FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS

SECRETARA DE FACULTAD

CIRCULAR N 04
PARA:

Aspirantes a grado de los programas curriculares pregrado y posgrado

DE:

Secretario de Facultad

ASUNTO:

Indicaciones sobre el procedimiento y programacin de la primera ceremonia de

grado 2016.

De acuerdo con la Resolucin No. 1072 de 2015 de Rectora, Por la cual se establece el Calendario
Acadmico de la Universidad Nacional de Colombia para el primer y segundo perodos acadmicos
del ao 2016, me permito realizar las siguientes indicaciones frente al proceso de la primera
ceremonia de grado de 2016.
Los estudiantes que aspiren a grado, debern inscribirse a travs del aplicativo del Sistema
de Informacin Acadmica SIA, (Pregrado).Quienes estn cursando los ltimos crditos,
debern asegurarse de que completarn el ciclo de estudios previsto al culminar el
perodo acadmico 2015-03.
Los estudiantes de posgrado podrn realizar la inscripcin a grado ante las
Coordinaciones Curriculares de los programas de posgrado correspondientes.
Requisitos:
Historia Acadmica: El aspirante debe tener la historia acadmica con el nodo de finalizacin,
bloqueado por Completar ciclo de estudios previsto y nicamente debe tener pendiente la
ceremonia de grado.
Requisito de Idioma Extranjero: El requisito de idioma extranjero se debe haber cumplido segn
el Acuerdo 102 de 2013 del Consejo Superior Universitario.
Deudas Pendientes: El estudiante debe estar a paz y salvo por todo concepto (Biblioteca, bienestar
estudiantil, salas de informtica, matrcula, derechos administrativos, derechos acadmicos, entre
otros).
SABER - PRO: Los aspirantes a grado de pregrado, debern haber presentado el Examen de
Estado de Calidad de la Educacin Superior, SABER- PRO.
Carrera 30 No. 45-03, FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS - Edificio Rogelio Salmona, 3 piso
Correo electrnico: secacade_fchbog@unal.edu.co
Telefax: 3165000 Ext. 16221 16214

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Documentos Pregrado:

Los estudiantes de pregrado, debern remitir los documentos completos (escaneados) al

correo institucional: grados_fchbog@unal.edu.co, el cual estar habilitado desde la fecha
hasta el da 09 de diciembre de 2015. En el asunto debern especificar el programa
curricular al que pertenecen, ejemplo: Documentos de grado P.C. Sociologa.
Por favor tenga en cuenta la fecha lmite para el envo de los documentos requeridos, cumplido
dicho tiempo no se aceptar documentacin para grado.
-

Fotocopia ampliada de la cdula de ciudadana (150%)

Formato nico de hoja de vida actualizado (nombre claro, en minscula y con tildes si lo
requieren), tenga en cuenta que esta informacin ser consignada en su diploma y acta

de grado

Recibo de pago de derechos de grado por la suma de $150.400.

Podr cancelar el valor en caja del Edificio de Sociologa - tercer piso o en su defecto,
consignar en el Banco Popular, Cuenta No.012720066, a nombre del Fondo Especial
de la Facultad de Ciencias Humanas, cdigo de recaudo: 20140304 (Dicha
consignacin deber ser legalizada en caja).
Resultados del Examen de Estado de Calidad de la Educacin Superior, SABER- PRO.
(nicamente quienes hayan presentado el examen en la ltima fecha establecida para el
ao 2015, podrn adjuntar el certificado de asistencia a la prueba).

Documentos Posgrado:

Los estudiantes de posgrado, debern remitir los documentos completos (escaneados) al

correo institucional: posgrados_fchbog@unal.edu.co, el cual estar habilitado desde la
fecha hasta el da 09 de diciembre de 2015. En el asunto debern especificar el programa
curricular al que pertenecen, ejemplo: Documentos de grado P.C. Maestra en Historia.
Por favor tenga en cuenta la fecha lmite para el envo de los documentos requeridos, cumplido
dicho tiempo no se aceptar documentacin para grado.
-

Fotocopia ampliada de la cdula de ciudadana (150%)

Formato nico de hoja de vida actualizado (nombre claro, en minscula y con tildes si lo
requieren), tenga en cuenta que esta informacin ser consignada en su diploma y acta

de grado

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Correo electrnico: secacade_fchbog@unal.edu.co
Telefax: 3165000 Ext. 16221 16214

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Recibo de pago de derechos de grado, por la suma de $429.600.

