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Tabla de calificaciones y graficas en Excel.

Primero se crea una tabla con el nombre de la escuela y del alumno, la edad, el
sexo, costo del semestre, siclo escolar, pago total, calificaciones de las tres
parciales y de tres materias y de stas el promedio, la acreditacin, la moda, la
calificacin mxima y la mnima.

En el caso del sexo, la acreditacin y las calificaciones las condicionamos. En


el caso del sexo si era f la celda se pusiera de color rosa y m color azul. En
la acreditacin si indicaba ordinario el color de la celda seria rojo y para
exento verde. Para las calificaciones de 0-5 la celda cambia a color rojo, de
5.1-7.9 amarillo y de 8-10 verde. Para esto seleccionamos la celda o celdas a
las que se va aplicar la condicin, despus dar clic en el men inicio en la
opcin formato condicional, una vez seleccionado aparecen una serie de
opciones y seleccionamos resaltar reglas de celdas, aparecen varias opciones
de condiciones y seleccionamos la que ms nos convenga, despus aparecer
un ventana donde se colocara la condicin y el formato que se aplicara cuando
se cumpla y una vez hechos los cambios dar clic en aceptar.

Si se desea ver las condiciones que se aplicaron es necesario dar clic en men
inicio, formato condicional, administrar reglas y aparece un ventana
donde muestra todas las condiciones que se le han aplicado a la hoja, se
pueden editar, eliminar y crear nuevas.

En el caso del pago total se aplicara un descuento del 50% del costo del
semestre al alumno menor de 18 aos y un 10% a los de 18 en adelante y en el
caso de la acreditacin si el promedio es igual o mayor a 8 debe indicar
exento y si es menor que 8 ordinario, para ello nos ubicamos en la celda
donde se aplicara la condicin, dar clic en formulas que se encuentra en la
barra de mens ( aqu se encuentran todas las funciones clasificadas por
categoras), clic en lgicas, aparecen todas las funciones de esa categora y en
nuestro caso seleccionamos la funcin SI (comprueba si se cumple una
condicin y devuelve un valor si la condicin es verdadera y otro si es falsa),
aparece una ventana donde se indicara la prueba lgica (la condicin), el valor
que arrojara si es verdadero y el que arrojara si es falso (en el caso del pago
total la prueba lgica ser condicionando la celda que se encuentra el valor de
la edad y para el valor verdadero y falso se aplicara una formula en cada una
donde se aplique el descuento segn le corresponda y para el caso de la
acreditacin la prueba lgica ser condicionando la celda de promedio y los
valores verdadero y falso indicaran exento y ordinario segn sea el caso) y al
terminar de indicar los argumentos de la funcin dar clic en aceptar.

Para la moda es necesario utilizar la funcin MODA.UNO, para la calificacin


mxima la funcin MAX y para la mnima MIN, estas tres funciones se
encuentran en las de estadsticas.

En el caso de las grficas es necesario seleccionar el rango de datos que se


desean graficar, clic en insertar que se encuentra en la barra de mens, en la
parte de grficos seleccionamos la que ms nos convenga y automticamente
aparece la grfica.

En herramientas de grficos en la parte de diseo podemos cambiar el tipo


de grfico, los datos, el diseo del grfico, los estilos de diseo y la ubicacin.

En diseo en la opcin mover grafico, al seleccionarla aparece una ventana


donde indicamos a donde deseamos mover el grafico que en este caso
elegiremos la opcin de hoja nueva e indicamos el nombre de esa hoja, al
terminar dar clic en aceptar y automticamente se mover a una nueva hoja.

En la parte de diseo tambin se encuentra la opcin seleccionar datos


podemos editar las series y las categoras para cambiar el nombre de stas y al
terminar dar clic en aceptar.

En herramientas de grafico en la opcin presentacin podemos modificar las


etiquetas (ttulo del grfico, rtulos del grfico, leyenda, etiquetas de datos y
tabla de datos) y los ejes (ejes y lneas de la cuadricula).

En herramientas de grafico en la opcin formato podemos modificar el color,


el contorno, etc. de las letras y dems objetos que tiene la grfica.

Grafica 1: es una grfica de columnas que indica los resultados parciales de la


asignatura de informtica.

Grafica 2: es una grfica de columnas que indica los resultados parciales de la


asignatura de ingls.

Grafica 3: es una grfica de lneas que indica las calificaciones de las tres
parciales delas tres asignaturas.

Grafica 4: es una grfica circular que indica la frecuencia con que aparece cada
calificacin (cuantos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10 aparecen en las calificaciones
de las tres parciales de las tres asignaturas).

Para esta grafica fue necesario realizar primero una tabla donde se indicaran
las calificaciones y el nmero de veces que apareca cada una utilizando la
funcin CONTAR.SI (cuenta las celdas en el rango que coinciden con la
condicin dada que se encuentra en las de estadsticas y a partir de los datos
de esta tabla se realiza la grfica.