SISTEMA DE DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS PARA EL SEGUIMIENTO

Y CONTROL DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

1

Introduccin

Desde los ltimos tiempos, los centros que se dedican a la recoleccin, organizacin,
almacenamiento y difusin de los documentos , se presentaban de diferentes maneras:
bibliotecas, archivos, museos, centros de registros estadsticos, centros de documentacin,
entre otros, en especfico en los entornos de trabajo habituales un porcentaje muy
importante de la informacin que se maneja se la hace mediante documentos debidamente
administrados, almacenados en archivadores y respectivamente resguardados en depsitos,
con el tiempo se sabe que el papel tiene un tiempo de vida til y se corre peligro por el
hecho de pudiera pasar problemas fsicos a las personas que manipulan estos documentos
produciendo hongos en la piel, como tambin el que se inunde o incendien dichos
depsitos, se perdera toda esa informacin relevante para la empresa, y no habra manera
de recuperar todos los documentos de gran valor.
Con el progreso de nuevas tecnologas modernas se comenz a transmitir y conservar los
documentos en formato digital, sustituyendo as la manera tradicional, trayendo como
consecuencia la reduccin de tiempo que transcurre la generacin de un documento, dato y
la difusin del mismo.
Con esta idea se propone realizar
DOCUMENTOS

PARA

EL

un SISTEMA DE DIGITALIZACIN DE

SEGUIMIENTO

CONTROL

DE

PROCESOS

ADMINISTRATIVOS, que modernice la infraestructura y los recursos tecnolgicos

actuales que se tiene en la institucin, dando as una herramienta alternativa para difundir el
contenido informativo de los archivos.