Podr cancelar el valor en caja del Edificio de Sociologa - tercer piso o en su defecto,
consignar en el Banco Popular, Cuenta No.012720066, a nombre del Fondo Especial
de la Facultad de Ciencias Humanas, cdigo de recaudo: 20140304 (Dicha
consignacin deber ser legalizada en caja).
Soporte publicacin de la tesis, en la Biblioteca Digital de la Universidad Nacional de
Colombia (www.bdigital.unal.edu.co)
Acta de sustentacin

NOTA 1: Si ya haba hecho una inscripcin anteriormente y los documentos fueron

entregados a la Secretara Acadmica Oficina de Notas, es necesario que gestione
nuevamente la inscripcin para grado y remita la documentacin establecida a los
correos institucionales indicados anteriormente.
NOTA 2: Para los estudiantes cuya historia acadmica aparece en el SIA como
bloqueada por completar el ciclo de estudios previsto el proceso de inscripcin a la
ceremonia es igualmente posible por dicho sistema.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PRIMERA CEREMONA DE GRADO DE 2016

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

Inscripcin para la
Estudiante
ceremonia de grado.
Remisin de lista final
Coordinacin de Programa Curricular de
de graduandos, (medio
Pregrado y Posgrado
electrnico)
-Estudiantes de pregrado:
Envo de documentos
grados_fchbog@unal.edu.co
para grado al correo
-Estudiantes de posgrado al correo:
institucional indicado.
posgrados_fchbog@unal.edu.co

FECHA DEL
TRMITE
Hasta el 28 de
noviembre de 2015
02 de diciembre de
2015

Hasta el 09 de
diciembre de 2015

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Envo electrnico a
graduandos:
Lista
de
posibles
graduandos, deudas y
comunicaciones.
Entrega de invitaciones
a la ceremonia de
grado
Ceremonia de Grado

Secretara de Facultad Oficina de

Notas
Oficina de Notas
Horario de Ventanilla:
9:00 am a 12:00 m y 2:00 pm a 4:00 pm.
Facultad de Ciencias Humanas

19 de febrero de
2016

29, 30 y 31 de
marzo de 2016
05 de abril de 2016

Si el graduando no puede asistir a la ceremonia, podr autorizar a un tercero para que ste,
reciba el diploma correspondiente, tal como lo expresa el Pargrafo 2 del Artculo 5 de la Resolucin
007 de 2015 expedida por la Secretara General, Cuando exista causa justificada que le impida al
graduando estar presente en la ceremonia de grado respectiva, podr autorizar a una persona mayor
de edad para que en su nombre y representacin reciba el diploma correspondiente. Para tal fin, el
graduando deber enviar un mensaje de correo electrnico desde su cuenta de correo institucional
con destino al correo de la Secretara de Facultad o Secretara de Sede de Presencia Nacional de la
que haya sido estudiante. Lo consignado en la autorizacin se entender hecho bajo la gravedad de
juramento. En dicho correo el graduando deber consignar de manera expresa el juramento de que
trata el artculo 55 del Acuerdo 008 de 2008". El poderdante deber consignar de manera expresa en
la autorizacin (poder), el juramento de rigor.
Yo,
identificado(a) con cdula de ciudadana No.
de ____________, juro
obedecer la constitucin y las leyes de la repblica, honrar a la Universidad Nacional de Colombia y
cumplir leal y fielmente los deberes de mi profesin.

Dicha autorizacin deber remitirse junto con la documentacin para grado al correo
institucional correspondiente.
Pregrado: grados_fchbog@unal.edu.co
Posgrado: posgrados_fchbog@unal.edu.co
Recomendaciones al aspirante de grado:

Es necesario que verifique con antelacin la totalidad de los documentos que enviar, asegrese
de que estn completos y debidamente diligenciados, puesto que dicha informacin ser
consignada tanto en su Diploma y Acta de Grado como en su Historia Acadmica. Tenga en cuenta
que de su colaboracin y diligencia depende que este proceso se realice satisfactoriamente.
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Correo electrnico: secacade_fchbog@unal.edu.co
Telefax: 3165000 Ext. 16221 16214

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Se recomienda, que revise oportunamente su historia acadmica y se cerciore de que la

informacin all consignada es correcta, (notas registradas). Cualquier inconsistencia, debe
comunicarla de inmediato a la oficina de notas.
Es indispensable, que est al tanto de su correo electrnico institucional, ya que por este medio
se le comunicar constantemente de la informacin referente a la ceremonia de grados.
Finalmente y teniendo en cuenta que el nuevo carn estudiantil o tarjeta inteligente TIUN cuenta
con un chip con la informacin del portante, la cual se actualizar en la base de datos de acuerdo
con el rol que adquiera el usuario, en este caso rol egresado, es preciso que como estudiante
activo y posible graduando actualice y obtenga su TIUN durante el semestre vigente
ante la Divisin de Registro, puesto que dicho documento lo identificar ms adelante como
egresado(a) de la Universidad Nacional de Colombia.
Bogot, D.C., 29 de octubre de 2016.

(Original firmado por)

AUGUSTO CARRILLO SABOGAL
Secretario de Facultad

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