Aplicativo para Rebajas de Certificado PDF

Gua Funcional para el Registro del CCP, validaciones en el SIAF y Rebajas en el Aplicativo Web
Gua Funcional para el registro del CCP,

Validaciones y Rebajas en el Aplicativo Web
Integracin del SEACE con el SIAF
Fecha: 26/08/2016
NDICE
1.
OBJETIVOS .................................................................................................................................. 3
2.
FINALIDAD .................................................................................................................................. 3
3.
FLUJO DE LA EJECUCIN DEL GASTO PARA LAS CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

EN LAS UNIDADES EJECUTORAS ............................................................................................. 4
4.
REGISTRO DEL CCP, COMPROMISO ANUAL Y COMPROMISO MENSUAL EN EL SIAF - SP
4.1
SOLICITUD DE CERTIFICACIN ............................................................................................... 5
4.2
CERTIFICACIN .......................................................................................................................... 6
4.2.1 AMPLIACIN, REBAJA Y ANULACIN

4.2.1.1 AMPLIACIN
4.2.1 .2 REBAJA
...................................................................................... 6
.......................................................................................................................... 7
.................................................................................................................................... 8
4.2.1.3 ANULACIN
............................................................................................................................ 9
4.3
COMPROMISO ANUAL ............................................................................................................... 10
4.4
COMPROMISO MENSUAL .......................................................................................................... 11
5.
MENSAJES DE ERROR ................................................................................................................ 11
5.1
MENSAJES DE ERROR EN EL SIAF .......................................................................................... 11
5.1.1 MENSAJES DE ERROR EN EL CERTIFICADO DE CRDITO PRESUPUESTARIO .................. 11

5.1.2 MENSAJES DE ERROR EN EL COMPROMISO ANUAL
........................................................... 12
5.1.3 MENSAJES DE ERROR EN EL COMPROMISO MENSUAL ........................................................ 13

5.2
MENSAJES DE ERROR EN EL SEACE
6.
APLICATIVO WEB INTEGRACIN DEL SEACE CON EL SIAF
6.1
ACCESO AL APLICATIVO
6.2
PASOS PARA CREAR USUARIOS AUTORIZADOS ................................................................... 17
6.3
MODIFICACION DE LOS DATOS DE USUARIO AUTORIZADO .............................................. 21
6.4
INACTIVACIN DE USUARIO AUTORIZADO
6.5
CAMBIO DE CONTRASEA DE USUARIO AUTORIZADO ...................................................... 21
6.6
VALIDACIONES EN EL NMERO DE DOCUMENTO (DNI)
...................................................................................... 13
............................................... 17
......................................................................................................... 17
............................................................................ 21
...................................................... 21
6.7
OPCION: REGULARIZACIN DE CERTIFICACIN POR OSCE
6.8
LIBERACIN DEL CCP ASOCIADO AL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
6.8.1
CASO 1 - PS ADJUDICADO POR UN MONTO MENOR AL VALOR REFERENCIAL
6.8.2
CASO 2 PS DECLARADO DESIERTO O CANCELADO O NULO
................................................. 22
............................... 23
................... 24
............................................ 25
1. Objetivos
-
Orientar a las Unidades Ejecutoras (UEs) sobre el registro del Certificado de

Crdito Presupuestario (CCP) en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP).
Dar a conocer las nuevas validaciones en el Mdulo Administrativo del SIAF

que se aplican cada vez que se realice alguna modificacin en el Certificado
y Compromiso Anual (Anulaciones o Rebajas), una vez que ya se encuentre
vinculado a un Proceso de Seleccin.
Dar a conocer las nuevas validaciones en el Mdulo Administrativo del SIAF

que se aplican cada vez que se realice un Compromiso Mensual y ste se
enve con datos que no corresponden al Contrato el cual est vinculado al
Certificado.
Orientar a las UEs sobre el manejo del Aplicativo Web Integracin del SEACE
con el SIAF para realizar las rebajas al Monto Reservado en caso que el
Monto Adjudicado sea menor al Monto Reservado.
2. Finalidad
La finalidad de esta Gua es instruir de manera secuencial para que las Entidades
del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales y
Mancomunidades cuenten con una herramienta de apoyo, que incluya los
procedimientos a seguir de manera especfica en el Registro del Certificado de
Crdito Presupuestario y as poder vincular a un Proceso de Seleccin.
3. Flujo de la Ejecucin del Gasto para las Contrataciones y

