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Foro - semana 5 y 6 - MODELOS DE TOMA DE DECISIONES /

Grupo[001] / 2016-2
Foro - semana 5 y 6
de GIOVANNY ALEXANDER BAQUERO VILLAMIL - martes, 31 de mayo de 2016,
15:11

Caso de Estudio Inventarios de Aceras del Mar


Hola a todos, reciban un afectuoso saludo. En las semanas 5 y 6 abordaremos el tema
relacionado con la aplicacin de los modelos de inventarios.
Para el desarrollo del foro, se deber trabajar en grupos de trabajo de mnimo 3 mximo 6,
por lo que cada equipo deber realizar solamente una participacin, por favor colocar al
comienzo del foro los integrantes del grupo para facilitar la calificacin y escribir en la
plataforma no adjuntarlo como documento, para que todos puedan leer sus aportes al foro
Las actividades que debern desarrollar Son:
- Leer el caso denominado - Inventarios de Aceras del Mar el cual adjunto.
- Luego de leer y realizar el anlisis del caso, el grupo deber identificar como se aplican
los modelos de inventarios en este contexto. Para esto, cada uno de los equipos de trabajo
deber responder los siguientes Numerales:
1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?
3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la
aplicacin real?
Recuerden, la construccin del conocimiento es una labor que requiere de la socializacin
tanto de las experiencias, como de las dificultades encontradas en el proceso de
aprendizaje.
Los invito a participar activamente! desde hoy 31 de Mayo hasta el 13 de junio (semana 6)

*Nota Adjunto el caso de estudio leanlo no deben buscarlo.


Saludos,
Giovanny Baquero

Caso de Estudio Inventarios de Acerias del Mar.pdf


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Re: Foro - semana 5 y 6


de FERNANDO MURCIA NOGUERA - martes, 31 de mayo de 2016, 19:56

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Se encuentra relacionado ya que el objetivo de los inventarios es proveer o distribuir
adecuadamente los materiales necesarios a la empresa colocndolos a disposicin en el
momento indicado, para as evitar aumentos de costos o prdidas de los mismos,
permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa los cuales debe
permanecer constantemente adaptados. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada y As como camilo debe definir un modelo de
inventario que le permita saber
Los puntos de reorden, la cantidad a ordenar, el inventario medio y el Inventario mximo
(el cual le va servir para dimensionar la bodega).
El mal manejo de inventarios puede contribuir a las quiebra de los negocios como la
empresa Aceras del Mar se vio afectada; esa situacin ha detenido proyectos
expansioncitas de la compaa y ha ocasionado el despido de personal.
Es un problema significativo para los intereses comerciales de la organizacin.
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?

Son varias las dificultades que enfrenta la empresa, toda vez que no se cuenta con un
sistema de inventarios y al hacer un anlisis de este se encuentran con que los repuestos
son un activo fijo y no un activo corriente, estas dificultades son:
DEPARTAMENTO DE LOGSTICA:

Definir el modelo de inventario que se estaba manejando

Falta de informacin acerca del modelo de inventario

Descuido en las polticas de inventario y repuestos para las maquinas

Aumentos significativos en los stocks de repuesto

Contar con cinco bodegas de la misma rea para la misma funcin

Exceso de inventario

No hay registros de demanda de los repuestos

DEPARTAMENTO DE RECURSO HUMANO:

Despido del personal

Liquidez de la empresa

DEPARTAMENTO FINANCIERO:

Cada del precio del acero

Detencin en la expansin de la compaa

Inventario de repuestos es un activo fijo no corriente

Altos costos operativos

Todas estas dificultades crearon en el interior de la empresa gastos innecesarios que


afectan de forma directa el normal funcionamiento de ella, evidenciado en el despido de
personal y en la detencin de proyectos expansionistas de la compaa.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?

Recolectar la informacin necesaria para tomar medidas drsticas contando con polticas
claras de inventariado con el fin de evitar cualquier tipo de riesgo que pueda afectar el
normal funcionamiento de la compaa que contraiga perdidas econmicos.
Realizar un inventario fsico que permita establecer la cantidad de cada uno de los
repuestos que se tienen, su ubicacin, estado y vida til.
La adecuada administracin de los inventarios pueden traer muchos beneficios para la
organizacin como la mitigacin de riesgo, permitir llevar datos histricos como por
ejemplo las veces que falla una maquina o las veces que se debe reemplazar una pieza,
con estos datos se pueden realizar anlisis probabilsticos pare evitar cualquier tipo de
riesgo.
Unificar las bodegas para un mayor control por parte de los administrativos, y aplicar
modelos de inventariado tales como EOQ es un modelo muy utilizado por muchas
empresas a nivel mundial, adicional a esto debe contar con informacin como los datos de
los costos de las ordenes, prdidas en X periodo, seguros, seguridad.
Aplicar planes de mantenimiento preventivo no solo en la maquinaria tambin en general
en lo que se usa a diario para el normal funcionamiento de la empresa.
Buscar la forma de bajar el nivel de inventario, bien se vendiendo o llegar a un acuerdo
con el proveedor esto con el fin de tener liquidez y unificar las bodegas.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de JHON ALEXANDER CORREDOR DURAN - jueves, 2 de junio de 2016, 17:32

Buenas tardes
envo mis aportes foro semana 5 y 6

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Se relacionan ya que los hechos que se evidencia en la lectura de manera clara las falencias
provocadas por el mal manejo de los artculos necesarios de la maquinaria el cual es la
principal herramienta de trabajo de la empresa.
Por tal motivo es de suma importancia establecer, ejecutar, y realizar seguimiento a un
modelo de inventario que permita saber el estado de la compaa y no provocar un
desabastecimiento de la empresa.
Ya que al no realizar esta implementacin se puede llevar a la empresa a la iliquidez y a la
vez el despido de los empleados. El no llevar un control de inventarios puede ocasionar
altos activos no necesarios y un lucro cesante de producto no necesario.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
Las dificultades que esta empresa enfrenta son:

Dificultades econmicas

Falta de proceso de inventario

Falta de informacin

Falta de un modelo definido de inventarios

Falta de comunicacin entre reas

Un almacenista para el control de entra y salida de productos

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?
Se debe mejorar el proceso de produccin supliendo acciones que no eleven los costos del
producto y que permita reducir los inventarios, costos y tiempos en la produccin de los
artculos de la empresa y que el rea de logstica maneje bodega de almacenamiento con
una correcta rotacin aplicando los modelo de inventario necesarios.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de JENNY ALEXANDRA GALEANO BOHORQUEZ - jueves, 16 de junio de 2016,
13:39

Hola Jhon,

Creo que en el tercer punto tambin se puede realizar capacitaciones continuas al personal
con el fin de prever esta situacin, eso se llama inversin de esta manera sale mas fcil que
se puedan adaptar modelos de inventarios de una manera mas fcil y menos traumatica para
el operario o empleado.

Slds,

Yenny Galeano

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Re: Foro - semana 5 y 6


de ANA MARIA ECHEVERRIA RUEDA - sbado, 4 de junio de 2016, 18:13

Buenas tardes mi aporte al foro


Gracias

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Se relaciona por q estamos hablando de una lnea de produccin grande, sus
ventas y su problema con la organizacin de esta acumulacin de materiales
en este caso repuestos que en la mayora de veces son productos perecederos
y no pueden satisfacer las necesidades de la demanda futura, adems de la
perdida de capital, falta de liquidez, y dems factores que se atribuyen a la
mala organizacin en el inventario de la empresa.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar
los actores del caso?
Uno de los principales problemas fue el exceso de bodegas que exigan un
sostenimiento adicional al presupuesto establecido
Adems de ello
Repuestos para uso en un periodo determinado
No existan datos de la demanda de repuestos
Falta de comunicacin
Dificultad para la distribucin de probabilidad por la falta de datos
Exhaustividad al revisar cada repuesto puesto que eran muchos.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan


en la aplicacin real?
El modelo que se podra aplicar es el modelo EOQ que es el bsico y el ms
utilizado y a su vez se le pueden agregar modificaciones para modelo y anlisis
ms avanzado.
Los fundamentos para este modelo son:
No se admiten faltantes

No existen entregas parciales


Los costos son constantes por lo cual se mantienen
Existe costo de mantener guardado el inventario
La demanda debe ser constante y conocida o determinsticas
Existe costo de pedir
La reposicin del inventario es instantnea, es decir no existe tiempo en la que
el pedido se demora.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de LEIDY NATALY DiAZ SANABRIA - domingo, 5 de junio de 2016, 09:58

Buenos dias, envii mi aporte

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


El caso se relaciona con los modelos de inventarios por que la empresa Aceras Del Mar no
contaba con un modelo claro de inventario, no haba una persona encargada de manejarlos y esto
llevo a Aceras del Mar a generar sobrecostos, un alto stock de repuestos que a la larga no estaban
siendo utilizados, rentas de bodegas innecesarias y poca optimizacin del espacio; por esta razn
se debi contratar a una persona externa que pudiera estudiar la razn por la cual las finanzas de
la empresa iban en decadencia y estaba afectando a la empresa en general llevndola a hacer un
drstico recorte de personal.
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?

No contar con personal que tuviera clara la poltica de inventarios que manejaba la
empresa.
No tener un inventario definido.

Alto volumen de repuestos en stock

No conocer el tiempo de vida til de los repuestos.

Cada del pecio de acero.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?
Se podra solucionar el problema teniendo en cuenta e informndose de todo el stock de repuestos
que hay en las cinco bodegas, verificar para que es cada repuesto y hacer un estudio que revele
en cuanto tiempo se acabara con ese stock y as empezar a reemplazar paulatinamente, sin
generar sobrecostos . Para ello se deben basar en un modelo de inventario e implementarlo como
poltica a nivel compaa, tener personal capacitado para liderar los temas de inventaros y hacer
que esta poltica se cumpla.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de JESSICA ANDREA CORZO ARDILA - domingo, 5 de junio de 2016, 19:53

Buenas noches Tutor


De acuerdo a lo planteado en el foro mis conclusiones son las siguientes:
1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
Es muy normal ver casos como este, muchas organizaciones no solo
colombianas sino en el resto del mundo, las que usan maquinas
especializadas para desarrollar las labores, se puede evidenciar que hay un
desconocimiento del uso adecuado de una clase de inventario, en este caso
de los repuestos para su maquinaria; hay que tener en cuenta que no se sabe
que modelo de inventarios es el indicado para cada organizacin, nos
conlleva a que una empresa se encuentre en problemas econmicos y por tal
las consecuencias son la quiebra por falta de un control.

El emprender para esta organizacin un modelo de inventario y un anlisis del


correcto segn su produccin es un reto ya que no se tiene un control sobre la
demanda. El incremento de los costos de produccin son muy notables y en sus
bodegas el excesivo stock de mercanca nos hace deducir que el servicio no cumple
las expectativas ni garanta.
Las organizacines deben tener en cuenta la importancia del modelo de inventarios
a seguir y determinar cuales son las necesidades de un repuesto especifico basado
en los planes de mantenimiento a corto y mediano plazo as como el periodo de
vida til de cada uno, que es lo que hizo Camilo en el caso de Aceras del mar; esto
facilita el calculo del inventario pero aun asi para esta organizacion en se puede
presentar una falla en los equipos que generan una estancamiento de la
produccin desarrolla un anlisis y asocia las polticas de inventario de los
repuestos con estos inconvenientes imprevistos presentados durante un periodo de
tiempo, en conclusin si Aceras del mar no hubiese mostrado inters en organizar
su modelo inventario de repuestos tendra que cerrar.
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron
enfrentar los actores del caso?
Es notorio que la ausencia de investigacin, modernizacin y avance total por
parte de los directivos y empleados , es lo que conlleva a adaptar los modelos de
inventarios y ya esto les permitir tener mas controlado el stock; esto es de suma
importancia ya que todas las personas relacionadas con el inventario a diario
dentro de una organizacin ya sean los compradores , operarios o el equipo
administrativo y logstico deben estar empapados de la informacin del modelo
que sigue la organizacin y ser consientes de cmo la usencia o el errado uso del
mismo puede llevar no solo problemas financieros, contables, sino tambin de
competencia y de organizacin.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se


enfrentan en la aplicacin real?
El problema es no haber establecido un modelo de inventario para los repuestos
para la maquinara y que trajo consigo afectaciones en otras reas de la
organizacin, lo ms positivo para la organizacin es que antes de aplicar un
modelo de inventario tengamos en cuenta, realizar un inventario fsico que
determine la cantidad en existencia de cada uno de los repuestos, detallando su
ubicacin, estado de conservacin asi se sigue con el modelo utilizando la
tecnologa para lograr llevar un seguimiento detallado, el cual nos de cifras sobre

los repuestos en stock, al igual que determine el tiempo probable en que se requiera
del mismo, determinar que hay y que hace falta ,y hallar los repuestos con mas
demanda. Y lo mas importante es brindar capacitacines constantes a todo el personal de
produccin, bodega y operacin , en mantenimiento industrial, logstica, manejo y control
de inventarios.
Cordialmente,
Jessica Corzo Ardila

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Re: Foro - semana 5 y 6


de ROOGER ADOLFO RODRIGUEZ VEGA - domingo, 5 de junio de 2016, 23:29

Porque el caso se relaciona modelos de los inventarios?


1) el caso se relaciona porque Aceras mar no tiene un manejo de su inventarios por lo que
se encarece el valor de almacenar sus productos generando el despido de una parte de sus
trabajadores. Denotndose una falla en la parte logstica porque no han renovado el inventario
generando en un aumento del mismo de lo que ha encarecido costos en almacenamientos al
persistir el incremento del inventario y la inoperatividad en la solucin de este problema por
parte del personal administrativo.

2) Cuales son las dificultades a la que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?
Al hablar de inventarios nos referimos a los productos que estn en bodega para su posterior
despacho del final al cliente por lo cual son recursos listo para ser vendidos o utilizados por la
misma empresa y que deben ser nuevamente remplazados, porque el caso de aceras del
mar no existe reposicin de los inventarios por que no ha sido analizada de manera efectiva
generando sobrecostos en el almacenaje y sus consecuentes prdidas para la empresa por
estos sobre costos. Ante lo cual vemos que no hay control de inventarios por parte del

personal a cargo por falta de manejo de inventarios ya sea por inexperiencia o por nula
gestin en su implementacin que este caso es todo lo concerniente a artculos de ramo
metalrgico que ocupan un gran volumen en bodega que obligo a alquilar otras bodegas.

3) Como cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?
Debemos mejorar los procesos en la lnea de produccin suprimiendo acciones que no
aaden valor al producto lo que permitir reducir inventario, costos y a la vez tiempo en la
produccin de artculos que produzca aceras del mar y por ende no generar degastes del
rea logstica en el almacenaje en los productos embodegados por la falta de una correcta
rotacin que implica mas espacio en el almacenamiento.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de YENNY ANDREA MURIEL LOPEZ - lunes, 6 de junio de 2016, 09:13

Buen dia tutor y compaeros, mis aportes ante el foro:


1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
De acuerdo a las actividades que se desarrollan en algunas empresas, en ocasiones, es
necesaria la existencia de inventarios debido a que los proveedores que abastecen
materias primas e insumos a las empresas pueden no cumplir de manera inmediata
cuando la empresa requiera suplir esta demanda de elementos. En el caso de Aceras
del Mar, siendo una empresa dedicada a la explotacin de mineral de hierro y la
transformacin del acero en diferentes presentaciones (perfilara, lmina,, entre
otros) no puede detener bajo ninguna circunstancia su proceso de produccin. Basados
en este precepto, la compaa estableci un sistema de inventario o stock de
repuestos para todas las maquinas productoras de la compaa, con esto, se
garantizara que la produccin no se detendra en ningn momento. Sin embargo, al no
contar con un sistema matemtico o modelo de inventario, se gener un inconveniente
financiero debido al almacenamiento de gran cantidad de elementos en espacios que
exigieron costos de bodegaje y dems. Los modelos de inventarios fueron creados
precisamente con el fin de no mantener bodegas llenas de insumos innecesarios, lograr

una buena administracin en los inventarios y una relacin eficiente de ellos con la
Administracin Financiera. Estos modelos de inventarios facilitan que la empresa pueda
realizar sus tareas de produccin economizando recursos, optimizando todas las
actividades de la empresa. Sin embargo, se present una desventaja: el costo de
mantenimiento; ya que se invirti en costos de capital, de almacenaje y otros.

Algunas ventajas que la empresa Aceras del Mar obtiene con un modelo de inventarios
EOQ son:

Minimizar la inversin en el inventario.

Minimizar los costos de almacenamiento.

Minimizar las perdidas por daos, obsolescencia o por artculos perecederos.

Mantener un inventario suficiente para que la produccin no se detenga por


fallas en las mquinas de produccin.

Mantener un sistema eficiente de informacin del inventario.

Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.

Realizar compras de manera que se pueden lograr adquisiciones econmicas y


eficientes para las mquinas.

Hacer pronsticos sobre futuras necesidades de inventario.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
a. Las mquinas especializadas para la produccin de Mineral de Hierro y transformacin
del acero, pues esto hizo necesario generar stock de repuestos para la maquinaria que
no poda detener su funcionamiento.
b. El Sr. Felipe Duque, encargado de las bodegas, no contaba con una poltica de manejo
de inventarios.

c. Federico Domnguez, Presidente de la compaa, asuma elevados costos de


almacenamiento de inventarios.
d. Carolina Guzmn, encargada de la planeacin de inventario y Francisco Restrepo
Vicepresidente de Logstica (Lder del Proyecto), iniciaron con una percepcin errada
visionando un manejo de inventarios centralizado sin tener en cuenta el
comportamiento unitario de cada uno de los elementos y repuestos necesarios para la
maquinaria.
e. Camilo Castro, profesional de Logstica, fue apartado del equipo de trabajo creado
para mejorar el tema del sistema de inventarios, por diferir con la opinin de los
compaeros del equipo.
f. Al iniciar el trabajo, Camilo Castro no cuenta con ningn registro de la demanda ni en la
bodega, ni en produccin, ni en mantenimiento.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?

Lo primero que se debe realizar es el anlisis del mejor modelo de inventarios


que puede aplicarse a la empresa Acerias del Mar, pues su especializacin en
mineral de hierro y transformacin del acero hacen que se deba estudiar la
informacin que se tenga y proyectar las necesidades reales de la misma.

Organizar las bodegas de almacenaje con la demanda de repuestos que se


requiere en realidad con base en la informacin que se estableci y los clculos
arrojados por los estudios realizados, es la mejor opcin para la empresa.

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Re: Foro - semana 5 y 6

de BLANCA GLORIA ESPINOSA BECERRA - martes, 7 de junio de 2016, 20:47

Yenny buenas noches,

Comparto tu apreciacion con aplicacion de modelo de inventarios EOQ,para la empresa


Acerias del mar ya que con este sistema se disminuye sobre costos que no necesita la
empresa, y en cambio si se podria obtener un buen manejo de stock de inventarios en cada
una de las referencias que se necesiten, es decir aquellas que tengan mas salida.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de ANA CAROLINA SILVA HERRERA - lunes, 6 de junio de 2016, 11:20

NTEGRANTES

CDIGO

Rosa Mireya Caicedo

1221220058

Johanna Caicedo

1221220061

Mara Ximena Moreno Correa

1121070577

Ana Carolina Silva Herrera

1121480123

Ingrid Janneth Lozada Romero

1221119002

Caso Inventarios de Aceras el Mar

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


El caso de estudio se relaciona con los modelos de inventarios debido a
que la empresa Aceras de Mar no tena una poltica de inventarios definida,
afectando a la empresa financieramente, (el proyecto de expansin de la
empresa se detuvo, despido de personal, etc.).
Hay que tener en cuenta:
Los modelos de inventarios son una de las herramientas para toma de
decisiones empresariales ms importantes. Ya que los inventarios
representan ms de la cuarta parte de las inversiones de una empresa, es
conveniente trabajar sobre ellos, esperando mejorar la eficiencia del capital
invertido.
Tambin podemos definir a los modelos de inventario como un instrumento
til para lograr el balance entre las cantidades a pedir y las cantidades a
almacenar, sin desabastecer la demanda ni incrementar los costos de
produccin por el exceso de stocks de inventario innecesario, tal como se
evidencia en el caso de estudio propuesto en el que el descuido en las
polticas de inventario de los repuestos gener un aumento significativo en
los stocks de stos, pasando de tener dos bodegas a cinco en el ao 2005,
causando problemas de liquidez, afectando as los recursos necesarios
para proyectos expansionistas de la compaa y despido de personal.

El objetivo de la administracin de inventarios est definido por dos


aspectos: minimizar la inversin en inventarios y asegurarse que existan las
cantidades necesarias para cumplir con la demanda y las operaciones de
produccin sin interferencias o demoras.
Esto es algo que la empresa Aceras de Mar necesitaba con urgencia.
El caso de Aceras de Mar, tiene una relacin directa con el modelo de
inventarios, teniendo en cuenta que en toda empresa se maneja inventario,
puede ser de materias primas, insumos, productos terminados, activos fijos,
de repuestos para mantenimiento de mquinas y equipos, en este caso es
el de mantenimiento de maquinaria para operar.
Esta empresa tena que fijar unas polticas de inventarios para el control de
estos considerando que es dinero convertido en activos y el valor de la
inversin es considerable, donde muestra tal vez que poda haber mal uso,
despilfarro y hasta robo, donde la empresa no conoce su verdadero valor
por falta de polticas claras de compras, solicitudes de cambio de repuestos
y dems.
Es as que Aceras del Mar, mediante la implementacin del modelo de
inventario EOQ logr estimar la cantidad ptima para cada repuesto y
disminuir los costos de produccin mediante el cierre de cuatro de las cinco
bodegas, sin afectar el buen funcionamiento de las mquinas utilizadas en
todas sus lneas de produccin.
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron
enfrentar los actores del caso?

En general se evidencia la falta de comunicacin entre las reas y la


divisin del equipo de trabajo conformado en la toma de decisiones para
implementar una poltica de inventario ptima, por puntos de vista
diferente.

El Presidente de esta compaa, Federico Domnguez, tuvo que


enfrentar: i) Las consecuencias del dficit en la implementacin de polticas
de inventario de repuestos. ii) La cada del precio del acero, afectando
liquidez de la empresa. iii) Aumentos significativos en los stocks de
repuestos. iv) Detencin de proyectos expansionistas y v) Despidos de
personal.
Carlos Snchez, Asesor Financiero, adems de analizar el dficit de los
estados financieros sin conocer temas de logstica o mantenimiento, se
percat del exceso de inventario, el cual denomin activo fijo no corriente
y apoy la propuesta del Profesional de Logstica.
Felipe Duque, encargado de bodega de repuestos: temor de ser
despedido por no llevar un control eficaz de la mercanca existente.
Camilo Castro, profesional de Logstica se enfrent a lo
siguiente: i) Falta de credibilidad de sus compaeros por no contar con
experiencia profesional; ii) Tuvo que disear el modelo de inventario a
implementar sin la ayuda de Planeacin y del lder del proyecto, teniendo en
cuenta que dicho modelo deba permitir conocer los puntos de reorden, la
cantidad a ordenar, el inventario medio y el inventario mximo de la
empresa. Estos datos le serviran para dimensionar la bodega que
necesitara la empresa. iii) La empresa no contaba con ningn registro de
demanda de los repuestos. iv) Descuido administrativo que se vea
reflejado en el aumento de stocks de repuestos. v) Al no encontrar un
archivo documental de compras, fue necesario iniciar con la depuracin y la
elaboracin fsica y magntica de los archivos para realizar una auditora de
los ltimos cinco aos. v) Reconocimiento del Presidente por su arduo
trabajo e incomodidad para otras reas por la revisin minuciosa.
Carolina Guzmn, encargada de planeacin de inventario y Francisco
Restrepo Vicepresidente de Logstica (lder del proyecto), tuvieron que
admitir que la propuesta de Camilo Castro quien tena poca experiencia
profesional, era mucho mejor que la sugerida por ellos, tal es as, que la
empresa supero la crisis y sali avante.
Roberto Castro, Jefe de Mantenimiento, mediante el trabajo en equipo
con Camilo Duque, lograron implementar un modelo de inventario
involucrando a todas las reas.
3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se
enfrentan en la aplicacin real?

Implementando una poltica de inventario sistematizado eficiente y


capacitando al personal de todas las reas.
Primero habra que realizar un inventario fsico de los repuestos que
tiene la empresa, determinando la ubicacin de estos, (en cul de las
cinco bodegas se encuentra), su estado actual y la vida til de cada uno.
Con estos datos sacar los registros de demanda.
Trabajar con el modelo de cantidad fija, que como su nombre lo indica,
se basa en que la cantidad de los pedidos es fija, aun cuando el tiempo
transcurrido en los perodos puede ser constante o variable, ya que la
demanda depende del consumo y en muchos ste no es el mismo,
como lo es el modelo EOQ (Economic order quantity) que determina
dos parmetros: la cantidad fija de orden y el punto de reorden que
indica cuando debe hacerse el pedido. En dicho modelo se abastece en
un solo momento, con lotes uniformes, sin tener lugar a la escasez. Esto
teniendo en cuenta, que con el abastecimiento uniforme se hacen
pedidos ms grandes y los costos son menores.
Invertir en tecnologa para relacionar todas las reas de la compaa con
el sistema de inventario aplicado.
Con esto se implementara una poltica de inventarios de repuestos para la
empresa, se unificara el almacenamiento para tener un mayor control y se
disminuiran los costos.
Para bajar el nivel de inventarios la empresa tendra la opcin de vender el
exceso o hablar con el proveedor para poder canjear este exceso por algn
tipo de repuesto a necesitar.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de SARA BIBIANA RESTREPO MOYANO - lunes, 13 de junio de 2016, 20:34

Ana Carolina y demas integrantes del grupo.


Estoy de acuerdo con ustedes. La empresa no contaba con un modelo de inventario y los
inventario representan una porcin significativa en el balance de la empresa por cuanto los
volmenes de inventario eran muy significativos. El objetivo de un modelo de inventario
es presentar un mtodo que ayude a lograr una buena administracin en los inventarios y
una relacin eficiente de ellos con la administracin financiera de la empresa.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de ADRIANA MARIA MARTINEZ MORALES - lunes, 13 de junio de 2016, 21:53

Buenas noches ..
Estamos de acuerdo en que la gran falla que tenia la empresa entre muchas otras es el
sistema de inventarios , ya que no cumpla con las especificaciones y esto afecto la liquidez
de la empresa generando costos que se podran haber evitado .

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Re: Foro - semana 5 y 6


de JENNY ALEXANDRA GALEANO BOHORQUEZ - jueves, 16 de junio de 2016,
18:39

Hola Adiana,
Se debe tener en cuenta que lo mas importante y el foco a lo que se debe trabajar es en la
capacitacin del personal , por que se puede tener lo ultimo en tecnologa de inventarios
pero si el persona no lo sabe manejar es como si no existiera, se debe invertir en el capital
humano.

