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Caractersticas
Ventajas
Responsables
Ejemplo
Las reas funcionales son las divisiones que se realizan en una empresa para lograr
su mejor funcionamiento, as el xito de la empresa consiste en la correcta
coordinacin de las diversas reas funcionales.1
Se les llama organizaciones sociales, a los sistemas que estn constituidos por
procesos estructurados, en los que intervienen muchas personas, las cuales realizan
tareas especficas y diferenciadas para lograr una meta, es decir, luchan
conjuntamente para lograr un objetivo en comn.
La Interaccin entre 2 o ms personas, el deseo de cooperar, y tener la finalidad de
alcanzar un objetivo en comn, son las condiciones que debe de haber para que exista
un organismo social.
Clasificacin
rea de Finanzas
De vital importancia es esta funcin, ya que toda empresa trabaja con base en
constantes movimientos de dinero. Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y
del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa,
procurando disponer con los medios econmicos necesarios para cada uno de los
departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. El rea de
finanzas tiene implcito el objetivo del mximo aprovechamiento y administracin de
los recursos financieros.2
rea de Mercadotecnia
1 (Rodrguez, 2006)
CARACTERSTICAS
Gerencia de comunicacin
Se ocupa de apoyar todas las reas de la Compaa para facilitar los procesos de
comunicacin interna, externa y el manejo de las relaciones con la Comunidad, as
como en la organizacin de los eventos.4
Gerencia de distribucin
Se ocupa de ofrecer el servicio de distribucin de energa y otros servicios
complementarios, aplicando al contexto los modelos eficaces de gestin empresarial y
contando con un equipo humano idneo y comprometido. Busca dar a los clientes una
excelente calidad a un precio competitivo, mantener una posicin de liderazgo y
contribuir a su desarrollo econmico y social.
Gerencia comercial
Esta gerencia se encarga de la promocin y generacin de los productos y servicios
de la empresa bajo un direccionamiento conjunto de las estrategias y metas trazadas.
Gerencia financiera y administrativa
Provee esencialmente soporte profesional y servicios a cada funcin y a los
accionistas, mediante el mejoramiento continuo de las actividades y asegurando que
todos los clientes estn satisfechos con los servicios que reciben, buscando:
Gerencia de recursos humanos
2 (Koontz, 1994)
3 (Idalberto, 2004)
4 (Mnch, 2007)
VENTAJAS
El rea funcional se desarrolla primero y principalmente porque ofrece a las personas
la oportunidad de aprender unas de otras y ser ms especializadas y productivas.
La principal ventaja de este tipo de organizacin radica en la especializacin y en los
Mejores resultados que se pueden esperar de una mayor cualificacin de los
trabajadores; adems la empresa gana en flexibilidad organizativa. Entre los
inconvenientes destacan el posible aumento de conflictos entre los empleados, la
posible descoordinacin entre diversos departamentos, la dificultad de comparar la
eficiencia de distintas reas y el aumento de costos al tener mayor cantidad de
personal.5
RESPONSABLES
reas Funcionales de la Empresa Las reas funcionales de la Empresa estn
definidas de tal manera que hay personas responsables por cada rea y delegacin de
funciones, en otras logran constituir un equipo de trabajo, que, buscando la
sincronizacin y armona en el desempeo de una actividad, se logran alcanzar los
objetivos y metas propuestas en el plan.
5 (Idalberto, 2004)
Las funciones de la Empresa, al ser utilizadas por separado no son ms que eso,
funciones, pero cuando el administrado recurre a ellas y apoya una sobre otra est
cumpliendo a la perfeccin el proceso. Dicho proceso al igual que cualquier otro se
caracteriza porque siempre est en constante cambio y evolucin, en pocas palabras
el proceso administrativo no puede ser inmutable, al serlo dejara de ser proceso.6
EJEMPLO
La Empresa Cemento Chimborazo C.A., sustentar su gestin con la inclusin de una
estructura orgnica por procesos en la efectividad de sus recursos humanos
calificados y comprometidos con la misin institucional.7
La Empresa Cemento Chimborazo C.A., es una Entidad tcnica, eficiente, efectiva y
confiable, por la calidad del producto y servicios que ofrece, preocupada por la
proteccin del medio ambiente.
