UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y

ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
Nombre: Marlon Fabricio Meja Padilla
Curso: Cuarto Semestre B
Fecha: Riobamba, 28 de octubre del 2016
Tema:

Estructuras organizacionales
Ventaja
Caracterstica
Relacin con las reas funcionales

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Una vez que un grupo de personas ha establecido una organizacin para lograr
metas colectivas, la estructura organizacional evoluciona para aumentar la efectividad
del control de la organizacin sobre las actividades necesarias para lograr dichas
metas. La estructura organizacional es el sistema formal de tareas y relaciones de
autoridad que controla cmo las personas coordinan sus acciones y utilizan los
recursos para lograr las metas de la organizacin.1
El principal propsito de la estructura organizacional es de control: controlar la manera
en que las personas coordinan sus acciones para lograr los objetivos organizacionales
y controlar los medios que se utilizan para motivar a las personas para que logren
esos objetivos.
Para cualquier organizacin, una estructura adecuada es aquella que facilita las
respuestas eficaces a los problemas de coordinacin y motivacin. A medida que las
organizaciones crecen y se diferencian, la estructura evoluciona de la misma manera.
La estructura organizacional se puede administrar por medio de un proceso de diseo
y cambio organizacional.
VENTAJAS

Claramente identifica y asigna responsabilidades respecto a las funciones

indispensables para la supervivencia de la organizacin.2

1 (Ripnen, 1981)
2 (Michael, 2016)

El agrupar a las personas y unidades sobre la base del trabajo que realizan,
incrementa las oportunidades para utilizar maquinaria ms especializada y

personal mucho ms calificado.

Permite que las personas que realizan trabajos y que afrontan problemas

semejantes, brinden mutuamente apoyo social y emocional.

Reduce la duplicacin de equipo y esfuerzo.
Constituye una forma flexible de organizacin; con mayor rapidez se podr
aumentar o reducir el personal; nuevos productos y territorios se podrn aadir, y a

su vez ser suprimidos.

Representa una forma organizacional fcilmente entendida o comprendida al

menos por las personas que vivan en nuestra cultura.

Los principales ejecutivos conocen las condiciones locales y pueden atender

rpidamente a los clientes en su zona.

Proporciona un buen entrenamiento para los gerentes en potencia.

CARACTERSTICAS
Complejidad
Se refiere a la cantidad de diferenciacin dentro de una organizacin. Cuanto mayor
sea la divisin del trabajo en una empresa, ms niveles verticales habr en la jerarqua
y cuanto ms dispersas estn las unidades de la organizacin geogrficamente, ms
difcil (o complejo) ser coordinar a las personas y sus actividades.3
Formalizacin
Grado en el cual una organizacin depende de normas y procedimientos para dirigir el
comportamiento de los empleados. Cuanto mayor sea el nmero de normas y
reglamentos de una organizacin, ms formalizada ser la estructura de la misma.
Centralizacin
Este concepto describe dnde est la autoridad para la toma de decisiones.
Centralizacin es la concentracin de autoridad de toma de decisiones en la alta
gerencia. Por el contrario, descentralizacin es la delegacin de autoridad de toma de
decisiones a niveles inferiores en una organizacin.

RELACIN CON LAS REAS FUNCIONALES

3 (Forms, 1976)

Se trata de una estructura jerrquica clsica donde cada empleado tiene un superior
definido. En el nivel superior la empresa se organiza por las funciones a desarrollar.
Los miembros de la plantilla responden nicamente al superior de su departamento,
por lo que busca una lnea directa de comunicacin entre los niveles inferiores y
superiores. Cada rea se puede subdividir su vez en unidades funcionales ms
especficas. Cada departamento realiza el trabajo y las actividades del proyecto de
manera independiente, enmarcando los proyectos dentro de las reas funcionales de
la organizacin. En este tipo de estructura los proyectos que requieren de varios
departamentos suele tener ms dificultades para desarrollarse, ya que son
transversales a la estructura organizativa.4

ANLISIS
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Las organizaciones para lograr metas colectivas, la estructura organizacional
evoluciona para aumentar la efectividad del control de la organizacin sobre las
actividades necesarias para lograr dichas metas organizacionales es el sistema formal
de tareas y relaciones de autoridad que controla cmo las personas coordinan sus
acciones y utilizan los recursos para lograr las metas de la organizacin el principal
propsito de la estructura organizacional es de control: controlar la manera en que las
personas coordinan sus acciones para lograr los objetivos organizacionales y controlar
los medios que se utilizan para motivar a las personas para que logren esos objetivos
a medida que las organizaciones crecen y se diferencian, la estructura evoluciona de
la misma manera.
VENTAJAS
Identifica y asigna responsabilidades respecto a las funciones indispensables para la
supervivencia de la organizacin.
Las personas y unidades sobre la base del trabajo que realizan, incrementa las
oportunidades para utilizar maquinaria ms especializada y personal mucho ms
calificado.
Proporciona un buen entrenamiento para los gerentes en potencia.
CARACTERSTICAS
4 (Michael, 2016)

Complejidad. - Es la cantidad de diferenciacin dentro de una organizacin cuanto

mayor sea la divisin del trabajo en una empresa, ms niveles verticales habr en la
jerarqua y cuanto ms dispersas estn las unidades de la organizacin
Formalizacin. - Una organizacin depende de normas y procedimientos para dirigir el
comportamiento de los empleados cuanto mayor sea el nmero de normas y
reglamentos de una organizacin, ms formalizada ser la estructura de la misma.
Centralizacin. - La autoridad para la toma de decisiones centralizacin es la
concentracin de autoridad de toma de decisiones en la alta gerencia.
RELACIN CON LAS REAS FUNCIONALES
Es una estructura jerrquica clsica donde cada empleado tiene un superior definido
los miembros de la plantilla responden nicamente al superior de su departamento, por
lo que busca una lnea directa de comunicacin entre los niveles inferiores y
superiores cada departamento realiza el trabajo y las actividades del proyecto de
manera independiente, enmarcando los proyectos dentro de las reas funcionales de
la organizacin.

GLOSARIO
Jerarqua. Orden de precedencia establecido entre los integrantes de una
organizacin, derivado de la distribucin de autoridad y responsabilidad.
Nivel jerrquico. Elemento de una estructura que comprende todas las unidades que
tienen un rango o autoridad y responsabilidad anlogas, independientemente de su
funcin.
Proceso. Conjunto de actividades interrelacionadas con insumos y rendimientos
prescritos, que atraviesan los lmites funcionales de una organizacin.
Roles. Conjuntos de expectativas diferentes acerca de la forma en que deben
comportarse distintos individuos

BIBLIOGRAFA
Andreani, A. (2001). Organizacin Liviana. Chile: McGraw-Hill.
Control, J. (1979). Distribucin del espacio en las o cinas. Mexico: The Fairmont
Press.

Forms, M. B. (1976). Anlisis y diseo de formas. Mexico: Moore Business Forms.

Michael,
H.
(27
de
10
de
2016).
Obtenido
de
ITM
Platfrom:
http://www.itmplatform.com/es/blog/las-estructuras-organizacionales-y-lagestion-de-proyectos/
Milward, G. (1965). Standard guide to design and control of business forms. McGrawHill: McGraw-Hill.
Ripnen, K. H. (1981). Administracin del espacio de o cinas. Mexico: Diana.