Slds,

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Re: Foro - semana 5 y 6


de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - lunes, 6 de junio de 2016, 17:37

Buenas tardes, apreciado tutor y compaeros compartimos con ustedes nuestras


opiniones respecto al caso Aceras del Mar, muchas gracias por su atencin
INTEGRANTES
BRENDA MARIA SANABRIA

Cdigo

1211000119

ERLY ROCIO PUENTES MARO

Cdigo

1221480010

LADY JOHANNA TORRES ROLDAN

Cdigo

0811103166

ALEJANDRA RUBIO GELVEZ

Cdigo

1110013614

LUIS EDUARDO SANCHEZ PIEROS

Cdigo

0911020403

NUBIA LILIANA GONZALEZ DELGADO

Cdigo

0921090007

1-Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


El caso se relaciona, porque la lectura nos demuestra que los inventarios son
imprescindibles dentro de los procesos de las empresas cuando una compaa se enfoca en
su objeto social y descuida otras reas en este caso el tema de repuesto de las maquinarias,
se hacen compras sin ningn tipo de planeacin, se abre la posibilidad que los empleados
hagan uso inadecuado de los bienes de la compaa.
La lectura nos indica como Aceras el Mar se llen de repuestos innecesarios, gener
gastos logsticos que se pudieron haber disminuido considerablemente.
Adicional a esto podemos observar que sin un modelo de inventarios las empresas pueden
llegar a la quiebra por un mal manejo, as que es muy importante tener un buen manejo de
ellos usando los modelos de inventarios que existen para tener orden en el stock y as tener
activos lquidos para la empresa.
2-Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
En el momento que el presidente contrat al asesor financiero se evidencia que la compaa
no contaba con el mejor clima laboral, primero porque los planes expansionistas se haban
detenido y se estaba presentando el temido despido de personal muchas personas
especialmente las antiguas se podran sentir intimidadas.
Vencer paradigmas, el entorno actual nos motiva a acoplarnos a los cambios si bien es
necesario tomar las experiencias positivas como una gua y no necesariamente como un
modelo a seguir, para muchos era bueno tener repuestos almacenados en las bodegas, esto
daba Seguridad que las maquinas no dejaran de funcionar y por tal motivo no iba a haber
una parada en la planta, pero se necesitaba de una poltica que garantizara el uso eficiente
de los recursos.
No existan registros lo cual dificultaba el trabajo, era necesario revisar la informacin
detenida y detalladamente que brindaban los operarios, leer los manuales e identificar la
vida til de los repuestos para as tomar decisiones acertadas adems de no contar con el
mejor clima laboral tampoco se contaba con personal capacitado en el manejo de
inventarios, solamente camilo y el asesor financiero tenan conocimiento de cmo manejar
un modelo de inventarios, tal vez esto es a la falta de una buena induccin, de motivacin
hacia el empleado pues ellos simplemente estaban en la misma rutina de seguir pidiendo la
misma cantidad de inventario sin medir y sin importar lo que esto iba a ocasionar.
3-Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentaron en la
aplicacin real?
En la aplicacin real se podra solucionar el problema aplicando:

La empresa deber emitir una politica de compras, a travs del cual


se podrn realizar alianzas estratgicas con los proveedores-1-Internamente
los colaboradores en caso de alguna necesidad debern realizar una
requisicin y su jefe inmediato aprobarla 2-El dpto. de compras aprobarlo
mediante la orden de compra 3-Al Momento de compras entrega el pedido
realizar una remisin interna.

Realizar reuniones peridicas para evaluar el mtodo de inventario


EOQ escogido, en donde asistir el comit encargado de la implementacin
y siempre invitar a dos o ms operarios de planta para involucrarlos
activamente en los procesos de mejora.

Crear un programa de disposicin final de los repuestos que se van


a desechar, lo cual permitir mayor control en los usos de los repuestos y
evitar la contaminacin Ambiental.

Efectuar toma de inventarios escogiendo aleatoriamente las fechas


sin previo aviso, compartir la experiencia con los colaboradores
identificando las oportunidades de mejora.

Implementar los modelos de inventarios en programas contables


pueden ser bsicos como Excel para asi mismo tener un mejor control en
los inventarios.

Disear una matriz para plasmar las fechas de mantenimientos


preventivos e identificar los correctivos a realizar.

Cibergrafa
http://investigaoperativa1.blogspot.com.co/p/modelo-de-inventarios.html
http://www.investigaciondeoperaciones.net/eoq.html
http://www.manufacturainteligente.com/lead-time-definition-metrica-para-lean-process/
http://www.vaticgroup.com/perspectiva-logistica/ediciones-anteriores/gestion-deinventarios/
http://urbinadministracion.blogspot.com.co/2013/08/pardigmas.html
https://altacuncta.wordpress.com/2011/11/05/la-importancia-del-lead-time/

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Re: Foro - semana 5 y 6


de GUILLERMO ESCOBAR ALVAREZ - domingo, 12 de junio de 2016, 21:19

Excelentes las soluciones que plantean, asociadas al mbito informtico ya que procesar
volmenes grandes de informacin exige el poder de la computacin para agilizar las tareas

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Re: Foro - semana 5 y 6


de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - lunes, 13 de junio de 2016, 17:25

Exactamente compaero En nuestros tiempos con las tecnologas de la informacin si las


sabemos utilizar adecuademente podemos hacer maravillas.

Saludos :)

Brenda

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Re: Foro - semana 5 y 6

de GUILLERMO ESCOBAR ALVAREZ - lunes, 6 de junio de 2016, 18:46

Fabiola Bermdez Montero

0921340004

Gregorio Jos Navarro

0921340007

Guillermo Escobar lvarez

1211020247

Luisa Fernanda Ojeda Camargo

1211080130

1. Por qu el caso se relaciona con el modelo de Inventarios?


El Inventario es un activo y debe garantizarse el buen uso de este recurso ya que si el
control de inventarios no opera con efectividad pueden causarse desperdicios que afectan
las utilidades o las ventas de la organizacin ya que al no tener el stock suficiente la
oportunidad de obtener las utilidades se disuelve y si por el contrario generamos
desperdicios en los mismos tambin afecta las utilidades ya que este recurso congelado
podra haberse utilizado en actividades ms productivas.

La Compaa pertenece a un sector que requiere un Inventario de repuestos para mantener


su maquinaria operativa, tiene problemas porque no ha mantenido el control de los
Inventarios lo que le ha ocasionado sobrecostos de operacin; adicional se ha identificado
que no se tiene informacin histrica de las existencias y la rotacin del stock, no se sabe el
patrn de demanda de cada repuesto.

Al identificar que las polticas de inventario de repuestos no son tenidas en cuenta,


descubre que no tiene un modelo de inventario establecido y esto le genera costos en su
compaa y contribuye al no cumplimiento de no satisfacer a la demanda porque hay un
desbalance de inventarios.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?

Diferencias acerca de cmo abordar y resolver el problema entre los


equipos de trabajo.

No contar con registros de la demanda de repuestos en bodega, ni en


produccin ni en mantenimiento.

Demora en la obtencin de la funcin gamma ya que requera tiempo para


programacin de Sistemas.

El desconocimiento y el desbalance de inventarios

Falta de modelos definidos de inventarios

Desorientacin y falta de comunicacin entre departamentos

Alto costo en su activo fijo no corriente

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?
Implementar un buen modelo de inventarios con unas buenas polticas donde se vean
estrategias como obtencin y transmisin de informacin precisa y en tiempo real una la
correcta identificacin de los productos de acero, las cuales se pueden lograr a travs de la
implementacin de tecnologas modernas de informacin, tales como Sistemas de
Administracin de Bodegas (WMS), Intercambio Electrnico de Datos (EDI) y otros
sistemas automticos de identificacin.

El modelo de inventarios a adoptar, en este caso el Modelo de Cantidad Econmica de


Pedido EOQ, ya que se conoce o se pudo identificar la demanda y se tiene que es constante,
con este modelo al encontrar el punto en el cual el costo de ordenar el repuesto y
mantenerlo almacenado es igual hace que los costos se minimicen pero garantizando la
operacin del negocio y su objetivo que es la extraccin de minerales, es decir la operacin
va a contar con los repuestos necesarios de recambio.

Al implementar el modelo de inventarios, hay que capacitar el personal encargado de las


bodegas de repuestos, encargado de la planeacin de inventario, Jefe de Mantenimiento, y
Vicepresidente de Logstica (Lder del Proyecto) ya que son piezas fundamentales en el
manejo de las polticas de inventarios el personal debe tener claro cul es el manejo, porque
se da, cual es la fuente que lo genera y de acuerdo a la conclusin que hizo Camilo de
donde vienen las cosas hay que enfatizar en la problemtica de los desperdicios de

recursos en una organizacin, la idea del mejoramiento y la evolucin de nuevas prcticas


trae consigo una aplicacin de conocimiento en el personal que administra dichos recursos

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Re: Foro - semana 5 y 6


de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - jueves, 9 de junio de 2016, 12:17

Buenas tardes, compaeros excelentes aportes para implementar el nuevo modelo de


inventarios es necesario contar con una capacitacin adecuada para cual se deber trabajar
de la mano con el departamento de Talento Humano el cual mediante su programa de
entrenamiento puede ayudar a sacar el mximo provecho de esta diseando estrategias y
ofreciendo las como valor agregado al empleado-Talento Humano a traves de las cajas de
compensacin o entidades educativas certificadas de enseanza puede hacer alianzas para
que los empleados obtengan certificados y amplen los conocimientos respecto al temaTambien Talento Humano deber hacer seguimiento y a traves de encuentas identificar que
puntos podr mejorar en las capacitaciones para en conjunto con el capacitador lograr la
apropiacin de los conocimientos por parte de los empleados .

Saludos :)

Brenda Sanabria

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Re: Foro - semana 5 y 6

de JHON JAIRO OROZCO LEON - lunes, 6 de junio de 2016, 22:15

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Aceras del Mar, cuyo objeto de negocio es la explotacin de mineral de hierro y la
transformacin de acero en diferentes presentaciones requiere para un ptimo
funcionamiento un nmero considerable de maquinaria y a su vez un eficiente manejo
de inventario de repuestos.
Ahora bien, al realizar el anlisis del caso, nos encontramos con un descuido en las
polticas de inventario de repuestos para la maquinaria, reflejados en aumentos en sus
stocks de repuestos, pasando en 1998 de 2 bodegas de 2000 a tener en 2005, 5
bodegas de 2000; esto refleja una ausencia total del conocimiento para el control de
inventarios llevando consigo el desequilibrio financiero de la empresa, afectando su
liquidez, generando altos costos operativos por el sostenimiento de las cinco bodegas,
reduccin en su personal y detener procesos importantes como son los de expansin.
Debido al panorama ya analizado, la empresa Aceras del Mar se ve en la obligacin de
contratar personal para que realice un estudio y analice la problemtica y con ello poder
implementar el modelo EOQ el cual se considera el ms apropiado para el control de
inventarios.
Por lo anterior, el caso es claramente relacionado con los modelos de inventarios porque
se evidencia temas de reduccin de costos, decisiones y generacin de mayor
rentabilidad.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
La empresa aceras del Mar al parecer realizaba el mantenimiento de sus equipos con el
objeto de mantener las capacidades de produccin sin conocimiento alguno del costo del
mismo.
Las dificultades a las que se debieron enfrentar fueron:
Por un lado, la posicin de Francisco Restrepo y Carolina Guzmn con la planeacin de una
bodega centralizada con el objetivo de ser ms eficientes sin tocar a fondo la verdadera
problemtica; por otro lado Camilo Castro quien difera de la propuesta y quien sera el
encargado de buscar la forma ms efectiva de disminuir el inventario y de crear polticas
para el manejo del mismo, por lo que se enfrenta a las siguientes dificultades:

a. Falta de registros, se da cuenta que no hay ningn registro de la demanda, ni en bodega, ni


en produccin, ni en mantenimiento.
b. Bsqueda e implementacin de modelos de inventarios adecuados al objeto social de la
empresa.
c. Diseo de modelo de inventarios sin la debida colaboracin de su equipo de trabajo. Slo
con la ayuda de Roberto Castro, jefe de mantenimiento quien por su conocimiento y
experiencia logro la implementacin de un modelo adecuado.
d. La no existencia de poltica de inventarios, reflejado en un aumento de stock de repuestos.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?

El problema podria solucionarse atravez de las siguientes recomendaciones:


-mejora en procesos de establecimiento de politicas de inventarios, identificacion y
eliminacion de reprocesos, minimizacion de cursos y maximinzacion de beneficios
traducidos en eficiencia y politica de inventarios.
- aplicacin del EOQ ( economic order quiantity) para la toma de deciciones de orden en
cuanto al costo de mantener el inventario ( arrieno de bodega, depreciacion, costo de
oportunidad, perdidas, seguros, etc) y el costo de ordenar un pedido.
- realizacion de inventario fisico de los repuestos que tiene acerias del mar, estableciendo:
. ubicacin de la mercancia
. estado actual de la mercancia
. vida util tiempo de duracion

-determinar la rotacion de inventarios con el objetivo de conocer el tiempo de duracion de


venta de la mercancia.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de JENNY ALEXANDRA GALEANO BOHORQUEZ - jueves, 9 de junio de 2016,
18:18

Hola Jhon,

Estoy totalmente de acuerdo contigo, mejorar los procesos de inventario, as como la


creacin de planes de accin frente a los procesos de la empresa.

Slds
Yenny Galeano

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Re: Foro - semana 5 y 6


de PIEDAD DEL SOCORRO GoMEZ ORDoEZ - lunes, 6 de junio de 2016, 23:30

Buenas noches, envo mi participaci,

FORO SEMANA 5 Y 6 MODELO TOMA DE DECISIONES.docx


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Re: Foro - semana 5 y 6


de JENNY ALEXANDRA GALEANO BOHORQUEZ - sbado, 11 de junio de 2016,
20:12

Buenas noches Piedad,

Creo que difiero de tu respuesta en el punto tres, ya que no se pueden seguir generando
costos de cinco bodegas hasta que se acabe el stock de las mismas , todo lo contrario se
debe ejercer un control con rapidez con el fin de poder tomar una alternativa definitiva
sobre las mismas, las soluciones deben ser inmediatas y a corto plazo para evitar impacto y
no a largo plazo como lo propones en tu respuesta. aplicar un programa de inventarios va a
ayudar a que este proceso sea mas rpido ,

Slds,

Yenny Galeano

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Re: Foro - semana 5 y 6


de PIEDAD DEL SOCORRO GoMEZ ORDoEZ - lunes, 6 de junio de 2016, 23:46

Buenas noches envo mi aporte

foro semana 5 y 6 modelo toma de decisiones.docx


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Re: Foro - semana 5 y 6


de SANDRA PATRICIA JIMENEZ MILLAN - martes, 7 de junio de 2016, 10:38

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Rta: El caso Inventarios, tiene una correlacin muy evidente con los modelos
de inventarios, ya que segn la lectura se evidencian muchas anomalas en la
funcionalidad adecuada de la maquinaria, el mal manejo de ella y de los
repuestos, siendo esta un pilar principal de laempresa, ya que de ella depende la
produccin y el material terminado de la compaa" estasfallas en los procesos
han descoordinado el funcionamiento correcto de la lnea de produccin
dando como resultado un caos en el producto terminado
.
En modelo de inventario bien estructurado enlazara adecuadamente el producto
terminado con la planta de ensamble y as las finanzas se estabilizaran por que el
gasto inadecuado en las perdidas se reducira, adems una buena asesora en el
tema y aplicar una nueva poltica en control del inventario detendra el deterioro
progresivo de la empresa, as se esas prdidasse veran reflejadas como capital
para el ptimo funcionamiento de la produccin.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Rta: Aceras del mar se enfrenta a una principal dificultad y es el de no tener un
esquema de consumos y materiales que usan para su produccin conllevndolos
as a tener grandes inventarios y gastos innecesarios en la produccin, como
tambin llevando as a encontrar muchas ms dificultades como:

Dficit de procesos de inventarios.

Falta de procesos de inventarios.

No tener un proceso de inventario definido

Falencia de un registro de rotacin y repuestos para el mantenimiento de la


maquinaria, lo cual
generaba un alto volumen de stock de repuestos.

La dbil comunicacin entre todas las reas involucradas en los procesos.

En este caso se resalta la gran necesidad de la organizacin en la implementacin


de inventarios, para as poder sacar a la misma de la situacin econmica en la
que se encuentra

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?
Rta: El problema se podra solucionar aplicando nuevas polticas de control y
compromiso por cada una de las dependencias de la compaas; generara un
nuevo mtodo de orden en la lnea de produccin, llevando a una estricta
inspeccin de cada movimiento de materia prima que se realice tanto de entradas,
salidas y existencia de inventarios, poltica que no tuvieron en cuenta desde un
principio, el cual les habra ahorrado capital y as estara en completo equilibrio la
produccin, comercializacin y funcionamiento total de Aceras del Mar

Cordialmente:

Patricia Jimnez Milln

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Re: Foro - semana 5 y 6


de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - martes, 7 de junio de 2016, 14:12

Buenas tardes, Sandra evidentemente el caso de estudio nos demuestra un grave problema
en cuanto a la comunicacin, y a realizar un anlisis de compra adecuado probablemente
las cosas se hacan rutinariamente y nunca objetivamente.
Saludos :)

Brenda

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Re: Foro - semana 5 y 6


de NIDIA JOHANNA GUTIERREZ MONTANA - martes, 7 de junio de 2016, 21:46

FORO SEMANA 5 Y 6

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Este caso se relaciona con modelos de inventarios puesto que se encontr que en dicha
empresa no se llevaba un modelo de control que permitiera manejar de manera eficiente
cada repuesto requerido en la operacin. A esta descripcin se agrega el gran aporte de
Camilo, quien con aptitud, compromiso y conocimiento en el tema de modelos de
inventarios, estableci un modelo EOQ que permitiera reducir significativamente los
inventarios permitiendo que los sobrantes fueran convertidos a activos. Los modelos de
inventarios son muy ventajosos en distintas reas, porque se utiliza en cualquier tipo de
empresa de produccin o comercializacin. Los modelos de inventarios se aplican en toda

organizacin que se tengan recursos que sirvan como transformadores de un producto final
o que se utilicen como producto final.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
La dificultad mayor de la organizacin es la cantidad de inventarios que se tienen, lo que
ocasiona gastos de almacenamiento superiores por este exceso. Otras dificultades notables
dentro del caso son:

La falta de una poltica para el manejo de inventarios.


El alto volumen del inventario de repuestos.
La ausencia de un modelo de inventarios definido.
El desacuerdo del grupo para buscar la solucin.
La falta de registros de la demanda de repuestos en bodega, en produccin y en
mantenimiento.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?
La solucin es optimizar el nivel de inventario y crear un modelo ptimo de inventario
donde se puedan saber los niveles necesarios para la empresa. Existen varias formas de
hacerlo, se puede realizar un pronstico de demanda y determinar un porcentaje de
inventario base o realizar modelos de acuerdo a las necesidades, ya sean EOQ u otros
similares donde interviene el reorden de las cantidades de inventarios y nmero de pedidos
de materias primas. Otras actividades que pueden ayudar a mejorar son el diseo de una
bodega coherente con la cantidad de inventario, as se reducen los costos de mantenimiento
y gastos generales de bodega, llevar un registro detallado con histricos de la demanda y de
los productos, involucrar a toda la empresa y tener en cuenta los puntos de vista de todos
los que sepan sobre el tema y as mismo mejorar la calidad de comunicacin entre las reas
de la empresa.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de SHIRLY PAOLA MAZA ALBOR - martes, 7 de junio de 2016, 22:13

FORO MODELO TOMA DE DECISIONES

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventario?


Este caso se relaciona con los modelos de inventarios en primer lugar porque es una
empresa productora la cual debe tener stocks de ciertas materia primas para su produccin y
en segundo lugar porque del manejo adecuado de inventarios depende parte de la
estabilidad financiera de la empresa, en el caso de Aceras del Mar, presenta inconvenientes
con el exceso de inventario manejando un alto costo de mantener.
Tambin se relaciona este caso con los modelos de inventarios pues debido a la cada del
precio del acero la liquidez de la empresa se ha visto afectada y los primeros estudios
superficiales arrojan que no existe ningn control ni modelo de inventarios, por lo cual se
debe implementar alguno.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
De acuerdo al anlisis realizado, los actores se enfrentaron a varias dificultades, como:
Hubo falencias en la administracin de la informacin: La empresa no contaba con
informacin que permitiera decidir y tomar acciones preventivas y de control sobre el
exceso de inventarios, ni contaban con los datos necesarios que permitieran pronosticar las
cantidades adecuadas de los repuestos que deban ser pedidos.
Existi desconocimiento en el manejo y administracin de inventarios: Fue evidente que
no se contaba con el personal calificado y con la experiencia suficiente para la correcta
administracin de inventarios, razn por la cual se cometieron errores que repercutieron en
forma negativa en los resultados de la empresa.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que enfrentan en la aplicacin


real?
" Aceptar o reconocer la existencia de una situacin susceptible a mejorar.
Formular el problema, plantear la situacin ya definida, jerarquizndolas en caso de ser
necesario en forma de problema, buscando solucionar primero las ms crticas y/o las ms
viables a juicio de la gerencia.
Construir el modelo, representar de alguna manera el problema.
Recolectar los datos, esta es una de las partes ms dispendiosas y en donde es necesario la
ayuda de todas las reas de la organizacin, en el caso de los inventarios debemos conocer
los costos de mantenimiento y los de pedido, la demanda, el tiempo de entrega de nuestros
proveedores, en fin la informacin que necesitamos es muy amplia y de su calidad depende
la validez del modelo.
Resolver el modelo
Interpretacin de los resultados, en esta parte el criterio gerencial es fundamental.
Implementar el modelo.
Retroalimentar y recrear el modelo, teniendo en cuenta que las circunstancias del entorno
o de la empresa pueden cambiar, es indispensable estar permanentemente verificando el
modelo."
1

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/104561/Metodos_Probabilisticos_2013/MODULO
_2013_ACTAUALIZADO/leccin_11_modelos_para_la_toma_de_decisiones_en_el_sistem
a_de_inventarios.html
1

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Re: Foro - semana 5 y 6

de JHON ALEXANDER CORREDOR DURAN - mircoles, 8 de junio de 2016, 08:18

Buenas tardes compaera

comparto tu opinin la falta de comunicacin y no realizar un anlisis de compras logstica


adecuado ocasiona problemas ya que no se cuenta con una rutina un procedimiento y
objetivos claros.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - viernes, 10 de junio de 2016,
16:29

Buenas tardes, apreciada compaera tu anlisis acerca del caso es muy bueno en esta
empresa se evidencia que la informacin no es clara y hay muchos procesos en el aire. La
administracin moderna de mano con la tecnologas de la informacin nos "facilita" de una
u otra forma las actividades no se necesita de millonarias inversiones con los paquetes de
Office se pueden crear matrices y formatos que permitan un mejor seguimiento a los
procesos empresariales, archivar informacin en la nube en caso que una persona falte no
se parar una planta o se realizar mal un proceso para esto existir informacin mediante
manuales que facilitarn el trabajo.

Brenda

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Re: Foro - semana 5 y 6

de LORENA ANDREA VIVAS PARRA - mircoles, 8 de junio de 2016, 10:50

Muy buenos dias:


A continuacion mi aporte al foro...
1.

Porque el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Claro que si se relacin, de acuerdo a la lectura podemos identificar las dificultades en el
funcionamiento de la maquinaria, su manejo y repuestos, siendo una herramienta
indispensable para la empresa, pues de ella depende la produccin y el material terminado
de la compaa; estas fallas en los procesos han evitado el debido funcionamiento de la
lnea de produccin generando caos en el producto terminado.
Un inventario es el puente de unin entre la produccin y las ventas, a su vez ayudan a
lograr una buena administracin en los inventarios y una relacin eficiente de ellos con la
Administracin Financiera; con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de
compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez,
optimizando todas las actividades de la empresa.
Es as como Aceras del Mar debe estructurar un buen modelo de inventarios que enlace de
manera eficaz el producto terminado con la planta de ensamble, estabilizndose de este
modo las finanzas pues el gastos innecesarios se reduciran, adicionalmente una buena
asesora y aplicando nuevas polticas en el control del inventario detendra el deterioro
progresivo de la empresa, as las perdidas ya serian una inyeccin a capital para el ptimo
funcionamiento de la produccin.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?
Su principal dificultad es la de no tener un esquema de consumos y materiales usados en
cada produccin hay que tener en cuenta que a menor eficiencia en el sistema de control de
inventarios, mayor la necesidad de inversin. Consecuentemente, las altas inversiones en
inventarios tendrn un impacto adverso en la utilidad de la empresa.
Adems, la eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena
coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos
generales, en Aceras del Mar vemos una evidente falla en la comunicacin en las reas
involucradas en los procesos.
3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin real?

Creando polticas nuevas de control en la inspeccin de materia prima,


existencias, salida y entrada a inventarios.
Mejorar los procesos en la lnea de produccin con el fin de eliminar las acciones
que no dan valor agregado al producto.
Compromiso eficaz y real de cada una de las reas de la compaa.
Capacitacin continua a todo el personal en logstica, mantenimiento y control
de inventarios.
Organizacin de bodegas de almacenaje con el fin de emplear nuevos espacios.

Muchas Gracias!! :)

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Re: Foro - semana 5 y 6


de JENNY ALEXANDRA GALEANO BOHORQUEZ - mircoles, 8 de junio de 2016,
14:27

Buenas tardes,

Envi aporte al foro

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Se relaciona con los modelos de inventario ya que primero la empresa Aceras del Mar no
contaba con ningn modelo con el cual pudiera hacer controles del inventario, de esta
manera poder saber con qu se cuenta para evitar derroches futuros o una mala proyeccin
en la compra de los mismos, Camilo opto por la mejor decisin y esta es comenzar de
ceros frente a los inventarios y recolectar la informacin de meses y aos atrs con el fin de
garantizar un excelente trabajo y evitar el gasto de bodegas de manera innecesarias por
falta de este modelo de inventarios, para este caso se utiliz el EOQ para la simplificacin
de esta mercanca y poder de esta manera poner en orden los activos de la empresa , queda
demostrado que aunque no se tenga la experiencia con el conocimiento se puede lograr
mucho , se le dio el valor a lo que Camilo le dedico tiempo para capacitarse y poder asumir
retos como lo fue Aceras del Mar.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?

En primera instancia poder reconocer que estaban fallando en algo tan importante como un
buen modelo de inventario, poder sanear los activos que tena la empresa como lo es el
despilfarro de cinco bodegas de manera innecesaria, se tenan que enfocar en:
Validar el mejor modelo de inventarios el cual en este caso fue EOQ,
Contar con cinco bodegas las cuales no eran necesarias generando un gasto innecesario
Comprar productos los cuales no eran necesarios haciendo que no tuvieran rotacin dentro
de la empresa
Crear stocks innecesarios y pocos tiles
No hay un control detallado de la mercanca que ingresa y sale de la empresa
Contratar gente externa para evaluar la crisis por la que estn pasando
Falta de apoyo al inicio de Federico Domnguez dueo de la empresa hacia Camilo por ser
un estudiante y no tener experiencia
Falta de informacin de mercanca de varios aos atrs
Generar reproceso en temas de inventario y de informacin de la misma

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?