La Empresa Cemento Chimborazo para el cumplimiento de responsabilidades, tiene la
siguiente estructura de gestin por procesos internos que desarrollan las siguientes
unidades organizacionales:
PROCESOS GOBERNANTES:
Directorio
Gerencia general
Procesos agregadores de valor:
Gerencia tcnica
Gerencia de comercializacin
Gerencia de proyectos
Gerencia fbrica de hormign
PROCESOS HABILITANTES:
PROCESOS HABILITANTES DE ASESORIA:
Auditoria interna
Asesora jurdica
Planificacin
Comunicacin social
Procesos habilitantes de apoyo:
Gerencia administrativa
Gerencia financiera
Gerencia de talento humano y desarrollo organizacional
Gerencia de tecnologas de informacin
Gerencia de seguridad, salud, ambiente y relaciones comunitarias
6 (Book, 2016)
7 (Alvrez, 2016)
8 (Alvrez, 2016)
ANLISIS
Las reas funcionales realizan en una empresa para lograr su mejor funcionamiento,
las organizaciones sociales, a los sistemas que estn constituidos por procesos
estructurados, en los que intervienen muchas personas que luchan conjuntamente
para lograr un objetivo en comn.
Clasificacin
rea de Finanzas. - Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro
del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, el objetivo del mximo
aprovechamiento y administracin de los recursos financieros.
rea de Mercadotecnia. - La planeacin, ejecucin y conceptualizacin de precio,
promocin y distribucin de ideas, mercancas y trminos para crear intercambios que
satisfagan objetivos individuales y organizacionales.
rea de Produccin. - El rea de produccin, es el rea o departamento de un negocio
que tiene como funcin principal, la transformacin de insumos o recursos
rea de Recursos humanos. - La administracin del Talento Humano consiste en la
planeacin, organizacin, desarrollo y coordinacin, los objetivos individuales
relacionados directamente o indirectamente con el trabajo.
CARACTERSTICAS
Gerencia de comunicacin. - Apoya todas las reas de la Compaa para facilitar los
procesos de comunicacin interna, externa.
Gerencia de distribucin. - Busca dar a los clientes una excelente calidad a un precio
competitivo, mantener una posicin de liderazgo y contribuir a su desarrollo econmico
y social.
Gerencia comercial. - Se encarga de la promocin y generacin de los productos y
servicios de la empresa.
Gerencia financiera y administrativa. - Provee esencialmente soporte profesional y
servicios a cada funcin y a los accionistas
Gerencia de recursos humanos. - Integra el mejoramiento y satisfaccin de la calidad
de vida de los colaboradores.
Gerencia de regulacin. - Buscan liderar el desarrollo de las polticas, legislaciones y/o
regulaciones.
Gerencia jurdica. - Se ocupa de dar soporte legal a las diferentes reas de la
Compaa, para que cumpla con la normatividad vigente.
Gerencia de planificacin y control. - La gerencia de planificacin y control estn
definidas por la gestin en el desarrollo de todos los procesos de la compaa.
VENTAJAS
El rea funcional se desarrolla primero y principalmente porque ofrece a las personas
la oportunidad de aprender unas de otras y ser ms especializadas y productivas.
GLOSARIO
rea funcional: Conjunto de actividades realizadas por las personas que tienen
asignado un objetivo de la produccin y explicitan una funcin del sistema
organizativo.
rea profesional: Conjunto de contenidos, tcnicas, objetos fsicos y smbolos,
agrupados por la necesidad de afrontar problemas homogneos respecto de los
objetivos de produccin (funciones y subsunciones) y de los conocimientos y
habilidades necesarios para alcanzarlos.
Talento: Conjugacin eficiente de las competencias estratgicas, tcnicas y
conductuales, con el entorno y la organizacin, para el logro de un desempeo
superior.
Desempeo: Grado de eficacia y eficiencia Grado en que un programa ha utilizado
recursos apropiadamente y ha completado las actividades de manera oportuna. de un
trabajador en su puesto de trabajo.
Tareas: Actividades divididas en acciones o responsabilidades especficas
BIBLIOGRAFA
Alvrez, K. (2016). Organigrama Funcional. Riobamba: Empresa Cemento Chimborazo.