Adquisiciones en las Unidades Ejecutoras
El Certificado de Crdito Presupuestario es el documento que contiene la
informacin relativa al marco presupuestal disponible que financiar el gasto, en el
marco de la PCA (Programacin de Compromisos Anuales). El CCP se registra en el
SIAF SP e implica reservar el crdito presupuestal, mientras se adquiere la
obligacin, as todo CCP expedido afecta los crditos presupuestarios.
Luego de haber registrado el CCP en el SIAF-SP, se podr iniciar el registro del
procedimiento de seleccin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
(SEACE).
Cuando SEACE enve los datos del Contrato, recin ah se podr registrar el
Compromiso Anual en el SIAF - SP en base al RUC del Contrato - SEACE.
Figura N 01
4. Registro del CCP, Compromiso Anual y Compromiso Mensual

en el SIAF SP
La presente gua dar a conocer los procedimientos y pautas para el registro
del CCP, Compromiso Anual y Compromiso Mensual en el SIAF SP, as mismo
pueden encontrar informacin en el Manual de Cambios que se encuentra
publicado en el portal del MEF:
http://www.mef.gob.pe/contenidos/siaf/manuales/Manual_Cambios_Ejecucion
2011PCA_V10080_20122010.pdf
4.1
Solicitud de Certificacin
Las UEs registran la Solicitud de Certificacin con cargo a los crditos
presupuestarios ingresando al men Registro del Mdulo Administrativo, donde
visualizar la opcin Certificacin y Compromiso Anual. (Figura N 02)
Figura N 02
El Sistema presenta el formulario Registro de Certificacin y Compromiso
Anual, que permite registrar datos relativos al documento, Nmero del
documento, Fecha, Rubro, Moneda, Tipo de cambio, Justificacin, Monto
Origen, Meta y Clasificador del Gasto.
Despus de registrar la Solicitud de Certificacin, deber transmitir para que la
informacin llegue al Mdulo de Procesos Presupuestarios. Nuevamente, en el
mdulo Administrativo hacer transferencia de datos para recibir el estado de
registro en V-Verificado; el cual, nos da a conocer que la Solicitud de
Certificacin fue recepcionado correctamente en la base central del MEF,
quedando pendiente la autorizacin o rechazo por la OPP (Oficina de
Planificacin y Presupuesto) de la Unidad Ejecutora. (Figura N 03)
Figura N 03
4.2
Certificacin
El responsable del rea de Presupuesto o quien haga sus veces verificar en el
Mdulo de Procesos Presupuestarios de la UE la disponibilidad del crdito
presupuestario para autorizar el correspondiente CCP. Despus que se haya
recibido el CCP en estado de registro (ER) en V, el responsable deber autorizar
(ER=A) o rechazar (ER=R) el Certificado de Crdito Presupuestario. (Figura N
04)
Figura N 04
Luego de tener el Certificado de Crdito Presupuestario aprobado, el Usuario
podr registrar el Procedimiento de Seleccin desde la plataforma de SEACE
vinculando al Certificado aprobado.
Si la Unidad Ejecutora requiere realizar un Nuevo Certificado de Crdito
Presupuestal (CCP) con la finalidad de iniciar un nuevo Procedimiento de
Seleccin (PS) en el SEACE, en una cadena de gastos, deber garantizar que
disponga de saldo presupuestal disponible, en caso contrario, el SIAF SP,
enviar a SEACE un mensaje de error indicando que el Certificado de
Crdito Presupuestal (CCP) no tiene saldo presupuestal disponible
motivo por el cual la UE no podra iniciar un nuevo procedimiento de
contratacin.
4.2.1 Ampliacin, Rebaja y Anulacin
El Certificado de Crdito Presupuestario es susceptible de adicionarse,
reducirse o anularse, siempre y cuando estn debidamente justificadas dichas
modificaciones y se cuente con la verificacin correspondiente del responsable
de presupuesto o quien haga sus veces.
En el caso de que el CCP estuviera vinculado a un Procedimiento de Seleccin
slo se podr realizar rebajas si tuviera saldo para rebajar, es decir, cuando el
monto del CCP es mayor al monto reservado.
4.2.1.1 Ampliacin
Para realizar la ampliacin al CCP, hacer clic derecho con el mouse y mostrar
el men contextual con varias opciones. Luego deber hacer clic a la opcin
Ampliacin.
Figura N 05
Seguidamente, le aparecer la pantalla donde tendr que ingresar los datos
del tipo de documento, nmero de documento, la fecha y el monto a Ampliar.
Figura N 06
Luego dar clic al botn
Ampliacin.
para guardar y poder habilitar para envo la
4.2.1.2 Rebaja
Para realizar la rebaja al CCP deber hacer clic derecho y el Sistema mostrar
el men contextual con varias opciones. Luego deber hacer clic a la opcin
Rebaja.
Figura N 07
del tipo de documento, nmero de documento, la fecha y el monto a Rebajar.
Figura N 08
Rebaja.
4.2.1.3 Anulacin
Para realizar la anulacin al CCP deber hacer clic derecho y el Sistema
mostrar el men contextual con varias opciones. Luego deber hacer clic a la
opcin Anulacin.
Figura N 09
del tipo de documento, nmero de documento, la fecha y el monto a Anular.
Figura N 10
Anulacin.
Nota: SEACE enva la informacin al MEF de los datos con el cual ha iniciado el
Procedimiento de Seleccin, en base a lo que la Unidad Ejecutora ha registrado y
vinculado el Certificado de Crdito Presupuestal (CCP). Bloqueando el crdito
presupuestario hasta por el monto reservado en el Procedimiento de Seleccin.
4.3
Compromiso Anual
Una vez efectuada la contratacin del bien o servicio, previo CCP autorizado
por la OPP, la Oficina General de Administracin (a travs de la Oficina de
Abastecimientos o Servicios Auxiliares) registrar el Compromiso Anual en el
SIAF - SP, para ello, ingresar al Mdulo Registro y men Certificacin y
Compromiso Anual. (Figura N 11)
Figura N 11
El SIAF - SP presenta el formulario Registro de Certificacin y Compromiso
Anual, que permite registrar el Compromiso Anual. Seleccionar el Tipo de
Operacin, Documento, registra el Nmero y Fecha del Documento, RUC,
Moneda, tipo de Cambio, Justificacin, rea y Monto Origen del Compromiso
Anual. (Figura N 12)
Figura N 12
10
4.4 Compromiso Mensual
Para registrar un Compromiso Mensual deber ir al men Registro, luego a la
opcin Registro SIAF del Mdulo Administrativo.
Los datos que se necesita para registrar un compromiso mensual son: Tipo de
Operacin, Modalidad de Compra, Tipo Proceso Seleccin, Fase Contractual,
rea, Datos del Contrato.
Al ingresar los datos del Ciclo y Fase, aparecer la pantalla para seleccionar el
Compromiso Anual de acuerdo al Tipo de Operacin que seleccion. (Figura
N 13)
Figura N 13
5. Mensajes de Error
5.1
Mensajes de Error en el SIAF