El poder capacitar al personal hace que este tipo de fallas se detecten a tiempo, invertir en
paquetes de inventario dependiendo de la necesidad de la empresa, creando conciencia a los
trabajadores en cuanto a los recursos de la empresa y en el detrimento patrimonial, crear
cultura de ahorro en la empresa, crear proyecciones de metas y presupuestos y dar
cumplimiento del mismo, generando mantenimientos preventivos a cada mquina de la
empresa ya que son el motor de la produccin, tener gente capacitada para poder supervisar
tanto operadores como administrativos y generar una cadena de control, Evitar reproceso y
prdida de tiempo, contratar gente capacitada para adquirir funciones especficas en temas
de inventario, manejo de personal y de costos.
Es muy importante que las empresas tengan en cuenta que la regla de oro es ser preventivo
y no correctivo , que por tratar de ahorrar deje de capacitar a su personal y lo ms
importante generar inversin dentro de la misma empresa con el fin de evitar futuros gasto
innecesarios

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Re: Foro - semana 5 y 6


de JUAN DIEGO GRACIA TORRES - mircoles, 8 de junio de 2016, 18:32

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


RTA= el caso esta relacionado definitivamente, ya que el problema mayor se origina en la falta
de planeacion, ejecucin y control de los inventarios,no estaba definido un modelo claro, no
tenian la forma inmediata de comprobar cantidades ni referencias, no existia equilibrio entre el
inventario, y el beneficio obtenido de este; el capital invertido en inventarios representa un
porcentaje demasiado alto, es decir que la relacion costo- beneficio exceda limites lgicos.,
gracias a este caso entendemos la importancia de la informacin en todas las reas de la
empresa.
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso

RTA=

falta de informacin, e inexistencia de un modelo de inventario efectivo.

centralizacin de recursos en articulos de poca rotacin.

desorganizacion en el control de el inventario

desconocimiento para realizar una orden de pedido, y no saber que,


cuanto y cuando pedir un articulo.

excesivos costos de orden y almacenamiento

existencia de inventario innecesario.

desconocimiento de la demanda de piezas

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?

RTA=la mejor solucin es implementar un modelo de inventarios efectivo, claro


que para llegar a eso, se debe realizar un proceso de planeacion, adquiriendo
informacin respecto a la maquinaria y sus piezas, dando prelacion a las de
mayor rotacin, disminuir la existencia de piezas innecesarias o de fcil
adquisicin.

En la ejecucin se deben realizar estndares de almacenamiento y distribucin efectivos,


disminuyendo costos inecesarios, adicional a esto el control debe ser constante no solo del
inventario sino tambin del mantenimiento de las maquinas.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de JULIO CESAR MONTAEZ HERRERA - mircoles, 8 de junio de 2016, 19:41

Julio C. Montaez H.
1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

El caso se relaciona con los modelos de inventarios por que la empresa Aceras
Del Mar no contaba con un modelo claro de inventario, tambin nos indica como
Aceras el Mar se llen de repuestos innecesarios, gener gastos logsticos
que se pudieron haber disminuido considerablemente.
La Compaa pertenece a un sector que requiere un Inventario de repuestos
para mantener su maquinaria operativa es decir que la relacin costo- beneficio
exceda limites lgicos., gracias a este caso entendemos la importancia de la informacin en
todas las reas de la empresa.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
No exista un registro de la demanda de los repuestos
desorganizacin en el control del inventario
Crear stocks innecesarios y pocos tiles
No tener un proceso de inventario definido
Falta de comunicacin

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?
Lo primero que se debe realizar es el anlisis del mejor modelo de inventarios
que puede aplicarse a la empresa del tema
Se podra solucionar el problema teniendo en cuenta e informndose de todo el
stock de repuestos que hay en las bodegas
sacar los registros de demanda.
Realizar un inventario fsico que determine la cantidad de existencia detallando
su ubicacin y estado de conservacin.

Utilizar un sistema de cmputo (contable) en el cual registre el conteo fsico de


los repuesto, logrando llevar un seguimiento detallado, el cual nos arroje cifras
sobre los repuestos que llevan ms tiempo en stock, al igual que determine el
tiempo probable en que se requiera del mismo, determinar si hay sobrantes o
faltantes .
Brindar capacitacin constante a todo el personal de produccin almacenaje y
finanzas en mantenimiento industrial, logstica, manejo y control de
inventarios.

FORO MODELO DE TOMA DE DECISIONES.docx


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Re: Foro - semana 5 y 6


de ANGELICA VIVIANA MORENO BAUTISTA - jueves, 9 de junio de 2016, 11:18

FORO SEMANA 5 Y 6
Integrantes del grupo:
Magda Mayely Salgado Villamil.
Alejandro Ibarra.
Angelica Viviana Moreno Bautista.
SOLUCIN

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

El caso si se relaciona con los modelos de inventarios ya que la empresa Aceras del Mar
no tena definido unas polticas de inventarios, lo cual afect a la empresa financieramente,
y as tuvo que prescindir de varias situaciones como despido de personal.
Para esto los modelos de inventarios es un tem totalmente importante ya que por medio de
ellos es que la empresa finalmente obtiene resultados importantes como la inversin de la
compaa. Es una gua para saber cunto se va a pedir y cuanto a almacenar y no afectar
los costos de produccin. En el caso de Aceras se ve una falla en estos inventarios lo cual
desencaden a un sobre stock de los mismo. Aceras del Mar tuvo directamente relacin en
el modelo de inventarios, en este caso con el mantenimiento de maquinaria para operar.
Esta empresa tena que finar unas polticas de inventarios para controlarlos, el dinero
convertido a activos y el valor de la inversin es importante ya que ah pudo haber mal uso,
robo, all la empresa desconoce el verdadero valor por la falencia en polticas precisas de
compras, solicitudes de cambios de repuestos y otros, de ah es que Aceras del Mar, toma
la implementacin del modelo de inventario EOQ y logra estimar la cantidad ptima para
cada repuesto, disminuye los costos de produccin con el cierre de las bodegas y no afecta
el funcionamiento de las mquinas que usan en todas sus lneas de produccin.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
Considerando que el inventario es uno de los activos ms caros de la empresa, es muy
importante identificar los problemas iniciales que desembocaron en la necesidad de
reorganizar los inventarios de Aceras del Mar.
Cuando se estudia el caso de Aceras del Mar, es claro establecer que las primeras
dificultades a las que se enfrentan se desencadenan debido a la concentracin exclusiva en
el objetivo del negocio, descuidando las polticas de inventario de repuestos para la
maquinaria, as aumentando innecesariamente los stocks de repuestos; adicionalmente, este
crecimiento del inventario genero unos costos operativos adicionales para lograr mantener
las 5 bodegas que estaban utilizando para el almacenamiento. Al enfrentarse a inventarios
excesivos se deben asumir las perdidas por deterioro, el espacio adicional para el
almacenamiento, el costo de oportunidad del capital y en el caso puntual la detencin del
proyecto de expansin y el despido de personal.

En cuanto al equipo de trabajo que tena como objetivo disminuir los niveles de inventario
y crear una poltica de inventarios eficiente la EOQ (Es una tcnica de administracin de
inventarios para determinar el tamao ptimo de pedido de un artculo; este modelo
considera varios costos de inventario y luego determina que tamao de pedido minimiza el
costo total del inventario. Los costos que se determinan son el costo de mantener inventario
y el costo de pedir) se tuvieron que enfrentar a las siguientes dificultades:
El inventario que tena la empresa era un activo fijo no corriente, lo cual afecta
directamente la liquidez de la empresa al no ser convertible en dinero en un periodo menor
a un ao.
Una vez los actores definieron el modelo de inventarios que ms les convena para
alcanzar su objetivo surgieron los siguientes problemas:
No exista registro de demanda de los repuestos, lo que desencadeno dificultades para
convertir la poca informacin en trminos de demanda y el enfrentarse a una demanda con
distribucin aleatoria.
Cantidad de inventario innecesario dado que el nivel de inventario mximo es mayor al
inventario histrico.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?
El problema principal est en que no tienen polticas de inventarios definidas para algo tan
importante como son los repuestos para la maquinaria y que son de un costo bastante alto
en este tipo de empresa, es prioritario montarlo y manejarlo por parte del personal para
darle a la empresa una solidez financiera, para lo cual se necesita buscar un sistema de
inventarios acorde con la actividad y empezar a realizar un inventario que nos diga con
que contamos y el estado; Montar el sistema de inventario EOQ que es el ms apropiado
para este sector de la empresa y nos dice que tiempo se lleva con los repuestos, tiempo de
vida y que es lo que ms se necesita, evitando desmanes en inventarios innecesarios.
Tambin hay que capacitar a los trabajadores en el almacenamiento y mantenimiento de los
repuestos para su mayor duracin y menos desgaste.

El personal no puede ser ajeno a esta actividad que debe tener un cronograma de cabal
cumplimiento y reporte, ya que como no se tena esto ocasionara molestias y disgustos que
pueden llevar a daar el ambiente laboral, ocasionando otra fuente de perdidas.
Con esto podemos ver que tenemos que tener cuidado con todos los sectores que influyen
en la parte econmica de un ente ya que por cualquier lado puede haber fuga de capitales
sino se tienen los medios de control.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de ANGELICA VIVIANA MORENO BAUTISTA - jueves, 9 de junio de 2016, 12:51

Envio nuevamente los integrantes con cdigo relacionado


Integrantes del grupo:
Magda Mayely Salgado Villamil. Cdigo: 1020012807
Alejandro Ibarra. Cdigo: 1011110198
Anglica Viviana Moreno Bautista. Cdigo: 0910012266

Adicional envi infografa utilizada:

Mo

*"Modelos
de
inventario". Obtenido
el
3
de
Junio
desde: http://es.slideshare.net/ngcmarin/tipos-de-modelos-de-inventario

del

2016,

*"Modelos
de
inventario". Obtenido
el
6
de
Junio
del
2016,
desde:http://induoperacionesdos.blogspot.com.co/p/modelos-de-inventarios.html

Modelos
de
inventario". Obtenido
el
9
de
Junio
del
2016,
desde:http://datateca.unad.edu.co/contenidos/104561/Metodos_Probabilisticos_2013/
MODULO_2013_ACTAUALIZADO/leccin_7_modelo_de_inventarios_eoq.html
*"

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Re: Foro - semana 5 y 6


de GERMAN ENRIQUE MARQUEZ BERNAL - jueves, 9 de junio de 2016, 19:42

BuBuenas noches,
ApAporte foro semana 5 y 6
GeGerman Enrique Mrquez
CaCaso de Estudio Aceras del Mar

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?.


Se relacionan ya que los hechos que vemos de acuerdo a la lectura de forma clara
las falencias dadas por el mal manejo de los repuestos necesarios de la
maquinaria el cual es la principal herramienta de trabajo de la empresa, y lo cuales

permiten un funcionamiento para la produccin y as poder responder por la


produccin.
Es de gran relevancia establecer, ejecutar, y realizar seguimiento a un modelo de
inventario que nos ayude y nos permita saber el estado de la compaa y no
exponernos a quedar desabastecido con los productos frente a la demanda del
mercado. Ya que al no realizar esta implementacin se puede llevar a la empresa
a la iliquidez y a la vez el despido de los empleados generando una inestabilidad
empresarial. El no mantener controlados nuestros inventarios no nos permitirn
mantener una competencia en el mercado y exponernos a prdidas las cuales
llevaran al final con un cierre.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Uno de los principales problemas fue el exceso de bodegas que exigan un
sostenimiento adicional al presupuesto establecido
Adicionalmente encontramos:
Falta de repuestos para uso en un periodo determinado.
No existan datos de la demanda de repuestos.
Poca comunicacin entre los departamentos de la empresa.
Dificultad para la distribucin de probabilidad por la falta de datos.
Dificultades econmicas generadas por los problemas.
Un Proceso de inventario preestablecido para su debida ejecucin.
Falta de procesos de informacin
Un almacenista para el control de entra y salida de productos

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?

Se deben generar mejoras a los procesos de produccin supliendo acciones que


no eleven los costos del producto y que nos ayuden a reducir los inventarios,
disminuyendo los costos y los tiempos en la produccin de los productos de la
empresa y que el departamento logstica, el manejo de las bodegas de
almacenamiento realicen una adecuada rotacin de la mercanca aplicando los
modelo de inventario necesarios.
El modelo que se podra aplicar es el modelo EOQ que es el bsico y el ms
utilizado y a su vez se le pueden agregar modificaciones para modelo y anlisis
ms avanzado.
Los fundamentos para este modelo son:
Los costos son constantes por lo cual se mantienen.
Existe costo de mantener guardado el inventario.
No existen entregas parciales.
La demanda debe ser constante y conocida o determinsticas.
Existe costo de pedir las mercancas.
La reposicin del inventario es instantnea, es decir no existe tiempo en la que el
pedido se demora.
No se admiten faltantes de inventario.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de SONIA ROCIO GIRALDO ROA - jueves, 9 de junio de 2016, 21:04

Buena noche compaeros

Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?.


Teniendo en cuenta la poltica de austeridad de la empresa aceras del Mar
basado en la cada del precio del acero, se llev a cabo una inspeccin de
sus bodegas en donde se evidencio el sobredimensionamiento en el stock
de repuestos encontrados, afectando los activos de la empresa,
evidenciando falencias en las polticas de inventarios de la compaa.
tomando la determinacin de fortalecer la proyeccin logstica y financiera
de la empresa a travs de requerimientos de repuestos programados segn
la vida til de cada mquina .
Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
-

Inicialmente no contar con el personal idneo para el manejo logstico de los


repuestos.

No tener registros de demanda para cada repuesto

No tener un modelo simple de inventario

No saber el tiempo o vida til de cada pieza o repuesto

Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?
Como primera medida tener el personal profesional adecuado para el cargo,
hacer capacitaciones para actualizar, a los encargados ofrecindoles
conocimientos para que as adopten el mtodo de inventario ms
conveniente segn la necesidad de la empresa, una vez realizado este
proceso llevarlo a la prctica,.

Implementar una poltica en la empresa de chatarrizacion en el caso de los


repuestos obsoletos en la empresa eso podra aumentar activos y a su vez
liberar espacio en el stock.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de EMILSE OCHOA SARMIENTO - lunes, 13 de junio de 2016, 22:28

Buenas noches; este es mi aporte a el foro:


Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
En la lectura Acerias se dedica a la explotacin de mineral de hierro y la
transformacin del acero en diferentes presentaciones (perfilara, lmina,, entre
otros). Por la especialidad del trabajo que se maneja en este tipo de industria, se
necesita una gran diversidad de maquinaria especializada; para que estas
mquinas funcionen adecuadamente y garantizar la confiabilidad y eficiencia de
todas las lneas de produccin, la cantidad de repuestos que se deben manejar en
el almacn es significativamente alta. Aceras del Mar decidi concentrarse a su
objetivo de negocio, la explotacin de mineral de hierro y la transformacin del
acero en diferentes presentaciones, descuidando otros sectores de la compaa
que son de vital importancia, como sus polticas de inventario de repuestos para la
maquinaria, vemos la necesidad de la empresa de tener un modelo de inventarios
ya que en el ltimo ao, debido a la cada del precio del acero, la liquidez de
Aceras del Mar se ha visto afectada; esta situacin ha detenido proyectos
expansioncitas de la compaa y ha ocasionado el despido de personal.La
empresa decide conformar un grupo de trabajo de la siguiente manera: Felipe
Duque, encargado de las bodegas de repuestos; Camilo Castro, profesional de
Logstica; Carolina Guzmn, encargada de la planeacin de inventario; Roberto
Castro Jefe de Mantenimiento, y Francisco Restrepo Vicepresidente de Logstica
(Lder del Proyecto). En las primeras reuniones Francisco y Carolina tomaron el
direccionamiento del proyecto. La propuesta era realizar un anlisis de datos del
inventario teniendo en cuenta la recepcin, el despacho y las operaciones de
Picking; con base en los datos arrojados levantar indicadores y, a su vez, disear
una bodega centralizada utilizando mejores sistemas de almacenamiento y
manejo de materiales, para ser ms eficientes

Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?

tener 5 bodegas que en mi opinion no son necesarias y cumplen la misma funcion.

no habia un modelo definido de inventarios

alto volumen de repuestos en stock

Felipe Duque, encargado de bodega de repuestos: no llevaba un control eficaz de la


mercanca existente.

Demora en la obtencin de la funcin gamma ya que requera tiempo para


programacin de Sistemas.

Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?

la administracion y control de inventarios es de vital importancia para el


funcionamiento de las empresas ya que genera un impacto directo en el servicio a
el cliente, la parte financiera del negocio y la eficiencia de su operacion, teniendo
en cuenta estos aspectos en la lectura Camilo verifica que la distribucin de
probabilidad que da cuenta del tiempo de vida de la pieza, en que unidades se
encuentra (das, meses, aos). Ya que en el momento de generar nmeros
aleatorios con esa distribucin esos nmeros tendrn esa unidad.Conociendo la
media y la desviacin estndar de la demanda de cada repuesto, el problema est
casi resuelto, slo falta tomar los valores y aplicarlos al modelo EOQ.en mi opinion
este modelo seria el mas adecuado Ya que es uno de los mas sencillos y sus
caractersticas principales son:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Demanda constante y conocida


Un solo producto
Los productos se producen o se compran en lotes
Cada lote u orden se recibe en un slo envo
El costo fijo de emitir una orden es constante
El Lead Time (Tiempo de Espera) es conocido y constante
No hay quiebre de stock
No existen descuentos por volumen

El modelo considera los siguientes parmetros:


D: Demanda. Unidades por ao
S : Costo de emitir una orden
H : Costo asociado a mantener una unidad en inventario en un ao
Q : Cantidad a ordenar
deben crear nuevas politicas de control, entrada y salida de mercancia,debe haber compromiso
de todas las areas de la compaia,capacitacion a el personal mantenimiento y control de
inventarios.

Esunatcnicadeadministracindeinventariosparadeterminareltamaooptimodepedidodeun
articulo;estemodeloconsideravarioscostosdeinventarioyluegodeterminaquetamaodepedido
minimizaelcostototaldelinventario.Loscostosquesedeterminansonelcostodemantenerinventario
yelcostodepedir.elmodeloseclasificaen:

1.1ModeloEOQsinfaltantes
supuestos:
*Demandaconocidayconstante.
*Tiempodereposicinsoninstantneos
*Existenciadedoscostos:CostodepediryCostodemantenimientodelinventario
*Noseadmitenfaltantes
*Loscostosnovaraneneltiempo
*Relacindirectacostovolumen

Esu
Esunatcnicadeadministracindeinventariosparadeterminareltamaooptimodepedidodeun
articulo;estemodeloconsideravarioscostosdeinventarioyluegodeterminaquetamaodepedido
minimizaelcostototaldelinventario.Loscostosquesedeterminansonelcostodemantenerinventario
yelcostodepedir.elmodeloseclasificaen:

1.1ModeloEOQsinfaltantes
supuestos:
*Demandaconocidayconstante.
*Tiempodereposicinsoninstantneos
*Existenciadedoscostos:CostodepediryCostodemantenimientodelinventario
*Noseadmitenfaltantes
*Loscostosnovaraneneltiempo
*Relacindirectacostovolumen
na tcnica de administracin de inventarios para determinar el tamao optimo de
pedido de un articulo; este modelo considera varios costos de inventario y luego
determina que tamao de pedido minimiza el costo total del inventario. Los costos
que se determinan son el costo de mantener inventario y el costo de pedir. el
modelo se clasifica en:

1.1ModeloEOQsinfaltantes
supuestos:
*Demandaconocidayconstante.
*Tiempodereposicinsoninstantneos
*Existenciadedoscostos:CostodepediryCostodemantenimientodelinventario
*Noseadmitenfaltantes
*Loscostosnovaraneneltiempo
*Relacindirectacostovolumen

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Re: Foro - semana 5 y 6


de URIEL ERNESTO MALAVER NINO - jueves, 9 de junio de 2016, 21:28

Buenas noches compaeros y tutor , adjunto envo mi porte al foro

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Est directamente relacionado con la gestin de inventario, ms especficamente por la


ausencia de un modelo de inventario eficaz, capaz de minimizar los costos que es de vital
importancia contando con la situacin en que se encuentra la empresa.
La compaa debe ser capaz de generar activos lquidos para poder llegar a un punto de
equilibrio y estar a flote durante la crisis que est atravesando
A la empresa le est generando costos de mantenimiento esos activos, se debe generar
ideas y procesos capaces de disear proyectos en que se valorice y genere utilidad y
poder adquisitivo a la empresa
Por la no utilizacin de un modelo de inventario, empresa no genero la productividad y
utilidad que se esperaba

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los

actores del

caso?

Una de las principales dificultades que se presento fue la falta de informacin


veraz y exacta sobre la existencia de inventarios, no se tena el conocimiento sobre
cmo realizar un modelo de inventario adecuado y capaz de no generar tantos
costos operativos que no eran necesarios
Se careca de informacin para determinar a ciencia cierta que stock de inventario
que se tena en el momento y a su vez como era su rotacin en el mercado
3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la
aplicacin real?

Se debe disear una adecuada planeacin logstica que sea capaz de arrojar informacin
sobre la gestin de los inventarios.
Tener un equipo de trabajo capacitado y que tengan las cualidades para disear , controlar
y gestionar indicadores y a su vez poder medir la eficacia del mtodo y as ser ms
eficientes en cuanto a costos y ser ms ptimos en los procesos , se debe implantar un
sistema de gestin de calidad capaz de disear , medir y evaluar los procesos
encaminados al mejoramiento de costos y generacin de utilidad para empresa

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Re: Foro - semana 5 y 6


de MAIRA ALEJANDRA TOCORA PAVA - jueves, 9 de junio de 2016, 22:09

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Las organizaciones deben tener en cuenta la importancia del modelo de inventarios a


seguir y determinar cuales son las necesidades de un repuesto especifico basado en los
planes de mantenimiento a corto y mediano plazo as como el periodo de vida til de cada
uno, que es lo que hizo Camilo en el caso de Aceras del mar; esto facilita el calculo del
inventario pero aun asi para esta organizacin en se puede presentar una falla en los
equipos que generan una estancamiento de la produccin desarrolla un anlisis y asocia las
polticas de inventario de los repuestos con estos inconvenientes imprevistos presentados
durante un periodo de tiempo, en conclusin si Aceras del mar no hubiese mostrado inters
en organizar su modelo inventario de repuestos tendra que cerrar.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
Entre las dificultades que mas relevancia tiene es la cantidad de inventarios que se tienen
en la organizacion, lo que ocasiona gastos de almacenamiento superiores por este exceso.
Otras dificultades son:
Falta un proceso de inventario definido

Desacuerdo del grupo para buscar la solucin.


Hubo equivocaciones en la administracin de la informacin
3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin
real?
El procedimiento seria implementar un modelo de inventarios efectivo, donde se debe
realizar un proceso de planeacin, obteniendo informacin de la maquinaria y sus piezas,
dando prioridad a las de mayor rotacin, disminuir la existencia de piezas innecesarias o de
fcil adquisicin.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de ANDRES FELIPE DIAZ - jueves, 9 de junio de 2016, 22:46

De acuerdo a la lectura envo el aporte de mi opinin

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Se relaciona el texto con los modelos de inventarios puesto que en l se logra
evidenciar la falta de polticas, control y administracin de los mismos, generando altos
costos y muchos riesgos por no tener una debida planeacin de compra, consumo y
utilizacin de los mismos, no tenido de igual forma mtodos cuantitativos claros de su
utilizacin y disposicin final.
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?

Comenzando por no tener una poltica clara de compra de los mismos, no


saber el tiempo de vida til de los repuestos y un escaso control de salidas de
los mimos, aadiendo que no se tenan debidamente clasificados y
organizados por familias y utilidad de los inventarios para conocer el punto de
re orden o cantidad mnima que se deba tener en stock para una buena
administracin, gestin y control, llevando esto a la compaa a tener graves

problemas financieros de activos subutilizados desviando recursos que se


podan haber invertido en los planes que tiene la compaa para expansiones
quizs exitosas.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?

Considero que de forma real y directa se debiera comenzar por hacer un


inventario fsico de todos los productos en stock con lo que cuenta la compaa
para que de forma lgica y coherente se organicen y se pueda tener mejor
control y quizs una reduccin de gastos.

Apoyo cien por ciento el trabajo del profesional de logstica quien con sus
conocimientos procur reconstruir los consumos y la vida til de los inventarios
para tener un mejor manejo, control y administracin del mismo. Dado que si
no sabemos que tenemos y como es complicado poder dar opiniones
profesionales con respecto a los objetos de los cuales dispone la compaa.

Saber que tenemos, ayuda a la organizacin logstica y evaluacin financiera,


es por esto que tener los inventarios debidamente clasificados ayuda a tener
una perspectiva monetaria y de utilizacin debida de los mismos. De esta
forma teniendo datos estimativos podemos ejercer un mejor control y tomar las
decisiones adecuadas con los mismos.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de CARLOS MARIO ECHAVARRIA GONZALEZ - viernes, 10 de junio de 2016,
12:18

TRABAJO ACERIAS DEL MAR

Integrantes:

Ana Yolima Palacios Urrea, Cd. 1211070536


Luisa Fernanda Pedraza Coba, Cd. 1211480151
Natalie Andrea Valds Orjuela, Cd. 1211480151
Carlos Echavarra, Cd. : 1211180466
Grecia Catalina Acevedo Pazmio: 1211079222.
Edwin Maldonado Moreno: 1021070454
1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
RTA:
Principalmente se identifica la falla en el aumento significativo de Stocks,
consecuencia de concentrarse en la explotacin de mineral de hierro y la
transformacin del acero en diferentes presentaciones. Sin tener en cuenta los
factores de estudio de mercadeo y un buen manejo de modelo de inventarios
ajustados a la dinmica de la compaa.
En este caso el exceso de inventario estaba generando prdidas econmicas,
llevando a la compaa a un gran desequilibrio financiero, disminuyendo la visin
de nuevos productos y la expansin de la compaa.

Aparte de tener un exceso de inventarios, el problema estaba radicado en la mala


eleccin del tipo de inventarios que debera manejar la compaa, que estaba
enfocada en manejar stock sin conocer la demanda determinstica con el cual
podra determinar mediante la igualdad cuantitativa de los costos de ordenar y los
costos de mantenimiento el menor costo total posible para optimizar recursos
monetarios y recursos de fabricacin, insumos innecesarios y de poca demanda.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
RTA:

Su principal dificultad estuvo en la informacin de la demanda constante,


exacta y sin conocer, de los repuestos que manejaban. Para una empresa
la demanda es Estimacin razonada de las posibilidades cuantitativas de

ventas de un producto o de un servicio para un periodo determinado y para


una clientela definida. La demanda es una cuantificacin de los deseos del
mercado y esta conocida por los recursos disponibles al consumidor.

El estudio de mercados es un factor importante a tener en cuenta para


saber qu modelo de inventarios se debe utilizar, el momento en el cual se
debe colocar un pedido o iniciar una corrida de produccin.

