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Republica Bolivariana de Venezuela

Universidad Jose Antonio Paez


Facultad de Ingenieria Industrial
Catedra: Costos Industriales
Prof. Angelica Jaramillo
Seccion 106I1

Estudiante:
Ana Maria Cardenas Lazaro V-20.453.898
San Diego, 7 de Junio de 2013

Desarrollo
El sistema de costos basado en Actividades (ABC, Activity Based Costing) permite la asignacion y
distribucion de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del
costo de la actividad, no solo para la produccion sino tambien para el resto de las areas de las empresas, contribuyendo
en la toma de decisiones sobre lineas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes. En palabras
mas simples, es un sistema en el cual se le asignaran los costos a un producto o servicio usando como base los
recursos que este consume.
Es vital y de sentido comun que para que una empresa pueda producir debe saber con certeza los costos de
fabricacion que esta esta genera para terminar un determinado producto, lo cual resulta dificil y molesto de calcular
cuando se trata de una linea de productos las cuales tienen hacen uso de diferentes cantidades de materia prima, mano
de obra y gastos indirectos de fabricacion. Dichas dificultades entre otras dificultan diferenciar el costo unitrio de
produccion de cada tipo de producto.
Para poder realizar el estudio con este sistema de Costos Basados en Actividades primero se debe analizar las
actividades de los procesos productivos y de los procesos secundarios o de apoyo para poder identificar las medidas
de actividad o los factores de costo.
Se debe tener en cuenta y entender con certeza las siguientes relaciones:
No son los productos sino las actividades las que originan los costos
Son los productos los que consumen las actividades
Tomando en cuenta dichas afirmaciones podemos deducri que son las actividades las que funcionan como
nexo entr los costos y los productos, y ademas es necesario mencionar que cuando nos referimos a actividades, se
esta hablando de la accion o conjunto de acciones orientadas a dar valor a un producto o servicio.
Partiendo del argumento que dice que no existe empresa en marcha que no realice actividad alguna,
basicamente podemos dividir las actvidades en dos las cuales se hacen mencion primero pero tambien podemos
clasificarlas segun diferentes naturalezas:

Actividades Fundamentales: son las actividades que participan siempre en el proceso de produccion.
Entre estas actividades se encuentra la Administracion, Control de calidad, Control de Almacen,
Contabilidad, entre otros.
Actividades discrecionales: estas actividades se consideran necesarias mas no indispensables para el
proceso de produccion.

1. En funcion de la actuacion con respecto al producto


Actividades a nivel de unidad de producto: se ejecutan cada vez que se produce una unidad
de producto. El consumo de recursos en estas actividades guardan relacion con el numero de
unidades producidas.
Actividades a nivel de lote: se realizan cada vez que se fabrica un lote de un determiando
producto. Lote es un conjunto de unidades que se fabrican a la vez.
Actividades a nivel de linea: se ejecutan para hacer posible el buen funcionamiento de
cualquier linea del proceso productivo. Estas permiten que los diferentes productos sean
fabricados y vendidos adecuadamente, pero los costes por ellos consumidos son
independientes tanto de las unidades producidas como de los lotes procesado, guardando en
cambio mayor relacion con la complejidad de las modificaciones introducidas en los
productos o en los procesos.
Actividades a nivel de empresa: son aquellas que actuan como de soporte o sustento general
de la organizacion.
2. En funcion de su capacidad para anadir valor al producto o servicio
Actividades que anaden valor: son las necesarias de una forma estricta para obtener el

producto o aquellas que hacen aumentar el interes del cliente por el mismo.
Actividades que no anaden valor: son aquellas que no influyen sobre el cliente en su
apreciacion por el producto o aquellas cuya eliminacion no comporta problema alguno para
la obtencion del producto.
3. Segun la frecuencia de ejecucion

Actividades repetitivas: son aquellas que se realizan de una manera sistematica y


continuada de la empresa. Estas actividades poseen como caracteristicas comunes las de
tener prefijado un consumo de recursos estandarizado cada vez que se ejecutan y un objetivo
concreto y bien determinado para cada una de ellas.
Actividades no repetitivas: son las efectuadas con caracter esporadico u ocasional o
incluso una sola vez. Su consideracion debe hacerse teniendo en cuenta el corto plazo, pues a
largo plazo pueden llegar a ser repetitivas