En esta seccin se explicar los mensajes de error que se mostrarn en el
Aplicativo SIAF-SP referente al registro de Certificado de Crdito
Presupuestario, Compromiso Anual y Compromiso Mensual.
5.1.1 Mensajes de Error en el Certificado de Crdito Presupuestario

A continuacin se detallar los mensajes de error que se aplicarn para los CCP
en el Mdulo Administrativo del SIAF:
11
Mensaje
Descripcin
Mensaje de error 0873

Secuencia del
Certificado se
encuentra Reservada
para un PROCESO de
OSCE, no se puede
anular
Mensaje de error 0874

Rebaja del
Certificado genera
un saldo menor al
Monto Reservado
para un PROCESO de
OSCE
El Sistema presenta este mensaje, debido a que la

Unidad Ejecutora (UE) intenta anular un Certificado
de Crdito Presupuestal (CCP), en el SIAF-SP, que
est vinculado a un Procedimiento de Seleccin.
En caso que el Procedimiento de Seleccin se haya
declarado Desierto o Cancelado o no se suscriba el
contrato, ir al punto 6.3.2 de la presente gua.
Para anular el Certificado en el Mdulo
Administrativo, ir al punto 4.2.1.3 de la presente
gua.
El Sistema muestra este mensaje debido a que la
Unidad Ejecutora (UE) intenta rebajar el Certificado
de Crdito Presupuestal (CCP) que est vinculado a
un Procedimiento de Seleccin.
En caso que el Procedimiento de Seleccin se haya
adjudicado por un monto menor al valor referencial,
para liberar el monto del CCP ir al punto 6.3.1 de la
presente gua.
Para rebajar el Certificado en el Mdulo
Administrativo, ir al punto 4.2.1.2 de la presente
gua.
Figura N 14
5.1.2 Mensajes de Error en el Compromiso Anual

A continuacin se detallar los nuevos mensajes de error que se aplicarn para
el Compromiso Anual en el Mdulo Administrativo del SIAF:
Mensaje
Mensaje de error
0891 Proveedor
no tiene Contrato
registrado en OSCE
(INTEGRACIN
MEF-OSCE)
Descripcin
UE transmite al SIAF - SP un Compromiso Anual que
corresponde al Tipo de Operacin (TO) Normal N y
su Certificado de Crdito Presupuestal (CCP) est
vinculado a un Procedimiento de Seleccin que an
no tiene Contrato.
La UE deber enviar un Compromiso Anual con TO
N, CCP vinculado a un PS que tenga Contrato
registrado en el SEACE y transmitido al SIAF SP.
12
Mensaje de error
0892 RUC del
Compromiso Anual
es diferente al RUC
del Contrato OSCE
(INTEGRACIN
MEF-OSCE)
Mensaje de error
Monto no es
vlidoMonto
excede el Estimado
disponible