Aplicando el modelo EOQ, el profesional de logstica se enfrent a


informacin que el modelo requera pero que no contaba. Razn por la cual
tuvo que contar con conocimientos acadmicos y dar solucin.

A pesar de ser una compaa de aceras de las ms grandes de Latino


Amrica. No contaba con una estructura de manejo de inventarios,
afectando as, los sobre costos en el mantenimiento del inventario y el
riesgo de liquidez se ve muy comprometido.

Una dificultad a la que tambin se enfrentaron es inversin a muchas


bodegas las cuales demandaron un mantenimiento adicional y esto genero
afectacin en el presupuesto que ellos tena establecido.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?

Se debe contar un control interno de inventarios, que desarrolle


presupuestos y pronsticos de ventas, esto ayuda a estimar las
necesidades en cuanto a inventarios, teniendo en cuenta:
La demanda anual, dada en unidades por ao.
Costo de ordenar en trminos monetarios
Nmero de ordenes y/o pedidos por ao
Tiempo entre cada orden

Se puede realizar un estudio sobre los tipos de repuesto que tienen mayor
rotacin por demanda y llevar ndices de seguimiento para llevar un control
efectivo sobre la necesidad de mantener el stock.

Otro aspecto importante a tener en cuenta son las variables macroeconmicas (Oferta y demanda, inflacin) ya que esta afecta directamente
la produccin de acero y el PyG de la compaa.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de ARLETH YERLEY GOENAGA ARROYO - domingo, 12 de junio de 2016, 23:54

Buenas noches Carlos y grupo


Excelente aporte, considero al igual que ustedes que el desequilibrio financiero se debia a la
falta de control de comunicacion entre las areas y del control de inventarios, lo que afecto
los sobre costos de mantenimientos y el riesgo de una liquidez.
Para darle solucion lo mejor es el juego de inventario que da multples benefios a la
compaia.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de LINA ANDREA PASTRANA TALERO - viernes, 10 de junio de 2016, 12:43

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Rta: Se relaciona con inventarios ya que estos son los que nos
proporcionan la informacin correcta de que es lo que la empresa como
tal tiene y asi decidir qu tiempo es el correcto para una produccin y
ventas del material para asi mismo evitar la sobre produccin y
desperdiciar material o en su caso contrario quedar sin stock para la

venta generando grandes prdidas a la empresa y asi llevndola a una


quiebra que obviamente no es la idea.
Un modelo de inventario bien constituido es la solucin ms factible
para la empresa ya que se consolidaria mejor su produccin y asi mismo
generaria ganancias evitando gastos inoficiosos para la empresa y asi
tener una ptima produccin.
2.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se


debieron enfrentar los actores del caso?

Rta
* No tener conocimientos en inventarios.
* Mala comunicacin entre los departamentos de la empresa.
* Sobreproduccin y exceso de inventario.
* La poca rotacin de los repuestos.
3.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se


enfrentan en la aplicacin real?
Rta: Primero todos los departamentos deberian llegar a un acuerdo y
cada uno organizarse como tal en sus funciones para llegar al objetivo
principal que es tener una empresa productiva capaz de competir en el
mercado.
Ya cuando las partes estn de acuerdo se debe generar una estrategia
correcta de modelos de inventario para evitar la sobreproduccin o en
su caso contrario la falta de stock asi mismo llevar el control o el
historial de la vida til de cada una de las piezas para asi saber cada
cuanto y cuanta produccin se debe hacer peridicamente.

Gracias .
Lina Pastrana T.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de NOHEMY ANGELICA GRANADOS PINILLA - viernes, 10 de junio de 2016,
17:24

Nohemi Granados Pinilla


Adrian Marn Restrepo
Alejandro Aragon.
Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Este caso se relaciona con los modelos de inventarios puesto que se logra
observar que existen falencias y un manejo inadecuado de la politica interna de
inventarios que tiene la compaa.
El manejo inadecuado de los inventarios, provoc la falla en un proceso que no se tuvo
en cuenta como factor importante de la cadena de produccin, y que finalmente
afecto a la empresa entera daando su sistema de funcionamiento.
Las organizaciones son mecanismos complejos donde se requiere que todas las reas,
los procesos y los procedimientos sean llevados a cabo con la mayor precisin para as
mover todo el engranaje industrial, es decir si una parte falta, falla o no es bien
detallada como los datos de demanda de los repuestos de Acerias el Mar, puede
ocasionar que varias reas sean afectadas como nos muestra el caso.
En este caso se ve claramente la importancia de establecer, ejecutar y seguir un
modelo de inventarios que no permita el fallo final con el cual la compaa se
desequilibre y termine en daos que comprometan la integridad de la misma.
En este caso se observ como la iliquidez que presenta , el despido de empleados por
la misma situacin y la necesidad de contratar un asesor para solucionar estas
falencias nos muestra que el manejo de inventarios es sin duda alguna una de vital
importancia para el normal funcionamiento de la compaa.

Finalmente, es fundamental tener un modelo de inventarios especfico para evitar que


se presenten estas situaciones problemticas.

Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Federico Dominguez Presidente de la compaa
La caida del precio del acero que causo problemas en la liquidez de la compaa
y en proyectos de expansion (su principal objetivo) al tiempo que causo despido
de personal. Lo que lo lleva a contratar un asesor financiero.
Carlos Sanchez:
como asesor financiero se enfreta al a dificultad presentada por el Presidente
de la compaa, pero que al revisar los estados financieros e indagar en el area
de almacenamiento se cuenta con exceso de inventario y sin politicas para
manejar este. Asi que realmente la compaa se encuenta con un inventario
excesivo de repuestos causando que esto se convierta en activos no fijos
corrientes que afectan la liquidez generando altos costos para el
mantenimiento tanto del stock como de las bodegas.
Camilo Castro Profesional de Logistica:
Consideramos que la primera dificultad fue que al diferir del plan expuesto por
Francisco Lider del proyecto y Carolina encargada de planeacion de inventario
tuvo que ser retirado del proyecto lo que genero que finalmente el pudiera
exponer su planteamiento al Presidente y que afortunadamente conto con el
apoyo necesario.
Segundo se enfrento a la falta de informacion y una inadecuada administracion
de bodegas, produccion y mantenimiento, al no encontrar los datos de demanda
de los repuestos.
Encontrar un modelo de invetario para lograr disminuir los niveles de inventario
y crear politicas para este. Al encontrarlo seguia latente el problema ya que el
modelo EOQ parte de los datos de demanda, finalmente gracias a Roberto

Castro jefe de mantenimiento encontro lo generaba la demanda en los repuesto


y asi logro encontrar:
El tiempo de vida de una pieza, la probabilidad del tiempo de vida de las piezas
almacenadas, asi mismo, el numero de fallos al ao, junto con la probabilidad de
una funcion aleatoria la media generando numeros aleatorios, finalmente
obtiene esta informacin:
Realiza un programa que genera 1.000 tiempos de vida aleatorios
Estima el promedio de los tiempos de vida
Con el promedio, estima el nmero de fallas de esa pieza en el ao
Ese nmero de fallas lo multiplica por el nmero de usos que tiene esa pieza
en diferentes mquinas y guarda ese valor
Ese procedimiento lo hace 1.000 veces

Finalmente tuvo que enfrentar la organizacin de todos los datos obtenidos,


aplicandolos a los modelos diseados lo cual resulto ser prouductivo, afirmando
lo que el Asesor Financiero sospechaba, logrando plantear un modelo de politica
de inventario, estimando el punto de reorden y la cantidad a ordenar que
garantiza el manejo de inventarios con menos costos.
Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la
aplicacin real?
Nuestra opinin con respecto a los inventarios fsicos de una empresa sin
importar el tamao de ella, es uno de los ms grandes problemas que en la
actualidad enfrentan las empresas. Los problemas ms comunes que ocurren en
la bodega de inventaros es que no coinciden con los registros, inventarios
daados o en mal estado, en ocasiones hay demasiado exceso o por el contrario
no lo hay, toda empresa es mundo diferente por factores como las polticas,
creencias y la capacidad y formacin de cada uno de los empleados; para dar
solucin de este problema se debe ir la raz donde est la causa.

Comenzaramos por conocer la clase de producto que maneja la empresa en la


bodega, su vida til pero como en este ejemplo estamos hablando de un
repuesto para maquinas que es de funcionamiento continuo se puede correr el
riesgo que la vida til de los repuestos son por desgaste o rotura. Con el grupo
de trabajo de la bodega iniciara por hacer un inventario en toda la bodega y
llevarlo a un registro, implementara un sistema de inventarios perpetuo donde
mantiene un registro continuo de cada uno de los artculos existente en la
bodega, la informacin la puedo obtener mensual, trimestral y
provisionalmente; para que garantice un inventario actualizado.
Contaramos con sistema computarizado de tiempo real, cantidad que utilice de
la existencia una vez remplazada en la base del sistema para mantener el
inventario actualizado. Las ventajas de contar con este sistema permite
conocer la informacin del stock al da y actualizado, se verifica la rotacin que
tiene el producto ya que la informacin de las salidas y entradas son diarias,
realiza despachos reales y no supuestos.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de NOHEMY ANGELICA GRANADOS PINILLA - sbado, 11 de junio de 2016,
12:57

Codigo de estudiante de los integrantes del grupo:

Adrian Marin Restrepo 1211290011


Alejandro Aragon: 0812163606
Nohemi Granados Pinilla: 0721190790

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Re: Foro - semana 5 y 6


de BLANCA GLORIA ESPINOSA BECERRA - viernes, 10 de junio de 2016, 20:41

Buenas noches compaeros y tutor enviamos nuestra participacin al foro:

Yolanda Margarita Lpez Restrepo Cod: 1221020432


Luisa Fernanda Bautista Sierra Cd.: 1211640101
Blanca Gloria Espinosa Becerra Cod: 1221070792

Como se aplican los modelos de inventarios en este contexto:

Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

El caso de Aceras del mar, est directamente relacionado con los modelos de inventarios, ya que,
a mayor stock de inventario, mayores costos de mantenimiento del mismo, llevando a la empresa a
una liquidez y reduccin de ganancias. Teniendo as que despedir personal a falta de su respaldo
econmico. Adicional a esto, se debe realizar un plan de control de inventario, para lo que se
necesita la contratacin de personal especializado en el caso, el cual concluye con la
implementacin del modelo EOQ siendo este el modelo ms apropiado para el control de
inventarios, donde el costo por ordenar un producto y el costo por mantenerlos son iguales.
En toda empresa mantener un stock alto de inventario es cero rentable y menos en el caso de
Aceras del mar, manteniendo 5 bodegas con inventario del cual no se saba la vida til y esto les

dara perdidas teniendo en cuenta la baja demanda del mismo, ya que no se tena claridad del
tiempo
de
cambio
de
cada
pieza
en
las
maquinarias.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?

Los actores son el personal contratado por Aceras del mar, para realizar dicho anlisis. Su
principal dificultad es la falta de informacin que les permitiera ver la situacin actual de la
compaa y de esta forma proponer los correctivos necesarios y dar respuesta a la liquidez por la
que est pasando la empresa. Inicialmente debe apoyarse del jefe de mantenimiento para conocer
la rotacin de los repuestos y finalmente aplicar el modelo de inventarios EOQ.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?

Para solucionar el problema de inventarios de Aceras del Mar, como primera fase empezara por
recolectar la informacin necesaria para proceder a realizar un inventario fsico, con estos datos
analizara cual es el modelo que ms se ajusta a las necesidades de la compaa que en este caso
aplicara el modelo de inventarios EOQ, ya que de acuerdo a todo lo que hemos visto en este
mdulo resulta ser el modelo ms sencillo adems de ser usado como la base para la
administracin de inventarios. Adicional a lo anterior este modelo no permite los dficits y el
inventario se reemplaza por lotes al mismo tiempo, la demanda es Determinstica por lo que se
conocen cuantas se venden en un tiempo determinado.

El

modelo

considera

D : Demanda. Unidades por ao

los

siguientes

parmetros:

S : Costo de emitir una orden


H : Costo asociado a mantener una unidad en inventario en un ao
Q : Cantidad a ordenar

Bibliografa

http://www.supplychainw.com/index.php?
option=com_content&view=article&id=53%3Alionel-messi-elmejorjugador&catid=30%3Amessi&Itemid=27&lang=es

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Re: Foro - semana 5 y 6


de SARA BIBIANA RESTREPO MOYANO - viernes, 10 de junio de 2016, 20:55

Buenas noches. A continuacin mi aporte al foro:


1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
El caso se relaciona con los modelos de inventario porque el objetivo de estos es
presentar algunos mtodos que ayuden a lograr una buena administracin de los
inventarios y una relacin eficiente de ellos vs. la Administracin Financiera.
La empresa utiliza maquinaria especializada y requiere un inventario de repuestos
para la misma, con el fin de garantizar la confiabilidad y eficiencia de todas las
lneas de produccin (la cantidad de repuestos que se deben manejar en el
almacn es significativamente alta).

La liquidez se vio afectada en un determinado momento por muchos aspectos y se


percatan de que no se tena una poltica de manejo de inventarios, lo que ademas
afecto la liquidez por el gran volumen de inventario que se manejaba.

2. Cules fueron las dificultades a las que ud. Cree se debieron enfrentar los
actores del caso?

Considero que tuvieron dificultades en encontrar informacin como:

Costo del inventario.

Los costos de almacenamiento.

Valor de las perdidas por daos, obsolescencia o por artculos perecederos.

Cul era el inventario suficiente de repuestos para que la produccin fuera


eficiente.

Cual deba ser el modelo de inventarios.

Informes enviados a contabilidad sobre el inventario.

Periodicidad de las compras para establecer si las adquisiciones fueron


econmicas y eficientes.

Pronsticos sobre futuras necesidades de inventario.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?
Como ya saben cul fue la falla y es atribuido a la falta de controles, considero que
elaborando un procedimiento y colocando controles, estableciendo indicadores
para medir el proceso y verificando que se desarrolle todo como est planeado e
implementando acciones de mejora oportunamente.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de OLGA CAROLINA CARDENAS VEGA - domingo, 12 de junio de 2016, 13:57

Buenas tardes,
Compartimos el aporte de Sara Bibibiana y creemos qu epara complementar como
solucion al problema que se enfrentan en situacion real seria la aplicacion de un
modelo de inventario como lo propusimos en nuestro trabajo El modelo de
inventario EOQ.
El uso de un modelo eficiente de inventarios le permite a la empresa direccionar
el objetivo de su negocio mejorar su produccin, sin generar sobre costos
adicionales, por otra parte muestran datos que generan estadsticas permitiendo
calcular presupuesto estimados para el buen uso de maquinaria y optimizacin
de la produccin.
Gracias,

Olga Carolina Cardenas Vega


Marlon David Toquica Moreno
Jennifer Andrea Julio Acosta

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Re: Foro - semana 5 y 6


de PAOLA ANDREA BALLEN GARZON - sbado, 11 de junio de 2016, 11:54

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Haciendo un anlisis de Aceras del Mar, este caso tiene relacin con los modelos de
inventario, puesto que es una empresa que para su adecuado funcionamiento
requiere de un nmero importante de maquinaria que maneja un gran inventario de
repuestos.
Podemos ver que ante la ausencia total de conocimiento para el control de
inventarios, trae consecuencias como el desequilibrio en las finanzas, la liquidez que
le implico la reduccin del personal y detener procesos importantes para cualquier
compaa como lo son los de expansin; para mitigar todo lo anterior se vieron en la
necesidad de contratar personal que realice un estudio de la problemtica y que
implementaran el modelo EOQ
Apropiado para el control de inventarios.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?

Falencias economas que afrontaba la empresa.


No tener la informacin necesaria y organizada del movimiento de los
inventarios.
No contar con un modelo definido de inventarios.
la falta de un debido proceso de inventarios.
el alto volumen de repuestos en stock y falta de registros del mismo.
La falta de comunicacin entre las reas de la compaa involucradas
en la problemtica.

No control de oferta y demanda.


La falta de conocimiento y de personal debidamente calificado en el
rea de inventarios.
La bsqueda de un plan de rescate propicio (implementacin del
modelo).

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?

Unificar las bodegas, de acuerdo a las necesidades y las demandas de


requerimientos de repuestos y suministros, estas deben ser ubicadas
estratgicamente consiguiendo con esto minimizar los costos de
operacin.
Aplicar el modelo EOQ que le permitir tomar decisiones bsicas
cuanto y cuando ordenar.
Analizar la demanda de repuestos, que repuestos tiene mayor rotacin
y si se requieren mantener en stock, llevar ndices de seguimiento para
poder hacer un control efectivo sobre su nivel de consumo, volumen
requerido etc.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de JUAN CARLOS ESCOBAR RODRIGUEZ - sbado, 11 de junio de 2016, 21:08

Aporte al foro semana 5 y 6


Integrantes

JUAN CARLOS ESCOBAR RODRIGUEZ

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Porque el Objetivo fundamental de los modelos de inventarios es mantener las cantidades
necesarias para el normal funcionamiento de la empresa, para el caso de Acerias del Mar
deban mantener los repuestos necesarios para el funcionamiento de la maquinaria que
garantizara la eficiencia en todas la lneas de produccin.
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
a.

Al excesivo sobrecosto en almacenaje

b. Falta de datos de demanda de los repuestos


c.

Falta de una Poltica de Inventarios

d. Aunque conocan los repuestos que deban pedir no saban cada cuanto
pedirlos
e.

Exceso de repuestos

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?
Definiendo un modelo de inventario que permita saber los puntos de reorden, cantidad a
ordenar, el inventario medio, y el inventario mximo.
Realizar un buen estudio logistico para realizar una adecuada unificacin de
Bodegas de acuerdo a las necesidades.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de OMAR ALFONSO SANCHEZ CASTELLANOS - domingo, 12 de junio de 2016,
10:46

Sandra Milena Montenegro


Xilena Patio Bermdez
Alba Roci Rodrguez Sanchez
Sandra Lorena Tangarife.
Omar Alfonso Sanchez Castellanos
Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
Se evidencia el hecho del mal manejo de los artculos obligatorios para la
reparacin de la maquinaria esta es la principal fuente de desarrollo para este
trabajo lograra evitar el mal manejo de inventarios en la produccin, el resultado
de todo este proceso es que todo el mecanismo funcional no falle siempre y
cuando se tenga a la mano un modelo de inventarios el cual soporte el
rendimiento de la produccin, esto estable qu se tiene que ejecutar un modelo
preciso, conciso y claro de inventarios el cual se disminuya el riesgo de tener

fallas en el proceso, no hay que pasar por alto la etapa financiera lo cual hace
parte fundamental de un modelo de inventarios preciso, al no fijarnos en la
importancia econmica de llevar un modelo de inventarios puede ser un
inconveniente para la compaa y para todo proceso de produccin.
Se relaciona porque es de suma importancia en las empresas ya que desempean
una funcin vital dentro de stas. Los inventarios involucra todo lo relacionado con
la materia prima, productos en proceso y productos terminados, mercancas para
la venta, materiales y repuestos para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios, los problemas con la
organizacin se da cuando se tiene acumulacin de materiales y mala
organizacin esto puede llevar a la empresa a la perdida de capital o falta de
liquidez.
Lo primero que se identifica es que no hay un modelo de inventarios y que se tiene
que definir un modelo de inventario que le permita saber los puntos de orden, la
cantidad a ordenar, el inventario medio y el inventario mximo para dimensionar el
tipo de bodega.

Esto llevo la compaa a realizar una bsqueda de los modelos de inventario


existentes; Encontr que un modelo simple como es el EOQ, es un modelo con
muchos casos de xito en la planificacin de los inventarios de repuestos.

En este caso es evidente que se relaciona con los modelos de inventarios debido
a que se nota un manejo inadecuado de la poltica de inventarios que tiene la
industria, lo cual conlleva a que se realice una produccin deficiente de repuestos
para la maquinaria lo que conlleva a que se genere un alto costo financiero,
igualmente es de gran relevancia tener un modelo de inventario especfico, para
evitar que se generen problemas relacionados con el registro de demanda en la
bodega, en produccin y en mantenimiento.

El caso se relaciona ya que se refleja la falta de control y el mal manejo, este


descuido llevo el aumento significativo de los stocks de repuestos lo que llevo a la
compaa a contratar a una persona profesional externa, el cual encontr en el
recorrido de la empresa que la zona de almacenamiento no contaba con un
inventario definido ocasionando prdidas entre ellas en lo financiero en el despido
de empleados y la baja productividad.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar
los actores del caso?

La organizacin se tuvo que enfrentar a varias dificultades entre ello:

Perdidas econmicas.

Inconsistencias en la informacin.

Falta de comunicacin del rea encargada.

Falta de un claro procedimiento.

Un encargado de almacn.

El exceso de inventarios afecta la liquidez de la compaa.

Los altos costos operativos al sostener 5 bodegas.

El desconocimiento de la poltica de inventarios.

El no contar con un modelo definido de inventarios.

La falta de informacin necesaria, persona encargado y capacitada para el buen


manejo de la zona de almacenamiento.

El alto volumen de stock de repuestos.

La liquidez en la que estaba pasando la compaa.

La falta de comunicacin entre las reas encargadas.

La falta de control de la oferta y la demanda.

Las dificultades que podra tener es la falla de un mal debido manejo del
inventario, sin pasar por alto de contar con un movimiento claro de los inventarios
accesibles a la mano, el debido proceso y manejo de la misma puede tener
falencias econmicas que afectan toda la estructura financiera si no se tiene un
debido proceso en el manejo de inventarios.
Hay que crear modelos definidos de inventarios donde cuente con un parmetro
establecido de volumen de inventarios considerado con el fin de prever el ndice
de error frente a cada situacin logrando no tener riesgos en el no control de
ofrendas y demandas.
La recuperacin de la compaa por fallas en control tanto de comunicacin como
el de la debida rotacin en el proceso de mantenimiento de la maquinaria, la falta
de capacitacin y conocimientos acerca del tema de inventarios.
Una de las dificultades ms relevantes es el aumento significativo en los stocks de
repuestos, resultado de la falta de aplicar polticas de inventario adecuadas, lo que
conlleva a que la liquidez de la Empresa se vea afectada.
Los altos costos operativos para el sostenimiento de las bodegas, al tener el
inventario disperso en las 5.
El responsable de la bodega no tena control sobre esta.
Dificultades para aplicar un modelo de inventario sin contar con la informacin de
la demanda.
No contar con un registro histrico, para ser tomado como base para iniciar un
trabajo basado en algn modelo.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en


la aplicacin real?

Los problemas a los que se enfrenta en la aplicacin de inventarios se puede


solucionar mediante;
Un control del costo del material faltante se reparte entre las personas que tengan
acceso al rea de bodega y/o preparaciones, resultando ser prcticamente todo el
personal, de esta manera la empresa no se perjudica.
La administracin y control de inventarios es de vital importancia para el buen
funcionamiento de las empresas, representan un porcentaje importante dentro de
los activos de la compaa por lo tanto la idea es plantear alternativas que
permitan liberar capital invertido en inventarios y fortalecer el capital de trabajo de
la compaa mediante la disminucin del inventario.

El trabajo debe ser llevado a cabo por profesionales y el equipo que se organiz
para comenzar fue una buena opcin.
Se debe llevar un registro detallado de maquinaria y repuestos al igual de su vida
til.
Realizar continuamente capacitaciones relacionadas con el manejo de inventarios
al personal vinculado directamente con el manejo de los repuestos y la
maquinaria.
Tener conocimiento detallado del inventario de maquinaria con el fin de controlar
aspectos como la vida til de sus repuestos y determinar el stock que debe
permanecer en bodega.
Darle la importancia que en realidad representa para la Compaa el rea de
inventarios y darle un manejo responsable y profesional.
Realizar capacitaciones a todo el personal de las reas involucradas en manejo y
control de inventarios disear una poltica y adecuada planeacin logstica, llevar
un control de cada maquinaria programando fechas de mantenimiento y revisin
de repuestos reemplazados generar un plan de accin y mejora donde se avalu
las perdidas y como lograr de nuevo la productividad de la organizacin

Objetivos:

Formular un modelo para el manejo y control de inventario de los repuestos


crticos, teniendo en cuenta el nivel de servicio.

Determinar cules son los repuestos crticos, base del estudio.

Determinar las caractersticas tcnicas, costos, incidencias


disponibilidad de adquisicin de los repuestos crticos.

Plantear una estructura de costos de acuerdo a la realidad del sistema.

Formular un modelo que permita establecer la cantidad de repuestos que se


deben mantener en almacn.

de

fallas

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Re: Foro - semana 5 y 6


de DAVID MAURICIO PERALTA MUOZ - domingo, 12 de junio de 2016, 13:19

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Rta// por el aumento significativo en uso de bodegas para el almacenamiento de repuestos en
stock, que no contenan polticas de manejo de inventarios, no se tena planeado cada cuento
solicitar una pieza para el numero de maquinas en uso, llevando a una sobre existencia de
repuestos y una mala utilizacin de recursos que pronto contraeran una mayor inversin en
estos lo que llevara a la empresa ha perdido de liquides.
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?
Rta//

posible dficit,

aumento en los activos fijos que afecten la liquidez de la empresa

tener que tomar decisiones como despedir una gran cantidad de mano de obra,

creacin de puestos que ayuden a encontrar donde est el error y esto significa ms
gastos,

la poca comunicacin entre cargos y/o departamentos que se relacionan con el


manejo inventario ocasion que no se encontrara en el momento una respuesta
segura al problema,

asumir supuestos con poca informacin llevando a que sea poco creble,

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?
Rta// manteniendo histricos que muestren que nivel de stock se debe llevar para el momento,
optimizando la forma como se utilizan las polticas de inventarios, mejor capacitacin a las
personas, reas, departamentos que dependen de este. Encontrar el mejor modelo de
inventarios y mantenerlo actualizado al igual que obtener un sistema (software) que permita un
manejo fcilmente de este. Implementar polticas que permitan en el momento de faltantes o
sobrantes, den lugar a acciones rpidas para resolver la contingencia.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de JULY ANDREA SANABRIA CONTRERAS - domingo, 12 de junio de 2016, 13:41

Participacin al Foro:
July Andrea Sanabria Contreras
ngela Abreu Zamora
Roci Abril Rojas

Caso de estudio Inventarios de Aceras del Mar


1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de Inventarios?
El caso expuesto se relaciona con los modelos de Inventarios, debido a la crisis
econmica que atraviesa la empresa por la cada del precio del acero, como
medida para enfrentar esta crisis buscan un asesor financiero que evidencia la
falta de control sobre sus bodegas de almacenaje ya que en haba una gran
cantidad de repuestos para sus maquinarias de la que se desconoca su cantidad
y su utilidad en el tiempo para cada uno de los repuestos.
Hablamos de modelos de inventarios en este caso porque vemos un cambio
significativo al tener una correcta planeacin permitiendo tener beneficios para
toda la compaa, al optimizar las compras, reduciendo los costos del transporte y
almacenamiento, que generan mayor rentabilidad conociendo en su totalidad el
flujo de costos de acuerdo al control de inventarios.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree que se debieron enfrentar
los actores del caso?
Las dificultades presentadas son:
Econmicas:

La cada del precio del acero, ocasionando la falta de liquidez de la


empresa, llevando al presidente a tomar decisiones drsticas como
frenar la ejecucin de proyectos y realizar recorte del personal de la
empresa.

