltimo da de operaciones. Una vez efectuado el conteo de las diferentes clases de
mercanca, se procede a multiplicarlo por su costo unitario, utilizando cualquier de los
mtodos de valuacin que veremos ms adelante. Y se suman los costos de las diferentes
mercancas para establecer el costo total del inventario final.
Entonces el costo de las mercancas vendidas por la empresa lo podemos obtener de la
siguiente forma:
PolitcnicoGrancolombianoenalianzaconWhitneyInternationalUniversitySystem
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Inventario inicial
Ms compras de mercancas
Igual costo mercancas disponibles para la venta
Menos inventario final
Igual al costo de ventas
Dbitos
Inventario mercancas
Ganancias y prdidas
XXX
Crditos
XXX
300 u.m.
4.000 u.m.
550 u.m.
6.000 u.m.
300 u.m
4.000 u.m
4.300 u.m
550 u.m
3.750 u.m
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DISTRIBUIDORA XYZ
ESTADO DE RESULTADO
De enero 1 al 31 de diciembre de 200X
En unidades monetarias
6.000
300
4.000
4.300
550
3.750
2.250
LECTURA N 2
SISTEMA PERMANENTE
PolitcnicoGrancolombianoenalianzaconWhitneyInternationalUniversitySystem
Tambin conocido como inventarios continuos, su manejo se facilita para empresas de alto
valor unitario e identificable fcilmente, como por ejemplo ventas de automviles,
almacenes de electrodomsticos, etc. En el momento de preparar los estados financieros,
el sistema suministra informacin tanto para el balance general, como para el estado de
resultados, el costo de ventas y el inventario final de mercancas. Es decir, a medida que se
compran mercancas, estas se registran en el dbito en la cuenta de inventario de
mercancas y se acredita a medida que se van vendiendo a su costo.
En este sistema, para determinar el costo de mercanca vendida, no es necesario esperar a
finalizar el periodo contable, pues se puede llevar el control de existencias en forma
individual, mediante una tarjeta auxiliar llamada Kardex.
La tarjeta de kardex se debe llevar por cada una de las diferentes mercancas que la
empresa tiene para la venta, la tarjeta contiene el nmero de artculos en existencia como
su costo.
Al momento de realizarse una venta de mercancas, se deben hacer dos registros; uno por
los ingresos, en la cuenta ingresos operacionales ventas, y otro por el costo en una
cuenta nominal llamada costo de ventas.
Por ejemplo la Distribuidora XYZ, realiza los siguientes hechos econmicos:
Compra mercanca a crdito por 6.000 u.m. El asiento para registrar la compra quedara:
Cuenta
Dbito
Crdito
Inventario de mercancas
Proveedores
6.000 u.m
6.000 u.m
Ahora suponga que la Distribuidora XYZ vende mercanca a crdito por 4.000 u.m., con un
costo de 2.800 u.m.
Con el sistema de inventario permanente se realizan dos asientos, el primero por la venta
en s, para registrar el ingreso y el segundo por su costo.
Cuenta
Dbito
Deudores clientes
Ingresos operacionales ventas
4.000 u.m
Crdito
4.000 u.m
Dbito
Crdito
Costo de ventas
Inventario de mercancas
2.800 u.m
2.800 u.m
PolitcnicoGrancolombianoenalianzaconWhitneyInternationalUniversitySystem
4.000
2.800
0
(4.000
2.800 -
0 )
DISTRIBUIDORA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 200X
Ingresos operacionales ventas.
Costo de ventas
Utilidad bruta
4.000 u.m
2.800 u.m
1.200 u.m
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Como
los
inventarios
de
mercancas se adquieren en
momentos diferentes y a precios
distintos,
entonces
surgen
interrogantes como qu precio
de compra utilizar para las
mercancas vendidas o qu
costo tomar para valorizar el
inventario final de mercancas.
Por esta razn existen los
siguientes mtodos de valuacin
de inventarios:
Primeras en entrar, primeras en salir, PEPS.
ltimas en entrar, primeras en salir, UEPS.
Promedio ponderado.
Identificacin especifica
Retail.
Durante el mes de febrero se presentaron los siguientes hechos econmicos, referente a
mercancas de referencia Z.
80 unidades a 200 u.m. c/u.