UE transmite un Compromiso Anual que corresponde
al Tipo de Operacin N con un nmero de RUC
distinto al Contrato - SEACE que se encuentra
vinculado al Certificado de Crdito Presupuestario.
La UE deber enviar un Compromiso Anual con TO=
N y con el mismo RUC del Contrato.
El sistema presenta este mensaje, debido a que la UE
intenta registrar un Contrato en el Compromiso Anual
con un monto mayor al CCP.
La UE deber realizar la ampliacin al CCP en el
Mdulo Administrativo, sin embargo deber verificar
si dispone de Marco Presupuestal. Ir al punto 4.2.1.1.
Figura N 15
5.1.3 Mensajes de Error en el Compromiso Mensual

A continuacin se detallar los nuevos mensajes de error que se aplicar para
el Compromiso Mensual en el Mdulo Administrativo del SIAF:
Mensaje
Mensaje de error
0893
Compromiso se
est vinculando a
un Contrato OSCE
distinto que la
Certificacin
Reservada.
(INTEGRACIN
MEF-OSCE)
Descripcin
El Sistema presentar este mensaje, si la UE
transmite un Compromiso Mensual con Tipo de
Operacin N, Modalidad de Compra CA, Tipo de
PS diferente a 18 y 26 vinculado a un PS cuyo cdigo
de Contrato - SEACE es distinto al que est vinculado
al CCP.
La UE deber enviar un Compromiso Mensual bajo las
mismas caractersticas mencionadas en el prrafo
anterior con el mismo cdigo del contrato SEACE y el
del vinculado al PS.
Figura N 16
5.2
Mensajes de Error en el SEACE

A continuacin se detallar los nuevos mensajes de error que se aplicarn al
momento de vincular un CCP a un Procedimiento de Seleccin desde el
Aplicativo SEACE. (Figura N 17)
13
Mensaje
Descripcin
El Sistema muestra este mensaje debido a que el ao
del Certificado de Crdito Presupuestario (CCP) que
se est vinculando a un Procedimiento de Seleccin
(PS), no corresponde al ao actual en el SIAF.
El Ao solicitado,
es distinto al ao
vigente en el SIAF. La UE deber ingresar el ao actual al vincular el
Certificado de Crdito Presupuestario (CCP) en el
Aplicativo de SEACE.
Cdigo de la
Entidad solicitada,
no existe en el
SIAF.
El Sistema muestra este mensaje debido a que el

cdigo de la Unidad Ejecutora (UE) del Certificado de
Crdito Presupuestario (CCP) que se est vinculando
a un Procedimiento de Seleccin (PS), no existe en el
SIAF.
La UE deber ingresar el cdigo de la Unidad
Ejecutora (UE) al vincular el Certificado de Crdito
Presupuestario (CCP) al Procedimiento de Seleccin
(PS) en el Aplicativo de SEACE.
dato que ingresa del Certificado de Crdito
Presupuestario (CCP) que se est vinculando a un
Procedimiento de Seleccin (PS), contiene letras.
El Certificado de
Crdito
Presupuestario
solicitado es un
La UE deber ingresar el nmero de Certificado de
nmero de
bsqueda no vlido Crdito Presupuestario (CCP) al vincular al
en el SIAF.
Procedimiento de Seleccin (PS) en el Aplicativo de
SEACE.

Certificado de Crdito Presupuestario (CCP) que se
est vinculando a un Procedimiento de Seleccin
(PS), no existe en el SIAF.
El Certificado de
Crdito
Presupuestario
solicitado no existe
La UE deber registrar el CCP en el SIAF para poder
en el SIAF.
convocar un PS.
El Certificado de
Crdito
Presupuestario
solicitado, no est
aprobado en el
SIAF.

Certificado de Crdito Presupuestario (CCP) que se
est vinculando a un Procedimiento de Seleccin
(PS), tiene el Estado de Registro (ER) Verificado (V)
o Estado de Envo (EE) Trasmitido (T) en el SIAF, ms
no aprobado.
El CCP deber tener el Estado de Envo Aprobado
(EE= A) para poder vincularlo a un PS.
14
El Certificado de
Crdito
Presupuestario
solicitado se
encuentra Anulado
en el SIAF.
Este mensaje aparece cuando el Certificado de

Crdito Presupuestario (CCP) que se est vinculando
a un Procedimiento de Seleccin (PS), est anulado
en el SIAF.
La UE deber volver a registrar el CCP en el SIAF para
poder convocar un PS.
Este mensaje aparece cuando el Monto Disponible del
Certificado de Crdito Presupuestario (CCP) es menor
al monto de la convocatoria del Procedimiento de
Seleccin (PS), donde:
El Certificado de
Crdito
Presupuestario
solicitado, no tiene
saldo disponible en
el SIAF.
Monto disponible = Monto del CCP (Operacin Inicial