Ventajas del sistema de Costeo por Actividades (ABC)

Puede implementarse a cualquier tipo de organizaciones


Aporta una mayor visibilidad del coste
Comporta un mayor conocimiento y claridad de los procesos
Comporta una preocupacion por la relacion de causalidad entre factoresactividad-producto
Permite un mayor analisis de las actividades de la empresa posibilitando la eliminacion de aquellas
que no generan valor anadido
Permite el estudio de actividades potenciales y su incidencia en caso de realizarlas
Ofrece mayores posibilidades de analisis de la incidencia del coste en un nuevo producto
Suministra una informacion mas adecuada para la toma de decisiones

Es importante senalar que la metodologia de costos ABC, es aplicable a todas las empresas industriales, sin embargo,
es particularmente util en empresas donde:

Los costos indirectos tienen un peso significativo


La amplia gama de productos y servicios con procesos de fabricacion diferentes o que comparten
consumo de recursos
LA cantidad de clientes que existen con diferentes precios, volumenes de venta y se les presta diferentes
servicios, por lo que hay gran diferencia de costos entre ellos.

Pasos para determinar los costos por actividades


1. Analisis y descripcion de las actividades
2. Establecimiento de una base de medida y de control de la ejecucion de las actividades
3. Cuantificar los recursos consumidos por las actividades e identificar dichos recursos con los consumos que
hacen los servicios o productos de las actividades
4. Seleccionar los inductores de costes o activadores de costo.
5. Calcular el coste de los servicios o productos. Aqui se debera agrupar las actividades por niveles jerarquicos
para comprender mejor el origen de la variabilidad de los costes. Se calculara el coste de cada una de las
actividades agrupadas y por ultimo se procedera a la asignacion de los costes a los servicios o productos en
funcion de los inductores definidos.
Para poder determinar el costo de cada uno de los elementos es necesario clasificar los costos en costos
directos e indirectos. Como hemos venido estudiando durante el semestre, sabemos que los costos directos estan
formados por la materia prima y mano de obra; la primera son los bienes sujetos a la transformacion o tambien se
puede decir que son materiales adquiridos y almacenados que se convierten en costos en el momento que salen del
almacen hacia la fabrica para utilizar en la produccion y la mano de obra es el segundo elemento del costo porque

cuando observamos un producto elaborado en su forma, caracteristica y calidad se han logrado a traves del esfuerzo
humano en combinacion de la traccion mecanica en la medida necesaria para su transformacion.
En el caso de los costos indirectos de fabricacion, son aquellos que se requieren para producir, estan
relacionadas con la funcion de produccion y se agrupan por actividades.
Si se desea comparar la rentabilidad del empleamiento del sistema de costos por actividades este se debe
comparar con un sistema de costeo tradicional.
Caso Practico
La empresa Dientes Sanos C.A. Fabrica dos tipos de pasta dental, uno para adultos y otro para ninos. Tiene
dos departamentos productivos: Mezclado y Envasado. El area de mezclado es responsible de analizar y medir los
ingredientes, y el area de envasado de llenar y empacar las pastas. El volumen de produccion de pasta de adultos es
cinco veces mayor que la de ninos. Con relacion a los costos indirectos se consideran cuatro actividades:
Preparacion del equipo y arranque de cada corrida, manejo de productos, suministro de energia e inspeccion.
En cuanto sale del departamento de llenado se inspecciona el numero de unidades por caja y cada producto; y los
costos indirectos son asignados en base al numero de corridas manejadas. Los costos de manejo o maniobras de
materiales segun el numero de movimientos efectuados en cada departamento. Los costos de energia se asignan en
proporcio a las horas directas usadas en cada departamento. Determinar el costeo basado en actividades con los
siguientes datos:
Concepto

Dental Adultos

Dental Ninos

Total

Unidades Producidas

200000

40000

240000

Costo Primo

100000

200000

300000

Hora Mano de obra

160000

40000

200000

Horas-maquina

40000

10000

50000

Corridas

24

48

72

Movimientos

60

120

180

Concepto

Dpto. Mezcla

Dpto. Envasado

Total

Adultos

20000

60000

80000

Ninos

4000

16000

20000

Total

24000

76000

100000

Concepto

Dpto. Mezcla

Dpto. Envasado

Total

Adultos

30000

10000

40000

Ninos

8000

2000

10000

Total

38000

12000

50000

Costo Indirecto ($)