Los costos incurridos en el mantenimiento y almacenamiento de los


repuestos en las bodegas.

Efectos negativos en la Utilidad

Logstica:

Carencia de un modelo de inventario

Exceso de repuestos en las bodegas de almacenaje

Falta de comunicacin y planeacin los procesos que permitieran


conocer demanda, produccin e inventario.

Falta de control en cada uno de los procesos ejecutados

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan


en la aplicacin real?
El problema se puede solucionar creando un modelo de inventarios que
plasme todos los datos histricos para que se provea una solucin anticipada a
casos como este, en el cual Aceras del Mar evite presentar inconvenientes en
el almacn u otras reas de las cuales se manejen productos dentro de
inventarios, se debe llevar una base de datos en un sistema computarizado en
el cual cada proceso se registre mediante la utilizacin del modelo EOQ dentro
del cual se especifican los requerimientos en cada etapa del proceso, esto
quiere decir las cantidades de repuestos que se deben usar para evitar as
costo innecesarios tanto en inventarios como costos de orden de pedidos
innecesarios (se conoce el tiempo en que cada repuesto cumple su tiempo til
de vida ), debido a que los productos en inventarios son activos circulantes que
al no tener un buen manejo puede convertirse en un desperdicio (a razn de su
depreciacin, desgaste natural u otros), el control sobre los inventarios debe
ser claro, ya que el costo de ordenar o alistar no se puede determinar la
cantidad demandada del producto no se conoce, es necesario crear un registro
de cada uno de los lotes (tamaos, nmero de orden, costo anual de
mantenimiento, tiempo entre cada orden) esto permitir que los datos
probabilsticos controlen perdidas, el manejo sobre el Lead Time con los
proveedores por lo cual se optimizar la orden de los pedidos entre cada
periodo.

Adicionalmente establecer un manejo de indicadores que permita evidenciar el


estado de cada uno de los procesos que ayuden al buen manejo de sus
inventarios controlando las entradas y salidas de los repuestos para evitar una
acumulacin innecesaria, con el fin de que los lderes de cada uno de los
procesos puedan tomar decisiones o elaborar proyectos con base en la
situacin actual de la empresa.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de ERIKA ANDREA GONZALEZ BAREO - domingo, 12 de junio de 2016, 14:09

FORO MODELOS DE TOMA DE DECISIONES


Grupo:
Erika Andrea Gonzalez Bareo ::::::::::::::::::: COD. 1121070991
Yasmit Yanet Aristizabal Henao ::::::::::::::::: COD. 1211480287
Carlos Augusto Olmos Angarita:::::::::::::::::: COD. 1121070428

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


El caso Inventarios de Aceras del Mar, tiene una similitud muy evidente con los
modelos de inventarios, de acuerdo al material ledo se evidencia un gran nmero
de existencias de los repuestos que puedan llegar a necesitar las maquinarias,
ahora que se requiere optimizar gastos se ve la necesidad apremiante de manejar
sistemas de inventarios, este caso es una clara muestra de lo que la falta de un
adecuado sistema de inventarios puede ocasionar en una Empresa.
Los modelos de inventarios se crearon para coordinar y mantener bajo control las
existencias y la rotacin, con el fin de que no se incurran en sobrecostos o en
dficit, en el caso planteado los sobrecostos son evidentes y estn generando
detrimento para la Empresa. Un modelo de inventario bien estructurado vincula
adecuadamente el producto terminado con la planta de ensamble y as las
finanzas tienden a estabilizarse.

Esta es una empresa que para su funcionamiento requiere de un nmero


importante de maquinaria que maneja un gran inventario de en repuestos, este
caso de estudio tiene relacin con los modelos de inventarios pues podemos

analizar que Acerias del Mar, ante una ausencia total de conocimiento para el
control de inventarios, llega a un desequilibrio en las finanzas, afectando la
liquidez que le implicaron reduccin en su personal y detener procesos
importantes para cualquier compaa como lo son los de expansin, todo lo
anterior trae la necesidad de contratar personal para que le realice un estudio y
analice la problemtica existente y finalmente implementar el modelo EOQ que es
un modelo apropiado para el control de inventarios, donde los costos por ordenar
un producto y el costo por mantenerlos en los inventarios son iguales,
Hablamos de modelos de inventarios porque vemos temas de decisiones (las
reposiciones casi nunca son inmediatas), reduccin de costos (la correcta
planeacin permitir tener benficos como lograr descuentos en las compras al
optimizarlas, reduccin de costos de transporte y almacenamiento) y mayor
rentabilidad (conociendo el flujo de costos de acuerdo al control del inventario)
Se evidencia la falta de control y de manejo, pues a menor eficiencia en el sistema
de control de inventarios mayor necesidad de inversin, este descuido se ve
reflejado en el aumento significativo de los stocks de repuestos, lo que llevo a la
Compaa a contratar un Asesor Financiero el cual al hacer un recorrido por la
zona de almacenamiento de repuestos para la maquinaria, sin tener mayor
conocimiento de la logstica evidencia de inmediato el exceso de inventario. La
empresa en un lapso de 5 aos paso de tener dos bodegas de 2.000 m2 a 5
bodegas
para
el
almacenamiento
de
los
repuestos.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?

Para Camilo el reto fue grande y constructivo ya que se vio enfrentado a un caso
complejo, lo cual lo obligo a usar todos los conocimientos adquiridos en la
Universidad y por ende adquiri experiencia, para nosotros las principales
dificultades que afrontaron son:

La falta de informacin 100% confiable, almacenada y disponible para


tomar como punto de partida en el proceso de implementacin de un sistema de
inventarios eficiente para la Empresa.


La falta total de conocimiento del inventario, ya que ni siquiera los
administradores de las bodegas posean informacin que sirviera como referente
para implementar las mejoras que el gerente y el asesor financiero requeran.

No tener procesos definidos, la Empresa desconoca por completo su


stock de inventario, desconoca la rotacin de los repuestos de la maquinara y no
se posean registros histricos de estas transacciones.

Stock demasiado elevado para las necesidades particulares de la


compaa, el tener ms de los repuestos que requiere le ocasiona incurrir en
gastos innecesarios.

El que algunos de los datos se obtuvieran del voz a voz.

El que una compaa no posea un sistema de inventario gil es un total descuido y


hasta podramos decir este caso en particular y la cada del precio del acero son
una de las causas ms relevantes e incidentes en las premuras econmicas por
las que atraviesa la Empresa, ya que est haciendo gastos ms all de los que
realmente requiere y esto no le permite la optimizacin de sus recursos
econmicos, obligando a los directivos a tomar medidas como despidos masivos.

Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?
Para solucionar este problema se puede recurrir a la aplicacin del modelo EOQ,
Cantidad Econmica de Pedido, el cual es un modelo fundamental para el control
de inventarios.
Decimos control de inventarios porque este es el principal problema que tienen la
compaa Aceras del Mar, sta compaa tiene demasiados excesos de inventario
por no tener una poltica diseada para el control de inventarios en cuanto a
repuestos de la maquinaria que utilizan lo cual traduce al inventario de repuestos
en activos fijos no corrientes que a su vez afectan la liquidez de la compaa sin
mencionar costos operativos demasiado altos como el almacenaje y
mantenimiento de bodegas.
Al analizar el problema se puede observar que adems de no tener polticas de
control de inventario la compaa no tiene datos o informacin de la demanda lo
cual es bsico para aplicar modelos de control de inventarios como lo es el modelo
EOQ; para esto se decide analizar la vida til de cada repuesto en cada una de las
mquinas y as saber cuntos repuestos en verdad se necesitan anualmente
(demanda), tambin se analiza que el tiempo de vida de cada uno de los

repuestos sigue una distribucin Weibull el cual le dice los fallos de la pieza en
cada determinado periodo de tiempo, traduciendo estn informacin en la
demanda de las piezas o repuestos.
Aplicando la informacin anterior al modelo EOQ se puede determinar el inventario
mximo de cada repuesto y a su vez dimensionar la capacidad para una bodega
de almacenamiento que no genere sobre costos. De esta manera se logra
disminuir el exceso de inventario y se trasladan los activos fijos no corrientes en
activos lquidos.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de CAROLINA CHAPARRO LOZADA - domingo, 12 de junio de 2016, 15:06

Buenas Tardes, adjunto mi aporte

Carolina Chaparro

Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


La empresa Acerias, centro su atencin en el objetivo de su negocio, la explotacin de mineral
de hierro y la transformacin de acero y descuido la administracin de inventarios de
repuestos para la maquinaria, este descuido se vio reflejado en un aumento excesivo del
Stocks de repuestos y as pasar de 2 bodegas de 2000 m2 a 5 bodegas del mismo tamao.
La empresa tuvo un problema de liquidez y tuvo que analizar a travs de un asesor financiero
la situacin de la Compaa y tomar medidas para pasar la crisis. El Asesor financiero vio un
problema en el manejo de inventarios ya que descubri que no exista ninguna poltica de

inventarios, es as que vio una oportunidad para mejorar la liquidez ya que si su teora fuera
cierta la compaa tena Capital congelado en inventarios. Formo un equipo para realizar
una revisin, anlisis y diseo para controlar los inventarios. Camilo Castro, un profesional de
Logstica que hacia parte del equipo de revisin propuso definir un modelo de
inventarios para saber puntos dereorden, cantidades adecuadas a ordenar, inventario
medio e Inventario mximo con el fin de dimensionar la bodega. Para realizar dicha tarea
aplico el modelo EOQ, el cual conoca aplicaba muy bien para inventarios de repuestos.

Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
En primera instancia, el equipo no se puso de acuerdo inicialmente en la solucin, es asi que
Camilo, no siendo el lder del proyecto propuso la idea del modelo de Inventarios EOQ, siendo
avalado finalmente por el asesor financiero y el presidente de la Compaa.
Camilo Descubrio que no se tenan registros de la demanda en Bodega, ni en produccin ni en
mantenimiento, as que tuvo que realizar estimaciones basadas en distribuciones WEIBULL y
as logro usando el modelo EOQ calcular el inventario mximo por repuesto y dimensionar la
capacidad de la nueva bodega y concluir que efectivamente tenan un stock excesivo.

Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?
La empresa requiere un especialista en Inventarios, ya que dentro de su nmina, no
tiene un especialista, que pueda maximizar la administracin de los inventarios y evitar
que la compaa tenga activos fijos no corrientes (Inventarios) que le hagan gastar
ms dinero en gastos innecesarios de administracin y as reducir la utilidad.
Tener un registro real de la demanda de repuestos
Hacer seguimiento del modelo EOQ implementado, para controlar el resultado y hacer
ajustes de ser necesario.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de DIANA AMPARO JIMENEZ CARVAJAL - domingo, 12 de junio de 2016, 17:06

Diana

Amparo

Jimnez

Carvajal;

Administracin

de

empresas

FORO, TOMA DE DECISIONES


Porque el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
El caso se relaciona con el modelo de inventarios porque al no tener
los datos histricos de la demanda de los repuestos debe acudir a un
modelo de inventarios ya que este le permitir hacer una distribucin
adecuada de los repuestos necesarios en la empresa por medio de
una estimacin estadstica y as evitar sobrecostos en el inventario.
En el caso de la empresa Aceras del mar este modelo de inventarios
sera adecuado debido a que la empresa es grande y necesita utilizar
los activos no corrientes sobrantes del sobrecosto del inventario para
utilizarlo en activos lquidos en el banco. Bajo este panorama es
necesario utilizar el modelo de inventarios con el fin de disminuir los
sobrecostos producidos por un descuido en el inventario de los
repuestos. Adicional a que el valor esperado de la demanda de
repuestos es un caso aleatorio y no determinstico

2.Cules son las dificultades a las que usted cree que se debieron
enfrentar los actores del caso?

Una de las principales dificultades a las cuales se enfrentaron fue la


falta de informacin de la demanda, al no tener un histrico se
complicaba la situacin de cmo dar una solucin correcta al problema
planteado. Otra de las dificultades fue la falta de experiencia que tiene
el grupo de trabajo en la solucin del problema porque la empresa no
contaba con un departamento que se encargara de dicha situacin y
por ello no se contaba con un seguimiento estricto de la mercanca y
los repuestos del inventario que eran necesarios para una empresa
grande.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrenta


en la aplicacin real?

La solucin adecuada a este problema sera por medio de un modelo


de inventarios que estara sustentado en el EOQ (cantidad econmica
de pedido) que tiene en cuenta el costo por orden, el costo por unidad,
la tasa de conservacin por unidad en el ao y la demanda promedio
en unidades por ao, este ltimo es de los ms difciles de estimar
debido a la poca informacin con que se cuenta pero que por medio
de la simulacin estadstica se logra hacer una buena estimacin del
valor esperado de la demanda utilizando un modelo de probabilidad
basado en la distribucin Weibull y que por medio de mtodos de
Montecarlo se pueden realizar muchos ensayos por medio de la
generacin de nmeros aleatorios que sigan una distribucin uniforme
y por medio de esta distribucin llegar a la distribucin Weibull para
luego utilizar el teorema del lmite central y la ley de los nmeros
grandes y poder inferir que el promedio demandado de repuestos se
puede modelar por medio de una distribucin normal. Todo esto es
posible solucionarlo utilizando el programa estadstico R Studio para la
simulacin de los valores aleatorios y su modelamiento.

Una vez se tenga el valor esperados del nmero de repuestos se


podr utilizar el modelo de inventarios EOQ para dimensionar la
capacidad de la bodega. Adicional a esto se deben tomar medidas de
organizacin y control sobre el inventario para as poder evitar futuras
complicaciones y sobrecostos en los repuestos que deben estar
disponibles en el inventario.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de JORGE ANDRES MARTINEZ PUERTO - domingo, 12 de junio de 2016, 18:13

Aporte al foro semana 5 y 6

Integrantes

Jorge A Martnez
Cdigo 1221590004

Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Se relacionan ya que los hechos que se evidencia en la lectura la lnea de produccin
grande, sus ventas y su problema con la organizacin de esta acumulacin de materiales

que por la gran cantidad les toco construir mas bodegas de almacenamiento en este caso y
no tienen un mtodo de inventario por esta razn no se sabe que material ni cuanto tienen y
cundo un maquina se daa no se sabe cunto tiempo dura los repuestos de las mquinas,
esto es necesario para que las maquinas reciban los repuestos a tiempo y no se daen con
facilidad,

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
No contar con el personal que tuviera clara la poltica de inventarios que maneja la empresa.

No contar con un inventario definido por la empresa ya que este tena 5 bodegas de con la
misma capacidad de almacenaje.

Alto volumen de repuestos en las bodegas sin saber que en stock tenan disponible para sus
mquinas.

No conocimiento del tiempo de vida til de los repuestos almacenados en sus bodegas.

Cada del pecio de acero.

Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin real?

Recolectar la informacin necesaria para tomar medidas drsticas contando con polticas
claras de inventariado con el fin de evitar cualquier tipo de riesgo que pueda afectar el
normal funcionamiento de la compaa que contraiga perdidas econmicos y mejorar el
proceso de produccin supliendo acciones que no eleven los costos del producto y que
permita reducir los inventarios, costos y tiempos en la produccin de los artculos, con esto
se reducira el alto costo de los productos ya que teniendo un buen inventario y sabiendo
que productos tiene se reduciran los costos de produccin y no tendra un stock muy alto
en la empresa.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de NICOLaS ALFREDO FAJARDO ORJUELA - domingo, 12 de junio de 2016, 18:47

INTEGRANTES

Diana Paola Tllez

Cod. 0711096972

Yedixon Cortes Gonzlez

Cod. 1221029108

Jenny Lorena Quitian Tllez

Cod. 1111071267

Pedro Alfonso Lpez Castellanos


Nicols Alfredo Fajardo Orjuela

Cod. 1121640191
Cod. 1121210043

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Este caso de Aceras del Mar es un gran ejemplo de como una empresa puede llegar a una
crisis financiera ante la falta de control de los inventarios afectando su liquidez, llevndola
a un recorte de personal y a la detencin de su expansin; Debido al gran volumen de
produccin que tiene la empresa,teniendo una poltica de inventario eficiente se determina
qu modelo de inventario es el ms apropiado para la organizacin y as llevar un control
de inventarios eficiente y que evite sobrecostos para la empresa.
La gestin de inventario preocupa a la mayora de las empresas cualquiera que sea el sector
de su actividad, las buenas prcticas administrativas que den como resultado minimizar el
porcentaje del inventario total, pueden representar grandes ahorros en dinero teniendo en
cuenta que el total de inventarios de una empresa puede llegar a ser el 40% del capital de la
empresas.

Finalmente nos muestra como bajo la revisin de procesos, el ver que no se llevaban
registros de demanda y realizando una bsqueda de los modelos de inventarios se decidiera
aplicar el modelo EOQ que es un modelo con muchos casos de xito en la planificacin de
los inventarios de repuestos.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar
los actores del caso?

Ninguna rea audito los procesos de la empresa ya que pasaron 7 aos y el problema fue
creciendo.

No es clara la gestin organizacional

No existe el concepto de demanda ya que ningn profesional lo manejaba.

Cuando se generan recortes de personal se afecta directamente la reputacin de la empresa


ya que se transmite al cliente la posibilidad de cierre.

Una de las dificultades fue para la parte administrativa que solamente se dio cuenta de la
importancia de una poltica de inventario en el momento que se vio afectada su liquidez

Incremento significativo de los inventarios y los sobre costos en los que incurre la
organizacin para el sostenimiento de cinco bodegas

La dificultad que encontr Camilo para ser escuchado dentro de su grupo de trabajo

Existen problemas para conseguir los datos necesarios para crear las polticas de
inventarios e implementar un modelo de inventario adecuado para la organizacin.

Falta de conocimiento del costo de operaciones como mantenimientos de equipos

Desconocimiento de los modelos de inventarios

No implementacin de la correcta planeacin de la demanda y control de inventarios de


repuestos requeridos

No se contaba con registros de informacin

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan


en la aplicacin real?

Se debe concientizar a la gerencia de la importancia que tiene el tener una poltica de


inventarios eficiente, para as no tener inconvenientes con los mismos, la forma efectiva de
manejar los inventarios es minimizando su impacto adverso, encontrando un punto medio
entre la poca reserva y el exceso de reserva; el rea de recursos humanos debe tener un
sistema de capacitacin a sus empleados donde garantice la idoneidad para su cargo con
planes de capacitacin eje:

a) Induccin
b) Entrenamiento:
c) Formacin bsica
d) Desarrollo de Jefes

Una empresa de esta magnitud deber contar en su gerencia financiera con las personas
ptimas para identificar estos problemas, se debe establecer un modelo de inventario donde
se determinen las reglas que pueden utilizar los encargados de gestin para minimizar los
costos asociados al mantenimiento, pedido de compra u orden de fabricacin de los
productos, permitiendo al mismo tiempo satisfacer la demanda del cliente.

Teniendo en cuenta el problema planteado consideramos que es importante implementar un


buen modelo de inventarios, en donde se pueda tener informacin en tiempo real y exacto
de la cantidad de mercanca que se tiene en las bodegas, el modelo de inventarios que
tomaramos seria el Modelo de Cantidad Econmica de Pedido EOQ, ya que con
esto sabramos cuanto y como ordenar, llevar ndices de seguimiento de los repuestos,
pensar en la unificacin de las bodegas ubicndolas estratgicamente

Al implementar este modelo de inventarios, se debe capacitar el personal de las bodegas de


repuestos, el personal debe tener claro cul es el manejo, y con esto evitar los excesos de
mercanca, Se deben realizar reuniones peridicas para evaluar el mtodo de inventario
escogido, en donde debern asistir las personas encargadas del proceso; Se deben realizar
inventarios aleatoriamente en fechas sin previo aviso, para lograr identificar las
oportunidades de mejora.
Pensamos que se debe capacitar a todo el personal en cuanto al manejo de los sistemas de
inventarios lo que nos permitir garantizar un buen manejo dentro del control de
inventarios que no permita la manipulacin por parte de terceros y que de la informacin de
manera eficiente y en el menor tiempo posible.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de FREDY LIZARAZO ZULUAGA - domingo, 12 de junio de 2016, 19:06

Buenas noches.
A continuacin enviamos nuestra participacin en el foro.
Estudiantes:

1.

YULIANA PLAZA CONSUEGRA

1411020199

HENRY EDUARDO AREVALO CRUZ

1321020187

CARLOS ANDRES RODRIGUEZ MARTINEZ

1521024354

JULIETH TATIANA DUARTE PARCHECO

1411023521

CAROL ANDREA SEGURA LEAL

9921090855

FREDY LIZARAZO ZULUAGA

0321090569

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


El caso de la empresa Aceras del Mar si es un caso que se relaciona con los
modelos de inventarios, si comenzamos el anlisis nos damos cuenta que a
travs del tiempo la compaa se dedic a su lnea principal de ingresos que es
la transformacin de mineral de hierro y la transformacin del acero, para su fin
se utilizaban maquinaria de trabajo pesado la cual consuma diferentes tipos de
repuestos. Cuando comienza la crisis se debe hacer un anlisis y se descubre
que uno de los puntos lgidos es la amplia bodega de repuestos que se
manejaba sin ningn control. Por lo anterior, este caso particular aplica para
relacionarlo con los modelos de inventarios, ya que para llegar a una solucin
ptima se debi hacer una recopilacin importante de informacin.
La empresa decidi concentrarse en su objetivo negocio, la explotacin de
mineral de hierro y la transformacin del acero, lo cual hizo que descuidara
otras reas de vital importancia como lo las polticas de inventarios, lo cual se
ve reflejado en el gran aumento de inventarios, sin prever los cambios que a
futuro se podan generar.
Como lo que le paso a esta empresa, la cada del precio del acero, genero una
crisis, haciendo que la empresa comenzara a realizar despidos masivos por
malas decisiones.
Al analizar el caso, podemos concluir que el problema fundamental de la
empresa radica en el exceso y sobredimensionamiento en el inventario de los
repuestos empleados para las mquinas que la empresa emplea para la
transformacin del acero.
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Los problemas a los que se enfrentaron cada uno de los funcionarios:

No haba polticas de inventario de repuestos para la maquinaria.

No contaba con un modelo de inventario.

No contaba con registro de demanda

Haba exceso de material.


Carlos Snchez, asesor financiero quien llega a la empresa a buscar la solucin
a la crisis que se tiene en ese momento en cuanto a exceso de inventario y la
cada del precio a la materia prima, toma la decisin de realizar un recorrido por
la empresa, antes de revisar los estados financieros.
El primer inconveniente que encuentra es la falta de conocimiento de las
polticas de inventarios. Ya que pregunta al encargado de la bodega el cual no
da una respuesta a lo preguntado por Carlos.
Tambin determina Carlos que la empresa aceras del mar es un activo fijo
corriente, esto afecta la liquidez de la compaa, sin sealar los altos costos
operativos que acarrea el sostenimiento de cinco bodegas.
Camilo Castro, profesional de logstica se encargara de buscar las formas ms
prcticas de disminuir el inventario y crear las polticas del mismo. Para el
efecto, en primer lugar, especifica un modelo de inventario que le permita
dimensionar el inventario medio y mximo.
Un problema que tiene Camilo para realizar su tarea es no tener los registros de
la demanda, lo cual lo lleva a tener que realizar un estudio de vida til de los
repuestos, para poder tener un promedio que le permita dar solucin a su
problema.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?
Para una empresa un factor primordial debe ser el estudio del mercado, este
llega a ser un factor determinante, ya que cada da el ser humano genera nuevas
necesidades, las cuales son suplidas por las empresas.
Esto quiere decir que una empresa que no est a la vanguardia tiende a entrar
en crisis o a desaparecer de no encontrar la mejor solucin, un ejemplo perfecto
es el exceso de inventario que tena Aceras del mar, esto se dio por no
equilibrar las prioridades, ni brindar una buena capacitacin a sus empleados,

los cuales en muchas ocasiones llegan a ser los que alertan las inconsistencias
que se pueden estar presentando.
Para una empresa un aspecto primordial debe ser el estudio del mercado, este
llega a ser un factor determinante, ya que cada da el ser humano genera nuevas
necesidades, las cuales son suplidas por las empresas.
Esto quiere decir que una empresa que no est a la vanguardia tiende a entrar
en crisis o a desaparecer, de no encontrar la mejor solucin, un ejemplo
perfecto es el exceso de inventario que tena Aceras del mar, donde el principal
problema radica en el hecho de no establecer polticas de inventario de
repuestos para la maquinaria utilizada.
Lo ms idneo y productivo para una empresa antes de establecer un sistema
de inventario es:
Realizar una revisin fsica de la existencia de cada repuesto detallando su
ubicacin y estado de conservacin. Usar un software contable para registrar el
conteo de los repuestos as teniendo la informacin organizada. Tambin es
importante una capacitacin al personal en control de inventarios, finanzas y
mantenimiento industrial.
Luego de la aplicacin de estos procedimientos, se debe implementar el sistema
EOQ que nos da herramientas para la toma de decisiones correspondientes,
conociendo la cantidad de repuestos reales a necesitar supliendo las
necesidades de la empresa.
Otra posibilidad de disminuir costos y repuestos es hacer un uso adecuado de
la maquinaria que contribuira en prolongar su vida til.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de ALEXANDRA CHAVEZ ARIAS - domingo, 12 de junio de 2016, 19:13

Buenas noches para todos.


Integramos este grupo los siguientes estudiantes:
DEISSY DULFA OROZCO CERA
HENRY MAURICIO BELLO ZAMBRANO
ALEXANDRA CHAVEZ ARIAS
A continuacin remitimos nuestro aporte:

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Bueno, en primer lugar debemos saber que los inventarios para cualquier empresa es
fundamental; ya que permite analizar o mejor enfrentar las fluctuaciones que se tienen, y de esta
manera ser competitivo en el mercado.
En el caso planteado vemos como a pesar de ser Acera del Mar una empresa grande y en
crecimiento, no contaba con un modelo definido de inventarios lo que le genero una mala
organizacin en el stock; y esto a su vez, acumulacin de productos, que detuvo el crecimiento de
la empresa, pues no mala inversin, no se pudo hacer nuevas compras o inversiones
Entonces de acuerdo a esto sabemos que el crecimiento o estancamiento de una empresa
depende circunstancialmente del buen manejo del inventario; ya que all tenemos nuestros
productos, los cuales siempre deben reflejar la calidad que se brinda a los clientes; por tal razn el
manejo del inventario constituye en el bien necesario para la compaa.
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?
Son varias las dificultades que debieron enfrentar los actores del caso, en primer lugar hayan
una empresa centrada en su objetivo de negocio, a tal grado que descuidaron sus polticas de
inventario lo cual tuvo consecuencias en todos los departamentos de la empresa como fueron:

Desacuerdos entre los integrantes del equipo de trabajo.

Contar con un activo fijo no corriente, por tanto la liquidez de la empresa se ve afectada.