130 unidades a
210 u.m. c/u.
220 unidades a
215 u.m. c/u.
50 unidades a
218 u.m. c/u.
Ventas:
Febrero 8
Febrero 13
Febrero 22
PolitcnicoGrancolombianoenalianzaconWhitneyInternationalUniversitySystem
Febrero 2
Febrero 10
Febrero 20
Febrero 27
Compras:
Cantidad
30
80
130
220
50
510
65
445
Puesto que el mtodo PEPS, asocia las existencias finales a las unidades recibida
recientemente, el valor del inventario final quedara:
TOTALES
50 unidades a
15 unidades a
65
218
10.900 u.m.
215
3.225 u.m.
14.125 u.m.
cantidad
30
80
130
205
445
C.U.
190
200
210
215
costo total
5.700
16.000
27.300
44.075
93.075
TARJETA DE KRDEX.
Se utiliza como auxiliar solamente cuando la empresa tiene implementado un sistema de
inventario permanente.
Fecha
1/2
2/2
8/2
10/2
13/2
20/2
22/2
27/2
Concepto
Invent. I
compra
venta
venta
compra
venta
Venta
compra
venta
venta
compra
Costo
unitario
190
200
190
200
210
200
210
215
210
215
218
Entradas
cantidad C. T
80
130
220
50
Cant.
salidas
C. T
16.000
30
60
5.700
12.000
20
100
4.000
21.000
30
205
6.300
44.075
27.300
47.300
10.900
cant
30
80
saldo
C.T.
5.700
16.000
20
130
4.000
27.300
30
220
6.300
47.300
15
50
3.225
10.900
Ntese que al sumar de la tarjeta de kardex las entradas, nos da el total de compras tanto
en cantidad como su costo, entonces podemos decir que la compaa adquiri de la
referencia Z, 480 unidades con un costo de 101.500 u. m. Otra informacin que
suministra la tarjeta son las salidas de mercancas que corresponden a la venta. Por lo
tanto establecemos el costo de ventas sumando las salidas del periodo contable y decimos
que la compaa vendi 445 unidades con un costo de 93.075 u.m.
El estado de resultado para el mes de febrero se establece as, cuantificando el ingreso
total del mes, de la siguiente forma:
Ventas realizadas en febrero 8
Ventas realizadas en febrero 13
Ventas realizadas en febrero 22
Total de ingresos mes de febrero
90x500
120x510
235x512
45.000 u.m.
61.200 u.m.
120.320 u.m.
226.520 u.m.
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10
DISTRIBUIDORA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 al 28 de febrero de 200X
TARJETADEKARDEXDISTRIBUIDORAXYZ
MERCANCIAREFERENCIAZ
FECHA
ENTRADAS
COSTO
CANTIDAD TOTAL
1FEB.
CONCEPTO
INVENTARIO
INICIAL
COSTO
UNITARIO
2FEB.
COMPRA
200
8FEB.
VENTA
200
VENTA
190
10FEB.
COMPRA
210
130 27.300
13FEB.
VENTA
210
190
20FEB.
COMPRA
215
220
190
80 16.000
SALIDAS
COSTO
CANTIDAD TOTAL
80 16.000
10 1.900
SALDO
COSTO
CANTIDAD TOTAL
30 5.700
80 16.000
20
120 25.200
130
20
10
3.800
27.300
2.100
3.800
PolitcnicoGrancolombianoenalianzaconWhitneyInternationalUniversitySystem
226.520
93.075
133.445
220
11
47.300
47.300
210
190
22FEB.
VENTA
215
VENTA
210
VENTA
190
27FEB.
COMPRA
218
190
50 10.900
10 2.100
20 3.800
15 2.850
50 10.900
15 2.850
220 47.300
10 2.100
5 950
DISTRIBUIDORA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 al 28 de febrero de 200X
Ingresos operacionales ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta en ventas
226.520 u.m
93.450 u.m
133.070 u.m
TARJETADEKARDEX
PROMEDIOPONDERADO
FECHA
ENTRADAS
COSTO
CANTIDAD TOTAL
1FEB.
CONCEPTO
INVENTARIO
INICIAL
COSTO
UNITARIO
2FEB.
