DIGITALIZACION

Digitalizar un documento es la representacin de un documento por un conjunto de sus puntos o

muestras, el resultado se denomina imagen digital del documento. El proceso de digitalizacin de
documentos se obtiene al capturar las "esquinas" donde terminan las lneas o cambio de direccin
de los trazos del documento (letras, nmeros, imgenes, ...).
El proceso de digitalizacin de documentos es fundamental para hacer una representacin
digital de los mapas de bits de un documento en papel, mediante este proceso de digitalizacin se
almacena en una base de datos el archivo y datos o informacin capturada resultantes de
digitalizar un documento.
El proceso de digitalizacin de documentos no solo afecta a los documentos en papel, sino que
tambin en su trmino ms amplio tambin contiene otras fuentes de datos a digitalizar tan
diversas como: Fotografas, Msica, Mapas, Videos, seales de TV, Radio, etc Al final el proceso
siempre es el mismo y se basa en convertir un origen no digital (analgico) a una representacin
binaria (digital) del origen.
Actualmente libros impresos estn siendo escaneados mediante tecnologas de reconocimiento de
caracteres pticos (OCR) utilizados por las bibliotecas, fundaciones y empresas privadas como
Google. Tambin los documentos de texto que tienen algn valor histrico o de investigacin estn
siendo digitalizados por las bibliotecas, en estos casos se sustituyen los microfilms por la
digitalizacin como medio de preservar y facilitar el acceso a los documentos nicos.
Proceso de digitalizacin de documentos
En el proceso de digitalizacin de documentos son los pasos mediante los que los registros fsicos,
como texto e imgenes se convierten en formatos digitales. En el caso especfico de digitalizar
documentos con origen en formato papel el proceso tiene que realizar:

Captura con Escner del documento fsico.

Indexado de la informacin extrada del documento.
Almacenamiento del documento y la informacin asociada para una posterior bsqueda.
La digitalizacin de documentos es algo imprescindible actualmente para cualquier empresa,
puesto que para que un negocio funcione de forma eficaz la informacin debe estar fcilmente
disponible.