No poseer registros de la demanda de la demanda de los repuestos

El incremento de 2 a 5 bodegas de almacenamiento con la misma funcin

Altos costos operativos.

Dificultades econmicas.

Falta de comunicacin entre las reas.

Falta de conocimiento de la vida til de los repuestos.

No contar con un tipo de inventario definido.

Cada del precio del acero.

Exceso de inventario.

Despido de personal.

3.

Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin real?
Las polticas y los modelos de inventarios, tienen criterios claros de administracin y anlisis de
informacin y manejo de activos. Se puede implementar cualquier sistema de anlisis de
informacin muy apto y eficiente para el caso, pero si no se tiene un buen seguimiento y control de
los resultados obtenidos del sistema, es probable que a corto plazo se vuelva obsoleto o poco
funcional. Si bien el modelo EOQ, es una buena herramienta para el caso de Aceras del Mar
inicialmente, considerara otra opcin ms acorde con el tipo de inventario; adems, no se puede
dejar de lado la organizacin logstica, de costos y los criterios de repuestos en consignacin,
reparacin de componentes, e intercambio de unidades, tipificar los artculos crticos consumibles y
rotables puesto que estamos hablando de maquinaria extranjera y cada solicitud de repuestos es
un dinero muy considerable en costos.
Por otro lado, no se puede descuidar los factores de riesgo de las bodegas y su personal y esto
requiere un estudio ms especializado, sin desmeritar el aporte inicial que ha dado Camilo,
profesional de logstica. Adicionalmente, Carlos Sanchez, no debe asumir debe corroborar cada
dato suministrado. Validar cada dato, desde los estados financieros hasta la realidad tangible de la
informacin, con su respectivo seguimiento y control.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de JURANNY RODRIGUEZ VARGAS - domingo, 12 de junio de 2016, 19:16

Buenas tardes,
CASO DE ESTUDIO INVENTARIOS DE ACERIAS DEL MAR

1.

1.

Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

La lectura muestra claras pruebas del mal manejo que se da al stock de repuestos para la
maquinaria usadas por la compaa para desarrollar su actividad comercial, este aspecto
desequilibro el funcionamiento total de la empresa, afectando la liquidez y sus
posibilidades de expansin, incluso ocasiono el despido de personal. Desarrollar,
implementar y ejecutar un modelo de inventarios permitira que la compaa no se
desequilibre y contine con su funcionamiento. El caso de estudio nos muestra lo
importante y la relacin directa que se tiene entre el adecuado manejo del inventario con el
funcionamiento exitoso de una compaa, tambin nos muestra las graves consecuencias
que puede generar el no tener un modelo de inventarios adecuado.

2.

2.

Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?
La incertidumbre por el estado actual de la empresa, su falta de liquidez, y el despido
de personal, sin conocer la razn exacta por la cual se estaba dando esta difcil situacin, y
la prisa requerida en encontrar una solucin para rescatar a la compaa.
No incluir al asesor financiero en el equipo de trabajo
La falta de cooperacin entre los miembros del equipo para llegar a una solucin
La decisin del presidente de permitir dos equipos de trabajo separado
La decisin del presidente de encargar a Camilo y no Carlos quien era el asesor
financiero y especialista del tema en buscar una solucin efectiva al problema.
La falta de comunicacin entre los dos equipos de trabajo
La falta de informacin clave para para disear rpidamente un modelo de inventarios
La falta de conocimiento prctico del tema de modelo de inventarios
No continuar asesorndose con el especialista cuando surgieron las dudas para
desarrollar el modelo de inventarios.
La falta de comunicacin y conexin entre las reas de la compaa
El exceso de inventario innecesario

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?
Crear un grupo de trabajo que incluya a los encargados de las reas directamente
relacionados con la raz del problema.
Incluir en el grupo de trabajo al asesor especialista en el tema, quien debe presidir el
grupo de trabajo.
Que todos los miembros del equipo cooperen de manera armoniosa para llegar a un feliz
trmino
Que todas las reas de la empresa de las cuales se requiera colaboracin suministren
suficiente informacin de manera clara y en el momento preciso.
Que todos los integrantes del grupo de trabajo estn dispuestos a aceptar nuevas ideas
que sean defendidas con argumentos slidos.
Aprovecharse de la experiencia del especialista contratado

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Re: Foro - semana 5 y 6


de ERICA MARIA ARISTIZABAL SOLIS - domingo, 12 de junio de 2016, 19:55

Enviamos nuestro aporte al foro, agradecemos cualquier intervencin o aclaracin del tema.

Participantes:

Arleth Goenaga Arroyo Cdigo 1011000155

Erica Aristizabal Solis Cdigo 1111760006


Leidy Carolina Moscoso Cdigo 0821130679
Diana Marcela Bermudez Chacon Cdigo 1211640046
Olga Catalina Gutirrez Cdigo 0911070653
Ernesto Triana Melo Cdigo 0920013524

P 1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Segn la lectura es evidente la falta de control, donde el descuido es significativo puesto


que se encuentran muchas anomalas en el manejo de la maquinaria y el inventario de los
repuestos que se requieren para el buen funcionamiento de esta, siendo esta una empresa
con un importante manejo de maquinaria y que implica una amplia utilizacin de
repuestos, donde prima la falta de conocimiento a la hora de aplicar inventarios y ms an
donde la produccin depende de la excelente funcionalidad de la maquinaria, adicional a
esto se ve afectada en los costos de la compaa ya que de tener dos bodegas paso a tener 5
para el almacenamiento de dichos repuestos.
Toda esta situacin conlleva a que la compaa tenga que generar despido de empleados y
tener que contratar una persona que solucione la situacin, siendo esto una consecuencia de
la deficiencia en los inventarios y el psimo funcionamiento de la compaa, llevndola a
una situacin delicada con grandes perjuicios.

Por tal situacin es de suma importancia disear un modelo de inventarios bien


estructurado y aplicarlo de inmediato, para alcanzar la adecuada produccin y as las
finanzas van a generar reduccin de costos, mayor rentabilidad y las perdidas sern
mnimas.

Los modelos de inventarios son importantes para toda compaa ya que aportan progreso,
costos mnimos, empresas funcionales y productivas y un ptimo funcionamiento de la
produccin, la compaa se concentr en otras situaciones y no se ocup de las polticas de
inventario de repuestos para la maquinaria y en lo que especficamente Camilo se
concentr, encontrar el modelo adecuado para hallar la solucin.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?

Las dificultades que encontramos fueron las siguientes:

Procesos de inventario no definido ni adecuados.

No contaban con un lder adecuado que controlara las bodegas, el almacn


y las compras que realizaba, junto con la planeacin de los inventarios.

Ausencia de una poltica para garantizar el manejo adecuado del proceso de


inventarios.

Un Registro del mantenimiento de la maquinaria, que poda garantizar la


necesidad de los repuestos acordes al requerido.

La falta de comunicacin asertiva entre las reas involucradas para tal fin.

Falta de conocimientos en el proceso de inventarios, como ocurri con


Felipe Duque, encargado de las bodegas.

No contar con las personas adecuadas para la realizacin de dicho proceso.

A Camilo se le dificult tomar el control de la situacin ya que no contaba


con la informacin suficiente para hacer la proyeccin y planeacin
inmediata para aplicar las soluciones requeridas.

Se enfocaron en definir una bodega central, cuando el problema no radicaba


en esto, se debi tratar a fondo el proceso de inventarios.

No se encontraron de acuerdo todos los miembros del equipo, Camilo al no


estar de acuerdo trabaj solo en hallar la solucin, si hubiese trabajado en
equipo, se hubiera encontrado la solucin con ms prontitud al unir todos
sus conocimientos y capacidades.

Francisco y Camila, se enfocaron solo en realizar el anlisis de datos de


inventario y disear mejores sistemas, sin embargo, no contemplaron otras
ideas y no preguntaron a los miembros de su equipo si podan contribuir con
otras ideas.

Alto costo en su activo fijo no corriente.

Ausencia en un modelo de inventarios.

Se enfocaron en definir una bodega central, cuando el problema no radicaba


en esto, se debi tratar a fondo el proceso de inventarios.

El personal que estaba encargado de los inventarios consideraban que


estaban realizando un buen trabajo y dificulto que Camilo pudiera llevar a
cabo su aporte.

No se llevaba un registro de salidas y entradas de inventario ya sea un


software o con tarjetas de Kardex.

Insuficiencia de inventarios: Sin el nivel suficiente de inventarios no slo se


puede perder la venta sino tambin al cliente, debido a que al no contar con
el producto el cliente puede acudir a la competencia.

1.

Desorden: Este provoca graves prdidas a la empresa, podemos desconocer


lo que tenemos en existencias en almacn y comprar dems, en el caso de
productos predecibles este pierde su vida til.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan


en la aplicacin real?

Que cada rea y personal que est implicado en el proceso tenga la


capacitacin y preparacin adecuada para el buen manejo y funcionamiento
de los inventarios.

Es vital un mtodo que se aplique de manera ordenada y bien estructurada


para un excelente manejo en la produccin.

Mantener un estricto control de entradas y salidas.

Definitivamente y de manera urgente aplicar nuevas polticas de control.

Crear un programa de metodologa y definir proveedores acordes al


requerimiento.

Ubicar estratgicamente las bodegas en una sola para centralizar las


necesidades de estas, para un mayor control.

Un anlisis exhaustivo sobre los repuestos que se utilizan, niveles de


consumo, cantidad requerida, con un control y seguimiento adecuado

Trabajar en equipo para hallar un modelo adecuado y que todos trabajaran


en l, ya que al unir sus conocimientos y capacidades, sera ms apropiado
para hallar la solucin.

Optimizar el nivel de inventario y crear un modelo de inventario donde se


puedan distinguir los niveles necesarios para la compaa; esto lo
realizamos con un pronstico que determine un porcentaje de inventario

base. Donde interviene el re-orden de las cantidades de inventarios y nmero


de pedidos de las materias primas.

Se deben realizar conteos fsicos peridicos del inventario para garantizar


que la informacin sea 100% confiable.

Buscar un proveedor de repuestos al que les puedan realizar las solicitudes


y este las despache en el menor tiempo posible y as no tener que cmpralos
para tenerlos almacenados.

Un programa para llevar un inventario de los materiales y suministros que


se reciben, los que se usan y sobran para almacenarlos en la bodega, tambin
para tener un control de los empleados

Un listado de los clientes que acuden a sus servicios.

Los gastos que debe hacer la empresa en suministros y materiales, las


ganancias y prdidas que generan estas.

Optimizar el nivel de inventario y crear un modelo de inventario donde se


puedan distinguir los niveles necesarios para la compaa; esto lo
realizamos con un pronstico que determine un porcentaje de inventario
base. Donde interviene el re-orden de las cantidades de inventarios y nmero
de pedidos de las materias primas.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de CLARA INES MENDEZ PINZON - domingo, 12 de junio de 2016, 19:49

Integrantes del Grupo:


Diana Lizette Martinez Viviescas
Clara Ins Mndez Pinzn

Buenas noches,
1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
Porque debido al descuido en sus polticas de inventarios, cuando se gener una crisis
en el mercado externo, la empresa Aceras del Mar, vio afectada su liquidez, dejando
como consecuencia, que se suspendieran proyectos expansionistas y el despido de
personal, y fue precisamente cuando se prest la importancia que se deba a este sector
de la empresa y se empez a desarrollar un modelo de inventarios que ayudara a
minimizar los costos de almacenamiento, y controlar las cantidades de repuestos, con lo
cual se pudo, generar liquidez, respondiendo con la operacin de la compaa y as dejar
establecidas de manera correcta y con el control respectivo, unas polticas de inventarios
funcionales para la empresa, de acuerdo con su objeto social de negocio.
Tambin se pudo observar en el caso, que no fue precisamente, por la labor del grupo
conformado para desarrollar el trabajo solicitado por el presidente de la compaa
de unificacin de las bodegas con el fin de disminuir los niveles de inventario y a su vez
crear una poltica de inventarios eficiente, con la que se logr llegar a resolver el
problema descrito, sino con la accin de uno solo de sus integrantes, el cual aplicando
sus conocimientos, encontr que el modelo de inventarios EOQ, poda ayudar a resolver
el problema y de forma analtica, enfocado en el desarrollo de cada una de las variables
que se presentaron para implantar el modelo, logr conseguir el resultado deseado.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?

La compaa se encontraba en crisis econmica, por la cada del precio del acero,
esto ocasion el despido de personal y los proyectos de expansin se vieron
estancados.

La compaa no contaba con un modelo de inventarios definido. Tuvo que nombrar


un equipo multidisciplinario para unificar y organizar los inventarios.

La falta de un modelo definido de inventarios, ocasion la falta de registro e


informacin de los movimientos de los productos.

La falta de informacin y control, ocasion el exceso de cantidades en el stock de


la compaa y quizs haba muchos productos sin la rotacin suficiente como para
tener tantas cantidades almacenadas.

Falta de registro de datos de la demanda de los repuestos.

Cuando Camilo, estaba tratando de definir el modelo de inventarios para


establecer aspectos bsicos como cantidad, inventario medio y mximo, encuentra
que no hay ningn registro de movimiento de los tems del stock, lo cual dificulta la
tarea de establecer la frecuencia y cantidad de rotacin de los mismos. Esto se
evidencia por la falta de comunicacin entre las reas de la compaa (bodega,
produccin y mantenimiento) involucradas en estos movimientos.

La falta de informacin oblig a Camilo, al levantamiento de la misma con el jefe


de mantenimiento para calcular los datos promedio de utilizacin de repuestos y el
tiempo promedio de vida til de los mismos. Esto gener tiempos adicionales y
demora en la organizacin de los mismos.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?
Desde el inici del desarrollo del objeto social de una empresa, es de vital importancia,
desarrollar un modelo de inventario, ajustado a las necesidades de la compaa, con un
control y manejo adecuado del mismo, que ayude a minimizar los costos de ordenar y
almacenar, haciendo ms eficiente las actividades de otras reas de la empresa.
Con la correcta administracin de un inventario se logra el xito de una organizacin. Se
debe establecer una poltica clara que permita establecer las cantidades mximas de
inventarios para evitar inventarios innecesarios y sobrecostos de manejo y
almacenamiento. Para que todo se maneje de forma adecuada, es importante optimizar la
comunicacin en doble va con las diferentes dependencias que intervienen en el
movimiento de inventarios, lo cual permitir un adecuado registro y control.
Saludos,

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Re: Foro - semana 5 y 6


de DENNIS ANDREA TALERO RIANO - domingo, 12 de junio de 2016, 20:06

Caso Inventarios de Aceras el Mar

1.

Por qu el caso se relaciona con los modelos de


inventarios?
El caso de estudio se relaciona con los modelos de
inventarios debido a que la empresa Acerias de Mar no
tenia una politica de inventarios definida, afectando a la
empresa financieramente, (el proyecto de expansin de
la empresa se detuvo, despido de personal, etc.).
Hay que tener en cuenta:

La empresa no llevaba un modelo de control que permitiera


manejar de manera eficiente cada repuesto requerido en la
operacin. A esta descripcin se agrega el gran aporte de
Camilo, quien con aptitud, compromiso y conocimiento en el
tema de modelos de inventarios, estableci un modelo EOQ
que permitiera reducir significativamente los inventarios
permitiendo que los sobrantes fueran convertidos a activos.
Los modelos de inventarios son muy ventajosos en distintas
reas, porque se utiliza en cualquier tipo de empresa de
produccin o comercializacin. Los modelos de inventarios se
aplican en toda organizacin que se tengan recursos que

sirvan como transformadores de un producto final o que se


utilicen como producto final.

Los tipos de inventarios son una de las herramientas


para
toma
de
decisiones
empresariales
ms
significativas. Ya que los inventarios representan una
gran parte de las inversiones de una empresa, es
conveniente trabajar sobre ellos, esperando mejorar el
capital invertido.
Tambin podemos definir a los modelos de inventario
como un instrumento til para lograr el balance entre las
cantidades a pedir y las cantidades a almacenar, sin
desabastecer la demanda ni incrementar los costos de
produccin por el exceso de stocks de inventario
innecesario, tal como se evidencia en el caso de estudio
propuesto en el que el descuido en las politicas de
inventario de los repuestos gener un aumento
significativo en los stocks de stos, pasando de tener dos
bodegas a cinco en el ao 2005, causando problemas de
liquidez, afectando asi los recursos necesarios para
proyectos expansionistas de la compaia y despido de
personal.
El objetivo de la administracin de inventarios est
definido por dos aspectos: minimizar la inversin en
inventarios y asegurarse que existan las cantidades
necesarias para cumplir con la demanda y las
operaciones de produccin sin interferencias o demoras.
Esto es algo que la empresa Acerias de Mar necesitaba
con urgencia.
El caso de Acerias de Mar, tiene una relacin directa con
el modelo de inventarios, teniendo en cuenta que en
toda empresa se maneja inventario, puede ser de
materias primas, insumos, productos terminados, activos
fijos, de repuestos para mantenimiento de mquinas y

equipos, en este caso es el de mantenimiento de


maquinaria para operar.
Esta empresa tenia que fijar unas politicas de inventarios
para el control de estos considerando que es dinero
convertido en activos y el valor de la inversin es
considerable, donde muestra tal vez que podia haber mal
uso, despilfarro y hasta robo, donde la empresa no
conoce su verdadero valor por falta de politicas claras de
compras, solicitudes de cambio de repuestos y dems.
2.

Cules son las dificultades a las que usted cree


se debieron enfrentar los actores del caso?

La dificultad mayor de la organizacin es la cantidad de


inventarios que se tienen, lo que ocasiona gastos de
almacenamiento superiores por este exceso. Otras
dificultades notables dentro del caso son:

La falta de una politica para el manejo de inventarios.


El alto volumen del inventario de repuestos.
La ausencia de un modelo de inventarios definido.
El desacuerdo del grupo para buscar la solucin.
La falta de registros de la demanda de repuestos en bodega,
en produccin y en mantenimiento.
En conclusin se evidencia la falta de comunicacin
entre las reas y la divisin del equipo de trabajo
conformado en la toma de decisiones para implementar
una politica de inventario ptima, por puntos de vista
diferente.

El Presidente de esta compaa, Federico


Domnguez, tuvo que afrontar: Las consecuencias del
dficit en la implementacin de politicas de inventario de
repuestos. La caida del precio del acero, afectando
liquidez de la empresa. Aumentos significativos en los
stocks
de
repuestos. Detencin
de
proyectos
expansionistas y Despidos de personal.
Carlos Snchez, Asesor Financiero, analizo el dficit
de los estados financieros sin conocer temas de logistica
o mantenimiento, se percat del exceso de inventario, el
cual denomin activo fijo no corriente y apoy la
propuesta del Profesional de Logistica.
Felipe
Duque,
encargado
de
bodega
de
repuestos: presenta desconfianza de ser despedido
por no llevar un control eficaz de la mercancia existente.
Camilo Castro, profesional de Logstica afront Falta
de credibilidad de sus compaeros por no contar con
experiencia profesional; Tuvo que disear el modelo de
inventario a implementar sin la ayuda de Planeacin y
del lider del proyecto, teniendo en cuenta que dicho
modelo debia permitir conocer los puntos la cantidad a
ordenar, el inventario medio y el inventario mximo de la
empresa
Carolina Guzmn, encargada de planeacin de
inventario y Francisco Restrepo Vicepresidente de
Logstica (lder del proyecto), tuvieron que admitir
que la propuesta de Camilo Castro quien tenia poca
experiencia profesional, era mucho mejor que la sugerida
por ellos, tal es asi, que la empresa supero la crisis y
sali avante.
Roberto Castro, Jefe de Mantenimiento, mediante el
trabajo en equipo con Camilo Duque, lograron
implementar un modelo de inventario involucrando a
todas las reas.

3. Cmo cree que se podra solucionar el


problema al que se enfrentan en la aplicacin real?
La solucin es optimizar el nivel de inventario y crear un
modelo ptimo de inventario donde se puedan saber los
niveles necesarios para la empresa. Existen varias formas de
hacerlo, se puede realizar un pronstico de demanda y
determinar un porcentaje de inventario base o realizar
modelos de acuerdo a las necesidades, ya sean EOQ u otros
similares donde interviene el reordenar las cantidades de
inventarios y nmero de pedidos de materias primas. Otras
actividades que pueden ayudar a mejorar son el diseo de
una bodega coherente con la cantidad de inventario, asi se
reducen los costos de mantenimiento y gastos generales de
bodega, llevar un registro detallado con histricos de la
demanda y de los productos, involucrar a toda la empresa y
tener en cuenta los puntos de vista de todos los que sepan
sobre el tema y asi mismo mejorar la calidad de comunicacin
entre las reas de la empresa.

Primero habria que realizar un inventario fisico de los


repuestos que tiene la empresa, determinando la
ubicacin de estos, (en cul de las cinco bodegas se
encuentra), su estado actual y la vida til de cada uno.

Con estos datos sacar los registros de demanda.

Trabajar con el modelo de cantidad fija, que como su


nombre lo indica, se basa en que la cantidad de los
pedidos es fija, aun cuando el tiempo transcurrido en
los periodos puede ser constante o variable, ya que la
demanda depende del consumo y en muchos ste no
es el mismo, como lo es el modelo EOQ (Economic
order quantity) que determina dos parmetros: la
cantidad fija de orden y el punto de reorden que indica
cuando debe hacerse el pedido. En dicho modelo se

abastece en un solo momento, con lotes uniformes,


sin tener lugar a la escasez. Esto teniendo en cuenta,
que con el abastecimiento uniforme se hacen pedidos
ms grandes y los costos son menores.

Invertir en tecnologia para relacionar todas las reas


de la compaia con el sistema de inventario aplicado.
Con esto se implementaria una politica de inventarios de
repuestos
para
la
empresa,
se
unificaria
el
almacenamiento para tener un mayor control y se
disminuirian los costos.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de ARLETH YERLEY GOENAGA ARROYO - domingo, 12 de junio de 2016, 23:40

Buenas noches Dennis y grupo.


Excelente aporte , Con respecto a l punto dos, considero que de todos los aportes ealizados
hay algo que cabe destacar y es la falta de comunicacin entre un area y otra , considero
que este es el pilar de todas .

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Re: Foro - semana 5 y 6


de JUAN CAMILO GAITAN OROBAJO - domingo, 12 de junio de 2016, 20:41

Buena Noche,

Dando respuesta a las inquietudes del foro, mi participacin es:


Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventario?
Este caso esta relacionado con el modelo de inventarios dado que debido al no haberlo
usado dentro de las actividades de la empresa Acerias del Mar, llevo a la entidad a una
crisis financiera.
Tal como se evidencia en la lectura el no haber revisado una minimizacin de los recursos
necesarios, se adquirieron partes de maquinaria que no se sabia si en algn momento serian
utilizadas. De otro lado al no tener un modelo de inventarios definidos no se sabe si la
empresa tiene o no una pieza con lo cual se hubieron podido adquirir de nuevo piezas que
ya estn en poder de Acerias del Mar. Y por ultimo como no se tiene un orden establecido
de donde esta cada pieza, se puede utilizar ms tiempo del necesario y se pueden descuidar
otras actividades.
Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?
La primera fue que no existe ningn tipo de proceso documentado, las actividades para
maxilar utilidades y minibar costos deben empezar de cero.
Adicionalmente los profesionales que realizan la tarea no tienen conocimiento de la
actividad de la compaa, por lo cual la primera actividad es conocer los procesos como se
ejecutan, para poderlos documentar y encontrar la mejor estrategia.
La empresa esta en una situacin financiera critica, por lo cual la actividad se debe realizar
en el menor tiempo posible para que Acerias del Mar empiece a dar utilidades y no
perdidas.
Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicaron real?
El inicio de la solucin es conocer el proceso de la compaa, entrevista con los operarios
de las maquinarias y levantar las ecuaciones para minimizar la cantidad de piezas
necesarias, luego si realizara el inventario de las piezas en poder de la compaa, a
continuacin vendera aquellas partes que no sern tiles en un futuro, de esta manera
tendra recursos disponibles, segundo manejara recursos de alta rotabilidad de tal manera
que solo tendra un espacio y los espacios que estaban dedicados para los inventarios, los
puedo utilizar para otras actividades o entregarlos a los propietarios y disminuir gastos.

Cordialmente,

Juan Camilo Gaitan

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Re: Foro - semana 5 y 6


de NATHALIA GOMEZ SALAS - domingo, 12 de junio de 2016, 21:08

Caso de Estudio Inventarios de Aceras del Mar

INTEGRANTES:

CDIGOS

YENY ANDREA ARENAS GARCA

0621092879

ANDREA MARIN BERMDEZ

1221810039

NATHALIA GMEZ SALAS

0522530152

JOS LEONARDO CAMARGO MOLINA

1121000108

Modelos de inventarios.
1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
Es claro que se presentan hechos de mal manejo de inventario, provocadas por el
desorden de los artculos para la reparacin de la maquinaria de la empresa, en el
caso de aceras existe un inventario excesivo lo cual es costoso y se cae en
riesgos de inversin insostenible, al despedir al empleado y llegar el asesor
llamado camilo indago el tiempo de vida til de cada pieza es decir conoca la
distribucin de probabilidad de cada pieza almacenada en bodega, es claro ver la

relacin con el inventario probabilstico lo cual camilo lo utilizo como buena


prctica administrativa, que le dio como resultado minimizar el porcentaje del
inventario total y esta puede representar grandes ahorros de dinero . El objetivo de
los modelos de los inventarios es presentar algunos mtodos que ayuden a lograr
una buena administracin de los inventarios y una relacin eficiente de ellos con la
administracin financiera. Nos damos cuenta entonces cun grande es el buen
manejo de los inventarios para el funcionamiento de una compaa.
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar
los actores del caso?
Las dificultades que deberan enfrentar los actores del caso seran las siguientes:

La cada del precio del acero en el ltimo ao.

La falta de liquidez de la compaa que los ha llevado a detener proyectos de


expansin y al despido de personal.

La falta de atencin a todos los sectores de la compaa en especial a uno de


mucha importancia como lo es el exceso de inventario, ocasionando ms gastos como
el nmero de bodegas para almacenar el aumento de stocks en repuestos.

El no tener una persona idnea encargada del rea logstica quien lidere con
experiencia y conocimiento para generar una poltica clara de inventarios.

Estas dificultades son las que han causado la crisis econmica para Aceras del
Mar.
3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan
en la aplicacin real?
Es claro que si la empresa Aceras del Mar al inicio de su operacin en el mercado
hubiera planteado claramente sus polticas de funcionamiento en todos sus
mbitos y en el caso de inventarios que es el enfoque del foro, el grado de
dificultad que mostraron no hubiese sido de tan gran magnitud ya que se hubiese
contado con material de impacto a tener medidas listas a tomar. Por tal creemos
que la solucin a recomendarles es:

Construir un modelo de inventarios que contribuya con datos claros, exactos,


verdicos y de momento que sean tiles en el funcionamiento de la operacin de la
empresa

Estudios de viabilidad de produccin y rotacin de inventarios frente a la demanda


del mercado.

Manejo de responsabilidades por reas.