Dpto. Mezcla

Dpto. Envasado

Total

Arranque

80000

80000

160000

Manejo Materiales

40000

40000

80000

HORAS MOD:

HORAS-MAQUINA

Energia

135000

15000

150000

Inspeccion

22000

108000

130000

Total

277000

243000

520000

Solucion:
Costeo basado en actividades
Actividades

Costo

Activador de costo

Arranque

160000

N de corridas

Manejo Materiales

80000

N de movimientos

Energia

150000

N horas maquina

Inspeccion

130000

N unidades

Total GIF

520000

Costos totales
Elementos Costos
Costo Primo

100000

2000000

300000

Arranque

53333.33

106666.67

160000

Manejo de Materiales

26666.67

53333.33

80000

Energia

25000

6250

31250

Inspeccion

108333.33

21666.67

130000

Total GIF

80000

160000

240000

Total

180000

360000

540000

Unidades

200000

40000

240000

Costo Indirecto:

Costos unitarios:
En esta tabla se especifica cuantifica cuanto aporto cada actividad al costo del producto que en este caso es una pasta
dental. Despues de esta tabla se senala como se obtuvo el costo de cada uno de los gastos indirectos con sus
respectivas tasas. Finalmente se podra observar que el costo de la pasta de adultos es de 1.57 mientras que la pasta de
ninos es 9.7.
Costo Primario Unitario
0.5
5
1.25
Costo Indirecto:
Arranque

0.27

2.67

0.67

Manejo Materiales

0.13

1.33

0.33

Energia

0.13

0.16

0.13

Inspeccion

0.54

0.54

0.54

Total GIF

1.07

4.7

1.67

Total Costo Unitario

1.57

9.7

2.92

Distribucion GIF: Arranque


Costo a distribuir: $160000
Activador de Costo: N de corridas
Total activador de costo: 72
Tasa de distribucion: $2222.22
Proceso de Distribucion:
Producto

Valor de Base

Tasa

Distribucion

Adultos

24

2222.22

53333.33

Ninos

48

2222.22

106666.67

Total

72

160000

Distribucion GIF: Manejo de Materiales


Costo a distribuir: $80000
Activador de Costo: N de movimientos
Total activador de costo: 180
Tasa de distribucion: $444.44
Proceso de Distribucion:
Producto

Valor de Base

Tasa

Distribucion

Adultos

60

444.44

26666.67

Ninos

120

444.44

53333.33

Total

180

80000

Distribucion GIF: Energia


Costo a distribuir: $ 150000
Activador de Costo: N de horas-maquina
Total activador de costo: 240000
Tasa de distribucion: $0.63
Proceso de Distribucion:
Producto

Valor de Base

Tasa

Distribucion

Adultos

40000

0.63

25000

Ninos

10000

0.63

6250

Total

50000

31250

Distribucion GIF: Inspeccion


Costo a distribuir: $130000
Activador de Costo: N de unidades
Total activador de costo: 240000
Tasa de distribucion: $0.54
Proceso de Distribucion:
Producto

Valor de Base

Tasa

Distribucion

Adultos

200000

0.54

108333.33

Ninos

40000

0.54

21666.67

Total

240000

130000

Conclusion
Para concluir podemos mencionar que durante lo investigado pudimos observar que el sistema ABC nos
permite distinguir las actividades que intervienen en cada uno de los productos, asi como en la rentabilidad de cada
uno de ellos. Dicha distincion nos genera la gran ventaja de hacer un mejor control de las actividades que se realicen
e inclusive eliminar aquellas que no generan valor, con el fin de disminuir costos.
Tambien se debe resaltar que aunque este sistema resulte una herramienta eficiente, se debe tener los
conceptos basicos con respecto al tema muy claros y ser totalmente concientes de la manera correcta en como se debe
usar la informacion ya que eso nos garantizara un optimo desempeno en la implantacion de dicho sistema.
Finalmente, podemos afirmar que este un sistema muy recomendado en la actulidad ya que se nos
proporciona un presupuesto o costo de produccion mucho mas cercano a los costos reales que se puedan producir lo
cual lo convierte en una herramienta confiable para la toma de decisiones.