+ ampliacin Rebajas - anulaciones) (monto
reservado + Compromiso Anual).
Monto
Reservado
=
Monto
vinculado
a
Procedimientos de Seleccin de un Certificado de
Crdito Presupuestario.
La UE deber hacer una ampliacin de CCP o registrar
un nuevo CCP para poder vincular al PS.
El sistema muestra este mensaje si el Certificado de
Crdito Presupuestario (CCP) contiene clasificadores
que pertenecen a la genrica 2.1. Personal y
Obligaciones Sociales (*) y genrica 2.2. Pensiones y
Otras Prestaciones Sociales (**).
El Certificado de
Crdito
Presupuestario
solicitado, no
corresponde a
Bienes, Servicios e
Inversiones.
La UE deber registrar un CCP en el SIAF que

contenga clasificadores de gasto diferentes a la
genrica 2.1 Personal y Obligaciones Sociales (*) y
2.2. Pensiones y Otras Prestaciones Sociales (**)
para poder convocar un PS de Bienes, Servicios e
inversiones.
(*)(**)Se
exceptan
los
clasificadores
que
corresponden a las sub genricas que se detallan a
continuacin:
Genrica:
1 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES
Sub genrica detalle: 2.1.2.1 Retribuciones en
Bienes o Servicios
Sub genrica detalle: 2.1.3.1 Obligaciones del
Empleador
Genrica:
2 PENSIONES Y OTRAS PRESTACIONES SOCIALES
15
Sub genrica detalle: 2.2.2.3 Entrega de Bienes y
Servicios
El Procedimiento
de Seleccin
proviene de un
Proceso de
Seleccin que no
existe.
La modificacin
no pertenece a un
Procedimiento de
Seleccin.
Aparece este mensaje cuando se trata de modificar

datos a un Procedimiento de Seleccin vinculados a
un CCP que no existe en la base de datos del MEF.
La UE puede modificar PS vinculados a un CCP que
existan en la base de datos del MEF.
El Sistema muestra este mensaje debido a que la
modificacin se est realizando en un PS que no
existe.
La UE deber realizar una modificacin en un PS que
exista.
Figura N 17
6. Aplicativo Web Integracin del SEACE con el SIAF

El aplicativo en web Integracin del SEACE con el SIAF permitir liberar el
Monto Reservado del Certificado de Crdito Presupuestario (CCP) si el
Procedimiento de Seleccin (PS) al cual ha sido vinculado, fue adjudicado por
un monto menor o declarado desierto o cancelado o nulo.
Asimismo, slo el Responsable del manejo de Cuentas que tenga la
caracterstica de Tipo de Responsable Titular y Tipo de Cargo DIRECTOR OGA
podr crear Usuarios Autorizados con la finalidad de que los Usuarios
Autorizados ingresen al Aplicativo con su propio Usuario y puedan realizar la
liberacin del monto del CCP cuando est vinculado a un PS.
6.1
Acceso al aplicativo
Para ingresar al aplicativo deber acceder a la siguiente direccin (Figura N
18):
http://apps3.mineco.gob.pe/appMefOsce/
Figura N 18
16
6.2
Pasos para Crear Usuarios Autorizados

Para crear un Usuario Autorizado, el Responsable del manejo de Cuentas
(Director OGA) deber seguir los siguientes pasos:
1.
Dar clic al botn Seguridad, aparecer la siguiente pantalla, donde deber hacer
clic al botn Crear Usuario Autorizado, como se muestra en la imagen:
Figura N 19
2.
Luego, nos mostrar la pantalla Crear Usuario Autorizado y se deber

hacer clic en el botn Aplicacin:
Figura N 20
Nota: La creacin de Usuarios Autorizados slo lo puede realizar el usuario Responsable del
manejo de Cuentas, que tenga la caracterstica de Tipo de Responsable Titular y de Tipo de Cargo
DIRECTOR OGA.
3.
Seguidamente, aparecer la pantalla donde se tendr que dar clic al botn

Siguiente:
17
Figura N 21
4.
En la pantalla Administracin de Usuario Autorizado, podemos observar los

siguientes campos para realizar la bsqueda a travs del botn Filtrar:
Entidad: Campo donde se selecciona la Unidad Ejecutora.