Les recomendara utilizar el modelo EOQ que es bsico y muy utilizado a su vez
porque se le pueden agregar modificaciones para otros modelo y anlisis ms
avanzado.

Capacitacin permanente en avances tecnolgicos, manuales que contribuyan a


que no se enfrenten a falencias de un mal manejo de inventarios que afecte los
estados y operacin de la empresa.
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Re: Foro - semana 5 y 6


de DAYANE ANGELICA BARRETO RIVERA - domingo, 12 de junio de 2016, 21:55

Buena Noche tutor y compaeros, a continuacion dejo mi participacion en el foro para su


consideracion:

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


La relacin es clara puesto que estamos evidenciando la falta de control y de manejo,
el sistema de control de inventarios es poco eficiente y esto conlleva a una mayor
necesidad de inversin, esta negligencia se ve reflejado en el aumento significativo de
los stocks de repuestos, lo que llevo a la Compaa a contratar un Asesor Financiero
quien al realizar un anlisis y un recorrido por la zona de almacenamiento de
repuestos para la maquinaria, sin tener mayor conocimiento de la logstica evidencia
de inmediato el exceso de inventario. La empresa en un lapso de 5 aos paso de
tener dos bodegas de 2.000 m2 a 5 bodegas para el almacenamiento de los repuestos.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
Carlos Snchez, Asesor Financiero al identificar que el inventario de repuestos es un
activo fijo y no un activo corriente, tiene la certeza que esto es lo que est afectando

la liquidez de la Compaa y por tanto considera que necesita un equipo de trabajo


para la unificacin de las bodegas con el nimo de disminuir los niveles del inventario,
Las principales dificultades que encontraron:
La ausencia de un inventario definido.
La falta de una poltica para adecuado y oportuno manejo de inventarios.
El alto volumen de stock de repuestos.
La falta de acuerdo del grupo que se conform inicialmente pues no coincidan en las
labores iniciales a desarrollar, no estaba identificando que el mayor inconveniente era
el exceso de inventario, y la necesidad inmediata de disminuirlo.

Camilo Castro, profesional de Logstica por su parte estaba convencido que lo primero
que se deba hacer era definir un modelo del inventario que permitiera conocer la
cantidad de mercanca existente, pero al revisar se enfrenta a otras dificultades:
La empresa no cuenta con ningn tipo de registro ni en la bodega, ni en produccin, ni en
mantenimiento que evidencie la demanda que le permita aplicar un mtodo de inventario.
No cuentan con ningn tipo de control para la utilizacin de los repuestos. (lo que puede
ocasionar que repuestos se conviertan en obsoletos).

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?
Indiscutiblemente le paso ms importante es realizar un inventario fsico que permita
establecer con claridad la cantidad de cada uno de los repuestos que se tienen, su
ubicacin, estado y vida til.
Implementar la hoja de vida de cada una de las mquinas, en donde se detalle fechas
de mantenimiento y detalle de piezas reemplazadas.
Capacitacin a cada uno de los funcionarios involucrados en el manejo, control y
utilizacin del inventario.
Definicin de poltica para el manejo de inventarios, que permita planear, controlar y
dar una correcta y optima utilizacin al inventario de forma eficiente y oportuna, que le
permita a la compaa minimizar al mximo los costos de manejo.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de ARLETH YERLEY GOENAGA ARROYO - domingo, 12 de junio de 2016, 23:24

Buenas noches Dayane y grupo.


Excelente aporte , como lo manifestaron , la falta de control y ante esto los seguimientos de
los inventarios y la unin de las bodegas , ademas conocer la hoja de vida de cada maquina
es de suma ayuda ya que permite mejor manejo.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de CONSTANZA PATRICIA LOPEZ CHAPARRO - domingo, 12 de junio de 2016,
22:10

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Se relaciona con los modelos de inventarios porque Aceras del mar se dedica a la
explotacin mineral de hierro y la transformacin del acero, por lo tanto maneja
gran cantidad de maquinaria la cual se debe definir un nivel de inventario que
permita un orden para la organizacin; utilizando mejores sistemas de
almacenamiento y manejo de materiales, para ser ms eficientes y as minimizar
el costo.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar
los actores del caso?
Las dificultades a las que se enfrentaron fueron que al no tener un buen modelo
de inventarios, tenan ms mercanca en bodega y la demanda no tan alta para
tener tanto material en stock; lo cual en medio de la crisis se convierte en un grave
problema. Se priorizaron otros procesos y se descuid los inventarios.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan


en la aplicacin real?

Se debe crear un inventario de acuerdo a la demanda, establecer polticas, se


debe analizar, crear planes y procesos como codificacin y localizado que
permitan minimizar los costos y atender las necesidades de los clientes.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de DEYSI YURANI JIMENEZ TABARES - domingo, 12 de junio de 2016, 22:28

Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Se encuentra relacionado ya que se evidencia la falta de control y de


manejo, pues a menor eficiencia en el sistema de control de inventarios
mayor necesidad de inversin, este descuido se ve reflejado en el aumento
significativo de los stocks de repuestos, lo que llevo a la Compaa a
contratar un Asesor Financiero el cual al hacer un recorrido por la zona de
almacenamiento de repuestos para la maquinaria, sin tener mayor
conocimiento de la logstica evidencia de inmediato el exceso de inventario.
La empresa en un lapso de 5 aos paso de tener dos bodegas de 2.000 m2 a
5 bodegas para el almacenamiento de los repuestos.
Cules son las dificultades a las que usted cree se
d e b i e r o n enfrentar los actores del caso?

Aceras del mar se enfrenta a una principal dificultad y es el de no tener un


esquema de consumos y materiales que usan para su produccin
conllevndolos as a tener grandes inventarios y gastos
innecesarios en la produccin, como tambin llevando as a
encontrar muchas ms dificultades como:
*Ausencia de un inventario definido
*El alto volumen de stock de repuestos
*La falta de una poltica para adecuado y oportuno manejo de inventarios
*Dficit de procesos de inventarios.
*Alta de Procesos de inventarios.

En este caso se resalta la gran necesidad de la organizacin en la


implementacin de inventarios, para as poder sacar a la misma de la
situacin econmica en la que se encuentra.

Cmo cree que se podra solucionar el problema al que enfrentan en la


aplicacin real?

Aplicar nuevas polticas de control y compromiso por cada una de


lasdependencias de la compaa generar a un nuevo mtodo de orden en la
lnea de produccin, llevado a una estricta inspeccin de cada movimiento
de materia prima que se realice tanto de entradas, salidas y existencia de
inventarios, polticas que no tuvieron en cuentas desde un principio el cual
les habla ahorro capital y as estar en completo equilibrio la produccin,
comercializacin y funcionamiento

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Re: Foro - semana 5 y 6


de DEYSI YURANI JIMENEZ TABARES - domingo, 12 de junio de 2016, 22:30

Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Se encuentra relacionado ya que se evidencia la falta de control y de


manejo, pues a menor eficiencia en el sistema de control de inventarios
mayor necesidad de inversin, este descuido se ve reflejado en el aumento
significativo de los stocks de repuestos, lo que llevo a la Compaa a
contratar un Asesor Financiero el cual al hacer un recorrido por la zona de
almacenamiento de repuestos para la maquinaria, sin tener mayor
conocimiento de la logstica evidencia de inmediato el exceso de inventario.
La empresa en un lapso de 5 aos paso de tener dos bodegas de 2.000 m2 a
5 bodegas para el almacenamiento de los repuestos.
Cules son las dificultades a las que usted cree se
d e b i e r o n enfrentar los actores del caso?

Aceras del mar se enfrenta a una principal dificultad y es el de no tener un


esquema de consumos y materiales que usan para su produccin
conllevndolos as a tener grandes inventarios y gastos
innecesarios en la produccin, como tambin llevando as a
encontrar muchas ms dificultades como:
*Ausencia de un inventario definido
*El alto volumen de stock de repuestos
*La falta de una poltica para adecuado y oportuno manejo de inventarios
*Dficit de procesos de inventarios.
*Alta de Procesos de inventarios.

En este caso se resalta la gran necesidad de la organizacin en la


implementacin de inventarios, para as poder sacar a la misma de la
situacin econmica en la que se encuentra.

Cmo cree que se podra solucionar el problema al que enfrentan en la


aplicacin real?

Aplicar nuevas polticas de control y compromiso por cada una de


lasdependencias de la compaa generar a un nuevo mtodo de orden en la
lnea de produccin, llevado a una estricta inspeccin de cada movimiento
de materia prima que se realice tanto de entradas, salidas y existencia de
inventarios, polticas que no tuvieron en cuentas desde un principio el cual
les habla ahorro capital y as estar en completo equilibrio la produccin,
comercializacin y funcionamiento

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Re: Foro - semana 5 y 6


de LILIA STELLA BERMUDEZ GARZON - domingo, 12 de junio de 2016, 23:07

BUENAS NOCHES.
LILIA STELLA BERMUDEZ GARZON
CODIGO: 1211640015

1.

PORQUE EL CASO SE RELACIONA CON LOS MODELOS DE


INVENTARIOS?

El caso se encuentra relacionado con los modelos de inventarios, ya que se evidencian


muchas inconsistencias en la empresa, y estas no permiten el buen funcionamiento de la
misma.
El control de inventarios es el corazn de cualquier empresa, de aqu la importancia del
manejo correcto de inventario para obtener los mejores resultados financieros.
Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como
tambin conocer al final del periodo contable, un estado confiable de las situaciones
econmicas de la empresa.

2.

CUALES SON LAS DIFICULTADES A LAS QUE USTED CREE QUE SE


DEBIERON ENFRENTAR LOS ACTORES DEL CASO?

+ No hubo comunicacin con cada rea.


+ Comprar productos innecesarios.
+ Falta de organizacin al no saber las entradas y salidas de mercanca de la empresa
por
cada referencia del producto.
+ No tener conocimiento de cules son las referencias de mayor rotacin.
+ Falta de capacitacin a los empleados especializados en esta rea , para conocer
cada pro
ducto.

3.

COMO CREE QUE SE PODRIA SOLUCIONAR EL PROBLEMA AL QUE


SE ENFRENTAN EN LA APLICACIN REAL?

Inicialmente se debe realizar un control completo de inventarios de una forma sencilla


y fcil con herramientas que permitan monitorear las entradas y salidas de mercanca,
compras de productos nuevos, ventas de productos, devoluciones de artculos, entre
muchas cosas ms.
Esto beneficiaria a la empresa en muchos aspectos como:
+ Conocer en tiempo y forma cual es la situacin de la empresa.
+ Saber qu es lo que vende y compra, cuales son los precios y los mejores
proveedores.
+ Manejar cambios de precios segn las necesidades de la empresa.
+ Realizar ajustes de inventarios de forma peridica.
FUENTE. https://www.sicar.mx/control-de-inventarios/

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Re: Foro - semana 5 y 6


de CARLOS ANDRES ARCE GARCIA - domingo, 12 de junio de 2016, 23:12

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Trata tema netamente de inventarios en los repuestos para la maquinaria utilizada en
la empresa Aceras del Mar el cual por la llegada de n asesor financiero al realizar

recorrido a las instalaciones presiente por la presencia de bodegas un inventario


innecesario el cual se puede trasformar en activo lquido.
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
La mayor dificultad es encontrar las fallas del proceso y como segunda y no menos
importante la falta de informacin para construir bases reales de vida til y
requerimiento de cada repuesto
1.

Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?

Contando siempre con informacin de todos los procesos como en el caso no se saba de
cada cuanto se peda un repuesto para cada mquina y eso imposibilita manejar una bodega
de repuestos de forma correcta. Las bases de informacin actualizadas con un buen
histrico por referencia de producto solucionara todo.

Gracias

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Re: Foro - semana 5 y 6


de YOLIMA OCHOA DIAZ - lunes, 13 de junio de 2016, 00:28

Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Se relaciona porque el objetivo principal de los modelos de inventarios en equilibrar la
produccin de mquinas que opera, ayudando la fluctuacin de ventas y volmenes de
produccin. Los inventarios permiten flujo adecuado, programado y constante de materia
prima, evitando de esta forma excesos.
Los modelos de inventarios permiten lograr una buena administracin en los inventarios y
una relacin eficiente de la Administracin Financiera, como por ejemplo: 1. Minimizar la
inversin en el inventario, 2. Minimizar costos de almacenamiento, 3. Minimizar las

perdidas por daos, obsolescencia o por artculos perecederos, 4. Mantener un inventarios


suficiente para que la produccin no carezca de materias primas, partes y suministros, 5.
Proporcionar informes sobre el valor de inventarios a contabilidad, 6. Hacer pronsticos
sobre futuras necesidades.
Cules son las dificultades a las que ustedes cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
1.
2.

Inicialmente no est definido un modelo de inventarios.


Se incurre en almacenar grandes cantidades de produccin (Exceso de
Inventarios) aumentando la probabilidad de un sobre costo, obstruye el
buen manejo de entregas, disminuye la capacidad de respuesta.

3.

Altos costos operativos y administrativos

4.

Disminucin en el precio del acero

5.

No hay seguimiento a las entradas y salidas de productos.

6.

No existe un plan de capacitacin y comunicacin interna.

7.

No se cuenta con registro de la demanda, produccin, mantenimiento de


los productos elaborados, entregados.

8.

El personal contrato es idneo para ejercer su labor, no tiene experiencia


laboral.

9.

No existe un programa de desarrollo de habilidades, gestin de


competencias, actividades para mejorar el ambiente laboral.

Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?
Implementando un modelo de inventario, que le permita estrechar la creacin de un modelo
matemtico donde las mismas entradas sean las mismas salida, adems de reducir costos
para el procesamiento de pedido, ordenadamente, donde la produccin mantenga un
inventario adecuado, conociendo el tiempo de almacenaje. Tambin con un modelo de
inventario reduce el costo por material faltante, el costo de adquisicin.
Se aprovechara la produccin a gran escala, aprovechando las variaciones de los pedidos.
El buen manejo fluido y eficiente de las operaciones. Y evidentemente se mantendra un
produccin con tamao de lotes adecuados a la demanda. Finalmente estabilizara las
cargas de trabajo.

Lo anterior va cogido de la mano a la implementacin de capacitaciones para todo el


personal encargado del bodegaje, inventarios, Jefes de mantenimiento, en general.
Gracias a la implementacin del modelo de inventarios EOQ, permite minimizar el dficits
y el inventario se reemplaza por lotes al mismo tiempos, sus caractersticas principales son:
que el inventario pertenece a uno y solo artculo, permite conocer cunto se vende en un
tiempo determinado. Permitiendo, minimizar en el costo de pedidos, compra, conservacin,
almacenamiento, oportunidad de inversin.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de CAMACHO BAUTISTA FRANCY LILIANA - lunes, 13 de junio de 2016, 13:04

Buenas tardes a continuacin relaciono mi aporte al foro:


1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
El caso de estudio de la empresa Aceras del Mar se relaciona con el tema modelos de
inventarios ya que su actividad comercial requiere diversas mquinas y equipos
especializados para su produccin, cada uno con uno de estos demanda gran cantidad de
repuestos que deben estar disponibles en cualquier momento para no afectar la
productividad de la empresa por lo que se hace necesaria la existencia de un stock en el
almacn que supla a tiempo cualquier necesidad. Sin embargo y a pesar de que la empresa
cuenta con el stock de repuestos y almacn vemos que no se cuenta con un modelo de
inventarios que le permita a la empresa minimizar costos y tener la mercanca necesaria lo
que gener una aumento significativo en el stock de repuestos y tanto un sobre costos en el
almacenamiento de la mercanca.
Considero que el caso es un ejemplo puntual de la importancia de contar con un modelo de
inventarios que le permita a la empresa tener control de sus mercancas minimizar costos y
prever a tiempo los repuestos que sean requeridos sin generar costos adicionales o afectar la
produccin.
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?

Considero que al no existir un modelo de inventario en la empresa Aceras del Mar los
funcionarios encargados de crear una poltica eficiente de inventarios encontraron
dificultades como:

1. Sistema de inventarios ineficiente en el almacn. (no existe un modelo de


inventarios, de ah el alto stock que hay en el almacn).
2. Alto stock de repuestos en almacn (la mercanca puede estar clasificada y
organizada, como puede estar en desorden y generar ms trabajo y tiempo en el
levantamiento de la informacin).
3. Logstica mal implementada (no se tienen en cuenta los factores tiempo, forma y
costo ms oportuno).
4. Falta de informacin sobre la demanda y oferta de cada pieza.
5. Exceso registros de compra (alto stock de mercanca en bodega)
6. Falencias en el registro de las mercancas (esto puede generar perdida del inventario
fsico o malos manejos)
7. Falta de informacin sobre el tiempo de reposicin o reabastecimiento.
8. Altos costos de almacenamiento.
3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la
aplicacin real?
El problema que afronta la empresa Aceras del Mar desde mi punto de vista es un
problema que a menudo se presenta en las empresas debido a la falta de implementacin de
un modelo de inventario que supla sus necesidades y que le ayude a optimizar recursos y
presupuesto, por lo tanto una solucin factible seria es en primera instancia analizar de
acuerdo a las necesidades de la empresa que modelo de inventarios le es ms conveniente,
planearlo e implementarlo, para lo cual se debe generar un inventario general de
existencias, teniendo en cuenta las rdenes de compra, el stock existente, la oferta y
demanda de cada repuesto, el tiempo y los costos. En segunda instancia se podra generar
una sistematizacin del modelo empleado con el fin de agilizar los procesos y contar con
informacin oportuna, veraz y eficiente.
Mil gracias por su atencin y quedo atenta a sus comentarios.
Francy Liliana Camacho Bautista :)

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Re: Foro - semana 5 y 6


de JESSICA ALEJANDRA SALAZAR ACER - lunes, 13 de junio de 2016, 13:10

Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Se evidencia en la lectura de manera clara las falencias provocadas por el mal
manejo de los artculos necesarios de la maquinaria el cual es la principal
herramienta de trabajo de la empresa.
Por tal motivo es de suma importancia establecer, ejecutar, y realizar seguimiento
a un modelo de inventario que permita saber el estado de la compaa y no
provocar un desabastecimiento de la empresa, su problema con la organizacin
de esta acumulacin de materiales en este caso repuestos que en la mayora de
veces son productos perecederos y no pueden satisfacer las necesidades de la
demanda futura, adems de la perdida de capital, falta de liquidez, y dems
factores que se atribuyen a la mala organizacin en el inventario de la empresa.

2.
Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Las dificultades que esta empresa enfrenta son:

Dificultades econmicas

Falta de proceso de inventario

Falta de informacin

Falta de un modelo definido de inventarios

Falta de comunicacin entre reas

Un almacenista para el control de entra y salida de productos

Adems de ello:

3.

Repuestos para uso en un periodo determinado

No existan datos de la demanda de repuestos

Falta de comunicacin

Dificultad para la distribucin de probabilidad por la falta de datos

Exhaustividad al revisar cada repuesto puesto que eran muchos

Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?
Se debe mejorar el proceso de produccin supliendo acciones que no eleven los
costos del producto y que permita reducir los inventarios, costos y tiempos en la
produccin de los artculos de la empresa y que el rea de logstica maneje
bodega de almacenamiento con una correcta rotacin aplicando los modelos de
inventarios necesarios.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de CLAUDIA JOHANNA ROJAS FAJARDO - lunes, 13 de junio de 2016, 13:22

CLAUDIA JOHANNA ROJAS FAJARDO COD: 1211070453


LUZ AMANDA GOMEZ MARTINEZ COD: 1211070680
LUZ DARY RODRIGUEZ GRANADOS COD: 1111070437
VANESSA SARAY GALINDO BAUTISTA COD: 1010014977

HEIDY JOHANA SEA AVILA COD: 1121340021


CLAUDIA MERCEDES CAON MARTINEZ COD: 1211070281
1.

Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventario?

El caso de relaciona por qu Aceras del Mar no tiene poltica de control sobre sus
inventarios generando un costo de almacenaje y un alto stock de activos fijos innecesarios,
la gerencia motivada por la idea de disminuir costos cometi el error de despedir parte de
su personal algo que se pudo evitar si el personal administrativo hubiese implementado una
poltica de control de inventarios desde un principio.

2. cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?

El no contar con la informacin necesaria y organizada del movimiento de inventario

El no contar con un modelo definitivo de inventario

La falencia econmica que afectaba la compaa

La falta de un debido proceso de inventarios

El alto volumen de repuestos en stock y la falta de un registro del mismo

Tambin cree que comunicarse con su equipo es una obligacin y no una responsabilidad
inherente a su tarea.

La empresa no cree que la comunicacin interna sea una herramienta de gestin estratgica
y la ve ms como un smbolo de modernidad o una accin de marketing dirigida al pblico
interno.

Desde este enfoque, por ejemplo, una mala comunicacin por parte de un jefe, no podra
explicarse nicamente a partir de su estilo personal de liderazgo, sus actitudes o aptitudes,
sino por la influencia que la cultura de la empresa ejerce sobre el comportamiento de las
personas que la integran. El hombre no puede ser aislado del entorno en el que se
desenvuelve y por eso el anlisis de la comunicacin no puede prescindir de un estudio de
las variables culturales.
3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin
real?

Desde nuestro punto de vista para solucionar el problema tenemos que contar con unas
variables que podamos utilizar para mejorar los resultados y optimizar el tiempo.

CAPACITACION:

Contar con bastantes cursos de ca


en las vanguardias de la tecnolog
lo relacionado en control, y curso
contar con un grupo de p
capacitadas para rpidos planteam
poder mitigar el riesgo.

SISTEMATIZACION:

Contar con los mejores sistemas


proporcionen un control exacto
empresa, todo sistematizado p
encargadas cuenten con la informa

AREAS DE CONTROL:

Que la empresa cuenta con las a


para poder tener un control
relacionado con presupuestos inv
necesario para la optimizar recurs
al objetivo con la suficiente liquide
por desperdicio de elementos o tie

AREAS FISICAS:

Contar con reas fisicas si son


cerca para mantener un mejor con
una solo grande y organizada q
control de la mercancia o materia
empresa

ADMINSTRACION:

Si la empresa cuenta con


administracin y control es mucho
meta y a los objetivos propuesto
tenga mejores resultados, rentabili

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Re: Foro - semana 5 y 6


de FABIAN GUIOVANNY TRIVIO TRIVIO - lunes, 13 de junio de 2016, 14:28

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Considero que este caso se relaciona directamente con los modelos de
inventarios puesto que Acerias del Mar dentro del desarrollo de su objeto social
nunca creo una politica organizacional referenta a compras y stan de productos
para el inventario quje se deberia llevar para el buen funcionamiento de la
maquinaria.
Debido a esto se tuvo que optar por una gente externo que creara esas
politicas empresariales para la creacion de un modelo de inventario que se
ajustara a las necesidades de la compaia.
Por ultimo considero que en este caso encontramos el desconocimiento de los
modelos por parte de las compaias y que no evidencias las consecuencias que
se pueden llegar a obtener por culpa de no aplicar un modelo de inventarios
ajustada al tipo y objeto de la empresa que desee implementarlo, recordemos
que los inventarios estan ligados a flujo de caja que tiene la empresa puesto
que estos pueden con llevar a la utilizacion de recursos de la empresa en mala
forma. como se denota en este caso los recursos de la empresa fueron
utilizados mal tanto en la compra de repuestos que no se ivan a utilizar dentro
de un determinado tiempo sino tambien en los gastos operativos que se
llevaban en el manejo de las 5 bodegas.
2. Cuales son las dificultades a las que usted cree se dieron enfrentar los
actores del caso?
Considero que los actores se encobntraron con las siguientes dificultades:
Federico Dominguez :
-

Caida del precio del valor del acero.


Mal Manejo de los stocks de repuestos.
Despido de personal
Gastos elevados en el manejo de los inventarios

Carlos sanchez:
-

Exceso de inventario
Falta de modelo y politicas de inventarios
Los inventarios eran un activo fijo no corriente
Los inventarios afectan la liquidez de la empresa

Felipe duque
- Se dio cuenta que la compaia no tenia un modelo de inventarios y que las
bodegas eran manejadas mal
3. Como cree que se puede solucionar el problema en que se enfrentan en la
aplicacion real ?
Lo primero que la compaia debe hacer es la unificacion del inventario para un
obtener un inventario fisico real, luego crear las politicas de manejo de los
inventarios, implementar el modelo de inventario ( que a mi modo de ver
deberia ser el EOQ puesto que este le ayudara a manejar los grandes
volumenes y la rotacion en base a la utilizacion y vida util de los repuestos.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de BILLY NADER SIERRA HENAO - lunes, 13 de junio de 2016, 14:45

Integrantes:

Cdigo

Billinader Sierra Henao

1121180076

Jenny Paola Gonzlez Padilla

1121180137

Lizeth Tatiana Gonzlez Prez

1111071229

Buenas tardes, estimado tutor y compaeros compartimos con ustedes nuestras


opiniones respecto al caso Aceras del Mar, muchas gracias por su atencin.

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Un inventario es un conjunto de recursos tiles que se encuentran en algn


momento, y el objetivo de los es minimizar los costes del sistema sujeto a la
restriccin de satisfacer la demanda.
En este caso podemos ver las falencias que los funcionarios tuvieron enfocndose
en la explotacin mineral de hierro y transformacin de acero, dejando as a un
lado los inventarios de repuestos para la maquinaria, este descuido se empez a
evidenciar cuando se tuvo aumentos en los stocks de repuestos, generando as en
el ltimo ao la cada del precio del acero dejando con poca liquidez a la
compaa lo que ocasiono despidos al personal.
Se relaciona a los modelos de inventario, partiendo de la necesidad que para una
organizacin de ese tamao no existan herramientas que brindasen confiabilidad
y trazabilidad de los procesos de materiales, hoy en da existen una serie de
herramientas administradoras de los recursos (Ejem: SAP) que facilitan la
administracin, la optimizacin y la disponibilidad de los recursos.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar
los actores del caso?

Falta de conocimiento de un proceso, en este caso del inventario de repuestos


para la maquinaria.

No se tuvo comunicacin entre las reas encargadas

Exceso de costos

La mala organizacin y no tomar medidas en el tiempo adecuado

No dimensionar el espacio del almacenamiento

Perdida de trazabilidad en los procesos de suministro.

Falta de interaccin fluida (comunicacin asertiva), entre los responsables de las


reas respectivas.

Bajo conocimiento tcnico del personal directamente responsable.

1. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?
Se debe empezar por una buena administracin para as tener control de la
informacin de los productos, maquinaria y repuestos, a la vez el buen
dimensionamiento del espacio y tiempos. Esto conociendo de primera mano toda
la informacin y hallado comunicacin entre todas las reas.
En esta tambin se reducira costos, ya que no habra reproceso y se retomaran
las decisiones a tiempo.
Es necesario que el modelo EOQ sea implementado, y as hallar una
estabilizacin, y a la vez conociendo el tipo de inventario a manejar y hacer una
validacin peridica la recepcin de los pedidos para as tomar decisiones.
Lo llevarmos a una experiencia de vida real y es que dentro de las compaas
cuyo objeto social y Core, comprendan sistemas y/o estructuras de
mantenimiento, bodegas y suministros, estos deben interactuar entre si y llevar a
cabo la ejecucin de las herramientas correspondientes a sus reas Ejm:
Mantenimiento sus respectivos indicadores de confiabilidad y disponibilidad
(MTTR-MTBF-ENTRE OTROS).
Compras y cadena de suministros indicadores y/o herramientas como los
son (PEPS, UEPS, PROMEDIOS PONDERADOS, ENTRE OTROS).
Lo importante es la asesora contina de las gerencias para definir cules son las
herramientas necesarias y como aplicarlas a cada una de sus reas y / o sistemas
jerrquicos de la organizacin.

