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El Departamento de Desarrollo Institucional de la Oficina Nacional de Servicio
Civil,
en cumplimiento a sus funciones y en aras de fortalecer el rol de la Institucin
a travs
de la correcta administracin de los recursos humanos ha actualizado el
Manual de
Procedimientos de la Unidad de Administracin Financiera, el cual es un
documento
tcnico que contiene la secuencia lgica del que hacer dentro de la referida
Unidad y la
descripcin de las actividades que realiza el personal que la integra.
El Manual de Procedimientos, constituye un instrumento de suma utilidad para
el
personal de la Oficina, ya que contiene informacin real y objetiva sobre el
accionar del
personal en la Institucin.
Este es un marco administrativo que detalla las actividades que de manera
sistemtica realiza el personal de los Departamentos y/o Unidades, de la
Oficina.
Facilita el proceso de induccin al personal de nuevo ingreso a la Institucin; ya
que
describe en forma detallada las funciones que se desarrollan en cada puesto de
trabajo.
Permite la evaluacin y el control interno, as mismo facilita los procesos de
auditora
interna y externa de los puestos de trabajo.
El Manual incluye la definicin de cada procedimiento, los objetivos, puesto
funcional,
descripcin de actividades, el flujograma, asimismo se detallan en los anexos
los
documentos y normas especificas de la Unidad.
Direccin:
Direccin
Subdireccin
Departamentos:
Asuntos Jurdico Laborales
Administracin de Puestos, Remuneraciones y Auditoras Administrativas
Registros y Verificacin de Acciones de Recursos Humanos
Normas y Seleccin de Recursos Humanos
Previsin Civil
Desarrollo Institucional
Administracin Interna
Unidades:
Administracin Financiera
Auditora Interna
Cmputo
Informacin Pblica
BASE LEGAL DE LA UNIDAD
Esta Unidad fundamenta su gestin en las leyes y disposiciones siguientes:
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala del 3 de junio de 1985.
Decreto No. 1748 del Congreso de la Repblica, Ley de Servicio Civil,
publicado el
23 de mayo de 1968.
Acuerdo Gubernativo No.811-94 del 17 de diciembre de 1994.
Acuerdo Gubernativo No. 18-98, Reglamento de la Ley de Servicio Civil y sus
reformas.
Decreto No. 101-97 del Congreso de la Repblica, Ley Orgnica del
Presupuesto.
Acuerdo Gubernativo No. 217-95 de fecha 17 de mayo de 1995, Artculo No. 12,
se
constituyen las Unidades de Administracin Financiera, en las entidades del
Sector
Pblico no financiero.
Acuerdo Gubernativo No. 691-95, Reestructuracin de la Oficina Nacional de
Servicio Civil, publicado el 21 de diciembre de 1995.
Acuerdo Ministerial No. 233-2000, Ejecucin de los Gastos Presupuestarios.
Presupuesto General de Ingresos y Egresos, Decreto que emite el Congreso de
la
Repblica cada ao.
Acuerdo Ministerial No. 06-98 del 04 de marzo de 1998 del Ministerio de
Finanzas
Pblicas, Instituye el rgimen de fondos rotativos para las Instituciones del
Estado
dependientes del Organismo Ejecutivo.
Acuerdo Gubernativo No. 217-94, publicado el 11 de mayo de 1994,
Reglamento de
Inventarios de los Bienes Muebles de la Administracin Pblica, ampliado
segn
Acuerdo Ministerial 108-2004 del 31 de diciembre del 2004; gua uso de
clasificadores de Unidades Administrativas, proyecto SIAF-SAG, SICOIN WEB.
Convenio de desconcentracin de la Nmina de Sueldos y Salarios entre ONSEC
y
la Direccin de Contabilidad del Estado, Ministerio de Finanzas Pblicas a partir
del
14 de febrero del 2003.
4.2. VISIN
Ser la Unidad Financiera que administre y vele, para que se cumpla de forma
adecuada
con la planificacin de los montos programados por los Departamentos y/o
Unidades de
la Oficina, garantizando su ejecucin.
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Proceso: Administracin financiera
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5. OBJETIVOS DE LA UNIDAD
5.1. GENERAL
Velar por el cumplimiento de las polticas y normas definidas por los rganos
rectores del Sistema Integrado de Administracin Financiera -SIAF-, del
Ministerio de
Finanzas Pblicas y administrar tcnicamente sus diferentes elementos, en el
uso
correcto y transparente de los recursos pblicos asignados al presupuesto de la
Oficina.
5.2. ESPECFICOS
Proporcionar a la Direccin la informacin requerida, en relacin al gasto y todo
lo
concerniente a los movimientos presupuestarios, que se ejecutan en la Unidad
de
Administracin Financiera, garantizando su transparencia.
Cumplir con las normas legales establecidas en el Manual de Administracin y
Control de Inventarios de la Administracin Pblica, para el control, registro y
administracin de todos los bienes de la Institucin, que garanticen el
resguardo de
los mismos.
Llevar un registro adecuado y el control pertinente de las actividades que
generen
informacin contable, la cual redundar en informes que permitirn a la
Direccin de
la Oficina tomar decisiones, as como, el resguardo de los documentos de
legtimo
abono, que comprueben la ejecucin presupuestaria de la Institucin,
atendiendo las
instrucciones del Sistema Integrado de Administracin Financiera -SIAF- del
Ministerio de Finanzas Pblicas, para cuando sean solicitados.
Garantizar el resguardo de la propiedad, planta y equipo, a travs del
cumplimiento
de las polticas y normas de control interno, implementadas por la Oficina, en
coherencia con las polticas y normas dictadas por la Direccin de
Adquisiciones y
de Bienes del Estado, del Ministerio de Finanzas Pblicas.
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6. FUNCIONES DE LA UNIDAD
Efectuar la apertura programtica del presupuesto, en el SICOIN, para llevar el
control de gastos a travs de las tarjetas de control presupuestario, que
autoriza la
Contralora General de Cuentas de la Nacin, en las cuales se registran los
movimientos financieros que opera la Oficina.
Registrar y tramitar la ejecucin del presupuesto en las etapas de compromiso,
devengado, consumido y pagado.