Usuario: Campo donde se puede ingresar el cdigo del Usuario
Autorizado para realizar una bsqueda especfica.
Nmero de Documento: Campo donde se puede ingresar el nmero
de documento para realizar una bsqueda especfica.
Estado: Listado de estados de los Usuarios Autorizados, donde se puede
filtrar por Activo, Inactivo y Pendiente de Confirmacin por Usuario.
Figura N 22
5.
Al hacer clic al botn Crear Usuario Autorizado nos mostrar la siguiente

pantalla donde los campos que tiene el asterisco (*) son campos
obligatorios:
Datos Personales:
Tipo Documento, aparece seleccionado por default.
Nmero Documento, se debe ingresar el nmero de documento de la persona
al que le va a crear el acceso. Al ingresar el nmero de DNI, el sistema verificar
si la persona existe en el mdulo de Planillas del SIAF. De lo contrario, no
permitir realizar la creacin del Usuario Autorizado. (Ver Punto 6.2.2
Validaciones en el Nmero de Documento (DNI)).
18
Los campos Nombres, Apellido Paterno y Apellido Materno se llenarn en
forma automtica.
Datos de la Unidad Ejecutora que representa:

Entidad, en este campo se mostrar por default el cdigo y nombre de la
Entidad a la que pertenece el Responsable del manejo de Cuentas (Director
OGA).
rea de la Entidad a la que pertenece, el Responsable del manejo de
Cuentas (Director OGA) deber seleccionar el rea a la que pertenece el Usuario
Autorizado.
Cargo, deber ingresar el cargo del Usuario Autorizado.
Telfono, opcional.
Anexo, opcional.
Email, deber ingresar el correo del Usuario Autorizado ya que el Sistema
enviar un correo con los datos del Usuario y contrasea generados para el
acceso al Aplicativo a este correo electrnico.
Otros Datos:
Telfono, opcional.
Email, opcional.
Comentario, opcional.
Figura N 23
6. Luego de que el Responsable de cuentas (Director OGA) haya ingresado los
campos obligatorios, se activar el botn Registrar. (Figura N 23)
7. Finalmente, el Responsable del manejo de Cuentas (Director OGA) podr
visualizar que el Usuario Autorizado figura con el Estado - Pendiente de
Confirmacin x Usuario (Figura N 24).
19
Figura N 24
El Usuario Autorizado recibir un correo con un usuario y contrasea, luego
deber ingresar al Aplicativo Integracin del SEACE con el SIAF, donde le pedir
el cambio de contrasea slo por nica vez, ir al punto 6.5 de la presente gua.
6.3
Modificacin de los Datos de Usuario Autorizado

Para modificar los datos del Usuario autorizado, deber hacer clic en el botn
donde le aparecer la pantalla para modificar el rea, cargo, telfono,
anexo, email, telfono, email y comentario.
6.4
Inactivacin de Usuario Autorizado

Para inactivar un Usuario Autorizado, deber hacer clic en el botn
6.5
Cambio de Contrasea de Usuario Autorizado

Para cambiar la contrasea al Usuario Autorizado, deber hacer clic en el botn
donde automticamente el sistema generar una nueva contrasea y la
enviar por correo al Usuario Autorizado. Esta nueva contrasea generada no
ser de conocimiento para el Responsable del manejo de Cuentas (Director
OGA).
Nota: Al cambiar la nueva contrasea debe tener mnimo 8 y mximo 15 caracteres. Puede
utilizar letras, nmeros y determinados caracteres especiales o una combinacin de ellos.
No es vlido el uso de espacios en blanco, vocales tildadas ni de los caracteres (' " \
$ & ( ) ).
.
6.6
Validaciones en el Nmero de Documento (DNI)

A continuacin, se detallar los mensajes de error al momento de registrar un
Usuario Autorizado en el Aplicativo Integracin del SEACE con el SIAF:
20
Mensaje
Descripcin
Nmero Documento no se
encuentra registrado en el
Padrn Oficial, registrarlo a
travs MCPP del Cliente
SIAF.
Nmero
Documento
se
encuentra fallecido en el
Padrn Oficial.
Si el DNI ingresado no existe o est

inactivo en el Mdulo MCPP del SIAF,
aparecer el mensaje de error.
Si el DNI ingresado se encuentra fallecido

en el Mdulo MCPP del SIAF, aparecer el
mensaje de error.
Nmero
Documento Si el DNI ingresado corresponde a un
corresponde
a
un Responsable del manejo de Cuentas,
Responsable de Cuenta, no aparecer el mensaje de error.
requiere
un
Usuario
Adicional.
El
Nmero
Documento Si el DNI ingresado ya tiene asociado un
######## ya tiene un Usuario Autorizado aparecer el mensaje
Usuario, no corresponde la de error.
creacin de uno nuevo.
Figura N 25
6.7
Opcin: Regularizacin de Certificacin por OSCE