COMPRA
190
200
80 16.000
SALIDAS
COSTO
CANTIDAD TOTAL
SALDO
COSTOS
CANTIDAD TOTAL
30 5.700
110 21.700
PolitcnicoGrancolombianoenalianzaconWhitneyInternationalUniversitySystem
12
197
10FEB.
COMPRA
210
13FEB.
VENTA
208
20FEB.
COMPRA
215
22FEB.
VENTA
214
27FEB.
COMPRA
218
90 17.755
130 27.300
220 47.300
120 24.996
50 10.900
235 50.336
20 3.945
150 31.245
30 6.249
250 53.549
15 3.213
65 14.113
Observe que cada vez que hay una venta de mercanca se realiza un promedio ponderado,
por ejemplo, el da 8 de febrero hubo una venta, el costo unitario se determino as.
21700/110 dando como resultado un costo de 197 u.m. por unidad, de igual forma se
puede determinar el costo de ventas haciendo la sumatoria de las salidas de mercanca en
la tarjeta, obtenindose un resultado de 93.087 u.m. y el importe de inventario final es el
ltimo saldo de la tarjeta. En consecuencia el inventario final fue de 65 unidades con un
costo de 14.113 u.m.
DISTRIBUIDORA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 al 28 de febrero de 200X
Ingresos operacionales ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta en ventas
226.520 u.m
93.087 u.m
133.433 u.m
RESUMEN DE LA UNIDAD
Los inventarios son las existencias a precio de costos de las mercancas producidas y
compradas, con el fin de ser comercializadas.
Existen dos sistemas de inventario: el peridico y el permanente.
El sistema peridico es utilizado por aquellas empresas que comercializan un gran
volumen de mercancas a precios bajos. Para determinar el costo de ventas de mercancas
es necesario realizar un conteo fsico de las existencias al finalizar el periodo, para conocer
el importe del inventario final.
PolitcnicoGrancolombianoenalianzaconWhitneyInternationalUniversitySystem
VENTA
8FEB.
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En el inventario permanente, el control se realiza mediante las tarjetas de kardex, que
permite conocer las existencias y el valor del inventario final, sin la necesidad de efectuar
un conteo fsico. En este sistema la cuenta de inventarios siempre est actualizada, porque
al comprar mercancas se debita la cuenta de inventarios y al vender se acredita la cuenta
de inventarios.
Para la valoracin de los inventarios los siguientes son los mtodos ms usados:
BIBLIOGRAFIA UTILIZADA
MONTAO, Edilberto. Contabilidad control, valuacin y revelaciones. Editorial universidad
del Valle, primera edicin, Cali, 2002.
FIERRO, ngel Mara. La contabilidad para todos. Editorial Universidad Surcolombiana,
primera edicin, Neiva, 1997.
CORAL, Lucy del Carmen, GUDIO, Emma Lucia. Contabilidad universitaria. Editorial Mc
Graw Hill, quinta edicin, Bogot, 2004.
HARGADON, Bernard. Principios de contabilidad. Editorial norma, tercera edicin, Bogot,
1996.
SINISTERRA, Gonzalo, POLANCO, Luis Enrique, HENAO, Harvey. Contabilidad sistema de
informacin para las organizaciones. Editorial Mc Graw Hill, cuarta edicin, Bogot, 2003.
PolitcnicoGrancolombianoenalianzaconWhitneyInternationalUniversitySystem
GLOSARIO
14
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA
Fotografas de:
William Picard
http://www.sxc.hu/profile/Cholin
barun patro
www.barunpatro.com
http://www.sxc.hu/profile/barunpatro
Josep Altarriba
http://www.sxc.hu/profile/L_Avi
Mario Alberto Magallanes Trejo
http://www.mmagallan.com.mx
PolitcnicoGrancolombianoenalianzaconWhitneyInternationalUniversitySystem
CRDITOS
DAZ, Hernando. Contabilidad general. Editorial Pearson, segunda edicin, Bogot, 2006.
DE ROJAS, CARRILLO, Gladys. Contabilidad para la gestin empresarial. Editorial Thomson,
primera edicin, Bogot, 2004.
REY, Jos. Contabilidad general. Editorial thomson, primera edicin, Espaa, 2003.
Plan nico de cuentas P.U.C.
15