Finalmente, la base del resultado de la informacin, es garantizar la custodia de la


informacin correspondientes a las reas en comn y calidad de la informacin de
la misma.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de BIBIANA CECILIA ROJAS MALAVER - lunes, 13 de junio de 2016, 16:08

DESARROLLO FORO TOMA DE DECISIONES

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


El caso de Aceras del Mar se relaciona con los modelos de inventarios ya que el Asesor Financiero
contratado por la Presidencia para afrontar la crisis de la empresa detecta un exceso de inventario,
y por ello se concentran junto con el equipo de trabajo en revisar el manejo de los inventarios, con
el objetivo de disear una estrategia para definir una poltica de inventarios que le permita a la
empresa mejorar la forma en que se realiza el control del inventario optimizando los procesos y
respondiendo a tres preguntas importantes:

Con qu frecuencia debe revisarse el inventario?

Cundo debe ordenarse la compra?

Qu cantidad debe ordenarse en cada requisicin?

Para ello se debe utilizar un modelo de inventarios que permitir que la empresa se acerque por
medio de la simulacin de forma ms real a:

Las necesidades anuales de repuestos que se necesitan para disminuir y optimizar

los niveles del inventario.

El tamao ptimo del espacio de bodegaje.

Las polticas a implementar para mantener un control eficiente y eficaz.

Lo anterior es posible mediante la consecucin de la informacin necesaria para decidir que tipo de
control se va a realizar, por ejemplo se necesitan datos como el tiempo de reposicin de los
repuestos de la maquinaria teniendo en cuenta que la produccin no se puede parar y es necesario
prever cuando se deben realizar los cambios y la demanda de los mismos.
De acuerdo a lo anterior el resultado deber hacer parte integral de las estrategias para salir de la
crisis empresarial que afronta Aceras del Mar.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
En primera medida se debe notar que la empresa se concentr en su objetivo de negocio,
descuidando muchos otros campos de gran importancia para su buen funcionamiento y continuo
crecimiento, por lo que algunas de las dificultades que debieron enfrentar los actores del caso son:

MALA ADMINISTRACIN: Aceras del Mar no contaba con una estructuracin empresarial que le
permitiera un engranaje entre las reas y departamentos para beneficio de la empresa, ya que al
concentrarse en la extraccin y fabricacin, dejo de lado reas de gran importancia como la
financiera, comercial y talento humano; de la misma manera departamentos como el de
inventarios, mantenimiento y tecnificacin lo que no le permiti tener una direccin estratgica
acertada.

MALA ORGANIZACIN: Aceras del Mar no contaba con un liderazgo claro en el rea de
Inventarios, ya que el encargado de las bodegas no tena claro el sistema de inventarios que
manejaba la empresa, lo que demuestra que el personal no era idneo para el cargo que
desempeaba; de la misma manera la persona encargada de la planeacin de inventario no
estableci una poltica de inventarios funcional y efectiva para la empresa, generando as desorden
operativo entre los departamentos de inventarios y mantenimiento ya que no exista informacin de
la demanda por referencias y otros datos necesarios para poder aplicar un modelo de inventarios.

TOMA DE DECISIONES ERRNEAS: El departamento de compras nunca se preocup por


conocer los datos como la cantidad de repuestos que necesitaba cada mquina para su correcto
funcionamiento dentro de su uso y capacidad; o la vida til de cada pieza; o los avances tcnicos y
tecnolgicos que pudieran darse para el tipo de maquinaria utilizada; tampoco solicito datos de
existencias en bodega, ni datos de utilizacin en mantenimiento y por todo ello realizo compras
desproporcionadas.

DEPRECIACIN POR OBSOLESCENCIA: Al existir demasiada concentracin de repuestos en la


bodegas se podra presentar el caso que quedaran existencias de referencias obsoletas por
cambios de tecnologa en la maquinaria, o simplemente por

PRDIDAS FINANCIERAS: Con el solo hecho de generar gastos por bodegas que realmente no
se necesitaban si se le hubiese dado un manejo eficiente y eficaz a los inventarios, ya existe una
perdida financiera; de la misma manera con el bodegaje excesivo de referencias que no tienen
tanta demanda y que podran variar de precio por cambios tecnolgicos en contra de las finanzas
de la empresa.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?
De acuerdo a las dificultades establecidas en el punto anterior se relacionan a continuacin las
soluciones pertinentes a cada una:
MALA ADMINISTRACIN: Esta dificultad esta desapareciendo mediante la contratacin del
Asesor Financiero y lo que este requiera para dar soluciones positivas que le permitan a la
empresa salir de la crisis. Adems de ello se deben crear polticas que integren a todas las reas,
departamentos y procedimientos.

MALA ORGANIZACIN: Esta dificultad podra mejorarse mediante la implementacin de un


modelo de inventarios eficaz mediante la recopilacin de datos importantes para determinar la
demanda de cada uno de las referencias de repuestos en stock; y para ello se evidencia que el
modelo EOQ (Economic Order Quantity) es un mtodo que tomando la demanda determinstica de
un producto, el costo de mantener el inventario y el costo de ordenar un pedido produce como
salida la cantidad optima de unidades a pedir para minimizar costos por mantenimiento del
producto, unificando obviamente las bodegas. Adems de esto se debe capacitar al personal de las
reas involucradas en temticas de logstica, mantenimiento, manejo industrial y control de
inventarios para que ejerza correctamente sus funciones.

TOMA DE DECISIONES ERRNEAS: Esta dificultad podra mejorarse mediante el


establecimiento de canales de comunicacin eficaces entre los diferentes departamentos que
deben tener conocimiento de las existencias, utilizacin y compra de las diferentes referencias de
piezas y repuestos con el objetivo de que toda la maquinaria funcione sin contratiempos, para no
generar problemas en el rea de produccin. De la misma manera se debe adquirir un software
(aplicativo) para llevar el sistema de inventarios que se defina y que permita tener un gil
conocimiento de existencias, ingresos, salidas, costos y detalles relacionados con el inventario.

DEPRECIACIN POR OBSOLESCENCIA: Esta dificultad podra mejorarse mediante la


elaboracin de un plan de compras de acuerdo al flujo demanda y necesidad reales de cada una
de las referencias, teniendo en cuenta el mantenimiento de la maquinaria y los cambios
tecnolgicos.

PRDIDAS FINANCIERAS: Esta dificultad podra mejorarse mediante la puesta en marcha de una
mejor administracin empresarial y el superar las dems dificultades antes mencionadas mediante
las estrategias planteadas.

Finalmente consideramos que mediante la prctica de una buena organizacin empresarial, con
estrategias que involucren a todas sus reas y mediante la creacin de una gestin de inventarios
que asegure la disposicin de los repuestos en las mejores condiciones econmicas para que la
maquinaria siempre est en funcionamiento, manteniendo un stock ptimo, reduciendo los costos
de almacenamiento e implementar prcticas avanzadas de inventario y logstica; se obtendrn
resultados satisfactorios para que la empresa supere la crisis que presenta.

BIBIANA CECILIA ROJAS MALAVER


COD: 1021070785

OLGA ELIZABETH CASALLAS BUITRAGO


COD: 1211070386

OSCAR ALFREDO QUIJANO ORTIZ


COD: 1021070787

STEPANIE MEJIA PALACIOS


COD: 1221110124

YURANY MARGARITA RAMIREZ RAMIREZ


COD: 1221079161

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Re: Foro - semana 5 y 6


de WILLIAM MANUEL CORZO GIL - lunes, 13 de junio de 2016, 16:47

Cordial saludo, los integrantes del grupo somos:

Lucy Esther Carranza Duarte. - Cod: 1121020053


Alejandro Gonzalez Castro. - Cod: 1021110333
William Manuel Corzo Gil. - Cod. 0810090123

Nuestro aporte:
1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
El caso de estudio se relaciona con los modelos de inventario porque segn la lectura
complementaria de la semana 3 sobre Modelos de inventario los inventarios estn
relacionados con la manutencin de cantidades suficientes de bienes (insumos, repuestos,
etc.), que garanticen una operacin fluida en un sistema o actividad comercial.
La forma efectiva de manejar los inventarios es minimizando su impacto adverso,
encontrando un punto medio entre la poca reserva y el exceso de reserva.
En el caso de Aceras del Mar, siendo una empresa dedicada a la explotacin de mineral de
hierro y la transformacin del acero en diferentes presentaciones y que no contaba con una
poltica de inventarios definida, creando una fuga de capital y ayudando a la falta de
liquidez de la empresa, por ende el proyecto de expansin de la empresa se detuvo, se
gener despido de personal, etc.

En trminos generales la gestin de inventarios se preocupa de los siguientes factores:


No hacer esperar al cliente.
Realizar la produccin a un ritmo regular, aun cuando fluctu la demanda.
Comprar los insumos a precios ms bajos.
Una buena gestin de los inventarios es definir perfectamente:
Mercadera a pedir.
Fechas de pedido.
Lugar de almacenamiento.
La manera de evaluar el nivel de stock.
Modo de reaprovisionamiento.
Es as que Aceras del Mar, mediante la implementacin del modelo de inventario EOQ
logr estimar la cantidad ptima para cada repuesto y disminuir los costos de produccin
mediante el cierre de cuatro de las cinco bodegas, sin afectar el buen funcionamiento de las
mquinas utilizadas en todas sus lneas de produccin.
Como lo manifiesta el caso despus de aplicar el modelo E0Q para cada repuesto, Camilo
estima el inventario mximo que va tener ese repuesto, determinando la capacidad
requerida para la nueva bodega; igualmente Se logr establecer que se tena un inventario
innecesario, adems el punto de reorden y la cantidad a ordenar que se estimaran con el
modelo de inventario, va servir como una poltica clara de inventarios en los repuestos y va
a garantizar que se maneje el inventario con los menores costos posibles.
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
Para este segundo punto podemos decir que una de las dificultades a las cuales se
enfrentaron dejar de un lado otros sectores de la compaa, permitiendo que se abrieran
baches que a la larga estaban generando costos innecesarios y la no definicin de polticas
en cuanto a la adquisicin de nuevos materiales tambin complic la situacin. En cuanto a
la toma de decisiones se ve claramente que no se tena un orden en cuanto a los
presupuestos ni estimados de cuanto se deba invertir en cada proyecto ya sea de compra de
repuestos o adquisicin de nuevos productos, este dficit de informacin hace que el trabajo
para Camilo sea ms dispendioso pues el que cada rea no tenga un orden conlleva a que se
alargue el tiempo para dar solucin al problema actual de la empresa.

3. Como cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin


real?
El Modelo de Inventarios a seguir es el EOQ, as:
. Lo primero que debe hacer Camilo para realizar un buen informe de la demanda, es pedir
la cantidad de inventario que se encuentra en las cinco bodegas.
. Mirar en qu estado se encuentra estos repuestos y determinar cuales se dan de baja, se
acondicionan para uso o se vuelven producto de lnea.
. Al tener ya toda esta informacin centralizada se debe organizar sistemticamente,
incluyndola en 1 sola bodega. Desde all se repartir para las cinco bodegas segn sea la
demanda de cada una de ellas.
. Luego deben tener un programa donde se genere una orden de pedido a esta bodega
central, con nombre de clientes a los que se le va a suministrar el producto o un Forescat
mensual para as realizar pedidos a proveedores o fbricas.
. Tener en cuenta el calendario de mantenimientos para ir realizando pedidos con
anticipacin de los repuestos segn la programacin de compras.
. Se deben tener en cuenta los costos de materiales en cuanto al acero para as mismo poder
aprovechar y hacer compras o ventas con mayor rentabilidad.
. Hacer un cronograma de reuniones con las personas de mantenimiento para ir revisando
cuales repuestos, son alta o baja rotacin. As no se tendr un inventario muerto, sino uno
inventario aprovechado, sin esperar que hayan faltantes.
. La empresa cuenta con un software que dar las alertas para saber cundo un producto se
est acabando, para hacer pedidos con anterioridad.
Gracias

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Re: Foro - semana 5 y 6

de CAROL ALEJANDRA OVALLE BOHORQUEZ - lunes, 13 de junio de 2016, 17:06

Porque el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Se tiene relacin con el modelo de inventarios al no tener los datos histricos la


mercanca y este debe acudir a un modelo de inventarios que le permita hacer una
ordena distribucin de la mercanca para as evitar un sobrecostos.

De acuerdo con la lectura del caso de la empresa Aceras del mar ese modelo de
inventarios sera adecuado debido a que la empresa es grande el activo no
corriente deben ser utilizado para poder manejar el sobrecosto del inventario estos
a su vez son utilizados como activos lquidos en el banco. Por esto es necesario
utilizar el modelo de inventarios para la disminucin de los sobrecostos producidos
por mal uso del inventario de repuestos.

Cules son las dificultades a las que usted cree que se debieron enfrentar los
actores del caso?

Creo que una de las causales de esta dificultad a la cual se enfrentan es la falta de
informacin en la demanda de los productos, al no tener es informacin no podan
dar una solucin adecuada al problema. Por otra parte es que la el grupo no tena
un buen control del inventario en las bodegas y no haba un departamento que
controlara la produccin.

Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrenta en la


aplicacin real?

La solucin a esta situacin sera por medio de un modelo de inventarios como el


EOQ, el cual me ayudara a dimensionar la capacidad que tiene la bodega.
Tambin se tomara un buen control sobre el inventario para as poder evitar

complicaciones y sobrecostos en los repuestos que deben estar disponibles en el


inventario en un futuro.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de ANA FABIOLA OVALLE BOHORQUEZ - lunes, 13 de junio de 2016, 17:11

Buenas tardes Tutor y Compaeros

Este es mi aporte para el foro:

1.

Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Se relaciona con los modelos de inventarios puesto que estamos evidenciando la falta de
control y de manejo el sistema de control de inventarios, el cual no es eficiente y esto
conlleva a una mayor necesidad de inversin, esta falencia se evidencia en el aumento
significativo de los stocks de repuestos de los cuales la salida es poca y a futuro no van a
satisfacer las necesidades del mercado, adems de la perdida de capital, falta de liquidez, y
dems factores que se atribuyen a la mala organizacin en el inventario de la empresa;
llevando esta situacin a las prdidas para la empresa por compras de materiales que
existen en el inventario de la empresa y son de poca salda.
2.

Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?

No tener claro el sistema de inventarios que tendra que manejar por su actividad
Por consiguiente con el anterior punto no contar con personal que tuviera clara la poltica
de inventarios que manejaba la empresa.

Alto volumen de stock de repuestos que no tenan buena salida


No conocer el tiempo de vida til de los repuestos.
Cada del pecio de acero.
Por exceso de mercancas tener que ocupar ms bodegas para el almacenamiento, lo cual le
genera a la empresa ms costos.
La falta de registros de la demanda de repuestos en bodega, en produccin y en
mantenimiento.
3.

Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?

Implementando un modelo de inventario, que le permita manejar las entradas y salidas de la


mercanca de acuerdo con la demanda de las mismas, adems de reducir costos para el
procesamiento de pedido, ordenadamente, donde la produccin mantenga un inventario
adecuado, conociendo el tiempo de almacenaje. Lo anterior va cogido de la mano a la
implementacin de capacitaciones para todo el personal encargado del bodegaje,
inventarios, Jefes de mantenimiento, en general.
Realizar un inventario fsico que permita establecer la cantidad de cada uno de los
repuestos que se tienen, su ubicacin, estado y vida til. La adecuada administracin de los
inventarios pueden traer muchos beneficios para la organizacin como la mitigacin de
riesgo, permitir llevar datos histricos como por ejemplo las veces que falla una maquina
o las veces que se debe reemplazar una pieza, con estos datos se pueden realizar anlisis
probabilsticos pare evitar cualquier tipo de riesgo.
Cordialmente

Fabiola Ovalle

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Re: Foro - semana 5 y 6


de FABIAN CAMILO MORENO CARDENAS - lunes, 13 de junio de 2016, 17:26

integrantes del foro:

Diana Carolina Acero Castro


Fabian Camilo Moreno Crdenas
1. POR QUE EL CASO SE RELACIONA CON LOS MODELOS DE
INVENTARIOS?
acerias del mar es una empresa que para su funcionamiento requiere de un
nmero importante de maquinaria la cual maneja un gran inventario en repuestos,
este caso de estudio tiene relacin con los modelos de inventarios ya que
podemos analizar el caso Aceras del mar, ante una ausencia total de
conocimiento para el control de inventarios, llega a un desequilibrio en las finanzas
afectando la liquidez que le implico la reduccin de personal y de detener
procesos importantes para cualquier compaa como son la expansin. Todo lo
anterior trae la necesidad de contratar personal para que realice un estudio y
analice la problemtica existente y finalmente implementar el modelo EOQ que es
un modelo apropiado para el control de inventarios, donde los costos por ordenar
un producto y el costo por mantenerlos en los inventarios son iguales.
De este caso se pueden deducir las siguientes conclusiones y su relacin al
modelo de inventarios:

Fue una gran decisin crear un equipo especializado para generar un modelo
de inventarios efectivo que ayudara a unificar bodegas para disminuir
inventario y crear una poltica de inventarios eficiente

Gracias a los conocimientos de camilo se define un modelo de inventario y


saber puntos de reorden, inventario medio e inventario mximo y poder
dimensionar la bodega

Camilo detecta falta de registro de la demanda de los repuestos, y se apoya


en Roberto castro y all se conoce la distribucin de probabilidad (distribucin
weibull), con los datos arrojados e informacin obtenida camilo crea un

programa de tiempos, que le ayuda a realizar promedios de tiempos, fallas y


usos de las maquinas.
Toda esta informacin sirvi para que la empresa aceras del mar disminuyera el
inventario de repuestos y nos ayuda a nosotros como estudiantes a analizar mejor el tema
y aplicar conocimientos.

2. CUALES SON LAS DIFICULTADES A LAS QUE USTED CREE


SE DEBIERON ENFRENTAR LOS ACTORES DEL CASO?
Aceras del mar realizaba el mantenimiento de sus equipos en la bsqueda de la
conservacin del servicio y garantizar la funcin de los equipos dentro de los procesos y
as poder mantener la capacidad de produccin en los niveles deseados llevando a cabo
esta operacin sin saber a qu costo.

El encargado de la bodega Felipe Duque debi ser un actor principal pero este no tena el
conocimiento no creo una aplicacin para la poltica de inventario contribuyendo de esta
manera al problema de la liquidez financiera.

Existe la probabilidad de que tuvieran inventarios congelados que se pueden estar


obsoletos o daados.

La falta de control podra generar niveles insuficientes en las piezas de mayor rotacin en
el mantenimiento generando altos costos en el proceso de produccin por el no
funcionamiento de los equipos.

La compaa no cuenta con una cabeza que maneje el aprovisionamiento en su totalidad


para que esta se mantenga y disponga los materiales necesarios en la cantidad correcta,
en el tiempo oportuno y al menor costo.

No contaba con un sistema de informacin que arrojara datos exactos de demanda de


repuestos generando un exceso del inventario

No se poda aplicar un sistema de inventario (no existan datos de demanda)

3. COMO CREE QUE SE PODRA SOLUCIONAR EL PROBLEMA AL QUE SE ENFRENTAN


EN LA APLICACIN REAL?
Rta: Aplicar el sistema EOQ que le permita tomar decisiones bsicas en cuanto y cuando
ordenar.

Unificar las bodegas de acuerdo a las necesidades y las demandas de requerimientos de


repuestos y suministros, estas deben ser ubicadas estratgicamente para garantizar de
esta manera minimizar los costos de operacin.

Realizar un anlisis sobre qu tipo de repuestos tienen mayor rotacin por demanda y si
se requiere mantener un stock, para llevar un control y seguimiento sobre los niveles de
consumo, volumen requerido, pocas etc.

Realizar un proceso de desarrollo que cuente con un grupo de proveedores eficientes


que suministren los repuestos a tiempo sin necesidad de realizar grandes inversiones en
los mismos que puedan sufrir cambios econmicos, deterioro esto conociendo el volumen
de rotacin de los mismos.

Contar con un sistema de informacin efectivo (demanda de repuestos que mida tiempos,
uso,) para aplicar un modelo de inventarios.

Tener un equipo de trabajo logstico idneo, que trabaje de la mano con las diferentes
reas de la empresa para unificar criterios y tomar decisiones que ayuden al crecimiento
de la empresa.

foro.docx
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Re: Foro - semana 5 y 6


de MAGNOLIA GARCIA PENALOZA - lunes, 13 de junio de 2016, 17:30

Estimado Tutor y compaeros les compartimos nuestro aporte al foro:

INTEGRANTES:
ZULLY LORENA GOMEZ GARCIA COD.1011020514

ARIEL YESID REYES RAMIREZ COD. 0621093715


MAGNOLIA GARCIA PEALOZA COD. 0211090754

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Debido a que Aceras del Mar centro su negocio en la explotacin del acero; y su
organizacin interna no estaba centrada en la organizacin de sus bodegas este
caso se relaciona directamente con los inventarios ya que, si esta compaa no
hubiera dado relevancia a la organizacin, podran mejorar notoria mente los
costos.
Al no tener una claridad de la demanda de sus productos, no pueden reorganizar
su estructura de produccin, no tenan clara su logstica, sus tiempos de entrega,
si el personal es idneo. Estas falencias elevaban sus costos de mantenimiento,
materia prima, personal y esto generaba despidos y en sus peores casos el cierre
de una compaa.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Aceras del Mar tena una situacin difcil en su liquidez que le detuvo proyectos y
ocasiono el despido de personal en la empresa para lo que tuvieron que contratar
un asesor financiero que ayudara a contrarrestar la crisis que tenan, este a su vez
formo un equipo de trabajo quienes se pusieron al frente del caso los cuales se
encontraron con una gran dificultad y fue de que a pesar que la empresa tena una
persona encargada de las bodegas no estaban siendo bien manejadas ya que
haba muchas bodegas (5) en la empresa que generaban gastos operativos y
adicional haba exceso de inventario en el stock de repuestos y no se contaba con
una poltica de inventarios definida para la compaa.

En el caso se evidencia:

Mala comunicacin entre las reas de la empresa.

Gastos innecesarios para la compaa.

Falta de organizacin en la compaa, sin polticas ni modelos definidos para


resultados ptimos.

Falta de informacin vital en la operacin de la compaa.

Adicional a lo mencionado se puede decir que se generaron ms dificultades para


el proyecto por la falta de datos como ms tiempo en el anlisis y desarrollo por
tener que los actores del caso hacer anlisis ms minuciosos del inventario y tener
que hacer lo mismo repetitivamente para cada respuesta de que se encontraban
en la bodega.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la


aplicacin real?
La mejor manera de solucionar el problema es tener una poltica de inventarios
que se ajuste a las necesidades y operacin de la empresa apoyndose e
invirtiendo en tecnologa y sistemas que permiten tener informacin y datos en
tiempo real, por lo tanto es necesario utilizar sistemas como: Sistema de
Administracin de Bodegas (WMS) e Intercambio Electrnico de Datos (EDI) que
facilitan los datos para hacer anlisis y estadsticas de los productos y/o como en
este caso de repuestos que son necesarios y que ms rotacin tienen de acuerdo
a la vida til de cada uno.
De igual manera utilizar el Modelo de Cantidad Econmica de Pedido EOQ es
muy acertado ya que este modelo tiene en cuenta los diferentes costos financieros
y de operacin determinando el monto de pedido que minimice los costos de
inventario de la empresa; ayuda a la empresa a conocer cul es la utilizacin
anual de los artculos que se encuentran en el inventario, la frecuencia con la cual
la empresa utiliza el inventario y que no vara con el tiempo y por ltimo muestra
los pedidos que se colocan para reemplazar las existencias de inventario
ayudando a que se reciban en el momento exacto en que los inventarios se
agotan.
Tener personal idneo y capacitado administrando las bodegas y/o en general la
poltica de inventarios es uno de los puntos fundamentales ya que son la base de
tener una administracin adecuada en la empresa.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de EDWIN ANTONIO LoPEZ DiAZ - lunes, 13 de junio de 2016, 18:34

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Aunque no es inventario de Materia prima, es una existencia que se debe tener en la
empresa para poder disponer de ellas en el momento que se requiera sin que se afecte el
proceso de produccin esperando a que llegue la nueva pieza. Claramente hay que calcular
un stock mnimo y un mximo para evitar tener un activo improductivo y adems disminuir
los costos de almacenamiento de los mismos.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?
El principal problema fue la falta de informacin sobre la demanda de los repuestos y el
aumento excesivo del inventario.
Debido a los problemas del sector la empresa se ve inmersa en un problema de liquidez. Se
deben minimizar los costos y aumentar la rentabilidad generando la menor cantidad de
traumatismos posibles. La baja en el precio del acero gener la iliquidez de la compaa y
el despido de personal. El aumento de los inventarios de repuestos ocasion que se tuviera
un activo improductivo haciendo que adems se frenaran nuevas inversiones por falta de
presupuesto.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se


enfrentan en la aplicacin real?

Se debe definir una poltica de control de inventarios. Hacer clculos de la cantidad


mnima y mxima de cada uno de los repuestos. Dejar a una sola persona encargada tanto
del inventario de repuestos como del mantenimiento de la maquinaria. Programar y realizar
controles al inventario cada seis meses o mximo cada ao.

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Re: Foro - semana 5 y 6


de EDWIN ANTONIO LoPEZ DiAZ - lunes, 13 de junio de 2016, 18:42

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?


Aunque no es inventario de Materia prima, es una existencia que se debe tener en la
empresa para poder disponer de ellas en el momento que se requiera sin que se afecte el
proceso de produccin esperando a que llegue la nueva pieza. Claramente hay que calcular
un stock mnimo y un mximo para evitar tener un activo improductivo y adems disminuir
los costos de almacenamiento de los mismos.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?
El principal problema fue la falta de informacin sobre la demanda de los repuestos y el
aumento excesivo del inventario.
Debido a los problemas del sector la empresa se ve inmersa en un problema de liquidez. Se
deben minimizar los costos y aumentar la rentabilidad generando la menor cantidad de
traumatismos posibles. La baja en el precio del acero gener la iliquidez de la compaa y
el despido de personal. El aumento de los inventarios de repuestos ocasion que se tuviera
un activo improductivo haciendo que adems se frenaran nuevas inversiones por falta de
presupuesto.

3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se


enfrentan en la aplicacin real?

Se debe definir una poltica de control de inventarios. Hacer clculos de la cantidad


mnima y mxima de cada uno de los repuestos. Dejar a una sola persona encargada tanto
del inventario de repuestos como del mantenimiento de la maquinaria. Programar y realizar
controles al inventario cada seis meses o mximo cada ao.