Para liberar el monto reservado, el Usuario Autorizado deber ingresar a la
opcin Regularizacin y dar clic en el botn Mdulos. (Figura N 26)
Figura N 26
Seguidamente, el Sistema muestra el botn
CERTIFICACION.
, para ingresar al men de
Luego, el Sistema presentar la opcin Regularizacin de Certificacin por

OSCE marcada por defecto. Dar clic en el botn Siguiente. (Figura N 27)
21
Figura N 27
En la pantalla de la opcin Regularizacin de Certificacin por OSCE se
mostrarn los Certificados de Crdito Presupuestarios y los Procedimientos de
Seleccin vinculados a ellos.
La pantalla de la opcin Regularizacin de Certificacin por OSCE consta de 2
secciones:
En la Primera seccin, el Usuario podr realizar la bsqueda por:
Ao: Registrar el ao del CCP a consultar.
Certificado: Registrar el nmero de CCP a consultar.
CCP pendientes de rebaja del monto reservado: Dar
check
en
En la Segunda seccin, el Sistema mostrar los certificados con los datos de

Ao, Nmero del CCP, Moneda, Monto Reservado, Monto Reservado Nacional,
Tipo de Proceso, Descripcin del Proceso, Moneda Proceso, Monto Proceso y
Estado.
La columna Estado, indica si la relacin del Certificado con el PS requiere de
alguna accin del Usuario. Los Estados que se han identificado son:
Completo, el Monto Reservado es igual al Monto del Proceso por lo que no
se deber realizar ninguna regularizacin.
Por Rebajar, el Monto Reservado del Certificado ms el Monto de la Previsin
Presupuestaria es mayor al monto adjudicado del PS por lo que el aplicativo
permitir realizar la regularizacin, es decir rebajar el Monto Reservado.
Por Ampliar, el Usuario deber ampliar el monto del Certificado en el Mdulo
del SIAF SP, pero se muestra como consulta.
6.8
Liberacin del CCP asociado al Procedimiento de Seleccin

Al ingresar a travs del botn
(Figura N 28), el Sistema mostrar la
pantalla Regularizacin del Certificado Asociado al Proceso de Seleccin
(Figura N 29) que permitir rebajar el Monto Reservado.
22
La pantalla Regularizacin del Certificado Asociado al Proceso de Seleccin
consta de 3 secciones:
Detalle del Certificado, en esta seccin figuran los detalles de los Certificados
como Ao, Certificado, Secuencia, Clasificador, Meta, Fuente de Financiamiento,
Rubro, Moneda, Tipo de Cambio SBS, Monto Reservado, Monto Reservado
Nacional.
Datos del Proceso, en esta seccin se presentan los datos del Proceso, Tipo
de Proceso, Modalidad de Proceso, Nomenclatura Proceso, Descripcin del
Proceso, Moneda, Monto del Proceso.
Detalle de los Items del Proceso, se muestran a los Procesos, Item,
Descripcin, Estado ITEM, Estado Reserva, Moneda, Tipo de Cambio SBS, Monto
Item y Monto Nacional.
6.8.1
Caso 1 PS adjudicado por un monto menor al Valor Referencial

En este caso, se ha seleccionado el ao 2016 y el Certificado 1387. (Figura N
28)
Figura N 28
En la Figura N 29 podemos ver que el monto reservado es por S/. 35,000 y

el monto adjudicado es por S/. 34,000. Por lo tanto, en el campo monto
reservado deber ingresar el monto adjudicado (34,000) para que pueda liberar
los S/. 1,000 de diferencia y pueda utilizarlos en otro Procedimiento de Seleccin
o rebajar el monto del CCP en el mdulo Administrativo del SIAF - SP. Grabar
los cambios.
23
Figura N 29
Finalmente, se podr observar que el monto reservado es igual al monto del
proceso. (Figura N 30)
Figura N 30
De acuerdo a la necesidad de la Entidad, el monto liberado del CCP est listo

para vincular a un Procedimiento de Seleccin desde el aplicativo SEACE o
rebajar el monto liberado del CCP en el Mdulo Administrativo del SIAF-SP.
6.8.2
Caso 2 PS se declara Desierto o Cancelado o Nulo a Convocatoria

En este caso se ha seleccionado el ao 2016 y el CCP 31.
24
Figura N 31
En la Figura N 32 podemos ver que el monto reservado es por S/. 25,000.
Figura N 32
Si el Procedimiento de Seleccin queda Desierto o Cancelado o Nulo, el usuario
que sea Responsable del manejo de Cuentas deber ingresar al Aplicativo
Integracin del SEACE con el SIAF para realizar la liberacin del monto del
CCP.
En la pantalla se puede visualizar que el estado del Item figura como Desierto
el Procedimiento de Seleccin. (Figura N 33)
25
Figura N 33
A su vez, se activa el campo Monto Reservado, para que el usuario ingrese el
monto 0 y as se libere el CCP del Procedimiento de Seleccin. (Figura N 34).
Figura N 34
Finalmente, se da clic al botn Grabar (Figura N 35).
26
Figura N 35
De acuerdo a la necesidad de la Entidad, el CCP est listo para vincular a un
Procedimiento de Seleccin desde el aplicativo SEACE o anular el CCP en el
Mdulo Administrativo del SIAF-SP.
27

Aplicativo para Rebajas de Certificado PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Aplicativo para Rebajas de Certificado PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Gua Funcional para el Registro del CCP, validaciones en el SIAF y Rebajas en el Aplicativo Web

Gua Funcional para el registro del CCP,

FLUJO DE LA EJECUCIN DEL GASTO PARA LAS CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

REGISTRO DEL CCP, COMPROMISO ANUAL Y COMPROMISO MENSUAL EN EL SIAF - SP

SOLICITUD DE CERTIFICACIN ............................................................................................... 5

4.2.1 AMPLIACIN, REBAJA Y ANULACIN

COMPROMISO ANUAL ............................................................................................................... 10

COMPROMISO MENSUAL .......................................................................................................... 11

MENSAJES DE ERROR ................................................................................................................ 11

MENSAJES DE ERROR EN EL SIAF .......................................................................................... 11

5.1.1 MENSAJES DE ERROR EN EL CERTIFICADO DE CRDITO PRESUPUESTARIO .................. 11

5.1.3 MENSAJES DE ERROR EN EL COMPROMISO MENSUAL ........................................................ 13

MENSAJES DE ERROR EN EL SEACE

APLICATIVO WEB INTEGRACIN DEL SEACE CON EL SIAF

PASOS PARA CREAR USUARIOS AUTORIZADOS ................................................................... 17

MODIFICACION DE LOS DATOS DE USUARIO AUTORIZADO .............................................. 21

INACTIVACIN DE USUARIO AUTORIZADO

CAMBIO DE CONTRASEA DE USUARIO AUTORIZADO ...................................................... 21

VALIDACIONES EN EL NMERO DE DOCUMENTO (DNI)

OPCION: REGULARIZACIN DE CERTIFICACIN POR OSCE

LIBERACIN DEL CCP ASOCIADO AL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

CASO 1 - PS ADJUDICADO POR UN MONTO MENOR AL VALOR REFERENCIAL

CASO 2 PS DECLARADO DESIERTO O CANCELADO O NULO

Orientar a las Unidades Ejecutoras (UEs) sobre el registro del Certificado de

Dar a conocer las nuevas validaciones en el Mdulo Administrativo del SIAF

Dar a conocer las nuevas validaciones en el Mdulo Administrativo del SIAF

3. Flujo de la Ejecucin del Gasto para las Contrataciones y

4. Registro del CCP, Compromiso Anual y Compromiso Mensual

para guardar y poder habilitar para envo la

para guardar y poder habilitar para envo la

para guardar y poder habilitar para envo la

Mensajes de Error en el SIAF

5.1.1 Mensajes de Error en el Certificado de Crdito Presupuestario

Mensaje de error 0873

Mensaje de error 0874

El Sistema presenta este mensaje, debido a que la

5.1.2 Mensajes de Error en el Compromiso Anual

El Sistema presenta este mensaje, debido a que la

5.1.3 Mensajes de Error en el Compromiso Mensual

Mensajes de Error en el SEACE

El Sistema muestra este mensaje debido a que el

El Sistema muestra este mensaje debido a que el

El Sistema muestra este mensaje debido a que el

Este mensaje aparece cuando el Certificado de

Monto disponible = Monto del CCP (Operacin Inicial

La UE deber registrar un CCP en el SIAF que

Aparece este mensaje cuando se trata de modificar

6. Aplicativo Web Integracin del SEACE con el SIAF

Pasos para Crear Usuarios Autorizados

Luego, nos mostrar la pantalla Crear Usuario Autorizado y se deber

Seguidamente, aparecer la pantalla donde se tendr que dar clic al botn

En la pantalla Administracin de Usuario Autorizado, podemos observar los

Entidad: Campo donde se selecciona la Unidad Ejecutora.

Al hacer clic al botn Crear Usuario Autorizado nos mostrar la siguiente

Datos de la Unidad Ejecutora que representa:

Modificacin de los Datos de Usuario Autorizado

Inactivacin de Usuario Autorizado

Cambio de Contrasea de Usuario Autorizado

Validaciones en el Nmero de Documento (DNI)

Si el DNI ingresado no existe o est

Si el DNI ingresado se encuentra fallecido

Opcin: Regularizacin de Certificacin por OSCE

, para ingresar al men de